Comment une entreprise de transport doit-elle accepter les marchandises ? Procuration pour recevoir une cargaison - échantillon de conception

Procuration pour recevoir la marchandise– il s'agit d'un document confirmant le droit de recevoir la cargaison à une personne autorisée. Il contient une autorisation légale qui vous permet de recevoir des marchandises d'organisations de transport et d'expédition et d'autres sociétés de l'auteur direct qui a signé la procuration.

En plus du pouvoir de recevoir la marchandise et les documents d'accompagnement de la part de l'expéditeur, la procuration donne le droit de livrer la marchandise qui lui est adressée au destinataire. Une procuration pour le transport de marchandises est délivrée à la fois par une personne physique et par une personne morale.

Pourquoi est-il nécessaire de délivrer une procuration pour recevoir une marchandise ?

Si le schéma de réacheminement des produits du vendeur vers l'acheteur ressemble à ceci : vendeur - transporteur (chauffeur ou organisme de transport) - acheteur, alors l'obtention d'une procuration est nécessaire pour transférer le stock des mains du vendeur aux mains du transporteur. Le vendeur a le droit de refuser de remettre la marchandise au transporteur s'il ne dispose pas d'une procuration pour recevoir la marchandise.

Quelles informations contient le formulaire de procuration ?

Lors de la rédaction d'une procuration, remplissez éléments obligatoiresénumérées ci-dessous.

numéro de procuration;
date d'enregistrement;
durée de validité de la procuration ;
des informations sur le mandant (représentant les pouvoirs et obligations) ;
fonction et nom prénom patronyme auquel la procuration a été délivrée ;
les détails du passeport de la personne recevant la procuration ;
détails de la commande, liste des marchandises à recevoir ;
signature de la personne recevant la procuration
signature et sceau de la personne qui a délivré la procuration.

L'acte signé n'a pas besoin d'être notarié.

Téléchargez la procuration du conducteur pour transporter des marchandises.

Le conducteur a-t-il besoin d’une procuration pour recevoir une marchandise ? Nous vous proposons de télécharger un formulaire et un exemple de remplissage d'une procuration sur notre site Internet. Nous fournirons également information nécessaire, qui concerne la réalisation de ce type de document de fiducie. Appelez le numéro indiqué sur le site, nos consultants vous informeront et répondront à toutes vos questions.

La base de l'acceptation des produits est une procuration pour recevoir la cargaison, qui permet d'identifier l'identité du destinataire.

Une procuration pour recevoir une marchandise est un formulaire de déclaration strict, qui est établi par l'acheteur de la marchandise au nom du transitaire, qui lui donne le droit de la recevoir, de préparer les documents d'accompagnement - de signer les factures, avec son transport ultérieur à sa destination.

Détails obligatoires du document de fiducie

C'est la procuration pour recevoir des marchandises qui vous permet d'éviter la survenance de situations inhabituelles - vol de propriété.

Un formulaire de procuration correctement exécuté pour la réception de marchandises doit contenir les détails requis suivants :

le nom du document ;
numéro de série;
date et lieu de sa préparation;
informations d'inscription sur le mandant ( informations générales sur l'acheteur du produit);
les données personnelles de la personne autorisée (données de son passeport), qui représente les intérêts de ce mandant ;
liste des pouvoirs accordés ;
date d'expiration du document;
signature et fonction du mandant, son nom complet et le sceau de l'organisation ;
signature d'une personne autorisée (transitaire, chauffeur).

De plus, la procuration pour la réception de marchandises destinée aux particuliers peut indiquer la nature du produit transporté - sa forme, son nom et sa quantité. Cela vous permet de vérifier l'intégralité du produit acheté conformément à la nomenclature déclarée. Si des manquements sont constatés, l'acte et la facture ne seront pas signés.

En règle générale, un représentant d'une entreprise de transport agit en tant que transitaire ou chauffeur, avec lequel l'acheteur (propriétaire) du produit conclut prématurément un accord.

