Système de gestion de projet. Programmes gratuits de gestion de projets et de temps Rainlendar, Wunderlist, XMind et GanttProject

La gestion de projets et de programmes permettant de simplifier et de structurer ce processus nécessite certaines connaissances de base de la part de l'utilisateur - idées sur la répartition du travail, le chemin critique, les flux de trésorerie, Les cycles de la vie etc. Cependant, ce n’est pas seulement la connaissance du contenu, mais aussi la maîtrise efficace de la forme qui fait la réussite du projet. Un programme qui résout automatiquement certaines tâches procédurales, accompagnant la solution d'une démonstration visuelle sous forme de graphiques, diagrammes, tableaux, permet d'optimiser les processus et d'assurer leur gérabilité et leur contrôle dans la gestion de projet.

Types de logiciels de planification et de gestion de projet

Il existe de nombreux critères selon lesquels les programmes de gestion peuvent être divisés en groupes. Cependant, tout d'abord, lors du choix, les utilisateurs font attention aux éléments suivants :

Programme payant ou gratuit (option : frais d'abonnement pour l'utilisation du service).
Système en ligne ou hors ligne.
Version mono-utilisateur ou multi-utilisateurs.

Tous les programmes sur le marché de la gestion de projet peuvent être divisés en programmes payants, gratuits et fournis aux utilisateurs moyennant un certain abonnement (généralement mensuel). Leader quasi monopolistique parmi programmes payants avec une part de marché de 80% - un produit de Microsoft - Ms Project. Une partie importante des produits gratuits a été créée sur cette base, y compris l'utilisation des solutions d'interface Ms Project et la manière d'organiser le travail et les ressources (par exemple, Open Proj).

En règle générale, ces logiciels sont compatibles avec Ms Project (au niveau de la possibilité d'importer et/ou d'exporter des fichiers). Beaucoup sont distribués en open source avec le droit d’apporter des modifications individuelles aux utilisateurs. Certains logiciels identiques peuvent être présentés en deux versions à la fois : gratuite (avec des fonctionnalités limitées) et payante (avec des fonctionnalités étendues et/ou multi-utilisateurs).

Un certain nombre de progiciels de gestion de projet (par exemple, Project on Demand, Projects Manager, Papirus et autres) sont mis en œuvre sous forme de systèmes en ligne, pour lesquels vous n'avez pas besoin d'installer le programme sur votre ordinateur.

La connexion au service s'effectue via un navigateur. Le fournisseur de logiciels le gère de manière indépendante, donnant aux clients le droit d’accéder aux fonctions du service depuis les appareils clients moyennant des frais d’abonnement (ou gratuitement). Cela permet aux organisateurs de projets d'économiser de l'argent qui devrait autrement être dépensé pour l'achat de logiciels et de matériel. De plus, la location d'un service permet de l'annuler à volonté et de se reconnecter uniquement lorsque le besoin s'en fait sentir.

Une partie importante des programmes de gestion ne se concentre pas tant sur la planification des tâches, du temps, des ressources et de l'emploi des employés, mais plutôt sur l'organisation. activités conjointes participants et un moyen d’impliquer en temps opportun tous les exécutants de la tâche. Dans de tels programmes, des forums et des chats sont souvent intégrés, et un système de notification des modifications par e-mail est requis. Ce type de système en ligne est toujours multi-utilisateurs et le coût de l'accès au service dépend généralement du nombre de comptes impliqués. Un exemple de ce logiciel est l'application Web Trello, l'organisateur collectif Wunderlist et autres.

Programmes payants

La liste des programmes payants pour la planification et la gestion de projets est dirigée par MS Project, qui dans le segment des petits projets personnels décisions de gestion occupe 80% du marché.

Dans ce dernier programme, la version professionnelle se distingue des autres par la possibilité de travailler en groupe avec un projet utilisant Internet ou un réseau local et la possibilité de gestion multi-projets (y compris le travail avec un portefeuille de projets). Cette division des versions par échelle est typique de presque tous les programmes payants, ce qui facilite leur sélection pour des besoins de gestion spécifiques.

Programmes gratuits

Les petites entreprises commencent à travailler logiciel gratuit avec l'intention de passer ensuite à des fonctionnalités avancées payantes, ils restent souvent sur des programmes gratuits, car leurs capacités sont suffisantes pour une planification et/ou une gestion complète de l'organisation et des projets.

Laboratoire d'équipe. Une application en ligne avec la possibilité de l'installer sur votre propre serveur ou d'utiliser le serveur TeamLab. Une interface en langue russe a été implémentée. Des fonctionnalités de gestion de projets, de documents et de courrier sont disponibles. Vous pouvez travailler ensemble en utilisant des forums, des blogs, des wikis et des chats. En général, un système CRM à part entière a été construit ici avec la possibilité d'installer une version pour les appareils mobiles.
Liste des merveilles. Un utilitaire conçu pour travail en équipe, est installé sur les tablettes et les téléphones et synchronisé entre eux pour fonctionner via un navigateur. Les nouveaux commentaires dans la discussion d'une tâche sont envoyés par email. L'interface intuitive permet aux utilisateurs de démarrer presque immédiatement. Les tâches du projet sont divisées en anciennes (celles terminées semblent barrées) et nouvelles. Pour chacun, un délai est fixé et un rappel en cas de non-respect du délai, qui arrive également par email.
Trello. Une application web dans laquelle l'utilisateur peut créer des projets sous la forme d'une barre des tâches contenant des listes de tâches. Les tâches elles-mêmes sont des cartes qui indiquent les participants au projet, attribuent une date de fin, ajoutent des listes de contrôle, etc. Des fichiers peuvent être joints à une tâche en les faisant simplement glisser dans le champ approprié. Il est pratique que toute la correspondance entre les interprètes soit visible sur un seul écran et que les fiches de tâches elles-mêmes puissent être déplacées d'une liste à une autre lors de la réaffectation d'une tâche. L'application web est compatible avec Android, Téléphone Windows 8, iPhone.
Projet Gantt. L'utilitaire est conçu pour créer des bases de données d'informations et maintenir des projets. Si nécessaire, il peut être utilisé pour diviser facilement le projet et réaffecter les interprètes et les délais. Les statistiques d'emploi des salariés (avec mise en évidence du statut d'emploi correspondant) vous permettront de répartir efficacement la charge. Les diagrammes de Gantt, en tant qu'outil principal (mais pas le seul), sont intégrés dans une arborescence de tâches avec établissement de connexions entre elles. Le fichier du projet peut être téléchargé sur FTP, ce qui permettra de l'ouvrir et de l'éditer par plusieurs utilisateurs en même temps, mais les problèmes de pertinence de l'édition n'ont pas été résolus automatiquement. L’utilitaire est donc intéressant avant tout pour un usage individuel.
Esprit libre. Un programme multiplateforme spécialisé pour créer des diagrammes et visualiser les connexions entre les éléments. Sa tâche principale est de structurer les informations sur le projet et de les refléter sous forme de représentations visuelles. L'interface multilingue comprend une version russifiée. Autorisé à importer et exporter aux formats JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. En tant que fonctionnalité, notez la possibilité de crypter à la fois les éléments individuels du projet et l'intégralité du fichier enregistré.

