Pour tout faire en une journée. Astuces pour augmenter la productivité

"Les personnes qui réussissent ne dressent pas de listes de choses à faire et n'utilisent pas de techniques complexes de gestion du temps. Au lieu de cela, elles réfléchissent aux valeurs et aux priorités et s'appuient sur de bonnes habitudes." Le livre de Kevin Kruse, 15 Secrets of Time Management, démystifie de manière convaincante de nombreux mythes sur le lien entre le succès et un emploi du temps productif.

Pour réussir, vous devez travailler jour et nuit, sept jours sur sept et presque pas de sommeil. Si vous le pensez, beaucoup ne seront pas d’accord avec vous. Par exemple, le fondateur de Virgin, Richard Branson, adore voyager, la directrice des opérations de Facebook, Sheryl Sandberg, quitte le bureau tous les jours à 17h30 pour dîner avec ses enfants, et ex-président Intel Andrew Grove arrivait toujours au travail à 8h00 et partait rapidement à 18h00.

L’état d’être bombardé de choses à chaque minute et de ne rien faire signifie que vous devenez esclaves d’une idée faussement comprise de la productivité.

Kevin Kruse, ancien bourreau de travail et désormais auteur à succès sur la productivité, suggère dans son livre « 15 Secrets of Time Management » de mesurer la productivité uniquement en fonction des éléments qui comptent vraiment.

Déterminez votre tâche la plus importante (MVT)

"Beaucoup de gens aiment commencer la journée avec les tâches les plus simples et les plus rapides", écrit Cruz. « Trier le courrier du jour au lendemain, répondre aux e-mails, signer des bons de commande : crépiter ces choses comme des noix vous permet de vous sentir très productif. » Et ici nous attend le piège principal : l'envie de paraître efficace, mais pas de l'être.

Nos ressources – temps, attention, état productif – sont limitées. Si nous tirons au canon sur des moineaux, nous n’obtiendrons jamais rien. Cruz suggère plutôt d'utiliser votre volonté pour vous concentrer sur ce qui est le plus important : ce qui est conforme à vos grands projets, ce qui vous fera avancer.

L'objectif doit être spécifique, mesurable et tangible. Si vous ne parvenez pas à le réduire en une journée, définissez un « domaine d’intervention ». Disons que si vous devez préparer un webinaire, le domaine d'intervention comprendra la collecte de matériel, l'analyse de cas et la création d'une présentation. Si vous êtes une startup, votre domaine d'expertise consiste à créer une présentation de produit attractive pour les investisseurs.

Ayant décidé Tâche principale, commencez votre journée du bon pied avec. Le psychologue Dan Ariely affirme que nos heures les plus productives sont le matin. Il est préférable d'effectuer le travail créatif au sommet des capacités cognitives (ce qui se produit environ une demi-heure après le réveil). Laissez le travail « réactif » pour plus tard.

Planifier les tâches en blocs

Le travail en immersion nécessite un mode d’activité différent de celui d’une analyse de cas d’une minute. Rappelez-vous ceci. Passer constamment d’un type de tâche à l’autre au cours de la journée, c’est comme essayer de dormir par à-coups : vous gagnerez de l’argent mal de tête et tu n'auras pas le temps de faire quoi que ce soit.

Les listes de tâches qui ne s'appuient pas sur une ressource mesurable (en particulier le temps) ne fonctionneront jamais.

"Dans toutes les interviews et enquêtes que j'ai menées pour ce livre, l'un des principaux messages que j'ai reçus était que si vous voulez que quelque chose soit fait, vous devez planifier une heure précise pour cela."

Pensez à planifier votre journée comme à construire un bâtiment dans lequel les gens pourront vivre confortablement. Vous devez également être à l'aise avec votre emploi du temps, sinon cela ne fonctionnera tout simplement pas. Planifiez même ce qui n'est pas considéré comme une affaire - par exemple, le temps de « reprendre votre souffle ». C'est exactement ce que fait le PDG de LinkedIn, Jeff Weiner : il inclut des blocs « d'air » dans son emploi du temps quotidien juste pour s'empêcher de devenir fou.

Créez un « répondeur » en cas d’imprévu

Capacité à transférer la résolution de problèmes à temps libre, pour ne pas perturber vos projets, est une habitude très utile qui augmentera considérablement votre productivité. N'oubliez pas : vous pouvez toujours revenir à une tâche non urgente, mais un travail interrompu perturbera complètement votre rythme de la journée.

Entraînez-vous à répondre automatiquement aux demandes inattendues qui entrent en conflit avec votre emploi du temps. Quelque chose comme ceci : « Malheureusement, j'ai une tâche importante prévue de 16h00 à 17h00. Pouvons-nous parler après 17h00 ou est-ce que ça peut attendre jusqu'à demain ?

Fixer une limite

« Comme toute femme au foyer, le travail d’un manager ne s’arrête jamais. Il y a toujours des tâches à accomplir. Et il y en a toujours plus que ce que nous pouvons gérer », écrit Andrew Grove dans son livre High Performance Management. Beaucoup de nos tentatives pour tout faire sont liées à la peur d’être imparfait, insuffisamment efficace et finalement vulnérable. En réalité, cela nous amène simplement à choisir une paix momentanée, mais à sacrifier nos objectifs à long terme.

En fin de compte, le prix d'un tel choix est votre vie bien remplie, où il y a de la place pour la joie et la détente.

