За какво можете да създадете презентация? Как да направим добра презентация

Евгения Дичко, маркетинг мениджър на Crello, разказва какво да направите, ако трябва да вземете страхотна презентацияза инвеститори, но почти няма време за това (и интернет също).

Нека си представим ситуация: уредена ви е лична среща с топ играчи на пазара в друга държава. Сутрин е, среща по обяд, вие сте на път. Няма да има друг такъв шанс. Залогът е голям, хората са сериозни, перспективите са космически.

Но вие нямате слайд презентация и без нея не можете да говорите за продукта според нуждите. Също така няма достъп до работещи Keynote и PowerPoint. Интернетът продължава да отпада. В самолет, където ще прекарате два-три часа, изобщо няма да ги има.

От презентацията можеше да се откаже, но не всичко е загубено. Простите уеб дизайнери ще ви спестят. Три минути за паника, останалите два часа за отдих и съставяне на прилична презентация с ресурсите, които имате.

Запасете се с материали.Изтеглете на вашия лаптоп и телефон всичко, което може да се използва в презентацията - запазете връзки, снимки, скрийншотове, числа. Вземете всички стари презентации.

Помислете върху концепцията.Още в таксито подчертайте основната идея и структура на презентацията. Направете текстов шаблон в телефона си.

Споделете с колеги.Когато се появи повече или по-малко стабилен интернет, споделете с екипа връзка към концепцията и черновата на презентацията - свеж поглед и коментари няма да навредят.

Ако имате всичко това, можете да започнете.

Ето списък от пет основни услуги за създаване на онлайн презентации, които лично ми помагат, когато съм „запален“.

1. Google Презентации

Дизайнерът на Google Slides има само три теми - „Лични“, „Образование“, „Бизнес“ - с 20+ шаблона и различни теми. Ако не харесвате някой от шаблоните, можете да създадете презентация от нулата. Презентациите имат прости анимации и възможност за добавяне на графики, диаграми и видеоклипове. Проектът може да бъде изтеглен в основните формати - .pdf, .ppt, .jpg и други - безплатно.

Екранна снимка от страницата с шаблон за презентация на вашата голяма идея в Google Презентации

Предимства: Google Slides е включен в пакета облачни офис продукти, милиони го използват, няма бъгове. Тук можете да създавате и редактирате цялата презентация офлайн - когато се появи интернет, съдържанието ще се синхронизира.

минуси:глобална популярност (да се чете: остаряване) Слайдове. Шаблоните и темите са скучни, не можете да промените цветовете в тях и няма да можете бързо да създадете оригиналност върху празен лист хартия. Ако искате нестандартна презентация, това не е мястото за вас.

Важно е да запомните:Добавете видеоклипа за презентацията в Google Drive или предварително. Google Slides не работи с други услуги.

2. Зохо

Zoho Show е инструмент за създаване на презентации, включен в Zoho Office Suite и има много общо с Google Slides. На начално ниво също е безплатно и това обикновено е достатъчно.

Има около 20 шаблона, но можете да ги променяте цветова схема. Има много анимация и възможности за персонализиране на графични елементи. Но дори и с подобренията, презентациите на Zoho са минималистични.

Екранна снимка от страница Zoho Show с избор на шаблон

Предимства:В Zoho можете да търсите изображения в Picasa и Flickr направо в интерфейса. Това няма да помогне много, ако няма интернет, но веднага щом се появи, можете бързо да затворите тази задача. Тук също можете да създавате презентации с широки и стандартни слайдове.

минуси:визуалната част на шаблона в Zoho Show трябва да бъде значително подобрена, така че да не се окаже твърде скучно.

Важно е да запомните:Без интернет функционалността на инструмента е рязко ограничена. Например, невъзможно е да добавите нов слайд офлайн, така че създайте рамка за презентация преди равнината.

3.Emaze

Emaze прави динамични презентации - слайдовете се сменят красиво един друг, фрагментите скачат и се въртят, проектът диша. Има малко шаблони, само 12 за всяка област - бизнес, изкуство и образование - но достатъчно за основни задачи.

