Как да напиша автобиография за примерен формуляр за работа. Каква информация трябва да бъде предоставена и в какъв ред?

Първо, нека си припомним златните правила за писане на автобиография.

Форматиране на автобиография.Не повече от страница A 4. Текстът е разделен на кратки абзаци, шрифт - Times New Roman или Arial, размер на шрифта - 12-14 точки. За да поставите акцент в автобиографията си, по-добре е да използвате удебелен шрифт (не курсив, не подчертаване).

Най-оптималната структура на автобиографията се състои от 6 блока.

1. Лична информация на кандидата.Пълно име. Информация за контакт (адрес, телефон, електронна поща). Град на пребиваване. Може би възраст.

2. Пожелания за бъдеща работа.Името на позицията, за която кандидатствате (същото като посоченото от работодателя). Можете да получите желаната от вас заплата. Ако се интересувате от няколко свободни позиции, трябва да напишете автобиография за всяка от тях.

3. Трудов стаж.Опишете в автобиографията си само опита, който отговаря на позицията. Избройте местата си на работа в обратен ред хронологичен ред(последно място в началото на списъка). Посочете периода на работа, името на компанията, обхвата на нейната дейност, вашата позиция и отговорности, постижения, ако има такива.

4. Образование.Първо, посочете образованието, което ви позволява да кандидатствате за позицията. Информация относно допълнително образование(курсове, обучения) са от значение само ако са свързани със свободното място.

5. Професионални умения.Умения и знания, които ще бъдат полезни в позицията. Блокът „Умения“ обобщава това, което сте научили по време на работа или в университета. Степен на владеене на компютър и език.

6. Допълнителна информация.Тук споменават възможността за преместване в друг град. Ако е подходящо, пишете за шофьорска книжка, кола, паспорт, семейно положениеи хобита.

Как правилно да говорите за вашите професионални знания и умения.

Професионалните умения са знанията и уменията, от които кандидатът се нуждае, за да работи на определена позиция. Резюме без тази точка е като роман без кулминация. И много хора от човешките ресурси прочитат „кулминацията“ преди всичко. Освен това на уебсайтовете (например на Rabote.ru) уменията са първото нещо, което работодателите виждат в резултатите от търсенето. Ето защо, ако представите професионалните умения правилно, пътят към нова работаможе да стане по-къс.

Блокът „Професионални умения“ в автобиографията е кратък списък от способности (мога да направя това и това), които човек е усвоил на предишни работни места или в университет. „В същото време е важно знанията и уменията, посочени в автобиографията, ясно да съответстват на въпросната свободна позиция“, казва Оксана Сусликова, водещ мениджър на агенцията за подбор на персонал Connect Personnel.

Например, кандидат кандидатства за ролята на ръководител на отдел продажби. „Тогава е важно да посочите в автобиографията професионалните умения на мениджъра. Опит в управлението на отдел, оперативен стратегическо планиране, разработване на ценова политика, анализ на конкурентната среда, подбор и обучение на персонал, мотивационни програми”, коментира Елена Кочукова, зам. Генералният директорагенция за подбор на персонал "Алегро". „И когато кандидат описва уменията на мениджър продажби в автобиографията си – познаване на техники за продажби, способност за преговори – HR е малко вероятно да го разгледат за ръководна позиция.“

Ако сте усвоили някои умения, но не сте имали практика на работното място, това няма значение. Напишете това в автобиографията си и избройте вашите теоретични знания. Това ще говори за вашата любознателност, решителност и желание за учене. Работодателите ще го оценят.

Неизкоренимите „устойчивост на стрес“, „комуникационни умения“, „производителност“ се отнасят до лични качества и са неподходящи в блока „Професионални умения“. Освен това всички тези „сенници“ отдавна са се превърнали в баналности поради постоянното повторение.

За да се опишат умения, понякога се използват думи и фрази: „знание, опит за това“, „способност да се направи това“, „обща представа за това“, „притежавам/запознат с това и това“.

Пишем автобиография според правилата

Резюме

ПЪЛНО ИМЕ.:
Дата на раждане:
адрес:
Телефон:
електронна поща поща:

Пожелания за бъдеща работа:

Длъжност:
Заплата:

Опит:

Последна работа:
Години работа:
Вашата позиция:

Предпоследно място на работа:
Години работа:
Вашата позиция:
Служебни задълженияи, ако има такива, постижения:

Моля, посочете други места на работа, ако има такива:

образование:

Години на обучение:
Образователна институция:
Специалност:

Обучение:
ако е повишен, посочете получената квалификация, образователна институция, година на получаване:

Професионални умения:

Представи се

Често забравят да посочат бащиното си име или домашния си адрес или не посочват кой телефонен номер е служебен и кой домашен и в кое време е най-добре да се обаждат.
Доста често в текста се посочва грешен имейл адрес, от който е изпратен имейлът с автобиографията. Ако кандидат твърди, че владее компютър, това е грешка. Трябва да изпратите автобиографията си само от адреса, който фигурира в текста на автобиографията ви.

Мишена

Моля, посочете точното наименование на позицията, която желаете да получите. Неговата формулировка трябва точно да съвпада с формулировката.

Някои хора пишат вместо позиция „Бих искал да получа интересна работа, която да отговаря на моето образование и трудов опит и да е от полза за вашата компания за нейното по-нататъшно успешно развитие“. Подобна формулировка предизвиква объркване сред работодателя и не намира подкрепа. Ясно е, че самият човек има малка представа какво точно би могъл да направи и сякаш кани работодателя да реши кръстословица - внимателно проучете автобиографията и намерете правилния отговор, като го поставите на „позиция“ колона.

Не изброявайте няколко позиции наведнъж. Това ще намали шансовете ви. Една фирма има нужда от специалист за определена позиция.

образование

В раздела „Образование“ посочете: къде, кога и кое учебно заведение сте завършили, както и какви са били вашите оценки (ако, разбира се, те са вашият „плюс“). Ако сте учили в университет или в момента се занимавате с наука, посочете вашата научна специалност, научна степен, научна титла.

Необходимо е да се изброят всички видове награди от различни състезания, олимпиади, конференции, включително училищни, наличието на дипломи за отличие и др. Напишете подробно, посочете факултета, специалността и темата на дипломата. Посочете номерата на съответните дипломи, свидетелства и удостоверения. Не забравяйте и за курсовете за напреднали и стажовете, дори и да са еднодневни.

Не трябва да пишете кое училище сте завършили и с какви оценки: може да останете с впечатлението, че нямате с какво друго да се похвалите.

опит

Това е най-важният и най-дълъг раздел от автобиографията, който трябва да надхвърля всички останали раздели, взети заедно по обем. Подробно трябва да се представят само „голи“ факти, като се избягват ласкави самооценки като „богат трудов опит“, „умение за работа в екип“, „добри организационни умения“ и др. Резюмето е съставено така, че самият мениджър да направи изводите, от които се нуждаете. Нека фактите говорят вместо вас.

Ако работата ви е била от проектен характер (програмист, дизайнер), тогава избройте всички ваши проекти, продължили повече от един месец. Ако работата е хомогенна или не е от проектен характер (мениджър, продавач), тогава подчертайте някои характеристики и видове работа във вашата работа (например работа с определен голям клиент или доставчик).

За всеки проект (характеристики) е необходимо кратко и точно да се посочи:

· времеви период с точност до месец (приблизително възможно);

· месторабота; · име на проекта (вид работа, характеристики);

· Кратко описаниепроект (вид работа, характеристики) за 1-2 реда;

· използвани инструменти (например компютърни програми, специфични технологии, които могат да представляват интерес за работодателя);

· Вашата роля в извършваната работа.

Да речем, ако сте програмист, тогава в последния параграф трябва да посочите какво точно сте правили, освен програмиране, например производство, разработване на структура на база данни, документация, тестване, внедряване, поддръжка и т.н.

Ако сте касиер в банка, тогава трябва да посочите с кои клиенти сте работили (особено ако е имало големи клиенти) и колко клиенти е имало; какви сметки (рубла, чуждестранна валута, домакински депозити); каква програма като „банков оперативен ден“ сте използвали и т.н.

Ако сте уеб дизайнер, не забравяйте да предоставите връзки към работата, която сте завършили.