Ne soyez pas esclave de votre liste de choses à faire, conseille Kevin Cruz. Tenez-le pour acquis : le flux de tâches entrantes est infini, vous pouvez toujours trouver autre chose à faire. Analysez plutôt la façon dont vous passez votre temps tout au long de la journée. Trouvez ce qui est vraiment important pour vous et investissez votre énergie pour bien le faire, avec un dévouement total.

Appliquer la règle SODA

UN SODA signifie « faire, différer, déléguer, archiver (supprimer) ». Toute information qui vous parvient doit être traitée rapidement. Si la réaction ne prend pas plus d'une minute, faites-le. Si l’affaire n’est pas urgente, reportez-la (assurez-vous de noter quoi en faire plus tard). Si la tâche est simple et que quelqu’un peut la faire à votre place, déléguez-la. S’il ne rentre dans aucune des catégories précédentes, n’hésitez pas à le supprimer.

Pour travailler avec le courrier, utilisez le principe 3-25-0 : examinez Boites aux lettres vous ne pouvez le faire que trois fois par jour, vous ne pouvez pas consacrer plus de 25 minutes aux lettres et aux communications dans les messageries instantanées, et pour qu'aucune tâche ne reste sans solution spécifique. Sinon, nos pensées reviendront constamment à ce qui est « suspendu » - cette caractéristique des affaires inachevées a été expliquée par le psychologue soviétique Bluma Zeigarnik.

Utilisez le principe de Pareto

C’est aussi ce qu’on appelle le principe 80/20. Dans l’interprétation la plus courante de la productivité, cela ressemble à ceci : 80 % des efforts produisent 20 % des résultats, et vice versa. Comme par magie, ce ratio s’avère vrai pour presque tous les domaines. Par exemple, pour les ventes (80 % des revenus proviennent de 20 % de clients fidèles) ou pour l'éducation (20 % du matériel contient 80 % de toutes les informations pertinentes).

Comment appliquer le principe de Pareto ? Il est nécessaire de définir clairement les tâches et les activités qui auront un impact maximal.

Essayez de déterminer exactement ce qui, dans chaque tâche spécifique, entrera dans le top 20 (et nécessitera le plus d'efforts) et ce qui restera routinier. Si vous êtes un leader, concentrez-vous sur le développement d'un petit nombre domaines prioritaires; si vous êtes entrepreneur, pensez aux besoins de vos clients les plus importants.

Déléguez tout

En 2013, les professeurs Julian Birkinshaw et Jordan Cohen ont publié les résultats de leur expérience sur la productivité. Il s'est avéré que les travailleurs hautement qualifiés consacrent 41 % de leur temps à des tâches qui ne sont pas liées à leurs tâches immédiates et qui peuvent être effectuées par d'autres. Selon les chercheurs, tout dépend de la satisfaction que procurent les petites « victoires ».

Mais si nous investissons ce temps dans l'apprentissage de nouvelles choses, dans la recherche de davantage moyens efficaces faire votre truc sera payant à long terme. Kevin Kruse suggère d'évaluer chaque tâche en fonction de ce qui peut en être fait : déléguée, oubliée ou exécutée plus efficacement. Le même « principe 80/20 » s’applique ici : trouvez un objectif qui vaut la peine de vos efforts et atteignez-le. Essayez de penser le moins possible au reste.

Il n'est pas nécessaire d'avoir un secrétaire personnel. Il existe de nombreux services sur le marché qui permettent de déléguer le ménage, la cuisine, le ramassage des poubelles et la promenade du chien. Il existe un service d'assistant personnel appelé Fins, avec lequel vous pouvez effectuer de petites tâches. Évaluez le temps gagné et réfléchissez à l’endroit où vous pourriez l’investir.

Et enfin, une citation de Danny Iny, fondateur de Firepole Marketing : « Comment augmenter votre efficacité ? C'est très simple : planifiez ce que vous devez accomplir vous-même et ne laissez pas les autres décider à votre place. La plupart des gens optent pour cette dernière solution, pratiquant l'habitude apparemment innocente mais totalement antiproductive de commencer la journée avec un chèque. E-mail... En conséquence, leur attention et leur énergie sont dirigées vers là où les autres veulent qu'ils aillent, plutôt que vers là où ils auraient un plus grand impact.»

Beaucoup d’entre nous se sont retrouvés dans une situation où 24 heures dans une journée ne suffisent absolument pas. Cela peut être dû au lancement d’un nouveau projet, à la création d’une nouvelle entreprise, à un déménagement rapide dans un autre pays ou à un autre changement fatidique. Dans de telles situations, vous devez structurer le processus autant que possible, vous concentrer sur l'essentiel et prendre le contrôle de ce qui se passe. Si nous y parvenons, alors la période la plus difficile deviendra une percée puissante et nous amènera à un niveau complètement différent.

J'ai eu une telle période aussi.

Écrire le premier livre de ma vie, des articles, mener des consultations, préparer et concevoir de nouveaux programmes en ligne, animer des cours et des groupes, ainsi que de nombreuses autres affaires d'actualité. Entre autres choses - la famille, les enfants, l'école, le jardin d'enfants, la formation et grande quantité problèmes du quotidien. Pour accomplir toutes ces tâches, il y avait une date limite – au mieux, marquée « à faire aujourd'hui ». Mais en gros : « fais-le hier ».

Alors, comment tout gérer sans devenir fou ?

Je partagerai les secrets qui m'aident à garder le rythme, et j'expliquerai également ce qu'il faut pour que tout fonctionne.

