Това може да стане чрез. Вмъкване на музикален съпровод

Поздрави на всички читатели на моя блог, които са решили да се научат как компетентно да създават презентационни слайдове. След като прочетете тази статия, ще научите как да създадете презентация на компютър или лаптоп безплатно, работейки с операционната система Microsoft Windows.

Ще научите как да използвате PowerPoint (аз ще ви осигуря инструкции стъпка по стъпка), вмъкнете снимки с музика, модели, анимирани преходи, текстови вмъквания, графики, ефекти и др. Е, да започваме!

Какво е PowerPoint и къде да го изтеглите

Така че нека започнем отначало. PowerPoint (произнася се " захранваща точка") се предоставя безплатно от Microsoft на всички потребители на нейната операционна система Windows в пакет, наречен Microsoft Office. Включва и други полезни програми:

Word – многофункционален текстов редактор;
Excel е удобно приложение за създаване на таблици с различни изчисления, диаграми, прогнози и др.;
OneNote – удобен електронен бележник;
Outlook е професионална програма за работа с календар и поща;
Publisher е полезен инструмент за създаване на материали за публикации, проста система за електронно публикуване.

PowerPoint, подобно на други стандартни приложения на посочения пакет, днес се предлага в четири версии, които се различават по годината на издаване.

Можете да изтеглите офис 2007, 2010, 2013 и 2016 и разработчиците предоставят широк обхватинтерфейсни езици. Така че можете лесно да инсталирате пакета с инструменти на руски език.

В исторически план Windows 7 обикновено използва софтуерния пакет 2007 или 2010, докато Windows 10 използва Office 2016. Въпреки че никой не ограничава потребителите, те сами могат да инсталират версията, от която се нуждаят.

Ако следвате връзката https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, можете да прочетете всичко, което казах сами, а също така, ако е необходимо, веднага да изтеглите необходимите приложения или да ги изпробвате онлайн .

Моля, имайте предвид, че разширените версии са платени. Въпреки това, ако сте студент или учител, можете да получите специализирани версии на приложенията безплатно, когато се абонирате. Страхотно, нали?

Началото на пътя

Сега нека започнем да създаваме слайдове в Power Point. Преди да започна работа, бих искал да изразя няколко съвета, които ще помогнат да се избегнат повечето проблеми в бъдеще.

Съвет 1.Ако не знаете дали версията на вашето приложение е съвместима с тази, инсталирана на устройството, на което ще представите работата си, тогава е по-добре да създадете всичко в PowerPoint 2007. Тази версияРаботи отлично както в същата, така и в по-нова версия на продукта.

Съвет 2.Ако посоката на презентацията е образователна или научна, тогава не прекалявайте с анимация и преходи. Препоръчително е като цяло тези ефекти да се сведат до минимум или да се премахнат. Това ще придаде на работата ви сериозност и точност.

Съвет 3.Не забравяйте да вземете предвид аудиторията, за която подготвяте доклада. В зависимост от това броят на слайдовете, техният дизайн и съдържание ще варират.

Съвет 4.Не забравяйте, че едни и същи клавишни комбинации работят във всички продукти на Office. Така че, ако искате:

За да отмените извършеното действие, просто задръжте клавишната комбинация Ctrl+Z;
ако искате да го върнете, тогава Ctrl+Y;
И ако трябва да изтриете обект, изберете го и щракнете върху „Изтриване“.

Съвет 5.Ако подготвяте презентация за реч, не забравяйте първо да обмислите речта си и веднага да я разделите на слайдове. В резултат на това ще ви бъде по-лесно по време на фазата на разработка.

Сега нека стартираме PowerPoint!

Да се захващаме за работа: проектиране на външния вид

Ще се отвори пред вас начална страница, отляво на който ще се покаже списък с предишни презентации, а отдясно - всички видове шаблони.

Можете да изберете „Празна презентация“ или да се запознаете с всички шаблони, които харесвате, и веднага да създадете документ с дизайн.

Във втория случай вашите действия ще изглеждат така:

Кликнете върху шаблона, който харесвате;
Изберете любимия си цвят от предложените цветове;
Кликнете върху иконата "Създаване".