Les programmes gratuits répertoriés sont publiés sous diverses licences, ce qui limite à un degré ou à un autre les fabricants dans les options permettant de trouver de nouvelles solutions.

Créer une liste de choses à faire et des tâches est très bonne habitude. À l’ère des ordinateurs, des smartphones et des tablettes, il ne s’agit plus de morceaux de papier froissés avec des notes écrites à la hâte et faciles à perdre. Listes de tâches dans en format électronique Il est pratique de trier, de répartir en catégories et de leur attribuer des balises, ainsi que de définir des rappels. Les listes de tâches ou listes de tâches sont une chose pratique qui simplifie la vie quotidienne.

Dans cet article, CHIP examinera les applications de gestion de listes de tâches les plus populaires – pour les ordinateurs, les appareils mobiles et leurs homologues en ligne. Fait intéressant, il n’existe pas beaucoup d’applications permettant de créer et de stocker des listes de tâches pour PC. La plupart de ces programmes sont soit des applications mobiles, soit des services Web.

Cela s'explique très facilement : une personne active moderne doit être capable de gérer ses affaires et ses tâches partout et à tout moment, et pas seulement lorsqu'elle est devant son ordinateur. Il est tout à fait logique que le directeur de l'entreprise et la femme au foyer veuillent avoir leur liste de tâches « dans leur poche » pour pouvoir la consulter dans un embouteillage, dans une clinique pour enfants ou pendant une pause entre des réunions ou conférences.

De plus, une fonction très importante de certains services et applications est d'informer les autres utilisateurs participant à la tâche de l'événement prévu.

1 Organisateur d'entreprise

Organisateur d'entreprise - LeaderTask

Nom: LeaderTâche 20
Site web: leadertask.ru
Prix: de 1990 à 2225 roubles.
Plate-forme: Windows, Android, iOS

LeaderTask est la plus populaire parmi les applications de planification, principalement parce qu'il s'agit d'une solution multiplateforme. Les utilisateurs de LeaderTask ont accès aux versions pour PC et plateformes mobiles - Android, iOS avec la possibilité de synchroniser les données entre les appareils.

Après le lancement du client LeaderTask Windows, l'icône du programme est placée dans la barre d'état système, offrant ainsi un accès simple et pratique à l'application. Les utilisateurs peuvent ajouter des notes et des tâches à la base de données LeaderTask. Le programme est pratique dans la mesure où sur un écran, il présente immédiatement des listes de tâches et de notes, ainsi qu'une liste de rendez-vous située directement sur la grille du calendrier.

Les tâches dans LeaderTask peuvent être immédiatement attribuées aux projets, ce qui simplifie encore leur organisation et leur recherche. La version de bureau du programme prend en charge le glisser-déposer : les tâches peuvent être attribuées aux projets en les faisant simplement glisser sur la liste des projets. De la même manière, vous pouvez attribuer des tâches à des dates spécifiques - faites simplement glisser la tâche à la date souhaitée ou dans la grille du calendrier à l'heure souhaitée.

Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer un certain nombre de paramètres supplémentaires, notamment la couleur avec laquelle la tâche sera mise en évidence dans la liste générale. Les tâches peuvent être accompagnées d'un commentaire textuel, et un fichier peut également y être joint. Pour les tâches complexes, LeaderTask vous permet d'ajouter des sous-tâches. Il est possible de définir des priorités et de mettre en place des rappels.

L'utilisation de filtres dans LeaderTask vous permettra de gérer facilement les tâches et de rechercher celles dont vous avez besoin. Les filtres peuvent être construits en fonction de plusieurs critères de sélection. Le programme vous permet également de créer des filtres basés sur le calendrier, sélectionnant ainsi les tâches planifiées pour une certaine période de temps. Dans la fenêtre du programme, vous pouvez basculer entre les modes calendrier, projet, catégorie et contact.

À propos, la liste de contacts est l'une des fonctions inhabituelles du programme de gestion des tâches. Le programme permet de créer (importer depuis un smartphone) une liste de contacts et de leur attribuer des tâches. Grâce à cela, vous pouvez voir quelles tâches ont été assignées à une personne en particulier - un employé ou un ami. En général, LeaderTask est un programme permettant d'optimiser et de systématiser facilement les tâches qui se présentent à l'utilisateur. Vous pouvez essayer le programme gratuitement pendant 45 jours.

