Онлайн каса: каква разписка ще получи купувачът. Образец на онлайн касова бележка

Събрахме всички полезна информацияза онлайн касите от 2017 г. в една публикация.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За прилагането на ГПК“. Според новите правила от 1 юли 2017 г. всички касови апарати трябва да предават електронни копия на касовите бележки онлайн на данъчната служба.

Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с касови апарати - служители на UTII и PSN. Онлайн касовите апарати за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

След написването на тази статия влязоха в сила няколко важни промени в закона и бяха издадени нови разяснения от Федералната данъчна служба.

Прочетете публикацията с актуална информация:

Повече информация за случващото се в момента:

Какво е онлайн каса

Онлайн касов апарат е касов апарат, който отговаря на новите изисквания:

• отпечатва QR кода и връзката върху касовата бележка,
• изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
• има вградено фискално устройство в кутията,
• взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Всички изисквания към онлайн касовите апарати са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апарати от 2017 г.

Онлайн касовият апарат не е непременно изцяло нов касов апарат. Много производители усъвършенстват вече пуснати касови апарати.

Например всички каси и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат надградени до онлайн касов апарат. Цената на комплекта за модификация е 7500 рубли. Общата сума взема предвид цената на фискалното устройство (6000 рубли), табелата и документацията с новия номер на касовия апарат (1500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.

Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) са включени в специален регистър на моделите касови апарати и одобрени от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да пише вече на касовата бележка?

Процесът на продажба на онлайн касата вече изглежда така:

Онлайн касовият бон съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава в хартиения трябва да посочите имейла или абонатния номер на клиента.

Адресът за продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касовият апарат е монтиран на закрито, трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на касовата бележка.

Фамилното име на касиера не е необходимо да се посочва на касовите бележки от онлайн магазините.

Нови условия

Оператор на фискални данни (FDO)- организация, отговорна за получаване и предаване на фискални данни на данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Регистър на онлайн касови апарати- това е списък на касовото оборудване, което е готово да работи по новите правила и е официално одобрено от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касовото оборудване съдържа 43 модела касови апарати. Списъкът е актуализиран и всеки може да го види на сайта на данъчните. Всеки конкретен касов апарат също е включен в регистъра на екземплярите на касовите апарати.

Фискален складкриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени EKLZ.

Фискални данни- това е информация за финансови транзакцииизвършва се на касата. Техническите изисквания за фискално устройство са описани в закона, като в момента на пазара се предлага един модел фискално устройство. Всеки екземпляр от FN също се включва в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторТя е различна за всички предприемачи и зависи от приложимата данъчна система:

• ОСНО - 13 месеца
• USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на касовия апарат е длъжен да съхранява FN след смяна 5 години. Предприемачът може да промени FN независимо. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.

Купете си фискално устройствоможете във вашия център за услуги. Цената на FN е от 6000 рубли.

Споразумение с OFD— задължителен документ според изискванията на новия закон. Без него дори няма да можете да регистрирате онлайн касов апарат. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да премине към онлайн касови апарати

Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:

• предприемачи, които вече използват CCP,
• търговци на акцизни стоки,
• собственици на онлайн магазини,
• предприемачи, които предоставят услуги на населението и не използват касови апарати, включително индивидуални предприемачи на UTII, опростена данъчна система и PSN,
• собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктна отчетност (SSR).

Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да бъдат отпечатани с помощта на специален автоматизирана система. Тази система е вид онлайн касов апарат и също предава данни онлайн. .

Срок за преминаване към онлайн касови апарати: 2017-2018 г.

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи при две данъчни системи, опростената данъчна система и данъчната система UTII, кога трябва да премине към новите правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците, използващи опростената данъчна система, трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят никаква роля. Освен това за всеки режим се издава отделен чек.

Кой е освободен от онлайн касови апарати?

Както и досега, от работа с касови апарати са освободени: представители на малък бизнес, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и каруци, будки за вестници, хора, които отдават под наем собствени жилища, организации с безкасови плащания , кредитни организациии компании, работещи на пазара ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в учебни заведения.