В Emaze има много движение, ако не и много. За всеки анимиран елемент можете да промените вида на движението. Цялата работа по адаптирането на шаблона се свежда до добавяне на текст и персонализиране на графики. Снимките могат да бъдат направени от вашите собствени или от Picasa.

Можете да редактирате шаблона и да добавяте нови страници офлайн. Единственото нещо е, че когато се опитате да запазите, постоянно ще получавате известие, че няма връзка.

Екранна снимка от страницата на Emaze с един от шаблоните

Предимства: Emaze превръща графичните проекти в микрофилми за незабравими презентации.

минуси: Emaze ви позволява да създадете само три презентации безплатно и дори тогава не можете да ги изтеглите - можете само да ги гледате онлайн. Но дори и в този формат изглеждат страхотно. Абонамент за $12,5/месец - и забравяте за тези ограничения.

Важно е да запомните: Emaze има толкова много опции за анимация в слайдове, че можете да се увлечете от декорацията и да забравите за основното.

4. Крело

Crello вече има раздел с многостранични шаблони, които могат да се използват като презентации. Всеки шаблон има пет страници, но страниците могат да бъдат дублирани.

Слайдовете могат да се персонализират по същия начин като всяка друга графика в Crello - можете да променяте фонове, рамки, форми, икони, стикери и надписи.

В услугата има много шрифтове на кирилица, но можете да добавите свои собствени от бранд книгата.

Слайд на един от многостраничните проекти на Crello

Предимства:платформата има много дизайнерски многостранични шаблони с интересна архитектура. Секцията е нова, визуалните решения не са скучни. Постоянно се появяват нови дизайни, така че винаги има от какво да избирате. На всеки етап проектът може да бъде качен в .jpg, .png или .pdf. Всичко е безплатно.

минуси:Проектите в Crello могат да се редактират без интернет, но тогава са налични само основни функции, главно за работа с текст. Няма да има достъп до фигури и снимки.

Важно е да запомните:в Crello можете самостоятелно да създадете многостраничен проект - всъщност презентация - от шаблон от всякакъв формат: публикации, визитни картички, плакати, корици и други. Просто възпроизведете изображението на страницата за редактиране.

5. Плъзнете

В Swipe слайдовете са проектирани с помощта на markdown markup - той функционира като текстов редактор. Няма презентационни шаблони, само шаблони на страници, а върху тях - цвят и шрифт, без графики.

Нагласям външен видслайд, трябва да въведете кода на нюанса и името на шрифта. Снимките се добавят чрез линка. Видеоклипове, GIF файлове и анкети не могат да се добавят към страница с текст, но могат да заемат отделен слайд.

Екранна снимка от страница на Emaze с шаблони на страници

Предимства:Основната характеристика на Swipe е максималната простота, не можете да измислите нещо по-елементарно. Удобно е да създавате кратки слайдове с акцент върху същността.

минуси:Само пет презентации са безплатни, след което трябва да платите $20/месец или $15/месец, ако се плаща годишно. Няма да можете да работите без интернет в Swipe - за да преминете към следващия слайд, трябва да запазите текущия.

Важно е да запомните:Преди да отидете на Swipe, прегледайте всичко, което знаете за маркировките за маркиране. Това ще спести време.

Как да го направим? Всеки иска да направи своята презентация визуална. Но, трябва да признаем, не всеки успява. Отчаяното ръчкане с PowerPoint често подкопава визуалния компонент на презентацията. Така че нека да разгледаме защо това се случва и как да го направим добре.

Двата най-важни компонента на всяка презентация са съдържанието и дизайна. Вашата реч може да е отлична, но картината е тази, която значително ще допълни или изкриви привлекателността ви към публиката. Няма голяма разлика дали използвате Keynote или добрия стар PowerPoint, стига да се придържате към единадесетте принципа, които ще очертаем по-долу.

Игнорирайте основните шаблони

Няма по-лесен начин да погребете презентацията си от използването на вградени шаблони.Те се преупотребяват до степен на умора, а понякога са просто грозни. Използвайте само тези, които са създадени от професионални разработчици и имат целия визуален комплекс, за да изненадате своя зрител.

