Vadības ziņojums par galvas paraugu. Būtiski aspekti vadības atskaites sagatavošanā: formas un piemēri

Excel izklājlapu sistēmas
ar ērtu analīzi

Sākotnējās (vadības) grāmatvedības iestatīšana ir rīku izveide, lai iegūtu informāciju par uzņēmuma faktisko stāvokli. Visbiežāk šī ir tabulu un atskaišu sistēma, kuras pamatā ir Excel. Tie atspoguļo ērtu ikdienas analīzi par reālo peļņu un zaudējumiem, naudas plūsmu, algu parādiem, norēķiniem ar piegādātājiem vai pircējiem, izmaksām utt. Pieredze liecina, ka mazam uzņēmumam pietiek ar 4-6 viegli aizpildāmu tabulu sistēmu.

Kā tas strādā

Uzņēmuma "Mans finanšu direktors" speciālisti iedziļinās Jūsu biznesa detaļās un veido optimālu vadības uzskaites, atskaišu, plānošanas, ekonomisko aprēķinu sistēmu, balstoties uz pieejamākajām programmām (parasti Excel un 1C).

Pats darbs sastāv no sākotnējo datu ievadīšanas tabulās un aizņem ne vairāk kā 1-2 stundas dienā. Tās īstenošanai pietiek ar 1-2 Jums jau pieejamiem pilna laika speciālistiem, kuriem nav grāmatvedības iemaņu.

Tabulu sistēmu var organizēt, atdalot piekļuvi informācijai. liela bilde un datu slepeno daļu redzēs tikai uzņēmuma direktors (īpašnieks), bet izpildītāji - katrs ar savu daļu.

Iegūtie automātiskie pārskati sniedz priekšstatu ar vēlamo detalizācijas pakāpi: izmaksas un rentabilitāte atsevišķi pa produktu līnijām, izmaksu kopsavilkumi pa izdevumu grupām, peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsma, vadības bilance utt. Jūs pieņemat lēmumus, pamatojoties uz saprātīgu, precīzu un operatīvu vadības informācija.

Jautājumu un atbilžu sadaļā jūs atradīsiet naudas plūsmas plāna piemērus un naudas plūsmas uzskaites sistēmu ar saistītajiem pārskatiem.

SVARĪGS! Jūs saņemat pakalpojumus pieredzējuša finanšu direktora līmenī pēc parasta ekonomista likmes.

Mācīšana vai vadīšana

Noteikti apmācīsim Jūsu darbiniekus patstāvīgam darbam ar galdiem. Ja jums nav nevienam, kam uzticēt šo darbu, mēs esam gatavi saglabāt jūsu uzskaiti ārpakalpojuma režīmā. Tas ir 2-3 reizes lētāk nekā pieņemt darbā un uzturēt personu.

Garantijas atbalsts un atbalsts 24/7

Veiktajam darbam ir garantija. Sākotnējā uzskaites sistēma tiek uzturēta tik ilgi, kamēr to lietojat. Ja vēlaties, saņemsiet visas nepieciešamās konsultācijas un paskaidrojumus.

Ja vēlaties kaut ko mainīt vai papildināt, speciālisti veiks nepieciešamos uzlabojumus neatkarīgi no pakalpojuma ilguma. Lūdzu, sazinieties ar atbalsta dienestu 24/7.

Kur sākt

zvanu +7 950 222 29 59 lai uzdotu visus jautājumus un iegūtu vairāk informācijas.

Lejupielādējiet analīzes un pārskatus Excel formātā

Vietnes rakstu piemēru failu arhīvs par ieviešanu dažādi uzdevumi programmā Excel: analīzes, atskaites, dokumentu veidlapas, tabulas ar formulām un aprēķiniem, grafiki un diagrammas.

Lejupielādējiet analīžu un pārskatu piemērus

Tālruņu kataloga veidne.
Interaktīva kontaktu kataloga veidne uzņēmumiem. Ērta lielas kontaktu datu bāzes pārvaldība.

Noliktavas uzskaite programmā Excel bez maksas lejupielādēt.
Programma priekš noliktavas grāmatvedība izveidots tikai ar funkciju un standarta rīku palīdzību. Neizmantojot makro un programmēšanu.

Kapitāla atdeves formula "ROE".
Formula, kas parāda finanšu rādītāja "ROE" ekonomisko nozīmi.

Uzņēmuma vadības grāmatvedība — Excel izklājlapu piemēri

Efektīvs instruments uzņēmuma investīciju pievilcības novērtēšanai.

Piedāvājuma un pieprasījuma diagramma.
Diagramma, kas parāda attiecības starp diviem galvenajiem finanšu lielumiem: piedāvājumu un pieprasījumu. Kā arī formulas piedāvājuma un pieprasījuma elastības atrašanai.

Pabeigts investīciju projekts.
Gatava detalizēta investīciju projekta analīze, kas ietver visus aspektus: finanšu modelis, ekonomiskās efektivitātes aprēķins, atmaksāšanās periods, ieguldījumu atdeve, riska modelēšana.

Samazināts investīciju projekts.
Pamatinvestīciju projekts, kas ietver tikai galvenos analīzes rādītājus: atmaksāšanās periods, ieguldījumu atdeve, riski.

Investīciju projekta analīze.
Pilns investīciju projekta rentabilitātes aprēķins un analīze ar risku modelēšanas iespēju.

Gordona formulas grafiks.
Izveidojiet grafiku ar eksponenciālu tendenču līniju, izmantojot Gordona modeli, lai analizētu ieguldījumu atdevi no dividendēm.

Bertrāna modeļa grafiks.
Gatavs risinājums Bertrāna modeļa diagrammas uzzīmēšanai, ko var izmantot, lai analizētu piedāvājuma un pieprasījuma atkarību cenu dempinga apstākļos duopola tirgos.

TIN atšifrēšanas algoritms.
Formula nodokļu norādes numura dekodēšanai Krievijai, Ukrainai un Baltkrievijai.

Tiek atbalstīti visi fizisko un juridisko personu TIN veidi (10 un 12 ciparu numuri), kā arī personas numurs.

Noviržu faktoru analīze.
Uzņēmuma robežienākumu noviržu faktoru analīze, ņemot vērā rādītājus: materiālu izmaksas, ieņēmumi, robežienākumi, cenas faktors.

Laika lapa.
Lejupielādējiet laika uzskaiti programmā Excel ar formulām tabulas automātiskai aizpildīšanai + direktoriju uzturēšanai lietošanas ērtībai.

Sezonas pārdošanas prognoze.
Sastādīta gatavā pārdošanas prognoze nākamajam gadam, pamatojoties uz iepriekšējā gada pārdošanas rādītājiem, sezonāli izlīdzināti. Prognožu un sezonalitātes diagrammas ir pievienotas.

Uzņēmuma darbības rādītāju prognoze.
Uzņēmuma darbības prognozes forma ar formulām un rādītājiem: ieņēmumi, materiālu izmaksas, robežienākumi, pieskaitāmās izmaksas, peļņa, pārdošanas atdeve (ROS)%.

Darba laika bilance.
Pārskats par uzņēmuma darbinieku darba laika plānošanu pēc tādiem laika rādītājiem kā: “kalendārais laiks”, “laika uzskaite”, “maksimālais iespējamais”, “apmeklējums”, “faktiskais”.

Investīciju projekta jutīgums.
Rezultātu izmaiņu dinamikas analīze saistībā ar galveno parametru izmaiņām ir investīciju projekta jutīgums.

Veikala rentabilitātes punkta aprēķins.
Praktisks piemērs veikala vai cita veida mazumtirdzniecības vietas peļņas gūšanas laika aprēķināšanai.

Tabula finanšu analīzei.
Programmatūras rīks ir izveidots programmā Excel un ir paredzēts uzņēmumu finanšu analīzes veikšanai.

Uzņēmuma analīzes sistēma.
Ar palīdzību ir viegli veikt uzņēmuma informatīvo finanšu analīzi analītiskā sistēma no profesionāliem ekspertiem ekonomikas un finanšu jomā.

Uzņēmuma rentabilitātes finanšu analīzes piemērs.
Tabula ar formulām un funkcijām uzņēmuma rentabilitātes analīzei, pamatojoties uz uzņēmuma finanšu rādītājiem.

Piemērs, kā uzturēt vadības grāmatvedību programmā Excel

Vadības grāmatvedība ir paredzēta, lai atspoguļotu faktisko situāciju uzņēmumā un attiecīgi pieņemtu lēmumus, pamatojoties uz datiem. vadības lēmumi. Šī ir tabulu un atskaišu sistēma ar ērtu ikdienas analīzi par naudas plūsmu, peļņu un zaudējumiem, norēķiniem ar piegādātājiem un pircējiem, ražošanas izmaksām utt.

Katrs uzņēmums izvēlas vadības uzskaites metodi un analītikai nepieciešamos datus. Lielākā daļa tabulu ir izveidotas programmā Excel.

Vadības grāmatvedības piemēri programmā Excel

Uzņēmuma galvenie finanšu dokumenti ir naudas plūsmas pārskats un bilance. Pirmais parāda pārdošanas līmeni, ražošanas un preču pārdošanas izmaksas noteiktā laika periodā. Otrais ir uzņēmuma aktīvi un saistības, pašu kapitāls. Salīdzinot šos pārskatus, vadītājs pamana pozitīvas un negatīvas tendences un pieņem vadības lēmumus.

Uzziņu grāmatas

Aprakstīsim pārskatu par darbu kafejnīcā. Uzņēmums pārdod produkciju pašu produkciju un iegādātās preces. Ir ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi un izdevumi.

