Laborikeemiku tööpäeva fotokaardi näide. Tööpäeva foto

Juhtub, et töötajal pole töökohal aega talle pandud ülesannete täitmiseks. Selle põhjused võivad olla erinevad – madal kvalifikatsioon, liiga suur töökoormus või ta lihtsalt ei tee tööl seda, mida vajab. Tegelikult saab seda kontrollida spetsiaalse uuringuga. Foto tööpäevast: täitmise näide ja kohtumise juhud tuleks üksikasjalikult läbi mõelda.

Working day photography (FDR) on tööriist, mis aitab tõsta iga ettevõtte tootlikkust, kuigi esimeses etapis aitab see välja selgitada, kus töötaja/töötajad täpselt oma tööaega veedavad.

Tööaja pildistamine on meetod, mis aitab uurida konkreetse töötaja poolt töö käigus teatud toimingutele kuluvat aega. Kõik protsessi käigus saadud vaatlused ja mõõtmised dokumenteeritakse, allpool on toodud näidis ja näidis tööpäeva foto täitmisest.

Kui meetod on edukalt omandatud, aitab see hankida unikaalseid andmeid iga töötaja töövoo korraldamise kohta, et selgitada välja igaühe jõudlus. See tähendab, et edaspidi reguleerige koormust ja muretsege kõik tööülesannete täitmiseks.

Äärmiselt üksikasjalik uuring ja tulemuste märkimine aitab leida vastuse järgmistele küsimustele:

1. Kui palju aega kulub töötajal (uuritavale) igale töötüübile, millega ta igapäevaselt kokku puutub?
2. Kui kaua kulub erinevatel töötajatel samade ülesannete täitmiseks?
3. Kas on võimalusi tööjõu efektiivsuse tõstmiseks ja mida selleks vaja on?
4. Kas mingeid etappe on võimalik lihtsustada või välistada, üle kanda teistesse struktuurijaotustesse?
5. Tööviljakuse standardite seadmise võimalused.
6. Olemasolevatele tööstandarditele mittevastavuse põhjused.
7. Kui tõhusalt konkreetne töötaja oma tööaega kasutab?
8. Kas on tehnilisi probleeme, mis takistavad teil oma ülesannete täitmist?

Tähtis! Töötundide foto annab infot, mida majandusteadlased ja juhid saavad edaspidi kasutada ettevõtte planeerimisel ja eelarvestamisel, kohandamisel.

Mõned funktsioonid

Selle protsessi funktsioonide hulka kuuluvad:

• PFD võidakse rakendada pärast uute seadmete kasutuselevõttu, mis vabastab mõned töötajad nende kohustustest.
• Sageli teeb sellist tööd personaliosakonna volitatud töötaja.
• Seda saab pildistada nii terve päeva kui ka teatud operatsioone, etappe, meeskonda või ühte spetsialisti.
• Enne FDD alustamist on vaja kindlaks määrata uuritava eesmärgid, töökohustused.
• Mõnikord on lubatud ka enesepildistamine, st tööaja pildistamine töötaja poolt, kelle tegevust on vaja jälgida. Sel juhul eeldatakse, et ta teeb ise kõik aruande kanded ja fikseerib teatud toimingutele kuluvad ajaintervallid. See tehnika aitab töötajal kindlaks teha, millistel perioodidel tema tööaega ebaratsionaalselt kulutatakse.

FRD tüübid

Sõltuvalt jälgitavate objektide arvust on jaotus tüüpideks. Täpsemalt:

1. Individuaalne - puudutab konkreetse töötaja tööaja uurimist, samas kui kulutatud jõupingutuste täpsustamine on võimalikult suur.
2. Grupp - selline tööpäeva foto näeb ette teatud tööprotsessidega omavahel seotud töötajate rühma tegevuse jälgimise. Selle uuringu põhieesmärk on kontrollida, kui tõhus on interaktsioon, kas nende tegevus on koordineeritud, kui hõivatud igaüks neist on, kontrollida teisi protsesse.
3. Kompleksne – paljastab tööprotsesside seosed. Selgub, et uuritakse töörütmi, seadmete kasutamise ratsionaalsust. See meetod on kasulik, kui peate välja töötama tööjõu tõhususe suurendamise meetmed.

Märge! Äärmiselt täpse pildi ja tõeste andmete saamiseks pildistatakse mitu päeva, nädalat ja isegi kuud.

Kellele on FRD andmetest kasu?

Töötundide foto annab ettevõtte juhile ja omanikule palju kasulikke andmeid. Nad saavad pildi töötajate tulemuslikkusest. Samuti ei lähe need andmed üleliigseks personalijuhile, ametijuhendite koostamise personaliosakonnale, personalile jne.

Loomulikult on FRD tulemusel saadud andmed abiks töötajatele endile, kui nad on huvitatud oma töö efektiivsusest ja tööülesannete täitmisest.

FRD korraldus

Töötundide pildistamine on protsess, mis nõuab esinejalt ülimat täpsust ja tähelepanelikkust. Ta peab sõna otseses mõttes salvestama kõik, sealhulgas telefonivestlused isiklikel teemadel.

Kõik algab ettevalmistusest, eesmärgi seadmisest. Nii et kui vaatluse ülesandeks on teha kindlaks, kas töötajad järgivad reegleid, saab töötajate gruppe korraga pildistada. Kui töödistsipliini rikutakse, on see kohe märgatav. Näiteks käivad nad väga sageli töö tegemise asemel suitsupausidel või joovad teed väljaspool selleks ettenähtud perioode.

Olukordades, kus peate optimeerima ühe töötaja tööpäeva, tehakse tööpäeva foto igaühe jaoks eraldi. Salvestatakse mitte ainult tema tegemist, vaid ka teiste töötajatega suhtlemise protsesse, nende tõhusust.

Tähtis! FRD-d saab läbi viia nii selgesõnaliselt kui ka varjatult, st töötajat sellest teavitamata. Nagu praktika näitab, aitab see teine ​​võimalus kindlaks teha, kus suurem osa tööajast tegelikult veedetakse. Kui valitakse teine ​​meetod, peaksite ettevalmistusetapis välja pakkuma legendi vaatleja tutvustamise kohta.

Väärib märkimist, et lõplikud tulemused sõltuvad FDD läbiviijate juhendamisest ja väljaõppest. Ka selles etapis tuleb kokku leppida, millistele vormidele info sisestatakse.

FRD-sse andmete sisestamise reeglid

Selleks, et vorm vastaks nõuetele, tuleb sellele sisestada järgmised andmed:

• Ettevõtte nimi, selle struktuurne jaotus.
• Vaatluse nimi, selle teostamise number ja kuupäev.
• Ankeedile endale kantakse andmed jälgitava töötaja kohta - täisnimi, elukutse, ametikoht, tehtud töö.
• Tema ülesannete lühikirjeldus.

