Comment calculer les vacances pendant 28 jours calendaires. Indemnité de vacances

La confusion apparue à l'été 2018 avec les changements de législation concernait le nombre de jours pendant lesquels l'indemnité de vacances doit être versée à un salarié partant en vacances. Cet article aborde la question de savoir comment calculer correctement l'indemnité de vacances en 2019 et fournit des exemples pratiques pour diverses situations.

Normes législatives

L'article 136, partie 9 du Code du travail de la Fédération de Russie détermine que l'organisation doit verser des indemnités de vacances 3 jours avant le début des vacances, sans expliquer s'il s'agit de jours calendaires ou de jours ouvrables. La lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 3 1693-6-1 du 30 juillet 2014 apporte des éclaircissements à cet égard : Art. 14 du Code du travail fixe la procédure de calcul des délais appliqués par le Code du travail. Selon la partie 1 de cette norme, l’écoulement des délais reliant l’émergence des droits du travail d’un salarié est compté à partir de la date calendaire qui détermine le début de l’émergence de ces droits.

Parallèlement, l'art. 14 La partie 3 détermine que la période comptée en jours calendaires doit également inclure les jours non ouvrés. Ainsi, interpréter l’art. 14 et 136 du Code du travail de la Russie, il convient de conclure que le calendrier de paiement des indemnités de vacances lorsqu'un employé part en vacances est calculé en jours calendaires.

Il convient de considérer les dispositions de la partie 8 de l'art. 136 du Code du travail précisant que si le jour de paiement de l'indemnité de vacances coïncide avec un week-end ou un jour férié officiellement déclaré jour chômé, le paiement doit être effectué à l'avance, c'est-à-dire la veille de ce jour. Ainsi, si un salarié commence à se reposer mercredi, il est nécessaire de lui verser une indemnité de vacances le vendredi suivant ce lundi. Partie 6 art. 5.27 du Code des infractions administratives prévoit des pénalités d'un montant de 50 000 roubles en cas de retard de paiement.

Droit aux vacances

Le droit de tout salarié à un congé annuel payé d'un montant de 28 jours calendaires inscrit à l'art. 115 Code du travail de la Fédération de Russie. En outre, il existe un certain nombre de spécialités zones géographiques, pour lequel certaines précisions doivent être examinées séparément dans le Code, en fonction de la situation individuelle.

Une nouvelle loi modifiant la procédure de calcul des indemnités de vacances en 2019 n'a jamais été adoptée. Ainsi, il est recommandé de calculer les paiements aux vacanciers, guidés par l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que par le paragraphe 4 du règlement n° 922 du 24 décembre 2007 sur les spécificités de la procédure de calcul de la moyenne. salaires.

L'employé, les spécialistes effectuant les calculs requis et le chef de l'organisation doivent connaître les règles de base concernant la relation entre les parties (employé et organisation) concernant les congés annuels :

les vacances ne doivent pas être inférieures à 28 jours calendaires, et cette période ne comprend pas les week-ends et jours fériés officiellement reconnus comme jours chômés ;
si un salarié travaille déjà dans l'organisation depuis plus d'un an, il n'est pas nécessaire d'attendre 6 mois pour le mettre en congé. Pour déterminer la date de repos d'un tel salarié, il est nécessaire d'en tenir compte dans le calendrier des vacances établi à l'avance ;
le salarié doit être informé par écrit de la date de début des vacances deux semaines avant le début de celles-ci ;
à partir d'octobre 2018 avec un nouvel article n°262. 2 Lois du 11 octobre 2018 n° 360 - Loi fédérale, les salariés ayant 3 enfants ou plus peuvent partir en vacances à n'importe quelle date qui leur convient ;
l'indemnité de vacances doit être accumulée et versée au salarié au plus tard 3 jours avant le début des vacances ;
en cas de retard de paiement, il est nécessaire de facturer au salarié des intérêts supplémentaires, calculés selon les règles prévues à l'art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie ;
date vacances dues peut être transféré sur la base de la demande du salarié, mais cela ne peut être fait plus de deux fois de suite ;
de plus, sur demande du salarié, un congé peut être accordé tous les six mois ;
les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties, à condition qu'une de ces parties par an ne soit pas inférieure à deux semaines ;
si un salarié refuse de partir en vacances à l'heure prévue, il peut se voir attribuer une indemnité, qui est délivrée sur demande du salarié, et elle peut être calculée sur plusieurs périodes calendaires ;
En cas de licenciement, le salarié doit percevoir une indemnité pour tous jours non utilisés congé annuel régulier, conformément à la résolution de la Cour constitutionnelle n° 38-P du 25 octobre 2018. Ce calcul est également appelé calcul des indemnités de vacances.

La base pour partir en vacances est le calendrier des vacances, le motif est la demande du salarié, convenue par le supérieur immédiat et avalisée par le directeur de l'entreprise. Ensuite, la candidature est envoyée au service du personnel pour préparer une commande. Guidé par l'arrêté, également visé par le directeur de l'organisme, le service comptable calcule l'indemnité de vacances.

Les indemnités de vacances sont versées à la caisse de l’entreprise ou par virement sur le compte courant/la carte bancaire du salarié. Lorsque vous effectuez des paiements autres qu'en espèces, vous devez prendre en compte le moment où l'argent arrive sur votre compte. Pour éviter les malentendus liés à d'éventuels retards bancaires, il vaut la peine d'effectuer le virement à l'avance.

Calcul de l'indemnité de vacances en 2019 : à quoi faut-il faire attention

Les spécialistes chargés du calcul des indemnités de vacances et de l'administration des vacances sont raisonnablement intéressés à modifier les règles de calcul des indemnités de vacances en 2019 par rapport à 2018. L'indemnité de vacances est calculée de la même manière qu'en 2018, c'est-à-dire que tout restera tel qu'il était. , à savoir :

les vacances sont accordées selon le calendrier approuvé en décembre de cette année au plus tard deux semaines avant la fin de l'année, avec le droit de les appliquer pour l'année suivante conformément à l'art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie ;
tous les salariés doivent connaître cet horaire et l'accepter ;
pour le calcul de l'indemnité de vacances, une période égale à 12 mois de travail précédant la date de début des vacances est prise en compte ;
un nouveau salarié peut bénéficier d'un congé 6 mois après sa prise de poste ;
Les calculs excluent les jours d'arrêt sans faute de l'employé, les congés de maladie, les déplacements professionnels et le temps passé à s'occuper d'enfants handicapés ;
les modifications des salaires associées à l'indexation se reflètent dans le calcul de l'indemnité de vacances grâce à une indexation appropriée ;
L'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance sont retenus sur les indemnités de vacances ;
L'impôt sur le revenu des personnes physiques est transféré le dernier jour du mois au cours duquel les indemnités de vacances sont versées ;
L'organisation n'est pas tenue de payer le salaire pour la période travaillée avant le début des vacances ainsi que l'indemnité de vacances.

