Comment enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ? Enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Bien qu'après enregistrement auprès du Service fédéral des impôts, cela soit tout à fait légitime, il ne pourra pas fonctionner pleinement. De plus, les données de la carte de caisse doivent être saisies dans les paramètres de votre compte personnel sur le site OFD. Ce n'est qu'alors que l'entrepreneur pourra remplir les conditions d'envoi de données aux serveurs du Service fédéral des impôts.

La procédure se déroule en réalité en une seule étape. Dans le menu « Enregistrement de caisse », vous devez saisir les données de caisse suivantes :

1. Numéro d'enregistrement attribué.
2. Modèle.
3. Numéro de série du passeport du KKT.
4. Numéro individuel de la campagne fiscale.
5. Nom arbitraire.

Se rendre au Service fédéral des impôts pour enregistrer une caisse enregistreuse

Il est facile d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, mais parfois cela n'est pas possible : il n'y a pas d'Internet normal, l'ordinateur est en panne ou vous voulez simplement vous promener. La loi autorise l'enregistrement d'une caisse enregistreuse à l'ancienne - en soumettant une demande papier. Pour cela, seul le formulaire KND-1110061 est utilisé.

Lors du dépôt d'une demande, vous aurez peut-être besoin de certificats techniques pour l'équipement, ainsi que d'un document confirmant l'autorité de l'entrepreneur ou de l'employé de l'entreprise. Vous pouvez demander de l'aide dans n'importe quelle succursale du Service fédéral des impôts, quel que soit le lieu d'immatriculation de votre entreprise et de votre équipement. Le fisc dispose d'un délai de 5 jours pour traiter la demande, après quoi vous pourrez venir récupérer une carte papier. Inscription au PCC. Ses données n'ont pas besoin d'être saisies en outre dans le compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Quel que soit le mode d'enregistrement d'une caisse en ligne auprès de l'administration fiscale, le contribuable reçoit en conséquence une carte d'enregistrement de caisse. Il contient les données permettant de le configurer et de le connecter à l'OFD. Le CCT nécessitant des modifications périodiques des paramètres, il est préférable d'apprendre à effectuer vous-même les actions d'enregistrement sur le site de l'administration fiscale. Cela permettra d'économiser du temps et de l'argent.

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Accord de confidentialité

et traitement des données personnelles

1. Dispositions générales

1.1. Cet accord sur la confidentialité et le traitement des données personnelles (ci-après dénommé l'Accord) a été accepté librement et de son plein gré, et s'applique à toutes les informations fournies par Insales Rus LLC et/ou ses sociétés affiliées, y compris toutes les personnes incluses dans le le même groupe avec LLC "Insails Rus" (y compris LLC "EKAM Service") peut obtenir des informations sur l'Utilisateur lors de l'utilisation de l'un des sites, services, services, programmes informatiques, produits ou services de LLC "Insails Rus" (ci-après dénommé les Services) et pendant l'exécution d'Insales Rus LLC, tout accord et contrat avec l'Utilisateur. Le consentement de l’Utilisateur au Contrat, exprimé par lui dans le cadre de relations avec l’un des personnes inscrites, s'applique à toutes les autres personnes inscrites.

1.2.L'utilisation des services signifie que l'utilisateur accepte le présent accord et les termes et conditions qui y sont spécifiés ; en cas de désaccord avec les présentes conditions, l'Utilisateur doit s'abstenir d'utiliser les Services.

"Insales"- Société à responsabilité limitée "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, enregistrée à l'adresse : 125319, Moscou, rue Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11 (ci-après dénommé "Insails"), le d'une part, et

"Utilisateur" -

ou individuel ayant la capacité juridique et reconnu comme participant aux relations juridiques civiles conformément à la loi Fédération Russe;

ou entité, enregistré conformément à la législation de l'État dont cette personne est un résident ;

ou un entrepreneur individuel enregistré conformément aux lois de l'État dont une telle personne est un résident ;

qui a accepté les termes du présent Accord.

1.4. Aux fins du présent Accord, les Parties ont déterminé que les informations confidentielles sont des informations de toute nature (productive, technique, économique, organisationnelle et autres), y compris les résultats de l'activité intellectuelle, ainsi que des informations sur les méthodes de mise en œuvre. activité professionnelle(y compris, mais sans s'y limiter : des informations sur les produits, les travaux et les services ; des informations sur les technologies et les travaux de recherche ; des informations sur systèmes techniques et équipements, y compris les éléments logiciels ; prévisions commerciales et informations sur les achats proposés ; les exigences et spécifications des partenaires spécifiques et des partenaires potentiels ; informations liées à la propriété intellectuelle, ainsi que les plans et technologies liés à tout ce qui précède) communiquées par une partie à l'autre sous forme écrite et/ou électronique, expressément désignées par la Partie comme ses informations confidentielles.

