Архивное управление. Как получить справку и другие документы из главархива

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, реализующим государственную политику в сфере архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия, осуществляющим функции по предоставлению государственных услуг, государственному контролю в сфере архивного дела.

История

1962-1977 - Архивный отдел Мосгорисполкома (АО Мосгорисполкома)
1977-1988 - Архивное управление Мосгорисполкома (АУ Мосгорисполкома)
1988-2003 - Московское городское объединение архивов (Мосгорархив)
2003-н.в. - Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Самостоятельная архивная администрация в г. Москве впервые появилась в 1962 г., когда было принято решение о создании архивного отдела в составе Мосгорисполкома. До этого времени управление архивной отраслью в Москве и Московской области осуществляло единое областное архивное управление. В системе архивного отдела Мосгорисполкома был создан первый московский городской архив - Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы). Сюда были переданы документы советской эпохи из Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО). Решением Мосгорисполкома архивный отдел с 1976 г. был преобразован в управление, а на базе ЦГА г. Москвы было создано три самостоятельных центральных архива: Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства г. Москвы (ЦГАОРСС г. Москвы), Центральный государственный исторический архив г. Москвы (ЦГИА г. Москвы) и Центральный государственный архив кинофотофонодокументов г. Москвы (ЦГАКФФД г. Москвы).

Определенным рубежом в развитии архивного дела столицы стал 1988 г., когда в соответствии с решением исполкома Моссовета от 15.11.1988 на базе архивного управления Мосгорисполкома было создано Московское городское объединение архивов (Мосгорархив) при исполкоме (затем - Мэрии Москвы). Все три городских архива были размещены в новом здании. После того, как в 1991 г. архивы КПСС перешли в подчинение Роскомархива, к Мосгорархиву был присоединен четвертый архив - Московский партийный архив, который получил название Центрального государственного архива общественных движений г. Москвы (ЦГАОД г. Москвы), оставшись в прежнем здании на Международной. В 1992 г. сюда был переведен ЦГАКФФД г. Москвы, который в 1993 г. был переименован в Центральный московский архив документов на специальных носителях (ЦМАДСН).

Распоряжениями мэра Москвы от 14.12.92 и 31.05.93 на базе фондов, имевшихся в этих архивах, в самостоятельные хранилища, находящиеся в подчинении Мосгорархива, были выделены: Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ), Центральный архив литературы и искусства Москвы (ЦАЛИМ) и Центральный архив документальных коллекций Москвы (ЦАДКМ). В ЦАДКМ концентрируются личные фонды - в основном, советского периода; в частности, туда были переданы такие фонды из ЦГАОРСС. Тогда же были переименованы: ЦГАОРСС г. Москвы - в Центральный муниципальный архив Москвы (ЦМАМ), ЦГАОД г. Москвы - в Центральный архив общественных движений Москвы (ЦАОДМ), ЦГИА г. Москвы - в Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ).

Кроме того, в 1992 г. в структуре Мосгорархива были созданы: Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, Центр комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами, Информационный центр, Центр научного использования и публикации архивного фонда, а также издательство объединения «Мосгорархив».

С 1993 г. научно-техническая документация из московских учреждений, хранившаяся в ЦМАМ, передается на хранение во вновь образованный Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ), фонды многих учреждений культуры, искусства и литературы - в ЦАЛИМ, а фонды и коллекции личного происхождения - в ЦАДКМ.

Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций по инициативе «Мосгорархива» было принято постановление Правительства Москвы от 01.02.2000 № 81 «О создании архивов административных округов». В целях реализации этого документа велась работа с префектурами, органами по управлению муниципальным имуществом в округах Москвы. В результате были созданы архивные отделы по административным округам г. Москвы для организации работы с документами по л/с ликвидированных организаций. Позднее при архивных отделах были созданы архивы кадровой документации (АКД), что увеличило возможности обеспечения сохранности документов по л/с.

В апреле 2002 г. был создан Центральный архив документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). ЦМАДСН был переименован в Центральный архив аудиовизуальных документов Москвы (ЦААДМ).

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 января 2003 года № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Мосгорархив был преобразован в Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). В состав Главархива Москвы дополнительно вошли объединенные архивы торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, ранее находившиеся в подчинении Департамента потребительского рынка и услуг; новое подразделение получило название Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг.

В том же году ЦАДКМ был переименован в Центральный московский архив-музей личных собраний (ЦМАМЛС). В январе 2005 года, согласно постановлению Правительства Москвы от 18.01.2005 27-ПП «О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве», в структуре Главархива Москвы произошел ряд изменений. Центральный муниципальный архив Москвы был переименован в Центральный архив города Москвы (ЦАГМ), Центральный архив общественных движений Москвы - в Центральный архив общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ). Центральный архив литературы и искусства Москвы был упразднен, документы и функции были распределены между ЦАГМ и ЦАОПИМ.

