Kaubaarvestuse pidamise programmid. Tasuta programmid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Valisime kümnepallise skaala ja andsime igale läbivaadatud programmile keskmise hinde, hinnates seda viie peamise kriteeriumi alusel: maksumus, õppimise lihtsus, funktsionaalsus, stabiilsus, tehniline tugi. TOP koostatakse konkreetse programmi või teenuse võimaluste analüüsi, samuti kasutajate arvustuste põhjal selles töötamise kohta.

TOP 10 parimat programmi ja teenust laohalduseks

Kuivad numbrid tabelis ei ole väga võimsad argumendid arutelus selle üle, milline programm on oma segmendis parim. Seetõttu tutvustame teie tähelepanu lühike ülevaade kõik ülaltoodud programmid ja teenused.

Toode-raha-toode

See programm on laoarvestuse tarkvara maailmas tugev kesktalupoeg. Selgeid eeliseid ja kriitilisi puudusi on raske tuvastada. Selle universaalne funktsionaalsus on "kohandatud". laoarvestus väikestes jae- ja hulgimüügiettevõtetes.

plussid

• Saadaval on demoversioon, mida saab kasutada kolm kuud.
• Toetus piiramatule arvule ladude või jaemüügipunktide jaoks, samuti võimalus luua mis tahes oma ettevõtte struktuur.
• TDT töö tugi kaugarvutites, väljaspool kohalikke võrke.
• Võimalus kasutada seda tarkvara koostetootmises, kui valmistoode on valmistatud eelnevalt ostetud komponentidest.

Miinused

• Mõnikord on TDT programmikoodis "augud", mis avavad raamatupidamispettuste võimaluse.
• Programmi uuendatakse tasuta vaid kuus kuud ja pärast seda perioodi tuleb iga uuenduse eest tasuda liitumistasu.

Mis hind on?

Programmi elektroonilise versiooni hind ühele tööarvutile on 3894 rubla. Kui aga on vaja see tarkvara installida teise, kolmanda ja järgmistesse arvutitesse, siis kulu väheneb. Minimaalne künnis on 2950 rubla (viies või enam töötav arvuti). Sellest lähtuvalt on toote-raha-toote kogumaksumus viie töökoha jaoks: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubla.

IP: Kaubandusladu

See lao- ja kaubandusarvestusprogramm on turul omamoodi vanaaegne, selle esimene versioon ilmus 2000. aastate alguses. Koos IP: raamatupidamistarkvaraga on see osa Info-Enterprise tarkvarapaketist. Pole raske arvata, et sümbioosis töötavad need programmid kaks korda tõhusamalt.

plussid

• Stabiilne ja katkematu töö arvutikonfiguratsioonides, nii vanades kui ka kaasaegsetes.
• Parim hinna ja funktsionaalsuse suhe võrreldes analoogidega.
• Õigeaegne tehniline tugi ja värskendused.
• Saadaval on tasuta versioon, mis sobib suurepäraselt täisväärtuslikuks laoarvestuseks väikeettevõtetes.
• Võimalus mõnda programmi aspekti käsitsi konfigureerida ilma programmeerijat kutsumata.

Miinused

• Mõnevõrra arhailine liides ja üldine programmi struktuur.
• Ebapiisav kogus automaatsed seadistused tüüpilised toimingud.

Mis hind on?

Standardversiooni saab osta 6900 rubla eest, versiooni Pro maksab 11 900 rubla. Täiendavad võrguistmed nende versioonide jaoks maksavad vastavalt 1950 ja 2900 rubla. Iga versiooni on võimalik osta järelmaksuga, jagatuna neljaks võrdseks kvartalimakseks.

Microinvest Warehouse Pro

Külaline Bulgaariast, programm Microinvest Warehouse Pro, mis on mõeldud materjalide laoarvestuse automatiseerimiseks ettevõtetes, peamiselt võrgus jaekaubandus. Selle ainulaadsus seisneb võimes ehitada elementaarsetest operatsioonidest juhitud loogilisi ahelaid, millele järgneb iga äriprotsessi täielik kontroll.

plussid

• Programmi funktsionaalsus sobib ideaalselt restoranidele ja iseteeninduspoodidele.
• Ei vaja pärast installimist süsteemi peenhäälestamist ega muudatusi.
• Kviitungite väljastamiseks on võimalus programmi sünkroonida elektrooniliste kauplemisseadmetega.
• Piisav paindlik süsteem programmi kohandamine konkreetsetele vajadustele.

Miinused

• Liides pole kaugeltki intuitiivne.
• Probleemid sisemise dokumendiotsingu ja aruannete genereerimisega.
• Programmi suhteliselt kõrge hind.

Mis hind on?

Hind täisversioon programm on 2017. aasta veebruari seisuga 199 eurot ehk veidi rohkem kui 12 000 rubla.

Selle Venemaa kultuuripealinnas välja töötatud võrguteenuse eesmärk on jaekaubandusprotsesside maksimaalne automatiseerimine. Võimas laoarvestuse tööriistade komplekt võimaldab Subtotalil konkureerida spetsialiseeritud programmide ja teenustega.

plussid

• Integratsioon veebipõhise raamatupidamisteenuse “Minu ettevõte” ja tarkvarapaketiga 1C: Enterprise.
• Võimalus töötada teenuses tahvel- ja sülearvutitest.
• EGAIS-i tugi, mis võimaldab müüa alkoholi.
• Komposiittoodete mallide loomiseks mõeldud rakenduse olemasolu.
• Sõbralik liides ja hämmastav programmi õppimise lihtsus.

