Article du Code du travail de la Fédération de Russie sur les retards au travail. Quelle est la différence entre un retard et un absentéisme ? Instructions étape par étape pour le licenciement pour retards systématiques

Tôt ou tard, tout manager devient témoin d'un événement désagréable : un employé embauché s'absente du lieu de travail sans prévenir ses supérieurs immédiats. Si un salarié s'absente sans motif valable plus de quatre heures consécutives, le Code du travail Fédération Russe(ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie, le Code) cela est considéré comme de l'absentéisme (clause 6 "a" de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Mais que se passe-t-il si l'employé s'est absenté du travail pendant moins de temps ? Des mesures disciplinaires peuvent-elles être prises pour être en retard au travail?

L'essentiel est la nécessité d'organiser correctement les descriptions d'emploi(et/ou d'autres documents réglementaires locaux), y définissant clairement où lieu de travail: sinon il sera difficile de faire confirmer en justice le fait d'être en retard au travail.

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Qu'est-ce qui compte comme étant en retard au travail ?

Aussi étrange que cela puisse paraître, la notion de retard au travail n'existe pas dans le Code. Le retard au travail selon le Code du travail relève de la définition de « faute disciplinaire », interprétée par l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie comme « inexécution (exécution incorrecte) devoirs».

La discipline du travail, quant à elle, est l'obligation pour les salariés de se conformer à certaines règles qui leur sont imposées par le Code, les conventions collectives et de travail, ainsi que d'autres actes locaux de l'employeur, notamment le Règlement du travail.

La définition du retard au travail, dans ce cas, peut être formulée comme l'impossibilité d'observer la discipline du travail en raison de l'absence d'un employé au travail à l'heure prévue. Comme déjà mentionné, être en retard au travail est considéré comme une absence du lieu de travail jusqu'à quatre heures. Cependant, si l'horaire de travail spécifique suggère que l'ensemble du quart a duré moins que cette période, alors l'absence d'un employé pendant tout ce quart de travail est également de l'absentéisme.

Une condition préalable à une pénalité pour retard au travail est la présence de la signature d'un employé, indiquant qu'il connaît le règlement du travail (et / ou d'autres actes réglementaires de nature locale réglementant le processus de travail). Parce que s'il n'y a aucune preuve que l'employé ne sait vraiment pas, par exemple, l'heure de début de son quart de travail, alors il ne peut être tenu responsable d'un retard au travail.

Bien sûr, il existe des situations où le nombre de retards et les heures de retard au travail sont insignifiants et vous pouvez les fermer les yeux. Mais même si l'on ne tient pas compte du facteur discipline, chaque employeur a probablement des employés dont l'absence à un moment critique peut amener d'énormes pertes. Par conséquent, parler de retard au travail signifie avant tout les méthodes de lutte contre ce phénomène, l'impact sur les employés indisciplinés et les moyens de les punir.

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En même temps, dans certains cas, il est possible et inutile de suivre le principe : si précieux employé pour une bonne raison, il n'a physiquement pas le temps de se rendre au travail en début de quart de travail, alors peut-être devriez-vous penser à un horaire individuel ? Mais d'un autre côté, un exécuteur testamentaire responsable avertirait certainement les autorités de telles difficultés avant même l'embauche, sans l'obliger à d'autres compromis.

Après avoir étudié des exemples de retard au travail, vous pouvez les classer comme suit :

Un employé est en retard au travail, ce qu'il n'autorise pas plus de quelques fois par an, pour des raisons objectives : nécessité de se rendre dans diverses institutions, transports et ennuis familiaux.
Être en retard au travail de 15 minutes ou moins, sans raison valable et autorisé par l'employé avec une fréquence stable. La particularité d'un tel comportement d'une personne est inhérente au caractère et s'explique par le fait que l'employé ne perçoit tout simplement pas un tel comportement comme une violation de l'horaire de travail. Sous forme d'argument pour leur défense, la circonstance est habituellement citée que "rien de terrible ne s'est passé en ces quelques minutes".
Retard régulier au travail. Il y a aussi des salariés qui sont en retard partout et partout, tant au début des heures de travail que dans tous les autres domaines d'activité. Comment traiter avec de tels travailleurs, peuvent-ils contrer leur indiscipline chronique avec n'importe quel forces et des qualités irremplaçables - vous décidez.

Retard au travail respectueux, irrespectueux et systématique : quelle est la différence

Être en retard au travail, selon les raisons, est classé comme respectueux et irrespectueux.

Les bonnes raisons d'être en retard au travail ne sont pas légalement définies. Leur détermination en tant que telle est à la merci des employeurs et des tribunaux dans le cas où, à cet égard, des motifs de procès judiciaire. En règle générale, les raisons suivantes sont considérées comme valables : maladie d'un employé ou de membres de sa famille, décès d'un parent, accident, autres circonstances généralement attribuées à la force majeure.

Il est possible que l'employeur exige une preuve documentaire de l'existence de motifs valables pour le retard du salarié au travail. Dans ce cas, tout retard ou absentéisme est facile à justifier en soumettant les pièces justificatives : congé de maladie, une copie du certificat de décès, un certificat de la police de la circulation ou compagnie de transport, une attestation de la société de gestion (HOA, autres logements et services communaux) concernant un accident ménager et/ou une photographie le confirmant.

Si l'employeur n'a pas la preuve que des pièces justificatives ont été demandées à l'employé décédé, cela deviendra plus tard un argument en faveur de l'innocence de l'employé.

Les raisons non pertinentes d'être en retard au travail sont généralement divisées en ponctuelles et systématiques. L'article 192 du Code définit le « caractère systématique » d'une telle faute déjà en relation avec la deuxième violation (si la première a été correctement enregistrée). Dans le même temps, nous ne parlons pas seulement d'être en retard - nous entendons toutes les violations du calendrier de travail dans l'ensemble.

