Kuinka asettaa elämän prioriteetit. Kuinka priorisoida ja suunnitella elämäsi tehokkaasti

Joskus alkaa tuntua siltä, ​​että koko maailma romahtaa. Työ- ja koulutehtävät alkavat kasaantua, kotityöt ja vastuut, sitoumukset ystäville ja perheelle – toisinaan vuorokaudessa ei ole tarpeeksi tunteja. Oppimalla priorisoimaan tehokkaasti, sinusta tulee tuottavampi työntekijä, mikä säästää aikaa, energiaa ja stressiä. Opi järjestämään tehtäväsi luokkiin ja vaikeustasoihin ja ala harjoitella ammattimaista lähestymistapaa niiden suorittamiseen. Siirry osaan yksi saadaksesi lisätietoja.

Askeleet

Osa 1

Aseta luettelollesi aikakehys. Onko sinulla erityisen kiireinen viikko? Hullu päivä? Ehkä ajatus siitä, mitä sinun on tehtävä ennen vuoden loppua, saa sinut hulluksi. Riippumatta sitoumustesi luonteesta, valitse prioriteettiluettelosta ajanjakso, jonka haluat luoda, ja aloita näiden prioriteettien hallinta ja sen stressin muuntaminen konkreettisiksi toimiksi.

• TO lyhyen aikavälin tavoitteita sisältävät usein kohteita eri luokista. Sinulla on luultavasti muutamia asioita, jotka sinun on tehtävä töissä päivän loppuun mennessä, joitain asioita, jotka sinun on suoritettava ennen matkaa kotiin, ja paljon asioita kotona, kun vihdoin pääset perille. Voisit tehdä luettelon stressin syyllisistä, kaikista asioista, jotka on tehtävä muutaman seuraavan tunnin aikana.
• Pitkän aikavälin tavoitteet voi sisältää suurempia tavoitteita, jotka on jaettava useisiin vaiheisiin ja jotka on myös priorisoitava. Voit laittaa tavoitteen "mennä yliopistoon" pitkän aikavälin tehtävälistallesi, joka sisältää erilaisia ​​pieniä asioita. Tämä yksinkertainen erittelyvaihe tekee prosessista helpomman ja selkeämmän.

1. Kirjoita ylös kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Aloita luettelon eritteleminen ja kirjoita tarkalleen, mitä sinun tulee tehdä ilman erityistä järjestystä. Valitse määräaikojen sisällä, jotka saavat sinut hermostumaan, valitse kaikki tehtävät – suuret tai pienet –, jotka on suoritettava, ja luettele ne. Listaa projekteja, jotka on saatava päätökseen, päätökset, jotka on tehtävä, ja tehtävät, jotka on suoritettava.

   Luokittele kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Voi olla hyödyllistä jakaa kaikki erillisiin luokkiin eli luoda erilaisia ​​tehtäväluetteloita elämäsi eri osa-alueille. Kotityöt voivat kuulua yhteen kategoriaan ja työprojektit toiseen. Jos olet aktiivisesti mukana sosiaaliset aktiviteetit, silloin viikonlopun aikana voi tapahtua paljon, mihin sinun on myös varauduttava ja priorisoitava. Tee jokaiselle kategorialle erillinen luettelo.

   Laita listasi järjestykseen. Tunnista luettelosi tärkeimmät tai kiireellisimmät kohteet ja kirjoita luettelo uudelleen siten, että ne ovat yläosassa. Kaikki riippuu sinusta ja luettelon aiheista, joten voit päättää mitä koulun tapahtumia saada etua työprojekteihin verrattuna tai päinvastoin.

   • Lisäksi, jos kaikki on yhtä tärkeää ja tarpeellista, jätä luettelo järjestämättä ja järjestä se aakkosjärjestyksessä tai satunnaisesti. Kun valitset aktiivisesti luettelon valintaruudut, tärkeintä on vain se, että täytät luettelon kohteet.

2. Säilytä lista näkyvällä paikalla. Pidä luettelosi näkyvässä paikassa, erityisesti pitkäaikaisia ​​tehtäviä varten, missä voit käyttää sitä muistutuksena suoritettavista asioista, yliviivatessasi tai tarkistamalla kohteita, kun suoritat niitä.

   • Jos teit version luettelosta paperille, ripusta se paikkaan, josta katsot usein, esimerkiksi jääkaapin oveen, lähelle ilmoitustaulua etuovi tai toimiston seinälle.
   • Vaihtoehtoisesti voit pitää luettelon auki työpöydälläsi, kun teet muita asioita, jotta ne ovat tuoreessa mielessäsi, ja poistaa kohteet, kun olet valmis.
   • Itsekiinnittyvä muistiinpanopaperi on loistava muistutus kotona. Jos kiinnität jonkin näistä muistutuksista asiakirjojen käsittelyyn TV-ruudullasi, muistat tehdä tärkeitä asioita sen sijaan, että tuhlasit aikaa vähemmän tuottaviin toimintoihin.

   Osa 2

   Listan kohteiden järjestäminen

   1. Järjestä tehtäväsi tärkeysjärjestykseen. Mikä on eniten tärkeä asia listallasi? Yleensä voit päättää, että työ-/koulutehtävät painavat sosiaaliset ja kodin velvoitteet, vaikkakin vaihtelua saattaa esiintyä. Pitää esimerkiksi syödä ja kylpeä, vaikka pyykki voi odottaa vielä päivän, kunnes saat tärkeän työprojektin valmiiksi.

      • Määrittele kolme eri tasoa, jotka riittävät luokittelemaan luettelon eri tehtävät ja kriteerit. Korkea, keskitaso ja matala tehtävien tärkeys - paras ja yksinkertaisin tapa aloittaaksesi luettelon kohteiden luokittelun tärkeyden mukaan. Ole järkevä määrittelyssäsi.

