Kako izračunati godišnji odmor za 28 kalendarskih dana. Plaća za godišnji odmor

Zabuna koja je nastala u ljeto 2018. godine s izmjenama zakonodavstva odnosila se na broj dana tokom kojih se mora isplatiti godišnji odmor zaposleniku koji ide na godišnji odmor. Ovaj članak razmatra pitanje kako pravilno izračunati naknadu za godišnji odmor u 2019. i daje praktične primjere za različite situacije.

Zakonodavne norme

Član 136, dio 9 Zakona o radu Ruske Federacije određuje da organizacija mora isplatiti naknade za godišnji odmor 3 dana prije početka godišnjeg odmora, bez objašnjenja da li je riječ o kalendarskim ili radnim danima. Dopis Ministarstva rada Ruske Federacije br. 3 1693-6-1 od 30. jula 2014. daje pojašnjenje u vezi s tim: čl. 14. Zakona o radu utvrđuje se postupak za izračunavanje rokova koji se primjenjuje Zakonom o radu. Prema prvom dijelu ove norme, protok vremenskih perioda koji povezuju događaj radnička prava zaposlenog, računa se od kalendarskog datuma koji određuje početak nastanka tih prava.

Istovremeno, čl. 14 Dio 3 utvrđuje da period koji se računa u kalendarskim danima mora uključivati ​​i neradne dane. Dakle, tumačeći umjetnost. 14. i 136. Zakona o radu Rusije, vrijedi zaključiti da se vrijeme isplate naknade za godišnji odmor kada zaposlenik ode na odmor izračunava u kalendarskim danima.

Vrijedi uzeti u obzir odredbe dijela 8 čl. 136. Zakona o radu koji kaže da ako se dan isplate regresa poklopi sa vikendom ili praznikom koji je zvanično proglašen neradnim danom, plaćanje se mora izvršiti unaprijed, odnosno uoči ovog dana. Dakle, ako zaposleni počne da se odmara u srijedu, potrebno mu je isplatiti regres za godišnji odmor narednog petka tog ponedjeljka. Dio 6 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima proglašava kazne u iznosu od 50.000 rubalja za kašnjenje u plaćanju.

Pravo na odmor

Pravo svakog zaposlenog na godišnji plaćeni odmor u iznosu od 28 kalendarskih dana sadržano u čl. 115 Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, postoji niz specijaliteta geografska područja, za koje postoje određena pojašnjenja koja je potrebno posebno razmotriti u Kodeksu, na osnovu pojedinačne situacije.

Novi zakon kojim se mijenja postupak obračuna regresa za godišnji odmor u 2019. nikada nije usvojen. Stoga se preporučuje izračunavanje isplata za turiste, rukovodeći se članom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i paragrafom 4. Uredbe br. 922 od 24. decembra 2007. o specifičnostima postupka za izračunavanje prosjeka plate.

Zaposlenik, stručnjaci koji vrše potrebne proračune i rukovodilac organizacije treba da znaju osnovna pravila u vezi sa odnosom strana (zaposlenika i organizacije) u pogledu godišnjeg odmora:

  • odmor ne bi trebao biti kraći od 28 kalendarskih dana, a ovaj period ne uključuje vikende i praznike koji su zvanično priznati kao neradni dani;
  • ako je zaposlenik već radio u organizaciji više od 1 godine, nije potrebno čekati 6 mjeseci da ga pošalje na odsustvo. Da biste odredili datum odmora za takvog zaposlenika, potrebno ga je uzeti u obzir u unaprijed sastavljenom rasporedu odmora;
  • radnik mora biti pismeno obaviješten o datumu početka godišnjeg odmora dvije sedmice prije njegovog početka;
  • od oktobra 2018. godine novim članom br.262. 2 Zakona br. 360 od 11. oktobra 2018. - Savezni zakon, zaposleni sa 3 ili više djece mogu ići na godišnji odmor bilo kojeg datuma koji im odgovara;
  • regres za godišnji odmor mora se obračunati i isplatiti zaposlenom najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora;
  • u slučaju kašnjenja u plaćanju, zaposlenom je potrebno obračunati dodatnu kamatu, obračunatu prema pravilima iz čl. 236 Zakon o radu Ruske Federacije;
  • datum zbog odmora može se premjestiti na osnovu zahtjeva zaposlenika, ali to se može učiniti najviše dva puta zaredom;
  • takođe, na osnovu prijave zaposlenog, odsustvo se može odobriti svakih šest meseci;
  • odmor se može podijeliti na više dijelova, s tim da jedan takav dio godišnje ne smije biti kraći od dvije sedmice;
  • ako zaposleni odbije da ode na godišnji odmor u zakazano vrijeme, može mu se dodijeliti naknada, koja se izdaje na osnovu zahtjeva zaposlenog, a može se obračunati na osnovu više kalendarskih perioda;
  • U slučaju otkaza, radniku se mora isplatiti naknada za sve neiskorišćeni dani redovni godišnji odmor, u skladu sa Rešenjem Ustavnog suda broj 38-P od 25.10.2018.

Osnova za odlazak na godišnji odmor je raspored godišnjih odmora, a razlog je prijava zaposlenog, koju je dogovorio neposredni rukovodilac i potvrdio direktor preduzeća. Zatim se aplikacija šalje u kadrovsku službu da pripremi nalog. Vodeći se naredbom, koju potvrđuje i direktor organizacije, računovodstvo obračunava naknadu za godišnji odmor.

Regres se isplaćuje putem kase preduzeća ili transferom na tekući račun/bankovnu karticu zaposlenog. Prilikom bezgotovinskog plaćanja vodite računa o vremenu kada novac stigne na Vaš račun. Kako biste izbjegli nesporazume povezane s mogućim kašnjenjima banke, vrijedno je izvršiti prijenos unaprijed.

Izračun naknade za godišnji odmor u 2019: na šta obratiti pažnju

Stručnjaci koji su zaduženi za obračun regresa i administriranje godišnjih odmora razumno su zainteresovani za promjenu pravila obračuna regresa u 2019. u odnosu na 2018. Regres se obračunava na isti način kao i 2018. godine, odnosno sve će ostati kako je bilo , naime:

  • godišnji odmor se odobrava u skladu sa rasporedom odobrenim u decembru ove godine najkasnije dvije sedmice prije isteka godine, s pravom primjene za narednu godinu u skladu sa čl. 123 Zakon o radu Ruske Federacije;
  • svi zaposleni moraju biti upoznati sa ovim rasporedom i saglasni sa njim;
  • za obračun regresa za godišnji odmor uzima se period od 12 mjeseci rada koji prethodi datumu početka godišnjeg odmora;
  • novozaposlenom se može odobriti odsustvo 6 mjeseci nakon stupanja na funkciju;
  • Obračun ne uključuje dane zastoja bez krivice zaposlenog, bolovanje, službena putovanja i vrijeme provedeno u brizi o djeci s invaliditetom;
  • promjene plata koje su povezane sa indeksacijom odražavaju se u obračunu naknade za godišnji odmor kroz odgovarajuću indeksaciju;
  • Porez na dohodak i doprinosi za osiguranje se odbijaju od plaćanja godišnjeg odmora;
  • Porez na dohodak fizičkih lica se prenosi posljednjeg dana u mjesecu u kojem se izdaje regres za godišnji odmor;
  • Organizacija nije u obavezi da isplati zaradu za radni period prije početka godišnjeg odmora zajedno sa regresom za godišnji odmor.

