Kako popuniti novu radnu knjižicu. Ispravno popunjavanje radne knjižice: postupak popunjavanja, osnovna pravila, uzorak

Kada dođe do promjena u profesionalnim aktivnostima zaposlenog, moraju se izvršiti odgovarajući upisi u dokument kojim se potvrđuje radni staž. Pravila za popunjavanje radne knjižice od strane poslodavca utvrđena su Zakonom o radu Ruske Federacije, a za 2015-2016 uzorci su ostali nepromijenjeni.

Pravilno popunjavanje radne knjižice: zašto je to potrebno i ko vrši upis?

Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o profesionalna aktivnost zaposlenik. Po navršenju zakonske godine koristi se za registraciju i obračun penzije. Poslodavcu su potrebne knjige njegovih podređenih za obračun raznih isplata, pa je vrlo važno da sve ispravno popuni.

Bez obzira na to koje se radnje poduzimaju u odnosu na zaposlenika, promjene u preduzeću vrši individualni preduzetnik ili u preduzeću specijalista u HR odjelu, računovodstvu ili sam direktor. Pravila za popunjavanje radne knjižice u 2015-2016 i uzorci za individualne preduzetnike i pravna lica su ista.

Važno je napomenuti da pojedinačni preduzetnik ili LLC preduzeće koje zastupa direktor ne bi trebalo da kreira ovaj dokument za sebe: u čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da samo zaposleni mogu imati knjižicu, jer Staž preduzetnika se računa od momenta registracije u Poreskoj službi i zahvaljujući novčanim primanjima u Fond PIO.

Knjigu je potrebno popuniti najkasnije nedelju dana od prvog dana prijema u radni odnos, i to samo ako je radnik radio 5 i više dana, a to mu je glavni posao. Ako planira samo kombinovanje, onda se upisi vrše na njegov zahtjev i na osnovu dokumenta koji je službena potvrda njegovog djelovanja u drugoj kompaniji.

Šta bi trebalo da se odrazi u knjizi:

• Informacije o zapošljavanju.
• Prijem u drugu kompaniju ili na drugu poziciju.
• Promjena punog imena u vezi sa određenim događajima.
• Služi u redovima ruske vojske, Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutrašnjih poslova, Federalne službe za kontrolu droga i drugih vladinih agencija.
• Napredna obuka ili primanje nagrada.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila. 2005 br. 225 instaliran individualna pravila Da izvršite promjene u knjigama:

• Svi unosi moraju biti napravljeni crnom ili plava vrlo detaljan, skraćenice nisu dozvoljene. Informacijama se dodeljuje određeni serijski broj prema odjeljku.
• Podaci o pasošu zaposlenika navedeni su isključivo na naslovnoj strani.
• Dalje promjene u poslovnom procesu moraju se odraziti najkasnije u roku od sedam dana od dana izdavanja Naredbe direktora. Ako zaposlenik podnese otkaz, tada se podaci unose istog dana, uzimajući u obzir tekst Naredbe, kao i pozivajući se na član Zakona o radu Ruske Federacije.

U dokumentu ne možete navesti informacije o redovnim bonusima, koji se obično isplaćuju svakog mjeseca.

Radna knjižica: uzorak popunjavanja prilikom prijave za posao

Naslovna strana mora biti popunjena prvo i nakon predočenja pasoša.

Vrlo je lako popuniti naslovnu stranu radne sveske koristeći uzorak. Da biste to učinili potrebno je unijeti određene podatke:

• Prezime, ime, patronim. Mogu se vidjeti u vašem pasošu ili drugom ličnom dokumentu.
• Datum rođenja je označen brojevima: na primjer, 10.02.1990.
• Obrazovanje. Za potvrdu dostupnosti daje se diploma, uvjerenje ili uvjerenje o nezavršenoj obuci ako je zaposlenik još student.
• Specijalitet. Ovo se odnosi na zvanje stečeno u obrazovna ustanova.
• Datum popunjen. Može se naznačiti u potpunosti brojevima ili odvojeno po mjesecima - riječima.
• Potpisi: stavljaju ih zaposleni specijalista i zaposlenik koji priprema knjigu.
• Konačno, specijalista kompanije ili sam individualni preduzetnik stavlja pečat.

Izvod iz radne knjige: uzorak popunjavanja knjižice

Kolona “Informacije o radu” je izvod. Uposlenici najčešće traže da od njega naprave fotokopiju nekoliko stranica, a ona sadrži sljedeće podatke:

• Datum i broj unosa u brojevima.
• Podaci o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: DOO "Merkur", primljeno u odjel za planiranje za radno mjesto ekonomiste.
• Koji je razlog za takav unos: obično se služi objavljivanjem Izvršne naredbe. Primjer: Naredba br. 762 od 11.10.2015.

Popunjavanje radne knjižice pri otkazu: uzorak 2015-2016

Ako stručnjak odluči dati ostavku, to se također bilježi u redovima odmah nakon prethodnih informacija:

• Kao i do sada, redom se navodi broj, a naveden je i datum posljednjeg radnog dana arapski brojevi.
• Razlozi za razrešenje: na primer, ako ode na sopstveni zahtev, potrebno je pozvati se na tačku 3. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pečat organizacije: mora biti stavljen od strane direktora ili stručnjaka kompanije ovlaštene za korištenje. Takođe je potrebno da svoje potpise stavite na osobu koja ga je popunila, kao i na osobu koja podnosi ostavku.

Popunjavanje radnih knjižica prilikom prelaska na drugo radno mjesto u primjerima

Dokument, koji je stručnjaku vrlo potreban, uključuje prilagođavanja čak i kada je prebačen na drugu poziciju:

• Obavezni ulazni broj prema prioritetu.
• Datum zvaničnog transfera u jednostavnim brojevima.
• U trećoj koloni, označenoj kao „Informacija...“, unosi se podatak gdje je izvršen transfer i na koju poziciju.
• Razlozi za transfer. Ovdje se unose podaci o narudžbi.

Unošenje informacija o nagradama

Informacije o primljenim nagradama prikazuju se u više slučajeva: kada je zaposlenik dobio zahvalnicu, izdat mu je jednokratni bonus, bio je nominovan za zvanje ili je dobio vrijedan poklon ili certifikat.

Kako popuniti sljedeće podatke:

• Upisu se dodjeljuje serijski broj, nakon čega slijedi datum kada je napravljen.
• Ispod reda sa nazivom kompanije i naslovom pozicije ispisan je zapis približno sljedećeg sadržaja: „izražena je zahvalnost za izradu efektivnog ekonomskog plana za preduzeće“.
• Zatim se navodi Nalog i podaci o njemu: datum i broj.

Upute za popunjavanje radnih knjižica prilikom promjene prezimena

Ako se zaposlenica udala ili su postojali drugi razlozi za promjenu prezimena, onda se svi podaci unose na osnovu pasoša ili drugih službenih dokumenata koje je ponijela.

Kako dolazi do prilagođavanja:

• Na naslovnoj strani prethodno je prezime precrtano punom linijom, a na istoj stranici slobodan prostor novi se uklapa.
• Osnove su naznačene na unutrašnjoj strani poklopca. Primer: prezime je promenjeno u prezime Nesterenko na osnovu izvoda iz matične knjige venčanih od 10.10.2015. godine br. I-PK

Duplikat radne knjižice: uzorak popunjavanja 2015-2016.

Ako je njegova knjižica izgubljena ili izgubljena, zaposleni ima pravo da podnese pisani zahtjev poslodavcu ili kadrovskoj službi sa zadnjeg mjesta zaposlenja za izdavanje duplikata; Ako je kompanija kriva za gubitak, onda sve odgovornosti za sanaciju padaju na nju. Za izradu duplikata potrebni su sljedeći dokumenti:

• Nalozi ili njihove kopije ovjerene od strane uprave o prijemu u radni odnos, otpuštanju, unapređenju, premeštaju.
• Potvrde iz Državnog arhiva u slučaju likvidacije prethodnog preduzeća.
• Ugovori o radu i potvrde o radnom stažu sa ranijih mjesta rada.
• Izjave o platama.
• Lični računi stručnjaka u kompaniji u kojoj je potrebno potvrditi njegove radne aktivnosti.
• Kada se sudski staž vrati, potrebna je odgovarajuća odluka.

Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog preduzetnika ili pravnog lica: vizuelni primjer

Kako biste dobro razumjeli ispravno formatiranje tako važnog dokumenta, preporučujemo da pogledate video u kojem se sve detaljno objašnjava:

Poslodavac je dužan da organizuje poslove vođenja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja radnih knjižica. Odgovornost u preduzeću prema rukovodiocu za blagovremeno i pravilno popunjavanje radnih knjižica, za njihovo evidentiranje, čuvanje i izdavanje snosi posebno ovlašćeno lice imenovano nalogom (uputstvom) rukovodioca preduzeća (član 45. Pravilnika za vođenje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225.

Ovdje treba napomenuti da će u slučaju provjere rada kadrovske službe državni inspektor rada, uz ostalu dokumentaciju, obavezno zahtijevati dostavljanje naredbe o imenovanju odgovornog za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Štaviše, najčešće inspektor prvo postavlja pitanje ko vodi radničku knjižicu i istovremeno traži da ga lično upozna. I nakon toga traži da mu se vidi naredba kojom se potvrđuje da je upravo taj kadrovski službenik ovlašten da vodi radne knjižice.

U nedostatku ove naredbe, državni inspektor rada će svakako izdati nalog za otklanjanje kršenja radnog zakonodavstva. Stoga je bolje odmah izdati takvu naredbu, ne dovodeći stvar u krajnost.

Posljedice kršenja radnog zakonodavstva (član 5. 27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Izricanje administrativne kazne na zvaničnici u rasponu od 5 do 50 minimalne veličine plate:

1) za lica koja su prethodno bila kažnjavana administrativno za sličan upravni prekršaj, ovaj prekršaj povlači diskvalifikaciju u trajanju od jedne do tri godine;

2) izricanje administrativne kazne organizaciji u iznosu od 300 do 500 minimalne zarade.