Религиозни сдружения, търговци на занаяти и пощенски маркиТе също могат да продължат да работят без CCP.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без касов апарат. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да преминете към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе по-нататъшна работабизнес, трябва да се подхожда отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн каса до юли 2017 г.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са подложени на огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за легална търговия. Или търгуват с риск да получат глоба.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.


Изберете онлайн каса, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес

Процедура за преминаване към онлайн касови апарати

Така че, за да преминете плавно към онлайн плащане, планирайте внимателно и действайте стъпка по стъпка:

1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде модифицирано

Свържете се с производителя на вашия касов апарат. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.

Към тази сума добавете работата на централния технически център (или ASC) за финализиране на касовия апарат. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство за съхранение на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за резервно устройство.

Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да преработвате старо касово оборудване (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).

За да не харчите парите си напразно, направете проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (за различните производители) и колко струва нов онлайн касов апарат. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и новия онлайн касов апарат. Ако всяка стъпка и малка модификация струват допълнителни 100 рубли, това е причина да помислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

• Проверка на онлайн касови апарати - услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
• Проверка на фискални устройства е подобна услуга за проверка на фискални устройства (за да не ви продадат развален или вече използван диск).

3. Направете график за подмяна на ECL

За да не плащате повече за работата на ECLZ, проверете кога изтича експлоатационният му живот. След приключване на операцията ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да преминете към онлайн касови апарати.

4. Донесете интернет в магазина

Интернет за онлайн каса трябва да е стабилен. Разберете дали интернет доставчиците във вашия регион имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво работи за вас: кабелен интернетили Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на касовата програма

Ако работите със софтуер за касов апарат, например със система за стоково отчитане, не забравяйте да разберете дали ще бъде модифициран, за да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касов апарат, колко ще цена и кога ще бъде извършена. Wiki касовите апарати работят безплатно с всички стокови счетоводни системи - това е основната ни функционалност.

След цялата подготвителна работа решете кога да преминете към онлайн плащане.

6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия централен сервизен център и получете отчет от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. Все още трябва да имате в ръцете си картата на собственика на касата с отметка за дерегистрация.

7. Изберете OFD и сключете споразумение с него

Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте възможни варианти, условия и предоставяна услуга. Споразумението OFD е оферта в в електронен формат, което приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да попълвате документи или да ходите до клона.

След сключването на договора, спокойно преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.

8. Регистрирайте онлайн каса

Новият закон позволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.

Класическият метод не се различава от стария. Събираш документи, взимаш нов касов апарат с фискално устройство, отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ви се дава регистрационен номер.

Електронният начин за регистрация на онлайн каса спестява време. За да създадете онлайн каса, ще ви е необходим електронен цифров подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.

Как да регистрирам онлайн каса:

1. Регистрирайте се в личния си акаунт на уебсайта nalog.ru.
2. Попълнете заявлението на уебсайта на Федералната данъчна служба.
3. Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискалното устройство.
4. Попълнете данните за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на касовия апарат. .

Нови глоби

Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размер на санкциите: от 3000 рубли до забрана за търговия.

Опростена е процедурата за регистриране на административно нарушение. За първо нарушение в някои случаи е възможно Устно предупреждение, но ако се повтори, търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн каса

Първо, направете свой собствен списък с изисквания към касовия апарат. Отговорите на прости въпроси относно вашия магазин ще ви помогнат да определите вашите изисквания.

Ще използвате ли касовия апарат като средство за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма, изберете касов апарат, който поне знае как да качва данни за продажби в Excel таблици.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касовият апарат трябва да бъде адаптиран за Единна държавна автоматизирана информационна система, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.

Имате ли приятел или IT специалист на пълен работен ден? Сега касовият апарат е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, комуникация с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител в персонала, който може бързо да диагностицира цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.

След като сте решили основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: изберете касов апарат за смесен магазин

Да приемем, че имате малък магазин близо до дома си: асортиментът включва бира и друг лек алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замръзвате, големи количествав продукта. Имате 1 касиер на щат и вие лично го замествате.

Оказва се, че имате нужда от касов апарат, който поддържа EGAIS, работи със системи за счетоводство на стоките и ще ви е необходима техническа поддръжка.

