Как подготовить сопроводительное письмо? Материалы.

В этой статье я расскажу как правильно составить резюме в 2019 году на конкретных примерах. Образцы резюме можно скачать в Word и легко отредактировать.

Здравствуйте, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции я не нашел. Поэтому предлагаю свою инструкцию, составленная по доступному и простому алгоритму.

Обязательно прочтите статью до конца - в финале вас ждут для скачивания!

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаю дать ему определение:

Резюме - это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Мне и самому в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помню, когда я в первый раз сел писать свое резюме мне потребовалось куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как я люблю разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучил очень глубоко. Для этого общался с профессиональными специалистами по кадрам и изучил большое количество статей по теме.

Теперь я знаю, как правильно составить резюме и с радостью поделюсь этим с вами.

Делюсь с вами образцами своих резюме, которые я сам писал лично для себя:

(можете их скачать совершенно бесплатно)

Благодаря тому, что я умел писать профессиональные резюме я никогда не испытывал трудности при устройстве на работу. Поэтому мои знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме - 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам я хочу чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае - новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме - соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь - соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

дату рождения;
адрес;
контактный телефон;
e-mail;
семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Например:

Московский государственный университет, 2005-2010 г.г.,
Специальность: бухгалтер (бакалавр)
Московский государственный университет, 2007-2013 г.г.,
Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Например:

Должность: заместитель главного бухгалтера;
Должность: бухгалтер

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» - один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
разработал и внедрил новую технологию в производство;
сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

Неправильно писать:

работал над увеличением продаж;
принимал участие в проекте создания новой технологии;
сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Финальный вид Вашего резюме:

Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!

Для поиска работы вашей мечты нужно размещать ваши резюме и на интернет порталах. Очень удобный и простой сайт для поиска работы это JOB.RU. Здесь вы сможете очень быстро и уже сегодня получить первый звонок от работодателя.

Напоследок приведу несколько образцов резюме, которые можно слегка подкорректировать и сразу же использовать для отправки Вашему потенциальному работодателю.

3. Образцы резюме 2019 года на все случаи жизни - 50 готовых резюме!

Друзья, у меня для вас большой подарок - 50 готовых резюме для самых распространенных профессий! Все образцы резюме очень грамотно и профессионально составлены мной лично и Вы можете скачать их в Word совершенно бесплатно. Это очень удобно, теперь не нужно искать их в Интернете по разным сайтам, так как всё находится в одном месте.

Пользуйтесь на здоровье! :)

А также вы можете воспользоваться онлайн сервисом Simpledoc, чтобы . Этот сервис позволяет сразу отправить резюме работодателю или распечатать его на принтере.

Готовые образцы резюме для скачивания (.doc):

ТОП 3 самых скачиваемых резюме:

Список готовых резюме для скачивания:

(doc, 44 Кб)
(doc, 45 Кб)
(doc, 43 Кб)
(doc, 43 Кб)
(doc, 45 Кб)
(doc, 43 Кб)
(doc, 47 Кб)
(doc, 44 Кб)
(doc, 46 Кб)
(doc, 45 Кб)
(doc, 45 Кб)

Согласно статистике, поиск работы считается вполне результативным, если вы получаете один отклик на каждый десяток обращений и одно предложение после десяти пройденных собеседований. Стало быть, среднестатистическому соискателю придется тем или иным образом обращаться не менее чем в 100 организаций, прежде чем он добьется желаемого.

С чего начать поиск работы?

На первом этапе необходимо поставить перед собой определенную и реальную цель. Определите, какую работу вы хотите найти, исходя из собственных интересов, уровня образования, опыта и ситуации на рынке труда. Чтобы верно и в соответствии с реалиями сегодняшнего дня определить свои цели в поиске работы, необходимо заняться мониторингом современного рынка труда и понять, на каких специалистов есть спрос, на что смотрит работодатель и какую зарплату предлагает. В результате этого вы сможете совершенно ясно понять, какую должность и на каких условиях вам следует искать. Верная постановка цели - это уже большой успех.

