Pisani izvještaj o obavljenom radu. Izvještaj o napretku

Analitički izvještaj je opis detaljne studije određenog pitanja na kraju određene faze planiranja. Prije sastavljanja ovog dokumenta, potrebno je razumjeti karakteristike njegove strukture i zahtjeve za registraciju. Struktura izvještaja je prilično jednostavna, ali poznavanje nijansi uvelike će olakšati njegovu pripremu.

Struktura

Da biste ispravno i brzo napravili izvještaj, potrebno je pratiti redoslijed sljedećih komponenti:

naslovna stranica;
sadržaj izvještaja;
uvod;
glavni dio dokumenta (analitički i projektni dio);
zaključak;
spisak korišćenih izvora;
aplikacije.

Kako napisati analitički izvještaj?

Naslovna stranica sadrži informacije o umjetniku. To je prva stranica djela, njegovo "lice". Sadržaj opisuje strukturu izvještaja i brojeve stranica za svaki odjeljak. U uvodu je potrebno dati argumente u korist izbora teme, relevantnosti studije, navesti metode i metode koje se koriste za proučavanje problema. U uvodu je data analiza izvora koji su korišteni u proučavanju teme. Važno je ne zaboraviti na ciljeve i ciljeve postavljene tokom rada na analitičkom izvještaju.

Glavni dio izvještaja, po pravilu, sadrži nekoliko dijelova i pododjeljaka koji su međusobno logički povezani. U svakom poglavlju ili paragrafu materijal treba da bude jasno i jasno izražen. Ne smijemo zaboraviti ni reference na korištenu literaturu.

Zaključci o obavljenom poslu donose se u zaključku. Potrebno je ne samo navesti rezultate studije, već i dati objašnjenja za svaki od njih. sastavljen po abecedi. Analitički izvještaj za godinu može sadržavati dodatke, oni uključuju velike blokove informacija, od kojih svaki mora biti popraćen linkom u tekstu. Uz izvještaj se prilažu dokumenti i izvori korišteni u njegovoj izradi: tabele, dijagrami, dijagrami, grafikoni i dr.

Analiza problema

Glavna tajna ispravna kompilacija analitički izvještaj je da se izvrši dubinska analiza određenog problema. Opis njegovih rezultata treba da bude jasan i potkrijepljen argumentima. Povlačeći paralele, upoređujući fenomene, možemo izvući kvalitativne zaključke iz studije. Usklađenost jednostavni savjeti pomoći će da se sačini zanimljiv i pouzdan analitički izvještaj o Federalnom državnom obrazovnom standardu u najkraćem mogućem roku.

Kako postaviti cilj?

Cilj mora biti formulisan kratko i što preciznije. U smislu značenja, izražava glavni zadatak, koji stoji pred specijalistom, i očekivanim rezultatima. Na primjer, pedagoški cilj treba biti usmjeren na razvoj djeteta, izgled očekivanog rezultata mora se procijeniti i mjeriti. Zadaci pomažu da se odredi i razvije cilj - to su radnje za njegovu implementaciju, koje su navedene u izvještaju po redu. Dakle, proces postizanja cilja podijeljen je na faze. Formulisani su kao zadaci: razvoj tehnologije, stvaranje sistema rada, praćenje i druge radnje.

Analitički godišnji izvještaj treba da odražava sve oblasti aktivnosti predviđene planovima rada i časopisima. Analitički izvještaj vaspitača prema Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili nastavniku) uključuje kvalitativne i kvantitativnih indikatora za svaku vrstu posla. Može kombinovati nekoliko vrsta analiza.

Komparativ - poređenje pojava koje su uobičajene u prirodi i opšte karakteristike. Potrebno je uporediti spoljašnje, unutrašnje znakove i uslove efikasnosti.
Analiza strukture vam omogućava da identifikujete ulogu i važnost jednog ili više faktora za uspešno funkcionisanje strukture.
Korelacija je uspostavljanje zavisnosti jednog elementa od drugog. Odnosi se mogu pojaviti u situaciji, procesu ili sistemu. "Korelacija" se sa latinskog prevodi kao "međusobna zavisnost pojava".
Funkcionalnost je karakteristika objekta u smislu njegovih funkcija i identifikacije njihovog odnosa.
Sistem - omogućava vam da identifikujete strukturu i metode međusobnog povezivanja objekata.
Determinativ vam omogućava da uspostavite uzročne veze između pojava, događaja, objekata.
Kritička analiza je identifikacija prednosti i nedostataka aktivnosti ili ličnosti.

Analitički dio izvještaja

U analitičkom dijelu opisani su rezultati rada. Za nastavnika je to samorazvoj, razvoj pedagogije u teoriji i praksi, rezultati obrazovanja učenika.

Izvještaj daje rezultat i kriterije za njegovu evaluaciju. Među potonjima izdvajaju se proceduralni i indikatori učinka. Proceduralni uključuju:

implementacija profesionalna aktivnost;
ostvarivanje vlastitih profesionalnih potencijala;
organizacija aktivnosti i komunikacija;
sredstva uticaja koja doprinose ili ometaju postizanje cilja.

Indikatori učinka uključuju rezultate postignute u kvantitativnom i kvalitativnom smislu. Oni imaju prioritet u procjeni djelotvornosti aktivnosti. Stoga je potrebno da autor izvještaja poveže postignute rezultate sa predmetom projektovanja.

Dizajnerski dio

Dio dizajna specificira problemske situacije, poteškoće sa kojima se specijalista susreo u toku svog rada. Potpisani su pravci i faze za unapređenje rada, problem, tema, predmet i predmet narednog izvještajnog perioda.

U završnom dijelu ocjenjuje se vlastita analitička aktivnost, uočavaju pravci samorazvoja i planira se samousavršavanje u profesionalnom smjeru.

