Чтобы за день все успеть. Лайфхаки для повышения продуктивности

«Успешные люди не составляют списки дел, не используют сложные техники управления временем - вместо этого они думают о ценностях и приоритетах и опираются на правильные привычки». Книга Кевина Круза «15 секретов управления временем» убедительно развенчивает многие мифы о связи между успехом и продуктивным расписанием.

Чтобы достичь успеха, надо работать сутками напролет, без выходных и почти без сна. Если вы так считаете, то многие с вами не согласятся. Например, основатель Virgin Ричард Брэнсон любит путешествовать, операционный директор Facebook Шерил Сэндберг каждый день уезжает из офиса в 17:30, чтобы поужинать со своими детьми, а бывший президент Intel Эндрю Гроув всегда приходил на работу в 8:00 и уходил ровно в 18:00.

Состояние, что на вас каждую минуту сыплются дела и вы ничего не успеваете, говорит о том, что вы становитесь рабами ложно понятой идеи продуктивности.

Бывший трудоголик, а ныне автор бестселлеров по продуктивности Кевин Круз в книге «15 секретов управления временем» предлагает измерять продуктивность только теми делами, которые по-настоящему важны.

Определите самую важную задачу (СВЗ)

«Многие любят начинать день с самых легких и быстрых задач, - пишет Круз. - Рассортировать накопившуюся за ночь почту, ответить на письма, подписать заказы на покупку - расщелкав эти дела как орешки, вы чувствуете себя таким продуктивным». И здесь нас подстерегает главная ловушка: желание казаться эффективным, но не быть им.

Наши ресурсы - время, внимание, продуктивное состояние - конечны. Если мы будем палить из пушки по воробьям, мы так ничего и не добьемся. Вместо этого Круз предлагает волевым усилием сконцентрироваться на самом важном - на том, что соответствует вашим большим планам, что продвинет вас вперед.

Цель должна быть конкретной, измеримой и осязаемой. Если в рамках одного дня сузить ее не получается, определите «область фокусировки». Скажем, если вам нужно подготовить вебинар, в область фокусировки попадут сбор материала, анализ кейсов, создание презентации. Если вы стартапер, ваша область - создание привлекательной для инвестора презентации продукта.

Определившись с главной задачей, начинайте день прямо с нее. Психолог Дэн Ариэли (Dan Ariely) говорит: самые продуктивные наши часы приходятся на утро. Креативную работу лучше выполнять на пике когнитивных способностей (а он наступает примерно через полчаса после пробуждения). «Реактивную» работу оставляйте на потом.

Планируйте задачи блоками

Работа с погружением требует иного режима активности, чем разбор дел на одну минуту. Помните об этом. Постоянно переключаться между разнотипными задачами в течение дня - все равно что пытаться спать урывками: заработаете головную боль и ничего не успеете.

Списки дел, не подкрепленные измеримым ресурсом (в частности, временем), никогда не будут работать.

«В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время».

Думайте о планировании дня как о строительстве здания, в котором должно быть удобно жить людям. Вам тоже должно быть комфортно в своем расписании - иначе оно просто не будет работать. Планируйте даже то, что не считается делом - например, время «на отдышаться». Глава LinkedIn Джефф Вейнер так и делает: включает в свое ежедневное расписание блоки «воздуха» просто для того, чтобы не сойти с ума.

Создайте «автоответчик» на случай непредвиденных дел

Умение переносить решение проблем на свободное время, чтобы не нарушать своих планов, - очень полезная привычка, которая позволит значительно повысить вашу продуктивность. Помните: к несрочному делу всегда можно вернуться, а прерванная работа начисто собьет ваш ритм дня.

Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком. Примерно так: «К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?»

Ставьте лимит

«Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается. Всегда есть задачи, которые еще предстоит сделать. И их всегда больше, чем мы можем выполнить», - пишет Эндрю Гроув в книге «Высокоэффективный менеджмент». Многие из наших попыток успеть все связаны со страхом быть неидеальными, недостаточно исполнительными, в конечном итоге - уязвимыми. На деле это приводит лишь к тому, что мы выбираем сиюминутное спокойствие, но жертвуем своими долгосрочными целями.

В конечном счете цена такого выбора - ваша полноценная жизнь, где есть место для радости и отдыха.

Не будьте рабами своего списка дел, советует Кевин Круз. Примите как данность: поток входящих задач бесконечен, всегда можно найти, чем еще заняться. Вместо этого проанализируйте, как вы тратите свое время в течение дня. Найдите то, что для вас по-настоящему важно, и вложите силы в то, чтобы делать это качественно, с полной отдачей.