Kako se obračunava naknada za godišnji odmor koristeći 7 tipičnih koraka prikazano je na donjoj slici:

Obračun regresa za godišnji odmor u 2019. godini mora uključiti sve isplate zaposlenima tokom prethodne kalendarske godine, uključujući:

  • plate obračunate prema tarifnom, po komadu ili sistemu obračuna plata;
  • plaćanje za kombinovanje pozicija;
  • isplate opštinskim službenicima;
  • konačna obračunata plata za godinu;
  • plate nastavnika za 1 školsku godinu;
  • bonusi za radni staž, profesionalnost, mentorstvo;
  • isplate zastoja radnika krivnjom poslodavca, prekovremeni rad;
  • naknade za opasne uslove rada, rad noću, vikendom i praznicima;
  • naknade nastavnicima za izvođenje rada u učionici;
  • bonusi i druge vrste naknada predviđene propisima o naknadama koji su na snazi ​​u preduzeću.

Art. 114. Zakona o radu propisano je očuvanje prosječne zarade za period sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora. Pravila za obračun zarada utvrđena su uredbom o izračunavanju prosječne plate, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922. Postupak za izračunavanje naknade za godišnji odmor utvrđen je u tački 9 Uredbe br. 922, pa se može utvrditi da obračun prosječne zarade za godišnji odmor u 2019. godini izgleda ovako:

Prosječna plata po danu x broj kalendarskih dana godišnjeg odmora = iznos naknade za godišnji odmor

Vikendi i praznici koji su proglašeni slobodnim danima i uzeti u obzir u proizvodnom kalendaru tekuće godine ne uzimaju se u obzir pri obračunu godišnjeg odmora. Prema čl. 120 TK, nisu plaćeni.

Prosječna dnevna plata se izračunava po formuli: .

Ovaj obračun je opravdan ako je period u potpunosti razrađen. Ako zaposlenik ne razradi period, potrebno je preračunavanje kalendarskih dana. To se po pravilu dešava kada su porodiljsko odsustvo, službena putovanja i drugi isključeni datumi, kao što je ranije pomenuto.

U ovom slučaju mora se primijeniti sljedeća formula:

Šta je uključeno u obračunski period

Uobičajeno je da se u obračunskom periodu uključi samo stvarno odrađeno vrijeme. Tipičnim periodom smatra se 12 kalendarskih mjeseci prije datuma početka godišnjeg odmora zaposlenog. Na primjer, zaposleni ide na godišnji odmor od 1. marta 2019. godine, tada je obračunski period mart 2018. - februar 2019. godine.

Iako se ponekad dešava da je nemoguće iskoristiti 12 mjeseci za izračunavanje perioda. Isključuje vrijeme provedeno na bolovanju, period kada zaposleni nije radio zbog zastoja krivnjom preduzeća i niz drugih situacija detaljno opisanih u zakonu.

Vremenski list će vam pomoći da preciznije odredite datum početka i završetka perioda koji neće biti uključen u obračunski period. U ovom slučaju, vikendi koji spadaju u period koji treba isključiti se ne uzimaju u obzir, a vikendi između njih se smatraju radnim vremenom.

Na slici ispod prikazana je lista perioda koje treba isključiti iz obračuna prilikom obračuna naknade za godišnji odmor.

Obračun regresa za godišnji odmor u 2019. na primjerima

Da biste razumjeli kako će računovođe izračunati naknadu za godišnji odmor u 2019. godini, u nastavku je pregled primjera obračuna.

Obračun cijelog perioda

Odmor počinje 01.03.2019., završava se 14.03.2019. Period koji će se uzeti u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor: mart 2018. - februar 2019. godine, pokazao se u potpunosti odrađenim. Ukupna uplata je bila 770.000 rubalja.

Prosječna dnevna zarada se izračunava:

Obračun regresa za nepotpun period

Uzmimo primjer o kojem smo gore govorili. No, dodajmo tome da je zaposlenik bio na bolovanju od 14. januara do 24. januara 2019. godine. Dakle, januar nije u potpunosti razrađen. Potrebno je izračunati broj odrađenih dana: 29,3/31*9=8,5. U našoj računici 9 je stvarni broj dana kada je zaposlenik bio prisutan na radnom mjestu.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Regres za godišnji odmor će biti: 2351,14*14=32915,96.

Treba napomenuti da je primjer uvjetovan. U realnoj situaciji, ukoliko bi zaposleni otišao na bolovanje, od obračunatog iznosa bi se oduzela privremena invalidnina. No, kako se primjer ne bi zatrpao obračunima bolovanja, pretpostavlja se da iznos od 770.000 to već uzima u obzir.

Obračun regresa za godišnji odmor sa doplatama

Odmor je zakazan za 14. januar 2019. godine. Zaposlenik je u prethodnoj godini primio platu u iznosu od 800.000 rubalja u januaru 2019. godine, isplaćen mu je bonus za rezultate ostvarene na osnovu rezultata rada u 2018. godini; iznos od 50.000 rubalja.

Ukupna prosječna dnevna zarada za obračun regresa za godišnji odmor utvrdit će se iz iznosa ovih isplata:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Ostatak proračuna se obavlja kao i obično. Za obračune godišnjih odmora koji uključuju isplate bonusa na osnovu rezultata prethodne godine, preporučuje se obračunavanje prije 31. decembra tekuće godine. Tada se nećete morati opterećivati ​​preračunavanjem.

Obračun naknade za godišnji odmor kada zaposlenik da otkaz

Radnik odlazi 10.12.2019. Ima 12 neostvarenih dana godišnjeg odmora. Prosječna zarada se obračunava od decembra 2018. do novembra 2019. godine. Prosječna zarada zaposlenog je 2.500 rubalja. Dakle, naknada za neiskorišćene dane odmora biće: 2.500*12 = 30.000

Vrijedi napomenuti da se iznos odbitka za dane godišnjeg odmora koji su unaprijed predviđeni i naknadno nisu odrađeni izračunava na isti način. Porez na dohodak se mora zadržati od naknade.

Radno zakonodavstvo ima odredbu o plaćanju za vrijeme kada lice ne radi, ali je na odsustvu koje mu je odobreno zakonom.

Ova vrsta plaćanja se obračunava na osnovu prosječne zarade radnika ili namještenika. Njegov obračun se vrši bez obzira na oblik i način rada preduzeća.

Uplate koje se uzimaju u obzir prilikom obračuna naknade za godišnji odmor

Regres za godišnji odmor je vrsta doplate zaposlenom.

Radno zakonodavstvo kaže da svako ko radi u preduzeću ima pravo na godišnji odmor svakih šest mjeseci rada.

Sastavlja se godišnje po nalogu rukovodioca preduzeća (organizacije), koji mora navesti datum njegovog početka i završetka.

Minimalno trajanje godišnjeg odmora, prema standardima, je 28 dana (kalendarski)

Odmor može biti osnovni ili dodatni.

Prilikom isplate osnovnog odsustva u obzir se uzimaju sve isplate izvršene zaposlenom u skladu sa ugovorom o radu ili ugovorom:

  1. osnovna plata
  2. dodatna plaćanja za prekovremeni rad
  3. razne vrste nagrada
  4. druge vrste nagrada.

Iznos godišnje zarade ne uključuje:

  1. suma finansijsku pomoć;
  2. plaćanja za bolovanje (plate bolovanja);
  3. plaćanje putnih troškova;
  4. plaćanja za prinudne zastoje preduzeća;
  5. plaćanje dodatnih neradnih dana ženi za negu djeteta sa invaliditetom;
  6. druga socijalna davanja.