Avantages: Entièrement localisé, il existe des applications pour OS mobile, filtres, support de projet

Inconvénients : Coût de licence élevé

2 Liste de tâches pratique

Liste de tâches pratique - Any.DO

Nom: N'importe lequel.DO
Site web: any.do/#anydo
Prix: gratuitement
Plate-forme: Android, iOS, Google Chrome

Cette application propose des versions non seulement pour iOS et Android, mais également en tant qu'application pour le navigateur Google Chrome. Any.DO a une interface simple et conviviale. Dans les versions mobiles, vous pouvez trier les listes en faisant simplement glisser et déposer leurs éléments. L'un des avantages du programme est que les tâches peuvent être prononcées à voix haute et version mobile prendra ce qui est dit et l'enregistrera sous forme de note textuelle. La langue russe est également prise en charge.

Lors de l'ajout d'une tâche, Any.DO vous permettra de déplacer des tâches vers des dossiers, de marquer leur importance, de configurer la répétition des tâches et d'y ajouter une description étendue. Vous pouvez joindre un élément de la liste de contacts à une tâche, par exemple si la tâche que vous ajoutez est une réunion avec quelqu'un que vous connaissez ou avec qui vous êtes amis. Dans le même temps, vous pouvez configurer l'envoi à cette personne d'une notification concernant la tâche ajoutée. Grâce à cette fonctionnalité, l'application Any.DO peut être utilisée comme outil de planification de tâches pour les employés d'une petite entreprise.

Le programme a la capacité de définir des balises de géolocalisation pour les tâches et de définir des rappels en fonction de l'emplacement de l'utilisateur. Par exemple, le programme pourra rappeler à l'utilisateur d'acheter certains produits s'il se trouve dans un centre commercial ou l'inviter à acheter des billets pour la première si l'utilisateur se trouve à proximité de la billetterie.

Évidemment, la liste de courses et le rappel doivent être établis à l’avance. Dans l'application Any.DO, des tâches sont automatiquement générées en fonction des appels téléphoniques manqués ou rejetés, le contenu de la tâche est de rappeler le numéro spécifié. Le programme est doté de la possibilité de synchroniser les données entre les appareils, ainsi que d'une liste de tâches Google. Il est également possible de stocker une copie de sauvegarde des listes créées.

Inconvénients : Les éléments de menu ne sont pas toujours correctement localisés

3 Planificateur méticuleux

Planificateur méticuleux - Todo List | Liste de tâches

Nom: 2Do : Liste de tâches | Liste de tâches
Site web: 2doapp.com
Prix:à partir de 245 roubles.
Plate-forme: Mac, iOS, Android

Programme 2Do : Liste de tâches | Task List est un planificateur de tâches pratique pour les appareils Android. Les utilisateurs peuvent ajouter des tâches, leur attribuer des balises et leur attribuer une balise de géolocalisation, leur permettant de déterminer l'emplacement de cette tâche (à la maison, au bureau, dans un centre commercial).

Les principes de base de l'application sont construits à l'aide du célèbre système de planification Getting Things Done. Entrées individuelles dans 2Do : Todo List | La liste des tâches peut être protégée par un mot de passe. Le programme ne dispose pas de son propre stockage de données, mais il peut configurer la synchronisation avec votre compte Dropbox. Cela signifie que vous aurez accès aux données depuis n’importe quel appareil mobile.

Avantages: Synchronisation des listes de tâches avec différents appareils, notamment les smartphones et tablettes iOS

Inconvénients : Pas de version gratuite

4 Problèmes pour les pros

Problèmes pour les pros - Doit.im

Nom: Doit.im
Site web: doit.im
Prix: gratuit (version Pro - 20 $ par an)
Plate-forme: Windows, Mac, iOS, Android

Ce service en ligne est solution universelle pour diverses plateformes. Vous pouvez travailler dans le planificateur via des programmes pour Windows et Mac, ou en utilisant des applications mobiles pour Android et iOS. La version gratuite pour PC est implémentée sous forme de service Web ou de plugin pour les navigateurs Firefox, Safari et Chrome. La version Pro payante de Doit.im propose des applications client pour Windows et Mac OS.

Si vous utilisez la version Pro payante, le service Doit.im assure la synchronisation des listes de tâches entre tous les appareils sur lesquels le service est installé et connecté. Le programme est construit sur les principes d'utilisation de l'idéologie bien connue Get Things Done (GTD), vous trouverez donc ici les contextes, les objectifs et d'autres éléments de ce système de gestion du temps. Les utilisateurs de Doit.im peuvent ajouter des listes en mode complet et court.

Dans le second cas, seul le nom de la tâche est renseigné, et en mode complet la date, le lieu, le dossier, la priorité et les tags sont indiqués. Le programme permet un tri pratique des tâches selon divers critères, notamment le temps d'exécution, le lieu, le projet ou les priorités. Il existe également une sélection par balises. En fonction de la date et de la priorité, les tâches seront automatiquement placées dans les dossiers appropriés. Par exemple, « Demain » est un dossier contenant des tâches qui doivent être accomplies le lendemain. Le programme fournit des géotags - indiquant l'emplacement de la tâche.

Pour certaines tâches qui peuvent être accomplies si une certaine condition est remplie, Doit.im dispose d'une liste spéciale appelée « liste d'attente ». Une autre caractéristique de Doit.im est la présence d'une section spéciale pour les objectifs et les contextes.

Les contextes sont, dans une certaine mesure, analogues aux balises de géolocalisation, mais plus universels. Le contexte peut être « travail » - tâches qui peuvent être effectuées pendant que l'utilisateur est sur le lieu de travail, « maison » - tâches liées aux tâches ménagères, « ordinateur » - tâches qui doivent être effectuées sur un PC, etc.

