Upravljanje arhivom. Kako dobiti potvrdu i druge dokumente iz Glavnog arhiva

Glavno arhivsko odeljenje Moskve(Glavni arhiv Moskve) je funkcionalni organ izvršne vlasti grada Moskve, koji sprovodi javna politika u oblasti arhivske delatnosti, zaštite i korišćenja istorijskog i dokumentarnog nasleđa, obavljanja poslova pružanja javnih usluga, državne kontrole u oblasti arhivske delatnosti.

Priča

  • 1962-1977 - Arhivsko odjeljenje Izvršnog odbora grada Moskve (JSC Izvršni komitet grada Moskve)
  • 1977-1988 - Arhivsko odjeljenje Izvršnog komiteta grada Moskve (AU Izvršnog komiteta grada Moskve)
  • 1988-2003 - Moskovsko gradsko udruženje arhiva (Mosgorarchiv)
  • 2003-danas - Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve (glavni arhiv Moskve)

Samostalna arhivska uprava u Moskvi se prvi put pojavila 1962. godine, kada je odlučeno da se u okviru Izvršnog komiteta grada Moskve stvori arhivsko odjeljenje. Do tada je upravljanje arhivskom industrijom u Moskvi i Moskovskoj oblasti vršilo jedno regionalno arhivsko odjeljenje. Prvi moskovski gradski arhiv stvoren je u sistemu arhivskog odjela Izvršnog komiteta grada Moskve - Central državni arhiv grada Moskve (TsGA Moskva). Dokumenti su poslani ovdje Sovjetsko doba iz Centralnog državnog arhiva Moskovske oblasti (TSGAMO). Odlukom Izvršnog komiteta grada Moskve, arhivsko odeljenje je 1976. godine pretvoreno u odeljenje, a na osnovu Centralnog državnog arhiva Moskve stvorena su tri samostalna centralna arhiva: Centralni državni arhiv Oktobarska revolucija i socijalističke izgradnje Moskve (TsGAORSS Moskva), Centralnog državnog istorijskog arhiva Moskve (TSGIA Moskva) i Centralnog državnog arhiva filmskih, foto i audio dokumenata Moskve (TsGAKFFD Moskva).

Određena prekretnica u razvoju arhivske delatnosti u glavnom gradu bila je 1988. godina, kada je, u skladu sa odlukom Izvršnog odbora Moskovskog gradskog veća od 15. novembra 1988. godine, na osnovu arhivskog odeljenja Izvršnog komiteta grada Moskve. godine, osnovano je Moskovsko gradsko udruženje arhiva (Mosgorarchiv) pod Izvršnim komitetom (tada Gradska vijećnica Moskve). Sva tri gradska arhiva bila su smještena u novoj zgradi. Nakon što je arhiva KPSS 1991. došla pod kontrolu Roskomarhiva, Moskovskom gradskom arhivu dodata je četvrta arhiva - Moskovski partijski arhiv, koja je nazvana Centralni državni arhiv. društveni pokreti Moskva (TsGAOD Moskva), koja ostaje u istoj zgradi na Meždunarodnoj. Godine 1992. ovamo je prebačen TsGAKFFD iz Moskve, koji je 1993. preimenovan u Centralni moskovski arhiv dokumenata o posebnim medijima (CMADSN).

Naredbama gradonačelnika Moskve od 14.12.92. i 31.05.93. godine, na osnovu raspoloživih sredstava u ovim arhivima, dodijeljeni su samostalnim repozitorijumima podređenim Arhivu grada Moskve: Centralni naučni arhiv i tehničke dokumentacije Moskve (TSANTDM), Centralnog arhiva književnosti i umetnosti Moskve (CALIM) i Centralnog arhiva dokumentarnih zbirki Moskve (TSADKM). Lična sredstva su koncentrisana u TsADKM - uglavnom Sovjetski period; posebno su takva sredstva iz TsGAORSS-a prebačena tamo. Istovremeno su preimenovani: TsGAORSS Moskve - u Centralni gradski arhiv Moskve (CMAM), TsGAOD Moskve - u Centralni arhiv društvenih pokreta Moskve (CAODM), TsGIA Moskve - u Centralni istorijski arhiv Arhiv Moskve (CIAM).

Osim toga, 1992. godine u okviru Moskovskog gradskog arhiva formirane su sljedeće strukture: Laboratorija za mikrofilmovanje i restauraciju dokumenata, Centar za prikupljanje arhivskih fondova i rad sa arhivima odjela, Informativni centar, Centar za Naučno korišćenje i izdavanje arhivskih fondova, kao i izdavačka kuća Udruženja Mosgorarhiv.

Od 1993. godine naučna i tehnička dokumentacija iz moskovskih institucija, pohranjena u TsAMAM-u, prebačena je na skladištenje u novoformirani Centralni arhiv naučne i tehničke dokumentacije Moskve (TSANTDM), fondovi mnogih kulturnih, umjetničkih i književnih institucija - u TsALIM , te fondovi i zbirke ličnog porijekla - u TsADKM.

Da bi se osigurala sigurnost dokumenata o osoblju likvidiranih organizacija, na inicijativu Moskovskog gradskog arhiva, usvojena je Uredba Vlade Moskve br. 81 od 01.02.2000. „O stvaranju arhiva administrativnih okruga“. U cilju implementacije ovog dokumenta obavljen je rad sa prefekturama i opštinskim organima za upravljanje imovinom u moskovskim okruzima. Kao rezultat, stvorena su arhivska odjeljenja za upravni okruzi Moskva da organizuje rad sa dokumentima na ličnim računima likvidiranih organizacija. Kasnije su u arhivskim odeljenjima formirane arhive kadrovske dokumentacije (APD), čime je povećana mogućnost obezbeđenja bezbednosti dokumenata u kadrovskoj evidenciji.

U aprilu 2002. godine stvorena je Centralna arhiva dokumenata o elektronskim medijima Moskve (TSADENM). TsMADSN je preimenovan u Centralni arhiv audiovizuelnih dokumenata Moskve (CAADM).

U skladu sa Uredbom Vlade Moskve od 21. januara 2003. br. 18-PP „O strukturi izvršne vlasti grada Moskve“, Arhiv grada Moskve transformisan je u Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve ( Glavni arhiv Moskve). Glavni moskovski arhiv dodatno je uključivao ujedinjene trgovinske arhive, catering i potrošačke usluge za stanovništvo, ranije podređene Odeljenju za potrošačko tržište i usluge; novi odjel je nazvan Arhiva kadrovske dokumentacije organizacija za potrošačko tržište i usluge.

