Profesija arhivar (arhivar). Opis posla arhivista (arhivar), obaveze arhiviste, primjer opisa posla arhivista

Opis posla arhivara pojednostavljuje radne odnose. Dokument definiše pravila za potčinjavanje zaposlenog, postupak za njegovo zauzimanje i otpuštanje sa položaja, uslove za iskustvo, obrazovanje, funkcionalne odgovornosti, prava, vrste odgovornosti.

Koristite predložak ispod kada razvijate opis posla arhivar preduzeća.

Uzorak opisa posla za arhiviste

I. Opće odredbe

1. Arhivista spada u kategoriju "tehničkih izvršitelja".

2. Imenovanje ili razrešenje arhiviste vrši se naredbom CEO preduzeća na predlog rukovodioca arhiva.

3. Radno mjesto arhivista raspoređuje se licu koje ima najmanje srednju stručnu spremu i iskustvo u sličnim poslovima najmanje godinu dana.

4. Arhivar odgovara direktno upravniku arhive.

5. Za vreme odsustva arhiviste, njegova odgovornost, funkcionalne dužnosti, prava se prenose na drugog službeni dodijeljen u dogledno vrijeme.

6. Arhivista mora znati:

pravila za prijem, čuvanje, rukovanje, prenos dokumenata u arhivu;
single državni sistem rad u kancelariji;
uputstva, normativni pravni akti, druga uputstva za arhiviranje u preduzeću;
pravila za registraciju predmeta, njihovu pripremu za upotrebu, skladištenje;
postupak izrade opisa dokumenata za trajno i privremeno skladištenje;
pravila za sastavljanje akata o uništavanju dokumenata;
organizaciona struktura preduzeća;
standardi računovodstva i izvještavanja;
pravila za rukovanje sredstvima komunikacije;
osnovni principi organizacije rada;
interni propisi o radu;
normama poslovnu komunikaciju, etika;
radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
standardi zaštite rada, pravila zaštite od požara.

7. Arhivista se u svojim aktivnostima rukovodi:

ovaj opis posla;
Statut, interni pravilnik o radu, drugi akti koji uređuju preduzeće;
zakonodavni akti Ruske Federacije;
naredbe, direktive.

II. Odgovornosti arhiviste

Arhivar radi sljedeće službene dužnosti:

1. Kreira sistem pomoći dokumenata.

2. Bira, sređuje, kompletira, koristi, osigurava sigurnost dokumenata.

3. Kontroliše održavanje, registraciju kancelarijskog rada u strukturnim delovima preduzeća.

4. Priprema i blagovremeno dostavlja dokumente o aktivnostima preduzeća za državno skladištenje u Arhivskom fondu Ruske Federacije.

5. Registri, prihvataju na čuvanje dokumente iz strukturnih podela preduzeća.

6. Doprinosi očuvanju dokumenata koji se šalju u arhiv.

7. Šifruje skladišne jedinice u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. Izrađuje nomenklaturu predmeta, provjerava ispravnost njihovog sastava i izvršenja prilikom slanja u arhiv.

9. Kreira sistem za pretraživanje dokumenata, omogućava brz i praktičan pristup njima.

10. Izrađuje zbirne popise jedinica privremenog, trajnog skladišta, akte za slanje dokumenata u državno skladište, otpis, uništavanje dokumenata.

11. Prati poštovanje pravila zaštite od požara u prostorijama arhiva.

12. Kontroliše stanje dokumenata, blagovremenost njihove restauracije, usklađenost sa uslovima u prostorijama arhive radi obezbjeđivanja njihovog integriteta i sigurnosti.

13. Učestvuje u radu na ispitivanju praktične, naučne vrednosti arhivske dokumentacije.

14. Izdaje arhivske kopije i dokumenta u skladu sa pristiglim zahtjevima.

15. Sastavlja uvjerenja na osnovu podataka sadržanih u dokumentima arhiva, priprema informacije za sastavljanje izvještaja o radu arhiva.

16. Koristi alate za automatizaciju računovodstva i komunikacije.

17. Izrađuje zahtjeve, uputstva za uređenje arhive i evidencije.

18. Pomaže zaposlenima u preduzeću u potrazi potrebna dokumenta.

19. Upućuje zaposlene na pravila za pripremu, predaju predmeta u arhiv.

III. Prava

Arhivar ima pravo:

1. Predlaže menadžmentu da unapredi svoje aktivnosti i rad preduzeća.

2. Prihvati nezavisna rješenja u okviru svojih dužnosti.

3. da ne vrše svoja ovlaštenja u slučaju opasnosti po zdravlje ili život.

4. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da kreira normalnim uslovima za obavljanje službenih dužnosti, sigurnost dokumenata, materijalna sredstva.

5. Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

6. Zastupa interese preduzeća na propisan način.

7. Izvještavati neposrednog rukovodioca o uočenim nedostacima u radu preduzeća. Iznijeti prijedloge za njihovu eliminaciju.

8. Primati informacije o odlukama uprave preduzeća koje se odnose na rad arhiviste.

9. Kontaktirajte specijaliste za pitanja koja su van nadležnosti arhiviste.

10. Primite potrebne informacije da obavljaju svoje službene dužnosti.

11. Komunicirajte sa zaposlenima u strukturnim odjeljenjima preduzeća o radnim pitanjima.

12. Poslati prijedloge menadžmentu koji se odnose na aktivnosti preduzeća.

IV. Odgovornost

Arhivar je odgovoran za:

1. Nanošenje štete preduzeću, njegovim zaposlenima, ugovornim stranama, državi.

2. Nepravilno obavljanje službenih dužnosti.

4. Nezakonito rukovanje ličnim podacima preduzeća, poslovne tajne, odavanje poverljivih podataka.

5. Kvalitet izvještajne dokumentacije.

6. Kršenje odredaba internog pravilnika o radu, standarda zaštite od požara, zahtjeva radna disciplina, sigurnosna oprema.

7. Posljedice samostalnih radnji i odluka.

8. Neovlašćeno rukovodstvo zastupanje interesa preduzeća.

9. Kršenje normi bontona, poslovne komunikacije.

10. Kršenje zahtjeva uputstva preduzeća.

Predstavljamo vam tipičan primjer opisa radnog mjesta arhivista, uzorak 2019. Opis posla arhivista treba da sadrži sljedeće dijelove: opšti položaj, dužnosti arhiviste, prava arhiviste, odgovornost arhiviste.

Sljedeće stavke treba da budu sadržane u opisu posla arhivara:

Odgovornosti arhiviste

1) Poslovna zaduženja. Obavlja poslove na arhiviranju u preduzeću. Organizuje skladištenje i osigurava sigurnost dokumenata primljenih u arhivu. Prihvata i registruje dokumente primljene na čuvanje od strukturnih podjela, završene kancelarijskim radom. Učestvuje u izradi nomenklatura predmeta, proverava ispravnost formiranja i izvršenja prilikom njihovog prenosa u arhiv. U skladu sa važećim pravilima šifrira skladišne jedinice, sistematizuje i postavlja fajlove i vodi evidenciju o njima. Izrađuje zbirne popise jedinica trajnog i privremenog skladištenja, kao i akte za predaju dokumenata na državno skladištenje, za otpis i uništavanje materijala kojima je rok skladištenja istekao. Vodi rad na stvaranju referentnog aparata za dokumente, pruža zgodnu i brzu pretragu za njima. Učestvuje u radu na ispitivanju naučne i praktične vrednosti arhivske dokumentacije. Prati stanje dokumenata, blagovremenost njihove restauracije, usklađenost sa uslovima u arhivskim prostorijama neophodnim za njihovu sigurnost. Nadzire poštovanje pravila zaštite od požara u prostoriji arhive. Izdaje, u skladu sa pristiglim zahtjevima, arhivskim kopijama i dokumentima, izrađuje potrebne potvrde na osnovu podataka dostupnih u dokumentaciji arhiva, priprema podatke za izvještavanje o radu arhiva. Prihvata neophodne mere o upotrebi savremenih tehničkih sredstava u radu.