Prilikom izdavanja takvog naloga, rukovodilac preduzeća ne bi se trebao ograničiti samo na navođenje pozicije - „dodijeliti odgovornost za vođenje, čuvanje i evidentiranje radnih knjižica kadrovskom inspektoru“. Također je potrebno navesti prezime, ime, patronim, jer je riječ o davanju posebnih ovlasti konkretnu osobu .

U naredbi (uputstvu) također treba napomenuti da ako je odgovorni zaposlenik upućen na službeni put, dobije odsustvo ili odsustvo s posla iz opravdanih razloga, njegove odgovornosti se prenose na šefa odjeljenja (Sl. br. 1).

Slika 1. Uzorak naloga kojim se imenuje odgovorno lice za vođenje, evidentiranje, čuvanje i izdavanje radnih knjižica

Ovakvim redoslijedom, krajnje je nepoželjno raspodijeliti funkcije vezane za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica među više zaposlenih. Na primjer, jednom inspektoru za ljudske resurse dodijeljena je funkcija popunjavanja radnih knjižica, a drugome funkcije računovodstva i skladištenja. Jer, s jedne strane, to je u suprotnosti sa „Pravilima o vođenju radnih knjižica” prema kojima poslodavac mora da imenuje jedno posebno ovlašćeno lice. S druge strane, to slabi kontrolu nad izvršenjem naloga.

U slučaju otpuštanja zaposlenog odgovornog za vođenje radne evidencije, njegova ovlašćenja se prenose na drugog zaposlenog ili na rukovodioca preduzeća dok se ne pronađe zamena. Inače, zaposlenik odgovoran za vođenje radnih knjižica ne vrši upise u svoju knjigu i ne ovjerava ih - upise ovjerava ili rukovodilac preduzeća ili zaposlenik posebno raspoređen za ovu jednokratnu kadrovsku operaciju.

Prijenos ovlaštenja za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica zaposlenika koji je dao otkaz formaliziran je odgovarajućim naredbama:

– prilikom premještaja drugog radnika na upražnjeno radno mjesto odgovornost za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica se ogleda u nalogu za prenos (Sl. 2);

Slika 2 Uzorak naloga za premeštaj na upražnjeno radno mesto inspektora u Odeljenju ljudskih resursa zaduženog za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica

– ako po zaposlenomčija radna funkcija nije vezana za radne knjižice (npr. šef kancelarije), pod uslovima kombinacije, obaveza je ustupljena otpušteni radnik za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica, To prenos ovlasti je sadržan u naredbi o kombinovanju funkcija(Sl. 3);

Slika 3. Uzorak naredbe o kombinovanju radnih mjesta sa dodjelom odgovornosti za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica

– ako su ta ovlašćenja data drugom inspektoru ljudskih resursa, tada se izdaje poseban nalog (slika 1).

Sl.4 Naslovna strana radne knjige

Sl.5 Obrazac radne knjižice

Sl.6 Obrazac uloška radne knjižice

Rice. br. 7 Oblik rubrika „Informacije o radu“ i „Informacije o nagrađivanju“

Pogledajmo bliže kako se popunjava radna knjižica. Ako zaposleni prvi put ima radnu knjižicu, nju popunjava samo u prisustvu ovog zaposlenog ovlašćeni predstavnik uprave preduzeća. Upisi se vrše nalivperom, hemijskom olovkom, gel olovkom ili roler olovkom, mastilom otpornim na svetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičasta. Podaci o zaposlenom upisuju se na prvu stranicu (naslovnu stranu) radne knjižice i ovjeravaju potpisom posebno ovlaštenog lica i pečatom.

Radna knjižica se vodi na ruskom (državni jezik). Međutim, na teritoriji republike koja je u sastavu Ruska Federacija i uspostavio svoj državni jezik - na ruskom i na državni jezik ove republike.

Uz svaki upis u radnu knjižicu (uložak), o prijemu u radni odnos, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju, zaposleni u kadrovskoj službi dužni su da upoznaju vlasnika ove knjižice (uloška) sa potpisom u ličnom kartonu, koji tačno ponavlja upis iz radne knjižice (liner).

Informacije o zaposlenima su napisane na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice (slika 8):

1) prezime, ime i prezime zaposlenog ispisuje se u potpunosti (bez skraćivanja ili zamjene imena i prezimena inicijalima) i čitko na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

2) datum rođenja je naveden u potpunosti na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih ili drugog identifikacionog dokumenta. Na primjer, "12. jul 1968.";

3) podaci o školovanju se navode na osnovu odgovarajućeg dokumenta (svedočanstvo, svedočanstvo, diploma, studentska knjižica, knjižica, svedočanstvo obrazovna ustanova itd.). Sve informacije se evidentiraju u skladu sa Sveruskim klasifikatorom informacija o stanovništvu (OKIN) i Sveruskim klasifikatorom specijalnosti u obrazovanju (OKSO):

– osnovni opšte obrazovanje– zaposleni je diplomirao srednja škola, škola sa detaljnim proučavanjem predmeta, licej, gimnazija;

– srednje (potpuno) opšte obrazovanje – zaposleni koji studiraju u srednjim specijalizovanim obrazovnim ustanovama (tehničke škole, fakulteti), a nisu završili u njima;

– inicijal stručno obrazovanje– da je zaposleni završio stručnu školu ili odgovarajuće obrazovne ustanove;

– srednje stručno obrazovanje – zaposleni je završio srednju specijalizovanu obrazovnu ustanovu (tehničku školu, fakultet)

– nepotpuna visoko obrazovanje– zaposleni koji je završio tri kursa na visokoškolskoj ustanovi;

– visoko obrazovanje;

– postdiplomsko obrazovanje.

4) struka i specijalnost se navode na osnovu isprave o stručnoj spremi, kvalifikacije ili postojanja posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugog uredno sačinjenog dokumenta.

Datum popunjavanja radne knjižice takođe je naveden u potpunosti, kao i datum rođenja.

Slika 8 Uzorak punjenja naslovna strana radna knjižica

Nakon čega zaposleni potpisom potvrđuje da su uneseni podaci tačni. A odgovorno lice za izdavanje radnih knjižica potpisuje se na kraju prve stranice (naslovne strane) radne knjižice. Riječ "čitko" znači sto prezimena odgovorno lice mora biti naznačeno bez grafičkih skraćenica ili asocijacija sa inicijalima. Nakon toga, na posebno određenom mjestu (MP) stavlja se otisak pečata kadrovske službe, a ako ga nema, otisak pečata preduzeća.

Promjene prezimena, imena, prezimena i datuma rođenja vrši uprava na mjestu rada na osnovu dokumenta (pasoš, izvod iz matične knjige rođenih, vjenčani list, razvod braka, promjena prezimena, imena, prezimena i dr.) i sa pozivom na broj i datum izdavanja ovih dokumenata.

Izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. U tom slučaju prethodno prezime, ime, patronim ili datum rođenja precrtava se u jedan red i upisuje se novi podatak. Linkovi do relevantnih dokumenata ispisani su na unutrašnjoj strani korice i ovjereni potpisom rukovodioca organizacije ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije ili pečatom kadrovske službe (sl. 7, 8).

Slika 9. Primer izmena u koloni „prezime“ naslovne strane radne knjižice

Slika 10. Primer izmene u koloni „Datum rođenja“ naslovne strane radne knjižice

Promjene (dodavanje) evidencije o stečenom novom obrazovanju, profesiji ili specijalnosti vrše se dodavanjem postojeće evidencije bez precrtavanja prethodno napravljenih zapisa. Na primjer, ako je zaposlenik imao osnovno stručno obrazovanje, a završio je fakultet, onda je, u skladu s tim, njegovo obrazovanje postalo srednje stručno. U koloni „Obrazovanje“ je označeno „srednje stručno“, odvojeno zarezima (slika 11).

Slika 11. Primer izmena u koloni „Obrazovanje“ naslovne strane radne knjižice

Svi podaci o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto, kvalifikacijama, otkazu, nagradi upisuju se u radnu knjižicu na osnovu naloga (uputstva) poslodavca najkasnije u roku od nedelju dana.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica ispisani su arapskim brojevima (dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri cifre). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 12. decembra 2005. radna knjižica Upisuje se: „12. 12. 2005".

Svi upisi u radnu knjižicu su numerisani (brojevi se povećavaju tokom čitavog perioda radna aktivnost radnik) i izrađuju se pažljivo i detaljno, bez prečica. Na primjer, ne možete napisati "pr." umjesto "naredi", "naredi" umjesto "red", "trans." umjesto "prevedeno" itd.

Nema potrebe da potpisujete i pečatite svaki unos napravljen u odeljku „Informacije o radu“. Potpis lica odgovornog za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica i pečat preduzeća (kadrovske službe) stavljaju se tek nakon evidentiranja otkaza.

Upis u radnu knjižicu novozaposlenog počinje upisom naziva preduzeća. U koloni 3 odjeljka „Informacije o radu“ radne knjižice kao naslov se navodi puni naziv preduzeća, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Na primjer, ako organizacija OJSC “Brendirane kobasice” ima skraćeni naziv, odnosno statut organizacije navodi da je njen skraćeni naziv OJSC “FC”, tada se u skladu sa tačkom 3.1 Uputstva ovaj skraćeni naziv daje iza punog naziva ( Slika 12).

Slika 12 Uzorak upisa naziva preduzeća u radnu knjižicu

Zatim se sačinjava zapisnik o prijemu u radni odnos, za koji se u kolonu 1 upisuje broj evidencije koja se vodi, a u kolonu 2 datum prijema. U kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu preduzeća, navodeći njen konkretan naziv (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta. (posao), specijalnost, profesija koja ukazuje na kvalifikacije (Sl. 13).