Не използвайте повече от шест реда текст

Ако натъпчете твърде много информация в един слайд, просто ще провалите целта му.Важно е да запомните, че вашата аудитория разбира всичко, което казвате, докато гледате екрана.

Списък с водещи символи

Повечето презентации изглеждат като лудост с маркери.Никой няма да запомни дали са десет! Как да направите красива презентация? Забравете за маркерите! По-добре ги заменете с десет слайда. Те трябва да функционират като блок-схема на вашите думи. Опитайте се да се придържате към правилото „една идея на слайд“.

Придържайте се към шрифтовете Sans Serif

Намерете правилния размер на карфица

Ако създавате презентация на лаптоп, имайте предвид, че размерите по време на презентацията ще бъдат различни от това, което виждате на екрана. И не забравяйте това текстът трябва да е такъв, че да може да се чете дори на последния ред.

Поддържайте забележим контраст между фон и текст

За да подчертаете това, което сте написали, има нужда от много подкрепа висока степенконтраст между елементите на слоя.Ако фоновото изображение има много компоненти, тогава част от вашия текст ще стане зле разпознаваем. Но стилна цветна ивица пред изображението ще подчертае текста и ще възстанови четливостта му. И само по себе си ще представлява визуален интерес.

Не използвайте повече от пет цвята

И е истина защо да създавам дъга?Хармоничната палитра лесно ще подобри облика на цялата ви презентация. Тук не са необходими сложни градиенти или текстури. Отличен резултат се постига просто чрез избор на правилните цветове. Използвайте COLOURLovers или Kuler на Adobe, за да намерите добри комбинации.

Използвайте контрастни цветове, за да привлечете вниманието

Вероятно сте чували термина "i-стопер"(запушалка за очи)? Това ще използваме. Как да направите красива презентация? Използвайте един цвят от избраната от вас палитра, за да подчертаете важни меставъв вашия текст. Но не забравяйте - всичко трябва да е умерено!

Използвайте единични изображения

Без съмнение, снимките правят презентацията по-зрелищна. Но не се увличайте с всичките на един слайд. Това е презентация, а не фотоалбум! Ограничете се до едно изображение с обикновен или без текст.

Използвайте визуализация, за да увеличите емоционалния компонент

Визуализациите подкрепят вашето послание.Те могат да задълбочат впечатлението, да задържат и да предизвикат емоционална реакция, която засилва въздействието.

Забавяне на прехода

В модерните софтуердобави много интелигентни преходи, но повечето избягват преходи, които отвличат вниманието.

Няма значение какво съдържа вашата презентация. Но не забравяйте да се уверите, че създаденият дизайн ще го отличава от другите!

Ако трябва да направите презентация, не забравяйте да прочетете тази статия и да разберете как да направите презентация на компютър и в каква програма. Презентациите са много популярни сега, те могат ясно да подчертаят същността на доклада, да покажат графики и тенденции на развитие. Ако направите добра презентация, информацията ще се усвои много по-добре, отколкото просто слушане. Презентацията може да бъде изработена и като поздравление за рожден ден, сватба или друго събитие. Презентациите се показват на срещи, семинари, уроци и срещи. Да, има много места, където това може да е необходимо. Както и да е, да преминем към конкретна информация.

Каква програма да използвам, за да направя презентация на компютър?

Най-често презентация се прави на компютър с помощта на програмата PowerPoint. Тази програма е включена в софтуерния пакет Microsoft Office. Така че, ако имате инсталиран Word, тогава определено имате PowerPoint. Тази програма може да бъде намерена чрез Старт в списъка с програми. Или не е нужно да го търсите и да го направите много по-лесно. Просто щракнете с десния бутон върху празно място на вашия работен плот. В падащия прозорец изберете Създавайте, и тогава Microsoft PowerPointПрезентация.

Създайте своята презентация в PowerPoint

Отворете получения документ. Презентацията ще се състои от слайдове. За да създадете първия си слайд, отидете на раздела Поставетеи натиснете Създаване на слайд(тези бутони се намират в горния ляв ъгъл на екрана).