В начале 2005 г. был принят в эксплуатацию новый 7-этажный Лабораторно-информационный корпус (ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2), в котором находится Центр микрографии и реставрации документов. В октябре 2006 г. введено в строй 22-этажное здание для хранения документов (ул. Профсоюзная, д. 82, корп. 1); с начала 2007 г. в этом здании размещаются ЦАНТДМ и ЦМАМЛС.

В начале 2008 г. во исполнение постановления Правительства Москвы от 25.12.2007 № 1123-ПП «О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве» и в соответствии с приказом начальника Главархива Москвы на базе ЦАДЭНМ и ЦААДМ создается Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ). Кроме того, на базе архивов кадровой документации был создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы, а архивы кадровой документации были преобразованы в отделы кадровой документации и введены в его состав.

В 2013 г. в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. N 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» на базе существовавших в структуре Главархива Москвы городских архивов и специализированных центров были образованы Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы») и Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»).

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 9 июня 2015 г. № 314-РП "Об изменении ведомственного подчинения Государственного казенного учреждения города Москвы Центрального объединенного архива учреждений системы образования в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главархива Москвы, включено Государственное казенное учреждение города Москвы Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО).

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 20 октября 2015 г. № 608-РП в систему архивных учреждений города Москвы, находящихся в ведении Главархива Москвы, включены Государственное казенное учреждение города Москвы «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы» (ГКУ «Объединенный архив ЖКХиБ») и Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ «ЦОАСЗ города Москвы»).

Миссия архивов Москвы:

сохранить непрерывность в развитии общества, сберечь историческую память жителей столицы и всей страны, обеспечить возможность написания достоверной отечественной истории, противостоять попыткам фальсификации и искажения исторической правды, организовать использование документов в интересах человека и общества.
сделать хранящиеся в архивах Москвы документы максимально доступными для любого человека, популяризировать историческое прошлое через документальные выставки, публикации архивных источников и исторические исследования, читальные залы, исполнение запросов, сеть Интернет
обеспечить документальное подтверждение социальных прав граждан , получение необходимых архивных справок в максимально доступной и удобной для жителей Москвы форме.

Пути достижения:

Широкое внедрение информационных технологий в работу архивов: оцифровка документов и создание электронных архивов; разработка автоматизированных справочно-поисковых средств по архивным фондам; публикация архивных справочников и документов в сети Интернет; организация приема запросов через Портал государственных услуг, Многофункциональные центры, использование Электронной приемной, внедрение автоматизированных технологий в работу архивистов по обслуживанию жителей Москвы в режиме «одного окна», учету и регистрации документов и запросов.
Рассекречивание документов архивов , активизация работы комиссии по рассекречиванию архивных документов, публикация рассекреченных документов.
Поиск, выявление, собирание и обеспечение безопасности хранения значимых и ценных документов, составляющих Архивный фонд Москвы .
Контроль сохранности документов в государственных архивах, в организациях - источниках комплектования архивов города Москвы, личных документов и архивных коллекций, имеющих историческое и культурное значение, а также документов о трудовой деятельности граждан при ликвидации организаций всех форм собственности в городе Москве - для подтверждения социальных гарантий москвичей.

Организационная структура Главархива Москвы

Начальник Главного архивного управления города Москвы
Первый заместитель начальника Главархива Москвы
Заместитель начальника Главархива Москвы
- Начальник управления организации работы и обеспечения деятельности
- Начальник контрольно-аналитического управления
- Начальник первого отдела Главархива Москвы
- Начальник отдела государственного надзора и контроля в сфере архивного дела
- Начальник отдела финансово-экономической работы и организации закупок

Подведомственные учреждения Главархива Москвы

Труды и проекты Главархива Москвы

Некоторые издания Главархива Москвы

Астраханцев В.В., Иноземцева З.П. Видеоархив - память России. Сборник материалов московских научно-практических конференций. Сб. М.: Главархив, 2010. Тираж - 1000 экз. ISBN 978-5-7228-0188-3