Lai automatizētu datu ievadi, tiek izmantota Excel vadības uzskaites tabula. Ieteicams arī apkopot uzziņu grāmatas un žurnālus ar sākotnējām vērtībām.

Ja ekonomists (grāmatvedis, analītiķis) plāno uzskaitīt ienākumus pa pozīcijām, tad viņam var izveidot to pašu uzziņu grāmatu.

Ērti un skaidri pārskati

Nav nepieciešams vienā pārskatā ievietot visus skaitļus par kafejnīcas darbu.

Lai tās būtu atsevišķas tabulas. Un katrs aizņem vienu lapu. Ieteicams plaši izmantot tādus rīkus kā "Nolaižamie saraksti", "Grupēšana". Apskatīsim piemēru restorāna-kafejnīcas vadības grāmatvedības tabulām programmā Excel.

Ieņēmumu uzskaite

Apskatīsim tuvāk.

grāmatvedība, atskaites un plānošana programmā Excel

Iegūtie rādītāji tiek atrasti, izmantojot formulas (tiek pielietoti parastie matemātiskie operatori). Tabulu aizpildīšana tiek automatizēta, izmantojot nolaižamos sarakstus.

Veidojot sarakstu (Dati - Data Check), mēs atsaucamies uz ienākumiem izveidoto direktoriju.

Izmaksu uzskaite

Tās pašas metodes tika izmantotas, lai aizpildītu ziņojumu.

Ziņojums par ienākumiem un materiālajiem zaudējumiem

Visbiežāk vadības grāmatvedības vajadzībām tiek izmantots peļņas vai zaudējumu aprēķins, nevis atsevišķas ienākumu un izdevumu atskaites. Šis noteikums nav standartizēts. Tāpēc katrs uzņēmums izvēlas neatkarīgi.

Izveidotajā pārskatā tiek izmantotas formulas, rakstu automātiska pabeigšana, izmantojot nolaižamos sarakstus (saites uz direktorijiem) un datu grupēšana, lai aprēķinātu rezultātus.

Kafejnīcas īpašuma struktūras analīze

Informācijas avots analīzei ir bilances aktīvs (1. un 2. sadaļa).

Lai labāk uztvertu informāciju, mēs izveidosim diagrammu:

Kā redzams tabulā un attēlā, galveno daļu analizētās kafejnīcas īpašuma struktūrā aizņem pamatlīdzekļi.

Lejupielādējiet vadības grāmatvedības piemēru programmā Excel

Pēc tāda paša principa tiek analizētas Bilances saistības. Tie ir resursu avoti, uz kuru rēķina kafejnīca veic savu darbību.

Izmaksu pozīcijas

Tātad mums ir nepieciešams projekta budžets, kas sastāv no izmaksu pozīcijām. Sākumā izveidosim šo pašu izmaksu posteņu sarakstu programmā Micfosoft Project 2016.

Mēs izmantosim pielāgotus laukus. Mēs veidojam uzmeklēšanas tabulu pielāgotam teksta veida laukam tabulai Resursi, piemēram, kā šajā attēlā (protams, jums būs savas izmaksu pozīcijas, šis saraksts ir tikai piemērs):

Rīsi. 1. Izmaksu posteņu saraksta veidošana

Darbs ar pielāgotajiem laukiem tika aprakstīts Microsoft Project 2016 apmācībā (skatiet sadaļu 5.1.2. Pagrieziena punkts). Ērtības labad lauku var pārdēvēt par Izmaksu pozīcijas. Pēc izmaksu pozīciju saraksta izveidošanas tās jāpiešķir resursiem. Lai to izdarītu, skatam Resursi pievienojiet lauku Izmaksu postenis un katram resursam piešķiriet atsevišķu izmaksu posteni (skatiet att.

Vadības grāmatvedība uzņēmumā: Excel izklājlapas piemērs

Rīsi. 2. Izmaksu pozīciju piešķiršana resursiem

Microsoft Project 2016 līdzekļi ļauj katram resursam piešķirt tikai vienu izmaksu posteni. Tas jāņem vērā, veidojot izmaksu pozīciju sarakstu. Piemēram, ja veido divas izmaksu pozīcijas (1. Alga, 2. Sociālās apdrošināšanas atskaitījumi), tad tās nevar attiecināt uz vienu darbinieku. Tāpēc ir ieteicams grupēt rindas vienības, lai vienam resursam varētu piešķirt vienu rindas vienību. Mūsu piemērā varat izveidot vienu izmaksu posteni - algu sarakstu.

Lai vizualizētu budžetu pēc izmaksu pozīcijas un laika perioda, ir piemērots skats Resursu izmantošana, kas ir nedaudz jāmaina šādi:

1. Izveidojiet grupējumu pēc rindas vienuma (skatiet Microsoft Project 2016 projektu pārvaldības apmācības sadaļu 2.5. Grupu izmantošana).

Rīsi. 3. Izmaksu pozīciju grupēšanas izveide

2. Skata kreisajā daļā lauka Darbaspēka izmaksas vietā parādiet lauku Izmaksas.

3. Skata labajā pusē lauka Darbaspēka izmaksas vietā attēlot lauku Izmaksas (labajā pusē noklikšķinot uz peles labās pogas):

Rīsi. 4. Resursu lietojuma skata labajā pusē atlasiet laukus

4. Iestatiet ērtu skalu labajā pusē, piemēram, pa mēnešiem. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas galvenes labajā pusē.

5. Projekta budžeta paraugs

Šo vienkāršo darbību rezultātā mēs iegūstam projekta budžetu programmā Microsoft Project 2016 norādīto izmaksu pozīciju un laika periodu kontekstā. Ja nepieciešams, varat precizēt katru izmaksu pozīciju konkrētiem resursiem un uzdevumiem, vienkārši noklikšķinot uz trīsstūra lauka Resursa nosaukums kreisajā pusē.

Rīsi. 6. Projekta izmaksu detalizācija

Projekta S-līkne

Priekš grafiskais displejs izmaksu izmaiņas laika gaitā, ierasts izmantot projekta izmaksu līkni. Izmaksu līknes forma ir raksturīga lielākajai daļai projektu un atgādina burtu S, tāpēc to sauc arī par projekta S-līkni.

S-līkne parāda izmaksu apjoma atkarību no projekta laika. Tātad, ja darbs tiek uzsākts “Pēc iespējas agrāk”, S-līkne pāriet uz projekta sākumu un, ja darbs sākas “Cik vēlāk”, attiecīgi uz projekta beigām.

Rīsi. 7. Projekta izmaksu līkne atkarībā no uzdevumu izpildes laika

Plānojot uzdevumus “Pēc iespējas agrāk” (tas tiek iestatīts automātiski Microsoft Project 2016, plānojot no projekta sākuma), mēs samazinām termiņu pārkāpumu riskus, bet vienlaikus ir nepieciešams izprast projekta finansēšanas grafiku , pretējā gadījumā projektā var būt naudas trūkums. Tie. mūsu uzdevumu izmaksas pārsniegs pieejamos finanšu resursus, kas rada riskus pārtraukt darbu pie projekta.

Plānojot uzdevumus “Pēc iespējas vēlāk” (tas tiek automātiski iestatīts programmā Microsoft Project 2016, plānojot no projekta beigām), mēs pakļaujam projektu lielākam termiņu nokavējuma riskam.

Pamatojoties uz to, vadītājam jāatrod "zelta vidusceļš", citiem vārdiem sakot, zināms līdzsvars starp termiņu ievērošanas riskiem un projekta naudas iztrūkuma riskiem.

Rīsi. 8. Projekta izmaksu līkne programmā MS-Excel, lejupielādējot informāciju no MS-Project

Uzņēmuma budžeta veidošana programmā Excel, ņemot vērā atlaides

Nākamā gada budžets tiek veidots, ņemot vērā uzņēmuma darbību: pārdošana, iepirkumi, ražošana, uzglabāšana, grāmatvedība utt. Budžeta plānošana ir ilgs un sarežģīts process, jo aptver lielu daļu no organizācijas darbības vides.

Lai iegūtu skaidru piemēru, apsveriet izplatīšanas uzņēmumu un izveidosim tam vienkāršu uzņēmuma budžetu, izmantojot piemēru programmā Excel (budžeta piemēru var lejupielādēt no saites zem raksta).

Vadības grāmatvedība uzņēmumā, izmantojot Excel izklājlapas

Budžetā varat plānot papildu atlaižu izmaksas klientiem. Tas ļauj simulēt dažādas lojalitātes programmas un vienlaikus kontrolēt izmaksas.

Dati ienākumu un izdevumu budžeta veidošanai

Mūsu firma apkalpo aptuveni 80 klientus. Preču klāsts ir aptuveni 120 pozīcijas cenrādī. Viņa veic precēm uzcenojumu 15% apmērā no to izmaksām un tādējādi nosaka pārdošanas cenu. Tik zema peļņa ir ekonomiski pamatota ar intensīvu konkurenci un ir pamatota ar lielu apgrozījumu (tāpat kā daudzos citos sadales uzņēmumos).

Klientiem tiek piedāvāta bonusa atlīdzības sistēma. Pirkuma atlaides procents lieliem klientiem un tālākpārdevējiem.

