Член на Кодекса на труда на Руската федерация за закъснение за работа. Каква е разликата между закъснение и отсъствие? Инструкции стъпка по стъпка за уволнение за системно закъснение

Рано или късно всеки мениджър става свидетел на неприятно събитие: нает служител отсъства от работното място, без да уведоми преките си началници. Ако служител отсъства без уважителна причина повече от четири часа подред, тогава Кодексът на труда Руска федерация(наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация, кодекс) това се счита за отсъствие (параграф 6 "а" от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но какво ще стане, ако служителят е отсъствал от работа за по-малко време? Възможно ли е да се вземат дисциплинарни мерки за закъснявам за работа?

Основното нещо е необходимостта от правилно формализиране длъжностни характеристики(и/или други местни нормативни документи), като ясно определят в тях точно къде работно място: в противен случай ще бъде трудно да се потвърди в съда фактът на закъснение за работа.

Най-добрата статия на месеца

Ако правите всичко сами, служителите няма да се научат как да работят. Подчинените няма да се справят веднага със задачите, които делегирате, но без делегиране сте обречени на проблеми във времето.

В тази статия сме публикували алгоритъм за делегиране, който ще ви помогне да се освободите от рутината и да спрете да работите денонощно. Ще научите на кого може и на кого не може да се поверява работа, как правилно да възложите задача, така че да бъде изпълнена и как да контролирате персонала.

Бонус за мениджърите продажби, който ги мотивира да работят за резултати

Какво се счита за закъснение за работа?

Колкото и да е странно, кодексът не включва такова понятие като закъснение за работа. Съгласно Кодекса на труда закъснението за работа попада в определението за „дисциплинарно нарушение”, тълкувано от чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация като „неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите задължения“.

Трудовата дисциплина от своя страна е отговорност на служителите определени правиланаложени им от кодекса, колективните и трудовите договори, както и др местни актовеработодател, по-специално Правилника за труда.

Определението за закъснение за работа в този случай може да се формулира като невъзможност за спазване на трудовата дисциплина поради отсъствието на служителя от работа в регламентираното време. Както вече споменахме, закъснение за работа се счита за отсъствие от работа до четири часа. Ако обаче конкретен работен график предполага, че цялата смяна е продължила по-малко от този период, тогава отсъствието на служителя по време на цялата смяна също е отсъствие.

Предпоставка за възстановяване на закъснение за работа е подписът на служителя, който посочва, че е запознат с Правилника за труда (и/или други местни разпоредби, регулиращи работния процес). Защото, ако няма доказателства, че служителят наистина не знае например за началния час на работната си смяна, тогава той не може да носи отговорност за закъснение за работа.

Разбира се, има ситуации, когато броят на закъсненията и времето на закъснение за работа са незначителни и можете да си затворите очите за тях. Но дори и да не вземем предвид фактора дисциплина, вероятно всеки работодател има служители, чието отсъствие в критичен момент може да доведе до огромни загуби. Следователно, когато говорим за закъснение за работа, имаме предвид преди всичко методите за борба с това явление, въздействието върху недисциплинираните служители и методите за тяхното наказване.

Работа с претенции и жалби на клиенти: препоръки и правила

В същото време в някои случаи може да не си струва да следвате принципа: ако ценен служителПо основателна причина физически нямате време да стигнете до работа в началото на смяната си, тогава може би си струва да помислите за индивидуален график? Но от друга страна, отговорният изпълнителен директор определено би предупредил началниците си за този вид трудности още преди назначаването, без да го принуждава да прави допълнителни компромиси.

След като проучихме примери за закъснение за работа, можем да ги класифицираме по следния начин:

Служител закъснява за работа, която не прави повече от няколко пъти в годината, поради обективни причини: необходимостта да посещава различни институции, транспорт и семейни проблеми.
Закъснение за работа с 15 минути или по-малко, без основателна причина и редовно извършвано от служителя. Особеността на такова поведение на човек е присъща на характера и се обяснява с факта, че служителят просто не възприема такова поведение като нарушение на работния режим. Като аргумент в оправданието си те обикновено цитират факта, че „нищо страшно не се е случило през тези няколко минути“.
Системно закъснение за работа. Има и служители, които закъсняват навсякъде и навсякъде, както в началото на работното време, така и във всички други сфери на дейност. Как да се справим с такива работници, могат ли да противодействат на хроничната си недисциплинираност с някакви силни странии незаменими качества - решавате вие.

Уважително, неуважително и системно закъснение за работа: каква е разликата?

Закъснението за работа, в зависимост от причините, се класифицира като основателно или неизвинително.

Уважителните причини за закъснение за работа не са определени от закона. Определянето им като такива е предоставено на работодателите и съдилищата, ако възникнат основания за това. съдебен процес. По правило се считат за основателни следните причини: болест на служителя или членове на неговото семейство, смърт на роднина, злополука и други обстоятелства, които обикновено се класифицират като форсмажорни обстоятелства.

Възможно е работодателят да изисква документално доказателство за уважителни причини за закъснение на служител за работа. В този случай всяко закъснение или отсъствие може лесно да се оправдае чрез представяне на съответните документи: отпуск по болест, копие от смъртен акт, удостоверение от КАТ или транспортна компания, удостоверение от управляващото дружество (жилищна асоциация, други жилищни и комунални услуги) за битова злополука и / или снимка, потвърждаваща това.