Liste des pouvoirs possibles d'un fiduciaire

Liste des pouvoirs qui peuvent être attribués à une personne habilitée chargée des services d'expédition de marchandises :

acceptation des marchandises à l'entrepôt de l'expéditeur ;
livraison d'un échantillon de marchandise à l'endroit spécifié par l'acheteur ;
acceptation et signature des documents d'accompagnement avec leur transfert ultérieur au destinataire final de la marchandise ;
établir une lettre de voiture ;
Adoption Récompense monétaire pour les services fournis.

Parfois, le destinataire du produit peut partager les pouvoirs ci-dessus entre plusieurs personnes. Ce scénario implique l'élaboration de plusieurs documents de cet échantillon, ce qui permet de délimiter les pouvoirs des mandataires.

Exemple de rédaction d'un document de fiducie

Un exemple de procuration pour recevoir des marchandises est le suivant :

Veuillez noter que la procuration pour recevoir la marchandise ne nécessite aucune légalisation !

Procédure de réception des marchandises

Selon la « forme de la loi », pour recevoir une procuration, la personne habilitée doit signer dans son journal comptable, ce qui confirme le fait de cet acte.

Lors de l'acceptation des marchandises, la personne autorisée doit fournir un passeport, qui permettra l'identification et la vérification de l'exactitude des données spécifiées dans ce « reçu ». En plus de la procuration pour l'enlèvement du fret, il est conseillé de fournir une photocopie du passeport de la personne autorisée.

Un attribut supplémentaire lors de la réception des marchandises est l'apposition d'un cachet « humide » par l'entreprise destinataire sur les actes et les factures. Cette action permet de confirmer le fait du transfert des produits, puisque l'acte ou la facture indique en outre le numéro et la date du document de fiducie, qui est le destinataire des marchandises, et la signature du destinataire lui-même. D'ailleurs, cet exemple de signature doit être identique au passeport et au « reçu » fourni.

Comment bien réceptionner votre marchandise chez TC ?

Paiement de livraison :

Le paiement des frais de transport pour le transport des marchandises de Moscou jusqu'à la destination finale est effectué directement à la société de transport qui a livré la marchandise dès réception des produits par les clients.

Attention!
Le domaine de responsabilité du magasin Otdykh-i-son.ru prend fin immédiatement après la signature des documents d'expédition par les employés du terminal TK.

Procédure d'actions en cas d'écart entre le nombre de places et les documents d'expédition lors de la réception d'une marchandise d'une entreprise de transport.

Déterminer le(s) numéro(s) du(des) lieu(x) manquant(s) et la liste des biens qui y sont inclus selon documents d'accompagnement sur la cargaison et les étiquettes sur l'emballage de chaque article commandé.
Notez sur toutes les copies des documents d’expédition le nombre de sièges réellement acceptés.
Demander à l'administration de la gare de destination (aéroport, terminal) d'établir un acte commercial. Il doit contenir des informations sur :

numéro de la commande reçue,
description d'eux apparence,
liste des articles de commande manquants.

Si l'administration de la gare de destination (aéroport, terminal) refuse d'effectuer ces actions : contacter la police des transports qui assure les activités de la gare de destination (aéroport, terminal) avec une déclaration attestant que la marchandise reçue n'est pas conforme aux les documents d'expédition qui l'accompagnent.

Si l'emballage des produits commandés est endommagé ou s'il n'est pas conforme à la technologie d'emballage établie, ainsi que si d'autres soupçons surviennent

Inspectez soigneusement la cargaison pour évaluer son état, détectez les endroits possibles où l'emballage a été ouvert, le vol ou les dommages au(x) produit(s), déterminez si le poids réel de la cargaison correspond au poids indiqué dans les documents d'expédition.
Ouvrez l'emballage de l'article et vérifiez que son contenu est conforme aux informations précisées dans les documents d'accompagnement.
Notez sur toutes les copies des documents d’expédition l’état de la cargaison reçue du transporteur.
Demander à l'administration de la gare de destination (aéroport, terminal) d'établir un acte commercial, qui doit contenir des informations sur :

numéro de la commande reçue,
quantité et état des colis de marchandises reçues,
s'ils présentent des signes de dommages ou d'altérations,
une description de leur aspect et une liste des marchandises manquantes ou endommagées (avec codes).