Arhivar mora znati

2) Arhivar u obavljanju svojih poslova mora znati: podzakonski akti, propisi, uputstva, drugi materijali uputstva i dokumenti o arhiviranju u preduzeću; postupak prijema i dostavljanja dokumenata u arhiv, njihovo čuvanje i korišćenje; Jedinstveni državni sistem kancelarijskog rada; postupak sastavljanja opisa dokumenata za trajno i privremeno čuvanje i akta o uništavanju dokumenata; postupak evidentiranja predmeta i njihovu pripremu za čuvanje i upotrebu; postupak računovodstva i izvještavanja; struktura preduzeća; osnove organizacije rada; pravila za rad tehničkih sredstava; osnove radnog zakonodavstva; interni propisi o radu, pravila i normativi zaštite na radu.

Zahtjevi za kvalifikaciju arhivista

3) Kvalifikacijski zahtjevi. Primarni stručno obrazovanje bez predstavljanja uslova za radno iskustvo ili srednje (puno) opšte obrazovanje i posebnu obuku instalirani program nema uslova za radno iskustvo.

1. Opšte odredbe

1. Arhivar spada u kategoriju tehničkih izvršitelja.

2. Na zvanje arhiviste prima se lice koje ima osnovno stručno obrazovanje bez izvođenja uslova za radno iskustvo ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje i posebnu obuku po utvrđenom programu bez izvođenja uslova za radno iskustvo.

3. Arhivista zapošljava i razrješava direktor organizacije.

4. Arhivista mora znati:

podzakonski akti, propisi, uputstva, drugi materijali uputstva i dokumenti o arhiviranju u preduzeću;
postupak prijema i dostavljanja dokumenata u arhiv, njihovo čuvanje i korišćenje;
Jedinstveni državni sistem kancelarijskog rada;
postupak sastavljanja opisa dokumenata za trajno i privremeno čuvanje i akta o uništavanju dokumenata;
postupak evidentiranja predmeta i njihovu pripremu za čuvanje i upotrebu;
postupak računovodstva i izvještavanja;
struktura preduzeća;
osnove organizacije rada;
pravila za rad tehničkih sredstava;
osnove radnog zakonodavstva;
interni propisi o radu;
pravila i norme zaštite na radu, mjera sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

5. U svom radu arhivista se rukovodi:

zakonodavstvo Ruske Federacije,
Povelja organizacije,
naredbe i naredbe zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom,
ovaj opis posla,
Interni pravilnik o radu organizacije.

6. Arhivar odgovara direktno šefu kancelarije

7. Za vreme odsustva arhiviste (službeno putovanje, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje na propisan način imenuje direktor organizacije, koje stiče odgovarajuća prava, dužnosti i odgovorno je za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Dužnosti arhiviste

arhivar:

1. Vrši poslove na arhiviranju u preduzeću.

2. Organizuje skladištenje i obezbeđuje sigurnost dokumenata primljenih u arhivu.

3. Prihvata i registruje dokumente primljene na čuvanje od strukturnih odjeljenja, završene kancelarijskim radom.

4. Učestvuje u izradi nomenklatura predmeta, proverava ispravnost formiranja i izvršenja kada se isti predaju u arhiv.

5. U skladu sa važećim pravilima šifrira skladišne jedinice, sistematizuje i postavlja fajlove, vodi evidenciju o njima.

6. Izrađuje zbirne popise jedinica trajnog i privremenog skladištenja, kao i akte za predaju dokumentacije na državno skladištenje, otpis i uništavanje materijala kojima je istekao rok skladištenja.

7. Vodi rad na stvaranju referentnog aparata za dokumente, pruža zgodnu i brzu pretragu za njima.

8. Učestvuje u radu na ispitivanju naučne i praktične vrednosti arhivske dokumentacije.

9. Prati stanje dokumenata, blagovremenost njihove restauracije, usklađenost sa uslovima u prostorijama arhive, neophodnim za njihovu sigurnost.

10. Prati poštovanje pravila zaštite od požara u prostorijama arhiva.

11. Izdaje, u skladu sa pristiglim zahtjevima, arhivske kopije i dokumente, sačinjava potrebna uvjerenja na osnovu podataka dostupnih u dokumentaciji arhiva, priprema podatke za izvještavanje o radu arhiva.

12. Preduzima potrebne mjere za korištenje savremenih tehničkih sredstava u radu.

13. Usklađuje se sa internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim pravila organizacije.

14. Poštuje interna pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.

15. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu.

16. Nastupa unutar ugovor o radu naredbe zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom.

3. Prava arhiviste

Arhivar ima pravo:

1. Podnosi predloge za direktora organizacije za unapređenje rada u vezi sa poslovima predviđenim ovim uputstvom.

2. Zatražiti od strukturnih odjeljenja i zaposlenih u organizaciji informacije koje su mu potrebne za obavljanje svojih dužnosti.

3. Upoznati se sa dokumentima koji definišu njegova prava i obaveze na funkciji, kriterijume za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

4. Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

5. Zahtevati od menadžmenta organizacije pomoć, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost arhiviste

Arhivar je odgovoran za sljedeće:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla arhivista je uzorak iz 2019. Dužnosti arhiviste, prava arhiviste, odgovornost arhiviste.

Uspješna sadašnjost i sretna budućnost nemogući su bez poštovanja i efikasnog rada sa otkrićima prošlosti. Ne samo višemilionske organizacije i preduzeća sa hiljadama zaposlenih, već i male kompanije često su prinuđene da se okrenu ranom razvoju, koriste zastarele i arhivirane informacije kako bi rešile hitne probleme.

Ali nevjerovatna količina informacija se akumulira svaki dan, a ako nasumično stavljate stvari na police ili njima začepite memoriju računala, prije ili kasnije će doći trenutak kada će postati nemoguće brzo nešto pronaći.

Kako bi se lako, bez trošenja puno vremena, koristila arhivska dokumentacija, organizacije često pozivaju stručnjake na mjesto arhivista. Čuvar arhiva može ne samo predložiti gdje, već i šta tačno tražiti, postaviti pravi smjer za traženje građe ili samostalno pripremiti potrebne papire.

Opis zanimanja arhivista: ovo je specijalista, šef državnog arhiva ili privatna organizacija, koji se bavi sistematizacijom arhivskih dokumenata, sačinjava njihov opis i odgovoran je za njihovu sigurnost.