1. L’horaire veille-sommeil individuel, ou pourquoi se réveiller tôt ne fonctionne pas.

Une fois, j'ai mené une expérience : je me suis levé à 6 heures du matin pendant un mois. Tout semblait bien se passer et j'ai vraiment réussi à faire beaucoup de choses le matin. Mais un incident s'est produit : j'ai eu sommeil à 21h00. Bientôt, j'ai remarqué que mon mari et mes enfants ne recevaient pas suffisamment d'attention, les ressentiments grandissaient et tous les avantages de se lever tôt fondaient littéralement sous nos yeux.

Pourquoi ne pourriez-vous pas vous lever plus tôt ?

Vous prenez peut-être cette tâche au pied de la lettre et ne voyez pas la situation dans son ensemble. Après tout, les avantages évidents ont aussi leur prix. Et si vous vous couchez le matin, cela vous donne-t-il un regain d'énergie pour toute la journée ?

Ce qu'il faut faire?

Aborder l'organisation du lever tôt est très individuel, en tenant compte des avantages et des pertes liés à la prise d'une nouvelle habitude. Après avoir examiné la situation, vous pourrez déterminer le moment optimal pour votre « lever matinal », qui vous conviendra et n'apportera pas de désagréments inutiles.

2. La concentration, ou pourquoi nous n'avons pas assez d'énergie pour nous concentrer.

J'ai remarqué un jour qu'avec une concentration totale sur la tâche à accomplir, ma productivité augmentait considérablement. La plus grande avancée a été d’écrire 75 pages d’un livre en 2 jours. Bien sûr, je l'ai planifié pour que personne ne me dérange. Les enfants étaient avec leur grand-mère. Mon mari est en voyage d'affaires. A cette époque, j'étais distrait uniquement par les choses les plus nécessaires.

Pourquoi n'arrive-t-il pas à me concentrer sur la tâche ?

Probablement, vous ne savez tout simplement pas comment travailler avec attention, et cela va dans des directions différentes, comme un garçon sans abri.

Ou peut-être en avez-vous fait trop et omis un détail important. Vous ne pouvez vous concentrer complètement qu'en utilisant la méthode « shift » : tension-relaxation. Autrement dit, après un stress intense, vous devez vous offrir une relaxation profonde de même intensité.

Il est également important de se poser certaines questions :

Pourquoi devez-vous accomplir cette tâche ?
Quels bonus en tirerez-vous ?
Veux-tu vraiment faire/faire ça ?

Ce qu'il faut faire?

Réfléchissez au sens de la tâche qui vous est confiée et apprenez à vous concentrer. Les éléments suivants peuvent vous aider :

: vous apprendra à vous concentrer sur les réactions du corps.
Cours de psychothérapie : vous prenez conscience de la façon dont les pensées sont liées aux sentiments et au corps
: vous apprendra à vous concentrer sur le moment présent.

3. La délégation, ou pourquoi on a tendance à tout assumer.

J’ai réalisé que si je n’externalisais pas une partie de mon travail, je m’essoufflerais tout simplement. Par conséquent, une nounou aide en partie avec les enfants et une femme de ménage aide avec l'appartement. J'ai également embauché un assistant - un assistant qui met les choses en ordre dans les tableaux et les présentations.Si vous ne pouvez pas vous permettre des dépenses supplémentaires, réfléchissez à qui pourrait vous aider comme ça. Les grands-parents - pour s'asseoir avec l'enfant, un ami - pour emmener votre enfant à l'entraînement avec le sien. Je suis sûr qu'avec n'importe quel revenu, vous pouvez trouver différentes façons Ne mettez pas tout sur vous.

Pourquoi ne puis-je pas déléguer des tâches ?

Vous pensez probablement que vous pouvez tout gérer vous-même et que personne ne peut le faire mieux que vous. Vous êtes également simplement habitué à faire ce que vous faites et il vous est difficile de changer le système établi.

Mais pensez à ceci : "Pour obtenir quelque chose que vous n'avez jamais eu, vous devez faire quelque chose que vous n'avez jamais fait." La paternité est attribuée à Coco Chanel

Mais nous rêvons grand, n'est-ce pas ? Cela signifie que quelque chose doit être changé dans le système et se concentrer uniquement sur les tâches stratégiques.

Ce qu'il faut faire?

Répartissez vos tâches par priorité. Vous pouvez le faire en utilisant la matrice d'Eisenhower.

Déterminez lesquelles de ces tâches peuvent être déléguées à d’autres personnes et commencez à les rechercher.

4. Le sport, ou pourquoi nous n’utilisons pas cette ressource dans nos vies.

Je fais du yoga et après l'entraînement, je me retrouve souvent à penser que j'ai trouvé nouvelle idée. former de nouvelles connexions neuronales, qui, à leur tour, affectent la pensée créative et la créativité. Et bien sûr, vous avez la garantie d'une excellente humeur après l'entraînement !

Pourquoi je ne peux pas faire de sport ?

Peut-être n'avez-vous pas trouvé votre sport. Par exemple, j’ai commencé à courir plusieurs fois, mais j’ai abandonné à chaque fois. Courir, ce n’est pas mon truc. Mais j'ai trouvé le sport qui me convient le mieux. N'abandonnez pas votre recherche : exercice physique sont directement liés à la santé générale, ils affectent également l'état psycho-émotionnel et les capacités cognitives.

Ce qu'il faut faire?