Si, pour le premier cas de retard au travail pour une raison injustifiée, le responsable n'a le droit de tenir l'employé responsable que sous la forme d'une remarque ou d'une réprimande, alors pour la deuxième violation de la discipline, l'employé peut être licencié, ainsi quant à l'absentéisme. Dans le même temps, l'absentéisme comprend également l'absence du lieu de travail pendant quatre heures consécutives ou plus au cours d'un quart de travail.

Par conséquent, il vaut mieux pour un employé s'il se permet d'être en retard au travail une heure ou deux (jusqu'à quatre heures incluses) une fois qu'il se permet d'être à plusieurs reprises en retard au travail de 5 minutes, pour lesquelles il peut théoriquement être licencié .

En pratique, bien sûr, cela arrive rarement. Même si l'employeur a décidé de licencier le subordonné dans deux délais de cinq minutes, l'article 192 du code est la base pour laquelle le salarié licencié peut poursuivre : dans la cinquième partie, il est expressément indiqué que l'employeur est tenu de tenir compte de la gravité de la violation lors de l'établissement d'une mesure de responsabilité à son égard.

Ainsi, si un ancien salarié juge le licenciement inacceptable punition sévère pour les manquements commis à la discipline et poursuivra, il est possible que les juges acceptent ses arguments.

Arriver en retard au travail : TOP 30 des excuses des employés

En retard au travail en raison de la circulation. La congestion des voies de transport fait que le retard "habituel", dû aux embouteillages, doit déjà être complété par autre chose, en cas de retard particulièrement long.
Percée d'une canalisation (robinet, batterie) et nécessité associée d'attendre un spécialiste.
Rupture transport public, si le temps de retard ne dépasse pas la fréquence de cette route.
Problèmes familiaux: il n'y a personne pour rester avec l'enfant (la femme a des affaires urgentes, la nounou n'est pas venue, le jardin d'enfants est en quarantaine). Ou, par exemple, une grand-mère du village ne répond pas aux appels - vous devez d'urgence aller vérifier.
Être en retard au travail en raison de problèmes avec des animaux domestiques : ils sont tombés malades - ils ont dû être emmenés chez le vétérinaire, ils se sont enfuis pour se promener : ils ont dû chercher longtemps.
Mauvaise santé "après hier".
Mauvaise santé due à des problèmes avec le tractus gastro-intestinal.
Les collants sont déchirés - si le patron est un homme, il travaille à plusieurs reprises et sans faute.
Panne d'ascenseur.
Arriver en retard au travail à cause des voisins : inondation, incendie et bien d'autres options.
Vol : dans les transports ou dans la rue, le salarié a perdu de l'argent pour les déplacements (documents, autres effets personnels). Il vaut la peine de demander une copie de la déclaration à la police.
Tombé soudainement malade : fièvre, toux, etc. Souvent, en même temps, l'employé ne peut pas présenter de certificat, se justifiant qu'il s'est soudainement rétabli et a décidé de ne pas aller chez le médecin.
Je suis resté à l'hôpital, où je suis passé une minute le matin pour passer des tests.
Oublié ou perdu : clés, téléphone, argent, tout ce qui peut retarder. Les ménages, par exemple, peuvent partir et ne pas laisser la clé. Les clés de voiture disparaissent souvent.
J'ai oublié d'éteindre les radiateurs : j'ai dû rentrer à mi-chemin.
S'endormir, a dépassé l'arrêt souhaité.
J'ai eu un accident (y compris dans un bus ou un tram), une crevaison, etc.
Être en retard au travail en raison de l'apparition soudaine de problèmes mensuels chez les femmes.
Pour une raison quelconque, le réveil n'a pas sonné.
J'avais mal aux dents : j'ai souffert toute la nuit, je n'ai réussi à m'endormir que le matin, à tel point que je n'ai pas entendu le réveil.
En raison du mauvais temps.
Les agents de la circulation l'ont arrêté: soit il leur semble que l'employé est ivre, soit il correspond à l'orientation.
Trop dormi.
En retard au travail parce que l'employé est tellement occupé qu'il a dû ramener du travail à la maison et s'asseoir bien après minuit. Du traitement constant complètement épuisé et trop dormi.
Le passage à niveau a été bloqué pendant longtemps, c'est pourquoi j'étais en retard.
J'ai oublié de prendre mes médicaments, et je ne peux pas m'en passer pour rien au monde. J'ai donc dû revenir. De la réponse à la question: "Pourquoi est-il soigné?", L'employé, en règle générale, échappe.
Être en retard au travail à cause d'un chien en colère bloquant la sortie de la maison.
Coincé le château porte d'entrée a mis longtemps à s'ouvrir.
Le matin, j'ai été appelé d'urgence dans une institution (banque, logement et services communaux, partout où ils ne donnent pas de convocation), j'ai dû me rendre d'urgence.
Être en retard au travail en raison du fait que la police de la circulation a de nouveau procédé à une inspection approfondie de toute la voiture.

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Opinion d'expert

Le smartphone est un remède efficace contre les retards

Sergueï Wasserman,

directeur de Mobiforce, Moscou :

Je vais donner un exemple de propre pratique. Client - une organisation qui fournit des services de connexion et de réparation de divers appareils électroménagers. Le problème était qu'il y avait de nombreuses plaintes concernant le manque de ponctualité des employés de l'entreprise effectuant des travaux aux adresses des clients: les spécialistes se permettaient d'être en retard au travail pendant une heure ou plus, et parfois ils ne se présentaient pas du tout. Dans le même temps, les spécialistes eux-mêmes ont rejeté la faute sur les clients eux-mêmes: ils ne répondraient pas aux appels et seraient absents à l'adresse à l'heure fixée.