Пред очите ви ще се появи прозорец с първия слайд за заглавието. Лявата странична лента ще покаже всички създадени слайдове.

Ако разгледаме първия случай, тогава действия стъпка по стъпкаще се промени леко:

Коригиране на маркиране и текст

Първоначално всички слайдове се създават със стандартно оформление. Освен това първият слайд винаги има специално разположение на текстовите полета.

За да промените маркирането на обекти, трябва:

Отидете в раздела „Начало“ на лентата с инструменти;
Намерете секцията „Слайдове“ в него;
Кликнете върху „Оформление“. Пред вас ще се появи прозорец с всички възможни стандартни маркировки, предоставени от приложението. Изберете един от тях, като щракнете върху него с курсора. Ако не харесвате някой от тях, променете текущата позиция на обектите ръчно. Това е възможно чрез преместване на прозорци, промяна на размера и формата им и добавяне на нови елементи.

И така, как да добавите, например, нов запис? Всичко е просто като белене на круши. Отидете в раздела "Вмъкване" в лентата с инструменти. Всичко предложено тук може да бъде добавено към вашата работа. Те включват таблици, графики, чертежи, снимки, диаграми, фигури и др.

Кликнете върху последния. Във фигурите първата икона е надписът. Ако го изберете, можете да добавите текстово поле към вашия слайд.

За да промените текста, просто трябва да въведете свой собствен вместо стандартните надписи. Можете да коригирате стила, като използвате секцията „Шрифт“ в главния раздел.

Добавяне на нов слайд с графичен файл

Вече сте проектирали заглавието на първата страница и е време да създадете нов слайд. За да направите това, в главния раздел щракнете върху иконата „Създаване на слайд“, за да добавите незабавно страница с оформлението по подразбиране, или щракнете върху посочените думи, до които се показва стрелка надолу. Същите примери за маркировки ще се отворят пред вас, един от които ще създаде нова страница.

Веднага във втория обект с думите „Текст на слайд“ ще бъдете помолени да вмъкнете един от обектите: таблица, диаграма, SmartArt, рисунка, картина от интернет или видео.

В нашия случай просто трябва да кликнете върху иконата „Картина“, след което пред вас ще се отвори изследовател, за да изберете желаното изображение.

Интересното е, че в PowerPoint 2016 програмата ви предлага няколко идеи за проектиране на вмъкване на графични файлове. Не бъдете мързеливи и погледнете там, понякога можете да намерите наистина полезни решения.

Вмъкване на музикален съпровод

За да подправите слайдшоуто си с аудио файл, просто отидете в секцията „Мултимедия“ в раздела „Вмъкване“. Намира се на десния ръб. Там ще бъдете подканени да вмъкнете видео, аудио или запис на екрана.

Имаме нужда от звук, което означава, че избираме Звук -> Аудио файлове на компютъра.../Запис на звук....

След това решете как ще се възпроизвежда аудиозаписът: автоматично или чрез щракване върху слайда (специален бутон). Можете също да направите настройки на звука в раздела, който се появява, наречен „Работа със звук“.

Вмъкване на видео файл

Така че вече имаме слайд със заглавие и слайд с изображение и музика. Сега създайте трети слайд, където ще поставим видеоклипа.

Описаната програма (версия 2016) позволява на своите потребители да вмъкват видео запис от пет източника:

След като изберете един от методите за вмъкване на обект, можете да коригирате външен вид, местоположение, метод на стартиране и др. последният.

Анимирани преходи между слайдове

Сега стигаме до най-интересната част. PowerPoint предлага много различни преходи между слайдове. Те могат да бъдат както прости (просто обръщане), така и по-сложни (ефект на напукване, оригами и др.).

Разбира се Windows 7 със своите версия на PowerPoint 2007 има много по-малко различни интересни преходи между презентационни страници. Следователно може просто да не намерите последните именувани типове ефекти във версии, издадени преди 2016 г.

