Exemples de projets prêts à l'emploi dans un projet Microsoft. Utiliser MS Project pour gérer des projets de développement de logiciels

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• Introduction
• 1. Organisation du projet
• 1.3 Créer un horaire de travail
• Conclusion

Introduction

Développement rapide équipement informatique, créant un environnement convivial logiciel conduit à une utilisation généralisée technologies de l'information dans tous les domaines de l'activité humaine, a servi d'impulsion au développement d'une société fondée sur l'utilisation d'informations diverses.

Derrière court terme les systèmes d'information ont évolué à partir des systèmes informatiques utilisés dans recherche scientifique et des systèmes de contrôle automatisés des grandes entreprises aux systèmes automatisés complexes systèmes d'information, permettant une gamme complète non seulement de traitement et d'accumulation d'informations, mais également de gestion d'entreprises et d'organisations à tous les niveaux.

La création d'ordinateurs personnels et d'une interface graphique adaptée a élargi le marché des produits et services d'information au niveau de la « consommation domestique ». Les systèmes d'information sont passés d'une composante technologique de l'entreprise et de la gestion à un facteur de production, un facteur de concurrence. Cependant, à côté des avantages évidents de l'utilisation des systèmes d'information, se pose le problème de la gestion des systèmes d'information.

La pratique de création et d'exploitation de systèmes d'information a révélé des problèmes et des contradictions qui ne pourraient être résolus que par l'introduction d'une gestion globale de l'information spécialisée. Les coûts de conception et de mise en œuvre des systèmes d'information dépassaient généralement largement les montants prévus. La qualité du développement s'est avérée insatisfaisante : contradictions entre matériel et logiciel lors de l'exploitation, augmentation des coûts de maintien des systèmes en fonctionnement, etc.

Aujourd’hui, les activités de toute entreprise et organisation dépendent fortement du service qui fournit l’environnement informationnel de l’entreprise, et cette dépendance s’intensifie avec le temps. Ainsi, la maintenance des systèmes d’information cesse d’être une simple tâche technique et devient de plus en plus partie intégrante de l’activité, intégrée aux processus métiers de l’entreprise.

Le niveau de développement du système d'information d'une organisation et l'importance des technologies de l'information pour les activités de l'organisation font des services informatiques des entreprises une partie intégrante de l'entreprise. La complexité des tâches de gestion des systèmes d'information et du personnel conduit à la nécessité de développer des stratégies dans le domaine des technologies de l'information pour une gestion spécialisée - gestion de l'information.

L'utilisation d'équipements informatiques, de logiciels d'application et de technologies de réseaux est une question de prestige et d'« avancement » de gestion pour l'entreprise. Personne n’exige de retour sur le système d’information, et encore moins d’efficacité économique.

Les technologies de l'information et les systèmes d'information sont utilisés au niveau de la gestion opérationnelle d'une entreprise ou d'une organisation - accumulation, stockage, classification, traitement primaire de l'information. Les systèmes d'information sont utilisés pour résoudre les problèmes commerciaux d'une entreprise ou d'une organisation.

Un facteur important dans la formation de spécialistes hautement qualifiés dans le domaine des systèmes d'information économique est formation complète, prendre en compte large éventail domaines de connaissances, disciplines spécialisées.

Une particularité de la discipline « Gestion de l'information » est que cette branche de la connaissance est apparue relativement récemment et se développe. Pour l’essentiel, la gestion de l’information ne dispose pas encore de terminologie établie ni de méthodes et solutions devenues classiques. En conséquence, les spécialistes utilisent souvent non seulement des concepts et des termes différents, mais interprètent également de différentes manières les tâches de gestion de l'information et la méthodologie permettant de les résoudre. Matériel de recherche, conseils pratiques, analyse du développement et de la mise en œuvre du SI, sont le résultat d'une discussion entre spécialistes du domaine des technologies de l'information et de la gestion informatique.

1. Organisation du projet

1.1 Création d'un projet dans Microsoft Project

Par défaut, Microsoft Project 2016 ouvre automatiquement la commande Nouveau lorsque vous le lancez, où vous pouvez choisir comment créer un nouveau projet. Un projet dans Microsoft Project 2016 est un type de fichier mpp. Afin de créer de force un nouveau projet dans Microsoft Project 2016, vous devez utiliser le bouton "Fichier" pour ouvrir la commande "Créer".

Figure 1 - Création d'un nouveau projet

Vous pouvez maintenant choisir comment créer un nouveau projet :

ѕ sélectionnez « Nouveau projet » et cliquez sur la commande « Créer » : le projet sera créé à partir du modèle Global. mpt;

* créer un nouveau projet à partir d'un document existant - un projet, un classeur Excel ou une liste de tâches SharePoint ;

* créer à partir d'un modèle. Vous pouvez choisir un modèle parmi ceux disponibles sur votre ordinateur ou sur Office.com (si vous disposez d'une connexion Internet).

Après avoir créé un fichier de projet, il est recommandé de l'enregistrer immédiatement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Fichier", sélectionnez la commande "Enregistrer", sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier et donnez un "Nom" au fichier projet (par défaut, le fichier projet s'appelle "Projet1. mpp").

Figure 2 - Enregistrement du fichier de projet

Microsoft Project 2016 prend en charge l'exportation au format PDF et XPS.

Le format de document portable (PDF) est un format électronique de balisage permanent qui préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque vous visualisez un fichier en ligne et lorsque vous l'imprimez, le format original est préservé et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile lors de l’impression de documents dans une imprimerie.

Spécification papier XML (XPS). XPS est un format de fichier électronique qui préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque vous visualisez un fichier en ligne et lorsque vous l'imprimez, le format d'origine est préservé et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées.

1.2 Création d'un calendrier de projet dans Microsoft Project

Dans Microsoft Project, les calendriers sont utilisés pour décrire les heures de travail et non travaillées.

Microsoft Project utilise trois types de calendriers :

1. Le calendrier du projet est déterminé temps de travail par défaut pour l'ensemble du projet (pour toutes les ressources et tâches du projet) ;

2. les calendriers de ressources sont utilisés pour des ressources individuelles ou pour des groupes de ressources ayant des horaires de travail individuels ;

3. Les calendriers de tâches sont utilisés pour les tâches qui peuvent être réalisées à une heure différente du calendrier de projet standard. Par exemple, une partie du travail du projet ne peut être réalisée que dans la première moitié de la journée de travail.

Le calendrier du projet définit le calendrier de travail de toutes les ressources et tâches qui n'utilisent pas de calendrier individuel. Les modifications apportées au calendrier du projet sont automatiquement reflétées dans les calendriers des ressources générés à partir du même calendrier du projet.

Les calendriers de base sont utilisés comme calendriers de projets et de tâches et comme base pour les calendriers de ressources. Microsoft Project dispose de trois calendriers de base :

1. Standard : les horaires de travail sont du lundi au vendredi (9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00). Ce calendrier est utilisé par défaut lors de la création d'un nouveau projet ;

2. 24 heures : pas d’heures chômées ;

3. Equipe de nuit : équipe de nuit du lundi soir au samedi matin (de 23h00 à 8h00 avec une heure de pause).

Microsoft Project prend en charge la création de ses propres calendriers de base si les calendriers existants ne répondent pas aux exigences du projet.

Figure 3 - Création d'un calendrier

Vous pouvez attribuer le calendrier créé à un projet via la boîte de dialogue Détails du projet.

Figure 4 - Objectif du calendrier de base créé

1.3 Créer un horaire de travail

Le projet « Développement de logiciels » est conçu pour atteindre un certain résultat dans un certain délai et pour un certain montant d'argent. Un plan de projet est rédigé pour déterminer quel travail permettra d'atteindre le résultat du projet, quelles personnes et quels équipements seront nécessaires pour terminer le travail, et quand ces personnes et ces équipements seront disponibles pour travailler sur le projet. C'est pourquoi plan de projet contient trois éléments principaux : les tâches, les ressources et les affectations.

L'élaboration d'un plan de projet en termes généraux consiste à décrire les tâches du projet, ressources disponibles et définir les interdépendances entre eux à l’aide d’affectations.

Demande de service:

1) Modification des paramètres initiaux du projet.

Pour modifier les paramètres initiaux du projet, vous devez vous rendre dans l'onglet "Projet" et cliquer sur le bouton "Informations sur le projet", et dans la fenêtre qui s'ouvre, déterminer la date de début des travaux (mardi 05/04/16).

Figure 5 - Date de début des travaux

2) Création d'une liste de tâches du projet et de leur durée

Définir les objectifs de développement logiciel - 2 jours.

Planification du développement - 4 jours.

Attribution du code thématique - 3 jours.

Sélection des principes de développement logiciel - 24 jours.

Clarification des exigences logicielles de base - 20 jours.