Afin d'accroître le contrôle sur le travail des spécialistes, un programme a été installé sur leurs smartphones de travail qui utilise des informations sur l'emplacement actuel et les transmet au serveur toutes les minutes. Cela permettait au répartiteur de disposer à tout moment de données fiables sur la localisation de tel ou tel spécialiste.

Après un mois de travail, la situation a radicalement changé : les plaintes des clients concernant les retards et les absences de spécialistes ont complètement cessé. De plus, la productivité de chaque réparateur a considérablement augmenté, grâce à laquelle l'entreprise a pu augmenter considérablement ses ventes et entrer sur le marché principal de plusieurs villes voisines.

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À quoi devrait ressembler une note explicative sur le retard au travail ?

Note explicative pour être en retard au travail document officiel, qui fixe le fait de la violation de la discipline du travail par un employé. La personne responsable de son acceptation, de son traitement et de sa conservation est un responsable du personnel, un directeur ou sa secrétaire.

Dans le cadre de la note en cas de retard au travail, le contrevenant est tenu d'admettre le fait de l'infraction (absence du lieu de travail dans temps de travail) et indiquez les raisons pour lesquelles cela s'est produit. C'est-à-dire que le contenu de la note comprend nécessairement deux blocs: factuel (confirmation du fait de la violation) et explicatif (liste des raisons qui ont conduit à la violation, explications, faits et arguments pour leur défense).

Il n'y a pas d'exigences particulières pour le formulaire explicatif en cas de retard au travail. Il peut être écrit à la fois sur une feuille de papier ordinaire et sur le papier à en-tête de l'organisation, ou sous une forme spécialement développée par l'entreprise. Le document est rempli personnellement par le retardataire.

De plus, vous devez vous assurer que les informations suivantes sont renseignées dans le document :

A qui la note est envoyée (rempli en haut à droite) : nom de l'organisation, fonction, nom et initiales d'une personne autorisée ou d'un responsable agissant sur la base des documents constitutifs ;
Titre du document (centré) : indiqué par une majuscule, avec un point à la fin.
Le texte de la note elle-même, composé, comme cela a été reflété ci-dessus, de deux blocs sémantiques : factuel et explicatif.
Sous le texte, la personne qui a compilé la note doit apposer sa signature indiquant le nom et les initiales, ainsi que la date de compilation.
La personne responsable du flux de documents doit indiquer le numéro et la date d'arrivée du document sur la note.

Si, en raison d'un retard au travail, non seulement des explications sont présentées, mais également des pièces justificatives, elles sont établies en annexe à la note explicative, à propos de laquelle une mention correspondante est faite entre le texte et la signature de la note. Si l'employé refuse d'écrire une note explicative, une commission spéciale rédige un acte spécial, le retard au travail y est enregistré.

Si le supérieur immédiat du retardataire décide de lui appliquer une pénalité, il établit au nom de la direction un mémorandum de retard au travail.

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Quelle est la pénalité pour être en retard au travail?

Le Code du travail de la Fédération de Russie (en particulier les articles 21, 189 du Code) stipule expressément que l'employé, conformément au contrat de travail conclu, est chargé de certaines tâches qu'il doit accomplir. Celles-ci comprennent non seulement les devoirs directement liés à l'exécution de certains travaux, mais également les devoirs disciplinaires déterminés par l'employeur dans la réglementation du travail et / ou d'autres réglementations locales. acte normatif.

Le non-respect de la discipline du travail (y compris le retard au travail) en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie est interprété comme une infraction disciplinaire pour laquelle un employé doit être tenu responsable sous la forme d'une sanction.

Le Code définit 3 types de collecte: remarque, réprimande et congédiement.

Dans le même temps, le Code du travail de la Fédération de Russie fixe des délais spécifiques pendant lesquels une sanction disciplinaire pour faute (par exemple, une réprimande pour retard au travail) peut être appliquée.

Premièrement, la sanction ne peut être appliquée s'il s'est écoulé un mois à compter de la découverte de la faute. Mais cette période peut être prolongée du nombre de jours pendant lesquels le contrevenant était en vacances et / ou en congé de maladie, ainsi que pour la période de prise de décision par le syndicat ou tout autre organisme autorisé agissant dans l'intérêt du contrevenant. .

Deuxièmement, la peine ne peut être appliquée si six mois se sont écoulés depuis la date du délit. Cette période peut également être prolongée si une procédure pénale est en cours en relation avec l'incident. De plus, si des faits d'infractions sont découverts dans le cadre d'audits, audits et autres inspections, des sanctions à l'encontre des salariés qui les ont commises sont possibles dans un délai de deux ans.

Un ordre de retard au travail, c'est-à-dire d'appliquer une remarque, une réprimande ou un licenciement à un employé délinquant, est porté à sa connaissance dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de signature : la personne à l'égard de laquelle l'ordre a été émis doit mettre une marque dessus. En cas de refus, les représentants de l'employeur dressent un acte dans lequel le fait du refus est constaté. Si un licenciement est prononcé, une inscription correspondante est faite dans le livre de travail du contrevenant. Avec d'autres mesures, la saisie d'informations à leur sujet dans le travail est illégale. L'application d'une amende pour retard au travail n'est pas réglementée par le Code.

Si au cours de l'année le salarié commet une autre infraction, même la plus légère (ce qui inclut, selon le Code du travail, le retard au travail), l'employeur a le droit de licencier le salarié comme récidiviste. Au bout d'un an, cette mesure expire.

Elle peut être supprimée par anticipation par l'employeur : le droit correspondant lui est accordé par le Code.

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Être licencié pour être en retard au travail en dernier recours

Comme déjà mentionné, un seul retard au travail ne peut constituer un motif de licenciement d'un salarié. Mais l'article 192 du Code définit le « caractère systématique » d'une telle infraction déjà en relation avec la seconde infraction (si la première a été correctement enregistrée).

