Kuinka kirjoittaa raportti. Kuinka kirjoittaa analyyttinen raportti oikein: vaiheittaiset ohjeet

Organisaation tai yrityksen toimintaan liittyy aina raportointi. Vaikka yritys on täysin itsenäinen eikä sillä ole ylempää johtoa, raportti tällaisen yrityksen toiminnasta on välttämätön, jotta yrityksen johto itse voi arvioida työn tehokkuutta tietyn ajanjakson aikana ja rakentaa tulevaisuuden kehitysnäkymiä. kampanjasta.

Raportin kirjoittaminen, kuten liikekirjeen kirjoittaminen, vaikuttaa yksinkertaiselta kysymykseltä... mutta missä voi syntyä vaikeuksia?

Yleensä niillä, jotka tekevät sen ensimmäistä kertaa, on vaikeuksia laatia raportti tehdystä työstä. Kerran tai kahdesti laadittuaan tällaisen raportin ja mukautettuaan sitä saatujen kommenttien mukaan, sen laativalla asiantuntijalla ei ole enää erityisiä vaikeuksia seuraavan laatimisessa.
Edistymisraportin laatiminen ensimmäistä kertaa ja sen oikein tekeminen ei ole niin helppoa kuin ensi silmäyksellä näyttää.

Hieman kirjanpitoraportista

Toteutuksen kannalta yksinkertaisin on kirjanpitoraportti. Se voi olla volyymiltaan suuri ja aikaavievä kääntää, se vaatii tarkkuutta ja tarkkuutta sen laatimisessa, mutta silti se on jonkin verran helpompi koota kuin tekstiraportti tehdystä työstä. Kirjanpitoraporttia laadittaessa on yleensä tiukka määrätty muoto eri taulukoissa ilmaistuna.

Sinun täytyy täyttää nämä taulukot digitaalisilla indikaattoreilla organisaation toiminnasta, ja siinä se. Tietysti kaikkien indikaattoreiden on oltava luotettavia ja yhdistettyjä toisiinsa, mutta silti on helpompaa laskea ja lisätä numeroita asianmukaisiin sarakkeisiin kuin koota tekstiraportti tehdystä työstä, kun on kuvattava kaikki organisaation toiminnan osa-alueet. sanoin.

Joskus kirjanpitoraporttia laadittaessa se vaatii selittävän huomautuksen. Se ei yleensä ole suuri volyymi ja jotkut numerot selitetään siinä. Esimerkiksi miksi jotkut indikaattorit ovat laskeneet, mikä aiheutti muiden tunnuslukujen nousun, mikä on yleinen kasvu- ja kehitystrendi raportin lukujen mukaan.

Edistymisraporttien luokittelu

Raportit luokitellaan kahden kriteerin mukaan

• Raportointikauden ajankohdan mukaan: päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, vuosittain.
• Kokoonpanon ja volyymin mukaan: raportti organisaation yhden jaoston tekemästä työstä ja raportti koko organisaation työstä.

Valmistelu päivittäin tai viikkoraportti tehty työ aiheuttaa harvoin vaikeuksia. Tyypillisesti ne koostuvat useista digitaalisista indikaattoreista, jotka kuvastavat organisaation päätoimintoja. Kuukausittaisten edistymisraporttien määrä on suurempi, mutta myös pääasiassa lukuina ilmaistuna. Ja neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain sisältävät useimmiten tekstiversiot tehdystä työstä kertovista raporteista.

Tekstiraportti tehdystä työstä - luova prosessi

Raportin laatiminen numeroin on vastuullinen tehtävä, mutta helpompaa kuin osaavan, pätevän tekstiraportin laatiminen tehdystä työstä. Raportin laatiminen tekstimuodossa on eräänlaista luovuutta.

Sen tulee heijastaa osaston tai koko organisaation toimintaa kokonaisuutena, sen tulee olla dokumenttikielellä kirjoitettua, mutta helposti luettavaa, se ei saa sisältää turhaa "vettä", tekstiä tulee tukea numeroilla, sen tulee heijastaa vertailu aiempiin indikaattoreihin viime vuoden vastaavan ajanjakson raportointijaksoa tai indikaattoreita, ja sen pitäisi päättyä joihinkin johtopäätöksiin.

Raportin laatiminen koko organisaation toiminnasta kokonaisuutena, sen kaikkien osastojen ja osastojen työ on yleensä osoitettu organisaation johtajalle. Yleinen käytäntö raporttien toimittamisessa oletetaan, että ylempi viranomainen lähettää organisaatiolle, jonka on toimitettava raportti tehdystä työstä, tulevan raportin rakenne, josta käy ilmi, mitä tehdyssä työselvityksessä on erityisesti katettava, mitkä numerot, indikaattorit ja toiminta-alat tulee näkyä tulevassa raportissa.