Avantages: Multi-plateforme, synchronisation entre appareils

Inconvénients : Interface déroutante, difficile à maîtriser pour ceux qui ne sont pas familiers avec Get Things Done

5 Gestionnaire de liste de tâches simple

Un gestionnaire de liste de tâches simple - Wunderlist

Liste des merveilles

Site web: listewunderlist.com
Prix: gratuitement
Plate-forme: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist est implémenté comme application mobile, et il existe également une version Web. Les tâches dans Wunderlist sont enregistrées dans des listes. Malheureusement, il s’agit du seul outil de catégorisation des publications disponible pour les utilisateurs du service. Les balises ou catégories ne sont pas prises en charge dans la version Web. Une compensation pour cette lacune est l'ajout et l'édition pratiques de tâches dans Wunderlist. P.

Lors de la modification d'une tâche, vous pouvez ajouter des dates de début et des rappels, définir un intervalle de répétition pour les tâches récurrentes, ajouter des sous-tâches et des notes textuelles. Les tâches individuelles peuvent être marquées comme mises en évidence - c'est probablement ainsi que les auteurs du service suggèrent de mettre en évidence le plus tâches importantes de la liste générale. De plus, les utilisateurs de Wunderlist ont accès à un classement simple de leur liste de tâches : elles peuvent être échangées par un simple glisser-déposer.

Sur le côté gauche de l'écran se trouvent des listes - à la fois créées par l'utilisateur et standard : Boîte de réception (actuelle), Favoris (étoilé), Aujourd'hui (prévu pour aujourd'hui), Semaine (prévue pour la semaine). Si l'utilisateur a besoin d'une simple liste de tâches, sans paramètres de catégorie spéciaux, Wunderlist peut être recommandé. Pour ceux qui ne peuvent pas se passer de catégories, il est peu probable que Wunderlist convienne.

Avantages: Facilité d'utilisation, multiplateforme

Inconvénients : Il n'y a pas de catégories et de tags habituels

6 Gestionnaire en ligne

Gestionnaire en ligne - TODOist

TODOiste

Site web: todoist.com
Prix: gratuitement
Plate-forme: un service en ligne

Le service en ligne TODOist.com a ensemble minimum fonctions de gestion des tâches. En même temps, il peut être utilisé comme un outil puissant pour augmenter la productivité personnelle. Son seul inconvénient est que de nombreux paramètres et fonctions du service sont disponibles à l'aide des commandes de service intégrées. Par exemple, ajouter une date précédée d'un symbole « @ » au nom de la tâche attribuera automatiquement une date à la tâche.

Les balises dans TODOist doivent également commencer par le symbole « @ ». De plus, le service prend en charge une variété de raccourcis clavier qui simplifient la gestion des tâches. Pour regrouper les tâches dans TODOist, il existe des projets. Pour trier les tâches, TODOist utilise des requêtes spécialement formulées, qui peuvent être saisies dans le champ de requête.

De cette façon, vous pouvez sélectionner les tâches planifiées pour le lendemain. Pour ce faire, saisissez simplement la demande « demain » ou les tâches pour les 5 prochains jours - dans ce cas, la demande ressemblera à « 5 jours ». Un avantage supplémentaire de TODOist est l'utilisation de plugins pour les navigateurs Google Chrome et Mozilla Firefox. À l'aide de ces plugins, vous pouvez afficher un panneau de liste de tâches sous forme de barre latérale dans votre navigateur et vous pouvez ajouter de nouvelles tâches via un bouton situé sur la barre d'outils TODOist.

En plus de la version gratuite, il existe également une version commerciale de TODOist, qui coûte environ 70 roubles. par mois ou 1100 frotter. dans l'année. Les utilisateurs des versions payantes peuvent ajouter des commentaires à leurs tâches, recevoir des rappels sous forme de SMS et exporter des tâches vers Google Calendar ou Outlook.

Avantages: Interface simple, possibilité d'utiliser des plugins de navigateur

Inconvénients : Il est difficile de s'habituer à l'utilisation de raccourcis clavier et d'une syntaxe système spéciale

La vie des étudiants, des enseignants et des scientifiques est composée de tâches et d'obligations très diverses : cours, stages, travail scientifique, demandes de subventions, rapports, réunions, déplacements professionnels, etc. Comment réussir à tout faire efficacement, à temps, tout en ne souffrant pas de stress et de surmenage ? Je n’ai pas de réponse définitive à cette question, mais je connais plusieurs programmes qui peuvent aider à garder les choses et le temps sous contrôle. Nous parlerons de temps libre et de planificateurs de tâches Lendard de pluie Et Liste des merveilles, ainsi que les concepteurs de projets XMint Et Projet Gantt.

Planifiez vos activités et événements à Rainlendar

L'idée principale est de coordonner les projets dans le temps et de les visualiser : quel projet suit lequel, combiner des projets similaires en un seul bloc sémantique, créer des dépendances entre eux, fixer des délais de mise en œuvre. Le programme sera utile à la plupart des étudiants diplômés et des scientifiques, car il facilite non seulement le suivi de l'état des projets, mais démontre également les plans et les progrès lors des réunions de travail et des présentations.

Conclusion

Ainsi, nous avons passé en revue quatre programmes gratuits pour gérer vos affaires et votre temps. Rainlendar est un excellent planificateur et calendrier qui est toujours accroché au bureau de votre ordinateur. Pour résoudre des problèmes collectifs, utilisez Wunderlist. Si le projet est en phase de développement, XMind aidera à organiser idée de génie et rassembler tous les buts, objectifs et composantes du projet. Et le programme GanttProject vous aidera à coordonner et planifier tous vos projets en fonction des priorités et du temps disponible.

J'espère que l'article a été utile. Si vous avez des questions concernant les programmes, posez-les dans les commentaires. Il sera également intéressant de savoir quels programmes vous utilisez. C'est tout pour moi, merci pour votre attention !