Bonusu sistēmas procentu likmes nosacījumus un lielumu nosaka divi parametri:

1. kvantitatīvā robeža. Konkrētas iegādātās preces daudzums, kas klientam dod iespēju saņemt noteiktu atlaidi.
2. Procentuālā atlaide. Atlaides lielums ir procents, kas tiek aprēķināts no summas, par kādu klients iegādājās, pārvarot kvantitatīvo limitu (joslu). Atlaides lielums ir atkarīgs no kvantitatīvās robežas lieluma. Jo vairāk preču tiek iegādātas, jo lielāka atlaide.

Gada budžetā prēmijas ietilpst sadaļā “Pārdošanas plānošana”, tāpēc tās ietekmē svarīgu uzņēmuma rādītāju - maržu (peļņas rādītāju procentos no kopējiem ieņēmumiem). Tāpēc svarīgs uzdevums ir iespēja noteikt vairākus variantus bonusiem ar dažādām robežām ieviešanas līmeņos un atbilstošos % bonusu. Nepieciešams, lai peļņa tiktu turēta noteiktās robežās (piemēram, ne mazāk kā 7% vai 8%, jo tā ir uzņēmuma peļņa). Un klienti varēs izvēlēties vairākas bonusa atlaižu iespējas.

Mūsu budžeta modelis ar bonusiem būs diezgan vienkāršs, bet efektīvs. Bet vispirms sastādīsim pārskatu par naudas līdzekļu kustību konkrētam klientam, lai noteiktu, vai viņam var tikt piešķirtas atlaides. Pirms procentuālās atlaides aprēķināšanas programmā Excel pievērsiet uzmanību formulām, kas attiecas uz citu lapu.

Uzņēmuma budžetu sastādīšana programmā Excel, ņemot vērā lojalitāti

Budžeta projekts programmā Excel sastāv no divām lapām:

1. Pārdošana - satur naudas līdzekļu kustības vēsturi konkrētam klientam pagājušajā gadā.
2. Rezultāti - satur bonusu uzkrāšanas nosacījumus un vienkāršu izplatītāja darbības rezultātu uzskaiti, kas nosaka klienta pievilcības rādītāju prognozi uzņēmumam.

Klientu naudas plūsma

Tabulas "Pārdošana 2015. gadā pēc klienta:" struktūra uz lapas "pārdošana":

Uzņēmuma budžeta modelis

Otrajā lapā nosakām robežas bonusu sasniegšanai, atbilstošos atlaižu procentus.

Sekojošā tabula ir Excel ienākumu un izdevumu pamata budžeta veidlapa ar uzņēmuma vispārējiem finanšu rādītājiem gada periodā.

Tabulas "Premiju sistēmas noteikumi" struktūra lapā "Rezultāti":

1. Bonusa joslas apmale 1. Vieta, kur iestatīt limita joslas līmeni pēc daudzuma.
2. Bonuss % 1. Vieta, kur noteikt atlaidi, pārvarot pirmo robežu. Kā tiek aprēķināta atlaide pirmajai robežai? Tas ir skaidri redzams uz "pārdošanas" lapas. Izmantojot funkciju =IF(Daudzums > robeža 1 bonusa josla[daudzums]; Pārdošanas apjoms * 1 bonusa atlaides procents; 0).
3. Bonusa joslas limits 2. Augstāks limits, salīdzinot ar iepriekšējo limitu, kas dod iespēju saņemt lielāku atlaidi.
4. Bonuss % 2 – atlaide otrajai robežai. Aprēķināts, izmantojot funkciju =IF(Daudzums > robeža 2 bonusa joslas[daudzums]; Pārdošanas apjoms * procenti 2 bonusa atlaides; 0).

Tabulas "Uzņēmuma apgrozījuma vispārīgais pārskats" struktūra uz lapas "rezultāti":

Gatava uzņēmuma budžeta veidne programmā Excel

Un tāpēc mums ir gatavs uzņēmuma budžeta modelis programmā Excel, kas ir dinamisks. Ja bonusu limita josla ir 200 līmenī un bonusa atlaide ir 3%. Tas nozīmē, ka pagājušajā gadā klients iegādājās preces 200 gab. Un gada beigās par to saņems bonusa atlaidi 3% apmērā no izmaksām. Un, ja klients iegādājās 400 gabalus noteiktas preces, tas nozīmē, ka viņš ir pārvarējis otro bonusu limitu un saņem 6% atlaidi.

Šādos apstākļos mainīsies rādītājs “Margin 2”, tas ir, izplatītāja tīrā peļņa!

Sadales uzņēmuma vadītāja uzdevums ir izvēlēties optimālākos robežjoslu līmeņus, lai nodrošinātu klientiem atlaides. Jums jāizvēlas tā, lai rādītājs "Margin 2" būtu vismaz 7% -8% ejās.

Lejupielādējiet uzņēmuma budžeta bonusu (paraugs programmā Excel).

Lai nemeklētu labāko risinājumu nejauši un nepieļautu kļūdas, iesakām izlasīt šo rakstu. Tajā ir aprakstīts, kā to izdarīt Excel vienkāršs un efektīvs rīks: Excel datu tabula un skaitļu matrica. Izmantojot "datu tabulu", jūs varat automātiski vizualizēt optimālākos apstākļus klientam un izplatītājam.

Atskaišu jēdziens un veidi Informācijas loma mūsdienu biznesa pasaulē nepārtraukti pieaug. Pārskatu sniegšana ir uzskaites procesa noslēdzošais posms, tāpēc tas ietver vispārējus kopsummas, kas iegūtas, atbilstoši apstrādājot kārtējos grāmatvedības datus. Iekšējo pārskatu sastādīšanu izraisa vajadzība pēc vadības organizācijā. Vadības pārskatu sastādīšanas mērķis ir apmierināt organizācijas vadības informācijas vajadzības, nodrošinot izmaksu un fiziskos rādītājus ...

Ja šis darbs jums neder, lapas apakšā ir līdzīgu darbu saraksts. Varat arī izmantot meklēšanas pogu

Temats: U vadības atskaites

1. Atskaites jēdziens un veidi

Informācijas loma mūsdienu biznesa pasaulē nepārtraukti pieaug. Uzņēmējdarbībā biznesa panākumi, kas izteikti peļņas gūšanā, ir atkarīgi no izmantotās ekonomiskās informācijas kvalitātes. Pilnīga un uzticama informācija ir nepieciešama, lai pieņemtu pārdomātus investīciju lēmumus, atlasītu klientus, piegādātājus un citus biznesa partnerus. Uzņēmuma vadības sistēmā departamentu iekšējā atskaite ir vissvarīgākais kontroles instruments, kas atspoguļo sistematizētu un vispārinātu informāciju.

Ar ziņojumu saprot saņemto informāciju, kas sniegta lietotājam pieņemamā formā. Pārskats ir noteikts informācijas apjoms, kas satur tikai lietotājam nepieciešamo informāciju, kas ir sagrupēta ērtākajā veidā.

Pārskati ir savstarpēji saistītu rādītāju sistēma, kas raksturo organizācijas vai tās struktūrvienību stāvokli un rezultātus pagājušajā periodā. Pārskatu sniegšana ir uzskaites procesa noslēdzošais posms, tāpēc tas ietver vispārējus kopsummas, kas iegūtas, atbilstoši apstrādājot kārtējos grāmatvedības datus. Pārskati ir galvenais informācijas avots, ko izmanto analīzei un vadības lēmumu pieņemšanai.

Praksē izmantotie ziņojumi ir sadalīti veidos pēc šādiem kritērijiem:

• pēc pārskatā sniegtās informācijas apjoma;
• atbilstoši apkopošanas mērķim;
• atbilstoši prezentācijas biežumam.

Pēc sniegtās informācijas apjoma izšķir privāto un vispārīgo ziņošanu. Privātie ziņojumi satur informāciju par jebkuras organizācijas struktūrvienības darbības rezultātiem vai par atsevišķām tās darbības jomām, vai par filiāļu darbības rezultātiem. Vispārīga atskaite raksturo organizācijas rezultātus kopumā.

atkarībā no apkopošanas mērķiempietūkums var būt ārējs un iekšējs. Ārējie ziņojumi kalpo kā līdzeklis lietotāju informēšanai par organizācijas darbības veidu, rentabilitāti un īpašuma stāvokli. Iekšējo pārskatu sastādīšanu izraisa vajadzība pēc vadības organizācijā.

Atkarībā no perioda, uz kuru attiecas pārskati, izšķir periodisko un ikgadējo. Pārskati, kas apkopoti noteiktos intervālos (nedēļa, desmit dienas, mēnesis, ceturksnis, seši mēneši), ir periodiski. Gada pārskats tiek sagatavots spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.

Vadības atskaites - iekšējā ziņošana par organizācijas struktūrvienību darbības nosacījumiem un rezultātiem, atsevišķām tās darbības jomām.

Vadības ziņojumu mērķis- vadības informācijas vajadzību apmierināšana organizācijas iekšienē, nodrošinot izmaksu un fiziskos rādītājus, kas ļauj novērtēt un kontrolēt, prognozēt un plānot tās struktūrvienību, kā arī konkrētu vadītāju darbību.

Iekšējās atskaites sastādīšanas mērķis nosaka to biežumu, formu, saturu. Pārskatos sniegto datu precizitāte un apjoms ir atkarīgs no organizācijai raksturīgajām organizatoriskajām, tehnoloģiskajām un ekonomiskajām iezīmēm un konkrētā vadības grāmatvedības objekta, vadības mērķiem saistībā ar šo grāmatvedības objektu. Vadības pārskatu saturs, formas, laiks un pienākums iesniegt vadības ziņojumus, kā arī to lietotāji ir atkarīgi no uzņēmējdarbības apstākļiem konkrētajā organizācijā.