Organisaation johtaja esittelee osastot kunkin osaston raportin rakenteeseen ja kukin osasto laatii oman raporttinsa tehdystä työstä. Esimies tarkistaa kaikki raportit tarvittaessa, korjaa ne ja laatii yleisraportin organisaation toiminnasta.

Perusvaatimukset edistymisraportin laatimiselle

Ja vaikka raportin laatiminen tehdystä työstä on luova prosessi, ja sen on heijastettava kaikkia organisaation toiminnan näkökohtia, se on silti asiakirja, ei essee tietystä aiheesta, sen on täytettävä kaikki yrityksen vaatimukset. asiakirja. Sen vuoksi edistymisraportissa ei saa olla lauseita henkilökohtaisilla pronomineilla, esimerkiksi "minä sanoin, he tekivät, me saavutimme" ja vastaavaa. Tässä on pieni esimerkki siitä, mitä sanastoa raportin tekstissä pitäisi olla:

”Vuoden 2014 toisella neljänneksellä teknologiaosaston myynnin määrä oli 205 000, mikä oli 27 %. kokonaismäärä myynti Tämä on 10 % enemmän kuin viime vuoden vastaavan ajanjakson myynti. Teknologiaosaston myynti kasvoi toisella vuosineljänneksellä 7 % verrattuna 1. vuosineljänneksen samaan lukuun. Tämä myyntitason nousu johtui myyntimarkkinoiden laajentumisesta (uusien myyntipisteiden luomisesta, agenttien työn tehostamisesta).

Et voi lisätä tehdyn työn raporttiin, kun puhutaan joidenkin indikaattoreiden parantamisesta, lauseita, kuten "kiitos esimiehen kovasta työstä, joukkueen työn parantamisen ansiosta". Ensinnäkin tämä on virheellinen tapa laatia yritysasiakirja, ja toiseksi tällaiset ehdotukset eivät heijasta todellinen syy indikaattoreiden tason nostaminen. Mitä ennen johtaja ei työskennellyt kovasti, mutta jotenkin? Tiimi toimi huonosti ennen tätä raportointikautta, ja sitten alkoi jostain syystä toimia hyvin?

Kun laadit raporttia tehdystä työstä, raportin asianomaisiin osiin voit lisätä kuvauksen tietyistä tapahtumista, toimista, esityksistä, jotka ovat edistäneet työtä ja suorituskykyä.

Edistymisraportin osiot

Mitä osia tekstiraportin tehdystä työstä sitten pitäisi sisältää, jos sen valmisteluun ei ole liitetty erityistä raporttirakennetta?

• Johdanto-osa, jossa se annetaan Lyhyt kuvaus organisaatio, sen asema kaupungin, alueen vastaavien organisaatioiden joukossa tai jotain muuta tietoa organisaatiosta tai alueesta, jossa sen toimintaa harjoitetaan
• Tämän jälkeen raportoidaan kunkin yksikön (osaston) tekemästä työstä. Jos organisaatio on pieni ja sillä ei ole osastoja, organisaation johtaja kokoaa suurimman osan tehdystä työstä raportista organisaation kunkin asiantuntijan toimittamien tietojen perusteella.
• Viimeisessä osassa, jossa tiivistetään organisaation raportointikauden tulokset, tehdään johtopäätöksiä onnistumisista ja epäonnistumisista sekä annetaan ennusteita tulevasta toiminnasta.

Edistymisraporttien vaihtoehdot

Tilanneraportin rakenteessa voi olla muitakin organisaation toiminnan erityispiirteisiin liittyviä vaihtoehtoja, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Täydellinen ja objektiivinen raportti kaikista organisaation toiminnan osa-alueista digitaalisin indikaattorein, mahdollisesti kaavioin
• Johtopäätökset organisaation työstä raportointikaudella
• Organisaation kehittämisen tavat ja näkymät tulevalle raportointikaudelle.

Jokainen meistä kohtaa monta kertaa elämässään erilaisten asiakirjojen kirjoittamista ja toteuttamista. Tämä dokumentaatio sisältää myös selvityksen, joka voidaan vaatia sekä opiskelijalta että työntekijältä opiskelupaikallaan. ammatillista toimintaa. Siksi on tärkeää, että kaikki osaavat kirjoittaa raportin oikein ja muotoilla sen. Raporttien kirjoittaminen on melko laaja aihe ja sisältää monia vivahteita, koska raportit vaihtelevat muodoltaan ja sisällöltään. Rajaudumme suosituimpiin tapauksiin, kerromme kuinka kirjoitat raportin opinnoistasi ja työstäsi sekä tuomme esille kaikenlaisten raporttien perusvaatimukset.