Evidencija o nazivu radnog mjesta ili radnog mjesta na koje se zaposleni angažuje sačinjava se u skladu sa nazivima zanimanja navedenim u Jedinstvenom tarifno-kvalifikacijskom imeniku poslova i zanimanja radnika (po djelatnostima), Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta. Menadžeri, stručnjaci i drugi zaposleni, Sveruski klasifikator radničkih profesija, radna mjesta i tarifne kategorije ili u skladu sa kadrovskim rasporedom.

Ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili određenim ograničenjima, tada nazivi tih radnih mjesta, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uvjeti za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima predviđenim u relevantne referentne knjige kvalifikacija. U suprotnom, zaposleni se lišava prava na ove naknade (na primjer, povlaštenu penziju).

Slika 13 Uzorak upisa za prijem u radnu knjižicu

Kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Zaposleni u toku svoje radne aktivnosti može povećati svoj čin ili klasu (vozač), o čemu se vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu (Sl. 14).

Slika 14. Primer unosa u radnu knjižicu o promeni čina

Osim toga, zaposlenik može savladati drugu specijalnost (profesiju), o čemu se u radnu knjižicu upisuje u činove, klase ili druge kategorije ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa vještina. Na primjer, montažer opreme u proizvodnji prehrambenih proizvoda dobio je drugo zanimanje „Električar za popravku i održavanje električne opreme“ sa dodjelom 3. kategorije. U tom slučaju, u radnu knjižicu u rubrici „Podaci o radu“ u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se odgovarajući upis , u koloni 4 se navodi broj sertifikata i datum izdavanja (Sl. 15 ).

Slika 15 Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju drugog zanimanja

Ako se pri osnivanju druge profesije naredbom dodeljuju obaveze zaposlenom za obavljanje ovih poslova (Sl. 16), onda se u odeljku „Informacije o radu“ radne knjižice upisuje sledeći unos (Sl. 17).

Slika 16 Uzorak naloga za osnivanje druge profesije sa dodjelom dodatnih odgovornosti

Slika 17 Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju drugog zanimanja uz dodelu dodatnih obaveza

Prilično često u personalni sto vrše se dopune ili izmjene naziva radnih mjesta (profesija) u vezi s odgovarajućim promjenama ili dopunama u referentne knjige kvalifikacija. Ove izmjene (dopune) se vrše u radnim knjižicama na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca (slika 18) sljedećim redoslijedom. U koloni 1 rubrike „Informacije o radu“ naveden je redni broj unosa, u koloni 2 datum promjene radnog mjesta (profesije), u koloni 3 unosi se odgovarajući unos, au koloni 4 broj naredbe je naznačeno da su izvršene izmjene u kadrovskoj tabeli.

Slika 18. Primer unosa u radnu knjižicu o promeni naziva radnog mesta

IN prošle decenije Organizacije se prilično često preimenuju. Ova preimenovanja moraju biti odražena u radnim knjižicama zaposlenih u ovim organizacijama. U ovom slučaju, odgovarajući unos se vrši u koloni 3 odeljka „Informacije o radu“ radne knjižice kao poseban red (Sl. 19). Kolona 4 sadrži osnov za preimenovanje - naredbu (uputu) ili drugu odluku poslodavca, njen datum i broj. U tom slučaju se ne dodjeljuje broj upisa i datum upisa.

Slika 19. Primer unosa u radnu knjižicu o preimenovanju preduzeća

Prema članu 21. Pravila, upisi o služenju vojnog roka vrše se u radnu knjižicu na glavnom mjestu rada u skladu sa Saveznim zakonom „O vojnu dužnost i vojna služba”, služba u organima unutrašnjih poslova i carinskim organima.

Vrijeme službe u Oružanim snagama Rusije određuje se upisom u vojnu iskaznicu (datum i broj naredbe ruskog ministra odbrane o regrutaciji vojni rok i otpuštanje iz njega) (Sl. 20).

Rice. 20 Uzorak izrade evidencije radnog vremena u Oružanim snagama Rusije

Vođenje evidencije o vremenu provedenom u školovanju na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku.

U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se upis, uz navođenje relevantnih dokumenata, o vremenu provedenom u školovanju na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku.

Upis kontinuiranog radnog iskustva u radnu knjižicu vrši se u sljedećim slučajevima:

– ako je kontinuirano radno iskustvo restauriran na propisan način.

Prema tački 23 Pravilnika o vođenju radnih knjižica, upis o vraćanju na posao kontinuirano iskustvo u radnoj knjižici zaposlenog vrši se na poslednjem mestu rada u sledećem redosledu. U koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se: „Vraćeno stalno radno iskustvo od tog i tog datuma, mjeseca, godine“, u koloni 4 upućuje se na dokument na osnovu kojeg upis je napravljen, s obzirom na njegov datum i broj (Sl.21);

Slika 21. Uzorak upisa u radnu knjižicu o obnavljanju neprekidnog rada

– ako se radno vrijeme ne uračunava u kontinuirani radni staž (npr. za lica koja su izdržala kaznu u vidu popravnog rada).

Prema tački 23 Pravilnika o vođenju radnih knjižica, u radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez kazne zatvora vodi se evidencija da se radno vrijeme u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani radni staž. Ovaj upis u radnu knjižicu vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova. Kada se osuđeno lice otpusti sa rada na propisan način i primi na novo radno mjesto, vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu u preduzeću u koje je primljen ili upućen. Snimanje se vrši sljedećim redoslijedom.

U koloni 1 rubrike „Informacije o radu“ navodi se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa, u koloni 3 upisuje se: „Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan, mjesec , godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne uračunava se u kontinuirani radni staž.” U koloni 4 navodi se osnova za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) rukovodioca preduzeća, datum njegovog objavljivanja i broj (Sl. 22).

Slika 22. Primer upisa u radnu knjižicu o neuračunavanju radnog vremena u kontinuirani radni staž

Ukoliko se u radnoj knjižici utvrdi netačan ili netačan upis podataka o radu, isti ispravlja uprava preduzeća u kojem je izvršen pogrešan upis ili poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu dokumenta izdatog od strane poslodavca koji je napravio grešku. Uprava novog radnog mjesta dužna je da zaposleniku pruži potrebnu pomoć u tom pogledu.

Međutim, ako se reorganizuje organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis, ispravku vrši njen pravni sljednik, a u slučaju likvidacije organizacije poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu odgovarajućeg dokumenta. .

Ispravljeni podaci o radu moraju u potpunosti odgovarati originalnoj naredbi (uputstvu), a ako se izgubi, drugi dokument koji potvrđuje relevantne podatke o radu (arhivska dokumenta vezana za rad zaposlenih, lične karte, platnice, lični računa plate itd.).

Prema tački 29. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, iskaz svjedoka ne može poslužiti kao osnov za ispravku ranije upisanih upisa, osim:

– evidencije o kojima postoji sudska odluka;

– slučajevi masovnog gubitka radnih kartona radnika kao rezultat vanrednih situacija (ekoloških i katastrofe koje je napravio čovjek, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne situacije).

Radni staž ovih zaposlenih utvrđuje se komisijom za radni staž koju osnivaju izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U sastav takve komisije ulaze predstavnici poslodavaca, sindikata ili drugih predstavničkih tijela ovlaštenih od strane zaposlenih, kao i drugih zainteresovanih organizacija.

Utvrđivanje činjenice rada, podataka o profesiji (poziciji) i periodima rada u ovoj organizaciji vrši komisija na osnovu dokumenata dostupnih zaposleniku (potvrda, sindikalna iskaznica, sindikalna iskaznica, platna knjižica, itd.). U njihovom odsustvu, na osnovu iskaza dva ili više svjedoka koji poznaju zaposlenog iz zajedničkih aktivnosti sa njim u istoj organizaciji ili u istom sistemu.

Ako je zaposlenik već radio prije pristupanja ovoj organizaciji, komisija poduzima mjere za pribavljanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu.

Na osnovu rezultata rada komisije sastavlja se zapisnik u kojem se navode periodi rada, zvanje (pozicija) i radni staž zaposlenog.

Poslodavac, na osnovu akta komisije, izdaje zaposlenom duplikat radne knjižice.

Ako dokumenti nisu sačuvani, radno iskustvo, uključujući i ono utvrđeno na osnovu iskaza svjedoka, može se potvrditi na sudu.

Nije dozvoljeno ispravljanje i precrtavanje prethodno unesenih netačnih ili netačnih upisa u rubrike radne knjižice (umetka) „Podaci o radu“ i „Podaci o nagradama (podsticajima)“.

Promjene u radnoj knjižici se vrše na sljedeći način (Sl. 23). Nakon posljednjeg unosa u ovom dijelu, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum ulaska, a u kolonu 3 upisuje se: “Unos za broj taj i taj je nevažeći.” Nakon toga se vrši ispravan unos, au koloni 4 se navodi:

1. Datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radnu knjižicu (Sl. 23);

Slika 23. Primer izmene unosa u radnu knjižicu

2. Datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis. Na primjer, ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud priznaju da je otkaz ili premještaj nezakonit, u radnu knjižicu se upisuju sljedeći upisi:

– prilikom vraćanja na prethodni posao(Sl. 24):

Slika 24. Primer upisa u radnu knjižicu o vraćanju na posao

– prilikom promjene teksta razloga za otkaz (Sl. 25):

Slika 25. Primer ispravke radne knjižice

U ovoj situaciji potrebno je imati na umu da ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji se naknadno proglasi nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje se duplikat radne knjižice bez izrade unos proglašen nevažećim.

Rukovodilac preduzeća ima pravo da podstiče i nagrađuje zaposlene koji savesno rade poslovne obaveze(izjavljuje zahvalnost, daje bonus, nagrađuje vrijedan poklon, počasna diploma, predstavlja titulu najboljeg u struci). Sve vrste nagrada i stimulacija moraju biti upisane u radnu knjižicu. U skladu sa članom 24 Pravilnika o vođenju radnih knjižica, to su sledeće vrste nagrada za radne zasluge:

a) nagrade državne nagrade, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;

b) dodelu počasnih diploma, zvanja i dodelu znački, znački, diploma, počasnih svedočanstava, koje vrši preduzeće;

c) druge vrste podsticaja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.