1.5. Le but du présent Accord est de protéger les informations confidentielles que les Parties échangeront au cours des négociations, de la conclusion de contrats et du respect de leurs obligations, ainsi que de toute autre interaction (y compris, mais sans s'y limiter, la consultation, la demande et la fourniture d'informations et l'exécution d'autres instructions).

2. Responsabilités des parties

2.1. Les parties conviennent de garder secrètes toutes les informations confidentielles reçues par une partie de l'autre partie au cours de l'interaction des parties, de ne pas divulguer, divulguer, rendre publique ou fournir de toute autre manière ces informations à un tiers sans l'autorisation écrite préalable du l'autre Partie, à l'exception des cas prévus par la législation en vigueur, lorsque la fourniture de ces informations relève de la responsabilité des Parties.

2.2.Chacune des Parties fera tout mesures nécessaires protéger les informations confidentielles en utilisant au moins les mêmes mesures que celles que la Partie utilise pour protéger ses propres informations confidentielles. L'accès aux informations confidentielles est accordé uniquement aux employés de chaque Partie qui en ont raisonnablement besoin pour exercer leurs fonctions officielles en vertu du présent Accord.

2.3. L'obligation de garder secrètes les informations confidentielles est valable pendant la durée de validité du présent Contrat, du contrat de licence pour les programmes informatiques en date du 1er décembre 2016, de l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques, des contrats d'agence et autres et pendant cinq ans. après la résiliation de leurs actions, sauf accord contraire séparé des Parties.

(a) si les informations fournies sont devenues accessibles au public sans violation des obligations de l'une des Parties ;

(b) si les informations fournies sont devenues connues d'une Partie à la suite de ses propres recherches, observations systématiques ou autres activités menées sans l'utilisation d'informations confidentielles reçues de l'autre Partie ;

(c) si les informations fournies sont licitement reçues d'un tiers sans obligation de les garder secrètes jusqu'à ce qu'elles soient fournies par l'une des Parties ;

(d) si les informations sont fournies à la demande écrite d'un organisme gouvernemental, d'un autre organisme gouvernemental ou d'un organisme gouvernemental local afin d'exercer leurs fonctions et que leur divulgation à ces organismes est obligatoire pour la Partie. Dans ce cas, la Partie devra notifier immédiatement à l'autre Partie la demande reçue ;

(e) si les informations sont fournies à un tiers avec le consentement de la partie à propos de laquelle les informations sont transférées.

2.5.Insales ne vérifie pas l'exactitude des informations fournies par l'Utilisateur et n'a pas la possibilité d'apprécier sa capacité juridique.

2.6.Les informations que l'Utilisateur fournit à Insales lors de son inscription aux Services ne constituent pas des données personnelles au sens de Loi fédérale RF n°152-FZ du 27 juillet 2006. "À propos des données personnelles."

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L'utilisateur a le droit de refuser de recevoir les informations ci-dessus en le notifiant par écrit à l'adresse email Insales -.

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2.12. L'Utilisateur est tenu d'informer immédiatement Insales de tout cas d'accès non autorisé (non autorisé par l'Utilisateur) aux Services en utilisant le compte de l'Utilisateur et/ou de toute violation (soupçon de violation) de la confidentialité de ses moyens d'accès à le compte. Pour des raisons de sécurité, l'Utilisateur est tenu d'arrêter de manière indépendante et en toute sécurité le travail sous son compte à la fin de chaque session de travail avec les Services. Insales n'est pas responsable des éventuelles pertes ou dommages aux données, ainsi que des autres conséquences de toute nature qui pourraient survenir en raison de la violation par l'Utilisateur des dispositions de cette partie de l'Accord.

3. Responsabilité des parties

3.1. La Partie qui a violé les obligations stipulées par l'Accord concernant la protection des informations confidentielles transférées dans le cadre de l'Accord est tenue, à la demande de la Partie lésée, de réparer le dommage réel causé par une telle violation des termes de l'Accord. conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

3.2. L'indemnisation des dommages ne met pas fin aux obligations de la Partie contrevenante de remplir correctement ses obligations en vertu du Contrat.

4.Autres dispositions

4.1. Tous les avis, demandes, demandes et autres correspondances en vertu du présent Accord, y compris ceux contenant des informations confidentielles, doivent être rédigés par écrit et remis en personne ou par courrier, ou envoyés à e-mail aux adresses précisées dans le contrat de licence de programmes informatiques en date du 1er décembre 2016, le contrat d'adhésion au contrat de licence de programmes informatiques et dans le présent Contrat ou à d'autres adresses qui pourront ultérieurement être précisées par écrit par la Partie.

4.2. Si une ou plusieurs dispositions (conditions) du présent accord sont ou deviennent invalides, cela ne peut pas servir de motif de résiliation des autres dispositions (conditions).

4.3. Le présent Contrat et la relation entre l'Utilisateur et Insales découlant de l'application du Contrat sont soumis au droit de la Fédération de Russie.

