Valmiita esimerkkejä projekteista microsoft-projektissa. MS Projectin käyttö ohjelmistokehitysprojektien hallintaan

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Lähetetty http://www.allbest.ru/

• Johdanto
• 1. Projektiorganisaatio
• 1.3 Työaikataulun laatiminen
• Johtopäätös

Johdanto

Nopea kehitys tietokonelaitteisto, luo käyttäjäystävällisen ohjelmisto johti laajaan käyttöön tietotekniikat kaikilla inhimillisen toiminnan osa-alueilla toimi sysäyksenä eri tiedon käyttöön rakentuvan yhteiskunnan kehittymiselle.

Takana Lyhytaikainen tietojärjestelmät ovat kehittyneet käytetyistä laskentajärjestelmistä tieteellinen tutkimus ja suurten yritysten automatisoidut ohjausjärjestelmät monimutkaisiin automatisoituihin tietojärjestelmä, joka mahdollistaa täyden valikoiman paitsi tietojen käsittelyn ja keräämisen, myös yritysten ja organisaatioiden hallinnan kaikilla tasoilla.

Henkilökohtaisten tietokoneiden ja mukautetun graafisen käyttöliittymän luominen laajensi tietotuotteiden ja -palveluiden markkinat "kotikulutuksen" tasolle. Tietojärjestelmät ovat muuttuneet liiketoiminnan ja johtamisen teknologisesta osatekijästä tuotantotekijäksi, kilpailutekijäksi. Tietojärjestelmien käytön ilmeisten etujen ohella nousi kuitenkin tietojärjestelmien hallinnan ongelma.

Tietojärjestelmien luomis- ja käyttökäytäntö on paljastanut ongelmia ja ristiriitoja, jotka voitaisiin ratkaista vain kattavan erikoistuneen tiedonhallinnan käyttöönotolla. Tietojärjestelmien suunnittelu- ja toteutuskustannukset ylittivät yleensä suunnitellut määrät merkittävästi. Kehityksen laatu osoittautui epätyydyttäväksi: laitteiston ja ohjelmiston väliset ristiriidat käytön aikana, kohonneet järjestelmien ylläpitokustannukset jne.

Nykyään minkä tahansa yrityksen ja organisaation toiminta on erittäin riippuvaista osastosta, joka tarjoaa yrityksen tietoympäristön, ja tämä riippuvuus voimistuu ajan myötä. Tämän seurauksena tietojärjestelmien ylläpito lakkaa olemasta vain tekninen tehtävä ja siitä tulee yhä enemmän kiinteä osa liiketoimintaa, integroituna yrityksen liiketoimintaprosesseihin.

Organisaation tietojärjestelmän kehitystaso ja tietotekniikan merkitys organisaation toiminnalle tekevät yritysten IT-osastoista kiinteän osan liiketoimintaa. Tietojärjestelmien ja henkilöstön hallinnan tehtävien monimutkaisuus johtaa tarpeeseen kehittää tietotekniikan alan strategioita erikoistunutta hallintaa varten.

Tietokonelaitteiden, sovellusohjelmistojen ja verkkoteknologioiden käyttö on yritykselle arvovaltaa ja johtamisen "etenemistä". Kukaan ei vaadi tietojärjestelmältä mitään tuottoa, saati taloudellista tehokkuutta.

Tietotekniikkaa ja tietojärjestelmiä käytetään yrityksen tai organisaation operatiivisen johtamisen tasolla - tietojen kerääminen, tallennus, luokittelu, ensisijainen käsittely. Tietojärjestelmiä käytetään ratkaisemaan yrityksen tai organisaation liiketoimintaongelmia.

Tärkeä tekijä korkeasti koulutettujen taloustietojärjestelmien asiantuntijoiden kouluttamisessa on kattava koulutus, ottaen huomioon laaja valikoima osaamisalat, erikoisalat.

Tiedonhallinnan tieteenalan erityispiirre on, että tämä tiedon haara syntyi suhteellisen äskettäin ja kehittyy. Pohjimmiltaan tiedonhallinnassa ei vielä ole vakiintunutta terminologiaa tai klassisiksi muodostuneita menetelmiä ja ratkaisuja. Tämän seurauksena asiantuntijat käyttävät usein paitsi erilaisia ​​käsitteitä ja termejä, myös tulkitsevat tiedonhallinnan tehtäviä ja niiden ratkaisumenetelmiä eri tavoin. Tutkimusmateriaalit, käytännön neuvoja IS:n kehittämisen ja käyttöönoton analyysit ovat tulosta tietotekniikan ja IT-hallinnan asiantuntijoiden välisestä keskustelusta.

1. Projektiorganisaatio

1.1 Projektin luominen Microsoft Projectissa

Oletusarvoisesti Microsoft Project 2016 avaa automaattisesti Uusi-komennon, kun käynnistät sen, jossa voit valita, miten uusi projekti luodaan. Microsoft Project 2016:n projekti on mpp-tiedostotyyppi. Jos haluat luoda uuden projektin väkisin Microsoft Project 2016:ssa, sinun on käytettävä "Tiedosto"-painiketta avataksesi "Luo"-komennon.

Kuva 1 - Uuden projektin luominen

Nyt voit valita, miten uusi projekti luodaan:

ѕ valitse "Uusi projekti" ja napsauta "Luo"-komentoa: projekti luodaan globaalin mallin perusteella. mpt;

* Luo uusi projekti olemassa olevasta asiakirjasta - projektista, Excel-työkirjasta tai SharePoint-tehtävälistasta;

* luo mallin perusteella. Voit valita mallin tietokoneellasi tai Office.com-sivustossa olevista malleista (jos sinulla on Internet-yhteys).

Projektitiedoston luomisen jälkeen on suositeltavaa tallentaa se välittömästi. Napsauta "Tiedosto"-painiketta, valitse "Tallenna"-komento, valitse tiedoston tallennuspaikka ja anna projektitiedostolle "Nimi" (oletusarvoisesti projektitiedoston nimi on "Project1. mpp").

Kuva 2 - Projektitiedoston tallennus

Microsoft Project 2016 tukee vientiä PDF- ja XPS-muotoon.

Portable Document Format (PDF) on pysyvä sähköinen merkintämuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. PDF-muoto varmistaa, että kun katsot tiedostoa verkossa ja kun tulostat sen, alkuperäinen muoto säilyy, eikä tiedostotietoja voi helposti muuttaa. PDF-muoto on hyödyllinen myös tulostettaessa asiakirjoja kirjapainossa.

XML Paper Specification (XPS). XPS on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. XPS-muoto varmistaa, että kun tarkastelet tiedostoa verkossa ja kun tulostat sen, alkuperäinen muoto säilyy eikä tiedostotietoja voi helposti muokata.

1.2 Projektikalenterin luominen Microsoft Projectissa

Microsoft Projectissa kalentereita käytetään kuvaamaan työ- ja vapaa-aikaa.

Microsoft Project käyttää kolmenlaisia ​​kalentereita:

1. Hankkeen kalenteri määritellään työaika oletusarvo koko projektille (kaikkien projektin resurssien ja tehtävien osalta);

2. resurssikalentereita käytetään yksittäisille resursseille tai resurssiryhmille, joilla on yksilölliset työaikataulut;

3. Tehtäväkalentereita käytetään tehtäviin, jotka voidaan suorittaa normaalista projektikalenterista poikkeavaan aikaan, esimerkiksi osa projektityöstä voidaan suorittaa vain työpäivän ensimmäisellä puoliskolla.

Projektikalenteri määrittelee työaikataulun kaikille resursseille ja tehtäville, jotka eivät käytä yksittäistä kalenteria. Projektikalenteriin tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti samasta projektikalenterista luotuissa resurssikalentereissa.

Peruskalentereita käytetään projekti- ja tehtäväkalentereina sekä resurssikalentereiden pohjana. Microsoft Projectissa on kolme peruskalenteria:

1. Vakio: työajat ovat maanantaista perjantaihin (9.00-13.00 ja 14.00-18.00). Tätä kalenteria käytetään oletuksena uutta projektia luotaessa;

2. 24 tuntia: ei vapaa-aikaa;

3. Yövuoro: yövuoro maanantai-illasta lauantaiaamuun (klo 23:00-8:00 tunnin tauolla).

Microsoft Project tukee omien peruskalentereiden luomista, jos olemassa olevat kalenterit eivät täytä projektin vaatimuksia.

Kuva 3 - Kalenterin luominen

Voit määrittää luodun kalenterin projektille Projektin tiedot -valintaikkunan kautta.

Kuva 4 - Luodun peruskalenterin tarkoitus

1.3 Työaikataulun laatiminen

"Ohjelmistokehitys" -projekti on suunniteltu saavuttamaan tietty tulos tietyssä ajassa ja tietyllä rahasummalla. Projektisuunnitelma kirjoitetaan sen määrittämiseksi, millä työllä hankkeen tulos saavutetaan, mitä ihmisiä ja laitteita tarvitaan työn loppuun saattamiseen ja milloin nämä ihmiset ja laitteet ovat käytettävissä projektin parissa. Siksi projekti suunnitelma sisältää kolme pääelementtiä: tehtävät, resurssit ja toimeksiannot.

Hankesuunnitelman laatiminen yleisellä tasolla koostuu projektitehtävien kuvauksesta, saatavilla olevat resurssit ja niiden keskinäisten riippuvuuksien määrittäminen toimeksiantojen avulla.

Työmääräys:

1) Projektin alkuparametrien muokkaaminen.

Projektin alkuperäisten parametrien muokkaamiseksi sinun on siirryttävä "Projekti"-välilehteen ja napsautettava "Projektin tiedot" -painiketta ja määritettävä avautuvassa ikkunassa työn alkamispäivä (ti 4.5.2016).

Kuva 5 - Työn aloituspäivämäärä

2) Listan laatiminen projektitehtävistä ja niiden kestosta

Ohjelmistokehitystavoitteiden määrittely - 2 päivää.

Kehittämissuunnittelu - 4 päivää.

Teemakoodin antaminen - 3 päivää.

Ohjelmistokehitysperiaatteiden valinta - 24 päivää.

Ohjelmistovaatimusten selvennys - 20 päivää.

Teknisten eritelmien luonnoksen laatiminen - 7 päivää.

Teknisten eritelmien luonnosten yhteensovittaminen ohjelmistoasiakkaan kanssa - 5 päivää.

Rakennemallin muodostus - 7 päivää.

Oliomallin muodostus - 30 päivää.

Näyttöliittymän rakentamisen periaatteiden määrittäminen - 35 päivää.

Päämoduulien kehittäminen - 50 päivää.

Tietokannan kehitys - 48 päivää.

Kaikkien moduulien integrointi - 35 päivää.

Virheenkorjaus - 5 päivää.

Beta-version julkaisu - 2 päivää.

Tietojen kerääminen testituloksista - 5 päivää.

Moduulien ja tietokannan tarkentaminen - 7 päivää.