Formation du projet de spécifications techniques - 7 jours.

Coordination du projet de spécifications techniques avec le client logiciel - 5 jours.

Formation d'un modèle structurel - 7 jours.

Formation d'un modèle orienté objet - 30 jours.

Déterminer les principes de construction d'une interface écran - 35 jours.

Développement des modules principaux - 50 jours.

Développement de base de données - 48 jours.

Intégration de tous les modules - 35 jours.

Débogage - 5 jours.

Sortie de la version bêta - 2 jours.

Collecte d'informations sur les résultats des tests - 5 jours.

Affinement des modules et de la base de données - 7 jours.

Sortie de la version finale - 5 jours.

Formation de la documentation nécessaire à la certification - 5 jours.

Audit interne du processus de création de logiciels - 2 jours.

Conclusion d'un accord de certification - 2 jours.

Réalisation de la certification logicielle - 2 jours.

3) Créer une liste de ressources

- 1 personne

Programmeur - 5 personnes.

Économiste - 1 personne.

Auditeur logiciel - 1 personne.

4) Création de missions (liens)

La dépendance des tâches et des ressources est indiquée dans le tableau.

Tableau 1 - Dépendances des tâches

En utilisant des types de relations (affectations), nous créerons un diagramme de Gantt conformément au tableau 1.

Figure 6 - Diagramme de Gantt

1.2 Formation de la structure de l'horaire de travail

Lors du développement de grands projets comprenant grande quantitéœuvres, Microsoft Project vous permet de combiner des œuvres liées en groupes. La création d'une structure de projet hiérarchique vous permet de décomposer le travail du projet en parties plus petites, visibles et gérables, et de déterminer plus précisément la composition et les caractéristiques du travail à effectuer.

L'un des principes de base pour construire une structure de projet hiérarchique est le principe d'exhaustivité. Tous les travaux et résultats du projet, y compris ceux intermédiaires et de gestion, doivent être présents dans la structure hiérarchique du projet.

L’inverse est également vrai : le travail en dehors du projet (c’est-à-dire nécessaire à la réussite d’un autre projet/processus) ne doit pas être inclus.

Regroupons le travail en étapes et entrons les noms de ces étapes.

* Pour créer un groupe (étape), faites un clic droit sur la première ligne du tableau et sélectionnez « Insérer une tâche » dans le menu contextuel ;

*Nous appelons cela « Organisation du travail » ;

* Sélectionnez les tâches : « Définition des objectifs de développement logiciel », « Planification du développement », « Attribution du code du thème » et « Sélection des principes de développement logiciel » et regroupez-les en cliquant sur le bouton « Rétrograder le niveau de tâche ».

De la même manière, vous devez regrouper toutes les tâches ultérieures pour créer les étapes suivantes : « Développement des spécifications techniques », « Développement logiciel », « Débogage et tests », « Certification ».

La dernière étape sera la création du groupe « Développement Logiciel », qui regroupera toutes les étapes créées ci-dessus.

Figure 7 - Structure hiérarchique du projet

Ce problème peut également être résolu en utilisant une méthode descendante.

Dans la méthode descendante de planification de projet, les principales étapes sont d'abord identifiées, puis décomposées en tâches individuelles.

2. Affectations des ressources du projet

Une affectation est la relation entre une tâche et la ressource nécessaire pour accomplir cette tâche. Un nombre arbitraire de ressources, tant en main-d'œuvre que en matériel, peut être affecté à une tâche (en d'autres termes, plusieurs affectations peuvent être associées à une même tâche).

Pour affecter des ressources directement lors de la description d'une tâche, vous devez :

* Ouvrez la fenêtre « Détails de la tâche » ; pour cela, double-cliquez sur le nom de la tâche ou sélectionnez la tâche et cliquez sur le bouton « Détails » de l'onglet « Tâche » ;

* Dans la fenêtre « Détails de la tâche » qui s'ouvre, allez dans l'onglet « Ressources » ;

* Dans la fenêtre de saisie, saisissez le nom de la ressource ; si ce nom correspond au nom d'une ressource existante, elle sera automatiquement affectée à la tâche ; si le nom ne correspond pas, une nouvelle ressource de type « Main d'œuvre » sera Être créé. Pour éviter la duplication, sélectionnez une ligne vide et cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la ligne, puis sélectionnez le nom de la ressource dans la liste déroulante ;

* Le champ "Propriétaire" affiche le nom d'utilisateur du propriétaire de la ressource à qui l'approbation d'utilisation sera envoyée de cette ressource. Pour toutes les ressources locales et universelles, ce champ est vide ;

* Dans le champ "Unités", saisissez le volume de la ressource requise. Si une ressource en main d’œuvre est nécessaire, indiquer le pourcentage du temps de la ressource qu’elle consacrera à la mise en œuvre de cette tâche. Si une ressource matérielle est renseignée, sa quantité est précisée dans la dimension précisée dans la vue « Feuille Ressources ». S’il s’agit d’une ressource coûteuse, n’entrez rien ;

* Le champ « Coûts » affichera le coût d'utilisation de cette ressource. Pour les ressources en main d'œuvre et matérielles, cette valeur sera calculée automatiquement lorsque vous cliquerez sur le bouton "OK". Pour les ressources coûteuses, vous devez indiquer le montant que vous envisagez de consacrer à la mise en œuvre de cette tâche avec cette ressource.

Figure 8 - Affectation des ressources lors de la description d'une tâche

Affectation d'une ressource à une tâche :

* Accédez à la vue Diagramme de Gantt et rendez-vous sur la page « Ressources » ;

* Sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une affectation de ressources ;

ѕ Cliquez sur le bouton « Attribuer des ressources ». Une boîte de dialogue correspondante apparaîtra ;

* Dans le champ « Nom de la ressource », sélectionnez la ressource qui doit être affectée à la tâche. Si vous devez créer une nouvelle ressource, accédez à une cellule vide du tableau de la boîte de dialogue et saisissez le nom de la ressource. En double-cliquant sur le nom de la ressource, la fenêtre « Informations sur la ressource » apparaîtra, avec laquelle vous pourrez saisir des informations sur la ressource ;

* Dans le champ Unités, indiquez le nombre d'unités de ressources allouées dans cette affectation. Pour une ressource de travail, la valeur est indiquée en pourcentage (temps de travail).

Le résultat de l'exécution est présenté dans la figure 8.

3. Suivi de l'avancement du projet

Pour prendre des décisions de gestion, vous avez besoin d'informations à jour et fiables sur l'avancement du projet.

Lors de la gestion d'un projet, vous devez garder une trace des éléments du triangle du projet : le temps, le budget et la portée. L'ajustement d'un élément affecte les deux autres. Des événements tels que des retards imprévus, des dépassements de coûts et des remplacements de ressources peuvent entraîner des problèmes de planification.

Si les données du projet sont constamment mises à jour, vous pouvez toujours afficher le dernier statut du projet. Vous pouvez suivre la progression réelle des tâches, les coûts de main-d'œuvre réels des ressources, comparer les coûts réels avec le budget prévu et niveler la charge sur les ressources. Tout cela vous permettra d’identifier les problèmes potentiels à temps pour trouver et appliquer la bonne solution.

Une fois qu'un projet est créé et que le travail commence, vous pouvez suivre les dates de début et de fin réelles, le pourcentage de tâches terminées ou le travail réel dépensé. Les données réelles montrent l'impact des changements sur d'autres tâches et finalement sur la date d'achèvement du projet.

Identifiez un ou deux indicateurs de progrès à utiliser dans le projet. Par exemple, les ressources peuvent rapidement signaler le pourcentage de travail effectué par tâche, fournissant ainsi un aperçu de la progression de la tâche. Ou, à l’inverse, les ressources peuvent déclarer les heures de travail sur chaque tâche par semaine. Cela prendra plus de temps, mais donnera une image détaillée de l'avancement des travaux. Le choix des indicateurs dépend de vos préférences et priorités.

Pour suivre l'avancement des travaux, vous devez créer une marque à la fin de l'étape « Définir les objectifs de développement logiciel ». Pour ce faire, sur le diagramme de Gantt, déplacez le pointeur de la souris vers la gauche du graphique (le pointeur changera d'apparence en signe de pourcentage avec une flèche vers la droite). Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faire glisser le pointeur de la souris vers la droite.

Figure 9 - Notation à la fin de l'étape « Définir les objectifs de développement logiciel »

Il existe une autre façon de marquer l’achèvement de l’étape de planification du développement. Pour ce faire, sélectionnez l'étape « Planification du développement » et double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Dans la boîte de dialogue « Détails de la tâche » qui apparaît, dans l'onglet « Général », vous devez définir 100 % dans le champ « Pourcentage d'achèvement » et cliquer sur le bouton « OK ».