Par conséquent, si pour le premier cas de retard au travail pour une raison injustifiée, le responsable ne peut tenir l'employé responsable que sous la forme d'une remarque ou d'une réprimande, alors pour la deuxième violation de la discipline, l'employé peut être licencié, ainsi quant à l'absentéisme.

Mais si l'ancien employé considère le licenciement comme une sanction d'une sévérité inacceptable pour les manquements commis à la discipline et intente une action en justice, il est possible que ses arguments y soient acceptés.

La pratique établie des sanctions pour absentéisme et retard au travail, en règle générale, n'implique pas de sanctions graves pour le premier en retard sans raison valable : dans la plupart des cas, l'employeur se limite à réparer l'infraction sous la forme d'un note explicative du contrevenant à la discipline du travail.

A l'avenir, un employé constamment en retard risque d'encourir une condamnation à une amende pour retard au travail (si une telle opportunité est présente dans la réglementation locale de l'employeur), une remarque et/ou un blâme. N'oubliez pas qu'avec toutes les sanctions qui ne sont pas spécifiées dans le Code, mais introduites au sein de l'organisation, chaque employé doit être familiarisé avant que cette sanction ne lui soit appliquée.

Et après cela, un contrevenant particulièrement malveillant à l'horaire peut vraiment être licencié. En résumant ce qui précède, nous pouvons dire que le licenciement pour retard au travail est effectué dans plusieurs étapes:

À l'aide de notes explicatives d'un employé en retard, le fait de chaque retard sans raison valable est enregistré.
Le temps de travail pendant lequel le retardataire s'est absenté du lieu de travail est enregistré dans la feuille de temps spécialement créée par la commission.
Conformément au règlement intérieur de l'organisation, à partir d'un certain nombre de violations (généralement deux retards au travail ou plus), pour chacune dans un délai d'un mois, un ordre est émis par le responsable de la remarque ou de la réprimande. Le contrevenant doit connaître l'ordonnance.
À l'avenir, si la violation se répète dans un délai d'un an à compter du moment de la collecte, l'employeur a le droit de le licencier pour non-respect de la discipline du travail.
Si un employé est une fois en retard de quatre heures ou plus sans raison valable, une telle violation est de l'absentéisme : le Code prévoit la possibilité de congédier un tel employé sans attendre la répétition de l'inconduite.

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Punition alternative en cas de retard au travail

Concours "Fin du mois"

Si la situation d'être en retard au travail n'a pas atteint le stade où le manager n'est plus d'humeur à plaisanter et que les relations au sein de l'équipe suggèrent la possibilité d'une communication informelle, alors vous pouvez traiter la situation avec un peu d'humour : par exemple, donnez un réveil à quelqu'un qui est constamment en retard ou attribuez-lui le titre « En fin de mois ».

Exemple personnel

Il est bien évident que si la direction se permet de « s'attarder » tous les jours le matin, alors l'équipe de travail peut développer une habitude similaire avec le temps. Si le patron est déterminé à gérer le fait d'être en retard au travail, vous devez commencer par vous-même.

Conversation

Dans une équipe relativement réduite, dans le cadre d'une stratégie d'amélioration de la discipline du travail, il est souhaitable de prendre en compte le facteur humain. Si vous discutez calmement du problème des retards au travail, il s'avérera certainement que n'importe qui peut être motivé d'une manière ou d'une autre pour venir travailler à l'heure ou parvenir à une sorte de compromis à ce sujet.

Opinion d'expert

L'inconfort est le meilleur moyen de gérer les retardataires

Ariadna Denisova,

Spécialiste RH, Président de l'Association, Moscou

La direction de notre équipe a jugé les mesures sévères contre les retardataires inutiles et inefficaces : mes collègues sont accomplis des professionnels qui réussissent, beaucoup d'entre eux travaillent selon des horaires spéciaux, des voyages d'affaires et travail à distance. Par conséquent, des solutions plus créatives ont été utilisées.

N° 1. En retard - payez le déjeuner à vos collègues. Après qu'une employée pas très ponctuelle soit arrivée deux fois de suite en retard à un déjeuner important, l'idée lui est venue spontanément de payer la totalité de la facture. Fait révélateur, elle n'était plus en retard, et cette méthode de punition pour être en retard au travail est devenue notre norme.

N° 2. Challenge Cup "Champion du retard". Cette méthode est pratiquée dans l'équipe d'un de nos partenaires américains. Le "prix" est tiré chaque semaine et doit être sur la table du "gagnant" toute la semaine.

Certes, tout le monde ne réussit pas à motiver de cette manière : dans cette entreprise, par exemple, il y avait un employé qui ne cachait pas ses aventures nocturnes presque quotidiennes. Se réveillant souvent, il a permis à des retards presque quotidiens de travailler pendant 15 minutes ou plus, pendant un certain temps, il est devenu un "champion" permanent. Cependant, cela n'a pas entraîné d'effet disciplinaire, au contraire, l'employé considérait la tasse comme sa poinçonner et cause de blagues. En conséquence, il a plaisanté en disant que son contrat n'avait pas été renouvelé.

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Retard systématique au travail : façons non conventionnelles de gérer les retardataires

Impact des petits groupes

Si l'éthique d'entreprise n'implique pas de récompenses pour l'absence de violations de la discipline du travail et que la politique de gestion se limite à un "bâton" sans "carotte", ce qui n'est pas rare dans les très grandes équipes, vous pouvez essayer d'utiliser cette méthode.

Le but est d'enrôler les employés disciplinés comme une sorte d'arbitre pour faire face aux retards au travail. Par exemple, vous pouvez répartir la responsabilité de l'inconduite d'un membre d'un petit groupe sur tous ses membres.

Si ceux qui sont en retard n'importe où et partout sont habitués depuis longtemps à la censure et aux amendes pour cela, alors des cas où même une légère ombre peut tomber sur la réputation irréprochable d'un tel "arbitre" en raison de la faute d'un collègue négligent émis "dans le charge", "l'arbitre" réprimera sévèrement .