Yleiset säännöt raporttien kirjoittamisesta

Kuinka kirjoittaa raportti oikein? Jokaisen raportin on täytettävä seuraavat kriteerit:

1. Lyhytisyys. Raportissa on esitettävä selkeästi ja ytimekkäästi kaikki tarvittavat tiedot yksinkertaisella liikekielellä.
2. Raportin tulee alkaa oikein muotoillulla otsikkosivulla (tarvitaan suurissa raporteissa).
3. Jos sinun on vielä kirjoitettava suuri raportti, sinun on myös luotava sisällysluettelo ja ilmoitettava raportin tärkeimmät ajatukset ja ideat yhdelle lisäarkille.
4. Selkeä rakenne. Raportin tulee olla loogisesti jäsennelty. Alussa on tarpeen esitellä asia, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot, keskellä - raportin pääajatukset, lopussa - johtopäätökset.
5. Raportin lauseiden tulee olla lyhyitä ja oikein rakennettuja, eikä niissä saa olla suuria kappaleita. Otsikoiden ja alaotsikoiden käyttöä suositellaan. Raportin tulee olla luettavissa.
6. Aiheen paljastamiseksi laadi tarvittaessa raporttiin liitteet: kaaviot, piirustukset, kaaviot, taulukot.
7. Raportti on parasta esittää erityisessä kansiossa.

Työraportti

Esimiehet ja johtajat vaativat usein työntekijöiltä erityisraportteja tehdystä työstä. Kuinka kirjoittaa raportti tässä tapauksessa? Noudata yrityksessäsi hyväksyttyä raporttien kirjoittamisen ja laatimisen muotoa, kaikki yllä kuvatut vinkit sopivat myös sinulle. Lisäksi työraportille voidaan antaa seuraavat suositukset:

Selvitystä ei tarvitse laatia kirjelomakkeelle, jos siihen on liitetty kirje tai selittävä huomautus.

Jos pomolle toimitetaan työraportti tietyltä ajanjaksolta, niin saatekirje tässä tapauksessa sitä ei vaadita.

Matkaraportti tulee toimittaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen kanssa.

Raportti tulee kirjoittaa standardiarkeille (A4) ja muotoilla GOST R 6.30-2003 mukaisesti.

Suurelle raportille on suunniteltava otsikkosivu, pienelle raportille raportin otsikko voidaan merkitä ensimmäisen arkin yläosaan. Ensin sinun on ilmoitettava sana ”Raportti”, sitten sen aihe ja ajanjakso, jolta raportointi toimitetaan.

Työraportti alkaa johdannossa, jossa kuvataan tehtävän ongelma, tavoitteet ja päämäärät. Jos raportti on vakioasiakirja määrätyllä taajuudella (esimerkiksi neljännesvuosittain tai kuukausittain), johdanto-osaa ei tarvita.

Kuinka muotoilla raportti sen pääosassa? Tässä sinun on lueteltava ja ilmoitettava kaikki suorittamasi työtyypit ja sinun on ilmoitettava kunkin tietyn tehtävän suorittamisen määräajat. Jos sellaisia ​​on, sinun tulee ilmoittaa työn suorittamisen vaikeudet tai syyt, miksi työtä ei ole suoritettu kunnolla, ja selittää, miksi näin tapahtui.

Raportin lopussa on johtopäätös, jossa on tarpeen esittää johtopäätökset ja arvioida annettujen tehtävien mukaisesti tehdyn työn tehokkuutta.

Työraportti ei ole pelkkä paperi, se on tärkeä asiakirja, joka voi vaikuttaa vakavasti uraasi, joten ota sen kirjoittaminen ja suunnittelu vakavasti.

Tutkimusraportti

Toinen raporttityyppi on opiskelijaraportit, joista suosituin on harjoitusraportti, joten puhutaanpa sen oikein kirjoittamisesta.

Harjoitteluraportti on tärkeä asiakirja, joka vahvistaa opiskelijan onnistuneen harjoittelun suorittamisen. Harjoittelun loppuarvosana, joka menee tutkintoon, riippuu tästä raportista, joten sinun on otettava sen kirjoittaminen ja muotoilu vakavasti.

Kuinka kirjoittaa harjoitusraportti, mistä aloittaa? Käytännön raportissa on ehdottoman tärkeää muotoilla otsikkosivu oikein. Varmasti sinun oppilaitos Otsikkosivujen suunnitteluun on olemassa malleja, joista voit käyttää sopivinta ja suunnitella otsikkosivusi sen esimerkin avulla. Päällä Etusivu Sukunimesi, etunimesi ja isännimesi, yritys, jossa suoritit harjoittelun, sekä harjoittelujakso (mistä päivämäärästä mihin päivään) tulee ilmoittaa.