La façon dont l'indemnité de vacances est calculée en utilisant 7 étapes typiques est illustrée dans la figure ci-dessous :

Le calcul de l'indemnité de vacances en 2019 doit inclure tous les paiements versés au salarié au cours de l'année civile précédente, notamment :

les salaires accumulés selon des systèmes de tarification, de travail à la pièce ou d'accumulation de salaire ;
paiement pour le regroupement de postes ;
paiements aux employés municipaux;
salaire final calculé pour l'année ;
salaires des enseignants pour 1 année d'enseignement ;
primes d'ancienneté, professionnalisme, mentorat ;
paiement des temps d'arrêt des employés dus à la faute de l'employeur, des heures supplémentaires ;
indemnités pour conditions de travail dangereuses, travail de nuit, week-end et jours fériés ;
rémunération des enseignants pour la conduite du travail en classe ;
les primes et autres types de rémunération prévus par la réglementation sur les rémunérations en vigueur dans l'entreprise.

Art. 114 du Code du travail prescrit le maintien du salaire moyen pour la période des prochains congés payés. Les règles de calcul des gains sont déterminées par le règlement sur le calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. La procédure de calcul de l'indemnité de vacances est établie à l'article 9 du règlement n° 922. 922, on peut ainsi établir que le calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances en 2019 est le suivant :

Salaire moyen par jour x nombre de jours calendaires de vacances = montant de l'indemnité de vacances

Les week-ends et jours fériés déclarés comme jours fériés et pris en compte dans le calendrier de production de l'année en cours ne sont pas pris en compte pour le calcul des vacances. Selon l'art. 120 TK, ils ne sont pas payés.

Le salaire journalier moyen est calculé selon la formule : .

Ce calcul est justifié si la période est entièrement calculée. Si la période n'est pas calculée par le salarié, un recalcul des jours calendaires est nécessaire. En règle générale, cela se produit en cas de congé de maternité, de voyages d'affaires et d'autres dates exclues, comme mentionné précédemment.

Dans ce cas, la formule suivante doit être appliquée :

Ce qui est inclus dans la période de facturation

Il est d'usage de n'inclure que le temps réellement travaillé dans la période de facturation. Une période typique est considérée comme étant de 12 mois calendaires avant la date de début des vacances du salarié. Par exemple, un salarié part en vacances à partir du 1er mars 2019, la période de facturation est alors de mars 2018 à février 2019.

Bien qu'il arrive parfois qu'il soit impossible d'utiliser 12 mois pour calculer la période. Il exclut le temps passé en congé de maladie, la période pendant laquelle l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'entreprise et un certain nombre d'autres situations décrites en détail dans la législation.

Une feuille de temps vous aidera à déterminer plus précisément les dates de début et de fin de la période qui ne seront pas incluses dans la période de calcul. Dans ce cas, les week-ends tombant dans la période à exclure ne sont pas pris en compte et les week-ends entre eux sont considérés comme du temps de travail.

La figure ci-dessous montre une liste de périodes qui doivent être exclues des calculs lors du calcul des indemnités de vacances.

Accumulation des indemnités de vacances en 2019 à l'aide d'exemples

Pour comprendre comment les comptables calculeront l'indemnité de vacances en 2019, vous trouverez ci-dessous un aperçu des exemples de calcul.

Calcul de la période complète

Les vacances commencent le 1er mars 2019 et se terminent le 14 mars 2019. La période qui sera prise en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances : mars 2018 - février 2019, s'est avérée entièrement travaillée. Le montant total du paiement s'est élevé à 770 000 roubles.

Le salaire journalier moyen est calculé :

Calcul de l'indemnité de vacances pour une période incomplète

Prenons l'exemple évoqué ci-dessus. Mais ajoutons simplement le fait que la salariée était en arrêt maladie du 14 au 24 janvier 2019. Ainsi, janvier n’a pas été entièrement élaboré. Il faut calculer le nombre de jours travaillés : 29,3/31*9=8,5. Dans notre calcul, 9 est le nombre réel de jours pendant lesquels le salarié était présent sur le lieu de travail.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

L'indemnité de vacances sera de : 2351,14*14=32915,96.

Il convient de noter que l'exemple est conditionnel. Dans une situation réelle, si le salarié partait en arrêt maladie, des prestations d'invalidité temporaire seraient déduites du montant calculé. Mais pour ne pas surcharger l'exemple de calculs d'arrêts maladie, on suppose que le montant de 770 000 en tient déjà compte.

Calcul de l'indemnité de vacances avec versements complémentaires

Les vacances sont prévues pour le 14 janvier 2019. L'année précédente, l'employé a reçu un salaire d'un montant de 800 000 roubles et en janvier 2019, il a reçu une prime pour les résultats obtenus sur la base des résultats de son travail en 2018 dans le montant de 50 000 roubles.

Le salaire journalier moyen total pour le calcul de l'indemnité de vacances sera déterminé à partir du montant de ces versements :

800 000 + 50 000 = 850 000.

Le reste du calcul s'effectue comme d'habitude. Pour le calcul des pécules de vacances qui incluent le versement de primes basées sur les résultats de l'année précédente, il est recommandé d'effectuer les régularisations avant le 31 décembre de l'année en cours. Vous n’aurez alors plus besoin de vous charger de recalculs.

Calcul de l'indemnité de vacances en cas de départ d'un salarié

Le salarié part le 10 décembre 2019. Il dispose de 12 jours de vacances non réalisés. Le salaire moyen est calculé pour la période décembre 2018 – novembre 2019. Le salaire moyen de l'employé est de 2 500 roubles. Ainsi, l'indemnisation des jours de repos non utilisés sera de : 2 500*12 = 30 000

Il est à noter que le montant de la déduction pour jours de vacances accordés à l'avance et non travaillés par la suite est calculé de la même manière. L'impôt sur le revenu doit être retenu sur la compensation.

En contact avec

La législation du travail prévoit le paiement du temps pendant lequel une personne ne travaille pas, mais est en congé qui lui est accordé par la loi.

Ce type de paiement est calculé sur la base du salaire moyen d'un travailleur ou d'un employé. Son calcul s'effectue quels que soient la forme et le mode de fonctionnement de l'entreprise.

Paiements pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances

L'indemnité de vacances est un type de paiement supplémentaire versé à un employé.

La législation du travail stipule que toute personne travaillant dans une entreprise a droit à des vacances tous les six mois de travail.

Il est établi annuellement par arrêté du chef d'entreprise (organisme), qui doit indiquer la date de son début et de sa fin.

La durée minimale des vacances, selon les normes, est de 28 jours (calendrier)

Les vacances peuvent être basiques ou supplémentaires.

Lors du paiement du congé de base, tous les versements effectués au salarié conformément au contrat ou au contrat de travail sont pris en compte :

salaire de base
paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires
divers types de récompenses
d'autres types de récompenses.

Le montant du salaire annuel ne comprend pas :

montant de l'aide financière;
paiements pour congés de maladie (indemnités de congé de maladie);
paiement des frais de déplacement ;
paiements pour les temps d'arrêt forcés de l'entreprise ;
le paiement des jours chômés supplémentaires accordés à une femme pour s'occuper d'un enfant handicapé ;
d'autres prestations sociales.