Miinused

• Teenuse “noorus” ja sellest tulenevalt mõnede erifunktsioonide puudumine.

Mis hind on?

Esimene töökuu Subtotalis ei maksa sentigi. Kuid iga järgneva kuu eest makstakse ühe pistikupesa ühendamisel liitumistasu 1400 rubla. Iga täiendava müügikoha igakuine liitumistasu on 900 rubla.

SuperWarehouse

Programmi SuperWarehouse esimene versioon ilmus 1993. aastal. Sellest ajast alates on seda tarkvara ajaga ja seadusandlusega kaasas käies pidevalt täiustatud ning 2016. aastal tuli turule SuperWarehouse pilveversioon. Programmi nii pika eluea saladus on lihtne - maksimaalne õppimise lihtsus koos kõigi vajalike funktsioonide olemasoluga väikeettevõttes laoarvestuse pidamiseks.

plussid

• Isegi raamatupidamishariduseta inimene saab selle programmi kasutamise selgeks mõne päevaga.
• Integreeritud lähtedokumentide generaatori võimalus, mis võimaldab kasutajal luua oma dokumentatsioonivorme.
• Lihtne ja paindlik konfiguratsioon kasutaja juurdepääsu piiramiseks üksikutele dokumentidele ja aruannetele.
• Kauba automatiseeritud arvestuse tugi 100 erinevas laos.

Miinused

• Funktsionaalsus ei ole suurte jaekaubandusettevõtete laoarvestuse pidamiseks piisav.

Mis hind on?

Programmi SuperSklad installitud versioon maksab 985 rubla, pilveversioon maksab 345 rubla.

Suur lind

Interneti-lao raamatupidamisteenus Big Bird on oma segmendi ühe parima programmi maine. Vaatamata oma suhteliselt noorele eale on see Etheroni firma kodumaiste programmeerijate toode oma töökindluse, suure kiiruse ja hea funktsionaalsuse tõttu pälvinud paljude väikeettevõtete omanike tunnustuse.

plussid

• Programmi rikkalik liides, nagu ka selle installitud kolleegid, võimaldab kasutajatel, kes on harjunud "klassikaga" töötama, selles kiiresti navigeerida.
• Programmis olemine on müüja jaoks peaaegu eraldi rakendus - lihtne ja funktsionaalne.
• Võimalus viimased muudatused automaatselt salvestada.

Miinused

• Mõnes kohas on programmi kood "toores", mis aitab kaasa tõrgete ilmnemisele programmis.
• Veebipoodidega töötamise moodulis perioodiliselt ilmnevad probleemid.

Mis hind on?

Teenusel on kaks tariifiplaani - “Kolibri” ja “Albatross”. Esimene on täiesti tasuta, kuid piiratud võimalustega. Teise kasutamiseks peate maksma 790–990 rubla kuus, olenevalt kogu tellimisperioodist (mida pikem see on, seda madalam on ühe kuu maksumus).

Minu ladu

Selle pilvelao raamatupidamisteenuse sünniaeg on 2008. Viis aastat hiljem sai My Warehouse Cloud 2013 auhinna ja tunnistati Venemaa parimaks pilveteenuseks. Kõigele vaatamata jätkab see teenus oma kaubamärgi säilitamist ja on tänaseks pälvinud enam kui 700 tuhande väikese ja keskmise suurusega ettevõtte usalduse.

plussid

• Programmi õppimise mitmekülgsus ja hämmastav lihtsus.
• Funktsionaalsuse pidev täiustamine ja sõbralik tehniline tugi.
• Paindlik API, mis võimaldab integreerida teiste kasulike teenuste ja programmidega.
• Enneolematu kasutajaandmete kaitse tase.
• EGAIS tugi.
• Juurdepääs süsteemile tahvelarvutitest ja nutitelefonidest, kus töötab iOS ja Android.

Miinused

• Müügimallide puudumine.
• Andmearhiivide loomise võime puudumine.

Mis hind on?

Kahe töökoha jaoks mõeldud põhitariifi liitumistasu on 1000 rubla kuus. “Professionaalne” (5 töökohta) maksab 2900 rubla ja kõige arenenuma tariifi – “Ettevõte” (kuni 10 töötajat) eest tuleb maksta 6900 rubla kuus. Ühe töökoha "tasuta" tariif vastab selle nimele, kuid sellel on mitmeid olulisi piiranguid.

Raamatupidamispilv

See võrguteenus keskendub funktsioonidele, mis on seotud materiaalsete varade liikumise ja laojääkide arvestusega. Lihtne liides ja keskendumine väikeettevõtetele teevad UchetOblakost suurepärase valiku väikestele hulgi- ja jaemüügiettevõtetele.

plussid

• Mugava trükidisaineri olemasolu, mis võimaldab kohandada printimist hinnasiltidele, kviitungitele ja dokumentidele.
• Kõrge stabiilsus isegi nõrkades arvutites ja madala Interneti-ühenduse kiirusega.
• Võimalus ühendada mitu kaugmüügipunkti või ladu üheks massiiviks.