Подготовка профессиональной информации для работодателя

После того как вы определили, как и где искать подходящую должность, важно приступить к подготовке информации о себе для потенциальных работодателей. Достойным методом самопрезентации на рынке труда является резюме, предполагающее краткую характеристику вас как профессионала в сфере своей деятельности.

Правильно описанные анкетные данные с указанием вашей основной цели станут некой визитной карточкой, содержащей сведения о вашей специализации, достижениях, уровне квалификации и трудового опыта. В современном мире поход к работодателю на собеседование без резюме - признак плохого тона и большая вероятность отказа в трудоустройстве. А вот появление в кабинете руководителя компании с презентабельной анкетой - гарантия успеха. Благодаря такой заранее подготовленной информации, работодатель сможет быстро сориентироваться в ситуации и предложить подходящую должность.

Основные правила составления резюме

Существует масса вариантов составления резюме, но в любом случае необходимо следовать определенным правилам. Перечислим их.

Краткость . Текст анкеты должен быть не более одного печатного листа.
Обязательно укажите, на какую должность вы претендуете.
Конкретность . Информируйте о конкретных достижениях и результатах вашей работы, избегайте общих фраз.
Активность . Применяйте глаголы действия, например: «владею», «готов», «умею», «знаю» и другие.
Избирательность . Указывайте информативные данные исходя из цели резюме, отражайте только ту информацию, которая соотносится с выбранной вами компанией или должностью.
Честность . Знайте, что любые указанные вами данные можно всегда уточнить и проверить.
Презентабельность . Резюме должно быть четко отпечатано черным цветом, на хорошей белой бумаге формата А4, без ошибок и исправлений. Рекомендуется использовать стандартный читаемый (без завитушек) стиль шрифта размера 12 или 14.

Помните, что ваши анкетные данные должны быть краткими, правдивыми и не превращаться в подобие романа. Какая цель резюме? Создать положительное первое впечатление о вас, убедить работодателя в том, что вы как раз тот человек, который прекрасно сможет выполнять данную работу.

Структура стандартного резюме

Грамотно и профессионально составленное резюме может произвести благоприятное впечатление на работодателя. Как правило, сначала в биографии указывают фамилию, имя, отчество соискателя. Далее излагают основные личные данные: дату рождения, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты.

Что писать в цели резюме? Здесь нужно кратко изложить ваши намерения, например, можно написать так: «замещение вакантной должности». Но если вы собираетесь рассылать одинаковое резюме в несколько компаний, предлагающих различные вакансии, то этот раздел включать не рекомендуется.

Следующий пункт - опыт/стаж работы. Предпочтительнее данные указывать в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Здесь следует обязательно указать: период и организацию, в которой вы трудились, название компании, должность, основные профессиональные обязанности и достижения.

Образование. Это небольшая часть ваших биографических данных. Особенно если прошло длительное время с момента окончания учебного заведения, не стоит подробно описывать этот пункт.

В разделе дополнительной информации отражаются данные об уровне владения иностранными языками, о навыках работы на компьютере (с указанием нескольких программ), о наличии водительских прав и их категории. Также здесь можно написать о личностных качествах, увлечениях, хобби и представить наличие рекомендаций.

Какова же цель резюме? Пример

Остановимся подробнее на указании цели резюме, по которой вы обратились в компанию. Чтобы создать у потенциального работодателя положительное впечатление о себе, важно уделить особое внимание написанию этого раздела. Цель в резюме должна быть изложена не более чем в двух предложениях.

Не стоит писать о перспективах карьерного роста. Это можно обговорить во время собеседования, если вы почувствуете предрасположенность работодателя к вашей кандидатуре. Не используйте таких словосочетаний, как: «ищу возможность для …» или «где мои способности найдут применение», или «для моего дальнейшего роста».

Ошибки при определении цели в резюме

Зачастую указание цели в резюме у многих людей вызывает затруднения. Социологи связывают это с тем, что соискатель старается составить достаточно «гибкое» резюме, подходящее под несколько вакансий в различных организациях. Избегайте такого приема, это не сыграет в вашу пользу.