Trouvez un sport que vous aimez et intégrez-le à vos tâches incontournables. Observez l'évolution de votre productivité après les cours et voyez par vous-même que cela fonctionne.

5. Le perfectionnisme, ou pourquoi nous nous préparons constamment à quelque chose.

La nécessité de tout faire avec un A plus - bonjour de l'école. Ils nous ont donné deux notes pour nos erreurs et nous avons fait de notre mieux pour ne pas commettre d'erreurs. Le désir de qualité dans l'accomplissement d'une tâche est très facteur important, mais dans de nombreux cas, cela fait plus de mal que de bien.

J'écris cet article maintenant, je dois l'envoyer aujourd'hui. Vous pouvez améliorer sa qualité autant que vous le souhaitez, mais j'ai un délai ! Alors je fais tout ce qui dépend de moi ce moment temps, et ne laissez pas le perfectionnisme sévir. Après tout, il vaut mieux recevoir une réponse de l'éditeur avec une proposition de corriger ou de refaire quelque chose, voire d'essayer la prochaine fois, que de ne pas franchir cette étape du tout.

Le plus une formation efficace cela ne se produit que par la pratique.

Je l'ai fait - je l'ai compris retour– travaillé sur les erreurs – a recommencé.

Pourquoi avons-nous l’impression de ne pas être prêts ?

C'est toujours la même salutation de l'enfance. On ne nous apprend pas à passer directement à la pratique. Regardez : l’école est une théorie, les institutions sont aussi principalement de la théorie. Quand en moyenne commençons-nous à pratiquer ? A 20 ans ? Et nous nous habituons à l’idée qu’avant de commencer à travailler, à pratiquer quelque chose, nous devons nous préparer pendant de très nombreuses années.

Il est peut-être temps de reconsidérer ce paramètre ?

Ce qu'il faut faire?

Répondez-vous aux questions suivantes :

Pourquoi te prépares-tu depuis si longtemps ?
Avez-vous peur de l'opinion des autres ?
Que souhaitez-vous spécifiquement améliorer ?

La clé est l’action.Les scientifiques ont prouvé que chaque nouvelle compétence acquise modifie la structure de notre cerveau. Cela signifie qu'en apprenant de nouvelles choses, une personne change au niveau physiologique. Il devient capable de plus et accède à de nouvelles opportunités.

6. Un repos de qualité, ou pourquoi nous ne nous permettons pas de nous détendre

Si vous êtes « un Suédois, un faucheur et un joueur de cornemuse », alors vous ne pouvez pas vous passer d'un repos de qualité. Il est impossible de se concentrer sur une série de tâches et de faire une percée si vous êtes fatigué et, comme on dit, « votre cerveau ne cuisine pas ».

Pourquoi ne pouvez-vous pas bénéficier d’un repos de qualité ?

Nous avons souvent l’impression de perdre notre temps à nous reposer. Nous ne voyons pas l’intérêt de faire une pause car nous sommes pressés et avons des délais. Mais ce qui est intéressant, c'est qu'avec un repos de qualité, votre efficacité augmente considérablement, car nous nous mettons au travail avec une vigueur renouvelée, ce qui conduit à un gain de temps et à de meilleurs résultats.

Ce qu'il faut faire?

Assurez-vous de vous accorder un jour de congé en guise de récompense pour le travail effectué. Sortir de la ville le week-end, traverser, commencer

7. Planification, ou pourquoi on craint ce mot comme le feu.

Notez chaque jour 6 choses qui doivent et peuvent être complétées pendant cette période. Répartissez-les dans la liste de manière à ce que les deux premiers soient les plus importants, ou la clé, sans laquelle vous ne bougerez pas.

Faites tout dans l'ordre !L’idée est qu’avec cette approche, vous ferez en premier les choses les plus difficiles, car elles sont en tête de liste. Cela rendra votre progression vers votre objectif très visible.

Pourquoi ne puis-je pas planifier ?

Parfois, quelque chose arrive qui bouleverse tous nos plans. Et puis nous sommes déçus et abandonnons cette entreprise désastreuse, décidant qu'elle ne nous appartient absolument pas. Vous pensez peut-être aussi que vous êtes une personne créative et que la planification est une question d’affaires. personnes structurelles. Ou bien vous en faites trop, ce qui conduit à l’épuisement professionnel et à l’épuisement.

Ce qu'il faut faire?

Essayez la technique des six entreprise Divisez votre grande tâche ou votre série de tâches en petits morceaux et répartissez-les sur une échelle de temps. Après tout, « on ne peut pas manger un éléphant entier, il faut le manger morceau par morceau ».

L'opinion éditoriale peut ne pas refléter les opinions de l'auteur.
En cas de problèmes de santé, ne vous soignez pas, consultez votre médecin.

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Le rythme de vie moderne laisse malheureusement une grande empreinte sur les femmes, le plus souvent de nature négative. La raison d'un tel épuisement professionnel est qu'une personne ne sait pas comment calculer correctement le temps, ce qui fait que sa vie ressemble généralement à un écureuil dans une roue. Chaque jour, il y a les mêmes tâches et il ne reste presque plus de temps pour soi. Cependant, des personnes expérimentées affirment que si vous changez un peu votre style de vie, il brillera de couleurs complètement nouvelles.