Miinused

• Teenuse arendamise aeglane tempo ja uute funktsioonide kasutuselevõtt.

Mis hind on?

Tariif "Algaja" on täiesti tasuta ja saadaval ainult ühele kasutajale. Mis puutub tariifi “Ettevõtja” (3 kasutajat), siis selle igakuine liitumistasu on naeruväärne summa - 80–100 rubla, olenevalt tellimuse kestusest. Iga lisatöökoha tasu on 80 rubla kuus.

CloudShop

Noor, praktiline ja mugav veebiteenus laoseisu, materiaalsete varade ja klientide jälgimiseks. Kasutajad 28 riigist üle maailma on selle võimalusi juba hinnanud. Selle vaba olemus ja kõigi komponentide tasakaal meelitab üha rohkem väikese ja keskmise suurusega ettevõtete omanikke.

plussid

• Võimalus luua veebiesitlus, kus kuvatakse kasutaja andmebaasis olevad tooted.
• Usaldusväärne kasutajaandmete kaitse süsteem.
• Sõbralik liides ja paindlikkus programmi peenhäälestamisel.
• Mugava mobiilirakenduse olemasolu.

Miinused

• Kassasse maksmise edasilükkamise ja kassaaparaadiga sidumise võimalus vastavalt 54-FZ-le puudub.
• Bluetoothi ​​või USB-kviitungiprinterite tugi puudub.

Mis hind on?

CloudShopis töötamiseks ei pea te sentigi maksma, kuid ainult siis, kui teil pole rohkem kui 5 kasutajat. Iga järgmise kasutaja ühendamise liitumistasu on 299 rubla.

1C: Kaubanduse juhtimine

Võimas ja funktsionaalne tarkvara laohalduseks turult mastodon - firma 1C. Kõigi selles TOPis kirjeldatud programmide ja teenuste peamine ja tõsiseim konkurent.

plussid

• Suurepärane funktsionaalsus, peaaegu 24/7 tehniline tugi.
• Sobib suuremate ettevõtete varude haldamiseks.

Miinused

• See programm ei ole eriti sõbralik algajatele ja mõnikord isegi kogenud kasutajatele. Sageli on mõne funktsiooni "lõpetamiseks" vaja professionaalse programmeerija abi.

Lõpuks

Tahaksin märkida, et seda tüüpi programmi kasutavate erinevate organisatsioonide jaoks ei pruugi kõik kriteeriumid olla võrdselt olulised. Näiteks väikese käibega väike üksikettevõtja seab laoarvestuses esikohale arendamise lihtsuse ja madalad teenusekulud. Suure ettevõtte omanik tõenäoliselt programmi hinda ei vaata - tema jaoks on oluline paindlik ja võimas funktsionaalsus koos lisavõimalustega. Seetõttu peegeldab programmi koht meie TOPis ainult selle tasakaalu ja mitmekülgsuse taset erinevate kasutajakategooriate jaoks. Igaüks valib endale sobivaima laoarvestusprogrammi, lähtudes konkreetsetest ülesannetest, mis talle konkreetses organisatsioonis määratakse.

Üks tõhusamaid viise ettevõtte kulude vähendamiseks on laoülesannete elluviimise efektiivsuse tõstmine. See eesmärk saavutatakse protsesside automatiseerimisega. See annab ettevõttele turul olulisi eeliseid. Järgmisena kaalume, millised laoprogrammid on olemas.

Excel

See rakenduslahendus sobib suurepäraselt igale kaubandus- või tootmisühingule, kes jälgib materjalide, toorainete ja valmistoodete kogust. Programmil on teatud spetsiifika. Enne tabelite koostamist peate looma teatmeteosed:

1. "Ostjad".
2. "Arvestuspunktid". Seda juhendit vajavad suurettevõtted.
3. "Tarnijad".

Kui organisatsioon koostab suhteliselt püsivat toodete loendit, saate selle nomenklatuuri luua teabebaasi kujul tabelis eraldi lehel. Seejärel tuleb täita sissetulekud, kulud ja aruanded linkidega sellele lehele. Lehele “Nomenklatuur” tuleb märkida toodete nimetused, tooterühmad, koodid, mõõtühikud ja muud omadused. Lao programm võimaldab luua aruande, kasutades valikut "Pivot Table". Objektide kättesaamine läheb arvesse "Sissetulevates". Materiaalsete varade oleku jälgimiseks on soovitatav luua leht “Jääuled”.

Automatiseerimine

Kasutajad ütlevad, et raamatupidamist saab muuta tõhusamaks, kui kasutajal on võimalus iseseisvalt valida loendist toote nimi ja tarnija. Mõõtühik ja tootja kood kuvatakse automaatselt, ilma töötaja osaluseta, kuid toote maksumus, kuupäev, arve number ja kogus tuleb sisestada käsitsi.