Petit-déjeuner au lieu de punition

Beaucoup plus efficaces sont les méthodes associées à l'incitation au strict respect de l'horaire de travail.

Il existe une méthode intéressante pour gérer les retards au travail qui fait d'une pierre deux coups : en raison du petit-déjeuner gratuit offert aux employés avant le début de la journée de travail, la ponctualité de l'équipe devient presque cent pour cent, en plus , les employés sont dynamisés pour le premier segment, souvent le plus efficace, du temps de travail.

Par exemple, si la journée de travail au bureau est à partir de neuf heures, il est alors conseillé de prévoir un petit-déjeuner gratuit (équilibré en énergie !) de 8h20 à 8h40. En plus de réduire le nombre d'arrivées tardives et de dynamiser l'équipe, grâce à une solution aussi originale et, en général, peu coûteuse, la communication informelle au bureau est bien stimulée.

Opinion d'expert

Les employés font face aux retards

Dmitri Maksimov,

chef et copropriétaire du groupe Mediasphere, Saint-Pétersbourg.

Il fut un temps où arriver en retard au travail était courant dans notre équipe et affectait sérieusement la productivité de l'agence. Après avoir essayé plusieurs méthodes traditionnelles (amendes pour les retardataires, récompenses pour le respect de la discipline du travail), nous sommes arrivés à la conclusion qu'elles ne résolvaient pas le problème. Ensuite, une décision peu orthodoxe a été prise.

Un horaire flexible a été instauré pour tous les salariés : si quelqu'un est en retard, il doit compenser son retard au travail en restant après la fin de la journée de travail. Et vice versa, si l'employé a accumulé suffisamment d'heures de traitement, il a le droit de s'organiser un jour de congé supplémentaire. Si l'un des collègues a obtenu un résultat impressionnant, a apporté des avantages significatifs à l'entreprise, ainsi que d'autres incitations, il est pardonné d'un certain nombre d'heures de «dette». Eh bien, si les heures inachevées restaient à la fin du mois, elles sont prises en compte lors du calcul des gains.

Une telle politique est devenue possible avec l'introduction de laissez-passer électroniques et d'un système de suivi du temps dans l'agence. Pour les voyageurs d'affaires ou les employés travaillant à distance, il est possible de "s'enregistrer" via Espace personnel sur le site Web du système.

A ce jour, il n'y a pas de problème de retard dans notre équipe.

4 façons d'éviter d'être en retard au travail et de sevrer vos employés de l'habitude

Méthode 1. Rapport sur l'arrivée.

Dans le cadre de grandes équipes, la mise en place de systèmes CRM et le suivi des entrées, sorties et mouvements internes des collaborateurs est bien sûr digne d'attention methode de CONTROLE. Cependant, il a ses propres spécificités : l'objet doit être bien gardé, de préférence par eux-même organisations, et la mise en œuvre et la maintenance du système nécessitent des dépenses importantes. De telles solutions s'appliquent grandes organisations plutôt pour des raisons de sécurité, et le contrôle des retards au travail est un joli bonus.

Méthode 2. Exécutez-en une - intimidez les autres.

causeries explicatives et avertissements verbaux Il est loin d'être toujours possible d'influencer un employé indiscipliné. Donc, si les gens d'un certain type ne sont pas capables de travailler "pour la conscience", il faut qu'ils travaillent "pour la peur". Le renvoi exemplaire du contrevenant le plus persistant à la discipline peut y contribuer pendant longtemps.

Méthode 3. Accrochez-vous au tableau de la honte.

Cette méthode peut être efficace, mais, encore une fois, pas avec tout le monde. Si un membre de l'équipe ne ressent pas de culpabilité et de honte devant ses collègues pour son retard éternel au travail, la situation ne peut que s'aggraver. De plus, en gagnant une notoriété douteuse par une telle censure publique, le "héros" peut réduire la motivation et la discipline de ses collègues.

Méthode 4. En retard - faites le sale boulot.

Dans les petites équipes, cette méthode très originale de gestion des retards au travail est souvent utilisée. Il doit ses origines aux traditions de travail : tard pour une tenue - obtenir le travail le plus sale et le plus difficile. Au bureau, le contrevenant à la discipline peut être chargé de tâches ou de dépenses ménagères courantes: acheter du thé / café, apporter une boîte de papier du responsable de l'approvisionnement, copier une épaisse pile de documents, travailler comme coursier. Il est très possible qu'une telle approche contribue à renforcer discipline de travail, l'essentiel est d'avoir le sens des proportions : ne pas aménager de telles punitions au détriment du travail principal.

Informations sur la société

Association de professionnels dans le domaine de la motivation du personnel et du développement organisationnel. Domaine d'activité : formation et certification indépendante de spécialistes dans le domaine de la motivation du personnel et du développement organisationnel. Effectif : 15 (y compris les indépendants). Nombre de certifications par an : 30. LLC « Mobile Solutions for Business » (« Mobiforce »). Domaine d'activité : développement Logiciel. Effectif : 8. Nombre de clients du service : 50.

GC "Médiasphère". Domaine d'activité : marketing Internet complexe, web analytics, création et promotion de sites. Territoire: siège social - à Saint-Pétersbourg, succursale - à Moscou. Effectif : 60. Nombre de projets mis en œuvre : plus de 3500.

LLC "Solutions mobiles pour les entreprises"("Mobiforce"). Domaine d'activité : développement de logiciels. Effectif : 8. Nombre de clients du service : 50.

Chacun de nous a été en retard au travail au moins une fois. Le retard peut être dû à de nombreuses raisons, à la fois de nature respectueuse et au fait que l'employé est tout simplement indiscipliné. Qu'est-ce qu'être en retard au travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie ? Quelles sont les conséquences pour le travailleur d'un retard de travail ? Comment un employeur peut-il demander des sanctions ?

