Modèle de lettre de congé. Période de vacances maximale autorisée à vos frais

Je suis heureux d'accueillir des lecteurs réguliers sur le blog, ainsi que de nouveaux publics ! Ce n’est un secret pour personne, je préfère travailler à mon compte, mais être embauché peut aussi être la voie du succès. Certes, dans ce dernier cas, vous ne pourrez pas planifier votre journée aussi facilement : l'absence du travail servira de motif de réprimande. Le problème peut être résolu si vous téléchargez immédiatement exemple de demande de congé et apprenez toutes les subtilités de sa présentation.

Le concept de congé : qu'est-ce que c'est et quand pouvez-vous le prendre

Un tel concept n'existe pas dans la législation, mais il s'est répandu dans la vie quotidienne. Le Code du travail qualifie de jour de congé un congé qu'un salarié peut prendre pour l'un des motifs suivants :

• à tests préliminaires cette fois;
• si un employé a besoin d'une journée sans sauvegarder salaires ;
• si un congé est pris compte de vacances.

Mais il arrive qu'une personne doive s'absenter du travail pour d'autres raisons. Dans ce cas, vous devrez savoir rédiger une demande de congé et argumenter clairement votre position.

Les éléments suivants doivent être pris en compte :

1. Habituellement, ils accordent un congé d'une durée maximale de 2 jours et, pour des périodes plus longues, ils demandent un congé à leurs frais.
2. Parfois, un employé n’a besoin de s’absenter que quelques heures. Il peut recycler ce temps à l'avance et l'utiliser plus tard pour consulter le médecin ou résoudre d'autres problèmes.

Souvent, un congé est accordé pour le fait que vous êtes déjà allé travailler un jour férié. Vous avez le choix entre 2 types de compensation : vous pouvez recevoir le double de l'argent ou prendre une journée gratuite à un moment qui vous convient. Dans ce dernier cas, pour travailler un week-end ou un jour férié, vous recevrez un paiement unique, et le jour de repos restera sans rémunération.

Raisons des congés en 2018 : ce qu'il faut considérer

Le besoin de congés se pose pour les raisons suivantes :

• en raison des besoins des employés;
• en raison de la nature du calendrier.

Dans ce dernier cas, la nécessité de rédiger une demande de jour de congé est due au fait que lors de l'établissement du bon de travail, les heures supplémentaires sont incluses (en cas de service par rotation ou par équipes). Examinons ensemble les spécificités de chaque situation afin que vous sachiez à quoi vous attendre.

Code du travail de la Fédération de Russie : motifs d'un jour de congé supplémentaire

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit ce qui suit :

1. Lors de l'octroi de congés pour heures supplémentaires La durée du temps libre doit être égale ou supérieure aux heures de travail supplémentaire. Des cas similaires se produisent dans les entreprises d'État : si vous restez au travail non pas jusqu'à 18h00, comme établi par l'horaire, mais jusqu'à 20h00, il peut être difficile d'obtenir une compensation monétaire, et à la place, elles vous accordent des jours de congé supplémentaires. Par exemple, vous aviez 12 heures supplémentaires ; attendez-vous à vous reposer pendant une journée complète de 8 heures, puis la moitié.
2. Selon l'art. 153 savoirs traditionnels, vous avez droit à une compensation pour les heures de travail si vous avez travaillé pendant votre jour de congé.
3. Les employés donneurs sont priés de s'absenter pour donner du sang; De plus, ils bénéficient de congés supplémentaires. Même si vous étiez présent sur le lieu de travail, vous bénéficierez du repos le jour de votre choix. Il est important que vous ne soyez pas obligé de convenir avec la direction de la date du don de sang, mais le jour du prochain jour de congé doit être approuvé à l'avance. La base sera un certificat médical délivré par l'établissement.
4. Art. 301 du Code du travail protège les intérêts des salariés travaillant sur une base tournante. Le traitement peut être inclus dans le planning ; La tâche du service comptable est de veiller à ce que le personnel bénéficie de congés à temps.
5. TC vous permet de prendre jours pour cause de vacances, mais à condition que la partie restante soit d'au moins 14 jours.
6. Le dernier motif d'arrêt selon le Code du travail sera le besoin d'un employé d'un jour de congé sans payer.

Dans de tels cas, vous pouvez compter sur le fait qu'après les mots « Je demande un congé », vous n'entendrez pas de refus.

Question du lecteur : ils vous obligent à prendre une compensation au lieu de jours gratuits

Je ne sais pas comment le montant de l'indemnisation est calculé dans notre production, mais pour 1 jour de congé travaillé avec un salaire de 20 000 roubles, ils paient 350 roubles. Je préfère me reposer plutôt que de prendre ce genre d’argent, mais mon patron ne le permet pas. Les actions de la direction sont-elles légales ?

Les patrons violent la loi puisque, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, vous avez droit à un jour de congé. Votre désir suffit, alors déposez une demande, et en cas de refus, déposez plainte auprès de l'inspection du travail.

Congé selon la convention collective

En plus du TC, les entreprises ont conventions collectives, élargissant la possibilité de prendre des jours gratuits supplémentaires. La base est la suivante :

• mariage;
• naissance d'un enfant (pour les pères);
• décès d'un parent non proche (dans le cas d'un parent proche, un congé est accordé) ;
• en mouvement;
• anniversaire de l'employé, etc.

La question de savoir si ces congés sont payés dépend des spécificités de l'entreprise concernée.

Congé individuel : quand peut-on l'obtenir ?

Congé individuel généralement prévu en cas de force majeure. Si vous êtes coincé dans un ascenseur en panne ou si un tuyau a éclaté dans votre appartement, vous passerez une journée extraordinaire.

Des documents sont souvent requis confirmant les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas être présent sur le lieu de travail. Mais il y a aussi une chance que vous vous débrouilliez avec un simple accord verbal.