Työharjoitteluraportti alkaa kuvauksella yrityksestä, jossa työskentelit. Ilmoita tarvittavat perustiedot - mikä on yrityksen nimi, mitä se tekee, mitkä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet (kuinka kauan se on ollut olemassa, kuinka suuri yritys on jne.).

Jos harjoittelu oli täysin johdatteleva etkä osallistunut aktiivisesti työhön, riittää, että ilmoitat perustiedot yrityksestä. Muuten tilanne tulee olemaan teollinen käytäntö – suurin osa raportin tulee sisältää tietoja sinusta käytännön toimintaa ja sen tuloksista.

Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa tavoitteesi ja tavoitteesi (tämä hyödyttää sinua). Tavoite on se, mitä haluat saavuttaa käytännössä; kuvaile tavoite tarkasti ja tarkasti; voit määrittää erilaisia ​​tavoitteita. Esimerkiksi saada uutta ammattiin liittyvää tietoa, lujittaa ja oppia soveltamaan teoreettista tietoa käytännössä jne. Tavoitteet ovat tapoja saavuttaa tavoitteita. Esim. systemaattinen vierailu yritykseen, jossa opiskelija harjoittelee, ja sen työn huolellinen tutkiminen; keskustelut ammatillisista aiheista yrityksen työntekijöiden kanssa; esitys erilaisia ​​tyyppejä työskentele pomon ohjeiden mukaan jne.

Seuraava tärkeä ja perusasia, joka tulee kuvata yksityiskohtaisesti, on kaikentyyppiset toiminnot, joissa olit mukana käytännössä. Monet opettajat neuvovat oppilaitaan kirjaamaan kaikki toimintansa raporttiin, vaikka kyseessä olisikin hyvin lyhyt puhelu asiakkaalle tai erittäin kevyt työtehtävä. Yksi kätevimmistä muodoista tämän raportin osan kirjoittamiseen on seuraava: ensin - koko päivämäärä (merkitkää muistiin kaikki harjoituspäivät järjestyksessä), sitten - mitä opiskelija teki jokaisena harjoituspäivänä ja sen jälkeen - mikro- johtopäätös (mitä opiskelija oppi, mitä kokemusta opiskelija sai). Et voi tehdä johtopäätöstä jokaisesta merkinnästä, vaan tee se lopussa syöttämällä kaikki tarvittavat tiedot. Päätavoitteesi tässä työn osassa on täysin ja asiantuntevasti puhua siitä, mitä teit käytännössä, millaista työtä teit. Voit myös merkitä kohtaamasi vaikeudet ja ilmoittaa mahdollisia syitä niiden ulkonäkö tai keskittyä siihen, mistä pidit eniten käytännössä, ja selitä miksi.

Opiskelijaharjoittelun raportin viimeinen osa on johtopäätös. Raportin päätelmien perusteella opettajat arvioivat, kuinka hyvin hallitset ammatin, mitä pystyit oppimaan ja kuinka paljon pystyit soveltamaan tietojasi käytännössä. Kiinnitä erityistä huomiota johtopäätöstesi muotoiluun. Kerro selkeästi ja järjestyksessä (voit käyttää listaa) kaikki uusi, mitä olet oppinut ja oppinut käytännössä. Joka tapauksessa kirjoita rehellisesti, ei tarvitse keksiä jotain, jota ei ole olemassa, kokenut opettaja huomaa keinotekoisuuden. Olkoon se yksinkertainen ja rehellinen tarina, mutta yksityiskohtainen ja yksityiskohtainen.

Mitä tulee raportin suunnitteluun, sen on oltava normien ja standardien mukainen. Voit kysyä osastoltasi, mikä niistä, he todennäköisesti kertovat sinulle. No, yleensä fontin tulee olla yksinkertainen (Times New Roman), koon - 12 pistettä, rivivälin - 1,5. Tarvittaessa suositellaan selkeää jakoa osiin, lukuihin, kappaleisiin ja luetteloihin. Raportin tulee olla luettava ja mielekäs.

Nyt tiedät kuinka kirjoittaa raportti työstä tai koulutuskäytäntö. Olemme hahmotelleet kaikki tämäntyyppisten raporttien perusvaatimukset, ja toivomme, että neuvomme auttavat sinua.