Съвет: не поставяйте много снимки и текст на един слайд наведнъж. По този начин информацията няма да бъде напълно предадена на слушателя. По-добре е да поставите една или две снимки и да ги надпишете накратко. Останалата информация трябва да предоставите устно. Не забравяйте, че презентацията е визуална демонстрация на вашия материал, а не негов заместител.

Попълнете всички слайдове с важна информация

Преди да започнете да създавате презентация, трябва внимателно да обмислите нейното съдържание. Презентацията трябва да е съдържателна, да съдържа основните моменти от доклада и да съдържа визуални снимки или графики. Първо напишете речта си на лист хартия и след това подчертайте основните точки.

Нека да разберем как да вмъкнем различни елементи в презентация.

Отидете в раздела Поставете. Там веднага ще видите, че можете да вмъкнете таблица, картинки, скрийншот на екрана (където пише Snapshot), фигури, диаграми.

Щракването върху всеки елемент ще отвори списъчно поле възможни действия. Всъщност всичко е много просто и интуитивно. Таблицата се вмъква по същия начин, както в Word. Кликнете върху Таблица, изберете броя на колоните и редовете. Попълнете таблицата. Можете да изберете всеки цвят за таблицата, можете също да изберете различни ефекти за клетки и дебелина на линията.

Вмъкването на снимка също не е трудно. Натиснете чертежии изберете на вашия компютър кое изображение да вмъкнете. Можете също да вмъкнете снимка от интернет, като щракнете върху Изображения от интернет. Ще се отвори прозорец за търсене, където ще трябва да въведете името на картинката, която търсите.

На бутона Фигурище намерите много различни форми. Ако има нужда да направите списък в рамки, да изградите диаграма и да създадете други подобни елементи, използвайте бутона Умно изкуство. Както можете да видите на екранната снимка по-долу, SmartArt има голям изборначини за организиране на информация и предаването й на слушателя.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху Диаграма. Ще се отвори прозорец, в който ще трябва да изберете вида на диаграмата (стълбова, кръгова, хистограма, точкова и др.).

Като щракнете върху Ok, ще се отвори прозорец от Excel, където ще трябва да въведете необходимите числа в таблицата, така че програмата да може правилно да изгради диаграма или графика.

В раздела Вмъкване също има бутони ВидеоИ Звук.Щраквайки върху тях, можете да вмъкнете видео или музика от вашия компютър или интернет върху слайда, както и да запишете звук в микрофона.

Всички вмъкнати елементи в презентацията могат да се местят по слайда, да се регулират по размер, да се променя цвят и да се правят други настройки.

Персонализирайте външния вид на вашата презентация

По подразбиране всички презентационни листове са бели. Ако е необходимо, можете да им дадете малко цвят и да изберете дизайн. За да направите това, отидете на раздела Дизайн. Ще се отвори списък с опции за дизайн на страницата. За да видите всички шаблони, щракнете върху долния триъгълник до последната опция.

След като изберете шаблон, можете допълнително да коригирате цвета, да промените шрифта и да добавите ефекти. До опциите за дизайн ще има опции за цвят. Като щракнете върху подобен долен триъгълник, отворете прозореца, който е маркиран в синия правоъгълник на екранната снимка. Тук вече можете да играете с цвят, да прилагате ефекти, да променяте стила на фона.

След това, както можете да видите на екранната снимка, има бутон Фонов формат. Тук можете да изберете дали фонът да бъде един плътен цвят, можете да направите градиент, шаблон или да изберете произволен фонов шаблон. За да зададете изображение като фон, поставете отметка в квадратчето. Модел или текстура. След това изберете желания файл на вашия компютър или в интернет.

В допълнение, в Background Format можете да изберете различни художествени ефекти, да работите върху яркостта, контраста, наситеността на фоновото изображение и много други.

съвет: Дизайнът в презентацията може да бъде направен уникален и оригинален. Просто не се увличайте твърде много с различни специални ефекти, за да не отвличате вниманието от същността на проблема.

важно!!!Дизайнът на фона се прави за всеки слайд поотделно. Ако искате цялата презентация да има това фоново изображение и други ефекти, изберете всички слайдове (те са в колоната от лявата страна на екрана). За да изберете всички слайдове, щракнете върху първия и след това задържайки Shift, щракнете последно. Или, задържане на Ctrl, щракнете върху необходимите слайдове.