Analitički izvještaj nastavnika

Važnost nastavnika potvrđuje se tokom sertifikacije. Ovaj događaj vam omogućava da postavite nivo kvalifikacije nastavnika. Da bi stručnoj javnosti pružili rezultate svog rada, potrebno je sačiniti analitički izvještaj nastavnika. Vrednovanje rezultata profesionalne delatnosti može se vršiti u međucertifikacionom periodu.

Analitički izvještaj nastavnika je dokument koji sumira rezultate profesionalne aktivnosti za određeni period. Ovaj obrazac vam omogućava da sistematski učite sopstvene aktivnosti, njegova efikasnost, korektan rad, otvaraju nove mogućnosti za samorazvoj. U izvještaju nastavnik analizira rezultate rada i njegovu efikasnost. Rezultati njihovog rada se vrednuju u skladu sa ciljevima i zadacima postavljenim u periodu. Svrha analitičkog izvještaja je da se izvrši samoanaliza i samoprocjena profesionalnih aktivnosti nastavnika u proteklom periodu.

Izveštaj psihologa

Profesionalna aktivnost psihologa, ali i nastavnika, zahtijeva stalnu analizu. sopstvene akcije i karakteristike ljudi sa kojima radi. Izvedeni zaključci omogućavaju stručnjaku da osmisli naredne korake za poboljšanje svog rada. Analitički izvještaj psihologa je sekundaran i zasniva se na opštim podacima dobijenim na osnovu operativne ili tekuće analize sprovedenih aktivnosti.

Predmet izvještaja je djelatnost psihologa: pregledi, prevencija, dijagnostika, istraživanja, korektivne, razvojne aktivnosti. Predmet je analiza profesionalnih radnji, proučavanje svojstava ili indikatora.

Prilikom sastavljanja izvještaja, edukacijski psiholog mora se pridržavati principa anonimnosti i povjerljivosti, odnosno dostavlja informacije u obliku ukupni rezultati. Analiza urađenih zadataka uključuje opis nastalih poteškoća, problema koji po pravilu postaju zadaci za novi studijski period. Novi alati za analizu vam omogućavaju da propišete izglede za dalji rad.

Reference i zaključci

To analitički izvještaj psihologa, prilaže se statistička potvrda za izvještajni period ustanovljena u organizaciji. Podaci u vidu zaključaka i rezultata po vrstama aktivnosti su dodatak službenoj dokumentaciji. Zaključci o područjima rada mogu uključivati:

individualna psihodijagnostika;
grupna psihodijagnostika;
individualni razvojni ili korektivni rad;
grupni razvojni ili korektivni rad.

Zaključak se može donijeti u slobodnoj formi ili na osnovu standardnih obrazaca.

godišnji izvještaj nastavnika

Analitički izveštaj vaspitača za godinu sadrži sledeće delove:

Opće karakteristike grupe.
Rezultati implementacije obrazovne programe. Pripremne aktivnosti i prioriteti za školu. Formiranje djetetove ličnosti. U procesu kojih vrsta aktivnosti se postižu ciljevi? Riječ je o raznim igračkim, komunikativnim, radnim, kognitivnim istraživanjima, produktivnim, muzičkim i umjetničkim aktivnostima. Smjernice rada za vaspitača.
Analitički izvještaj vaspitača za godinu treba da sadrži odgovor na pitanje šta je postignuto u pogledu fizičkog, kognitivno-govornog, socijalno-ličnog, likovnog i estetskog razvoja dece.
Aktivnosti sa djecom i njihov kratak opis.
Izvještaj o rezultatima rada sa djecom. Projektne aktivnosti.

Po kojim kriterijumima se ocenjuje izveštaj?

Da li je relevantnost teme opravdana? Treba da postoje pravni i regulatorni materijali koji potvrđuju važnost teme, dokaze o potrebi njenog razvoja.
Da li je problem, kontradikcije koje treba riješiti analitičkim izvještajem opravdan? Svrha izvještaja, hijerarhija zadataka.
Evaluacija sadržaja izvještaja. Opća kulturološka, metodološka, regulatorna i pravna opravdanost, djelotvornost u socio-ekonomskom smislu i psihološko-pedagoška osnova.
Partnerski sistem.
Rezultati, njihova analiza i evaluacija, korelacija sa ciljevima, ciljevima i prognozom.
Nivo informatičke kulture prezentacije rezultata. Kako je dizajniran analitički izvještaj DOW-a?
Perspektiva i primjenjivost izvještaja u praksi u profesionalnoj djelatnosti.

Ovjera i zaštita analitičkog izvještaja

Zaštita izvještaja može biti oblik potvrde. Prezentacija će trajati od 10 do 15 minuta, plus odgovori na pitanja stručnjaka. Šta treba uključiti u izvještaj?

Analiza preporuka sa zadnje certifikacije.
Problem, njegova formulacija i relevantnost sa linkovima na nove dokumente.
Predmet – nešto što će se istraživati, stvarnost (nivo znanja, vaspitanja, obrazovni proces itd.).
Predmet je nešto uz pomoć čega utiču na promjenu objekta (nastavne metode, aktivnosti, zadaci, pristupi itd.).
Formulacija teme treba da sadrži subjekt i objekat, pokazujući njihov odnos.
Cilj je rezultat koji se očekuje, specifičan i jednostavan (stvaranje uslova).
Zadaci (radnje za postizanje cilja).
Hipoteza (nije uvek potrebna, ponekad samo planirani rezultat) - naučno opravdanje za način da se postigne cilj, ideja, centralna ideja.
Strategija i mehanizmi za postizanje ciljeva. Analitički izvještaj odgajatelja prema Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili nastavnika) uključuje priču o tome šta je nastavnik radio tokom cijelog perioda prije certifikacije da bi postigao cilj. Ovo je najveća i najvažnija tačka. Ovdje morate ispričati o svim svojim radnjama i pokazati da je posao obavljen u sistemu.
Rezultat, odnosno ono što je stvarno primljeno. Parametre i kriterijume za vrednovanje rezultata određuje specijalista koji priprema izveštaj (navedeni su u cilju).
Javni govori na tu temu, štampani radovi i drugo pružanje iskustva.
Zaključak, zaključci: da li je cilj postignut, u kojoj meri, šta je urađeno, šta je dokazano, koliki je značaj posla.