Le montant d'argent gagné par le salarié au cours de l'année écoulée est pris comme montant initial pour le calcul de l'indemnité de vacances.

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 139) stipule qu'une entreprise peut choisir une période alternative pour le calcul de l'indemnité de vacances, à condition qu'elle soit émise par un arrêté spécial ou spécifiée dans une convention collective de travail.

La période de facturation comprend tous les jours calendaires, y compris les jours fériés et les week-ends. La procédure de calcul est la même pour les entreprises ayant des modes de fonctionnement différents. Les modalités de calcul de l'indemnité de vacances d'un salarié dépendent du temps effectivement travaillé.
Si la période de calcul a été entièrement calculée
Avec une période de paie annuelle (12 mois) entièrement travaillée, le montant de l'indemnité de vacances est calculé selon la formule :

O = ZP : 12 : 29,4 x D

où O est le montant de l'indemnité de vacances,

ZP – le montant total du salaire annuel ;

D – nombre de jours de vacances.

Exemple 1. Un salarié d'une entreprise fonctionnant avec un cycle de travail de cinq jours part en vacances du 3 octobre au 30 octobre 2013. La période de calcul s'étend du 1er octobre 2012 au 30 septembre (inclus) 2013, date à laquelle il a entièrement travaillé. . Dans le même temps, le salaire annuel s'élevait à 175 000 roubles. Selon les calculs effectués, le montant de l'indemnité de vacances sera de 14 084,5 roubles.

1. gains moyens : 175 000:12:29,4=502,87 (roubles) ;

2. indemnité de vacances : 502,87x28=14084,5 (rub.)

Dans les cas où l'ancienneté requise n'est pas pleinement développée, le calcul est différent.

Il arrive qu'au cours de l'un des mois de la période prise comme mois calculé pour le calcul de l'indemnité de vacances, une personne soit tombée malade, soit en voyage d'affaires ou, pour une autre raison, n'ait pas rempli ses fonctions professionnelles.

Ce temps est considéré comme non entièrement travaillé. Si la période n'est pas entièrement travaillée (moins de 12 mois), le calcul de l'indemnité de vacances devient un peu plus compliqué.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

où Kr est le nombre de jours travaillés ;

M – nombre de mois travaillés intégralement ;

D1 – le nombre de jours travaillés par l'employé au cours d'un mois incomplet.

Ensuite, le montant de l'indemnité de vacances est calculé. La formule utilisée pour cela est :

О= ЗП:КрхД

où O est le montant à payer ;

ZP - le montant du salaire annuel ;

Kr – nombre de jours travaillés ;

D – nombre de jours prévus pour les vacances.

Exemple 2. L'employé de l'organisation bénéficiera de 28 jours supplémentaires de vacances à compter du 2 décembre 2013. Il a un salaire permanent de 18 000 roubles par mois. Les travaux sont réalisés selon un planning de six jours.

Cependant, en août, il a dû prendre un congé de maladie et n'a pas travaillé pendant 7 jours.

Ce mois-ci, ses gains s'élevaient à 12 650 roubles. En octobre, il est de nouveau tombé malade et a été contraint d'arrêter de travailler pendant 11 jours. En conséquence, son salaire ce mois-ci était de 10 200 roubles.

En conséquence, seuls 10 mois ont été entièrement élaborés. En août, il a travaillé 21 jours, en octobre 17 jours.

Le calcul correct de l'indemnité de vacances est le suivant :

déterminer le nombre réel de jours travaillés :
K= 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4=342
gains moyens : (18000x10+10200+12650) :342=202850:342=593,12 roubles.

montant à émettre : 593,12x28 = 16607,60 roubles.

Les primes et autres rémunérations incluses dans le calcul, si l'ancienneté requise n'est pas pleinement développée, sont prises en compte au prorata du temps effectivement travaillé par le salarié.

Indemnité de vacances pour les salariés bénéficiant de conditions de travail particulières

Il existe des conditions de travail qui sont stipulées dans un contrat particulier : travail à temps partiel ou avec un contrat de plusieurs mois, par exemple pour un travail saisonnier.

Si une personne cumule deux postes, l'indemnité de vacances est calculée selon situation générale, c'est-à-dire par le temps travaillé, tant pour l'emploi principal que pour l'emploi combiné.

L'indemnité de vacances des personnes occupées à un travail saisonnier, avec lesquelles un contrat de deux mois ou plus a été conclu, est calculée selon le schéma suivant : pour chaque mois de travail, deux jours de vacances doivent être prévus. Le nombre de jours travaillés par semaine est de six.

Exemple 3. L'entreprise agricole a conclu un accord avec l'employé S. pour effectuer le travail dans un délai de trois mois. Le salaire total s'élevait à 175 000 roubles.

Dans le même temps, 21 jours étaient travaillés chaque mois, soit un total de 63 jours. Selon la loi, il a droit à 6 jours de congés payés (2 par mois).

Le montant de l'indemnité de vacances est de :

175 000 : 63 x 6 = 16 667 roubles.

Expérience professionnelle requise pour les congés payés

Le Code du travail (article 121) précise ce qui est inclus dans l'ancienneté requise pour que les vacances soient intégralement payées.

Il comprend:

Tous les week-ends et jours fériés établis par les autorités gouvernementales comme jours non ouvrables.
Jours d'absence forcée en cas de licenciement illégal.
Absentéisme en cas d'exclusion du travail d'un salarié pour non-respect des délais de visite médicale obligatoire, pour des raisons indépendantes de sa volonté.
Vacances à vos frais, mais pas plus de deux semaines (14 jours).
Si un salarié présente un absentéisme sans motif valable, il est souvent suspendu de son travail en raison de manquements malveillants à la discipline ; ces périodes sont considérées comme non travaillées et ne sont pas prises en compte dans l'ancienneté pour le calcul de l'indemnité de vacances.
Lors du calcul de l'indemnité de vacances, la période pendant laquelle une femme s'occupe d'un enfant n'est pas non plus prise en compte.

Procédure d'inscription aux vacances

Les congés aux salariés de l'entreprise doivent être accordés selon le calendrier élaboré et approuvé lors de l'assemblée collective.

Un ordre de vacances est émis sur un formulaire spécial, qui contient des informations sur le poste occupé par le salarié, indiquant la durée des vacances et leur type, la date de début et de fin. Le salarié doit en prendre connaissance 15 jours avant le début des vacances, contre signature.

Les indemnités de vacances doivent être accumulées pendant cette même période. Selon le Code du travail (article 136), leur versement est effectué au plus tard trois jours avant le début de la période de vacances. Toutes les données sur les congés accordés sont inscrites dans la carte personnelle du salarié, sans contrôle personnel.

Programme informatique pour aider un comptable

Le calcul manuel des salaires, des jours de vacances, etc. appartient progressivement au passé. Les comptables viennent en aide pour effectuer des calculs corrects en utilisant divers logiciels d'ordinateur. L’un d’eux s’appelle « Salaire, Feuille de temps, Personnel ».