Figure 10 - Note à la fin de l'étape « Planification du développement »

Une marque indiquant l'achèvement de l'étape apparaîtra sur le côté gauche du tableau du diagramme de Gantt, et une barre bleu foncé apparaîtra sur le diagramme lui-même, qui indique le pourcentage d'achèvement de l'étape de travail. Si les travaux sont terminés à 100 %, alors la bande sera du début à la fin du bloc de travaux.

Figure 11 - Exemple de travaux réalisés à 70%

La figure 11 montre un exemple d'achèvement incomplet d'un travail, qui montre que sur le diagramme de Gantt, la barre bleu foncé n'atteint pas la fin du bloc de travail (coin inférieur droit). Tout ce qui se faisait auparavant serait inutile si Microsoft Project n'avait pas la capacité de générer des rapports. "Aperçu du projet" - un rapport indiquant le pourcentage d'achèvement du projet. Pour le générer, vous devez vous rendre dans l'onglet « Rapport », cliquer sur le bouton « Tableaux de bord » et sélectionner « Revue de projet ».

Figure 12 – Aperçu du projet

« Résumé des coûts » est un rapport plus complet montrant à la fois le pourcentage d'avancement et les coûts décaissés (les coûts déjà dépensés et les coûts restants).

Figure 13 - Aperçu des coûts

"Tâches critiques" - un rapport qui donne à l'utilisateur la possibilité de voir les tâches critiques restantes. Les tâches critiques sont des tâches dont dépend l’ensemble du projet.

Figure 14 - Tâches critiques

Conclusion

Microsoft Project est l'outil de gestion de projet le plus populaire fourni par Microsoft. L'application est conçue pour aider les chefs de projet à élaborer des plans, à affecter des ressources aux tâches, à gérer les budgets et à analyser la charge de travail.

Microsoft Project peut vous aider à créer un plan basé sur le chemin critique. Des graphiques peuvent également être appliqués pour répartir uniformément les demandes de ressources. Le chemin critique est présenté sous la forme d'un diagramme de Gantt.

Les définitions de ressources (personnes, équipements et matériaux) peuvent être partagées entre les projets en utilisant un pool commun de ressources. Chaque ressource peut avoir son propre calendrier, qui détermine les jours et les équipes dont elle dispose. Les mesures des ressources sont utilisées pour calculer les coûts d'exécution des tâches, qui sont calculés et résumés dans niveau général ressources.

Chaque ressource peut se voir attribuer plusieurs tâches dans plusieurs plans, et chaque tâche peut se voir attribuer plusieurs ressources. Microsoft Project planifie le travail défini dans les calendriers associés en fonction de la disponibilité des ressources. Toutes les ressources peuvent être définies dans une base de ressources d'entreprise commune.

Microsoft Project crée des budgets basés sur les mesures des ressources et le travail assigné. À mesure que les ressources sont affectées aux tâches et que le travail est estimé, Microsoft Project calcule les coûts, qui sont égaux au travail multiplié par les métriques. Tout cela s’ajoute au niveau total du travail, puis au coût total du travail et enfin au coût total du projet.

décision de gestion du programme de projet

Liste des sources utilisées

Publié sur Allbest.ru

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3. Betanova I. Le rôle des RH dans la gestion de projet // Manuel de gestion du personnel. - 2011.

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13. Matveyeva L.G. Gestion de projet : manuel. - Rostov n/d. : Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Problèmes microéconomiques de gestion de projets innovants // Problèmes de gestion. - 2011.

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• Didacticiel

Une brève introduction

Rappelons d’abord ce qui est habituellement exigé d’un chef de projet. Pour les managers expérimentés, cela est une évidence, mais pour les débutants (ou ceux qui envisagent simplement de devenir managers), il sera utile de s'en souvenir une fois de plus. Ainsi, un projet de développement logiciel est la création d'un produit unique. A différentes étapes cycle de vie projet, le RP est nécessaire pour résoudre divers problèmes.

Avant de démarrer le projet

1. combien de temps durera le projet ?
2. combien coûtera le projet

Note. Je n’ai jamais eu à traiter d’estimations monétaires explicites d’un projet et, si je comprends maintenant, il s’agit d’une grave omission. Tous les projets que j'ai gérés ont été réalisés par des salariés de l'entreprise. L'équipe de projet a été constituée pour toute la durée du projet, certains spécialistes ont été impliqués pendant une certaine période. En fait, je dois estimer le nombre d’artistes recherchés, ainsi que le moment où ils seront attirés. Il me semble que c'est une situation assez typique pour les sociétés de développement de logiciels. En fin de compte, tout se résume à l'estimation des coûts de main-d'œuvre qui, à l'aide de formules empiriques, se transforme en une estimation du coût du projet. Comme vous pouvez le constater, il existe une relation directe entre le coût du projet et son calendrier.

Pendant le projet

Une fois le projet terminé

Ce que MS Project peut faire

Examinons brièvement les propriétés des entités.

Tâche a une durée, un volume, une ressource assignée et bien d'autres propriétés. Si les propriétés intégrées ne suffisent pas, vous pouvez ajouter les vôtres - nous les utiliserons plus tard. Les tâches peuvent être interconnectées par diverses relations (prédécesseurs, successeurs, etc.).

Ressource possède de nombreuses propriétés descriptives, mais le plus important est qu'il peut être
définir la disponibilité dans le temps ; un calendrier est utilisé pour cela. La ressource peut être
assigné à la tâche.

Sur la base de ces données, Project peut créer différentes vues en utilisant
filtres, regroupements, tris, etc. De plus, il peut utiliser un algorithme
calculer les dates de début et de fin des tâches en tenant compte de la disponibilité des ressources affectées
et les liens entre les tâches. En fait, c’est presque tout ce qu’il peut faire.
Voyons comment nous pouvons en bénéficier

Comment l'utiliser

Note Pour que ce soit plus clair, je vais clarifier quelques points généraux propriétés du projet,
avec qui j'ai travaillé. Nous parlons donc de projets de développement de logiciels,
qui se composent de plusieurs étapes. A la fin de chaque étape, nous devrions en récupérer
résultat tangible qui sera présenté au client, il est donc important pour nous d'évaluer
le délai non seulement pour le projet dans son ensemble, mais aussi pour chaque étape. Je le répète, le seul type de ressource
ce qu'il faut, ce sont des gens, et nous n'embauchons pas de spécialistes de l'extérieur, mais utilisons
capacités des employés existants.

Préparer un plan

1. Combien de temps prendra ce projet ?
2. Combien (et quels) spécialistes cela nécessitera-t-il ?
3. Quels sont approximativement les coûts de main-d'œuvre attendus pour ce projet ?

1. Préparer une liste de tâches
2. Nous définissons des dépendances entre les tâches
   (le résultat de quelle tâche est nécessaire pour passer à la suivante ?).
3. Nous affectons des exécuteurs de tâches
4. Nivellement de la charge des ressources
5. Équilibrer ce qui s'est passé

1. Nous n’utilisons pas de problèmes récapitulatifs pour la décomposition.
   Nous plaçons toutes les tâches dans une liste linéaire. Cela peut paraître gênant au début,
   mais cela vous évite de nombreux problèmes à l'avenir. Pour gérer la structure des tâches
   Nous utilisons des champs personnalisés (voir ci-dessous).
2. Très souvent, le Drag&Drop est utilisé pour gérer les dépendances des tâches. Lorsqu’il y a beaucoup de tâches cela devient vite gênant. Dans ce cas, je recommande de ne pas utiliser le glisser-déposer, mais de spécifier explicitement le nombre de tâches prédécesseurs. Pour ce faire, vous pouvez ajouter une colonne « prédécesseurs » au tableau et saisir manuellement les numéros de tâches.
3. La durée de chaque tâche ne doit pas dépasser deux semaines.
   Si la durée de la tâche dépasse une semaine, c'est déjà une raison pour réfléchir à sa décomposition. J'ai suivi une méthodologie d'évaluation très simple : une tâche primitive - 2 jours, une moyenne
   difficulté - 1 semaine, tâche difficile - 2 semaines. Dans le même temps, il ne devrait pas y avoir beaucoup de tâches difficiles. Cette approche permet de préparer un plan d'évaluation assez rapidement.
   D’une part, l’estimation qui en résultera ne sera bien sûr pas exacte, mais, d’autre part, laquelle d’entre elles est exacte ? D'après mon expérience pratique, je peux dire que
   Sur les grands projets, les erreurs dans les estimations des tâches individuelles sont généralement nivelées, mais sur les petits projets, il est souvent possible (et nécessaire !) d'utiliser des estimations plus précises.
4. Nous faisons de notre mieux pour éviter les tâches impliquant plusieurs interprètes. Un seul exécuteur doit être affecté à chaque tâche. Il est logique de nommer deux interprètes
   seulement s’ils travaillent réellement ensemble (par exemple, vous pratiquez la programmation en binôme). Dans d’autres cas, il vaut mieux décomposer le problème.
5. Lors de la nomination des artistes, nous nous basons sur leur profession et leurs qualifications, sans nous soucier pour l'instant de l'uniformité de la charge de travail.
6. Nous utilisons des tâches récapitulatives pour diviser les tâches en étapes. Nous mettons des dépendances entre les étapes afin qu'elles se déroulent séquentiellement. La répartition en étapes est encore assez approximative.