De nombreux informaticiens doivent travailler avec un programme aussi merveilleux que Projet Microsoft. Cette solution puissante et multifonctionnelle vous permet de faire ce que vous voulez avec vos projets, de les contrôler à votre guise, d'afficher les plus beaux tableaux et graphiques, d'intégrer tout cela avec Outlook et MS Office, et même de visualiser vos projets depuis n'importe où dans le monde en utilisant Internet Explorer. Eh bien, ce n’est qu’un conte de fées, pas une solution. Mais, malheureusement, les PME ne sont pas privées du principal inconvénient des solutions d'entreprise - ce n'est pas très facile à comprendre, et puis, lorsque vous aurez compris comment faire tout ce dont vous avez besoin, vous constaterez que n'importe quelle solution, même la plus routinière et régulière l'action, s'accompagne de une somme énorme des mouvements corporels inutiles, que tout est lent, peu intuitif. Et en général, remplir des PME est une torture, je vous le dis. Ce que je n’ai pas encore mentionné, c’est combien coûte cette chose et combien de temps vous devrez consacrer à sa configuration. Heureusement, pour les petits projets, il n’est souvent pas nécessaire de passer par cet enfer bureaucratique. Une alternative est une variété d'applications Web peu coûteuses (voire gratuites), telles que le système de gestion de projet basecamp de la société 37signals de Chicago. Ces gars-là, même lorsqu'ils venaient tout juste de concevoir leur système, ont décidé que les projets ne souffraient pas d'un manque de calendriers, mais d'un manque de communication, et qu'ils ne seraient PAS des MSP. Basecamp est né et est devenu incroyablement populaire, et est maintenant utilisé avec succès par de nombreuses entreprises connues et moins connues. Une revue de diverses solutions basées sur le Web qui contribuent à rendre la gestion de projet aussi confortable et claire que possible a été récemment publiée par le célèbre blog smashingmagazine.com, nous vous proposons une traduction avec quelques commentaires : Il existe de nombreuses applications différentes pour automatiser et optimiser les projets. gestion. La plupart d’entre eux sont destinés à un large éventail d’utilisateurs, mais certains sont déjà « adaptés » à un secteur spécifique. En particulier, vous pouvez désormais facilement trouver un ensemble de bons programmes qui facilitent le travail d'un chef de projet dans la conception Web, le développement Web et d'autres activités similaires. Ci-dessous, je vais énumérer 15 applications utiles pour la gestion de projet, dont presque toutes sont conçues principalement pour le développement et la conception Web.

1. Applications de base pour travailler sur des projets.

Phare

Lighthouse est une application de suivi des bogues et des demandes de modification qui fonctionne également avec des délais, des jalons et peut être intégrée de manière transparente à votre client de messagerie. Grâce à votre courrier électronique, vous pouvez mettre à jour les tickets, gérer le processus de test bêta (en rendant les tickets et les jalons publics), ainsi que hiérarchiser les tâches et intégrer SVN.

La création d'un projet prend littéralement quelques dizaines de secondes - il vous suffit de saisir son nom et sa description. Après cela, vous pouvez immédiatement commencer à saisir des tickets et des messages, et diviser le développement en étapes, en plaçant des jalons. Vous pouvez également créer des tickets par courrier (l'adresse pour envoyer une demande se trouve sur la page Tickets). Lors de la sortie, il est possible de les trier selon de nombreux paramètres - date, statut, développeur, etc. Des fichiers d'une taille maximale de cinquante mégaoctets peuvent être joints aux messages, qui peuvent être créés en quelques clics seulement. Pour créer un jalon, vous devez saisir la date d'achèvement prévue et la tâche qui doit être accomplie à ce stade. Comme vous pouvez le constater, tout est organisé de telle manière que même un débutant peut facilement comprendre le programme. Les droits d'accès sont attribués de manière assez simple et les nouveaux utilisateurs peuvent être invités via le même e-mail. Il convient de noter en particulier la possibilité d'intégrer LightHouse avec Beacon et API, ce qui dans ce dernier cas nous offre de nombreuses possibilités de personnaliser presque tous les éléments - tickets, projets, jalons, etc., et donc la possibilité d'ajuster Lighthouse de manière optimale à votre processus de développement. . Si vous le souhaitez, vous pouvez lier LightHouse à d'autres services (par exemple, Google Agenda) ou créer des applications de bureau avec l'intégration de Lighthouse. Lighthouse convient bien à des groupes assez restreints de développeurs web ou à des particuliers sérieux et ponctuels. En combinaison avec SVN (dont le processus d'intégration est clairement décrit étape par étape dans l'aide), Lighthouse est un système de gestion de projet presque entièrement fonctionnel. Dans le cas le plus simple, le service est gratuit, mais si trois ou quatre personnes ou plus sont impliquées dans le projet, des plans de services payants sont proposés, à partir de dix dollars par mois.

Commentaire : Lighthouse est un excellent système de suivi des bugs pour ceux qui ont peur des monstres comme bugzilla et jira. Il semble que les développeurs de Lighthouse se soient fixés pour objectif de créer une version Basecamp pour ceux qui ne trouvent pas la manière d'organiser les tâches de Basecamp pratique. À mon avis, ils ont réussi. Le temps de maîtrise du système est de 5 minutes, c'est facile et agréable à utilisation. La version gratuite permet à deux personnes de travailler sur un projet et permet l'utilisation de pièces jointes (ce que la version gratuite de basecamp ne permet pas). Il est logique de l'utiliser en tandem avec basecamp.

Boucles à ressort

Springloops est un navigateur SVN avec la possibilité d'ajouter des fonctionnalités de gestion de projet grâce à l'intégration avec BaseCamp. Au fait, il a été écrit en AJAX.