Sellele järgneb tabelijaotis, kuhu sisestatakse konkreetsed ajakulud ja selle aja jooksul tehtud toimingute kirjeldus. Näiteks:

1. Arvuti sisselülitamine - 5 minutit.
2. Paus - 10 minutit.
3. Suhtlemine klientidega - 45 minutit.

Ja sellises kronoloogias allkirjastatakse kõik töötaja poolt tööpäeva jooksul tehtud toimingud. Kõik vaatlused tehakse reaalajas. Lõpus tehakse kokkuvõte, kus arvutatakse sellised olulised ajakulu punktid:

• Ettevalmistavad ja lõpptoimingud.
• Töökoha hooldamise aeg.
• tööaeg.
• Vaheajad.

Tähtis! Dokumendile peab alla kirjutama selle struktuuriüksuse juht, kus teadur töötab.

Järeldus

Tööaja pildistamine on tõhus vahend kontrollimaks, millega töötajad tegelevad ja miks neil pole aega neile määratud ülesannete täitmiseks. Selline vaatlus aitab muuhulgas välja selgitada vallandamise taotlejaid või välja selgitada, kui palju inimesi on vaja riiki lisada.

Käesolev keemiaanalüüsi laborandi tootmisjuhend töötati välja ühtse tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmiku (ETKS N 1), valdkondadevahelised töökaitsereeglid kemikaalide kasutamisel POT R M-004-97 alusel.

1. ÜLDNÕUDED

1.1. Keemilise analüüsi laborant on tööline ja allub otse töödejuhatajale (struktuuriüksuse juhatajale).

1.2. Keemilise analüüsi laborant peab oma tööülesandeid täitma käesoleva juhendi nõuete kohaselt.

1.3. Keemilise analüüsi laborandi ametikohale määratakse keskhariduse ja vastava eriala ettevalmistusega isik.

1.4. Keemilise analüüsi laborant peaks teadma:

lihtsate analüüside läbiviimise metoodika;

laboriseadmete, -aparatuuri ja -instrumentide hooldamise eeskirjad;

analüüdis sisalduvatele elementidele iseloomulikud värvid;

hapete, leeliste, indikaatorite ja muude kasutatud reaktiivide omadused;

keskmiste proovide koostamise reeglid;

üld- ja analüütilise keemia elementaarsed alused;

tehtud tööde tehnoloogiline protsess;

nõuded tehtud tööde kvaliteedile, sh. ja seotud toimingud või protsessid;

abielu liigid, selle esinemise põhjused, abiellumise ennetamise ja kaotamise viisid;

ohtlike ja kahjulike tootmistegurite omadused;

juhised töökoha ohutuks hooldamiseks;

tavapärasest tehnoloogilisest režiimist kõrvalekallete peamised liigid ja nende kõrvaldamise meetodid;

eriolukordade ärahoidmisele suunatud toimingute kord;

toimingute kord õnnetusjuhtumite ja olukordade korral, mis võivad kaasa tuua soovimatuid tagajärgi;

ohutu töö tegemise viisid ja vahendid.

1.5. Keemilise analüüsi laborant määratakse ametikohale ja vabastatakse ametist asutuse juhi korraldusega vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

1.6. Keemilise analüüsi laborandina lubatakse töötada vähemalt 18-aastased isikud, kes on läbinud tervisekontrolli, teoreetilise ja praktilise koolituse, kontrollinud ettenähtud korras oma teadmisi tööohutusnõuetest ning saanud loa iseseisvaks tööks.

1.7. Keemilise analüüsi laborant on varustatud kehtivatele standarditele vastava kombinesooni ja turvajalanõudega.

1.8. Keemilise analüüsi labori assistent peab teadma ja täpselt järgima töökaitse-, tuleohutuse- ja tööstusliku sanitaarnõudeid.

1.9. Keemilise analüüsi laborant peab:

järgima töösisekorraeeskirju ning kehtestatud töö- ja puhkerežiimi;

teha tööd, mis on osa tema tööülesannetest või mille on usaldanud administratsioon, eeldusel, et ta on koolitatud selle töö ohutuks tegemise reeglitest;

rakendada ohutuid töövõtteid;

oskama anda vigastatutele esmaabi.

2. KOHUSTUSED

Enne töö alustamist peab keemilise analüüsi laborant:

2.1. Tee oma vormiriietus korda.

2.2. Kontrollige ja veenduge, et sissepuhke- ja väljatõmbeventilatsioon on korras.

2.3. Kontrollige instrumentide kasutuskõlblikkust töökohal ning selgete siltide olemasolu pudelitel ja reaktiividega pudelitel.

2.4. Kontrollida klaasnõude, bürettide, pipettide olemasolu ja terviklikkust, elektriseadmete ja nende maanduse korrasolekut, mõõteriistade seadmeid, konduktomeetriliste juhtandurite õiget ühendamist tööseadmetega, tiitrimistabelite seisukorda, reaktiivide ja reaktiivide piisavust.

2.5. Kontrollige töökoha valgustust.

2.6. Töö käigus on keemilise analüüsi laborant kohustatud:

pärast proovivõtuseadmete seisukorra kontrollimist võtta auru- ja veeproove;

võtta auru- ja veeproove seadme stabiilsetes töötingimustes;

tuhaproove tuleks võtta ainult spetsiaalsete tuhaproovi tsüklonite kaudu;

võtta kaasaskantavate gaasianalüsaatoritega analüüsimiseks õhuproove;

proovide võtmine tugevas anumas, ilma teravate servade ja servadeta;

kaaluda mürgiseid aineid tõmbekapis (tõmbe all);

tööd, mille käigus on võimalik vägivaldne keemiline protsess, kuumade või kahjulike ainete pritsimine, samuti töö vaakumi all, tuleks teha küpsetusplaatidel või aluste tõmbekappides; töötamisel tuleks kasutada kaitsevahendeid (prillid, kummipõll ja kindad);

valage kahjulike ainete lahused ainult väljatõmbeventilatsiooni all;

lekkinud happed ja leelised katta liivaga, neutraliseerida sooda lahusega;

töö ajal peavad keemilised kontrollseadmed (pH-meeter, kolorimeeter, muhvelahjud, kuivatuskapid, leegifotomeeter, ionomeeter jne) olema kaitsva maandusega;

paigaldada elektriküttekehad teraslehtedega kaitstud ja leht-asbestiga kaetud laudadele, seintest 300 mm kaugusele;

kontrollida gaasilekke puudumist;

kontrollige voolikuühenduste ja ühenduste tihedust seebivahuga.

2.7. Keemilise analüüsi laborandil on töö käigus keelatud:

proovide võtmiseks, avatud luugid, luugid jne;

auru- ja veeproovide võtmine proovivõtturites aurutamise või veehaamri ajal, samuti proovitemperatuuril üle 40 °C;

kandke käes klaaskolve proovidega;

kasutage klaasnõusid, millel on praod, praod, teravad servad;

vala vesi väävelhappesse;

võtke kätega tahked leelised;

tühjendage hapete ja leeliste jäätmed kanalisatsiooni ilma neid eelnevalt spetsiaalses konteineris neutraliseerimata;

kasutada avatud spiraaliga elektripliite;

ühendage mitu elektrikütteseadet ühe pistikupesaga;

lahtise tule kasutamine.