Équilibrer le projet

Après la préparation initiale du plan, le résultat est généralement une honte totale, pas un projet. Par conséquent, nous commençons à le mettre en ordre. Le rangement implique d'équilibrer manuellement les affectations des artistes et les divisions en scènes. Pour cela nous utilisons regroupement des tâches par intervenant pour voir comment les tâches sont réparties. Pour faciliter la visualisation, je recommande de trier les tâches par date de début.

Note. Théoriquement, des graphiques devraient être utilisés pour estimer la charge
téléchargements des utilisateurs. Ces graphiques sont bons (probablement) pour la gestion lorsqu'ils
évaluer projet terminé. Mais ils sont inadaptés au stade de l'élaboration d'un plan, car ils montrent
que tout va mal, mais ils ne donnent absolument aucune information sur pourquoi et sur ce qui peut être fait.

Alors la magie de l’équilibrage commence. Il est nécessaire de minimiser le temps de réalisation de chaque étape en assurant une charge plus ou moins uniforme sur tous les participants au projet. Pour ce faire, nous effectuons les étapes suivantes :

1. Changer l'exécuteur de tâches.

   Cela a du sens si nous constatons qu'un exécuteur testamentaire a une grande quantité de tâches,
   et l'autre a des « trous » évidents, et il peut reprendre une partie du travail de
   d'abord.

2. Déplacez la tâche vers une autre étape.

   Une tâche qui conduit à un allongement de la scène, mais qui n'est pas nécessaire
   pour obtenir le résultat d'une étape peut être transféré à une étape ultérieure. Et vice versa,
   si la scène contient des « trous » dans le chargement des interprètes, et changer les interprètes
   Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de passer aux tâches de l'étape suivante.

Maintenant, nous examinons à nouveau attentivement le projet, en nous assurant que les liens entre les tâches sont correctement placés, que rien n'est oublié et que les missions des interprètes correspondent à leurs spécialités et qualifications.

Comptabilité des risques

À la suite de toutes les manipulations ci-dessus, nous obtenons un plan d'exécution du projet avec lequel nous pouvons travailler.

Avec ce plan, nous pouvons :

1. Indiquez le calendrier du projet et ses étapes. Raisonnablement et avec haut degré
   fiabilité.
2. Estimer les coûts approximatifs de la main d’œuvre pour le projet

Travailler avec le plan

1. Attribuer des tâches aux exécutants
2. Marquer les tâches terminées dans le plan
3. Ajuster le plan en cas d'écarts importants

Note. Habituellement, je ne déplace pas les tâches sur le calendrier, mais je note seulement leur degré d'achèvement. Je surveille les écarts par rapport au plan en fonction de l'écart de la tâche globale du projet par rapport au moment actuel.

Il existe une autre stratégie : modifier les délais des tâches, « faire avancer » les tâches non accomplies. Avec cette approche, vous pouvez utiliser une autre fonctionnalité utile de MS Project - la référence - pour suivre les écarts par rapport au plan. Une référence est simplement un instantané enregistré de l’état des tâches. Cela peut être fait au début du projet. Pour comparer le plan actuel avec la référence, ouvrez le « Diagramme de Gantt avec suivi ». Pour un plan dynamique où l'ordre des tâches change fréquemment, cela peut être gênant, j'insère donc des jalons dans le projet qui reflètent certains livrables importants du projet et je ne surveille les écarts par rapport à la ligne de base que pour ceux-ci.

Gérer la structure des tâches à l'aide de champs personnalisés

Après cela, nous avons la possibilité de préciser pour chaque tâche le composant auquel elle appartient et, en utilisant le regroupement des tâches par composants, de suivre l'évolution des choses.

Les champs personnalisés vous permettent de diviser les tâches en plusieurs catégories, par exemple, j'ai divisé les tâches par type de travail : Développement, Tests, Documentation.
Permettez-moi de mentionner pour les curieux que dans MS Project, vous pouvez également définir des règles pour dessiner des diagrammes en fonction des propriétés des tâches. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire en sorte que les tâches de différents composants aient des couleurs différentes, et la couleur sera déterminée uniquement par la propriété de la tâche ; il n'est pas nécessaire de la définir manuellement pour chaque tâche. Ces paramètres ne nécessitent pas l'écriture de scripts, mais sont effectués à l'aide d'outils de configuration de graphiques standard.

L'utilisation de champs personnalisés, ainsi que les fonctions de filtrage, de tri et de regroupement intégrées à MS Project, vous permettent de tirer le meilleur parti différents points de vue, qui permettent d'obtenir des réponses aux nombreuses questions qui se posent au chef de projet.

Achèvement du projet

Conclusion

Je suis sûr que j'ai raté quelque chose, n'hésitez pas à poser des questions.

Microsoft Project est un logiciel complet - un système de gestion de projet et une méthode d'optimisation de la gestion de portefeuille, qui vous permet de planifier et de contrôler les activités de projet des organisations. Pour cela, des modèles intégrés, des outils pour différents niveaux d'analyse et de statistiques, des outils de gestion du temps de travail, etc. sont utilisés. L'article décrit les fonctions et explique plus en détail ce qu'est Ms Project, comment travailler dans le programme et comment utiliser toutes les fonctionnalités de Microsoft Project.

Caractéristiques générales et place du produit parmi les concurrents

Depuis 2007, chaque une nouvelle version Ms Project est publié tous les trois ans. Ainsi, la dernière application actuellement est la version 2016 de l'application avec un abonnement à Office 365, compatible avec Windows 10, 8.1 et 7. Par rapport à d'autres programmes similaires, Ms Project est considéré comme le plus répandu et le plus « léger », appartenant à la gestion de projet logiciel d'entrée de gamme avec une interface bureautique standard classique. Sur le marché des solutions mono-utilisateur et petites, le produit logiciel occupe environ 80 % (environ 20 millions de personnes l'utilisent).

En tant qu'ensemble intégré de méthodes, processus et outils de planification et de contrôle de projets, Ms Project est considéré comme étant plus couramment utilisé pour des projets relativement petits. Cependant, l'existence de plusieurs options payantes - de base, professionnelles et avancées - lors du choix de la fonctionnalité la plus complète, vous pouvez étendre considérablement les capacités du programme par rapport à la version de base.

Cependant, les concurrents - analogues de Ms Project, augmentant leurs avantages concurrentiels, « se développent » souvent précisément en augmentant les outils de planification des coûts et des ressources et en assurant l'organisation du travail multi-utilisateurs.

Parmi ces programmes destinés aux grands projets, on peut souligner le plan ouvert russifié.

Un autre domaine de « réglage » est la spécialisation des produits. Parmi ces logiciels, Primavera est populaire, largement utilisé dans le domaine des projets d'ingénierie et de construction comme outil de planification et de planification de réseau qui permet de prendre en compte les ressources financières, matérielles et de main-d'œuvre dans les projets de moyenne et grande envergure. L'outil logiciel basé sur le cloud Basecamp est considéré comme un concurrent majeur dans le segment des solutions de gestion ultra-légères. Parallèlement, Microsoft propose également une version cloud de son produit depuis 2013.

En plus de l'application cloud, plusieurs produits sont disponibles sous la marque Project :

1. Project Standard permet une planification personnalisée pour les petits projets.

2. Gouvernance d'entreprise réalisée à l'aide d'une plateforme spéciale, comprenant :

• Project Server lui-même,
• version entreprise de Project Professional, où des outils de collaboration (Project Server et SharePoint Foundation/Server) s'ajoutent aux capacités de la version Standard,
• Technologie d'interface Web permettant de rendre compte aux exécutants de l'avancement des tâches, de visualiser les portefeuilles de projets et d'autres collaborations (Project Web Access).

La popularité quasi monopolistique du produit Microsoft repose sur le fait qu'il fait partie de la famille Ms Office, ce qui permet de :

• il est plus facile de maîtriser la gestion des outils dans l'environnement familier des produits Ms Office (la similitude stylistique de l'interface Project avec Excel est évidente),
• configurer les formules Ms Project dans le style de formule Excel,
• adaptez le produit aux spécificités de votre entreprise, en programmant ou en achetant des solutions prêtes à l'emploi basées sur Microsoft.Net ou Visual Basic.