Така че, за да изглежда слайдът интересен за гледащите, трябва:

На лентата с инструменти отидете в раздела „Преходи“;
Изберете първата страница на презентацията;
Разделът „Преместване в този слайд“ съдържа всички видове ефекти. Изберете един от тях, като щракнете върху него с бутона на мишката и прегледът на прехода веднага ще работи;
В секцията „Време за слайдшоу“, която се намира вдясно, конфигурирайте параметрите на звука, продължителността на прехода в секунди и т.н.;
Следвайте предишните стъпки с всички други слайдове, ако искате да инсталирате различни видовепреходи или други настройки. Можете също така в раздела, посочен в предишната стъпка, да щракнете върху „Приложи към всички“ и тогава всички слайдове ще се редуват еднакво един с друг;
За да видите резултата от свършената работа, отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху първата икона – „От началото“.

Да започнем с PowerPoint 2007- един от най-добрите програмиза създаване и провеждане на презентации.

Презентация , по дефиниция, е набор от цветни слайдове, често с текст и аудио съпровод, които разкриват конкретна тема. Подготовката на презентации е много отговорен процес. Презентациите вече се използват все повече за семинари и уебинари, за различни конференции и доклади, за представяне на нови продукти и услуги, за бизнес и обучение.

Презентации могат да се правят с помощта на различни програми като напр Графика на Харвардили Lotus на свободна практика, но най-популярната в момента е програмата PowerPoint на Microsoft.

PowerPoint предоставя на потребителя мощни инструментиработа с рисунки и текст, такава анимация и възможности за дизайн, че можете да правите почти всичко в него.

Презентацията на PowerPoint 2007 е файл с разширение .pptx. Този файл е по същество набор от слайдове със специални ефекти, които придружават показването на различни картини и текст на екрана. Можете също така да съхранявате резюме и план за презентация в този файл, който ще се вижда само от лицето, което прави презентацията.

Можете да намерите PowerPoint 2007 по същия начин, както чрез менюто Започнете. Естествено, трябва да имате предварително инсталиран Microsoft Office 2007.

И така, отидете в менюто Старт - Всички програми , намерете папката Microsoft Officeи изберете елемента Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Можете да създадете пряк път към тази програма на вашия работен плот. За да създадете пряк път, щракнете с левия бутон върху този елемент и го плъзнете на работния плот. Преди да пуснете бутона на мишката, натиснете бутона Alt. Докато държите натиснат бутона, отпуснете бутона на мишката. Прекият път ще бъде създаден.

Интерфейс PowerPoint програми 2007 има интерфейс, подобен на други програми от пакета Microsoft Office. Например, както и в други програми, в горния ляв ъгъл има кръгъл бутон офис. За да направите нова презентация, щракнете върху този бутон и след това изберете Създавайте. След това щракнете върху опцията Нова презентация , и натиснете бутона Създавайте .

Можете също така да изберете шаблон за бъдещата си презентация - след като изберете Създавайтев лявата колона можете да намерите артикула Слайдове с дизайн (фон) . Изберете опцията, която ви подхожда най-добре, и щракнете Изтегли. Ще бъде създадена нова презентация с фон от избрания от вас шаблон.

По подразбиране новите слайдове ще бъдат създадени с оформлението Заглавен слайд - това е слайд с подготвени места за съдържание и текст. Ако предпочитате сами да поставяте текст и снимки, където желаете, можете да изберете оформление Празен слайд .

Можете да промените оформлението на слайда чрез командната лента в горната част. Трябва да отидете в раздела У дома, в група от отбори Слайдовеизберете отбор Оформлениеи изберете оформление Празен слайд.

Можете да направите същото чрез контекстното меню. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Оформление - празен слайд .

След това можете да добавите картина и текст, като използвате раздела Поставете. Когато щракнете върху този раздел, ще видите списък с всички елементи, които можете да добавите към слайда: рисунка, клип, текст, WordArt и други.

За да добавите снимка, щракнете Вмъкване - чертеж , изберете файла на вашия компютър и щракнете върху бутона Вмъкване.