   2. Määritä kunkin tehtävän kiireellisyys. Harkitse tulevia määräaikoja ja kykyäsi työskennellä näiden määräaikojen puitteissa. Mitä on tehtävä lähitulevaisuudessa? Mitä pitää tehdä päivän loppuun mennessä? Mitä voisit tehdä saadaksesi hieman enemmän aikaa?

      • On tärkeää ottaa huomioon kunkin tehtävän suorittamiseen kuluva aika, ehkä jopa määrittää tietty aika tietyille tehtäville. Jos asetat jokapäiväisen harjoittelun ensisijaiseksi tavoitteeksi, mutta sinulla on hullun paljon työtä, joka on suoritettava, anna itsellesi 30 minuuttia aikaa tehdä se ja yritä sovittaa se jotenkin.

   3. Luokittele jokainen tehtävä vaikeusasteen mukaan. Saattaa olla tärkeää, että saat jotain postiin päivän päätteeksi, mutta se ei ole hirveän vaikea tehtävä. Luokittele kaikki luettelossasi olevat kohteet vaikeusasteittain, jotta tiedät, miten ne luokitellaan suhteessa muihin tehtäviin.

      • On tehokasta käyttää tasoja, kuten vaikea, kohtalainen ja helppo luokitella, sen sijaan, että yritetään asettaa niitä toisiaan vastaan. Älä huolehdi niiden tilaamisesta ennen kuin määrität kullekin tuotteelle vaikeusasteen, jos siitä olisi apua.

   4. Vertaa kaikkia tehtäviä ja järjestä luettelo. Aseta tärkeimmät ja kiireellisimmät tehtävät minimaalista vaivaa, jotta voit yrittää tehdä suurimman määrän työtä määrätyssä ajassa.

   Osa 3

   Aloita luettelon kohteiden täydentäminen

   Ota se askel kerrallaan ja katso se loppuun asti. On vaikea liikkua luettelossa olemalla valikoiva ja tekemällä vähän kaikkea. Muutaman tunnin kuluttua luettelosi näyttää täsmälleen samalta kuin nyt: keskeneräinen. Sen sijaan, että tekisit vähän kerrallaan, suorita yksi tehtävä ja siirry sitten lyhyen tauon jälkeen luettelon seuraavaan asiaan. Älä ala työstää mitään muuta listallasi ennen kuin olet saanut valmiiksi ensimmäiset tärkeimmät asiat.

   Päätä, mitä delegoit muille ja mitä haluat tehdä. Jos internet ei toimi kotona, voi olla houkuttelevaa mennä kirjastoon, aloittaa opiskelu wi-fi-yhteydellä, jotta voit diagnosoida ongelman uudelleen, mutta ei, jos sinun on valmistettava illallinen, tarkista kaksikymmentä kirjallisia töitä ja tehdä viisikymmentä muuta asiaa. Eikö olisi parempi ottaa yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan?

   • On hyväksyttävää päättää sellaisen asian puolesta, joka ei ole ajan arvoista, tai kun tehtävän delegoimisen kustannukset ovat suuremmat kuin siihen käytetty aika. Voi ostaa uuden kalliin rauta-aidan tai koota itse jätteistä, ahkerasti kammaten kaatopaikkoja, huolellisesti lajittelemalla metalliromua useiden tuntien ajan kuumassa auringossa, mutta jos se tuo vain muutaman ruplan säästöjä, niin se voi olla parempi ostaa uudet johdot.

   1. Vuorottele luettelossasi olevien tehtävien välillä. Suorittamiesi toimintojen eritteleminen auttaa sinua pysymään kiinnostuneena ja liikkumaan luettelossasi nopeammin. Vaihtele koulun kotitehtäväluetteloasi askareiden kanssa työskennelläksesi tehokkaimmin. Pidä välissä lyhyitä taukoja ja tee erilaisia ​​asioita. Tämä ylläpitää innostusta ja lisää tuottavuutta.

      Aloita vähiten houkuttelevimmista tai vaikeimmista tehtävistä. Luonteestasi riippuen on parempi mielialallesi, jos saat ensin valmiiksi sen, mitä vähiten haluat tehdä. Se ei välttämättä ole vaikein tai tärkein tehtävä, mutta monille ihmisille on tehokasta päästä eroon siitä, jotta vähemmän epämiellyttäviä toimintoja voidaan säästää myöhempää käyttöä varten.

      • Englanninkielinen esseesi voi olla tärkeämpi kotitehtävät matematiikassa, mutta jos todella vihaat matematiikkaa, päästä siitä eroon ensin, jotta voit vapauttaa kaiken ajan, jonka tarvitset vain kirjoittamiseen, ja kiinnität siihen täyden, jakamattoman huomiosi.

   2. Olkoon tärkeys joissakin tapauksissa suurempi kuin relevanssi. Saatat joutua tilanteeseen, jossa sinulla voi olla vain 10 minuuttia ajaa kaupungin halki kirjastoon noutaaksesi tilaamasi uuden Game of Thrones -CD-levyn, mikä tekee siitä luettelon tärkeimmän, mutta sen ajan voisi käyttää enemmän tekemiseen. tärkeä tehtävä, työskentelee englanninkielisen esseen parissa. Ostat itsellesi lisää aikaa, jos odotat seuraavaan päivään DVD-levyn hakemista, kun sinulla on siihen enemmän aikaa.

      Kun suoritat tehtäviä, poista ne luettelosta. Onnittelut! Kun siirryt luettelossa alaspäin, käytä iloisena hetkenä ylittääksesi kohteen, poistaaksesi sen tiedostosta tai leikkaa aggressiivisesti paperille kirjoitetun ruosteisella taskuveitsellä ja polta palaset juhlallisesti tuleen. Käytä hetki palkitsemaan itsesi jokaisesta pienestä saavutuksesta. Teet sen!