Lopullisen version julkaisu - 5 päivää.

Sertifiointia varten tarvittavien asiakirjojen muodostaminen - 5 päivää.

Ohjelmiston luomisprosessin sisäinen tarkastus - 2 päivää.

Sertifiointisopimuksen tekeminen - 2 päivää.

Ohjelmiston sertifioinnin suorittaminen - 2 päivää.

3) Resurssiluettelon luominen

- 1 henkilö

Ohjelmoija - 5 henkilöä.

Ekonomisti - 1 henkilö.

Ohjelmiston tarkastaja - 1 henkilö.

4) Tehtävien luominen (linkit)

Tehtävien ja resurssien riippuvuus on esitetty taulukossa.

Taulukko 1 - Tehtävien riippuvuudet

Luomme Gantt-kaavion käyttämällä suhdetyyppejä (tehtävät) taulukon 1 mukaisesti.

Kuva 6 - Gantt-kaavio

1.2 Työaikataulun rakenteen muodostaminen

Kun kehitetään suuria hankkeita, jotka koostuvat Suuri määrä toimii, Microsoft Projectin avulla voit yhdistää toisiinsa liittyviä teoksia ryhmiin. Hierarkkisen projektirakenteen luominen mahdollistaa projektityön jakamisen pienempiin, näkyviin ja hallittavissa oleviin osiin ja tarkemmin määritettävän työn koostumuksen ja ominaisuudet.

Yksi hierarkkisen projektirakenteen rakentamisen perusperiaatteista on täydellisyyden periaate. Kaiken projektin työn ja tulosten, mukaan lukien väli- ja johtamistyöt, on oltava läsnä projektin hierarkkisessa rakenteessa.

Päinvastoin on myös totta - projektin ulkopuolista työtä (toisin sanoen toisen projektin/prosessin onnistuneen loppuun saattamisen kannalta tarpeellista) ei tulisi ottaa mukaan.

Ryhmitetään työ vaiheisiin ja syötetään näiden vaiheiden nimet.

* Luodaksesi ryhmän (vaiheen), napsauta hiiren oikealla painikkeella taulukon ensimmäistä riviä ja valitse pikavalikosta "Lisää tehtävä";

* Kutsumme sitä "työn organisoimiseksi";

* Valitse tehtävät: "Ohjelmiston kehitystavoitteiden määrittäminen", "Kehityssuunnittelu", "Teemakoodin antaminen" ja "Ohjelmistokehitysperiaatteiden valinta" ja ryhmittele ne napsauttamalla "Alenna tehtävätaso" -painiketta.

Samalla tavalla sinun on ryhmiteltävä kaikki seuraavat tehtävät seuraavien vaiheiden luomiseksi: "Teknisten eritelmien kehittäminen", "Ohjelmistokehitys", "Virheenkorjaus ja testaus", "Sertifiointi".

Viimeinen vaihe on "Ohjelmistokehitys" -ryhmän luominen, joka ryhmittelee kaikki yllä luodut vaiheet.

Kuva 7 - Projektin hierarkkinen rakenne

Tämä ongelma voidaan ratkaista myös ylhäältä alas -menetelmällä.

Ylhäältä alas suuntautuvassa projektisuunnittelussa tärkeimmät virstanpylväät tunnistetaan ensin ja jaetaan sitten yksittäisiin tehtäviin.

2. Projektiresurssit

Tehtävä on tehtävän ja tehtävän suorittamiseen tarvittavan resurssin välinen suhde. Yhdelle tehtävälle voidaan osoittaa mielivaltainen määrä resursseja, sekä työvoimaa että materiaalia (eli yhteen tehtävään voidaan liittää useita toimeksiantoja).

Jos haluat määrittää resursseja suoraan tehtävää kuvattaessa, sinun on:

* Avaa "Tehtävän tiedot" -ikkuna, kaksoisnapsauta tehtävän nimeä tai valitse tehtävä ja napsauta "Tiedot" -painiketta "Tehtävä" -välilehdellä;

* Siirry avautuvassa "Tehtävän tiedot" -ikkunassa "Resurssit" -välilehteen;

* Syötä syöttöikkunaan resurssin nimi; jos tämä nimi vastaa olemassa olevan resurssin nimeä, se liitetään automaattisesti tehtävään; jos nimi ei täsmää, uusi "Labor"-tyyppinen resurssi luodaan. Päällekkäisyyden välttämiseksi valitse tyhjä rivi ja napsauta rivin oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse sitten resurssin nimi avattavasta luettelosta.

* "Omistaja"-kentässä näkyy sen resurssin omistajan käyttäjätunnus, jolle käyttölupa lähetetään tästä resurssista. Tämä kenttä on tyhjä kaikkien paikallisten ja yleismaailmallisten resurssien osalta.

* Syötä "Yksiköt"-kenttään vaaditun resurssin määrä. Jos työvoimaa tarvitaan, ilmoittakaa, kuinka suuri osuus resurssin ajasta se käyttää tämän tehtävän toteuttamiseen. Jos syötetään materiaaliresurssi, sen määrä määritetään "Resurssitaulukko"-näkymässä määritetyssä dimensiossa. Jos se on kallis resurssi, älä syötä mitään.

* Kulut-kentässä näkyy tämän resurssin käyttökustannukset. Työvoima- ja materiaaliresurssien osalta tämä arvo lasketaan automaattisesti, kun napsautat "OK"-painiketta. Jos sinulla on kalliita resursseja, sinun on ilmoitettava summa, jonka aiot käyttää tämän tehtävän toteuttamiseen tällä resurssilla.

Kuva 8 - Resurssien osoittaminen tehtävää kuvattaessa

Resurssin määrittäminen tehtävään:

* Siirry Gantt-kaavionäkymään ja mene Resurssit-sivulle;

* Valitse tehtävä, jolle haluat luoda resurssimääräyksen;

ѕ Napsauta "Määritä resurssit" -painiketta. Vastaava valintaikkuna tulee näkyviin;

* Valitse "Resurssin nimi" -kentästä resurssi, joka on määritettävä tehtävään. Jos sinun on luotava uusi resurssi, siirry tyhjään soluun valintaikkunataulukossa ja kirjoita resurssin nimi. Kaksoisnapsauttamalla resurssin nimeä tulee näkyviin "Resurssitiedot"-ikkuna, johon voit syöttää tietoja resurssista;

* Ilmoita Yksiköt-kentässä tähän tehtävään allokoitujen resurssiyksiköiden määrä. Työresurssille arvo ilmoitetaan prosentteina (työajan määrä).

Suorituksen tulos näkyy kuvassa 8.

3. Projektin edistymisen seuranta

Johdon päätösten tekemiseen tarvitset ajantasaista ja luotettavaa tietoa projektin etenemisestä.

Kun hallitset projektia, sinun on seurattava projektikolmion elementtejä: aikaa, budjettia ja laajuutta. Yhden elementin säätäminen vaikuttaa kahteen muuhun. Tapahtumat, kuten odottamattomat viiveet, kustannusten ylitykset ja resurssien korvaukset, voivat aiheuttaa aikatauluongelmia.

Jos projektitietoja päivitetään jatkuvasti, voit aina tarkastella viimeisintä projektin tilaa. Voit seurata tehtävien todellista etenemistä, resurssien todellisia työvoimakustannuksia, verrata todellisia kustannuksia suunniteltuun budjettiin ja tasata resurssien kuormitusta. Kaiken tämän avulla voit tunnistaa mahdolliset ongelmat ajoissa oikean ratkaisun löytämiseksi ja soveltamiseksi.

Kun projekti on luotu ja työ alkaa, voit seurata todellisia aloitus- ja lopetuspäiviä, suoritettujen tehtävien prosenttiosuutta tai todellista käytettyä työtä. Todelliset tiedot osoittavat muutosten vaikutuksen muihin tehtäviin ja lopulta projektin valmistumispäivään.

Tunnista yksi tai kaksi edistymisindikaattoria käytettäväksi projektissa. Resurssit voivat esimerkiksi raportoida nopeasti tehdyn työn prosenttiosuuden tehtäväkohtaisesti ja antaa yleiskuvan tehtävän edistymisestä. Tai päinvastoin, resurssit voivat raportoida jokaisen tehtävän työtunnit viikoittain. Tämä vie enemmän aikaa, mutta antaa yksityiskohtaisen kuvan työn edistymisestä. Indikaattorien valinta riippuu mieltymyksistäsi ja prioriteeteistasi.

Työn edistymisen seuraamiseksi sinun on luotava merkintä "Määritä ohjelmistokehitystavoitteet" -vaiheen suorittamisesta. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoitinta Gantt-kaaviossa kaavion vasemmalle puolelle (osoitin muuttaa ulkoasunsa prosenttimerkiksi, jossa on oikea nuoli). Sitten sinun on painettava hiiren vasenta painiketta ja vetämällä hiiren osoitinta oikealle vapauttamatta sitä.

Kuva 9 - Merkitse vaiheen "Määritä ohjelmistokehityksen tavoitteet" päätyttyä

On toinenkin tapa merkitä kehityssuunnitteluvaiheen valmistuminen. Voit tehdä tämän valitsemalla "Kehityssuunnittelu" -vaiheen ja kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Näkyviin tulevan "Tehtävän tiedot" -valintaikkunan "Yleiset"-välilehden "Valmistumisprosentti" -kenttään on asetettava 100 % ja napsautettava "OK"-painiketta.

Kuva 10 - Merkitse "Kehityssuunnittelu"-vaiheen valmistumisesta

Gantt-kaaviotaulukon vasemmalle puolelle ilmestyy vaiheen valmistumista osoittava merkki ja itse kaavioon tulee tummansininen palkki, joka näyttää työvaiheen valmistumisprosenttiosuuden. Jos työ on 100 % valmis, raita on työlohkon alusta loppuun.

Kuva 11 - Esimerkki työstä, joka valmistui 70 %:lla

Kuvassa 11 on esimerkki työn keskeneräisestä valmistumisesta, joka osoittaa, että Gantt-kaaviossa tummansininen palkki ei yletä työlohkon loppuun (oikea alakulma). Kaikki aiemmin tehty olisi hyödytöntä, jos Microsoft Projectilla ei olisi kykyä luoda raportteja. "Projektin yleiskatsaus" - raportti, joka näyttää projektin valmistumisprosentin. Luodaksesi sen, sinun on siirryttävä "Raportti" -välilehteen, klikattava "Dashboards" -painiketta ja valittava "Projektin tarkistus".

Kuva 12 - Hankkeen yleiskatsaus

"Kustannusyhteenveto" on kattavampi raportti, joka näyttää sekä valmistumisprosentin että käteiskulut (sekä jo käytetyt kulut että jäljellä olevat kulut).

Kuva 13 - Kustannuskatsaus

"Kriittiset tehtävät" - raportti, joka antaa käyttäjälle mahdollisuuden nähdä jäljellä olevat kriittiset tehtävät. Kriittiset tehtävät ovat tehtäviä, joista koko projekti riippuu.