Касовият апарат Wiki Mini F е подходящ за вас - той напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с Единната държавна автоматизирана информационна система и е съвместим с всички системи за стоково отчитане. Техническа поддръжка ще ви бъде предоставена от регионален сертифициран партньор, от който ще закупите касовия апарат.

Пример: изберете каса за фризьор

Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и нямате намерение. Събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен специалист, който настройва тази система и помага при разрешаването на други технически проблеми.

В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Wiki Print 57 F и системният блок Wiki Micro. всичко необходими инструкциивашият технически специалист ще намери в раздела за поддръжка „Dreamkas“ и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьорски салон, а премиум салон, тогава комплектът Wiki Classic и Wiki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функционалност от бюджетните касови апарати, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.

Изберете вашия онлайн касиер

Касите на Wiki напълно отговарят на изискванията на 54-FZ и EGAIS.

Номенклатурата в онлайн касовите апарати е задължителен елемент, тъй като отразяването на наименованието на стоката върху касовата бележка (КБО) е задължително по закон. Но какво точно трябва да се показва в номенклатурния справочник? Нека се опитаме да го разберем.

Какви са изискванията на Закон № 54-FZ за номенклатурата

С актуализирането на текста на закона „За използването на касови апарати...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, който създаде нов модел касови апарати, способни да предават въведени в тях данни чрез Интернет до данъчна служба, изискванията за задължителните данни за касовите бележки и BSO, създадени от тези устройства, също са актуализирани (клауза 1, член 4.6 от Закон № 54-FZ).

Списъкът с такива подробности е значително разширен и само някои от тях са свързани с маркирането на фискални документи, предадени на Федералната данъчна служба онлайн, при определени условия (работа в труднодостъпни райони, което ви позволява да не използвате онлайн режим на предаване на данни на данъчния орган) може да не е наличен в първичния документ на касовия апарат (клауза 2 на член 4.6 от закон № 54-FZ). В зависимост от конкретния вид дейност, извършвана от данъкоплатеца, списъкът със задължителни данни може да бъде допълнен (клаузи 3, 4, 6, 7 от член 4.6 от Закон № 54-FZ). В същото време в някои ситуации става възможно да не се включват данни за ДДС в чека или BSO.

Сред задължителните има и такива подробности като името на продукта, работа, услуга, плащане или изплащане. Тоест всеки касов апарат от нов стил трябва да генерира разписка (BSO), съдържаща индикация за какво продавачът е получил пари в брой. Това значително го отличава от касовите апарати, оборудвани с EKLZ, редица модели от които издават чекове без такава информация. Липсата на уточняване на този детайл е възможна само в определени ситуации.

Името на продавания продукт (включително в текста на Закон № 54-FZ) е неразривно свързано с такива понятия като:

• нейното количество, което изисква определяне на единицата, в която ще се измерва продуктът;
• единична цена на продукта и свързаните отстъпки, надценки и приложимата ставка на ДДС (ако продавачът е платец на този данък).

Очевидно те ще създават варианти на продуктовата гама, включена в общия й списък.

Друг задължителен детайл на касовата бележка може да бъде кодът на продуктовата номенклатура, ако този код и задължителното му използване са установени от правителството на Руската федерация (клауза 5 на член 4.6 от Закон № 54-FZ). Това показва възможността за създаване на държавно ниво единна директориястоки. Междувременно няма такъв указател и всеки продавач може да разработи собствен регистър на артикулите за използване на касата.

Кой има право да не посочва името на стоките в касовата бележка?

Посочването на името на продукта върху касовата бележка става задължително от момента, в който започнете да използвате онлайн касата. Тъй като от 01.07.2019 г. няма да има други касови апарати в обращение, наименованието на продукта трябва да присъства във всички касови бележки и БСО. Има само няколко изключения:

• за услуги, за които към момента на плащането е невъзможно да се определи техният състав и обем (клауза 1 на член 4.6 от Закон № 54-FZ);
• Индивидуалните предприемачи, работещи по патент, опростена данъчна система, единен земеделски данък или UTII (с изключение на тези, които продават акцизни стоки), имат право до 01.02.2021 г. да не посочват в разписката (BSO) наименованието на стоките (работа, услуги) и тяхното количество (клауза 17, член 7 от закона „За внасяне на изменения...“ от 07/03/2016 № 290-FZ, писма на Министерството на финансите на Русия от 06/09/2017 № 03- 01-15/36249 от 17.03.2017 г. № 03-01-15/15607).