Il s'agit d'un programme complet de trois composants, chacun offrant la possibilité de formater automatiquement divers documents de reporting.

Pour calculer les salaires et les indemnités de vacances, vous ne pouvez définir qu'un seul élément de ce programme - « Salaire ».

De nombreux comptables utilisent avec succès à cette fin les programmes éprouvés « 1C : Entreprises » et « 1C : Comptabilité », dans le menu desquels se trouve l'élément « Comptabilités de base de l'organisation », qui comprend la sous-section « Paie de vacances (AZ ) ».

Vous pouvez effectuer des régularisations dans ce programme manuellement ou automatiquement, pour chaque employé séparément ou dans une liste.

Tout le monde attend ça avec impatience passe un bel événement comme les congés annuels. De plus, cela devient doublement agréable si vous réalisez : pour le temps où vous profitez de la vie, vous serez également payé. Il sera utile à chacun de savoir comment est calculée l'indemnité de vacances. Ces connaissances vous aideront, entre autres, à calculer correctement votre temps de vacances et à acquérir certains avantages matériels.

Selon la Constitution, en Russie, tout travailleur a droit à 28 jours de repos (calendrier) une fois par an, qui seront payés par l'employeur. Ce moment agréable est appelé vacances régulières et ne dépend pas du régime ou de l'horaire de travail. Certaines catégories de citoyens bénéficient de jours de repos supplémentaires. Ceux-ci inclus:

Travailleurs de moins de 18 ans. Dans ce cas, la durée des vacances sera de 31 jours.
Fonctionnaires - leurs vacances durent 30 jours.
Employés des établissements d'enseignement et pour enfants - 48 jours.
Travailleurs travaillant dans des industries dangereuses. Ils disposent de trois jours supplémentaires.

Si des jours fériés surviennent pendant la période de vacances, ils s'ajoutent au montant de l'indemnité de vacances, mais ne sont pas payés.

Paramètres de calcul

durée de la période de facturation - cette valeur dépendra directement de la durée du service salarié, mais ne peut en aucun cas excéder 12 mois ;
les gains pendant la période de facturation ;
salaire journalier moyen;
le montant final de l'indemnité de vacances.

Période de facturation

L'une des principales grandeurs permettant de déterminer le montant de l'indemnité de vacances est la période de facturation. C'est lui qui détermine le montant des indemnités de vacances à cumuler. Si la durée de travail du salarié dans l'entreprise dépasse un an, cette valeur sera de 12 mois, alors qu'un mois est généralement considéré comme la période allant du premier au dernier jour du mois inclus. Ainsi, le calcul s'effectuera du 1er au 30 (31) jour de chaque mois, hors février. Dans ce cas, le mois calendaire sera du 1er au 28 (29). Cette règle s'applique également lors du calcul des vacances, qui commencent le cette année, et se termine dans le suivant. Dans ce cas, la période pour laquelle les indemnités de vacances doivent être accumulées sera également égale aux douze mois précédents.

Cependant, il arrive souvent qu'un salarié dont l'expérience professionnelle dans l'entreprise est inférieure à cette période parte en vacances. Comment sont calculées les indemnités de vacances dans ce cas ? Si un employé travaille dans une organisation depuis moins d'un an, la période pour laquelle ces paiements sont calculés s'étend du premier jour ouvrable jusqu'au dernier jour mois précédant les vacances.

Modification de la période de facturation

Il convient de noter que l'organisation a le droit de modifier cet ordre. Cette possibilité est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. Pour ce faire, vous devez fixer officiellement la durée de la période de paie dans la convention collective, par exemple la faire six mois, mais dans ce cas vous devrez recalculer l'indemnité de vacances deux fois (pour l'année et pour la période qui est établi), puis comparer ces montants. Le fait est que, selon la loi, le montant de l'indemnité de vacances ne peut être inférieur au montant calculé sur la base des gains annuels.

Gains accumulés pour la période de facturation

Un autre élément sans lequel l'indemnité de vacances ne peut être calculée est le salaire accumulé pour la période de paie. Si un employé a honnêtement travaillé toute l'année pour son salaire, alors c'est assez simple : il suffit de multiplier le salaire par 12, mais, en règle générale, cette situation est assez rare. En règle générale, en plus du salaire, l'employé reçoit également divers paiements supplémentaires. Le montant des gains comprend notamment les primes, les indemnités d'ancienneté, de classe et de combinaison. Cela peut également inclure des indemnités liées aux conditions et conditions de travail : rémunération complémentaire pour conditions préjudiciables et difficiles, coefficients régionaux, rémunération du travail les jours fériés et le week-end, heures supplémentaires. Ainsi, l'affirmation selon laquelle un coefficient régional est calculé sur l'indemnité de vacances ne sera pas tout à fait exacte, puisqu'il est initialement inclus dans le montant des gains, en tenant compte du fait qu'ils sont calculés.

En revanche, le montant des revenus de la période de facturation n'inclut pas les montants non liés aux activités professionnelles. Il peut s'agir de diverses prestations sociales : subventions pour la nourriture, les déplacements, la formation, primes ponctuelles pour les anniversaires ou autres jours fériés. De plus, les sommes versées au salarié lors des déplacements professionnels, des arrêts maladie et des jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé ne sont pas prises en compte, c'est-à-dire déjà versées sur la base du salaire mensuel moyen. Ainsi, répondant à la question de savoir si l'indemnité de vacances est calculée sur l'indemnité de vacances, nous pouvons affirmer : malheureusement, non. La période de vacances ou le congé de maternité antérieur ne seront pas inclus dans le paiement.

De plus, les indemnités de vacances sont soumises aux mêmes cotisations et impôts que les salaires, donc, répondant à la question de savoir si les cotisations sont accumulées sur les indemnités de vacances, nous pouvons dire : oui, elles sont accumulées. Cela comprend l’impôt sur le revenu des personnes physiques et les cotisations obligatoires de sécurité sociale.

Bonus lors du calcul de l'indemnité de vacances

Bien entendu, dans chaque entreprise, les salariés reçoivent des primes. En règle générale, ces montants sont également pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances, mais certains d'entre eux y sont inclus, d'autres non. Dans ce cas, tout dépend du type de récompense :

la prime mensuelle est incluse dans le montant de l'indemnité de vacances, une pour chaque élément, c'est-à-dire que si un salarié reçoit une prime mensuelle pour le nombre de ventes et avec elle pour le volume des revenus, alors 12 primes du premier et les deuxièmes types sont inclus dans le calcul ;
également, une pour chaque indicateur, le calcul des indemnités de vacances inclut les primes pour une période supérieure à un mois, mais pas toute la période de facturation (trimestrielle, semestrielle) ;
si la prime dépasse la période de facturation, alors des régularisations ont lieu pour chaque partie mensuelle ;
la prime, qui est accumulée sur la base des résultats du travail pendant une année civile complète, et la prime d'ancienneté sont prises en compte intégralement, même si elles ont été accumulées après les vacances.