Ако търсите вашата презентация, например с помощта на Google или Yandex търсене, изобщо не е необходимо да изтегляте всички тези снимки на вашия компютър. Можете, разбира се, да щракнете с десния бутон върху снимката и да изберете Запазване на изображението като и го изтеглете за себе си, след което го поставете в презентация. Но можете да го направите още по-просто: щракнете с десния бутон върху снимка в интернет, изберете Копиране на снимка , след това щракнете с десния бутон върху слайда на презентацията и изберете Поставете. Картината ще се появи на слайда.

Можете да вмъкнете клип - това е името на картините от библиотеката на Microsoft Office. Кликнете Вложка - клипс, след което в дясната колона, която се появява, напишете в полето Търсеневашата ключова дума, свързана с темата на презентацията, и щракнете върху бутона Започнете. След това щракнете върху снимката, която харесвате, и тя ще се появи на слайда.

Можете да залепите Надписванеили обект Изкуство с думи. Въпреки че бутоните са различни, те по същество са едно и също нещо. Текстът може да бъде форматиран така, че да стане WordArt, и обратно, ако цялото форматиране бъде премахнато от WordArt, той става обикновен текст.

Видео за това как да започнете с PowerPoint 2007

Можете да получите по-подробна информация в секциите „Всички курсове“ и „Помощни програми“, които са достъпни през горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научавате за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу:

POWERPOINTPRO

Тип лиценз:

Крякан

Езици:

Windows 8, 8 64-битов, 7, 7 64-битов, Vista, Vista 64-битов, XP, XP 64-битов

Изтеглено:

Как да използвате PowerPoint

Добър ден приятели! В това описание бих искал да ви запозная с прекрасната програма Powerpoint2007.

Тук ще говорим за това как да създавате с помощта на Powerpoint 2007 необходими презентациитака че да изглеждат качествени и привлекателни.

От този текст можете да научите:

1. Защо ви е необходим Powerpoint?

2. Какво е план стъпка по стъпкакак да създавате презентации с тази програма

Microsoft Office PowerPoint 2007 е на вашето компютърно устройство, в зависимост, разбира се, от версията, която сте инсталирали Microsoft Office 2007 или 2010. Тук говорим за PowerPoint2007.

Щракнете върху бутона "Старт", изберете "Всички програми", след това Microsoft Office и накрая изберете Microsoft Office Powerpoint 2007.

И така, защо ви е необходим Powerpoint 2007? Необходимо е да се посочи ключови точкивашата реч или презентация.

Тук няма да се налага да помните всичко необходимата информация, които представяте, тъй като слушателят вижда незабавно вашите слайдове.

Презентациите, разбира се, не са заменими в случаите, когато е твърде трудно да се обясни с думи и е необходимо да се покаже всичко ясно. Този тип презентация включва таблици, диаграми или карти, диаграми.

Отваряйки Powerpoint 2007, виждаме:

1. Ключ за офис.

Този бутон се намира в горната част (в левия ъгъл), щракнете върху него, в изскачащия прозорец се вижда цял ред отметки.

Първият раздел се нарича „създаване“, ако щракнем върху него, се отваря следващият прозорец. Бутонът „нова презентация“ се намира тук по подразбиране. Можем и да избираме готови шаблони, от необходимия документ. Ако щракнем върху бутона „презентации“, ни се предлагат няколко презентации. Изберете едно, аз избрах „Бизнес презентации“.

Кликнете върху темата, отваря се прозорец с шаблони, където можете да изберете всеки шаблон, който харесвате. Кликнете върху шаблона. Избраният от вас шаблон ще се появи вдясно, размерът на този шаблон е посочен тук: 298KB,

Щракваме върху бутона „изтегляне“ и виждаме, че нашият шаблон е изтеглен при нас, на нашето компютърно устройство.

2. Отваряне - възможност за отваряне на вашите готови списъци с презентации.

запишете презентацията в PowerPoint 2007.

Шоу на PowerPoint, което се отваря, когато стартирате слайдшоуто или шоуто на PowerPoint 2003. Има и опция за създаване на собствени слайдове във формат, например PDF или запаметяване в други формати.

Ако натиснете бутона за запазване в други формати,

след това се отваря диалогов прозорец, където в падащия ред „Тип файл“ можете да запишете файла както в PowerPoint, така и във формат на уеб страница, като чертеж. Много е удобно.