Iste godine, TsADKM je preimenovan u Centralni moskovski arhiv-muzej ličnih kolekcija (CMAMLS). U januaru 2005. godine, prema Uredbi Vlade Moskve od 18. januara 2005. 27-PP „O merama za unapređenje arhivske delatnosti i poboljšanje bezbednosti arhivskih dokumenata u gradu Moskvi“, došlo je do niza promena u strukturi Glavni arhiv Moskve. Centralni gradski arhiv Moskve preimenovan je u Centralni arhiv grada Moskve (TSAGM), Centralni arhiv društvenih pokreta Moskve - Centralni arhiv društvene i političke istorije Moskve (CAOPIM). Centralni arhiv književnosti i umjetnosti Moskve je ukinut, dokumenti i funkcije su podijeljeni između TsAGM i TsAOPIM.

Početkom 2005. godine puštena je u rad nova 7-spratna laboratorija i informaciona zgrada (Profsojuzna ulica, 80, zgrada 2), u kojoj se nalazi Centar za mikrografiju i restauraciju dokumenata. U oktobru 2006. godine puštena je u rad zgrada od 22 sprata za skladištenje dokumenata (Profsoyuznaya St., 82, zgrada 1); Od početka 2007. godine u ovoj zgradi su smešteni TsANTDM i TsMAMLS.

Početkom 2008. godine, u skladu sa Uredbom Vlade Moskve od 25. decembra 2007. br. 1123-PP „O implementaciji prioritetne oblasti razvoj arhivskih poslova u gradu Moskvi" iu skladu sa nalogom šefa Glavnog arhiva Moskve, Centralni arhiv elektronskih i audiovizuelnih dokumenata Moskve (CAE i ADM) stvara se na osnovu TsADENM i TsAADM . Pored toga, na osnovu arhive kadrovske dokumentacije, Centralna arhiva dokumenata na radna aktivnost građana grada Moskve, a arhiva kadrovske dokumentacije pretvorena je u odjele kadrovske dokumentacije i uključena u njen sastav.

Godine 2013., u skladu sa naredbom Vlade Moskve od 19. decembra 2012. N 798-RP „O stvaranju države budžetske institucije grada Moskve u oblasti arhivskih poslova" na osnovu gradskih arhiva i specijalizovanih centara koji su postojali u sastavu Glavnog arhiva Moskve, Državne budžetske ustanove grada Moskve "Centralni državni arhiv grada Moskve“ (GBU „Centralni državni arhiv Moskve“) i Državne budžetske ustanove grada Moskve „Centralni državni arhiv“ formirani su radni odnosi grada Moskve“ (GBU „TsGATO Moskva“).

U skladu sa naredbom Vlade Moskve od 9. juna 2015. br. 314-RP „O promjeni resorne podređenosti Institucije državnog trezora grada Moskve, Centralnog ujedinjenog arhiva obrazovnih ustanova, Državne institucije trezora Grad je bio uključen u sistem arhivskih ustanova grada Moskve, pod jurisdikcijom Glavnog arhiva Moskve Moskovski centralni ujedinjeni arhiv obrazovnih institucija (GKU TsOA USO).

U skladu sa naredbom Vlade Moskve od 20. oktobra 2015. br. 608-RP, Državna institucija trezora grada Moskve „Ujedinjeni arhiv stambenih, komunalnih usluga i unapređenja grada Moskve“ (GKU „ Ujedinjena arhiva stambeno-komunalnih usluga") i Državne institucije trezora grada Moskve "Centralni ujedinjeni arhiv zdravstvenog sistema grada Moskve" (GKU "TsOAZ grada Moskve").

Misija moskovskog arhiva:

  • održati kontinuitet u razvoju društva, sačuvati istorijskog pamćenja stanovnici glavnog grada i cijele zemlje, kako bi se osigurala mogućnost pouzdanog pisanja nacionalne istorije, oduprijeti se pokušajima krivotvorenja i iskrivljavanja istorijske istine, organizirati korištenje dokumenata u interesu pojedinaca i društva.
  • dokumente koji se čuvaju u moskovskim arhivima učiniti što dostupnijim za bilo koga, popularisati istorijsku prošlost kroz dokumentarne izložbe, publikacije arhivskih izvora i istorijskih istraživanja, čitaonice, ispunjavanje zahteva, internet
  • obezbediti dokumentovani dokaz socijalna prava građana, dobijanje potrebnih arhivskih informacija u najpristupačnijem i najprikladnijem obliku za stanovnike Moskve.

Načini da se postigne:

  • Široka implementacija informacione tehnologije u rad arhiva: digitalizacija dokumenata i izrada elektronskih arhiva; razvoj automatiziranih alata za referencu i pretraživanje arhivskih fondova; Objavljivanje arhivskih priručnika i dokumenata na Internetu; organizovanje prijema zahteva preko Portala javnih usluga, multifunkcionalnih centara, korišćenjem elektronskog prijema, uvođenje automatizovanih tehnologija u rad arhivista za opsluživanje stanovnika Moskve u režimu „sve na jednom mestu“, računovodstvo i registracija dokumenata i zahteva.
  • Deklasifikacija arhivskih dokumenata, intenziviranje rada komisije za skidanje tajnosti arhivske dokumentacije, objavljivanje dokumenata sa kojih je skinuta tajnost.
  • Pretražujte, identificirajte, prikupljajte i osigurajte pohranu značajna i vrijedna dokumenta koja čine Moskovski arhivski fond.
  • Kontrola sigurnosti dokumenata u državnim arhivima, u organizacijama - izvorima nabavke arhiva grada Moskve, ličnih dokumenata i arhivskih zbirki koje imaju istorijske i kulturni značaj, kao i dokumente o radnoj aktivnosti građana tokom likvidacije organizacija svih oblika vlasništva u gradu Moskvi - za potvrdu socijalnih garancija Moskovljana.

Organizaciona struktura Glavnog arhiva Moskve

  • Šef Glavnog arhivskog odeljenja Moskve
  • Prvi zamjenik načelnika Glavnog arhiva Moskve
  • Zamenik šefa Glavnog arhiva Moskve
    • Šef Odjeljenja za organizaciju rada i podršku djelatnosti
    • Šef Odjeljenja za kontrolu i analizu
    • Šef prvog odeljenja Glavnog arhiva Moskve
    • Načelnik Odjeljenja za državni nadzor i kontrolu u oblasti arhivske djelatnosti
    • Šef Odjeljenja za finansijsko-ekonomski rad i organizaciju nabavki