Kuva 14 - Kriittiset tehtävät

Johtopäätös

Microsoft Project on Microsoftin suosituin projektinhallintatyökalu. Sovellus on suunniteltu auttamaan projektipäälliköitä suunnitelmien laatimisessa, resurssien osoittamisessa tehtäviin, budjettien hallinnassa ja työmäärän analysoinnissa.

Microsoft Project voi auttaa sinua luomaan suunnitelman kriittisen polun perusteella. Kaavioita voidaan käyttää myös jakamaan resurssipyynnöt tasaisesti. Kriittinen polku esitetään Gantt-kaavion muodossa.

Resurssien määritelmät (henkilöt, laitteet ja materiaalit) voidaan jakaa projektien kesken käyttämällä yhteistä resurssipoolia. Jokaisella resurssilla voi olla oma kalenteri, joka määrittää käytettävissä olevat päivät ja työvuorot. Resurssimittareita käytetään tehtävien suorittamisen kustannusten laskemiseen, jotka lasketaan ja lasketaan yhteen yleinen taso resursseja.

Kullekin resurssille voidaan määrittää useita tehtäviä useissa suunnitelmissa, ja jokaiselle työlle voidaan määrittää useita resursseja. Microsoft Project ajoittaa niihin liittyvissä kalentereissa määritellyt työt resurssien saatavuuden perusteella. Kaikki resurssit voidaan määritellä yhteiseen yritysresurssipohjaan.

Microsoft Project luo budjetteja resurssimittareiden ja määrättyjen töiden perusteella. Kun resursseja kohdistetaan töihin ja työ arvioidaan, Microsoft Project laskee kustannukset, jotka ovat yhtä suuria kuin työ kertaa mittarit. Tämä kaikki lasketaan yhteen työn kokonaismäärään, sitten työn kokonaiskustannuksiin ja lopuksi projektin kokonaiskustannuksiin.

projektiohjelman johdon päätös

Luettelo käytetyistä lähteistä

Lähetetty osoitteessa Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Suunnittelun rooli johtamisprosessissa innovatiivisia hankkeita// Tuotannon järjestäjä. - 2010

2. Betanova I. HR:n rooli projektinhallinnassa // Henkilöstöjohtamisen käsikirja. - 2011.

3. Betanova I. HR:n rooli projektinhallinnassa // Henkilöstöjohtamisen käsikirja. - 2011.

4. Ganchin V.V. Projektinhallinnan rooli innovatiivista kehitystä sähkövoimateollisuus Venäjän federaatiossa // Taloustiede ja hallinto: ros. tieteellinen -lehteä - 2011.

5. Goncharenko S. Projektinhallinta // Laadunhallinta. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Innovatiivisten projektien johtaminen yrityksessä // Johtamisen teorian ja käytännön ongelmat. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektinhallinta: oppikirja opiskelijoille. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT-konferenssit projektinhallinnasta // Johtamisen teorian ja käytännön ongelmia. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Prosessiprojektin hallinta yrityksessä // Johtaminen tänään. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 projektinhallinnassa. - Pietari: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Projektinhallinnan tehokkuuden arviointi // Taloudellinen analyysi: teoria ja käytäntö. - 2011.

12. Mazur I.I. Investointi- ja rakennusprojektien hallinta: kansainvälinen lähestymistapa. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektinhallinta: oppikirja. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Innovatiivisten projektien johtamisen mikrotaloudelliset ongelmat // Johtamisen ongelmat. - 2011.

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Projektisuunnitelman laatiminen uuden autonvalmistusyrityksen perustamiseksi. Resurssitietokannan luominen Project Expert -ohjelmassa. PERT-metodologian soveltaminen projektianalyysiin. Projektitehtävien valmistumisen seuranta määräaikojen ja työvoimakustannusten suhteen.

kurssityö, lisätty 11.10.2014


Menetelmät monimutkaisten projektien hallintaan. Projektin ominaisuuksien muokkaaminen. Projektikalenterin laatiminen. Luo tehtäviä Microsoft Projectissa ja muuta niiden ominaisuuksia. Vapaiden resurssien valinta ja niiden käyttö. Tee hankkeen yhteenveto ja budjettiraportti.

laboratoriotyö, lisätty 1.3.2015


Microsoft Project -ohjelman asetusten määrittäminen. Taulukot tärkeimpänä tiedontallennusvälineenä MS Projectissa. Suunnitelman laatimiseen valmistautuminen ja sen työn edistymisen seuraaminen. Gantt-kaavioiden muotoilu. Joukko toimintoja verkkokaavion kanssa työskentelemiseen.

käytännön työ, lisätty 25.12.2010


Kuvaus leipomon luomisprojektin tärkeimmistä ominaisuuksista, vaiheista, tehtävistä ja niiden toteuttamiseen tarvittavista resursseista. Projektisuunnitelman analysointi ja optimointi Microsoft Projectilla, tietojen syöttäminen ohjelmaan. Automaattinen resurssien tasoitus.

testi, lisätty 6.2.2010


Microsoft Projectin (projektinhallintaohjelma) toimintaperiaatteet, sen peruskäsitteet: tehtävät, resurssit, toimeksiannot. Toimintosarja uuden projektin luomiseksi, tehtävien ja niiden välisten riippuvuuksien syöttämiseksi, resurssien syöttämiseksi. Työskentely kalentereiden kanssa.

kurssityö, lisätty 23.1.2011


MS Projectin käyttäminen projektin kriittisen polun määrittämiseen. Kuljetuslogistiikan tehtävät. Mallin kehittäminen projektin kustannusten ja tulojen muodostukselle. Tietokannan toteuttamiseen liittyvien kustannusten laskeminen. Optimaalisten työolosuhteiden luominen kuljettajalle.

kurssityö, lisätty 21.4.2013


Rakenteen valinta, yleiskuvaus erilaisia ​​vaihtoehtoja uuden projektin luominen. Hallitsee MS Project 2007:n toimintaa käynnistyksen yhteydessä. Luo uusi projekti mallin perusteella. Luettelo vakiomalleista. Yleisten projektiparametrien ja suunnitteluparametrien asettaminen.

esitys, lisätty 15.3.2014


Hierarkkisen työnjakorakenteen käsite. Määritä, tarkastele ja muokkaa projektin rakennekoodia. Teosten välisten yhteyksien tyypit, niiden editointi MS Project -ohjelmalla. Yhteenvetotehtävän esityksen muodon ja parametrien muuttaminen.

esitys, lisätty 15.3.2014


Tarkoitus, nykyaikaisen tieto- ja analyysijärjestelmän luominen. Työdokumentaation muodostaminen Microsoft Project -ympäristössä. Projektin keston laskeminen Monte Carlo -menetelmällä. Viestintätyyppien mallintaminen. Käyttöliittymän suunnittelu.

kurssityö, lisätty 16.12.2014


Projektin kustannusarvio Microsoft Project -toiminnolla käyttämällä esimerkkiä teknisen työluonnoksen luomisesta tehtäväryhmälle "Tuotteiden ja palveluiden laadun hallinta". Ohjelman tarkoitus ja käyttöehdot, sen ominaisuudet ja käyttöohje.

• Opastus

Lyhyt esittely

Aluksi muistetaan, mitä projektipäälliköltä yleensä vaaditaan. Kokeneille esimiehille tämä on itsestään selvää, mutta aloittelijoille (tai johtajaksi vasta suunnitteleville) on hyödyllistä muistaa se vielä kerran. Ohjelmistokehitysprojekti on siis jonkin ainutlaatuisen tuotteen luomista. Eri vaiheissa elinkaari RP:tä tarvitaan erilaisten ongelmien ratkaisemiseen.

Ennen projektin aloittamista

1. kuinka kauan projekti kestää?
2. kuinka paljon projekti maksaa

Huomautus. En ole koskaan joutunut käsittelemään hankkeen nimenomaisia ​​rahamääräisiä arvioita, ja kuten nyt ymmärrän, tämä on vakava laiminlyönti. Kaikki johtamani projektit olivat yrityksen työntekijöiden toteuttamia. Projektiryhmä muodostettiin koko projektin ajaksi, osa asiantuntijoista oli mukana tietyn ajan. Itse asiassa minun on arvioitava tarvittavien esiintyjien lukumäärä sekä heidän houkuttelevuutensa ajoitus. Minusta tämä on melko tyypillinen tilanne ohjelmistokehitysyrityksille. Loppujen lopuksi kyse on työvoimakustannusten arvioinnista, joka empiiristen kaavojen avulla muuttuu arvioksi projektin kustannuksista. Kuten näette, projektin kustannusten ja sen ajoituksen välillä on suora yhteys.

Projektin aikana

Projektin päätyttyä

Mitä MS Project voi tehdä

Tarkastellaanpa lyhyesti entiteettien ominaisuuksia.

Tehtävä sillä on kesto, määrä, määrätty resurssi ja pirun paljon muita ominaisuuksia. Jos sisäänrakennetut ominaisuudet eivät riitä, voit lisätä omasi - käytämme tätä myöhemmin. Tehtävät voivat olla yhteydessä toisiinsa erilaisilla suhteilla (edelläjät, seuraajat jne.).

Resurssi on monia kuvaavia ominaisuuksia, mutta tärkeintä on, että se voi olla
Aseta saatavuus ajoissa; tähän käytetään kalenteria. Resurssi voi olla
tehtävään määrätty.

Näiden tietojen perusteella Project voi tehdä erilaisia ​​näkymiä käyttämällä
suodattimet, ryhmittelyt, lajittelut jne. Lisäksi hän osaa käyttää jotakin algoritmia
laskea tehtävien alkamis- ja päättymispäivät ottaen huomioon osoitettujen resurssien saatavuus
ja tehtävien väliset yhteydet. Se on itse asiassa melkein kaikki, mitä hän voi tehdä.
Katsotaan kuinka voimme hyötyä tästä

Kuinka käyttää sitä

Huomautus Selventääkseni asiaa selvennän joitain yleisiä asioita projektin ominaisuudet,
joiden kanssa työskentelin. Puhumme siis ohjelmistokehitysprojekteista,
jotka koostuvat useista vaiheista. Jokaisen vaiheen lopussa meidän pitäisi saada vähän
konkreettinen tulos, joka esitetään asiakkaalle, joten meidän on tärkeää arvioida
määräaika ei vain koko hankkeelle vaan myös jokaiselle vaiheelle. Toistan, ainoa resurssityyppi
tarvitaan ihmisiä, emmekä palkkaa asiantuntijoita ulkopuolelta, vaan käytämme
nykyisten työntekijöiden kykyjä.

Suunnitelman valmistelu

1. Kuinka kauan tämä projekti kestää?
2. Kuinka monta (ja mitä) asiantuntijaa tämä vaatii?
3. Mitä suunnilleen työvoimakustannuksia tälle projektille odotetaan?