2.8. Keemilise analüüsi laborant on tööpäeva lõpus kohustatud:

korrastada töökoht, analüüsiks kasutatavad keemilised klaasnõud, pesta kroomiseguga ja kuivatada;

eemaldada ja ära panna isikukaitsevahendid;

lülitage välja kõik elektriseadmed, lülitage vesi kinni, lülitage välja tõmbekapp;

3. VASTUTUS

Keemilise analüüsi labori assistent vastutab:

3.1. Talle pandud tööülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine.

3.2. Nende töökorraldus, korralduste, juhtkonna juhiste ja juhiste, nende tegevust reguleerivate normatiivaktide õigeaegne ja kvalifitseeritud täitmine.

3.3. Vastavus Vene Föderatsiooni sise-, tuleohutuse- ja liikluseeskirjadele.

3.4. Kehtivate normatiivaktidega ette nähtud dokumentatsiooni korrashoid.

3.5. Kiire tegutsemine, sh juhtkonna õigeaegne informeerimine asutuse, selle töötajate ja teiste isikute tegevust ohustavate ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste kõrvaldamiseks.

3.6. Töödistsipliini, seadusandlike ja normatiivaktide rikkumise eest võib keemilise analüüsi laborandi võtta vastavalt kehtivale seadusandlusele distsiplinaar-, materiaal-, haldus- ja kriminaalvastutusele, olenevalt üleastumise raskusastmest.

4. ÕIGUSED

Keemilise analüüsi laborandil on õigus:

4.1. Saada ettevõtte töötajatelt oma tegevuse elluviimiseks vajalikku teavet.

4.2. Kasutada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke infomaterjale ja juriidilisi dokumente.

4.3. Läbima kehtestatud korras sertifitseerimise õigusega saada vastav kvalifikatsioonikategooria.

4.4. Nõuda ja saada vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud oma ja temale alluvate töötajate tegevusega.

4.5. Suhelge ettevõtte teiste teenustega tootmis- ja muudes küsimustes, mis kuuluvad tema funktsionaalsete kohustuste hulka.

4.6. Nautige kõiki tööõigusi vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile.

5. LÕPPSÄTTED

5.1. Töötaja tutvustamine selle juhendiga toimub tema vastuvõtmisel (üleviimisel) kutsealal, mille jaoks juhend koostati.

5.2. Töötaja käesoleva juhendiga tutvumise fakti kinnitab allkiri tutvumislehel, mis on juhendi lahutamatu osa, mida tööandja säilitab.

Disainitud:

Struktuuriüksuse juht:

(perekonnanimi, initsiaalid) (allkiri)

"___"________ ____ G.

Kokkulepitud:
Töökaitseteenistuse juht (spetsialist):
__________________________________.

"___"________ ___ G.

Kokkulepitud:
Õigusteenistuse juht (õigusnõunik):
__________________________________.
(initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri)

"___"________ ___ G.

Juhistega tuttav:
__________________________________.
(initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri)

Vajaliku personaliüksuste arvu selgeks planeerimiseks, sealhulgas teatud töötajate produktiivsuse määramiseks, kasutatakse tööaja fotot, mis vormistatakse samanimelises dokumendis.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

See võimaldab ettevõtte juhtkonnal teha õigeid otsuseid nii personali komplekteerimise, ametijuhendite kui ka tööplaani koostamise protsessis.

Mõelgem üksikasjalikumalt küsimusele, et see on tööaja foto.

Mõiste ja olemus

Töötaja tööaja foto definitsioon tähendab vaatluse vormi, mille käigus mõõdetakse teatud tüüpi töö tegemiseks kuluvat aega.

Mõõtmistulemuste põhjal saab selge pildi, millega töötaja täpselt oma töökohal tegeles ja kui palju tööaega sellele kulus.

Fotokaarti ei kasutata ainult tootmisruumides, vaid see aitab saada hinnangut intellektuaalsete ressursside tööle.

Lisaks on fotokaart üks võimalus kulusid oluliselt vähendada ja võimaldab:

• kujundada ja analüüsida iga töötaja jaoks eraldi nõutavat tööaja eelarvet;
• kujundada tööpäeva tegelik saldo, rühmitades ajakulu erinevatesse kategooriatesse;
• selgelt määratleda tööaja struktuur;
• õigeaegselt avastada tööaja kaotuse ja tööplaani mittetäitmise põhjused;
• teostab sarnaseid ülesandeid täitvate töötajate töö võrdlevat analüüsi ja selgitab välja, kuidas oma töö efektiivsust tõsta;
• hinnata töökoha tingimusi ja selle mõju tööülesannete täitmisele;
• analüüsida tootmisjuhtide tööaega.

Erinevused ajastusest

Ajastus võimaldab analüüsida kuni 1 nädala või kuu aega, samas kui perioodi määrab töötaja ise.

Mis puudutab tööpäeva fotot, siis see protseduur on ametlikum üritus. Algataja saab olla ainult ettevõtte juhtkond.

Tööpäeva pildistamisel fikseeritakse kogu saadud teave kehtestatud vormis dokumenti ja see on selgelt reguleeritud vastavate dokumentidega, mis on kinnitatud juhtkonna allkirjadega.

Ajastamise protsessis otsustab töötaja iseseisvalt, kuidas seda läbi viia ja kuhu analüüsimiseks vajalik teave salvestada.

Kasutamise eesmärgid

Sellel meetodil on teatud eesmärgid, millest peamisteks peetakse:

• ajakao tuvastamine kogu tööpäeva jooksul;
• ajakaoga seotud probleemide tuvastamine ja töö efektiivsuse tõstmisele suunatud tegevuste sarja loomine;
• ajanormide väljatöötamine kogu tööprotsessi jaoks;
• õppida edukamatelt ettevõtetelt töökorralduses ja koolitada oma töötajaid töö efektiivsust tõstma.

Kellele sellist infot vaja on?

Kõigepealt on vaja fotot tööpäevast:

• ettevõtete juhtidele ja omanikele mõistmaks pilti oma töötajate töökoormusest ja töö tulemuslikkusest;
• Personalijuhid, personaliosakond ametijuhendite koostamiseks, vajaliku personali moodustamiseks, uurimistööde teostamiseks;
• otse töötajatele endile, kes on huvitatud oma tööülesannete täitmise tulemuslikkusest.

Liigid

Tööpäeva pildistamist on mitut tüüpi, nimelt:

• individuaalne;
• rühm (mass);
• brigaad.

Vaatleme iga tüüpi üksikasjalikumalt.

Individuaalne

Seda tüüpi sertifitseerimine viiakse läbi otse ühe töötaja jaoks, et teha kindlaks tema tõhusus tööprotsessi kasutamisel.