Kao početni iznos za obračun regresa za godišnji odmor uzima se iznos novca koji je zaposleni zaradio u protekloj godini.

Zakon o radu Ruske Federacije (član 139) navodi da preduzeće može izabrati alternativni period za obračun naknade za godišnji odmor, pod uslovom da je izdat posebnim nalogom ili naveden u kolektivnom ugovoru o radu.

Obračunski period uključuje sve kalendarske dane, uključujući praznike i vikende. Procedura obračuna je ista za preduzeća sa različitim režimima rada. Metode za obračun naknade za godišnji odmor za zaposlenog zavise od stvarno odrađenog vremena.
Ako je obračunski period u potpunosti razrađen
Uz potpuno odrađeni godišnji (12-mjesečni) period isplate, iznos naknade za godišnji odmor izračunava se po formuli:

O = ZP: 12: 29,4 x D

gdje je O iznos naknade za godišnji odmor,

ZP – ukupan iznos godišnjih zarada;

D – broj dana godišnjeg odmora.

Primjer 1. Zaposleni u preduzeću koje posluje sa petodnevnim radnim ciklusom odlazi na godišnji odmor od 3. oktobra do 30. oktobra 2013. godine. Period za obračun se uzima od 1. oktobra 2012. do 30. septembra (uključivo) 2013. godine, koji je on u potpunosti radio . Istovremeno, godišnja plata iznosila je 175.000 rubalja. Prema napravljenim proračunima, iznos naknade za godišnji odmor iznosit će 14.084,5 rubalja.

1. prosječne zarade: 175000:12:29,4=502,87 (rubalji);

2. naknada za godišnji odmor: 502,87x28=14084,5 (rub.)

U slučajevima kada traženi staž nije u potpunosti razvijen, obračun je drugačiji.

Dešava se da je tokom jednog od mjeseci perioda koji se uzima kao obračunski mjesec za obračun regresa, neko lice bilo bolesno, bilo na službenom putu ili iz nekog drugog razloga nije ispunjavalo svoje radne obaveze.

Ovo vrijeme se smatra da nije u potpunosti odrađeno. Ako period nije u potpunosti odrađen (manje od 12 mjeseci), obračun regresa za godišnji odmor postaje malo komplikovaniji.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

gdje je Kr broj odrađenih dana;

M – broj u potpunosti odrađenih mjeseci;

D1 – broj dana koje je zaposlenik radio u nepunom mjesecu.

Zatim se obračunava iznos naknade za godišnji odmor. Formula koja se koristi za ovo je:

O= ZP:KrhD

gdje je O iznos koji treba platiti;

ZP - iznos godišnje plate;

Kr – broj odrađenih dana;

D – broj dana predviđenih za odmor.

Primjer 2. Zaposleni u organizaciji imaće još jedan odmor od 28 dana od 02.12.2013. Ima stalnu platu od 18.000 rubalja mjesečno. Radovi se izvode po šestodnevnom rasporedu.

Međutim, u avgustu je morao na bolovanje i nije radio 7 dana.

Ovog mjeseca njegova zarada iznosila je 12.650 rubalja. U oktobru se ponovo razbolio i bio je primoran da prestane sa radom na 11 dana. Shodno tome, ovog mjeseca njegova je plata iznosila 10.200 rubalja.

Kao rezultat toga, samo 10 mjeseci je u potpunosti razrađeno. U avgustu je radio 21 dan, u oktobru - 17 dana.

Tačan obračun naknade za godišnji odmor je sljedeći:

utvrditi stvarni broj dana rada:
K= 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4=342
prosječna zarada: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 rubalja.

iznos za izdavanje: 593,12x28 = 16607,60 rubalja.

Bonusi i druge naknade uključene u obračun, ako traženi staž nije u potpunosti ostvaren, uzimaju se u obzir srazmjerno stvarno odrađenom vremenu zaposlenog.

Regres za zaposlene sa posebnim uslovima rada


Postoje uslovi rada koji su predviđeni posebnim ugovorom: skraćeno radno vrijeme ili ugovor na više mjeseci, na primjer, za sezonski rad.

Ako osoba kombinuje dvije pozicije, regres se obračunava prema opšta situacija, odnosno po količini odrađenog vremena, kako na glavnom, tako i na kombinovanom poslu.

Regres za godišnji odmor za zaposlene na sezonskim poslovima, sa kojima je zaključen ugovor na dva ili više mjeseci, obračunava se prema sljedećoj shemi: za svaki mjesec rada potrebno je obezbijediti dva dana godišnjeg odmora. Broj radnih dana u sedmici je šest.

Primjer 3. Poljoprivredno preduzeće je sa zaposlenikom S. sklopilo ugovor o obavljanju poslova u roku od tri mjeseca. Puna plata iznosila je 175.000 rubalja.

Istovremeno, u mjesecu se radilo 21 dan, što je ukupno iznosilo 63 dana. Prema Zakonu ima pravo na 6 dana plaćenog godišnjeg odmora (po 2 za svaki mjesec).

Visina naknade za godišnji odmor je:

175000:63x6=16667 rubalja.

Za plaćeno odsustvo potrebno radno iskustvo

Zakonom o radu (član 121) propisano je šta se uračunava u radni staž potreban da bi se godišnji odmor u potpunosti isplatio.

Uključuje:

  • Svi vikendi i praznici utvrđeni od strane državnih organa kao neradni dani.
  • Dani prinudnog odsustva u slučaju nezakonitog otkaza.
  • Izostanak u slučaju suspenzije zaposlenog s posla zbog kršenja rokova za obavljanje obaveznog ljekarskog pregleda, iz razloga van njegove kontrole.
  • Odmor o svom trošku, ali ne duže od dvije sedmice (14 dana).
  • Ako zaposleni odsustvuje bez opravdanog razloga, često biva suspendovan sa posla zbog zlonamernih povreda discipline, smatra se da nisu odrađeni i ne uračunavaju se u radni staž za obračun regresa.
  • Prilikom obračuna naknade za godišnji odmor ne uzima se u obzir i period kada žena brine o djetetu.

Procedura registracije godišnjeg odmora


Odsustva zaposlenima u preduzeću moraju se obezbediti prema rasporedu koji je izrađen i odobren na sednici kolektiva.

Nalog za godišnji odmor izdaje se na posebnom obrascu, koji sadrži podatke o radnom mjestu zaposlenog, navodeći trajanje odmora i njegovu vrstu, datum početka i završetka. Zaposleni se sa tim mora upoznati 15 dana prije početka godišnjeg odmora, uz potpis.

Regres za godišnji odmor se mora obračunati u istom periodu. Prema Zakonu o radu (član 136), njihova isplata se vrši najkasnije tri dana prije početka perioda godišnjeg odmora. Svi podaci o datom odsustvu upisuju se u lični karton zaposlenog, bez ličnog uvida.

Računarski program za pomoć računovođi

Ručno obračunavanje plata, dana godišnjih odmora i sl. postepeno postaje prošlost. Računovođe priskaču u pomoć da naprave ispravne proračune koristeći razne kompjuterski programi. Jedna od njih se zove “Plata, radni list, osoblje”.

Ovo je sveobuhvatan program od tri komponente, od kojih svaka pruža mogućnost automatskog formatiranja različitih izvještajnih dokumenata.