Vadības pārskatu sistēma ir viens no sarežģītākajiem un svarīgākajiem vadības grāmatvedības elementiem. Izstrādājot vadības ziņošanas sistēmu, ir nepieciešams:

Noteikt pārskata formu, iesniegšanas termiņu un atbildīgo par tā sagatavošanu;

• sastāda vadības ziņojumu veidošanas shēmu, nosaka sākotnējās informācijas īpašniekus;
• piešķirt atbildīgajai personai koordinatora pilnvaras, t.i., administratīvi atļaut tai saņemt informāciju no tās īpašniekiem;
• nosaka informācijas lietotājus un formu, kādā tā viņiem tiks sniegta.

Darbs pie vadības atskaites ieviešanastiek veikta vairākos posmos.

Pirmais posms - nepieciešamās informācijas apjoma un satura noteikšana un tās iegūšanas jautājuma risināšana no pieteiktajiem dokumentiem. Šim nolūkam tiek analizēta grāmatvedības reģistros esošā informācija. Svarīgi ir noteikt nepieciešamās informācijas iegūšanas avotus, kas var atrasties funkcionālajās vienībās. Ieteicams analizēt pašu nepieciešamās informācijas pieejamības faktu.

Piemēram , var rasties situācija, kad esošās formas primārajos dokumentos nav informācijas, kas nepieciešama, lai iegūtu attiecīgo ziņojumu. Šajā gadījumā ir jāstrādā, lai pabeigtu šo dokumentu veidlapas. Visbiežāk primārie dokumenti satur nepieciešamo informācijas daudzumu. Tomēr šī informācija netiek apstrādāta vadības ziņojuma veidā. Šajā gadījumā nepieciešams noteikt attiecīgo atskaišu formu, nozīmēt atbildīgos par to saņemšanu un uzlikt par pienākumu šīs informācijas īpašniekiem šos pārskatus sniegt noteiktajā laikā.

Otrais posms ir grāmatvedības reģistros esošās informācijas analīzes posms,vērsta uz to, lai grāmatvedības reģistros tiktu atspoguļota informācija, kas atbilst vadības ziņojumiem, kā arī informācija, kas nepieciešama organizācijas darbības stratēģiskai analīzei. Lai iegūtu šādu informāciju tieši no grāmatvedības reģistriem, analītisko uzskaiti vēlams pilnveidot tā, lai nepieciešamo informāciju tajā visu laiku atspoguļojas.

Trešais posms - radīšanu automātiskā sistēma vadības pārskatu veidošana. Tas ir iespējams ar atbilstošu programmatūru.

2. Vadības pārskatu un pārskata periodu lietotāji

Galvenie vadības pārskatu lietotāji ir visu hierarhisko organizāciju līmeņu vadītāji.

Iekšējā atskaites informācija ir nepieciešama vadības lēmumu pieņemšanai jautājumos, kas saistīti ar augstāka līmeņa vadītāju atbildības centru darbības novērtēšanu; atbildības centru attīstības tendenču apzināšana; trūkumi un pozitīvie momenti savā darbībā. Iekšējā atskaite ir informācijas atbalsts vadības lēmumi un organizācijas kopumā optimizācija.

Piemēram , atskaites par peļņas un investīciju centriem ļauj veikt prognozi par organizācijas peļņas dinamiku un novērtēt jaunu ilgtermiņa investīciju risku.

Organizācijas personāla iepazīšana ar vadības atskaites datiem uzlabo attiecības komandā, veido darbinieku pārliecību par savu amatu.

Vadības ziņojumu sniegšanas laiks un biežums ir svarīgs parametrs, kas būtiski ietekmē visas sistēmas darbību.

Vadības ziņojumu sniegšanas biežums ir individuāls jautājums. Tomēr vispārējais pārskata periodu izvēles kritērijs ir vadības lēmumu pieņemšanas savlaicīgums, pamatojoties uz pārskatu datiem. Zemākajos vadības līmeņos efektivitātes loma lēmumu pieņemšanā ir augstāka nekā augstākajos. Tā rezultātā ziņošanas periodiem zemākos līmeņos vajadzētu būt īsākiem.

Nosacīti ir iespējams izdalīt trīs standarta laika periodus, kas ir pamata grāmatvedības un prezentācijas organizēšanai:

• īstermiņa ziņošana;
• vidusposma atskaites;
• periodiska (stratēģiskā vai ilgtermiņa) vadības atskaite.

Īstermiņa tiek uzskatīts, ka ziņošana tiek sniegta visbiežāk: katru dienu un katru nedēļu. Taču, ņemot vērā ražošanas specifiku, ikmēneša atskaite var būt īslaicīga. Īstermiņa ziņošana ir informācijas sniegšana no primārajiem dokumentiem dažādos aspektos, t.i., tā ir organizācijai visatbilstošākā informācija, kas atspoguļo tās darbības svarīgos un dinamiskos aspektus. Galvenie šādu pārskatu lietotāji ir vidējā līmeņa vadītāji vai līniju vadītāji. Viņiem ir jāpieņem vadības lēmumi, pamatojoties uz šo informāciju.

Otrais laika periods ir vidēja termiņa. Šīs grupas vadības atskaites tiek apkopotas ar intervālu no vienas reizes nedēļā līdz reizei mēnesī. Šāda atskaite apvieno organizācijas darbības rezultātus un obligāti ietver prognozes rādītājus nākamajam periodam.

Piemēram Analizējot ražošanas pašizmaksu par mēnesi, varat veikt prognozes par to izmaiņām nākamajam mēnesim atbilstoši materiālu un komponentu tirgus cenu izmaiņām, t.i., izsekot izejvielu izmaksu izmaiņām. Balstoties uz šādu pārskatu datiem, var prognozēt saražotās produkcijas cenu izmaiņas un uzrādīt tās rentabilitātes izmaiņas. Šādas atskaites patērētāji ir augstāka līmeņa vadītāji: organizācijas vadība, augstākā līmeņa vadītāji. Daudzi lēmumi, kas tiek pieņemti, pamatojoties uz vidējā termiņā apkopotiem vadības ziņojumiem, var būtiski ietekmēt organizācijas darbību kopumā.

Ilgtermiņa vadības atskaitessastādīts ar intervālu, sākot no vienas reizes mēnesī līdz reizi sešos mēnešos. Tas ir sagatavots, lai izveidotu saikni ar finanšu pārskatiem, lai parādītu izmaiņas un attiecības starp vadības veiktspēju un pārskatu datiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka finanšu pārskati tiek iesniegti reizi gadā. Saistībā ar ceturkšņa finanšu pārskatu sistēmas izmantošanu ilgtermiņa vadības ziņošana ir tīri stratēģisks, analītisks instruments, jo uz situācijas izmaiņām ir jāreaģē reizi ceturksnī atbilstoši finanšu pārskatu sniegšanas biežumam. Atbilstoši tam liela nozīme ir īstermiņa vadības ziņošanai, kurai jāatspoguļo izmaiņu dinamika, tai skaitā nodokļu plānošanā.

Iekšējās atskaites biežumu nosaka pati organizācija, katrai atbildības centru grupai un segmentiem tas ir individuāls. Ir svarīgi, lai būtu skaidrs atskaites grafiks. Iekšējās vadības atskaites ir organizācijas vispārējās iekšējās kontroles sistēmas neatņemama sastāvdaļa.

Ja nav savlaicīgas atsauksmes, pastāv liela varbūtība, ka vadītāja darbs izkļūs nekontrolējams, un viņa mērķi un plāni zaudēs savu aktualitāti, paliks uz papīra. Līderim vienmēr ir jāzina, cik efektīva ir viņa darbība. Ja viņa plāni netiek īstenoti, viņam par to vajadzētu uzzināt pēc iespējas ātrāk. Pretējā gadījumā viņam tiek liegta iespēja veikt korektīvus pasākumus un veikt izmaiņas, kas nepieciešamas, lai atjauninātu izvirzītos uzdevumus. Iekšējās vadības atskaites tiek sagatavotas vadītājam, kurš ir atbildīgs par izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Iekšējās atskaites trūkumi, kas raksturīgi tradicionālajām iekšējās kontroles pieejām, ir tādi, ka galvenā uzmanība tiek pievērsta kļūdām, nevis sniegt vadītājiem informāciju, lai viņi varētu efektīvi rīkoties. Rezultātā Atsauksmes izrādās vērsta uz auditu veikšanu un izlaidumu meklēšanu, atgriež vadītāju pie pagātnes notikumiem un darbībām, ģenerē datus, kurus vairs nevar labot, ierobežo spēju rīkoties ar perspektīvu.

3. Pamatprasības organizācijas vadības ziņošanai

Kompetenti noformēti un savlaicīgi iesniegti vadības ziņojumi nodrošina sekojošo risinājumu uzdevumi:

• ātrs pārskats par aktivitātēm;
• informācijas prezentēšana par faktisko sniegumu;
• esošo problēmu un trūkumu identificēšana, kā arī norāde uz iespējamām problēmām nākotnē;
• informācijas sniegšana labāko variantu izvēlei ikdienas darbības jautājumu un problēmu risināšanai, kā arī stratēģisku lēmumu pieņemšanai.

Operatīvās vadības lēmumi tiek pieņemti zemākos līmeņos atbilstoši uzrādīto datu maksimumam augstākajos vadības līmeņos tiek samazināts informācijas apjoms, un palielinās atbildība par lēmumiem (to nozīmīgumu).