Programm "1C: laoarvestus"

Seda rakenduslahendust peavad kasutajad kõige mitmekülgsemaks. Laoprogramm "1C" sobib igale ettevõttele, olenemata töövaldkonnast, suurusest, toodetud/müüdud toodete mahust ja muudest teguritest. Rakendus võimaldab toiminguid nii palju kui võimalik automatiseerida. Sel juhul sisestab kasutaja andmed ühe korra. See koos salvestusprogramm sisaldab kasutajasõbralikku liidest. Igal vastutaval töötajal on juurdepääs talle vajalikule andmebaasile.

Optimaalne lahendus

On olemas selline programm nagu "Superladu". See on ettevõtjate seas üsna populaarne. Selle eelised hõlmavad lihtsat liidest ja õppimise lihtsust. See on kõige lihtsam, see võimaldab teil koondada teavet fondide ja toodete kohta alates kioskist kuni suurde andmebaasi. Nendele kasutajatele, kelle jaoks mobiilsus on väga oluline, on välja töötatud portatiivse rakendusega versioon. Seda saab installida nii kõvakettale kui ka irdkandjale.

"Antonex"

Seda laoprogrammi kasutavad reeglina jaemüügiettevõtted. See sobib suurepäraselt keskmistele ja väikestele ettevõtetele. Programm on lihtne, kuid samas sisaldab kogu info kokkuvõtmiseks vajalikku funktsionaalsust. Kasutajad ütlevad, et nad saavad hõlpsasti koostada aruandeid müügi, sularahatehingute, finantsnäitajate analüüsi, saldode auditeerimise ja muu kohta. Programmi kasutamine on tasuta. Kuid on ka tasuline versioon, millel on laiemad valikud.

"VVS kontor"

See on üsna usaldusväärne ja paindlik rakenduslahendus. See võimaldab automatiseerida tootmist, kaubandust ja ladu. Ettevõttesse juurutamine ei kaasne raskustega ja nõuab minimaalseid tööjõukulusid. Programmil on tasuta prooviversioon ja tasuline versioon.

"Toode-raha-toode"

See programm on mõeldud jae-, hulgi-, sega- ja muude kaubandusettevõtete tegevuse igakülgseks kontrollimiseks - alates kioskist kuni suure supermarketini. Rakendus võimaldab teil teha kokkuvõtte ja kajastada teavet igat tüüpi tehingute ja rahavoogude kohta. Rakenduslahendus tagab klientidega omavaheliste arvelduste kontrolli ja kogu vajaliku dokumentatsiooni korrashoiu. Arvustuste põhjal otsustades saab kasutaja programmi kasutades koostada analüütilisi aruandeid kogu organisatsiooni töö kohta.

"Info-ettevõte"

Rakenduslahendus "IP: Commercial Warehouse" on ulatusliku funktsionaalsusega. See võimaldab teil toiminguid lihtsalt automatiseerida. Rakendust kasutavad hulgi- ja jaemüügikauplused, laod ja supermarketid. Üldiselt on programm keskendunud kauplemistegevusele. Kuid arendajad on ette näinud rakenduse kasutamise võimaluse ka teistes ettevõtetes. Programm sobib kõikidele laoarvestust pidavatele organisatsioonidele.

"Ažūr"

Seda programmi kasutatakse laos toimuvate toimingute tsükli automatiseerimiseks. Rakendus võib koondada teavet kõigi tööetappide kohta. Rakenduslahendusel on lai valik valikuvõimalusi. See võimaldab arvestada objektide vastuvõtmise ja kuludega seotud tehinguid ning koostada analüütilist aruandlust.

Mikroinvesteering

See rakenduslahendus on võrgu jaemüügirajatiste automatiseerimissüsteem. Nende hulka kuuluvad näiteks iseteenindus- või letipoed. Programmi kasutatakse ka restoranides ja suurtes laoruumides. Kasutajate sõnul vastab rakendus kõikidele toimingute nõuetele, et võtta kokku teave kaubaressursside liikumise kohta ettevõttes endas või selle allüksuste vahel.

Muud lahendused

Mõned ettevõtted kasutavad sellist programmi nagu "Ladu ja müük". See on mõeldud mitte ainult ettevõtte tavapärastelt laoaladelt saadud teabe kokkuvõtmiseks. Rakenduslahendusega saab salvestada veebipoe struktuuriga välistest ladudest tuleva info. Rakendus võimaldab teil tellimusi teenindada telefoni ja e-posti teel.

Programm "Warehouse+", nagu ülevaated ütlevad, on üsna lihtne ja mugav. See sisaldab kõiki vajalikke valikuid. Rakenduse abil saate hõlpsalt koostada kviitungi- ja kuludokumente, printida arveid, arveid ja muid pabereid. Lisaks arvutab rakenduslahendus kindlaksmääratud koefitsientidega müügihinnad.

Programm "Warehouse 2005" töötati välja selleks, et võtta kokku kauplemistegevust teostavate väikeettevõtete teave. See võib koostada aruandeid ladustatud toodete, toodete ja raha liikumise kohta. Rakendus on üles ehitatud mitme valuuta arvestusmudelile. Seda saab kasutada vahetuskursitabelite koostamiseks.

Info kiireks kajastamiseks kasutatakse programmi "Kaubaarvestus laos". Rakendust kasutades jälgib kasutaja materjalide ja toodete saldosid ning saab aruandeid mis tahes huvipakkuva kuupäeva kohta. Info üldistamine toimub kaartide alusel.