Riječ arhivist nastala je od arhiva - koncept iz Latinski, koji označava zgradu vlade. Kao i svaka specijalnost, profesija arhivista ima svoje prednosti i nedostatke u dovoljnim količinama. Prednosti profesije uključuju kreativnu komponentu procesa, smirenost okoline, sporost, minimiziranje stresne situacije prilika za sticanje vještina, razvoj lični kvaliteti za unapređenje stručne kvalifikacije.

Nedostaci profesije uključuju nizak nivo plate, prisutnost medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu, nedostatak otvorenih radnih mjesta na tržištu rada u Rusiji.

Radno mjesto arhivista je traženo u raznim organizacijama. Popularno je, na primjer, mjesto arhiviste u sudu ili mjesto arhiviste u medicinskoj ustanovi, u bolnici.

Dužnosti arhiviste (arhiviste)

Profesionalni arhivar, da bi dobio posao, mora imati kompleks ličnosti i profesionalnih kvaliteta da bi uspješno obavljao zadatke.

Formalno, posao se čini jednostavnim, ali arhivar preuzima i čuvanje i interakciju sa dokumentima. Lista ključnih odgovornosti uključuje:

izbor, sistematizacija, arhivsko skladištenje;
obrada i prijem dokumentacije u arhivu;
formiranje referentnih podataka o arhivskim dokumentima;
prenos dokumentacije u državni repozitorijum;
kontrola procesa kancelarijskog rada u organizacijama.

Arhivista treba da bude sposoban da organizuje čuvanje dokumenata, da registruje i šifruje papire i da blagovremeno priprema popis jedinica. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:

učestvovati na ispitima;
sprovoditi pravila Sigurnost od požara;
izdati arhivske kopije ako se to zahtijeva; koristiti moderno tehnička sredstva ako je potrebno.

Zahtevi arhivista

Posao arhiviste nije lak i povezan je sa ozbiljnom odgovornošću za rezultat. Iz tog razloga su zahtjevi za poziciju visoki. Nekome se mogu činiti prestrogi, ali to je neophodno kako bi se smanjio broj neiznuđenih grešaka zbog ljudskog faktora. Svi zahtjevi za profesiju mogu se podijeliti u nekoliko glavnih grupa.

Arhivar - lični uslovi za poziciju:

pažljivost;
ljubav prema redu i strukturiranju;
organizacija i disciplina;
smiren;
upornost, strpljenje;
koncentracija.

Kvalifikacioni uslovi za arhiviste:

poznavanje jedinstvenog sistema kancelarijskog rada;
poznavanje propisa o arhivskoj djelatnosti;
posjedovanje pravila za sastavljanje dokumenata;
sposobnost pisanja izvještaja;
posjedovanje pravila rada tehničkih sredstava;
sposobnost primanja, sastavljanja, čuvanja, raspolaganja dokumentima.

Uslovi za starijeg arhiviste:

iskustvo kao arhivista oko 5 godina;
visoko stručno obrazovanje.
Uslovi za obrazovanje arhivista:
završeno srednje obrazovanje na osnovu 9 ili 11 razreda srednje škole;
završena srednja specijalnost ili više obrazovanje prema.

Obuka arhivista

Obrazovanje arhiviste možete steći u ustanovama srednjeg i srednjeg obrazovanja najviša kategorija in različitim gradovima Rusija. Obrazovanje se smatra završenim nakon 4 ili 5 godina, zavisno od toga koji je oblik pohađanja predavanja izabran. Važan faktor je školsko obrazovanje. Na osnovu 9 časova, učenje će trajati duže.

Specijalnost arhivista je uvrštena u grupu specijalnosti u smeru pripreme „dokumentoslova i arhivistika”. Smjer, pored specijalnosti arhivista (arhivista), uključuje i profesije kao što su bibliotekar, sekretar za štampu, specijalista za podrška dokumentaciji menadžment (arhivar), istoričar-arhivar, muzealac, sekretar, specijalista kadrovske evidencije.

Šta možete naučiti na ovom kursu:

organizacija i upravljanje arhivima;
kreiranje i obrada dokumenata;
upravljanje arhivima;
provođenje ispita;
rad u kancelariji.

Zanimanje arhivista - gdje predaju:

4 univerziteta u Jekaterinburgu;
po 3 univerziteta u Krasnodaru, Kazanju, Ufi, Nižnjem Novgorodu;
Po 2 univerziteta u Barnaulu, Murmansku, Irkutsku, Samari, Saratovu, Ulan-Udeu.

Obuka za arhiviste u Moskvi (primjeri):

na Ruskoj školi ekonomije;
in Državni institut Ruski jezik nazvan po A.S. Pushkin;
u MGIMO.

Obuka za arhiviste u Sankt Peterburgu (primjeri):

u Lenjingradskom državni univerzitet;
u Sankt Peterburgu humanitarni univerzitet sindikati;
na Državnom univerzitetu industrijskih tehnologija i dizajna u Sankt Peterburgu.

visoko obrazovanje za arhiviste (primjeri):

na Moskovskom regionalnom koledžu umjetnosti;
na Visokoj školi za automatizaciju i informacione tehnologije.

Istoričar arhivista

Arhivar je savremeni naziv za profesiju arhivista. Ovaj stručnjak ima približno iste odgovornosti kao i obični arhivar. Ipak, postoji razlika između sličnih specijalnosti arhivista i arhivista. Da biste uočili razliku, morate pogledati istoriju.

Položaj arhivista pojavio se prije nekoliko stotina godina tokom jedne od naj uticajnih ljudi svjetska istorija - Petar Veliki. Tada, 1720. godine, ruski car je prvi put uveo poziciju arhivista, kao šefa arhiva. Istovremeno, običan zaposlenik ove jedinice smatran je arhivarom. Vremenom su ova dva pojma postala sinonimi, a kasnije je „arhivar” praktično istisnuo „arhivar” iz opticaja.

Pored uobičajene specijalnosti arhivista, postoji i srodna profesija „istoričar arhivista“. Mnogi ljudi koji ulaze u obrazovne institucije u pravcu dokumentoslovlja i arhivistike“ zanimaju: ko je istoričar arhivista? Ovaj stručnjak formira i čuva arhivski fond Ruske Federacije, čuvajući kulturno naslijeđe države. Istoričar čuva dokumente i prenosi duhovno iskustvo zemlje.

Plata arhivara

Značajan nedostatak rada arhiviste je mala plata. Plata zavisi uglavnom od nivoa kvalifikacija, staž određeni specijalista i mjesto radnog mjesta. U prosjeku, prema otvorenim konkursima, u 2016. godini, plata u zanimanju arhivar arhivista se kretala od 15 do 18 hiljada rubalja.

Najmanje brojke bile su u martu 2015. godine, kada je plata u profesiji arhivista jedva dostigla 15.000 rubalja. U ljeto 2016. prihodi arhivista porasli su na 17-18 hiljada rubalja, a do jeseni 2016. ostaju na ovom nivou.

Lider po broju otvorenih radnih mjesta je Republika Tatarstan - 11 posto ukupan brojširom Rusije. Na drugom mjestu je Moskovska regija - 8 posto. Preostali predmeti imaju znatno manje prijedloga za specijaliste iz ove oblasti.