След като сте напълно доволни от дизайна и оформлението на вашите слайдове, трябва да изберете какъв вид преход ще бъде между тях. За да направите това, отидете на раздела Преходи. Ще има много различни опции, опитайте как ще изглежда всеки от тях на вашата презентация и изберете този, който ви трябва. Като цяло можете да направите презентация без преход. В този случай слайдът ще замени слайда веднага, без ефекти.

Друг начин да разнообразите дизайна на презентацията си е чрез анимация. Но си струва да запомните, че такъв дизайн не е приемлив за сериозни доклади.

За да приложите допълнителни ефекти към текст, снимки или графики, отидете в раздела Анимация. Кликнете върху елемента, който искате, и изберете как ще се показва на слайда или как ще „изчезне“, когато слайдът се промени. Можете също така да коригирате реда и времето на появяване на елементите. С помощта на анимация можете да превърнете презентацията си почти в шоу.

Всичко, което трябва да направите, е да запазите готовата презентация, като кликнете върху бутона с изображение на дискета в горния ляв ъгъл. Ако трябва да запишете презентацията в различен формат, отидете на Файл—Запази като. Изберете папката, в която да запазите презентацията, след което изберете желания формат в типа на файла. Например, презентация може да бъде запазена като видео.

Видео урок как да направите презентация в PowerPoint

Преди всичко си струва да запомните защо правите презентация. Предполагам, че за да предам определена идея. В този случай презентацията трябва да е проста и разбираема, информацията от нея трябва да бъде лесна за четене, а визуалните елементи трябва да помагат за предаване на основната идея.

Преди всичко трябва изоставете стандартния дизайн PowerPoint презентации . Подобно на стандартните шрифтове като Calibri или Times New Roman, те вече замъгляват външния вид. Ако се съмнявате, погледнете тази група, където са събрани.

Какво вместо шаблони? Овладейте дзен стила. Голям текст, прости цветове, минимум снимки, без текстови панели (така или иначе няма да го прочетат)

Използвайте нови, четливи шрифтове. Препоръчвам Verdana и Intro на всички, може и да ги потърсите.

относно визуални елементи. Снимките с малка разделителна способност (по-малко от 1024x768) ще бъдат замъглени и ще развалят впечатлението от презентацията. Нека са на целия слайд и поставете текста отгоре. ще ви подхожда стилни снимки, обикновено използвам една картина в плосък стил. Не се страхувайте да използвате красиви GIF файлове, например от художествения раздел на или в съответните групи на.

Наблюдавайте вътрешна динамикав слайдове. Това напомня на оформлението на книгата: ако имате един слайд с картина, която запълва целия екран, тогава оставете следващия да има само текст или две малки изображения на слайда.

• 1 идея - 1 слайд;
• Информацията трябва да бъде структурирана;
• Заглавието съдържа основната идея на слайда;
• Използвайте 1 шрифт, 1 основен цвят на фона, 1 тип подчертаване на текст (удебелен/наклонен/подчертан)
• Всичко трябва да се вижда от другия край на публиката;

Къде можете да правите презентации, различни от PowerPoint: ,

Също така ви съветвам да прочетете презентацията на Алексей Каптерев „“ или книгата му „Майсторство на презентацията“.

Бърз начин:

1. Използвайте бял фони черни букви
2. Използвайте прости шрифтове Arial/Verdana/Calibri
3. Всеки слайд трябва да има 4 реда
1. Заглавие
2. И три точки
3. Четири
4. Не използвайте стандартни шаблони, WordArt, картинки, икони

Дълъг и професионален път:

1. Прочетете книгата на Алексей Каптерев „Майсторство на презентацията“
2. Прочетете книгата "Дизайн за недизайнери"
3. Разберете основите на шрифтовия дизайн, цветовия дизайн и как се фокусира вниманието
4. Разгледайте функционалността на презентационни програми, горещи клавиши
5. Опитайте се да копирате дизайна на презентацията на майсторите: Джобс, Джеф Безос или презентация от Xiaomi

Прочетете „Slideology“ и „Resonate“ от Нанси Дуарте, за да правите точно това, което е красиво;
„Да говорим на езика на диаграмите“ от Джийн Зелазни, за да научите как ясно да представяте данни на слайдове;
и „Принципът на пирамидата на Минто“ от Барбара Минто, за да научите как да поддържате наративна линия и ясно да представяте вербалния компонент на информацията.