Danas apsolutno nisu retke situacije kada poslodavci od svojih podređenih zahtevaju da dostave izveštaj o radu zaposlenog. Pri tome, uglavnom, nije bitno kakav je posao obavljen, na kojoj funkciji je zaposleni i koliko dugo radi na ovom radnom mjestu. Poslodavci to pravo ne zadržavaju ni u svom internom dokumentovanju, ali su istovremeno zaposleni dužni da se bezuslovno pridržavaju ovog pravila, sastavljajući mjesečne, tromjesečne i godišnje izvještaje, u zavisnosti od želje nadređenih, a da pritom ne moraju imati ni najmanje pravo na prigovor. U ovom članku predlažemo da razgovaramo o tome zašto su, zapravo, takvi izvještaji potrebni, ko i na osnovu čega ih ima pravo zahtijevati od svojih podređenih i šta ovaj oblik dokumenta mora sadržavati bez greške.

Zašto su izvještaji potrebni?

Nijedna vrsta izvještaja ne može biti ekonomski nerazumna, jer je za njihovu izradu potrebno privući kadrove, a to je prilično značajna stavka troškova za svako preduzeće. Odgovornost je svakog rukovodioca strukturne jedinice da rukovodstvu potkrijepi sljedeće važne tačke:

broj zaposlenih po državama;
fond zarada;
organizacijske strukture;
funkcionalne odgovornosti zaposlenih;
zahtjevi za kandidate za određenu poziciju.

Za zapošljavanje novog radnika u strukturnoj jedinici moraju postojati valjani razlozi i motivisan predlog šefa odeljenja, sa kojim se mora saglasiti uprava. Tek nakon pristanka potonjeg može se otvoriti slobodno radno mjesto i započeti potraga za odgovarajućim specijalistom. Ali čak i nakon što je zaposlenik zvanično prijavljen na rad, potrebno je stalno pratiti obrazloženje njegove potrebe. Takav zaposlenik će morati stalno obavljati određenu količinu posla, što je predviđeno određenom pozicijom.

Bitan. Da bi se utvrdilo opterećenje zaposlenih i raspodjela posla u preduzećima, treba izračunati stope proizvodnje. Ova dužnost treba da bude dodeljena finansijerima ili ekonomistima preduzeća. Ali u praksi se ispostavlja da su ti stručnjaci uvijek više zauzeti važne stvari, pa stoga, čisto fizički, nemaju vremena za kontrolu raspodjele odgovornosti.

Naime, opterećenje specijalista prate šefovi odjela i često se rukovode samo svojim vizualnim zapažanjima, odnosno brinu se da svi specijalisti posluju. Osim toga, ispada da ti isti menadžeri moraju da planiraju kako će se posao u narednom izvještajnom periodu rasporediti među podređene, a zaposleni mora ne samo da radi produktivno, već i da planira svoje radno vrijeme.

Sve ove planove prvo razmatra rukovodilac odeljenja, a zatim dostavljaju na odobrenje višem rukovodstvu na način koji propisuje preduzeće. Ako plan bude odobren, ubuduće će svi zaposleni biti obavezni da prate njegove tačke, a zatim, zapravo, izvještavaju o obavljenom poslu. I u ovoj fazi javlja se potreba za sastavljanjem izvještaja u skladu sa prethodno odobrenim akcionim planom.

Tako dobijamo da je potreban izveštaj zaposlenog:

da opravda trošak plaćanja plate zaposleni;
kao potvrda obavljanja poslova ili pružanja usluga od strane zaposlenih u preduzeću za organizacije trećih strana, na primer, prema ugovorima o spoljnom poslovanju;
u cilju stvaranja reda i usklađenosti radna disciplina u preduzeću;
utvrditi koji je posao obavljao jedan ili drugi zaposlenik (ovo posebno važi u slučaju kada postoje sporovi o nepravilnom ili nepotpunom obavljanju određenih službene dužnosti).

Kada je potreban izvještaj?

Zakonodavstvo obavezno reguliše samo jednu vrstu izvještaja o obavljenom poslu. A radi se o slučajevima slanja zaposlenih u preduzeću na službena putovanja.

U drugim slučajevima, zaposleni su dužni da daju izvještaje o obavljenom poslu samo kada se ova stavka pojavi direktno u njoj opis posla specijalista, ili registrovan u ugovor o radu.

Ko može biti inicijator izvještaja?

Sledeće pitanje je: kome tačno zaposleni treba da se prijavi? Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate razumjeti kome je tačno zaposlenik podređen. Takve informacije treba da se nalaze iu opisu posla iu ugovoru o radu. Shodno tome, neposredni rukovodilac može zahtijevati od zaposlenog da sačini izvještaj. Istovremeno, ima pravo da od svog podređenog traži i druge vrste propisanih izvještaja, a ne samo o obavljenom poslu.

Na osnovu izvještaja o obavljenom poslu mogu se obračunati bonusi zaposlenima, odnosno novčana stimulacija poslodavca za obavljeni posao. Ako se izvještaj sastavlja iz tog razloga, onda mora sadržavati sljedeće pokazatelje:

ispunjenje planiranih indikatora;
obavljanje viška poslova u okviru službenih dužnosti zaposlenog;
obavljanje posebno važnih ili vanrednih poslova i zadataka, pojedinačnih zadataka od strane rukovodioca u skladu sa službenim dužnostima zaposlenih.

Bitan. Istovremeno, izvještaj o obavljenom poslu mora sadržavati i podatke o neispunjavanju pojedinih poslova od strane rukovodstva zaposlenog, uz obavezno navođenje razloga zbog kojih posao nije završen.