5. Подгответе - тук можете да шифровате презентацията си с помощта на парола, така че никой освен вас да не може да я отвори.

6.Изпрати - тук можете да изпратите вашата презентация с помощта на електронна поща, като прикачен файл, предназначен за PDF или XPS формат, и изпратете по факс.

7. Публикуване - подгответе работата и я запазете на произволен диск, запишете материали в библиотека със слайдове, отворете материала в Microsoft Office Word, запишете презентации някъде на сървър за управление на документи, създайте нов уебсайт за презентацията.

Нека сега да разгледаме опциите на PowerPoint

Тук кликваме върху настройките, ще се отвори прозорец за бърз достъп.

Какво да правя тук? Тук можете да преместите командата за бързо действие в десния прозорец, който е необходим за работа, като щракнете с десния бутон върху командата, виждаме как се премества в дясната страна.

Тази команда се появява най-отгоре. Така че преместих командата - „нарисувай таблица“.

Това е мястото, където можете да местите командите, от които се нуждаете, за да вършите работата си. Тук анализирахме командите, намиращи се в офис бутона на тази програма PowerPoint.

Следващото нещо, което ще разгледаме, е коланът за инструменти. Когато отворите PowerPoint, той винаги е по подразбиране в раздела Начало, разделен на колони с инструменти.

Ето например колоната "Клипборд". Тук има команди: изрязване или копиране и създаване на формат според примера.

Друга колона "Слайдове". Тук можете също да създадете някои нови слайдове и да промените оформлението, да възстановите или изтриете слайдове.

Третата колона е "Шрифт".

Тук са предоставени същите операции, които са налични в Word: удебеляване на текста, писане в курсив, подчертаване и можете също да увеличите или намалите шрифта или сянката на текста.

Четвърта колона "Параграф". Тук можете да зададете команда, която ще направи текста с водещи символи или ще подравни текста (например центриран), както и наляво или надясно, ще повдигне или понижи нивото на списъка, разпредели текста в две или повече колони, конвертирайте текст в картина.

Пета колона "Чертеж"

Тук можете да вмъкнете някои фигури, например кръгове, правоъгълници, стрелки.

Поставяне на обекти върху слайд в ред, стилизиране завършена презентация. Контури, запълвания и оформени ефекти се правят, за да направят вашата презентация по-запомняща се. Следващият знак са експресните стилове. Тук с помощта на специалисти е подбран значителен избор от стилове, които ще използвате за вашите презентации.

Шестата колона е „Редактиране“. Командата „намери“ означава, че ако трябва да замените някои думи в текста с други, натиснете бутона „намери“.

След това щракнете върху „замяна“, появява се ред, в който въвеждате думата, която искате да промените.

И последна операция- "Избор на текст".

В лентата с инструменти погледнете раздела „Вмъкване“. Той също ще бъде разделен на колони.

1. Илюстрации

2. Маса

5. Мултимедийни клипове.

В секцията „маса“ можете да изберете маса, която харесвате. С щракване върху таблицата се появява така нареченият дизайнер на таблици. Можем да изберем стилове на маси или да ги създадем сами.

Следващият раздел в лентата с инструменти е вмъкването на раздела за илюстрации. Тук можете да вмъквате снимки, да изтегляте или вмъквате клип от вашето компютърно устройство и да създавате фотоалбуми въз основа на снимките. Вмъкнете фигури, вмъкнете графика SmartArt, вмъкнете диаграма, за да представите или сравните данни.

Нека да преминем към колоната „Връзки“ по-долу. Тук можете да създадете връзка към уеб страници. Ако връзката е направена активна, тогава (когато щракнем върху нея) ще можем да отидем на уеб страница или слайд. Това най-удобният начинпрезентации.

В колоната „Текст“ можете да вмъкнете обекти или да вмъкнете надпис, да изберете шрифт, да изберете дата или час на текущите слайдове, да добавите номер на слайд, да вмъкнете знаци, които не са на клавиатурата.

И последната колона е „Медиен клип“. Тук можете да вмъквате анимирани клипове, както и да добавяте музика от компактдискове или запис от микрофон.