U radne knjižice se ne evidentiraju bonusi predviđeni sistemom zarada ili čija je isplata redovna.

U “Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica” predviđena je sljedeća procedura za unos podataka o nagradama. U koloni 3 odeljka „Informacije o nagrađivanju“ radne knjižice kao naslov se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Dalje, u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa, u kolonu 2 naznačuje se datum dodjele, u kolonu 3 upisuje se od koga je zaposlenik nagrađen, za koja postignuća i kojom nagradom, au koloni 4. naznačen je naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem datuma i broja (sl. 26).

Slika 26 Uzorak upisa u radnu knjižicu o dodjeli vrijednog poklona

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovor o radu mora se izvršiti u strogom skladu sa tekstom navedenim u naredbi (uputstvu) o prestanku ugovora o radu, uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Zatim zajedno sa zaposlenikom treba provjeriti da li je ispravno upisana evidencija prijema, premeštaja, dodjele kvalifikacija, stimulacija (nagrada) i otpuštanja. Ako se otkrije greška, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke.

Nakon čega se, u skladu sa članom 35. Pravila vođenja radnih knjižica, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tokom rada u ovom preduzeću, uključujući i odeljak „Informacije o nagradama (podsticajima)“, ovjeravaju potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečat preduzeća ili kadrovske službe, kao i potpis samog zaposlenog (Sl. 27). Potpisom zaposleni izražava saglasnost sa upisima u radnu knjižicu kojima se potvrđuje radna aktivnost u ovom preduzeću.

Slika 27 Uzorak radne knjižice prilikom otpuštanja zaposlenog

Ako zaposleni koji je dao otkaz odbije da stavi svoj potpis u radnu knjižicu, mora mu se objasniti da je, prema članu 35. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, dužan da se u radnu knjižicu upiše nakon što se upozna sa evidencije dostupne tamo. Ako, ipak, zaposleni odbije da stavi svoj potpis u radnu knjižicu, tada se sastavlja odgovarajući akt (Sl. 28).

Slika 28 Uzorak akta odbijanja upisa u radnu knjižicu

Prilikom popunjavanja radne knjižice na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta se ovjeravaju.

Radna knjižica se radniku izdaje na dan otkaza (poslednji dan rada) sa zapisnikom o otkazu (raskidu ugovora o radu). Prema tački 6.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, datum otkaza (prekida ugovora o radu) smatra se posljednjim danom rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i poslodavca nije drugačije određeno. zaposlenik.

Na primjer, pri otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom zbog otkaza zbog po volji od 10.12.2005. godine posljednji dan rada je 10.12.2005. U tom slučaju, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom. U kolonu 1 rubrike “Informacije o radu” upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 datum razrješenja (10.12.2005.), u kolonu 3 upisuje se razlog za razrješenje (prestanak radnog odnosa). ugovora o radu), u koloni 4 se navodi datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca o otkazu (sl. 29).

Slika 29 Uzorak upisa otkaza u radnoj knjižici

U slučaju otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje se zakon odnosi na ostvarivanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se evidencija o otkazu (raskidu ugovora o radu) u kojoj se navode razlozi (slika 30).

Slika 30 Uzorak upisa o dobrovoljnom otkazu u vezi sa prelaskom muža na rad u drugu oblast u radnu knjižicu

Slika 31. Uzorak upisa evidencije o dobrovoljnom otkazu zbog potrebe nege deteta do 14 godina u radnu knjižicu

Ako dođe do zakašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposlenom krivicom poslodavca, ili ako je razlog za otpuštanje radnika pogrešno upisan u radnu knjižicu ili nije u skladu sa saveznim zakonom, poslodavac je dužan da nadoknadi štetu. zaposlenom za zaradu koju nije primio tokom cijelog kašnjenja. U ovom slučaju, danom otkaza (prestanka ugovora o radu) smatra se dan izdavanja radne knjižice.

Međutim, ako na dan otkaza nije moguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti zaposlenog ili odbijanja da primi radnu knjižicu na ruke, poslodavac zaposleniku šalje obavijest o potrebi da se javi za radnu knjižicu ili da se dogovori da se pošalje poštom. Istovremeno, slanje radne knjižice poštom na adresu koju je naveo zaposlenik dozvoljeno je samo uz njegovu saglasnost. Od dana slanja ovog obavještenja, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice zaposlenom.

U slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica se, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje nekom od njegovih srodnika uz potpis ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od srodnika. (Sl. 32).

32. Uzorak upisa o otkazu ugovora o radu zbog smrti zaposlenog, radna knjižica

Osobine sastavljanja evidencije o otpuštanju (prestanku ugovora o radu) i prijemu u radni odnos (imenovanju) u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni posao (poziciju)

Ako je zaposlenik otpušten u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redosledom je premeštaj se sprovodi: na zahtev zaposlenog (Sl. 33) ili uz njegovu saglasnost (Sl. 34).

Slika 33. Uzorak upisa o otkazu u redosledu premeštaja na drugo stalno radno mesto kod drugog poslodavca na zahtev zaposlenog u radnu knjižicu

na zahtev zaposlenog» primjenjuje se kada zaposlenik dobrovoljno prelazi na posao u drugu organizaciju.

Slika 34 Uzorak upisa otkaza u redosledu premeštaja na drugo stalno radno mesto kod drugog poslodavca uz saglasnost zaposlenog u radnu knjižicu

Reč: „Otkaz zbog prelaska na drugi stalni posao kod drugog poslodavca uz njegov pristanak» primjenjuje se kada je zaposlenik premješten u drugu organizaciju.

Prilikom zapošljavanja na novom radnom mestu, u radnoj knjižici zaposlenog, u koloni 3 odeljka „Informacije o radu“, kao naslov se navodi pun naziv preduzeća, kao i, ako postoji, skraćeni naziv preduzeća. organizacija. Pod ovim naslovom u koloni 1 navodi se redni broj upisa koji se vrši, au koloni 2 datum zaposlenja.

U koloni 3 vodi se zapisnik o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu preduzeća, sa naznakom njenog konkretnog naziva, naziva radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesije, sa naznakom kvalifikacija. U ovom slučaju, potrebno je to naznačiti radnik je primljen (imenovan) po redosledu prelaska i iz koje organizacije(Sl. 35).

Slika 35. Uzorak sastavljanja evidencije o radnom odnosu po redosledu prelaska u radnu knjižicu

Ako je zaposlenik otpušten u vezi sa prelaskom na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premještanja na izborni posao (radno mjesto) u ( navedite naziv organizacije), stav 5, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije" (Sl. 36).

Slika 36 Uzorak upisa otkaza zbog prelaska na izborno radno mjesto u radnu knjižicu

Prilikom upisa radne knjižice na novo radno mjesto, nakon navođenja punog naziva izabranog tijela, kao i skraćenog naziva izabranog tijela (ako postoji), u koloni 3. odjeljka „Informacije o radu“ U knjizi se upisuje na koje radno mjesto (poziciju) je zaposlenik izabran, a u koloni 4 upisuje se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja (sl. 37).

37. Uzorak upisa o izboru na radno mjesto u radnu knjižicu

Kao što proizilazi iz odredbe čl. 16, 17, 19 i 275 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sa osobom koja obavlja funkcije jedinog izvršnog organa kompanije zaključuje se nakon njegovog izbora (imenovanja) od strane glavne skupštine učesnika kompanije u pozicija generalni direktor(direktori) na period utvrđen statutom društva. Ugovor o radu u ime privrednog društva, po pravilu, potpisuje predsjedavajući skupštine učesnika društva na kojoj je izabran (imenovan) ili za to ovlašten generalni direktor (direktor) odlukom skupština učesnika društva (što mora biti odraženo u zapisniku sa skupštine društva).

Nažalost, Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica ne sadrži odredbe koje odražavaju postupak popunjavanja radne knjižice prilikom prijema (razrješenja) lica izabranih (imenovanih) na funkciju generalnog direktora (direktora) preduzeća. U ovom slučaju možemo ponuditi dvije opcije za rješavanje ovog problema.

1) Po pravilu, prva naredba koju generalni direktor (direktor) izdaje nakon njegovog izbora (imenovanja) je naredba o preuzimanju dužnosti. Osnova za naredbu je odluka skupštine učesnika društva o izboru (imenovanju) rukovodioca preduzeća sa pozivom na zapisnik sa skupštine, kao i ugovor o radu na određeno vreme zaključen u vezi sa ovim. .

Prema tački 10. „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima“, svi upisi o obavljenom poslu i otkazu unose se u radnu knjižicu na osnovu relevantne narudžba (instrukcije) poslodavca najkasnije u roku od jedne sedmice. Dakle, na osnovu doslovnog shvatanja ovog pravila, u radnoj knjižici generalnog direktora (direktora) mora biti naznačen gore navedeni nalog za stupanje na dužnost (Sl. 38).

Slika 38. Uzorak unosa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos rukovodioca preduzeća

2) U vođenju kadrovskih evidencija u poslednjoj deceniji razvila se praksa da se prilikom upisa u radnu knjižicu zapisnik skupštine o izboru (imenovanju) na funkciju rukovodioca organizacije označava kao osnova za zapošljavanje (Sl. 39).

39 Uzorak unosa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos rukovodioca preduzeća

Ovdje se postavlja logično pitanje - kako pravilno sastaviti radnu knjižicu prilikom otpuštanja šefa poduzeća. Upisi u radnu knjižicu po razrešenju generalnog direktora (direktora) vrše se na uobičajen način, kao i za sve ostale zaposlene. Formalizacija otpuštanja zavisi od toga na kom osnovu on raskine ugovor o radu (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije, član 278. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa tačkom 5. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu vrši se na osnovu naloga (uputstva) ili druga odluka poslodavca. Dakle, osnov za razrješenje generalnog direktora (direktora), uz naredbu (uputu), su i drugi dokumenti (na primjer, odluka Upravnog odbora date organizacije, ako ovo pitanje spada u njihovu nadležnost) (Sl. 40)

40. Uzorak unosa u radnu knjižicu o razrješenju rukovodioca organizacije

Ustavni sud Ruske Federacije potvrdio je zakonitost postupka za raskid ugovora o radu sa čelnicima preduzeća i organizacija. Sud je primetio da član 278. Zakona o radu Ruske Federacije i član 69. Zakona Ruske Federacije „O akcionarska društva“, prema kojem se ugovor s upraviteljem može raskinuti odlukom vlasnika, nije u suprotnosti s Ustavom Ruske Federacije.