Nivo prihoda za iste specijaliste varira u zavisnosti od grada i regije. Razlika se može vidjeti u sljedećim primjerima:

plata arhivista u Moskvi - 30-33 hiljade rubalja;
plata arhivista u Permu - 20 hiljada rubalja;
plata arhivista u Krasnojarsku - 24 hiljade rubalja;
plata arhivista u Sankt Peterburgu - 25 hiljada rubalja;
plata arhivista u Tjumenu - 18 hiljada rubalja;
plata arhivista u Irkutsku - 18 hiljada rubalja;
plata arhivista u Krasnodaru - 16 hiljada rubalja;
plata arhivista Ufa - 15 hiljada rubalja;
plata arhivista Nižnji Novgorod - 17 hiljada rubalja.

Možda ćete biti zainteresovani.

Ko je arhivista? Samo kroz poštovanje prema prošlosti možemo imati bezočnu perspektivu za budućnost. Vrlo često hiljade kompanija i kompanija sa veliki iznos zaposleni, kao i male firme, često moraju da pribjegavaju prethodnim razvojima, koriste stare i arhivirane podatke kako bi pronašli rješenje problema.

Ali svakodnevno se akumulira izuzetno velika količina podataka, a ako nasumično stavite svaki slučaj na policu ili za to koristite virtualnu memoriju računara, uskoro će biti nemoguće brzo pronaći informacije koje su vam potrebne.

Kako ne bi trošili mnogo truda i vremena i koristili arhivirane podatke, kompanije često pozivaju profesionalce da postanu arhivisti. Samo će ovaj čuvar arhive savjetovati gdje i šta tačno tražiti, utvrditi pravi smjer traženja podataka ili čak sam organizirati potrebne dokumente.

Ko je arhivista? Arhivista je stručnjak koji upravlja arhivom pojedinca ili državnog preduzeća, sistematizuje arhivsku dokumentaciju, odgovoran je za njihovu sigurnost i sačinjava njihov opis.

Termin arhivar dolazi od riječi "arhiv", a ova potonja, u prijevodu s latinskog, znači "zgrada vlade". Kao i svaka profesija, specijalnost arhivista sadrži priličan broj prednosti i nedostataka.

Prednosti profesije:

Nije potrebno posebno obrazovanje

Posao, skoro sav psihički, nije fizički težak

U tom procesu postoji kreativni dio akcije

Mir i tišina na radnom mjestu

sporost

Svođenje stresnih situacija na minimum

Verovatnoća sticanja sposobnosti, poboljšanja individualnih svojstava, povećanja kvalifikacija visoke klase.

Nedostaci profesije:

Koliko su plaćeni arhivisti? Nedostaci specijalnosti mogu uključivati malu plaću, prisustvo medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu, nedostatak slobodnih radnih mjesta na teritoriji Ruska Federacija.

Ova profesija se smatra jednom od najdosadnijih profesija;
nedostatak rasta u karijeri.

Specijalnost arhivista je popularna u raznim institucijama. Arhivista može biti tražen u sudskoj ili medicinskoj ustanovi, na klinici.

Odgovornosti i vještine arhiviste:

Profesionalni arhivski staratelj, da bi dobio posao, mora posjedovati listu ličnih kvaliteta i profesionalnosti, kako bi efektivno izvršenje zadaci. Djelatnost arhiviste na prvi pogled može izgledati uobičajeno, ali on se obavezuje da čuva dokumente i komunicira s njima. Glavne obaveze uključuju:
-Izbor, klasifikacija, čuvanje arhive
-Primanje i obrada dokumenata u arhivi
- Izrada referentnih informacija, prema arhivskim dokumentima
- Obezbjeđivanje dokumenata u državnom skladištu
-Nadzor toka kancelarijskog rada u institucijama
- Arhivar treba da ima mogućnost čuvanja dokumentacije, popravljanja i šifrovanja dokumenata, na vreme priprema jedinica za inventarizaciju. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:
-Učestvujte na ispitima.
- Nadgledati poštovanje propisa o zaštiti od požara.
- U slučaju prijema zahteva za arhivske kopije, one se obezbeđuju.
- Primijeniti inovativne resurse u radu, ako je potrebno.
- Zahtjevi za arhiviste
-Posao arhiviste je složen i povezan sa značajnom odgovornošću za ishod. S obzirom na ovu okolnost, zahtjevi za ovu poziciju su prilično visoki. Nekome se mogu činiti pretjerano krutim, ali to je sve kako bi se smanjio broj neiznuđenih ljudskih grešaka. Svi uslovi za specijalnost mogu se podijeliti na glavne tipove.

Nudimo i upoznavanje sa zanimanjima zaštitnog lica, babice i hotelskog administratora.

Lični uslovi za poziciju arhiviste:

Budnost
-Voli sistematizaciju i strukturiranje
- Disciplina i organizacija
- smirivanje
- marljivost i strpljenje
-Koncentracija
-Kvalifikacioni uslovi za arhiviste:
-Poznavati opšte koncepte kancelarijskog rada
-Poznavati normativne akte pravila za arhiviranje
-Znati kako napisati dokument
- Biti u stanju pisati izvještaje
- Posjeduje uputstva za rad sa tehničkom opremom
- Biti u stanju prihvatiti, izdati, sačuvati i reciklirati dokumentaciju
- Uslovi za višeg arhiviste:
-Imati najmanje 5 godina iskustva kao arhivista
-Posjedovati uvjerenje o završenoj visokoj stručnoj ustanovi
-Uslov za formiranje arhiviste:
- Stjecanje završene srednje škole nakon 9 ili 11 godina srednjeg obrazovanja
- Steći fakultetsku diplomu ili stručno obrazovanje u tvom pravcu

Gdje mogu naučiti da budem arhivista? Moguće je steći diplomu o obrazovanju arhivista iz raznih oblasti naselja Ruska Federacija, u organizacijama srednje i najviše kategorije. Obuka specijaliste završava se nakon 4-5 godina studija, zavisno od toga koji se oblik studija odabere. Važan uslov je školsko obrazovanje, ali morate biti spremni na činjenicu da će nakon završetka devet razreda biti potrebno nastaviti školovanje.

Koliko zarađuje arhivar? Plata arhiviste je jedan od nedostataka ovog zanimanja. To u suštini ovisi o stupnju kvalifikacije specijaliste, njegovom radnom iskustvu i lokaciji područja djelovanja. Prema otvorenim pozicijama, arhivar u prosjeku može dobiti 15-18 hiljada rubalja mjesečno, ovo je statistika za 2016. A u martu 2015. plata arhivista jedva je dostigla 15 hiljada rubalja.

Profesiju možete bolje upoznati u videu:

Opis zanimanja arhivista: ovo je specijalista zadužen za arhiv javne ili privatne organizacije koji organizuje arhivske dokumente, sastavlja njihov opis i odgovoran je za njihovo očuvanje.

Riječ arhivist je izvedena iz arhiva - koncepta iz latinskog jezika, koji označava zgradu vlade. Kao i svaka specijalnost, profesija arhivista ima svoje prednosti i nedostatke u dovoljnim količinama. Prednosti profesije uključuju kreativnu komponentu procesa, smirenost okoline, sporost, minimiziranje stresnih situacija, mogućnost sticanja vještina, razvijanja ličnih kvaliteta i usavršavanja profesionalnih kvalifikacija.