1. Tehtävälistan valmistelu
2. Asetamme tehtävien välille riippuvuuksia
   (mikä tehtävän tulos on välttämätön seuraavaan siirtymiseen?).
3. Nimeämme tehtävien suorittajat
4. Resurssien kuormituksen tasoitus
5. Tasapainottaa tapahtunutta

1. Emme käytä yhteenvetotehtäviä hajotuksessa.
   Laitamme kaikki tehtävät yhteen lineaariseen luetteloon. Se voi tuntua aluksi epämukavalta,
   mutta se säästää sinut monilta ongelmilta tulevaisuudessa. Tehtävän rakenteen hallinta
   Käytämme mukautettuja kenttiä (katso alla).
2. Hyvin usein Drag&Drop-toimintoa käytetään tehtäväriippuvuuksien hallintaan. Kun tehtäviä on paljon, siitä tulee nopeasti epämukavaa. Tässä tapauksessa en suosittele vedä ja pudota -toimintoa, vaan edeltävien tehtävien lukumäärän nimenomaista määrittämistä. Voit tehdä tämän lisäämällä taulukkoon "edeltäjät" -sarakkeen ja syöttämällä tehtävien numerot manuaalisesti.
3. Kunkin tehtävän kesto ei saa ylittää kahta viikkoa.
   Jos tehtävän kesto ylittää viikon, tämä on jo syy miettiä sen hajottamista. Noudatin hyvin yksinkertaista arviointimenetelmää: primitiivinen tehtävä - 2 päivää, keskiarvo
   vaikeus - 1 viikko, vaikea tehtävä - 2 viikkoa. Samalla ei pitäisi olla paljon vaikeita tehtäviä. Tämä lähestymistapa mahdollistaa arviointisuunnitelman laatimisen melko nopeasti.
   Toisaalta tuloksena oleva arvio ei tietenkään ole tarkka, mutta toisaalta mikä niistä on tarkka? Käytännön kokemuksesta voin sanoa sen
   Suurissa projekteissa yksittäisten tehtävien arvioiden virheet yleensä tasoittuvat, mutta pienissä projekteissa on usein mahdollista (ja tarpeellista!) käyttää tarkempia arvioita.
4. Teemme parhaamme välttääksemme tehtäviä, joissa on useita esiintyjiä. Jokaiselle tehtävälle tulee määrittää vain yksi suorittaja. On järkevää nimittää kaksi esiintyjää
   vain, jos he todella työskentelevät yhdessä (esimerkiksi harjoittelet pariohjelmointia). Muissa tapauksissa on parempi hajottaa ongelma.
5. Esiintyjiä nimitettäessä ohjaamme heidän ammattiaan ja pätevyyttään murehtimatta toistaiseksi työtaakan tasaisuudesta.
6. Käytämme yhteenvetotehtäviä tehtävien jakamiseen vaiheisiin. Asetamme riippuvuudet vaiheiden väliin niin, että ne etenevät peräkkäin. Jako vaiheisiin on vielä melko likimääräinen.

Projektin tasapainottaminen

Suunnitelman alustavan valmistelun jälkeen lopputulos on yleensä täydellinen häpeä, ei projekti. Siksi alamme laittaa sen järjestykseen. Siivoamiseen kuuluu esiintyjien toimeksiantojen ja jakojen manuaalinen tasapainottaminen vaiheisiin. Tätä varten käytämme ryhmitellä tehtävät esiintyjän mukaan nähdäksesi kuinka tehtävät on jaettu. Tarkastelun helpottamiseksi suosittelen tehtävien lajittelua aloituspäivämäärän mukaan.

Huomautus. Teoreettisesti kaavioita tulisi käyttää arvioimaan kuormitusta
käyttäjien lataukset. Nämä kaaviot ovat hyviä (luultavasti) hallintaan, kun ne
arvioida valmis projekti. Mutta ne eivät sovellu suunnitelman luomisvaiheeseen, koska ne näkyvät
että kaikki on huonosti, mutta he eivät anna mitään tietoa miksi näin on ja mitä voidaan tehdä.

Sitten alkaa tasapainottamisen taika. Jokaisen vaiheen valmistumisaika on minimoitava varmistamalla, että kaikki projektiin osallistujat saavat enemmän tai vähemmän tasaista kuormitusta. Tätä varten suoritamme seuraavat vaiheet:

1. Vaihda tehtävän suorittaja.

   Tämä on järkevää tehdä, jos näemme, että yhdellä toimeenpanijalla on suuri pyrstö tehtäviä,
   ja toisessa on ilmeisiä "reikiä", ja hän voi ottaa osan työstä
   ensimmäinen.

2. Siirrä tehtävä toiseen vaiheeseen.

   Tehtävä, joka johtaa vaiheen laajentamiseen, mutta ei ole välttämätön
   vaiheen tuloksen saamiseksi voidaan siirtää vaiheeseen myöhemmin. Ja päinvastoin,
   jos lavalla on "reikiä" esiintyjien kuormituksessa, ja vaihda esiintyjiä
   Jos se ei onnistu, voit yrittää ottaa tehtäviä seuraavasta vaiheesta.

Nyt tarkastelemme projektia uudelleen tarkkaan ja varmistamme, että tehtävien väliset yhteydet on sijoitettu oikein, ettei mikään unohdu ja esiintyjien toimeksiannot vastaavat heidän erikoisuuksiaan ja pätevyyttään.

Riskilaskenta

Kaikkien yllä olevien manipulaatioiden tuloksena saamme projektin toteutussuunnitelman, jonka kanssa voimme työskennellä.

Tällä suunnitelmalla voimme:

1. Ilmoita projektin ajoitus ja sen vaiheet. Kohtuullisesti ja kanssa korkea aste
   luotettavuus.
2. Arvioi hankkeen likimääräiset työvoimakustannukset

Työskentely suunnitelman kanssa

1. Anna tehtäviä esiintyjille
2. Merkitse valmiit tehtävät suunnitelmaan
3. Muokkaa suunnitelmaa, jos siinä on merkittäviä poikkeamia

Huomautus. Yleensä en siirrä tehtäviä kalenterissa, vaan kirjoitan vain, kuinka valmiita ne ovat. Seuraan poikkeamia suunnitelmasta projektin kokonaistehtävän poikkeaman nykyhetkestä.

On olemassa toinen strategia - muutosten tekeminen tehtävien määräaikoihin, suorittamattomien tehtävien "työntäminen" eteenpäin. Tällä lähestymistavalla voit käyttää toista hyödyllistä MS Project -ominaisuutta - perusviivaa - seurataksesi poikkeamia suunnitelmasta. Perustaso on yksinkertaisesti tallennettu tilannekuva tehtävien tilasta. Tämä voidaan tehdä projektin alussa. Voit verrata nykyistä suunnitelmaa perusviivaan avaamalla "Gantt-kaavion seurannalla". Dynaamisessa suunnitelmassa, jossa tehtävien järjestys muuttuu usein, tämä voi olla hankalaa, joten lisään projektiin virstanpylväitä, jotka kuvastavat joitain tärkeitä projektin suoritteita ja seuraan poikkeamia lähtötasosta vain niille.

Hallitse tehtävärakennetta mukautettujen kenttien avulla

Tämän jälkeen saamme mahdollisuuden määrittää kullekin tehtävälle se komponentti, johon se kuuluu, ja komponenttien mukaan tehtäväryhmittelyn avulla seurata asioiden etenemistä.

Mukautettujen kenttien avulla voit jakaa tehtävät useisiin luokkiin, esimerkiksi minä jaoin tehtävät työn tyypin mukaan: Kehitys, Testaus, Dokumentointi.
Haluan mainita uteliaisille, että MS Projectissa voit myös asettaa sääntöjä kaavioiden piirtämiseen tehtävän ominaisuuksien perusteella. Halutessasi voit tehdä eri komponenttien tehtävistä eri värisiä ja värin määrää vain tehtäväominaisuus, sitä ei tarvitse asettaa manuaalisesti jokaiselle tehtävälle. Tällaiset asetukset eivät vaadi komentosarjojen kirjoittamista, vaan ne tehdään tavallisilla kaavion konfigurointityökaluilla.

Mukautettujen kenttien sekä MS Projectin sisäänrakennettujen suodatus-, lajittelu- ja ryhmittelytoimintojen avulla saat kaiken irti erilaisia ​​näkemyksiä, joiden avulla voit saada vastauksia moniin projektipäällikölle herääviin kysymyksiin.

Projektin loppuun saattaminen

Johtopäätös

Olen varma, että missasin jotain, kysy rohkeasti.

Microsoft Project on kattava ohjelmisto - projektinhallintajärjestelmä ja menetelmä portfolionhallinnan optimointiin, jonka avulla voit suunnitella ja ohjata organisaatioiden projektitoimintaa. Tätä varten käytetään sisäänrakennettuja malleja, työkaluja eri tasoisille analytiikka- ja tilastotiedoille, työajanhallintatyökaluja jne. Artikkelissa kuvataan toimintoja ja kerrotaan tarkemmin mitä Ms Project on, miten ohjelmassa työskennellään ja kuinka käyttää kaikkia Microsoft Projectin ominaisuuksia.

Tuotteen yleiset ominaisuudet ja paikka kilpailijoiden keskuudessa

Vuodesta 2007 lähtien jokainen uusi versio Ms Project julkaistaan ​​kolmen vuoden välein. Uusin sovellus on siis tällä hetkellä Office 365 -tilauksella varustetusta sovelluksesta 2016 versio, joka on yhteensopiva Windows 10:n, 8.1:n ja 7:n kanssa. Muihin vastaaviin ohjelmiin verrattuna Ms Projectia pidetään yleisimpänä ja "kevyimpana" kuuluvana. lähtötason ohjelmistoprojektien hallintaan perinteisellä toimistokäyttöliittymällä. Yhden käyttäjän ja pienten ratkaisujen markkinoilla ohjelmistotuotteen osuus on noin 80 % (n. 20 miljoonaa ihmistä käyttää sitä).

Ms Projectin integroituna menetelmien, prosessien ja työkalujen kokonaisuutena projektien suunnitteluun ja ohjaukseen katsotaan olevan yleisemmin käytössä suhteellisen pienissä projektiprojekteissa. Useiden maksullisten vaihtoehtojen olemassaolo - perus-, ammatti- ja edistynyt - kun valitset täydellisimmän toiminnon, voit laajentaa ohjelman ominaisuuksia merkittävästi perusversioon verrattuna.

Kuitenkin kilpailijat - Ms Projectin analogit, lisäävät kilpailuetujaan, "rakentuvat" usein juuri skaalaamalla kustannus- ja resurssisuunnittelutyökaluja ja varmistamalla monen käyttäjän työn organisoinnin.

Tällaisista suuriin hankkeisiin suunnatuista ohjelmista voidaan nostaa esiin venäläistetty avoin suunnitelma.