Si l'administration de la gare de destination (aéroport, terminal) refuse d'effectuer ces actions, contacter le service de police des transports qui assure les activités de la gare de destination (aéroport, terminal) avec une déclaration attestant que la marchandise reçue n'est pas conforme avec les documents d'expédition qui l'accompagnent.

Attention!
Si, lors de l'acceptation de la marchandise, le destinataire n'a pas fait de réclamation écrite au transporteur (c'est-à-dire n'a pas fait d'indication dans les documents d'expédition ou n'a pas rédigé d'acte commercial avec le transporteur) concernant le manque et/ou les dommages causés au cargaison, il est considéré qu'il a reçu la cargaison conformément aux termes du contrat de transport.

L'exception concerne les dommages causés à la marchandise, qui n'ont pas pu être détectés par la méthode habituelle de réception de la marchandise (les marchandises sont endommagées alors que l'emballage est intact). Dans ce cas, la déclaration au transporteur doit être faite dans un délai de 3 jours à compter de la date de réception de la marchandise.

Pour faire une demande, vous devez :

Prenez une photo du produit endommagé.
Déposer une réclamation auprès du transporteur (indiquer la nature du transport du dommage).
Effectuer ensuite un examen technique (conclusion centre de services) concernant les performances du produit.

Note

Les réclamations pour pénurie, mauvais tri et sous-livraison de marchandises sont acceptées dans un délai de 5 jours calendairesà partir du moment où les marchandises sont livrées au client.

Si le client reçoit un produit qui n'est pas le sien, il est interdit d'ouvrir et d'utiliser ce produit sans l'autorisation écrite du gérant du magasin Otdyh-i-son.ru. En cas de non-conformité de cette règle, le magasin se réserve le droit de facturer au client Argentà hauteur du prix de vente au détail de ce produit.

Votre boutique en ligne Otdyh-i-son.ru

Les dispositions générales sur l'exécution des procurations, quels que soient les types de biens pour lesquels elles sont destinées à être délivrées, sont contenues dans l'art. 185-186 Code civil de la Fédération de Russie.

Doit être présenté dans les cas où les marchandises seront récupérées par une personne autorisée de l'entreprise ou individuel.

Dans les deux cas, il n’est pas nécessaire de faire certifier la procuration par un notaire.

Procuration pour recevoir la marchandise au nom d'un particulier est rédigé sous toute forme manuscrite signée par le mandant.

Au nom de l'entreprise procuration pour recevoir la cargaison peut être établi soit sous forme libre sur papier à en-tête de l’entreprise, soit à l’aide de formulaires standardisés M2, M2a. La procuration a le droit d'être signée par le chef ou une autre personne autorisée à représenter les intérêts de l'organisation conformément à ses documents constitutifs (clause 5 de l'article 185 du Code civil de la Fédération de Russie, décision du Tribunal municipal de Moscou du 16 décembre 2015 n° 4g-13419/2015).

Formulaire de procuration pour la réception de marchandises de la société de transport PEK

Échantillon pour une entreprise de transport (par exemple « PEC ») est généralement développé par une entreprise de transport. Cependant, cela ne signifie pas qu'il est impossible de présenter une procuration sous forme M2 ou sous forme libre pour recevoir la marchandise, y compris les données nécessaires. Un exemple d'une telle procuration doit contenir :

Date et lieu de compilation (clause 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie). Sans indiquer cette information, le document peut être considéré comme nul (arrêt d'appel du tribunal régional de Vladimir du 21 janvier 2014 dans l'affaire n° 33-112/2014 (33-4462/2013).
Pour les particuliers, il est nécessaire d'indiquer les détails du passeport et l'adresse de résidence. Entités juridiques fournir ses coordonnées bancaires complètes et les informations sur la personne autorisée à émettre procuration pour recevoir la cargaison.
Informations sur la cargaison à recevoir, indiquant les unités de mesure et la quantité.
Terme. En son absence, il est sous-entendu que le document est valable 1 an (clause 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie).

Présentation procuration pour recevoir la cargaison obligatoire lors de la réception de marchandises tant d'une entreprise que pour le compte d'un particulier. Un échantillon peut être téléchargé sur le site Web du transporteur, ou vous pouvez le composer vous-même, y compris information nécessaire et des détails.