   Mitä tarvitset

   • Lyijykynä
   • Paperi
   • Merkki
   • Harkitse suuren tehtävän jakamista useisiin pienempiin tehtäviin. Pienet tehtävät ovat vähemmän pelottavia ja helpompia suorittaa.
   • Anna itsellesi aikaa levätä, rentoutua ja palautua.
   • Ole realistinen tietyn ajanjakson aikana valmistuneen volyymin suhteen.
   • Pyytää apua. Anna osa luettelostasi perheenjäsenille tai ystäville täydentäväksi.
   • Koulutehtävissä listan kärjessä tulee olla ne, jotka antavat sinulle eniten pisteitä ja jotka erääntyvät pian.
   • Jätä aikaa odottamattomille.
   • Jos kaksi tehtävää ovat yhtä tärkeitä tai kiireellisiä, harkitse sitä, joka vaatii vähemmän vaivaa.
   • Puolesta tunnista yhteen tuntiin riittää aikaa keskittyä ennen tauon tarvetta.
   • Pidempää työtä vaativat tehtävät saattavat vaatia erityistä harkintaa, jotta niiden suorittamiseen varataan erillinen aika.
   • Käytä tekstieditoria tai laskentataulukkoeditoria tietokoneellasi. Silloin sinun ei tarvitse kopioida luetteloa uudelleen.
   • Auta ja opeta tämä muille. Jos lopetat asiat aikaisin, tarjoa apua ja opeta perhettäsi ja ystäviäsi priorisoimaan. Vanhempasi voivat palkita sinut ylimääräisellä taskurahalla.
   • Ohita tai lykkää asioita, jotka eivät ole niin tärkeitä ja vaativat paljon vaivaa.
   • Sinun täytyy hallita aikasi ja suunnitella etukäteen ja säästää positiivinen asenneäläkä lykkää asioita pitkäksi aikaa.
   • Hallitse aikaasi, suunnittele etukäteen äläkä viivyttele.
   • Muista mantra "Voin, minun täytyy ja teen sen!" äläkä valita kiireisyydestä.
   • Kärsivällisyys ja kova työ palkitaan varmasti.

Kun sinulla on liikaa päivittäisiä tehtäviä, kohtaat varmasti ongelman priorisointi näiden asioiden välillä. Jos et aseta prioriteettejasi oikein, tämä uhkaa sinua sillä, että merkitset aikaa ja suoritat ensin ne tehtävät, jotka eivät vaikuta tulevaisuutesi millään tavalla.

Monet ihmiset, jotka eivät osaa priorisoida tehdä kaikenlaista hölynpölyä uskoen suorittavansa tärkeää tehtävää. Tai he hukkuvat rutiiniin, joka ei salli heidän käynnistää jonkinlaista globaalia projektia, josta voi riippua ihmisen kohtalo.

On monia tapoja priorisoida, mutta pidän eniten seuraavasta kaaviosta. Tätä varten ota paperiarkki ja jaa se neljään osaan:

Järjestä nyt elämäsi tavoitteidesi perusteella kaikki ajankohtaiset asiat tämän taulukon mukaan.

Ensimmäisessä jaksossa asiat ovat tärkeitä ja kiireellisiä. Nämä voivat olla ongelmia ihmissuhteissa, kiireellisiä asioita oma yritys, tärkeitä ja kiireellisiä asioita työssä.

Toisessa jaksossa kompassi on tarkentunut, pienempiä tunteja. Tärkeitä asioita ja arvoja, jotka vaikuttavat elämäämme, terveyteen, tulevaisuuteen.

Kolmannessa jaksossa asioita, jotka eivät ole tärkeitä, mutta et tule toimeen ilman niitä. Jotain sellaista, joka on olemassa joka päivä ja häiritsee aikamme pääasiasta.

Neljännessä jaksossa jotain, joka häiritsee meitä tärkeimmistä ja välttämättömistä asioista. Asioita, joita on vähennettävä ja käytettävä tärkeämpiin asioihin.

Tältä minun pöytäni näyttää:

Tehdyn työn perusteella sen voi ymmärtää suurin osa aikasi kannattaa käyttää ensimmäinen Ja toinen tämän taulukon osa, ja toisen osan pitäisi viedä eniten aikaa. Nämä ovat tärkeimpiä asioita elämässäsi, joista syvimpien toiveidesi toteutuminen riippuu.

Jotkut teistä saattavat sanoa: "No, kuinka voimme pärjätä ilman ICQ:ta tai sosiaaliset verkostot, koska se on niin siistiä, voit jutella ystävien kanssa, pitää hauskaa, pitää tauon ongelmista ja huolista?”

Tarkoituksena ei ole täysin luopua siitä, mikä tuo sinulle iloa, tarkoitus on tehokkaan ajan suunnittelun avulla jakaa toimintasi koko päivälle siten, että sinulla on mahdollisuus sekä työskennellä hyvin että rentoutua hyvin.

Ei tarvitse mennä äärimmäisyyksiin. Kyse on enemmän siitä, että sinun on ensin luotava itsellesi olosuhteet rentoutumiseen ja sitten nautittava täysin tästä lomasta. Muuten näemme yleensä ihmisiä valittavan ja elämään tyytymättömiä, julistamassa epäoikeudenmukaisuutta, jotka eivät ole nostaneet sormeakaan parantaakseen elämäänsä.

Jos istut luokkatovereiden luona koko päivän, sinun ei tarvitse valittaa, ettei sinulla ole tarpeeksi rahaa elämiseen. Ansaitse miljoona dollariasi ja istu sitten niin kauan kuin haluat.

Jos et suunnittele tulevaisuuttasi, muut ihmiset tekevät sen puolestasi, eikä useinkaan haluamallasi tavalla.

Useimmat ihmiset heräävät joka aamu ja aloittavat päivänsä ilman selkeää käsitystä siitä, mitä heidän tulee tehdä sinä päivänä. Ne yksinkertaisesti virtaavat elämän virtaan ja viedään Jumala tietää minne sellaiseen yleiseen joukkoon ihmisiä, joilla ei ole tavoitteita, suunnitelmia tai tulevaisuutta.