4.3. L'utilisateur a le droit d'envoyer toutes les suggestions ou questions concernant le présent accord au service d'assistance aux utilisateurs d'Insales ou par adresse postale: 107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18 ans, bâtiment 11-12 BC « Stendhal » SARL « Insales Rus ».

Date de parution : 12/01/2016

Nom complet en russe :

Société à responsabilité limitée "Insales Rus"

Nom abrégé en russe :

SARL "Insales Rus"

Nom en anglais :

Société à responsabilité limitée InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresse légale:

125319, Moscou, st. Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11

Adresse postale:

107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, bâtiment 11-12, BC « Stendhal »

INN : 7714843760 Point de contrôle : 771401001

Coordonnées bancaires:

ENREGISTREMENT DE LA CAISSE AUPRÈS DU BUREAU DES IMPÔTS À MOSCOU ET À MOSCOU MOSCOU

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts de tous les fabricants de caisses enregistreuses populaires : Atol, Evotor, Mercury, Shtrikh, etc. est proposé en 1 jour ! Prix ​​bas pour l'une des procédures importantes pour travailler à la caisse de notre ASC. Depuis le 1er février 2017, l'INFS a cessé d'enregistrer les caisses enregistreuses à l'ancienne. Les règles d'enregistrement des nouvelles caisses enregistreuses ont désormais changé. L'enregistrement de la caisse enregistreuse en 2019 s'effectue actuellement selon d'autres règles dont les modalités sont déterminées par la loi.

Afin que nos clients comprennent comment se déroulent les caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale, nous avons essayé de décrire ce processus. Vous disposez donc d'une nouvelle caisse enregistreuse ou enregistreur fiscal avec mode de transfert de données en ligne. Pour commencer à travailler à la caisse, vous devez l'enregistrer. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• inscrivez-vous dans le compte personnel du contribuable sur le site Internet du Service fédéral des impôts à l'aide de la clé EDS (signature numérique électronique) ;
• saisissez les informations sur la caisse enregistreuse dans votre compte personnel afin que l'enregistrement de la caisse enregistreuse via le compte personnel du Service fédéral des impôts réussisse ;
• fournir la convention conclue avec l'OFD ;
• recevoir un numéro d'enregistrement à la caisse ;
• saisir les données du numéro d'enregistrement directement à la caisse enregistreuse, saisissant ainsi le code de l'inspecteur des impôts dans la caisse enregistreuse dotée d'une mémoire fiscale à long terme ;
• envoyer le chèque d'enregistrement au bureau des impôts ;
• accéder à la carte d'enregistrement de caisse enregistreuse dans votre compte personnel du Service fédéral des impôts ;
• configurer le transfert de données de la caisse enregistreuse vers l'OFD via le mode de transfert de données en ligne.

Spécialement pour vous, afin de vous faciliter la vie et de ne pas arrêter votre activité, nous vous proposons plusieurs options de forfaits d'enregistrement de caisse parmi lesquels choisir, ainsi qu'un certain nombre de services supplémentaires qui vous permettent d'effectuer la procédure d'enregistrement aussi correctement et Aussi vite que possible:

L'ensemble de services « Enregistrement des caisses enregistreuses auprès de l'administration fiscale » comprend :

1.
Mise en service de la caisse enregistreuse : mise en service, contrôle de l'état et du fonctionnement des équipements de caisse, plombage, établissement d'une attestation de mise en service

2.
Enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts via le compte personnel du contribuable sur le site Internet du Service fédéral des impôts, en utilisant la signature numérique du client. Ensuite, remplissez et soumettez la demande d’inscription. Numéros indiquant le nom de l'OFD, obtention d'un numéro d'enregistrement

3.
Mise en place d'une caisse enregistreuse pour se connecter à Internet via les canaux WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiscalisation des caisses enregistreuses (procédure de mise en service d'un registraire fiscal ou d'une caisse enregistreuse à impulsion fiscale, en indiquant le CRF)

5.
Réception d'une carte d'enregistrement de caisse

6.
Paramètres de contrôle de programmation

Le pack de services « Connectez-vous à OFD » comprend :

1.
Création et activation d'un compte OFD personnel (conclusion d'un accord avec l'OFD sélectionné)

2.
Connecter la caisse enregistreuse à l'OFD

3.
Vérification du transfert de données vers OFD, vente test

Aussi, une condition nécessaire Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts selon la nouvelle procédure, il est nécessaire d'avoir une signature électronique et d'avoir un accord valide avec l'OFD (opérateur de données fiscales).

L'obtention d'une signature numérique électronique est possible grâce au service de notre site Internet en cliquant sur le lien : « Délivrance de signature numérique »

Vous pouvez commander le service de connexion à l'OFD sur notre site internet en cliquant sur le lien : « Convention avec l'OFD »

Quand l'enregistrement d'une caisse enregistreuse dans le compte personnel du Service fédéral des impôts est-il considéré comme terminé ?