Komisjon jälgib töötajat kogu tööpäeva jooksul ja kannab vastava teabe vaatluslehele.

Rühm (mass)

Seda tüüpi tööpäeva fotod tehakse eesmärgiga jälgida samaaegselt teatud töötajate rühma.

Vaatluse järjekord on täiesti identne töötaja individuaalse kaardi loomisega. Analüüsi tulemuste põhjal saate lingil eraldi pildi iga töötaja tööjõukulude efektiivsusest.

Juhul, kui foto on vajalik rohkem kui 3 töötajast koosnevale inimrühmale, viiakse analüüs läbi hetkevaatluste meetodil koos töötajate ja seadmete seisundi kohustusliku fikseerimisega teatud aja möödudes.

Töötajate grupifoto põhijooned on järgmised:

• vaatleja valib teatud tüüpi kulud ette, kuna tal ei ole võimalik iga töökoha kohta pidevalt tööpäeva fikseerida;
• vaatluseks eraldatud aeg on jagatud intervallideks, mille täpsus sõltub otseselt nende intervallide mahust;
• kulusid vaatluslehele kandes vähendatakse neid kergesti meeldejääval kujul (numbrite või tähtede kujul).

brigaad

Tööaja foto meeskondlik arvestus on rühmasordi jaoks täiesti identne ega erine.

Kuidas toimub tööaja pildistamine?

Enne töökoha sertifitseerimise algust koostab komisjon vaatluslehed, mille järel:

• Mõõdab teatud töö tegemiseks kuluvat aega (selle aja sees on arvestatud ka ajakulu, mis kulub teel hooldusseadmete juurde).
• Peale päeva lõppu ja tehtud kandeid toimub töökoha hindamine.
• Hindamise tulemuste põhjal võetakse meetmeid tööaja efektiivsuse parandamiseks.

Kes dirigeerib?

Vaatleme üksikasjalikumalt küsimust, kes ja kuidas sertifitseerib.

Tööpäeva fotot võib teha atesteerimiskomisjon, mis võib sisaldada:

• insenerid;
• personalijuhid;
• personaliosakonna töötajad;
• Peainsener;
• raamatupidamistöötajad;
• töökaitsespetsialistid.

Kui bürootöötajale tehakse tööpäeva foto, saab atesteerimiskomisjoni moodustada ühest isikust - personalijuhist.

Iga komisjoni tööpõhimõte on täiesti sama.

Üldreeglid ja põhimõtted

Kui ettevõttel on mitu töökohta, mille hooldus on otseselt seotud sama seadmega, on sertifitseerimiskomisjonil täielik õigus koostada valikulises versioonis ainult üks kaart.

Näiteks Ivanov ja Sidorov töötavad erinevates kauplustes lukkseppadena, kuid teevad sama tööd. Seega on komisjonil õigus vaatleda enne lõunat Ivanovit ja pärast vaheaega Sidorovit ning moodustada mõlema tööpäevast üks foto.

Täpsema foto moodustamiseks on vaja töökoht mitu korda sertifitseerida, misjärel tuleb kaardivormile sisestada keskmised näitajad.

Tuleb mõista, et sellest sõltuvad töötajale kahjulike töötingimuste tõttu makstavad hüvitised.

Etapid ja metoodika

Kaardi loomise protseduur koosneb järgmistest sammudest:

• ettevalmistav;
• vaatlus;
• töötlemise tulemused.

Ettevalmistuse etapp

Ettevalmistusprotsess seisneb tehnilise protsessi, töökohaga tutvumises, vaatluslehtede koostamises, kuhu sisestatakse peamised parameetrid hindamisanalüüsi määramiseks.

Vaatluse etapp

Selles etapis viiakse läbi kõigi tehtud tööde kestuse tegelik mõõtmine, võttes arvesse pause.

Paralleelselt sellega kantakse vaatluslehtede tabelitesse andmed kulutatud aja ja töö kohta. Neid toiminguid korratakse kogu tööpäeva jooksul.

Tulemuste töötlemine

Tulemuste töötlemise järjekord on järgmine:

• Arvutatakse tootmisele kulutatud töötundide kogusumma. Paralleelselt sellega arvestatakse eraldi teatud ülesannetele kuluvat aega, sh nendevahelisi pause.
• Uuringu tulemusi hinnatakse. Töötlemise käigus tuleks kindlaks määrata aeg, mille töötaja veedab kahjulikes töötingimustes, võttes arvesse selle küsimuse keskmist näitajat.
• Määratakse kindlaks töötaja vastavus talle pandud ülesannete täitmisele tehnilises protsessis, märgitakse aeg, mis kulus konkreetse toimingu sooritamiseks, mille käigus toimivad kahjulikud töötingimused.

Kuidas kandideerida?

Kõikide töötajate jaoks mis tahes valdkonnas on teatud tüüpi tühi kaart. Need näitavad ettevõtte ja selle struktuuriüksuse nime.

Pärast seda näitab kaart:

• veel kord ettevõtte nimi;
• töötaja initsiaalid;
• haridustase ja sellel amet;
• töötaja ametikoht;
• teostatava töö nimetus, igaüks eraldi.

Pärast seda moodustatakse töötaja tehtud töö lühikirjeldus.

Mis puudutab dokumendi tabeliosa, siis see näitab teavet iga tööetapi kohta koos selle kohustusliku nimetuse ja vastava koodiga (kui see on olemas).

Dokumendi järgmistes veergudes on vaja näidata sertifitseerimise alustamise ja lõpetamise kuupäev, sealhulgas selle läbiviimise koguaeg.

Veerus “Märkus” on näidatud mitmesugune lisateave, mis atesteerimisprotsessi käigus saadi.

Tabeli alla moodustub tööaja foto kokkuvõte, kuhu on vaja märkida:

• ettevalmistus-lõpuaeg;
• tööaja säilitamisele kulunud aeg;
• ülesannete operatiivsele lahendamisele kulunud aeg;
• töövaheaega.

Pärast andmete sisestamist esitatakse dokument allkirja saamiseks selle struktuuriüksuse juhile, kus vaatlus läbi viidi, ning seejärel allkirjastatakse kõrgema juhtkonna poolt.

Märkige kindlasti nende positsioon.

Fotokaart (näidis)

Dokumendi malli saab alla laadida siit:

Vaatlusleht

Vaatlusleht tööaja foto moodustamiseks on järgmisel kujul:

Näide

Tulemused ja nende tõlgendamine

Paljud juhid märkavad, et aja jooksul nende töötajate tootlikkus langeb. Kui töötajatel või üksikutel osakondadel pole aega neile pandud ülesannetega toime tulla, ei saa see mõjutada ettevõtte tegevuse lõpptulemust. Põhjuseks võib olla nii töötajate suur töökoormus kui ka töötaja ebapiisav kvalifikatsioon. Objektiivse põhjuse leidmiseks rakendatakse fotot tööpäevast.