Какво може да бъде справочник за артикули в онлайн касите?

Няма задължителни изисквания за определяне на стоките, отразени в разписката (BSO), нито Закон № 54-FZ, нито друг нормативен документне е инсталирано. Тоест, как точно и в количеството подробна информация за даден продукт да бъде формулирано неговото наименование в номенклатурния указател, данъкоплатецът ще трябва да реши сам. Разбира се, налага се изводът, че това име трябва недвусмислено да определя какъв вид продукт (работа, услуга) се обсъжда в документа, генериран от касовия апарат. Когато го избирате, можете да се ръководите, например:

• Общоруски класификатор на продукти по вид стопанска дейност OK 034-2014 (CPES 2008), одобрен със заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. № 14-ви в последната му редакция;
• технически регламенти Митнически съюз„Хранителни продукти по отношение на тяхното етикетиране“ TR CU 022/2011, по решениеКомисията на Митническия съюз от 9 декември 2011 г. № 881.

Най-удобно изглежда комбинирането на използваните в програмата номенклатурни справочници счетоводствои на онлайн касата, което обикновено се прилага в големи съоръжения за пазаруване. Счетоводната директория, като правило, съдържа цялата информация, която е необходима за определяне на конкретен продукт:

• неговото име;
• единица за измерване на количеството;
• единична цена;
• текущи отстъпки и надценки;
• ставката на ДДС, прилагана при продажбата.

За плащания, за които в момента на приемане на пари не е възможно да се определят конкретните наименования на това, което се продава, което може да възникне при извършване на аванс или предплащане, ще бъде посочено общото наименование на това плащане (аванс, предплащане). с препратка към конкретен договор или номер на поръчка.

Опростените версии на указатели може да имат самостоятелни онлайн касови апарати, които нямат достатъчно памет и не са свързани към компютър.

Резултати

С въвеждането на задължително използване на онлайн касови апарати, изискванията за състава на реквизитите, отразени в първични документисъздадени от тези каси. По-специално наименованието на продукта и свързаната с него информация за мерната единица на неговото количество, цената, отстъпките, надценките и ставката на ДДС станаха задължителни. При липса на данни за обема и състава на платените услуги името на продавача може да не бъде включено в разписката. За индивидуални предприемачи, работещи в специални режими, е възможно да не се посочва името на продукта върху разписката (BSO) до 01.02.2021 г. Няма законови изисквания за наименованието на продукта, който ще бъде отразен в касовата бележка или BSO. Следователно данъкоплатецът самостоятелно разработва справочник с артикули за онлайн касови апарати. Възможно е да се свърже със справочника на позициите, използван в счетоводната програма.

Променени са изискванията към касовото оборудване. Появи се нова концепция за „онлайн каса“. Същността на промените е проста: сега фискалните данни се предават на Федералната данъчна служба в реално време. От нашата статия ще научите какво трябва да има онлайн касовата бележка и как да проверите нейната автентичност.

В статията:

Какво трябва да съдържа онлайн касовата бележка

Основната характеристика на онлайн касовата бележка е QR код, който помага да се определи законността на направената покупка. В допълнение към този код има редица задължителни подробности (одобрена клауза 1, член 4.7 Федерален законот 22 май 2003 г. 54-FZ):

• име на документа и неговия номер
• пореден номер на смяна
• дата, час и адрес на издаване на чека
• име на продавача и данъчен идентификационен номер
• индикатор за плащане (пристигане, връщане)
• единична цена
• количеството и асортимента на продадените стоки
• цена на закупени стоки от един артикул
• разпределена сума на ДДС
• ставка на ДДС
• общата сума на ДДС върху чека
• общата сума за уреждане на чека
• начин на плащане – в брой/банкова карта
• длъжност и трите имена на лицето (касиер)
• ZN – сериен номер на ККМ
• адрес на уебсайт за проверка на серийния номер на чека
• Регистрационен номер на CCP
• сериен номер на фискалното устройство
• атрибут на фискалните данни

Образец на нова онлайн касова бележка

По-долу е даден пример за чек онлайн каса- как трябва да изглежда.