Jokaiselle on elintärkeää, että hän osaa painottaa oikein niin työssä kuin henkilökohtaisessa elämässä. Ensisijaiset tavoitteet ja tavoitteet ovat asioita, joita ilman elämästä tulee tylsää, harmaata ja merkityksetöntä. Valitettavasti jokapäiväisten asioiden virrassa on joskus erittäin vaikeaa sijoittaa tällaisia ​​​​aksentteja. Me vain kuljemme ohi omia toiveita, pyrkimyksiä, tavoitteita, huomaamatta tai haluamatta huomata, kuinka oma alitajuntasi huutaa keuhkojesi huipulla: ”Huomioi! Älä ohita! Odota vain!" Ja meillä on kiire, kiire tehdä sen, minkä lupasimme jollekulle, tehdä se, mitä meille määrättiin ulkopuolelta. Oikea priorisointi auttaa korjaamaan tämän tilanteen.

Ota aikaa itsellesi

On yksi hyvin yksinkertainen ja mielenkiintoinen harjoitus päästä eroon rutiinista ja katsoa elämää uudesta näkökulmasta. Joka päivä viikon ajan, olitpa töissä tai kotona, ota hetki itsellesi. Aseta ajastin ja mieti, mitä voit tehdä tällä minuutilla, mikä muuttaa sisäistä ja ulkoista tilaasi parempaan suuntaan? Mikä toiminta voisi tuoda hieman lämpöä ja lohtua elämääsi? Ehkä juot lasillisen vettä tai avaat ikkunan tai menet ulos. Nämä ovat pieniä asioita, joihin emme yleensä kiinnitä huomiota: Raikas ilma, juo enemmän nesteitä - näyttää siltä, ​​​​että kaikki nämä ohjeet ovat vaikuttaville tytöille, eivät aikuisille. Siitä huolimatta se on terveys on yksi tärkeimmistä prioriteeteista jokaisen ihmisen elämässä.

Yritä ensi viikolla pidentää tätä aikaa, aseta aika 5-10 minuuttiin päivässä ja kiinnitä huomiota itseesi. Huomaat, että yrität käyttää tämän ajan asioihin, joihin sinulla ei aiemmin ollut tarpeeksi aikaa, mikä tuntui merkityksettömältä, mutta parantaa nyt merkittävästi henkistä ja fyysistä hyvinvointiasi.

Pese auto, lue lapsellesi iltasatu, nauti kylvystä, lue suosikkikirjaasi. Jos lasket nämä toimet yhteen, huomaat, että ne pyörivät useiden elämäsi pääsuuntien ympärillä. Perhe, terveys, koulutus, itsensä kehittäminen, taloudellinen hyvinvointi, rakkaus, uudet kokemukset, ystävät - nämä ovat "piirakan palasia", joita kutsutaan "elämäksi".

Jokapäiväisten asioiden, huolien ja velvollisuuksien virrassa työssä ja kotona unohdamme usein nämä prioriteetit, tyytymällä säälittäviin tyydytyksen muruihin, joita saadaan vanhempien tai sosiaalisten määräysten täyttämisestä. Mikä on lopputulos? Ja loppujen lopuksi "se on tuskallisen tuskallista päämäärättömälle elämälle". Tämän välttämiseksi riittää, että alkaa elää ennakoivasti. Vältä tarkoituksetonta olemassaoloa. Jos olet jo "kelluu elämän virran mukana", niin kellu kanssa tietty tarkoitus esimerkiksi kuten Japanilainen samurai jotka ovat valinneet palvelupolun.

Helppo priorisointi ja harmonia sielussa määräytyy henkisen puhtauden tai henkisen roskan puuttumisen perusteella. Mitä on henkinen roska? Tämä: negatiivisia tunteita, psykologiset kompleksit, emotionaaliset traumat, rajoittavat uskomukset, negatiiviset asenteet, riippuvuudet ja muu roska. Vapaus tästä sotkusta tuo energiaa, päättäväisyyttä ja ajattelun selkeyttä, mikä on kriittistä sekä priorisoinnissa että moderni elämä ollenkaan. .

Prioriteetit: 5 tapaa priorisoida elämääsi paremmin

Tämä saattaa tuntua oudolta, mutta jokaiselle ihmiselle prioriteetit ovat jotain ainutlaatuista. Tämä johtuu meistä jokaisen erilaisista arvoista. Toisille perheen hyvinvointi on tärkeää, toisille he panevat koko sielunsa ystävyyteen ja toisille työ on etusijalla. Mutta me kaikki voimme tasapainottaa elämäämme niin, että arvot, prioriteetit ja vastuut ovat sopusoinnussa (muuten, sen avulla voit nähdä, kuinka harmonisesti kuljet elämässä). Ja meidän on aloitettava tasapainosta. tänään, jossa korostetaan oikein priorisointimenetelmien avulla.

Muinainen intialainen runoilija Kapidasa sanoi, että yksi päivämme sisältää kaiken maailman viehätyksen. Ja todellakin on. Jos haluat tehdä elämästäsi tasapainoisemman, luo harmoniaa päivääsi näillä yksinkertaisilla työkaluilla.

• 1. Helpoin tapa

Tee lista päivän tekemistä asioista ja mieti mikä niistä on tärkein? Mikä tämän luettelon tehtävä, jos se on suoritettu, antaa suurimman tyytyväisyyden tunteen? Laita tämän tehtävän viereen kirjain A. Sinulla voi olla useita tällaisia ​​tehtäviä luettelossasi, joten aseta ne tärkeysjärjestykseen merkitsemällä ne numeroilla, esimerkiksi: A1, A2 jne. Seuraa tuloksena olevaa tehtäväsarjaa koko päivän ajan (tietenkin ilman fanaattisuutta). Tee yhteenveto illalla. Yritä käyttää tätä priorisointimenetelmää aina, kun olet väsynyt ja turhautunut.