Tööpäeva foto on teatud tüüpi üksiktöötaja tegevuse jälgimine: raamatupidaja, kokk, juhataja, sekretär, laohoidja või töötajate rühm: insenerid, majandusteadlased, elektrikeevitajad, et teha kindlaks, kuidas palju nad veedavad tööaega.

Selline tähelepanek on mõeldud paberile ülekandmiseks ja tööprotsessile kulutatud reaalse aja nägemiseks. Kaardi koostamisel sisestatakse sinna isegi mitu minutit kestvad telefonivestlused. Selle tulemusena näeb juht kogu tööpäeva, nädala jooksul, millega tema töötajad tegelikult tegelevad.

Tähtis! Vaatlusajad võivad erineda. Need määratakse olukorra keerukuse ja vaatlejale pandud ülesannete põhjal.

Tööpäeva foto tulemuste põhjal aruande koostamise peamised eesmärgid:

• määrata tööaja struktuur. See aitab tuvastada kõige aeganõudvamat toimingut, tööliiki ja määrata töötaja prioriteedid, st kui ta kulutab ühele ülesandele rohkem aega, siis on see tema jaoks olulisem;
• uurida parimaid tulemusi andvate spetsialistide kogemusi. See on kasulik noortele kaadritele. Parimate töötajate ülesannete seadmise, täitmise kogemus ja omadused aitavad optimaalselt korraldada ülejäänute tööd;
• seada standardid. Pärast mitme töötaja tööaja analüüsimist on ülejäänute jaoks lihtsam standardi väljatöötamise üle otsustada. See on eriti oluline selliste elukutsete puhul nagu: erinevate tööpinkide meister, sööklatöötajad jt. See tehnika aitab kindlaks teha, miks varem kehtestatud norme ei täidetud;
• tuvastada töövoo kahjud. Tulemused näitavad, mida töötaja päeva jooksul tegi ja mitu protsenti ajast kulus oma tööülesannetele;
• töötajate töötulemuste hindamine aitab hinnata töötajate professionaalsuse taset ja töömotivatsiooni.

Tähtis! Selle meetodi rakendamisel pole piiranguid, see aitab väga hoolikalt läbi mõelda nii koristaja kui ka pearaamatupidaja ja isegi juhataja tööpäeva.

Ajamõõtmine või foto tööpäevast?

Sageli võrreldakse neid meetodeid, kuid need erinevad üksteisest. Seega on ajastuse kestus nädal kuni üks kuu, perioodi määrab töötaja ise. See tähendab, et ta teab vaatlusest ja saab teha kõike, nagu öeldakse, õigesti.

Mis puudutab kõnealust meetodit, nimelt tööpäeva fotot, siis seda peetakse ametlikumaks ja tõhusamaks. Selle algatab eranditult juht. Lisaks tuuakse vaatlejat töökollektiivi sageli agendina ehk keegi töötajatest ei tea, mida ta tegelikult tegema hakkab.

Tööpäeva pildistamisel kantakse kõik andmed spetsiaalsele vormile, millele järgneb nende töötlemine ja analüüs. Nende andmete põhjal saab juht vastavalt kehtestatud mudelile aruande. Meetod on üsna vana, kuid ei kaota endiselt oma olulisust, eriti uute elukutsete ilmnemisel.

Tehnika rakendamise vajadus on kasulik kõigile:

• ettevõtte juht/omanik saab infot personali töökoormuse ja ressursside ratsionaalse kasutamise kohta töökohal. Seda meetodit kasutades saate arvutada isegi töötasu konkreetse töö eest;
• personalijuht. Vaatlus aitab personaliosakonna esindajatel koostada optimaalseid ametijuhendeid, samuti kujundada töötajate vajadust, mis on eriti oluline brigaadi erialade puhul;
• töö efektiivsuse tõstmisest huvitatud töötajatele.

Liigid

FRD-d on mitut tüüpi, jagamine toimub vaatlusobjektide arvu arvestades.

Individuaalne

Töötajate atesteerimisel kasutatakse individuaalset fotot tööpäevast. Sel juhul arvestatakse ainult ühe töötaja, tootmises või kontoris tööpäeva, arvestades hinnangut tööaja kasutamise tulemuslikkusele. Vaatlus toimub ühe tööpäeva jooksul, vähem kui nädal.

Grupp

Seda tüüpi nimetatakse sageli massiks. Vaatlejate relvade all on töötajate rühm või terve struktuuriüksus, mõnikord ka vahetus. Läbiviimise ja fikseerimise protseduur on sama, mis eelmisel meetodil, mille tulemusena on võimalik lingis saada pilt iga töötaja tööajast.

Kui fikseerimine toimub rohkem kui 3 töötaja grupile, siis rakendatakse kiirfiksatsiooni meetodit. Sellel tehnikal on oma omadused, nimelt:

• vaatleja määrab konkreetse töö liigi, mille ta iga rühmaliikme jaoks fikseerib. Siiski on võimatu kõiki korraga jälgida ja õigeid andmeid sisestada;
• vaatlusperioodid on jagatud täpsete ajavahemikega intervallideks;
• vormile tulemuste sisestamise fikseerimisel kirjutavad nad lühendeid kasutades.

brigaad

See uurimismeetod on allutatud suurele hulgale töötajatele. Sageli kasutavad seda tehnikat meeskondadeks jagatud töötajad.

FRD meetodi puudused

Kuigi tööpäeva foto annab põhjalikud andmed tööprotsessile kulunud aja kohta, on siiski teatud puudusi. Esiteks on see vajadus mitmepäevase vaatluse järele. Ühe päeva fikseeritud tulemused on pehmelt öeldes valed.

Teiseks on meetodi puuduseks ka indiviidi kaasamine vaatlusse. Loomulikult võite selle ala spetsialisti palgata, kuid see pole kaugeltki odav. Kui kasutate olemasolevaid ressursse ja määrate vaatlejaks oma töötaja, tuleb ta ka põhitöölt lahti rebida. Ja enesepildistamise puhul ei pruugi tulemused olla kõige usutavamad. On ebatõenäoline, et töötaja koostab aruande, milles ta märgib vabatahtlikult, mitu korda ta päevas suitsetas või mitu tundi ta Internetis sotsiaalvõrgustikke külastades veetis. võrgud.

Algoritm tööpäeva pildistamiseks

Protsessi õige korraldamise korral annab vaadeldav meetod siiski positiivse tulemuse.

Eesmärkide määramine

Mis tahes uurimistöö, sealhulgas selle uuringu läbiviimine nõuab konkreetse eesmärgi seadmist. Vastasel juhul on see kasutu. Eesmärgid võivad olla erinevad, seega tuleb kõigepealt koostada nendest nimekiri, näidates ära, milliseid tulemusi aruandes kuvada. See võib olla:

• konkreetse töötaja või grupi poolt tegelikult tehtud tööülesannete nimekirja koostamine;
• otsida võimalusi tööjõu optimeerimiseks;
• efektiivsuskao määramine;
• töötundide maksumuse normide väljatöötamine;
• madala kvalifikatsiooniga töötajate väljaselgitamine, kes ei tule toime neile pandud ülesannetega.