Применяйте правило СОДА

СОДА расшифровывается как «сделать, отложить, делегировать, архивировать (удалить)». Любая информация, которая поступает к вам, должна быть обработана быстро. Если реакция займет не больше минуты - делайте. Если дело несрочное - отложите (обязательно сделайте для себя заметку, что с этим делать потом). Если дело несложное и кто-то может сделать его за вас - делегируйте. Если это не укладывается ни в одну из предыдущих категорий - смело удаляйте.

Для работы с почтой применяйте принцип 3-25-0: заглядывать в почтовый ящик можно только три раза в день, на письма и коммуникацию в мессенджерах можно тратить не больше 25 минут, и так, чтобы ни одна задача не осталась без конкретного решения. Иначе наши мысли будут постоянно возвращаться к тому, что «подвисло» - эту особенность незавершенных дел объяснила советский психолог Блюма Зейгарник.

Используйте «принцип Парето»

Его также называют «принцип 80/20». В самой распространенной трактовке применительно к продуктивности он звучит так: 80% усилий дают 20% результата, и наоборот. Это соотношение магическим образом оказывается верным почти для любой области. Например, для продаж (80% выручки дают 20% преданных клиентов) или для образования (20% материала содержит 80% всей значимой информации).

Как применять принцип Парето? Нужно четко определять задачи и виды деятельности, которые принесут максимальную отдачу.

Старайтесь определить, что именно в каждом конкретном деле попадет в топ-20 (и потребует больше всего усилий), а что останется рутиной. Если вы руководитель - сфокусируйтесь на развитии небольшого числа приоритетных направлений; если вы предприниматель - думайте о нуждах самых важных клиентов.

Делегируйте все

В 2013 году профессора Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн опубликовали выводы из своего эксперимента по повышению продуктивности. Оказалось, что 41% своего времени высококвалифицированные работники тратят на то, что не связано с их непосредственными задачами и может быть выполнено другими. По мнению исследователей, дело в удовлетворении, которое приносят маленькие «победы».

Но если мы вложим это время в обучение новому, поиск более эффективных способов делать свое дело - в долгосрочной перспективе это окупится. Кевин Круз предлагает оценить каждую задачу с точки зрения того, что с ней можно сделать - перепоручить, забыть или выполнить эффективнее. Здесь работает тот же «принцип 80/20»: найдите цель, которая стоит ваших усилий, и достигните ее. Об остальном старайтесь думать как можно меньше.

Не обязательно заводить личного секретаря. На рынке услуг есть много сервисов, которые позволяют делегировать уборку, приготовление еды, вывоз мусора, прогулки с собакой. Есть сервис персональных помощников Fins, с помощью которого можно разобраться с мелкими поручениями. Оцените выигрыш времени и подумайте, куда его можно было бы вложить.

И напоследок - цитата Дэнни Ини (Danny Iny), создателя компании Firepole Marketing: «Как повысить свою эффективность? Очень просто: планировать самому, что вам нужно выполнить, а не позволять другим решать это за вас. Большинство людей делают как раз последнее, практикуя, казалось бы, невинную, но совершенно антипродуктивную привычку начинать день с проверки электронной почты... В результате их внимание и энергия направляются туда, куда хотят другие люди, а не туда, где бы они произвели больший эффект».

Многие из нас попадали в ситуацию, когда 24 часов в сутках категорически не хватает. Это могло быть связано с запуском нового проекта, с налаживанием нового бизнеса, с быстрым переездом в другую страну или с какими-то ещё судьбоносными переменами. В таких ситуациях нужно максимально структурировать процесс, сосредоточиться на главном и взять под контроль происходящее. Если мы сможем это сделать, то самый сложный период станет мощным прорывом и выведет нас на совершенно другой уровень.

Такой период был и у меня.

Написание первой в моей жизни книги, статей, проведение консультаций, подготовка и оформление новых онлайн-программ, проведение курсов и групп, а также много других текущих дел. Кроме всего прочего – семья, дети, школа, садик, тренировки и огромное количество бытовых вопросов. Для выполнения этих всех задач был дедлайн – в лучшем случае, с пометкой «сделать сегодня». Но в основном – «сделать вчера».

Итак, как всё успеть и не сойти при этом с ума?

Поделюсь секретами, которые помогают мне держать ритм, а также объясню, что нужно, чтобы все сработало.