Jours gratuits non utilisés

Séparément, vous devriez considérer la situation dans laquelle vous n'a pas utilisé les jours libres et a décidé de payer le lieu de travail. Le problème est que la législation ne définit pas clairement comment agir dans un tel cas. Nous ne devons pas nous fier au Code du travail, mais aux lettres explicatives reçues de Rostrud.

Ils prétendent que les heures supplémentaires sont rémunérées dans tous les cas, même si l'employé est licencié. Cela signifie que vous devez être payé pour les congés non utilisés ; le montant est transféré avec le paiement principal. Mais la loi n'interdit pas une option alternative, dans laquelle ces jours seront déduits de la période de travail standard de 2 semaines.

Un employeur a-t-il le droit de refuser : quand est-il judicieux de porter plainte ?

Le patron a-t-il le droit de ne pas signer la demande, même si le texte et le formulaire correspondent à l'échantillon ? Tout d'abord, décidez si vous parlez d'une journée gratuite en guise de compensation pour les heures supplémentaires ou si vous souhaitez la prendre à vos frais. Si vous n'étiez pas attiré par activité de travail un week-end ou un jour férié, l'employeur a le droit de refuser, puisqu'il s'agit de congés sans solde. L'exception s'applique aux catégories suivantes :

• Anciens combattants de la Seconde Guerre mondiale ;
• les retraités actifs percevant des allocations de vieillesse ;
• les personnes handicapées qui travaillent;
• les parents et conjoints des militaires, pompiers, douaniers, etc., décédés des suites de blessures s'ils ont été reçus dans l'exercice de leurs fonctions ;
• les employés se marient;
• les travailleurs qui prennent des jours de congé à leurs frais en raison du décès de proches ou de la naissance d'un enfant.

La liste est parfois complétée conformément à la convention collective de l'entreprise. Dans d'autres cas, les congés sont accordés en accord avec la direction, qui doivent être pris en compte à l'avance.

Question du lecteur : le congé du donneur peut-il être refusé ?

En tant que donneur, j'ai donné mon sang le 16 septembre 2018, un jour de congé. Au travail, j'ai écrit une déclaration disant que je voulais prendre un congé les 28 et 29, mais mon patron a refusé. Il dit que c’est une nécessité de production, je me reposerai à un autre moment. A-t-il raison ?

Bonjour! L'employeur viole vos droits parce que la date jours gratuits reçu pour un don est déterminé par vous-même. Pour éviter des conséquences désagréables, déposez votre candidature à l'avance, faites-en une copie et inscrivez-vous auprès du secrétaire (elle doit signer votre copie). La direction n'a pas le droit de licencier un employé ou de compter l'absentéisme comme absentéisme, puisque vous agissez sur la base d'une lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie datée du 1er mars 2017.

Principales caractéristiques de la compilation

Pour éviter que le patron ne rejette la candidature, celle-ci doit être rédigée selon les modèles existants. Faites attention à un certain nombre de subtilités et vous ne serez pas refusé.

Quand rédiger une demande de congé

Comment et quand est-il correct de signaler que vous avez besoin d'un jour de congé ? La loi ne précise pas de délais précis, mais informe la direction le plus tôt possible. Il arrive que le besoin de s'absenter du travail survienne de manière inattendue : dans ce cas, demandez un jour de congé le même jour.

Il est conseillé de présenter une notification écrite, car la présence du document servira de preuve que vous avez raison si vous êtes accusé d'absentéisme scolaire.

Comment formuler le motif du congé

Les statistiques indiquent que 12% des Russes, lorsqu'ils demandent à quitter leur travail, indiquent une raison fictive. En fait, il est plus rentable de dire la vérité, car il faut se souvenir du mensonge pour ne pas se trahir à l'avenir. Mais il y a des moments où la franchise est impossible : par exemple, vous allez à un entretien ou vous voulez simplement dormir un peu. A quoi se référer ? Les raisons suivantes semblent importantes :

• besoin lié à l'enfant ( Réunion des parents, arrêt temporaire de travail Jardin d'enfants etc.);
• visiter des agences gouvernementales (par exemple, vous devez enregistrer des droits de propriété ou obtenir un nouveau passeport pour remplacer un passeport perdu) ;
• une visite chez un médecin qui ne voit que pendant la journée (un dentiste dans une clinique payante).

Vous ne devriez pas prétendre qu’une canalisation a éclaté chez vous, car cela n’a pas l’air réel. Mieux vaut demander une journée à vos frais : la loi vous en donne droit à un certain nombre. En dernier recours, prenez un « congé pour les donateurs », car vous ferez une bonne action et obtiendrez le repos que vous désirez.

Instructions pour rédiger une demande de congé : modèle standard

Vous ne savez pas comment rédiger une demande de congé à la journée ou à la demi-journée ? Vous n’êtes pas obligé de chercher un exemple de document, mais utilisez les instructions :

1. Indiquer dans l'en-tête des informations sur la personne à qui la demande est adressée. Dans les exemples, vous verrez que la séquence suivante est suivie : poste, nom complet de l'organisation, nom complet.
2. Ensuite, dans l'en-tête, il est indiqué informations sur la personne qui présente la demande. De la même manière, indiquez votre fonction et votre nom complet.
3. Le nom est écrit sur le côté gauche du document règlement où l'entreprise est enregistrée. Dans le centre - "Déclaration".
4. Le contenu doit être bref. Écrire, pour quelle raison et quel jour souhaitez-vous vous absenter ? au travail.
5. En conclusion, posez date et signature.

Il n'existe pas de formulaire généralement accepté qui servirait de modèle pour une candidature, il suffit donc de suivre les règles énumérées.

Congé pour une journée travaillée à l'avance : exemple

Dans la plupart des cas, lorsqu'on vous demande de travailler un jour de congé, la date du congé prévu est déterminée à l'avance. Dans les petites entreprises privées, un accord verbal suffit, mais dans un poste gouvernemental ou dans une organisation avec un effectif important, un document écrit devra être soumis.