Da biste izračunali plate i godišnji odmor, možete postaviti samo jednu komponentu ovog programa - "Plata".

Mnogi računovođe uspješno koriste u tu svrhu dobro dokazane programe „1C: Preduzeća“ i „1C: Računovodstvo“, u čijem se meniju nalazi stavka „Osnovni obračuni organizacije“, koja uključuje pododjeljak „Plaća za godišnji odmor (AZ )”.

Obračune u ovom programu možete izvršiti ručno ili automatski, za svakog zaposlenog posebno ili na listi.

Svako se raduje ovome ugodan događaj kao godišnji odmor. Štaviše, postaje dvostruko prijatnije ako shvatite: za vreme kada uživate u životu bićete i plaćeni. Svima će biti korisno da znaju kako se obračunava naknada za godišnji odmor. Ovo znanje će vam, između ostalog, pomoći da pravilno izračunate vrijeme godišnjeg odmora i steknete određene materijalne koristi.

Prema Ustavu, u Rusiji svako radno lice ima pravo na odmor od 28 dana (kalendarski) jednom godišnje, koji plaća poslodavac. Ovo ugodno vrijeme naziva se redovnim odmorom i ne zavisi od režima rada ili rasporeda. Postoje određene kategorije građana kojima su omogućeni dodatni dani odmora. To uključuje:

  • Radnici koji su mlađi od 18 godina. U ovom slučaju, odmor će trajati 31 dan.
  • Državni službenici - njihov odmor traje 30 dana.
  • Zaposleni u obrazovnim i dječijim ustanovama - 48 dana.
  • Radnici koji rade u opasnim industrijama. Daju im se dodatna tri dana.

Ako se godišnji odmori javljaju tokom perioda godišnjeg odmora, oni se dodaju iznosu regresa za godišnji odmor, ali se ne isplaćuju.

Parametri proračuna

  • trajanje obračunskog perioda - ova vrijednost će direktno zavisiti od dužina radnog staža zaposlenog, ali ni u kom slučaju ne može biti duže od 12 mjeseci;
  • zarada tokom obračunskog perioda;
  • prosječne dnevne zarade;
  • konačni iznos naknade za godišnji odmor.

Obračunski period

Jedna od glavnih veličina za određivanje visine naknade za godišnji odmor je obračunski period. On je taj koji određuje koliko će se plaćati godišnji odmor. Ako je radno vrijeme zaposlenog u preduzeću duže od jedne godine, tada će ta vrijednost biti 12 mjeseci, dok se mjesecom obično smatra period od prvog do posljednjeg dana u mjesecu, uključujući. Dakle, obračun će se vršiti od 1. do 30. (31.) dana svakog mjeseca, ne računajući februar. U ovom slučaju, kalendarski mjesec će biti od 1. do 28. (29.). Ovo pravilo važi i za obračun godišnjeg odmora koji počinje ove godine, i završava se na sljedećem. U ovom slučaju, period za koji se mora obračunati regres takođe će biti jednak dvanaest prethodnih meseci.

Međutim, česti su slučajevi kada zaposlenik čiji je radni staž u preduzeću kraći od ovog perioda odlazi na godišnji odmor. Kako se obračunava godišnji odmor u ovom slučaju? Ako zaposleni radi u organizaciji kraće od godinu dana, onda period za koji se ove isplate obračunavaju traje od prvog radnog dana do zadnji dan mjesec koji prethodi godišnjem odmoru.

Promjena obračunskog perioda

Treba napomenuti da organizacija ima pravo promijeniti ovu naredbu. Ova mogućnost je predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije. Da biste to uradili, morate službeno odrediti dužinu platnog perioda u kolektivnom ugovoru, na primjer, napraviti šest mjeseci, ali u tom slučaju ćete morati dva puta preračunati regres za godišnji odmor (za godinu i za vremenski period). to je utvrđeno), a zatim uporedite ove iznose. Stvar je u tome da, prema zakonu, iznos regresa za godišnji odmor ne može biti manji od iznosa koji se obračunava na osnovu godišnje zarade.

Zarada obračunata za obračunski period

Druga komponenta bez koje se ne može obračunati regres za godišnji odmor je zarada koja se obračunava za period isplate. Ako je zaposlenik pošteno radio cijelu godinu za svoju platu, onda je to prilično jednostavno: samo trebate pomnožiti platu sa 12, ali, u pravilu, ova situacija je prilično rijetka. Obično, pored plate, zaposleni prima i razne dodatne uplate. Konkretno, iznos zarade uključuje bonuse, dodatke za radni staž, za razred i kombinaciju. Ovo može uključivati ​​i isplate naknada koje se odnose na uslove i uslove rada: doplata za štetne i teške uslove, regionalni koeficijenti, plaćanja za rad praznicima i vikendom, prekovremeni rad. Dakle, tvrdnja da se na regres za godišnji odmor naplaćuje regionalni koeficijent neće biti sasvim tačna, jer je u početku uključen u iznos zarade, uzimajući u obzir koji se obračunava.

S druge strane, iznos prihoda za obračunski period ne uključuje iznose koji se ne odnose na radne aktivnosti. To mogu biti razna socijalna davanja: subvencije za hranu, putovanja, obuku, jednokratni bonusi za godišnjice ili druge praznike. Takođe, ne uračunavaju se iznosi isplaćeni zaposlenom za vrijeme službenih putovanja, bolovanja i slobodnih dana radi nege djeteta sa invaliditetom, odnosno već isplaćeni po osnovu prosječne mjesečne zarade. Dakle, odgovarajući na pitanje da li se regres obračunava sa regresom za godišnji odmor možemo reći: nažalost, ne. Prethodni godišnji odmor ili porodiljsko odsustvo neće biti uključeni u uplatu.

Osim toga, na regres za godišnji odmor plaćaju se isti doprinosi i porezi kao i na plaće, pa na pitanje da li se doprinosi obračunavaju na regres za godišnji odmor možemo reći: da, obračunavaju se. Ovo uključuje porez na dohodak građana i doprinose za obavezno socijalno osiguranje.

Bonusi pri obračunu naknade za godišnji odmor

Naravno, u svakom preduzeću zaposlenima se dodeljuju bonusi. Po pravilu, ovi iznosi se takođe uzimaju u obzir prilikom obračuna regresa, ali neki od njih su uključeni u njega, dok drugi nisu. U ovom slučaju, sve zavisi od vrste nagrade:

  • mjesečni bonus se uračunava u iznos regresa za godišnji odmor, po jedan za svaku stavku, odnosno ako se zaposleniku dodjeljuje mjesečni bonus za broj prodaja i zajedno s njim za obim prihoda, onda 12 bonusa prvog i druge vrste su uključene u obračun;
  • takođe, po jedan za svaki indikator, obračun regresa uključuje bonuse za period duži od mjesec dana, ali ne i cijeli obračunski period (kvartalni, polugodišnji);
  • ako premija prelazi obračunski period, tada se obračunavaju za svaki mjesečni dio;
  • bonus koji se obračunava na osnovu rezultata rada za punu kalendarsku godinu i bonus za radni staž se uzimaju u obzir u cijelosti, čak i ako su nastali nakon godišnjeg odmora.