За яснота има препис за подробностите.

Моля, обърнете внимание, че новата касова бележка за стоки и услуги трябва да включва ДДС. Нашата разписка показва къде да се покаже името, количеството и цената на стоките (услугите).

Таблица. Подробности за редовната и нова касова бележка с декодиране

Таблицата съдържа изискванията за онлайн касов бон, трябва да съдържа необходимите данни.

Как да проверите автентичността на онлайн касова бележка

За да проверите автентичността на онлайн касов бон, трябва да изтеглите специален мобилно приложениекъм вашия смартфон „Проверка на касова бележка“. Приложението е разработено от Федералната данъчна служба на Русия и ви позволява не само да проверявате почтеността на продавача, но и да запазвате разписки в електронен вид.

Има два начина за идентифициране на чек:

Гражданинът го инсталира на телефона си и го дава на касата при покупката. Касиерът разчита със скенер специален код от екрана на мобилния телефон. Така ККТ разбира кой трябва да изпрати касовата бележка по електронен път.

Приложението е достъпно за изтегляне от Google Play и Apple Store. Как работи? Инсталирайте на вашия телефон. След това отидете в менюто и въведете вашия телефон или имейл и създайте парола. Изчакайте 6-цифрен код за потвърждение от Федералната данъчна служба. Въведете кода в приложението - готово е. Покажете приложението на касиера, той ще сканира кодовете от него и ще изпрати разписката на вашия телефон или имейл (вие можете да изберете къде в приложението). В този случай разпечатана касова бележка няма да бъде издадена.

Сега имате всичките си касови бележки, съхранени на едно място и можете да ги видите и проверите по всяко време! По-удобно, отколкото в клиентска банка, защото разписката съдържа не само сумата на покупката, но и подробности за стоките, данъците, подробна информацияза продавача и др. Всички подробности за проверката на касата са в статията "".

От 1 юли 2017 г. чек може да бъде изпратен по имейл или мобилен телефонкупувач (по негово желание).

От 1 юли - платени електронни чекове KKT вместо хартиени

От 1 юли всеки купувач може да поиска електронна касова бележка на касата вместо хартиена. Не можете да откажете. За продавача се плащат електронни чекове; операторът на фискални данни трябва да плати за всеки чек. Това съобщи на семинара „Опасни промени в опростената данъчна система за второто полугодие на 2017 г.“ експертът по опростената данъчна система Надежда Самкова.

„По закон имате задължение: ако преди извършване на плащането купувачът ви помоли да изпратите чек на имейл или телефонен номер. Изпращането на чек по пощата чрез оператор е безплатно. Но чрез SMS има такса. – каза Самкова.

Тарифите за изпращане на SMS можете да получите от операторите на фискални данни. Например една от тарифите е 100 рубли за 100 SMS. Продавачът плаща за SMS, а не купувачът. Глобата за неизпращане на SMS е 10 000 рубли.

Видове онлайн касови бележки

Каква трябва да бъде касовата бележка на онлайн касата? Новите касови апарати могат да пробият обикновен чек, за който говорихме в тази статия.

Освен това при онлайн касите продавачите могат да издават два нови вида чекове:

1. проверка на корекцията;
2. чек със знак „връщане на разписка“.

Проверката за корекция се пробива, когато продавачът коригира направената грешка (клауза 4, член 4.3 от Закон № 54-FZ). Например, ако не сте перфорирали касиерски чек или сте перфорирали чек, но с грешна сума. След като е отворил смяна, потребителят на касата може да извърши проверка за корекция на неосчетоводената сума за всяко време, като посочи датата. Да приемем, че смяната е отворена на 20 март, а проверката за корекция е публикувана за 3 март.

Издава се чек със знак „връщане на разписка“:

Каква е отговорността, ако чекът не отговаря на изискванията?

Ако поне един задължителен детайл липсва, чекът е невалиден.