Odbijanje zaposlenog da pripremi izvještaj

Ponekad menadžeri imaju pitanje: šta učiniti u situaciji kada zaposlenik odbije sastaviti izvještaj? Može li biti kažnjen zbog odbijanja? O ovome u Zakon o radu postoji član koji predviđa odgovornost zaposlenih za neispunjavanje dužnosti i njihovo uključivanje disciplinarna akcija. Primjena ovog člana, kako se iz opisa vidi, moguća je samo ako je davanje izvještaja dio radnih obaveza zaposlenog, odnosno to je navedeno u opisu posla ili u ugovoru o radu.

Za prekršaj radne obaveze poslodavac ima pravo da primeni takve vrste disciplinskih kazni: primedbu ili ukor. Kazna se primjenjuje u zavisnosti od težine posljedica nedoličnog ponašanja.

Ali u praksi to ima malo drugačiju sliku. Obično poslodavci na ovaj način ne kažnjavaju zaposlene koji se ogluše o njihovu naredbu i nisu sačinili zapisnik do navedenog roka ili su u potpunosti odbili da ga sastave. Za poslodavce po pravilu nije važan čak ni sam izvještaj, već poslušnost zaposlenog u obavljanju određene vrste posla. Dakle, zaposleni koji su ignorisali izveštaj imaju problema ne sa izveštajem posebno, već sa ispunjavanjem zadataka višeg rukovodstva uopšte. Stoga je poslodavcu mnogo lakše primijeniti disciplinsku kaznu ne zbog odbijanja rada sa prijavom, već zbog neispravnog obavljanja radnih obaveza zaposlenog.

Glavne komponente izvještaja

Izveštaj zaposlenih mora da sadrži sledeće obavezne stavke:

prezime, ime, patronim;
naziv posla;
odjel ili odjel;
vrste obavljenog posla (mogu se navesti i u kvantitativnom i procentualnom smislu, sa oznakom o vremenu završetka);
indikacija rada prema planu ili iznad plana;
naručilac posla;
status izvršenja zadatka (završen, djelimično završen, nije završen);
rezultat (sa ili bez dokumenta);
činjenica prenošenja rezultata;
ostali zaposleni koji su bili uključeni u obavljanje posla;
usklađenost stvarnih pokazatelja sa planiranim;
datum izvještaja i period za koji je izvještaj sačinjen.

Sve ove tačke se mogu nazvati samo uslovnim, jer se u svakom slučaju mogu menjati (dodaju se novi parametri ili prilagođavaju postojeći).

U nekim preduzećima može se razviti i implementirati sistem za davanje dnevnih izvještaja zaposlenih o njihovom radu. U ovom slučaju ima smisla primijeniti kratke forme izvještaj, koji će ukazati na sve najosnovnije činjenice o radu, a popunjavanje ovog izvještaja zaposleniku neće oduzeti mnogo vremena.

Pojednostavljena verzija izvještaja može sadržavati sljedeće stavke:

Puno ime;
naziv posla;
mjesto rada;
rad koji se izvodi prema planu i iznad norme;
datum izvještaja i period za koji je dokument sastavljen.

Bitan. Svi izvještaji koje sastavlja zaposleni moraju biti ovjereni od njega, kao i od višeg rukovodioca.

Treba li postojati standardizirani izvještaj?

Ne postoji opšteprihvaćen obrazac za izvještavanje o radu zaposlenog. Postoji nekoliko razloga za to:

zakon ne predviđa obaveze zaposlenih da sastavljaju takve oblike izvještaja;
svaka kompanija ima svoje karakteristike i nijanse koje se moraju uzeti u obzir prilikom sastavljanja izvještaja (ovdje se može uzeti u obzir čak i stil vlasnika ili menadžera kompanije).

Dakle, ispada da se uspostavi singl pravna lica obrazac za prijavu nije moguć. Ali u isto vrijeme, ako preduzeće ima dobro uspostavljen sistem upravljanja dokumentima, a svi dokumenti se popunjavaju i pohranjuju u strogom redoslijedu, onda ima smisla obratiti pažnju na ovaj izvještaj i odobriti njegov standardni obrazac posebno za ovo preduzeće .

To možete učiniti na nekoliko načina:

u kompletu dokumenata za preduzeće u celini, ako svi zaposleni centralno izveštavaju o obavljenom poslu;
po nalogu za određeni odjel ili odjel, ako izvještaje sastavljaju samo određene kategorije zaposlenih.

Kako treba čuvati izvještaje

Ako je sastavljen izveštaj o radu zaposlenog, onda se on mora čuvati u preduzeću, bez obzira da li je za njegovo sastavljanje korišćen jedinstveni obrazac ili je sastavljen proizvoljno. Drugo pitanje: koliko dugo treba da se čuva u preduzeću? Zakonodavstvo o ovoj temi, opet, šuti iz razloga što ne predviđa obavezno popunjavanje izvještaja od strane zaposlenih.

Često se rukovodstvo preduzeća u svojim postupcima u vezi sa skladištenjem izveštaja rukovodi listom arhivskih dokumenata, prema kojoj se treba pridržavati sledećih perioda za čuvanje dokumenata:

izvještaji zaposlenih o radu, osim putnih isprava, moraju se čuvati 1 godinu;
konsolidovani izvještaji odjeljenja ili odjeljenja o obavljenom poslu moraju se čuvati 5 godina.

Da li je u vašoj praksi bilo slučajeva da ste neumorno orali ruke, noge i druge dijelove tijela 24 sata dnevno. Prodaje se savršeno pripremljen objekat. Već ste uzdrmali tržište svojim komercijalnim ponudama, zacrtali plan daljeg djelovanja i u potpunom skladu sa sobom čekate prirodan rezultat u vidu dogovora i naknadnog primanja pošteno zarađenih provizija.