• 2. Rooliperusteinen lähestymistapa priorisointiin

Tee lista päivän tehtävistä. Kirjoita toiselle paperille kaikki tärkeät, ensisijaiset asiat sinulle henkilökohtaisesti. sosiaalisia rooleja, esimerkiksi: "Olen ystävä", "Olen äiti", "Olen tytär" jne. Jaa sen jälkeen tehtäväsi tuloksena oleviin segmentteihin ja aseta ne kussakin niistä tärkeysjärjestykseen. Suorita peräkkäin tärkeimmät tehtävät jokaisesta segmentistä koko päivän ajan laskeen vähitellen yhä enemmän matalat tasot merkitys.

Luonnollisesti sinun on aloitettava segmentistä, joka on sinulle tärkein. Kun suoritat tehtäviä, kiinnitä huomiota omaan sisäinen tila. Sinun on seurattava, kuinka hyvin olet asettanut prioriteettisi. Ehkä suoritettaessa jotain toimintoa huomaat, että tällä hetkellä "sielusi sattuu" jostain muusta, tai ehkä päinvastoin, päivä kuluu kuin kello. Kiinnitä huomiota tällaisiin hienovaraisuuksiin, tee johtopäätökset ja kun teet luetteloa seuraavan päivän tehtävistä, siirrä prioriteetteja niiden hyväksi, jotka osoittautuivat sinulle tärkeimmiksi. Prioriteettien asettaminen on puhtaasti yksilöllinen asia.

Tapahtuu, että aamulla tai päivällä ei ole enää mahdollista tehdä tehtävälistaa ja asettaa sitä tärkeysjärjestykseen. Kuten on esitetty elämänkokemusta, päiviä, jolloin näin tapahtuu, ei voida kutsua erityisen onnistuneiksi. Voit palauttaa kaiken normaaliin, hallittavaan suuntaan käyttämällä työkalua, kuten Eisenhower-aukiota.

Voit tehdä tämän piirtämällä mille tahansa paperiarkille neliön, jonka jaat neljään yhtä suureen osaan kahdella pystysegmentillä. Merkitse kaksi ylintä vaakasuuntaista osaa "Tärkeä" ja "Ei tärkeä" ja merkitse kaksi ylintä pystysuuntaista osaa "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". Sinulla on siis neljä solua. Jos yhdistämme henkisesti pystysuoran vaakatasoon (kuten shakissa), saamme neljä tehtäväluokkaa: "Tärkeät ja kiireelliset", "Tärkeät, mutta ei kiireelliset", "Epätärkeät mutta kiireelliset", "Ei tärkeät ja ei kiireelliset". Aina kun otat jotain, merkitse se sopivaan ruutuun. "Tärkeät ja kiireelliset" -kategoria on yleensä "kuumia" projekteja, tehtäviä, jotka olisi pitänyt saada "päätökseen eilen".

"Tärkeää, mutta ei kiireellistä" ovat ennakoivia tehtäviä, jotka ovat tärkeitä tulevaisuuden hyvinvoinnin kannalta. "Ei tärkeä, mutta kiireellinen" – kaikenlaisia ​​tehtäviä, joita ympärillämme olevat yrittävät "riittää" meihin. "Epätärkeää ja ei kiireellistä" - tyhjää aikaa, sosiaalisten verkostojen hengailua, tupakointitaukoja jne. Ilmeisesti olisi hyvä jättää kaksi viimeistä luokkaa kokonaan pois elämästäsi, ja ensimmäisen luokan raunioiden poistamisen jälkeen kiinnitä mahdollisimman paljon huomiota toiseen segmenttiin.

Tämän priorisoinnin avulla voit nopeasti laittaa asiat järjestykseen päivän aikana etkä joudu huonon aamun uhriksi.

• 4. GTD-järjestelmä ("Getting Things Done" tai "Kuinka laittaa asiat järjestykseen")

Periaatteessa GTD-järjestelmä on laaja valikoima toimenpiteet, joilla pyritään optimoimaan kaikki yksilön elämään liittyvät tehtävät. Mutta David Allen esitti oman priorisointiperiaatteensa erittäin mielenkiintoisella tavalla. Kaikki on hyvin yksinkertaista. Ensin sinun on "purkaa" kaikki asiat ja tehtävät päässäsi ja kirjoitettava ne paperille. Kun tämä prosessi on valmis, voit aloittaa sijoituksen. Jaamme kaikki tapaukset neljään luokkaan.

Jakaaksesi oikein osiin, kysy kysymyksiä: "Voinko tehdä tämän tehtävän yhdessä vaiheessa? Kauanko se kestää? Ehkä tämä ei ole enää tarpeen? Voinko delegoida tämän asian jollekin muulle? jne. Tuloksena saat selkeästi järjestetyn tehtäväluettelon, josta puolet voit ratkaista seuraavan viidentoista minuutin aikana.

• 5. Priorisoi tavoitteiden perusteella

Kuvaile ihannepäivääsi. Ilmoita jokainen yksityiskohta: millainen perhe sinulla on, millaisia ​​ihmissuhteita sinulla on, kuinka paljon tienaat, missä asut, mitä ajattelet, minne menet, miten asut? Unelmoi isosti, anna sen olla pieni koulun essee aiheesta "Milloin elämästäni tulee hyvää?" Kuvittele sen jälkeen itsesi tähän päivään, mieti, minkä neuvon antaisit itsellesi? Mihin elämän osa-alueisiin haluaisit kiinnittää huomiota, jotta elämästäsi tulisi samanlainen kuin se on tulevaisuudessa? Tee tämän tulevaisuudenkuvan perusteella luettelo asioista, jotka vievät sinut lähemmäksi sen toteutumista. Järjestä se ja aloita sen toteuttaminen vähitellen.

Kaikki nämä priorisointimenetelmät eivät vaadi paljon aikaa. Ne vaativat huomiota ja kunnioitusta, mikä on monille vaikein tehtävä.

Kaikki vaivannäö kuitenkin maksaa itsensä takaisin, jos jonain päivänä päätät elää tietoisesti ja ennakoivasti ja viettää aikaa eniten ensisijaiset tehtävät ja löytää oma priorisointimenetelmäsi.