Podređene institucije Glavnog arhiva Moskve

Radovi i projekti Glavnog arhiva Moskve

Neke publikacije Glavnog arhiva Moskve

  • Astrakhantsev V.V., Inozemtseva Z.P. Video arhiv - sećanje na Rusiju. Zbirka materijala iz Moskve naučnih i praktičnih konferencija. Sat. M.: Glavarkhiv, 2010. Tiraž - 1000 primjeraka. ISBN 978-5-7228-0188-3
  • Vorobyova Yu S. Nikolaj Gučkov - gradonačelnik Moskve. M.: Glavarkhiv, 2004. Tiraž - 1000 primjeraka. ISBN 5-7228-0125-9
  • Dutlova E. Yu., Nikonov P. N. Zemlja grada Moskve. M.: Glavarchiv. M.: Glavarkhiv, 2007. Tiraž - 3000 primjeraka. ISBN 978-5-7228-0161-6
  • Maršal Žukov: Moskva u životu i sudbini komandanta. M.: Glavarkhiv, 2005. - Tiraž 3000 primjeraka.
  • Moskva je vojna. M.: Glavrakhiv, 2005. Tiraž - 5000 primjeraka.
  • Poslijeratna Moskva. M.: Glavarkhiv, 2000. Tiraž - 3000 primjeraka.
  • Moskva je linija fronta. M.: Glavarkhiv, 2006. Tiraž - 3500 primjeraka.
  • Parkhomenko T. A. Umjetnik I. K. Parkhomenko u lavirintu ruske kulture.
  • Ponomarev A. N. Aleksandar Ščerbakov: Stranice biografije. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Potkina I.V. Na Olimpu poslovnog uspjeha: Nikolska manufaktura Morozovih, 1797-1917. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Potresov V. A. Arbat našeg djetinjstva
  • Pravoslavna Moskva 1917-1921. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Pravoslavna Moskva 1921-1923. M.: Glavarchiv,
  • Smerš: Istorijski eseji i arhivska dokumenta. M.: Glavarkhiv, Moskovski udžbenici i kartolitografija, 2003. Tiraž 4000 primjeraka. ISBN 5-7228-0119-4
  • Ščerbakov A. Pjesma bojne patnje. M. Glavarkhiv, 2007. Tiraž - 1000 primjeraka. ISBN 5-7228-0155-0
  • Malysheva G. E. SI ZHBANKOV-DIREKTOR CENTRALNOG DRŽAVNOG ARHIVA KINO-FOTO-FONODOKUMENTA SSSR-a (1936-1953) // Arhivski bilten. – 2006. – Br. 4-5. – str. 430-435.

Video i audio projekti Glavnog arhiva Moskve

  • "Glasovi prošlog veka". "SVEDOCI". Serija „Moskovljani pamte“, broj 2. M.: Glavarkhiv, 2014.
  • "Glasovi prošlog veka". “REĆU TI KAKO SE TO DESILO...” Serija „Moskovljani pamte“, broj 1
  • „Glasovi prošlog veka. Aleksej Ivanovič Kirilin priča priču” (dvije). M.: Glavarkhiv, 2011.
  • CD “NEZABORAVLJENO. 1941-1945". M.: Glavarkhiv, 2005.
  • "Rat očima muzičara." Do 105. godišnjice A. N. Tsfasmana (brošura i audio disk). M.: Glavarkhiv, 2011.
  • „Glasovi prošlog veka. Aleksej Ivanovič Kirilin priča priču.” M.: Glavarkhiv, 2011.
  • Pjesme bojnog stradanja. Arhivski zapisi 1930-1940-ih. Disk u MPEG-4 formatu sa dodatkom istoimene brošure A. Ščerbakova. M.: Glavarkhiv, 2007.
  • "Bilo jednom": Odabrane stranice iz audio istorijskog kalendara
  • Dokumentarni film "Bio sam srećan...". M.: Glavarkhiv, 2008.
  • Istorijski dokumentarni film "Narodni rat"
  • Za 65. godišnjicu bitke za Moskvu: CD „NEZABORAVLJENO. 1941". M.: Glavarkhiv, 2006.
  • CD “NEZABORAVLJENO. 1942". M.: Glavarkhiv, 2007.
  • CD “NEZABORAVLJENO. 1943." M.: Glavarkhiv, 2008.
  • CD “NEZABORAVLJENO. 1944". M.: Glavarkhiv, 2009.
  • CD “NEZABORAVLJENO. 1945." M.: Glavarkhiv, 2010.
  • Moskva tokom velikih godina Otadžbinski rat 1941-1945 (multimedijalno izdanje).
  • Jugoistočni upravni okrug: Juče, danas, sutra.

Internet projekat "Labirinti moskovskog arhiva"

  • „Do 70. godišnjice Velika pobjeda. Vojna Moskva (1941-1945). dan za danom". Ovo je prva sekcija internet projekta „Labirinti moskovskog arhiva“. Njegov glavni zadatak je upoznavanje najšireg kruga korisnika sa moskovskim arhivima, uvek relevantan i živ „razgovor“ o istoriji grada i životu njegovih građana; ovo je hronološki sažetak većine važnih događaja koja se odigrala u sovjetskoj prestonici, na frontu i u pozadini tokom rata, od njegovog prvog dana - 22. juna 1941. godine. Odeljak obuhvata materijale centralnih i moskovskih novina, izveštaje Sovinformbiroa, kao i arhivske dokumente koje je prethodno objavio Glavni arhiv Moskve (iz zbirki Vojna Moskva. 1941-1945. Memoari i arhivska dokumenta. - M., 1995; Frontline Moskva 1941-1942 Arhivski dokumenti i materijali - M., 2001, itd. U okviru ovog Internet projekta. Takođe u hronici, uredbe, odluke, naredbe Moskovskog gradskog izvršnog komiteta se naširoko koriste iz fondova Centra za skladištenje dokumenata posle 1917. godine Centralnog državnog arhiva Moskve, identifikovanih za predstojeću knjigu „Moskva tokom Velikog otadžbinskog rata: anotirani indeks dokumenata Moskovskog gradskog izvršnog komiteta (juni 1941. - juni 1945.)" (priredio V. Yu. Korovainikov), kao i razni audio i video materijali koje je pripremio, prije svega, zaposlenik Moskovske glavne Arhiva N. D. Kurnosova.
  • Elektronska verzija knjige A. N. Ponomarjeva „Bitka za Moskvu. Bez lažnih mitova". Pobjeda kod Moskve, uslijed koje je propao njemački plan „Barbarosa“ i označio početak radikalnog zaokreta u toku Velikog domovinskog rata, dobila je široku pokrivenost u istorijskoj literaturi. Ali za poslednjih godina Pojavile su se i brojne publikacije čiji se autori fokusiraju na negativne aspekte moskovske bitke - a bilo ih je mnogo - dovodeći u pitanje ogroman značaj poraza najboljih snaga njemačkog Wehrmachta na moskovskim poljima. region. Ova knjiga govori o modernim lažnim mitovima koji iskrivljuju istinu o velikoj pobjedi kod Moskve.
  • Tematski izbor arhivskih dokumenata, tempirano da se poklopi sa 27. januarom - danom potpunog oslobođenja Lenjingrada od fašističke blokade. Dokumenti govore o životu opkoljenog Lenjingrada, aktivnostima lenjingradskih partizanskih brigada koje su djelovale u pozadini Grupe armija Sjever, vojnim operacijama trupa Volhovskog i Lenjingradskog fronta i Baltičke flote.
  • "Zoya Kosmodemyanskaya: Dokumenti i materijali." Biblioteka projekta sadrži elektronsku verziju knjige objavljene u seriji “Moskovljani-heroji” i posvećene sudbini i podvigu moskovskog heroja Sovjetski Savez Zoja Kosmodemjanskaja (1923-1941). Ova knjiga govori o istoriji porodice Kosmodemyansky-Churikov, o detinjstvu i mladosti heroine, o njenom podvigu. Mnoge stranice publikacije posvećene su Zojinom bratu, heroju Sovjetskog Saveza Aleksandru Kosmodemjanskom. Mnogi dokumenti se objavljuju po prvi put.
  • Dodatak dokumentarnom projektu “Do 70. godišnjice Velike pobjede. Vojna Moskva (1941-1945): Dan za danom." Ovo je dokumentarna priča o postepenom prelasku glavnog grada u mirnu svakodnevicu, o obnovi gradske privrede, o radnom životu Moskovljana, o atmosferi opšteg veselja na Dan pobede, 9. maja 1945. godine.