Ali u nekom trenutku, broj vašeg klijenta se prikazuje na ekranu telefona i vi, ne sumnjajući ništa, mirno dižete slušalicu. Ali umjesto zahvalnosti, čujete mnogo pritužbi, počevši od činjenice da ne radite baš ništa pa do zahtjeva za raskidom ugovora i prijetnji. Poznat?

Prije nego što se zamjerite, stavite se na njegovo mjesto...

Osoba je s vama sklopila ekskluzivni ugovor. Povjerio vam je možda najvredniju imovinu koju posjeduje. Vjerovao ti je, odlučio je da si gotovo samo mađioničar i da mu možeš pomoći. Ali onda, sve vreme dok neumorno radite, on NE ČUJE I NE ZNA NIŠTA o vama i vašem poslu! Shodno tome, raste sumnja da se ništa ne dešava. Štaviše, uvijek će se naći "dobri savjetnici" među rođacima, prijateljima i poznanicima koji će ga nakapati na mozgove i zastrašivati horor pričama o "prevarantima", o "crnim trgovcima nekretninama" i o tome "kako je to skupo, ali za takav posao". Stoga nakon 7-10 dana dolazi do potpuno logične i prirodne eksplozije.

Zapravo, postoji vrlo jednostavan način da se spriječi takav razvoj događaja. Klijentu je dovoljno poslati sedmični izvještaj o obavljenom poslu.

Redovno, prema unaprijed formiranom šablonu, sastavljati izvještaj u kojem će biti navedene sve radnje i aktivnosti koje su izvršene u prošlosti. I pošaljite ga prodavcu poštom. I klijent je zadovoljan - razumije šta se dešava, da ga nisu zaboravili, rade na njegovoj temi, a vi ćete uvijek biti zaštićeni od nerazumnih tvrdnji.

Sada ćemo formirati zahtjeve za dokument "Izvještaj o obavljenom poslu":

Šta mora biti u izvještaju

Broj ugovora
Kontakti agenta
Spisak izvedenih radnji i sprovedenih aktivnosti
Datum kreiranja izvještaja i potpis

Transfer Methods

Email
odštampati i predati

Izvještaj o vremenu prijenosa

Petak uveče je optimalan (kada imate rezultate sedmičnog rada)
Ili nakon zadnjeg pregleda vikendom

BITAN!

Ako vaš izvještaj sadrži listu internetskih resursa na kojima ste postavili oglase, obavezno naznačite linkovi na ove oglase
Ako ste objavili u medijima, priložite fotografija ili snimak ekrana oglasi
Ako ste kreirali zasebnu prezentacija ne zaboravite to priložiti izvještaju

Prateći ove jednostavne korake, brzo ćete smanjiti broj takvih poziva na minimum. I, usput, biće vam mnogo lakše da kontrolišete situaciju. Pa, kako biste što više pojednostavili ovaj ionako bezprašni posao kreiranja izvještaja, predlažemo da preuzmete primjer gotovog predloška.

o autoru

Tatiana Porubaimikh. Organizator i rukovodilac konsultantskog centra Arsenal consult. Istovremeno, idejni inspirator projekta i generator ideja. Takođe konsultant. Glavni smjer: marketing i copywriting. Tatjana je marketer čiji portfolio uključuje uspešno realizovane projekte u raznim oblastima.

Svi znaju da se studenti mnogo puta susreću sa praksom tokom studija. Obično se praksa održava nekoliko puta ljeti i jednom prije diplomiranja. kvalifikacioni rad. Nakon svakog prolaza, većina univerziteta zahtijeva od vas da pripremite izvještaj o stažiranju. Takav rad se može razlikovati ovisno o vrsti prakse koju ste radili - preddiplomskom, industrijskom ili ljetnom uvodnom

Svaka vrsta prakse ima svoje razlike i neke nijanse na koje treba obratiti pažnju. Na primjer, obrazovna ili informativna praksa mora biti završena prije posljednje godine i najmanje dva puta tokom cijelog perioda studiranja. Obično tokom prakse student ne učestvuje u radu preduzeća, već je više angažovan u posmatranju i vođenju beleški.

Industrijska praksa ili, drugim riječima, tehnološka praksa je već teža. Ovdje je student već obavezan da učestvuje u aktivnostima preduzeća, iako minimalno. Naravno, pripravnika niko neće opteretiti odgovornim radom. Obično daju posao koji ne podrazumijeva veliku odgovornost i, naravno, neko će sigurno paziti na učenika.

Preddiplomska praksa je vjerovatno najozbiljnija vrsta prakse. Ovdje je sve odraslo. Polaganje preddiplomske prakse podrazumijeva da je student već spreman za profesionalno obavljanje postavljenih poslova. I barem još uvijek postoji mogućnost da se nađe posao, osim ako, naravno, student nije zadovoljan mjestom prakse. Osim toga, sav informativni materijal koji će biti prikupljen i izražen u dodiplomskom izvještaju će se koristiti već prilikom pisanja završni rad

Uprkos očiglednim razlikama generalno, svi ciljevi prakse su približno jednaki:

Vrednovanje znanja stečenog kao rezultat prakse;
Naučite primijeniti primljenu teoriju;
Primjena praktičnih znanja u pravi posao;
Razumevanje sa čime ćete se morati suočiti u praksi u realnim uslovima;
Analiza aktivnosti organizacije u toku aktivnosti u praksi.

Krajnji rezultat bi svakako trebao biti izvještaj o praksi. One. rezultat prakse je uvek izražen u tekstualnom dokumentu, koji će odražavati znanje koje je student stekao i, zapravo, šta je student tačno naučio kao rezultat prakse u preduzeću. U kojoj mjeri su studentske studije doprinijele profesionalni rast i da li može samostalno da radi za preduzeća u datoj specijalizaciji.