Joskus ihmisellä on tunne, että kaikki hänen elämässään on käännetty ylösalaisin, että siinä vallitsee täydellinen kaaos. Ihmisellä ei ole aikaa ratkaista yhtä ongelmaa, selviytyä yhdestä ongelmasta, kun ilmaantuu uusia vaikeuksia, jotka tuhoavat suunnitelmia ja johtavat harhaan. Jotta kaikki tämä ei tapahdu, on tärkeää oppia, miten se tehdään aseta elämän prioriteetit. Jokainen, joka osaa priorisoida, säästää aikaa, hermoja, rahaa ja henkistä voimaa. Tätä varten on tärkeää pystyä organisoimaan ainakin päiväsi, luokittelemaan henkilön edessä olevat tehtävät.

Kuinka tehdä tehtävälista

Ennen luettelon laatimista on tärkeää määritellä selkeästi itsellesi aikataulu, kysyä itseltäsi, kuinka paljon aikaa kuluu tietyn suunnitelman toteuttamiseen, ongelman ratkaisemiseen ja suunnitellun toimenpiteen toteuttamiseen. Listan tekeminen antaa. Tavoitteesi on jaettava pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteisiin. Lyhyen aikavälin tavoitteita ovat tavoitteet, jotka on saavutettava muutaman seuraavan tunnin sisällä tai tehtävät, jotka on ratkaistava yhdessä päivässä tai viikossa.

Seuraava askel on priorisointi. On tarpeen jakaa tavoitteesi 4 alaryhmään: kiireellinen ja tärkeä asia, tärkeä mutta ei kiireellinen asia, kiireellinen mutta ei niin tärkeä asia, ei kiireellinen ja ei tärkeä asia.

Samalla tavalla sinun on tehtävä luettelo pitkän aikavälin tavoitteistasi. Nämä taulukot auttavat henkilöä asettamaan prioriteetteja ja jakamaan energiansa oikein, elinvoimaa tehdä asioista mahdollisimman tuottavia. Lista on säilytettävä niin, että se on jatkuvasti henkilön näkyvissä. Kun suoritat tehtävän ja saavutat luettelossa mainitun tavoitteen, voit yliviivata sen tai rastittaa sen. Lista on parasta ripustaa jääkaappiin, television tai tietokoneen viereen. Voit myös jättää luettelon toimistosi työpöydälle.

Asiantuntijat eivät suosittele tavoitteidesi saavuttamista aloittamalla yksi asia, luopumalla siitä puolivälissä ja aloittamalla sitten toinen asia. Tämä lähestymistapa ei tuo menestystä eikä säästä aikaa. On tärkeää lopettaa aloittamasi häiriötä ja keskittyä mahdollisimman paljon tavoitteeseen. Onnistuneen tehtävän jälkeen voit rentoutua, palkita itsesi esimerkiksi kuuntelemalla suosikkimusiikkiasi, herkullista ruokaa, puhelinkeskustelu jne. Ensinnäkin sinun on tehtävä tärkeitä, kiireellisiä asioita ja sitten siirryttävä tärkeisiin, mutta ei niin kiireellisiin jne. Joitakin asioita voidaan yhdistää, mutta niiden yhdistämisessä on oltava varovainen. Tärkeät asiat tulee tehdä päivän alussa. - Nämä ovat aikoja, jolloin ihminen on valmis työskentelemään tuottavasti, muistamaan uutta tietoa ja toimimaan aktiivisesti. On parempi olla yhdistämättä tärkeitä ja kiireellisiä asioita muihin tärkeisiin ja kiireellisiin tehtäviin ja tavoitteisiin. Vaihtoehto: tärkeä, kiireellinen asia + ei kiireellinen, merkityksetön asia katsotaan onnistunemmaksi. Esimerkiksi vaatteiden silittäminen ja opetusvideon katsominen aiheesta Englannin kieli. Oppittuaan priorisoida, sinusta voi tulla menestyvä, itsevarma ihminen, joka löytää aikaa kaikkeen.

Hei rakkaat lukijani ja blogivieraani! Elämän prioriteetit ovat yksi ihmisen olemassaolon tärkeimmistä osista. Ne edustavat yleisiä arvoja. Ne yhdistyvät monille ihmisille, mutta sijoittuvat eri tavalla. Siksi yksi henkilö voi saavuttaa paljon, kun taas toinen pysähtyy pitkään. Tämä johtuu siitä, että heillä on erilainen näkemys maailmasta ja heidän elämänsä prioriteetit jaetaan sen mukaisesti. On erittäin tärkeää pystyä tunnistamaan ne ja systematisoimaan ne oikein olemassaolosi helpottamiseksi ja saavuttamiseksi.

Järjestyksen ydin

Pääsääntöisesti tärkeimmät prioriteetit ihmisten elämässä ovat muutamat asiat:

• perhe;
• Rakkaus;
• ammatillinen toiminta;
• terveyden ylläpitäminen;
• opinnot;
• harrastukset;
• itsetunto;
• henkinen kehitys;
• jutella ystävien kanssa.

Kaikki nämä asiat ovat täysin saavutettavissa. On vain tärkeää selvittää, missä järjestyksessä ne on jaettava ja kuinka paljon aikaa omistaa kullekin. Yleensä ihmiset suosivat sitä, mikä on heille tärkeintä ja mitä ilman he eivät tule toimeen. Toisille se on himo luontoon, toisille rakkautta taiteeseen, toisille se on rahan ansaitsemista. Jotkut ihmiset asettavat perheensä ja lapsensa etusijalle.

Prioriteetit voivat kuitenkin muuttua. Jotkut tulevat esiin, toiset katoavat kokonaan. Se ei enää riipu ihmisen halusta, vaan sen toteuttamismahdollisuuksien kokonaisuudesta.

Joskus pyrkimykset johtavat tavoitteeseen ja sitten listan kohteet muuttuvat. Esimerkiksi täysin kiireinen uraportaita ylöspäin nouseva nainen voi unohtaa sen kokonaan lapsen syntymän tai jonkun perheenjäsenen sairauden vuoksi.