Väliraportti
etujen edustaja Venäjän federaatio avoimen osakeyhtiön "NAIFI" hallintoelimissä

Avoin osakeyhtiö "Research Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" (lyhennetty nimi - OJSC "NAIFI") perustettiin uudelleenorganisoimalla liittovaltion yhtenäisyrityksen "Punaisen lipun tieteellisen tutkimuksen määräys" Työvalokuvainstituutti". OJSC "NAIFI" rekisteröitiin 29. maaliskuuta 2009 Moskovan liittovaltion verohallinnon piirienvälisessä tarkastusvirastossa nro 46, päärekisterinumerolla 109774263985367. Valtion rekisteröintitodistus laillinen taho sarja 77 nro 04919010504, myöntänyt 29. maaliskuuta 2009 Moskovan liittovaltion verohallinnon piirien välinen tarkastus nro 46. OJSC "NAIFI" on seuraavat lailliset ja postitusosoite: 195161, Moskova, Ashinsky Prospekt, rakennus nro 237, yhteystiedot: ____________, faksi __________, osoite Sähköposti: ____________ . Päätoimiala on tutkimus. NAIFI OJSC:n valtion rekisteröinnin jälkeen toimintatyypit eivät ole muuttuneet, osakepääoma ei ole muuttunut.

Yhtiön toiminta vuonna 2010 on toteutettu vuoden 2010 mukaisesti Liittovaltion laki RF, päivätty 26. joulukuuta 1995 nro 208-FZ ”Osayhtiöistä”, liittovaltion laki, päivätty 21. marraskuuta 1996 nro 129-FZ ”Kirjanpito”, muut säädökset, määräys Liittovaltion virasto valtion omaisuudenhoidosta 30.6.2010 nro 1918-r "Avoimen osakeyhtiön "Research and Research Order of the Red Banner of Labour Photo Institute" varsinaisen yhtiökokouksen päätöksistä", muut määräykset liittovaltion omaisuudenhoitovirasto. JSC NAIFI:n pakollisen vuositarkastuksen vuoden 2010 tulosten perusteella suoritti Firm TIGA LLC.

Yhtiön osakepääoma on 28 976 000 (kaksikymmentäkahdeksankymmentä miljoonaa yhdeksänsataa seitsemänkymmentäkuusituhatta) ruplaa ja koostuu 289 760 (kaksisataakahdeksankymmentäyhdeksäntuhatta seitsemänsataakuusikymmentä) nimellisarvoltaan 100 (sataa) nimellisarvoltaan. ) ruplaa kukin. Yhtiön sertifioimattomien kantaosakkeiden 100 %:n omistaja on Venäjän federaatio, jota edustaa liittovaltion valtion omaisuudenhoitovirasto, jonka yhteydessä Venäjän federaatio on erityinen oikeus osallistua yhtiön hallintoon, oikeus "kultaiseen osakkeeseen". Yhtiön osakepääoman koko täyttää 1999/2004 vaatimukset. Osakeyhtiöitä koskevan liittovaltion lain 26 §:n mukaan ja ylittää tuhatkertaisen määrän minimikoko liittovaltion lain mukainen palkka yhtiön rekisteröintipäivänä.
Osakeantia ei rekisteröity, koska rekisteröinnin aikana OJSC NAIFI:n lakisääteisissä asiakirjoissa havaittiin teknisiä virheitä, jotka olivat perustana osakeannin valtion rekisteröinnin epäämiselle. Tietojen poistamiseksi teknisiä virheitä hakemus on nyt lähetetty Välimiesoikeus Moskova. Yhtiöllä ei ole etuoikeutettuja osakkeita.

JSC NAIFI ei tehnyt katsauskaudella investointeja, mukaan lukien sosiaali-, kulttuuri- ja yleishyödyllisten tilojen rakentamiseen tarkoitetut investoinnit.

Yhtiön tarjoamien palveluiden valikoimassa sekä osakeyhtiön palvelumarkkinoiden osuuksissa ei tapahtunut vuonna 2010 rakenteellisia muutoksia.

Vuoden 2010 varsinainen yhtiökokous pidettiin 30.6.2010. Esityslista: - vuosikertomuksen hyväksyminen, vuosi tilinpäätökset, mukaan lukien OJSC NAIFI:n tuloslaskelma vuodelta 2009; nettovoiton jaon hyväksyminen; - Yhtiön hallituksen valinta; - Yhtiön tarkastusvaliokunnan valinta; - JSC NAIFI:n tilintarkastajan hyväksyntää ei tehty. Avoimen osakeyhtiön "Research Order of the Red Banner of Labour Photo Institute" varsinaisen yhtiökokouksen päätös vuodelle 2009 vahvistettiin Federal Agency for Federal Property Management -viraston määräyksellä, joka on päivätty 23. kesäkuuta 2010 nro 1918. -r "Avoimen osakeyhtiö "Scientific" -tutkimusvalokuvainstituutin päätöksistä Punaisen Työn lipun ritarikunnan varsinaisen yhtiökokouksen päätöksistä." Yhtiön käytössä oleva nettotulos 321 200 ruplaa käytettiin yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti seuraavasti:

Aiheeseen liittyvä artikkeli Julkisen raportin kirjoittaminen Raportin kirjoittamiselle ei ole yhtä tiukkaa muotoa. Jokainen organisaatio kehittää kokemustaan ​​kerryttäessä sisäisiä sääntöjä ja vaatimuksia. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat raporttia, yritä tehdä siitä mielekäs ja looginen. Ohjeet 1 Määritä raportointilomake. Raportti voi olla teksti- tai tilastollinen. Ensimmäisessä tiedot esitetään yhtenäisenä kertomuksena, jota täydennetään tarvittaessa taulukoilla, kaavioilla ja muilla kuvilla. Tilastoraportissa asia on päinvastoin: digitaalisten indikaattoreiden ja kaavioiden mukana on lyhyt tekstiselitys. 2 Aseta aikakehys. Työstä voidaan kirjoittaa raportti viikolta, kuukaudelta, vuosineljännekseltä, vuodelta. Mutta joskus on tarpeen raportoida tietystä tapahtumasta, jonka järjestäminen ja toteuttaminen kesti useita päiviä.

Edistymisraportti: näyte

Sinulla on yksinkertaisesti riski jäädä aliarvostetuksi, koska pomolla ei ole voimaa lukea loppuun kaikista työtehtävistäsi, joita tuskin onnistuit saavuttamaan työviikon tai kuukauden aikana. 4 Tietojen esittämisen rakenteen tulee olla yhtenäinen koko asiakirjassa. Ajattele sitä, ehkä on helpompi laatia tällaiset raportit taulukkomuodossa.

Vitsi, että joskus on vaikeampaa raportoida tehdystä työstä kuin tehdä se, on hyvä syy. Tapa, jolla tällainen raportti kirjoitetaan, sen lukeva henkilö voi saada selkeämmän käsityksen paitsi työsi tuloksista myös liiketoiminnan ominaisuuksista.

Esimerkkejä edistymisraporteista. miten raportti kirjoitetaan

Smirnova P.P.;

• valmistella Tietotuki tapaamisia HR Consulting LLC:n kanssa, lähettää kutsuja osallistujille, valmistella kokousohjelmaluonnos;
• osallistua työajan käytön optimoinnin ongelmia käsittelevään konferenssiin, valmistella kysymyksiä ja ehdotuksia.

Kaikki määrätyt tehtävät suoritettiin, nimittäin:

• kirjeet vero- ja työtarkastusviranomaisille on laadittu ja lähetetty;
• HR Consulting LLC:n tapaamista varten on laadittu tiedotusmateriaalit, lähetetty kutsut ja laadittu kokousohjelmaluonnos.
• osallistui konferenssiin, muistio ehdotusten kanssa on mietinnön liitteenä.

Lisäksi työskenneltiin saapuvien asiakirjojen kanssa, nimittäin:

• valmisteli ja lähetti kaksi vastausta työsuojeluviranomaisen pyyntöihin;
• vastaukset annettiin kirjallisiin pyyntöihin gr.

Kuinka kirjoittaa edistymisraportti ensimmäistä kertaa

• HR-asiakirjojen hallinta
• Sisäiset asiakirjat

Edistymisraportin avulla johtaja voi arvioida tehtävien suorittamisen laatua ja nopeutta. Artikkelissa on esimerkkiraportteja tehdystä työstä ja annetaan vaiheittaiset ohjeet tehdystä työstä raportin laatiminen.

Tiedot

Artikkelista opit:

• miksi tarvitsemme raportin tehdystä työstä?
• mitä kirjoittaa edistymisraporttiin;
• raportin kirjoittaminen: vaiheittaiset ohjeet.

Miksi tarvitset raportin tehdystä työstä? Johtaja asettaa tehtävän, työntekijä suorittaa sen - tämä on työprosessin ydin. Tehtävän suorittaminen kirjataan tehdystä työstä tehdyn raportin muodossa.

Edistymisraportti: näyte ja vaiheittaiset valmisteluohjeet

Huomio

Ohje 1 Työraportointi on eri taajuutta ja sen mukaisesti sen sisällön tulisi olla erilainen. Jos kirjoitat viikoittaisen tai kuukausittaisen raportin, toimintasi tulisi näkyä erittäin yksityiskohtaisesti, koska ne on tarkoitettu toiminnan ohjaukseen.

Kuinka kirjoittaa raportti tehdystä työstä?

Kuukausittaisten edistymisraporttien määrä on suurempi, mutta myös pääasiassa lukuina ilmaistuna. Ja neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain sisältävät useimmiten tekstiversiot tehdystä työstä kertovista raporteista.

Tekstiraportti tehdystä työstä on luova prosessi. Raportin laatiminen numeroissa on vastuullista, mutta helpompaa kuin osaavan, pätevän tekstiraportin tekeminen tehdystä työstä. Raportin laatiminen tekstimuodossa on eräänlaista luovuutta.