Във ваш интерес е да направите списъка възможно най-дълъг. Колкото повече опит имате, толкова по-големи са шансовете ви да си намерите работа. Не пренебрегвайте споменаването на курсова работа, дипломи, научни трудове, всякакви екстри и др. Всичко това - големи или малки проекти - по един или друг начин съставлява вашето истинско преживяване, което със сигурност трябва да бъде отразено във вашия опит.

Работите (проектите) и работодателите трябва да бъдат изброени в обратен хронологичен ред, т.е. първо трябва да се запише последното произведение, второ - предпоследното и т.н.

Когато разделът за опит е пропуснат, е невъзможно да се направят изводи за качествата на кандидата и автобиографията неминуемо ще бъде недостатъчна в сравнение с други.

Трябва ли да посоча желаното ниво на заплата?

Зависи от обстоятелствата. Най-общо казано, всеки разговор за заплата преди края на интервюто обикновено поставя работодателя в затруднено положение. В крайна сметка той все още не знае вашите възможности, не е преценил колко „струвате“ в неговата скала от ценности и възможности и следователно не може да отговори предварително дали е готов да ви даде необходимата заплата.

Ето защо, ако изобщо решите да посочите конкретни числа, посочете само желаното минимално ниво, с което сте съгласни, и не забравяйте да споменете, че е минимално. По-добре е да пишете истината. Ако посочите твърде висока минимална заплата, тогава никой няма да рискува да се свърже с вас. Ако ви бъде предложен исканият минимум, винаги можете да кажете, че посочената цифра е минимална, а предстоящата работа е сложна, отговорна и струва много повече.

Трябва ли да предоставя допълнителна информация за себе си?

Ако спецификата на бъдещата ви работа изисква това, не забравяйте да посочите:

1. Владеене на чужд език. Не трябва да надценявате нивото си на знания чужд език: Ще трябва да работите; възможна е предварителна проверка на нивото на знанията ви от работодател или агенция за подбор на персонал. Обикновено се приема следната градация: начално ниво, добри познания, свободно владеене.

2. Работа с компютър. Ако не сте програмист или напреднал потребител, препоръчваме да се консултирате с знаещи хора, какви са правилните имена на пакетите, с които работите. Трябва да посочите познанията си по счетоводни програми, както и специални програми, например графични редактори. Необходимо е също така да се отбележи познаването на Интернет и умението да се използва електронна поща, което не е едно и също нещо, както някои хора мислят.

3. Познаване на офис техниката. Предполага възможност за работа с офис мини централа, копирна машина и факс. Телексът е посочен допълнително.

4. Шофьорска книжка, наличие на автомобил.

Имате ли нужда от лични данни?

Трябва да представите възможно най-подробно фактите от своята индустриална биография и поне личната. Това ще покаже, че животът ви е по-фокусиран върху работата, отколкото върху свободното време. Не трябва да навлизате в подробности за вашата автобиография, подробности, свързани с детството ви или историята на вашите бракове. Не трябва да посочвате дали имате шофьорска книжка, ако трябва да работите в офис.

Ако вашата собствена кола, лятна къща, три деца, риболов и т.н. са толкова важни за вас, че решите да посочите това в автобиографията си, тогава работодателят ще помисли, че не сте бизнесмен. В крайна сметка той ще трябва да те пусне работно времеза проверка или ремонт на превозно средство, за да се впише в графика на вашите състезания или обиколки.

В края на автобиографията си е достатъчно да изброите 2-3 свои хобита. По-добре е да посочите активни хобита (например спорт, туризъм, танци), отколкото ежедневни хобита (дача, риболов, лов).

Съобразете автобиографията си с изискванията на работодателя

Важно е автобиографията да вземе предвид бъдеща работаи позиция. Така че, ако например кандидатствате за позиция като специалист по тестване или документация софтуер, не трябва да се фокусирате върху факта, че сте програмист висок клас, дори и да сте. В края на краищата вашите квалификации могат да бъдат счетени за твърде високи за тази работа (свръхквалифицирани) и да бъдат отхвърлени, разбирайки, че няма да можете да изпълнявате работата ефективно, което води до дисквалификация. И какъв мениджър (особено ако е и бивш програмист) би искал да има на подчинение специалист с по-висока квалификация от него?

Ако имате абсолютна нужда от тази работа, трябва да трансформирате автобиографията си така, че основната ви дейност да е тестване или документация, а другите дейности (програмиране, внедряване, поддръжка) да са спомагателни.

Същото трябва да направите, ако кандидатствате за промяна на вида на извършваната работа. Трябва да се покаже, че през целия си живот сякаш не сте правили нищо друго, освен да работите в новата си специалност.

Няма и не може да има единна автобиография за всички случаи, която да бъде изпратена до всички компании без промени. Всеки път първо трябва да помислите какви качества ще бъдат оценени на нова работа и да промените автобиографията си в съответствие с тях.

15 правила за форматиране на автобиография

1. Автобиографията трябва да има ясна структура и прост език. Работодателят трябва да отдели минимум време, за да прегледа автобиографията и да вземе решение по нея. Вашите ключови способности, постижения и опит трябва да бъдат очевидни в текста.

2. Автобиографията трябва да бъде правилно форматирана. Когато го четете, вниманието не трябва да се разсейва. Необходимо е да се комбинират спретнати пространства, равномерни полета и да не се пренебрегват абзаците. По-добре е да отпечатате автобиографията си лазерен принтер- така вашият текст ще изглежда по-представителен.

3. Резюмето трябва да е кратко. Оптималният обем е 1 страница. Потопете се в подробности за вашия опит през последните 5-7 години. Уверете се, че изразявате правилно значението и избягвайте ненужните подробности.

4. Резюмето трябва да е обмислено. Съдържанието му трябва да е напълно съобразено с сферата на работа, за която кандидатствате. Ако можете да заемате различни позиции, изпратете няколко автобиографии.

5. Резюмето трябва да е основано на доказателства. Дайте резултатите от вашите последна работаизползване на числа и проценти; покажете реалния резултат от вашите дейности.

6. Автобиографията трябва да е точна. Внимавай общи местаИ ненужни определения.

7. Автобиографията трябва да е изрядна. Когато изтъквате положителния си опит, не говорете и не се хвалете.

8. Резюмето трябва да бъде визуално привлекателно. Използвайте качествена хартия, за предпочитане бяла или кремава. Шрифтът трябва да бъде добре четим, обикновено в диапазона от 12 до 14 точки.

9. Вашето резюме трябва да е просто. Не се увличайте с графични рисунки, сложни рамки, винетки и други глупости. В никакъв случай не трябва да усложнявате текста със съкращения, които между другото може да са непознати на работодателя. Напишете изцяло имената на училищата, институтите и градовете.

10. Резюмето трябва да е енергично. Използвайте глаголи за действие, за да характеризирате преживяването си: „уредено“, „организирано“, „настроено“ и т.н.

11. Автобиографията трябва да е коректна. Използвайте кратки фрази и не се увличайте с дълги фрази. Използвайки, ако е необходимо, специфични технически термини, уверете се, че те са разбираеми за неспециалисти.

12. Автобиографията трябва да е безупречна. Не се доверявайте на компютърен редактор. Не забравяйте да го прочетете отново на глас, след като напишете, за да сте сигурни, че няма грешки или неясноти.

13. Резюмето трябва да бъде четливо. Не забравяйте, че нечетливото резюме най-често остава непрочетено.

14. Автобиографията трябва да е официална. Не го претоварвайте с лични данни, а именно: информация за роднини, вашето тегло, височина, здраве. При никакви обстоятелства не прикачвайте снимка към автобиографията си (освен когато работодателят го изисква).

15. Автобиографията трябва да е пълна. Работодателите са наясно, че ако поискат препоръки, вие ще ги предоставите. Затова не пишете в края на автобиографията си: „Препоръките са приложени“.

Четири табута, необходими за предоставяне на автобиография

1. Никога не изпращайте писмо по имейл, ако обявата за свободна позиция съдържа пощенски адрес. Недоволството на вашия работодател е гарантирано.

2. Никога не изпращайте автобиография, освен ако не сте сигурни, че ще пристигне навреме преди края на конкурса за работа.

3. Опитайте се да се въздържате от поставянето на различни видове препоръки, характеристики и други помощни материали в плика. Това силно отвлича вниманието на получателя от сърцевината на съобщението - резюмето. И ако препоръчителните писма са написани небрежно или са напълно неподходящи, подгответе се за най-лошото.