Je voulais travailler à l'avance et prendre des congés, mais je n'ai pas pris de service : que faire ?

je contacte question difficile: J'avais besoin de prendre congé à une certaine date. J'ai parlé à mes supérieurs et ils m'ont dit que je devais régler le problème à l'avance. Nous avons établi une commande selon l'échantillon et tout documenté. Mais au jour fixé Les circonstances familiales m'a empêché de venir travailler. La direction a-t-elle des raisons de me licencier pour absentéisme ?

Selon la loi, vous êtes tenu d'aller travailler un jour de congé si vous avez lu l'ordre correspondant et fourni votre consentement écrit. La séquence des étapes est la suivante :

• la direction établit un avis selon un modèle standard, dans lequel il vous est demandé de vous rendre au travail un jour de congé ;
• vous signez sur papier ou refusez ;
• un ordre est émis selon lequel vous êtes obligé de travailler un jour de congé.

Si vous ne vous présentez pas au travail à la date fixée, cela peut constituer un motif de licenciement.

Pour les vacances : exemple de candidature

L’avantage de s’absenter du travail pendant les vacances est que vous n’avez pas à faire face à des circonstances familiales difficiles. Il est important que la durée de la majeure partie du repos soit d'au moins 14 jours ; Utilisez le reste de l'espace comme vous le souhaitez.

Les avantages de cette option incluent le fait que vous ne perdrez pas de salaire : il est calculé selon le même schéma que l'indemnité de vacances régulière.

Il est conseillé de déposer sa candidature à l'avance, au moins 3 jours à l'avance.

Congés à vos frais : téléchargez un exemple de dossier de candidature correctement complété

Si vous n'appartenez pas aux catégories préférentielles énumérées ci-dessus, des congés pourront vous être refusés à vos frais. Seules les circonstances prévues à l'article 128 constitueront une garantie. savoirs traditionnels ; dans d'autres cas, c'est l'administration qui tranche la question à volonté. Pour augmenter vos chances, soumettez un document correctement complété,

Laisser poser plusieurs heures : exemple d'application

Lorsqu'un employé est absent pendant une courte période, il n'est souvent pas nécessaire de rédiger une déclaration et de la vérifier avec un échantillon. Mais le document est nécessaire lorsque la rémunération est calculée en fonction des heures travaillées : téléchargez-le

Si le congé s'étend sur plusieurs heures travaillées pendant votre jour de congé, vous avez besoin d'un échantillon différent. Le fait est que, selon la loi, vous devez bénéficier d'une journée complète conformément à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. En conséquence, vous recevrez un salaire unique pour votre travail un jour de congé et passerez 1 journée à la maison.

Pour raisons familiales : exemple de demande

L'expression généralement acceptée « pour raisons familiales » n'est pas définie dans les lois existantes. Vous pouvez rédiger une clarification, car certains employeurs disent : « Si vous demandez un congé, soyez convaincant. » La direction déterminera si les raisons sont valables.

Comment rédiger une demande de congé : exemple 2018

Procédure pour convenir d'un congé

Avez-vous utilisé avec succès l'échantillon et soumis votre candidature ? Contactez votre patron : il endossera le document en écrivant « J'autorise ». Après cela, un arrêté correspondant sera établi, avec lequel vous serez pris connaissance. Officiellement, les congés sont considérés comme approuvés à partir du moment où vous lisez le texte de ce document.

Sans avoir complété toutes les étapes de la procédure, la direction peut révoquer l'autorisation ; mais après avoir rédigé l'arrêté et en avoir pris connaissance, la décision du chef est considérée comme irrévocable.

On ne vous accorde pas les congés promis : que faire ?

Je travaille dans une organisation budgétaire de l'État et je suis constamment confronté au fait que nous sommes obligés d'aller à des manifestations. Cette année, le 1er mai, elle a catégoriquement refusé d'y aller jusqu'à ce que le directeur lui promette un jour de congé. J'ai rédigé une candidature selon le modèle que le secrétaire m'a remis, le document a été accepté et signé. Mais plus tard, ils ont refusé de me donner un jour de congé ! Puis-je influencer les décisions de la direction ?

Les actions du directeur étaient licites, puisque l'accord existait en paroles. Vous ne pouvez pas officiellement demander un congé pour participer à une manifestation, car vous n'avez pas travaillé ce jour-là. Une plainte auprès des autorités supérieures ne sera d'aucune utilité, puisqu'il n'y a aucune violation de la loi. Il ne sera même pas possible de prouver que l'administration a fait pression sur vous pour que vous participiez à la manifestation : en substance, elle a donné une recommandation orale.

Est-il possible de prendre un congé sans demande ?

En raison de circonstances imprévues, vous ne pouvez pas venir travailler et rédiger une candidature selon les échantillons ? À bonnes relations Avec les autorités, elles se rencontreront à mi-chemin et vous permettront de soumettre le document de manière rétroactive. Mais le TC ne stipule pas situations similaires, la direction a donc le droit de refuser ; non-présentation lieu de travail peut être un motif de licenciement.

Pourquoi avez-vous besoin d'une déclaration basée sur le modèle : l'expérience du lecteur

J'avais besoin de prendre une journée à mes frais : je vendais un appartement, des acheteurs venaient d'une autre ville pour finaliser les derniers papiers. Le directeur est en vacances, alors j'ai contacté l'adjoint et lui ai demandé un congé. Il m'a dit d'apporter le dossier de candidature, mais n'a pas signé : il a décidé de discuter avec les employés qui étaient censés me remplacer. Je les ai contactés par téléphone, ils m’ont assuré que cela ne les dérangeait pas. Le cœur léger, je suis resté à la maison et, le lendemain, j'ai repris mes fonctions. Mais il s'est avéré que la déclaration n'était pas signée, bien qu'elle ait été rédigée selon un échantillon. Soit l'adjoint a changé d'avis, soit les salariés ont accepté en face, puis ont refusé...