Najčešća varijanta vežbe je uronjenost studenta u realne uslove, poznate ljudima koji su već završili studije, ali neuobičajene za tipičnog studenta koji nikada nije radio. Pa shodno tome, napisati "lijepo" tj. razumljiv izvještaj, morat ćete u potpunosti okusiti sve karakteristike aktivnosti preduzeća, koje regulatorni okvir oslanja se na karakteristike organizacione strukture i toka rada.

Moraćemo da opišemo šta je student tačno radio tokom prakse, a čak i da mu, kao i obično, nigde nije bilo dozvoljeno, onda bi morao da proviri šta bi tu hipotetički mogao da uradi i da sve to tačno opiše.

Kako početi pisati izvještaj o praksi (industrijski, preddiplomski)

Pisanje izvještaja o praksi nije nimalo teško, najvažnije je znati odakle početi. A početak je vrlo jednostavan - morate prihvatiti obrazovne ustanove zadatak za vežbu, nabavite metodička uputstva i preporučljivo je zaviriti, osim ako naravno postoji mogućnost da se piše izveštaj pred vama na vašem fakultetu.

Priručnici obično žive u odjeljenjima ili kod kolega studenata koji su se već uspjeli zbuniti. U ovoj izuzetno važnoj lektiri postojaće svi zahtevi šta napisati i kako urediti.

Plan (sadržaj) će biti osnova za izradu izvještaja o praksi. Na planu će biti prikazana sva pitanja i zadaci koje učenik mora otkriti. Plan obično uključuje 3 do 5 baznih bodova.

Dobar, kvalitetan izvještaj, koji nastavnici obično vole, uključuje ne samo čistu vodu, već i analitiku, sve virtuelne preporuke vezane za poslovne procese u preduzeću. Naravno, ne možete posjetiti i smisliti sve, malo je vjerovatno da će neko provjeriti vašu posjetu na praksi. Ali ako je sve urađeno na pravi način, onda barem morate posjetiti mjesto preddiplomske ili industrijske prakse i vidjeti šta i kako ima.

Razmotrimo slučaj kada zaista prolazite kroz praksu, tj. Odlučili smo da to shvatimo ozbiljno i pomislili – neka nam dobro dođe. Prvo morate navesti sve sa čim ste se morali nositi, ali tačno onoliko koliko je potrebno - i ne morate opisivati svaki korak u proizvodnji. Bolje je obratiti se šefu ordinacije i razjasniti koje informacije je bolje zadržati za izvještaj, a koje su suvišne.

Jednom kada imate sve potrebne informacije preduzeće, ali barem organizacioni oblik, organizacionu strukturu, bilo kakvo izvještavanje i analitiku - možete početi s obradom i proučavanjem.

Nakon što završite proučavanje dostupnih informacija o preduzeću, možete bezbedno da počnete da kreirate bazu izveštaja. Raspršite cijeli tekst u logična poglavlja i polako dovedite svoj izvještaj u čitljiv strukturalni oblik.

Struktura izvještaja o praksi može se razlikovati, ali uvijek postoji strukturalni i poznati format, sličan svakoj publikaciji. Preambula, hitna pomoć i zaključak. Ili naučno, logičan slijed. One. standarde za strukturiranje informacija na koje su svi navikli.

Vježbajte strukturu i sadržaj izvještaja

Obično, na tipičnom univerzitetu koji nije na Harvardu, struktura izvještaja o praksi izgleda ovako:

Naslovna strana, . Obično uključen naslovna strana navode se sljedeći podaci: naziv obrazovne ustanove i specijalnosti, tema i vrsta izvještaja o vježbi, prezime i inicijali nastavnika koji provjerava izvještaj i studenta koji ga izvodi, naziv grupe u kojoj se radi. studentskih studija, naziv preduzeća u kojem se izvodi praktična nastava, grad u kojem se obrazovna ustanova nalazi i godina izrade izvještaja o praksi.
Plan izvještaja (sadržaj) sa svim poglavljima i pododjeljcima.
Uvod, koji ukazuje na ciljeve i zadatke polaganja praktične nastave. Obično su već predani smjernice na pisanje izveštaja. Osim toga, u uvodu je naznačen očekivani rezultat prakse.
Glavni dio. Ovaj dio se mora podijeliti na teoretski i praktični dio. osim toga, teorijski dio treba podijeliti na odjeljke, a praktične - prema nahođenju obrazovne ustanove. U ovom delu se vrše svi proračuni, opisane su aktivnosti preduzeća, sve potrebne informacije o tome organizacijske strukture, vrše se analiza i uporedne karakteristike.
Zaključak je možda glavni dio izvještaja o praksi. Zaključak uključuje sve zaključke koje je student napravio tokom praktične nastave. Odmah se daje ocjena vlastitog rada, a uloženi napori se adekvatno ocjenjuju. Pored toga, u zaključku, neophodno je da date svoje preporuke kako da unapredite profesionalne aktivnosti preduzeća.
Prilozi - ne uvijek, ali ponekad posebno viedle nastavnici će vam oprostiti da nešto priložite. Ako je izvještaj napisan iz oblasti računovodstva, onda priložite bilanse stanja preduzeća i tako dalje, ovisno o specijalizaciji.

Različite vrste izvještaja o praksi u pisanoj formi mogu imati neke razlike, ali obično nisu značajne.

Vrste i vrste izvještaja o praksi

Izvještaj o praksi

Kao što smo već pisali, obrazovna praksa nije posebno naporna i ne može se očekivati da rad ima duboku analitiku i detaljan praktični dio.

Općenito, pojednostavljeno rečeno, u obrazovnoj praksi samo treba sipati puno vode i svakakvih „bla bla bla“ o procesu i mjestu vježbe. Nema potrebe da se detaljno opisuje kako se stvari dešavaju u preduzeću. U ponašanju pišemo ono što prolazimo obrazovna praksa u cilju konsolidacije znanja i učenja predmetna oblast u praksi, pa, plus oko samog mesta rudarenja. U zaključku konstatujemo da smo prošli praksu i konsolidovali znanje.