L'interface de Springloops est simple et intuitive. La navigation s'effectue en basculant entre les onglets, où vous pouvez afficher les journaux des révisions et des modifications, les informations de code et de déploiement. L'ajout d'utilisateurs peut se faire sur invitation par courrier électronique ou, pour accélérer le processus, par la manière habituelle d'enregistrer des noms d'utilisateur et de leur attribuer des mots de passe. Créer un nouveau projet est assez simple, d'autant plus qu'on nous propose plusieurs modèles de base parmi lesquels choisir. D'ailleurs, un référentiel existant peut être transféré vers Springloops, et en même temps intégrer ce dernier à Basecamp afin de gérer pleinement le développement du projet.

Même l'option gratuite la plus simple pour utiliser le service offre un bon ensemble d'options pour un petit projet - 25 mégaoctets d'espace libre, trois projets, trois déploiements par jour pour chacun, des capacités de restauration, une intégration avec Basecamp, SVN, un nombre illimité d'utilisateurs , etc.

Bureau Pro Créatif

Creative Pro Office n'est pas une solution de gestion de projet pour le développement d'une application web ou d'un site internet, mais plutôt de gestion bureautique. Il s'adresse principalement à ceux qui doivent travailler avec un grand nombre de clients et de projets à la fois.

La navigation dans Creative Pro Office s'effectue par des onglets réguliers, chacun étant destiné à un type d'objet distinct - clients, projets, feuilles de temps, finances, développeurs, etc. La fenêtre principale du programme comprend par défaut un calendrier, des listes de projets et de factures impayées, ainsi que des outils de recherche et de prise de notes. Lors de la création d'un projet, vous pouvez vous limiter à saisir uniquement les noms du projet et du client, mais il est également recommandé de les compléter par des informations plus détaillées sur le projet (sa description, son URL, sa catégorie, son statut, ses contacts, ses tags, etc. .). Fondamentalement, Creative Pro Office certains cas peut également servir de simple système CRM, grâce au système de suivi des clients intégré. Il convient de noter le système pratique de gestion financière (dépenses, rapports, etc.), ainsi que les fonctions de création, de gestion et de suivi de l'état des factures.

Tout ce qui précède fait de Creative Pro Office un programme très, très utile et fonctionnel pour organiser le travail avec des projets et des clients. De plus, il est absolument gratuit, contrairement à ses concurrents plutôt chers.

Graphique de saut

Jumpchart est une application conçue pour planifier un site Web, ou plus précisément, planifier sa navigation. Ce processus est effectué dans JumpChart en créant et en faisant glisser des pages dans le plan créé. Vous pouvez ajouter du texte et une mise en forme aux pages créées et, une fois terminé, exporter des fichiers CSS et des plans de site.

Bien que JumpChart ne puisse pas être qualifié d'application de gestion de projet forme pure, en plus de la fonctionnalité de planification de pages, il existe également des options de suivi des tâches. Vous pouvez joindre des commentaires à chaque page ou saisir des tâches sous forme de texte dans les pages modèles elles-mêmes et suivre leur exécution de manière primitive similaire. En général, en raison de la commodité de créer des modèles et de cette méthode de suivi des tâches, JumpChart mérite d'être utilisé, cependant, pour une gestion de projet normale au sein de cette application, vous devez recourir à certaines astuces, il est donc préférable de l'utiliser pour site Web le design dans sa forme pure.

L'ensemble gratuit de fonctionnalités pour le cas d'utilisation le plus simple de ce service est assez modeste - un projet avec un maximum de dix pages, ce qui, pour le moins, n'est pas sérieux, vous devrez donc vous concentrer sur les forfaits payants - de 5 à 50 dollars par mois.

Pas de Kahuna

No Kahuna est une plateforme très simple pour la gestion de projet et le suivi des problèmes. Il se distingue par une interface logique et facile à comprendre et une facilité d'utilisation. Les principales fonctions de No Kahuna sont le suivi des tâches et des activités du projet, ainsi que l'organisation collaboration.

Le principal avantage de No Kahuna est la facilité d’utilisation susmentionnée et il convient donc bien aux petits projets simples. Cette application n'est pas surchargée de nombreuses fonctions et ne nécessite pratiquement pas de temps pour la maîtriser. Ceci est clairement visible et à partir des captures d'écran, en fait, ici nous créons simplement des projets et attribuons des tâches aux utilisateurs pour eux, qui peuvent être commentées. L'interprète résout la tâche et la clôture, ce pour quoi nous recevons une notification par courrier.

Non, Kahuna dans sa version gratuite n'a aucune restriction sur le nombre de projets et d'utilisateurs, mais si le nombre de tâches avec un statut ouvert dépasse 30 (ce qui est généralement suffisant pour un petit projet), vous devez alors payer de 9 à 99 dollars par mois.

Camp de base

Basecamp est à juste titre reconnu par beaucoup comme la meilleure plateforme pour organiser la gestion de projets et la collaboration sur ceux-ci. La fonctionnalité de cette application est impressionnante, il y a des feuilles de tâches, le partage de fichiers, des forums, la division du projet en jalons, la gestion du temps (suivi du temps), l'ajout de commentaires à littéralement tout et la compilation de critiques de projet, etc.

L'interface utilisateur de Basecamp est essentiellement la norme pour ce type d'application, et c'est pourquoi de nombreuses entreprises lancent leurs produits avec la possibilité de s'intégrer à Basecamp.
En termes de prix, BaseCamp est un peu plus cher que les systèmes présentés ci-dessus, mais cela est tout à fait naturel compte tenu de sa plus grande fonctionnalité. La version la plus simple de ce service coûte 24 $ par mois, ce qui est d'ailleurs largement suffisant pour beaucoup, car le nombre d'utilisateurs n'est pas limité et le nombre de projets actifs est limité à quinze et trois gigaoctets. d'espace disque. L'examen ne mentionne pas la présence d'un plan gratuit (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) qui vous permet d'exécuter un projet avec un nombre illimité d'utilisateurs, mais sans la possibilité pour partager des fichiers.