Воробьева Ю. С. Николай Гучков - московский городской голова. М.: Главархив, 2004. Тираж - 1000 экз. ISBN 5-7228-0125-9
Дутлова Е. Ю., Никонов П. Н. Земля города Москвы. М.:Главархив. М.: Главархив, 2007. Тираж - 3000 экз. ISBN 978-5-7228-0161-6
Маршал Жуков: Москва в жизни и судьбе полководца. М.: Главархив, 2005. - Тираж 3000 экз.
Москва военная. М.: Главрахив, 2005. Тираж - 5000 экз.
Москва послевоенная. М.: Главархив, 2000. Тираж - 3000 экз.
Москва прифронтовая. М.: Главархив, 2006. Тираж - 3500 экз.
Пархоменко Т. А. Художник И. К. Пархоменко в лабиринте русской культуры.
Пономарев А. Н. Александр Щербаков: Страницы биографии. М.: Главархив, 2004.
Поткина И. В. На Олимпе делового успеха: Никольская мануфактура Морозовых, 1797-1917. М.: Главархив, 2004.
Потресов В. А. Арбат нашего детства
Православная Москва в 1917-1921 годах. М.: Главархив, 2004.
Православная Москва в 1921-1923 годах. М.: Главархив,
Смерш: Исторические очерки и архивные документы. М.: Главархив, Московские учебники и Картолитография, 2003.Тираж 4000 экз. ISBN 5-7228-0119-4
Щербаков А. Песнь страды боевой. М. Главархив, 2007. Тираж - 1000 экз. ISBN 5-7228-0155-0
Малышева Г. Е. СИ ЖБАНКОВ-ДИРЕКТОР ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КИНО-ФОТО-ФОНОДОКУМЕНТОВ СССР (1936-1953 гг.) //Вестник архивиста. – 2006. – №. 4-5. – С. 430-435.

Видео- и аудиопроекты Главархива Москвы

«Голоса минувшего века». «ОЧЕВИДЦЫ». Серия «Москвичи вспоминают», выпуск 2. M.: Главархив, 2014.
«Голоса минувшего века». «Я РАССКАЖУ ВАМ, КАК БЫЛО…». Серия «Москвичи вспоминают», выпуск 1
«Голоса минувшего века. Рассказывает Алексей Иванович Кирилин» (диск второй). М.: Главархив, 2011.
Компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1941-1945». M.: Главархив, 2005.
«Война глазами музыканта». К 105-летию А. Н. Цфасмана (брошюра и аудиодиск). M.: Главархив,2011.
«Голоса минувшего века. Рассказывает Алексей Иванович Кирилин». M.: Главархив, 2011.
Песни страды боевой. Архивные записи 1930-1940-х годов. Диск в формате MPEG-4 с приложением одноимённой брошюры А. Щербакова. М.:Главархив, 2007.
«ОДНАЖДЫ»: Избранные страницы звукового исторического календаря
Документальный фильм «Я был счастлив…». M.: Главархив, 2008.
Историко-документальный фильм «Народная война»
К 65-летнему юбилею Московской битвы: компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1941». M.: Главархив, 2006.
Компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1942». M.: Главархив, 2007.
Компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1943». M.: Главархив, 2008.
Компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1944». M.: Главархив, 2009.
Компакт-диск «НЕЗАБЫВАЕМОЕ. 1945». M.: Главархив, 2010.
Москва в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 (мультимедийное издание).
Юго-Восточный административный округ: Вчера, сегодня, завтра.

Интернет-проект «Лабиринты московских архивов»

«К 70-летию Великой Победы. Москва военная (1941-1945). День за днём» . Это первый из разделов интернет-проекта «Лабиринты московских архивов». Главной его задачей является знакомство самого широкого круга пользователей с московскими архивами, всегда актуальный и живой «разговор» об истории города и жизни горожан; это хронологический свод наиболее важных событий, происходивших в советской столице, на фронте и в тылу в годы войны, с самого первого её дня - 22 июня 1941 года . В рубрику вошли материалы центральных и московских газет, сводки Совинформбюро, а также опубликованные ранее Главархивом Москвы архивные документы (из сборников Москва военная. 1941-1945. Мемуары и архивные документы. - М., 1995; Москва прифронтовая. 1941-1942. Архивные документы и материалы. - М., 2001 и др. Электронные версии этих книг также планируется опубликовать в рамках данного интернет-проекта). Также в хронике широко использованы постановления, решения, распоряжения Мосгорисполкома из фондов Центра хранения документов после 1917 года Центрального государственного архива города Москвы, выявленные для готовящейся к печати книги «Москва в годы Великой Отечественной войны: аннотированный указатель документов Мосгорисполкома (июнь 1941 г. - июнь 1945 г.)» (авт.-сост. В. Ю. Коровайников), а также различные аудио- и видеоматериалы, подготовленные, прежде всего, сотрудником Главархива Москвы Н. Д. Курносовым.
Электронная версия книги А. Н. Пономарева «Битва за Москву. Без ложных мифов» . Победа под Москвой, в результате которой рухнул немецкий план «Барбаросса» и было положено начало коренному повороту в ходе Великой Отечественной войны, получила широкое освещение в исторической литературе. Но за последние годы появилось и немало публикаций, авторы которых уделяют основное внимание негативным моментам Московской битвы - а их было немало, - ставя под сомнение громадное значение разгрома лучших сил германского вермахта на полях Подмосковья. О современных лжемифах, искажающих правду о великой победе под Москвой, и идет речь в этой книге.
Тематическая подборка архивных документов , приуроченная к 27 января - дню полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады. Документы рассказывают о жизни блокадного Ленинграда, деятельности ленинградских партизанских бригад, действовавших в тылу группы армий «Север», боевых действиях войск Волховского и Ленинградского фронтов, Балтийского флота.
«Зоя Космодемьянская: Документы и материалы». В библиотеке проекта представлена электронная версия книги, вышедшей в серии «Москвичи-герои» и посвященной судьбе и подвигу москвички, Героя Советского Союза Зои Космодемьянской (1923-1941). Эта книга рассказывает об истории рода Космодемьянских-Чуриковых, о детстве и юности героини, о её подвиге. Немало страниц издания посвящено брату Зои - Герою Советского Союза Александру Космодемьянскому. Многие документы публикуются впервые.
Дополнение к документальному проекту «К 70-летию Великой Победы. Москва военная (1941-1945): День за днём». Это - документальный рассказ о постепенном переходе столицы к мирным будням, о восстановлении городского хозяйства, о трудовых буднях москвичей, об атмосфере всеобщего ликования в день Победы, 9 мая 1945 года.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, подведомственным Правительству Москвы , реализующим политику города Москвы в области архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия и осуществляющим координацию деятельности в этой области органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве.