Toinen "virityksen" alue on tuotteiden erikoistuminen. Tällaisten ohjelmistojen joukossa Primavera on suosittu, laajalti käytetty suunnittelu- ja rakennusprojektien suunnittelu- ja verkkosuunnittelutyökaluna, jonka avulla voidaan ottaa huomioon taloudelliset, materiaali- ja työvoimaresurssit keskisuurissa ja suurissa projekteissa. Pilvipohjainen ohjelmistotyökalu Basecampia pidetään suurena kilpailijana erittäin kevyiden hallintaratkaisujen segmentissä. Samaan aikaan Microsoft on tarjonnut tuotteestaan ​​myös pilviversiota vuodesta 2013 lähtien.

Pilvisovelluksen lisäksi Project-brändillä on saatavilla useita tuotteita:

1. Project Standard mahdollistaa räätälöidyn suunnittelun pienille projekteille.

2. Yritysten hallinto suoritetaan käyttämällä erityistä alustaa, mukaan lukien:

• Itse projektipalvelin,
• Project Professionalin yritysversio, jossa yhteistyötyökalut (Project Server ja SharePoint Foundation / Server) on lisätty vakioversion ominaisuuksiin,
• Web-rajapintateknologia tekijöiden raportointiin tehtävien edistymisestä, projektisalkkujen katseluun ja muuhun yhteistyöhön (Project Web Access).

Microsoft-tuotteen lähes monopolistisen suosion perusta on se, että se edustaa osaa Ms Office -perheestä, mikä mahdollistaa:

• työkalujen hallinta on helpompi hallita Ms Office -tuotteiden tutussa ympäristössä (Project-rajapinnan ja Excelin tyylinen samankaltaisuus on ilmeinen),
• konfiguroida Ms Project -kaavat Excel-kaavatyyliin,
• mukauta tuote yrityksesi erityispiirteisiin ohjelmoimalla tai ostamalla valmiita Microsoft.Net- tai Visual Basic -pohjaisia ​​ratkaisuja.

Teknisen tuen ongelmien vähentämiseksi Microsoft (esimerkiksi Microsoft ISV Royalty -ohjelman kautta) kannustaa avaimet käteen -ratkaisujen ostamista kumppaneilta ja kompensoi asiakkaita toimialakohtaisten ratkaisujen kehittämisestä.

Ohjelman tavoitteet ja ominaisuudet

Microsoft Projectissa työskentelyn aloittamista suositellaan hallitsemalla projektilähestymistapa sinänsä - tutustumalla sen periaatteisiin ja suunnittelumenetelmiin. Tämä on välttämätöntä, jotta työkaluja voi käyttää oikein: jakaa suuret projektit osiin, säätää aika-arvioita, ottaa huomioon ja määrittää riskit, seurata ryhmätyö ja käyttää motivaatiotekniikoita. SISÄÄN oppikirja, jonka Venäjän federaation opetusministeriö julkaisi vuonna 2013 Project 2010 -projektin kehittämiseksi, ensimmäiset luvut on omistettu johdatukselle projektinhallinnan perusteisiin - suunnittelutekniikoihin ja "projektikolmion" rakentamiseen ("aika- työn kustannuslaajuus”).

Jos projektilähestymistapa otetaan käyttöön, Project-ohjelma auttaa ratkaisemaan seuraavat ongelmat:

Ohjelmassa työskentelyyn käytetään käsitteitä "Tehtävä", "Resurssi" ja "Tavoite". Projektin tavoitteen saavuttamiseksi työ jaetaan tehtäviin. "Resurssin" käsitettä sovelletaan useimmiten työntekijään, mutta se voi koskea myös kiinteistöjä, laitteita ja materiaaleja. Microsoft Projectissa tehtävät tapahtuvat, kun tehtävälle on varattu resursseja. Tehtävät määräävät ongelmien ratkaisemiseen kuluvan ajan ja sen seurauksena projektin kokonaisajan. Näyttöä, analysointia ja syöttöä varten on ns. tehtävien (Gantt-kaavio, tehtävälomake jne.), resurssien (resurssikaavio, resurssitaulukko) ja toimeksiantojen (esimerkiksi resurssien käyttö) esitykset, jotka ovat graafisia, taulukko- ja lomakenäkymiä.

Jotta tarvittavat tiedot näkyvät täydellisemmin yhdellä näytöllä, yhden (normaalin) esitystilan sijasta näytetään yhdistetty tila valitsemalla valikon "valintaruutu". Tässä tapauksessa näyttö on jaettu vaakasuoraan, jolloin voit nähdä kaksi näkymää samanaikaisesti.

Projektityön jako muodostaa työnjakorakenteen, jossa tehtävät ovat erityyppisiä:

1. Erillinen tehtävä.
2. Yhteenvetotehtävä (vaihe), joka koostuu ryhmästä toisiinsa liittyviä tehtäviä.
3. Milestone – referenssimerkki – piste tärkeä tapahtuma, joka seuraa projektin edistymistä.
4. Toistuva tehtävä, joka syntyy säännöllisesti projektin aikana (esimerkiksi "aamukokoukset").

Projektista 2010 alkaen tehtäviä voidaan ajoittaa sekä automaattisessa että manuaalisessa tilassa, jolloin tehtävä sijoitetaan missä tahansa aikataulussa.

Intelin, Teslan, Toyotan, BMW:n, Kraftin, 21st Century Foxin, British Airwaysin ja miljoonien muiden yritysten arvostamien etujen paketissa ilmaantuu jatkuvasti innovaatioita, jotka löytyvät projektin viralliselta verkkosivustolta erityisellä venäjäksi. blogissa tai Facebook- ja Vkontakte-yhteisöissä.

C uuden projektin luominen MS projekti

Tarkastellaanpa esimerkkinä projektia, jossa suunnitellaan ja kehitetään myymälän käyntikorttisivusto cms:n avulla.

Ensimmäiset vaiheet projektiaikataulun luomisessa ovat: uuden projektisuunnitelman aloittaminen, projektin alkamis- tai lopetuspäivämäärän määrittäminen ja yleistä tietoa projektista.

1. Käynnistä MS Project.
2. Napsauta Luo-painiketta työkalupalkissa Vakio tai suorita komento Tiedosto/Uusi .
3. Projekti-valikossa valitse joukkueHankkeen tiedot. Syötä tai valitse Aloituspäivämäärä projekti 17. lokakuuta 2008 Ja paina nappia OK.

Kun aloitat uuden projektin Microsoft Projectissa, voit kirjoittaa projektille joko aloitus- tai lopetuspäivän, mutta et molempia. On suositeltavaa syöttää vain Aloituspäivämäärä projekti, ja päättymispäivä on laskettu Microsoft Projectissa tehtävien syöttämisen ja ajoituksen jälkeen. Jos projekti on saatava päätökseen tiettyyn päivämäärään mennessä, kirjoita vain projektin päättymispäivä. Alustava suunnittelu tulee tehdä päättymispäivästä, jotta voidaan määrittää päivämäärä, jolloin projektin on aloitettava.

1. Napsauta Tallenna-painiketta.
2. Tiedoston nimi -kentässä syötä projektin nimiVerkkosivujen kehitys 1ja napsauta sitten painiketta Tallentaa .

Projektin tärkeimpien tietojen syöttäminen

Jokainen projekti sisältää ainutlaatuisen joukon osia: projektin tarkoitus, tietyt tehtävät ja niitä suorittavat ihmiset. Jotta muistat kaikki tärkeät tiedot ja miten ne liittyvät, sinun tulee syöttää projektitiedot ja viitata niihin tarvittaessa.

1. Tiedosto-valikossa valitse joukkue Ominaisuudet ja avaa välilehti Asiakirja.
2. Syötä kaikki tiedot projektista, kuten kuka hallinnoi sitä ja ylläpitää projektitiedostoa, kuvaile projektin tarkoitus, tunnetut rajoitukset ja anna muut tiedot yleisiä huomioita projektista.
3. Napsauta OK-painiketta.

Projektikalenterin laatiminen

Projektin kalenterivoidaan muokata vastaamaan kunkin projektin osallistujan työpäiviä ja tunteja.Normaali kalenteri: työpäivät maanantaista perjantaihin klo 9.00-18.00 tunnin lounastauolla. Voit myös määrittää itsenäisesti vapaa-ajat, kuten viikonloput tai yöt, sekä erityiset vapaapäivät, kuten juhlapyhät.

1. Näytä-valikossa valitse joukkue Gantt-kaavio.

Tätä näkymää käytetään uuden projektin oletusasetusten näyttämiseen. Projektinäkymä-ikkunassa on ylimääräinen pystysuora otsikkopalkki, joka näyttää näkymän nimen.

1. Työkalut-valikossa valitse joukkueMuuta työaikoja.
2. Valitse kalenterista päivämäärä, esimerkiksi 1.1.2008.
3. Valitse vaihtoehto vapaa-aika viikonloppuisin 1. tammikuuta - 9. tammikuuta, 23. helmikuuta ja 8. maaliskuuta.
4. Valitse vaihtoehtoepätyypilliset työajatmuuttaa aukioloaikoja perjantaina, kentällä KANSSA merkitse kenttään klo 9:00-13:00 ja lopetusaika Klo 14.00-17.00.
5. Napsauta OK-painiketta.

Tehtävälistan syöttäminen ja järjestäminen

Tämän oppitunnin päätyttyä olet luonut tehtäväluettelon, joka on järjestetty yhteenveto- ja yksityiskohtaisten tehtävien mukaan.

Tehtävien ja niiden kestojen syöttäminen

Tyypillinen projekti on kokoelma siihen liittyviä tehtäviä . Tehtävä määräytyy työn laajuuden ja spesifisen mukaan tuloksia ; sen tulee olla riittävän lyhyt, jotta edistymistä voidaan seurata säännöllisesti. Tehtävien keston tulisi yleensä vaihdella yhdestä päivästä kahteen viikkoon.

1. Projekti-ikkunassa (esitetty muodossa Gantt-kaaviot ) Tehtävän nimi -kentässä Syötä ensimmäisen tehtävän nimi (katso kuva 1). Sarakkeessa Kesto Microsoft Project syöttää kysymysmerkillä tehtävän arvioidun keston, joka on yksi päivä.

Voit lisätä muistiinpanoja jokaiseen tehtävään. Kentällä Tehtävän nimi valitse tehtävä ja napsauta painiketta Tehtävämuistiinpanot . Syötä tiedot kenttäänMuistiinpanot ja napsauta OK-painiketta.

1. Kesto-kentässä Syötä tehtävän suorittamiseen tarvittava aika (katso kuva 1). Toteutusaika syötetään kuukausina, viikkoina, päivinä, tunteina tai minuutteina, ei työpäiviä lukuun ottamatta. Seuraavia lyhenteitä voidaan käyttää.

kuukautta = kuukausi viikkoa = n päivää = d tuntia = h minuuttia = min

Huomautus. Aseta likimääräinen kesto kirjoittamalla sen perään kysymysmerkki.