Панделка "дизайн". Тук виждаме дизайна за вашите теми за слайдове. Можете да го изберете, като следвате връзката или щракнете върху „намери в Интернет“. Готови тук интересни образци, който може да се използва за вашия метод на презентация. Можете също така да персонализирате цвета, ефекта, шрифтовете.

Лентата за анимация ви предлага вече направени анимационни ефекти; просто трябва да ги изберете или персонализирате, за да отговарят на структурата на вашите слайдове. Тук можете също да персонализирате анимацията на линии, картинки, букви.

Лента за слайдшоу. Емисията също е разделена на няколко колони:

1. Стартирайте слайдшоу, където конфигурирате старта на всички слайдове от самото начало (т.е. от текущия слайд) или произволно слайдшоу.

2.Настройки. Тук можете да настроите демонстрация на слайдшоу - покажете ги режим на цял екран. А опцията „скриване на слайд“ скрива текущия слайд на презентацията. Също така е конфигуриран запис от микрофон. „Настройка на времето“ настройва всеки слайд във времето. Има и настройка за автоматично превключване на слайдовете.

3. Лицензиране. Коригирайте правописа на PowerPoint, за да сте сигурни, че вашата презентация няма правописни грешки. Можете също да гледате тук справочни материали. Има и ключ за защита на презентацията.

4.Преглед. Тук по подразбиране гледането на слайдове е избрано в „нормален“ режим. Тук можете да щракнете върху бутона „сортиране на слайдове“, за да промените местоположението на слайдовете. Можете да поставите решетка, да инсталирате владетел.

По този тази темаПриключих с „Как да използвам PowerPoint“ за днес. Разбрахте всички раздели на нашия PowerPoint стъпка по стъпка и аз ще ви напиша как да свършите работата в другата ми тема. Моля, оставете своя коментар, ако тази статия е полезна. Чао.

2.3.2. Създаване на презентации в Microsoft PowerPoint 2007

След като се отвори прозорецът на приложението PowerPoint 2007, можете да започнете да създавате своята презентация. Всички начини за създаване на нови презентации се показват в диалоговия прозорец Създаване на презентация. Нека разгледаме три основни начина за създаване на презентации: презентация, базирана на инсталирани шаблони, инсталирани теми и празни шаблони.

Създаване нова презентациявъз основа на установени шаблони. За да създадете нова презентация въз основа на инсталирани шаблони, трябва да отворите PowerPoint 2007, като щракнете върху бутона "Office" и изберете "Създаване" от менюто, което се отваря. В диалоговия прозорец „Създаване на презентация“, който се отваря, изберете „Инсталирани шаблони“. От списъка с вградени шаблони, който се показва, изберете този, от който се нуждаете за вашата презентация.

Например, нека изберем темата "Представяне на PowerPoint 2007." Ще се отвори готова презентация, състояща се от 18 слайда, направени в същия стил. Цялата презентация (всички миниатюри на слайдове) се показва в областта Slides/Outline на прозореца на PowerPoint (Фигура 1).

Ориз. 1

Трябва да се отбележи, че съдържанието на слайдовете е поставено в контейнери. Например заглавният слайд има два текстови контейнера: един за заглавието - Запознаване с PowerPoint 2007 и един за подзаглавието - Какво ново.

Можете да замените съдържанието на тези текстови контейнери със собствено заглавие и подзаглавие. За да направите това, трябва да поставите курсора в текстовото поле и да въведете нов текст. След това преминете към втория слайд. Този слайд използва различни контейнери, чието съдържание също може да бъде заменено необходимата информация. Следващите слайдове на презентацията се редактират по същия начин.

Ако трябва да промените дизайна на слайда, трябва да го направите следните действия: В раздела Дизайн, в групата Теми, изберете желаната тема и щракнете върху нея.

Освен това в отворена презентацияможете да изтриете или добавите нови слайдове, да замените тяхното оформление и можете също да промените реда, в който се показват. Ако е необходимо, можете да добавите анимационни ефекти за текст и слайд обекти, както и ефекти за преход от слайд към слайд. След като създадете нова презентация въз основа на инсталирани шаблони, трябва да я запишете.