Как уже было сказано выше, лучше указать конкретную должность или сферу деятельности, где вы желаете работать. Не вынуждайте работодателя подыскивать вам подходящее место. Изложите свои предпочтения самостоятельно. Так вы облегчите задачу работодателя и сможете больше расположить его к себе.

Также большой ошибкой при написании цели в резюме является акцент на уровне заработной платы, наличии социального пакета или дополнительного отпуска. Все эти детали лучше обговорить непосредственно при встрече с руководителем компании.

Ищем работу по объявлению

Итак, какую же все-таки должность указывать в информации о себе для работодателя?

Если вы готовите резюме по конкретному объявлению или для определенной компании, то вакансии для конкретного работодателя, ту должность, на которую вы претендуете, необходимо указывать точно как в объявлении.

Если там стоит поиск кандидатуры на должность «бухгалтер», то цель резюме бухгалтера будет в «замещении вакантной должности». А если работодатель ищет менеджера по продажам или по персоналу, то в цели резюме не стоит указывать, что вы претендуете на должность «менеджер». Пишите в соответствии с запросом компании.

Всегда учитывайте, что сначала анкетные данные соискателя обрабатываются в отделе кадров. Сотрудники могут не всегда владеть подробностями о вакансии, особенно когда в организацию требуется несколько новых работников на разные должности. Поэтому указав просто цель резюме менеджера (так, как это было описано выше), вы оставляете на выбор кадровой службы, к какой вакансии подходят ваши данные: «менеджер по продажам» или «менеджер по персоналу». В таком случае выбор работодателя будет в пользу того резюме, где цель сформулирована ясно.

Публикуем собственное резюме

Однако если вы подготовили свою анкету для самостоятельного размещения на порталах работы в Интернете или для направления в газету, то допускается общая цель резюме без конкретной должности. Можно указать несколько смежных специальностей. В этом случае лучше представить интересующие вас должности в приоритетном порядке. Итак, цель резюме (пример): замещение вакантной должности менеджера по продажам, менеджера по рекламе, менеджера по персоналу.

Работодателю станет понятно, что кандидат является специалистом в области продаж, но поскольку это всегда связано с рекламой, то соискатель скорее всего имеет опыт работы в этой сфере. Соискатель мог бы иметь дело и с кадрами организации, но логически следует, что в этой специальности он менее профессионален.

Помните, что при заявлении в цели анкеты нескольких должностей они обязательно должны быть смежными и принадлежать к одной области ваших знаний и опыта.

Составляем резюме в Microsoft Office

Отличным помощником для самостоятельной подготовки автобиографии является программа Microsoft Office. Необходимо в меню выбрать вкладку «Файл», далее «Создать». Среди доступных шаблонов выбрать стандартные «Резюме». Word предложит вам заполнить графы самостоятельно или с помощью «Мастера резюме». Программа выдаст вам необходимые пункты заполнения анкеты и даст подсказки. Вы сможете с легкостью отформатировать и распечатать готовый документ для самопрезентации.

В заключение дважды или даже трижды проверьте свое резюме - нет ли в нем каких-нибудь досадных ошибок. Если есть такая возможность, попросите кого-нибудь просмотреть документ.

Определите цель в резюме для себя

Итак, прежде чем заняться поиском новой работы и составлением грамотного, профессионального резюме, в первую очередь определите цель трудоустройства для самого себя. Кто-то отдает предпочтение только любимым занятиям, другим важен уровень заработной платы, а третьих интересует перспектива карьерного роста или осваивание новых навыков.

Поэтому не поленитесь, возьмите карандаш и листок бумаги, хорошо подумайте, что написать в резюме. Цель может появиться в процессе анализа вашей трудовой деятельности и жизненных приоритетов. Подумайте, что для вас ценно, какие у вас планы на будущее, чего вы хотите.

Признайтесь себе в сильных и слабых сторонах собственной личности, профессиональной подготовки и в соответствии с ними сформулируйте свои цели. Проанализировав свое прошлое, разберитесь в том, что привело вас к нынешнему положению. Так вы быстрее сможете понять свои предпочтения, без труда определить цель и занять свое место на рынке труда. Чем больше времени вы потратите на определение своих возможностей, тем выше ваши шансы.