4. Не се опитвайте да изпращате автобиографията си на един и същи работодател няколко пъти, през няколко дни. Тази техника гарантирано гарантира поражението ви.

Правила за писане на мотивационно писмо за автобиография

Мотивационното писмо е предназначено да подкрепи автобиографията и следователно няма място за твърде тежки фрази. Простотата (външна, разбира се) е идеалът. В същото време трябва внимателно да проверите дали няма несъответствия между съдържанието на вашата автобиография и мотивационното писмо; подобни грешки правят депресиращо впечатление на работодателя, дори ако той разбере, че сте ги направили неволно. Мотивационното писмо трябва да съдържа възможно най-малко пъзели за получателя. Съкращения и символи.

Ако допуснете малка грешка при писане на точните координати (име, съкращение) на отдела (лицето), към който е адресирана автобиографията, тя най-вероятно ще бъде загубена. Кадрови служители и ръководството на компанията са изключително чувствителни към подобни неща. Ако напишете в текста на резюмето си „Г-н, госпожо, другари“ или например „На този, който прави това“, не очаквайте отговор. Разбира се, също така е неприемливо да се допуска фамилиарност като „Уважаеми бъдещи работодатели“. Обръщането към работодател или длъжностно лице по име е равносилно на провал (това правило важи както за проста, така и за електронна автобиография). Противно на общоприетото схващане, дори западните компании не практикуват подобни искания. Кандидатът за работа все още е аутсайдер, непознат; не трябва да се обръща така към шефа си.

По същия начин привидната простота на формите на електронна комуникация може да изиграе жестока шега на онези, които намаляват стила на писане. Тук, като правило, те правят без мотивационно писмо като отделен документ, но все пак вмъкват нещо като: „Здравейте, ето моята автобиография. Надявам се да те видя скоро." Това е явна безотговорност, защото нямате абсолютно никаква представа кой и как ще оцени автобиографията ви. Всеки призив към официалентрябва да се поддържат в изключително строги тонове, лишени дори от най-слабия намек за лекомислие

Писане на автобиография за публикуване във вестник

1. Започнете автобиографията си с позицията, за която кандидатствате.

2. Следващото нещо, което трябва да включите в автобиографията си, е вашето образование. Ако е специализирано, определено трябва да го споменете. Ако вашето образование няма нищо общо с вашата професия, по-добре е просто да се ограничите до съкращението на висше или средно образование. специалист.

3. Трудов стаж. Ако имате такъв, определено трябва да посочите трудовия си опит на тази позиция. Но ако е малък (по-малко от година), по-добре е да се ограничите до фразата „да имате трудов стаж“.

4. Един от най важни точки- какво можете да направите, вашите умения в тази работа. Опитайте се да си спомните всичко, което някога сте правили, може би дори преди много време или не много, но това, за което имате представа и какво може да представлява интерес за работодателя. Напишете „баланси, данъци, търговия на едро, дребно, услуги, склад, валутни транзакции и др.“ Ако това е важно за работата, посочете компютърни програми, които имате, макар и несъвършени, и със сигурност владеете езика. Владеене на език, макар и ограничено начално ниво, може да ви даде предимства.

Как правилно да форматирате електронна автобиография?

Широко разпространена грешка е изготвянето на автобиография под формата на една безлична многостранична таблица-въпросник, състояща се от определени оценки на кандидата, които той сам е дал.

Основният недостатък на това решение е, че примерен формуляр за кандидатстване обикновено се взема в Интернет от уебсайта на конкретна организация, която има своите характеристики и специфични изисквания към кандидата.

При замяна на автобиография с таблица е невъзможно да се оцени професионалният и човешки потенциал на кандидата. Само свободната форма и наличието на опит позволяват да се оцени индивидуалността и практическите умения и да се отделят от формализираното самочувствие.

Ако работодателят има изисквания за форматиране на автобиографията, стриктно ги спазвайте. Ако сайтът има само таблица, тогава прикачете към него обикновена автобиография, което значително ще увеличи шансовете ви да бъдете наети.

Електронна форма за подаване на автобиография

Достоен кандидат изпраща автобиография по имейл с кратка заглавна бележка и прикачен RTF или DOC файл с името като фамилия.

Факт е, че след като го прочете, мениджърът обикновено поставя файла с автобиографията на своя компютър, обикновено под името на кандидата. Следователно не трябва да изпращате файл с име RESUME.RTF или RESUME.DOC - в крайна сметка такъв файл определено ще трябва да бъде преименуван.

Този файл е само за вас, може би е единственото резюме, но за мениджъра е едно от десетки или стотици. Само много малко кандидати ще се сетят да спестят време на мениджърите и да наименуват файла с автобиографията със собственото си фамилно име, което показва, че човешкият фактор е взет предвид и прави мениджъра предварително по-благосклонен.

Не трябва да изпращате автобиографията си на Microsoft Excel: Не всеки го използва. Освен това, както вече беше споменато, таблица, включително електронна, не е такава най-добра формаподаване на автобиографии. Трябваше да получа автобиография под формата на таблица, два пъти по-голяма от екрана, което я правеше почти нечетлива. За какво е мислил кандидатът, на какво е разчитал?

В същото време липсата на форматиране може да затрудни възприемането на текста на автобиографията, така че форматите Майкрософт Уърддонякъде за предпочитане пред например формата на обикновен текст (txt или plain-text), който рядко някой кандидат успява да форматира по такъв начин, че да е лесен за разбиране и да изглежда добре. Това се постига по-лесно с Word.

Трябва ли да архивирам автобиографията си?

първо, оптимален размерфайл с автобиография - 100-150K. Затова не правете файл с автобиография, по-голям от 200-250Kbytes. Не трябва да включвате големи снимки или обемисти дизайнерски елементи в автобиографията си: те увеличават размера на файла.

Второ, не трябва да се архивира, принуждавайки мениджъра да губи ценно време за разопаковането му. Не карайте работодателя си да чака или да полага допълнителни усилия! Освен това мениджърът може изобщо да не разопакова файла ви, ако използва различен от вас архиватор.

Как да изберем шрифт?

Добре е, когато автобиографията ви е лесна за четене. Безпорядъкът влияе зле на възприятието различни елементидизайн, разнообразие от шрифтове. Пишете с шрифт Arial с размер на пункта най-малко 10, който е лесен за четене и обикновено се инсталира на всеки компютър. Не е необходимо да използвате твърде малки шрифтове, защото мениджърите често са хора, които нямат най-доброто зрение. Не използвайте други, по-рядко срещани шрифтове, тъй като те може да не са на компютъра на мениджъра.

Относно грамотността

Разбира се, много позиции не изискват 100% грамотност. Практиката показва, че наличието на граматични и речеви грешки е слабо свързано с деловите и волеви качества на кандидата - практически умения, ефективност, целеустременост, организаторски дух и способност за постигане на резултати.

Но наличието на грешки често показва нивото на обучение на кандидата като специалист - неговата ерудиция, теоретично обучение, логически и алгоритмични способности, способността ясно и последователно да изразявате мислите си.

Във всеки случай, граматически и речеви грешкиникога досега не са допринесли за доброто възприемане на текста и не са подобрили качеството на автобиографията. Помолете колеги филолози да прочетат автобиографията ви, преди да решите да я изпратите.

В твоето училище

Ако вашето учебно заведение е участник в нашата програма за информационна подкрепа за образователни институции в Русия, можете да работите с информационни и справочни системи директно в учебната сграда (етикетът „Код“ или „Техексперт“ е инсталиран на компютри в специализирани отдели, в компютърен класили библиотека).

Послушайте някой, който е прегледал над 100 000 автобиографии през цялата си кариера и наистина знае как да направи автобиографията по-завладяваща. Между другото, тук е моят профил в LinkedIn, вижте сами: mpritula.

Но нека се съгласим веднага: без измама в автобиографията ви. Само честна информация. Как да направите автобиографията си наистина страхотна без измама - за това в моите лайфхакове.

Защо почти идеален? Ето 10 съвета, които бих дал за тази автобиография:

Направете снимка на обикновен фон (бял или сив).
Премахнете един телефон. Защо рекрутерът трябва да мисли къде да се обади?
Променете имейла си на личен, а не на фирмен.
Премахнете семейното положение.
Комбинирайте компетенции и ключов опит. Намалете изреченията до 7-10 думи и ги форматирайте като списък.
Премахнете препоръките.
Коригирайте правописната грешка на думата „компания“ на последното ви месторабота.
Намалете отговорностите до 10 реда.
Направете връзката кратка (bit.ly, goo.gl).
Намалете общата дължина на автобиографията си до две страници.