Uuritava sihtrühma, ajaraami määramine

Optimaalne on, kui õppetöö kestus on selline, et see katab kogu töötsükli, kuid praktikas pole see alati võimalik. Kui eesmärk on määrata tööaja kulustruktuur, tuleks pildistamisprotseduuri läbi viia vähemalt 1-2 nädalat, võimalikud on lühikesed pausid.

Teatud tüüpi tööde tootmismahtude määramiseks tuleb iga tööliik registreerida vähemalt 10-15 korda, sel juhul pikeneb uuringu kestus 3-4 nädalani.

Õpperühma määramisel võivad olla järgmised valikud:

• alla kümneliikmelise meeskonna puhul viiakse FDD läbi iga töötaja kohta eraldi. Samal ajal võib järelevalveta jätta: katseajal olevad töötajad, kui neid on, tootmises;
• kui töötajate arv on üle kümne inimese, siis saab uurida vaid kõige kogenumaid töötajaid. Muidugi oleneb sel juhul kõik juhtkonna seatud eesmärkidest.

Vormi ettevalmistamine ja täitmine

Teine oluline etapp, millest sõltub andmete salvestamise ja seejärel nende analüüsi mugavus, on teabe ettevalmistamine ja korrektne sisestamine vormi. Täidetud vaatlusvormi saate alla laadida allpool:

Sellise vormi saab teha ka käsitsi Wordis või Excelis.

Olenevalt valitud pildistamisvõimalusest täidab ankeedi spetsiaalselt selleks määratud töötaja või katsealune ise. Seda saab teha prinditud lehel või sisestada andmed digitaalsel kujul ja hiljem printida.

Tähtis! Pildistamisel fikseeritakse tegevuse alguse ja selle lõpetamise aeg. "Valgeid laike" ei tohiks olla, see tähendab, et kui kell 8:45 on üks tegevus tehtud, siis kell 8:45 tuleks alustada järgmist operatsiooni. Isegi kui töötaja lihtsalt istub oma laua taga ja ei tee midagi, on see ka näidatud.

Pildistajat tuleb juhendada, kuidas blankette õigesti täita. Mõnel juhul on koolitus vajalik. Selleks antakse see välja.

Kui teie eesmärk on saada võimalikult usaldusväärset teavet, on soovitatav pildistavat töötajat meeskonnas tutvustada mingi legendi all. Sel juhul käituvad katsealused tavapäraselt, mis on eriti oluline tööjõu efektiivsuse languse põhjuste väljaselgitamiseks.

Tulemustega töötamine

Pärast kõigi fotograafia etappide läbimist analüüsitakse saadud tulemusi. Kui uuriti rühma, saab andmeid esitada iga töötaja kohta eraldi. Analüüs esitatakse tabelina, kus kuvatakse tööaja maksumus ametikohtade, tööliikide, osakondade ja muude vajalike kriteeriumide lõikes.

Akti väljastamise kord

Kõik analüüsi tulemused registreeritakse spetsiaalsel kujul, mis tuleb koostada vastavalt reeglitele. Selles on kirjas:

• ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi;
• TÄISNIMI. töötaja(d);
• haridustase ja kvalifikatsioon;
• positsioonil;
• teostatava töö nimetus;
• töö lühikirjeldus;
• tabelis on kirjas teave etappide ja ajakulude kohta;
• pildistamise tulemusena saadud lisaandmed kantakse veergu "märkus";
• tabeli all on koefitsiendid kokku võetud: üldiselt tööprotsessi kulud, aga ka probleemide operatiivseks lahendamiseks kuluv aeg ja mis tahes tüüpi tööpausi aeg (suitsupaus, lõuna, kirjanduse lugemine). ei ole tööga seotud).

Aruanne tuleb esitada vahetule juhile allkirja andmiseks ja seejärel tippjuhtkonnale läbivaatamiseks.

Järeldus

Tööaja pildistamine on tõhus meetod tegeliku tööle kulutatud aja jälgimiseks, aga ka ideaalne tööriist kogu töövoo sujuvamaks muutmiseks. See põhjalik kontroll võib aidata teil tuvastada jõudluse halvenemise probleeme ja optimeerida töövoogu.

Üks iga organisatsiooni efektiivsuse tõstmise reservidest on tööjõuressursside produktiivsem kasutamine. Sel juhul on lihtsaks ja tõhusaks vahendiks objektiivsete andmete saamiseks ja analüüsimiseks tööpäeva foto (FRD).

Tööpäeva foto on meetod, mis võimaldab uurida konkreetse töötaja ajajaotust, jälgides, mõõtes ja dokumenteerides eranditult kogu tööpäeva jooksul tööülesannetele kuluvat aega.

FRD meetodi valdamine võimaldab saada unikaalseid tulemusi personalijuhtimise ja selle tootlikkuse vallas ka ettevõttes tehtava töö mittetäieliku katmise tingimustes normeerimisega. FRD protsess on suunatud igale toimingule kuluva aja määramisele, ülesannete mittetäitmise põhjuste väljaselgitamisele ja analüüsimisele ning tööprotsessi kui terviku optimeerimisele.

Tööpäevafotograafia annab vastused järgmistele küsimustele:

1. Kui palju aega kulub töötajal teatud tüüpi tööle?

2. Kui palju aega kulub erinevatel töötajatel sama tüüpi töö tegemiseks?

3. Kas ja mille arvelt on võimalik tõsta tööviljakust?

4. Kas mõnda äriprotsessi on võimalik ära jätta (lihtsustada) või delegeerida teistele osakondadele?

5. Kuidas kehtestada tööviljakuse standardeid ja teha kindlaks nende standardite mittejärgimise põhjused?

FRD tüübid

Olenevalt vaatlusobjektide arvust ja sihtülesandest kasutatakse tööpäevast järgmist tüüpi fotosid:

. individuaalne- määrata üksikute esinejate kulutatud aeg, mis võimaldab teil tööd võimalikult detailselt uurida;

. Grupp- jälgida mitme tööprotsessiga omavahel seotud töötaja tegevust, et vastutuse edasine ratsionaalne jaotus rühmaliikmete vahel. Rühmapildistamise põhieesmärk on uurida rühmaliikmete töö sidusust, nende töökoormuse määra, töökorraldust, selgitada välja tööaja kaotamise põhjused ja kestus, uurida muid täpseid mõõtmisi mittenõudvaid küsimusi. ajast;

. kõikehõlmav- võimaldab tuvastada üksikute tootmisprotsesside seoseid, uurida tootmise töörütmi, määrata seadmete ratsionaalse kasutamise astet, töötada välja konkreetsed meetmed tööjõu efektiivsuse tõstmiseks. Sel juhul uurib vaatlejate rühm meeskonna, töökoja, osakonna või ettevõtte tööd tervikuna, mis võimaldab katta kogu tootmisprotsesside komplekti või olulise osa neist;

. enesepildistamine- spetsialist mõõdab iseseisvalt oma tegevuse aega.