U slučaju da zaposleni nije radio u preduzeću punih dvanaest meseci, bonusi se dele u dve kategorije:

  1. Bonusi koji se dodjeljuju na osnovu stvarno odrađenih sati. Oni su u cijelosti uključeni u obračun naknade za godišnji odmor.
  2. Nagrade koje ne uzimaju u obzir ovaj faktor. U ovom slučaju, za obračun isplata, iznos bonusa naplaćenog u obračunskom periodu dijeli se sa brojem radnih dana (prema kalendaru proizvodnje) i množi sa stvarno odrađenim radnim danima.

Kako se obračunava godišnji odmor za nastavnike?

Nastavnici su predstavnici struke kojima se obezbjeđuju određene beneficije, tako da obračun regresa ima svoje karakteristike. U ovom slučaju, pored trajanja godišnjeg odmora, koje varira od 40 do 56 kalendarskih dana, pri obračunu iznosa regresa za godišnji odmor, uz platu, doplate za nastavu, kombinaciju radnih mjesta, akademske diplome i titule, upravljanje i upravljanje razredom učionice. Osim toga, ovo uključuje i doplate za verifikaciju. pisani radovi i druge bonuse i nagrade.

Prosječni dnevni prihod za puno radno vrijeme

Još jedna vrijednost koju trebate znati da biste izračunali godišnji odmor je prosječna plata koju zaposleni prima po danu. Da bi se to izračunalo, iznos zarade koji je ostvaren za obračunski period dijeli se sa dvanaest. Dobijeni iznos se također dijeli sa fiksnim iznosom - brojem koji odgovara prosječnom mjesečnom broju kalendarskih dana. Počevši od 04/2014 je 29.3. Ranije se smatralo da je ova konstanta 29,4, a od 2013. godine broj praznici povećao, a zatim u Zakon o radu izvršene su odgovarajuće izmjene. Na primjer, prosječna dnevna zarada za osobu sa plate za izvještajni period od 250.000 rubalja bit će:

250.000 rubalja: 12 meseci. : 29,3 rad. dana u mjesecu = 711,04 rubalja dnevno.

Ovaj obračun će biti ispravan ako je zaposlenik u potpunosti odradio platni period.

Prosječna dnevna zarada za mjesec koji nije u potpunosti odrađen

Ako zaposleni nije u potpunosti odradio platni period ili je u njemu bilo isplata koje su isključene iz iznosa zarade, prosječna dnevna zarada se izračunava po sljedećoj formuli:

prosječne dnevne zarade = zarade koje su uključene u obračun: (29,3 x broj puno odrađenih mjeseci + oni dani koji su stvarno odrađeni u parcijalnim mjesecima).

U ovom slučaju, ovi dani se mogu izračunati pomoću formule:

stvarno odrađenih kalendarskih dana = 23, 9: broj dana (kalendar) u ovom mjesecu x razlika u broju kalendarskih dana i dana isključenih iz plaćenog perioda u mjesecu.

Ako zaposleni nije imao nikakve isplate prije odlaska na godišnji odmor, prosječna dnevna zarada će biti jednaka mjesečnoj tarifi (plati): 29.3.

Kako izračunati naknadu za godišnji odmor

I sada, konačno, dolazimo do najvažnije stvari – razgovora o tome kako se obračunava godišnji odmor. Sve se radi prilično jednostavno. Da biste to učinili, iznos jednak prosječnoj dnevnoj zaradi mora se pomnožiti sa danima godišnjeg odmora. Pokušajmo sada na primjeru razumjeti kako se obračunava naknada za godišnji odmor.

  1. Zaposlenom je odobreno odsustvo u trajanju od 28 dana. od 07.05.2015. Obračunski period je od 01.04. Od 2014. do 31. marta 2015. godine u potpunosti je razrađeno, a iznos isplata iznosio je 260.000 rubalja. Prosječna dnevna zarada u ovom slučaju će biti jednaka 739,48, odnosno 260.000:12:29,3. Iznos regresa za godišnji odmor u ovom slučaju iznosi 20705,44, odnosno 739,48 x 28.
  1. Zaposlenom se odobrava redovno odsustvo od 16. aprila 2015. godine u trajanju od 28 dana. U obračunskom periodu od 01.03.2014. do 31.03.2015. godine bila je na godišnjem odmoru cijeli oktobar, a od 12. do 21. decembra bila je na bolovanju, odnosno radila je 10 mjeseci. . Iznos plaćanja iznosio je 350.000 rubalja. Pošto je u decembru bila na bolovanju 10 dana, zapravo je radila 21 dan (31 - 10), što znači da će prosječan mjesečni broj dana u nepunom mjesecu biti 19,8 (29, 3: 31 x 21). Prosječna dnevna zarada iznosit će 1.118,93 rubalja, odnosno 350.000: (29,3 x 10 + 19,8). Regres za godišnji odmor iznosit će 31.330,04 rubalja, odnosno 1.118,93 x 28.

Kao što vidite, ništa komplikovano. Sada, kada se pripremate za godišnji odmor, lako možete shvatiti kako se obračunava naknada za godišnji odmor i pravilno rasporediti očekivani iznos.

Prema ruskom zakonodavstvu, svako zaposleno lice ima puno pravo na redovni plaćeni odmor od najmanje 28 dana godišnje.

Osim toga, poteškoće u obračunu mogu nastati za zaposlene koji često uzimaju slobodno ili su na roditeljskom odsustvu.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, svako radno lice ima pravo na odmor od rada. Trajanje godišnjeg odmora za svakog građanina ne bi trebalo da bude kraće od 28 dana.

Osim toga, Poglavlje XIX radnog zakonodavstva predviđa slučajeve koji poslodavcu omogućavaju da prikupi dodatne dane za odmor za periode:

  • sesije;
  • poslovna putovanja;
  • privremeni invaliditet.

Menadžment kompanije ima pravo da svojim zaposlenima omogući odsustvo u iznosu većem od standarda, ako njihovo dugo odsustvovanje sa radnog mesta ne izaziva poremećaje u proizvodnom procesu.

Za realizaciju ovakvog događaja, odredbe o povećanju količine odmora moraju biti predviđene internim propisima kompanije, dostupnim na uvid cijeloj radnoj snazi.

Ko ima pravo na dodatne dane godišnjeg odmora?

Prema ruskom zakonodavstvu, određene kategorije radnika mogu računati na nekoliko dodatnih dana odmora.

Takvi građani uključuju:

  • osoblje sa čestim prekovremenim radom;
  • radnika čiji radni proces ugrožava njihovo zdravlje.

Osim toga, zakonodavni akti sadrže listu specijalnosti čiji predstavnici zajamčeno dobijaju dodatni odmor.

To uključuje:

  • astronauti;
  • rudari;
  • sportisti;
  • zdravstveni radnici;
  • sudije;
  • carinsko osoblje;
  • radnici angažovani u rudarstvu;
  • građana koji rade na krajnjem sjeveru i okolnim područjima.

Trajanje odmora za ove profesije može se izračunati tek nakon proučavanja dokumenata koji regulišu njihove radne aktivnosti.

Građani koji obavljaju prekovremene, teške ili opasne poslove mogu računati na tri dodatna dana do glavnog odmora.

Nastavnici takođe imaju pravo na povećani odmor. Prilikom obračuna trajanja plaćenog odsustva uzima se u obzir zbir sati opterećenja i radnog iskustva svakog nastavnika u ovoj oblasti.

Minimalno trajanje godišnjeg odmora za nastavnike osnovne razrede je 42 dana. Za ostale nastavnike, plaćeni odmor se može produžiti na 56 dana.

Koliko dugo treba da radite da biste mogli da odete na odmor?