Siksi prioriteetit on aluksi asetettava niin, että niihin vaikuttaa mahdollisimman vähän ulkopuolelta. Monien suunnitelmien onnistuminen tai epäonnistuminen riippuu niistä.

Sinun on määriteltävä selkeästi toiveesi, järjestettävä ne kiireellisyyden tai täytäntöönpanon tarpeen asteen järjestykseen ja sitten alettava toimia tähän suuntaan.

Tällainen yksinkertainen ratkaisu voi auttaa tekemään ihmisen olemassaolosta mielekkäämpää ja hänen onnistumisiaan lukuisia ja luotettavia.

Virheellisen priorisoinnin seuraukset

Jos ihminen asettaa perheensä, ystävänsä tai sosiaalisen hyvän etusijalle, siinä ei ole mitään pahaa tai yllättävää. Sinun tarvitsee vain jakaa toiveesi niin, että lähimmäisestä huolehtiminen ei häiritse omaa itsensä toteuttamista ja ammatillista toimintaa.

Kaiken, mikä tekee ihmisen onnelliseksi, tulisi olla elämän prioriteettien kärjessä. Älä missään tapauksessa saa kieltäytyä mistään. Voit yksinkertaisesti jakaa ne niin, että voit käyttää enemmän aikaa ja vaivaa johonkin ja vähemmän johonkin.

Jos nainen viettää koko päivän hoitaen lapsiaan ja riistää itseltään mahdollisuuden ihailla auringonlaskua tai kuunnella suosikkimusiikkiaan, hän voi kokea onnistumisen tunteen, mutta hän ei tunne todellista iloa. Mutta hän kerää paljon ärsytystä. Siksi sinun on määriteltävä selkeästi paitsi mitä tarvitset, myös mitä haluat.

Joillakin ihmisillä on viidestä kymmeneen kohdetta prioriteettiluettelossaan, kun taas toisilla on kolmekymmentä. On epätodennäköistä, että he pystyvät suorittamaan ne kaikki. Tämä aiheuttaa kärsimättömyyttä ja hermostuneisuutta. Kun ihminen alkaa tuntea sitä suuri määrä asiat jäävät hänen ulottumattomiin, hän tuntee itsensä enemmän epäonnistuneeksi.

Siksi prioriteettiluetteloa tulisi tarkistaa säännöllisesti ja itse kohteita vaihdella tai muuttaa. Ne, jotka tulevat aina ensimmäiseksi, tulee aloittaa välittömästi ja omistaa niille mahdollisimman paljon energiaa.

Kuinka priorisoida elämässä oikein

Elämä pakottaa meidät tekemään paljon odottamatta halujemme ilmaantumista. Siksi luettelon kohteet voivat muuttua erittäin dramaattisesti ja äkillisesti.

Mies, joka piti päätavoitteenaan hankkimista korkeampi koulutus, saa yhtäkkiä tarjouksen korkeapalkkaisesta työstä ulkomailla. Sitten opiskelusta tulee yksi listan keskellä ja kannattava asema tulee ensin.

Kun elämä palaa raiteilleen ja ammatilliset vastuut alkavat tulla tutuiksi ja mutkattomia, korkeakoulutus oppilaitos voi tulla jälleen prioriteetiksi. Vielä tärkeämpää on, jos tutkinnon hankkiminen tulee välttämättömäksi ylennyksen tai ansioiden lisäämisen vuoksi.

Jos ihminen on eksyksissä, ei osaa päättää mikä on hänelle tärkeää, kieltäytyy tarpeellisesta ja kiirehtii tarpeettomaan, hän tuo onnettomuutta itselleen ja muille. Siksi prioriteettien asettamisessa tarvitaan selkeyttä. Liian paljon elämässä ja hänen rakkaansa riippuu tästä.

Niiden, jotka eivät ole vielä laatineet tällaista luetteloa, on suositeltavaa aloittaa sen tekeminen. Kriteerinä siihen pisteiden sijoittamiseen tulee olla onnen tunteen saaminen. Jos jokin tuo tyydytystä, mutta ei iloa, voit turvallisesti kieltäytyä siitä.

Esimerkiksi rakastamastasi työstä eroamisen korkeapalkkaisen, mutta epämiellyttävän ja vieraan ammatin takia tuskin pitäisi olla prioriteettilistalla. Tämän toiveen täyttyminen tuo paljon etuja, mutta tekee ihmisestä onnettoman, ehkä koko elämän. Tämä ei tietenkään tarkoita köyhyyttä. Yksinkertaisesti yksi luettelon tärkeimmistä kohdista pitäisi olla tulojen kasvu. Silloin hän tuntee olevansa menestynyt ja voi olla ylpeä itsestään.

Tarve seurata elämän prioriteetteja

Amerikkalainen tiedemies A. Maslow ehdotti tieteellistä lähestymistapaa sekvenssien järjestämiseen luetteloon. Hän rakensi pyramidin, joka sisältää ihmisen perustarpeet, joita ilman täysi olemassaolo on mahdotonta. Jos edes yksi heistä jää tyytymättömäksi, ihmiset tuntevat olevansa loukussa.

Elämänarvot on järjestetty seuraavasti.

1. Fysiologia (ruoka, janon sammutus, lämmitys, lisääntymisvaisto);
2. Ei hengenvaaraa.
3. Rakkaus.
4. Toisten kunnioittava asenne.
5. Koulutus ja luovuus.
6. Pyrkimys kauneuteen.
7. Itsensä toteuttaminen.

Tämä priorisointi mahdollistaa tasapainoisen elämän rakentamisen. Kuitenkin jopa tieteellisesti todistetut sijoitukset mahdollistavat muutokset tai siirrot paikoissa. Jos henkilö on hyvin ruokittu ja turvassa, hän voi harkita rakkauden etsimistä. Jos se koostuu vahva avioliitto ja on varsin onnistunut, silloin muiden kunnioitus tulee hänen kohdallaan esiin. Niillä, jotka ovat työttömiä tai täysin vailla katto päänsä päällä, ei ole aikaa esteettisille mieltymyksille - he taistelevat selviytymisestä.