Un employé était en retard d'une minute ou de plusieurs heures, que ce retard soit dû à une bonne raison ou non, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, il a enfreint discipline du travail.

Ce qui est considéré comme un retard au travail, le Code du travail ne le définit pas. Par conséquent, toute arrivée au travail après l'heure fixée par le règlement intérieur du travail est tardive.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit les types et la procédure d'application des sanctions en cas de violation de la discipline du travail, quelle que soit la cause de la faute. Oui, conformément à Art. 192 Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit d'exercer les types d'influence suivants sur le retardataire :

commentaire;
réprimander;
congédiement pour des motifs appropriés.

IMPORTANT! La présence à l'art. 192 du Code fiscal de la Fédération de Russie, le libellé «a le droit» indique que l'application des impacts énumérés sur un employé est un droit et non une obligation de l'employeur.

Algorithme pas à pas pour appliquer des mesures à un employé en retard

Le retard au travail entraîne une responsabilité pouvant aller jusqu'au licenciement (si le salarié a déjà fait l'objet de sanctions disciplinaires et que le retard est malveillant) ( Art. 193 Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il s'agit d'un événement très laborieux. La procédure de l'employeur est la suivante.

Étape 1. Corrigez le fait d'être en retard. Il n'existe pas de formulaire de document unifié pour cela. Elle peut être faite sous la forme d'un acte, d'un service ou d'un mémorandum.

Étape 2. Exigez d'expliquer les raisons. Cette action peut être émise par ordre.

L'employé dispose de 2 jours pour donner des explications (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie). S'il refuse de fournir des explications, l'employeur devra dresser un acte devant témoins confirmant le fait du refus de fournir des explications. Un tel refus n'empêchera pas l'application de mesures disciplinaires. Si le salarié a une bonne raison d'être en retard au travail, il a intérêt à établir une note explicative indiquant les raisons et à joindre des pièces justificatives.

Étape 3. Réfléchissez aux explications et décidez des mesures disciplinaires. Lors du choix d'une sanction, il faut tenir compte de la gravité de la faute et des circonstances dans lesquelles elle a été commise, ainsi que du comportement antérieur de l'employé, de son attitude au travail.

Sur la note explicative, le chef met une résolution qui comprend les noms, les initiales des artistes interprètes, le contenu de la commande, la date d'échéance, la signature et la date. Un exemple de résolution est fourni dans l'exemple.

IMPORTANT! La législation du travail ne contient pas de liste de raisons valables pour l'inexécution ou la mauvaise exécution des tâches de travail, par conséquent, il appartient à l'employeur de déterminer si la raison était valable ou non.

Étape 4. Émettez une ordonnance disciplinaire si les explications de l'employé sont jugées irrespectueuses par le gestionnaire.

Il est nécessaire de communiquer au salarié le bon de commande contre signature au plus tard dans les trois jours ouvrables à compter de la date de sa délivrance. En cas de refus de celui-ci de prendre connaissance de l'arrêté, l'employeur dresse un acte de refus de prise de connaissance. L'ordre d'émettre un commentaire ou un blâme peut être rédigé en forme libre. Si, toutefois, le licenciement est choisi comme sanction, il est nécessaire d'émettre une ordonnance de résiliation du contrat de travail (il vous appartient d'utiliser ou non le formulaire unifié T-8).

Une inscription n'est faite au livre de travail que si une sanction disciplinaire est appliquée au salarié sous forme de licenciement ( Art. 66 Code du travail de la Fédération de Russie).

Un retardataire peut-il être privé de bonus ?

C'est possible si cela est prévu dans l'acte réglementaire local de l'organisation établissant le système de bonus. Dans ce cas, la disposition sur les primes doit nécessairement établir les conditions et la procédure, y compris la documentation, selon lesquelles le montant de la prime peut être réduit ou l'employé peut être privé de la prime dans son intégralité.

Termes et autres conditions

La sanction pour violation de la discipline ne peut être appliquée que dans un délai d'un mois à compter du jour où la violation a été connue et au plus tard dans les six mois à compter du jour où la faute a été commise. Un délai de six mois est prévu pour les situations où l'infraction n'a pas été constatée dans un délai d'un mois.

Pour chaque faute disciplinaire, une seule sanction disciplinaire peut être appliquée. Par exemple, il est impossible qu'un salarié soit blâmé et résilie le contrat de travail pour retard.

Lorsqu'il décide d'une sanction disciplinaire, l'employeur doit tout d'abord évaluer l'importance d'un tel employé pour les activités de l'entreprise, le préjudice réel causé par un tel employé aux activités de l'organisation en raison d'un retard. En outre, il convient de garder à l'esprit que le fait de ne pas appliquer de mesures à un employé peut conduire au fait que les autres considèrent le respect du règlement intérieur de l'entreprise comme facultatif. Par conséquent, si un employé très nécessaire à l'organisation a l'habitude d'être en retard, il est plus opportun de lui établir un horaire de travail spécial et irrégulier.

Lorsqu'il est employé par l'entreprise, le salarié s'engage à respecter le Règlement Intérieur, notamment le mode de présence au lieu de travail. Par conséquent, être en retard au travail selon le Code du travail est une violation de la discipline de production. Peu importe que le subordonné soit en retard de quelques minutes ou de plusieurs heures. Si l'employeur ne reconnaît pas valables les motifs de son absence, une sanction disciplinaire peut être appliquée au salarié retardataire, pouvant aller jusqu'au licenciement.