Nakon godinu dana rada na jednom radnom mjestu, svako lice ima pravo na plaćeni odmor, koji ne može biti kraći od pune četiri sedmice.

Ali Zakon o radu Ruske Federacije kaže da zaposleni ima pravo na zasluženi odmor nakon punih jedanaest mjeseci rada.

Po ličnom dogovoru sa upravom možete uzeti godišnji odmor nakon 6 mjeseci rada.

Ali morate shvatiti da će u ovom slučaju iznos naknade za godišnji odmor biti znatno manji.

Poslodavac ne može odbiti prijevremeno odsustvo zaposlenima koji nisu punoljetni i ženama koje planiraju otići na porodiljsko odsustvo, čak i ako su u preduzeću u radnom odnosu kraće od šest mjeseci.

Šta je obračunski period?

Proračuni se moraju izvršiti u trenutku zaključenja ugovor o radu kod zaposlenog, a ne od 1. januara.

Obračunski period mora uključiti sve odrađene sate u toku radne godine, čak i ako osoblje želi da svoj odmor podijeli na više dijelova.

Na primjer, zaposlenik je počeo raditi u određenoj kompaniji u maju 2015. godine.

Odlučio je da jun 2016. odabere kao mjesec prve dvonedeljne pauze, a odlučio je da preostalih 14 dana pomjeri na decembar 2016. godine.

U ovom slučaju za obračun će se koristiti vremenski period od maja 2015. do aprila 2016. godine, jer je to prva radna godina. ovog zaposlenog. Od 1. maja 2016. godine svi proračuni se moraju ponovo izvršiti. U ovom primjeru, zaposlenik može iskoristiti akumulirane dane godišnjeg odmora za prošle godine i još nekoliko dana za radni mjesec.

Za izračunavanje broja dodeljenih dana godišnjeg odmora za svaki radni mesec, potrebno je matematički podeliti dodeljene dane odmora sa 12. U slučaju minimalno dozvoljenog iznosa naknade za godišnji odmor, ova cifra će biti jednaka 2,3333 dana mesečno. .

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora?

Trajanje pauze predviđeno u svakom preduzeću se obračunava pojedinačno, međutim, nijedan godišnji odmor po zakonu ne može biti kraći od 28 dana.

Da bi se tačno izračunao tačan broj dana za odmor od radnog procesa, potrebno je utvrditi odsustvo ili prisustvo razloga za promjenu trajanja odsustva za određenog zaposlenika.

Obračunski period uzima u obzir vrijeme koje je zaposlenik u potpunosti odradio.

Na trajanje odmora i iznos plaćanja godišnjeg odmora mogu uticati sljedeći faktori:

  • više od 14 slobodnih dana na teret zaposlenog godišnje;
  • roditeljsko odsustvo;
  • privremeni invaliditet;
  • izostajanje sa posla.

U situaciji kada zaposleni nekoliko godina ne koristi pravo na plaćenu pauzu na radu, po zakonu ima pravo na duži godišnji odmor.

Ako radnik nije bio na godišnjem odmoru duže od 24 mjeseca, poslodavac može snositi odgovornost jer ovu situaciju smatrao teškim kršenjem prava radnika.

Za pravilno izračunavanje trajanja plaćenog odmora za osobu koja je izostala s posla zbog bolesti ili odlaska na posao, izuzetno je važno pravilno sastaviti obračunski period.

Na primjer, građanin je primljen 21. marta 2015. godine, a za prvi dan godišnjeg odmora odabrao je 30. novembar 2016. godine.

Međutim, od 2. aprila do 12. aprila 2016. godine zaposleni je bio odsutan sa svog radnog mjesta zbog privremene nesposobnosti zbog bolesti.

Pretpostavimo da maksimalno trajanje odmora za zaposlene u datom preduzeću može dostići 32 dana.

U ovom slučaju ispada da je u slučaju od 21. marta 2015. do 20. marta 2016. godine odrađena prva godina, a od 21. marta 2016. do 30. novembra 2016. godine prošlo je još osam mjeseci i deset dana.

Da bi izračunao ceo period pauze koji je zaslužio radna aktivnost morat će se matematički podijeliti ukupna količina dana godišnjeg odmora (u ovom slučaju 32) sa 12 (broj mjeseci u godini) i pomnožite dobijenu cifru sa ukupnim brojem radnih mjeseci (u ovom primjeru 20). U ovom slučaju dobijamo 52,33 dana. Zatim ovu vrijednost treba zaokružiti na puna 53 dana - na koliko dana ima pravo zaposlenik iz datog primjera.

U ovom primjeru potrebno je uzeti u obzir stvarno odrađeni period i vrijeme tokom kojeg je osoblje bilo na bolovanju.

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja?

Princip obračuna naknade za nagomilani godišnji odmor po otkazu izveden je 1930. godine Rezolucijom br. 169 Narodnog komesarijata SSSR-a.

Ovaj dokument navodi da je iznos akumulirane naknade za godišnji odmor jednak iznosu punih mjeseci koji je zaposlenik odradio nakon posljednjeg godišnjeg odmora, pomnožen sa ukupnim brojem punih dana odmora koji je zagarantovan zaposlenim građanima, i podijeljen sa ukupnim brojem mjeseci u godini.

Istovremeno se primjenjuje formula koju je predložio RosTrud, prema kojoj jedan mjesec rada garantuje radniku određeni iznos naknade za godišnji odmor. Ali stručnjaci imaju pritužbe na ovu formulu zbog nepreciznosti izračuna, jer dijeljenje 28 sa 12 rezultira periodičnom vrijednošću od 2,333333.

Dobar dan, dragi čitaoci. U ovom članku ćemo govoriti o plaćanju godišnjeg odmora.

Danas ćete naučiti:

  • Šta su naknade za godišnji odmor, koje vrste godišnjeg odmora postoje?
  • Kako izračunati godišnji odmor, koje formule se koriste;
  • Koji su rokovi za regres (i obračune za regres);
  • Neuobičajena priroda obračuna naknade za uposlenicu koja je dala otkaz i sljedeće odsustvo porodiljskog odsustva.

Uvjeravam vas da svaki vaš zaposlenik sebe smatra najboljim stručnjakom u ovoj stvari. A zaposleni će vam sigurno moći dokazati da ga je računovodstvo prevarilo. On samo treba da lupi nogom i računovođe moraju vratiti teško zarađenu naknadu za godišnji odmor.

Da bismo kompetentno uzvratili u takvoj situaciji, pogledajmo ovu temu detaljno.

Šta je godišnji odmor

Zakon o radu Ruska Federacija navodi: svaki zaposleni ima pravo na redovno plaćeno odsustvo jednom godišnje. Ovo je prilično dug odmor za kolegu za ovaj period on zadržava svoj službeni položaj i položaj. Za dato vrijeme uplata se obračunava.

Ovo mu je dvanaesta plata, koju isplaćuje kompanija, ispravnije bi bilo nazvati godišnji odmor.

Ukupno postoji pet oblika odsustva:

  • Osnovni godišnji odmor;
  • studijski dopust;
  • Odmor o vlastitom trošku;
  • porodiljsko odsustvo;
  • Roditeljsko odsustvo za djecu do 3 godine.

Razmotrimo svaki od njih posebno.

Glavni praznik

Na drugi način se zove redovno, daje se na godinu dana. To znači da radnici koji su radili jedanaest mjeseci u toku godine imaju pravo na mjesec odmora (tačnije, 28 kalendarskih dana: glavni).