Mais est-il possible de travailler immédiatement à la caisse après avoir reçu la carte grise ?
A réception de la carte grise, vous devez connecter la caisse enregistreuse à l'Opérateur de Données Fiscales.

Pour ce faire, la caisse enregistreuse est d'abord connectée au PC. Les ports de données sont configurés. Le premier chèque est poinçonné, dont les informations sont envoyées via l'OFD au Service fédéral des impôts.
En fait, l'enregistrement des caisses enregistreuses a eu lieu plus tôt, mais ce n'est que désormais possible de travailler sur les caisses enregistreuses dans le cadre de la nouvelle loi.
Si la connexion entre la caisse enregistreuse et l'OFD n'est pas configurée correctement, les données ne sont pas transférées à l'OFD. Donc après 30 jours calendaires, si l'erreur de configuration n'est pas résolue, le lecteur fiscal est automatiquement bloqué, et par conséquent, la caisse enregistreuse est bloquée. Pour rétablir le fonctionnement du FN, il est nécessaire d'éliminer les causes de blocage.

Comme le montre ce qui précède, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse n'est pas la dernière étape pour travailler avec une caisse enregistreuse conformément au 54-FZ.

DOCUMENTS REQUIS POUR L'ENREGISTREMENT AU CCP

En 2019, les documents suivants seront nécessaires pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale :

• Passeport (formulaire) pour la caisse enregistrée.
• Passeport à l'Accumulateur Fiscal (FN).
• Carte d'organisation (IP) avec numéro de téléphone obligatoire responsable, avec qui vous pouvez contacter rapidement pour clarifier les données et un e-mail valide auquel l'accord et la facture de l'OFD seront envoyés.
• Contrat de location (ou titre de propriété) des locaux où sera installée la caisse enregistreuse en ligne. Si vous êtes un entrepreneur individuel et que vous effectuez du commerce sortant, l'enregistrement de la caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels s'effectue à votre domicile (original et copie).
• Certificat d'enregistrement d'une personne morale (original et copie).
• Certificat d'immatriculation fiscale (original et copie).

Une fois que tous les documents d'enregistrement de la caisse enregistreuse ont été soumis au Service fédéral des impôts, l'inspecteur des impôts envoie le numéro d'enregistrement à la caisse enregistreuse.
Ce numéro est inscrit à la caisse. Après cela, un chèque d'enregistrement est pointé à la caisse, qui est ensuite envoyé au Service fédéral des impôts pour confirmer que la caisse a réussi la procédure de fiscalisation. Ensuite, une carte d’enregistrement CCP est générée dans le compte personnel du contribuable, téléchargeable en ligne sur le site Internet.
L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts via Internet est considéré comme terminé avec succès.
Refus d'enregistrer une caisse enregistreuse , Cela se produit principalement lorsqu’il y a des erreurs de saisie de données au cours du processus de fiscalisation.

L'ENREGISTREMENT EN CAISSE EST-IL DIFFÉRENT POUR LES Entrepreneurs Individuels et les SARL ?

Ce n'est pas différent. La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et les SARL est la même, même si, comme il ressort clairement de ce qui précède, pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, une signature numérique électronique est requise, la liste des documents pour l'émission dont est différent pour les entrepreneurs individuels et les SARL.

QUI A BESOIN D'UN ENREGISTREMENT EN CAISSE SOUS 54-FZ ?

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels, ainsi que pour ceux qui travaillent sous l'UTII et le régime fiscal simplifié, est une procédure obligatoire. Cette condition d'enregistrement d'une caisse enregistreuse est valable à compter du 1er juillet 2018. En 2019, une exigence relative à une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet est ajoutée. Ils devront également s’inscrire.

L'achat et l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en 2019 ne sont pas requis pour ceux qui exercent des types d'activités spécifiques. Cela inclut par exemple le commerce de poissons vivants, de légumes, de fruits, de lait, de beurre, de bière pression, la vente de journaux et de magazines (la liste complète des activités est définie dans la loi).

Beaucoup de gens se posent la question : les acteurs du commerce de vente automatique et d'Internet doivent-ils enregistrer une caisse enregistreuse auprès du fisc en 2018 ? La loi établit une procédure de paiement claire pour les boutiques en ligne. Même lorsque l’acheteur et le vendeur interagissent à distance, un reçu est requis. Il est envoyé à l'acheteur par email ou par coursier en cas de livraison à domicile.

Si un entrepreneur reçoit un paiement en espèces lorsqu'il fournit des services, exécute un travail ou vend des biens en liquide(et non sur un compte courant), alors, en règle générale, il a besoin d'une caisse enregistreuse. , nous l'avons déjà vu plus tôt. De plus, selon les règles en vigueur, cela est exigé par l'administration fiscale. À propos de ce qui doit être fait pour inscription à la caisse a réussi et l'entrepreneur ne s'est pas vu refuser l'enregistrement, ce qui sera discuté dans cet article.