Sen tulee heijastaa osaston tai koko organisaation toimintaa kokonaisuutena, sen tulee olla dokumenttikielellä kirjoitettua, mutta helposti luettavaa, se ei saa sisältää turhaa "vettä", tekstiä tulee tukea numeroilla, sen tulee heijastaa vertailu aiempiin indikaattoreihin viime vuoden vastaavan ajanjakson raportointijaksoa tai indikaattoreita, ja sen pitäisi päättyä joihinkin johtopäätöksiin.

Pääkirjanpitäjän on raportoitava tehdystä työstä päivittäin

Kuvaile "Pääosassa" työsi järjestystä yksityiskohtaisemmin:

1. valmistelu hankkeen toteuttamiseen;
2. sen toteutusvaiheet (ilmoita kaikki käytetyt resurssit: markkinointitutkimus, analyyttinen työ, kokemukset, työmatkat, muiden työntekijöiden osallistuminen);
3. ongelmia ja vaikeuksia, jos niitä ilmaantui;
4. ehdotuksia vaikeuksien ratkaisemiseksi;
5. saavutettu tulos.

Taulukkomuotoinen raportti näyttää visuaalisemmalta, jäsennellymmältä ja ytimekkäämmältä. Jos joudut usein laatimaan jatkuvia edistymisraportteja, on kätevää laatia malli, johon sinun on säännöllisesti syötettävä tarvittavat tiedot. Ja jotta et unohda mitään tärkeää kuluneen työpäivän aikana, käytä muutama minuutti aikataulustasi ja kirjoita ylös kaikki mitä teit. Muuten jäät varmasti kaipaamaan jotain myöhemmin.

Kuinka kirjoittaa raportti kirjanpitäjän työstä

Vielä yksityiskohtaisempi ketju "tiety ongelma - sen esiintymisen syyt - tehtävien asettaminen - ratkaisu" viittaa heti tarpeeseen esittää päivittäinen raportti taulukkomuodossa. Lisäksi kaavioiden nimet ovat jo tiedossa. Tällä tavalla esitettyä tietoa on helppo lukea ja analysoida.

Esitys määrälliset indikaattorit Tapauksissa, joissa raportti koostuu pääasiassa digitaalisesta tiedosta, taulukkomuoto voi olla hyvin vaikea ymmärtää. Jatkuva numerovirta kirjaimellisesti kyllästää lukijan jo muutaman minuutin kuluttua.

Toinen asia on moniväriset kaaviot ja kaaviot. Ne ovat selkeitä, ymmärrettäviä ja helppolukuisia. Jokaista kaaviota on kommentoitava. Lisäksi on tarpeen osoittaa, kuinka eri kaaviot ovat yhteydessä toisiinsa; Syy-seuraussuhteiden selventäminen helpottaa entisestään raportin analysointia.

Kuinka kirjoittaa edistymisraportti kirjanpitäjälle

Sinun ei pitäisi palkata ihmisiä, joiden tiedot voivat häiritä heidän tehtäviensä suorittamista. Esimerkiksi PC-käyttäjällä ei voi olla pitkiä kynsiä. Tämä heikentää hänen suorituskykyään. 5 Opi perusasiat sanaton viestintä ja soveltaa niitä haastatteluissa. Jos hakija koskettaa jatkuvasti päätään vastatessaan kysymyksiin, niin se on varma merkki että hän valehtelee. Tietoihin, joita hän kertoo itsestään, ei pidä luottaa. 6 Tarkista ammattitaito, mikäli mahdollista. Voit sisällyttää ansioluetteloosi paljon tietoa, mutta se ei ole tosiasia, että se vastaa ehdokkaan todellisia taitoja. Sinun tulee luottaa vain siihen, mitä näet todellisuudessa. 7 Luo työn kaltainen tilanne testataksesi ehdokkaan taitoja. Hakijan ei tietenkään pitäisi tietää tulevasta tarkastuksesta.

Kuinka laatia oikein raportti kirjanpitäjän tekemästä työstä

SISÄÄN oikea elämä Esimiesten on melko vaikea arvioida, kuinka hyvin työntekijät tekevät työnsä, jos he eivät näe työnsä tuloksia. Siksi lähes kaikissa yrityksissä johto velvoittaa jokaisen työntekijän laatimaan säännöllisesti raportin tehdystä työstä. Usein tämä asiakirja luodaan 1 viikon välein. Näin johto näkee, mitä työntekijät ovat tehneet ja kuinka hyödyllisiä he olivat yritykselle. Väärä esimerkki Asiakirja on laadittu vapaassa muodossa. Ehkä siksi se tapahtuu suuri määrä raportit, jotka eivät kerro johdolle mitään tai saavat heidät ajattelemaan, että työntekijä ei selviä hänelle osoitetuista tehtävistä. Samaan aikaan tietty työntekijä voi olla todellinen ahkera ja ylittää suunnitelmansa. Syyllinen on virheellisesti laadittu raportti tehdystä työstä.