Ce qui est considéré comme un retard au travail : Code du travail

Au niveau des ménages, les travailleurs et les employeurs comprennent le sens de ce terme. L'arrivée tardive d'un salarié est considérée comme son arrivée au travail après l'heure, déterminé par le Règlement routine interne comme le début de la journée de travail. La présence ou l'absence de raisons valables pour le retard n'a pas d'importance. Même s'ils l'étaient, ils n'annulent pas le fait d'être en retard. Mais ils servent de base pour atténuer les sanctions disciplinaires ou refuser de les utiliser par la direction.

Selon le Code du travail, l'article 81 définit le retard au travail comme de l'absentéisme, mais seulement si :

s'il a eu lieu sans raison valable ;
si le salarié en retard s'est absenté du lieu de travail pendant plus de 4 heures.

Avec un tel retard, l'employé peut être licencié à l'initiative de l'employeur, comme cela est autorisé par le Code du travail de la Fédération de Russie. Être en retard au travail, l'article 81, s'il ne s'agit pas d'absentéisme, ne couvre pas. Cependant, il indique également un autre motif de licenciement - des sanctions disciplinaires répétées appliquées à un employé pour non-exécution de ses tâches. L'une de ces obligations est de respecter les horaires de travail fixés par le contrat de travail (article 21 du code du travail). Ainsi, si un salarié aura de nombreuses sanctions disciplinaires pour retard, il pourra également être licencié à l'initiative de la direction.

Retard systématique au travail : Code du travail

Ainsi, un employé étant en retard au travail n'est pas une raison de son licenciement. Surtout si cela s'est produit pour une bonne raison, dont l'employeur est prêt à tenir compte. Toutefois, si les retards d'un subordonné deviennent systématiques, son supérieur immédiat a le droit de lui appliquer des mesures disciplinaires, dont, selon l'article 192 du code du travail, il n'y en a que trois :

commentaire;
congédiement.

Comme indiqué précédemment, le Code du travail de la Fédération de Russie n'autorise pas le licenciement précisément pour retard au travail, même s'il est systématique. L'employeur n'a le droit de résilier le contrat avec le subordonné que si des sanctions disciplinaires répétées sont infligées au salarié, tant pour retard que pour d'autres fautes.

Correction des retards

Afin d'amener un employé à la responsabilité disciplinaire pour retard, il doit être correctement enregistré. Pour ce faire, le supérieur immédiat de l'employé, qui a constaté son retard, rédige une note de service adressée à la direction de l'organisme. Dans ce document, il signale le fait d'une violation, informe quand et à quel moment l'employé était en retard. Le texte peut également mentionner les conséquences négatives d'un retard.

Sur la base du mémorandum reçu, le responsable émet une ordonnance - sur la fourniture d'explications par l'employé. Le salarié lui-même et la personne chargée de recevoir une note explicative de sa part lui sont présentés contre signature (cela est également indiqué dans la commande).

Le salarié dispose de 2 jours ouvrables pour rédiger une note explicative (article 193 du code du travail). Son refus d'expliquer par écrit la raison de son retard est consigné dans l'acte qui est attesté par des témoins de la désobéissance du salarié.

Si la note explicative est établie, la direction de l'entreprise évalue de manière indépendante si les motifs de retard indiqués sont valables. Si l'employeur ne les reconnaît pas comme tels et souhaite punir le subordonné indiscipliné, une résolution est inscrite sur le document explicatif - sur l'application de mesures disciplinaires à l'encontre de l'employé.

Sur la base de la résolution, un ordre approprié est émis, dont le contenu est présenté à l'employé (contre signature). Cela doit être fait dans les trois jours ouvrables suivant la délivrance du document.

Ce n'est que si la procédure est suivie et portée à plusieurs reprises à la responsabilité disciplinaire que l'employeur a la possibilité de licencier le salarié pour retard.

Le retard au travail n'est pas considéré comme un type d'infraction juridique indépendant, pour lequel un type de responsabilité distinct est prévu. Par conséquent, le licenciement pour cette raison devient souvent un motif pour un employé d'aller en justice. Dans ces circonstances, il est extrêmement important que l'employeur et le subordonné soient informés de la procédure de reconnaissance d'un retard au travail comme faute disciplinaire.

Être en retard au travail en tant que type de violation disciplinaire

La législation du travail ne fournit pas de définition distincte d'un employé en retard sur le lieu de travail. Cependant, lors de la signature accord de travail, l'employé accepte la procédure d'exécution de ses tâches, inscrite dans le document spécifié. Il en résulte que l'employeur détermine le mode de travail et de repos dans l'entreprise pour tous les subordonnés.

La violation spécifiée est la base pour amener le subordonné à la responsabilité disciplinaire, y compris le licenciement, même si l'infraction a été commise pour la première fois. L'absentéisme est enregistré dans le bulletin de notes, qui indique le moment précis de l'absence.

Le licenciement pour absentéisme est noté dans cahier de travail sujet, ce qui peut entraîner des difficultés à trouver un emploi, car la plupart des employeurs sont sceptiques à l'égard de l'école buissonnière.

Les bonnes raisons d'être en retard au travail

En raison du fait que la législation ne prévoit pas de définition du retard au travail, elle ne fournit donc pas non plus de liste des raisons valables pour lesquelles les employés sont en retard. Dans des situations comme celle-ci, où le législateur ne réglemente aucun aspect de la vie civile et vie professionnelle, il est d'usage de s'appuyer sur des activités pratiques.

Ainsi, comme le montre la pratique, les chefs d'entreprise reconnaissent comme motifs valables de ne pas se présenter sur le lieu de travail à l'heure dite :

Afin que le gestionnaire soit sûr de la véracité d'une bonne raison, il est fortement recommandé de disposer d'une base de preuves de l'incident. Par exemple, des déclarations médicales ou des certificats de sociétés de transport, des billets avec des marques des chemins de fer russes ou des compagnies aériennes, etc.

Dans une situation où, après avoir fourni des preuves explicatives et pertinentes, le gestionnaire n'a pas besoin d'explications supplémentaires et ferme cette question, on peut supposer qu'être en retard est reconnu comme respectueux et n'est pas considéré comme une faute disciplinaire.