История

1962-1977 - Архивный отдел Мосгорисполкома (АО Мосгорисполкома)
1977-1988 - Архивное управление Мосгорисполкома (АУ Мосгорисполкома)
1988-2003 - Московское городское объединение архивов (Мосгорархив)
2003-н.в. - Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Аппарат управления Главархива Москвы

Руководство Главархива Москвы
- Начальник Главархива
- Первый
- Заместитель начальника Главархива
- Заместитель начальника Главархива
- Заместитель начальника Главархива
Центральный аппарат Главархива Москвы
- Управление организационно-аналитической и научной работы
- Управление по контролю за соблюдением архивного законодательства
- Управление обеспечения сохранности, государственного учета архивного фонда и развития информационно-поисковых систем
- Отдел организации использования архивных документов
- Отдел документационного обеспечения
- Финансовый отдел
- Планово-экономический отдел
- Отдел конкурсного и инженерного обеспечения
- Первый отдел
- Отдел государственной службы и кадров
- Сектор правовой работы
Аппарат управления по административным округам г. Москвы
- Архивный отдел по Центральному административному округу
- Архивный отдел по Северному административному округу
- Архивный отдел по Северо-Восточному административному округу
- Архивный отдел по Восточному административному округу
- Архивный отдел по Юго-Восточному административному округу
- Архивный отдел по Южному административному округу
- Архивный отдел по Юго-Западному административному округу
- Архивный отдел по Западному административному округу
- Архивный отдел по Северо-Западному административному округу
Совещательные органы Главархива Москвы
- Коллегия Главархива Москвы
- Центральная экспертно-проверочная комиссия Главархива Москвы и ЭПК архивов
- Научно-методический совет Главархива Москвы
- Экспертный совет по микрографии и реставрации документов

Структурные подразделения Главархива Москвы

Функциональные центры
- Центр научного описания документов
- Центр научного использования и публикации архивного фонда
- Выставочный центр
- Центр документационного обслуживания населения
- Информационный центр
- Центр микрографии и реставрации документов
- Центр производственно-технического обслуживания
- Центр по региональным и международным связям
- Центр научно-справочной и библиотечной информации
Центральные архивы Москвы
- Центральный архив города Москвы
- Центральный архив общественно-политической истории Москвы
- Центральный московский архив-музей личных собраний
- Центральный архив научно-технической документации Москвы
- Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы
- Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (создан в 2008 г. на базе архивов кадровой документации административных округов, которые вошли в его состав в виде отделов, которые в свою очередь были созданы в 2000 г. и подчинялись архивным отделам по административным округам города Москвы)
  - Отделы кадровой документации Центрального архива документов о трудовой деятельности граждан города Москвы
    - Отдел кадровой документации по Центральному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Северному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Северо-Восточному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Восточному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Юго-Восточному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Южному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Юго-Западному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Западному административному округу
      - Сектор документов организаций хлебопекарной промышленности г. Москвы
      - Сектор документов организаций общественного питания г. Москвы
    - Отдел кадровой документации по Северо-Западному административному округу
    - Отдел кадровой документации по Зеленоградскому административному округу
    - Отдел кадровой документации по организациям потребительского рынка и услуг (до 2008 г. Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг, созданный 21.01.2003 на базе объединенных архивов торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, ранее находившиеся в подчинении Департамента потребительского рынка и услуг)