Iekšējās atskaites uzbūvei un saturam tiek izvirzītas formālas un īpašas prasības.

Formālās prasības iekšējai atskaitei:

• lietderība;
• objektivitāte un precizitāte;
• efektivitāte;
• īsums;
• pārskatu salīdzināmība;
• mērķauditorijas atlase;
• efektivitāti.

lietderība -iekšējos ziņojumos apkopotajai informācijai jāatbilst mērķim, kuram tā tika sagatavota.

Objektivitāte un precizitāte -iekšējie ziņojumi nedrīkst saturēt subjektīvus viedokļus un neobjektīvus vērtējumus; kļūdu pakāpe ziņojumos nedrīkst kavēt pareizu pārvaldības lēmumu pieņemšanu. Tā kā ziņošanas operatīvums ietekmē saņemtās informācijas precizitāti, jācenšas šo faktoru samazināt līdz minimumam.

Efektivitāte - atskaite jāiesniedz līdz noteiktajam datumam, kas ir svarīgi savlaicīgai lēmuma pieņemšanai.

Īsums - Ziņojumā nedrīkst būt lieka informācija: jo mazāks ir ziņojuma apjoms, jo ātrāk varēsiet saprast tā saturu un pieņemt atbilstošu lēmumu.

Pārskatu salīdzināmība -prasme izmantot atskaites informāciju dažādu atbildības centru darbam; ziņojumiem jābūt arī salīdzināmiem ar plāniem un aplēsēm;

Mērķauditorijas atlase - Iekšējā ziņošanas informācija ir jāpaziņo atbildīgajam izpildītājam, saglabājot konfidencialitāti.

Efektivitāte - iekšējās atskaites iegūšanas izmaksām jābūt samērīgām ar ieguvumiem no vadības informācijas izmantošanas.

Iekšējās atskaites mērķis ir nodrošināt visu līmeņu vadības personālu ar nepieciešamo informāciju. Prasības atskaites saturam jāformulē atbildības centru vadītājiem un citām personām, kas saistītas ar vadības personālu vai interesējas par iekšējās vadības informāciju. Lietotājiem (pārvaldniekiem) ir svarīgs ne tikai informācijas saturs, bet arī tās piegādes metodes, atskaišu formas. Iekšējai atskaitei jāsniedz iespēja ātri pārskatīt un novērtēt faktiskos rezultātus, to novirzes no mērķa, identificēt nepilnības tagad un nākotnē un izvēlēties labākos vadības lēmumu pieņemšanas variantus. Nav viegli ģenerēt atskaites, kas sniedz informāciju problēmu kompleksa risināšanai.

Īpašas prasībasnepieciešams iekšējai atskaitei:

• elastīga, bet vienmērīga struktūra;
• informācijas skaidrība un redzamība;
• optimāls prezentācijas biežums;
• piemērotība analīzei un darbības kontrolei.

Primārā analītiskā informācija jāsniedz tieši ziņošanas veidlapās: novirzes no mērķiem, normas un izmaksu aprēķini, noviržu klasifikācija utt.

Elastīga, taču konsekventa struktūraziņošanas informācija izriet no pašas iekšējās vadības un vadības grāmatvedības būtības. Informācijai jābūt pietiekamai iekšējai elastībai, lai reaģētu uz mainīgajiem atbildības centru vadītāju mērķiem un vajadzībām. Vienlaikus ir jānodrošina informācijas vienveidība. Vadības uzskaites un iekšējās atskaites sistēma var mainīties sakarā ar būtiskām izmaiņām organizācijas darbības būtībā.

Iekšējās vadības informācijas elastību un vienveidību nodrošina tas, ka primārajā reģistrācijas līmenī tiek uzkrāts nepieciešamais datu apjoms, ko pēc tam var atlasīt un grupēt vajadzīgajā informācijas kontekstā. Ja neizvēlaties nepieciešamos datus to ievades stadijā, tad vēlāk ir problemātiski iegūt nepieciešamo informāciju katrā konkrētajā gadījumā. Katram atbildības centram jāsaņem ziņojumi ar nepieciešamo informāciju. Informācijas sistēma jāveido tā, lai būtu zināma datu vienveidība grupēšanai un salīdzināšanai.

Informācijas skaidrība un redzamībaTas ir saistīts ar faktu, ka katrā ziņojuma veidlapā ir jāietver informācija, kas nepieciešama konkrētam lietotājam. Pārmērīga ziņošanas informācijas detalizācija, tās pārslogotība ar nesvarīgiem rādītājiem apgrūtina atskaites izpratni un kavē pareizu vadības lēmumu pieņemšanu.

Optimāla frekvence ziņošanair atvasināts no informācijas mērķa un lēmumu pieņemšanas iespējām, t.i., no faktoriem, kas nosaka atskaišu izmantošanu vadībā. Daži pārskati tiek izmantoti biežāk nekā citi. Iekšējo ziņojumu sniegšanas biežums ir atšķirīgs. Iekšējie pārskati var būt gada, ceturkšņa, mēneša, iknedēļas, dienas vai, ja rodas novirzes. Nav nepieciešams palielināt ziņošanas biežumu, ja nav iespējams pieņemt lēmumu, pamatojoties uz tiem. Ja piemaksas personālam tiek izmaksātas reizi ceturksnī, tad nav jēgas iegūt ikmēneša informāciju par prēmiju nosacījumu izpildi. Zemākos vadības līmeņos ir nepieciešami biežāki un detalizētāki ziņojumi. Pārejot uz augstākiem līmeņiem, ziņojumi tiek sniegti retāk un satur vairāk apkopotu rādītāju.

4. Vadības atskaites formāts

Pamatojoties uz iekšējo atskaiti, lēmumi tiek pieņemti visos organizācijas vadības līmeņos. Ir svarīgi saīsināt laiku, kas paiet no ziņojuma saņemšanas līdz lēmuma izstrādei un tā pārvēršanai vadības darbībās. Tajā pašā laikā būtiska ir iekšējā pārskata pieejamā forma, attiecīgās informācijas atrašanās vieta un noformējums. Nevar pastāvēt standarta iekšējās atskaites kopums ar vienotām formām un informācijas struktūru. Iekšējā atskaite ir individuāla. Ir iespējams izdalīt klasifikācijas pazīmes, kas raksturo vispārējās pieejas iekšējās atskaites formām.

• komplekss;
• tematiski (pēc galvenajiem rādītājiem);
• analītisks.

Visaptveroši kopsavilkuma ziņojumiparasti tiek uzrādītas par mēnesi vai citu pārskata periodu (ceturksni, sešiem mēnešiem utt.), Tajos ir informācija par plānu izpildi un resursu izlietojumu noteiktā periodā, par atbildības centru ienākumiem un izdevumiem, par izmaksu aplēšu, rentabilitātes, naudas plūsmas un citu rādītāju ieviešanu vispārējai novērtēšanai un kontrolei.

Tematiskie ziņojumitiek parādīti kā novirzes tādos rādītājos, kas ir vissvarīgākie organizācijas veiksmīgai darbībai, piemēram: pārdošanas apjoms, zaudējumi no laulības, pasūtījumu nepietiekamas piegādes, ražošanas grafiks un citi rādītāji, kurus kontrolē atbildības centrs.

Analītiskie ziņojumitiek sniegti tikai pēc vadītāju pieprasījuma un satur informāciju, kas atklāj rezultātu cēloņus un sekas noteiktiem darbības aspektiem.

Piemēram : visaptverošs resursu pārtēriņa cēloņu novērtējums, rentabilitātes izmaiņas, pārdošanas līmeņi pa tirgus sektoriem, tirgus analīze un ražošanas jaudu izmantošana, riska faktori darbībām noteiktās jomās utt.

Pēc vadības līmeņiempārskati ir sadalīti:

• darbojas;
• strāva;
• kopsavilkuma atskaites.

Operatīvās atskaites, kas iesniegts zemākajā vadības līmenī atbildības centros, satur detalizētu informāciju aktuālo lēmumu pieņemšanai; sastādīts katru nedēļu un mēnesi.

Pašreizējie pārskati , kas satur informāciju peļņas centru un investīciju centru vidēja līmeņa vadībai, tiek apkopoti ar intervālu no mēneša līdz ceturksnim.

Kopsavilkuma ziņojumi tiek veidoti organizācijas augstākajam vadības personālam. Uz to pamata tiek pieņemti stratēģiski lēmumi un vispārējā vadības personāla darbības kontrole un kontrole tiek veikta vidējā, dažreiz zemākā līmenī. Šo ziņojumu biežums svārstās no mēneša līdz gadam.

Operatīvā informācija, kas adresēta vietējās atbildības centriem, nedrīkst būt nemainīga augstākajā vadības līmenī. Zemākā līmenī tiek pieņemti operatīvi lēmumi par ražošanas plānu saskaņošanu un realizāciju vienības resursu izmantošanai. Šī informācija būtu vispārināmi, apkopoti vispārīgākos rādītājos prezentēšanai vidējam vadības līmenim. Augstākajā līmenī ir nepieciešama vēl lielāka informācijas vispārināšanas pakāpe.

Pēc informācijas apjomaiekšējie pārskati tiek iedalīti kopsavilkumos, gala ziņojumos, vispārīgajos (konsolidētajos) pārskatos.

Kopsavilkums - tas ir atsevišķu vienības darbības rādītāju kopsavilkums uz īsu laiku (dažreiz dienā, nedēļā).

Gala ziņojumi tiek apkopoti par mēnesi vai citu pārskata periodu. Tajos apkopota informācija par atbildības centra kontrolētajiem rādītājiem.