Осигурява поетапен преход през 2016-2018 г. на всички организации и предприемачи, които продават своите стоки (работа, услуги) в брой или чрез банкови карти, към онлайн каси. Въпреки факта, че законът влезе в сила през лятото, прилагането на „новите“ правила от приемането на промените е доброволно.

От февруари някои от правилата станаха задължителни. Промените ще засегнат предимно тези каси, които ще бъдат регистрирани или пререгистрирани от 1 февруари 2017 г. Работата на работещ „стар“ касов апарат ще бъде възможна само до юли 2017 г., освен ако не е необходимо да го пререгистрирате по-рано, а от 1 юли 2018 г. се изискват представители на малкия бизнес в специални режими (UTII, патент) да използвате онлайн касови апарати, за които използването на касови апарати на този моментне е задължително.

В същото време всички организации и предприемачи, които продават алкохол и бира, трябва да използват касови системи от 31 март 2017 г. (клауза 11 от Федералния закон № 171-FZ, изменен със закона от 3 юли 2016 г.). Прочетете повече за времето на преминаване към онлайн касови апарати и видовете документи, потвърждаващи покупката.

Регистрация само по нов начин

Струва си да се има предвид, че „старите“ касови апарати не знаят как да взаимодействат с OFD и да предават данни чрез него на данъчните власти. Следователно тези, които вече имат касов апарат, ще бъдат изправени пред избор: купете нова технологияили модернизирайте съществуващия, ако е възможно. Вече няма нужда да проверявате Държавния регистър на ЦК при закупуване или надграждане на оборудване.

В същото време производителите ще предоставят информация за всеки произведен екземпляр на касов апарат и фискално устройство директно на Федералната данъчна служба (виж писмо от Министерството на финансите на Русия), на чийто уебсайт има регистър на моделите касови апарати, които отговарят на публикувани са нови изисквания. Информация за това кои модели подлежат на модификация е публикувана на уебсайтовете на производителите, както и. Вижте дали вашият модел касов апарат е в този списък.

Нови подробности в проверките и BSO

В предишната версия на Закон № 54-FZ, който регулира използването на касови апарати, нямаше изисквания за съдържанието на касовите бележки и BSO, те бяха заложени в подзаконови актове. Сега тези изисквания са обединени в новия Закон № 54-FZ. обобщени в таблицата.

Имена на продукти

От 01.02.2017 г. всички касови апарати, регистрирани по „новите правила“, наред с други подробности, са длъжни да отпечатват върху разписката името на стоките, работите, услугите, както и тяхното количество, цена и обща цена за всяка вещ. Преди това не беше необходимо да се посочва тази информация в чека; общата обща сума беше достатъчна. Видове документи, потвърждаващи покупката, в зависимост от периода на преход към онлайн касови апарати и данъчната система.

Това „усложнение“ е страшно само на пръв поглед. За един счетоводител това обикновено може да се счита за „балсам за душата“. В края на краищата всъщност данните от касовия апарат ще осигурят основната част от информацията, която е необходима за организиране на стоковата отчетност в реално време - информация за продажбите в контекста на всеки артикул на продукта. Така при своевременно въвеждане на стокови разписки автоматично ще се изгради система за осчетоводяване на складови наличности.

И периодичната инвентаризация ще се превърне от трудоемък процес, който понякога блокира работата на персонала по време на нейното изпълнение, в редовно съгласуване, което може да се извършва само от време на време. В края на краищата мениджърът ще разполага с данните, за да взема текущи бизнес решения дори и без тях. Обърнете внимание, че поради тази причина много големи продавачи имат дълги щамповани имена на продукти върху касовите бележки.

В същото време индивидуалните предприемачи в специални режими ще бъдат задължени да посочват върху чекове или BSO наименованията на стоките (работи, услуги) и тяхното количество само от 01.02.2021 г. (клауза 17, член 7 от Федералния закон). Това облекчение не важи само за акцизните стоки.

Свържете Kontur.Market, за да поддържате продуктова директория и да я прехвърлите на касата. Оптимизирайте приемането на продукта, ценообразуването и инвентара. Това е просто и достъпно решение за отчитане на стоки за малки магазини на дребно.