Некоторые издания Главархива Москвы

Воробьева Ю. С. Николай Гучков - московский городской голова. М.: Главархив, 2004. Тираж - 1000 экз. ISBN 5-7228-0125-9
Дутлова Е. Ю., Никонов П. Н. Земля города Москвы. М.:Главархив. М.: Главархив, 2007. Тираж - 3000 экз. ISBN 978-5-7228-0161-6
Маршал Жуков: Москва в жизни и судьбе полководца. М.: Главархив, 2005. - Тираж 3000 экз.
Москва военная. М.: Главрахив, 2005. Тираж - 5000 экз.
Москва послевоенная. М.: Главархив, 2000. Тираж - 3000 экз.
Москва прифронтовая. М.: Главархив, 2006. Тираж - 3500 экз.
Пархоменко Т. А. Художник И. К. Пархоменко в лабиринте русской культуры.
Пономарев А. Н. Александр Щербаков: Страницы биографии. М.: Главархив, 2004.
Поткина И. В. На Олимпе делового успеха: Никольская мануфактура Морозовых, 1797-1917. М.: Главархив, 2004.
Потресов В. А. Арбат нашего детства
Православная Москва в 1917-1921 годах. М.: Главархив, 2004.
Православная Москва в 1921-1923 годах. М.: Главархив,
Смерш: Исторические очерки и архивные документы. М.: Главархив, Московские учебники и Картолитография, 2003. Тираж 4000 экз. ISBN 5-7228-0119-4
Щербаков А. Песнь страды боевой. М. Главархив, 2007. Тираж - 1000 экз. ISBN 5-7228-0155-0

Аудиоиздания Главархива

Песни страды боевой. Архивные записи 1930-1940-х годов. Диск в формате MPEG-4 с приложением одноимённой брошюры А. Щербакова (М.: Главархив,)

Ссылки

Официальный сайт Главного архивного управления города Москвы
Информация о Главархиве Москвы на сайте www.rusarchives.ru (Архивы России)
Постановление Правительства Москвы от 5 апреля 2011 г. № 107-ПП "Об утверждении Положения о Главном архивном управлении города Москвы"
Шапошникова Н. А. Начальный период становления Главархива Москвы
Известия: Главархив Москвы издал уникальный исторический альманах "Московский архив"

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Главное архивное управление города Москвы" в других словарях:

Главное архивное управление города Москвы - (далее Главархив Москвы) является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, реализующим государственную политику в сфере архивного дела, охраны и использования историко документального наследия, осуществляющим функции по… … Официальная терминология Википедия

- (Главное архивное управление города Москвы) хранилище документов XVI XXI веков при мэрии города Москвы. Прежние названия Московское городское объединение архивов (Мосгорархив), Архивное управление Мосгорисполкома (АУ Мосгорисполкома), Архивный… … Википедия

Запросы «Росархив» и «Федеральная архивная служба России» перенаправляются сюда. Федеральное архивное агентство России (Росархив) федеральный орган исполнительной власти, находящийся в ведении Министерства культуры. Осуществляет функции… … Википедия

России (Федеральная архивная служба России, Росархив) федеральный орган исполнительной власти, находящийся в ведении Министерства культуры РФ. Осуществляет функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Архив (значения). Информация в этой статье или некоторых её разделах устарела. Вы можете помочь проекту … Википедия

В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Гельфрейх. Гельфрейх Владимир Георгиевич Основные сведения Гражданство … Википедия

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) выдает архивные справки, архивные копии, архивные выписки и информационные письма. Эти документы нужны для подтверждения:

трудового стажа и заработной платы в определенной организации (если она находилась в Москве и ее документы поступали на хранение в Главархив);
награждения медалями («За оборону Москвы», «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «Ветеран труда», «К 100-летию В.И. Ленина», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне»);
участия в ополчении, партизанском движении, на трудовом фронте во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
учебы в образовательных учреждениях;
актов гражданского состояния до 1918 г. по городу Москве и Московской губернии (фондах Главархива города Москвы есть записи в метрических книгах о фактах рождения, смерти, бракосочетания граждан по 1917 год, зарегистрированных в Москве и Московской губернии);
создания и истории организаций и предприятий города Москвы;
отвода земли под строительство;
опеки и усыновления;
изменении фамилии, имени, отчества.

Также Главархив Москвы предоставляет информацию по документам научно-технического характера по объектам города Москвы и по историческим документам об истории семьи.

Документы по таким обращениям выдаются заявителям на безвозмездной основе.