Ако работодателят няма доказателства, че от покойния служител са били поискани подкрепящи документи, това впоследствие ще се превърне в аргумент в полза на невинността на служителя.

Неизвинителните причини за закъснение за работа обикновено се разделят на еднократни и системни. Член 192 от Кодекса определя „систематичния характер“ на такова престъпление още по отношение на второто нарушение (ако първото е правилно регистрирано). В този случай не говорим само за закъснение - говорим за всякакви нарушения на трудовите разпоредби в съвкупност.

Ако за първия случай на закъснение за работа по неуважителна причина ръководителят има право да потърси отговорност от служителя само под формата на забележка или порицание, тогава за второто нарушение на дисциплината служителят може да бъде уволнен, както и що се отнася до отсъствията. В същото време отсъствието включва и отсъствие от работното място за четири последователни часа или повече в рамките на една работна смяна.

Затова за един служител е по-добре, ако веднъж закъснее за работа с час-два (до четири включително), отколкото многократно да закъснее с 5 минути, за което теоретично може да бъде уволнен.

На практика, разбира се, това едва ли ще се случи. Дори ако работодателят реши да уволни подчинен за две петминутни закъснения, член 192 от Кодекса е основанието за завеждане на иск от уволнения служител: част пета директно гласи, че работодателят е длъжен да вземе предвид тежестта на нарушението, когато определяне на мярката за отговорност за това.

По този начин, ако бивш служител смята уволнението за неприемливо тежко наказаниеза нарушения на дисциплината и ще съди, възможно е съдиите да приемат аргументите му.

Закъснение за работа: ТОП-30 извинения от служители

Закъснение за работа поради задръстване. Претоварването на транспортните маршрути води до факта, че „обичайното“ закъснение, обяснено със задръствания, вече трябва да бъде допълнено с нещо друго, в случай на особено голямо закъснение.
Спукване на тръба (кран, акумулатор) и свързаната с това необходимост от изчакване на специалист.
Разбиване обществен транспорт, ако времето на забавяне не надвишава честотата на този маршрут.
Семейни проблеми: няма кой да бъде с детето (съпругата има спешни въпроси, бавачката не дойде, детската градина е в карантина). Или, например, баба от село не отговаря на обаждания - спешно трябва да отидете на проверка.
Закъсняха за работа поради проблеми с домашни любимци: разболяха се и трябваше да бъдат заведени на ветеринар, избягаха на разходка и трябваше да търсят дълго време.
Неразположение „след вчера“.
Неразположение поради проблеми със стомашно-чревния тракт.
Чорапогащниците са скъсани - ако шефът е мъж, той работи многократно и безотказно.
Повреда на асансьора.
Закъснение за работа заради съседи: наводнение, пожар и много други опции.
Кражба: в транспорта или на улицата, служител е загубил пари за пътуване (документи, други лични вещи). Струва си да поискате копие от полицейския протокол.
Внезапно се разболя: температура, кашлица и др. Често служителят не може да представи удостоверение, като се оправдава, че внезапно се е възстановил и е решил да не ходи на лекар.
Останах до късно в болницата, където се отбих за минута сутринта, за да ме изследват.
Забравени или изгубени: ключове, телефон, пари, всичко друго, което може да ви забави. Членовете на домакинството, например, могат да напуснат и да не оставят ключа. Ключът за колата често липсва.
Забравих да изключа отоплителните уреди: трябваше да се върна на половината път.
След като заспах, минах покрай желаната спирка.
Претърпял е инцидент (включително в автобус или трамвай), спукал е гума и т.н.
Закъснение за работа поради внезапна поява на месечни женски проблеми.
По някаква причина будилникът не звънна.
Зъбите ме болят: страдах цяла нощ, успях да заспя чак сутринта, толкова много, че не чух будилника.
Поради лошото време.
Служителите на КАТ го задържаха: или им се стори, че полицаят е пиян, или той отговаря на сметката.
Проспах.
Закъснение за работа, защото служителят беше толкова зает, че трябваше да си вземе работата вкъщи и да седи до доста след полунощ. Бях напълно изтощен от постоянния извънреден труд и спах.
Жп прелезът беше блокиран дълго време, затова закъснях.
Забравих да си взема лекарството и никога не трябва да пропускате да го вземете. Така че трябваше да се върна. Служителят, като правило, избягва да отговори на въпроса: „За какво се лекува?“
Закъснение за работа поради ядосано куче, блокиращо изхода от къщата.
Ключалката е заседнала предна врата, не можах да го отворя дълго време.
Сутринта бяха спешно извикани в някаква институция (банка, жилищно-комунални услуги, навсякъде, където не дават призовка), трябваше спешно да отиде.
Закъснение за работа поради факта, че служителите на КАТ за пореден път извършиха щателен оглед на целия автомобил.

Директор развитие: длъжностни характеристики и отговорности

Експертно мнение

Смартфонът е ефективно средство за закъснение

Сергей Васерман,

Ръководител на компанията Mobiforce, Москва:

Ще дам пример от собствена практика. Клиентът е организация, която предоставя услуги за свързване и ремонт на различно домакинско оборудване. Проблемът беше, че имаше много оплаквания от липсата на точност на служителите на компанията, които извършваха работа на адресите на клиентите: специалистите закъсняваха за работа с час или повече, а понякога изобщо не се появяваха. В същото време самите специалисти прехвърлиха вината върху самите клиенти: те уж не отговарят на обаждания и отсъстват от адреса в уречения час.