Da pojasnimo da zakon dozvoljava da se na godišnji odmor ode nakon šest mjeseci, međutim, nakon što ga skine unaprijed, osoba ostaje u obavezi prema preduzeću za unaprijed godišnji odmor. (U svim organizacijama, godišnje, prije 15. decembra, raspored godišnjih odmora za sljedeće godine. Prema ovim podacima, radnici i zaposleni uzimaju godišnje odmore u unaprijed zakazano vrijeme).

Studijsko odsustvo

Vaš kolega dobija studijsko odsustvo ako su ispunjeni sledeći uslovi:

  • Obrazovanje (na primjer, visoko obrazovanje) se stiče po prvi put,
  • Vrsta obuke – dopisna,
  • Univerzitet (ili koledž) je dobio državnu akreditaciju,
  • Vi ste sami poslali svog zaposlenog na učenje (studijsko odsustvo se daje samo uz predočenje potvrde o pozivu), u drugim situacijama odsustvo će biti drugačije.

Odmor o svom trošku

Odmor bez naknade, koji se obično kolokvijalno naziva „odlazak o svom trošku“, govori sam za sebe. Ova vrsta odsustva se daje u posebnim važnim prilikama. Period se utvrđuje dogovorom strana, obično do 14 dana godišnje. Izuzeci: na primjer, zaposleni sa invaliditetom imaju pravo na 60 dana.

Porodiljsko odsustvo

Obično se izdaje na 140 dana, nakon predstavljanja bolovanje. Odsustvo je moguće produžiti u slučaju komplikacija i rođenja više djece. Izuzetak je usvajanje djeteta mlađeg od tri mjeseca, nakon čega se odsustvo daje 70 dana.

Roditeljsko odsustvo do 3 godine

Izdaje se uz predočenje izvoda iz matične knjige rođenih ili usvojenja djeteta. Kraj odmora se poklapa sa rođendanom trogodišnjeg djeteta.

Postoji još jedno odsustvo koje nije prethodno navedeno, a naziva se dodatni odmor. Ali u stvari, ovo su dodatni dani koji se dodaju tokom sljedećeg perioda odmora. Daju se, na primjer, zaposlenima u preduzećima na krajnjem sjeveru, ili prema odredbama kolektivnog ugovora u obliku „bonusa“ za zaposlenog.

Lista se završava produženim odmorom.

Može ga primiti određeni kontingent:

  • Radni invalidi – 30 kalendarskih dana,
  • Mlađi od 18 godina – 31 dan
  • Medicinsko osoblje koje radi sa HIV-om – 36 dana,
  • Država zaposleni – 40-45 dana,
  • Istraživački radnici na univerzitetima, zbog diplome – 36/48 dana,
  • Nastavnici (uključujući nastavnike) - 42 ili 56 dana.

Sada pređimo na sama plaćanja, tj. regres. Porodiljsko odsustvo (porodiljsko i roditeljsko odsustvo do 3 godine) plaća Fond socijalnog osiguranja.

Vi, kao preduzetnik, dajete „mami“ ekskluzivnu privilegiju za odmor i garanciju za povratak na posao. A samo „redovno“, dodatno i studentsko odsustvo podrazumevaju isplatu regresa za godišnji odmor iz fonda preduzeća.

Da bi ih prikupio, zaposlenik mora lično podnijeti zahtjev za godišnji odmor. Dobijte rješenje od vas, kao vođe. Zatim "osoblje" sastavlja nalog i daje ga računovođi na obračun.

Kako izračunati naknadu za godišnji odmor

Sam princip obračuna je jednostavan i svima razumljiv. Uzimamo i množimo broj dana godišnjeg odmora sa cijenom jednog dana. Ovdje počinje zabava: kako izračunati ovaj trošak, tačnije, prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog?

Za ove svrhe koristićemo formulu:

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ – prosječne dnevne zarade,
D – je prihod zaposlenog za obračunsku godinu,
12 – mjeseci u godini
29,3 – koeficijent koji uzima u obzir prosječan broj dana u godini.

Opet, ništa komplikovano, zar ne? Hajde da saznamo dalje.

Šta znači riječ "prihod":

  • Plata (plata + mjesečni bonus),
  • za rezultat na kraju godine,
  • Doplate za razred, radni staž, dodatak za opasne uslove, prekovremeni rad, procenat prihoda (ako je prijavljen) itd.

Razne beneficije (na primjer, bolovanje), naknade za putovanja, ručkove, mobilne komunikacije, uključujući novčanu pomoć, ne smatraju se prihodima.

Naravno, gornja formula pretpostavlja idealna opcija. Ne postoji tako nešto u životu. I radnici i zaposleni se razboljevaju, uzimaju neplaćeno slobodno vrijeme i tako dalje. Kako onda pravilno izračunati? U formuli, naša godina će se sastojati od zbira potpuno i djelimično odrađenih mjeseci.

Stoga je naša formula malo transformirana:

SDZ = D / (T*29,3+(DNO/DNK)*29,3);

  • T– broj mjeseci punog rada, prema radnom listu;
  • BOTTOM- proveo unutra kalendarski mjesec dana;
  • DNK– broj kalendarskih dana u mjesecu.

Rok za isplatu godišnjih odmora

Dakle, nalog je otišao računovođi zajedno sa potpisanom prijavom. Šta i kada treba da uradi da bi zaposlenik dobio regres za godišnji odmor?

  • Prvo provjerite set dokumenata koji daju pravo na regres (o tome je ranije bilo riječi);
  • Drugo, stvarno izračunajte iznos regresa za godišnji odmor i rezervirajte ga na blagajni;
  • I treće, ne zaboravite na poreze.

Regres, kao i plate, oporezuju se po stopi od 13%. Dakle, preduzeće je dužno da zadrži i prenese iznos poreza najkasnije poslednjeg dana u mesecu u kome je isplaćen godišnji odmor.

Hajde da razgovaramo o tajmingu. Prema zakonu, svi radnici primaju regres za godišnji odmor tri kalendarska dana prije godišnjeg odmora. Za kršenje ove odredbe, vi kao menadžer se suočavate sa kaznom od 10 do 20 hiljada rubalja, a preduzećem od 30 do 50 hiljada rubalja. (u slučaju da inspekcija rada sazna za prekršaj).

Naravno, u praksi se ovi rokovi ne ispune uvijek, i to ne samo krivicom preduzetnika, već je to druga tema.

Postoji još jedan poseban slučaj plaćanja za propuštene godišnje odmore. Ili naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Može se izdati samo u 2 situacije:

  • Za dodatne dane,
  • U vrijeme otpuštanja.

Naknada se smatra sličnom regresu za godišnji odmor, na osnovu prijave zaposlenog, koristeći iste formule. Po pravilu se isplaćuje uz tekuću platu.

Odluku o isplati naknade donosite vi, kao poslodavac. Međutim, često zaposleni jednostavno traži da u potpunosti plati trenutni godišnji odmor. Tada vi, kao menadžer, rizikujete da budete kažnjeni od 1 do 5 hiljada rubalja, a preduzeće od 30 hiljada rubalja.

Primjeri obračuna naknade za godišnji odmor

Primjer 1. Ivanov I.I. potpisao godišnji odmor za period 01.04.18 - 31.03.19. Gotovinsko plaćanje od preduzeća: mjesečna plata 15.000 rubalja. + dodaci (ukupno 174.516 rubalja), godišnji bonus 5.000 rubalja, kvartalna naknada za benzin i mobilne komunikacije 10.000 rubalja. Od 10. novembra do 20. novembra 2018. godine Ivanov je bio na bolovanju 20. marta, odobreno mu je odsustvo bez plaće (zbog dolaska sina).