Glavno arhivsko odeljenje Moskve(Glavni arhiv Moskve) je funkcionalno izvršno telo grada Moskve, podređeno Vladi Moskve, koje sprovodi politiku grada Moskve u oblasti arhivske delatnosti, zaštite i korišćenja istorijskog i dokumentarnog nasleđa i koordinira aktivnosti u ovoj oblasti državnih organa grada Moskve i jedinica lokalne samouprave unutargradskih opština u gradu Moskvi.

Priča

  • 1962-1977 - Arhivsko odjeljenje Izvršnog odbora grada Moskve (JSC Izvršni komitet grada Moskve)
  • 1977-1988 - Arhivsko odjeljenje Izvršnog komiteta grada Moskve (AU Izvršnog komiteta grada Moskve)
  • 1988-2003 - Moskovsko gradsko udruženje arhiva (Mosgorarchiv)
  • 2003-danas - Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve (glavni arhiv Moskve)

Upravljački aparat Glavnog arhiva Moskve

  • Uprava Glavnog arhiva Moskve
    • Šef Glavne arhive
    • Prvo
    • Zamjenik načelnika Glavnog arhiva
    • Zamjenik načelnika Glavnog arhiva
    • Zamjenik načelnika Glavnog arhiva
  • Centrala Glavnog arhiva Moskve
    • Odjeljenje za organizacioni, analitički i naučni rad
    • Kancelarija za praćenje poštovanja arhivskog zakonodavstva
    • Odjeljenje za osiguranje sigurnosti, državno knjigovodstvo arhivskih fondova i razvoj informacionih sistema
    • Odeljenje za organizaciju korišćenja arhivske dokumentacije
    • Odjel za dokumentaciju
    • Odeljenje finansija
    • Plansko-ekonomski odjel
    • Odjel za konkurentsku i inženjersku podršku
    • Prvo odjeljenje
    • Odjel državna služba i osoblje
    • Sektor pravnog rada
  • Upravljački aparat za administrativne okruge Moskve
    • Arhivsko odjeljenje za Centralni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Sjeverni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Sjeveroistočni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Istočni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Jugoistočni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Južni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Jugozapadni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Zapadni upravni okrug
    • Arhivsko odjeljenje za Sjeverozapadni upravni okrug
  • Savjetodavna tijela Glavnog arhiva Moskve
    • Odbor Glavnog arhiva Moskve
    • Centralna ekspertska i verifikaciona komisija Glavnog arhiva Moskve i Ekonomska komisija za arhive
    • Naučno-metodološko vijeće Glavnog arhiva Moskve
    • Stručno vijeće za mikrografiju i restauraciju dokumenata

Strukturne jedinice Glavnog arhiva Moskve

  • Funkcionalni centri
    • Centar naučni opis dokumenata
    • Centar za naučnu upotrebu i izdavanje arhivskih fondova
    • Izložbeni centar
    • Centar za javnu dokumentaciju
    • Informativni centar
    • Centar za mikrografiju i restauraciju dokumenata
    • Proizvodno-tehnički servisni centar
    • Centar za regionalne i međunarodne odnose
    • Centar za naučne reference i bibliotečke informacije
  • Centralni arhiv Moskve
    • Centralni arhiv Moskve
    • Centralni arhiv društvene i političke istorije Moskve
    • Centralna Moskva Arhiv-Muzej ličnih kolekcija
    • Centralni arhiv naučne i tehničke dokumentacije Moskve
    • Centralni arhiv elektronskih i audiovizuelnih dokumenata Moskve
    • Centralna arhiva dokumenata o radnim aktivnostima građana grada Moskve (nastala 2008. na osnovu arhive kadrovske dokumentacije administrativnih okruga, koji su bili uključeni u njenu strukturu u obliku odjela, koji su zauzvrat stvoreni 2000. i bili su podređeni arhivskim odeljenjima administrativnih okruga grada Moskve)
      • Odeljenja za kadrovsku dokumentaciju Centralne arhive dokumenata o radnim aktivnostima građana Moskve
        • Odeljenje kadrovske dokumentacije za Centralni upravni okrug
        • Odjeljenje kadrovske dokumentacije za Sjeverni upravni okrug
        • Odjeljenje kadrovske dokumentacije za Sjeveroistočni upravni okrug
        • Odeljenje kadrovske dokumentacije za Istočni upravni okrug
        • Odjeljenje kadrovske dokumentacije za Jugoistočni upravni okrug
        • Odeljenje kadrovske dokumentacije za Južni upravni okrug
        • Odjeljenje kadrovske dokumentacije za Jugozapadni upravni okrug
        • Odeljenje kadrovske dokumentacije za Zapadni upravni okrug
          • Sektor dokumenata organizacija pekarske industrije u Moskvi
          • Sektor dokumenata javnih ugostiteljskih organizacija u Moskvi
        • Odjeljenje kadrovske dokumentacije za Sjeverozapadni upravni okrug
        • Odsjek kadrovske dokumentacije za Upravni okrug Zelenograd
        • Odeljenje kadrovske dokumentacije za organizacije potrošačkog tržišta i usluga (do 2008. Arhiva kadrovske dokumentacije organizacija potrošačkog tržišta i usluga, stvorena 21. januara 2003. godine na osnovu objedinjene arhive trgovine, javnog ugostiteljstva i potrošačkih usluga , prethodno podređen Odjeljenju za potrošačko tržište i usluge)