За да се засили контролът върху работата на специалистите, на работещите им смартфони е инсталирана програма, която използва информация за текущото им местоположение и я предава на сървъра всяка минута. Това позволи на диспечера да има надеждни данни за това къде се намира този или онзи специалист по всяко време.

След месец работа ситуацията се промени драстично: оплакванията на клиентите за забавяне и неявяване на специалисти напълно спряха. В допълнение, производителността на труда на всеки ремонтен специалист се е увеличила значително, поради което компанията успя да увеличи рязко продажбите и да навлезе на специализирания пазар в няколко съседни града.

Модернизацията на производството като най-добрата инвестиция в бизнеса

Как трябва да изглежда обяснителна бележка за закъснение за работа?

Обяснителна бележка за закъснение за работа е официален документ, който записва факта на нарушение на трудовата дисциплина от служител. Отговорно лице за приемането, обработката и съхранението му е служител по персонала, ръководител или негов секретар.

Като част от бележката, в случай на закъснение за работа, нарушителят е длъжен да признае факта на нарушението (отсъствие от работа в работно време) и отразяват причините, поради които това се е случило. Тоест съдържанието на бележката задължително включва два блока: фактически (потвърждение на нарушението) и обяснителен (списък на причините, довели до нарушението, обяснения, факти и аргументи в неговата обосновка).

Няма специални изисквания към обяснителната форма за закъснение за работа. Може да бъде написан на обикновен лист хартия, на бланката на организацията или на формуляр, специално разработен от компанията. Документът трябва да бъде попълнен лично от закъснелия.

Освен това трябва да се уверите, че следната информация е попълнена в документа:

На кого се изпраща бележката (попълва се горе вдясно): наименование на организацията, длъжност, фамилия и инициали на упълномощеното лице или ръководител, действащ въз основа на учредителните документи;
Име на документа (центрирано): посочва се с главна буква, с точка в края.
Текстът на самата бележка, състоящ се, както е отразено по-горе, от два семантични блока: фактически и обяснителен.
Под текста лицето, съставило бележката, трябва да постави своя подпис, като посочи фамилията и инициалите си, както и датата на съставяне.
Лицето, отговарящо за документооборота, трябва да нанесе върху бележката входящия номер и датата на документа.

Ако поради закъснение за работа са представени не само обяснения, но и всякакви подкрепящи документи, те се съставят като приложение към обяснителната бележка, за което се прави съответен запис между текста и подписа на бележката. Ако служител откаже да напише обяснителна бележка, специална комисия съставя специален акт и в него се записва закъснение за работа.

Ако прекият ръководител на закъснелия работник реши да го накаже дисциплинарно, той съставя протокол за закъснение за работа, адресиран до ръководството.

Работа с трудни клиенти: как да разпознаем кавгаджия по първата фраза

Какво наказание може да бъде приложено на служител за закъснение за работа?

Кодексът на труда на Руската федерация (по-специално членове 21, 189 от Кодекса) директно гласи, че служителят, в съответствие със сключения трудов договор, е натоварен с определени задължения, които трябва да изпълнява. Те включват не само отговорности, пряко свързани с изпълнението на конкретна работа, но и дисциплинарни отговорности, определени от работодателя в трудовия правилник и/или други местни нормативен акт.

Неспазването на трудовата дисциплина (включително закъснение за работа) съгласно Кодекса на труда на Руската федерация се тълкува като дисциплинарно нарушение, за което служителят трябва да носи отговорност под формата на наказание.

определени от кодекса 3 вида събиране: забележка, порицание и уволнение.

В същото време Кодексът на труда на Руската федерация установява конкретни срокове, през които може да се приложи дисциплинарно наказание за нарушение (например порицание за закъснение за работа).

Първо, не могат да се налагат наказания, ако е изминал един месец от откриване на нарушението. Но този срок може да бъде удължен с броя на дните, през които нарушителят е бил в отпуск и/или отпуск по болест, както и за времето, през което е взето решение от синдикален или друг упълномощен орган, действащ в интерес на нарушителят.

Второ, наказанието не може да бъде приложено, ако са изминали шест месеца от извършване на нарушението. Този период може също да бъде удължен, ако се води наказателно производство във връзка с инцидента. Освен това, ако нарушенията бъдат открити по време на одити, одити и други проверки, са възможни наказания срещу служителите, които са ги извършили, в рамките на две години.

Заповедта за закъснение за работа, т.е. за прилагане на забележка, порицание или уволнение към провинилия се служител, се представя на вниманието му в рамките на 3 работни дни от датата на подписването: лицето, по отношение на което е издадена заповедта, трябва поставете знак за запознаване. В случай на отказ представители на работодателя съставят акт, в който се отбелязва фактът на отказа. В случай на уволнение се прави съответен запис в трудовата книжка на нарушителя. С други мерки вписването на информация за тях в трудовата е незаконно. Прилагането на глоба за закъснение за работа не е регламентирано в кодекса.

Ако през годината служителят извърши още едно, дори най-малко нарушение (което според Кодекса на труда включва и закъснение за работа), работодателят има право да го уволни като рецидивист. След една година тази мярка става невалидна.

То може да бъде отстранено преждевременно от работодателя: съответното право му е предоставено от Кодекса.