Programm OK-Sklad on üsna võimas rakendus. Rakenduslahendus sobib tootmis- ja kaubandusettevõtetele. Programm sisaldab täielikku vajalike funktsioonide komplekti. Üks rakenduse eeliseid on selle liides. See on selge ja kasutajasõbralik.

Järeldus

Nagu näete, on laoprogramme üsna palju. Valik sõltub erinevatest teguritest. Peamisteks kriteeriumiteks on ladudes olevate toodete maht, kaubakäibe kiirus, vastaspoolte arv, lisadokumentide vormistamise vajadus jne. Kui me räägime universaalsetest rakendustest, siis kahtlemata oleks parim lahendus 1C programm.

MyWarehouse on mugav ja lihtsalt kasutatav Exceli-põhine programm, eriti võrreldes WMS-iga. Rakenduse kasutamiseks pole vaja programmeerimisoskusi – selle liides on peaaegu iga kasutaja jaoks intuitiivne.

Tasuta kauplemis- ja laorakendus annab tõeliselt piiramatud võimalused mis tahes äriprotsesside optimeerimiseks: selle programmi abil muutuvad need lihtsamaks ja kiiremaks.

Laoarvestusprogrammi abil saate läbi viia erinevaid toiminguid. Näiteks:

• registreerida kauba vastuvõtmine ja saatmine,
• pidada igapäevast arvestust kauba väljasaatmise ja lattu vastuvõtmise kohta Excelis,
• teostama regulaarset inventuuri,
• printida laodokumente ja saata need,
• seadistage vahetus 1C-ga,
• saada teavet tegelike laojääkide kohta.

See funktsionaalsus lihtsustab oluliselt laohaldust ning säästab organisatsioonis töötavate töötajate aega ja tööjõukulusid.

Tasuta laoprogramm "MyWarehouse" annab kasutajatele maksimaalsed võimalused, piiramata neid tavapäraste lisateenuste ja tööriistadega töötamisel. Kindlasti hindate, kui funktsionaalne on programm Warehouse: Excelis pole paljud meie pakutavad funktsioonid ja võimalused lihtsalt saadaval. Saate automatiseeritud raamatupidamissüsteemist maksimaalse kasu saada, kui integreerite selle e-posti ja SMS-postiteenustega, aga ka 1C-ga. Lisaks saab süsteemiga ühendada mis tahes laotehnikat.

Laoarvestusprogramm MoySklad ja selle eelised

Tasuta programmil "Minu ladu", mille saab alla laadida meie veebisaidilt, on palju eeliseid. Nende hulgas:

• Kasutusmugavus. Programmi saab täiel määral kasutada igaüks, kuna sellega töötamine ei nõua spetsiifilisi programmeerimis- ega raamatupidamisoskusi. Kõik, mida pead tegema, on registreeruda MyWarehouse teenuse veebisaidil, laadida alla rakendus ja luua igale töötajale konto.
• Juurdepääsuvõimalus kõikjalt maailmast, kus on internetiühendus. Rakenduses loodud dokumente saate alla laadida igasse tahvelarvutisse, sülearvutisse või arvutisse. Saate oma ladu Internetis juhtida.
• Mõistlik hind. Programmi tasuta testimiseks saate alla laadida prooviversiooni. Rakenduse edasiseks kasutamiseks, kui töötab rohkem kui üks kasutaja, tuleb tasuda liitumistasu: saate valida ühe oma ettevõtte jaoks optimaalse tariifidest.
• Kvalifitseeritud tehniline tugi. Meie ettevõtte spetsialistid aitavad alati kauplemis- ja laoprogrammi valdamisel, kuigi saate selle funktsionaalsuse ise välja mõelda - see on intuitiivne ja lihtne. Teenuse värskendused toimuvad automaatselt ilma täiendava pingutuseta ja lisatasuta.

Laadige kohe alla Excelis lao haldamiseks mõeldud tasuta laoprogramm MyWarehouse ja testige seda praktikas. Rakendusega tutvumine testperioodil (14 päeva) on tasuta. Demoversiooni kasutades õpid tundma programmi põhiprintsiipe ja mehhanisme ning hindad, kui mugav ja funktsionaalne on tasuta laoprogramm. Samuti saate valida oma ettevõtte jaoks optimaalse tariifi.

Laoarvestus Excelis sobib igale kaubandus- või tööstusorganisatsioonile, kus on oluline arvestada tooraine ja valmistoodangu kogusega. Sel eesmärgil peab ettevõte laoarvestust. Suured ettevõtted ostavad reeglina elektroonilise raamatupidamise valmislahendusi. Tänapäeval on erinevate tegevusvaldkondade jaoks saadaval palju võimalusi.

Väikeettevõtetes kontrollitakse kaupade liikumist iseseisvalt. Sel eesmärgil saab kasutada Exceli tabeleid. Selle tööriista funktsionaalsus on üsna piisav. Tutvume mõne võimalusega ja koostame oma laoarvestuse programmi Excelis.

Artikli lõpus saate, mida siin analüüsitakse ja kirjeldatakse.

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Mis tahes kohandatud laolahendus, olgu see siis ehitatud või ostetud, töötab hästi ainult siis, kui järgitakse põhireegleid. Kui jätad need põhimõtted alguses tähelepanuta, muutub töö hiljem raskemaks.