Neke publikacije Glavnog arhiva Moskve

  • Vorobyova Yu S. Nikolaj Gučkov - gradonačelnik Moskve. M.: Glavarkhiv, 2004. Tiraž - 1000 primjeraka. ISBN 5-7228-0125-9
  • Dutlova E. Yu., Nikonov P. N. Zemlja grada Moskve. M.: Glavarchiv. M.: Glavarkhiv, 2007. Tiraž - 3000 primjeraka. ISBN 978-5-7228-0161-6
  • Maršal Žukov: Moskva u životu i sudbini komandanta. M.: Glavarkhiv, 2005. - Tiraž 3000 primjeraka.
  • Moskva je vojna. M.: Glavrakhiv, 2005. Tiraž - 5000 primjeraka.
  • Poslijeratna Moskva. M.: Glavarkhiv, 2000. Tiraž - 3000 primjeraka.
  • Moskva je linija fronta. M.: Glavarkhiv, 2006. Tiraž - 3500 primjeraka.
  • Parkhomenko T. A. Umjetnik I. K. Parkhomenko u lavirintu ruske kulture.
  • Ponomarev A. N. Aleksandar Ščerbakov: Stranice biografije. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Potkina I.V. Na Olimpu poslovnog uspjeha: Nikolska manufaktura Morozovih, 1797-1917. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Potresov V. A. Arbat našeg djetinjstva
  • Pravoslavna Moskva 1917-1921. M.: Glavarkhiv, 2004.
  • Pravoslavna Moskva 1921-1923. M.: Glavarchiv,
  • Smerš: Istorijski eseji i arhivska dokumenta. M.: Glavarkhiv, Moskovski udžbenici i kartolitografija, 2003. Tiraž 4000 primjeraka. ISBN 5-7228-0119-4
  • Ščerbakov A. Pjesma bojne patnje. M. Glavarkhiv, 2007. Tiraž - 1000 primjeraka. ISBN 5-7228-0155-0

Audio publikacije Glavnog arhiva

  • Pjesme bojnog stradanja. Arhivski zapisi 1930-1940-ih. Disk u MPEG-4 formatu sa dodatkom istoimene brošure A. Shcherbakova (M.: Glavarkhiv,)

Linkovi

  • Službena web stranica Glavnog arhivskog odjela Moskve
  • Informacije o Glavnom arhivu Moskve na web stranici www.rusarchives.ru (Arhiv Rusije)
  • Uredba Vlade Moskve od 5. aprila 2011. br. 107-PP "O odobravanju Pravilnika o Glavnom arhivskom odeljenju grada Moskve"
  • Shaposhnikova N. A. Početni period formiranja Glavnog arhiva Moskve
  • Izvestia: Glavni arhiv Moskve objavio je jedinstveni istorijski almanah "Moskovski arhiv"

Wikimedia Foundation.

2010.

    Glavno arhivsko odeljenje Moskve Pogledajte šta je „Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve“ u drugim rečnicima: - (u daljem tekstu Glavni arhiv Moskve) je funkcionalni organ izvršne vlasti grada Moskve, koji sprovodi državnu politiku u oblasti arhivske delatnosti, zaštite i korišćenja istorijskog i dokumentarnog nasleđa, obavlja funkcije. ... ... Zvanična terminologija

    Wikipedia

    - (Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve) repozitorijum dokumenata od 16. do 21. veka u moskovskoj gradskoj kući. Raniji nazivi: Moskovsko gradsko udruženje arhiva (Mosgorarchiv), Arhivsko odjeljenje Izvršnog komiteta grada Moskve (AU Izvršnog odbora grada Moskve), Arhiv ... ... Wikipedia

    Ovdje se preusmjeravaju zahtjevi Rosarhiva i Federalne arhivske službe Rusije. Federalna arhivska agencija Rusije (Rosarkhiv) je savezni izvršni organ u nadležnosti Ministarstva kulture. Obavlja funkcije... ... Wikipedia

    Rusija (Federalna arhivska služba Rusije, Rosarhiv) je savezni organ izvršne vlasti u nadležnosti Ministarstva kulture Ruske Federacije. Obavlja funkcije za pružanje javnih usluga, upravljanje federalnom imovinom u oblasti ... Wikipedije

    Ovaj izraz ima druga značenja, pogledajte Arhiv (značenja). Informacije u ovom članku ili nekim njegovim dijelovima su zastarjele. Možete pomoći projektu... Wikipedia

Wikipedia ima članke o drugim osobama s ovim prezimenom, vidi Gelfreich. Gelfreich Vladimir Georgievich Osnovne informacije Državljanstvo ... Wikipedia

  • Glavno arhivsko odeljenje grada Moskve (Glavni arhiv Moskve) izdaje arhivske potvrde, arhivske kopije, arhivske izvode i informativna pisma. Za potvrdu su potrebni ovi dokumenti: radno iskustvo i u određenoj organizaciji (ako se nalazi u Moskvi i ako su njeni dokumenti deponovani u Glavni arhiv);
  • dodeljivanje medalja („Za odbranu Moskve“, „U znak sećanja na 800. godišnjicu Moskve“, „U znak sećanja na 850. godišnjicu Moskve“, „Veteran rada“, „Za 100. godišnjicu V. I. Lenjina“, „ Za hrabri rad u Velikom domovinskom ratu");
  • učešće u miliciji, partizanskom pokretu, na radnom frontu tokom Velikog otadžbinskog rata 1941-1945;
  • studiranje u obrazovnim institucijama;
  • akti o građanskom stanju prije 1918. za grad Moskvu i Moskovsku guberniju (fondovi Glavnog arhiva grada Moskve sadrže zapise u metričkim knjigama o činjenicama rođenja, smrti, vjenčanja građana do 1917. godine, registrovanih u Moskvi i Moskovska gubernija);
  • stvaranje i istorija organizacija i preduzeća grada Moskve;
  • dodjela zemljišta za izgradnju;
  • starateljstvo i usvojenje;
  • promjena prezimena, imena, patronima.

Glavni arhiv Moskve takođe pruža informacije o dokumentima naučne i tehničke prirode o objektima grada Moskve i o istorijskim dokumentima o istoriji porodice.

Dokumenti za takve prijave se podnosiocima izdaju besplatno.

Uredba Vlade Moskve „O pojednostavljivanju izdavanja dokumenata od strane gradskih izvršnih organa i organizacija koje su im podređene“ navodi spisak dokumenata koje podnosiocima zahtjeva izdaju izvršni organi vlasti Moskve i njima podređene organizacije: arhivsko uvjerenje, arhivska kopija, arhivski izvod, informativno pismo. Genealoški dokumenti, kao što su arhivska kopija, informativno pismo i kopija arhivskog dokumenta, izdaju se uz naknadu.