Примери за корпоративни стандарти и съвети за тяхното развитие

Уволнение за закъснение за работа в краен случай

Както вече споменахме, еднократното закъснение за работа не може да бъде основание за уволнение на служител. Но член 192 от Кодекса определя „систематичния характер“ на такова нарушение по отношение на второто нарушение (ако първото е правилно регистрирано).

Следователно, ако за първия случай на закъснение за работа по неуважителна причина ръководителят може да потърси отговорност от служителя само под формата на забележка или порицание, тогава за второто нарушение на дисциплината служителят може да бъде уволнен, както и за отсъствия.

Но ако бивш служител смята уволнението за неприемливо сурово наказание за нарушения на дисциплината и заведе дело, възможно е те да приемат аргументите му.

Установената практика на санкции за отсъствия и закъснение като правило не предполага сериозни санкции по отношение на първото забавяне без основателна причина: в повечето случаи работодателят се ограничава до записване на нарушението под формата на обяснителна бележка от нарушителя на трудовата дисциплина.

В бъдеще постоянно закъсняващ служител рискува да получи глоба за закъснение за работа (ако такава възможност присъства в местните разпоредби на работодателя), порицание и/или порицание. Не трябва да забравяме, че всеки служител трябва да бъде запознат с всички наказания, които не са посочени в Кодекса, но са въведени в рамките на организацията, преди това наказание да бъде приложено към него.

И след това особено злонамерен нарушител на рутината може действително да бъде уволнен. Обобщавайки горното, можем да кажем, че уволнението поради закъснение за работа се извършва в няколко етапи:

С помощта на обяснителни бележки от закъснял служител се записва фактът на всяко забавяне без основателна причина.
Количеството работно време, през което закъснелият служител е отсъствал от работното място, се вписва в специално създаден от комисията график.
В съответствие с вътрешните разпоредби на организацията, като се започне от определен брой нарушения (обикновено два или повече дни закъснение за работа), за всяко нарушение се издава заповед на ръководителя за порицание или порицание в рамките на един месец. Нарушителят трябва да е запознат със заповедта.
В бъдеще, ако нарушението се повтори в рамките на една година от датата на наказанието, работодателят има право да го уволни поради неспазване на трудовата дисциплина.
Ако служител веднъж закъснее четири часа или повече без основателна причина, такова нарушение се счита за отсъствие: Кодексът предвижда възможност за уволнение на такъв служител, без да се чака повторно нарушение.

Система за управление на организацията в условията на съвременния бизнес

Алтернативно наказание за закъснение за работа

Конкурс „Късно на месеца“

Ако ситуацията със закъснението за работа не е достигнала етапа, когато мениджърът вече не е в настроение за шеги, а отношенията в екипа включват възможност за неформална комуникация, тогава можете да се отнасяте към ситуацията с малко хумор: за например, дайте на постоянно закъсняващия човек будилник или му дайте заглавието „Закъснение от месеца“.

Личен пример

Съвсем очевидно е, че ако ръководството си позволява да „закъснява“ сутрин всеки ден, тогава работният екип може да развие подобен навик с течение на времето. Ако вашият шеф е решен да се бори със закъсненията за работа, трябва да започнете от себе си.

Разговор

В сравнително малък екип е препоръчително да се вземе предвид човешкият фактор като част от стратегия за подобряване на трудовата дисциплина. Ако спокойно обсъдите проблема със закъснението за работа, вероятно ще се окаже, че всеки може по някакъв начин да бъде мотивиран да дойде на работа навреме или да постигне някакъв компромис по този въпрос.

Експертно мнение

Дискомфортът е най-добрият начин да се справите със закъснелите хора

Ариадна Денисова,

Специалист по човешки ресурси, президент на Асоциацията, Москва

Ръководството на нашия екип сметна суровите мерки срещу закъснелите за ненужни и неефективни: колегите ми се справят успешни специалисти, много от тях работят на специални графици, командировките са чести и дистанционна работа. Затова бяха използвани по-креативни решения.

номер 1. Ако закъснеете, платете обяда на колегите си.След като не толкова точен служител закъсня два пъти подред за важна среща за обяд, спонтанно възникна идеята тя да е тази, която трябва да плати цялата сметка. Показателно е, че тя вече не закъсняваше и този метод на наказание за закъснение за работа се превърна в норма сред нас.

номер 2. Купа на предизвикателството „Шампион на закъснението“.Този метод се практикува от екипа на един от нашите американски партньори. „Наградата“ се тегли всяка седмица и трябва да бъде на масата на „победителя“ през цялата седмица.

Вярно, не всеки може да бъде мотивиран по този начин: в тази компания например имаше един служител, който не криеше почти ежедневните си нощни приключения. Събуждайки се често, той почти всеки ден закъсняваше за работа с 15 минути или повече и за известно време стана постоянен „шампион“. Това обаче не доведе до дисциплиниращ ефект, напротив, служителят смяташе чашата за своя отличителна чертаи повод за шеги. В резултат на това той се пошегува, че договорът му не е подновен.

Финансовият отдел е „лакмусовият тест“ за ефективността на предприятието

Системно закъснение за работа: нетрадиционни начини за справяне със закъснелите

Въздействие на малките групи

Ако корпоративната етика не предполага награди за липса на нарушения на трудовата дисциплина и политиката на ръководството е ограничена до „пръчка“ без „морков“, което не е необичайно в много големи екипи, тогава можете да опитате да използвате този метод.