Оскъпяване на автобиографията ви

Сега нека поговорим за това какво прави автобиографията по-скъпа. Съветвам хората как да подобрят своята автобиография. Представители на различни позиции ми изпращат своите автобиографии: от обикновени продавачи до директори на компании. Всички правят едни и същи грешки. Нямаше нито едно резюме, за което да не мога да напиша 10 съвета как да го подобря. По-долу съм събрал най-честите съвети, които съм давал за изпратените автобиографии.

10. Комбинирайте много работни места в една

Счита се за нормално, ако човек работи 2-3 години във фирма. Ако сменя работата си по-често, може да се нарече скачаща работа. Работодателите не харесват такива хора, тъй като около 70% от клиентите отказват да разгледат такива кандидати. И това е съвсем естествено.

След една година работа човек започва да носи полза на компанията.

Разбира се, всеки има право на грешки и добрата автобиография може да съдържа няколко места, където кандидатът е работил 1–1,5 години. Но ако цялата автобиография изглежда така, тогава нейната стойност е много ниска.

Въпреки това, често се случва човек да е сменил няколко позиции в една компания или да се мести от компания в компания в холдингова структура. Или учеше работа по проект, през което смених няколко работодатели.

В такива случаи (и където е възможно), препоръчвам да регистрирате това като едно място на работа, с едно име и общи дати на работа. И вътре в този блок можете ненатрапчиво да покажете промяна на позициите, но по такъв начин, че визуално, при бърз преглед на автобиографията, да няма усещане за честа смяна на работата.

11. Поддържайте автобиографията си до идеалната дължина

Вярвам, че идеалната дължина на автобиографията е строго две страници. Едно е малко, допустимо е само за ученици, а три е много.

Ако всичко е ясно с една страница - такава автобиография изглежда като автобиография за начинаещ специалист - тогава с три, четири и така нататък страници всичко не е толкова очевидно. А отговорът е прост: специалистът по подбор на персонал ще разгледа само две страници през 80% от времето. И ще прочете само това, което сте посочили на тези две страници. Затова каквото и да напишете на третата и следващите страници, то ще остане незабелязано. И ако напишете ценна информация за себе си там, вербовчикът няма да разбере за това.

12. Споделете вашите постижения

Ако си спомняте само едно изречение от статията ми, нека е за постижения. Това веднага добавя 50% стойност към вашата автобиография. Рекрутерът просто не е в състояние да интервюира всеки, който е изпратил автобиография. Следователно този, който е посочил постиженията си и е успял по този начин да заинтересува вербовчика, винаги ще печели.

Постиженията са вашите измерими, които се изразяват в числа, срокове или значителни качествени промени в компанията. Те трябва да са конкретни, измерими, впечатляващи и подходящи за позицията.

Пример за постижения:

За три месеца увеличих продажбите на телевизори с 30% (директор на магазин).
Представи нов продукт на пазара за четири месеца, което помогна да спечели 800 хиляди долара за шест месеца (маркетинг директор).
Преговаря с доставчици и увеличава отсрочката на плащанията с 30 дни, спестявайки на компанията заеми - $100 хил. месечно (купувач).
Намалено текучество на персонала от 25 на 18% чрез ангажираност на служителите (HR).

13. Разкажете ни за вашите лични качества

В днешно време все повече се обръща внимание на личните качества на служителя при подбора на кандидати. Ако анализирате какво точно ще бъдете оценени на интервюто, тогава най-вероятно ще бъде така:

40% - професионални познания;
40% - лични качества;
20% - мотивация (желанието да се върши тази конкретна работа в тази конкретна компания).

Какви са личните качества? Това са лични качества на човек, които допринасят за ефективното изпълнение на задълженията му.

Това включва: енергия, откритост, способност за работа в екип, инициативност, проактивност и др. Освен това това вече не са празни думи, а на интервюта все по-често ще чуете следния въпрос: „Разкажете ми за ситуация, в която трябваше да поемете отговорност и как се справихте с нея“. Това се нарича оценка, базирана на компетентност.

Затова Вашите лични качества, особено ако отговарят на изискваните от свободното място, са изключително важни. И ако преди беше достатъчно просто да ги изброите, сега това вече не е достатъчно. Сега трябва да потвърдим тяхното присъствие, затова препоръчвам да ги напишете така (разбира се, вие давате свои собствени примери, задължително правило: всички трябва да са реални и от миналото):

Инициатива: разработена и реализирана стратегия на отдела за преодоляване на кризата при напускане на ръководителя.
Енергия: Моят обем на продажбите за 2014 г. беше с 30% над средния за отдела.
Устойчивост на стрес: успешно преговаря с клиент, който отказа седем мениджъри, и сключи споразумение с него.
Лидерство: проведе пет управленски обучения и разви 10 мениджъри от линейни служители.

Тук е важно да се пишат не много качества, а качества с примери. Тоест примерите тук са по-важни от количеството.

14. Изхвърлете функционалните отговорности от длъжностната характеристика в кошчето!

Функционалните отговорности, посочени в автобиографията, обикновено са най-баналното и досадно нещо. В 30% от случаите те са копирани от техните собствени описание на работата, в 50% от случаите - от автобиографии или длъжностни характеристики на други хора, а само 20% наистина ги пишат добре сами.

Винаги препоръчвам да записвате отговорности, а не области на отговорност, и да ги описвате под формата на действия, които сте извършили. Това е подобно на постиженията, но тук не се изискват числа, отговорностите може да не са толкова впечатляващи и, разбира се, това не са еднократни действия.

Преди да ги напишете, препоръчвам да прочетете няколко обяви за работа, за да добиете представа за какво си струва да пишете. След това запишете отговорностите по реда на тяхната важност: най-важните са на първо място (разработване на стратегия, въвеждане на нови продукти на пазара), а най-малко значимите са на последно място (изготвяне на отчети).

15. Продайте длъжността и компанията си

Наименованията на длъжностите и списъкът с компании всъщност са точно това, което специалистът по подбор на персонал търси в автобиографията си. Това е като купувач да плъзга очи по рафта в магазина в търсене на познати за него марки (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanca, Mars, Snickers, Tide). Именно по тези редове рекрутерът формира в главата си първоначалната цена на автобиографията и едва след това започва да търси подробности.

Пишем само общоприетото име. Ако работите за Nails and Nuts LLC, което е официален дилър на Coca-Cola, тогава просто напишете Coca-Cola. Повярвайте ми, никой не се интересува от юридическото име на фирмата.
Пишем броя на служителите в скоби, например: IBM (3000 служители).
Под името на фирмата пишем накратко с 7-10 думи с какво се занимава. Например: един от топ 5 в сферата на потребителското кредитиране.
Ако компанията е малко известна, но работи с известни марки, не забравяйте да посочите това. Например: “Автосуперсуперлизинг” (лизинг партньор на BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Име известни маркиблизо до непозната компания значително ще подобри възприемането на компанията.

16. Премахнете шаблонни фрази от секцията „Цел“.

Веднага след вашата информация за контакт във вашата автобиография има раздел, наречен „Цел“. Обикновено в този раздел те пишат шаблонни фрази като „Увеличете максимално своя потенциал...“. Тук трябва да посочите списък с позиции, които ви интересуват.

17. Винаги проверявайте правописа си

Обикновено около 5% от всички автобиографии, които преглеждам, съдържат грешки:

основни граматически грешки (нямаше проверка на правописа);
правописни грешки чужди думи(конфигурирана е само проверка на правописа на руски език);
грешки в пунктуацията: интервал преди запетая, запетая между думите без интервали;
в списъци в края на изречението те са различни знаципунктуация (в идеалния случай не трябва да има пунктуация; след последния елемент в списъка се поставя точка).

18. Запазете автобиографията си във формат DOCX и нищо друго.

Не PDF - много специалисти по набиране на персонал правят своите редакции или бележки (очаквания за заплати, впечатления от кандидата, информация, получена по време на интервюто) в автобиографията, преди да я изпратят на клиента; те няма да могат да ги добавят в PDF.
Не ODT - може да не се отвори правилно на някои компютри.
Липсата на DOC е знак, че автобиографията е от миналото (преди Office 2007).
Не RTF - обикновено тежи повече от алтернативите.