Nedostaci profesije uključuju nizak nivo plaća, prisustvo medicinskih kontraindikacija, usamljenost na radnom mjestu i nedostatak otvorenih radnih mjesta na tržištu rada u Rusiji.

Radno mjesto arhivista je traženo u raznim organizacijama. Popularno je, na primjer, mjesto arhiviste u sudu ili mjesto arhiviste u medicinskoj ustanovi, u bolnici.

Dužnosti arhiviste (arhiviste)

Profesionalni arhivar, da bi dobio posao, mora imati kompleks ličnosti i profesionalnih kvaliteta da bi uspješno obavljao zadatke.

Formalno, posao se čini jednostavnim, ali arhivar preuzima i čuvanje i interakciju sa dokumentima. Lista ključnih odgovornosti uključuje:

izbor, sistematizacija, arhivsko skladištenje;
obrada i prijem dokumentacije u arhivu;
formiranje referentnih podataka o arhivskim dokumentima;
prenos dokumentacije u državni repozitorijum;
kontrola procesa kancelarijskog rada u organizacijama.

Arhivista treba da bude sposoban da organizuje čuvanje dokumenata, da registruje i šifruje papire i da blagovremeno priprema popis jedinica. Pored toga, arhivar ima i dodatne obaveze:

učestvovati na ispitima;
pratiti poštivanje pravila zaštite od požara;
izdati arhivske kopije ako se to zahtijeva; po potrebi koristiti savremena tehnička sredstva u radu.

Zahtevi arhivista

Arhivar - lični uslovi za poziciju:

pažljivost;
ljubav prema redu i strukturiranju;
organizacija i disciplina;
smiren;
upornost, strpljenje;
koncentracija.

Kvalifikacioni uslovi za arhiviste:

poznavanje jedinstvenog sistema kancelarijskog rada;
poznavanje propisa o arhivskoj djelatnosti;
posjedovanje pravila za sastavljanje dokumenata;
sposobnost pisanja izvještaja;
posjedovanje pravila rada tehničkih sredstava;
sposobnost primanja, sastavljanja, čuvanja, raspolaganja dokumentima.

Uslovi za starijeg arhiviste:

iskustvo kao arhivista oko 5 godina;
visoko stručno obrazovanje.
Uslovi za obrazovanje arhivista:
završeno srednje obrazovanje na osnovu 9 ili 11 razreda srednje škole;
završeno srednje specijalno ili visoko obrazovanje na smeru.

Obuka arhivista

Obrazovanje arhiviste možete dobiti u institucijama srednje i najviše kategorije u različitim gradovima Rusije. Obrazovanje se smatra završenim nakon 4 ili 5 godina, zavisno od toga koji je oblik pohađanja predavanja izabran. Važan faktor je školsko obrazovanje. Na osnovu 9 časova, učenje će trajati duže.

Specijalnost arhivista je uvrštena u grupu specijalnosti u smeru pripreme „dokumentoslova i arhivistika”. Smjer, pored specijalnosti arhivista (arhivista), uključuje i profesije kao što su bibliotekar, sekretar za štampu, specijalista za podršku u upravljanju dokumentima (arhivista), istoričar-arhivar, muzeolog, sekretar, specijalista za vođenje kadrovske dokumentacije.

Šta možete naučiti na ovom kursu:

organizacija i upravljanje arhivima;
kreiranje i obrada dokumenata;
upravljanje arhivima;
provođenje ispita;
rad u kancelariji.

Zanimanje arhivista - gdje predaju:

4 univerziteta u Jekaterinburgu;
po 3 univerziteta u Krasnodaru, Kazanju, Ufi, Nižnjem Novgorodu;
Po 2 univerziteta u Barnaulu, Murmansku, Irkutsku, Samari, Saratovu, Ulan-Udeu.

Obuka za arhiviste u Moskvi (primjeri):

na Ruskoj školi ekonomije;
na Državnom institutu za ruski jezik imena A.S. Pushkin;
u MGIMO.

Obuka za arhiviste u Sankt Peterburgu (primjeri):

na Lenjingradskom državnom univerzitetu;
na Humanitarnom univerzitetu sindikata u Sankt Peterburgu;
na Državnom univerzitetu industrijskih tehnologija i dizajna u Sankt Peterburgu.

visoko obrazovanje za arhiviste (primjeri):

na Moskovskom regionalnom koledžu umjetnosti;
na Visokoj školi za automatizaciju i informacione tehnologije.

Istoričar arhivista

Pozicija arhiviste pojavila se prije nekoliko stotina godina u vrijeme jednog od najuticajnijih ljudi u svjetskoj istoriji - Petra Velikog. Tada, 1720. godine, ruski car je prvi put uveo poziciju arhivista, kao šefa arhiva. Istovremeno, običan zaposlenik ove jedinice smatran je arhivarom. Vremenom su ova dva pojma postala sinonimi, a kasnije je „arhivar” praktično istisnuo „arhivar” iz opticaja.

Plata arhivara

Značajan nedostatak rada arhiviste je mala plata. Naknada za rad uglavnom zavisi od nivoa kvalifikacije, dužine radnog staža određenog specijaliste i lokacije radnog mesta. U prosjeku, prema otvorenim konkursima, u 2016. godini, plata u zanimanju arhivar arhivista se kretala od 15 do 18 hiljada rubalja.

Lider po broju otvorenih radnih mjesta je Republika Tatarstan - 11 posto od ukupnog broja u Rusiji. Na drugom mjestu je Moskovska regija - 8 posto. Preostali predmeti imaju znatno manje prijedloga za specijaliste iz ove oblasti.

Nivo prihoda za iste specijaliste varira u zavisnosti od grada i regije. Razlika se može vidjeti u sljedećim primjerima:

plata arhivista u Moskvi - 30-33 hiljade rubalja;
plata arhivista u Permu - 20 hiljada rubalja;
plata arhivista u Krasnojarsku - 24 hiljade rubalja;
plata arhivista u Sankt Peterburgu - 25 hiljada rubalja;
plata arhivista u Tjumenu - 18 hiljada rubalja;
plata arhivista u Irkutsku - 18 hiljada rubalja;
plata arhivista u Krasnodaru - 16 hiljada rubalja;
plata arhivista Ufa - 15 hiljada rubalja;
plata arhivista Nižnji Novgorod - 17 hiljada rubalja.

Možda će vas zanimati:

Budite prvi koji će saznati o najkorisnijim člancima! Pretplatite se na naše novine!

Pročitajte u ovom odeljku

Citati i aforizmi

"Ponekad udarac promaši cilj, ali namjera ne može promašiti."

Popularno

Intervju

Novo

Materijali stranice namijenjeni su osobama od 14 godina i više.

Uz djelomičnu ili potpunu upotrebu materijala potrebna je aktivna indeksirana veza do resursa.

Profesija arhivar: ko je to i čime se bavi?

Svako preduzeće ima svoju dokumentarnu arhivu, koja zahteva pažljivu sistematizaciju i kontrolu. Neki važni materijali (lični dosijei, filmovi, naredbe, uputstva) imaju prilično dug rok trajanja i važno je da su svi vrijedni podaci propisno upakovani u fascikle, da imaju inventare sa datumima. Ovo je potrebno kako bi, ako je potrebno, osoba mogla brzo pronaći traženi predmet. Ovo pitanje zahtijeva odgovornost, marljivost i pravi pristup. Profesionalni arhivar će vam pomoći da se nosite sa teškim poslom. Ko je? Za sigurnost i sigurnost svakog komada papira odgovoran je vrijedan stručnjak koji održava cjelokupnu arhivu preduzeća.