ДДС

Друга също толкова важна иновация е необходимостта от посочване на ДДС върху касовата бележка. Моля, имайте предвид, че това правило не се прилага, ако продавачът не е платец на ДДС или продава стоки (работа, услуги), освободени от данък. Освен това, в съответствие с параграф 4 от чл. Данъчният кодекс на Руската федерация, сумата на ДДС в документите за сетълмент трябва да бъде маркирана като отделен ред.

BSO: кой може да го направи по стария начин и за колко време

„Старите“ правила предвиждаха, че при предоставяне на услуги на населението вместо касови бележки могат да се издават документи на формуляри за строга отчетност (SSR). В този случай формулярите на такива документи могат да бъдат произведени в печатница или генерирани с помощта на автоматизирани системи.

BSO според „старите“ правила може да продължи да се прилага малко повече от година - до 1 юли 2018 г. След тази дата ще бъде възможно да се създават BSO и, ако е необходимо, да се отпечатват на хартия само при предоставяне на услуги (не само на населението, но и на услуги като цяло) и само с помощта на автоматизирана система за BSO. Тази система е специален вид касов апарат, който генерира BSO в електронен вид и може да ги отпечата на хартия. Печатните формуляри вече няма да се използват.

Така самият BSO всъщност се превръща в разширена касова бележка. Той ще съдържа всички подробности за самата касова бележка плюс показатели, специфични за BSO. Най-вероятно „новите“ BSO ще бъдат популярни при плащане на културни и развлекателни събития, като прожекции в кина, музикални концерти, представления в театри и изложби в музеи. Те все още се използват широко в тази област, а билетът за представление или изложба, издаден от организатора, замества касовата бележка.

Метод за издаване на чек или BSO

Значителна промяна засегна метода за издаване на чек или BSO на купувача (клиента). Сега е налице хартиената му версия определени случаиможе изобщо да не се формира. Това е възможно, ако купувачът предостави на продавача абонатен номер или имейл адрес и не изисква издаването на документ на хартиен носител (клауза 2 от Закон № 54-FZ). Тогава продавачът може просто да изпрати на купувача чек по електронен път.

Единственото изключение е, когато продавачът се намира в райони, отдалечени от комуникационни мрежи. Тогава той дори не предава данни на данъчните власти. Следователно няма задължение за изпращане на документи на купувача по електронен път.

Глоби за нарушения при използване на касови системи

В заключение ще се спрем накратко на промените, свързани с административната отговорност при извършване на плащания.

Така посочената по-горе глоба, установена с част 4 на чл. Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, може да бъде възстановен от 1 февруари за всяко несъответствие на използвания касов апарат с установените изисквания, за използване на касов апарат в нарушение на установената процедура за регистрация (пререгистрация) на касов апарат, реда и условията за използването му, за непосочване на задължителна информация върху касовата бележка. Тази глоба е 1,5-3 хиляди рубли за длъжностни лицаорганизации и за индивидуални предприемачи и 5-10 хиляди рубли за организации.

Това означава смекчаване на отговорността за всички изброени нарушения: в края на краищата, преди всички те бяха приравнени на неизползване на касови апарати (вижте параграф 1 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация) . В този случай преди това се начислява глоба от длъжностни лица (както и от индивидуални предприемачи) - 3-4 хиляди рубли, от организации - 30-40 хиляди рубли.

В същото време се увеличава отговорността за фактическото неизползване на касови апарати, тоест за фактическото им неизползване при извършване на плащания. Глобите са увеличени от юли и са обвързани със сумата на съответните разплащания. Така за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организации те варират от 1/4 до 1/2 от сумата на сетълмента, извършена без използване на касов апарат, но не по-малко от 10 хиляди рубли, а за юридически лица - от 3 /4 към 1 от сумата на сетълмента, но не по-малко от 30 хиляди ₽. Повторното нарушение може дори да заплаши със спиране на дейността на организацията и дисквалификация на длъжностното лице.

Същността на статията: Можете да поръчате онлайн шаблон за касова бележка от нас!Готов шаблон - 2т.р.! (шаблонна снимка по-долу) Според вашия шаблон - 2,5 t.r.Възползвайте се от него! Първият път ще работи, но след това не се знае.