Pour réduire les problèmes de support technique, Microsoft (par exemple, via le programme Microsoft ISV Royalty) encourage l'achat de solutions clé en main auprès de partenaires, tout en rémunérant les clients pour le développement de solutions spécifiques à un secteur.

Objectifs et capacités du programme

Il est recommandé de commencer à travailler dans Microsoft Project en maîtrisant l'approche projet en tant que telle - en se familiarisant avec ses principes et ses méthodes de conception. Ceci est nécessaire pour utiliser correctement les outils : diviser les grands projets en parties, ajuster les estimations de temps, prendre en compte et planifier les risques, suivre travail en équipe et utiliser des techniques de motivation. DANS cahier de texte, publié en 2013 par le ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie pour le développement du Projet 2010, les premiers chapitres sont consacrés à une introduction aux bases de la gestion de projet - techniques de planification et à la construction du « triangle du projet » (« temps- coût-étendue des travaux »).

Si une approche projet est mise en œuvre, le programme Projet permet de résoudre les problèmes suivants :

Pour travailler dans le programme, les concepts « Tâche », « Ressource » et « Objectif » sont utilisés. Pour atteindre l'objectif du projet, le travail est découpé en tâches. Le concept de « ressource » s’applique le plus souvent à un employé, mais peut également s’appliquer aux biens immobiliers, aux équipements et aux matériaux. Dans Microsoft Project, les affectations se produisent lorsque des ressources sont allouées à une tâche. Ce sont les missions qui déterminent le temps nécessaire pour résoudre les problèmes et, par conséquent, la durée totale du projet. Pour l'affichage, l'analyse et la saisie, il existe ce qu'on appelle. représentations des tâches (diagramme de Gantt, formulaire de tâches, etc.), des ressources (graphique des ressources, feuille de ressources) et des affectations (par exemple, utilisation des ressources), qui sont des vues graphiques, tabulaires et sous forme de formulaire.

Afin d'afficher plus complètement les informations nécessaires sur un seul écran, au lieu d'un mode de présentation unique (normal), un mode combiné est affiché en cochant une « case » dans le menu. Dans ce cas, l'écran est divisé horizontalement, vous permettant de voir deux vues en même temps.

La division du travail du projet forme une structure de répartition du travail, dans laquelle les tâches sont représentées par différents types :

1. Une tâche distincte.
2. Une tâche récapitulative (phase) composée d'un groupe de tâches liées.
3. Jalon – repère – point événement important, qui suit l’avancement du projet.
4. Tâche récurrente qui revient régulièrement au cours d'un projet (par exemple, les « réunions du matin »).

À partir de Project 2010, les tâches peuvent être planifiées en mode automatique et manuel, dans ce cas en plaçant la tâche n'importe où sur la planification.

Dans l'ensemble des avantages appréciés par Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways et des millions d'autres sociétés, des innovations apparaissent constamment, que l'on peut trouver sur le site officiel du projet, dans un numéro spécial russe. blog ou dans les communautés Facebook et Vkontakte .

C création d'un nouveau projet en projet MS

A titre d’exemple, considérons un projet de conception et de développement du site Internet de cartes de visite d’un magasin à l’aide de cms.

Les premières étapes de la création d'un calendrier de projet sont les suivantes : démarrer un nouveau plan de projet, définir une date de début ou de fin pour le projet et saisir informations généralesà propos du projet.

1. Lancez MS Project.
2. Cliquez sur le bouton Créer sur la barre d'outils Standard ou exécutez la commande Fichier/Nouveau .
3. Dans le menu Projet choisis une équipeRenseignements sur le projet. Entrez ou sélectionnez date de début projet 17 octobre 2008 Et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Microsoft Project, vous pouvez saisir une date de début ou une date de fin pour le projet, mais pas les deux. Il est recommandé de saisir uniquement date de début projet, et la date de fin sera calculé dans Microsoft Project après avoir saisi et planifié des tâches. Si le projet doit être terminé à une date précise, vous devez saisir uniquement la date de fin du projet. La planification initiale doit être effectuée à partir de la date de fin pour déterminer la date à laquelle le projet doit commencer.

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2. Dans le champ Nom du fichier entrez le nom du projetDéveloppement de site Web 1puis cliquez sur le bouton Sauvegarder .

Saisir les informations clés du projet

Chaque projet contient un ensemble unique de composants : l'objectif du projet, les tâches spécifiques et les personnes qui les exécutent. Pour mémoriser toutes les informations importantes et leur lien, vous devez saisir les données du projet et vous y référer si nécessaire.

1. Dans le menu Fichier choisis une équipe Propriétés et ouvrez l'onglet Document.
2. Saisissez toute information sur le projet, par exemple qui le gérera et maintiendra le dossier du projet, décrivez l'objectif du projet, les limitations connues et saisissez d'autres informations. remarques généralesà propos du projet.
3. Cliquez sur le bouton OK.

Mise en place d'un calendrier de projet

Calendrier du projetpeut être modifié pour refléter les jours et les heures de travail de chaque participant au projet.Calendrier standard: jours ouvrables du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00, avec une heure de pause déjeuner. Vous pouvez également définir indépendamment les heures non travaillées, comme les week-ends ou les nuits, ainsi que les jours de congé spéciaux, comme les jours fériés.

1. Dans le menu Affichage choisis une équipe Diagramme de Gantt.

Cette vue est utilisée pour afficher les paramètres par défaut d'un nouveau projet. La fenêtre Vue du projet comporte une barre de titre verticale supplémentaire qui affiche le nom de la vue.

1. Dans le menu Outils choisis une équipeChanger les horaires de travail.
2. Sélectionnez une date sur le calendrier, par exemple le 1er janvier 2008.
3. Choisir une option heures non travaillées pour les week-ends du 1er janvier au 9 janvier, le 23 février et le 8 mars.
4. Choisir une optionhoraires de travail atypiquesde modifier les horaires d'ouverture le vendredi, sur le terrain AVEC indiquer 9h00 à 13h00 et l'heure de fin sur le terrain De 14h00 à 17h00.
5. Cliquez sur le bouton OK.

Saisir et organiser une liste de tâches

À la fin de cette leçon, vous aurez créé une liste de tâches organisée par tâches récapitulatives et détaillées.

Saisir les tâches et leurs durées

Un projet typique est une collection de Tâches . La tâche est déterminée par l'étendue du travail et les spécificités résultats ; il doit être suffisamment court pour permettre un suivi régulier des progrès. La durée des tâches doit généralement varier d'un jour à deux semaines.

1. Dans la fenêtre du projet (représenté par Diagrammes de Gantt en ) dans le champ Nom de la tâche Entrez le nom de la première tâche (voir Figure 1). En colonne Durée Microsoft Project saisit avec un point d'interrogation la durée estimée de la tâche, qui est d'un jour.

Vous pouvez ajouter des notes pour chaque tâche. Sur le terrain Nom de la tâche sélectionnez une tâche et cliquez sur le bouton Notes de tâche . Saisissez les informations dans le champNotes et cliquez Bouton OK.

1. Dans le champ Durée Entrez le temps requis pour terminer la tâche (voir Figure 1). Le délai d'exécution est renseigné en mois, semaines, jours, heures ou minutes, hors jours non ouvrés. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées.

mois = mois semaines = n jours = d heures = h minutes = min

Note. Pour définir une durée approximative, entrez un point d'interrogation après celle-ci.

1. Appuyez sur la touche ENTRÉE.
2. Sur les lignes suivantes, entrez les tâches supplémentaires requises pour terminer le projet. Comment les organiser et les modifier sera discuté plus tard.

Note. Vous n'avez pas besoin de saisir des dates dans les champs Début et Fin pour chaque tâche. Dans Microsoft Project, les dates de début et de fin sont calculées en fonction des relations entre les tâches, qui seront abordées dans la prochaine leçon.

Enquête avant-projet

Définir une journée projet

Planification

Jours de l'horaire de travail

Planification du budget quotidien

Journée de planification des risques

Conception

Détermination du sujet et de l'organisation du contenu de la journée

Journée d'analyse de contenu

Structuration du contenu

Création d'un plan de diffusion de contenu

Conception de conception de jour

Conception de SCRIPT

Conception d'un site d'hébergement

Conception de contenu

Conception terminée 0 jours

Analyse et gestion des données

Mise en œuvre

Journées d'élaboration de modèles (design)

Journées de développement de contenus graphiques (boutons, logos)

CMS) jours

Jours de remplissage des ressources (contenu)

Journée d'accueil

Journées de documentation (instructions)

Analyse des modèles du point de vue de la convivialité, des clients et des décisions de gestion (décisions en matière de risques) jours

Essai

Tests internes

Journée test d'utilisabilité

Test fonctionnel

Journées de tests de contenu (en termes de grammaire et de logique)

Journée de tests externes

Finalisation des journées

Mise en œuvre

Transfert du site au client

Animer une master class sur l'utilisation des données

Promotion

Optimisation pour les moteurs de recherche

Inscription en moteurs de recherche jours

Remplir chaque élément avec des informations

Implémentation terminée 0 jours

Analyse et archivage de la documentation journalière

Conclusion d'un contrat d'assistance journalière

Renonciation aux réclamations

Riz. 1. Plan de projet

Créer un jalon

Jalon est une tâche utilisée pour indiquer événements importants plan de calendrier, par exemple, achèvement de l'étape principale des travaux. Lorsque vous entrez une durée de zéro pour une tâche dans Microsoft Project, le diagramme de Gantt affiche un symbole de jalon au début de la journée correspondante.