1. Индивидуальный график сна и бодрствования, или почему ранний подъем не работает .

Как-то я провела эксперимент – на протяжении месяца вставала в 6:00. Всё вроде бы шло неплохо, и я правда успевала делать много дел утром. Но возникал один казус: меня клонило в сон в 21:00. Вскоре я заметила, что муж и дети недополучают моего внимания, обиды росли и все бонусы от раннего подъёма буквально таяли на глазах.

Почему может не удаваться вставать раньше?

Возможно, вы воспринимаете эту задачу буквально и не видите картину в целом. Ведь у очевидных выгод есть и своя цена. А если понежиться в кровати утром – для вас заряд бодрости на весь день?

Что делать?

Подойти к организации раннего подъёма очень индивидуально, с учётом выгод и потерь от формирования новой привычки. Исследовав ситуацию, вы сможете определить оптимальное время для своего «раннего подъёма», которое подойдёт именно вам и не принесёт лишних неудобств.

2. Концентрация внимания, или почему нам не хватает энергии на фокусировку .

Однажды я заметила, что при тотальной концентрации на выполняемой задаче моя результативность возрастает в разы. Самым серьёзным прорывом было то, что я написала 75 страниц книги за 2 дня. Конечно, подгадала так, чтобы мне никто не мешал. Дети были у бабушки. Муж в командировке. Отвлекалась я в это время только на самое необходимое.

Почему не получается концентрировать внимание на задаче?

Вероятно, вы просто не умеете работать с вниманием, и оно бегает в разные стороны, как беспризорный мальчишка.

Или возможно вы переусердствовали и не учли важную деталь. Тотально концентрироваться можно только «вахтовым» методом: напряжение-расслабление. То есть после сильного напряжения нужно порадовать себя таким же по интенсивности глубоким расслаблением.

Также важно ответить себе на определённые вопросы:

Зачем вам нужно выполнить эту задачу?
Какие бонусы вы от этого получите?
Вы действительно хотите это делать/сделать?

Что делать?

Задумайтесь о смысле выполняемой задачи для вас и научитесь концентрации внимания. В этом вам может помочь следующее:

: обучит концентрировать внимание на реакциях тела.
Курс психотерапии: вы осознаете, как мысли связаны с чувствами и телом
: приучит концентрироваться на текущем моменте.

3. Делегирование, или почему мы склонны все взваливать на себя .

Я поняла, что, если не отдам часть дел на аутсорсинг, то просто выдохнусь. Поэтому с детьми частично помогает няня, с квартирой – уборщица. Также я взяла помощника – ассистента, который наводит порядок в таблицах и презентациях. Если вы не можете позволить себе лишние траты, то подумайте, кто мог бы помочь вам просто так. Бабушки и дедушки – посидеть с ребенком, подруга – отвезти вашего малыша на тренировку вместе со своим. Уверена, при любом достатке можно найти разные способы не взваливать все на себя.

Почему не получается делегировать задачи?

Вероятно, вы считаете, что со всем справитесь сами и никто лучше вас это сделать не сможет. А ещё просто привыкли выполнять то, что выполняете и вам сложно менять устоявшуюся систему.

Но подумайте вот о чём: «Для того, чтобы получить то, что вы никогда не имели, нужно делать то, что вы никогда не делали». Авторство приписывают Коко Шанель

А мы же мечтаем по-крупному, да? Значит, в системе нужно что-то менять и сосредотачиваться только на стратегических задачах.

Что делать?

Разбейте задачи по приоритетам. Можно это сделать с помощью Матрицы Эйзенхауэра.

Определите, что из этих дел возможно отдать на выполнение другим людям, и начинайте их искать.

4. Спорт, или почему мы не используем этот ресурс в своей жизни.

Я занимаюсь йогой и после тренировки часто ловлю себя на мысли, что придумала новую идею. формируют новые нейронные связи, что, в свою очередь, влияет на творческое мышление и креативность. И ещё, конечно, отменное настроение после тренировки вам обеспечено!

Почему не получается заниматься спортом?

Возможно, вы не нашли свой спорт. Я, например, начинала бегать несколько раз, но каждый раз бросала. Бег не моё. Но я отыскала тот вид спорта, который больше всего мне подходит. Не сдавайтесь в поисках: физические нагрузки напрямую связаны с общим состоянием здоровья, они также влияют на психоэмоциональное состояние и когнитивные способности.

Что делать?

Найти спорт по душе и вписать его в задачи, обязательные для выполнения. Следите за тем, как меняется ваша продуктивность после занятий, и сами убедитесь в том, что это работает.

5. Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся .

Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он больше вредит, чем помогает.

Вот пишу я сейчас эту статью, мне сегодня мне нужно отправить ее. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.

Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал ещё раз.

Почему мы чувствуем, что не готовы?

Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что, прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет готовиться.

Может, пришло время пересмотреть эту установку?

Что делать?

Ответить себе на вопросы:

К чему вы так долго готовитесь?
Боитесь ли вы оценок окружающих?
Что конкретно вы хотите улучшить?

Ключ – действие. Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек меняется на уровне физиологии. Он становится способен на большее и получает доступ к новым возможностям.

6. Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться

Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то вам не обойтись без качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не варят».

Почему не получается качественно отдохнуть?

Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Но интересно то, что при качественном отдыхе ваша эффективность возрастает в разы, потому что мы с новыми силами берёмся за дело, что как раз и ведёт к экономии времени и к бОльшим результатам.

Что делать?

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу. Выезжайте за город в выходные, пройдите , заведите

7. Планирование, или почему мы боимся этого слова как огня .

Записывайте на каждый день 6 дел, которые необходимо и возможно выполнить за это время. Распределите их в списке так, чтобы первыми двумя шли самые важные, или ключевые, без которых не сдвинетесь с места.

Делать все дела по порядку! Идея в том, что при таком подходе самые сложные дела вы будете выполнять в первую очередь, потому как они находятся в начале списка. Это сделает ваше движение к цели очень заметным.

Почему не получается планировать?

Порой находится что-то, что сбивает все наши планы. А потом мы разочаровываемся и бросаем это гиблое дело, решив, что это совершенно не наше. Также вам может казаться, что вы творческая натура, а планирование – дело структурных людей. Или же вы взваливаете на себя слишком много, что приводит к выгоранию и истощению.

Что делать?

Попробуйте технику шести дел. Разделите вашу большую задачу или ряд задач на маленькие кусочки и распределите по шкале времени. Ведь «слона невозможно съесть целиком, нужно есть по кусочкам».

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
В случае проблем со здоровьем не занимайтесь самолечением, проконсультируйтесь с врачом.

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Современный ритм жизни, к сожалению, накладывает на женщин большой отпечаток, чаще всего, негативного характера. Причина такого выгорания заключается в том, что человек не умеет правильно рассчитывать время, в результате чего их жизнь, как правило, напоминает белку в колесе. Каждый день одни и те же хлопоты, а на себя времени почти не остается. Однако, опытные особы утверждают, что стоит только немного изменить свой режим жизни, как она заиграет совершенно новыми красками.

Улучшить жизнь могут помочь порой банальные привычки, которые кажутся несущественными, но способны в корне изменить жизнь любой женщины. Да и мужчинам советы из статьи пригодятся для более продуктивной и светлой жизни:

Женщинам не стоит взваливать домашнее хозяйство полностью на себя

Когда после работы сил почти нет, опытные хозяйки вместо того, чтобы взваливать еще и готовку на себя, перепоручают приготовление ужина домочадцам. Даже если те вместо желанного горячего закажут пиццу или суши, такая помощь будет вполне ощутимой и появится больше времени на отдых и себя;

Важные дела стоит выполнять сразу ранним утром

Особенно такой совет понравится жаворонкам. Ведь если сил с утра больше., значит, дело пойдет быстрее. Некоторые, оставляя на вечер важные проекты, совсем забывают уделить время себе и семье. А встав с утра пораньше, и выспавшись, можно сэкономить кучу времени, сделав важный проект. Да и шума с утра меньше, следовательно, работа пойдет быстрее. А вечером можно спокойно лечь спать, не переживая за незавершенные важные дела;

Нужно научиться планировать свой рабочий день

Многие коучи советуют важные проекты записывать в ежедневнике первым- вторым пунктом. Так можно четко понять, какие проекты стоят в приоритете на день, а не искать их глазами по списку в органайзере;

Нужно научиться хотя бы пол часа в день уделять себе

Расслабляющая ванна, или уютное кафе, где можно привести мысли в порядок, побыв наедине с собой, поход к массажисту. Все эти дела не займут много времени, но избавят от рутины и помогут расслабиться не только телом, но и душой. Также полезным навыком будет умение расслабляться среди недели. Можно постараться выкроить себе день и не думать о работе, уделив его семье и себе. Это поможет расслабиться лучше, чем посиделки в социальных сетях;