Составляйте надлежащее резюме, сделав акцент на своей квалификации и реальных достижениях. Успешного вам трудоустройства и перспективной карьеры!

Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.

Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда. Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.

Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы. Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.

Тема письма

Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма. В ней должно быть указано:

название отправляемого письма
название должности или профессии
название компании

Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.

В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.

Приветствие

Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».

Введение

В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о . Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название », расположенном по адресу http://... , размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата . Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.

Просьба

Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».

В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя» .

Обоснование

Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.

Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности , в 1998 году получил высшее образование на Экономическом факультете название вуза ».

Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».

В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании. Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли . Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как: перечислить разделяемые ценности компании . Уверен, что готов вместе с вами способствовать реализации миссии название компании ».

Заключение

Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии , прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании ».

Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме. Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» - пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».

Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет к резюме - узнайте 10 правил на пути к успеху.

Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет , которая имеет свои неоспоримые имущества.

Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.

Поможем написать сопроводительное письмо к резюме

Резюме привычно воспринимается как «сухой» документ, содержащий сведения о вашем опыте, навыках, образовании и другой полезной информации. Но это не так, представьте, что резюме - это «живая книга», которая может «заговорить» в руках работодателя и донести до него ваше огромное желание работать именно в его компании. Цель данного «послания» - получить приглашение на собеседование. Так о чём же всё-таки стоит написать в резюме, чтобы работодатель заинтересовался вами, а о чём - не стоит? Давайте разберёмся.

Представьтесь.
Укажите:
· полное ФИО. От того, как вы назовётесь, зависит то, как к вам обратятся. Согласитесь, что больше доверия вызовет «Вылегжанина Дарья Дмитриевна», чем просто «Даша». Перед ФИО слово «резюме» можно не писать, главной фигурой данного резюме являетесь вы сами, поэтому можно так и озаглавить «Вылегжанина Дарья Дмитриевна;
· полную дату вашего рождения;
· контактные данные. Номер телефона - проверьте, чтобы он был доступен, а ещё лучше, если их будет указано несколько; так информация о предложении поступит к вам вовремя. Электронная почта - регулярно её просматривайте и своевременно откликайтесь на все предложения, так вы создадите о себе хорошую репутацию, и вас запомнят. Адрес - по желанию (однако город и район проживания лучше указать, чтобы работодатель имел представление о месте вашего расположения).

Например:
Вылегжанина Дарья Дмитриевна

Дата рождения: 20.07.1980 г.
Адрес: г.Киров, р-н Центральной гостиницы
0-000-000-00-00 (сот.), 00-00-00(дом.)
Эл.почта: [email protected]

Укажите желаемую должность.
Укажите название должности или нескольких должностей, которые Вам интересны. Например: «соискание должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя». Если Вы претендуете на конкретную должность в конкретной компании, укажите в цели точное название этой должности. Например: соискание должности офис-менеджера.
Не стоит указывать слишком много должностей, особенно очень разных. Например: «соискание должности продавца-консультанта, бухгалтера, офис-менеджера, юриста». Работодатель может решить, что вам всё равно, куда вас возьмут, либо вы ещё не решили, кем хотите работать.
Также не стоит писать неопределённо, например: «Прошу в полной мере применить мои знания и навыки в вашей организации», либо «предлагайте мне все вакансии, куда я подхожу». А в качество кого? - для работодателя это может остаться неясным.
Вывод: перед написанием резюме необходимо определиться, на какую должность вы его подаёте.

Расскажите о вашем образовании.
Основное образование - обычно указывается в обратном хронологическом порядке (если у вас несколько дипломов). Обязательно указывается: период обучения, полное название учебного заведения, факультет и специальность.
Дополнительное образование (курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т.д.) пишется, если оно пересекается с тем, чем вам предстоит заниматься на новой работе.

Например:
Образование:
1998-2000гг. - «Вятский техникум экономики, статистики и информатики»
специальность - правоведение
квалификация — юрист
Дополнительное образование:
апрель - июнь 2004г.- НОУ Гуманитарный центр «Диалог»
по программе: секретарь референт с основами кадровой работы
квалификация — секретарь-референт

Вывод: четкое описание Вашего образования является несомненным плюсом Вашего резюме.