Lieu d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, un entrepreneur doit s'adresser à l'administration fiscale de son lieu d'immatriculation.

Pour une organisation (ci-après également une personne morale ou une personne morale), une telle autorité fiscale sera l'inspection du siège de l'organisation. Si la personne morale a unités séparées, dans lequel KKM est également utilisé, l'enregistrement de KKM est également obligatoire auprès des inspections fiscales du lieu d'enregistrement des divisions distinctes.

Par exemple, si une SARL possède plusieurs magasins dans différentes villes, vous devez alors enregistrer les caisses enregistreuses auprès des bureaux des impôts de chaque ville.

Pour entrepreneur individuel l'inscription s'effectue auprès de l'administration fiscale du lieu de résidence. La caisse enregistreuse est également enregistrée auprès du même organisme.

Qu'arrive-t-il à l'utilisation d'une caisse enregistreuse à un endroit autre que celui où vous êtes enregistré ? Un entrepreneur individuel ou une SARL peut être condamné à une amende. L'une des dernières décisions en la matière a été prise par Cour suprême Fédération de Russie dans la résolution du 11 août 2015 n° 302-AD15-3955).

Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, vous devez la soumettre sous la forme prescrite, qui est approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 09/04/2008 n° MM-3-2/152@.

Les éléments suivants doivent être joints à la demande :

• passeport de caisse (que vous devez recevoir lors de l'achat d'une caisse enregistreuse),
• contrat d'entretien de caisse.

Un tel accord doit être conclu soit directement avec le fournisseur KKM, soit avec un centre de service technique (ci-après dénommé le TSC), fournisseur agréé de cet équipement. Note! Après la transition, il n'est pas nécessaire de soumettre un accord avec le centre de services central.

Depuis le 21 août 2017, les demandes de radiation des caisses enregistreuses sont également valables.

Ces documents doivent être présentés au bureau des impôts en original. En leur absence, le fisc refusera d'enregistrer la caisse enregistreuse.

De plus, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, les autorités fiscales demanderont à l'entrepreneur individuel de présenter un document d'identification pour l'entrepreneur individuel et pour la personne morale - un document confirmant le pouvoir d'agir au nom de l'organisation (par exemple, le procès-verbal de la assemblée générale d'une SARL ou décision portant nomination d'un organe exécutif unique). Si les documents sont soumis par un représentant, une procuration doit être soumise pour confirmer l'autorité.

Comme l'a expliqué à plusieurs reprises le ministère des Finances de la Russie, les autorités fiscales n'ont pas le droit d'exiger, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, des documents confirmant les droits sur les locaux dans lesquels la caisse enregistreuse sera utilisée (contrats de location ou certificats de propriété). .

Cependant, dans la pratique, vous pouvez être confronté à des demandes de l'administration fiscale de présenter en plus des documents éventuels (certificat d'immatriculation, attestation d'immatriculation, etc.). Afin de ne pas s'enliser dans des litiges avec l'administration fiscale et de ne pas retarder la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse, il est recommandé de se renseigner au préalable auprès de votre administration fiscale la liste des documents nécessaires à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

La question se pose aussi souvent de savoir s'il est possible d'utiliser une caisse enregistreuse exclue du registre des caisses enregistreuses. La réponse à cette question se trouve dans la prochaine lettre.

Procédure d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

La caisse enregistreuse doit être enregistrée dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents par l'administration fiscale. L'administration fiscale doit informer le demandeur de la réception du paquet de documents. De plus, si l'administration fiscale constate des lacunes dans les documents soumis à l'enregistrement (par exemple, un ensemble de documents incomplet), l'entrepreneur peut les corriger dans un délai d'un jour ouvrable après réception de la notification. Si vous n’arrivez pas à temps, l’inscription sera refusée.

Inspection de la caisse.

Avant d'enregistrer une caisse enregistreuse, les agents des impôts doivent inspecter la caisse enregistreuse. Une heure précise est convenue avec le demandeur pour le contrôle. Si l’entrepreneur ne vient pas inspecter le matériel à l’heure convenue, l’inscription sera refusée. De plus, l'inspection de la caisse enregistreuse est effectuée en collaboration avec un spécialiste du fournisseur ou du centre de service central.

Enregistrement du PCC.

Si lors du contrôle l'administration fiscale n'a aucun commentaire sur la caisse enregistreuse et le paquet de documents présenté, alors la caisse enregistreuse est enregistrée par inscription des informations dans le livret de caisse tenu par l'administration fiscale.