Dans le cas où un salarié n'a pas travaillé pour l'entreprise pendant douze mois complets, les primes sont divisées en deux catégories :

Des primes attribuées en fonction des heures réellement travaillées. Ils entrent en totalité dans le calcul de l’indemnité de vacances.
Des récompenses qui ne tiennent pas compte de ce facteur. Dans ce cas, pour calculer les versements, le montant du bonus accumulé au cours de la période de facturation est divisé par le nombre de jours ouvrés (selon le calendrier de production) et multiplié par les jours ouvrés effectivement travaillés.

Comment sont calculées les indemnités de vacances des enseignants ?

Les enseignants sont des représentants de la profession qui bénéficient de certains avantages, le calcul de l'indemnité de vacances a donc ses propres caractéristiques. Dans ce cas, outre la durée des vacances, qui varie de 40 à 56 jours calendaires, lors du calcul du montant de l'indemnité de vacances, ainsi que du salaire, des compléments d'heures d'enseignement, du cumul de postes, diplômes universitaires et titres, gestion et gestion de classe salles de classe. En outre, cela inclut également des frais supplémentaires pour la vérification. œuvres écrites et d'autres bonus et récompenses.

Revenu journalier moyen pour un mois entièrement travaillé

Une autre valeur que vous devez connaître pour calculer l'indemnité de vacances est le salaire moyen que l'employé reçoit par jour. Pour le calculer, le montant des gains accumulés pour la période de facturation est divisé par douze. Le montant obtenu est également divisé par un montant fixe - un nombre correspondant au nombre mensuel moyen de jours calendaires. Depuis le 04/2014, il est 29,3. Auparavant, cette constante était considérée comme étant de 29,4, mais depuis 2013 le nombre vacances augmenté, puis dans Code du travail les modifications appropriées ont été apportées. Par exemple, le salaire journalier moyen d'une personne ayant salaires pour la période de référence, 250 000 roubles seront :

250 000 roubles : 12 mois. : 29,3 travaux. jours par mois = 711,04 roubles par jour.

Ce calcul sera correct si le salarié a entièrement calculé la période de paie.

Salaire journalier moyen pour un mois non entièrement travaillé

Si le salarié n'a pas travaillé la totalité de la période de paie ou si des paiements y ont été exclus du montant du salaire, le salaire journalier moyen est calculé à l'aide de la formule suivante :

salaire journalier moyen = salaire inclus dans le calcul : (29,3 x le nombre de mois entièrement travaillés + les jours réellement travaillés en mois partiels).

Dans ce cas, ces jours peuvent être calculés à l'aide de la formule :

jours calendaires effectivement travaillés = 23, 9 : nombre de jours (calendrier) dans ce mois x la différence entre le nombre de jours calendaires et de jours exclus de la période rémunérée dans le mois.

Si le salarié n'avait aucun versement avant de partir en vacances, le salaire journalier moyen sera égal au tarif mensuel (salaire) : 29,3.

Comment calculer l'indemnité de vacances

Et maintenant, enfin, nous arrivons à la chose la plus importante : une conversation sur la façon dont l'indemnité de vacances est calculée. Tout se fait assez simplement. Pour ce faire, un montant égal au salaire journalier moyen doit être multiplié par les jours de vacances prévus. Essayons maintenant d'utiliser un exemple pour comprendre comment l'indemnité de vacances est calculée.

L'employé a obtenu un congé de 28 jours. du 05/07/2015. La période de facturation est du 01.04. La période 2014 au 31 mars 2015 a été entièrement réglée et le montant des paiements s'élevait à 260 000 roubles. Le salaire journalier moyen dans ce cas sera égal à 739,48, soit 260 000 : 12 : 29,3. Le montant de l'indemnité de vacances dans ce cas est de 20705,44, soit 739,48 x 28.

Le salarié bénéficie d'un congé régulier à compter du 16 avril 2015 pour une durée de 28 jours. Sur la période de facturation du 01/03/2014 au 31/03/2015, elle était en vacances pendant tout le mois d'octobre, et du 12 au 21 décembre, elle était en arrêt maladie, c'est-à-dire qu'elle a effectivement travaillé pendant 10 mois. . Le montant des paiements s'élevait à 350 000 roubles. Comme elle a été en arrêt maladie pendant 10 jours en décembre, elle a effectivement travaillé 21 jours (31 - 10), ce qui signifie que le nombre mensuel moyen de jours dans un mois incomplet sera de 19,8 (29, 3 : 31 x 21). Le salaire journalier moyen sera de 1 118,93 roubles, soit 350 000 : (29,3 x 10 + 19,8). L'indemnité de vacances s'élèvera à 31 330,04 roubles, soit 1 118,93 x 28.

Comme vous pouvez le constater, rien de compliqué. Désormais, lors de la préparation de vos vacances, vous pouvez facilement comprendre comment l'indemnité de vacances est calculée et répartir correctement le montant attendu.

Selon la législation russe, toute personne salariée a pleinement droit à un repos régulier payé d'au moins 28 jours par an.

De plus, des difficultés de calcul peuvent survenir pour les salariés qui s'absentent souvent ou sont en congé parental.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, toute personne qui travaille a le droit de se reposer de son travail. La durée des vacances pour tout citoyen ne doit pas être inférieure à 28 jours.

Par ailleurs, le chapitre XIX de la législation du travail prévoit des cas permettant à l'employeur d'accumuler des jours de repos supplémentaires pour les périodes :

séances;
voyage d'affaire;
incapacité temporaire.

L'équipe de direction de l'entreprise a le droit d'accorder à ses salariés un congé d'un montant supérieur à la norme, si leur longue absence du lieu de travail n'entraîne pas de perturbations dans le processus de production.

Pour mettre en œuvre un tel événement, des dispositions prévoyant un repos accru doivent être prévues dans le règlement intérieur de l’entreprise, consultable par l’ensemble du personnel.

Qui a droit à des jours de vacances supplémentaires ?

Selon la législation russe, certaines catégories de travailleurs peuvent compter sur plusieurs jours de repos supplémentaires.

Ces citoyens comprennent :

personnel effectuant des heures supplémentaires fréquentes ;
les travailleurs dont le processus de travail met leur santé en danger.

En outre, les actes législatifs contiennent une liste de spécialités dont les représentants sont assurés de bénéficier d'un repos supplémentaire.

Ceux-ci inclus:

astronautes;
les mineurs;
les athlètes;
travailleurs du domaine de la santé;
les juges;
personnel des douanes;
les travailleurs engagés dans l'exploitation minière;
citoyens travaillant dans le Grand Nord et ses environs.

La durée du repos pour ces professions ne peut être calculée qu'après étude des documents réglementant leurs activités professionnelles.

Les citoyens effectuant des heures supplémentaires, des travaux pénibles ou dangereux peuvent compter sur trois jours supplémentaires aux vacances principales.

Les enseignants ont également droit à des congés majorés. Lors du calcul de la durée du congé payé, la somme des heures de charge de travail et de l'expérience professionnelle de chaque enseignant dans ce domaine est prise en compte.

Durée minimale du repos annuel des enseignants classes primaires est de 42 jours. Pour les autres enseignants, la période de repos rémunérée peut être portée à 56 jours.