Не стоит слишком жестко ограничивать себя в питании

Дело в том, что садясь на слишком жесткие и изнурительные диеты, девушки замечают упадок сил и настроения. Можно просто научиться считать калории и иногда баловать себя и вредными продуктами. Не стоит слишком строго относиться к диетам и фигуре. Также признаками неподходящей диеты может стать апатия, депрессия, раздражительность и нежелание вообще что-либо делать;

Не стоит делать жизнь серой и однообразной

Уместные шутки всегда могут помочь сделать утро более веселым. А если чувства юмора нет, можно посмотреть идеи для розыгрышей в интернете. Главное- шутки должны быть к месту. Ведь нередко из-за подавленного состояния ухудшается производительность и вообще тяга к действиям. Поэтому, главное в этом вопросе- не перестараться.

Данные советы помогут не только научиться грамотно распределять время, но и привнести в жизнь новых, ярких красок и эмоций.

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Нет на свете человека, который не задавался бы вопросом «Как все успевать и жить полной жизнью?» и который не хотел бы стать успешным бизнесменом или бизнесвуман. Вы со мной согласны? Любой успешный человек когда-то смог и свои самые плохие качества.

В один прекрасный миг он просто правильно организовал свою жизнь и стал успевать втрое больше дел за день. Проблема нехватки времени стоит для любого жителя этого современного мира, будь то для многодетной мамы или студента, офисного работника или фрилансера-подростка довольно-таки остро.

Так давайте же сформулируем некоторые правила, придерживаясь которых можно все успевать.

Молодые мамы, признайтесь, вы мечтаете, чтобы в сутках было 48 часов. Я — да! Вопрос «Как все успевать и жить полной жизнью?» мучает вас едва ли не каждую ночь. Меня — да!

Важно понимать, что к вам или ко мне не придет фея, которая взмахнет волшебной палочкой и превратит нас во всеуспевающих леди. И в сутках по-прежнему будет 24 часа. Выходит, что вся надежда только на нас с вами.

Молодые мамы, я знаю как вам тяжело, но единственный способ начать новую жизнь - это научиться самодисциплине и планированию.

Первым делом приучите себя к четкому распорядку дня: во-первых, старайтесь делать каждое утро зарядку, во-вторых, кормите здоровым питанием не только ребенка, но и себя. Через месяц такого графика вы почувствуете себя новым человеком, вы не будете чувствовать усталость.
Когда дисциплина придет в норму, можно приступать к расписанию. Ваше расписание должно быть умеренно жестким, лучше всего от графика не отклонятся, но всегда допустимы форс-мажоры. С наработанной дисциплиной вопрос «как все успевать по дому» больше не будет стоять для вас остро.
Распределите и распланируйте время так, чтобы его хватало и на дом, и на ребенка и на мужа. Мужу будет достаточно, если вы будете встречать его в опрятном виде, ласковым словом, вкусным ужином.
Помните, что предполагает передачу части обязанностей другим людям. Используйте в качестве помощников по уходу за ребенком родителей, друзей, возможно, няню.

Как все успевать и не уставать? Это очень просто. Достаточно соблюдать несколько простых правил:

передайте часть обязанностей другим людям, например, если у вас есть старшие дети, пусть помогают вам по дому;
самодисциплина и следование составленному расписанию;
избавьтесь от всех пожирателей времени.

Эти простые правила помогут молодой маме и впоследствии стать успешной женщиной.

Пожиратели времени: новая чума 21 века?

Как успевать больше? Самое простое: откажитесь от пожирателей времени.

К пожирателям времени относятся:

интернет и соцсети;
сплетни и разговоры во время работы;
постоянные перекуры;
лень и откладывание дел на завтра.

Как все успевать женщине? Избавиться от пожирателей времени, раз и навсегда сократить время пользования каждым из них. Начать стоит с соцсетей. Наверняка, вы догадываетесь, что успешные и богатые люди уделяют минимум времени социальным сетям. Им не придет в голову во время работы отвлекаться на чтение и просмотр лент. Берите с них пример.

Для разговоров с подружками или коллегами на работе выделите специальные минут 5 во время обеда, а остальная работа должна проходить без них. Если вы курите, не пытайтесь отлынивать от работы под предлогом перекура.

Как научиться все успевать? Истребляйте в себе тягу к вышеперечисленным пожирателям времени и практикуйте силу воли.