Идеята е да се привлекат недисциплинирани работници, които да играят ролята на арбитри в борбата със закъсненията. Например, можете да разпределите отговорността за лошото поведение на един член на малка група между всички нейни членове.

Ако онези, които закъсняват навсякъде и навсякъде, отдавна са свикнали да порицават и глобяват за това, тогава случаите, когато дори лека сянка може да падне върху безупречната репутация на такъв „арбитър“ по вина на небрежен колега, назначен „на натоварване”, „арбитърът” сурово ще потисне .

Закуска вместо наказание

Много по-ефективни изглеждат методите, свързани с насърчаване за стриктно спазване на работния график.

Има интересен метод за справяне със закъснението за работа, който убива два заека с един камък: благодарение на безплатната закуска, дадена на служителите преди началото на работния ден, навременното присъствие на екипа става почти сто процента, освен това , служителите се зареждат с енергия за първия, често най-ефективен сегмент от работното време.

Например, ако работният ден в офиса е от девет, тогава е препоръчително да планирате безплатна (енергийно балансирана!) закуска от 8.20 до 8.40. Освен че намалява броя на закъсненията на работа и дава тласък на енергия на екипа, благодарение на такова оригинално и като цяло евтино решение, неформалната комуникация в офиса е добре стимулирана.

Експертно мнение

Самите служители се борят със закъсненията

Дмитрий Максимов,

директор и съсобственик на групата Mediasfera, Санкт Петербург.

Имаше време, когато закъснението за работа беше широко разпространено сред нашия екип и имаше сериозно влияние върху продуктивността на агенцията. След като изпробвахме няколко традиционни метода (глоби за закъснелите, стимули за поддържане на трудовата дисциплина), стигнахме до извода, че те не решават проблема. Тогава се стигна до нестандартно решение.

Въведен е гъвкав график за всички служители: ако някой закъснее, той трябва да компенсира времето, в което е закъснял за работа, като остане след края на работния ден. Обратно, ако служителят е натрупал достатъчно извънреден труд, той има право да си вземе допълнителен почивен ден. Ако някой от колегите е постигнал впечатляващ резултат и е донесъл значителни ползи за компанията, заедно с други стимули, определен брой часове „дълг“ ще бъдат опростени. Е, ако в края на месеца все още остават неотработени часове, те се вземат предвид при изчисляване на доходите.

Тази политика стана възможна с въвеждането на електронни карти и система за отчитане на работното време в агенцията. За пътуващи по работа или работещи от разстояние служители е възможно да се „чекират“ чрез Лична зонана уебсайта на системата.

Днес няма проблем със закъснение в нашия екип.

4 начина да предотвратите закъснението за работа и да отучите служителите от този навик

Метод 1. Докладвайте пристигането си.

В големите екипи внедряването на CRM системи и проследяването на входовете, изходите и вътрешните движения на служителите е, разбира се, достоен за вниманиеконтролен метод. Той обаче има своите специфики: обектът трябва да е добре защитен, за предпочитане самиорганизация, а внедряването и поддръжката на системата изисква големи разходи. Такива решения се прилагат големи организациипо-скоро от съображения за безопасност, а контролът върху закъсненията за работа е хубав бонус.

Метод 2. Изпълнете едно - сплашете другите.

Разяснителни разговори и устни предупрежденияНе винаги е възможно да се повлияе на недисциплиниран служител. Следователно, ако хората от определен тип не могат да работят „за съвест“, те трябва да работят „за страх“. Демонстративното уволнение на най-упорития нарушител на дисциплината може да помогне за това дълго време.

Метод 3. Закачете се на дъската на срама.

Този метод може да бъде ефективен, но отново не при всички. Ако член на екипа не се чувства виновен и засрамен пред колегите си, че винаги закъснява за работа, тогава ситуацията може само да се влоши. Освен това, спечелвайки съмнителна известност чрез такова публично опозоряване, „героят“ може да намали мотивацията и дисциплината на своите колеги.

Метод 4. Късно - свършете мръсната работа.

В малките екипи често се използва този много оригинален метод за справяне със закъсненията за работа. Дължи произхода си на трудовите традиции: ако закъснеете за работа, ще получите най-мръсната и тежка работа. В офиса нарушителят на дисциплината може да бъде обременен с общи домакински задължения или разходи: купуване на чай/кафе, носене на кутия хартия от пазача, копиране на дебел куп документи, работа като куриер. Много е възможно такъв подход да помогне за укрепване трудова дисциплина, основното е да имате чувство за пропорция: да не организирате такива наказания в ущърб на основната работа.

Информация за компанията

Асоциация на професионалистите в областта на мотивацията и организационното развитие на персонала. Сфера на дейност: обучение и независимо сертифициране на специалисти в областта на мотивацията на персонала и организационното развитие. Брой персонал: 15 (включително свободни професии). Брой сертификации на година: 30. Mobile Solutions for Business LLC („Mobiforce“). Сфера на дейност: развитие софтуер. Брой персонал: 8. Брой клиенти на услугата: 50.

ГК "Медиасфера"Сфера на дейност: цялостен интернет маркетинг, уеб анализи, създаване и промоция на уебсайтове. Територия: централен офис - в Санкт Петербург, клон - в Москва. Брой персонал: 60. Брой реализирани проекти: повече от 3500.

Мобилни решения за бизнес LLC(„Mobiforce“). Сфера на дейност: разработка на софтуер. Брой персонал: 8. Брой клиенти на услугата: 50.