Vispārējie (kopsavilkuma) ziņojumiir apkopoti visai organizācijai un satur informāciju, kas atbilst iekšējās pārvaldības vajadzībām pielāgotajām finanšu pārskatu formām.

Pēc prezentācijas formasiekšējie ziņojumi var būttabulas, grafiskā vai teksta formā.

tabulas forma iekšējo pārskatu sniegšana ir vispieņemamākā kompilatoriem un lietotājiem. Lielākā daļa iekšējās atskaites informācija ir izteikta skaitliskos rādītājos, kas visērtāk ir attēloti tabulas veidā. Turklāt tas ir kļuvis tradicionāls. Ir svarīgi pareizi strukturēt atskaites rādītājus, sadalīt tos zonās, izceļot galvenos, kam jāpievērš īpaša uzmanība. Pārskata skaidrojumiem var sagatavot piezīmi ar komentāriem un galveno rādītāju atklāšanu.

Grafiskā formavizuālāks, bet grafikus (diagrammas) nevajadzētu pārslogot ar nevajadzīgu digitālo informāciju. Ja šajā formā tiek parādīts vairāk indikatoru, to ir grūti saprast. Liels skaits digitālos datus labāk parādīt tabulas veidā.

Teksta forma informācijas iesniegšana ir pieņemama gadījumos, ja nav digitālu datu vai to apjoms ir nenozīmīgs; detalizēti jāpaskaidro sniegtās informācijas saistība un nozīme. Teksta atskaites bieži tiek apkopotas papildus pārskatiem, kas sniegti tabulas vai grafiskā veidā.

Galvenajiem periodiski ģenerētajiem vadības ziņojumiem vēlams apstiprināt formātu, saturu, iesniegšanas laiku un biežumu (perioditāti), kā arī izplatīšanas noteikumus. Standartizācija palielinās atskaišu sagatavošanas un prezentēšanas efektivitāti, kā arī ietaupīs laiku, kas vadītājiem nepieciešams, lai iepazītos ar sniegto informāciju un saprastu to. Standartizācija nenozīmē, ka visi vadītāji saņems vienādus pārskatus. Vadītāji tiks informēti par to, kurš atskaišu komplekts, kādā formā un ar cik bieži (katru dienu, nedēļu vai mēnesi) viņi saņems. Pārskatu komplektā jāiekļauj nepieciešamie komentāri un paskaidrojoša informācija. Papildu analītiskā informācija var pievienot pievienoto vērtību iesniegtajiem datiem.

Tādējādi noteicošais faktors vadības atskaites sistēmas veidošanā organizācijā ir tās ekonomiskā efektivitāte, t.i., ieguvumi, ko organizācija gūs no atskaišu pieejamības, uzlabojot vadības lēmumu kvalitāti. Vadības ziņošanas sistēmas ieviešana un izmantošana tiek uzskatīta par pamatotu, ja tās pozitīvā ietekme pārsniedz šādas sistēmas izveidei nepieciešamās izmaksas.

Iekšējā atskaite nav vadības analīzes rezultāts, kas ir būtisks elements vadības grāmatvedība un galvenais materiāls šādai analīzei. Pamatojoties uz tās informāciju, iespējams sniegt vispārīgu novērtējumu par atbildības centru darbības rezultātiem, spriest par to, cik lielā mērā tie sasniedz savus mērķus un par pieņemto operatīvo korektīvo lēmumu pareizību.

Biežāk organizācijas izmanto trīs līmeņu sistēmu vadības atskaites veidošanai. Galvenie līmeņi ir:

• žurnāli (grāmatas) - reģistrēt visas organizācijas darbības atbilstoši darbības jomai vai sadalījumā;
• kopsavilkumi - īsa informācija par struktūrvienības darbību noteiktā datumā;
• gala ziņojumi - ziņojumi, kas atspoguļo visas organizācijas un tās struktūrvienību rezultātus noteiktā periodā.

Vadības ziņojumu struktūra ietver ziņojumus saskaņā ar šādu klasifikāciju:

• visaptveroši ziņojumi;
• pārskati par galvenajiem rādītājiem;
• analītiskie ziņojumi.

a) Visaptveroši ziņojumi — parasti tiek iesniegti reizi mēnesī.

Visaptverošie pārskati var atspoguļot šādus rādītājus: organizācijas rentabilitāte kopumā un tās strukturālās nodaļas; ieņēmumu un izdevumu struktūra pa atbildības centriem, struktūrvienībām, individuālajiem projektiem u.c.; debitoru parādu rādītāji un uzkrājuma šaubīgiem debitoru parādiem novērtējums; rezervju apjoms un rezervju nolietojuma rezerves novērtējums; naudas plūsma un skaidras naudas turpmākās izmantošanas un saņemšanas prognoze.

b) pārskati par galvenajiem rādītājiem - tiek iesniegti noteiktā datumā jebkurā laikā. Tie atspoguļo svarīgākos faktorus organizācijas veiksmīgai darbībai: saņemto pasūtījumu skaitu; pasūtījumu nepietiekamas piegādes; produkcijas apjoms; pārdotās produkcijas apjoms; darbības traucējumu vai defektu procentuālais daudzums; plānotie darbības rezultāti; resursu efektivitāte.

c) analītiskie ziņojumi - tiek sagatavoti pēc vadības pieprasījuma.

Analītiskie ziņojumi ir izstrādāti, lai dziļāk atspoguļotu atsevišķus darbības aspektus. Analītiskajos pārskatos ietverto problēmu piemēri varētu būt: iemesli, kāpēc palielinājies krājumu līmenis, kas izraisa šo aktīvu iegādei iztērēto līdzekļu iesaldēšanu, krājumu vērtības samazināšanās un zaudējumi, un līdz ar to lielāka pakļautība uzņēmējdarbības riskiem; virsstundu pārmērīga pieauguma iemesli, kā rezultātā palielinās izmaksas algas personāls; mainīt īpaša gravitāte organizācijas attiecīgajā tirgus segmentā.

Analītiskie ziņojumi atspoguļo arī situāciju tirgū, ārējo un iekšējo faktoru attiecības organizācijas attīstībā, atklāj esošos draudus un iespējasorganizācijas attīstība. Ta norādes atskaites tiek sagatavotas pēc vajadzības.

Analītisko atskaišu fokuss, formāts un saturs ir neierobežots. Ziņojumiem jābūt raksturīgiem ar skaidru izklāstu par jautājumiem un mērķiem, kas atklājami; satur analīzes metodes aprakstu, jaunu terminu definīcijas, pārskata izpratnei nepieciešamos kvantitatīvos un kvalitatīvos datus, atklāj visus izmantotos pieņēmumus un to novērtējumu; sniegt lietotājam rezultātu un secinājumu kopsavilkumu, kā arī riska faktoru aprakstu.

Pārskatu piemēri, kas tiek ģenerēti organizācijas vadības uzskaites sistēmā:

Pašreizējie darbības pārskati:par produktu ražošanu (darbiem, pakalpojumiem); par preču (darbu, pakalpojumu) pārdošanu; par pirkumiem; par debitoru un kreditoru parādiem; par gatavās produkcijas krājumiem; par notiekošajiem darbiem; par izejvielu un sastāvdaļu krājumiem; par bartera darījumiem; par naudas plūsmu utt.

Investīciju darbības pārskati:par pamatlīdzekļu kustību (iegādi un atsavināšanu), par nemateriālo aktīvu apriti (iegādi un atsavināšanu), par plānotajiem ilgtermiņa ieguldījumiem investīciju projektu kontekstā.

Ziņojumi par finanšu darbības: par īstermiņa finanšu ieguldījumiem; par aizņemtā kapitāla piesaisti un apkalpošanu; pamatkapitāla palielināšana utt.

Jāsniedz visiem lietotājiem lēmumu pieņemšanai nepieciešamā informācija. Līdz ar to nepieciešams noteikt gan vadības ziņojumu sarakstu, gan to saturu.

Jāpiebilst, ka šim darbam, diemžēl, nav nekādas skaidras un nepārprotamas tehnoloģijas. Var teikt, ka vadības atskaites formu izstrāde ir sava veida māksla.

Galu galā ir jāprot izstrādāt tādus vadības ziņojumu formātus, kas, no vienas puses, saturētu patiešām noderīgu informāciju, no otras puses, izmaksas par šīs informācijas iegūšanu būtu pieņemamas uzņēmuma vadībai.

Starp citu, jautājumi par lietderības un izmaksu attiecību radīsies visā vadības grāmatvedības iestatīšanas un automatizācijas projektā.

Tādējādi šajā rakstā ir apskatīti visi praktiskie aspekti, kas saistīti ar vadības ziņošanas sistēmas izstrādi. Jo īpaši, izstrādājot vadības ziņojumu formātus, ir jāņem vērā galvenie raksturlielumi, kuriem tiem jāatbilst.

Turklāt šajā rakstā ir sniegta vadības ziņojumu klasifikācija un tajā ietvertie rādītāji.

Vadības pārskatu raksturojums

Iespējams, ka visizplatītākā vadības ziņojumu kvantitatīvā īpašība ir vadības ziņojuma lappušu skaits. Tiek uzskatīts, ka viens ziņojums ir jāievieto vienā lapā, pretējā gadījumā to būs ļoti grūti analizēt. Tiesa, tajā nav norādīts, par kādu lapas formātu ir runa un par kādu fontu.