Как не лениться и все успевать? Лень - один из главных пожирателей времени. Как правило, лень одолевает именно в тот момент, когда нам предстоит заняться неприятным или скучным делом. Чтобы сделать его не отвлекаясь, пообещайте себя наградить чем-нибудь приятным. Опять же, сделанное неприятное дело больше не будет омрачать вам настроение, ведь впереди останутся только приятные вещи.

Статьи в тему:

Как все успеть за день? Вам необходимо забыть фразу «сделаю это через n...минут».

Если у вас появилось неотложное дело, вам нужно его сделать в ту же секунду, чтобы забыть о нем навсегда. Например, вам нужно встать в 8 утра, чтобы не опоздать на встречу? Ставьте будильник на это время и забудьте о фразе «посплю еще полчасика».

По статистике человек, который спокойно собирается на работу, приезжает вовремя, не испытывает стрессов почти никогда либо очень редко болеет. Тогда как вечно спешащий работник очень быстро начинает страдать от плохой памяти, головных болей и других болезней.

А вам оно надо? Уверена, нет. Вам надо решать задачу, как спланировать свой день, чтобы все успеть.

Деловое планирование дома: в ваших сутках больше часов

Неважно, работаете вы или нет. Вопрос о планировании своего дня актуален почти для всех категорий людей.

Как распределить время, чтобы все успеть? В первую очередь, вам необходимо научиться планировать свой день заранее.

Каждый вечер выделяйте себе 20-30 минут, чтобы составить список дел и примерное расписание на следующий день. Пусть вам в этом поможет красивый ежедневник или программа планирования в телефоне. Заранее распределив свой день, вы обнаружите, что у вас есть достаточно свободного времени, которое можно потратить с пользой.

Как организовать свой день, чтобы все успеть?

В первую половину дня поставьте важные и срочные дела, которые требуют вашего сиюминутного внимания. В послеобеденное время решайте важные, но не срочные вопросы, которые могут повлиять на ваше ближайшее (до 2 недель) будущее. Наконец, за час-полтора до окончания рабочего дня можно приступить к решению некоторых не срочных и неважных вопросов.

Таким образом, если обойдется без форс-мажоров, время с 6 вечера и далее можно посвятить самому себе и своей семье. Благодаря такой схеме вопрос «как успевать все делать» навсегда покинет вашу голову.

К вопросу, как организовать свое время, чтобы все успеть, нужно подходить без ярого фанатизма. Это значит, что в случае неудачи или сдвига намеченного расписания не стоит паниковать и расстраиваться.

Очень многие при нарушении своих планов думают: в планировании нет ничего полезного, все равно вмешается случай, и мое любовно составленное расписание полетит насмарку. Таких мыслей у вас быть не должно ни при каких обстоятельствах. Все мы люди, и у всех нас бывают непредвиденные обстоятельства. Но они не являются поводом забросить планирование и поставить жизнь на самотек.

Как распланировать день, чтобы все успеть, но при этом быть готовым к неожиданностям? Просто спокойно выполняйте намеченные дела, следя за окружающей обстановкой. Если вдруг отменилась встреча, не расстраивайтесь, а просто приступите к выполнению следующей задачи. Можно сделать себе подарок и в освободившееся время пойти выпить кофе.

Как успеть сделать все дела? Ответ на этот вопрос читайте чуть ниже.

Чтобы научиться все успевать и забыть о нехватке времени, я рекомендую курс Е.Попова. Он создан как раз для тех, кто постоянно и всюду спешит и не знает как приручить этот драгоценный ресурс - время.

Методика, разработанная автором, эффективна, и подтверждение тому - большая популярность курса и самого автора. Многие уже успели опробовать метод и оставить свои восхищенные отзывы о курсе. Содержание курса будет интересно всем: школьникам, студентам, мамочкам в декрете, блогерам, секретарям и другим офисным работникам, руководителям любого звена. Курс рассчитан на всех, кто хочет приручить время или усовершенствовать свои навыки планирования.

Информация, содержащаяся в курсе уникальна. Ее нет в интернете и о ней не расскажут на семинарах и тренингах. Единственный вариант, чтобы узнать секреты планирования - это стать его обладателем.

Все, что содержится в методике может показаться необычайно простым и понятным, как только вы приступите к практике, придет осознание, что планирование - сложный вопрос, но его решение очень эффективно. Не медлите с решением, применяйте и внедряйте информацию прямо сейчас.

Дорогой читатель, мы уверены, что у тебя тоже есть действенные секреты планирования. Поделись ими с нами, подписывайся на наши странички в соцсетях и стань частью компании успешных людей.

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.

Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,