Всеки от нас поне веднъж е закъснявал за работа. Закъснението може да се дължи на много причини, както основателни, така и поради факта, че служителят просто е недисциплиниран. Какво е закъснение за работа според Кодекса на труда на Руската федерация? Какви последствия може да има закъснението на работа за служител? Как работодателят може да формализира прилагането на санкции?

Независимо дали служителят е бил забавен за една минута или за няколко часа, независимо дали това забавяне се дължи на уважителна причина или не, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, той е нарушил трудова дисциплина.

Кодексът на труда не определя какво се счита за закъснение за работа. Следователно всяко идване на работа по-късно от времето, установено от вътрешния трудов правилник, се счита за закъсняло.

Кодексът на труда на Руската федерация установява видовете и реда за налагане на наказания за нарушение на трудовата дисциплина, независимо от причината за нарушението. Така че, в съответствие с Изкуство. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да приложи следните видове санкции към закъснелия:

коментар;
порицание;
уволнение по уважителни причини.

ВАЖНО! Наличност в чл. 192 от Данъчния кодекс на Руската федерация формулировката „има право“ показва, че използването на изброените влияния върху служител е право, а не задължение на работодателя.

Стъпка по стъпка алгоритъм за прилагане на мерки към закъснял служител

Закъснението за работа води до отговорност до и включително уволнение (ако служителят преди това е бил обект на дисциплинарно наказание и закъснението е злонамерено) ( Изкуство. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това обаче е много трудоемко събитие за организиране. Процедурата на работодателя е следната.

Стъпка 1. Запишете факта на закъснение. Няма унифицирана форма на документ за това. Може да се извърши под формата на акт, служебна бележка или служебна бележка.

Стъпка 2. Изискване за обяснение на причините. Това действие може да бъде формализирано със заповед.

Служителят има 2 дни, за да даде обяснения (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако откаже да даде обяснение, работодателят ще трябва да състави протокол в присъствието на свидетели, потвърждаващ факта на отказа да даде обяснение. Такъв отказ няма да попречи на налагането на дисциплинарно наказание. Ако служителят има основателна причина да закъснее за работа, в негов интерес е да състави обяснителна бележка, в която да посочи причините и да приложи подкрепящи документи.

Стъпка 3. Прегледайте обясненията и вземете решение за дисциплинарни действия. Когато избирате наказание, трябва да вземете предвид тежестта на престъплението и обстоятелствата, при които е извършено, както и предишното поведение на служителя и отношението му към работата.

Върху обяснителната записка управителят поставя резолюция, която включва имената и инициалите на изпълнителите, съдържанието на поръчката, срока за изпълнение, подпис и дата. Пример за резолюция е даден в примера.

ВАЖНО! Трудовото законодателство не съдържа списък с уважителни причини за неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите задължения, следователно работодателят трябва да определи дали причината е уважителна или не.

Стъпка 4. Издайте заповед за дисциплинарно наказание, ако обясненията на служителя се считат за неуважителни от ръководителя.

Служителят трябва да бъде запознат със заповедта срещу подпис не по-късно от три работни дни от датата на нейното издаване. Ако откаже да се запознае със заповедта, работодателят съставя акт за отказ да се запознае. Заповедта за издаване на забележка или порицание може да бъде съставена в свободна форма. Ако уволнението е избрано като наказание, трябва да издадете заповед за прекратяване на трудовия договор (от вас зависи да решите дали да използвате унифицирания формуляр T-8 или не).

Вписване в трудовата книжка се прави само ако на служителя е наложено дисциплинарно наказание под формата на уволнение ( Изкуство. 66 Кодекса на труда на Руската федерация).

Може ли закъснелият да бъде лишен от бонус?

Възможно е, ако местният регулаторен акт на организацията, установяваща системата за бонуси, предвижда това. В този случай правилата за бонус трябва задължително да установят условията и процедурата, включително документация, в съответствие с които размерът на бонуса може да бъде намален или служителят може да бъде напълно лишен от бонуса.

Правила и други условия

Наказанието за нарушение на дисциплината може да бъде наложено само в рамките на един месец от деня, в който е станало известно за нарушението, и не по-късно от шест месеца от датата на извършване на нарушението. Шестмесечен срок е предвиден за ситуации, когато нарушението не е разкрито в рамките на един месец.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се наложи само едно дисциплинарно наказание. Например не може да се прави забележка на служител за закъснение и не може да се прекратява трудов договор.

Когато взема решение за дисциплинарно наказание, работодателят трябва преди всичко да оцени значението на такъв служител за дейността на предприятието, действителната вреда, причинена от такъв служител на дейността на организацията в резултат на закъснение. Освен това трябва да се има предвид, че неприлагането на мерки към един служител може да доведе до факта, че други считат спазването на вътрешните правила на предприятието за ненужно. Ето защо, ако служител, който е много необходим за организацията, има навика да закъснява, по-препоръчително е да му определите специален, нередовен работен график.

Когато е нает във фирма, служителят се задължава да спазва Правилника за вътрешния ред, включително правилата за престой на работното място. Следователно закъснението за работа според Кодекса на труда е нарушение на производствената дисциплина. Няма значение дали подчиненият закъснява с няколко минути или с няколко часа. Ако работодателят не признае причините за отсъствието си за уважителни, срещу закъснелия служител може да бъде предприето дисциплинарно наказание - до уволнение включително.