В постановлении Правительства Москвы «Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города и подведомственными им организациями» указан перечень документов, выдаваемых заявителям органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями бесплатно выдаются: архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо. Документы по генеалогии, такие как архивная копия, информационное письмо и копия архивного документа выдаются на платной основе.

Кому, и на каком основании предоставляются услуги Главархива

В Главархив города Москвы могут обращаться физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Архив работает по системе «одного окна».

Однако в предоставлении информации Главархивом есть свои нюансы.

Собственникам документов, переданным на хранение в Главархив, информация предоставляется без ограничений. Всем остальным эта информация предоставляется с разрешения собственников.

Информация по объектам, находящимся на момент подачи обращения в собственности города Москвы, или по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, находящихся в собственности города Москвы, документированная информация выдается с разрешения соответствующего уполномоченного органа.

Архивная информация, содержащая сведения о личной и семейной тайне, о частной жизни производится через 75 лет со дня создания документов. Эти документы могут быть выданы с письменного разрешения самих граждан, а после их смерти - с письменного разрешения наследников.

Предоставление сведений об усыновлении/удочерении производится с согласия усыновителей, а в случае их смерти - с согласия органов опеки и попечительства.

Для того, чтобы получить архивную справку (архивную выписку, копию и пр.) необходимо подать письменное обращение (заявление) и копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

Набор документов, прилагаемых к заявлению для физических и юридически лиц, а также индивидуальных предпринимателей, разный.

Физическим лицам необходимо заполнить заявление - анкету и приложить к ней копии документов с предъявлением оригиналов:

документ, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, его заменяющий) либо, если гражданин действует по доверенности, документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от его имени (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
документ, подтверждающего наличие образования и трудовой стаж;
документ о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Юридическим лицам необходимо отправить заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью организации и подписью бухгалтера с указанием ИНН и КПП;

К заявлению нужно также приложить копии документов с предъявлением оригиналов:

документ, удостоверяющих личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
учредительные документы (свидетельство о регистрации в государственных органах, устав организации, лицензия) заверенные заявителем - юр. лицом или индивидуальным предпринимателем или нотариально заверенные;
заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю (договоры аренды, купли-продажи и пр.);

Срок рассмотрения заявления и подготовки документов по нему занимает 20-30 рабочих дней.

Однако, в приеме заявления могут отказать.

В каких случаях в приеме заявления отказывают

Главархив Москвы откажется принимать заявление, если:

заявитель хочет получить документы, оформление которых не осуществляется Главархивом Москвы;
у заявителя неполный пакет необходимых документов;
документы заявителя неправильно оформлены, неполны или устарели (утратили силу);
у заявителя отсутствуют сведения, позволяющие осуществить поиск запрашиваемого документа;
заявитель не дает согласие на использование его персональных данных при подготовке запрашиваемого документа.

При личном обращении (по требованию заявителя) отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в день обращения. В случае, когда заявитель обращается по почте, мотивированный отказ оформляется в течение 3 дней от даты регистрации запроса и направляется заявителю также - по почте.

Главархив Москвы откажется выдавать документы заявителю в случаях, когда:

у заявителя отсутствует право на получение запрашиваемого;
заявитель требует выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного вида документа в Едином, т.е. раньше, чем 30 рабочих дней;
заявитель отозвал свое заявление (запроса) о выдаче документа.

Отказ в выдаче документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в день обращения за готовым документом. Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.

Адрес и время работы службы «одного окна» Главархива Москвы

Обращаться по вопросам подготовки и выдачи документов, хранящихся в фондах структурных подразделений Главархива Москвы нужно по адресу г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 и г. Зеленоград, корпус 622.

Обращаться по вопросам подготовки и выдачи документов профиля организаций потребительского рынка и услуг города Москвы нужно по адресу г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 7.

Время работы

ул. Профсоюзная, д. 80, ул. Маршала Бирюзова, д.7:

понедельник, четверг - с 8.00 до 17.00;
вторник, среда - с 8.00 до 20.00;
пятница - с 8.00 до 13.00;
суббота - с 9.00 до 13.00;

г. Зеленоград, корп. 622: понедельник, четверг - с 8.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 12.45)

Март 2004 - по настоящее время	-	Федеральное архивное агентство (Росархив)
Август 1996 - март 2004	-	Федеральная архивная служба России (Росархив)
Сентябрь/декабрь 1992 - август 1996	-	Государственная архивная служба России (Росархив)
Сентябрь 1991 - декабрь 1992	-	Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации (Роскомархив)
Ноябрь 1990 - ноябрь 1991	-	Комитет по делам архивов при Совете Министров РСФСР (Роскомархив)
1955 - 1990	-	Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР (ГАУ при СМ РСФСР)
1960 - 1991	-	Главное архивное управление при Совете Министров СССР (ГАУ при СМ СССР / Главархив СССР)
1946 - 1960	-	Главное архивное управление МВД СССР (ГАУ МВД СССР)
1938 - 1946	-	Главное архивное управление НКВД СССР (ГАУ НКВД СССР)
1929 - 1938	-	Центральное архивное управление Союза ССР (ЦАУ СССР)
1929 - 1938	-	Центральное архивное управление РСФСР (ЦАУ РСФСР)
1922 - 1929	-	Управление Центральным архивом при ВЦИК РСФСР (Центрархив)
1918 - 1922	-	Главное управление архивным делом при Наркомате просвещения РСФСР (ГУАД/Главархив при Наркомпросе РСФСР)