Създайте нова презентация въз основа на инсталирани теми. В този случай в прозореца „Създаване на презентация“ изберете „Инсталирани теми“. След това от съществуващите шаблони изберете темата, която е необходима за презентацията. Например изберете темата „Официална“ и щракнете върху бутона „Създаване“. Отворена презентация, базирана на избраната тема, съдържа само заглавната страница (Фигура 2).

Ориз. 2

Това Заглавна страницасъдържа маркиране, т.е. два текстови контейнера (за заглавие и подзаглавие) и форматирани в "Официален" стил. След това трябва да добавите необходимото съдържание към контейнерите за текст на заглавния слайд.

Потребителят трябва да добави останалите слайдове самостоятелно по свое усмотрение. За да направи това, създателят на презентация може да избере оформления на слайдове с необходимото оформление от списъка с вградени оформления, който се отваря, когато щракнете върху стрелката „Създаване на слайд“ (Фигура 3).

Ориз. 3

В падащия списък оформленията на слайдовете имат различни оформления, но са направени в един и същ стил, който съответства на избраната тема „Официална“ (фиг. 4).

Ориз. 4

След като добавите втори слайд, трябва само да попълните контейнерите, като текст, картини, таблици или други обекти. Следващите слайдове на презентацията се създават по същия начин. Ако е необходимо, можете да промените оформлението на текущия слайд, като щракнете върху иконата Оформление в групата Слайдове в раздела Начало и изберете оформление с желаното оформление.

По този начин, за да вмъкнете следващ слайд с необходимите контейнери, трябва да използвате иконата Създаване на слайд, а за да замените оформлението на текущия слайд, трябва да използвате иконата Оформление.

Създавайте презентации от празни шаблони. В този случай в прозореца „Създаване на презентация“ изберете „Празна и последна“. След това щракнете върху иконата „Нова презентация“ и след това върху бутона „Създаване“. Ще се отвори прозорец на приложението, показващ по подразбиране „Заглавен слайд“ с два текстови контейнера (за заглавие и подзаглавие).

За да създадете слайдове за нова презентация, можете да използвате или оформления със стандартно оформление, или оформления без оформление, т.е. празни слайдове. Списъкът с оформления, който се отваря, когато щракнете върху бутона „Оформление“ в групата „Слайдове“ в раздела „Начало“, е показан на фиг. 5.

Ориз. 5

За да създадете презентация на базата на празен слайд, щракнете върху „Празен слайд“. Заглавният слайд с два текстови контейнера, който се показва в главния прозорец на приложението, ще бъде заменен с чист слайд, т.е. слайд без маркировка.

В този случай потребителят трябва самостоятелно да създаде оформлението и дизайна на слайдовете. Следователно методът за създаване на презентация въз основа на празни шаблони трябва да се използва само ако потребителят ясно разбира външния вид на създаваната презентация (дизайн) и нейното съдържание.

Презентацията е чудесен начин да направите доклада си по-разбираем и интересен за обществеността. В наши дни презентациите се създават предимно в PowerPoint, който е включен в пакета офис програмиот Microsoft. В тази статия можете да намерите малки инструкции стъпка по стъпка за създаване на презентации в Програма на Microsoft PowerPoint. Статията ще бъде подходяща за PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Стъпка 1. Стартирайте PowerPoint.

За да започнете да създавате презентация, просто стартирайте PowerPoint. Това може да стане с помощта на пряк път на работния плот.

Ако нямате пряк път на PowerPoint на вашия работен плот, можете да стартирате програмата чрез търсене в менюто "Старт". За да направите това, отворете менюто "Старт" и потърсете "PowerPoint".

Стъпка № 2. Изберете дизайна на бъдещата презентация.

След като стартирате PowerPoint, можете веднага да започнете да създавате своята презентация. Най-доброто място да започнете е с дизайна, за да направите това, отидете в раздела „Дизайн“. В този раздел ще видите голям списъкготови дизайни на презентации. Изберете една от наличните опции.