Kuinka kirjoittaa oikein raportti kirjanpitäjän tekemästä työstä, näyte

Raportin laatiminen koko organisaation toiminnasta kokonaisuutena, sen kaikkien osastojen ja osastojen työ on yleensä osoitettu organisaation johtajalle. Raportoinnin yleinen käytäntö viittaa siihen, että ylempi viranomainen lähettää organisaatiolle, jonka tulee antaa raportti tehdystä työstä, tulevan raportin rakenteen, josta käy ilmi, mitä työselostuksessa on erityisesti käsiteltävä, mitkä numerot , indikaattoreiden ja toiminta - alojen tulisi näkyä tulevassa raportissa .

Organisaation johtaja esittelee osastot kunkin osaston raportin rakenteeseen ja kukin osasto laatii oman raporttinsa tehdystä työstä. Esimies tarkistaa kaikki raportit tarvittaessa, korjaa ne ja laatii yleisraportin organisaation toiminnasta.

Natalia

Ihmettelen miksi tämä Valmistaudu

"Management by Objectives" - MBO (Management by Objectives) -tekniikkaa ehdotti Peter Drucker 1950-luvun 50-luvulla. Tuolloin länsi alkoi selvästi ymmärtää, että länsimaiset menetelmät vaativat muutosta ja korjausta. Nykyään johto käyttää monia tekniikoita arvioidakseen sekä yritysten että yksittäisten työntekijöiden tehokkuutta. Tämä on esimerkiksi BSC (Balanced Scorecard), tavoitteiden mukainen johtaminen MBO, suoritusjohtaminen liiketoiminnan BPM(Business Performance Management), avainindikaattoreihin perustuva johtaminen - KPI (Key Performance Indicators). Neuvostoliitossa 1900-luvun 60-70-luvuilla ohjelma-kohdesuunnittelun (PTP) käsite yleistyi, ja tämän käsitteen ajatukset menevät suurelta osin päällekkäin MBO:n ideoiden kanssa. Suurin osa Amerikkalaiset yritykset käyttää MBO-ideoita suunnittelussa ja johtamisessa. Tätä tekniikkaa opetetaan lähes kaikissa Amerikkalaiset koulut liiketoimintaa. Ja jotkut kirjoittajat katsovat Amerikan saavuttaman taloudellisen menestyksen juuri tämän lähestymistavan ansioksi. Yksi esimiehen tehtävistä on asettaa työntekijöille tehtäviä ja seurata niiden toteutumista. Hankkeiden toteutuksen tehokkuus, kilpailukyky ja viime kädessä yrityksen tulos riippuvat tällaisten tehtävien toteuttamisesta. Se, että johtajalla on kätevä tehtävänhallintatyökalu, on avain hänen henkilökohtaiseen tehokkuuteensa ja kaikkien työntekijöiden koordinoituun työhön. Keskeinen käsite on SMART-tehtävät - nämä ovat yrityksen olemassa olevien tavoitteiden puitteissa muotoiltuja toimintaohjeita ja toimintoja. Jokainen tehtävä muodostetaan SMART-periaatteen mukaisesti. Tehtävää ei tässä tapauksessa pidetä tehtävänä (toimintona) liiketoimintaprosessin puitteissa, vaan työntekijän tehtävänä-tavoitteena tietyksi ajanjaksoksi. Tehtävä voidaan hajottaa (eristää) suuremmasta pitkäksi ajaksi muodostuneesta tehtävästä-tavoitteesta. Esimerkiksi osana yrityksen verkkosivujen luomista työntekijälle voidaan antaa tehtäväksi valita urakoitsija kuukaudeksi. Älykkäillä tehtävillä on oma painoarvonsa yleisessä luettelossa ja ne tulee hyväksyä ylimmän esimiehen kanssa. Hyväksymättömät tehtävät eivät sisälly työntekijän suorituslaskelmiin. Aloite tehtävien muotoiluun tulee sekä johtajalta että esiintyjältä itseltään. Kokenut työntekijä osaa itsenäisesti laatia työsuunnitelman SMART-periaatteita noudattaen. Tässä tilanteessa johtajan tarvitsee vain hyväksyä tehtävät ennen niiden suorittamista ja sitten varmistaa valvonta. Jakson päätyttyä työntekijän tulee siirtää suoritetut tehtävät esimiehelle. Toisin sanoen vastuu tehtävän luovutusprosessista on työntekijällä. Jakson tuloksia summattaessa johtaja arvioi tehtävän valmistumista ennalta määrättyjen kriteerien perusteella. Tämä tarjoaa korkeatasoinen arviointien objektiivisuus.