Работих върху слайдшоу, от опит основните основни грешки са:

Заповядайте на срещата 15-20 минути предварително. Все още няма да има говорители и слушатели, но демонстрационното оборудване може вече да работи. Изтеглете презентацията на вашия лаптоп и я пуснете на екрана, проверете дали всичко е наред и дали шрифтовете са паднали. Това изглежда логично, но никой не го прави и една и съща грешка се повтаря отново и отново: можете да пукате дизайна колкото искате, но какво ще правите, ако презентацията глупаво не се отваря и срещата започва в 3 минути?

Запазете презентацията си на 2 флашки и в различни формати. Нека на флашката няма нищо освен презентацията - ще бъде по-лесно и по-бързо да я намерите. Наименувайте презентацията по фамилното име на говорещия, за да не се бърка.

Нека фонът е бял, а шрифтът контрастен и голям. Използвайте 3-4 цвята и 2-3 шрифта в цялата си презентация. Поддържайте логиката на дизайна във всички слайдове.

Направете сами презентацията и репетирайте. Лошо е, когато ораторът натовари някой друг да направи презентацията, не репетира и по време на доклада „плува“ в слайдовете си. По същата причина внимавайте с анимацията: изглежда добре самокогато прави презентация, той репетира как да я покаже.

Купете и винаги носете със себе си лазерна показалка или дори по-добре презентатор (известен още като кликер))). Когато сочите с показалка, не дръжте лъча на едно място - ръцете ви треперят, а очертайте обектите на слайда с овали.

Практикувайте използването на микрофона. Много хора не знаят как да говорят в него и не могат да бъдат чути. Сериозен съм.

Разберете какво мислят хората за презентацията, защото тя е направена за тях. Всичко ли се вижда? Всичко ясно и недвусмислено ли е? Ако следвате това правило, тогава можете да забравите за изучаването на дизайни. Ако хората разбират, тогава какво значение има дали картините са подредени според златното сечение или не? Всъщност основното в един доклад е ораторът, неговите знания, неговият глас, увереност, настроение, поднасяне на материала. Виждал съм ужасни слайдове на брилянтни презентации и нищо ужасно не се е случило. И видях прекрасни слайдове с високоговорител, който дрънкаше 20 минути без микрофон и никой никога не слуша такива хора, въпреки прекрасните слайдове.

Друг момент: ако се предполага, че някой ще копира вашите слайдове, тогава трябва да сте сигурни, че те говорят вместо вас, защото няма да сте наоколо, когато ги гледат, няма да можете да обясните нищо за тях или да оставите своя Контакти. Може би за този вариант можем да направим друга презентация, по-голяма и по-богата? На хартия?

Стар формат ppt, ако получаващата страна има стар Office пакет.

Pdf все още е възможен, Power PointИзглежда, че може да записва в този формат. Може да пробваш и екстремен вариант - jpeg изображения, също записани от Power Point, това със сигурност ще се отваря навсякъде, но ще изглежда странно.

Отговор

Първи принцип: „1 = 40“

Знаете добре, че ако на един слайд има твърде много информация, тя изобщо не се възприема. С други думи, участниците в презентацията виждат думите, но не ги четат. Пред тях е непрекъснато платно от числа. Един вид модел. И публиката не трябва да чете целия слайд. В крайна сметка вие винаги се намесвате в това, като постоянно говорите. Сега е или да ви слушам, или да прочетете слайда. Между другото, както знаете, визуалната информация винаги печели пред слуховата. Не принуждавайте участниците да ви мълчат, докато четат какво сте им написали. Слайдът е предназначен само за запис ключови точки, илюстрирайте, а не дублирайте това, което казвате. Вземете правило да пишете не повече от четиридесет думи на един слайд. За руския език това е границата. Ако подготвяте слайдове на английски, двадесет и пет са достатъчни.