Raisons du retard au travail, dont la responsabilité est prévue

Comme indiqué précédemment, il n'y a pas de limite minimale pour être en retard. Ainsi que la notion de retard systématique. Tout, même le premier fait d'un tel cas est considéré comme une faute disciplinaire.

Si l'employé ne fournit pas à l'employeur la confirmation d'un motif valable parmi ceux décrits précédemment, le gestionnaire considère le retard comme déraisonnable. La sanction la plus courante pour une infraction primaire est une réprimande verbale. En cas de violation répétée, l'employeur a le droit à la fois d'émettre une réprimande écrite et de licencier le subordonné sur la base de l'art. 81 et art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie. Sur cette base, le sujet qui a été en retard de 10 minutes plusieurs fois est dans une position pire que celui qui a été en retard de 2 heures une fois. Autrement dit, ce qui importe n'est pas la durée du retard (s'il ne dépasse pas 4 heures), mais la fréquence de l'action illégale.

La procédure pour l'employeur lorsque le subordonné est en retard

La première étape consiste à documenter la violation. Ce document peut être un rapport du chef du département dans lequel travaille le contrevenant, des informations du secrétaire qui tient la feuille de temps ou de toute autre entité qui a le droit d'exercer un contrôle sur la discipline du travail. La forme du document en question est libre, cependant, il est nécessaire qu'il contienne des informations sur le déclarant et le contrevenant, ainsi que des informations sur la période d'absence du sujet (une période de temps spécifique).

De plus, le chef d'entreprise doit demander une note explicative au salarié fautif. Même dans les circonstances où le responsable décide de ne pas appliquer de pénalité au subordonné, la note explicative doit être correctement rédigée (la date, le nom complet et la fonction de l'employé, la raison du retard est requise) et signée par l'employé . Une telle action servira de base de preuve en cas de nouvelles violations par un sujet particulier.

Si le subordonné refuse de fournir au responsable une note explicative, il est tenu de rédiger un acte spécial de refus d'explications, ainsi que de documenter le témoignage d'au moins deux personnes confirmant le fait du refus de l'employé.

Dans le cas où le chef d'entreprise décide que le salarié doit être tenu responsable, il publie un arrêté correspondant. Dans un délai d'un mois à compter de la date de l'arrêté spécifié, une mesure punitive doit être appliquée au salarié. Si la personne est en congé ordinaire ou en congé de maladie, la période en question peut être portée à six mois.

La procédure pour un employé en cas de retard

Il n'y a pas d'algorithme spécifique qui deviendra une instruction de sauvetage à partir de l'imposition d'une pénalité en cas d'une telle violation. Cependant, comme le montre la pratique, il existe un plan d'action acceptable pour une entité employée qui aidera à atténuer les conséquences d'une violation :

Il est fortement recommandé d'avertir le supérieur immédiat qu'il n'est pas possible d'arriver au travail à l'heure pour des raisons précises (même si la raison n'est pas valable : embouteillage, trop dormi, retard dans le paiement des factures).
Si le retard est fait pour une bonne raison, le salarié doit prendre soin de ses justificatifs. Les documents pouvant fournir des preuves sont les certificats médicaux, les extraits de la police de la circulation ou de l'office du logement.
Inscription volontaire d'une notice explicative. En même temps, il est recommandé de joindre une attestation de preuve à ce papier. Ensuite, l'ensemble des documents considérés sera reconnu comme une excuse pour être en retard, si la raison s'avère valable de l'avis du responsable.

En aucun cas, il est fortement déconseillé à l'employé de fournir de fausses informations aux autorités, ainsi que d'essayer de falsifier des documents de preuve (par exemple, un certificat médical). Si de telles circonstances sont découvertes, l'employé sera licencié et la personne qui a facilité la réception d'un faux document sera tenue pénalement responsable.

Responsabilité en cas de retard au travail selon le code du travail

Étant donné que le retard est reconnu comme une faute disciplinaire, la responsabilité correspondante en est prévue. Sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie, la responsabilité disciplinaire peut être exprimée par une remarque orale, une réprimande écrite et un licenciement.

Il est interdit par la loi de percevoir des fonds monétaires auprès des employés à titre d'amende pour manquements disciplinaires. Dans de telles circonstances, le subordonné a le droit de s'adresser à l'inspection du travail de l'État avec une demande de protection de ses droits.

Basé sur l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie, le responsable doit aborder la question de l'application des sanctions de la manière la plus objective et équitable possible. La législation du travail oblige l'employeur à mesurer le degré d'action illégale avec une sanction ultérieure.

Si le chef d'entreprise fait à plusieurs reprises des commentaires à l'employé concernant son retard (3 fois ou plus), la mesure suivante peut être le licenciement sans blâme.

Le licenciement n'est valable que pour l'un des motifs prévus à l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, la plupart des managers qui rencontrent à mi-chemin leurs subordonnés, en cas de telles violations, préfèrent accorder le droit d'émettre une demande de propre volonté afin que le sujet n'ait plus de difficultés avec l'emploi en raison de la note dans le cahier de travail sur la raison du licenciement.

Les erreurs les plus courantes de l'employeur lors du licenciement d'un subordonné pour retard au travail

Le retard au travail engage la responsabilité, mais le licenciement n'est pas considéré comme une mesure obligatoire, même pour la deuxième ou la troisième infraction. Une telle décision est toujours à l'initiative du chef d'entreprise.

De plus, si le licenciement du sujet est dans le cercle des intérêts de l'employeur, il est important de ne pas commettre les erreurs les plus courantes dans la pratique :

Ainsi, être en retard au travail est un motif de sanction disciplinaire. Le degré de sanction et la mesure de responsabilisation sont déterminés sur la base du jugement indépendant de l'employeur.