2. Applications basées sur wiki pour la gestion de projet.

Les wikis peuvent être des extensions de votre logiciel de gestion de projet existant, ou ils peuvent être suffisamment puissants pour le remplacer entièrement. Nous donnerons ici un exemple à la fois d'un système wiki entièrement fonctionnel pour la gestion de projet et d'un représentant standard des programmes de type wiki.

Projet Trac

Trac Project est un système de gestion de projet qui, en plus des fonctionnalités de base des applications wiki, dispose d'un navigateur SVN, de capacités de suivi des tickets, de l'état de la construction, d'un calendrier, d'une feuille de route (affiche les étapes et les tickets terminés et en cours), etc.

Une particularité de Trac est la présence d'un assez grand nombre de plugins, par exemple des plugins pour l'administration Web, l'authentification, la gestion de la documentation du code, les tickets, les tests, les utilisateurs et le contrôle de version.

Avec tout cela, Trac Project est absolument gratuit et est sous licence BSD modifiée.

Pbwiki

PBWiki est l'une des applications wiki les plus simples à utiliser. Avec son aide, vous pouvez partager des fichiers avec d'autres utilisateurs, limiter l'accès à des fichiers et dossiers individuels, ajouter des utilisateurs, suivre les modifications des versions de fichiers, etc.

L'installation du programme ne prend pas plus d'une minute, et grâce à l'interface intuitive interface claire, il ne faut plus de temps pour maîtriser les principes de fonctionnement du programme lui-même. Créer des dossiers et des pages, ainsi que les éditer, est aussi simple que possible. Vous pouvez ajouter un commentaire sur chaque page, et obtenir une version imprimable en un clic.

Pour rendre l'utilisation de l'application encore plus simple, un ensemble de modèles pour pages standards. De plus, il y a aussi Divers sujets pour la conception de Pbwiki lui-même. Le plan de service gratuit permet à jusqu'à trois utilisateurs d'utiliser l'application. Cependant, les options payantes sont également assez bon marché : 4 $ et 8 $ par mois.

3. Applications de suivi des bugs et des tickets.

Lors du développement d’une application Web ou d’un site Web, des bugs et autres problèmes désagréables apparaîtront et deviendront toujours actifs. Il n’y a aucun moyen sans cela, la loi de la vie. Les programmes de gestion de projet de base ont généralement des fonctionnalités intégrées pour le suivi des bugs et des tickets, mais cela n'est pas toujours suffisant ou, au contraire, c'est trop complexe pour un petit projet.

16bogues

16bugs est une application de suivi de bugs très simple. Son principal avantage est la séparation banale de différents types d'informations (mises à jour, commentaires, bugs corrigés) par couleur dans l'interface du programme.

En raison de sa simplicité, le programme ne pose aucune difficulté pour installer, utiliser et soumettre des bogues, et les étiquettes colorées sur les onglets de bogues vous permettent de déterminer au premier coup d'œil comment les choses se passent pour les attraper et les fermer.

Le plan de service gratuit le plus simple est complètement primitif, ici l'utilisateur ne dispose que d'un mégaoctet d'espace serveur, d'un projet et de la possibilité d'importer depuis Basecamp. Les forfaits payants commencent à partir de 8 $ par mois et offrent déjà la possibilité de recevoir des notifications par RSS ou par courrier, la prise en charge de SSL et des notifications dans Campfire, ainsi qu'un nombre nettement plus important de projets et d'espace disque. À mon avis, ce n’est qu’un analogue du phare à faible consommation. L'interface a été empruntée à basecamp.

JIRA

JIRA est tout le contraire du programme précédent : il est beaucoup plus complexe et possède beaucoup plus de capacités pour suivre les bugs et toutes sortes de demandes de modification. JIRA dispose de fonctionnalités avancées de reporting, d'affichage du processus de développement (cartographie) et d'organisation du suivi des modifications et des demandes.

De plus, JIRA offre aux utilisateurs et un grand nombre de des plugins grâce auxquels vous pouvez personnaliser cette application de manière optimale en fonction de vos besoins. À l'aide de plugins, vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de projet, la gestion du temps, le calendrier, l'intégration avec Bamboo, etc.

Le principal problème de JIRA est son prix. Cette application ne peut certainement pas être qualifiée de bon marché - la version la plus simple coûte entre trois cents dollars par mois, et si vous souhaitez télécharger le programme et l'installer sur votre serveur, préparez-vous à débourser entre 1 200 et 4 800 dollars. Selon moi, le principal problème de JIRA est le temps qu'il faudra consacrer à l'ouverture et à la fermeture des bugs.

4. Organisation du travail d'équipe et de la communication.

Si vous travaillez sur un projet avec une équipe distante ou ses membres individuels, vous avez besoin d'une sorte d'espace en ligne pour collaborer, par exemple pour développer des concepts de base pour le projet ou résoudre un bug ou un problème spécifique. Ci-dessous seront présentées trois applications conçues pour vous offrir cet espace et cette opportunité de travail général et communications.

ActiveCollab

activeCollab est une application qui vous permet de créer un espace de collaboration directement sur votre site Web. Au sein de cette plateforme, vous pouvez dans ce cas disposer d'un nombre illimité de projets, répartis en groupes pour simplifier leur gestion.

La collaboration inclut le partage de fichiers, les forums de communication en ligne, la répartition des tâches, les notifications d'achèvement, etc. Parmi les fonctions de gestion de projet, il existe des options de création et d'attribution de tickets, des fonctions de suivi du temps, un calendrier, des options de planification et de division du projet en étapes. De plus, il existe encore des plugins grâce auxquels vous pouvez connecter des fonctionnalités supplémentaires.