Dažos uzņēmumos, kas stingri ievēroja šo principu, esmu redzējis ziņojumus, kas uz A3 lapas drukāti ļoti mazā drukā. Jā, formāli šīs atskaites bija ievietotas vienā lapā, taču tās bija ļoti grūti izmantot.

Kopumā nav nepieciešams piemērot šo kvantitatīvo ierobežojumu tik vienkārši. Ja vadības ziņojums ir novietots uz divām A4 formāta lapām un tajā pašā laikā neviens no šāda vadības ziņojuma datiem nav lieks, tad tas nemaz nav nepieciešams drukāt ļoti mazā drukā, lai novietojiet to uz vienas lapas.

Lai gan diezgan bieži, rūpīgāk papētot tik garus vadības ziņojumus, izrādās, ka tos var diezgan viegli ievietot vienā lapā. Piemēram, vienam uzņēmumam bija vadības ziņojums, kas, neraugoties uz ļoti maziem burtiem, tik tikko ietilpa divās lappusēs.

Turklāt būtiski vadības ziņojuma punkti nebija pietiekami detalizēti, un mazāk nozīmīgie posteņi tika sniegti pārāk detalizēti. Pēc vienkāršas procedūras (samazināta nevajadzīgu priekšmetu pārmērīga detalizācija) vadības ziņojums bez problēmām ietilpa vienā lapā, un tas kļuva daudz vieglāk lietojams praksē.

Dažkārt vadības atskaites tiek padarītas “lielas”, jo katram gadījumam tajos iekļauj maksimāli iespējamo detaļu. Piemēram, tādu vadības ziņojuma rakstu kā "Ieņēmumi no pārdošanas" pārdošanas pārskatā var izdrukāt ar sadalījumu pa grupām, vai arī to var izdrukāt ar sadalījumu līdz noteiktai pozīcijai.

Ir skaidrs, ka otrajā gadījumā vadības ziņojums var izrādīties daudz apgrūtinošāks. Starp citu, lai izvairītos no šādām problēmām ar vadības pārskatu vizualizāciju, to var apskatīt elektroniski, izmantojot programmatūras produktu, kas nepieciešamības gadījumā ļauj paplašināt vienu vai otru hierarhisko rādītāju.

Tātad, ja mēs atgriežamies pie vadības ziņošanas kvalitatīvo īpašību apsvēršanas, tad viens no svarīgākajiem ir:

Jebkura uzņēmuma vadība nav iedomājama bez savlaicīgas un precīzas informācijas par tā stāvokli. Šī informācija ir pamats visu finanšu lēmumu pieņemšanai līdz pat ienākšanai pasaules kapitāla tirgos. Bet ko darīt, ja kontrolei nepieciešamie dati kā gaiss nesanāk laikā vai, vēl ļaunāk, ir pretrunā viens otram. Kāds lēmums izpilddirektoram būtu jāpieņem, ja uz jautājumu par pārdošanas apjomu pagājušajā mēnesī pārdošanas nodaļa, finanšu nodaļa un grāmatvedība iesniedz "neatkarīgus" datus, kas atšķiras par lielumu? Kā būt šādā situācijā? Vai uzticaties kādai no nodaļām? Vai arī aprēķināt vidējo? Vai varbūt uzdot padotajiem vienoties savā starpā un "pievērt acis" uz nesaskaņām?

Mēģināsim atbildēt uz šiem jautājumiem, balstoties uz uzkrāto pieredzi un konkrētiem piemēriem no pašmāju rūpniecības uzņēmumu darbības.

KUR NĀK PĀRVALDĪBAS INFORMĀCIJA?

Viens no vadības informācijas avotiem ir grāmatvedība. Ar šo apgalvojumu mēs varam šokēt vadības grāmatvedības piekritējus, kuri tradicionāli nodala to no grāmatvedības, fiskālos mērķus no vadības prasībām, ārējos lietotājus no iekšējās utt. Taču patiesībā iekšzemes grāmatvedība vēsturiski nes vadības slogu. Dažos uzņēmumos, kas nav zaudējuši padomju ekonomikas pieredzi, grāmatvedības reģistros gadu no gada tiek uzkrāta informācija par izmaksām pa elementiem, izstrādājumiem, rašanās vietām, produkcijas pašizmaksa tiek veidota pa aprēķinu grupām utt. Citos uzņēmumos, kas izmanto standarta uzskaites metodi, līdz 90% no izmaksām un izmaksu tāmi aprēķina vienu dienu pēc produkcijas partijas izlaišanas vai pakalpojuma sniegšanas.

Taču šī grāmatvedības vadības orientācija ir drīzāk izņēmums nekā likums. Fiskālie mērķi uzliek savu specifiku saimniecisko darījumu reģistrēšanas kārtībai: tiek veidotas sarežģītas līgumu shēmas, kas likumā noteiktajā ietvaros samazina nodokļu aplikšanu. Turklāt piesardzības princips un prasības saimniecisko darījumu dokumentēšanai praksē noved pie tā, ka grāmatvedības ieraksti parādās vairākas nedēļas vai pat mēnešus pēc pārskata perioda beigām. Tātad nav iespējams pieņemt grāmatvedību kā galveno informācijas avotu vadītājiem. Tāpēc uzņēmumu un uzņēmumu nodaļās līgumu un attiecību ar darījumu partneriem operatīvā uzskaite, materiālo vērtību, ieņēmumu un maksājumu kustība u.c. tiek organizēta spontāni vai centralizētā vadībā. Tās īpatnība ir koncentrēšanās tikai uz vadības mērķiem, kā arī nedokumentētu informācijas avotu izmantošana, paredzamās aplēses utt.

To, ko iegūst, apvienojot grāmatvedības un operatīvās uzskaites datus, sauc par vadības grāmatvedību. Bet vienkārša asociācija nenodrošina datu salīdzināmību. Tāpēc daži uzņēmumi vairāk uzticas grāmatvedībai, bet citu pārvaldībai - operatīvā grāmatvedība ir prioritāte. Vidēji parādās šāds attēls (sk. tabulu).

Bet neatkarīgi no tā, kā vadības grāmatvedībā tiek noteiktas prioritātes, to lietojot, var rasties šādas problēmas:

• tie, kas galvenokārt izmanto grāmatvedību, - zema efektivitāte, nepietiekama faktiskās informācijas detalizācija utt.;
• tie, kas galvenokārt izmanto operatīvo grāmatvedību, - neapmierinošs finansiālais stāvoklis ārējo lietotāju (konkursa komisijas, investoru u.c.) finanšu pārskatu formālās izvērtēšanas laikā. Paradoksāli ir fakts, ka šāds secinājums var rasties apstākļos, kad uzņēmumam nav finansiālu problēmu.
• tie, kas izmanto gan grāmatvedības, gan operatīvos datus, - no dažādiem avotiem iegūto vadības datu nesaderība.

KĀ PASNIEGT DATU SALĪDZINĀTĪBU?

Uzskaites un darbības datu salīdzināmības problēma vadības grāmatvedībā neapšaubāmi ir galvenā. Ideālā gadījumā uzņēmumam būtu jāizveido vienota informācijas telpa grāmatvedības informācijai, pamatojoties uz ERP sistēmu.

Šajā sistēmā visi faktiskie dati tiek ievadīti vienu reizi, pēc tam tie tiek atspoguļoti vai nu tikai grāmatvedībā, vai tikai operatīvajā uzskaitē, vai vienlaikus šajos divos veidos. Pārdošanas, iepirkumu, finanšu departamentu uc datu salīdzināšana ar grāmatvedības datiem pārvēršas par elementāru automatizētu procedūru, kas tiek veikta jebkurā biežumā pēc lietotāja pieprasījuma.

Bet kā ir ar uzņēmumu, kas nav gatavs atdot vairākus desmitus vai simtus tūkstošus dolāru par ERP sistēmu? Šādiem uzņēmumiem iesakām organizēt regulāras grāmatvedības un darbības datu salīdzināšanas (mērķis šeit nav pielīdzināt grāmatvedības un darbības datus). Šo saskaņojumu rezultātā vadītāji saņems informāciju par grāmatvedības neatbilstību cēloņiem, t.i. kā dēļ, piemēram, grāmatvedības nodaļas nodrošinātais pārdošanas apjoms atšķiras no pārdošanas daļas vadības datiem par pārdošanu un no uzņēmuma finanšu nodaļas ieņēmumu apjoma.

KĀ REGULĒT INFORMĀCIJAS SNIEGŠANU

Lai panāktu grāmatvedības un darbības datu salīdzināmību, ierosinām rīkoties šādi.

Pirmkārt, "nofotografēt" pašreizējo lietu stāvokli (jānoskaidro, kā tagad tiek saņemta vadības informācija, no kurienes tā nāk (no grāmatvedības vai operatīvās uzskaites), kur notiek datu dublēšanās).

Otrkārt, nosakiet faktiskās informācijas avotu katram ziņojumam, kas tiek saņemts vadības panelī:

• no grāmatvedības;
• no operatīvās uzskaites;
• no operatīvās uzskaites ar sekojošu rādītāja korekciju atbilstoši grāmatvedības datiem.

Sarežģīts un vienlaikus svarīgs moments ir uzņēmuma vadības vēlme saņemt operatīvu, bet ne vienmēr precīzu informāciju.

Treškārt, noteikt saskarsmes punktus un grāmatvedības un operatīvo datu saskaņošanas kārtību.