Combien de temps faut-il travailler pour pouvoir partir en vacances ?

Après avoir travaillé pendant un an sur un même lieu de travail, chaque personne a droit à un repos indemnisé, qui ne peut être inférieur à quatre semaines complètes.

Mais le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un employé a droit à des vacances bien méritées après onze mois complets de travail.

En accord personnel avec la direction, vous pouvez prendre des vacances après 6 mois de travail.

Mais vous devez comprendre que dans ce cas, le montant de l'indemnité de vacances sera nettement inférieur.

Un employeur ne peut refuser d'accorder un congé anticipé aux salariées n'ayant pas atteint l'âge de la majorité et aux femmes qui envisagent de partir en congé de maternité, même si elles sont employées par l'entreprise depuis moins de six mois.

Qu'est-ce qu'une période de facturation ?

Les calculs doivent être effectués au moment de la conclusion Contrat de travail avec le salarié, et non à partir du 1er janvier.

La période de calcul doit inclure tout le temps travaillé au cours de l'année de travail, même si le personnel souhaite diviser ses vacances en plusieurs tranches.

Par exemple, un employé a commencé à travailler dans une certaine entreprise en mai 2015.

Il a décidé de choisir juin 2016 comme mois de la première pause de deux semaines et de décaler les 14 jours restants à décembre 2016.

Dans ce cas, la période de mai 2015 à avril 2016 sera utilisée pour le calcul, puisque cette période est la première année de travail. de cet employé. A partir du 1er mai 2016, tous les calculs doivent être refaits. Dans cet exemple, l'employé peut utiliser les jours de vacances accumulés pour l'année dernière et quelques jours supplémentaires pour le mois travaillé.

Pour calculer le nombre de jours de vacances alloués pour chaque mois de travail, il est nécessaire de diviser mathématiquement les jours de repos alloués par 12. Dans le cas du montant minimum autorisé d'indemnité de vacances, ce chiffre sera égal à 2,3333 jours par mois. .

Comment calculer le nombre de jours de vacances ?

La durée du congé accordé dans chaque entreprise est calculée individuellement, cependant, aucun congé annuel prévu par la loi ne peut être inférieur à 28 jours.

Pour calculer correctement le nombre exact de jours alloués au repos du processus de travail, il est nécessaire d'établir l'absence ou la présence de motifs justifiant la modification de la durée du congé pour un employé particulier.

La période de calcul prend en compte le temps entièrement travaillé par le salarié.

La durée du repos et le montant des indemnités de vacances peuvent être influencés par les facteurs suivants :

plus de 14 jours de congé à la charge du salarié par an ;
Vacances pour s'occuper de l'enfant ;
incapacité temporaire;
absentéisme.

Dans une situation où un salarié n'a pas profité du droit à une pause payée depuis plusieurs années, il a légalement droit à des vacances plus longues.

Si le travailleur n'est pas en vacances depuis plus de 24 mois, la responsabilité de l'employeur peut être engagée car cette situation considérée comme une grave violation des droits des travailleurs.

Pour calculer correctement la durée du repos rémunéré d'une personne qui s'est absentée du travail pour cause de maladie ou pour aller travailler, il est extrêmement important d'établir correctement la période de calcul.

Par exemple, un citoyen a été embauché le 21 mars 2015 et il a choisi le 30 novembre 2016 comme premier jour de vacances.

Cependant, du 2 au 12 avril 2016, le salarié s'est absenté de son propre lieu de travail en raison d'une incapacité temporaire due à une maladie.

Supposons que la durée maximale de repos des salariés d'une entreprise donnée puisse atteindre 32 jours.

Dans ce cas, il s'avère que dans le cas du 21 mars 2015 au 20 mars 2016, la première année a été travaillée, et du 21 mars 2016 au 30 novembre 2016, huit mois et dix jours supplémentaires se sont écoulés.

Afin de calculer la durée totale de la pause qu'il méritait en activité de travail devra être divisé mathématiquement total jours de vacances (dans ce cas, 32) par 12 (le nombre de mois dans une année) et multipliez le chiffre obtenu par le nombre total de mois de travail (dans cet exemple, 20). Dans ce cas, nous obtenons 52,33 jours. Ensuite, vous devez arrondir cette valeur à 53 jours complets - c'est exactement le nombre de jours auquel l'employé de l'exemple donné a droit.

Dans cet exemple, il faut prendre en compte la période effectivement travaillée et la durée pendant laquelle le personnel a été en arrêt maladie.

Comment calculer le nombre de jours de vacances en cas de licenciement ?

Le principe du calcul de l'indemnité de congés accumulés en cas de licenciement a été dérivé en 1930 par la résolution n° 169 du Commissariat du Peuple de l'URSS.

Ce document précise que le montant de l'indemnité de vacances accumulée est égal au montant mois complets pendant lequel l'employé a travaillé après la dernière période de vacances, multiplié par le nombre total de jours complets de repos garantis aux citoyens salariés et divisé par le nombre total de mois dans une année.

Parallèlement, la formule proposée par RosTrud est appliquée, selon laquelle un seul mois travaillé garantit au travailleur un certain montant d'indemnité de vacances. Mais les experts se plaignent de cette formule en raison de l'inexactitude du calcul, car diviser 28 par 12 donne une valeur périodique de 2,333333.

Bonjour, chers lecteurs. Dans cet article, nous parlerons de l'indemnité de vacances.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

Que sont les indemnités de vacances, quels types d'indemnités de vacances existe-t-il ?
Comment calculer l'indemnité de vacances, quelles formules sont utilisées ;
Quels sont les délais pour les indemnités de vacances (et les cumuls d'indemnités de vacances) ;
Le caractère inhabituel du calcul de l’indemnité d’une salariée démissionnaire et du prochain congé d’une sortante maternité.

Je vous assure que chacun de vos collaborateurs se considère comme le meilleur spécialiste en la matière. Et l'employé pourra certainement vous prouver que le service comptable l'a trompé. Il lui suffit de taper du pied et les comptables doivent restituer leur indemnité de vacances durement gagnée.

Pour riposter avec compétence dans une telle situation, examinons ce sujet en détail.

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances

Code du travail Fédération Russe précise : tout salarié a droit à un congé payé régulier une fois par an. Il s'agit d'un repos assez long pour un collègue, pendant cette période il conserve son poste et son poste officiels. Derrière temps donné le paiement est calculé.

Il s'agit de son douzième salaire, qui est versé par l'entreprise, il serait plus correct d'appeler une indemnité de vacances.

Il existe cinq formes de congé au total :

Congé annuel de base ;
Congé d'études;
Vacances à vos frais ;
Congé maternité;
Congé parental pour les enfants jusqu'à 3 ans.

Considérons chacun d'eux séparément.

Jour férié principal

D'une autre manière, on l'appelle régulier, il est donné pour un an. Cela signifie que les travailleurs qui ont travaillé onze mois dans l'année ont droit à un mois de repos (plus précisément 28 jours calendaires : le principal).