Електронен чек 54 Федерален закон - OFD, онлайн касови апарати

До 1 юли 2017 г. предприемачите ще трябва да преминат към използване на онлайн каса. Член 4.7. Закон № 54-FZ като задължителни подробности.

Кой е освободен от преминаване към онлайн касови апарати?

Освен това представителите на бизнеса, които в момента са освободени от използване на касови апарати (платци на UTII или патент), ще трябва да регистрират онлайн касови апарати не по-късно от 1 юли 2018 г.

Платците на UTII и PSN, които все още не са задължени да издават касови бележки, ще се нуждаят от онлайн касов апарат от 1 юли 2018 г.

Нови чекове - какво да правя? Как да направя нов чек? Какви са опциите, заобиколните решения?

Особеното при новата проверка е, че вместо ecls поставят QR код, в който е кодирана връзка към сайта на OFD.

Данни от QR кода всъщност:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=0000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Не може да се установи връзка със сайта.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Не минава от само себе си. Може би това означава - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. нработи. Точно като връзката от реалния чек. И явно няма да работи скоро :)

Можете да направите този шаблон за онлайн проверка:

qr код - z Можете да вградите всеки текст, връзка или набор от знаци. Можете да копирате от оригинала. Ние го правим.

ИЗВОДИ: Може би можете да го дадете на тези, които не искат да изпратят копие? Или да затворите вътрешното отчитане? Можете да възстановите чекове! Данъчното отчитане може да бъде затворено за още една година с проверки от индивидуални предприемачи (UTII и PSN). Не сте длъжни да давате електронна разписка, ако не ви е даден имейл или телефонен номер - и мнозина се страхуват от спам.

Отворете индивидуален предприемач и купете патент и ни дайте стари чекове! (И ние изобщо не сме длъжни да издаваме чекове)

Примери за нови проверки, проверка по проба

Какво е онлайн каса

Онлайн каса е касов апарат, отговарящ на новите изисквания:

изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,

има вградено фискално устройство в кутията,

взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Процесът на продажба на онлайн касата вече изглежда така:

Купувачът заплаща покупката, онлайн касата генерира разписка.

Чекът се записва във фискалното устройство, където се подписва с фискални данни.

Фискалното устройство обработва чека и го предава на OFD.

OFD приема чека и изпраща обратен сигнал към фискалното устройство за съхранение, че чекът е получен.

OFD обработва информацията и я изпраща на Федералната данъчна служба.

Ако е необходимо, касиерът изпраща електронен чек на имейла или телефонния номер на купувача.

Представителите на Федералната данъчна служба получават информация чрез оператора на фискалните данни. Неговите задачи включват възлагане уникален номерза всяка проверка и съхраняване на цялата информация на един сървър.

Какво трябва да има в разписката на нов онлайн касов апарат

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава в хартиения трябва да посочите имейла или абонатния номер на клиента.

Адресът за продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касовият апарат е монтиран на закрито, трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на касовата бележка.

Фамилното име на касиера не е необходимо да се посочва на касовите бележки от онлайн магазините.

По този начин проверката за новия 54 федерален закон ще изглежда така:

В допълнение към хартиен чек, купувачът при поискване може да получи електронен вариант на чека на посочения от него имейл адрес или абонатен номер:

По този начин от разписката става ясно, че според новия 54 федерален закон организациите няма да могат да продават продукти просто като водят пълни записи. Касово оборудване трябва да се използва софтуер(софтуер), който ви позволява да показвате информация за гамата от продадени стоки, т.е. Софтуерът на касовия апарат трябва да бъде интегриран с всяка система за стоково отчитане (1C, Doleon и др.) или програмата за касов апарат трябва да позволява такова отчитане на касата.

Нови наказания:

Увеличава се нивото на глобите за извършване на сделка без касов апарат. За всички представители на бизнеса тази сума ще бъде 75-100% от сумата на парите, получени заобикаляйки касата. В този случай минималният размер на глобата ще бъде различен:

За служители - 1,5 хиляди рубли.

За длъжностни лица - 10 хиляди рубли.

За организация - 30 хиляди рубли.

Освен това глоба очаква предприемачи, които не изпратят електронна форма на чека на потребителя.