Kome i na osnovu čega se pružaju usluge Glavnog arhiva?

Fizička, pravna lica i individualni preduzetnici mogu se prijaviti u Glavni arhiv grada Moskve. Arhiv radi po sistemu „jednog prozora“.

Međutim, pružanje informacija od strane Glavnog arhiva ima svoje nijanse.

Vlasnicima dokumenata koji se prenose na čuvanje u Glavnu arhivu dostavljaju se informacije bez ograničenja. Za sve ostale ove informacije se daju uz dozvolu vlasnika.

Informacije o objektima koji su u vlasništvu grada Moskve u vrijeme podnošenja zahtjeva ili o pitanjima korištenja zemljišta i (ili) urbanističkog planiranja u zemljišne parcele, u vlasništvu grada Moskve, dokumentovani podaci se izdaju uz dozvolu nadležnog nadležnog organa.

Arhivirane informacije koje sadrže informacije o ličnim i porodična tajna, O privatnost napravljeno 75 godina od dana nastanka dokumenata. Ova dokumenta se mogu izdati uz pismenu dozvolu samih građana, a nakon njihove smrti - uz pismenu dozvolu njihovih nasljednika.

Davanje informacija o usvojenju vrši se uz saglasnost usvojitelja, a u slučaju njihove smrti - uz saglasnost organa starateljstva.

Da biste primili arhivska potvrda(arhivski izvod, kopija i sl.) potrebno je dostaviti pismenu žalbu (molbu) i kopije dokumenata koji se direktno odnose na podnosioca zahtjeva.

Skup dokumenata koji se prilažu uz prijavu za fizička i pravna lica, kao i individualne preduzetnike, je različit.

Za pojedince morate ispuniti obrazac za prijavu i priložiti ga kopije dokumenata uz predočenje originala:

  • lični dokument (pasoš ili drugi dokument koji ga zamjenjuje) ili, ako građanin postupa po punomoćniku, dokument kojim se potvrđuje ovlaštenje zastupnika pojedinac istupa u njegovo ime (punomoćje izvršeno na propisan način i lični dokument);
  • dokument koji potvrđuje obrazovanje i radno iskustvo;
  • dokument o državnoj registraciji akata civilnog stanja.

Pravna lica mora biti poslano prijava (zahtjev) na memorandumu organizacije ili na listu papira, ovjerena pečatom organizacije i potpisom računovođe s naznakom identifikacionog broja poreskog obveznika (PIB) i KPP;

Uz zahtjev se moraju priložiti i kopije dokumenata sa originalima:

  • dokument kojim se dokazuje identitet i ovlašćenje zastupnika pravno lice djeluje u ime pravnog lica;
  • sastavni dokumenti (potvrda o registraciji kod državnih organa, statut organizacije, licenca) ovjerena od strane podnosioca zahtjeva - pravnog lica. lice ili individualni preduzetnik ili ovjerena kod notara;
  • uredno ovjerene kopije dokumenata koji se direktno odnose na podnosioca zahtjeva (ugovori o zakupu, kupoprodajni ugovori i sl.);

Period za razmatranje prijave i pripremu dokumentacije o njoj traje 20-30 radnih dana.

Međutim, vaša prijava može biti odbijena.

U kojim slučajevima se zahtjev odbija?

Glavni arhiv Moskve će odbiti da prihvati prijavu ako:

  • podnosilac zahteva želi da primi dokumente koje ne obrađuje Glavni arhiv Moskve;
  • aplikant nema kompletan paket potrebnih dokumenata;
  • dokumenti podnosioca prijave su neispravno sastavljeni, nepotpuni ili zastarjeli (izgubljeni na važnosti);
  • podnosilac zahtjeva ne raspolaže informacijama koje omogućavaju pretraživanje traženog dokumenta;
  • podnosilac zahtjeva ne pristaje na korištenje njegovih ličnih podataka u pripremi traženog dokumenta.

Prilikom ličnog podnošenja zahteva (na zahtev podnosioca), odbijanje prihvatanja dokumenata se daje u pisanoj formi i izdaje se podnosiocu zahteva na dan podnošenja zahteva. Ako se podnosilac prijave prijavljuje poštom, obrazloženo odbijanje izdaje se u roku od 3 dana od dana registracije zahtjeva i šalje se podnosiocu zahtjeva poštom.

Glavni arhiv Moskve će odbiti izdavanje dokumenata podnosiocu zahtjeva u slučajevima kada:

  • aplikant nema pravo da primi ono što se traži;
  • podnosilac zahtjeva traži izdavanje dokumenta u roku kraćem od onog koji je za ovu vrstu dokumenta utvrđen u Jedinstvenoj, tj. ranije od 30 radnih dana;
  • podnosilac je povukao svoj zahtjev (zahtjev) za izdavanje dokumenta.

Odbijanje izdavanja dokumenata se daje u pisanoj formi i izdaje se podnosiocu zahtjeva na dan podnošenja zahtjeva za gotov dokument. Rok za donošenje obrazloženog odbijanja u slučaju da podnosilac odustane od prijave (zahtjeva) je na dan podnošenja prijave.

Adresa i radno vrijeme službe „jedan prozor” Glavnog arhiva Moskve

Obratite nam se u vezi sa pripremanjem i izdavanjem dokumenata koji se čuvaju u fondovima strukturnih podela Moskovskog glavnog arhiva na adresi: Moskva, ul. Profsoyuznaya, 80 i Zelenograd, zgrada 622.

Što se tiče pripreme i izdavanja dokumenata vezanih za organizacije potrošačkog tržišta i usluga grada Moskve, obratite se na adresu: Moskva, ul. Maršala Birjuzova, 7.