Oluline detail: objektiivsemate ja usaldusväärsemate andmete saamiseks tehakse mitme päeva (nädalate, kuude) tööpäevast keerukaid fotosid.

FRD KASUTAMISE EESMÄRK

Tööpäeva fotot saab kasutada erinevatel eesmärkidel:

1. Tööaja struktuuri määratlemine, kulukamate toimingute ja tööliikide väljaselgitamine.

2. Parimate töötajate kogemuste uurimine. Tööülesannete püstitamisel, töötaja tulemuslikkuse hindamisel ja töökorralduse parimate viiside leidmisel saab võtta aluseks parimaid tulemusi näidanud töötajate tööaja eelarve.

3. Normide kehtestamine. Mitme töötaja andmete analüüs annab sisendi tööstandardite väljatöötamiseks. Veelgi enam, FRD meetodit kasutavad normide kehtivuse suurendamiseks mitmed erineva tööjõuefektiivsusega töötajad.

4. Normidele mittevastavuse põhjuste väljaselgitamine. Kui normid on juba olemas, kuid üksikud töötajad neid regulaarselt ei täida, saate tööpäevast tehtud foto abil tuvastada selle olukorra põhjused.

5. Kaotatud tööaja tuvastamine. FRD abil on võimalik kindlaks teha, millistel töövoo etappidel on tööajakadusid ja kuidas need tekivad: ebaefektiivsus töökorralduses, ebaratsionaalselt ehitatud tehnoloogia või töötajate ebaausus.

6. Tööjõu organiseerimise protsessi täiustamine ettevõttes. FRD võimaldab kirjeldada ettevõttes olemasolevaid äriprotsesse ja hinnata, kui optimaalsed need on.

7. Töötaja töö tulemuslikkuse hindamine. Töötaja töö jälgimine ja erinevatele tööoperatsioonidele kulutatud aja hindamine on võimalus hinnata tema professionaalsuse ja motivatsiooni taset.

FDD TEOSTAMISE TEHNOLOOGIA

Tööpäeva pildistamise tehnoloogia koosneb mitmest etapist.

1. etapp. Ettevalmistus tööpäeva pildistamiseks.

Algstaadiumis seatakse tööpäeva pildistamise eesmärgid. Lähtuvalt püstitatud eesmärkidest määratakse PFD tüüp ja metoodika.

Kui FRD põhieesmärk on sisemiste tööeeskirjade järgimise jälgimine töötajate poolt, siis saab üheaegselt töötajate rühmaga (töötajate rühmitamine struktuuriüksuste või tehtud tööliikide kaupa) teha tööpäevast foto. Töödistsipliini rikkumised on kohe märgatavad.

Vajadusel tuvastada kaotatud aeg, optimeerida ettevõtte äriprotsesse, siis tuleb iga töötaja kohta teha tööpäevast eraldi foto, jäädvustades hoolikalt tema tehtud toimingud, suhtlemine teiste töötajatega ja struktuurijaotused.

Samuti tuleb esimeses etapis otsustada, kas teavitada töötajaid FRD-st või tasub vaatleja tutvustamiseks välja mõelda sobiv legend.

SEE ON TÄHTIS

Ettevalmistav etapp hõlmab vaatlejate väljaõpet (juhendamist ja koolitust). Saadud tulemused sõltuvad suuresti ettevalmistusest.

FRD vormide eelnev kooskõlastamine ei ole üleliigne, et neis vajalik teave õigesti kajastada. See on eriti oluline, kui uuringut viivad üheaegselt läbi mitmes struktuuriüksuses erinevad vaatlejad.

2. etapp. Tööpäeva pildistamine.

Pildistamine toimub praeguse kellaaja järgi. Mõõtmistulemused märgitakse vaatluslehele (tabelid 1-3). Veergudes 1 ja 2 märgib vaatleja iga uue tegevuse (tegevusetuse) algus- ja lõpuaja. Veerus 4 kirjeldab ta tegevusi, veerus 5 loetleb töö tegemiseks vajalikud seadmed. Iga kirje näitab, mida töötaja tegi või mis põhjustas tema tegevusetuse.

Iga töö või vaheaja element tuleb dokumenteerida eraldi. Eriti selgelt tuleks eristada töökoha korrashoiuga seotud töö elemente, samuti tööpause, võttes arvesse nende olemust ja põhjuseid. Sel juhul täidetakse vaatluslehe veerud 1, 2, 4, 5 otse vaatluste käigus ja veerud 3, 6 - fototulemuste töötlemise ajal.

Majandusteadlase tööpäeva foto

See foto on tehtud 18.03.2016 tööaja otsesel mõõtmisel juhataja 03.09.2016 korralduse nr 147 alusel, et uurida töötaja tööpäeva tööaja maksumust.

Tulemused on esitatud tabelis. üks.

TÄISNIMI. töötaja: Petrova A.I.

Töökogemus erialal: 2 aastat.

Tutvusin tööpäeva fotoga: majandusteadlane Petrova A.I.

__________ / Petrova A. I. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

__________ / Rjabtšenko A. R. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

See foto on tehtud 17.03.2016 tööaja otsesel mõõtmisel juhataja 09.03.2016 korralduse nr 147 alusel, et uurida töötaja tööpäeva jooksul tööaja maksumust.

Tulemused on esitatud tabelis. 2.

TÄISNIMI. töötaja: Makarova S.V.

Ametinimetus: raamatupidaja.

Töökogemus erialal: 13 aastat.

Allüksus: Kameliya-Invest LLC Voroneži allüksus.

Tutvusin tööpäeva fotoga: raamatupidaja Makarova S.V.

__________ / Makarova S. V. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

Tööpäeva pildistamise eest vastutab: personalijuht Ryabchenko A.R.

__________ / Rjabtšenko A. R. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

Ostujuhi tööajast foto

See foto on tehtud 19.03.2016 tööaja otsemõõtmisega juhataja 9.03.2016 korralduse nr 147 alusel, et uurida töötaja tööpäeva jooksul tööaja maksumust.

Tulemused on esitatud tabelis. 3.

TÄISNIMI. töötaja: Sergeev P.I.

Ametinimetus: ostujuht.

Töökogemus erialal: 9 aastat.

Allüksus: Kameliya-Invest LLC Voroneži allüksus.

Tutvunud tööpäeva fotoga: ostujuht Sergeev P.I.

__________ / Sergeev P. I. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

Tööpäeva pildistamise eest vastutab: personalijuht Ryabchenko A.R.

__________ / Rjabtšenko A. R. /

(allkiri)

"___" _____________ _____ G.

3. etapp. Tulemuste töötlemine.

Elementide kestuse arvutamine (veergu 3 täitmine) toimub tulemuste töötlemisel.