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, upis u radnu knjižicu o prijemu na rad sa nepunim radnim vremenom vrši se na glavnom mjestu rada na zahtjev zaposlenog, na osnovu dokumenta (sl. br. 41). ) potvrda rada sa nepunim radnim vremenom.

Međutim, nigdje nije precizirano da li se želja mora izraziti pismeno ili usmeno. Stoga neće biti suvišno ako zaposlenik napiše molbu sa zahtjevom da izvrši odgovarajuće upise u svoju radnu knjižicu.

Rice. br. 41 Uzorak potvrde izdate na mjestu rada

Upis u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao sa nepunim radnim vremenom ima svoju specifičnost. Pogledajmo pobliže ovo pitanje koristeći sljedeći primjer.

U ovom slučaju, glavno mjesto rada Olge Ivanovne Sidorove je u odjelu sigurnosti Metallopttorg OJSC. Radno vrijeme: svaka tri dana. Ivan Iljič u slobodno vrijemeželi da radi u našoj kompaniji. Izrazio je želju da mu se u radnu knjižicu uvrste podaci o radu sa skraćenim radnim vremenom. Da bismo to uradili, dužni smo da mu izdamo dokument kojim se potvrđuje njegov rad na pola radnog vremena (potvrda o radu u našem preduzeću ili uredno ovjereni nalog za zapošljavanje). Na osnovu dokumenta izdatog na mestu glavnog rada (AD Metallopttorg), u radnu knjižicu će se izvršiti sledeći upis.

Upis u knjigu ruda vrši se sljedećim redoslijedom. U kolonu 1 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos kao radnik sa nepunim radnim vremenom, u koloni 3 upisuje se o prijemu ili imenovanje radnika sa nepunim radnim vremenom u strukturnoj jedinici organizacije, sa navođenjem njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost, profesija koja označava kvalifikacije, u koloni 4 se navodi naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis s obzirom na njegov datum i broj (Sl. 42).

Rice. br. 42 Uzorak evidentiranja rada sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu.

Po registraciji interni radnik sa nepunim radnim vremenom upis u radnu knjižicu vrši se na isti način kao i za eksternog radnika sa nepunim radnim vremenom, s tim što se ne navodi naziv organizacije (Sl. 43).

Slika 43. Uzorak unosa u radnu knjižicu o angažovanju eksternog radnika sa nepunim radnim vremenom

Prema čl. 288 Zakona o radu Ruske Federacije, pored osnova predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima, ugovor o radu sa osobom koja radi nepuno radno vrijeme može se otkazati ako se zaposli zaposlenik za kojeg ovaj rad će biti glavni (Sl. 44).

Slika 44. Uzorak upisa o otkazu (prestanku ugovora o radu) radnika sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu

Pečat se stavlja tek nakon što je honorarni radnik otpušten sa glavnog mjesta rada.

U skladu sa članom 104 Krivično-izvršnog zakona Rusije, vrijeme za privlačenje osuđenika na plaćeni rad se uračunava u njihov ukupan radni staž . Dokument koji potvrđuje vrijeme rada osuđenog lica u mjestima lišenja slobode je radna knjižica, a u nedostatku - potvrda koju izdaje uprava popravne ustanove. Obrazac takve potvrde dat je u prilogu Uputstva o postupku evidentiranja radnog vremena osuđenih za vrijeme izdržavanja kazne zatvora, uračunatog u ukupan radni staž, odobrenog Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova. Ruske Federacije od 14. decembra 1992. br. 453.

Ovo vreme rada ne uračunava se u kontinuirano radno iskustvo i to se evidentira u radnim knjižicama (vidi „Knjiženje kontinuiranog radnog staža“).

U slučajevima kada su u radnoj knjižici popunjene sve stranice rubrike „Informacije o radu“ ili rubrike „Informacije o podsticajima“, radna knjižica se dopunjava uloškom koji se ušiva u radnu knjižicu, popunjava i održava od strane uprave preduzeća na radnom mestu zaposlenog po istom redosledu, kao i radna knjižica. Umetak bez radne knjižice je nevažeći. Naslovna stranica uloška radne knjižice oblikovana je na isti način kao i naslovna stranica radne knjižice (sl. 45).

Slika 45 Uzorak dizajna uloška u radnoj knjižici

Na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice na vrhu se stavlja žig dimenzija 10 x 25 mm sa natpisom „Uložak izdat“ sa naznakom serije i broja izdatog uloška. Prilikom svakog narednog izdanja uloška stavlja se naredna marka i označava serija i broj sljedećeg izdanog uloška.

Duplikat radne knjižice se izdaje u sljedećim slučajevima:

– Ako je radna knjižica (njegov uložak) izgubljena. Osoba koja je izgubila radnu knjižicu (njen uložak) mora o tome odmah obavijestiti lokalnu upravu. poslednji rad. Uprava najkasnije u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva zaposleniku izdaje drugu radnu knjižicu ili prilog za nju (novi uzorci);

– ako je radna knjižica (njegov uložak) postala neupotrebljiva (izgorjela, pocijepana, zamazana i sl.);

– ako je evidencija o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto naknadno proglašena nevažećom;

– Ako je zaposleni vraćen na posao u vezi sa izdavanjem oslobađajućeg sporazuma, prestanak krivičnog postupka zbog nepostojanja krivičnog dela, zbog nepostojanja korpusa delikta u delu ili zbog nedostatka dokaza o njegovom učešću u izvršenju krivičnog djela;

– Ako su radne knjižice izgubljene usljed vanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne situacije).

U gornjem desnom uglu naslovne strane duplikata radne knjižice upisan je: „Duplikat“ (sl. 46).

Slika 46. Primjer dizajna naslovne stranice radne knjige

Na naslovnoj strani prethodne radne knjižice piše: „U zamjenu je izdat duplikat“, navodeći njegovu seriju i broj (osim u slučaju gubitka radne knjižice) (Sl. 47).

47 Uzorak dizajna naslovne strane radne knjige

Prilikom upisa duplikata radne knjižice u nju se unosi:

a) podatke o ukupnom i (ili) kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenog prije pristupanja ovoj organizaciji, potvrđene relevantnim dokumentima;

b) podatke o radu i nagradama (stimulacijama) koje su upisane u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.

Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naznačuje ukupna količina godine, mjeseci, dani rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u prošlosti.

Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici „Informacije o radu“ u koloni 3, prije svega, vodi evidencija o ukupnom i /ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije pristupanja ovoj organizaciji (ovom poslodavcu), potvrđeno relevantnim dokumentima (Sl. 48).

Slika 48. Primer upisa ukupnog radnog staža u radnu knjižicu

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; U kolonu 3 upisuje se naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturna jedinica i radno mjesto (pozicija), specijalnost, struka sa naznakom kvalifikacija za koje je zaposlenik primljen. Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.

U slučaju da dokumenti na osnovu kojih su vršeni upisi u radnu knjižicu ne sadrže potpune podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci koji su dostupni u tim dokumentima (Sl. 49).

Slika 49. Primer popunjavanja odeljka „Informacije o radu” duplikata radne knjižice

Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prekid ugovora o radu), au koloni 3 - razlog (osnov) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke. U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu.

Originalni dokumenti koji potvrđuju radni staž, nakon izrade kopija i njihove uredne ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Uprava preduzeća je dužna da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije pristupanja ovoj organizaciji.

U skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja pismene prijave, izdati zaposleniku kopije dokumenata u vezi sa radom (kopije naloga za zapošljavanje, naredbe za premještaj na drugo radno mjesto, izvod iz radne knjižice, period rada kod datog poslodavca i sl.); Ove kopije dokumenata u vezi sa radom moraju biti propisno ovjerene i besplatno dostavljene zaposlenom (Sl. 50).

Rice. br. 50 Uzorak napomene o ovjeri kopije

Pravila za vođenje radnih knjižica i Uputstva za popunjavanje radnih knjižica predviđaju mogućnost izdavanja radne knjižice zaposleniku tek nakon otpuštanja. Ako zaposleni u kadrovskoj službi izda radnu knjižicu zaposlenom, on će time prekršiti Pravila vođenja radnih knjiga, a pošto se ovaj dokument odnosi na akte radnog zakonodavstva, službenik kadrovske službe može odgovarati na propisan način.

Radne knjižice vodi uprava preduzeća kao stroge izvještajne formulare, a zaposleniku se predaju tek po njegovom otpuštanju. Radne knjižice i njihovi duplikati koje zaposleni nisu dobili po otpuštanju čuvaju se dvije godine u kadrovskoj službi preduzeća odvojeno od radnih knjižica zaposlenih koji su trenutno zaposleni. Nakon toga, nezatražene radne knjižice (njihovi duplikati) čuvaju se u arhivi preduzeća 50 godina, a po isteku navedenog roka mogu se uništiti na propisan način.

Sl.51 Uzorak knjige prijema i troškova

Za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i popunjenih radnih knjižica preduzeće vodi sljedeću dokumentaciju:

a) knjižica prihoda za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih (Sl. 51).

Ova knjiga bilježi sve transakcije vezane za prijem i korištenje obrazaca radnih knjižica i njihovih uložaka, uz navođenje serije i broja svakog obrasca. Knjigu vodi računovodstvena služba organizacije;

b) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih (sl. 52).