Précisons que la loi permet de partir en vacances au bout de six mois, cependant, après l'avoir retiré à l'avance, la personne reste obligée envers l'entreprise pour les vacances anticipées. (Dans toutes les organisations, chaque année, avant le 15 décembre, un calendrier des vacances pour l'année prochaine. Selon ces données, les ouvriers et employés prennent des vacances à des heures prédéterminées).

Congé d'études

Votre collègue bénéficie d'un congé d'études si les conditions suivantes sont remplies :

L'éducation (par exemple l'enseignement supérieur) est obtenue pour la première fois,
Type de formation – correspondance,
L'université (ou le collège) a reçu l'accréditation de l'État,
Vous avez vous-même envoyé votre salarié étudier (le congé d'études n'est accordé que sur présentation d'une attestation de convocation), dans d'autres situations il y aura un congé différent.

Des vacances à vos frais

Les vacances non payées, communément appelées « congés à vos frais », parlent d'elles-mêmes. Ce type de congé est accordé lors d'occasions spéciales importantes. Le délai est fixé d'un commun accord entre les parties, généralement jusqu'à 14 jours par an. Exceptions : par exemple, les salariés handicapés ont droit à 60 jours de congé.

Congé maternité

Généralement délivré pour 140 jours, sur présentation congé de maladie. Il est possible de prolonger le congé en cas de complications et de naissance de plusieurs enfants. L'exception est l'adoption d'un enfant de moins de trois mois, le congé étant alors accordé pendant 70 jours.

Congé parental jusqu'à 3 ans

Il est délivré sur présentation d’un acte de naissance ou d’adoption de l’enfant. La fin des vacances coïncide avec l'anniversaire d'un enfant de 3 ans.

Il existe un autre congé non répertorié précédemment, appelé congé supplémentaire. Mais en fait, ce sont des jours supplémentaires qui s’ajoutent lors de la prochaine période de vacances. Ils sont accordés, par exemple, aux salariés des entreprises du Grand Nord, ou dans le cadre des dispositions d'une convention collective sous la forme d'une « prime » pour un salarié.

La liste se termine par des vacances prolongées.

Il peut être reçu par un certain contingent :

Personnes handicapées qui travaillent – 30 jours calendaires,
Moins de 18 ans – 31 jours
Personnel médical travaillant avec le VIH – 36 jours,
État employés – 40-45 jours,
Travailleurs scientifiques des universités, en raison du diplôme – 36/48 jours,
Enseignants (y compris les enseignants) – 42 ou 56 jours.

Passons maintenant aux paiements eux-mêmes, c'est-à-dire les indemnités de vacances. Le congé de maternité (congé de maternité et congé parental jusqu'à 3 ans) est pris en charge par la Caisse d'assurance sociale.

En tant qu'entrepreneur, vous offrez à « maman » un privilège exclusif de repos et une garantie de retour à son emploi. Et seuls les congés « réguliers », supplémentaires et étudiants impliquent le paiement d'une indemnité de vacances sur le fonds de l'entreprise.

Pour les cumuler, le salarié doit présenter personnellement une demande de vacances. Obtenez une résolution de votre part, en tant que leader. Ensuite, le « personnel » établit l'ordre et le remet au comptable pour calcul.

Comment calculer l'indemnité de vacances

Le principe de calcul lui-même est simple et compréhensible par tous. Nous prenons et multiplions le nombre de jours de vacances par le coût d'une journée. C'est ici que le plaisir commence : comment calculer ce coût, ou plus exactement, le salaire journalier moyen d'un salarié ?

À ces fins, nous utiliserons la formule :

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ– salaire journalier moyen,
D - est le revenu du salarié pour l’exercice comptable,
12 – mois de l'année
29,3 – coefficient tenant compte du nombre moyen de jours dans une année.

Encore une fois, rien de compliqué, non ? Allons le découvrir plus loin.

Qu’entend-on par le mot « revenu » :

Salaire (salaire + prime mensuelle),
pour le résultat à la fin de l'année,
Paiements supplémentaires pour la classe, l'ancienneté, l'indemnité pour conditions dangereuses, les heures supplémentaires, le pourcentage des revenus (s'ils sont enregistrés), etc.

Divers avantages (par exemple, congés de maladie), indemnités de déplacement, déjeuners, communications cellulaires, y compris une aide financière, ne sont pas considérés comme des revenus.

Bien entendu, la formule ci-dessus suppose option parfaite. Il n’y a rien de tel dans la vie. Les travailleurs et les employés tombent malades, prennent des congés non payés, etc. Comment calculer correctement alors ? Dans la formule, notre année sera constituée de la somme des mois entièrement et partiellement travaillés.

Notre formule est donc légèrement transformée :

SDZ = D / (T*29,3+(ADN/ADN)*29,3) ;

T– le nombre de mois entièrement travaillés, selon la feuille de temps ;
BAS- dépensé dans mois du calendrier jours;
ADN– nombre de jours calendaires du mois.

Date limite pour les indemnités de vacances

Ainsi, la commande est allée au comptable avec la demande signée. Que doit-il faire et quand pour que le salarié reçoive son indemnité de vacances ?

Tout d'abord, vérifiez l'ensemble des documents donnant droit à l'indemnité de vacances (cela a été évoqué plus haut) ;
Deuxièmement, calculez effectivement le montant de l'indemnité de vacances et réservez-la à la caisse ;
Et troisièmement, n’oubliez pas les impôts.

Les indemnités de vacances, ainsi que les salaires, sont imposés à 13 %. Par conséquent, l'entreprise est tenue de retenir et de transférer le montant de l'impôt au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel l'indemnité de vacances a été versée.

Parlons de timing. Selon la loi, tous les travailleurs reçoivent une indemnité de vacances trois jours calendaires avant les vacances. Pour violation de cette disposition, vous, en tant que dirigeant, encourez une amende de 10 000 à 20 000 roubles et l'entreprise de 30 000 à 50 000 roubles. (au cas où l'inspection du travail aurait connaissance de l'infraction).

Bien sûr, dans la pratique, ces délais ne sont pas toujours respectés, et pas seulement par la faute de l'entrepreneur, mais c'est un autre sujet.

Il y en a un de plus un cas particulier paiements pour vacances manquées. Ou une compensation pour les vacances non utilisées.

Il ne peut être délivré que dans 2 situations :

Pour les jours supplémentaires,
Au moment du licenciement.

La rémunération est assimilée à l’indemnité de vacances, selon la demande du salarié, selon les mêmes formules. En règle générale, il est payé en même temps que le salaire actuel.

La décision de verser une indemnité est prise par vous, en tant qu'employeur. Cependant, souvent, un employé demande simplement de payer l'intégralité des vacances en cours. Ensuite, vous, en tant que dirigeant, risquez d'être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et l'entreprise de 30 000 roubles.

Exemples de calcul d'indemnités de vacances

Exemple 1. Ivanov I.I. signé des vacances pour la période du 01/04/18 au 31/03/19. Paiement en éspèces de l'entreprise : salaire mensuel 15 000 roubles. + allocations (total 174 516 roubles), prime annuelle 5 000 roubles, compensation trimestrielle pour l'essence et les communications cellulaires 10 000 roubles. Du 10 au 20 novembre 2018, Ivanov était en arrêt maladie ; le 20 mars, il a bénéficié d'un congé sans solde (en raison de l'arrivée de son fils).