1. Paina ENTER-näppäintä.
2. Syötä seuraaville riveille projektin suorittamiseen tarvittavat lisätehtävät. Niiden järjestämisestä ja muuttamisesta keskustellaan myöhemmin.

Huomautus. Sinun ei tarvitse syöttää päivämääriä jokaisen tehtävän aloitus- ja lopetuskenttiin. Microsoft Projectissa alkamis- ja lopetuspäivämäärät lasketaan tehtävien välisten suhteiden perusteella, joista keskustellaan seuraavalla oppitunnilla.

Projektia edeltävä kysely

Projektipäivän määritteleminen

Suunnittelu

Työaikataulupäivät

Päiväbudjetin suunnittelu

Riskien suunnittelupäivä

Design

Päivän aiheen ja sisällön järjestäminen

Sisältöanalyysipäivä

Sisällön jäsentäminen

Sisällön toimitussuunnitelman luominen

Päivän suunnittelusuunnittelu

SCRIPT:ien suunnittelu

Isännöintisivuston suunnittelu

Sisällön suunnittelu

Suunnittelu valmistui 0 päivää

Tietojen analysointi ja hallinta

Toteutus

Mallien (suunnittelu) päivien kehittäminen

Graafisen sisällön (painikkeet, logot) kehityspäivät

CMS ) päivää

Resurssien täyttö (sisältö) päivää

Isännöintipäivä

Dokumentointi (ohjeet) päivää

Kuvioiden analyysi käytettävyyden, asiakas- ja johdon päätöspäivän (riskipäätökset) näkökulmasta

Testaus

Sisäinen testaus

Käytettävyystestipäivä

Toiminnallinen testi

Sisältökoepäivät (kielen ja logiikan osalta).

Ulkoinen testauspäivä

Päivien viimeistely

Toteutus

Sivuston siirto asiakkaalle

Mestarikurssin pitäminen tiedon käytöstä

Edistäminen

Optimointi hakukoneille

Ilmoittautuminen sisään hakukoneet päivää

Jokaisen elementin täyttäminen tiedoilla

Käyttöönotto valmis 0 päivää

Päivädokumenttien analysointi ja arkistointi

Päivätukisopimuksen tekeminen

Vaatimuksista luopuminen

Riisi. 1. Hankesuunnitelma

virstanpylvään luominen

Virstanpylväs on tehtävä, jota käytetään osoittamaan merkittäviä tapahtumia kalenterisuunnitelma, esimerkiksi päätyövaiheen suorittaminen. Kun syötät tehtävälle nollan keston Microsoft Projectissa, Gantt-kaavio näyttää virstanpylvään symbolin vastaavan päivän alussa.

1. Kesto-kentässä Napsauta sen tehtävän kestoa, jolle haluat tehdä virstanpylvään, ja anna sitten arvo 0d . Paina näppäintä TULLA SISÄÄN.

Huomautus. Tehtävä, jonka kesto on nolla, merkitään automaattisesti virstanpylvääksi, mutta mistä tahansa tehtävästä voidaan tehdä virstanpylväs. Merkitse tehtävä virstanpylvääksi valitsemalla tehtävä kentästä Tehtävän nimi. Napsauta painiketta Tehtävän tiedottavallisella työkalupalkilla (tai suorita komentoProjektin/tehtävän tiedot). Valitse välilehti Lisäksi ja valitse sitten valintaruutuMerkitse tehtävä virstanpylvääksi.

Tehtävien järjestäminen loogiseen rakenteeseen

Jäsentäminenauttaa järjestämään tehtävät paremmin hallittavissa oleviksi osiin. Luomalla hierarkian voit yhdistää toisiinsa liittyviä tehtäviä yleisemmäksi tehtäväksi. Yleisiä tehtäviä kutsutaan yhteenvetotehtäviksi (tai vaiheiksi); tiivistelmätehtävän alle yhdistettyjä tehtäviä kutsutaan osatehtäviä . Yhteenvetotehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärät määräytyvät sen ensimmäisen ja viimeisen alitehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärän mukaan. Esimerkissämme yhteenveto (vaiheet) ovat tehtäviä -Projektia edeltävä kysely, suunnittelu, toteutus, testaus, toteutus.

Rakenteen järjestämiseen kannattaa käyttää rakennepainikkeita.

1. Tehtävän nimi -kentässä korostaa tehtäviä, jotka on muutettava osatehtäviksi.
2. Napsauta Sisennä-painiketta sisentää tehtäviä.
3. Tee sama muiden alitehtävien kanssa.

Tehtävälistan muuttaminen

Kun olet luonut tehtäväluettelon, saatat joutua järjestämään tehtävät uudelleen, kopioimaan tehtäväjoukon tai poistamaan tehtäviä, joita ei enää tarvita.

1. "Identifier"-kentässä » (äärivasen kenttä) valitse tehtävä, jonka haluat kopioida, siirtää tai poistaa. Voit korostaa rivin napsauttamalla tehtävän tunnusnumeroa. Useiden vierekkäisten rivien valitseminen pitämällä näppäintä painettuna SIIRTÄÄ , napsauta ensimmäisen ja viimeisen rivin numeroa halutulla alueella. Valitse useita hajallaan olevia rivejä painamalla -näppäintä CTRL ja pidä sitä painettuna ja napsauta tehtävän tunnistenumeroita yksitellen.
2. Kopioi, siirrä tai poista tehtävä. Kopioi tehtävä napsauttamalla -painiketta Kopio . Siirrä tehtävä napsauttamalla painiketta Leikata . Jos haluat poistaa tehtävän, paina DEL.
3. Siirrä leikattua lohkoa tai liitä kopioitu lohko valitsemalla rivit, joihin haluat liittää sen. Varmista, että tarvittavat rivit on valittu. Napsauta painiketta Lisää . Jos liitettävät rivit sisältävät tietoja, uudet rivit lisätään näiden rivien yläpuolelle.
4. Tallenna projektitiedostosi säännöllisesti.

Neuvoja. Jos haluat lisätä uuden tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin, valitse tehtävän tunnusnumero ja paina -näppäintä INS . Asennuksen jälkeen uusi tehtävä kaikki tehtävät numeroidaan uudelleen automaattisesti.

Tehtävien välisten suhteiden luominen

Yksi luotettavimmista tavoista ajoittaa tehtäviä on luoda suhteita niiden välille, ts.tehtäväriippuvuudet. Tehtävien riippuvuudet heijastavat myöhempien tehtävien riippuvuutta tai seuraajia , aikaisemmat tehtävät taiedeltäjät. Jos esimerkiksi "maalaa seinä" -tehtävä on suoritettava ennen "Kello ripusta" -tehtävää, voit linkittää nämä kaksi tehtävää niin, että "maalaa seinä" -tehtävästä tulee edeltäjä ja tehtävästä "Kello ripusta" seuraaja.

Tehtävälinkkien tyypit

MS Projectissa on neljän tyyppisiä linkkejä tehtävien välillä. Finish-to-start -suhde tai lyhennettynä FS on yleisin tehtävien välinen riippuvuustyyppi, jossa tehtävä B ei voi alkaa ennen kuin tehtävä A on suoritettu:

Start-to-start -suhde eli lyhennettynä SS tarkoittaa riippuvuutta, jossa tehtävä B ei voi alkaa ennen kuin tehtävä A on alkanut. Esimerkiksi tekninen editointi ei voi alkaa ennen materiaalien muokkaamista, mutta teknisen muokkauksen aloittamiseksi se ei ole täytyy odottaa materiaalien muokkaamisen loppuun. Tämäntyyppinen viestintä yhdistää tyypillisesti tehtäviä, jotka on suoritettava lähes samanaikaisesti.

Finish-to-Finish-suhde tai lyhennettynä FF (00) tarkoittaa riippuvuutta, jossa tehtävä B ei voi valmistua ennen kuin tehtävä A on valmis. Tyypillisesti tämä suhde yhdistää tehtäviä, jotka on suoritettava lähes välittömästi. samanaikaisesti, mutta yksi ei voi päättyä kunnes toinen on valmis. Esimerkiksi ohjelman toimittaminen ja hyväksyminen tapahtuu samanaikaisesti (toimitus- ja vastaanottoprosessin aikana havaittujen) virheiden korjaamisen kanssa, ja ennen kuin virheiden korjaus on valmis, toimitusta ja vastaanottoa ei voida myöskään suorittaa loppuun.

Start-to-Finish -suhde, lyhennettynä SF, on riippuvuus, jossa tehtävä B ei voi päättyä ennen kuin tehtävä A on alkanut. Tätä suhdetta käytetään yleensä, kun A on tehtävä, jolla on kiinteä aloituspäivä, jota ei voi muuttaa. Tässä tapauksessa seuraavan tehtävän aloituspäivä ei muutu edellisen tehtävän keston kasvaessa.

Kun tehtävät on linkitetty, edeltäjän päivämäärien muuttaminen vaikuttaa seuraajien päivämääriin. Microsoft Project luo oletuksena Finish-Start -tehtäväriippuvuuden. Koska Finish-Start-suhde ei kuitenkaan sovellu jokaiseen tapaukseen, niin todelliseen projektimallinnukseen tehtäväyhteys voidaan vaihtaa vaihtoehdoiksi Start-Start, Finish-Finish tai Start-Finish.

Viiveiden ja ennakkojen käyttö

Usein elämässä tehtävien väliset riippuvuudet ovat hieman monimutkaisempia kuin valmiista alkuun. Esimerkiksi "Seinien maalaus" ja "Kuvien ripustaminen" -tehtävien välillä on kuluttava päivä, jotta maali kuivuu. Sellaisen tehtävien välisen riippuvuuden kuvaamiseksi MS Project käyttää Lag-parametria. Esimerkiksi seinien maalauksessa tehtävien välisen viiveen tulisi olla 1 päivä.

Viive on linkin ominaisuus, ja se voidaan määrittää Määritä linkin ominaisuudet -valintaikkunassa (esimerkiksi 1 päivä) tai prosenttiosuutena edeltävän tehtävän kestosta. Jos esimerkiksi edeltäjätehtävä kestää 4 päivää, 25 %:n viive vastaa yhtä päivää.

Joskus sinun ei tarvitse odottaa, kunnes edellinen on täysin valmis aloittaaksesi seuraavan tehtävän. Voit esimerkiksi aloittaa tapetin liimaamisen, kun talossa on ainakin osa seinistä kipsiä. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää lyijyä. Lyijy lisätään samalla tavalla kuin viive, mutta negatiivinen merkki Esimerkiksi 1 päivän johto on merkitty -Id:llä (-1d) ja 50 %:n johdolla (eli seuraava tehtävä alkaa, kun edellinen on puoliksi suoritettu) -50 %.