Ils ont commencé à me menacer de licenciement pour absentéisme et m'ont proposé de rédiger une note explicative. J'ai compris que j'étais absent du lieu de travail sans raison valable, mais je ne pouvais rien faire. Après un long scandale, le député a signé la déclaration avec effet rétroactif, prétendant répondre à mi-chemin à la demande. Sans cela, j'aurais été licencié en vertu de l'article. Même le tribunal n'aurait pas statué en ma faveur : il y avait un fait d'absentéisme. La prochaine fois, je veillerai à ce que la demande soit non seulement rédigée selon le modèle, mais également signée.

Conclusion

Bien qu'il n'existe pas d'exemple clair de demande de congé, lors de la candidature, vous devez prendre en compte les règles de rédaction. Il est important de savoir dans quels cas l'employeur est obligé de signer un document, et quand il a le droit d'insister sur votre présence : vous éviterez les moments désagréables et éviterez l'absentéisme. Tenez compte des nuances et apprenez à vous battre pour vos droits ! Si vous avez encore des questions sur l'endroit où obtenir un exemple de demande de congé, regardez la vidéo :

Comment rédiger une demande de congé à vos frais pour un jour de vacances conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Congés pour raisons familiales, pour des funérailles, pour du temps travaillé antérieurement

De temps en temps, il est urgent de prendre un jour de congé extraordinaire ou de s'absenter du travail pendant un certain temps. Dans le même temps, une absence du travail qui n'est pas documentée est considérée comme de l'absentéisme. Cet article traite en détail problèmes réels Et questions controversées concernant un concept tel que « congé ». Après avoir lu le contenu de cet article, vous connaîtrez bien vos droits et pourrez les appliquer dans la pratique.

Congé selon le Code du travail de la Fédération de Russie

La législation de la Fédération de Russie, en particulier le Code du travail (LC RF), ne contient pas la notion de « congés ». Ce terme peut plutôt être classé comme familier, ce qui, au sens large, désigne l'absence d'un employé du lieu de travail, soumis au travail ou ayant déjà travaillé. Malgré le fait que le terme « congé » ne figure pas dans les actes législatifs et réglementaires, le Code du travail de la Fédération de Russie révèle un concept similaire à l'art. 153, ce qui implique que, au gré du salarié, il peut bénéficier d’un temps de repos un autre jour ouvrable, au lieu d’un jour de congé déjà travaillé.

La notion de « temps libre » implique également un jour de repos « compté » annuellement vacances obligatoires, ou partir sans solde pendant 1 jour.

Art. 106-107 du Code du travail de la Fédération de Russie contiennent des informations selon lesquelles les vacances sont l'un des types de temps de repos, exprimés en jours ou en heures, lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches.

Selon l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour des raisons familiales et autres raisons impérieuses, un employé, par sa volonté écrite personnelle, peut bénéficier d'un congé sans solde pour une durée déterminée d'un commun accord entre le patron et l'employé. .

Comment rédiger une demande de congé

Il n'est pas difficile de rédiger un document de demande de congé. Il ne propose pas de formulaires spéciaux, mais dispose d'un formulaire standard, quels que soient les motifs et les raisons de sa rédaction. Lors de la rédaction d'une candidature, vous devez respecter les règles suivantes :

• Vous devez commencer à rédiger la candidature à partir de « l’en-tête », situé dans le coin supérieur droit de la feuille. Il contient des informations sur le destinataire (fonction et nom complet, au datif) et sur le demandeur (fonction et nom complet, au génitif).
• Ensuite, le mot « déclaration » est écrit au centre.
• Vient ensuite le texte de la demande, indiquant la date (heure) et le motif du congé.
• La demande se termine par la date d'établissement du document, une signature personnelle avec son relevé de notes.

1. Dans votre recours, vous devez indiquer les raisons impérieuses et valables qui vous ont poussé à prendre des vacances à vos frais. Il serait utile de joindre à la demande des photocopies des documents disponibles comme confirmation de l'authenticité du motif (acte de mariage, acte de naissance d'un enfant, décès d'un proche, etc.).
2. Les congés ne sont considérés comme légaux qu'après l'approbation écrite de la direction. Dans le cas contraire, le fait de ne pas se présenter au travail sera considéré comme de l'absentéisme et pourra être un motif de licenciement.
3. Les conditions d'octroi du congé sont généralement contenues dans Contrat de travail. S'il n'y a pas de telles clauses dans le contrat, l'employeur a le droit de prendre une décision à sa propre discrétion, y compris de refuser d'accorder un congé au salarié pour des raisons d'urgence du travail, de manque de remplacement, ainsi que pour d'autres raisons subjectives. . L'exception concerne certains cas légalement prévus où l'employeur n'a pas le droit de refuser à un salarié un jour de vacances extraordinaire. Vous découvrirez de tels cas plus loin dans cet article.
4. Conclusion logique du paragraphe précédent : une demande de congé doit être écrite à l'avance (3 à 5 jours à l'avance), et jamais de manière rétroactive.

Exemples de demandes de congés pour diverses raisons

Le formulaire de base d’un exemple de demande de congé est le suivant.

au PDG Pulse-MS LLC
Rybakov E.V.

de l'opérateur de la machine de l'atelier de convecteurs
Dubinina I.V.

Demande de congé

Je vous demande de m'accorder un congé sans solde le 05/05/2017 en raison du besoin urgent de consulter un vétérinaire.

02.05.2017
Dubinine I.V.

Exemple de demande de congé à vos frais d'une journée

Formulation:

"Je vous demande de m'accorder un congé sans solde d'1 jour ouvrable - 15/05/2016 - en raison du besoin urgent d'être présent dans l'appartement de mon lieu de résidence lors des réparations urgentes du système de chauffage."

Une demande de congé sans épargne peut être rédigée à tout moment (3 à 5 jours avant la date requise). Il est impossible de prédire si l'employeur signera la demande ou refusera d'accorder des congés. L'octroi ou le refus d'un congé sans solde est influencé par de nombreux facteurs : du poids et de la respectabilité du motif du congé, à l'attitude personnelle du patron envers un employé en particulier, sa remplaçabilité/irremplaçabilité, etc.
Dans le même temps, vous devez bien connaître vos droits, défendre vos intérêts et exiger des congés dans des situations qui garantissent des congés par la loi.