Принцип две: „Всичко, което може да бъде заменено със символи, трябва да бъде заменено“

Както знаете, изображенията се възприемат по-лесно и проникват в подсъзнанието през по-малко филтри. Всичко, което може да бъде представено със символи, отразява със символи. Не се страхувайте, че презентацията ще изглежда несериозна: след няколко минути вашите колеги ще ви покажат безквасни бисквити вместо слайдове и балансът ще бъде възстановен. Въздържайте се от показване на банални и вулгарни графични рисунки. Потърсете незапушени изображения. Нарисувайте себе си.

Трети принцип: „20 = 7“

Не претоварвайте аудиторията си, като сменяте често слайдовете. В такова състезание е невъзможно да се разчита на внимание и памет. Този принцип ще ви напомни, че не трябва да има повече от седем слайда на двадесетминутна презентация. Всичко, което правите извън това, незабавно отива в кошчето. За ваше успокоение мога да ви кажа, че ако на основния слайд постепенно се появи нова информация, тя не се счита за отделен слайд.

Четвърти принцип: „3 + 3“

Не можете да използвате повече от три шрифта на един слайд. Моля, обърнете внимание, че курсивът и удебеленият шрифт са отделни шрифтове в този случай. Вероятно сте виждали реклами в евтини вестници, които са пълни с най-различни шрифтове. И така, как се възприема? Същото важи и за цвета - неприемливо е да се използват повече от три цвята. Синьото и синьото се считат за различни цветове. Не е само въпрос на вкус или естетика. Става въпрос за възприемането на информацията. И цветът също е информация. За да ви успокоя, ще кажа, че елементите на дизайна, общи за всички слайдове, не се броят. Имам предвид лога и други елементи на корпоративната идентичност.

Пети принцип: „Ако шрифтът е sans serif“

Шрифтовете Sans Serif се четат по-лесно на екрана. Серифите са декоративни елементи, напречни линии в горната и долната част на буквите. За да бъде ясно, Times New Roman е серифен шрифт, а Arial е без сериф.

Шести принцип: „Не дублирайте информация“

Водещият излиза на сцената и казва: "Здравейте, колеги!" На екрана се появява надпис: „Здравейте, колеги!“ „Казвам се Михаил Вершков, аз съм ръководител на маркетинговия отдел на компанията EuroEvr“, продължава той. Появява се слайд: „Михаил Вершков, ръководител на маркетинговия отдел на компанията EuroEvr.“ И така нататък. Последни думиМихаил: „Благодаря ви за вниманието!“ Не е трудно да се досетите, че последният слайд ще има надпис: „Благодаря ви за вниманието!“ Ако Михаил Вершков е подготвял реч в Дружеството на глухите, тогава принципите му за подготовка на слайдове са ясни. Но ако в стаята има чуващи хора, защо да пишете „Здравей“? Защо, ако Михаил каже текста: „Посрещнахме следващата година със следните показатели...“ - напишете същото на слайда? Не е ли достатъчно просто да идентифицираме тези показатели? И това не е всичко, а само основните. Маловажните могат просто да бъдат споменати. По този начин всичко, което вече е очевидно, трябва да бъде премахнато от слайдовете; всичко, за което е достатъчно да се чуе и което изобщо не е необходимо да се види. Не дублирайте информация, идваща от два канала. В противен случай гласът ви ще пречи на четенето или изображението ще пречи на слушането. В крайна сметка скоростта на четене на публиката е много по-висока от скоростта на говорене на водещия.

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

Освен книги, добър вариантесетата могат да станат, може би дори тези, които вие самите сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюметана правилната тема - може да направи отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често се натъквате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например за математически изчисления има интересна програмаза съставяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате.Има много опции...

Видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(много мобилни телефони от „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Различни направления не трябва да се смесват в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. да изберете желаната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница на книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в програма за захранванеТочка.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че тези материали липсват на друг компютър и няма да можете да ги демонстрирате пълна светлинамоята работа.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!