Расчет до 1 5. Калькулятор дней отпуска

Последнее обновление 31.01.2020 Время на прочтение: 10 мин.

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2020 году.

• № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24: 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет - стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год - високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением , он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц - не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Размер пособия по беременности и родам - 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 - количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24: 730 × 194, или 1032000: 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма - те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000: 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2017 - 755 000 рублей;
• 2016 - 718 000 рублей;
• 2015 - 670 000 рублей;
• 2014 - 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы - 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия - 26 152,27 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа « » - платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2018-2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2018 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному - 10 апреля 2019 года, окончание - 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 - 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

• Указать периоды исключения, если они есть:

• Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

• Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе - дневной доход:

• Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Рассчёт суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха - 25 января, окончание - 13 июня. Расчетными годами выбраны 2018 и 2017, дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2017 год - 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2018 - 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(755 000 + 815 000) / (730 - 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2019 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату - 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни - 12. Доходы за 2015 год - 515 тыс. руб, (предельная - 670 000 руб.) за 2016 - 580 тыс. руб. (предельная - 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 - 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы - это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы.

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1 , 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году составляет:

Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 27984,66 руб.

В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Предельный срок обращения за пособием - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч.2.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за таким пособием (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что работница представила все необходимые документы.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия «зарплатный» день. В дальнейшем пособие выплачивается раз в месяц в день, установленный для выплаты зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: НДФЛ и страховые взносы

По общему правилу данное пособие не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а также страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ , пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком при совместительстве

Если работница на момент наступления отпуска по уходу за ребенком трудилась в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей - по ее выбору (ч.2, 2.1 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работодателю, у которого работница планирует получать пособие, необходимо представить справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается (ч.7 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается тому родственнику/усыновителю/опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. То есть, например, в отпуске по уходу за ребенком может находиться отец ребенка, бабушка или дедушка (ст.256 ТК РФ). Соответственно, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать кто-то из них.

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Определить расчетный период.
• Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
• Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
• Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
• Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
• Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
• Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни :

• временной нетрудоспособности по заболеванию;
• временной нетрудоспособности по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

• Такой расчет не приведет к снижению пособия.
• Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:

• зарплата;
• стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
• суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

• Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
• Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)

• СрДЗ — среднедневной заработок;
• СрЗ – совокупный заработок за период;
• Дк – календарные дни за этот период;
• Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

1. Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.
2. Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
3. Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Формула для определения декретных

Рп = СрДЗ *30,4*40%,

• Где Рп – размер пособия,
• СрДЗ – среднедневной заработок;
• 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
• 40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24: 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.

Новое пособие будут платить от 1.5 лет до 3-х лет. Всем сотрудникам. Это пособие будут платить федеральные власти в зависимости от доходов семьи.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу выплачивается до достижения ребенку 1.5 лет. Ни дня больше!

к меню

Как подготовить документы и сделать расчет ежемесячное пособие по уходу

• Убедиться вправе ли сотрудник получать пособие . Претендовать на него могут не все
• Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить
• Расчет среднего заработка . Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному
• Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита
• Посчитайте среднемесячный заработок . Это значение не может быть меньше МРОТ
• Рассчитайте сумму пособия в месяц. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц равно Среднемесячный заработок умножить на 40%
• Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального
• Выплатите пособие
• Отразите пособие в бухучете и при налогообложении

Можно Перенести начало отпуска по уходу или нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска до 1.5 лет по уходу за ребенком. Когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2018 года, то расчетный период будет 1 января 2016 года – 31 декабря 2017 года. А если перенести на январь 2019 года, то для расчета берется период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2018 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2019 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. Срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Такой отпуск может оформить не только мама ребенка, но также бабушка, папа, вообще любой родственник, фактически ухаживающий за ним (). При этом не имеет значения степень родства. К тому же неважно, проживает родственник, фактически ухаживающий за ребенком, с родителями ребенка или нет. Такие выводы следуют из Трудового кодекса РФ, Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один (ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (при условии что они подлежат обязательному социальному страхованию). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также нужно представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован частями (ч. 2 ). Например, часть отпуска возьмет мать, другую часть – бабушка.

к меню

Кто не имеет право на пособие по уходу до 1.5 лет

1. Если человек работает по гражданско-правовому договору , по договору о передаче авторских прав, пособие ему не положено. Вознаграждения по таким договорам не облагают взносами на обязательное социальное страхование (подп. «а» п. 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н, п. 3).