Demande de congé pour vacances d'un jour

Formulation:

«Je vous demande de modifier le calendrier des vacances établi et de m'accorder un congé annuel payé du 15 août au 16 août 2016 pendant 2 jours calendaires.»

Lorsqu'il est nécessaire de prendre un jour de congé, mais que vous ne voulez pas prendre de congé à vos frais et que vous ne voulez pas perdre d'argent, le plus préférable est le congé au détriment des vacances. Le nombre de jours de congé peut être quelconque, avec une limitation : la partie principale du congé annuel ne doit pas être inférieure à 14 jours.
Important : le congé annuel payé est payé au moins 3 jours avant son début, vous devez donc rédiger la demande au moins 3 à 4 jours avant le congé prévu afin que le service comptable puisse cumuler les indemnités de vacances en temps opportun.

Congé pour le travail un jour de congé

Formulation:

«Je vous demande de m'accorder un jour de repos le 23 juin 2017 pour travailler le jour de congé du 12 juin 2017.»

Selon la partie 1 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail les jours fériés et le week-end est interdit. Toutefois, un employeur peut impliquer un citoyen (avec son accord) à travailler un jour de congé, si nécessaire, pour effectuer des travaux importants et urgents dont dépend le plein fonctionnement de l'entreprise.

Art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit un double salaire pour le travail le week-end. De plus, au gré d'un salarié ayant travaillé un jour de congé, il peut bénéficier d'un jour de repos. Un salarié peut utiliser ce jour de repos, prévu par la loi, comme jour de congé en rédigeant une demande correspondante, et le travail effectué ce jour de congé sera rémunéré au montant standard - unique -.

Important : quel que soit le nombre d'heures travaillées lors d'un jour chômé, le salarié a droit à une journée complète de repos.

Demande de congé pour raisons familiales

Formulation:

"Je vous demande de m'accorder un congé sans solde du 14/06/2016 au 15/06/2016 pour raisons familiales (en raison de la nécessité urgente d'accompagner un enfant mineur lors d'un voyage dans un hôpital de Moscou)"

Le congé pour raisons familiales d'une durée maximale de 5 jours peut être pris :

• à la naissance d'un enfant ;
• en cas de mariage ;
• en cas de décès d'un proche.

Certains travailleurs estiment que ces journées sont payées. C'est une illusion. Toutefois, la convention collective peut prévoir le versement d'une prestation forfaitaire dans les circonstances ci-dessus ou aide matérielle(à la discrétion de la direction).

De plus, les salariés qui ont expérience continue sur un lieu de travail dépassant 6 mois, ils peuvent prendre quelques jours ou heures de congé pour d'autres raisons pouvant être attribuées à la mention : « pour raisons familiales ». Les travailleurs n'ayant pas travaillé depuis 6 mois n'y ont pas droit (à la discrétion de la direction), à l'exception de 3 catégories de personnes :

• femmes enceintes;
• parents d'enfants de moins de 3 mois ;
• mineurs.

Congé pour le temps précédemment travaillé

Formulation:

"Je vous demande de m'accorder un jour de congé - le 05/07/2017, pour le temps précédemment travaillé - le 01/01/2017."

Un congé pour le temps précédemment travaillé peut être accordé au salarié à sa demande, à titre alternatif. compensation monétaire pour les heures déjà travaillées.

Congé pour heures supplémentaires

Formulation:

"Je vous demande de m'accorder un congé le 13/09/2017 pour le temps travaillé au-dessus de la norme le 08/07/2017."

Les heures supplémentaires (heures supplémentaires) ont la même nature juridique que le travail les jours fériés et le week-end. En vertu de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, à la demande écrite de l'employé, au lieu d'un double salaire, il peut être compensé en accordant un congé d'une durée non inférieure aux heures supplémentaires effectuées, et les heures supplémentaires sont payées à un taux unique .

Demande de congé de quelques heures

Formulation:

«Je vous demande de m'accorder un congé sans solde le 14 juillet 2017 de 15h00 à 17h00, pour raisons familiales.»

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas de seuil minimum pour la durée du congé, ce qui signifie que d'un commun accord entre l'employeur et l'employé, ce dernier peut bénéficier d'un congé même de plusieurs heures.

Congé pour des funérailles selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Formulation:

« Je vous demande de m'accorder un congé sans solde du 01/02/2017 au 05/02/2017 suite au décès de ma sœur »

Conformément à l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, en cas de décès d'un parent proche (enfants, frères, parents, sœurs, grands-parents, petits-enfants), le salarié peut compter sur un congé sans solde d'une durée n'excédant pas 5 jours calendaires. Si ce délai n'est pas suffisant, il peut être prolongé jusqu'à 14 jours.

Peuvent-ils refuser des congés à leurs frais ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit le droit au congé sans solde jusqu'à 5 jours consécutifs aux citoyens appartenant à certaines catégories et détermine également le nombre total de jours de congé accordés par an. Par exemple:

• Pour les participants à la Seconde Guerre mondiale – jusqu'à 35 jours.
• Pour les retraités actifs - jusqu'à 14 jours
• Pour les travailleurs handicapés – jusqu'à 60 jours.
• Pour les parents et conjoints de militaires décédés ou blessés – jusqu’à 14 jours.
• Pour les salariés qui passent les examens d’entrée dans une université – 15 jours.

Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit le droit aux congés lorsqu'un employé est confronté à certaines situations de la vie, telles que :

• mariage;
• naissance d'un enfant;
• décès de proches;
• don de sang de donneur (1 jour de congé – le même jour).

Autres « raisons légitimes » de s’absenter

Tout citoyen officiellement actif a le droit légal au repos pour les heures travaillées, les heures supplémentaires, au titre des congés annuels, etc., il suffit de rédiger (soumettre) correctement une demande de congé et, si nécessaire, de se mettre d'accord avec la direction ; à des dates précises pour les jours de repos.