Parfois, des habitudes banales qui semblent insignifiantes, mais qui peuvent changer radicalement la vie de n'importe quelle femme, peuvent contribuer à améliorer votre vie. Et pour les hommes, les conseils de l'article seront utiles pour une vie plus productive et plus lumineuse :

Les femmes ne devraient pas s’occuper entièrement du ménage.

Quand après le travail il n'y a presque plus de force, femmes au foyer expérimentées Au lieu de se charger de la cuisine, ils confient la préparation du dîner aux membres du foyer. Même s'ils commandent une pizza ou des sushis au lieu du repas chaud souhaité, cette aide sera tout à fait perceptible et ils auront plus de temps pour se reposer et pour eux-mêmes ;

Les choses importantes doivent être faites tôt le matin

Les lève-tôt apprécieront particulièrement ce conseil. Après tout, si vous avez plus de force le matin, les choses iront plus vite. Certaines personnes, laissant des projets importants pour la soirée, oublient complètement de consacrer du temps à elles-mêmes et à leur famille. Et en vous levant tôt le matin et en dormant suffisamment, vous pouvez gagner beaucoup de temps en réalisant un projet important. Et il y a moins de bruit le matin, ce qui signifie que le travail ira plus vite. Et le soir, vous pouvez vous coucher tranquillement, sans vous soucier des choses importantes inachevées ;

Vous devez apprendre à planifier votre journée de travail

De nombreux coachs conseillent de noter les projets importants dans un journal. première seconde indiquer. De cette façon, vous pouvez clairement comprendre quels projets sont prioritaires pour la journée, plutôt que de les chercher des yeux selon la liste de l'organisateur ;

Il faut apprendre à se consacrer au moins une demi-heure par jour

Un bain relaxant ou un café chaleureux où vous pourrez mettre de l'ordre dans vos pensées, être seul avec vous-même, une visite chez un massothérapeute. Toutes ces choses ne prendront pas beaucoup de temps, mais elles vous débarrasseront de la routine et vous aideront à vous détendre non seulement avec votre corps, mais aussi avec votre âme. Une autre compétence utile serait la capacité de se détendre pendant la semaine. Vous pouvez essayer de vous réserver une journée et de ne pas penser au travail, en la consacrant à votre famille et à vous-même. Cela vous aidera à mieux vous détendre que de traîner sur les réseaux sociaux ;

Ne vous limitez pas trop durement dans votre alimentation

Le fait est que lorsque les filles suivent un régime trop strict et épuisant, elles constatent une perte de force et d'humeur. Vous pouvez simplement apprendre à compter les calories et parfois vous adonner à des aliments malsains. Ne soyez pas trop strict en matière de régime alimentaire et de forme corporelle. En outre, les signes d'un régime alimentaire inapproprié peuvent inclure l'apathie, la dépression, l'irritabilité et la réticence à faire quoi que ce soit ;

Ne rend pas la vie grise et monotone

Des blagues appropriées peuvent toujours contribuer à rendre votre matinée plus amusante. Et si vous n’avez pas le sens de l’humour, vous pouvez chercher des idées de farces sur Internet. L'essentiel est que les blagues soient appropriées. En effet, souvent à cause d’un état dépressif, la productivité et, de manière générale, l’envie d’agir se dégradent. Par conséquent, l’essentiel dans cette affaire est de ne pas en faire trop.

Ces conseils vous aideront non seulement à apprendre à gérer votre temps judicieusement, mais également à apporter de nouvelles connaissances. couleurs vives et les émotions.

Bonjour les amis! Ekaterina Kalmykova est avec vous. Il n'y a personne au monde qui ne se poserait la question « Comment tout gérer et vivre la vie pleinement? et qui n'aimerait pas devenir Un homme d'affaires qui réussit ou femme d'affaires. Es-tu d'accord avec moi? N'importe lequel homme qui a réussi Je pouvais autrefois et mes pires qualités.

À un moment donné, il a simplement organisé sa vie correctement et a commencé à faire trois fois plus de choses par jour. Le problème du manque de temps en vaut la peine pour tout résident de cette région monde moderne, que ce soit pour une mère de famille nombreuse ou pour une étudiante, une employée de bureau ou une adolescente indépendante, c’est assez aigu.

Formulons donc quelques règles en adhérant auxquelles vous pourrez tout gérer.

Jeunes mamans, avouez-le, vous rêvez qu'il y a 48 heures dans une journée. Je - oui ! La question « Comment tout gérer et vivre pleinement sa vie ? te tourmente presque toutes les nuits. Moi oui!

Il est important de comprendre qu'une fée ne viendra pas vers vous ou moi pour faire signe avec une baguette magique et fera de nous des dames accomplies. Et il y aura toujours 24 heures dans une journée. Il s'avère que tout espoir n'est que pour vous et moi.

Jeunes mamans, je sais combien c'est dur pour vous, mais Le seul moyen commencer nouvelle vie- c'est apprendre l'autodiscipline et la planification.

Tout d'abord, habituez-vous à une routine quotidienne claire : d'une part, essayez de faire des exercices tous les matins, d'autre part, nourrissez-vous alimentation saine non seulement l'enfant, mais aussi vous-même. Après un mois de ce programme, vous vous sentirez comme une nouvelle personne, vous ne vous sentirez pas fatigué.
Lorsque la discipline revient à la normale, vous pouvez commencer le planning. Votre emploi du temps doit être modérément strict, il est préférable de ne pas s'en écarter, mais la force majeure est toujours acceptable. Avec une discipline établie, la question de savoir « comment suivre tout ce qui se passe dans la maison » ne sera plus une question pressante pour vous.
Répartissez et planifiez votre temps de manière à en avoir suffisamment pour votre maison, votre enfant et votre mari. Il suffira à votre mari que vous le saluiez avec une apparence soignée, avec un mot gentil et un délicieux dîner.
N'oubliez pas que cela implique de transférer certaines responsabilités à d'autres personnes. Utilisez des parents, des amis et éventuellement une nounou comme assistants de garde d'enfants.