Федеральная архивная служба России является правопреемницей архивных администрации Советского Союза и РСФСР, существовавших в советское время.

Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В.И. Лениным, предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР - первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление т. наз. Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.

Архивы оставались в ведении Наркомпроса до 26 ноября 1921 г., когда было издано постановление Президиума ВЦИК о переводе ГУАД из Наркомпроса в ведение ВЦИК. После принятия новой Конституции РСФСР Президиум ВЦИК утвердил Положение о Центральном архиве (Центрархиве) РСФСР (30 января 1922 г.). Архивной системой вместо ГУАД стало руководить Управление Центральным архивом при ВЦИК РСФСР. В его обязанности входило общее управление, планирование и контроль в области архивного дела на территории Российской Федерации, а также прямое руководство всеми московскими и петроградскими центральными государственными архивами. Круг источников комплектования государственных архивов был сужен до правительственных учреждений.

28 января 1929 г. ВЦИК и СНК РСФСР утвердили положение об архивном управлении РСФСР. Архивные учреждения РСФСР стали подведомственны Центральному архивному управлению РСФСР (ЦАУ РСФСР). Оно состояло при ВЦИК, подчиняясь непосредственно его Президиуму. На ЦАУ РСФСР возлагалось общее руководство архивным делом в республике, а также непосредственное управление всеми центральными госархивами республики. Тогда же ЕГАФ был переименован в Государственный архивный фонд (ГАФ).

В том же 1929 г. происходят изменения в организации архивного дела на союзном уровне. При ЦИК СССР было создано Центральное архивное управление Союза ССР (ЦАУ СССР). Согласно постановлению ЦИК и СНК СССР от 10 апреля 1929 г. «О Центральном архивном управлении Союза ССР» ЦАУ создавалось для общего управления и объединения деятельности центральных архивных управлений союзных республик по заведованию фондами общесоюзного значения. С этого времени архивы Российской Федерации стали отличать от т. наз. центральных государственных архивов всесоюзного значения.

К 1935 г. в ведении ЦАУ СССР находилось пять союзных архивов: Центральный архив Красной Армии (ЦАКА), Военно-исторический архив (ВИА), Центральный фотофонокиноархив (ЦФФКА), Центральный архив профдвижения (ЦАПД), Государственный архив внешней политики (ГАВП). Однако ряд центральных государственных архивов, также хранивших документы общесоюзного значения, продолжали находиться в ведении ЦАУ РСФСР: Центральный архив Октябрьской революции (ЦАОР), Центральный архив революции (ЦАР), Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ), Центральный межевой архив, Архив народного хозяйства, культуры и быта и др. Эта структура органов управления архивным делом просуществовала до принятия Конституции 1936 г., согласно которой правительственные органы вновь были реорганизованы и усилен контроль со стороны органов безопасности над архивами.

Логическим завершением этого процесса стало Постановление Президиума Верховного Совета СССР, принятое в 1938 г. Государственные архивы страны были переданы в ведение НКВД СССР и, таким образом, центральные и местные органы управления архивным делом потеряли свой независимый статус. ЦАУ СССР было преобразовано в Главное архивное управление (ГАУ) НКВД СССР. Постепенно в непосредственное подчинение последнего перешли важнейшие комплексы документов, которые образовали сеть центральных государственных архивов общесоюзного значения (ЦГАОР, ЦГАКА, ЦГАВМФ, ЦГАКФФД, ЦГИАЛ, ЦГИАМ, ЦГВИА и его филиал, ЦГАДА, ЦГЛА). К категории общесоюзных фондов были причислены и фонды центральных правительственных учреждений РСФСР, а также сеть центральных и местных архивов РСФСР. НКВД стал министерством внутренних дел (МВД) в 1946 г., соответственно изменилось и название архивного ведомства - ГАУ МВД СССР. Республиканская архивная администрация в РСФСР была организована заново только в 1955 г., когда в составе Министерства внутренних дел было образовано Архивное управление (с 1960 г. - ГАУ РСФСР).