19. Използвайте име на файл с автобиография, което е удобно за набиращия персонал

Заглавието на файла с автобиографията трябва да съдържа най-малко вашето фамилно име и за предпочитане вашата длъжност. Това ще направи по-удобно за набиращия персонал да търси автобиография на своя диск, да я препраща и т.н. Малко загриженост за набиращия персонал определено ще бъде отбелязана. Отново, това прави автобиографията малко по-скъпа в очите на набиращия персонал.

20. Покажете стойността си в мотивационното си писмо.

За мотивационните писма има различни мнения. Винаги казвам това: добре мотивационно писмо 20% от времето може да добави стойност към автобиографията, ако е написана правилно. Но не винаги е необходимо.

Ако решите да го напишете, ето една проста структура:

И ако се покаже с пример, може да изглежда така:

Грешки във вашата автобиография

Наред с тайните за увеличаване на стойността на автобиографията, има неща, които правят автобиографията значително по-евтина. Нека поговорим за някои от тях.

В днешно време много сайтове за търсене на работа ви позволяват да изтеглите автобиография, създадена там. В същото време те винаги добавят своето лого и различни полета за въвеждане на информация в такава автобиография, което изобщо не е необходимо за автобиографията. Например пол. Тези автобиографии изглеждат наистина евтини, така че не препоръчвам никога да правите това.

21. Премахнете объркващите съкращения

Когато работите дълго време в компания, някои от съкращенията, възприети в нея, вече ви се струват толкова познати, че ги пишете в автобиографията си. Но те са непознати за вербовчика, така че е много загубено важна информация. Опитайте се да избягвате съкращенията, когато е възможно.

22. Перифразирайте клиширани фрази

Много често искате да се поддадете на изкушението и да напъхате в шаблона на автобиографията си фрази, които лесно могат да бъдат намерени във всяка автобиография или длъжностна характеристика. Избягвайте ги, тъй като те са загуба на място за набиращия персонал.

Перифразирайте например:

Ориентация към резултат = Винаги мисля за резултата в работата си.
Фокус към клиента = клиентът винаги е на първо място за мен = поставям интересите на клиента над моите лични.
Комуникативни умения = Мога лесно да преговарям с всякакви клиенти/колеги = Мога лесно да водя разговори с клиенти.

23. Създайте нормална кутия

Какво отличава професионалиста от детето? Професионалистът вика своя Пощенска кутияпо собствено и фамилно име, а детето - по детски думи, никове от игри и форуми, дата на раждане.

Е, абсолютно неприемливо е да посочите служебната си пощенска кутия. Рекрутерът в този случай ще тълкува този нюанс по следния начин: „Уволняват ме от работа и затова не трябва да се страхувам и да изпращам автобиографията си от работния си имейл.“

24. Изтрийте семейното положение, то представлява интерес само за посетителите на сайтове за запознанства

Има само един случай, когато посочването на семейното положение може да изиграе положителна роля: ако младо момиче търси работа и иска да покаже, че няма да излезе в отпуск по майчинство веднага след назначаването. В този случай можете да посочите присъствието на деца.

Настроики " граждански брак“,” “разведен” веднага намалява цената на автобиография, тъй като възникват допълнителни въпроси.

Опцията „Имам деца“ е написана от много тесногръди хора, тъй като всички нормални хора « ». :)

25. Обяснете разликата в трудовия опит.

Не можете просто да покажете пропуск в работата. Трябва да напишете защо точно е възникнал. Опцията „Ще обясня на интервюто“ не е подходяща, тъй като наемателят, виждайки празнината, ще си помисли най-лошото, което може да се случи.

Ако е имало отпуск по майчинство между две работни места, пишем това. Между другото, ако отпускът по майчинство е бил без напускане на друга работа, изобщо няма смисъл да го пишете. Дори не препоръчвам да подчертавате това по някакъв конкретен начин по време на интервю.

26. Премахнете крайната дата от последното място

Това е единственият трик с автобиографията, който може да бъде простен. Смята се, че човек съставя автобиография преди уволнение и след уволнение просто не актуализира тази дата. Във всеки случай посочената дата на уволнение ще работи срещу вас.

27. Не пишете причини за уволнения

Няма причина да се посочват причините за уволнението. Каквото и да пишете там, специалистът по подбор винаги ще има подозрения относно желанието ви да обясните причината за уволнението си. Или може би лъжеш?

28. Не обяснявайте подробности от автобиографията си.

В автобиографията си не е разрешено да пишете обяснения, коментари, бележки под линия и др. Само дати, факти, постижения.

Най-лошото нещо, което може да се случи, е разделът „Препоръки“ и фразата „Ще го предоставя при поискване“. Какъв е смисълът от такъв раздел? Не е необходим списък с препоръчани. Никой няма да им се обади преди интервюто с вас. И след интервюто ще можете да предоставите този списък, ако има заявка.

30. Премахнете таблици и големи отстъпи

Таблиците в автобиографиите бяха приети в началото на 2000-те години. Тогава целият цивилизован свят ги изостави. Не се дръж като динозавър.

Също така не вземайте назаем повечеторезюмето е с много голям отстъп от лявата страна на документа.

31. Оставете първите работни места за баба си

За простота просто ще опиша как би било добре:

Последно място на работа: 7–10 реда отговорности и 5–7 реда постижения.
Предишно място на работа: 5-7 реда отговорности и 3-5 реда постижения.
Предпоследно място на работа: 3–5 реда отговорности и 3 реда постижения.
Други места на работа: 3 реда + 3 реда постижения, ако попадат в диапазона от последните 10 години работа.
Всичко, което беше преди 10 години: само имената на фирмите и длъжностите.
Ако в кариерата ви е имало работни места, които не са били подходящи за настоящата ви позиция, не се колебайте да ги изтриете. Например сега сте маркетинг директор, но сте започнали преди 15 години като инженер във фабрика или продавач на пазара.

32. Премахване на професионалното училище

Ако сте учили в професионално училище, колеж, техникум и след това сте завършили университет, покажете само университета.

33. Не показвайте автобиографията си на специалисти по човешки ресурси, които познавате, ако не сте сигурни в техния професионализъм.

Имаме много HR специалисти, които се смятат за гурута и дават съвети наляво и надясно. Разберете колко свободни места са запълнили сами, колко хора се интервюират средно на ден. Какви книги сте чели за набирането на персонал? Колко от тях бяха чужденци?

Ако получите отговори като този:

повече от 500 свободни работни места;
5-10 на ден;
повече от пет книги (поне!);
Лу Адлер, Бил Радин, Тони Бърн;

...тогава не се колебайте да се доверите на съвета!

Правя малко проучване, така че в коментарите към тази публикация напишете кой от всички описани съвети е бил най-ценен за вас. Това ще ми помогне да разбера вашите нужди и да напиша друга готина статияза това как да се продавате повече по време на интервю.

P.S. Приятели, благодаря на всички за коментарите. Моят колега и аз написахме книга, в която споделихме още повече съвети. Достъпен е на линка.

Статията е визуално проектирана от гения на презентациите

Нека бъдем честни: автобиографията не е най-важното нещо при кандидатстване за работа. На интервю ще бъде поканен човек с уникален опит и компетенции, дори автобиографията му да е написана на салфетка. Друг е въпросът, ако той все още не принадлежи към категорията на редките суперпрофесионалисти. Тогава шансът да срещнете конкуренти в битката за мечтаната работа се увеличава, а качеството на автобиографията ви излиза на преден план.

В тази статия сме събрали най-добрите съвети за написване на перфектната автобиография.

Снимки и контакти - бизнес

Снимка в автобиографията ви винаги ще бъде плюс, дори ако позицията не включва общуване с хора. Една снимка ще направи автобиографията ви персонализирана: по-лесно се забелязва, а отговорът със снимка е по-труден за пропускане или изтриване. Но трябва критично да изберете портрет за автобиографията си: лоша снимкаможе да развали всичко. Професионална портретна снимка, делова и неутрална, е най-добра.

В раздела за контакти обърнете внимание на пощенската кутия - тя трябва да съвпада професионален статус. Адрес [имейл защитен]ще наблегне на не-бизнес подход към работата. И тук [имейл защитен]- вече по-добре.