2. Кто обратился за пособием по истечении шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (т.е. после того, как ребенку исполнилось два года) не получает пособие. Ему нужно обратиться за пособием в территориальное отделение ФСС России. и указать уважительные причины.

Примечание : Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

2. Сотрудники-иностранцы, временно пребывающие в России , пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не получают.

к меню

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5. лет

Согласно правил, установленных пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. , чтобы получить пособие, человек должен представить организации следующие документы:

1. (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
2. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
3. свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
4. выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
5. свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
6. справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

   Какие сведения должны быть в справке с места работы отца для получения детского пособия

   Согласно закона, пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивают только одному из родителей. Например, его будет получать мать, тогда ей нужно предоставить в ФСС или на свою работу справку о том, что отец ребенка в отпуске по уходу за ним не находится и пособия не получает.

   Форма такой справки не установлена.

   Пособие по уходу за ребенком положено:

   • с первого дня предоставленного отпуска по уходу, т.е. с даты подачи заявления и документов (для работающих);
   • с момента рождения ребенка для тех, кто не работает.

   Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

   Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику . Ее размер – не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки ().

   
   

   к меню

   Расчет пособия

   После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

   Средний дневной заработок

   Заработок за расчетный период

   Число календарных дней
   в расчетном периоде
   (за вычетом дней, исключаемых из него)

   Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:
   

   Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

   Среднемесячный заработок

   
   

   В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника и количество детей не влияет . Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

   А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

   Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми

   рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте. Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:

   • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
   • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

   Примечание : Часть 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ.

   Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

   Пример Расчета пособия по уходу за ребенком в 2014 году

   Сотрудница ООО «ЖТС» Петрова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент ей посчитали размер пособия по уходу так.

   Расчетный период теперь 2012-2013 годы (731 календарный день).

   В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м - 613 904,15 руб.

   Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 - 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

   (512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1 523, 27 руб.

   Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

   1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

   Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками

   Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2015 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.

   Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

   Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

   Заработок сотрудницы за расчетный период составил:
   

   • в 2013 году – 100 000 руб. (в 2014 году – 119 000 руб. (

     Среднедневной заработок равен: (100 000 руб. + 119 000 руб.) : 730 дн. = 300 руб./дн.

     Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

     Поэтому средний заработок за календарный месяц: 300 руб./дн. × 30,4 дн. = 9120 руб.

     Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: 9120 руб. × 40% = 3648 руб.

     Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (3648 руб.), больше минимального (2718,34 руб.). Поэтому в расчет берем 3648 руб.

     На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5436,67 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3648 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 5436,67 руб.

     Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 9084,67 руб. (3648 руб. + 5436,67 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (9120 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 9084,67 руб.

     Нужно ли пересчитывать сотруднику пособие по уходу за ребенком, если во время его отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ

     Пересчитывать размер пособия не нужно. Потому что минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая. То есть в рассматриваемом случае – первый день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

     А вот если работница выйдет на работу, а потом снова уйдет в отпуск по уходу, когда уже новый минимум зарплаты, тогда пособие пересчитают с новым МРОТ.

     Как пересчитать детское пособие в 2018 году

     Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года. Ей рассчитали и назначили пособие в размере 19 460,86 руб.

     С 22 января 2018 года работница вышла на полный рабочий день. А 12 февраля 2018 года снова решила уйти в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер пересчитал ей пособие. Расчетный период теперь уже - 2016-2017 годы (731 календарный день). В 2016 сотрудница заработала 864 129, 32 руб., что больше лимита за 2016 год 718 000 руб. В 2017 году зарплата составила 332 064,5 руб., это меньше лимита 2017 года в 755 000 руб. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный длились в общей сложности 347 дней.

     Средний дневной заработок составит: (718 000 ₽ + 332 064,5 ₽) : (731 дн. – 347 дн.) = 2734,54 ₽.

     Это больше максимального лимита в 2017,81 руб., который действует в 2018 году. Значит, новое пособие по уходу за ребенком за месяц составит: 2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 24 536,57 ₽.

     Это на 5075,71 руб. больше, чем в 2017 году (24 536,57 ₽ – 19 460,86 ₽).