1. Täitke teatmeteosed võimalikult täpselt ja põhjalikult. Kui tegemist on tootevalikuga, siis tuleb sisestada mitte ainult nimetused ja kogused. Korrektseks raamatupidamiseks vajate koode, artikleid, aegumiskuupäevi (üksikute tööstusharude ja kaubandusettevõtete jaoks) jne.
2. Algsaldod sisestatakse kvantitatiivselt ja rahaliselt. Enne vastavate tabelite täitmist on mõttekas inventuur teha.
3. Säilitage tehingute registreerimisel kronoloogiat. Andmed toodete lattu saabumise kohta tuleb sisestada enne kauba ostjale saatmist.
4. Ärge põlgage lisateavet. Marsruudilehe koostamiseks vajab juht saatmiskuupäeva ja kliendi nime. Raamatupidamiseks – makseviis. Igal organisatsioonil on oma eripärad. Mitmed Excelis laoarvestusprogrammi sisestatud andmed tulevad kasuks statistiliste aruannete, spetsialistide palgaarvestuse jms jaoks.

Küsimusele, kuidas Excelis laoarvestust säilitada, on võimatu ühemõtteliselt vastata. Arvestada tuleb konkreetse ettevõtte, lao ja kauba eripäradega. Kuid võib anda üldisi soovitusi:

1. Laokirjete korrektseks säilitamiseks Excelis peate looma teatmeteosed. Nad võivad võtta 1-3 lehte. See on kataloog “Tarnijad”, “Ostjad”, “Kaubaarvestuspunktid”. Väikeses organisatsioonis, kus vastaspooli pole palju, pole katalooge vaja. Kauba registreerimise punktide nimekirja ei pea koostama, kui ettevõttel on ainult üks ladu ja/või üks kauplus.
2. Suhteliselt pideva toodete nimekirja juures on mõttekas luua tootevalik andmebaasi kujul. Seejärel täidetakse kviitungid, kulud ja aruanded koos viidetega nomenklatuurile. Leht “Nomenklatuur” võib sisaldada toote nimetust, tootegruppe, tootekoode, mõõtühikuid jne.
3. Kauba laekumine lattu registreeritakse lehel “Kviitung”. Kõrvaldamine – “Kulu”. Praegune olek on "Jääb" ("Reserv").
4. Tulemused, aruanne koostatakse Pivot Table tööriista abil.

Et iga laoarvestuse tabeli päised ära ei jookseks, on mõttekas need parandada. Seda tehakse vahekaardil "Vaade", kasutades nuppu "Külmuta alad".

Nüüd, olenemata kirjete arvust, näeb kasutaja veerupäiseid.

Exceli tabel “Laoarvestus”

Vaatame näidet, kuidas laoarvestusprogramm Excelis peaks töötama.

Teeme "katalooge".

Tarnija andmete jaoks:

*Kuju võib olla erinev.

Kliendiandmete jaoks:

*Pange tähele: tiitliriba on külmunud. Seetõttu saate sisestada nii palju andmeid kui soovite. Veergude nimed on nähtavad.

Kaupade väljalaskepunktide auditeerimiseks tehke järgmist.

Kordame veel kord: selliseid katalooge on mõttekas luua, kui ettevõte on suur või keskmise suurusega.

Tootenomenklatuuri saate koostada eraldi lehel:

Selles näites kasutame laoarvestuse jaoks tabelis olevaid ripploendeid. Seetõttu vajame katalooge ja nomenklatuuri: teeme neile viited.

Anname tabeli "Nomenklatuur" vahemikule nime: "Tabel1". Selleks tuleb valida tabeli vahemik ja sisestada vastav väärtus nimeväljale (vastavalt valemiribale). Samuti peate tabeli "Tarnijad" vahemikule määrama nime: "Tabel2". See võimaldab teil mugavalt nende väärtustele viidata.

Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimiseks täitke kaks eraldi lehte.

Mütsi valmistamine “Kihelkonnale”:

Järgmine etapp - tabeli täitmise automatiseerimine! Tuleb jälgida, et kasutaja valiks valmis nimekirjast toote nimetuse, tarnija ja arvestuspunkti. Tarnija kood ja mõõtühik tuleks kuvada automaatselt. Kuupäev, arve number, kogus ja hind sisestatakse käsitsi. Excel arvutab maksumuse.

Alustame probleemi lahendamisega. Esiteks vormindame kõik kataloogid tabelitena. See on vajalik selleks, et hiljem saaks midagi lisada või muuta.

Looge veeru „Nimi” jaoks rippmenüü. Valige veerg (ilma päiseta). Minge vahekaardile "Andmed" - tööriist "Andmete kontroll".

Valige väljal "Andmetüüp" "Loend". Kohe ilmub täiendav väli „Allikas”. Rippmenüü väärtuste võtmiseks teiselt lehelt kasutage funktsiooni: =INDIRECT("üks!$A$4:$A$8").

Nüüd saate tabeli esimest veergu täites valida loendist toote nime.