En remplaçant les données dans notre formule, nous obtenons : SDZ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). Et le montant de l'indemnité de vacances est de : 28 * 549,79 ou 15 394 roubles. 12 k.

Commentons :

Le remboursement de l'essence et des téléphones portables n'est pas inclus dans le revenu ;
Nombre de mois entièrement travaillés – dix,
Il y a 21 jours ouvrés en novembre, 7 jours ouvrés ont été manqués pour cause d'arrêt maladie (voir calendrier),
Il y a 22 jours ouvrables en mars, dont 1 manqué.

Exemple 2. Petrov P.P. signe un calendrier de vacances à partir du 30 avril 2019. Son revenu de l'année précédente consiste en un salaire mensuel de 15 000 roubles. + allocations et aide financière d'un montant de 5 000 roubles. Sur vacances du nouvel an et après eux : 01.01 - 14.01 Petrov P.P. était en arrêt maladie.

Calculons ses vacances et son indemnité de vacances. La période de vacances sera du 30.04. jusqu'au 29.05. (Le 30 mai est le premier jour ouvrable).

On compte les indemnités de vacances : SDZ = 175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Total : 28 * 526,28 ou 14 735,84 roubles.

Commentons :

Tapis. l'aide n'est pas incluse dans le montant du revenu ;
Pleinement travaillé 11 mois ;
Il y a 17 jours ouvrables en janvier, dont 5 manqués.

Calcul de l'indemnité de démission

Au moment du licenciement, les deux parties se posent toujours une question : qui doit à qui ? Les jours de vacances et les indemnités de vacances sont contestés. Comme mentionné ci-dessus, d'un point de vue légal, les travailleurs peuvent prendre un congé de base après six mois.

Que faire d’un lâcheur qui n’a pas travaillé depuis un an mais qui a pris des vacances ? Sur la base des données comptables, le nombre de jours de « congé » excessifs est déterminé. Les jours de déduction pour vacances non travaillées sont inclus. L'ordre est remis à la personne qui part pour examen et signature. Après quoi le montant calculé est déduit du salaire émis.

L’option inverse se présente également. L'employé devrait prendre des vacances dans quelques semaines, mais le « personnel » se prépare à son licenciement. Dans cette option, vous devez calculer et payer les vacances non-congés. Et l'arrêté de licenciement reflète les jours d'indemnisation des vacances non utilisées.

Le montant de l'indemnisation est à la fois positif et négatif exemple négatif est considéré comme identique et similaire au calcul de l'indemnité de vacances (le coût d'une journée est multiplié par le nombre de jours).

Ce qui reste est le final et le plus question principale: comment compter les jours ? Il existe deux méthodes de comptage (les deux ne sont pas idéales).

Regardons les plus couramment utilisés :

Après avoir travaillé dans une entreprise pendant 11 mois, un collègue s'est mérité un 12ème mois de vacances (on le répète ! Voir vacances principales). Sur la base de cette hypothèse, vous pouvez connaître combien de jours de vacances un travailleur gagnera en un mois : 28/12 = 2,33. Mais il n’est pas du tout vrai qu’un ouvrier ou un employé travaillera pendant un certain nombre de mois, ni même pendant un mois complet.

Basé sur les règles en vigueur depuis 1930 :

S'il n'a pas travaillé 15 jours d'un mois incomplet, ce mois n'est pas pris en compte,
Si 15 jours ou plus sont travaillés dans un mois incomplet, le mois est considéré comme complet.

Le prochain et autre congé de maternité

Il est tout aussi important de connaître toutes les options en matière de vacances et de congé de maternité. Dans la pratique, en tant qu'employeur, vous n'êtes pas particulièrement intéressé à augmenter le taux de natalité dans votre entreprise. Et cela est compréhensible, car il faut chercher un remplaçant pour l'employé, et on ne sait pas pour combien de temps.

Cependant, pendant cette période, une femme est dotée par l'État de droits particuliers que vous devez connaître, en particulier vous, afin de naviguer correctement dans la situation actuelle.

Parlons de tout dans l'ordre. Une femme attend un enfant. Elle bénéficiera d'un congé de maternité (sur présentation d'un certificat d'arrêt maladie, comme mentionné ci-dessus) puis d'un congé de maternité. C'est la surface de la question, parlons de sa profondeur. Une femme a désormais le droit de prendre un congé payé de base.

Il y a trois options possibles ici :

S'inscrire à un autre congé avant le congé de maternité ;
Partir en vacances pour fêter l'anniversaire d'un enfant de trois ans ;
Signez le congé principal à la fin du congé de maternité.

Une femme a droit à d'autres vacances, quelle que soit la durée de son travail dans votre organisation ; de plus, si la salariée n'était pas en vacances l'année précédente, elle peut prendre deux ans de vacances.

Par exemple, l'évolution des événements suivante est possible : les premières vacances régulières (28 jours), le congé de maternité (140 jours), le congé parental (~3 ans), les prochaines vacances régulières (28 jours).

Considérons un autre scénario : la femme est allée au 2 congé maternité, sans s'écarter de la précédente, en même temps, notre législation ne l'oblige pas à en informer au préalable sa direction. Ensuite, la « sortante maternité » rédige simultanément 2 demandes : de reprise du travail et d'octroi d'un congé de maternité.

Lors du deuxième congé de maternité, la femme peut prendre son prochain congé pour soins d'enfant.

Dans les deux scénarios, vous (l'entrepreneur) devez clairement comprendre que le licenciement d'une femme qui a des enfants de trois ans est inacceptable (voir le Code du travail de la Fédération de Russie).

Parlons de l'indemnité de vacances elle-même et de la façon de la calculer correctement.

Si une femme a pris un autre congé avant le congé de maternité, les règles de calcul sont alors similaires à celles du calcul du congé annuel régulier. Si une femme part en vacances après avoir terminé son congé de maternité, un dilemme se pose quant à ses revenus. Si une femme n'a pas travaillé l'année précédente, deux ans avant le congé de maternité sont pris en compte pour les calculs. L'indemnité de vacances elle-même est calculée de la même manière.

Un troisième cas est possible : congé de maternité à la fin de l'arrêt maladie. Le congé parental est alors réduit de 28 jours. (Le cumul de 2 vacances est interdit ; de même, les allocations familiales mensuelles ne sont pas versées).

Cependant, dans notre des temps turbulents, la salariée a le droit d'interrompre son propre congé de maternité et de commencer ses fonctions, en plus de travailler à la fois sur une journée de travail de 8 heures et à temps partiel. Dans de telles circonstances, l'employé rédige une déclaration correspondante.

Résumons. Le problème des vacances et des indemnités de vacances est très volumineux. Nous espérons que cette note vous a fourni des informations précieuses pour comprendre à la fois les problèmes généraux et certaines nuances du calcul de l'indemnité de vacances.