Joka sisäinen maailma yksilöllinen. Jokaisella ihmisellä on oma settinsä elämän arvot, tärkeimmät prioriteetit ja periaatteet. Mutta he voivat hyvinkin mennä toisiaan vastaan ​​ja estää häntä toteuttamasta suunnitelmiaan.

Esimerkiksi rikas mies, joka rakastuu köyhään naiseen, ei toisinaan pysty voittamaan ennakkoluuloja tai omaa ahneuttaan. Siksi vastavuoroisen tunteen tarve joutuu kiireellisempien prioriteettien uhriksi, jotka ovat oman varallisuuden lisääminen. Lisäksi on tärkeää, että hänen vieressään on yhtä menestyvä kumppani. Sellainen mies pystyy tekemään itsensä, rakastamansa naisen ja vaimonsa, jonka kanssa hän meni naimisiin säilyttääkseen asemansa, onnettomia.

Jos hän kuitenkin noudattaisi sydämensä käskyjä ja sitoisi itsensä köyhään naiseen, hänestä tulisi onneton asemansa alentuessa yhteiskunnassa ja peloissaan, että häntä rakastettiin vain voiton vuoksi.

Siksi selkeä ymmärrys itsestäsi, todellisista elämänarvoistasi ja kyky luopua siitä, mikä ei ole todella välttämätöntä ja tarpeellista, on avain täysimittaiseen ja onnellinen elämä.

Omien prioriteettien asettaminen

On tarpeen ottaa paperia ja kirjoittaa täydellinen luettelo siitä, mitä todella vaaditaan, jota ilman olemassaolo on mahdotonta. Tämä voi olla luettelo toiveistasi, pitkän aikavälin suunnitelmistasi tai yksilöllisistä arvoistasi. Jotkut asettavat lasten kasvattamisen etusijalle, jotkut asettavat etusijalle iäkkäiden vanhempien hoitamisen ja toiset uralla etenemisen. uraportaat. Kaikista muista kohdista tulee toissijaisia, ja jostain saatetaan joutua luopumaan kokonaan tai väliaikaisesti.

Lista voi näyttää tältä:

1. Job.
2. Terveys.
3. Perheestä huolehtiminen.
4. Rakkaus.
5. Luonto.
6. Musiikki.
7. Urheiluaktiviteetit.

On selvää, että se sisältää, vaikkakin yksinkertaisia, erittäin merkityksellisiä kohtia. Samalla hän ottaa huomioon mahdollisten vaikeuksien esiintymisen. Prioriteetit on asetettu siten, että niitä voidaan siirtää, mutta niitä ei poisteta luettelosta. Tarvitset varoja voidaksesi hoitaa läheisiäsi täysillä, joten työ tulee etualalle. Mutta jos joku sairastuu, se voidaan siirtää väliaikaisesti toiselle sijalle. Sinun on vähennettävä ammatillisia velvollisuuksiasi mahdollisimman paljon ja käytettävä vapautunut aika ja energia omaisten hoitamiseen, kunnes he ovat täysin toipuneet. Sen jälkeen tavarat voivat ottaa paikkansa uudelleen.

Jos henkilö on sairas, on selvää, että työ lakkaa olemasta hänen pääprioriteettiaan. Nyt kaikki hänen toiveensa on suunnattu paranemiseen, muuten hän ei pysty suorittamaan tehtäviään täysin ja voi menettää työpaikkansa ja tulonsa. Kun toivut, myös luettelon kohteet vaihtavat paikkoja.

Siksi, jos se on käännetty oikein, kaaviot voivat siirtyä, mutta eivät katoa. Lisäksi niitä tulee olemaan siinä vähän ja ne kaikki ovat ihmisen hallittavissa.

On pahempaa, jos hän menee virran mukana tai halut hämmentyvät ja hiipivät toistensa kimppuun. Nainen, joka on huolissaan lapsistaan ​​ja vaatii heiltä korkeaa suoritusta koulussa, mutta asettaa urapyrkimykset etusijalle. Tämän seurauksena hän on töissä koko ajan huolissaan lapsestaan, eikä kotona ehdi kiinnittää tarpeeksi huomiota koulumenestykseen.

Sairas tai jopa vammainen on niin intohimoinen urheiluun, varsinkin äärimmäiseen, ettei pysty luopumaan siitä. Tästä johtuen hänen prioriteeteissaan ykkössijalla ei ole huoli terveyden ylläpitämisestä, vaan vuorikiipeilymatka vuorille tai talviuinti. Lopulta hän saattaa itsensä vakavaan tilaan tai jopa kuolemaan.

Mies, joka rakastaa lapsiaan yli kaiken maailmassa, on ihastunut toiseen naiseen ja valmistautuu luomaan suhteen hänen kanssaan. uusi perhe.

Lopulta kaikki johtuu siitä, että hän moittii häntä jatkuvasti siitä, että hän teki hänet onnettomaksi, kärsii ajatuksesta erota lapsista ja kyseenalaistaa kaiken heidän rakkautensa. Samaan aikaan hän myös kiusaa vaimoaan päättämättömyytensä kanssa tekemättä lopullista päätöstä avioliiton säilyttämisestä tai purkamisesta.

Siksi on erittäin tärkeää korostaa uudelleen. Prioriteettien ensisijaisena tavoitteena ei ole se, mikä on toivottavaa, vaan se, mikä on välttämätöntä. Silloin sinun ei tarvitse taistella itsesi kanssa, muuttaa loputtomasti suunnitelmiasi ja tuoda surua muille ihmisille.

Siinä kaikki tälle päivälle, nyt tiedät kuinka priorisoida elämässä. Jos pidit artikkelista hyödyllistä ja mielenkiintoista, jaa se ystävillesi. Nähdään taas!