Опишите свой опыт.
Опыт работы - это самый важный, самый объемный пункт резюме. Именно на опыт работы потенциальный работодатель будет обращать больше всего внимания. Данный пункт должен быть максимально полно и четко расписан. Крайне не желательно использовать «скользкие выражения», такие как: «есть большой опыт работы», «хорошие организаторские способности» и прочее. Все должно быть изложено последовательно, грамотно и лаконично - только факты. И желательно в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы.
Необходимо точно указать месяц, год начала и окончания работы, наименование организации, вид деятельности организации, название должности (их может быть несколько внутри одной компании); должностные обязанности и достижения.

Например:
Июнь 2010г. - по н.в. Компания «Мелисента» (оптовая торговля продуктами питания).
Должность: офис-менеджер
Обязанности: работа с электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, заказ гостевых пропусков; ведение делопроизводства; жизнеобеспечение офиса.
Достижения: перевела весь документооборот компании в электронный вид, что позволило оптимизировать процесс работы с документами.

Январь 2008 - май 2010г. ООО «Каблучок» (оптовая торговля обувью),
Должность: секретарь
Обязанности: приём входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, прием посетителей, организация встреч для руководителя, жизнеобеспечение офиса.
Достижения: организовала систематический учет и заказ товаров для офиса, что позволило существенно сократить данную статью расхода организации.

Вывод: главным здесь отразить задачи, которые вы решали, и конкретные примеры достижений.

Раскройте дополнительную информацию о себе.
Дополнительная информация: знание иностранного языка, умение работать в специализированных программах на ПК, опыт работы с оргтехникой, наличие водительских прав и автомобиля.
Хобби: в конце резюме достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Например, спорт, туризм и танцы. Дальнейшая информация будет лишней.

Личные качества.
Это очень важный блок информации, особенно для опытных менеджеров по персоналу. Казалось бы, стандартный набор слов: коммуникабельный (чем докажете?),
стрессоустойчивый (представление по этому пункту можно получить уже в ходе собеседования), грамотный (это можно проверить по тексту резюме), пунктуальный (обратите внимание, вовремя ли вы пришли на собеседование?) и т.д. Многие соискатели признаются, что скопировали этот раздел из других резюме, не задумываясь над смыслом слов.
Вывод: продумывайте смысл ваших высказываний и определение терминов, которые вы упомянули.

Разместите свою фотографию.
Этот пункт не является обязательным. Но стоит отметить, что в последнее время резюме с фотографией постепенно входит в разряд стандартного написания резюме. Сейчас достаточно много возможностей сфотографироваться, а тем более вставить фотографию в резюме. И многие работодатели ожидают от вас этого.
Для резюме фотографируйтесь в деловом стиле - строгая одежда, неяркий макияж, аккуратная прическа. Фотография размещается в правом верхнем углу страницы, размер фото - стандартный для документов: 3 х 4 см. Если Вы используете Photoshop для корректировки изображения на фотографии, делайте это в меру, чтобы работодатель смог узнать Вас при личной встрече:))).

Итог:
Резюме - это труд. Труд ради самого себя. И чем ответственнее вы отнесётесь к его выполнению, тем больше у вас будет шансов получить приглашение на желанное собеседование. Желаем вам удачи!

Консультант рекрутингового агентства "Карьера"
Асёнова Джамиля

Будем честны: резюме не главное при устройстве на работу. Человека с уникальными опытом и компетенциями пригласят на собеседование, даже если его резюме составлено на салфетке. Другое дело, если к категории редких суперпрофессионалов он пока не относится. Тогда шанс встретить конкурентов в борьбе за работу мечты возрастает, а качество резюме выходит на первый план.

В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме..

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик - он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] - уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Желаемая должность и зарплата

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в .

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в .

Исключение - резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт - главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.

Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в .
Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» - это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры - эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты - например, о курсах по массажу, - если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки - это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста - «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

При заполнении этого раздела система сайт подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант - по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии - это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.

Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию - это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.