Selles etapis täidetakse ka veerg 6, iga element on klassifitseeritud. Ettevõtte Kamelia-Invest tootmisvälistele töötajatele kasutas järgmist töötundide klassifikatsiooni:

OV - kogu tööaeg (töövahetuse kestus);

PZ - (ettevalmistus ülesande täitmiseks, tootmisvahendite töökorras hoidmine vahetuse ajal);

OP - ;

OLN - ;

NTD - (hilinemine, omavolilised töölt puudumised, enneaegne töölt lahkumine jne).

Saadud andmete (tabelid 1-3) alusel luuakse tööjõu aktiivsuse tasakaal. Tabel 4 esitab majandusteadlase tööaja tasakaal.

Veerg "Kogukestus, min." sakk. 4 täidetakse tabeli andmete alusel. 1 järgmiselt:

PV = 10 + 15 = 25 (min);

OD = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (min);

EA = 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min);

NTD \u003d 5 + 10 \u003d 15 (min.).

Koefitsiendi K1 arvutamine, mis näitab kuluelemendi osakaalu kogu vaatlusajast:

K1 (PZ) \u003d 25 / 540 × 100% \u003d 4,6%;

K1 (OP) \u003d 420 / 540 × 100% \u003d 77,8%;

K1 (OLN) \u003d 80 / 540 × 100% \u003d 14,8%;

K1 (NTD) \u003d 15 / 540 × 100% \u003d 2,8%.

Kaaluge raamatupidaja tööbilanss(Tabel 5).

Veeru "Kogukestus, min" täitmine. tabeli andmete põhjal. 2:

PV = 10 + 5 = 15 (min);

OD = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (min);

EA = 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.).

Töödistsipliini reeglite rikkumisi ei esine.

Koefitsiendi K1 arvutamine, mis kajastab kuluelemendi osakaalu kogu vaatlusajast:

K1 (PZ) \u003d 15 / 540 × 100% \u003d 2,8%;

K1 (OP) \u003d 445 / 540 × 100% \u003d 82,4%;

K1 (OLN) \u003d 80 / 540 × 100% \u003d 14,8%.

Tabelis 6 on andmed tööaja bilansi kohta ostujuht.

Veerg "Kogukestus, min." sakk. 6 täidetakse tabeli andmete alusel. 3:

PV = 10 + 35 = 45 (min);

OP = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 \u003d 405 (min);

EA = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (min.).

Töödistsipliini reeglite rikkumisi ei ole.

Koefitsiendi K1 arvutamine:

K1 (PZ) \u003d 45 / 540 × 100% \u003d 8,3%;

K1(OP) = 405 / 540 × 100% = 75%;

K1 (OLN) \u003d 90 / 540 × 100% \u003d 16,7%.

4. etapp. Tulemuste analüüs ja lahenduste väljatöötamine (soovitused).

FRD tulemusena saadud andmete põhjal tehakse järeldused ja töötatakse välja soovitused tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks.

Meie puhul näitas majandusteadlase, raamatupidaja ja Kamelia-Invest LLC Voroneži divisjoni juhi tööpäeva fotode analüüs piisavalt. kõrge töödistsipliini järgimise tase, kuna rikkumisi kas pole või on NTD madal väärtus (2,8% majandusteadlase vaatlusajast).

Enne vaatluse alustamist on vaja otsustada, mida täpselt peetakse töödistsipliini rikkumiseks. On ju nn suitsupausid, tööajal teejoomine, vestlused kolleegidega kõrvalistel teemadel ja muud ajaraiskajad sageli lihtsalt vajalikud selleks, et säilitada kollektiivis moraalsest seisukohast normaalne keskkond.

Oluline detail: selles küsimuses arusaamatuste vältimiseks on soovitatav sisemised tööeeskirjad vormistada kirjalikult, kooskõlastada meeskonna ja ametiühinguorganisatsiooniga. Uute töötajate palkamisel on vaja neid nende reeglitega kurssi viia.

PFD käigus selgus, et ostujuht kulutab umbes 30 minutit. iga päev, et anda aru päevatööst. Kamelia-Investi juhtkond leidis, et tegemist oli märkimisväärse ajainvesteeringuga, ja otsustas lihtsustada ettevõttesisese aruandluse vorme nii ostujuhtidele kui ka teistele töötajatele.

MÄRGE

Aruandlusvormid, nende sisu ja sagedus tuleks igal juhul perioodiliselt üle vaadata, kuna tänapäeva kiiresti muutuvas ärikeskkonnas kaotab igasugune info kiiresti oma aktuaalsuse.

FDD tulemuste põhjal otsustati lisada Kamelia-Invest LLC Voroneži divisjoni personalitabelisse arvutitrükkija määr, et delegeerida talle järgmised funktsioonid: dokumentide paljundamine ja skaneerimine, e-de saatmine ja vastuvõtmine. -post, dokumentide arhiveerimine, lihtsate aruannete ja tekstidokumentide koostamine . See lubas kvalifitseeritud töötajad maha laadida(raamatupidajad, majandusteadlased ja juhid).

Igal juhul on lihtsam leida inimest, kellel on arvuti ja muu kontoritehnikaga suhtlemise oskused, kui pädevat majandusteadlast, vastutustundlikku raamatupidajat ja kogenud juhti. Ja tasustamise seisukohalt on see variant kõige optimaalsem.

Mis tahes osakonna tõhusus sõltub suuresti selle varustamisest kaasaegsete kiirete seadmete (kiirete arvutitega, mis on võimelised töötama suure andmemahuga) ja sidevahenditega. Võib-olla on FRD tulemuste kohaselt mõnel juhul selliste seadmete ostmine õigustatud, kuna ettevõtte efektiivsus sõltub saadud andmete efektiivsusest ja usaldusväärsusest.

Samuti annab FRD võimaluse kaaluda samade seadmete (skannerid, suureformaadilised printerid, värviprinterid) kasutamist mitme töötaja/osakonna poolt, ilma et see kahjustaks nende töö efektiivsust. Selliseid seadmeid kasutatakse reeglina juhuslikult ühekordsete ülesannete täitmiseks.

FRD tulemusi saab kasutada edutamise küsimuse lahendamiseks, sertifitseerimiseks, auhindadeks jne.

MÄRGE

Tööpäeva foto võib teha ettevõte ise (säästlikum variant) või usaldada sellele spetsialiseerunud ettevõttele (uuringu tulemus on usaldusväärsem).

Ettevõtte personal, organisatsioonisüsteem, töömeetodid, juhtimisstiil on ettevõtte poolt üsna kergesti mõjutatavad, juhitavad ja samal ajal avaldavad olulist mõju üldisele tulemusnäitajale. Seetõttu tuleks palju tähelepanu pöörata tööjõu efektiivsuse tõstmisele ning FRD on selles küsimuses üks mugavamaid ja ratsionaalsemaid meetodeid tööaja kulude ja kadude uurimiseks.