1. Dans le champ Durée Cliquez sur la durée de la tâche pour laquelle vous souhaitez définir un jalon, puis saisissez une valeur 0j . Appuyez sur la touche ENTRER.

Note. Une tâche de durée nulle est automatiquement marquée comme jalon, mais n'importe quelle tâche peut devenir un jalon. Pour marquer une tâche comme jalon, sélectionnez la tâche dans le champ Nom de la tâche. Cliquez sur le bouton Détails de la tâchedans la barre d'outils standard (ou exécutez la commandeDétails du projet/tâche). Sélectionnez un onglet En plus puis cochez la caseMarquez la tâche comme un jalon.

Organiser les tâches dans une structure logique

Structurationaide à organiser les tâches en composants plus gérables. En créant une hiérarchie, vous pouvez combiner des tâches liées en une tâche plus générale. Les tâches courantes sont appelées tâches récapitulatives (ou phases) ; les tâches combinées sous une tâche récapitulative sont appelées sous-tâches . Les dates de début et de fin d'une tâche récapitulative sont déterminées par les dates de début et de fin de ses première et dernière sous-tâches. Dans notre exemple, le résumé (phases) sont des tâches -Enquête d'avant-projet, conception, mise en œuvre, tests, mise en œuvre.

Pour organiser la structure, vous devez utiliser les boutons de structure.

1. Dans le champ Nom de la tâche mettre en évidence les tâches qui doivent être transformées en sous-tâches.
2. Cliquez sur le bouton Retrait pour mettre en retrait les tâches.
3. Faites de même avec les sous-tâches restantes.

Modification de la liste des tâches

Une fois que vous avez créé une liste de tâches, vous devrez peut-être réorganiser les tâches, copier un ensemble de tâches ou supprimer des tâches qui ne sont plus nécessaires.

1. Dans le champ "Identifiant" » (champ le plus à gauche) sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier, déplacer ou supprimer. Pour mettre une ligne en surbrillance, cliquez sur le numéro d'identification de la tâche. Pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes en maintenant la touche enfoncée CHANGEMENT , cliquez sur les numéros de la première et de la dernière ligne de la plage souhaitée. Pour sélectionner plusieurs lignes dispersées, appuyez sur la touche CTRL et, tout en le maintenant enfoncé, cliquez un par un sur les numéros d'identification des tâches.
2. Copiez, déplacez ou supprimez une tâche. Pour copier une tâche, cliquez sur le bouton Copie . Pour déplacer une tâche, cliquez sur le bouton Couper . Pour supprimer une tâche, appuyez sur DEL.
3. Pour déplacer un bloc coupé ou coller un bloc copié, sélectionnez les lignes où vous souhaitez le coller. Assurez-vous que les lignes requises sont sélectionnées. Cliquez sur le bouton Insérer . Si les lignes sur lesquelles vous collez contiennent des informations, de nouvelles lignes seront insérées au-dessus de ces lignes.
4. Enregistrez régulièrement votre fichier de projet.

Conseil. Pour ajouter une nouvelle tâche parmi celles existantes, sélectionnez le numéro d'identification de la tâche et appuyez sur la touche INS . Après l'insertion nouvelle tâche toutes les tâches sont renumérotées automatiquement.

Créer des relations entre les tâches

L'un des moyens les plus fiables de planifier des tâches consiste à établir des relations entre elles, c'est-à-diredépendances de tâches. Les dépendances des tâches reflètent la dépendance des tâches ultérieures, ou suiveurs , des tâches antérieures ouprédécesseurs. Par exemple, si la tâche « Peindre le mur » doit être terminée avant la tâche « Accrocher l'horloge », vous pouvez lier les deux tâches afin que la tâche « Peindre le mur » devienne le prédécesseur et que la tâche « Accrocher l'horloge » devienne le successeur.

Types de liens de tâches

MS Project propose quatre types de liens entre les tâches. Une relation Fin-début, ou FS en abrégé, est le type de dépendance le plus courant entre les tâches, dans lequel la tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'est pas terminée :

Une relation début à début, ou SS en abrégé, dénote une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n'a pas commencé. Par exemple, l'édition technique ne peut pas commencer avant l'édition des documents, mais pour démarrer l'édition technique, il n'est pas nécessaire de commencer l'édition technique. nécessaire d'attendre la fin de l'édition des matériaux. Ce type de communication combine généralement des tâches qui doivent être accomplies presque simultanément.

Une relation de fin à fin, ou FF (00) en abrégé, dénote une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'est pas terminée. Généralement, cette relation combine des tâches qui doivent être terminées presque simultanément, mais on ne peut pas y mettre fin. jusqu'à ce que l'autre soit terminé. Par exemple, la livraison et l'acceptation d'un programme se produisent simultanément avec la correction des erreurs (trouvées lors du processus de livraison et d'acceptation), et jusqu'à ce que la correction des erreurs soit terminée, la livraison et l'acceptation ne peuvent pas non plus être achevées.

Une relation du début à la fin, ou SF en abrégé, est une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'a pas commencé. En règle générale, cette relation est utilisée lorsque A est une tâche avec une date de début fixe qui ne peut pas être modifiée. Dans ce cas, la date de début de la tâche suivante ne change pas à mesure que la durée de la tâche précédente augmente.

Une fois les tâches liées, la modification des dates du prédécesseur affecte les modifications des dates des successeurs. Microsoft Project crée une dépendance de tâche Fin-Début par défaut. Cependant, comme la relation Fin-Début n'est pas adaptée à tous les cas, pour la modélisation d'un projet réel connexion aux tâches peut être modifié en Début-Début, Fin-Fin ou Début-Fin.

Utiliser les retards et les avances

Souvent dans la vie, les dépendances entre les tâches sont un peu plus complexes que la fin au début. Par exemple, une journée doit s'écouler entre la tâche « Peindre les murs » et « Accrocher les tableaux » pour permettre à la peinture de sécher. Afin de décrire une telle dépendance entre les tâches, MS Project utilise le paramètre Lag. Par exemple, dans le cas de la peinture des murs, le délai entre les tâches doit être de 1 jour.

Le décalage est une propriété du lien et peut être spécifié dans la boîte de dialogue Définir les propriétés du lien (par exemple, 1 jour) ou sous forme de pourcentage de la durée de la tâche prédécesseur. Par exemple, si la tâche prédécesseur dure 4 jours, alors un décalage de 25 % équivaudrait à 1 jour.

Parfois, vous n'avez pas besoin d'attendre que la précédente soit complètement terminée pour commencer la tâche suivante. Par exemple, vous pouvez commencer à coller du papier peint lorsque du plâtre est posé sur au moins certains murs de la maison. Dans ce cas, vous devez utiliser Lead. Le plomb est introduit de la même manière que le retard, mais avec signe négatif, par exemple, une avance de 1 jour est indiquée par -Id (-1d) et une avance de 50 % (c'est-à-dire que la tâche suivante commence lorsque la précédente est à moitié terminée) par -50 %.

Façons de créer des liens

Utiliser la souris

Un lien est créé en faisant glisser la souris d'une barre du diagramme de Gantt à une autre, avec le type de lien par défaut défini comme FS. La tâche précédente est celle avec laquelle le déplacement a commencé, et la tâche suivante est celle à laquelle le déplacement s'est terminé (la flèche à la fin du lien indique la tâche suivante). Pour supprimer une connexion ou modifier son type, vous devez double-cliquer sur le schéma et effectuer les opérations appropriées dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Utilisation du menu

Pour lier deux ou plusieurs tâches entre elles, sélectionnez-les dans le Nom de la tâche , et dans le même ordre dans lequel ils doivent être connectés. Pour sélectionner plusieurs tâches à la suite, appuyez sur CHANGEMENT et tout en le maintenant, cliquez sur la première et la dernière tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches de manière aléatoire, appuyez sur CTRL et, tout en le maintenant enfoncé, cliquez une à une sur les tâches souhaitées.

Cliquez sur le bouton Lier les tâches ( ou exécutez la commandeModifier/Lier les tâches).