Arheolozi su u više navrata tokom iskopavanja pronalazili drevne spise koji su prikupljani na poseban način. Slični nalazi pronađeni su u Asiriji, Grčkoj, Drevni Egipat i Rim. U analima je jasno napisano kako čuvati sav vrijedan materijal. Prisustvo ovakvih prostorija, u kojima se prikuplja važna dokumentacija, svjedoči o visokoj kulturi društva. Arhivi su nam potrebni ne samo da bi sačuvali sjećanje na događaje iz prošlosti, već predstavljaju svojevrsnu primijenjenu i naučnu bazu.

U tim godinama kada je zemlju vodio veliki vođa proletarijata V.I. Lenjin, sve u svemu javne institucije Postojala je jasna organizacija papirologije. Materijali nacionalizovanih imanja, manastira, crkava, kao i dosijei sa podacima o velikim narodnim umetnicima, naučnicima i kompozitorima bili su predmet arhiviranja. Uništavanje takvih arhiva je bilo kažnjivo po zakonu. Očuvanje sve građe pratila je jedna osoba – arhivista. Ko je ovo, pitate se? Neizostavno javno lice svake institucije.

Profesionalne odgovornosti

Arhivar je angažovan na sistematizaciji svih internih i ulaznih materijala koji su izašli iz radnog procesa. On je takođe odgovoran za poštovanje uslova, normi i pravila skladištenja. Obaveze arhiviste su: pravilno izvođenje izlaznih i ulaznih dokumenata, priprema opisa, vođenje računovodstvenih baza podataka, označavanje lista, izdavanje potvrda i postavljanje informacija na posebne police. Danas se u velikim preduzećima gotovo svi radovi obavljaju u u elektronskom formatu, ali zaista važna građa koja podliježe dugotrajnom čuvanju dodatno se štampa na papiru i prenosi u arhiv.

Naravno, automatizirana baza podataka uvelike ubrzava i olakšava rad i pretraživanje, ali oprema ima tendenciju da se pokvari i pokvari, zbog čega je potrebna arhiva kako bi se izbjegao gubitak svih podataka. Arhivar učestvuje u komisijama za uništavanje i otpis zastarelih dokumenata. Profesija uključuje i praćenje požarne sigurnosti prostorija.

zahtjevima i kvalitetima

Na ovo radno mjesto može se zaposliti osoba sa višom (ili studentskom) stručnom spremom koja je studirala na specijalnosti "Arhivarstvo", "Istorija", "Pedagogija". Ponekad se potrebne vještine stiču na posebnim kursevima. Budući zaposlenik mora poznavati računar ( kancelarijski programi), biti sposoban za rad sa opremom (kopir aparat, faks, štampač), tečno pismeno i usmeno.

Arhivista treba da poseduje tačnost, upornost, analitički način razmišljanja i skrupuloznost. Ko je ovo smislio i koji su zahtjevi? Zaposleni se tokom dana suočava sa ogromnom količinom informacija koje treba pročitati, registrovati i odrediti rokom skladištenja prema listi toka posla. U ovom slučaju, pažnja, upornost, samokontrola, napredno razmišljanje, strpljenje i fine motoričke sposobnosti. Nisu svi ljudi u stanju da obavljaju monoton i mukotrpan posao svaki dan.

plata arhivara

Plata zavisi od regiona finansijsko blagostanje kompanije i odgovornosti. Do danas se prosječna plata kreće od 20-35 hiljada rubalja. Preko 40.000 rubalja. prima iskusnog arhivista sa dugogodišnjim iskustvom. Ko je on i šta radi opisano je gore. Profesija je prilično tražena, samo što se zove malo drugačije - sekretar ili službenik.

Arhivar: dužnosti u preduzeću

Arhivar može biti arhivar ili čuvar dokumenata. Poslovi arhiviste u preduzeću su usmjereni na kompetentnu organizaciju rada i toka dokumenata u arhivu. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.

Gdje može raditi arhivista?

Dužnosti ovog specijaliste su velike. Zaposlenik takvog zanimanja je tražen tamo gdje postoji veliki protok dokumenata. Moglo bi biti osiguranje finansijska preduzeća, banke, vladine agencije.

Postoji i takva pozicija kao arhivista na sudu. Njegove dužnosti su da održava tok dokumenata u ovoj instituciji.

Kako je nastala profesija?

Dvadesetih godina 18. vijeka Petar I je izdao "Opšti pravilnik", koji je naveo osnove za formiranje vlasti u zemlji i koji je ukazao na formiranje arhiva u svim resornim institucijama. Istovremeno je stvorena i pozicija aktuara. Bio je to pisar u sudu, koji se bavio pisanjem raznih akata, upisujući ih u registar.

Vremenom je njegova funkcionalnost prevazišla okvire sudskog postupka, a profesija je počela da se naziva "arhivar". U 20. veku ta reč je zastarela, a mesto „arhiviste“ je došlo na njeno mesto.

Osnovne odredbe

Arhivar je tehnički izvršilac. Ovo radno mjesto može biti zaposleno lice koje ima stručno ili srednje obrazovanje i bilo koje završene kurseve iz ove oblasti.

Zaposlenik može biti unapređen na upražnjeno mjesto i otpušten od strane uprave kompanije.

Koja je odgovornost arhivista?

Dužnosti ovog službenika su sljedeće:

formiranje arhive: može biti i na papiru i u elektronskom obliku;
prijem korespondencije koja dolazi u kompaniju, fiksiranje i arhiviranje u arhivi;
izdavanje kopija arhivskih dokumenata ili na privremeno korišćenje originalnih dosijea koji se nalaze u arhivi;
generisanje izveštaja o svojim aktivnostima.

Pored toga, odgovornosti arhiviste u preduzeću su sledeće:

pružanje dokumentacije kompaniji od koje je zahtjev upućen;
poštovanje sigurnosnih pravila u prostorijama arhiva i njihova kontrola.

Koje vještine treba da posjeduje arhivar? Dužnosti ovog radnika su da zna sljedeće podatke:

razne vrste akata, odredbe koje se odnose na njen rad;
postupak prijema i dostavljanja dokumentacije u arhiv, način i način njenog čuvanja i korišćenja;
jedinstveni sistem upravljanja uredima usvojen na državnom nivou;
metode formiranja inventara dokumenata, njihove Kratki opis, akte o uništavanju dokumentacije;
postupak pripreme dokumenata za čuvanje i korišćenje;
postupak računovodstva i izvještavanja;
organizacijske strukture kompanije;
poznavanje rada na računaru na profesionalnom nivou;
metode rada sa kancelarijska oprema na nivou naprednog korisnika;
vještine rada sa ogromnim količinama informacija;
radno zakonodavstvo Ruske Federacije.

Osim toga, mora biti u stanju da pravilno izrazi svoje misli i pismeno i usmeno. Što se tiče obrazovanja, to može biti ili visoko obrazovanje, a vrlo je poželjno da ono bude specijalizovano („arhiva“, „dokumentacija“) ili nepotpuno visoko obrazovanje. Ovu profesiju možete dobiti i pohađanjem specijalizovanih kurseva.