Izvještaj o terenskoj praksi - ključne razlike

Industrijska praksa - što je to i konceptualne razlike? Da, u stvari, nije drugačije, tek ranije, još u SSSR-u, ovaj naziv se primjenjivao na gotovo sve izvještaje, budući da su gotovo studenti tog vremena bili u proizvodnji. Ponekad se koncept rijetko koristi i dizajn takvog izvještaja se ne razlikuje od tipičnog.

Glavna stvar ne zaboravite da je proizvodna praksa još uvijek dizajnirana za samostalan rad i vlastita razmišljanja polaznika, stoga bi barem izvještaj trebao sadržavati vaše ideje i vrijednosne sudove o mjestu prolaska.

Izvještaj o preddiplomskoj praksi - akcenti i nijanse

Preddiplomska praksa nije samo neka vrsta pisanja, već je moguća osnova za vaš diplomski projekat. Obično osnova teza informacije i analitiku pripremljene kao dio izvještaja možete staviti na dodiplomska praksa. Međutim, da bi izvještaj zašao dalje u osnovu diplome, potrebno je da tema odgovara, tj. na primjer, imali su praksu iz računovodstva, izvještaj je uključivao elemente računovodstva u preduzeću, ali i tema diplome bi trebala biti vezana za ovo.

Ostuda veoma koristan savjet! Kada već imate u rukama temu svog diplomskog projekta, napišite izvještaj u okviru ove teme, tj. započeti pisanje diplome i predati dva poglavlja ovog rada kao izvještaj.

Također, prije pisanja izvještaja potražite uzorke (primjere) na ovoj stranici, imamo dosta besplatnih izvještaja i ima se šta preuzeti. Pa, ako je već potpuno nejasno ili nema želje za petljanjem, lakše je naručiti!

Uz svaku vrstu izvještaja moraju biti priloženi određeni dokumenti. Ovo je obavezno pravilo za svaku obrazovnu ustanovu. Uloga dokumenata je obično dnevnik pripravničkog staža, opis sa mjesta stažiranja i objašnjenje.

Kako pripremiti objašnjenje za izvještaj o praksi

U suštini, objašnjenje je skraćeni sažetak izvještaja o praksi koji je pripremio polaznik obuke. Bilješka obično opisuje studentove radne dane korak po korak i opći sadržaj prakse.

Objašnjenje je rijetko potrebno i to samo na najkonfuznijim univerzitetima. Ipak, izvještaj nije diplomski projekat i nije sasvim jasno šta tačno treba objasniti u okviru pisanog izvještaja.

Ali ako je potrebno, onda je objašnjenje obično napisano na jednom listu i uključuje sažetak izvještaj, plus neke termine i definicije koje se nalaze u izvještaju.

Gotovo uvijek mi je potrebna referenca na izvještaj o praksi

Karakteristike za izvještaj o praksi se traže sa mjesta pripravničkog staža. Karakteristika je obično potrebna samo za izvještaj o dodiplomskom ili industrijska praksa

U vašim karakterizacijama, vaš voditelj prakse je izuzetno dobar u opisivanju vašeg izgubljenog vremena u vrijeme vašeg stažiranja. I obično, što se manje motate pod nogama u preduzeću, bolje će napisati karakteristiku. Ali tekst o tome koliko ste dobri najvjerovatnije ćete biti zamoljeni da sami pripremite, koji će potom potpisati šef ordinacije.

Iskreno govoreći, u obrazovnoj ustanovi niko ne čita svjedočanstvo, barem zato što većina studenata praksu u preduzećima obavlja preko poznanika i tamo će pisati šta hoće, ali tu birokratiju niko nije otkazao.

Vrlo važno - Dnevnik stažiranja

Bez dnevnika izvještaj definitivno neće biti prihvaćen. U dnevniku se, po pravilu, vodi evidencija o dolasku studenta na praksu. Obrazac dnevnika nalazi se u univerzitetskom priručniku ili predlažem da ga napišete u bilo kom obliku.

Aktivnost bilo koje organizacije ili kompanije uvijek uključuje izvještavanje. Čak i ako je preduzeće potpuno nezavisno, a nema viši menadžment, izveštaj o aktivnostima takvog preduzeća je neophodan kako bi menadžment samog preduzeća procenio efektivnost rada u određenom periodu, izgradio dalji izglede za razvoj kampanje.

Sastavljanje izvještaja, poput pisanja poslovnog pisma, izgledalo bi jednostavno pitanje... ali koje poteškoće mogu nastati?

Obično oni koji to rade prvi put imaju poteškoća u sastavljanju izvještaja o obavljenom poslu. Nakon što je jednom ili dvaput sastavio takav izvještaj, ispravljajući ga prema primljenim komentarima, specijalista koji ga sastavlja više nema posebnih poteškoća u sastavljanju sljedećeg.
Pisanje izvještaja o napretku po prvi put, i to kako treba, nije tako lak zadatak kao što se čini na prvi pogled.

Malo o računovodstvu

Najjednostavniji, u smislu izvršenja, je računovodstveni izvještaj. Sastavljanje može biti dugotrajno i dugotrajno, zahtijeva preciznost i tačnost u pripremi, a ipak je nešto lakše sastaviti nego tekstualni izvještaj o obavljenom poslu. Prilikom izrade računovodstvenog izvještaja obično postoji stroga određeni oblik izvještavanje, izraženo u raznim tabelama.

Ove tabele morate popuniti digitalnim indikatorima aktivnosti organizacije i to je to. Naravno, svi indikatori moraju biti pouzdani i međusobno kombinovani, ali je ipak lakše izračunati i ubaciti brojeve u odgovarajuće kolone nego napisati tekstualni izvještaj o obavljenom poslu, kada treba opisati sve aspekte organizacije. aktivnosti riječima.