Pour modifier un lien de tâche, double-cliquez sur le lien de tâche que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Dépendances des tâches s'ouvre. Si la boîte de dialogue Styles de ligne s'ouvre, vous n'avez pas cliqué sur une ligne de lien ; Vous devez fermer cette boîte de dialogue et double-cliquer à nouveau sur le lien de la tâche.

Dans une combo Taper sélectionnez le type de connexion souhaité entre les tâches et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Pour dissocier des tâches, sélectionnez ces tâches dans le champ Nom de la tâche et cliquez sur le boutonRompre les liens de tâches. Toutes les connexions sont supprimées et toutes les tâches sont replanifiées en fonction de restrictions , comme « Dès que possible » ou « Achèvement effectif ».

Modification des relations dans un tableau

Pour identifier rapidement le prédécesseur d'une tâche lorsque vous saisissez des tâches, utilisez la colonne Prédécesseurs, qui est incluse par défaut dans la table Entrée.

Dans les cas où la connexion diffère de la connexion standard, le champ doit indiquer le numéro de la tâche précédente et l'abréviation correspondant au type de connexion. Si une connexion présente un retard ou une avance, alors cela doit être indiqué à côté du type de connexion à l'aide des signes + ou -. Si le retard ou l'avance est utilisé avec une connexion FS (OH) standard, son abréviation doit également être indiquée. Et si une tâche a plusieurs prédécesseurs, les connexions avec eux doivent être indiquées par un point-virgule.

Modification des relations dans un formulaire

Si vous utilisez différents types de connexions dans votre projet, il sera alors plus pratique d'utiliser des boîtes de dialogue spéciales pour travailler avec elles. La boîte de dialogue Formulaire de tâche est la plus pratique. Ce formulaire s'affiche si, dans le diagramme de Gantt, vous sélectionnez la commande de menu Fenêtre/Split.

Établissez des liens entre les tâches du projet (voir tableau 1).

Tableau 1

Date de début du projet

Que notre projet commence le lundi 20/10/2008.

1. Ouvrez la boîte de dialogue de définition du projet à l'aide de la commande de menu Projet/Informations sur le projet (Projet/Détails du projet) et modifiez la valeur du paramètre Date de début ( Date de début) le 20/10/2008 . Après cela, le plan du projet sera automatiquement reconstruit.
2. Développement de site Web 1.

Restrictions et délais

Lier une tâche à une date précise dans MS Project se fait à l'aide de l'élément Contrainte ( Limitation ). A l'aide de contraintes, vous pouvez par exemple spécifier qu'une tâche doit commencer un certain jour ou se terminer au plus tard à une certaine date.

En définissant les durées des tâches et les relations entre elles, vous donnez au programme la flexibilité de recalculer le plan du projet si le calendrier change. L'introduction de restrictions réduit cette flexibilité, et MS Project distingue plusieurs types de restrictions (tableau 2) en fonction de leur impact sur la flexibilité des calculs.

Dans les projets planifiés à partir de la date de début, par défaut toutes les tâches ont la contrainte Dès que possible (Dès que possible), et dans les projets planifiés à partir de la date de fin, le plus tard possible ( Aussi tard que possible).

Tableau 2

Vous pouvez modifier les contraintes par défaut en saisissant la date de début ou de fin d'une tâche dans les colonnes Début et Fin de la table Entrée ou dans toute autre table contenant ces colonnes. Après avoir saisi la date, MS Project fixera la limite conformément au tableau. 2.

Date limite ) date indiquant la date limite pour terminer la tâche. La différence entre utiliser un délai et une contrainte est que le fait d’avoir un délai n’affecte pas le calcul du planning du projet. Si une tâche a un délai, une marque correspondante est affichée sur le diagramme de Gantt, et si la tâche n'est pas terminée dans ce délai, une icône spéciale apparaît dans la colonne Indicateurs.

Les contraintes doivent figurer dans le plan avant de passer de la planification de l'étendue des travaux à la planification des ressources impliquées dans le projet. Cela est dû au fait que le délai d'achèvement des travaux dépend généralement du nombre d'interprètes affectés, et la présence de délais suggérera quand il est nécessaire d'affecter plus d'employés à la tâche afin de respecter le délai, et quand moins, si le délai n'est pas pressant.

Les principales restrictions sur le calendrier des principales phases peuvent être introduites après l'élaboration du schéma directeur du projet. Une fois que tous les travaux ont été ajoutés au plan, vous devez limiter les plus importants d'entre eux et ensuite seulement procéder à la détermination des connexions et des durées. Habituellement, déjà à ce stade, il est possible de savoir si les travaux sont réalisés dans les délais et d'ajuster la durée de certaines tâches.

Un exemple d'utilisation des restrictions et des délais

Puisque dans notre exemple nous n'avons pas défini de restrictions et de délais au stade de l'élaboration du plan de travail schématique, nous commencerons à déterminer les délais et les restrictions dans le plan de travail actuel. En projetConception et développement d'un site internet de cartes de visite de magasin sous cmsnous utiliserons les deux types de restrictions MS Project : et en fait restrictions et délais , afin que vous puissiez comparer leur facilité d'utilisation.

Supposons que le site prenne en moyenne 4 mois à développer. Cela signifie qu'en commençant le développement du site fin octobre, nous devons l'achever mi-février, par exemple, au plus tard le 20. Cette date étant généralement précisée dans le contrat avec le client à qui le site est cédé, cette restriction est très stricte. Par conséquent, pour la tâche finale Renonciation aux réclamations, vous devez définir la contrainte Terminer au plus tard le à la date 20.02.09.

1. Pourquoi devez-vous double-cliquer sur la tâche pour ouvrir une boîte de dialogue ?Détails de la tâcheet allez dans l'onglet En plus.
2. Dans l'onglet Avancé dans la liste déroulante Type de contrainte ( Type de restriction) sélectionnez Terminer au plus tard.
3. Dans le champ Date de contrainte ( Date de restriction) indiquer la date à laquelle l'achèvement de la tâche est limité- 20.02.09.

Parfois, pour annuler une contrainte, vous devez supprimer la date saisie dans le champ Date de contrainte. Mais MS Project ne permet pas de laisser ce champ vide, et donc, pour supprimer la date du champ, vous devez la remplacer par le texte NA (ND).

1. Cliquez sur le bouton OK.

Lors de la définition d'une contrainte, MS Project vérifie si la tâche a des relations et, le cas échéant, analyse si la contrainte définie pourrait entraîner des conflits. Si, de l'avis du programme, cela est possible, un indice s'affiche avec lequel vous pouvez annuler le réglage de la limite (premier commutateur), continuer à utiliser une autre limite (optimale, du point de vue de MS Project) (deuxième commutateur ), ou continuez à utiliser la limite sélectionnée (troisième interrupteur).

Dans notre cas, la tâche soumise à la contrainte Terminer au plus tard le (Terminer au plus tard), il existe un prédécesseur, et s'il se termine après la date de contrainte, cela provoquera un conflit. MS Project considère qu'il est optimal dans notre situation d'utiliser la contrainte Terminer au plus tôt le (Ne terminez pas plus tôt), mais cela ne nous convient pas du tout.

Note: Vous pouvez obtenir des informations sur le type de contrainte créée en passant la souris sur l'icône correspondante dans le champ Indicateurs ( Indicateurs).

1. Supposons ensuite que, dans le cadre d'un contrat avec un développeur indépendant fournissant des services de développement de modèles,Développement de modèles(cette tâche n'a pas de prédécesseurs) devrait commencer 20.11.08 et aura lieu dans les 5 jours. En conséquence, nous fixerons cette date avec la restriction Doit commencer le (Démarrage fixe) et durée en 5 jours.
2. Incluons-le dans le plan tâche importante №18 Conception terminée. Selon le contrat, la conception doit être terminée 5 jours avant la scène Mises en œuvre, c'est-à-dire jusqu'au 20 novembre 2008.
3. Fixer une date limite pour une tâcheHébergement le 26/12/08.
4. Vous ne pouvez héberger un site Web que lorsqu'au moins la moitié des modèles ont été développés, conception graphique, CMS et rempli de contenu de ressources. Nous relierons donc le problèmeHébergement d'emplacementsdépendance FS (OH) avec le problèmeContenu de la ressource (contenu)et réglez le décalage (Lag) sur -50%.
5. Hébergementest en fait définitif, puisqu'après son achèvement, l'un des résultats du projet est atteint, qui est transmis « à l'extérieur » par l'équipe du projet. Dans ce cas, la durée des tâches de finition n'est pas nulle. Pour marquer une tâche d'une durée non nulle comme finale, vous devez utiliser l'onglet Avancé ( En plus ) dans la boîte de dialogue des détails de la tâche. Sur l'onglet, vous devez cocher la case Marquer la tâche comme jalon (Marquer une tâche comme jalon).