Някои кандидати посочват домашния си адрес в автобиографията си до конкретен апартамент. Достатъчно е да посочите града или най-близката метростанция, например „Митищи“ или „село Мансурово в района на Курск“.

Проверете заплатата си спрямо пазара

Не е необходимо да посочвате желаната от вас заплата в автобиографията си, но ако го направите, работодателите няма да идват при вас с неподходящи предложения. Универсален съвет: напишете сума с 15–20% по-голяма от тази, която печелите сега. Това ще ви даде възможност да се пазарите, без да накърнявате собствените си интереси. Говорихме по-подробно за това как да определим желания доход в.

Проверете очакванията си със средната работна заплата на пазара: вижте свободните работни места, статистиката по региони и професионални области. Заплата, която е завишена с 40% или повече, определено ще изплаши работодателя. Можете да разберете средната заплата на пазара за вашия град и вашата професионална област, като използвате "".

Ето как изглежда „Получател на заплата“ е проста услуга, която ви помага да сравните заплатата си с пазарната.

Изключение е автобиографията на топ мениджърите. Заплатите на ръководителите се изчисляват по различен начин в различните компании, така че конкретните очаквания могат да бъдат плашещи за работодателите.

опит

Ако не сте начинаещ, тогава опитът е основната част от вашата автобиография. Моля, подходете към този раздел с особено внимание.

Опитът трябва да изглежда безпроблемно, тоест без дълги прекъсвания в кариерата. Ако е имало прекъсвания, те трябва да имат обяснение: отпуск по майчинство, правене на бизнес, работа на свободна практика и така нататък. Говорихме повече за това как да пишем за пропуските в опита в.
Ако сменяте работата си повече от веднъж годишно, работодателят ще бъде предпазлив от това. Били сте повишени - пишете за това в един блок.
Обърнете внимание на последните три години работа, това е от първостепенен интерес за работодателите. ОТНОСНО начални етапикариера и случилото се преди повече от 10 години може да се разкаже съвсем накратко.
Ако фирмата е непозната на пазара, посочете нейния вид дейност. Не просто ООО „Рога и копита“, а „Черноморски клон на офис Арбатов за доставка на рога и копита“. Дейностите на компанията могат да бъдат описани накратко в блока за отговорности.
В заглавията напишете общоприетите заглавия на пазара: например „търговски директор“ вместо „ръководител на отдела за координиране на покупките и продажбите“. Същото важи и за заглавието на автобиографията. Често кандидатите копират последната позиция в него, което е неправилно: заглавието трябва да отразява същността на работата, а не вписването в трудовата книжка. Например „мениджър на проекти“ изглежда по-универсален от „управляващ директор на бизнес единица“. Работодателите ще намерят такава автобиография по-бързо чрез търсене.
Никога не копирайте списък със задължения от длъжностна характеристика. Маркирайте най-важните и ги запишете на ясен език, без бюрокрация. Например „оптимизиране на бизнес процеси“ вместо „внедряване дейности по проектаза оптимизиране на бизнес процесите." Пет до десет задачи ще бъдат достатъчни.
В допълнение към служебните си задължения, не забравяйте да включите конкретните си постижения и резултати (например „разработени корпоративни стандарти за контрол на бизнес процесите с ИТ отдела“).

Избягвайте общи фрази като „беше най-трудолюбивият служител в отдела“ - това е мнение, което не може да бъде проверено, така че не представлява интерес за работодателя. Но „стана най-добър служителотдел в края на годината“ е полезен ред.

Понякога кандидатите описват работата в определена компания, сякаш пишат глава от собствената си биография: „Тук започнах кариерата си от по-ниски позиции, усърдно търсейки повишение“ или „С бърз поглед може да си помислите, че работата е лесна за мен, но всъщност беше гладко обратното“. Тези примери са стандартът за това как да не се описва преживяване. Автобиографията работи, ако работодателят отдели няколко секунди, за да разбере опита и да разбере, че този кандидат си заслужава да бъде разгледан по-отблизо. Можете да демонстрирате ентусиазма си в мотивационното си писмо.

образование

Всички образователни курсове, изброени във вашата автобиография, трябва да са свързани с професионална дейност. По-добре е да пропуснете нещо, отколкото да добавите съмнителни сертификати - например за курсове по масаж - ако тези знания не са необходими в работата ви.

Винаги е по-добре да говорите за трънливия път към върха на интервю. Следователно можете да пропуснете обучението в техникум или професионално училище, ако имате диплома висше образованиев същия район.

ключови умения

Много кандидати напълно пренебрегват този раздел, но напразно: често това е мястото, където наемателят се грижи, след като се запознае с опита и образованието на кандидата. Ключовите умения са специфични знания и умения, свързани пряко с работните процеси. За адвокатите това може да бъде " Арбитражни съдилища“ и „Корпоративно право”, за мениджър логистика „Работа с митнически органи” и „Инкотермс”, за финансист – „Статистически анализ” и „Бюджетиране” и др.

Системата на сайта сама подсказва името на дадено умение, като предлага най-кратката и унифицирана опция – ако е възможно, изберете тази.

Избягвайте очевидното: не казвайте, че познавате Windows, Internet Explorer или използвате имейл.

За мен

Търсещите работа често бъркат уменията с личните качества. Ето как „Отговорност“ или „Точност“ се оказват в уменията. Съветваме ви да пишете за тези качества в секцията „За мен“ и да избягвате баналитети. Вместо „Отговорност“ и „Точност“ напишете „Съвестно изпълнявам задачите“ и „Винаги спазвам обещаните срокове“. Същността няма да се промени, но формулировката ще бъде запомнена.

В някои случаи можете да посочите лични качества, които не са пряко свързани с професията - това може да е добро физическа формаили спортни постижения(„KMS според ски състезания"). Същото важи и за постиженията в интелектуалната сфера. Ако сте градски шампион по шах или сте спечелили олимпиада по програмиране, това е интересно. Ако обичате само да четете, тогава не. Добавете само това, което ще ви помогне да получите работата.

Но в повечето случаи е по-добре изобщо да не го посочвате. Рекрутерът не се интересува от това и екзотичните дейности (като езотеризъм и дори йога) могат напълно да изплашат.

Как да пиша

Окончателният текст на резюмето трябва да бъде резюме, от което всичко, което по принцип може да бъде премахнато без загуба на смисъл: уводни думи, епитети, причастия и причастни фрази, екстра отглаголни прилагателнии съществителни.

Зле:Участвал е в организирането на инвентаризациите в поделенията на фирмата. Извършва дейности по организиране на търгове, по-специално, изготвяне на обширен пакет документи по този въпрос.
По-добре:Провеждане на инвентаризации във фирмените отдели. Подготовка на пакет документи за търгове.

Колкото по-къси и по-прости изречения, толкова по-добре.

Ключови думи

Вмъкнете маркерни думи в автобиографията си, така че специалистът по подбор да може да я намери чрез търсене. Например, ако сте одитор и работите с офшорни компании, тогава думата „офшорни“ трябва да присъства в автобиографията ви.

Помислете кои ключови думи са подходящи за вашата професия, като си представите какви термини би използвал специалист по подбор на персонал, когато търси автобиография. Използвайте информация от свободни позиции, които ви интересуват.

Мотивационно писмо

В системата на уебсайта представянето на специалиста по подбор на персонал винаги започва с мотивационно писмо. Обикновено започва с поздравителна фраза: „Здравей! Казвам се Кондрати Степанов и се интересувам от вашата свободна позиция за кмет на града.

В нов абзац опишете накратко вашите постижения и основни умения („ръководихте отдел“, „участвате в проекти“ и т.н.). Този параграф не трябва да е по-дълъг от три до четири изречения.

Третият параграф е ключът към сърцето на вербовчика. Напишете в него защо искате да работите за компанията и защо смятате, че сте подходящ. Опитайте се да избягвате банални фрази като „Смятам, че работата във вашата компания е възможност за по-нататъчно развитие” - подобни фрази ще накарат специалиста по подбор да подозира, че копирате едно и също мотивационно писмо за различни свободни позиции.