No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka vislabākais rezultāts nodrošinās nepārtrauktu pārskata perioda darbības un grāmatvedības uzskaites saskaņošanu. Bet tas tā nav, jo darbaspēka izmaksas tās īstenošanai parasti ir diezgan augstas, un grāmatveži un citu nodaļu vadītāji tiek novērsti no sava pamatdarba. Tāpēc, lai analizētu neatbilstības, mēs piedāvājam izmantot faktoru analīzi, vēlāk salīdzinot tās rezultātus ar iepriekšējiem noteiktais līmenis materialitāte. Ja neatbilstības ir nelielas, tad papildu darbs nav jāveic. Pretējā gadījumā jums joprojām ir jāsaskaņo dati pēc pozīcijām.

Sīkāk aplūkosim vissvarīgāko punktu - grāmatvedības un darbības datu saskaņošanas procedūru. Aplūkosim to uz praktiskas situācijas piemēra, analizējot neatbilstības starp datiem par naftas realizācijas apjomu mēnesī, kas iegūti no grāmatvedības un uzņēmuma komerciālās (tirdzniecības) daļas.

Piemērs. Naftas un gāzes ieguves uzņēmums pārdod naftu ārējā tirgū, izmantojot saistīta tirgotāja pakalpojumus, kas atrodas ārzonas zonā. Tirgotājs savukārt pārdod naftu pircējiem par tirgus cenām. Tirdzniecības nodaļa strādā tieši ar naftas produktu gala pircēju, un katru dienu saņem informāciju par naftas sūtījumu realizāciju no tirgotāja biroja elektroniskā veidā. Dokumentēta informācija (akti par naftas nodošanu ārzonas tirgotājam) pa pastu nonāk grāmatvedībā, kur tā kalpo par pamatu grāmatvedības uzskaitei.

Nākamā mēneša pirmajās dienās pēc pārskata mēneša nodaļas sagatavo pārskatus izpilddirektoram. Pārdošanas nodaļas pārskats tiek ģenerēts tirgus cenās un dolāros. Grāmatvedība veido pārskatus saskaņā ar grāmatvedības noteikumiem.

Noslēgumā jāatzīmē, ka mūsu piedāvātā pieeja nav panaceja cīņā pret vadības informācijas neviendabīgumu un nesaderību. Tās izmantošana ir ierobežota ar šādiem punktiem:

• biznesa procesa un tā dokumentācijas objektīvā sarežģītība grāmatvedībā. Aplūkotais piemērs, lai gan ņem vērā virkni faktoru - pārdošanas apjomu, cenu un valūtas kursu starpību neatbilstību, tajā pašā laikā neatspoguļo civiltiesisko attiecību sarežģītību, kas rodas holdinga kompānijās ar savām ārzonu kompānijām, servisu uzņēmumi utt. Līdz ar biznesa procesa sarežģītību vairākas reizes palielinās grāmatvedības darbaspēka izmaksas un attiecīgi kļūdu iespējamība.
• saskaņošanas ekonomiskā efektivitāte. Šis universālais tirgus kritērijs ļauj objektīvi salīdzināt manuālā darba izmaksas ikmēneša datu salīdzināšanai ar ERP sistēmas ieviešanas izmaksām un dažos gadījumos formulēt pamatotu jautājumu: "Varbūt tomēr ERP?"

Saskaņotie finanšu pārskati, kas sagatavoti dažus mēnešus pēc kārtējā perioda beigām, ir labs instruments bankām, nodokļu iestādēm vai salīdzināšanai ar plānotajiem rādītājiem. Taču operatīvai vadībai daudz svarīgāk ir izveidot atskaites, kurās būs aktuāla informācija ar atrunu par iespējamu kļūdu. Vadības ziņojumi ļauj finanšu direktoram sekot līdzi, pieņemt ikdienas lēmumus un uzraudzīt attīstības tendences.

Vadības atskaites pamati un sastāvs

Katrai nozarei būs sava vadības pārskatu apkopošanas un analīzes specifika. Tāpat vadības atskaites forma ir tieši saistīta ar vadītāju un uzņēmumu īpašnieku vēlmēm.

Saskaņā ar vispārpieņemtiem standartiem par pamatu vienmēr tiek ņemta vispārpieņemtā ziņošanas struktūra, kas ietver:

• vadības līdzsvars;
• naudas plūsmas pārskats;
• atskaite par ienākumiem un materiālajiem zaudējumiem.

Periodiskums (dienas, nedēļas, mēneša utt.) un detalizācija (analīzes dziļums un rādītāju interpretācija) tiek apstiprināts katram uzņēmumam individuāli.

Plašā nozīmē vadības ziņojumi (MR) ir dati, kas sagatavoti pēc uzņēmējdarbības vai budžeta perioda beigām. Šaurā VI tas ir jebkurš dokuments vai sertifikāts, ko sagatavojusi finanšu vienība pēc augstākā līmeņa vadītāju pieprasījuma vai saskaņā ar finanšu noteikumiem.

Svarīgs! Galvenie principi, kuriem jāatbilst vadības ziņojumiem, ir: uzticamība, efektivitāte, uztveres vieglums visiem lietotājiem.

• Vadības pārskatu veidlapu izstrāde jāveic katram uzņēmumam individuāli. Papildus vadītāja vēlmēm grāmatvedības struktūru ietekmē:
• rūpniecība;
• uzņēmuma lielums, nodaļu, meitasuzņēmumu, nodaļu klātbūtne;
• darbības veids un daudzi citi faktori.

Vadības ziņojumu veidlapas

Lielajās saimniecībās, kur ir uzticama finansiāla saikne, uz sastāvu un pārskatu iesniegšanas termiņiem attiecas stingri noteikumi, kas tiek apstiprināti visaugstākajā līmenī.

Fiskālais gads var sākties jebkurā gada mēnesī, un pārskata periodus var sadalīt līdz vienai dienai.

Apsveriet piemēru. Ļaujiet uzņēmumam X nodrošināt digitālo iekārtu servisu, sadarboties ar desmitiem ražotāju un strādāt visā dienvidos Federālais apgabals. Šādiem lieliem uzņēmumiem ieteicams izmantot šādu pārskatu grupu:

1. Vadības bilance (1. veidlapa).
2. Vadības ziņojums (VI) par peļņu un zaudējumiem (2. veidlapa).
3. MA par ieviešanu pēc norādēm (3.veidlapa).
4. MA par naudas plūsmu (4. veidlapa).
5. MA par firmas darbības izdevumiem (5. veidlapa).
6. MA par ražošanas izmaksām (veidlapa 5.1).
7. MA par ar pamatdarbību nesaistītiem ienākumiem un izdevumiem (6. veidlapa).

Mazos un vidējos uzņēmumos finanšu nodaļai īpaši rūpīgi jāievēro princips, ka vadības atskaites ir pieejamas vadītājam, kurš, iespējams, nepārzina specifisku profesionālo terminoloģiju.

Šādos uzņēmumos ir vēlams izmantot trīs RO pamatveidus, un ikdienas pārskatus var izstrādāt neatkarīgi, atkarībā no šo dokumentu galalietotāju vajadzībām.

Fakts! Pārskati iekšējai lietošanai ir jāpārbauda līdz mazākajai detaļai, un tajos jāiekļauj tikai informatīvi rādītāji un raksti, kas patiešām tiks izmantoti, lai novērtētu finanšu lietu stāvokli un plānošanu.

Vadības pārskatu analīze

Papildus apkopošanai ir svarīgi pareizi interpretēt iegūtos rādītājus un datus. Skaidrības labad papildus izklājlapām labāk izmantot diagrammas un īsus teksta aprakstus. Papildus absolūtajām vērtībām ņemiet vērā arī relatīvās vērtības, piemēram, ieņēmumu struktūru pēc preču veidiem un nozarēm. Ir lietderīgi salīdzināt pašreizējā perioda rādītājus ar iepriekšējo gadu rādītājiem utt.

Vadības pārskatu analīze tiek veikta līdzīgi kā citiem finanšu grāmatvedības veidiem. Tās mērķis ir novērtēt uzņēmuma darbības efektivitāti pārskata periodā.

Analītiskais darbs galvenokārt tiek veikts, lai novērtētu:

• pamatdarbības, tīrās un cita veida peļņas aprēķināšana;
• pašu un aizņemtā kapitāla attiecība, kā arī spēja maksāt par uzņemtajām saistībām.

Jāizmanto likviditātes, saimnieciskās darbības, maksātspējas, tirgus aktivitātes un kapitāla struktūras finanšu rādītāju grupas.

Šīs grupas ir izstrādātas, balstoties uz vadības pamatvajadzībām, un tās var izmantot gan kopā, gan atsevišķi.

Svarīga informācija! Ir vērts pievērst lielu uzmanību rādītājiem, kas tiks izmantoti stratēģisku lēmumu pieņemšanai, ja to aprēķinā izmantoti neprecīzi dati vai pieļautas rupjas metodoloģiskas kļūdas. Tas var radīt nopietnas vadības kļūdas un lielas finansiālas grūtības.

Vēl viens svarīgs punkts finanšu politikas īstenošanā ir izpratne par būtiskām atšķirībām starp Krievijas un starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Tādējādi virkni jēdzienu, kas tulkoti krievu valodā, var interpretēt dažādi (piemēram, Krievijā skaidras naudas resursus pieņemts saprast kā naudu kasē un bankas kontos, un saskaņā ar SFPS tie ietver arī visus augsti likvīdos aktīvus, kas var ātri pārvērst valūtā). Vēl viena globāla atšķirība ir saistīta ar grāmatvedības metodēm, Krievijā dažkārt tiek izmantota uzkrāšanas metode, savukārt saskaņā ar SFPS tiek pieņemta tikai naudas metode.