Prednosti i mane pozicije

Profesija "arhivista", čije su dužnosti navedene u ovom članku, ima svoje prednosti i nedostatke.

lak rad u fizičkom planu;
nije potrebno posebno obrazovanje.

većina radnika to smatra najdosadnijom profesijom;
male plate;
praktično nema rasta u karijeri.

Plata arhivara

Iznos plata ovaj zaposlenik može biti od 20.000 do 70.000 rubalja. Visina plaće ovisi o regiji, količini posla i drugim nijansama. Prosječna plata je 45.000 rubalja.

Završne odredbe

Arhivar, čije su dužnosti striktno fiksirane u opisu posla, u svom se radu oslanja ne samo na njega, već i na položaj arhiva.

Ako uzmemo u obzir sposobnosti koje arhivista treba da ima, onda su to:

odlično pamćenje;
sposobnost analize ogromne količine informacija;
sposobnost obraćanja pažnje na detalje;
vještine rada sa kancelarijskim materijalom;
sposobnost obavljanja malih monotonih poslova dugo vremena;
fine ručne motoričke sposobnosti.

S obzirom na osobine ličnosti, interesovanja, možemo razlikovati:

sposobnost organizovanja;
tačnost;
upornost;
sposobnost da se kontrolišemo;
definicija;
upornost;
pedantnost, staloženost.

Kvalitete koje će ometati efikasno obavljanje dužnosti:

nepažnja;
uski vid;
nesposobnost da se organizuje;
nepažnja;
impulsivnost.

Glavne aktivnosti profesije "arhivista":

obaveza čuvanja dokumenata;
praćenje primjene dokumenata;
izdavanje dokumenata i potvrda na zahtjev;
formiranje liste dokumenata koji se deponuju;
prihvatanje dokumenata na skladištenje dugoročno;
provjeru pismenosti i ispravnosti registracije pristiglih informacija;
stvaranje sistema dolaznih informacija;
slanje podataka o predmetima u državni arhiv;
formiranje popisa dokumentacije koja se nalazi u arhivi.

Prava arhivista

Zaposleni ima sledeća prava:

znati o projektima i odlukama menadžmenta kompanije koje se odnose na njen rad;
dati preporuke za poboljšanje njegove funkcionalnosti;
u okviru svog položaja i uputstava obavještava više rukovodstvo u slučaju uočavanja nedostataka u svom radu, daje prijedloge za njihovo otklanjanje;
zatražiti od višeg rukovodstva ili drugih zaposlenika svu dokumentaciju koja je potrebna za obavljanje njihovih dužnosti;
kontaktirati menadžment preduzeća za pomoć i podršku u obavljanju propisanih radnih obaveza.

Odgovornost

Ovaj zaposlenik je odgovoran prema zakonu o radu za potpuno obavljanje svojih dužnosti.

S obzirom na administrativno-krivični aspekt djelatnosti, možemo reći da je arhivar odgovoran za prekršaje učinjene u toku rada. U okviru Građanskog zakonika i radnog zakonodavstva Ruske Federacije - za nanošenje materijalne štete.

zanimanje arhivista (arhivar)

Arhivar je čuvar ili zaposleni u arhivu. glavni zadatak, na čije rješavanje je usmjerena profesija arhivista (arhivista), je pravilna organizacija rada arhiva i toka rada u njemu.

Mjesta rada

Arhivista je tražen svuda gde postoji veliki protok dokumenata: u osiguravajućim i finansijskim kompanijama, bankama, državnim preduzećima.

Istorija profesije

Da bismo bolje razumjeli ko je arhivar i čime se bavi, okrenimo se istoriji. Godine 1720, Petar I potpisao je "Opšti pravilnik ili povelju", definišući temelje organizacije. pod kontrolom vlade u zemlji i propisuje uvođenje arhivske građe u sve državne organe. Istovremeno je uveden nova pozicija"Aktuar" - sudski pisar koji ne samo da je akte dostavljene sudu upisao u registar, već ih je i pisao.

Vremenom su poslovi aktuara izašli iz okvira sudskog postupka, a radno mjesto je nazvano riječju "arhivar". U procesu formiranja arhivistike kao zasebne naučne discipline, ovi pojmovi, koji su početkom 20. stoljeća postali sinonimi, postepeno su zamijenjeni više moderno ime- arhivar.

Odgovornosti arhiviste

Glavne poslovne obaveze arhiviste (arhiviste):

Organizacija arhiva u elektronskom i/ili papirnom obliku.
Prijem i arhiviranje ulazne dokumentacije.
Izdavanje arhivske dokumentacije ili njenih kopija na privremeno korišćenje.
Izrada izvještaja o protoku dokumenata u arhivi.

Ponekad funkcije arhiviste uključuju:

Dostava arhivske dokumentacije organizacijama od kojih je zahtjev primljen.
Kontrola pravila zaštite od požara u arhivi.

Uslovi za arhiviste

Osnovni uslovi za arhiviste (arhiviste):

Poznavanje propisa, pravilnika, uputstava za arhiviranje.
Poznavanje računara profesionalnom nivou(Word, Excel, Internet, e-mail, sistemi za upravljanje elektronskim dokumentima).
Radno poznavanje kancelarijske opreme.
Sposobnost rada sa velikim količinama informacija.
Više obrazovanje.
Kompetentna oralna i pisani jezik.

uzorak biografije za arhiviste

Kako postati arhivista

Arhivista može postati osoba sa visokim (možda čak i nepotpunim) obrazovanjem u specijalnosti "dokumentoslovlje" ili "arhivsko poslovanje". Ponekad se potrebne vještine mogu steći na kratkoročnim kursevima (možda ih čak i besplatno obezbjeđuje berza rada).

plata arhivara

Plata arhivista varira od 20 do 70 hiljada rubalja mjesečno. Regija, obim dužnosti i druge nijanse utiču na plate. Prosječna plata arhiviste (arhiviste) je 45.000 rubalja mjesečno.

Gdje dobiti obuku

Jedna od mnogih opcija na tržištu: Međuregionalna građevinska akademija i industrijski kompleks i njen kurs za arhiviste.

o pronalaženju posla ili izboru profesije? Radite i imate li tešku situaciju?

Opis posla arhivista - uzorak

je napisan za stručnjaka čije usluge mogu biti tražene u mnogim velikim preduzećima sa velikim obimom toka posla. O tome ko je arhivar, šta radne obaveze svojstven zaposleniku ove profesije i kako kompetentno sastaviti opis posla za njega, opisati ćemo u članku u nastavku.

Ko je arhivista?

Arhivista (arhivar) je zaposlenik arhiva, ili, u širem smislu, čuvar dokumenata. Arhivski fond Rusije tretira se kao državni arhiv i nedržavni; dok se država može podijeliti:

u savezne arhive;
arhive subjekata Federacije;
arhive raznih odeljenja.

S obzirom na to da su mnogi prateći dokumenti preduzetničku aktivnost bilo koje organizacije (poreske prijave, nalozi, računovodstvene isprave, papirološka dokumenta i sl.), zahtijevaju čuvanje na određeno vrijeme, privatne firme mogu zahtijevati i stručnjaka koji može organizirati rad arhive i sistematizovati tok dokumenata u njemu. Upravo to radi arhivista.