Radno vrijeme

st. Profsoyuznaya, 80, ul. Marshala Biryuzova, 7:

ponedjeljak, četvrtak - od 8.00 do 17.00;
utorak, srijeda - od 8.00 do 20.00;
Petak - od 8.00 do 13.00;
subota - od 9.00 do 13.00;

Zelenograd, bl. 622: ponedeljak, četvrtak - od 8.00 do 17.00 (pauza od 12.00 do 12.45)

    Mart 2004 - danas - Federalna arhivska agencija (Rosarkhiv)
    avgust 1996. - mart 2004 - Federalna arhivska služba Rusije (Rosarkhiv)
    Septembar/decembar 1992 - avgust 1996 - Državna arhivska služba Rusije (Rosarkhiv)
    Septembar 1991. - decembar 1992 - Odbor za arhive pri Vladi Ruska Federacija(Roskomarchiv)
    Novembar 1990. - Novembar 1991 - Komitet za arhive pri Vijeću ministara RSFSR (Roskomarchiv)
    1955 - 1990 - Glavna arhivska uprava pri Vijeću ministara RSFSR (GAU pri Vijeću ministara RSFSR)
    1960 - 1991 - Glavna arhivska uprava pri Vijeću ministara SSSR-a (GAU pri Vijeću ministara SSSR-a / Glavni arhiv SSSR-a)
    1946 - 1960 - Glavna arhivska uprava Ministarstva unutrašnjih poslova SSSR-a (GAU MVD SSSR)
    1938 - 1946 - Glavna arhivska uprava NKVD SSSR-a (GAU NKVD SSSR-a)
    1929 - 1938 - Centralna arhivska uprava SSSR-a (CAU SSSR)
    1929 - 1938 - Centralna arhivska uprava RSFSR (CAU RSFSR)
    1922 - 1929 - Uprava Centralnog arhiva pri Sveruskom centralnom izvršnom komitetu RSFSR (Tsentraarchiv)
    1918 - 1922 - Glavna uprava arhiva pri Narodnom komesarijatu prosvete RSFSR (GUAD/Glavarchive pri Narodnom komesarijatu prosvete RSFSR)

Federalna arhivska služba Rusije nasljednica je arhivskih uprava Sovjetskog Saveza i RSFSR-a koje su postojale u sovjetsko vrijeme.

Dekret od 1. juna 1918. „O reorganizaciji i centralizaciji arhivskih poslova“, koji je potpisao V.I. Lenjina, omogućio je stvaranje Glavne uprave za arhivske poslove (GUAD ili Glavarkhiv) u okviru Narodnog komesarijata obrazovanja RSFSR-a - prvog organa upravljanja centralizovanim arhivskim poslovima u istoriji Rusije. Njegova glavna funkcija bila je upravljanje tzv. Jedinstveni državni arhivski fond (EGAF), formiranje i sprovođenje jedinstvene arhivske politike.

Arhiv je ostao u nadležnosti Narodnog komesarijata za prosvetu do 26. novembra 1921. godine, kada je izdat ukaz Prezidijuma Sveruskog centralnog izvršnog komiteta o prelasku GUAD-a iz Narodnog komesarijata za prosvetu u nadležnost g. Sveruskog centralnog izvršnog komiteta. Nakon usvajanja novog Ustava RSFSR, Prezidijum Sveruskog centralnog izvršnog komiteta odobrio je Pravilnik o Centralnom arhivu (Centralarchive) RSFSR (30. januara 1922.). Umjesto GUAD-a, arhivskim sistemom počela je upravljati Centralna arhivska uprava pri Sveruskom centralnom izvršnom komitetu RSFSR-a. Njegove odgovornosti obuhvatale su opšte rukovođenje, planiranje i kontrolu u oblasti arhivske delatnosti na teritoriji Ruske Federacije, kao i neposredno upravljanje svim centralnim državnim arhivima Moskve i Petrograda. Opseg izvora za sastavljanje državnih arhiva sužen je na državne organe.

28. januara 1929. Sveruski centralni izvršni komitet i Savet narodnih komesara RSFSR usvojili su pravilnik o arhivskom upravljanju RSFSR-a. Arhivske ustanove RSFSR-a postale su podređene Centralnoj arhivskoj upravi RSFSR-a (CAU RSFSR). Bio je povezan sa Sveruskim centralnim izvršnim komitetom, koji je direktno odgovarao njegovom predsedništvu. Centralnoj upravi RSFSR bilo je povereno opšte rukovođenje arhivskim poslovima u republici, kao i neposredno rukovođenje svim republičkim centralnim državnim arhivima. Istovremeno, EGAF je preimenovan u Državni arhivski fond (GAF).

I 1929. godine dolazi do promjena u organizaciji arhivske djelatnosti na sindikalnom nivou. Centralna arhivska uprava SSSR-a (CAU SSSR) osnovana je pri Centralnom izvršnom komitetu SSSR-a. Prema dekretu Centralnog izvršnog komiteta i Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 10. aprila 1929. godine „O Centralnoj arhivskoj upravi SSSR-a“, stvorena je Centralna administrativna kancelarija za opšte upravljanje i objedinjavanje aktivnosti SSSR-a. centralna arhivska odeljenja saveznih republika za upravljanje fondovima od nacionalnog značaja. Od tog vremena, arhivi Ruske Federacije počeli su se razlikovati od tzv. centralni državni arhiv od svesaveznog značaja.

Do 1935. Centralni arhiv SSSR-a je bio zadužen za pet savezničkih arhiva: Centralni arhiv Crvene armije (CAKA), Vojno-istorijski arhiv (VIA), Centralni foto-filmski arhiv (CFFKA), Centralni arhiv Sindikalni pokret (CAPD), Državni arhiv vanjske politike(GAVP). Međutim, određeni broj centralnih državnih arhiva, koji su takođe čuvali dokumente od svesaveznog značaja, i dalje je bio pod jurisdikcijom Centralne uprave RSFSR: Centralni arhiv Oktobarske revolucije (CAOR), Centralni arhiv revolucije (CAR ), Državni arhiv feudalno-kmetskog doba (GAFKE), Centralni arhiv znamenitosti, arhiv nacionalne ekonomije, kulture i svakodnevnog života i dr. Ovakva struktura organa upravljanja arhivima postojala je do donošenja Ustava iz 1936. godine, prema kojem su ponovo reorganizovani državni organi i pojačana kontrola službi bezbednosti nad arhivima.

Logičan završetak ovog procesa bila je Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog sovjeta SSSR-a, usvojena 1938. Državni arhiv zemlje prešao je u nadležnost NKVD-a SSSR-a, a time i centralnog i lokalnog arhiva. vlasti su izgubile svoj nezavisni status. Centralna uprava SSSR-a pretvorena je u Glavnu arhivsku upravu (GAU) NKVD-a SSSR-a. Postepeno su najvažniji skupovi dokumenata došli pod direktnu podređenost potonjeg, koji je formirao mrežu centralnih državnih arhiva od svesaveznog značaja (TsGAOR, TsGAKA, TsGAVMF, TsGAKFFD, TsGIAL, TsGIAM, TsGVIA i njegov ogranak, TsGADA, TsGLA). Fondovi centralnih državnih institucija RSFSR-a, kao i mreža centralnih i lokalnih arhiva RSFSR-a, takođe su uvršteni u kategoriju svesaveznih fondova. NKVD je postao Ministarstvo unutrašnjih poslova (MVD) 1946. godine, a naziv arhivskog odjeljenja je promijenjen u skladu s tim - GAU MIA SSSR-a. Republička arhivska uprava u RSFSR je reorganizovana tek 1955. godine, kada je formirana Arhivska uprava u okviru Ministarstva unutrašnjih poslova (od 1960. - GAU RSFSR).