Опитайте се да намерите информация за компанията в Интернет и посочете факта на запознаване с нея в мотивационното писмо. Добър пример: „Особено се интересувах от вашите проекти в телекомуникациите: работя в b2b продажби от 4 години и постоянно общувам с такива клиенти.“

Обичайно е да завършите автобиографията си с фраза, потвърждаваща готовността ви да дойдете на интервю: „Благодаря ви за вниманието и ще се радвам да се срещнем, за да отговоря на вашите въпроси!“

Проверка на автобиографията ви

Ако искате да покажете автобиографията си на друг, изберете някой с опит като рекрутер – в противен случай гарантирано ще получите куп ненужни съвети. Ако обмисляте няколко различни позиции - например "мениджър продажби" и "ръководител на отдел продажби" - създайте две различни автобиографии.

Запомнете: всяка професия има свои собствени характеристики. Ако се очаква адвокатите да имат перфектна автобиография без нито една грешка, тогава, например, за счетоводителите е по-важно да посочат конкретни сметки и версии на 1C, с които са работили. Разлики между "субкултури" различни професиине ни позволяват да направим единствените правилни инструкции за всички. Събрахме само общи съвети, които важат за всички кандидати.

Успех в търсенето на работа!

Искате професионална автобиография?

Експертите от услугата „Готова автобиография“ ще го изготвят за вас. Опитен рекрутер ще проведе интервю и ще изготви документ, който компетентно ще говори за вашите силни страни.

Защо почти идеален? Ето 10 съвета, които бих дал за тази автобиография:

Направете снимка на обикновен фон (бял или сив).
Премахнете един телефон. Защо рекрутерът трябва да мисли къде да се обади?
Променете имейла си на личен, а не на фирмен.
Премахнете семейното положение.
Комбинирайте компетенции и ключов опит. Намалете изреченията до 7-10 думи и ги форматирайте като списък.
Премахнете препоръките.
Коригирайте правописната грешка на думата „компания“ на последното ви месторабота.
Намалете отговорностите до 10 реда.
Направете връзката кратка (bit.ly, goo.gl).
Намалете общата дължина на автобиографията си до две страници.

Оскъпяване на автобиографията ви

10. Комбинирайте много работни места в една

След една година работа човек започва да носи полза на компанията.

Въпреки това, често се случва човек да е сменил няколко позиции в една компания или да се мести от компания в компания в холдингова структура. Или се е занимавал с работа по проекти, по време на които е сменил няколко работодатели.

11. Поддържайте автобиографията си до идеалната дължина

12. Споделете вашите постижения

Пример за постижения:

За три месеца увеличих продажбите на телевизори с 30% (директор на магазин).
Представи нов продукт на пазара за четири месеца, което помогна да спечели 800 хиляди долара за шест месеца (маркетинг директор).
Преговаря с доставчици и увеличава отсрочката на плащанията с 30 дни, спестявайки на компанията заеми - $100 хил. месечно (купувач).
Намалено текучество на персонала от 25 на 18% чрез ангажираност на служителите (HR).

13. Разкажете ни за вашите лични качества

40% - професионални познания;
40% - лични качества;
20% - мотивация (желанието да се върши тази конкретна работа в тази конкретна компания).

Какви са личните качества? Това са лични качества на човек, които допринасят за ефективното изпълнение на задълженията му.

Инициатива: разработена и реализирана стратегия на отдела за преодоляване на кризата при напускане на ръководителя.
Енергия: Моят обем на продажбите за 2014 г. беше с 30% над средния за отдела.
Устойчивост на стрес: успешно преговаря с клиент, който отказа седем мениджъри, и сключи споразумение с него.
Лидерство: проведе пет управленски обучения и разви 10 мениджъри от линейни служители.

14. Изхвърлете функционалните отговорности от длъжностната характеристика в кошчето!

Функционалните отговорности, посочени в автобиографията, обикновено са най-баналното и досадно нещо. В 30% от случаите те са копирани от собствената им длъжностна характеристика, в 50% от случаите - от автобиографии или длъжностни характеристики на други хора, а само 20% всъщност ги пишат добре сами.

15. Продайте длъжността и компанията си

Пишем само общоприетото име. Ако работите за Nails and Nuts LLC, което е официален дилър на Coca-Cola, тогава просто напишете Coca-Cola. Повярвайте ми, никой не се интересува от юридическото име на фирмата.
Пишем броя на служителите в скоби, например: IBM (3000 служители).
Под името на фирмата пишем накратко с 7-10 думи с какво се занимава. Например: един от топ 5 в сферата на потребителското кредитиране.
Ако компанията е малко известна, но работи с известни марки, не забравяйте да посочите това. Например: “Автосуперсуперлизинг” (лизинг партньор на BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Името на известни марки до неизвестна компания значително ще подобри възприемането на компанията.

16. Премахнете шаблонни фрази от секцията „Цел“.

17. Винаги проверявайте правописа си

Обикновено около 5% от всички автобиографии, които преглеждам, съдържат грешки:

основни граматически грешки (нямаше проверка на правописа);
грешки при изписването на чужди думи (проверява се само руският правопис);
грешки в пунктуацията: интервал преди запетая, запетая между думите без интервали;
в списъците има различни препинателни знаци в края на изречението (в идеалния случай не трябва да има; точка се поставя след последния елемент в списъка).

18. Запазете автобиографията си във формат DOCX и нищо друго.

Не PDF - много специалисти по набиране на персонал правят своите редакции или бележки (очаквания за заплати, впечатления от кандидата, информация, получена по време на интервюто) в автобиографията, преди да я изпратят на клиента; те няма да могат да ги добавят в PDF.
Не ODT - може да не се отвори правилно на някои компютри.
Липсата на DOC е знак, че автобиографията е от миналото (преди Office 2007).
Не RTF - обикновено тежи повече от алтернативите.

19. Използвайте име на файл с автобиография, което е удобно за набиращия персонал

20. Покажете стойността си в мотивационното си писмо.

За мотивационните писма има различни мнения. Винаги казвам това: доброто мотивационно писмо може да добави стойност към автобиографията в 20% от случаите, ако е написано правилно. Но не винаги е необходимо.

Ако решите да го напишете, ето една проста структура:

И ако се покаже с пример, може да изглежда така:

Грешки във вашата автобиография

21. Премахнете объркващите съкращения

Когато работите дълго време в компания, някои от съкращенията, възприети в нея, вече ви се струват толкова познати, че ги пишете в автобиографията си. Но те са непознати за вербовчика, така че много важна информация се губи. Опитайте се да избягвате съкращенията, когато е възможно.

22. Перифразирайте клиширани фрази

Перифразирайте например:

Ориентация към резултат = Винаги мисля за резултата в работата си.
Фокус към клиента = клиентът винаги е на първо място за мен = поставям интересите на клиента над моите лични.
Комуникативни умения = Мога лесно да преговарям с всякакви клиенти/колеги = Мога лесно да водя разговори с клиенти.

23. Създайте нормална кутия

Какво отличава професионалиста от детето? Професионалистът нарича пощенската си кутия по име и фамилия, а детето използва детски думи, прякори от игри и форуми и датата си на раждане.

24. Изтрийте семейното положение, то представлява интерес само за посетителите на сайтове за запознанства

Опциите „граждански брак“ и „разведен“ веднага намаляват цената на автобиографията, тъй като възникват допълнителни въпроси.

Опцията „Имам деца“ е написана от много тесногръди хора, тъй като всички нормални хора „“. :)

25. Обяснете разликата в трудовия опит.

26. Премахнете крайната дата от последното място

27. Не пишете причини за уволнения

28. Не обяснявайте подробности от автобиографията си.

30. Премахнете таблици и големи отстъпи

Освен това не заемайте по-голямата част от резюмето с много големи интервали от лявата страна на документа.

31. Оставете първите работни места за баба си

За простота просто ще опиша как би било добре:

Последно място на работа: 7–10 реда отговорности и 5–7 реда постижения.
Предишно място на работа: 5-7 реда отговорности и 3-5 реда постижения.
Предпоследно място на работа: 3–5 реда отговорности и 3 реда постижения.
Други места на работа: 3 реда + 3 реда постижения, ако попадат в диапазона от последните 10 години работа.
Всичко, което беше преди 10 години: само имената на фирмите и длъжностите.
Ако в кариерата ви е имало работни места, които не са били подходящи за настоящата ви позиция, не се колебайте да ги изтриете. Например сега сте маркетинг директор, но сте започнали преди 15 години като инженер във фабрика или продавач на пазара.