Вдясно от списъка с готови дизайни има бутони за „Цветове“, „Шрифтове“, „Ефекти“ и „Стилове на фона“. Чрез тези бутони можете да коригирате избрания дизайн според вашите изисквания. Можете да промените цвета и шрифта на текста, цвета на фона на презентацията и да добавите допълнителни ефекти.

Ако готовите дизайни не са ви достатъчни, тогава можете да потърсите в интернет други шаблони за презентации на PowerPoint.

Стъпка № 3. Създаване на слайдове.

След като изберете дизайн, можете да започнете да създавате слайдове за бъдещата си презентация. Това става с помощта на бутона „Създаване на слайд“, който се намира в раздела „Начало“. Щракнете върху стрелката надолу под бутона Нов слайд, за да отворите меню с налични слайдове.

В менюто, което се отваря, ще видите няколко вида слайдове. Това са Заглавен слайд, Слайд със заглавие и обект, Слайд със заглавие на раздел, Слайд с два обекта и др. Изберете типа слайд, който ви подхожда и щракнете върху него с мишката. Например ще създадем слайд със заглавие и обект. Това ще създаде нов слайд със заглавие в горната част на слайда и празно място в долната част.

Стъпка № 4. Попълване на създадените слайдове.

След като създадете своя слайд, можете да го попълните с информация. Като начало можете да промените заглавието на слайда, за да направите това, щракнете двукратно върху надписа „Заглавие на слайда“ и въведете друг текст.

След като заглавието е въведено, можете да попълните празното поле под заглавието. Ако трябва да има текст под заглавието, просто щракнете върху празното поле и въведете желания текст.

Ако под заглавието трябва да има друга информация, например видеоклип или снимка, тогава за това трябва да използвате бутоните, които се намират в средата на това поле. Налични са шест бутона за вмъкване на таблици, диаграми, графики SmartArt, снимки, картини от библиотеката на PowerPoint и видеоклипове.

Когато създавате презентации в PowerPoint, най-често се вмъкват снимки, така че ще разгледаме тази опция. За да вмъкнете снимка от файл, трябва да кликнете върху бутона с изображението на снимката. След това ще се появи прозорец за избор на снимка. Изберете желаната снимка и кликнете върху бутона „Вмъкване“.

След това избраната от вас снимка ще се появи под заглавието на слайда.

По този начин сте създали PowerPoint презентация от един слайд. За да добавите друг слайд, върнете се в раздела „Начало“, щракнете отново върху бутона „Създаване на слайд“ и добавете друг слайд към презентацията. След това можете да попълните друг слайд с информация. Повторете тази процедура, докато презентацията е готова.

Стъпка # 5: Визуализирайте презентацията си.

За да оцените създадената презентация, отидете в раздела „Слайдшоу“ и кликнете върху бутона „От началото“ там. След това презентацията ще се отвори на цял екран и можете да видите как ще изглежда в завършен вид.

Можете също да щракнете върху бутона „От текущия слайд“. В този случай възпроизвеждането на презентацията няма да започне от началото, а от кадъра, на който сте спрели при работа с презентацията.

Стъпка № 6. Запазване на презентацията.

След като презентацията е създадена, тя трябва да бъде запазена. За да направите това, отворете менюто "Файл" и изберете опцията "Запиши като".

В резултат на това ще се отвори прозорец за запазване на файла. В този прозорец трябва да изберете папка и да кликнете върху бутона „Запазване“. По този начин ще получите файла PowerPoint презентациивъв формат PPTX, който след това можете да отворите и да продължите да създавате презентацията.

Ако вашата презентация вече е готова за показване, тогава трябва допълнително да я запазите в различен формат. За да направите това, трябва да използвате менюто „Файл – Запиши като“ по същия начин, но преди да запазите, сменете формата на „Демонстрация на PowerPoint“.

След като запазите по този начин, ще получите файл във формат PPSX. Предимството на този формат е, че презентацията започва да се възпроизвежда веднага след отварянето й, а интерфейсът на PowerPoint дори не се появява. Въпреки това, файловете във формат PPSX не могат да се редактират, така че презентацията трябва да бъде запазена и в двата формата: PPTX и PPSX.