Какво се счита за закъснение за работа: Кодекс на труда

На ежедневно ниво служителите и работодателите разбират значението на този термин. За закъснение на служителя се счита неговото идване на работа по-късно от времето, определено от вътрешните правила за начало на работния ден. Наличието или липсата на основателни причини за забавянето няма значение. Дори и да са били там, те не отменят факта, че са закъснели. Но те служат като основа за смекчаване на дисциплинарното наказание или отказ от използването му от ръководството.

81 от Кодекса на труда определя закъснението за работа като отсъствие, но само ако:

ако е станало без основателна причина;
ако закъснелият служител е отсъствал от работното място повече от 4 часа.

При такова забавяне служителят може да бъде уволнен по инициатива на работодателя, тъй като това е разрешено от Кодекса на труда на Руската федерация. Член 81, ако не е отсъствие, не покрива закъснението за работа. Той обаче посочва и друго основание за уволнение - повторно налагане на дисциплинарни наказания на служителя за неизпълнение на трудовите задължения. Една от тези отговорности е спазването на работното време, установено с трудовия договор (чл. 21 от Кодекса на труда). Следователно, ако служител има множество дисциплинарни санкции за закъснение, той може да бъде уволнен и по инициатива на ръководството.

Системно закъснение за работа: Кодекс на труда

Така че само защото служител закъсня за работа не е основание за уволнението му. Освен това, ако се е случило по основателна причина, която работодателят е готов да вземе предвид. Въпреки това, ако закъсненията на подчинен станат системни, неговият преки ръководител има право да приложи към него дисциплинарни мерки, от които според член 192 от Кодекса на труда има само три:

коментар;
уволнение.

Както вече беше отбелязано, Кодексът на труда на Руската федерация не позволява уволнение поради закъснение за работа, дори ако е систематично. Работодателят има право да прекрати договора с подчинен само ако има повторно наложени дисциплинарни наказания на служителя, както за закъснение, така и за други нарушения.

Закъснение при записване

За да бъде привлечен служител към дисциплинарна отговорност за закъснение, той трябва да бъде правилно записан. За да направите това, прекият ръководител на служителя, който е забелязал закъснението му, изготвя бележка, адресирана до ръководството на организацията. В него той съобщава за факта на нарушението, информира кога и колко закъснява служителят. В текста могат да се споменат и негативните последици, причинени от закъснението.

Въз основа на получената справка ръководителят издава заповед за даване на обяснения на служителя. Самият служител и лицето, отговорно за получаване на обяснителна бележка от него, му се представят срещу подпис (това също е посочено в заповедта).

На служителя се предоставят 2 работни дни за изготвяне на обяснителна бележка (чл. 193 от Кодекса на труда). Отказът му да обясни писмено причината за закъснението се отразява в акт, който се удостоверява от свидетели на неподчинението на служителя.

При изготвяне на обяснителна записка ръководството на дружеството самостоятелно преценява дали посочените причини за закъснение са основателни. Ако работодателят не ги признае за такива и иска да накаже недисциплиниран подчинен, върху обяснителния документ се поставя резолюция - да се наложи дисциплинарно наказание срещу служителя.

Въз основа на резолюцията се издава съответна заповед, чието съдържание се запознава със служителя (срещу подпис). Това трябва да стане в рамките на три работни дни след издаване на документа.

Само при спазване на процедурата и многократно налагане на дисциплинарни мерки работодателят има възможност да уволни служител за закъснение.

Закъснението за работа не се счита за самостоятелен вид правонарушение, за което е предвиден отделен вид отговорност. Следователно уволнението по тази причина често става причина служителят да се обърне към съда. При тези обстоятелства е изключително важно работодателят и подчинените да бъдат информирани за процедурата за признаване на закъснението за работа като дисциплинарно нарушение.

Закъснението за работа като вид дисциплинарно нарушение

Трудовото законодателство не дава отделна дефиниция за закъснение на служител на работното място. Въпреки това, при подписването трудов договор, служителят е съгласен с реда за изпълнение на трудовите си задължения, разписан в посочения документ. От това следва, че работодателят определя графика за работа и почивка в предприятието за всички подчинени.

Това нарушение е основание за привличане на подчинения към дисциплинарна отговорност, включително уволнение, въпреки че нарушението е извършено за първи път. Отсъствията се записват в отчетната карта, в която се посочва конкретното време на отсъствие.

Уволнението за отсъствия е отбелязано в трудова книжкапредмет, което може да доведе до трудности при по-нататъшното наемане на работа, тъй като повечето работодатели са скептични относно отсъствията от работа.

Уважителни причини за закъснение за работа

Поради факта, че законодателството не дава определение за закъснение за работа, съответно не предоставя и списък с основателни причини за закъснение на служителите. В ситуации като тази, когато законодателят не урежда нито един аспект на гражданското и трудов живот, обичайно е да се разчита на практически дейности.

По този начин, както показва практиката, ръководителите на компании признават следните причини за неявяване на работа в определеното време като валидни:

За да може мениджърът да бъде уверен в истинността на инцидента по основателна причина, силно се препоръчва да разполагате с налични доказателства за инцидента. Например медицински свидетелства или сертификати от транспортни компании, билети с маркировка от Руските железници или авиокомпании и др.

В ситуация, в която след предоставяне на обяснителна бележка и съответните доказателства, управителят не изисква допълнителни обяснения и затваря този въпрос, можем да приемем, че закъснението се счита за основателно и не се счита за дисциплинарно нарушение.