     Примечание : Вывод. Можно выйти в начале года на пару недель на работу, а потом снова в отпуск. При этом меняется расчетный период и сам расчет за счет увеличения исключаемых дней увеличивает пособие.

     
     
     

     к меню

     Максимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет, установленный по нескольким детям

     Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .

     Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. часть 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

     
     

     к меню

     Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

     Примечание : Очень внимательно читайте этот раздел!!!

     Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 , ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

     Мать находится в «детском» отпуске: должен ли ФСС зачесть расходы на выплату отцу пособия в связи с болезнью ребенка?

     Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан отцу, даже если мать в это время находится в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им полутора лет и получает «детское» пособие. К такому выводу пришел Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 27.03.19 № А40-49069/2018 .

     После декретного отпуска сотрудница несколько месяцев работала на условиях полного рабочего дня. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она написала только после этого

     Пособие выплачивать нужно со дня предоставления отпуска. Потому что сотрудница не обязана оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сразу после окончания декретного отпуска. Мать ребенка вправе самостоятельно решить, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска. Право на пособие сотрудница из-за этого не теряет. Это следует из пункта 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

     Может ли сотрудница выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком

     Да, может. Использовать отпуск по уходу за ребенком разрешено по частям. Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска. В этом случае за период работы сотрудница получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

     Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС

     Большая часть времени родителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и работающего неполный рабочий день, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности. Если рабочее время сокращено незначительно (на 5 минут или на час), то «детское» пособие не полагается. Такой вывод следует из письма ФСС от 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л .

     Право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется даже в том случае, если рабочий день родителя сокращен всего на несколько минут

     Примечание : Другой, рискованный, но поддержанный судом, подход!!!

     Неполным рабочим временем считается время, продолжительность которого меньше нормального, то есть менее 40 часов в неделю. Поэтому даже если рабочая неделя сокращена всего на 1 процент (составляет 39,6 часов вместо 40), работник вправе получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 28.11.16 № А13-2070/2016 .

     Примечание : Правомерность такого подхода признал ВАС РФ в определении от 12.11.09 № ВАС-14376/09 (об отказе в передаче дела в Президиум).

     
     

     Верховный суд: сокращение рабочего дня на 2 часа позволяет получать пособие по уходу за ребенком

     Суды не раз указывали: если рабочее время сотрудника, который одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сокращено незначительно (на 5, 10, 30, 60 минут в день), это является основанием для отказа в выплате «детского» пособия. А как быть, если рабочий день уменьшен на два часа? Полагается ли в таком случае выплата по уходу за ребенком? ДА! На этот вопрос Верховный суд ответил в определении от 12.02.20 № 307-ЭС19-27208 .

     Бремя доказывания того, что сокращение рабочего времени являлось лишь формальным основанием для выплаты пособия и возмещения его за счет страховщика, возложено на ФСС.

     
     

     к меню

     Как рассчитать, калькулятор пособие пособие по уходу за ребенком в 2020 году

     Для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России (заработок, включая НДФЛ, а не то что выдали на руки). Это предусмотрено пунктом 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

     Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

     Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:
     

     1. декретные или
     2. пособие на детей, по уходу за ребенком до 1,5 лет .
     На первом шаге для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

     Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

     Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
     

Знание алгоритма расчета пособия по уходу за ребенком позволяет проверить правильность вычислений, произведенных бухгалтером на работе, либо предварительно спланировать семейный бюджет на период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с точки зрения законодательства

Согласно ФЗ-255 от 2006 года и ФЗ-81 от 1995 года пособие по уходу за ребенком выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком и до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года.

По ч. 6 ст. 13 ФЗ-255 пособие по уходу за ребенком платится на основании поступившего от работницы заявления. К нему прилагаются следующие :

1. Свидетельство о рождении ребенка .
2. Справка от отца , подтверждающая тот факт, что он не использует отпуск по уходу за ребенком.
3. Иные документы в зависимости от специфики оформления пособия (полный перечень содержится в ч. 6 ст. 13 ФЗ-255).

Размер детского пособия до 1.5 лет не имеет фиксированной величины. Он варьируется в зависимости от среднемесячного заработка сотрудницы за два предшествующих уходу в отпуск года.

Перечисляется ежемесячно в размере 40% от среднемесячных доходов сотрудницы. Согласно последним поправкам в законодательстве пособие допускается платить не ежемесячно, а с другой периодичностью, но не реже раза в квартал.