Slika 52 Uzorak knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih

Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga za njih vodi kadrovska služba ili drugo odeljenje preduzeća koje obrađuje prijem i otpuštanje radnika. U ovu knjigu se evidentiraju sve radne knjižice primljene od zaposlenih prilikom stupanja na posao, kao i radne knjižice i ulošci za njih sa evidencijom serija i brojeva ponovo izdatih zaposlenima. Prilikom prijema radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposleni potpisuje ličnu kartu i knjigovodstvenu knjižicu.

Knjiga prihoda i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica moraju biti numerisani, vezani i zapečaćeni potpisom rukovodioca organizacije i voštanim pečatom.

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih čuvaju se u računovodstvu preduzeća kao strogi izvještajni dokumenti i izdaju se po prijavi na račun lica odgovornog za vođenje radnih knjižica. Računovodstvo mjesečno traži od lica odgovornog za vođenje radnih knjižica izvještaj o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i njihovih priloga i o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i njihove uloške, With primjena naloga za prijem blagajne organizacije. Za obrasce radnih knjižica i uloške koji su oštećeni prilikom popunjavanja sastavlja se zapisnik.

Prilikom izdavanja nove radne knjižice ili uloška za nju za zaposlenog, poslodavac mu zaračunava naknadu čiji je iznos određen visinom troškova za njihovo pribavljanje, osim u sljedećim slučajevima:

1. U slučaju masovnog gubitka radne evidencije od strane poslodavca kao posljedica vanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane čovjekom, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne okolnosti)

2. U slučaju neispravnog početnog popunjavanja radne knjižice ili njenog uloška, ​​kao i u slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Svaki poslodavac je dužan da svojim zaposlenima obezbijedi ispravno popunjene radne knjižice. Da bi to uradio, zaposleni mora da radi duže od pet dana, i nije bitno da li je zaposleni na puno radno vreme, sezonski ili na određeno vreme. Jedini izuzetak od ovog pravila su oni radnici sa kojima poslodavac ima građanski ugovor.

Na početku karijere zaposlenog je potrebno popuniti blanko formular ukoliko nema radnu knjižicu i u njegovom prisustvu popuniti ovaj formular nakon nedelju dana rada. Reći ćemo vam kako to učiniti u ovom članku.

Regulatorni okvir

Radna knjižica ima za cilj da odražava radno iskustvo svakog građanina.

Osim toga, mora se dostaviti Penzionom fondu za dodjelu penzije.

Da biste ga popunili, morate se voditi sljedećim regulatornim dokumentima:

1. Pravila ponašanja (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. aprila 2003.).
2. Uputstvo (Naredba Ministarstva rada br. 69 od 10.10.2003.).

Poslodavac čuva radnu evidenciju od trenutka stupanja na posao do dana otpuštanja radnika. Ako se prilikom otkaza ugovora o radu unese netačan upis o tome, ta činjenica može lišiti osobu mogućnosti da ubuduće nađe posao.

Mora se imati na umu da je prvo radno poduzeće za osobu odgovorno za popunjavanje prvog lista ovog dokumenta.

Ko je odgovoran za punjenje, održavanje i skladištenje

Podsjetimo, odgovornost za vođenje, čuvanje i popunjavanje radne knjižice snosi poslodavac. Naredba ili nalog poslodavca daje sve razloge za imenovanje određenog ovlašćenog lica na koje će se preneti sva odgovornost i ovlašćenja za čuvanje, vođenje, izdavanje i evidentiranje radnih knjižica.

I ista osoba, koja će imati pravo potpisa, ima mogućnost da ovjeri sve potrebne evidencije. Sve ove osobe snose punu odgovornost za rad, što je regulisano zakonodavstvom Ruske Federacije.

Uputstva i naredbe o imenovanju službenika kadrovske službe od strane rukovodstva tokom inspekcija obavezno provjeravaju zaposlenici Državnog inspektorata rada Rusije.

Upis radne knjižice: opšta pravila i procedure

Sastavljanje radne knjižice treba da počnete od naslovne strane. U njemu su navedeni podaci o pasošu zaposlenika, obrazovanje i specijalnost u skladu s dostavljenim dokumentima, datum završetka i potpisi strana - zaposlenika odjela za ljudske resurse i samog zaposlenika. Takođe uključeno naslovna strana Stavlja se pečat organizacije.

Nakon ove faze, prikazuju se informacije o stvarnom zapošljavanju. Prijave moraju biti u jednoj boji - plavoj ili crnoj, dozvoljena je i ljubičasta.

Unosi se vrše u punom formatu, skraćenice nisu dozvoljene.

Podatke o kompaniji potrebno je prikazati na odgovarajućoj stranici. Nakon toga potrebno je navesti broj unosa i datum njegovog unosa.

Zatim navedite naziv, broj i datum dokumenta koji služi kao osnova za kreiranje ovog zapisa.

Sljedeći korak je unos podataka o zvanjima i nagradama zaposlenika, potvrđenim ukazom, naredbom, diplomom ili nekim drugim dokumentom. Uz sve ovo, vrijedi napomenuti za koje zasluge i od koga je zaposlenik tačno nagrađen.

Treba imati na umu da se u radnoj knjižici ne upisuju novčani bonusi.

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposleniku

Obrazac za informacije o zaposlenima je sljedeći:

1. Prezime, ime i patronim u cijelosti, bez ikakvih skraćenica.
   Datum rođenja zaposlenog takođe ne sme biti skraćen. Lični podaci zaposlenog moraju biti prikazani na osnovu pasoša.
2. Edukacija zaposlenih.
   Evidenciju ovog faktora treba popuniti samo ako postoje dokumenti koji to mogu potvrditi - sertifikat, diploma ili sertifikat.
3. Ukoliko imate ispravno popunjena dokumenta koja potvrđuju nepotpuno obrazovanje, na osnovu njih je moguće napraviti i odgovarajući unos.
4. Profesija i specijalnost moraju biti evidentirani samo onako kako su prikazani u relevantnom dokumentu, bez ikakvih promjena.
   Obično se to može odnositi na kurseve napredne obuke.

Nakon izvršenog ovog unosa, zaposleni se mora sa njim upoznati, provjeriti ima li grešaka i ovjeriti ga svojim potpisom, čime će se izraziti saglasnost sa tačnošću podataka. Nakon toga, pečat kompanije stavlja se na stranicu ispod unosa.

Kako popuniti knjigu o radnim podacima

U odjeljku s informacijama o poslu morate upisati puni naziv organizacije i njegovu skraćenicu, ako je dostupna. Nakon toga upisuje se broj evidencije i datum angažovanja.

Zatim se sastavlja evidencija o radnom odnosu, traže se strukturna jedinica i puni naziv radnog mjesta. Takođe, nakon ovoga potrebno je unijeti podatke o dokumentu koji je poslužio kao osnova za zapošljavanje.

Datum i broj ovog dokumenta moraju biti navedeni!

U slučaju da zaposleni obavlja određene poslove sa skraćenim radnim vremenom, možete po želji upisati ovu činjenicu. Ali to je moguće samo ako imate dokument koji može potvrditi ovu aktivnost.

Da biste to učinili, potrebno je navesti broj unosa, njegov datum, a zatim je potrebno napraviti bilješku o imenovanju zaposlenika kao honorarnog radnika. Zatim morate navesti naziv strukturne jedinice, naziv profesije ili pozicije i, naravno, podatke o kvalifikacijama.

Obavljanje ovih dužnosti mora biti regulisano odgovarajućim dokumentom o kome se podaci upisuju zadnji.

Kako popuniti dokument u različitim slučajevima: uzorci

Po prvi put

Novi obrazac za zapošljavanje se popunjava u skladu sa gore navedenim podacima.

Za izdavanje duplikata moraju postojati određene okolnosti, uključujući gubitak knjižice, koji ovaj dokument čini neupotrebljivim, drugim riječima, gubitak tržišne knjižice. Takođe, duplikat se može izdati ako je otkazni zapisnik poništen, zaposleni je vraćen na posao kada se donese oslobađajući ugovor ili ako zaposleni izgubi radnu knjižicu u hitnom slučaju.

Duplikat

Kako izdati duplikat? U gornjem desnom uglu naslovne stranice knjige morate napisati “Duplicate”.

Ako imate prethodnu radnu knjižicu, na njenoj naslovnoj strani morate potpisati sljedeće: „U zamjenu je izdat duplikat“ i obavezno naznačiti seriju i broj duplikata.

Duplikat mora sadržavati informacije o općem i kontinuiranom iskustvu zaposlenika prije dolaska u ovu organizaciju na službu. Ovo mora biti potvrđeno relevantnim dokumentima.

Zatim je potrebno upisati podatke o aktivnostima i nagradama koje su upisane u knjigu tokom službe na prethodnim radnim mjestima. Ukupan radni staž mora biti evidentiran zbirno, odnosno potrebno je navesti ukupan broj godina, mjeseci i dana aktivnosti.

U ovom slučaju nema potrebe pisati o poslodavcima, preduzećima i periodima rada za njih.

Ako je zaposlenik prije pristupanja određenoj organizaciji već imao radno iskustvo, tada se prilikom pripreme duplikata mora uključiti podatak o kontinuiranom radnom iskustvu, što potvrđuje relevantna dokumenta.

Zatim slijedi lista kontinuiranog radnog iskustva po periodima, sa naznakom svih preduzeća u kojima je zaposlenik bio zaposlen i obavljao svoje profesionalne aktivnosti.

Kako izdati duplikat radne knjižice opisano je u videu.

Kopiraj

Kopiju radne knjige mora ovjeriti zaposlenik kadrovske službe. Potrebno je napraviti kopije sa onih stranica radne knjižice koje imaju bilo kakve upise.

Kvalitet kopija mora biti zadovoljavajući. Nema potrebe za štampanjem skeniranog dokumenta, a nema potrebe ni za promjenom mjerila na fotokopir mašini.

Poslije zadnji unos Na kopiji stranice koja sadrži njen serijski broj i natpis „trenutno u upotrebi“ mora se izvršiti unos. Takođe je potrebno naznačiti datum ovjere kopije, prezime, inicijale i poziciju ovjeritelja i staviti pečat ispod zapisnika.