Le matériel a été préparé sur ordre du cabinet d'avocats "Dominium"

Au sens public, un jour de congé à ses frais signifie l’autorisation accordée par l’employeur à un employé de s’absenter d’une journée de travail sans salaire. Mais une telle notion existe-t-elle en droit ?

Le mot « congé » n'existe pas dans le Code du travail russe. Il existe la notion de congé supplémentaire, qui peut être accordé pour plusieurs raisons sans solde (congé sans solde). Il peut s’agir de raisons valables du salarié, de sa situation familiale ou de l’obligation de l’employeur de compenser, par exemple, les heures supplémentaires effectuées.

Besoin de repos

Un repos supplémentaire peut être accordé à un salarié :

• pour les heures supplémentaires déjà effectuées au lieu de paiement ;
• selon désir personnel, exigence.

Cette dernière formulation peut être satisfaite par l'employeur, mais peut être refusée. Un jour de congé en raison de vacances futures ou partiellement utilisées ne peut pas être considéré comme un congé à vos frais.

Parole de loi

Si les salariés sont retardés sur le lieu de travail à leur propre demande, l'employeur a le droit de ne pas accorder de congé à l'heure indiquée par le salarié. Ainsi, toute commande concernant les heures supplémentaires ou les week-ends et jours fériés doit être faite par écrit par la direction avec un préavis et une commande signée. Cette disposition est réglementée par la Lettre de Rostrud du 10.03.08 n° 658.6.0.

En cas d'émission officielle, les jours fériés ou le week-end, le salarié peut choisir en toute autonomie s'il souhaite recevoir le paiement requis par la loi au moins 1,5 à 2 fois le taux normal ou le remplacer par un jour de repos supplémentaire. Ceci est réglementé par l'art. 152 TKRF.

Un repos supplémentaire peut être accordé en fonction du nombre d'heures supplémentaires effectuées, c'est-à-dire pour une journée, plusieurs jours ou à temps partiel. Et lorsqu'il travaille le week-end et les jours fériés, le salarié a droit à un jour de repos non rémunéré temps de travail et pour le paiement unique pour le temps effectivement travaillé selon l'art. 153 du Code du travail.

Dans cette option, le congé apparaîtra dans la feuille de temps comme un simple jour.

Par ailleurs, le même article précise que la journée est accordée au salarié indépendamment du fait qu'il ait travaillé une journée complète sur un jour de congé ou seulement quelques heures.

Le repos obligatoire est également requis pour les donneurs, qui est réglementé par l'article 186 du Code du travail. Les autres possibilités d'obtention de congés sont facultatives pour l'employeur, sauf pour les motifs reconnus par la loi comme valables et précisés dans la convention collective. Par décision du salarié, les jours de don peuvent être ajoutés aux vacances, c'est-à-dire qu'il a le droit d'augmenter les vacances, et c'est tout à fait légal.

De bonnes raisons

Selon la loi, il n'y a que trois raisons valables pour prendre un congé à vos frais.

• décès d'un proche (parents, enfants, conjoints) ;
• propre mariage;
• naissance d'un enfant (pour le père).

Dans d'autres cas, si le syndicat n'a pas pris soin de satisfaire d'autres motifs, l'employeur peut refuser.

Généralement, dans les grandes entreprises, la convention collective comprend les motifs de congé valables suivants :

• le mariage des enfants,
• décès d'un proche,
• 1er septembre pour les parents d'élèves de première année, etc.

La décision du manager de refuser un congé supplémentaire peut être influencée par :

• le caractère indispensable du salarié sur son lieu de travail,
• période de déclaration,
• courte période de travail, étant en période d'essai,
• enregistrement fréquent de repos supplémentaire,
• violations disciplinaires,
• par nécessité,
• attitude personnelle envers l'employé, sa réputation au travail, etc.

Congés et durée de service

Selon la loi, un employé ne peut prendre que 14 jours de congé par anà votre propre demande. L'employeur, pour un motif légitime et valable, est tenu de fournir jusqu'à 5 congé à la demande du salarié. Tout arrêt au-delà de la limite de deux semaines sera déduit de l'ancienneté totale lors du calcul de la pension.

De ce point de vue, il est plus rentable de s'absenter pour les heures supplémentaires travaillées, l'essentiel est de le formaliser.

Vous pouvez prévoir une telle situation à l'avance et quitter vos vacances quelques jours plus tôt en accord avec vos supérieurs afin de les avoir en réserve. Dans ces cas, les jours de repos supplémentaires ne seront pas visibles sur le bulletin et ne réduiront donc pas la limite légale.

Nous organisons des congés à nos frais

Les congés ou repos supplémentaires selon le Code du travail sont accordés avec l'accord préalable des parties et selon déclaration personelle employé. Mais il y a ici quelques nuances. La candidature peut être soumise de plusieurs manières. De plus, selon la loi, dans certaines situations, l'employeur a carte blanche totale et, dans d'autres, ses actions sont strictement limitées par la loi.

Les congés non organisés à l’avance, même s’ils sont pris pour des raisons légitimes, sont considérés comme de l’absentéisme.

Et donc, cela constitue un motif de licenciement.

Durée pour différentes catégories de travailleurs

Les congés à vos frais comprennent également les vacances à vos frais. Pour certaines catégories de salariés, il doit être fourni lors de la demande. Ceci est stipulé dans le Code du travail.

Certaines normes ne peuvent être dépassées :

• les retraités (femmes de plus de 55 ans, hommes de plus de 60 ans) ont droit à 14 jours repos supplémentaire non rémunéré par an ;
• participants du Grand Guerre patriotique pour une période d'au plus 35 jours;
• Les pensionnés d'invalidité ont droit à un maximum de 60 jours de repos sans solde ;
• étudiants à temps plein pendant la session, pratique, rédaction d'un diplôme pour une durée de 15 jours à 4 mois;
• entrer dans les universités, les écoles techniques et les écoles professionnelles pour la période d'achèvement cours préparatoires, je ne réussis plus les examens d'entrée 15 jours;
• les conjoints ou les parents de militaires tués dans l'exercice de leurs fonctions avant 14 jours par an;
• les salariés travaillant dans des conditions difficiles, dans le Grand Nord ou dans des conditions équivalentes ;
• les travailleurs à temps partiel sont tenus d'accorder un congé à leurs frais pour une période qui ne chevauche pas un congé à temps partiel par rapport au congé sur le lieu de travail principal.