Comment tout gérer et ne pas se fatiguer ? C'est très simple. Il suffit de suivre quelques règles simples :

déléguez certaines responsabilités à d'autres personnes, par exemple, si vous avez des enfants plus âgés, laissez-les vous aider à la maison ;
autodiscipline et respect d'un horaire ;
débarrassez-vous de toutes les pertes de temps.

Ces règles simples aidera une jeune mère et deviendra par la suite une femme qui réussit.

Time Eaters : un nouveau fléau du 21e siècle ?

Comment faire plus ? Le plus simple : renoncer aux pertes de temps.

Les pertes de temps comprennent :

Internet et réseaux sociaux ;
potins et conversations pendant le travail ;
pauses cigarettes constantes;
la paresse et remettre les choses au lendemain.

Comment une femme peut-elle tout gérer ? Débarrassez-vous des pertes de temps, réduisez une fois pour toutes le temps que vous utilisez chacun d’eux. Cela vaut la peine de commencer par les réseaux sociaux. Vous pouvez sûrement deviner que les personnes riches et qui réussissent passent un minimum de temps réseaux sociaux. Il ne leur viendra pas à l’esprit de se laisser distraire par la lecture ou le visionnage de cassettes pendant qu’ils travaillent. Prenons-les comme exemple.

Pour discuter avec des copines ou des collègues de travail, prévoyez 5 minutes spéciales pendant le déjeuner, et le reste du travail doit se dérouler sans eux. Si vous fumez, n'essayez pas de vous absenter du travail sous prétexte d'une pause cigarette.

Comment apprendre à tout faire ? Éliminez l’envie des pertes de temps mentionnées ci-dessus et pratiquez la volonté.

Comment ne pas être paresseux et tout gérer ? La paresse est l’une des principales pertes de temps. En règle générale, la paresse survient précisément au moment où nous devons accomplir une tâche désagréable ou ennuyeuse. Pour le faire sans vous laisser distraire, promettez-vous de vous récompenser avec quelque chose d'agréable. Encore une fois, la chose désagréable faite n'assombrira plus votre humeur, car seules les choses agréables resteront à venir.

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Si vous avez une affaire urgente, vous devez le faire immédiatement afin de l'oublier pour toujours. Par exemple, faut-il se lever à 8 heures du matin pour ne pas être en retard à un rendez-vous ? Réglez votre alarme à cette heure et oubliez la phrase « Je vais dormir encore une demi-heure ».

Selon les statistiques, une personne qui se prépare calmement au travail arrive à l'heure, ne subit presque jamais de stress ou tombe très rarement malade. Alors qu'un employé toujours pressé commence très vite à souffrir de problèmes de mémoire, de maux de tête et d'autres maladies.

En as-tu besoin? Je suis sûr que non. Vous devez résoudre le problème de la planification de votre journée afin de tout faire.

Planification d'entreprise à la maison : plus d'heures dans votre journée

Peu importe que vous travailliez ou non. La question de la planification de votre journée concerne presque toutes les catégories de personnes.

Comment répartir le temps pour tout faire ? Tout d’abord, vous devez apprendre à planifier votre journée à l’avance.

Chaque soir, prévoyez 20 à 30 minutes pour dresser une liste de choses à faire et un programme approximatif pour le lendemain. Laissez un bel agenda ou un programme de planification sur votre téléphone vous aider. En organisant votre journée à l’avance, vous constaterez que vous disposez de suffisamment de temps libre à consacrer de manière productive.

Comment organiser sa journée pour tout faire ?

Dans la première moitié de la journée, définissez les questions importantes et urgentes qui nécessitent votre attention immédiate. Dans l'après-midi, résolvez les problèmes importants mais non urgents qui peuvent affecter votre avenir immédiat (jusqu'à 2 semaines). Enfin, une heure et demie avant la fin de la journée de travail, vous pouvez commencer à résoudre certains problèmes non urgents et sans importance.

Ainsi, s'il n'y a pas d'événement de force majeure, le temps à partir de 18 heures peut être consacré à vous et à votre famille. Grâce à ce schéma, la question « comment réussir à tout faire » vous quittera à jamais la tête.

La question de savoir comment organiser son temps pour que tout soit fait doit être abordée sans fanatisme ardent. Cela signifie qu'en cas d'échec ou de décalage dans le planning prévu, il ne faut pas paniquer ni s'énerver.

Beaucoup de gens, lorsque leurs plans sont violés, pensent : il n'y a rien d'utile dans la planification, le hasard interviendra toujours et mon emploi du temps amoureusement élaboré tombera à l'eau. Vous ne devriez en aucun cas avoir de telles pensées. Nous sommes tous humains et nous sommes tous confrontés à des circonstances imprévues. Mais ce n’est pas une raison pour abandonner la planification et laisser la vie au hasard.

Comment planifier votre journée pour que tout soit fait, tout en étant prêt à faire face aux imprévus ? Exécutez sereinement les tâches planifiées, en gardant un œil sur environnement. Si une réunion est soudainement annulée, ne vous inquiétez pas, passez simplement à la tâche suivante. Vous pouvez vous offrir un cadeau et aller prendre un café pendant votre temps libre.