Ispod stranice kopije potrebno je napisati napomenu „kopija je ispravna“, potpisati prezime, inicijale i mjesto ovjeritelja, vrijeme ovjere i potpis. Takav zapisnik mora pratiti svaku stranicu kopije radne knjižice.

Za individualne preduzetnike

Individualni preduzetnici su dužni da izvrše sve poslove popunjavanja radnih dokumenata. Upravo u tu svrhu je prilikom registracije ovog statusa potrebno napraviti pečat za ovu vrstu poslodavca kako bi djelatnost preduzeća bila službena.

Vozači moraju poslodavcu dostaviti sljedeća dokumenta za dobijanje radne knjižice:

1. Pasoš.
2. SNILS.
3. Radna knjižica.
4. Vojna legitimacija.
5. Vozacka dozvola.
6. Dokumenti o obrazovanju.

Za vozača

Za vozače je važno da imaju položen ljekarski pregled da se identifikuju kontraindikacije za rad. Svi ovi podaci se ne nalaze u radnoj knjižici.

Općenito, za vozače se sve popunjava na potpuno isti način kao i za ostale pozicije.

Za državljane Republike Bjelorusije

Za državljane Republike Bjelorusije od 2016. godine moguće je kreirati i radne knjižice. Svi podaci koji se unose u ovaj dokument o zaposlenom su sačinjeni na osnovu važećih dokumenata građanina.

Prilikom popunjavanja ličnih podataka zaposlenog o državljanstvu potrebno je navesti državljanstvo zaposlenog i zabilježiti.

moguće na našoj web stranici.

Može se pronaći uzorak dopisa za menadžera. Uzorci sastavljanja dopisa za zaposlenika, o bonusima, karakteristikama sastavljanja dokumenata u Republici Bjelorusiji i Ukrajini.

Kako otvoriti trgovinu.

Kako izvršiti ispravke

Kadrovski radnici su i ljudi i oni, kao i svi drugi, imaju tendenciju da griješe. Mora se imati na umu da ako se uoči greška prilikom početnog popunjavanja, onda se ovaj dokument mora odmah uništiti, bez ikakvih izmjena.

Zatim morate sastaviti akt o uništenju i popuniti novi obrazac. Ako se otkrije greška prilikom popunjavanja podataka od strane drugog i sljedećeg poslodavca, morat ćete se obratiti sudu da prizna da djelo pripada vama.

Ovo se odnosi na greške u imenu, prezimenu i patronimu zaposlenog, kao i drugim ličnim podacima.

Postoje situacije kada osoba napravi evidenciju o nepotpunom visokom obrazovanju, a zatim je dobije i završi. U skladu s tim, morate promijeniti svoje podatke o obrazovanju.

Na osnovu primljenog dokumenta potrebno je samo kreirati sljedeću evidenciju o dodjeli kvalifikacija zaposleniku.

Karakteristike poništenja unosa

Ako je napravljena greška u podacima o zaposlenom, morate precrtati stare unose i potpisati nove na osnovu relevantnih dokumenata.

Imajte na umu da precrtavanje nije dozvoljeno u informacijama o poslu.

Potrebno je da uradite sledeće - nakon poslednjeg unosa u odgovarajućem odeljku, unesite unos kojim pogrešni unos proglašavate nevažećim i unesite ispravan unos pod novim serijskim brojem.

Ako se otkrije greška u upisu kada je novi zaposlenik odgovoran za upis u radne knjižice, onda kadrovski službenik zapisuje o nevaljanosti prethodnog, zatim to ispravno upisuje, potpisuje datum ispravke i nalog. . U tom slučaju, unos o poništavanju netačnog treba numerisati sledećim redom.

Ako se otkaz zaposleniku poništi, postoje dvije mogućnosti.

Prvo se u radnu knjižicu vrši novi upis o prijemu u radni odnos, kao i upis da je podatak o otkazu nevažeći.

U drugom slučaju, stari upis također treba proglasiti nevažećim, ali kadrovski radnik upisuje zabilješku o otkazu sa novim razlogom.

Naučite kako unositi posao u radnu knjižicu iz videa.

Ako kompanija ne čuva takvu dokumentaciju, onda je ovo ozbiljno kršenje zakona.

Biće nemoguće dokazati postojanje radnog staža za ovaj period rada, što znači da neće biti uzeto u obzir pri obračunu penzije. Stoga je neophodno da svi radnici znaju kako da popune radnu knjižicu.

U članku su date upute o postupku popunjavanja radnih knjižica.

Zakon o radu je dokument koji se odnosi na radnu aktivnost osobe.

Sva pitanja u vezi sa procedurom za njegovu implementaciju navedena su u Zakonu o radu i relevantnim vladinim uredbama (br. 225 od 16. aprila 2003.), Rezoluciji i pismu Ministarstva rada Ruske Federacije (br. 69 od 10. oktobra). 2003, čl. 5.27, br. 656-6-0 od 18.03.2008.

Odgovorne osobe

Odgovornost za dostupnost radnih knjižica izdatih svakom zaposlenom u preduzeću pada na ramena rukovodioca preduzeća.

Rukovodilac naredbom imenuje službenika odgovornog za pravilno popunjavanje, evidentiranje i čuvanje ovih dokumenata.

On također imenuje drugog službenika koji može zamijeniti glavnu osobu za vrijeme njegovog odsustva. Obično su to zaposleni u kadrovskoj službi (HR).

Uslovi za vođenje radne knjižice

Opće informacije

Za svakog zaposlenog koji je radio u kompaniji najmanje 5 dana kreira se zakon o radu. Za njih bi ovaj posao trebao biti glavni.

To su također sezonski, privremeni i slobodni radnici, koji su također obuhvaćeni socijalnim osiguranjem.

Unosi u TC se upisuju u cijelosti, bez skraćenica (da bi se izbjeglo pogrešno čitanje), plavim, ljubičastim ili crnim fontom.

• Svaki unos počinje u posebnom redu i ima svoj serijski broj. Datumi se prikazuju ovako:
• dan i mjesec – 2 cifre;

godina – 4 cifre. TC se izvodi na državnom jeziku Ruske Federacije.

A na teritorijama autonomnih republika može se voditi na dva jezika - ruskom i nacionalnom.

• TC se sastoji od tri sekcije: Prvi - na naslovnoj stranici - odražava podatke o zaposleniku - njegovo prezime, ime i prezime u nominativan padež
• bez skraćenica. Takođe ukazuje na njegovo obrazovanje, profesiju ili specijalnost. Organizacija koja izdaje TC stavlja pečat na ovaj list.
• Drugi su podaci o radu zaposlenog.

Treća sadrži podatke o njegovim nagradama.

Posljednja dva odjeljka moraju naznačiti dokumente na osnovu kojih se vrši svaki unos. Obično su to brojevi odgovarajućih naloga sa njihovim datumima.

Pravila i postupak popunjavanja radne knjižice

U rubriku „Informacije o poslovima“ unose se svi podaci o prijemu, kretanju, studiranju tokom rada u vezi sa usavršavanjem, službom u vojsci ili drugim specijalnim strukturama i sl.

Ovdje su prikazane i informacije o preimenovanju preduzeća ili njegove pojedinačne strukture, informacije o otpuštanju zaposlenog i drugo. Štaviše najnovije informacije

ovjerene su ne samo potpisom odgovornog lica, već i samog zaposlenog.

U kolonu za evidentiranje upisuje se naziv preduzeća, njegova strukturna jedinica i radno mjesto zaposlenog.

Posljednji odjeljak Zakona o radu uključuje one nagrade koje su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije ili kolektivnim ugovorom organizacije. Pružanje takvih poticaja nije obavezno niti kontinuirano. U odgovarajuće polje upisuje se naziv kompanije, radno mjesto i vrsta poticaja. U blizini, u sljedećoj koloni, dat je link na odgovarajuću osnovu. Nagrade se ovdje ne odražavaju.

1. Ako za vrijeme rada zaposlenika u kompaniji dođe do promjene naziva ili strukturnih promjena koje utiču na određeni odjel, onda se to nužno odražava u Zakonu o radu i ovjerava se novim pečatom ove organizacije.
2. Prilikom promjene prezimena zaposlenog, njegovo staro prezime se precrtava, a na vrhu se ispisuje novo. U blizini, na omotu, dešifrovan je osnov za zamjenu zapisa sa pečatom i potpisom odgovornog lica. Ovo je jedino prihvatljivo precrtavanje u TC.
3. Ako nakon nezakonitog otpuštanja zaposlenog sud obaveže poslodavca da ga vrati na posao, onda se vrši upis kojim se poništavaju raniji podaci o njegovom otkazu uz pozivanje na dokument koji opravdava ovu odluku.
4. U slučaju smrti zaposlenog, prikazuje se podatak o otkazu ugovora o radu, navodeći datum smrti iz relevantne potvrde.
5. Ako nema dovoljno stranica za sve unose u TC, onda se izdaje umetak za to. Pravila za popunjavanje se ne razlikuju od opšta pravila, a evidentira se u tržnom centru.

Pažljivo i ispravno popunjavanje Zakona o radu u svakoj fazi vašeg radnog vijeka uvelike će olakšati proces podnošenja zahtjeva za penziju.

Čuvanje i računovodstvo radnih knjižica

Radne knjižice, njihovi ulošci i obrasci su dokumenti stroge odgovornosti. Odjel za ljudske resurse, gdje se čuva tehnička dokumentacija, vodi knjigu njihove evidencije.

On odražava potpunu informaciju o kretanju svih ovih dokumenata, bez obzira da li su novi ili ih je izdala druga organizacija.

Drugim riječima, informacije o Zakonu o radu svih zaposlenih u datoj instituciji (bivših i sadašnjih).

Ova knjiga je numerisana, vezana i overena pečatom rukovodioca organizacije. Računovodstvo TC obrazaca vodi računovodstvo preduzeća na sličan način.

TC se trajno čuvaju u HR odjelu. U izuzetnim slučajevima, mogu se izdati na zahtjev zaposlenog uz potvrdu i na strogo određeno vrijeme.