L'administration fiscale fera une note d'enregistrement dans le passeport de caisse remis par l'entrepreneur. Après quoi l'entrepreneur reçoit une carte d'enregistrement de caisse, un coupon comptable et les documents soumis à l'enregistrement sont restitués. En outre, les agents des impôts certifient le journal du caissier-opérateur présenté par l’entrepreneur.

Il n'y a actuellement aucun frais pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts, OFD, mise en place d'une caisse enregistreuse et impression du premier chèque

Refus d'enregistrer KKM.

Nous avons déjà évoqué dans cet article quelques-uns des motifs de refus d'inscription (dossier incomplet ou défauts de documents qui n'ont pas été éliminés à temps ; ou défaut de l'entrepreneur de se présenter à l'heure convenue pour le contrôle de la caisse). De plus, les motifs de refus d'inscription peuvent être :

• le recours de l'entrepreneur auprès de l'autorité fiscale compétente,
• des informations inexactes dans la demande d'inscription,
• la caisse enregistreuse est sur la liste des personnes recherchées,
• dysfonctionnement de la caisse enregistreuse ou absence des signes et sceaux requis,
• défaut de fournir à un spécialiste de l'administration fiscale l'accès à une caisse enregistreuse.

En outre, je voulais particulièrement attirer l'attention sur des motifs de refus d'enregistrement tels que la présentation à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse non inscrite au registre d'État et l'expiration de la durée d'amortissement d'une caisse enregistreuse exclue du registre d'État. .

L'une des exigences relatives aux caisses enregistreuses utilisées pour les paiements en espèces est leur inscription au registre national des caisses enregistreuses. L'exception à cette règle est lorsque la caisse enregistreuse a été exclue de ce registre. Si un tel appareil a été enregistré par un entrepreneur, il peut alors continuer à être utilisé jusqu'à l'expiration de la période d'amortissement (jusqu'à 7 ans inclus). Cependant, si un entrepreneur a acheté une telle caisse enregistreuse à quelqu'un, il ne pourra pas l'enregistrer.

Parallèlement, il est parfois possible d'enregistrer une caisse enregistreuse d'occasion. Selon les explications du ministère russe des Finances, cela est autorisé lors de la réenregistrement d'une caisse enregistreuse en relation avec :

• changer le nom de l'organisation ou le nom complet. propriété intellectuelle,
• changement de localisation d'une personne morale ou du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel,
• réorganisation des personnes morales,
• renouvellement de la propriété intellectuelle activité entrepreneuriale(lorsque l'entrepreneur individuel est à nouveau enregistré),
• ajouter CCP au capital social de la personne morale,
• enregistrement d'une personne morale par le fondateur de l'entrepreneur individuel au nom duquel la caisse enregistreuse est enregistrée.

En conclusion, quelques mots sur la responsabilité en cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse en violation de la procédure d'enregistrement établie. Un entrepreneur individuel ou une personne morale peut être tenu responsable en vertu de l'art. 14.5 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. L'amende pour les entrepreneurs individuels est de 3 000 à 4 000 roubles et pour les personnes morales de 30 000 à 40 000 roubles.

Transition vers les caisses enregistreuses en ligne à partir de 2017, 2018, 2019

Pause café : comment obtenir l'égalité ?

Vous pouvez écrire vos réponses dans les commentaires ci-dessous. Il existe plusieurs options pour obtenir l'égalité.

En plus de l'enregistrement en ligne d'une caisse enregistreuse via votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts, vous pouvez contacter personnellement n'importe quel bureau des impôts du pays et enregistrer une caisse enregistreuse sur place, ainsi qu'enregistrer une caisse enregistreuse à partir du compte personnel. de l’opérateur de données fiscales. Mais dans cet article, nous examinerons spécifiquement l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne sur le portail nalog.ru.

Avant de commencer à enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, assurez-vous de :

• a choisi OFD et a conclu un accord avec lui

2. Le Service fédéral des impôts vérifie ces demandes à l'aide du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, ainsi que des registres CCP et FN.

3. Si la vérification réussit, la caisse enregistreuse se voit attribuer un numéro d'enregistrement.

4. La fiscalisation du matériel est effectuée, c'est-à-dire que les données sont saisies dans la caisse enregistreuse : numéro d'enregistrement délivré par l'administration fiscale, données de l'OFD et de l'utilisateur de la caisse enregistreuse. Cela peut être fait soit par le propriétaire de la caisse lui-même, soit par un organisme externe spécialisé dans cette activité.

Pour la première fois, il vaut mieux confier l'inscription à un organisme spécialisé, car il y a un risque de se tromper. Et une erreur peut conduire à la nécessité de modifier la politique budgétaire.

5. Les paramètres de fiscalisation (FP ou FPD) sont transmis via le site Internet du Service fédéral des impôts ou sur le site Internet de l'OFD.

6. Le FP est vérifié pour déterminer le bon fonctionnement de l'entraînement fiscal.

7. Les cartes d'enregistrement de caisse sont délivrées avec la signature du Service fédéral des impôts en en format électronique.