Déclaration

Pour les petites entreprises où il n'y a pas une certaine forme formulaires, une demande de congé à ses frais est écrite au supérieur immédiat sous forme libre. Pour grandes entreprises Les deux entreprises ont un certain formulaire et le service RH doit disposer d'un exemple de candidature.

Sur chaque demande, les motifs d'octroi du congé doivent être indiqués lorsqu'ils sont visés (pour les congés futurs, selon le Code du travail, dus à propre mariage, en raison du temps travaillé antérieurement, etc., si le motif d'octroi du congé est réglementé par la loi, il est alors nécessaire d'indiquer l'article du Code du travail - la base).

Sur la base de la demande complétée et signée par le gestionnaire, un arrêté est émis indiquant les motifs de l'absence et le fondement du consentement. Le salarié en prend connaissance contre sa signature, l’arrêté est versé au dossier personnel du salarié.

Diminution des revenus

Les modalités de paiement et d'enregistrement des congés peuvent en outre être précisées dans la convention collective. Les congés à vos frais ne sont pas payés. S'il est fourni en compte des jours délivrés, mais congé non-vacances, l'employeur l'a payé d'avance.

Dans le cas du travail le week-end, comme mentionné précédemment, un congé peut être choisi en échange d'une partie du double salaire du jour de congé travaillé. De plus, si le jour de congé n'est pas entièrement travaillé, alors la rémunération est effectuée au taux normal des heures effectivement travaillées, et le jour de repos supplémentaire est intégralement accordé (Lettre de Rostrud du 03/07/09 n° 1936.6.1 ).

Il convient de tenir compte du fait que le nombre de jours de congé sans solde affecte le calcul des montants des congés de maladie, de maternité et des indemnités de vacances, puisque ces jours réduisent le salaire moyen. Il n'y a pas de paiement pour les jours de congé.

L'exemple le plus courant (Figure 1) :

Image 1

L'employé a travaillé une journée complète le dimanche pendant une semaine de cinq jours. Il a convenu avec l'employeur d'un paiement unique et d'une indemnité de congé le mardi suivant le jour de congé. Aucun paiement n'est effectué pour le sixième jour, puisque ce jour est considéré comme un jour chômé et qu'il est cette méthode les paiements ne sont pas pris en compte pour la paie. De plus, si tous les autres jours étaient travaillés selon l'horaire, alors le nombre de jours de travail dans le mois ne changerait pas, puisqu'en fait les 4ème et 6ème étaient simplement échangés, c'est-à-dire que l'employé ne perdra aucun salaire, recevra un jour de congé, juste à une heure différente, rencontrant l'employeur à mi-chemin.

Allez d'une manière différente

Le congé sans solde ne peut être pris qu’avec le consentement du salarié. Si un tel repos supplémentaire est initié par l'employeur, il est alors appelé temps d'inactivité et doit être payé à hauteur des 2/3 du salaire.

Si un salarié a besoin d'un jour de repos supplémentaire pour des raisons familiales ou autres qui ne sont pas décrites dans le Code du travail comme obligatoires pour l'employeur, et que le patron ne veut pas objectivement ou ne pas le fournir, alors il n'y a pratiquement aucune issue. La situation peut être sauvée en adressant une demande aux autorités supérieures, mais en pratique, le manager soutient toujours le manager. Ainsi, si le patron est partial envers l'employé pour des raisons personnelles ou s'il s'agit simplement d'une personne hostile, vous ne pourrez pas vaquer à vos affaires personnelles pendant les heures de travail - vous devrez attendre des vacances légales.

Dans la législation russe en matière de relations de travail, bien sûr, il n'y a pas de notion de congé, mais en réalité, tout le monde comprend de quoi nous parlons, même sans fondement juridique. Habituellement, l'interprétation de ce concept ne suscite pas de controverse. Mais il convient de rappeler que les congés non autorisés, sans confirmation du consentement de la direction, sont définis comme de l'absentéisme et que l'employé en a donc le droit.

Si une situation controversée survient et procès judiciaire Seule une violation de la part de l'employeur sous la forme d'un refus de signer une déclaration sera importante dans les cas où la loi prévoit l'octroi obligatoire de congés, même si le montant total par an dépasse le montant autorisé. 14 jours. Les cas restants sont entièrement sous le contrôle de l'employeur, puisque le Code du travail de la Fédération de Russie ne réglemente pas la procédure à suivre pour dépenser les jours supplémentaires accumulés pendant certaines périodes.

Il faut également comprendre que les congés ne peuvent pas être une monnaie d'échange dans la relation entre le salarié et l'employeur, et que vous ne pouvez pas, après avoir pris un congé, le travailler plus tard (d'abord travailler, et ensuite seulement une compensation avec un repos supplémentaire). Restrictions sur nombre total les jours et selon une demande unique de congé accordé ne sont pas fixés dans la législation.

Qu'est-ce que le temps libre

Demande de congé pour le temps travaillé antérieurement

Nous considérons une situation où le salarié dispose déjà de jours supplémentaires. Mais vous ne pouvez pas ne pas aller travailler. Certaines entreprises utilisent le concept d'accord « oral », c'est-à-dire qu'un employé travaille un jour puis prend un jour de congé, mais il n'y a aucun enregistrement ni information, c'est-à-dire la personne ne semblait pas surmenée et comme si elle n'était pas absente. Cette situation est tout à fait acceptable et ne peut pas être qualifiée de mauvaise. Cependant, s'il y a beaucoup d'employés, il n'est pas possible de suivre tout le monde, et encore moins de se rappeler qui a fait des heures supplémentaires et quand. Par conséquent, nous envisagerons une autre option - avec une déclaration (voir ci-dessous).