Tapoja luoda yhteyksiä

Hiiren käyttö

Linkki luodaan vetämällä hiirtä Gantt-kaaviopalkista toiseen, ja oletuslinkin tyypiksi on määritetty FS. Edellinen tehtävä on se, jolla vetäminen aloitettiin, ja seuraava tehtävä on se, johon vetäminen päättyi (linkin lopussa oleva nuoli osoittaa seuraavaa tehtävää). Voit poistaa yhteyden tai muuttaa sen tyyppiä kaksoisnapsauttamalla kaaviota ja suorittamalla tarvittavat toiminnot avautuvassa valintaikkunassa.

Valikon käyttäminen

Jos haluat linkittää kaksi tai useampia tehtäviä toisiinsa, valitse ne Tehtävän nimi , ja samassa järjestyksessä, jossa ne pitäisi yhdistää. Jos haluat valita useita tehtäviä peräkkäin, paina SIIRTÄÄ ja samalla kun pidät sitä painettuna, napsauta ensimmäistä ja viimeistä tehtävää. Jos haluat valita useita tehtäviä satunnaisesti, paina CTRL ja pidä sitä painettuna ja napsauta haluttuja tehtäviä yksitellen.

Napsauta Linkitä tehtävät -painiketta ( tai suorita komentoMuokkaa/linkitä tehtäviä).

Voit muuttaa tehtävälinkkiä kaksoisnapsauttamalla tehtävälinkkiä, jota haluat muuttaa. Tehtävien riippuvuudet -valintaikkuna avautuu. Jos Viivatyylit-valintaikkuna avautuu, et napsauttanut linkkiriviä. Sinun on suljettava tämä valintaikkuna ja kaksoisnapsautettava tehtävälinkkiä uudelleen.

Yhdistelmälaatikossa Tyyppi valitse haluamasi yhteystyyppi tehtävien välillä ja napsauta painiketta OK.

Voit poistaa tehtävien linkityksen valitsemalla kyseiset tehtävät Tehtävän nimi -kentässä ja napsauttamalla painikettaKatkaise tehtävälinkit. Kaikki yhteydet poistetaan ja kaikki tehtävät ajoitetaan uudelleen rajoituksia , kuten "mahdollisimman pian" tai "Todellinen valmistuminen".

Suhteiden muokkaaminen taulukossa

Voit tunnistaa tehtävän edeltäjän nopeasti tehtäviä syöttäessäsi käyttämällä Edeltäjät-saraketta, joka sisältyy oletusarvoisesti syöttötaulukkoon.

Tapauksissa, joissa yhteys poikkeaa tavallisesta, on kentässä ilmoitettava edellisen tehtävän numero ja yhteystyyppiä vastaava lyhenne. Jos yhteydessä on viive tai ennakko, se on ilmoitettava yhteystyypin viereen käyttämällä + tai - merkkejä. Jos viivettä tai eteenpäinajoa käytetään tavallisen FS (OH) -liitännän kanssa, on myös sen lyhenne ilmoitettava. Ja jos tehtävällä on useita edeltäjiä, yhteydet niihin on ilmoitettava puolipisteellä.

Suhteiden muokkaaminen lomakkeessa

Jos käytät projektissasi erilaisia ​​yhteyksiä, on helpompi käyttää erityisiä valintaikkunoita niiden kanssa työskentelemiseen. Kätevin on Tehtävälomake -valintaikkuna. Tämä lomake näytetään, jos Gantt-kaaviossa valitset Ikkuna/Jaa-valikon komennon.

Luo yhteyksiä projektin tehtävien välille (katso taulukko 1).

pöytä 1

Projektin alkamispäivä

Aloitetaan projektimme maanantaina 20.10.2008.

1. Avaa projektin määrittelyikkuna Projekti/Projektitiedot-valikon komennolla (Projekti/projektin tiedot) ja muuta aloituspäiväparametrin arvoa ( Aloituspäivä) 20.10.2008 . Tämän jälkeen projektisuunnitelma rakennetaan automaattisesti uudelleen.
2. Verkkosivujen kehitys 1.

Rajoitukset ja määräajat

Tehtävän linkittäminen tiettyyn päivämäärään MS Projectissa tehdään Constraint-elementillä ( Rajoitus ). Rajoitusten avulla voit esimerkiksi määrittää, että tehtävän täytyy alkaa tiettynä päivänä tai päättyä viimeistään tiettynä päivänä.

Määrittämällä tehtävien kestot ja niiden väliset suhteet annat ohjelmalle joustavuuden laskea projektisuunnitelma uudelleen, jos aikataulu muuttuu. Rajoitusten käyttöönotto vähentää tätä joustavuutta, ja MS Project erottaa useita rajoitustyyppejä (taulukko 2) sen mukaan, kuinka paljon ne vaikuttavat laskennan joustavuuteen.

Aloituspäivästä ajoitetuissa projekteissa oletusarvoisesti kaikilla tehtävillä on mahdollisimman pian -rajoitus (Niin pian kuin mahdollista) ja päättymispäivästä lähtien suunnitelluissa projekteissa mahdollisimman myöhään ( Mahdollisimman myöhään).

taulukko 2

Voit muuttaa oletusrajoituksia kirjoittamalla tehtävän aloitus- tai lopetuspäivämäärän aloitus- ja lopetussarakkeisiin syöttötaulukossa tai mihin tahansa muuhun taulukkoon, joka sisältää nämä sarakkeet. Päivämäärän syöttämisen jälkeen MS Project asettaa rajan taulukon mukaisesti. 2.

Takaraja ) päivämäärä, joka osoittaa tehtävän suorittamisen määräajan. Ero määräajan ja rajoituksen välillä on se, että määräaika ei vaikuta projektin aikataulun laskemiseen. Jos tehtävällä on määräaika, Gantt-kaaviossa näkyy vastaava merkki, ja jos tehtävää ei ole suoritettu tämän määräajan kuluessa, Indikaattorit-sarakkeeseen ilmestyy erityinen kuvake.

Rajoitusten on oltava suunnitelmassa ennen kuin siirryt työn laajuuden suunnittelusta projektiin liittyvien resurssien suunnitteluun. Tämä johtuu siitä, että työn suorittamisen määräaika riippuu yleensä osoitettujen esiintyjien lukumäärästä, ja määräaikojen olemassaolo viittaa siihen, milloin tehtävään on määrättävä enemmän työntekijöitä määräajan noudattamiseksi ja milloin vähemmän, jos määräaika ei ole kiireellinen.

Päävaiheiden ajoitusta koskevat keskeiset rajoitukset voidaan ottaa käyttöön hankkeen runkosuunnitelman laatimisen jälkeen. Kun kaikki työt on lisätty suunnitelmaan, sinun on rajoitettava niistä tärkeimmät ja vasta sitten siirryttävä yhteyksien ja kestojen määrittämiseen. Yleensä jo tässä vaiheessa saadaan selville, onko työ aikataulussa ja joidenkin tehtävien kestoa voidaan säätää.

Esimerkki rajoitusten ja määräaikojen käytöstä

Koska esimerkissämme emme määrittäneet rajoituksia ja määräaikoja runkotyösuunnitelman laatimisvaiheessa, aloitamme määräaikojen ja rajoitusten määrittämisen nykyisessä työsuunnitelmassa. ProjektissaKaupan käyntikorttisivuston suunnittelu ja kehittäminen cms:lläkäytämme molempia MS Projectin rajoituksia: ja itse asiassa rajoituksia ja määräaikoja , joten voit verrata niiden helppokäyttöisyyttä.

Oletetaan, että sivuston kehittäminen kestää keskimäärin 4 kuukautta. Tämä tarkoittaa, että aloitamme sivuston kehittämisen lokakuun lopussa, ja meidän on saatava se valmiiksi esimerkiksi helmikuun puolivälissä viimeistään 20. Koska tämä päivämäärä on yleensä määritelty sopimuksessa asiakkaan kanssa, jolle sivusto siirretään, tämä rajoitus on erittäin tiukka. Vastaavasti viimeisen tehtävän Vaatimuksista luopumista varten sinun on asetettava päivämäärälle Finish No Later Than -rajoitus. 20.02.09.

1. Miksi sinun täytyy kaksoisnapsauttaa tehtävää avataksesi valintaikkunan?Tehtävän tiedotja siirry välilehdelle Lisäksi.
2. Lisäasetukset-välilehdellä rajoitustyyppi -pudotusvalikosta ( Rajoituksen tyyppi) valitse Lopeta viimeistään.
3. Rajoituspäivämäärä -kentässä ( Rajoituspäivämäärä) ilmoittaa päivämäärä, johon mennessä tehtävän suorittaminen on rajoitettu- 20.02.09.

Joskus rajoituksen peruuttamiseksi sinun on poistettava syötetty päivämäärä Rajoituspäivämäärä -kenttään. Mutta MS Project ei salli sinun jättää tätä kenttää tyhjäksi, ja siksi päivämäärän poistamiseksi kentästä sinun on korvattava se tekstillä NA (ND).

1. Napsauta OK-painiketta.

Asetettaessa rajoitusta MS Project tarkistaa, onko tehtävällä suhteita, ja jos niitä on, analysoi, voiko asetettu rajoite johtaa ristiriitaan. Jos tämä on ohjelman mielestä mahdollista, näyttöön tulee vihje, jolla voit peruuttaa rajan asettamisen (ensimmäinen kytkin), jatkaa toisen (optimaalisen MS Projectin kannalta) rajan käyttöä (toinen kytkin) ) tai jatka valitun rajan käyttöä (kolmas kytkin).

Meidän tapauksessamme tehtävä, johon sovelletaan Finish No Later Than -rajoitusta (Lopeta viimeistään), on edeltäjä, ja jos se päättyy rajoituspäivämäärää myöhemmin, se aiheuttaa ristiriidan. MS Project pitää tilanteessamme optimaalisena käyttää Finish No Earlier Than -rajoitusta (Älä lopeta aikaisemmin), mutta se ei sovi meille ollenkaan.

Huomautus: Saat tietoa luodun rajoituksen tyypistä viemällä hiiren vastaavan kuvakkeen päälle Indikaattorit-kentässä ( Indikaattorit).

1. Oletetaan sitten, että mallikehityspalveluita tarjoavan freelance-kehittäjän kanssa tehdyn sopimuksen mukaisestiMallin kehitys(tällä tehtävällä ei ole edeltäjiä) pitäisi aloittaa 20.11.08 ja tapahtuu 5 päivän sisällä. Sen mukaisesti korjaamme tämän päivämäärän Must Start On -rajoituksella (Kiinteä aloitus) ja kesto sisään 5 päivää.
2. Sisällytetään se suunnitelmaan tärkeä tehtävä №18 Suunnittelu valmis. Sopimuksen mukaan suunnittelu tulee olla valmis 5 päivää ennen vaihetta Toteutukset eli 20.11.2008 asti.
3. Aseta tehtävän määräaikaIsännöinti 26.12.2008.
4. Voit isännöidä verkkosivustoa vain, kun vähintään puolet malleista on kehitetty, graafinen suunnittelu, CMS ja täynnä resurssisisältöä. Siksi linkitämme ongelmanSijoittelujen isännöintiriippuvuus FS (OH) ongelmastaResurssin sisältö (sisältö)ja aseta viive (Lag) arvoon -50 %.
5. Isännöintion itse asiassa lopullinen, koska sen valmistumisen jälkeen saavutetaan yksi projektin tuloksista, jonka projektitiimi välittää "ulkopuolelle". Tässä tapauksessa viimeistelytehtävien kesto ei ole nolla. Jos haluat merkitä tehtävän, jonka kesto ei ole nolla, lopulliseksi, sinun on käytettävä Lisäasetukset-välilehteä ( Lisäksi ) tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Välilehdellä sinun on valittava Merkitse tehtävä virstanpylvääksi -valintaruutu (Merkitse tehtävä virstanpylvääksi).