Ponekad je prilikom sastavljanja računovodstvenog izvještaja potrebna napomena s objašnjenjem. Obično nije velikog obima iu njemu su objašnjene neke brojke. Na primjer, zašto su neki pokazatelji pali, šta je uzrokovalo rast drugih indikatora, kakav je opći trend rasta i razvoja, prema podacima iz izvještaja.

Klasifikacija izvještaja o napretku

Izveštaji su klasifikovani prema dva kriterijuma

Po vremenu izvještajnog perioda: dnevno, sedmično, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje, godišnje.
Po sastavu i obimu: izvještaj o radu jednog odjela organizacije i izvještaj o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog odn sedmični izvještaj o obavljenom poslu rijetko je teško. Obično se sastoje od nekoliko brojčanih indikatora koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije. Obim mjesečnih izvještaja o obavljenom poslu je veći, ali i uglavnom izražen u brojkama. A tromjesečni, polugodišnji i godišnji, najčešće, uključuju tekstualne verzije izvještaja o obavljenom poslu.

Tekstualni izvještaj o obavljenom poslu – kreativni proces

Sastavljanje izvještaja u brojevima je odgovoran zadatak, ali lakši od sastavljanja kompetentnog, kvalifikovanog tekstualnog izvještaja o obavljenom poslu. Sastavljanje izvještaja u tekstualnoj verziji je vrsta kreativnosti.

Trebalo bi da odražava aktivnosti odjela ili cijele organizacije u cjelini, treba biti napisan na jeziku dokumenta, ali treba biti lak za čitanje, ne smije sadržavati previše „vode“, tekst treba potvrditi brojevima, trebalo bi da odražava poređenje sa pokazateljima iz prethodnog izvještajnog perioda ili indikatorima istog perioda prošle godine, a završiti nekim zaključcima.

Sastavljanje izvještaja o aktivnostima cijele organizacije u cjelini, rad svih njenih odjela i odjeljenja obično se povjerava rukovodiocu organizacije. Opća praksa Podnošenje izveštaja podrazumeva da viši organ šalje organizaciji koja mora da dostavi izveštaj o obavljenom poslu, strukturu predstojećeg izveštaja, u kome se ukazuje šta konkretno treba da bude obuhvaćeno izveštajem o obavljenom poslu, koje brojke, pokazatelje i oblasti aktivnosti treba da se odraze u predstojećem izveštaju.

Rukovodilac organizacije upoznaje odjele sa strukturom izvještaja svakog odjeljenja, a svaki odjel sastavlja svoj izvještaj o obavljenom radu. Menadžer provjerava sve izvještaje, po potrebi ih ispravlja i formira opći izvještaj o aktivnostima organizacije.

Osnovni zahtjevi za sastavljanje izvještaja o obavljenom poslu

I iako je sastavljanje izvještaja o obavljenom poslu kreativan proces, i mora odražavati sve aspekte aktivnosti organizacije, ipak je to dokument, a ne esej na određenu temu, mora ispunjavati sve zahtjeve poslovnog dokumenta. . Stoga izvještaj o napretku ne bi trebao sadržavati rečenice sa ličnim zamjenicama, na primjer, „rekao sam, jesu, postigli smo“ i slično. Evo malog primjera koji bi vokabular trebao postojati u tekstu izvještaja:

“Broj prodaje u odjelu tehnologije za 2. kvartal 2014. godine je 205.000, što je iznosilo 27% od ukupno prodaja. To je 10% više od broja prodaje za isti period prošle godine. Nivo prodaje u 2. tromjesečju za odjel inženjeringa je veći za 7% u odnosu na 1. kvartal. Ovakvo povećanje nivoa prodaje posljedica je širenja prodajnog tržišta (stvaranje novih prodajnih mjesta, aktiviranje agenata).“

Ne možete u izvještaj o obavljenom poslu, kada se govori o poboljšanju nekih pokazatelja, ubaciti prijedloge poput „zahvaljujući napornom radu vođe, zahvaljujući poboljšanju rada tima“. Prvo, ovo je pogrešan stil sastavljanja poslovnog dokumenta, a drugo, takvi prijedlozi ne odražavaju pravi razlog podizanje nivoa indikatora. Šta, prije vođa nije radio naporno, ali nekako? Tim je radio loše prije ovog izvještajnog perioda, a onda je iz nekog razloga počeo dobro raditi?

Prilikom sastavljanja izvještaja o obavljenom poslu, u odgovarajuće dijelove izvještaja možete umetnuti opis nekih konkretnih događaja, akcija, prezentacija koje su doprinijele poboljšanju rada, povećanju indikatora.

Odjeljci izvještaja o napretku

Dakle, koje odeljke treba da sadrži tekstualni izveštaj o obavljenom radu ako se uz njegovu kompilaciju ne prilaže određena struktura izveštaja.

Uvodni dio, gdje Kratki opis organizaciju, njen položaj među sličnim organizacijama u gradu, regiji ili neki drugi podatak o organizaciji ili regiji u kojoj obavlja svoje aktivnosti
Slijede izvještaji o radu svake jedinice (odjeljenja). Ako je organizacija mala i nema odjele, tada glavni dio izvještaja o obavljenom radu sastavlja šef organizacije na osnovu podataka svakog stručnjaka organizacije.
U završnom dijelu, u kojem se sumiraju rezultati rada organizacije za izvještajni period, izvode se zaključci o uspjesima i pogrešnim proračunima, te predviđaju buduće aktivnosti.

Opcije izvještavanja o napretku

Struktura izvještaja o obavljenom poslu može imati neke druge opcije vezane za specifičnosti djelatnosti ove organizacije, ali mora sadržavati sljedeće podatke:

Kompletan i objektivan izveštaj o svim oblastima aktivnosti organizacije, sa numeričkim pokazateljima, eventualno dijagramima
Zaključci o radu organizacije za izvještajni period
Načini i perspektive razvoja organizacije za naredni izvještajni period.