Toutes ces joies ne sont disponibles que dans la version corporative du programme, et les propriétaires du plan pour simples mortels, qui coûte 199 $ par an, devront oublier la plupart des fonctions de gestion de projet, comme l'utilisation de tickets ou les mises à jour de statut.

DimDim

DimDim est une plateforme personnalisable, flexible et évolutive pour les conférences Web et les réunions en ligne.

DimDim vous permet essentiellement de partager votre bureau, votre webcam ou votre présentation entre les participants à une réunion en ligne. Lorsque vous naviguez sur le Web en groupe ou que vous faites une présentation, vos collègues verront votre bureau et la façon dont vous faites défiler, cliquez, etc. Pour communiquer, vous pouvez utiliser les fonctions de téléphonie VoIP, de tableau blanc et de chat avec des groupes personnalisés. Des outils de notes et d'annotations sont également disponibles.

La version gratuite entièrement fonctionnelle limite le nombre d'utilisateurs à vingt, tandis que les forfaits payants commencent à 199 $ par an et prévoient un nombre significativement important de participants simultanés au rallye, ainsi qu'une personnalisation des pages de la plateforme (la fenêtre du programme aura votre logo, etc.).

Voir

Vyew est un service de conférence Web basé sur un navigateur présentations en ligne. Avec son aide, vous pouvez organiser une conférence en direct pour vos collègues ou clients, ou simplement publier un document afin qu'ils puissent en prendre connaissance.

Les fonctions de ce service incluent : le partage de bureau en temps réel, le tableau blanc en ligne (une sorte de tableau blanc virtuel sur lequel vous écrivez habituellement avec des marqueurs), la communication VoIP, la prise en charge d'une webcam, le chat, des « salles » séparées, des URL directes, etc. . De manière générale, Vyew possède pleinement tous les outils possibles et utilisés en web conférence.

La formule gratuite d'utilisation du service offre la possibilité d'organiser des réunions jusqu'à 20 participants, avec une autorisation protégée par SSL, etc. Les versions payantes commencent à 6,95 $ par mois.

5. Applications pour travailler avec des factures.

(Je ne sais pas à quel point cela est pertinent pour nous, mais si nous traduisons, alors sans omissions) Même si vous travaillez pour projets internes, il est possible que vous deviez envoyer une facture. Par conséquent, ce serait très bien d'avoir un logiciel spécial pour l'envoi de factures et l'élaboration de propositions (propositions), et également intégré à votre système de gestion de projet.

Simplement les factures

Simply Invoices - Cette application peut être intégrée à Basecamp, More Honey, Tick and Harvest et envoyer des factures en fonction des données de temps travaillé de ces systèmes. Chez Simply Invoices, nous proposons d'utiliser des modèles de facture, des factures illimitées, la possibilité de suivre les factures et également de les enregistrer au format PDF.

La version gratuite vous permet de créer jusqu'à cinq modèles de facture et prend également en charge SSL. Les versions payantes coûtent à partir de 9 $ par mois et vous permettent d'ajouter votre logo aux factures, de supprimer le lien vers le programme de la facture et d'augmenter le nombre de modèles créés.

Moins de comptabilité

Less Accounting est un programme simple mais assez fonctionnel pour tenir la comptabilité personnelle de l'entreprise et envoyer des factures. Parmi ses fonctions figurent la comptabilisation de toutes sortes de dépenses, y compris les frais de déplacement, ainsi que la gestion des processus de vente (sales-lead management) et la création et le suivi du sort de vos propositions commerciales (propositions). De plus, ce programme peut vous envoyer chaque semaine un rapport sur l'état de vos finances. (Pour les Américains, il y a aussi la possibilité d'intégrer un compte sur Wesabe.com et de fournir les dossiers à un CPA (Certified Public Accountant), sorte d'auditeur local).

Les utilisateurs de la version gratuite du service peuvent profiter de presque toutes les fonctions du programme (factures, gestion des dépenses, dépôts, intégration avec compte bancaire, cryptage SSL, reporting, etc.), mais sont limités au nombre de factures (ou plutôt de modèles) de cinq pièces. Les payants coûtent à partir de 12 $ par mois et offrent en même temps un support technique et des capacités avancées pour travailler avec les banques et divers types de taxes.

6. Applications de suivi du temps

Que vous deviez enregistrer soigneusement le temps consacré à quoi que ce soit à des fins de facturation, pour des rapports à vos supérieurs, ou simplement pour l'auto-organisation, le processus de suivi du temps sera rendu beaucoup plus pratique grâce à un logiciel spécial de suivi du temps.

LiveTimer

LiveTimer est un programme de suivi du temps facile à utiliser. Il peut être utilisé aussi bien sur votre ordinateur que sur votre iPhone. LiveTimer est destiné à la facturation, ainsi qu'à ceux qui souhaitent améliorer leur productivité et leur responsabilité.

Les fonctionnalités incluent un journal, la saisie de données en masse (par jour ou par semaine), la configuration de filtres pour les rapports et les vôtres, la prise en charge de tarifs personnalisés pour la facturation et plusieurs devises, des listes personnalisées et des outils de développement d'API.

Le coût d'utilisation de ce service est de cinq dollars par mois.

quatorzeDayz

fourteenDayz est un logiciel de suivi du temps conçu spécifiquement pour surveiller les équipes de développement. Il existe également des feuilles de temps quotidiennes pour les employés (enregistrant le temps passé à travailler sur des projets), la prise en charge du glisser-déposer d'objets et de tâches et la possibilité d'exporter des rapports au format PDF et Excel. Il n'y a pas de limite sur le nombre d'utilisateurs/développeurs.

La version gratuite du service limite le nombre de projets à quatre et leurs catégories à dix, mais ne limite pas les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs. Les versions payantes (à partir de 5 $ par mois) augmentent le nombre de projets possibles, et la version la plus chère prend également en charge le cryptage SSL.

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