Причини за закъснение за работа, за които е предвидена отговорност

Както беше отбелязано по-рано, няма минимални ограничения за закъснение. Точно като концепцията за системно закъснение. Всяка, дори първата поява на подобен инцидент се счита за дисциплинарно нарушение.

Ако служителят не предостави на работодателя потвърждение за някоя от описаните по-горе основателни причини, ръководителят счита закъснението за неоснователно. Най-често срещаното наказание за основно нарушение е устно порицание. При повторно нарушение работодателят има право да направи писмено порицание или да уволни подчинения на основание чл. 81 и чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въз основа на това субект, който е закъснял с 10 минути няколко пъти, е в по-лоша позиция от този, който е закъснял с 2 часа веднъж. Тоест важен е не периодът на забавяне (ако не надвишава 4 часа), а честотата на неправомерното действие.

Процедурата на работодателя при закъснение на подчинен

На първо място е необходимо да се документира фактът на нарушението. Такъв документ може да бъде доклад от ръководителя на отдела, в който работи нарушителят, информация от секретаря, който води графика, или от всяка друга организация, която има право да наблюдава трудовата дисциплина. Формата на въпросния документ е свободна, но е необходимо да съдържа информация за сигнализиращото лице и нарушителя, както и информация за периода на отсъствие на субекта (определен период от време).

След това ръководителят на компанията трябва да поиска обяснителна бележка от нарушителя. Дори при тези обстоятелства, когато ръководителят реши да не налага наказание на подчинения, обяснителната бележка трябва да бъде правилно съставена (тя трябва да включва датата, пълното име и длъжността на служителя, като посочва причината за закъснението) и подписана от работникът. Подобно действие ще служи като доказателствена база в случай на последващи нарушения от конкретен субект.

Ако подчинен откаже да предостави на ръководителя обяснителна бележка, е необходимо да се състави специален акт за отказ да се предоставят обяснения, както и да се документират показанията на най-малко двама души, потвърждаващи факта на отказа на служителя.

В случай, че ръководителят на предприятие реши, че даден служител трябва да носи отговорност, той издава съответна заповед. В едномесечен срок от датата на тази заповед към служителя трябва да бъде приложена наказателна мярка. Ако лицето е в редовен отпуск или отпуск по болест, разглежданият период може да бъде удължен до шест месеца.

Процедура за служител, ако закъснее

Няма конкретен алгоритъм, който да се превърне в спасителна инструкция от налагане на наказание при такова нарушение. Въпреки това, както показва практиката, има приемлива процедура за нает субект, която ще помогне за смекчаване на последствията от нарушение:

Силно се препоръчва да предупредите прекия си ръководител, че не е възможно да стигнете навреме на работа поради конкретни причини (дори ако причината не е основателна: задръстване, проспал, закъсняло плащане на сметки за комунални услуги).
Ако закъснението се дължи на основателна причина, служителят трябва да се погрижи за документални доказателства за това. Документи, които могат да предоставят доказателства, са медицински свидетелства, извлечения от КАТ или от жилищния офис.
Доброволно изготвяне на обяснителна записка. В този случай е препоръчително да приложите доказателствен сертификат към този документ. Тогава комплексът от прегледани документи ще бъде признат като основание за закъснение, ако причината се окаже основателна според управителя.

При каквито и да е обстоятелства служителят е силно обезсърчен да предоставя невярна информация на началниците или да се опитва да фалшифицира доказателствени документи (например медицинско свидетелство). При установяване на такива обстоятелства служителят ще бъде уволнен, а лицето, което е съдействало за получаването на фалшивия документ, ще бъде привлечено към наказателна отговорност.

Отговорност за закъснение за работа по Кодекса на труда

Тъй като закъснението се признава за дисциплинарно нарушение, за него е предвидена подходяща отговорност. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация дисциплинарната отговорност може да бъде изразена в устно порицание, писмено порицание и уволнение.

Със закон е забранено събирането на пари от служителите като глоба за дисциплинарни нарушения. При такива обстоятелства подчиненият има право да се обърне към държавната инспекция по труда, за да защити правата си.

На основание чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят трябва да подходи към въпроса за прилагането на наказанието възможно най-обективно и справедливо. Трудовото законодателство задължава работодателя да балансира степента на незаконното действие с последващото наказание.

Ако ръководителят на компанията многократно прави забележка на служител за закъснение (3 или повече пъти), следващата мярка може да бъде уволнение без забележка.

Уволнението е законосъобразно само на едно от основанията, посочени в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това, повечето мениджъри, които се срещат с подчинените си наполовина, в случай на такива нарушения, предпочитат да предоставят правото да подадат заявление за по желаниетака че субектът да няма допълнителни затруднения при наемане на работа поради бележка в трудовата книжка относно причината за уволнението.

Най-честите грешки, които работодателят допуска, когато уволнява подчинен поради закъснение за работа

Закъснението за работа води до отговорност, но уволнението не се счита за задължителна мярка дори при второ или трето нарушение. Такова решение винаги е инициатива на ръководителя на компанията.

Освен това, ако уволнението на субект е в интерес на работодателя, важно е да не допускате най-често срещаните грешки на практика:

Следователно закъснението за работа е основание за дисциплинарно наказание. Степента на наказанието и степента на наказателно преследване се определят въз основа на независима преценка на работодателя.