Demande de congé pour vacances

Si l'employé n'a pas d'heures supplémentaires, vous pouvez alors émettre demande de congé pour vacances. L'option la plus correcte serait la suivante : modifier le calendrier des vacances et y réserver un jour, toutes les formalités seront alors respectées. La page "" contient tous information nécessaire, ainsi que la possibilité de télécharger des exemples de demandes de congés pour vacances.

Demande de congé à vos frais

S'il n'y a pas d'autres options, vous pouvez utiliser la demande de congé à vos frais. La formulation correcte du point de vue de la législation serait « une demande de congé à ses frais », c'est-à-dire que le mot congé manque ici encore. Notre article « » décrit de manière suffisamment détaillée toutes les fonctionnalités d'une demande de congé à vos frais, et propose également des fichiers à télécharger dans différents formats.

Comment rédiger correctement une lettre d'absence

Une demande de congé, comme toute autre demande, a un formulaire standard, que la demande de congé soit à vos frais ou pour du temps précédemment travaillé.
— L'instruction commence par un en-tête aligné à droite. L'en-tête contient des informations sur la personne à qui cette candidature est adressée (fonction et nom complet) et au nom de laquelle elle est rédigée (fonction et nom complet).
— Le mot « Déclaration » lui-même est aligné au centre.
- Voici le contenu de la demande ; elle doit indiquer la date du congé, le motif du congé (par exemple, pour le temps travaillé antérieurement).
— A la fin du dossier, la date d'établissement du dossier est indiquée, une signature est apposée et une transcription de la signature est indiquée

Exemple de demande de congé

Exemple de demande de congé pour le temps précédemment travaillé :

Directeur général de Sfera SARL
Ivanov Vassili Petrovitch
du directeur des ventes
Semenov Valéry Ivanovitch

Déclaration

Je vous demande de m'accorder un jour de congé le 05/07/2015 pour le temps précédemment travaillé le 01/01/2015.

01/07/2015 Semenov V.I.

Téléchargez la demande de congé pour le temps précédemment travaillé

Demande de congé pour le temps travaillé antérieurement

L'absence d'un salarié pendant les heures de travail peut être qualifiée d'absentéisme et peut donc constituer un motif de licenciement. Ainsi, si un employé doit s'absenter d'une journée de travail pour quelque raison que ce soit, il doit en informer officiellement l'employeur et obtenir sa permission. Pour ce faire, le salarié dépose auprès de l'employeur une demande de congé à ses frais.

Quel est le temps libre

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas un tel concept. Les congés signifient généralement des jours de repos supplémentaires, en plus des week-ends et vacances, ainsi que les vacances.

Selon les modalités de prise des congés, on peut distinguer trois types :

1. De droit. Un congé ne peut être accordé que si l’une des conditions suivantes est remplie :

• l'employé est crédité d'heures supplémentaires et les congés n'affecteront pas l'évolution de la norme (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• l'employé s'est rendu au travail un jour de congé ou un jour férié (article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• si le salarié est donneur et donne du sang, il a droit à un jour de repos directement le jour de l'intervention, et s'il se rend au travail, alors le jour de congé peut lui être accordé un autre jour (article 186 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• lorsque vous travaillez par rotation, les heures supplémentaires peuvent être compensées par des jours de repos supplémentaires entre les équipes (article 301 du Code du travail de la Fédération de Russie).

2. En raison des vacances. La loi n'oblige pas le salarié à utiliser immédiatement l'intégralité de ses vacances. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité de prendre des vacances partielles (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si un salarié a besoin de s'absenter du travail pendant un jour ou deux et ne veut pas perdre d'argent, il peut utiliser une partie de ses congés annuels à cet effet, et ces jours seront rémunérés.

3. À vos frais. Ces congés ne sont pas payés et peuvent être pris à tout moment, à moins, bien entendu, que la direction ne s'y oppose. Le Code du travail appelle ces vacances « vacances sans solde » et les réglemente à l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie.

Tout congé doit être documenté, et en particulier les congés à vos frais. L'exemple d'application présenté dans cet article peut être utilisé en toute sécurité si vous en avez besoin.

Qui a droit à des congés ?

Des jours de repos non rémunérés peuvent être accordés à tout salarié qui en fait la demande auprès de l'employeur. Mais la question de savoir si cette demande sera accordée dépend du dirigeant. Si le salarié ne fournit pas de raisons suffisamment valables pour son absence du travail, un congé peut lui être refusé.

• anciens combattants;
• les retraités qui continuent à travailler ;
• les parents et conjoints de militaires tués au combat ;
• les travailleurs handicapés;
• ouvriers décédés proche parent ou un enfant est né ou a enregistré un mariage ;
• les candidats et les étudiants ;
• dans certains cas, les travailleurs qui s'occupent des enfants ;
• employés de l'État et des municipalités, etc.

S'ils demandent à l'employeur un congé à leurs frais, l'employeur est tenu d'assurer l'exercice du droit qui leur est accordé par la loi.

Comment rédiger et soumettre une candidature

La loi n'impose aucun délai pour déposer une demande. En règle générale, les raisons de prendre un congé surviennent spontanément et le salarié peut en faire la demande directement le jour où il doit être libéré du travail. Si la pratique établie d'interaction entre la direction et les employés de l'entreprise permet cette procédure, l'employé ne devrait avoir aucun problème.

Comme toute déclaration d’un salarié dans le domaine du travail, la demande en question doit être faite par écrit. Le respect de cette condition permettra au salarié de protéger ses intérêts dans le cas où son absence du travail est considérée comme de l'absentéisme et entraîne des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

La demande est établie au nom du chef de l'organisme. Il doit indiquer :

• la raison pour laquelle l'employé a besoin de congés (par exemple, dans le cadre de l'enregistrement d'un mariage) ;
• la période pendant laquelle le salarié sera absent.

Le salarié signe la demande en indiquant son nom complet. et la position, et indique également la date.

L’employeur examine la demande et soit rejette la demande de l’employé, soit ordonne de prendre congé.

Exemple de demande de congé à vos frais