Toistuvia tehtäviä

Usein projektissa jotkin tehtävät tapahtuvat säännöllisesti, kuten raporttien laatiminen projektiasiakkaalle tai projektiryhmän tapaaminen. Toistuvat tehtävät on suunniteltu kuvaamaan tällaisia ​​tehtäviä projektisuunnitelmassa. Voit lisätä ne projektiin Lisää/Toistuva tehtävä -valikon komennolla (Lisäys/tehtävän toisto), joka avaa toistuvan tehtävän tiedot -valintaikkunan.

Projektissamme luomme toistuvan tehtävänProjektiryhmän kokous, joka toteutetaan perjantaisin.

1. Suoritetaan komentoLisäys/Toistuva tehtävä.
2. Toistuvan tehtävän tiedot -valintaikkunassa, joka avautuu, ilmoittaa nimi - Projektiryhmän kokous ja kesto 2 tuntia.
3. Määritetään tehtävän toistoväliviikoittain, perjantaisin.

Tämän tehtävän ajoituskalenteri -osiossa (Kalenteri tämän tehtävän ajoittamista varten) määräytyy sen perusteella, mihin kalenteriin tehtävä sijoitetaan kalenterisuunnitelma. Kun Kalenteri-pudotusluettelon arvoksi on asetettu Ei mitään, tehtävä on oletusarvoisesti varattu projekti- ja resurssikalenterin asetusten perusteella. Jos haluat käyttää erityistä kalenteria tehtävän ajoittamiseen, voit valita sen avattavasta luettelosta. Tässä tapauksessa Ajoitus ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu tulee saataville.(Katsomme tämän lipun vaikutusta yksityiskohtaisesti osiossa"Tehtäväkalenteri" myöhemmin).

1. Kun kaikki asetukset on tehty, sinun on painettava -painiketta OK , ja ohjelma luo toistuvan tehtävän projektiin.

Odottamattomia ongelmia voi syntyä, jos tehtävä toistetaan esimerkiksi viikonloppuna. MS Project havaitsee tämän ja näyttää viestin, jossa on vaihtoehdot ongelman ratkaisemiseksi: siirrä tehtävä seuraavalle työpäivälle valitsemalla Kyllä, älä luo toistoa työpäivinä napsauttamalla Ei tai älä luo toistuvaa tehtävää napsauttamalla Peruuta. .

Toistuvan tehtävän sijoittamisen jälkeen projektiin itse tehtävä näkyy vaiheena suunnitelmassa ja sen toistot sen sisäkkäisinä tehtävinä. Tehtävä ja toistot on merkitty erityisillä kuvakkeilla Indikaattorit-kentässä.

Yhteenveto projektitehtävästä

Kun työn laajuus on päätetty, suunnitelmamme koostuu neljästä vaiheesta, joissa yhdistyvät kaikki projektin tehtävät. Kesto on tiedossa jokaiselle, mutta meillä ei ole yleistä tietoa noin koko projektin kestosta. Sitä ei voi saada lisäämällä vaiheiden kestoja, koska ne toteutetaan osittain samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että projektin kokonaiskesto ei ole yhtä suuri kuin sen vaiheiden kesto. Voit koota vaiheet yhdeksi kokonaisuudeksi luomalla toisen vaiheenKaupan käyntikorttisivuston suunnittelu ja kehitys cms-pohjaisenaja sisällytä siihen kaikki olemassa olevat vaiheet. Mutta se on oikeampaaNäytä projektin yhteenvetotehtävä(Projektin yhteenvetotehtävä) Erikoistehtävä, joka on erityisesti suunniteltu yhdistämään kaikki projektin toiminnot. Se näkyy erityisellä värillä Gantt-kaaviossa ja MS Projectissa erityisellä tavalla työskentelee hänen kanssaan.

1. Voit näyttää projektin yhteenvetotehtävän valikossa Asetukset Näytä-välilehdellä ) sinun on tarkistettava Näytä projektin yhteenveto -tehtävä (Näytä yhteenveto projektitehtävästä). Yhteenvetotehtävä näytetään otsikolla, joka on otettu Otsikko-kentästä tiedoston ominaisuuksissa, jota voidaan muokata Tiedosto/Ominaisuudet-valikon komennolla avatussa valintaikkunassa ( Tiedosto/Ominaisuudet ).

Jos Kommentit-kenttä tässä valintaikkunassa on täytetty ( Huomautuksia ), sen arvosta tulee yhteenvetotehtävän kommentti. Kun muutat yhteenvetotehtävän tai kommentin nimeä (Huomautukset), vastaavan kentän arvot tiedoston ominaisuuksissa muuttuvat automaattisesti.

1. Tallenna projektitiedosto nimelläVerkkosivujen kehitys 2.

Gantt-kaavio on lineaarinen kaavio, joka määrittää toisiinsa liittyvien töiden aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja osoittaa työn suorittamiseen käytetyt resurssit.

Alla olevat tiedot ovat vain viitteellisiä. Lisätietoja tästä materiaalista ja siitä käytännön sovellus voit selvittää katsomalla videon.

Voit luoda projektin palvelimelle useilla tavoilla:

Projektin luominen suoraan palvelimelle

• Voit luoda projektin palvelimelle avaamalla ylävalikon " Projekti"ja napsauta kohdetta" Luoda"
• Jos valitset "In Project Professional", MS Project Professional -sovellus ladataan, jossa voit luoda projektin ja julkaista sen palvelimella.
• Jos haluat luoda projektin SharePoint-tehtäväluettelosta, valitse "SharePoint Tasks List".
• Jos haluat luoda projektin suoraan palvelimelle, valitse "Enterprise Project".

Kuvaile uutta projektia sinun on syötettävä tärkeimmät attribuutit:

• Nimi. Tässä kentässä näkyy uuden projektin nimi.
• Kuvaus. Tämä kenttä antaa Lyhyt kuvaus hanke.
• Aloituspäivämäärä. Tässä kentässä näkyy projektin alustava aloituspäivä.
• Omistaja. Tämä kenttä ilmoittaa projektin omistajan. Projektin omistaja on yrityksen asiantuntija, jolla on oikeus tehdä projektiin muutoksia.Projektin omistajaluettelo on luettelo järjestelmän käyttäjistä, jotka määritetään järjestelmän asennuksen yhteydessä.

Projektin ominaisuuksien kuvaus MS Project Onlinessa

Kuvaile projektia seuraavasti:

1. Siirry projektikeskukseen napsauttamalla valikkokohtaa " Projektit".
2. Valitse projektiluettelosta haluamasi projekti ja napsauta sen nimeä.
3. Napsauta avautuvassa projektivalikossa kohtaa " Hankkeen kuvaus"
4. Avautuvalla sivulla " Hankkeen kuvaus" Voit muuttaa perustietoja ja yksityiskohtaisia ​​tietoja.
5. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta ylävalikon välilehteä " Projekti" ja napsauta "-painiketta Tallentaa Jos pakollisia kenttiä ei täytä, järjestelmä tuottaa virheen.

Voit myös luoda projektin aikataulusuunnitelmamallin perusteella. Tätä varten sinun on tallennettava aikataulumalli palvelimelle vakioprojektin perusteella. Tätä varten tarvitset:

1. Avaa MS Project Prossa projektiaikataulu, jonka olet valinnut kaikkien tulevien tämäntyyppisten projektien pohjaksi.
2. Siirry valikkoon " Tiedosto", siirry alakohtaan" Tallenna nimellä".
3. Valitse MS Project Online -palvelin ja paina painiketta " Säilytys".
4. avautuvassa ikkunassa " Tallenna Project Web App -sovellukseen"kentällä" Nimi:"kirjoita mallin nimi kenttään" Tyyppi:" Valitse tavara " Näyte".korttelissa" Mukautetut kentät:"Ilmoita tulevan projektin yrityskenttien arvo, mikä säästää aikaa projektia luotaessa. Kun olet kuvaillut kaikki parametrit, napsauta "Tallenna" -painiketta.

5. Ikkuna " Viesti mallina". Ikkunassa voit asettaa vaatimuksen projektitietojen tallentamisesta malliin. Jos haluat siirtää tietoja tuleviin projekteihin, valitse asianmukaiset ruudut. Kun olet asettanut kaikki tiedot, napsauta painiketta " Tallentaa"

6. Jos haluat luoda projektin aikataulumalleihin perustuen MS Project Prossa, siirry valikkokohtaan " Tiedosto"ja alakohta" Luoda".

7. "välilehdellä" Yritys"valitse malli, jonka perusteella haluat luoda projektin.

Projektityyppien luominen MS Project Onlinessa

Jos haluat luoda projekteja mallien pohjalta MS Project Onlinessa, sinun on kuvattava projektityypit. Tätä varten tarvitaan:

1. Siirry MS Project Onlinessa kohtaan " Palvelimen asetukset"vasen valikko.
2. Korttelissa " Työnkulku- ja projektin tiedot -sivut"klikkaa kohdetta" Yritysprojektien tyypit".
3. Ikkunassa" Yritysprojektien tyypit"Voit määritellä järjestelmäprojektityyppejä.
4. Luo uusi projektityyppi MS Project Onlinessa napsauttamalla painiketta " Luo yritysprojektityyppi"
5. Jos haluat muokata projektityyppiä MS Project Onlinessa, napsauta sen nimeä taulukossa.

6. Kentällä " Nimi" osoittaa projektityypin nimen MS Project Onlinessa.
7. Kentällä " Kuvaus" osoittaa projektityypin kuvauksen. Mihin projekteihin tämä tyyppi sopii.
8. Lohkossa " Projektin tunnus" kuvaa kentät, joiden perusteella projektin tunniste luodaan automaattisesti.

9. Kentällä " Sivustomalli"Ilmoita sivustomalli, joka luodaan tämän tyyppiselle sivustolle. Jos järjestelmän kehittäjät ovat luoneet vain yhden mallin, valinta estetään.

10. Kentällä " Projektisuunnitelman malli:" valitse aikataulumalli MS Project Online -palvelimelle tallennettujen mallien luettelosta.