Tâches répétitives

Souvent dans un projet, certaines tâches surviennent régulièrement, comme préparer des rapports pour le client du projet ou rencontrer l'équipe de projet. Les tâches récurrentes sont conçues pour décrire ces tâches dans un plan de projet. Vous pouvez les ajouter au projet à l'aide de la commande de menu Insérer/Tâche récurrente (Tâche d'insertion/répétition), qui ouvre la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente.

Dans notre projet nous allons créer une tâche récurrenteRéunion de l'équipe projet, qui sera mis en œuvre le vendredi.

1. Exécutons la commandeInsertion/Tâche répétitive.
2. Dans la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente qui s'ouvre, indiquer le nom - Réunion de l'équipe projet et durée 2 heures.
3. Déterminons l'intervalle de répétition des tâcheschaque semaine, le vendredi.

Dans la section Calendrier de planification de cette tâche (Calendrier pour planifier cette tâche) est déterminé en fonction du calendrier dans lequel la tâche sera placée plan de calendrier. Par défaut, lorsque la liste déroulante Calendrier est définie sur Aucun, la tâche est allouée en fonction des paramètres du calendrier du projet et des ressources. Si vous souhaitez utiliser un calendrier spécial pour planifier une tâche, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante. Dans ce cas, la case à cocher La planification ignore les calendriers de ressources devient disponible.(Nous examinerons l'effet de ce drapeau en détail dans la section"Calendrier des tâches" plus loin).

1. Une fois tous les réglages effectués, vous devez appuyer sur le bouton D'ACCORD , et le programme créera une tâche récurrente dans le projet.

Des problèmes imprévus peuvent survenir si, par exemple, la tâche est répétée un week-end. MS Project détectera cela et affichera un message avec des options pour résoudre le problème : reprogrammer la tâche au jour ouvrable suivant en cliquant sur Oui, ne pas créer de répétition les jours non ouvrables en cliquant sur Non, ou ne pas créer de tâche récurrente en cliquant sur Annuler. .

Après avoir placé une tâche récurrente dans un projet, la tâche elle-même apparaît comme une phase du plan et ses répétitions comme des tâches imbriquées. La tâche et les répétitions sont marquées par des icônes spéciales dans le champ Indicateurs.

Tâche de projet récapitulative

Une fois l'étendue des travaux déterminée, notre plan se compose de quatre phases qui combinent toutes les tâches du projet. La durée est connue pour chacun d’eux, mais nous n’en avons pas informations générales sur la durée de l'ensemble du projet. Elle ne peut être obtenue en additionnant les durées des phases, puisqu'elles sont partiellement réalisées simultanément, ce qui fait que la durée totale du projet n'est pas égale à la durée de ses phases. Pour assembler les phases en un seul tout, vous pouvez créer une autre phaseConception et développement d'un site internet de cartes de visite de magasin basé sur cmset y inclure toutes les phases existantes. Mais c'est plus correctafficher la tâche récapitulative du projet(Tâche récapitulative du projet) Une tâche spéciale spécialement conçue pour combiner toutes les activités du projet. Il est affiché dans une couleur spéciale sur le diagramme de Gantt et MS Project d'une manière spéciale travaille avec elle.

1. Pour afficher la tâche récapitulative du projet, dans le menu Options dans l'onglet Affichage ), vous devez cocher la tâche Afficher le résumé du projet (Afficher la tâche récapitulative du projet). La tâche récapitulative sera affichée avec un titre tiré du champ Titre des propriétés du fichier, modifiable dans la boîte de dialogue ouverte par la commande de menu Fichier/Propriétés ( Fichier/Propriétés ).

Si le champ Commentaires de cette boîte de dialogue est renseigné ( Remarques ), alors sa valeur deviendra un commentaire sur la tâche récapitulative. Lorsque vous modifiez le nom d'une tâche récapitulative ou d'un commentaire (Notes), les valeurs du champ correspondant dans les propriétés du fichier changeront automatiquement.

1. Enregistrez le fichier du projet sousDéveloppement de site Web 2.

Un diagramme de Gantt est un diagramme linéaire qui spécifie les dates de début et de fin d'un travail interdépendant, indiquant les ressources utilisées pour le réaliser.

Les informations ci-dessous sont uniquement à titre de référence. Plus d'informations sur ce matériau et ses application pratique vous pouvez le découvrir en regardant la vidéo.

Vous pouvez créer un projet sur le serveur de plusieurs manières :

Créer un projet directement sur le serveur

• Pour créer un projet sur le serveur, ouvrez l'élément de menu supérieur " Projet" et cliquez sur l'élément " Créer"
• Si vous sélectionnez "Dans Project Professional", l'application MS Project Professional sera chargée où vous pourrez créer un projet et le publier sur le serveur.
• Si vous souhaitez créer un projet à partir de la liste des tâches SharePoint, sélectionnez « Liste des tâches SharePoint ».
• Si vous souhaitez créer un projet directement sur le serveur, sélectionnez "Projet Entreprise".

Pour décrire un nouveau projet, vous devez saisir les principaux attributs :

• Nom. Ce champ indique le nom du nouveau projet.
• Description. Ce champ donne brève description projet.
• date de début. Ce champ indique la date préliminaire de début du projet.
• Propriétaire. Ce champ indique le propriétaire du projet. Le propriétaire du projet est un spécialiste de l'entreprise qui a le droit d'apporter des modifications au projet. La liste des propriétaires de projet est une liste d'utilisateurs du système spécifiée lors de la configuration du système.

Description des propriétés du projet dans MS Project Online

Pour décrire un projet, procédez comme suit :

1. Accédez au centre de projets en cliquant sur l'élément de menu " Projets".
2. Dans la liste des projets, sélectionnez le projet souhaité et cliquez sur son nom.
3. Dans le menu du projet qui s'ouvre, cliquez sur l'élément " Description du projet"
4. Dans la page qui s'ouvre " Description du projet" Vous pouvez modifier les informations de base et les informations détaillées.
5. Après les modifications nécessaires, cliquez sur l'onglet du menu supérieur " Projet" et cliquez sur le bouton " Sauvegarder". Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, le système générera une erreur.

Vous pouvez également créer un projet basé sur un modèle de plan de planification. Pour ce faire, vous devez enregistrer un modèle de planning sur le serveur basé sur un projet standard. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Ouvrez dans MS Project Pro le planning du projet que vous avez choisi comme base pour tous les futurs projets de ce type.
2. Allez dans le menu " Déposer", allez au sous-élément " Enregistrer sous".
3. Sélectionnez votre serveur MS Project Online et appuyez sur le bouton " Préservation".
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre " Enregistrer dans l'application Web Project"sur le terrain" Nom:"entrez le nom du modèle dans le champ" Taper:" sélectionner un article " Échantillon".Dans le bloc" Les champs personnalisés:"Indiquez la valeur des champs corporatifs du futur projet, ce qui permet de gagner du temps lors de la création d'un projet. Après avoir décrit tous les paramètres, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

5. La fenêtre " Message comme modèle". Dans la fenêtre, vous pouvez définir l'obligation d'enregistrer les données du projet dans un modèle. Si vous souhaitez transférer des données vers des projets futurs, cochez les cases appropriées. Après avoir défini toutes les données, cliquez sur le bouton " Sauvegarder"

6. Pour créer un projet basé sur des modèles de planning dans MS Project Pro, accédez à l'élément de menu " Déposer"et sous-paragraphe" Créer".

7. Sur "l'onglet" Entreprise"sélectionnez le modèle sur la base duquel vous souhaitez créer le projet.

Création de types de projets dans MS Project Online

Pour créer des projets basés sur des modèles dans MS Project Online, vous devez décrire les types de projets. Pour cela il faut :

1. Dans MS Project Online, accédez au " Paramètres du serveur" menu de gauche.
2. Dans le bloc " Pages de flux de travail et de détails du projet"cliquez sur l'article" Types de projets d'entreprise".
3. Dans la fenêtre " Types de projets d'entreprise"Vous pouvez définir des types de projets système.
4. Pour créer un nouveau type de projet dans MS Project Online, cliquez sur le bouton " Créer un type de projet d'entreprise"
5. Pour modifier un type de projet dans MS Project Online, cliquez sur son nom dans le tableau.

6. Dans le champ " Nom" indique le nom du type de projet dans MS Project Online.
7. Dans le champ " Description" indique une description du type de projet. Pour quels projets ce type convient.
8. Dans le bloc " ID du projet" décrit les champs sur la base desquels l'identifiant du projet sera automatiquement généré.

9. Dans le champ " Modèle de site"Indiquez le modèle de site qui sera généré pour ce type de site. S'il n'y a qu'un seul modèle créé par les développeurs du système, le choix sera bloqué.

10. Dans le champ " Modèle de plan de projet :" sélectionnez un modèle de planning dans la liste des modèles enregistrés sur le serveur MS Project Online.