Zamjenom podataka u našu formulu dobijamo: SDZ = (174,516+5,000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). A iznos naknade za godišnji odmor je: 28 * 549,79 ili 15.394 rubalja. 12 k.

Hajde da komentarišemo:

  • Naknada za benzin i mobilne telefone nije uključena u prihod;
  • Broj meseci punog rada – deset,
  • U novembru je 21 radni dan, 7 radnih dana je propušteno zbog bolovanja (vidi kalendar),
  • U martu ima 22 radna dana, od kojih je 1 propušten.

Primjer 2. Petrov P.P. potpisuje raspored odmora od 30. aprila 2019. Njegov prihod za prethodnu godinu sastoji se od mjesečne plate od 15.000 rubalja. + naknade i novčana pomoć u iznosu od 5.000 rubalja. On novogodišnji praznici a nakon njih: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. bio na bolovanju.

Izračunajmo njegov godišnji odmor i naknadu za godišnji odmor. Odmor će biti od 30.04. do 29.05. (30. maj je prvi radni dan).

Računamo regres za godišnji odmor: SDZ = 175.588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Ukupno: 28 * 526,28 ili 14 735,84 rubalja.

Hajde da komentarišemo:

  • Mat. pomoć nije uključena u iznos prihoda;
  • Potpuno radio 11 mjeseci;
  • U januaru ima 17 radnih dana, od kojih je 5 propuštenih.

Obračun naknade za ostavku

U trenutku otpuštanja, obje strane uvijek imaju pitanje: ko je kome dužan? Dani godišnjeg odmora i naknada za godišnji odmor su sporni. Kao što je gore navedeno, sa pravne tačke gledišta, radnici mogu otići na osnovni odmor nakon šest mjeseci.

Šta učiniti s onim koji odustaje, a koji nije radio godinu dana, ali je uzeo godišnji odmor? Na osnovu računovodstvenih podataka utvrđuje se broj prekomjerno “slobodnih” dana. Uračunati su dani za odbitak za neradni godišnji odmor. Nalog se daje licu koje odlazi na uvid i potpis. Nakon čega se obračunati iznos odbija od isplaćene plate.

Pojavljuje se i suprotna opcija. Zaposleniku je predviđen godišnji odmor za nekoliko sedmica, ali se “kadrovi” spremaju za otpuštanje. U ovoj opciji morate izračunati i platiti godišnji odmor. A u nalogu za otpuštanje odražavaju se dani za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Visina naknade je i pozitivna i negativna negativan primjer smatra se istim i sličnim obračunu naknade za godišnji odmor (trošak jednog dana se množi sa brojem dana).

Ono što ostaje je konačno i najviše glavno pitanje: kako brojati dane? Postoje dvije metode brojanja (oba nisu idealna).

Pogledajmo najčešće korištene:

Nakon 11 mjeseci rada u jednoj firmi, kolega je sebi zaradio 12 mjesec godišnjeg odmora (ponavljamo! Vidi glavni odmor). Na osnovu ove pretpostavke možete saznati koliko će dana godišnjeg odmora radnik zaraditi u jednom mjesecu: 28/12 = 2,33. Ali uopšte nije činjenica da će radnik ili namještenik raditi cijeli broj mjeseci, odnosno cijeli mjesec.

Na osnovu pravila na snazi ​​od 1930. godine:

  • Ako nije radio 15 dana nepunog mjeseca, ovaj mjesec se ne računa,
  • Ako se u nepunom mjesecu odradi 15 ili više dana, mjesec se smatra punim.

Sledeće i ostalo porodiljsko odsustvo

Jednako je važno biti svjestan svih opcija za odmor i porodiljsko odsustvo. U praksi, vi kao poslodavac niste posebno zainteresovani za povećanje nataliteta u vašem preduzeću. I to je razumljivo, jer treba tražiti zamjenu za zaposlenog, a nije jasno koliko dugo.

Međutim, u ovom periodu žena je od države obdarena posebnim pravima koja morate znati, posebno vi, kako biste se pravilno snašli u trenutnoj situaciji.

Hajde da pričamo o svemu po redu. Žena čeka dijete. Ona će imati porodiljsko odsustvo (uz predočenje potvrde o bolovanju, kao što je gore navedeno), a zatim porodiljsko odsustvo. Ovo je površina pitanja, hajde da pričamo o njegovoj dubini. Žena sada ima pravo na osnovno plaćeno odsustvo.

Ovdje postoje tri moguće opcije:

  • Prijavite se za još jedno odsustvo prije porodiljskog odsustva;
  • Idite na odmor da proslavite rođendan trogodišnjeg djeteta;
  • Potpišite glavni odmor po završetku porodiljskog odsustva.

Žena ima pravo na još jedan godišnji odmor, bez obzira na dužinu rada u vašoj organizaciji, štaviše, ako zaposleni nije bio na godišnjem odmoru u prethodnoj godini, može uzeti dvije godine.

Na primjer, moguć je sljedeći razvoj događaja: prvi redovni odmor (28 dana), porodiljsko odsustvo (140 dana), roditeljsko odsustvo (~3 godine), sljedeći redovni odmor (28 dana).

Razmotrimo još jedan scenario: žena je otišla u 2 porodiljsko odsustvo, ne odstupajući od prethodnog, istovremeno ga naše zakonodavstvo ne obavezuje da unaprijed obavijesti svoje rukovodstvo. Potom „porodilac“ istovremeno piše 2 molbe: o povratku na posao i o odobravanju porodiljskog odsustva.

Za drugo porodiljsko odsustvo žena može otići na sljedeće odsustvo za negu djeteta.

U oba scenarija, vi (preduzetnik) morate jasno shvatiti da je otpuštanje žene koja ima trogodišnju djecu neprihvatljivo (vidi Zakon o radu Ruske Federacije).

Hajde da razgovaramo o samoj plati za godišnji odmor i kako je pravilno izračunati.

Ako je žena uzela još jedan odmor prije porodiljskog, tada su pravila obračuna slična obračunu redovnog godišnjeg odmora. Ako žena nakon završenog porodiljskog ode na drugi godišnji odmor, postavlja se dilema oko njenih primanja. Ako žena nije radila u prethodnoj godini, onda se za obračun uzimaju dvije godine prije porodiljskog odsustva. Na isti način se obračunava i sama naknada za godišnji odmor.

Moguć je i treći slučaj: porodiljsko odsustvo na kraju bolovanja. Tada se roditeljsko odsustvo smanjuje za 28 dana. (Zabranjeno je kombinovanje 2 godišnjih odmora; shodno tome, ne isplaćuju se mjesečni dječiji dodaci).

Međutim, u našoj turbulentna vremena, uposlenica ima pravo da prekine svoje porodiljsko odsustvo i otpočne sa radom, osim toga, da radi i na 8-časovni i na nepuno radno vrijeme. U takvim okolnostima zaposlenik piše odgovarajuću izjavu.

Hajde da sumiramo. Problem godišnjih odmora i naknada za godišnji odmor je veoma obiman. Nadamo se da vam je ova napomena dala vrijedne informacije za razumijevanje općih pitanja i nekih nijansi izračunavanja naknade za godišnji odmor.