32. Премахване на професионалното училище

33. Не показвайте автобиографията си на специалисти по човешки ресурси, които познавате, ако не сте сигурни в техния професионализъм.

Ако получите отговори като този:

повече от 500 свободни работни места;
5-10 на ден;
повече от пет книги (поне!);
Лу Адлер, Бил Радин, Тони Бърн;

...тогава не се колебайте да се доверите на съвета!

Правя малко проучване, така че в коментарите към тази публикация напишете кой от всички описани съвети е бил най-ценен за вас. Това ще ми помогне да разбера вашите нужди и да напиша друга страхотна статия за това как да се продавате повече по време на интервю.

Статията е визуално проектирана от гения на презентациите

Напоследък често ми се налага да помагам с писането на автобиография. Някакво общо желание да промените всичко, което е възможно: живот, работа, място на пребиваване. Най-достъпното нещо е да смените работата си с по-добра. Първата стъпка, така да се каже.

Като правило, за да се утвърдите като специалист, ви е необходима убедителна и добре написана автобиография. И кой каза, че писането на автобиография не е копирайтинг? Какъв страхотен!

Може би най-важният продаващ текст за ваша собствена полза. Уникален текст, който ще ви помогне да продадете вашите умения, вашите професионални качества на възможно най-висока цена.

Вашата автобиография трябва да бъде добре написан документ, който демонстрира вашата надеждност и професионализъм във всеки ред и параграф. Няма място за дълга биография. Никой не се интересува колко пъти сте били женени или какви изпитания е трябвало да понесете.

Той трябва да съдържа кратко изложение на информация, която ще ви подчертае в благоприятна светлина сред тълпата кандидати, като класен специалист, професионалист.
Моменти професионално развитиеи постижения, които ще накарат служителите по човешки ресурси и работодателя да обърнат внимание лично на вас: такъв ценен и необходим специалист за компанията.

Пример за професионална автобиография

Как да напишем добра автобиография

Заглавие или заглавие.
Целта на писане на автобиография.
образование.
Трудов стаж и позиция, за която кандидатствате.
Желано заплащане.
Допълнителна информация.

Сега по-подробно за всяка точка.

IN "Заглавие"посочете данните си:

Фамилия, собствено име, бащино име - това е задължително
Посочете годината си на раждане, ако смятате, че тази информация ще ви добави точки. Цената е за лица 30-35г. Шансовете са значително по-ниски при 45-годишните и 19-годишните. Но не можете да скриете шиенето си в чанта. Ще посочите годините на обучение. Така че тук зависи от вас да решите дали да рекламирате възрастта си от първите редове или не.
Семейното положение също не е необходимо, но е желателно.
Адрес, телефон, имейл, Skype. Всички онези контакти, които смятате за необходими. Това е задължителен елемент.

Забележка

Ако има няколко телефонни номера, първо посочете телефонния номер, на който можете да се свържете по всяко време.
Потенциалният работодател има много от вас, кандидати. Ако не успеете да преминете първия път, смятайте, че влакът е тръгнал, както и желаното свободно място.

В глава "Мишена", ясно посочете позицията, за която кандидатствате.

внимание

По правило автобиографията се изготвя въз основа на свободното място, което се намира този моментизисквани от работодателя. Не трябва да посочвате няколко позиции наведнъж в един документ.

Създайте отделна автобиография за всяка обява.
Една оферта за работа - една автобиография.

В колоната "Образование"започнете с професията и дипломата, които ви дават основата да кандидатствате за тази позиция.

Моля, посочете вашето учебно заведение, квалификации и среден резултат.
Ако сте посещавали курсове за напреднали във вашата професия или сте стажували в престижно предприятие, не забравяйте да пишете за това.

Диплома с отличие? Не забравяйте да посочите този факт. Академична степен? Абсолютно прекрасна.

На бележка

Чувствайте се свободни да говорите за всичките си постижения в сферата на дейност, за която кандидатствате.

Ако образованието не съответства на длъжност или професия, трябва да се посочи името на учебното заведение, годините на обучение, дипломата или свидетелството за образование.

Освен това напишете за вашето ниво на компютърни и интернет умения.
Избройте програмите, с които работите и владеете свободно.

Не забравяйте да посочите вашето ниво на владеене на езика. Ако, разбира се, съществуват такива знания и смятайте, че допълнителните точки са в джоба ви.

Можете да посочите дали имате книжка за управление на автомобил или дали сте собственик на самия автомобил.
По някаква причина този въпрос от работодателя в устен разговор при кандидатстване за работа се чува много често, дори ако кандидатът дойде да бъде нает като портиер или продавач.

Броя „Трудов опит и желана позиция“ - това е най важна частвашето резюме.

Започнете от последната си работа. В каква организация, колко време, в какви срокове сте работили. Все още ли работиш там?
Посочете вашите постижения, успехи, курсове за напреднали, всичко, което може да потвърди вашата компетентност и да служи във ваша полза.
Не изброявайте подробности трудова книжка, пишете за реален трудов опит, използвайте термини, посочете онези черти на характера, които ще ви помогнат да постигнете успех на позицията, за която кандидатствате.

Работодателят трябва да ви види като човек, който притежава целия необходим комплекс от знания, умения и черти на характера.

Обученията и курсовете, които не са подходящи, обаче не трябва да бъдат изброявани. Малко вероятно е за бъдещ шеф да знае, че сте преминали курс по оригами, ако обмисля вашата кандидатура като икономист или HR мениджър.

Въпрос желано плащане- най-щекотливият в автобиография.

На бележка

Ако знаете стойността си като специалист и не сте готови да работите за сума, по-малка от това, което оценявате сами, не се колебайте да напишете точно това.

Ако кандидатствате за същата позиция, която преди това сте работили на друго място, и знаете колко се заплаща такава свободна позиция, напишете размера на очакваната заплата. Все пак, имайте предвид, че вашите планове за заплащане и плановете на вашия работодател може да не са еднакви.

Ако знаете долната си граница на доходите, напишете, че очаквате да ви бъде платена поне определена сума.
Не е нужно изобщо да посочвате този артикул и да отговаряте на реклами, които го посочват заплатаза свободно място.
Друг пример:

Как да избегнем досадните грешки

На първо място, автобиографията трябва да бъде написана правилно, без грешки и тромави фрази. Проверете какво сте написали и се уверете, че всички термини, имена на програми, съкращения образователни институциинаписана от вас коректно и не съдържа досадни правописни грешки, грешки или неточности.
Неграмотно написаната автобиография прави неблагоприятно впечатление. „Боли“ окото веднага след прочитане и въпросът може изобщо да не доведе до интервю. Дори ако предоставените от вас данни биха устройвали идеално вашите потенциални началници.
По-добре е да поставите автобиографията си на един лист хартия. По-лошо е, ако са две страници и купчина от няколко страници е напълно безполезна.
Представете си служител по персонала или работодател, който е принуден да чете многостранични опуси на всеки кандидат-писател. Обикновено внимателно се наблюдава само началото.
Тази единствена страница трябва да бъде форматирана по четим начин. Както твърде малките, така и големите шрифтове са неприемливи. В идеалния случай 12 pt.
Текстът не трябва да се разполага един върху друг. Разделете го на абзаци от 2-3 изречения.

Вложете душата си в автобиографията си, не „изсушавайте“ текста с документи. Но и не прекалявайте. Изберете златната среда между изложение на факти и списък с умения, вмъкнете акцент на уникалност.

Работодателят трябва да види във вас както специалист, така и целенасочен човек кариера. Специалист, от когото компанията ще се възползва от сътрудничеството и човек, с когото ще бъде удобно да се работи.

Много важно

Писането на компетентна, убедителна автобиография не е петминутна задача. Отделете време за това веднъж, създайте шаблон, основа и го коригирайте според нуждите.

Би било хубаво, ако документът включва ваша снимка: малка, но добро качество. Това ще добави предимства към положителното решение и автобиографията ви няма да се изгуби в купчина безлични и сухи официални изявления на конкуренти.

Сега знаете как сами да напишете добра автобиография. Не разчитайте на онлайн услуги за писане на автобиография. Уникалните текстове винаги се открояват на фона на шаблоните, ще имате шанс да привлечете вниманието на работодателя.

Автобиографията е първата стъпка към намирането на престижна и добре платена работа, която трябва да ви отведе до интервю. Направете го компетентно и убедително.