В 1960 г., когда архивная отрасль была передана в ведение Совета Министров СССР, статус главного органа управления архивным делом вновь был повышен и он стал называться Главное архивное управление при СМ СССР (ГАУ при СМ СССР или Главархив СССР). В 1961 г. Правительство утвердило Положение о Главном архивном управлении и сети центральных государственных архивов СССР. Согласно этому Положению, ГАУ СССР - общесоюзный орган для научного и организационно-методического руководства архивным делом в стране. В Положении была закреплена командно-административная модель управления отраслью, сложившаяся в предыдущий период. До 1991 г. ГАУ СССР контролировало административные, финансовые, научно-методические, технические и многие иные направления деятельности государственных архивов всего Советского Союза.

В непосредственном ведении Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (ГАУ при СМ РСФСР), созданного также в 1960 г. на базе Архивного управления МВД РСФСР, находились центральные государственные архивы РСФСР. Другими государственными архивами Главархив РСФСР руководил через архивные отделы (управления) республик, краев и областей.

В период определения своего суверенитета республиками бывш. СССР, 5 ноября 1990 г. на базе Главархива РСФСР был создан административный орган управления - Комитет по делам архивов при Совете Министров РСФСР (Роскомархив), - отвечающий за государственные архивы на всей территории Российской Федерации. После провала путча в августе 1991 г. президент Б.Н. Ельцин издал указ о передаче всех документов КПСС и КГБ СССР в ведение Роскомархива. На основе документов ЦК КПСС было создано два новых государственных архива - РЦХИДНИ (бывший Центральный партийный архив) и ЦХСД (бывший текущий архив ЦК КПСС). Однако, основная часть документации КГБ до сих пор находится в самостоятельных ведомственных архивах.

Согласно постановлению Совета Министров РСФСР от 12 октября 1991 г. Роскомархив получил в свое ведение находившиеся на территории РСФСР бывшие союзные центральные государственные архивы, ранее подчиненные Главархиву СССР, а также административные функции, подведомственные учреждения и научно-исследовательские организации последнего, его материально-техническую и финансово-экономическую базу в пределах Российской Федерации. Постановление было введено в действие только в начале 1992 г. Тогда же материалы архива бывшего Политбюро ЦК КПСС вошли составной частью в Архив Президента Российской Федерации.

В связи с распадом СССР в конце 1991 г. с января 1992 г. происходит реорганизация сети государственных архивов России. Административные и архивные функции Роскомархива по отношению к вновь образованным архивам федерального уровня были закреплены в Постановлении Правительства от 24 июня 1992 г.. Оно определяло, что Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации (Роскомархив) является федеральным органом государственного управления, который осуществляет государственную политику в области архивного дела. Это Постановление также подтвердило реорганизацию сети государственных архивов федерального уровня, находящихся в прямом подчинении Роскомархива, а четыре из них получили определение "центров", хотя они функционировали как архивы.

Президентский указ (подписанный Б.Н. Ельциным 30 сентября 1992 г.) преобразовывал Роскомархив в Государственную архивную службу России (Росархив). Права и обязанности нового органа закреплены в правительственном постановлении от 22 декабря 1992 г. и «Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» , принятых в июле 1993 года. «Основы законодательства» стали первым в истории России архивным законом.

Современный статус государственных и негосударственных архивов России, вопросы организации их комплектования, хранения, учета и использования документов были регламентированы в «Положении об Архивном фонде Российской Федерации», которое утверждено указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г.. Тогда же было принято новое «Положение о Государственной архивной службе России» как органе, осуществляющем государственную политику в области архивного дела.

В соответствии с указом от 14 августа 1996 г. Росархив был переименован в Федеральную архивную службу России. Новые , изданные Росархивом, были зарегистрированы в Министерстве юстиции в конце декабря 1998 г. Они включили в себя правила доступа, копирования документов, а также условия работы во всех архивах России.

Новым Указом в марте 1999 г. сеть федеральных архивов была вновь реорганизована. В настоящее время она состоит из четырнадцати архивов, тринадцать из которых находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока () после переезда из г. Томска теперь базируется во Владивостоке. Таким образом, мартовский указ, во-первых, объединил бывший комсомольский архив ЦХДМО с бывшим партийным архивом - РЦХИДНИ. Объединенный архив получил название Российского государственного архива социально-политической истории (). Во-вторых, Центр хранения историко-документальных коллекций - ЦХИДК (до 1992 г. Особый архив - ЦГОА), созданный для хранения трофейных документов и бывший секретным до 1991 г., был объединен с . Одновременно, Центр хранения современной документации (ЦХСД) был переименован в Российский государственный архив новейшей истории ().

Указом Президента Российской Федерации «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» от 09.03.04. № 314 Федеральная архивная служба России преобразована в Федеральное архивное агентство.