Согласно ч. 2.1 ФЗ-255, за назначением пособия нужно успеть обратиться до того момента, как ребенку исполнится полгода. Работодатель обязан назначить пособие на ребенка в течение 10 дней после обращения за при условии, что работница предоставила все необходимые документы.

Если сотрудница трудилась в нескольких местах по , то пособие платится ей по одному месту работы по ее выбору. При этом она должна принести справку, что у другого работодателя ей не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.

Согласно ст. 256 ТК РФ, право на получение пособия по уходу за ребенком принадлежит тому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Это необязательно должна быть мать ребенка: за пособием может обратиться и отец ребенка, а также бабушка или дедушка. Но оформить отпуск вправе только один из них.

Порядок расчета пособия

Обычно расчет пособия по уходу за ребенком самостоятельно проводить не требуется. Это входит в обязанности бухгалтеров или госслужащих, к которым женщина обратилась за начислением пособия. Самостоятельные вычисления могут потребоваться в целях:

• контроля за правильностью суммы перечисляемых работодателем пособий;
• для планирования семейного бюджета накануне рождения ребенка;
• для определения более выгодного варианта расчета (если женщина имеет право на замену годов).

Размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: заработок женщины необходимо умножить на 30,4 и затем на 40%. 30,4 – это среднее количество дней в месяце.

Расчет среднедневного заработка – процесс достаточно трудоемкий. Для его определения необходимо знать следующие величины:

1. Сумма за два года , которые предшествовали году оформления отпуска по уходу за ребенком (если ребенок родился в 2018 году, то учитывается доход за 2016 и 2017 годы).
2. Период нахождения в отпуске по и родам , на больничном или в отпуске по уходу за ребенком (число дней), а также освобождения сотрудницы от работы с сохранением ей заработка (если с него не перечислялись страховые взносы в ФСС).
3. Сумма выплаченных пособий по временной (больничных), по беременности и родам и по уходу за ребенком за рассматриваемый период.
4. Предельное значение заработка , с которого начисляются взносы на социальное страхование работников в 2016-2017 годах или максимальный среднедневной заработок, который участвует при определении размера пособия по уходу за ребенком.
5. на текущий период .

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы выплат (которые являлись базой для начисления взносов на социальное страхование в ФСС) за два года на число календарных дней в рассматриваемом периоде (730 дней).

Заработок для определения размера пособия берется полный без уменьшения его на НДФЛ. Сюда попадает не только заработная плата, но и начисленные , и прочие выплаты, включенные в систему оплаты труда.

Как уже отмечалось, в 2018 году учитываются доходы за 2016-2017 годы, но из данного правила есть одно исключение. Если женщина находилась в рассматриваемые периоды в отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день, то она вправе заменить эти года (или один год) на предыдущие.

Из полученного значения необходимо исключить доходы за период временной нетрудоспособности, а также количество дней, проведенных на или в отпуске по уходу за ребенком.

Минимальный и максимальный размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При определении размера пособия по уходу за ребенком нужно учитывать установленные минимальные и максимальные размеры таких выплат.

Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255 от 2006 года минимальное пособие по уходу за ребенком рассчитывается с учетом актуального размера МРОТ. Согласно действующему законодательству, минимальное пособие по уходу за ребенком не может быть менее МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком, умноженное на 40%.

В январе 2018 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составило 3065,69 р., в феврале 2018 года оно было проиндексировано до 3142,33 р. Пособие по уходу за вторым и последующим ребенком по состоянию на январь 2018 года составило 6131,37 р., на февраль – 6284,65 р.

Но в мае 2018 года МРОТ был проиндексирован, и те женщины, которые будут оформлять пособие по уходу за после мая, получат пособие по уходу за ребенком в размере не менее 4465,2 р. и 8930,4 р. – на второго и последующего. Для тех кто ушел в отпуск до мая 2018 года, пособие будет платиться в размере, установленном в феврале.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 составляет 24 536,57 р. Это значение определяется с учетом лимитов для начисления взносов в ФСС, которые были установлены на 2016-2017 годы. В 2017 году максимум был другой и составлял 23 120,66 р.

Пособие платится в полном размере. Оно не облагается НДФЛ и страховыми выплатами в Пенсионный фонд и ФСС.