Automaatselt veerus „Ühik”. muuta." peaks ilmuma vastav väärtus. Teeme seda funktsioonide VLOOKUP ja UND abil (see summutab esimeses veerus olevale tühjale lahtrile viidates funktsioonist VLOOKUP tuleneva vea). Valem: .

Samal põhimõttel loome veergude "Tarnija" ja "Kood" jaoks rippmenüü ja automaatse täitmise.

Samuti koostame rippmenüü “Arvestuspunkti” jaoks – kuhu saadeti vastuvõetud kaup. Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit (= hind * kogus).

Koostame tabeli “Kauba tarbimine”.

Veergudes “Nimi”, “Saadetise registreerimise koht, kohaletoimetamine”, “Ostja” kasutatakse ripploendeid. Mõõtühikud ja maksumus täidetakse automaatselt valemite abil.

Teeme “Käibearuande” (“Tulemused”).

Perioodi alguses panime nullid, sest laoarvestust alles hakatakse pidama. Kui seda on varem hooldatud, sisaldab see veerg jääke. Nimetused ja mõõtühikud on võetud tootevalikust.

Veerud “Kviitungid” ja “Saadetised” täidetakse funktsiooni SUMIFS abil. Arvutame jäägid matemaatiliste operaatorite abil.

Laadige alla laoarvestuse programm (valmidusnäide, mis on koostatud ülalkirjeldatud skeemi järgi).

Nii et iseseisvalt koostatud programm on valmis.

Veebisüsteem väikeettevõtete haldamiseks kaubanduse ja teenuste valdkonnas. Moodulid: kaubandus ja ladu, CRM, post, SMS, tööülesanded ja kalender, töötajad. Võimaldab pidada täisväärtuslikku kaubandus- ja laoarvestust, töötada klientide ja tarnijatega, teha koostööd töötajatega, kontrollida kulusid, arvutada kasumit ja kulusid. Suur hulk trükitud vormide ja dokumentide redigeeritavaid malle. Kõik vajalikud aruanded.

Kaubanduse haldamise võrguteenus, mis on loodud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete automatiseerimiseks. Võimaldab hallata müüki ja oste, kontrollida omavahelisi arveldusi, töötada kliendibaasiga, pidada laoarvestust ning printida ka kõiki äritegevuseks vajalikke dokumente.

Online süsteem müügi, toodete ja klientide registreerimiseks. Võimaldab kiiresti teostada põhilisi kauplemistoiminguid - müük, ost, tagastus, laadida kaupa ja saldosid Exceli tabelitest, sisestada sisseehitatud vöötkoodiskanneriga uusi tooteid, koostada sissetulevaid ja väljaminevaid tellimusi, kontrollida summat kaupluse kassas, korraldada tööd allahindlustega, vaadata müügistatistikat ja analüütikat.

Lahendus turgudele, telkidele, mobiilsetele kohvikutele, väikestele alkohoolsete toodete sortimendiga toidupoodidele ja mittetoidupoodidele. Täielik kassaaparaat. Maksete vastuvõtmine. Personalikontroll. Ühildub EGAIS-iga. Töötab tahvelarvutites.

Veebipõhine raamatupidamissüsteem ettevõtjatele ja väikeettevõtetele hulgikaubanduse ja teenuste valdkonnas. Mõeldud vastaspoolte andmebaasi pidamiseks, laos olevate kaupade jääkide, kontodel ja kassas oleva raha, tulude ja kulude arvestuse ning ettevõtte tervisliku seisundi analüüsimiseks. Võimaldab koostada vajalikud esmased dokumendid ilma raamatupidaja abita.

Lihtne ja mugav jae- ja laoarvestussüsteem, mis säästab aega ja tõstab äri kasumlikkust. Kassa tööjaam igas sülearvutis või tahvelarvutis (vöötkoodiskanner, dokumentide printimine). Laoarvestus (jäänused, ostud, etikettide trükkimine). Tööriistad äri kontrollimiseks ja arendamiseks: iga kaupluse müük, laojääkide optimeerimine, rahasumma kassas, keskmine tšeki summa, marginaal ja puhaskasum. Süsteem töötab EGAIS-iga

Kaasaegne lao- ja kaubandusarvestusprogramm, kassaaparaat Androidis, POS-terminalid kaartide vastuvõtmiseks ja kassaseadmed online- ja offline-müügiks

SaaS-teenus kaupluste ja laohalduseks. Ostude ja tarnijate juhtimine, laojäägid, hinnad, müük ja kliendid, turunduskampaaniad, töötajad. Tahvelarvuti jaoks on olemas aruanded, dokumentide printimine ja kassarakendus. Saate pidada ühte väikest kauplust või kaupluseketti.

Pilveteenus kohviku, restorani või väikese poe automatiseerimiseks tahvelarvutis. Võimaldab koostada saali virtuaalset kaarti, vastu võtta ja kontrollida tellimusi (tabelid avatud tellimustega on kaardil esile tõstetud), hallata kassaaparaati, printida kviitungeid, pidada laoarvestust, klientide andmebaasi ja töötajate nimekirja.

Nutikas sularahaterminal + pilveteenuste komplekt jaemüügipunktide automatiseerimiseks. Võimaldab pidada laoarvestust, hallata väikest võrku, anda allahindlusi ja boonuseid ning teostada ka alkoholi jaemüüki EGAISi kaudu.