Prilikom otpuštanja radnika to mu se daje, što se upisuje u matičnu knjigu. Ukoliko radnik iz nepoznatih razloga nije preuzeo TC, on ostaje u redu još 2 godine, odvojen od svih ostalih dokumenata. Nakon toga se prenosi u arhivu preduzeća, gde se čuva narednih 75 godina.

Greške prilikom popunjavanja: šta učiniti?

Budući da se svi podaci u radnu knjižicu unose ručno, nema garancije da neće biti grešaka prilikom vođenja evidencije.

Ispravljanje grešaka učinjenih prilikom popunjavanja ovog dokumenta vrši se samo prema sljedećim pravilima:

1. Netačne informacije se smatraju nevažećim. O tome je napravljen odgovarajući unos. Ispod, ispod sljedećeg broja, upisuje se ispravan unos.
2. Ako je numeracija informacija narušena, ispravke se vrše na isti način kao gore. Svi unosi s netočnim brojem smatraju se nevažećim. A onda se ponavlja pod novim brojem.
3. U slučaju manje greške u ličnim podacima o zaposlenom (slovo imena, prezimena i sl.) otkrivene prilikom njegovog prijema na novo radno mjesto tokom usaglašavanja dokumenata, ona se ispravlja prethodnim poslodavca ili gdje je učinjena ova netačnost.
4. Neispravni unosi na naslovnoj strani se ne ispravljaju. U tom slučaju, TC obrazac se smatra oštećenim i uništava se, o čemu se sastavlja odgovarajući zapisnik. A zauzvrat, zaposlenik dobija novi Zakon o radu sa tačnim podacima.

Precrtavanje netačnog unosa je zabranjeno. Takav dokument se smatra nevažećim.

Popunjavanje duplikata TC

U slučajevima gubitka tehničke dokumentacije, njeno oštećenje, ako sadrži zapise poništene sudskim odlukama, ako prirodna katastrofa, hitni slučaj u preduzeću itd. postoji potreba za izdavanjem duplikata TC.

U normalnim situacijama, zaposlenik podnosi zahtjev kadrovskoj službi za izdavanje duplikata Zakona o radu i navodi razlog za to.

Dokument se izdaje u roku od 15 radnih dana. “Duplicate” mora biti naznačeno na njegovoj naslovnoj strani.

Ako se neki unosi u oštećenom dokumentu ne mogu vratiti, potrebna je dokumentacija o stažu za odgovarajuće vrijeme. Tek tada se dokument može vratiti.

Prilikom izdavanja duplikata Zakona o radu, kadrovski radnik vrši odgovarajući upis u dnevnik Zakona o radu.

U vanrednim situacijama, radni staž potreban za registraciju Zakona o radu utvrđuje posebna komisija, kojoj se dostavljaju svi potrebni dokumenti. Ako u jednom ili drugom trenutku nije moguće obnoviti činjenicu o radu neke osobe, nedostajuće informacije mogu se popuniti uz pomoć 2-3 izjave svjedoka. Komisija o tome sačinjava odgovarajući akt.

• Najvažniji dokument- ovo su Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, gdje su najšire obuhvaćene sve nijanse njihove registracije.
• Još jedan dokument - Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobren Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69. Odražava pravila koja se moraju poštovati ako su napravljene greške prilikom popunjavanja naslovne strane radne knjižice.
• Na ruskom Zakon o radu Postoje i članci posvećeni radnim knjižicama - to su članci pod brojevima 66, 77-81 i 83-84.

Popunjavanje naslovne strane radne knjižice u pravilu obavlja poslodavac. Važno je napomenuti da se mora izdati najkasnije nedelju dana nakon što je zaposlenik primljen od strane organizacije.


Česti su slučajevi kada je dizajn prve stranice može pokrenuti mnoga pitanja i uzrokovati brojne greške i mrlje.

U tome nema ništa čudno, jer prilikom izvođenja ove procedure nije isključen ljudski faktor, a čest je problem i greška prilikom popunjavanja dokumenata. Da biste pronašli odgovore na glavna pitanja koja se nameću tokom ovog procesa, najlakši način je čitanje sa sljedećim preporukama:

1. Prvo, morate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos unosa u ovaj dokument. Dozvoljeni su samo plavim, ljubičastim i crnim mastilom.
2. Imajte na umu da se unosi vrše bez skraćenica. Stoga sve informacije moraju biti napisane kompaktnim, ali čitljivim rukopisom.
3. Na naslovnoj stranici, po pravilu, navodi se prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice.

   Oni, kao što možete pretpostaviti, moraju biti identični onima navedenim u pasošu, vozačka dozvola ili vojnu knjižicu, a također mora biti upisana u cijelosti.

   Morate zaboraviti na inicijale na naslovnoj strani radne knjižice.

4. Datum rođenja ispisuje se isključivo arapskim brojevima, bez rimskih brojeva, a još manje riječi. Obično se dan i mjesec ispisuju dvocifrenim, a godina četverocifrenim brojevima. Primjer unosa je 01.01.1970.
5. Red „obrazovanje“ popunjava se na osnovu podataka iz diplome ili svedočanstva koje poseduje vlasnik knjige. Ovdje se po pravilu navodi ili „visoko obrazovanje“, ili „srednje stručno obrazovanje“, ili „srednje opšte obrazovanje“.
6. U liniji „Struka, specijalnost“ se označava stečena specijalnost, upisana u diplomu ili drugu potvrdu o obrazovanju.
7. Na samom dnu naslovne stranice dat je prostor za potpis vlasnika knjige, kao i njegovo dekodiranje i štampanje, bilo od strane kadrovske službe, bilo od strane same organizacije u kojoj je zaposlen.

Ispunjeno ništa manje pažljivo. Naslovna strana radne knjižice - primjer popunjavanja možete pogledati u nastavku:

Datum završetka

Stavka „Datum završetka“ koja bilježi dan kada je radna knjižica završena nalazi se i na njenoj naslovnoj strani, ali je pominjanje uklonjeno iz uputstva u posebnom pododjeljku.

Ovom aspektu se posvećuje posebna pažnja, jer organizacija može da otvori radnu knjižicu za novog zaposlenog ne u roku od pet dana, kako nalaže Uputstvo, već nakon dužeg vremenskog perioda. Na primjer, tada u organizaciji nije bilo obrazaca, a kada su se pojavili, odlučili su da im ovaj datum stave „retroaktivno“.

Odgovornost za greške

Kao i u svakoj djelatnosti, greške pri popunjavanju naslovnih stranica radnih knjižica dovode do negativnih posljedica. Njihovo suzbijanje se vrši uz primjenu sljedećih sankcionih mjera:

• Službenici u slučaju primarnog kršenja pravila za popunjavanje radnih knjižica odgovaraju u iznosu od 5 do 50 minimalnih zarada, a za sekundarnu povredu diskvalificiraju se na 1-3 godine.
• Za prvi prekršaj pravna lica se kažnjavaju novčanom kaznom od 300 do 500 minimalnih zarada, a u slučaju ponovljenog prekršaja mogu biti potpuno suspendovana iz delatnosti.

Sve kazne od navedenih subjekata sprovodi Inspektorat rada.

Više o karakteristikama vođenja evidencije rada pročitajte u radnoj knjižici.

Ispravke grešaka

Postoje dvije opcije za ispravljanje grešaka. Ako se radna knjižica izdaje prvi put, onda je najlakši način da je likvidirate. Ova opcija je najpogodnija kada su napravljene greške prilikom popunjavanja naslovne strane radne knjižice.

Druga opcija uključuje ispravljanje grešaka bez likvidacije radne knjige. Manipulacije opisane u nastavku mogu se izvršiti samo s pogrešno navedenim imenom, prezimenom, patronimom i datumom rođenja.

Ako je u jednom od ovih unosa napravljena greška, netačan unos se može precrtati tankom linijom i iznad njih navesti ispravan unos. Na poleđini naslovne stranice potrebno je postaviti linkove do dokumenata prema kojima su izvršene izmjene i dopune na naslovnoj strani radne knjižice.


Takvi dokumenti su pasoš i potvrda o vjenčanju ili razvodu. Pored toga, uz evidenciju u vidu linkova ka gore navedenim dokumentima mora biti priložena serija i broj ovih dokumenata, kao i potpis i pečat odgovornog lica.

Vrijedi napomenuti da je drugi način ispravljanja grešaka primjenjiv u situacijama kada subjekt koji je vlasnik radne knjižice nakon određenog vremena, na primjer, promijeni prezime.

Djelimične ispravke, na primjer, jedno slovo u prezimenu ili jedan broj u datumu rođenja, su neprihvatljive. Poslodavci ili razne državne agencije, na primjer penzioni fond, mogu smatrati nepouzdanom radnu knjižicu s djelimično precrtanim upisima na naslovnoj strani.

U ovom slučaju ćete morati pripremiti se za parnicu, što će oduzeti dodatno vrijeme. Zato je bolje ovu situaciju izbjegavajte to unaprijed ispravljanjem cijelog nevažećeg unosa.

Za više informacija o tome šta učiniti u slučaju pogrešnog unosa, pročitajte ovdje.

Zaključak

Da rezimiramo, treba napomenuti da ili bilo koja druga osoba, iako nije složen proces, često dovodi do grešaka u svom dizajnu. Ponekad može biti teško izbjeći ih, što može biti zbog obične nepažnje ili nepoznavanja pravila za popunjavanje radnih knjižica.

Ovo je posebno važno zapamtiti prilikom popunjavanja naslovne stranice, jer je to svojevrsno „lice“ dokumenta. Međutim, ako slijedite niz jednostavnih preporuka, tada se sve nevolje povezane s ovim problemom mogu izbjeći.

Osim toga, moguće je ispraviti sve greške, uključujući i greške nastale prilikom popunjavanja radnih knjižica. Načini njihovog rješavanja također zahtijevaju određenu pažnju, ali u isto vrijeme imaju jednostavnu i razumljivu suštinu.