Comment tout faire ? Lisez la réponse à cette question ci-dessous.

Pour apprendre à tout gérer et oublier le manque de temps, je vous conseille le cours d’E. Popov. Il a été créé spécialement pour ceux qui sont constamment pressés partout et ne savent pas comment apprivoiser cette ressource précieuse : le temps.

La méthode développée par l'auteur est efficace, et la grande popularité du cours et de l'auteur lui-même en est la confirmation. Beaucoup ont déjà essayé la méthode et ont laissé leurs critiques admiratives sur le cours. Le contenu du cours intéressera tout le monde : écoliers, étudiants, mères en congé maternité, blogueurs, secrétaires et autres employés de bureau, managers de tout niveau. Le cours s'adresse à tous ceux qui souhaitent apprivoiser le temps ou améliorer leurs compétences en planification.

Les informations contenues dans le cours sont uniques. Il n'est pas sur Internet et ne sera pas discuté lors de séminaires et de formations. La seule option pour apprendre les secrets de la planification est d’en devenir propriétaire.

Tout ce qui est contenu dans la méthodologie peut sembler inhabituellement simple et compréhensible ; dès que vous commencerez à pratiquer, vous réaliserez que la planification est un problème compliqué, mais sa solution est très efficace. N'hésitez pas à prendre une décision, à appliquer et à mettre en œuvre les informations dès maintenant.

Cher lecteur, nous sommes sûrs que vous disposez également de secrets de planification efficaces. Partagez-les avec nous, abonnez-vous à nos pages sur les réseaux sociaux et faites partie d'une entreprise de personnes qui réussissent.

Bonjour les amis! Ekaterina Kalmykova est avec vous. La situation dans laquelle on n’a pas le temps de faire quoi que ce soit est connue de la plupart des femmes. Peu de gens peuvent se vanter de réussir à travailler, à nourrir leurs enfants et à plaire à leur mari.

Les filles modernes se soucient de la promotion échelle de carrière et oublier valeurs familiales. Pendant ce temps, avec l'âge, c'est la famille qui deviendra un soutien fiable et le travail passera au second plan.

Comment suivre tout ce qui se passe dans la maison si vous travaillez et aspirez à atteindre le sommet statut social? Comment trouver cet équilibre entre vie courante Et travaillant? Vous trouverez ci-dessous des réponses à ces questions et à d’autres.

Vous dites : « Oh, tout est encore en train de planifier, ça ne mène nulle part ! » C’est vraiment le cas, je vais vous le dire. Grâce à la planification, vous pouvez structurer clairement votre travail et ne pas vous soucier du manque de temps.

La première règle de la gestion du temps : avoir un plan.

Pour rendre plus agréable l'organisation de votre journée, vous pouvez acheter un bel agenda. N'est-il pas si important pour nous, les filles, d'écrire dans un cahier spécial ?

Les choses à faire dans la journée doivent être divisées en tâches urgentes et importantes, et en tâches secondaires et lointaines. Les choses qui peuvent être reportées – remettez-les à plus tard, ne surchargez pas votre temps avec elles.

Deuxième règle : les choses qui prennent moins de 15 minutes doivent être faites immédiatement.

En collectant des tâches rapides, vous encombrez votre temps libre et ne laissez aucune chance de les accomplir. Comment pouvez-vous suivre tout au travail et à la maison dans cette situation ? Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. Lavez la vaisselle immédiatement sans l'empiler. Appelez vos clients immédiatement, et non lorsque vous n'avez rien à faire. Alors l’expression « Je ne fais rien au travail » ne s’appliquera pas à vous.

Ne vous inquiétez pas, personne ne vous dit d’y renoncer complètement. Réservez simplement un moment spécial pour consulter votre flux Instagram et autres. Pas plus de 15 minutes deux fois par jour en dehors des heures de travail. Si vous souhaitez vous laisser distraire par votre flux VKontakte lors de la rédaction d'un rapport, n'oubliez pas que le rapport ne disparaîtra pas et devra être terminé après le travail. Mais vous pouvez consulter le flux sur le chemin du retour ou pendant une pause, si vous le souhaitez vraiment.

Y a-t-il un enfant dans la maison ? Sûrement, le désordre et le chaos règnent, et la capacité de trouver la bonne chose est pratiquement inexistante ? Vous vous reconnaissez ? Alors la prochaine règle de planification est faite pour vous.

Quatrième règle : essayez de maintenir l'ordre dans tout - dans carnet de notes, dans le journal, dans les vêtements, dans la vaisselle, dans les émotions.

Une femme qui parvient à tout faire est avant tout recueillie mentalement et physiquement. Elle ne se permet pas d'être excessivement paresseuse et essaie d'assumer la responsabilité de ses actes.

Cinquième règle : avoir de nouveaux intérêts.

Procurez-vous-en un passe-temps intéressant, sur lequel cela ne vous dérange pas de consacrer au moins une heure par jour. Cela peut être n'importe quoi : apprendre une nouvelle langue, aller à la salle de sport ou suivre un cours de conduite. Une nouvelle entreprise est une puissante incitation à mettre de l'ordre dans la vie et au travail.

Travail et famille – vivons ensemble : comment éliminer le chaos au travail

Comment tout gérer au travail ?