Lihtne ja odav teenus lao pidamiseks ja veebikaubanduseks. Võimaldab teil kontrollida laojääke ja planeerida oma lao tulevast seisu eeldatavate tellimuste ja müügiandmete põhjal

Pilvesüsteem jaekaupluse automatiseerimiseks. Pakub kõike tööks vajalikku: laekumised, kulud, müügid, tagastamised ja mahakandmised. Samuti võimaldab see läbi viia laoarvestust, pidada makseid ja omavahelisi arveldusi, analüüsida müüke ja koostada taotlusi. Kassa toetab 54-FZ maksuregistripidajatega töötamist.

Teenus raamatupidamiseks ja äri automatiseerimiseks. Neid kasutavad toidu kohaletoimetamise teenused, kohaletoimetamisega kohvikud ja restoranid, jaekaubandus, veebipoed, lillepoed ning paljud teised väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted.

Kassaaparaat tahvelarvutis ja pilveteenus, sealhulgas analüütika, CRM, ladu ja personal. Tegevusaladeks on toidu-, jae- ja ilusalongid. Teenus toetab tööd EGAIS-i ja föderaalseadusega-54.

Pilveteenus mitme jaemüügipunkti haldamiseks võrgus. Töö online-kassaaparaatidega, lihtne laoarvestus, lao- ja bilansihaldus, kasulikud aruanded jaemüügipunktide toimimise kohta. Teenus toetab 54-FZ ja EGAIS 3.0.

Jaemüügi konfiguratsioon on mõeldud selliste kaupluste äriprotsesside automatiseerimiseks, mis võivad kuuluda kaubandusettevõtte hajutatud jaemüügivõrku. Saab kasutada suure hulga töökohtadega kaupluste automatiseerimiseks, sh kassaprogrammina. Saadaval võrguteenusena 1C partneritelt.

Lao-, kaubandus- ja juhtimisarvestuse pidamise teenus. Programmi algoritmid ja liidesed on intuitiivsed. Teadlikult kasutatakse tuttavaid suhtlusmustreid.

Kassaprogramm mis tahes formaadis kauplusekettide jaoks, mis ühendab ärirakenduste komplekti kassapunkti, müügikorruse ja keskkontori automatiseerimiseks. Võimaldab suurendada müüki läbi täiustatud turundustööriistade, promoserveri, lojaalsuspunktide süsteemi, mobiilirakenduste ja omnichannel kauplemislahenduste.

Tasuta POS-süsteem ja lojaalsusprogramm. Raamatupidamisprogramm kohvikutele, väikepoodidele ja ilusalongidele

Online kauplemise automatiseerimis- ja juhtimissüsteem. Müügi/ostujuhtimine, tulude/kulude arvestus, laoarvestus, kõigi vajalike dokumentide vormistamine. Integratsioon kliendi-panga ja 1C-ga.

Programm kohaletoimetamise, jaemüügi, kohvikute või baaride automatiseerimiseks. Mugav liides tellimuste loomiseks ja laoarvestuse pidamiseks. Süsteem tellimuste automaatseks jaotamiseks tarnetsoonide ja kullerite kaupa.

Väikeettevõtete juhtimise ja raamatupidamise valmislahendus. Programm rakendab kõike, mis on vajalik mittefiskaalseks operatiivarvestuseks, kontrolliks, analüüsiks ja planeerimiseks. Programm võimaldab koostada ja esitada aruandeid üksikettevõtjatele, kasutades lihtsustatud maksusüsteemi ja/või UTII-d, samuti aruandeid Vene Föderatsiooni pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile. Mobiilirakendus on olemas. Saadaval võrguteenusena platvormil 1C-Fresh.

Pilveteenus jaemüügiks. Sisaldab kassaaparaati, turundust, lojaalsust, CRM-i, laohaldust, aga ka veebipoodi ja mobiilirakendust klientidele

SaaS-teenus jaekaubanduse ja tarne automatiseerimiseks. Võimaldab hallata klientide andmebaasi, registreerida müüki, tellimusi ja ladu, lisaks pakub mobiilirakendust kullerile ja aruandeid juhile.

Lihtne veebiprogramm raamatupidamiseks jaekaubanduses ja kohvikutes. 1 pistikupesa eest tasuta. Kassa liides, laoarvestus, analüütika, kliendiarvestus, edasilükatud tšekid, saali kaart koos laudadega, tootmine, optikapoodide moodul. Vastab föderaalseadusele-54.

Lihtne programm jaemüügiks. Võimaldab asendada partiide kohaletoimetamise ja tootemüügi päevikuid: te ei pea enam kõike käsitsi ega Excelis hooldama ning kogu müük kajastub koheselt laos ja kassas turvalises laos, mis on teile ligipääsetav alates kuhu iganes.

Tasuta teenus jaemüügi automatiseerimiseks jaemüügiettevõttes kassaaparaati haldades. Keskendutakse üksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele üldiselt. Võimaldab erinevate sidekanalite kaudu ühenduda kassaaparaadiga ja printida fiskaaldokumente (tšekke), edastada andmeid fiskaalandmete operaatorile ja täita täielikult föderaalseaduse nr 54-FZ uue väljaande nõudeid.