Enregistrer une caisse enregistreuse en ligne : instructions pas à pas

Étape 1 - soumettre une demande sur le site Web du Service fédéral des impôts

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez vous rendre sur votre compte personnel sur le site www.nalog.ru et sélectionner la rubrique « Comptabilité du matériel de caisse ». Vous serez redirigé vers une page comportant un bouton « Enregistrer le PCC ». Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre « Remplir manuellement les paramètres de l'application » apparaît.

Sélectionnez le modèle CCP, indiquez l'adresse du lieu d'installation du CCP, le nom du lieu d'installation (nom du point de vente où il se trouve). L'adresse du lieu d'installation doit être sélectionnée dans l'annuaire FIAS.

Soyez prêt au fait que toutes les adresses ne sont pas incluses dans l'annuaire FIAS. Par conséquent, avant de commencer à enregistrer une caisse enregistreuse, rendez-vous sur le site du FIAS et vérifiez si l'adresse de votre point de vente figure dans l'annuaire. S'il y a au moins une rue dans laquelle se trouve le point de vente, vous pouvez enregistrer une caisse enregistreuse sans aucun problème. S'il n'y a ni rue ni adresse, il se peut qu'il y ait un problème avec l'inscription en ligne.

Que faire si la rue et l'adresse ne figurent pas dans l'annuaire FIAS ?

Ilya Korionov conseille de rassembler tous les titres de propriété de ce point de vente, de contacter l'administration du district dans lequel se trouve le point de vente et de déposer une demande d'inscription des locaux dans le répertoire d'adresses du FIAS.

Ensuite, vous avez besoin renseigner les paramètres CCP— indiquer le numéro de série du lecteur fiscal et le numéro de série de la caisse enregistreuse. Tous les numéros de série des caisses enregistreuses et les numéros de série des dispositifs de stockage fiscal se trouvent dans la base de données du Service fédéral des impôts. Lorsque vous spécifiez un numéro, une vérification automatique de la présence du numéro dans la base de données démarre immédiatement. Il vérifie également automatiquement si ce numéro est enregistré auprès de quelqu'un d'autre.

Étape 2 - introduction de paramètres spéciaux pour l'utilisation de CCP

Si la vérification réussit, vous passerez à l'étape suivante d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne sur le site Web du Service fédéral des impôts. Une fenêtre apparaîtra devant vous dans laquelle vous devez sélectionner des paramètres spéciaux pour utiliser CCP.

Parmi les différents paramètres, il y en a un tel que « KKT est destiné à fonctionner exclusivement en mode hors ligne ». Cela signifie que votre point de vente ou votre établissement où vous utilisez des appareils de caisse se trouve dans une zone éloignée des réseaux de communication. La liste de ces territoires est approuvée par la législation régionale ou par arrêté du gouvernement régional (sur le site Internet de l'administration régionale, vous pouvez trouver un document répertoriant ces territoires). Si votre caisse enregistreuse est située dans une telle zone, alors vous pouvez cocher la case indiquant le paramètre « La caisse enregistreuse est destinée à fonctionner exclusivement en mode hors ligne ». Attention : si vous ne cochez pas la case dans un premier temps, vous ne pourrez pas préciser ce paramètre par la suite.

Étape 3 - sélectionnez OFD dans la liste

Après avoir précisé les paramètres particuliers à l'utilisation de CCP vous devez sélectionner un opérateur de données fiscales. Il est sélectionné dans la liste, vous devez donc conclure un accord avec lui au préalable, avant même d'enregistrer la caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Étape 4 - saisie du numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse et du numéro d'identification fiscale dans la caisse enregistreuse elle-même

Après avoir sélectionné l'opérateur, cliquez sur le bouton "Signez et envoyez". À ce moment, vous soumettez le formulaire pour vérification par le Service fédéral des impôts. Si cela réussit, alors sur le site une fenêtre apparaîtra avec le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, qui devra être saisi dans la caisse enregistreuse elle-même avec le NIF. Cela se fait en mode administration ou en mode service, selon le modèle de caisse enregistreuse. Soyez particulièrement prudent lorsque vous saisissez des chiffres !

Si, lors de la saisie du numéro d'enregistrement et du NIF, vous faites une erreur sur au moins un chiffre, alors la campagne fiscale « deviendra invalide », c'est-à-dire qu'elle pourra être jetée.

Étape 5 - remplir le « Rapport d'enregistrement du matériel de caisse… », imprimer le reçu

Après avoir entré les paramètres d'enregistrement dans la caisse enregistreuse, celle-ci imprimera un reçu. Il indiquera les paramètres de fiscalisation (FP ou FPD) - 10 chiffres. Les paramètres de fiscalisation sous la forme de 10 chiffres doivent être saisis sur le site Internet du Service fédéral des impôts dans la fenêtre « Rapport d'enregistrement des équipements de caisse enregistreuse... » - dans la ligne « Attribut fiscal ».