C'est une question difficile, surtout si vous occupez un poste à responsabilité. De nos jours, de nombreux emplois à domicile sont apparus, mais cela n'a pas résolu le problème des résultats scolaires dans le rythme effréné de la vie.

De nombreuses mères qui travaillent demandent : je n’ai pas de temps au travail, que dois-je faire ? En même temps, il leur semble qu'ils sont des génies et que les échecs sont associés aux autres. Lorsque l’on travaille à la maison, il est particulièrement important de maintenir la discipline. ont souvent beaucoup de travail à faire, mais sont constamment distraits par quelque chose à la maison. Ensuite, comme au travail, un patron strict vous donnera obligeamment un coup de pied au moindre écart par rapport aux affaires.

Comment une mère qui travaille au foyer peut-elle tout gérer ?

Tout d’abord, vous devez dresser une liste de petites tâches de la journée et commencer à les accomplir. Le même conseil s’applique aux employés de bureau. Faites d'abord de petites choses rapides, comme passer des appels au travail, discuter d'un projet avec des collègues, trier les e-mails professionnels et répondre aux plus importants.

Après avoir terminé des tâches rapides, vous pouvez procéder à des tâches plus globales. Les grandes choses doivent être faites en plusieurs étapes, ce qui doit être reflété dans votre agenda. Cela éliminera l'idée qu'un projet qui devrait être prêt le 1er novembre puisse démarrer le 30 octobre.

N'ayez pas peur des grandes tâches, car une fois que vous les aurez découpées en plusieurs petites sous-tâches, il vous sera plus facile de les percevoir.

Beaucoup de gens entendent dire « travaillez moins, accomplissez plus ». Bien sûr, lorsqu'une personne travaille, il ne lui reste pratiquement plus de temps pour elle, son proche, sa famille. Si le travail disparaissait, il créerait sa propre entreprise, terminerait le garage, etc. Non, je ne l’aurais pas construit et je ne l’aurais pas terminé.

Parce qu'une personne qui ne sait pas construire son temps avec le travail ne le construira pas sans lui.

Comment tout gérer après le travail ?

La réponse à cette question est simple : terminez votre travail à temps ! Selon les statistiques, les personnes qui abandonnent la moitié de leurs tâches pour la deuxième partie de la journée sont deux fois plus susceptibles d'être en retard au travail que celles qui essaient de tout faire pendant la première partie de la journée. Vous voulez quitter le travail plus tôt ? Ne soyez pas paresseux pendant le processus de travail et vous aurez plus de temps pour votre famille.

Comment pouvez-vous suivre tout ce qui se passe au travail et à la maison si le travail et la maison sont au même endroit ?

Si vous êtes la mère d'un écolier ou d'un jardin d'enfants, la meilleure opportunité de travail productif est offerte lorsque l'enfant est à la maternelle ou à l'école. Profitez de ce temps, ne vous laissez pas distraire par des sujets sans importance, communiquez avec des amis, etc.

Décidez clairement combien vous travaillerez et combien vous ferez le ménage. Identifiez exactement ce qui vous distrait du travail et essayez de vous en débarrasser. Si vous vivez avec votre famille, demandez-leur d'assumer certaines responsabilités, au moins quelques jours par semaine. Et n’oubliez pas que rien ne ralentit plus le flux de travail qu’un désordre.

Gardez les choses et les pensées en ordre, vous n'aurez alors pas à perdre un temps précieux à chercher des choses et à vous souvenir des événements nécessaires.

Comment réussir à vivre et à travailler ?

Le secret est d'apprendre à bien gérer votre temps, vous devez supprimer de votre vie tout ce qui vous empêche de progresser. N'oubliez pas que votre entourage n'est pas responsable de votre manque de réussite.

Apprenez à gérer votre temps afin d'en avoir suffisamment pour vos amis, votre travail et votre famille. Il y a 24 heures dans une journée, donc au moins trois heures peuvent être consacrées à la famille ou à une activité préférée (personne).

Comment devenir maître de son temps

Pour enfin devenir un pro en matière de gestion du temps, faites attention au cours de l'auteur d'Evgeniy Popov "Maître du temps".

À partir du cours, vous apprendrez à bien organiser votre vie pour que le travail et la famille deviennent amis pour toujours. Tout sur la planification du temps, sa monétisation et bien plus encore Une information intéressante contenu dans le cours et attend que vous l’étudiiez.

Après avoir passé très peu de temps, vous apprendrez à construire votre emploi du temps de manière à ce que chaque jour vous apporte du profit et une mer d'émotions positives.

Peut-être aimez-vous vous asseoir devant l'ordinateur et rêver que votre passe-temps vous rapportera un revenu ? "Maître du temps" vous dira comment même l'activité la plus inutile peut vous rapporter des dividendes. Les approches de planification décrites vous ouvriront les yeux sur beaucoup de choses.

Après avoir soigneusement étudié les informations et les avoir appliquées dans la pratique, vous oublierez ce qu'est le manque de temps. Ils n’en parleront pas à l’école ou au collège. Vous ne trouverez pas de telles informations sur Internet. Tous les secrets, toutes les astuces de la gestion du temps sont exposés dans ce cours et attendent avec impatience que vous les utilisiez.

Mes amis, notre conversation d'aujourd'hui est terminée. Chers lecteurs, partagez vos règles et secrets, comment gérez-vous tout ? J'attendrai avec impatience vos réponses.

À la prochaine!

Ekaterina Kalmykova était avec vous,