Dakle, on može biti zaposleni i u državnoj (budžetskoj) instituciji iu privatnom preduzeću. Arhivisti su posebno traženi u osiguravajućim i finansijskim kompanijama, bankama i državnim preduzećima. Takva raznolikost značajno utječe na opseg dužnosti stručnjaka, a time i na sadržaj opisa posla u svakom pojedinom slučaju.

Struktura i sadržaj opisa radnog mjesta arhivista

Opis posla arhivista ne samo da moraju biti u skladu sa standardnom strukturom usvojenom u poslovanju za takve dokumente, već i uzeti u obzir profesionalne zahtjeve za zaposlenika i specifičnosti organizacije za koju je zaposlenik sastavljen.

Tipičan opis posla za arhiviste može izgledati ovako:

Dokument počinje oznakama o odobrenju i odobrenju opisa poslova, kao i potpisima odgovorna lica i datume (odobrenje i dogovor), upisati u odgovarajuće kolone u gornjem desnom uglu prve stranice.
Slijedi odjeljak "Opšte odredbe" koji uključuje zahtjeve za godine i profesionalne vještine zaposlenika. To opšte odredbe Važe i podatak o mjestu radnog mjesta arhivista u kadrovskoj strukturi preduzeća, odnosno precizira se kome zaposleni odgovara, kojim zaposlenima pripada mjesto arhivista (tehnički, rukovodeći itd.). U istom odeljku navedeni su zakonodavni akti i interni dokumenti organizacije sa kojima se zaposlenik mora upoznati, a takođe su definisana pravila za zapošljavanje, otpuštanje i zamenu zaposlenog tokom odsustva.
Zatim slijedi dio koji opisuje dužnosti i prava arhiviste. Ovo je najvažniji dio dokumenta koji zahtijeva pažljivo proučavanje: nije dovoljno navesti tipične poslovne odgovornosti koje su svojstvene arhivisti - potrebno je izvršiti prilagođavanja kako biste uzeli u obzir specifičnosti rada organizacije, a također i uključiti u obaveza kruga funkcija koje mogu odgovarati profesiji, ali koje će zaposleni morati da obavlja u toku rada. Što se tiče službenih prava, ona podrazumevaju niz ovlašćenja koja proizilaze iz službene dužnosti i daju se zaposlenom radi njihovog brzog izvršavanja.
Sljedeći dio se bavi odgovornošću arhivara za neispravno obavljanje svojih dužnosti. Pažnja: stepen odgovornosti ne može prelaziti granice utvrđene radnim zakonodavstvom.
Opis posla završava se mjestom za oznake (datumi i potpisi zaposlenika), što ukazuje na upoznavanje sa dokumentom.

Tipični zahtjevi za arhiviste

Specijalnost arhivista možete steći pohađanjem kursa "Dokumentoslovlje" ("Arhivastika") ili "Arhivologija". Također možete dobiti obuku na kratkoročnim kursevima koje nudi, na primjer, berza rada. Potvrda o završenim ovakvim kursevima jedan je od osnovnih uslova za kandidata za radno mjesto arhivista.

Ostali zahtjevi koji poslodavcu omogućavaju da od kandidata za radno mjesto arhivista odabere odgovarajućeg stručnjaka:

Određeni nivo obrazovanja. Osim posjedovanja certifikata arhivista, neki poslodavci mogu imati zahtjeve u vezi s tim obrazovne institucije popunjava kandidat za poziciju. Dakle, neko će imati dovoljno srednjeg ili srednjeg specijalizovanog obrazovanja, neko će biti zadovoljan nepotpunim visokim obrazovanjem, a nekome će trebati samo specijalista za upravljanje dokumentima koji je diplomirao na visokoškolskoj ustanovi.
Radno iskustvo.
Dob. Možemo govoriti o određenoj starosnoj granici ako se traži specijalista za mjesto šefa arhiva ili drugo lidersku poziciju u oblasti organizacije arhiviranja u preduzeću.
Poznavanje regulatorne dokumentacije vezane za arhiviranje.
Poznavanje rada na računaru, uključujući potrebne kancelarijske programe.

Takođe, od specijaliste iz oblasti arhiviranja može biti potrebno da:

sposobnost rada sa kancelarijskom opremom;
vještine rada sa značajnim količinama informacija;
Ispravan usmeni i pismeni jezik;
druge vještine određene specifičnostima rada određenog preduzeća.

Odgovornosti arhiviste

Spektar radnih funkcija arhivista treba prvenstveno da obuhvati one poslove koji su u direktnoj vezi sa njegovom stručnom specijalizacijom, jer se upravo zbog ovih posebnih vještina zapošljava zaposlenik. Osim toga, svaki poslodavac je slobodan da u obim dužnosti zaposlenika uključi i druge funkcije osim standardnih radnih funkcija, koje mogu ili odgovarati profesionalnim vještinama zaposlenika i biti samo malo prilagođene u skladu sa specifičnostima i karakteristikama rada organizacije, ili ne. biti u vezi sa njegovom specijalizacijom.

Uobičajene dužnosti arhiviste uključuju:

Organizacija i održavanje arhivske službe u preduzeću (u papirnom i elektronskom obliku).
Prijem i registracija dokumenata primljenih u arhivu.
Čuvanje arhiviranih dokumenata.
Učešće u izradi regulatornih zahtjeva za računovodstvo i korištenje arhivske dokumentacije.
Osigurati zaposlenima pristup arhivi, izdavanje potrebnih arhivskih dokumenata.
Izrada izveštaja.
Vođenje računovodstvene i izvještajne dokumentacije (dnevnici, registri, itd.).

Poslovne obaveze koje nisu vezane za profesionalne vještine koje mogu biti uključene u opis posla uključuju:

Različiti organizacijski zahtjevi za usklađenost sa rasporedom rada u organizaciji.
Odgovornosti koje se odnose na pravilno održavanje radnog mjesta i arhivske prostorije (na primjer, poštovanje zaštite od požara).
Posvećenost saradnji i interakciji sa različitim odjelima organizacije.

Izrada i usvajanje opisa poslova arhivista

Postupak izrade opisa radnog mjesta arhivista može se podijeliti u sljedeće faze:

Izrada nacrta dokumenta. To obično rade ili zaposleni u jedinici u kojoj će stručnjak morati raditi, ili zaposlenici posebnog odjela, čije dužnosti, između ostalog, uključuju izradu različitih uputa.
Odobrenje dokumenta. Nacrt opisa poslova mora biti usaglašen sa svim zainteresovanim službama. U pravilu to uključuje:
- struktura u kojoj će stručnjak raditi (u našem slučaju, to je arhiv ili arhivski odjel u preduzeću);
- pravna podjela;
- kadrovska služba.
Odobrenje uputstva od strane menadžmenta organizacije. Konačna verzija dokumenta, nakon dogovora sa svim stručnjacima, dostavlja se na potpis direktoru preduzeća na odobrenje.

Odobreni opis poslova u preduzeću se po pravilu koristi dok se ne promene uslovi za rad ili obim poslova specijaliste. U zaključku, predlažemo da se upoznate sa slikom opis posla arhivara dostupno na našoj web stranici.