Рассчитанный размер пособия не подлежит округлению до целого рубля.

Предельная величина среднедневного заработка, которая может быть учтена в 2018 году, составляет 2017,81 р. При определении размера пособия она не увеличивается на районные коэффициенты, если таковые действуют в регионе его оформления, но данный коэффициент включен в состав заработка.

Стоит отметить, что несмотря на то, что ежегодно размер пособия может увеличиваться (это может быть актуально для тех, кто получает пособие в максимальном размере, так как база для начисления взносов растет), его перерасчет после Нового года не производится.

Это значит, например, что если вышла в отпуск в 2018 году, то после наступления 2019 года она будет получать ту же сумму. Исключение составляют случаи, когда отпуск по уходу за ребенком был прерван и начат снова после временного возвращения на работу.

Примеры расчета пособия

Приведем для наглядности примеры расчетов пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример 1. Гражданка оформляет отпуск по уходу за ребенком в 2018 году. За 2017 год ее заработок составил 500 тыс. р., за 2016 – 450 тыс. р. Указанные значения меньше, чем лимиты в 755 и 718 тыс. р., поэтому могут быть учтены в расчетах в полном объеме. За рассматриваемые два года гражданка находилась на больничном 34 дня.

Расчет размера среднедневного заработка для нее будет выглядеть так: (500 000 + 450 000)/ (730-34) = 1364,94 р. Это значение меньше, чем лимит в 2017,81 р., поэтому допускается учесть его в полном размере без уменьшения.

Пример 2. Сотрудница компании заработала за 2017 год 986 тыс. р., за 2016 год – 855 тыс. р. Эти значения больше, чем установленные лимиты на 2016-2017 годы в размере 718 и 755 тыс. р., поэтому в дальнейших расчетах будут участвовать только предельные значения заработка.

Сотрудница при этом находилась на больничном 15 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть так: (718000+755000)/(730-15)=2060,13 р. Это больше предельной величины среднедневного заработка в 2017,81 р. Женщине полагается пособие по уходу за ребенком в максимальном размере 24 536,57 р.

Пример 3. Сотрудница родила двойняшек и написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. В 2016 году ее доходы составили 98 тыс. р., в 2017 – 150 тыс. р. Это меньше лимитов. Больничные она не использовала.

Среднедневной заработок будет рассчитан как (150000+211000)/730 = 339,73 р.

Пособие по уходу за первым ребенком составит 339,73*30,4*40%= 4131,12 р. Это значение меньше, чем рассчитанное пособие по МРОТ с мая 2018 года. Поэтому по уходу за первым ребенком женщина получит 4465,2 р.

Пособие по уходу за вторым ребенком также будет выплачиваться в минимальном размере, а именно – 8930,4 р. Получается, что женщина одновременно будет ухаживать за двумя детьми, поэтому ежемесячно она будет получать (4465,2 р. + 8930,4 р.) = 13395,6 р.

Расчет пособия за неполный месяц

Редко пособие оформляется с 1 числа месяца и завершает выплачиваться в последний день месяца. Поэтому встает задача рассчитать пособие за неполный период.

Пособие за неполный период рассчитывается так: нужно сумму пособия умножить на количество дней, за которые его необходимо заплатить, и разделить на количество календарных дней в месяце.

Например, пособие было начислено в размере 15000 р. Женщина оформила отпуск с 11 июля, ей должны заплатить за 20 дней. В июле 31 день. Расчет будет выглядеть так: 15000/20/31=9677,42 р.

Калькулятор расчета

Для того чтобы автоматизировать расчеты пособия по уходу за ребенком, можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором. Здесь достаточно указать все исходные параметры, а сумма пособия будет рассчитана автоматически.

Один из примеров такого калькулятора можно найти на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest . После того как будут введены все данные, пользователю будут доступны такие показатели как сумма заработка, среднедневной и среднемесячный заработки, размер ежемесячного пособия и общая сумма пособия.

Таким образом, для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо обладать сведениями о полученных доходах за 2 предшествующих отпуску года. На их основании определяется среднедневной заработок, который затем умножается на 30,4 и на коэффициент 40%. В результате получается сумма пособия, которая ежемесячно перечисляется женщине за уход за детьми. При этом нужно учитывать множество нюансов: такие, как минимальный и максимальный размеры пособия, а также размер компенсации по больничным листам.