Godine 1960., kada je arhivska industrija prešla u nadležnost Vijeća ministara SSSR-a, ponovo je podignut status glavnog organa upravljanja arhivom i postao je poznat kao Glavna arhivska uprava pri Vijeću ministara SSSR-a (GAU pod Vijeće ministara SSSR-a ili Glavni arhiv SSSR-a). Vlada je 1961. godine usvojila Pravilnik o Glavnoj arhivskoj upravi i mreži centralnih državnih arhiva SSSR-a. Prema ovoj Uredbi, Državni agrarni univerzitet SSSR-a je svesavezni organ za naučno, organizaciono i metodološko vođenje arhivske delatnosti u zemlji. Pravilnikom je ugrađen komandno-administrativni model upravljanja industrijom koji se razvio u prethodnom periodu. Državni agrarni univerzitet SSSR-a je do 1991. godine kontrolisao administrativne, finansijske, naučne, metodološke, tehničke i mnoge druge oblasti aktivnosti državnih arhiva širom Sovjetskog Saveza.

Centralni državni arhiv RSFSR-a bio je u neposrednoj nadležnosti Glavne arhivske uprave pri Vijeću ministara RSFSR-a (GAU pri Vijeću ministara RSFSR-a), takođe stvorene 1960. godine na bazi Arhivske uprave RSFSR-a. Ministarstvo unutrašnjih poslova RSFSR. Glavni arhiv RSFSR je upravljao drugim državnim arhivima preko arhivskih odeljenja (uprava) republika, teritorija i regiona.

U periodu utvrđivanja svog suvereniteta od strane bivših republika. SSSR, 5. novembra 1990. godine, na osnovu Glavnog arhiva RSFSR-a, formiran je organ uprave - Komitet za arhive pri Vijeću ministara RSFSR (Roskomarchiv) - odgovoran za državne arhive širom Ruske Federacije. . Nakon neuspjeha puča u avgustu 1991. godine, predsjednik B.N. Jeljcin je izdao dekret kojim se svi dokumenti CPSU i KGB SSSR-a prenose u nadležnost Roskomarhiva. Na osnovu dokumenata Centralnog komiteta KPSS stvorena su dva nova državna arhiva - RTSKHIDNI (bivši Centralni partijski arhiv) i TsKhSD (ranije sadašnji arhiv Centralnog komiteta KPSS). Međutim, najveći dio dokumentacije KGB-a još uvijek se nalazi u nezavisnim arhivama odjela.

Prema rezoluciji Vijeća ministara RSFSR-a od 12. oktobra 1991. godine, Roskomarhiv je pod svoju nadležnost primio bivši savezni centralni državni arhiv koji se nalazio na teritoriji RSFSR-a, koji je ranije bio podređen Glavnom arhivu SSSR-a, kao i administrativne funkcije, podređene institucije i istraživačke organizacije potonjeg, njegovu materijalnu, tehničku i finansijsku i ekonomsku bazu unutar Ruske Federacije. Rezolucija je stupila na snagu tek početkom 1992. godine. Istovremeno su uvršteni materijali iz arhive bivšeg Politbiroa CK KPSS. sastavni dio u Arhivu predsjednika Ruske Federacije.

U vezi s raspadom SSSR-a krajem 1991. godine, od januara 1992. godine u toku je reorganizacija mreže državnih arhiva Rusije. Administrativne i arhivske funkcije Roskomarhiva u odnosu na novoformirane arhive federalnom nivou su sadržane u Vladinoj Uredbi od 24. juna 1992. Njime je utvrđeno da je Odbor za arhive pri Vladi Ruske Federacije (Roskomarchiv) savezni organ javne uprave, koja sprovodi državnu politiku u oblasti arhivske delatnosti. Ovom Rezolucijom je potvrđena i reorganizacija mreže državnih arhiva na saveznom nivou, direktno podređenih Roskomarhivu, a četiri od njih su definisana kao „centri“, iako su funkcionisali kao arhivi.

Predsedničkim dekretom (koji je potpisao B.N. Jeljcin 30. septembra 1992.) Roskomarhiv je transformisan u Državnu arhivsku službu Rusije (Rosarkhiv). Prava i odgovornosti novog tijela sadržane su u vladinoj uredbi od 22. decembra 1992. i „Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o Arhivskom fondu Ruske Federacije i arhivima“, usvojenoj u julu 1993. godine. „Osnove zakonodavstva“ postale su prvi arhivski zakon u istoriji Rusije.

Trenutni status državnih i nedržavnih arhiva Rusije, pitanja organizacije njihovog pribavljanja, skladištenja, evidentiranja i upotrebe dokumenata regulisani su „Pravilnikom o Arhivskom fondu Ruske Federacije“, koji je odobren ukazom predsjednika. Ruske Federacije od 17. marta 1994. Istovremeno, novi „Pravilnik o Državnoj arhivskoj službi Rusije“ kao organu koji sprovodi državnu politiku u oblasti arhivske delatnosti.

U skladu sa dekretom od 14. avgusta 1996. godine, Rosarhiv je preimenovan u Federalnu arhivsku službu Rusije. Nove, koje je objavio Rosarhiv, registrovane su u Ministarstvu pravde krajem decembra 1998. godine. Sadržale su pravila za pristup, kopiranje dokumenata, kao i uslove rada u svim arhivima u Rusiji.

Novom Uredbom iz marta 1999. ponovo je reorganizovana mreža saveznih arhiva. Trenutno se sastoji od četrnaest arhiva, od kojih se trinaest nalazi u Moskvi i Sankt Peterburgu. Ruski državni istorijski arhiv Daleki istok() nakon preseljenja iz Tomska sada se nalazi u Vladivostoku. Tako je martovski dekret, prvo, ujedinio bivšu komsomolsku arhivu TsKHDMO sa bivšim partijskim arhivom - RCKHIDNI. Kombinovani arhiv nazvan je Ruski državni arhiv društveno-političke istorije (). Drugo, spojen je Centar za skladištenje istorijskih i dokumentarnih zbirki - TsKHIDK (do 1992. godine, Specijalni arhiv - TsGOA), koji je stvoren za čuvanje zarobljenih dokumenata i koji je bio tajan do 1991. godine. Istovremeno, Centar za skladištenje moderne dokumentacije (TSKHSD) preimenovan je u Ruski državni arhiv moderna istorija ().

Ukaz predsjednika Ruske Federacije „O sistemu i strukturi federalnih organa izvršne vlasti“ od 09.03.04. br. 314 Federalna arhivska služba Rusije transformisana je u Federalnu arhivsku agenciju.