De plus, dans la même fenêtre, vous devez indiquer le numéro et la date du document fiscal dans la ligne « Date, heure de réception du document fiscal » (vous relevez ces informations du chèque).

Aussi le numéro du document fiscal est indiqué— c'est le numéro de série du chèque.

Après avoir rempli toutes les lignes, cliquez sur le bouton "Signez et envoyez".

Étape 6 - Recevez votre carte grise

Si la fiscalisation réussit, alors vous recevrez une carte d'enregistrement signée avec une signature qualifiée renforcée du Service fédéral des impôts. Avoir une carte sous forme électronique dans votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts suffit pour commencer à travailler avec les systèmes de caisse enregistreuse.

Ilya Korionov attire l'attention sur le point suivant : avant de recevoir une carte grise, il est techniquement possible de poinçonner des chèques, mais cela ne doit en aucun cas être fait ! Si pour une raison quelconque votre inscription échoue et qu'un document fiscal apparaît à la caisse qui n'a pas été transféré à l'OFD (cela ne sera pas possible avant l'inscription !), alors après 30 jours la caisse sera bloquée.

Étape 7 - saisie des paramètres d'inscription dans votre compte personnel OFD

Après avoir reçu la carte d'immatriculation vous devez préciser les paramètres d'inscription dans votre compte personnel OFD. Après cette opération, vous pouvez commencer à travailler.

Les erreurs les plus courantes lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne

— Différence entre les données d'enregistrement et les paramètres réels de la caisse enregistreuse

Cette erreur se produit lors de la saisie des données d'enregistrement sur le site Internet du Service fédéral des impôts et à la caisse elle-même. Techniquement, ces données ne sont pas synchronisées entre elles, vous devez donc vérifier indépendamment que les données indiquées sur le site www.nalog.ru correspondent à celles que vous avez indiquées lors du paiement. Si l'adresse du lieu d'installation dans la caisse enregistreuse ne correspond pas à celle figurant sur le site Internet, la caisse enregistreuse fonctionnera, mais vous violerez la procédure d'utilisation de la caisse enregistreuse.

— Numéro d'enregistrement saisi incorrect

Une erreur est ici inacceptable, car elle conduit à l’échec de la campagne budgétaire.

— Indication incorrecte de l'OFD

Une erreur se produit souvent lors du changement de l'OFD : il est modifié sur le site Internet du Service fédéral des impôts, mais pas à la caisse elle-même, ou vice versa. Dans ce cas, la caisse enregistreuse fonctionnera, mais la procédure d'utilisation de la caisse enregistreuse sera violée.

— Réenregistrement fréquent de la caisse (changement de stockage fiscal).

Calcul du coût des prestations d'enregistrement des caisses enregistreuses

Que faut-il faire avant d'enregistrer un équipement de caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts :

• choisissez le modèle de caisse enregistreuse adapté à votre activité. Par vos propres moyens ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations caisse enregistreuse en ligne même.
• conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (FDO) qui a l'autorisation du Service fédéral des impôts de Russie pour traiter les données fiscales (registre FDO : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous aurez peut-être besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (UKES), ou conclure un accord avec l'OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et bénéficier d'une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat dans l'OFD a été conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

• à travers compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, il faudra certainement des qualifications renforcées signature électronique(UKEP), qui est délivré par des centres de certification possédant la licence appropriée ou par leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur sur lequel les réglages nécessaires ont été effectués et qui répond aux conditions d'accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
• à travers compte personnel sur le site de l'OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
• sur papierà l’un des contrôles du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse d’immatriculation du contribuable et l’emplacement de l’installation de la caisse enregistreuse.

Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des équipements de caisse via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi qu'auprès de toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire Vous pouvez déposer une demande papier auprès de n’importe quelle inspection du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse enregistrée du contribuable et le lieu où est installée la caisse enregistreuse.

La candidature a été soumise. Une notification d'attribution du numéro d'enregistrement a été reçue.

• lors du dépôt d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
• lors du dépôt d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis au Service fédéral des impôts, qui a délivré la notification d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies en caisse, une carte d'immatriculation de caisse est délivrée, confirmant la réussite de la procédure ou une notification de refus si les données ne correspondent pas.

Si vous recevez un refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et la demande ; si cela n'est pas possible, remplacez le lecteur fiscal, réinitialisez les paramètres de la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplissez et soumettez service des impôts nouvelle déclaration.

En faisant appel à nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seulement une carte grise garantie.

La carte d'enregistrement du PCC a été reçue. Caisse enregistreuse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

À la fin de la procédure, vous devez saisir les informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans votre compte personnel sur le site Internet de l'OFD, ainsi que connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et vérifier la connexion avec l'OFD.