Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä. Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä - lataa lomake

Yrityksen keskeisimmät suorituskyvyn mittarit ovat tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämän laskelman tekee joko kirjanpitäjä tai henkilöstötyöntekijä. Henkilöstömäärää tarvitaan valmisteltaessa raportteja eläkerahastolle, verotoimistolle, Rosstatille, Federal Tax Servicelle jne. Lisäksi kunkin vuoden alussa on toimitettava raportti. Katsotaanpa, kuinka lasketaan keskiarvo palkkalaskelma työntekijöitä.

Keskimääräinen luku on indikaattori yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä, laskettuna keskimäärin tietyltä ajanjaksolta.

Nykyisen lain säännösten mukaan kaikkien elinkeinonharjoittajien on laskettava tämä tunnusluku. Nämä eivät ole vain organisaatioita, vaan myös yrittäjiä, jotka ovat työnantajia.

Keskimääräinen henkilöstömääräraportti tulee lähettää myös uusille rekisteröidyille yhteisöille. Laissa säädetään heille erityisestä ajanjaksosta - viimeistään yrityksen verotoimistoon rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä. He myös toimittavat tämän raportin yhdessä kaikkien muiden kanssa tietyn ajan kuluessa. Tämä tarkoittaa, että vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräinen henkilöstömäärä esitetään kahdesti.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä laskettaessa veroja ja muita indikaattoreita, esimerkiksi keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi keskimääräinen henkilöstömäärä on kriteeri, joka erottaa liikeyritykset, kun ne raportoivat vero- ja budjetin ulkopuolisille rahastoille.

Tärkeä! Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole työntekijöitä, ovat vapautettuja näiden ilmoitusten toimittamisesta 1.1.2014 alkaen.

Raporttien lähetyspaikka ja lähetystavat

Voimassa olevat määräykset määräävät, että yksittäisten yrittäjien on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan, ja organisaatioiden - sijainnissaan. Jos yrityksellä on rakenteellisia yksiköitä, sen on raportoitava yleisesti kaikista työntekijöistä, mukaan lukien sivukonttoreissa ja erillisissä osastoissa työskentelevät.

Tämä raportti voidaan täyttää manuaalisesti tai käyttämällä erikoisohjelmia ja Internet-palveluita.

Esittele hänet verotoimisto Voi:

• Toimittamalla paperiasiakirja suoraan tarkastajalle - tässä tapauksessa sinun on lähetettävä kaksi lomaketta, joista toinen vastuuhenkilö merkitsee kuitin ja palauttaa sen yrityksen edustajalle;
• Tapa lähettää raportti paperilla postitse liiteluettelon kanssa;
• Sähköisen dokumentinhallinnan käyttö - tätä varten yrityksellä tulee olla sähköinen digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen asiakirjankulkuohjelma.

Yrityksen sijaintialueesta riippuen liittovaltion veroviranomainen voi pyytää sinua toimittamaan sähköisen kopion siitä paperiasiakirjan mukana.

Keskimääräisen henkilöstömääräraportin toimittamisen määräajat

Todettakoon vielä kerran, että raportointia tarjotaan sekä olemassa oleville että uusille organisaatioille. Raportoinnin määräajat ovat seuraavat:

• Taas kerran järjestäytyneitä järjestöjä (IP-osoitteet eivät sisälly tähän) - viimeistään sen kuukauden 20. päivänä, jona se suoritettiin.
• Toimiville organisaatioille ja yrittäjille joilla on työntekijöitä, tiedot annetaan kerran vuodessa - ennen kertomusvuotta seuraavan vuoden tammikuun 20. päivää.
• LLC:n purkamisen tai yksittäisen yrittäjän lopettamisen yhteydessä Nämä raportit on toimitettava ennen vahvistettua rekisteristä poistamis- tai selvitystilapäivää.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tämän indikaattorin laskentaan on suhtauduttava vastuullisesti, koska se on tärkeä tarkastuselimille. Sitä laskettaessa tulee käyttää e- ja yrityksen työntekijöiden tietoja, tarjontaa jne.

Monet erikoistuneet ohjelmat voivat laskea keskimääräisen työntekijöiden määrän automaattisesti, jos syötät niihin kaikki tarvittavat tiedot. Mutta yrityksen asiantuntijan on suositeltavaa tuntea tämän indikaattorin laskentamenetelmä

Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensin sinun on selvitettävä yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden määrä. Arkipäivisin tämä arvo on sama kuin seurattujen ihmisten määrä työsopimukset mukaan lukien työmatkalla ja sairauslomalla olevat.

Samaan aikaan sisään annettu tilavuus ei huomioitu:

• Ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• Työntekijät, joilla on sopimus;
• Työntekijät sisään äitiysloma tai vauvanhoito;
• Työntekijät, jotka ovat opintovapaalla palkatta;
• Työntekijät, jotka sopimuksen mukaan työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti. Samalla laskennassa huomioidaan ne, joille lyhennetty työaika on laissa säädetty (esimerkiksi vaarallisissa olosuhteissa työskentelevät);

Tärkeä! Vapaapäivällä olevien työntekijöiden lukumääräksi katsotaan sama kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Tämä tarkoittaa, että perjantaina irtisanottu työntekijä lasketaan mukaan lauantaina ja sunnuntaina. Yritykset, joilla ei ole yhtä työsopimusta, laittavat laskutuskuukaudelle "1" johtajansa huomioiden, vaikka hän ei saisikaan palkkaa.

Kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän kuukausilaskenta

Tämä luku määritellään kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän summana kunkin kuukauden päivänä jaettuna kuukauden päivien määrällä:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, jossa:

• D1, D2... – työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä;
• Kd - päivien lukumäärä kuukaudessa.

Esimerkki. Yrityksen palveluksessa oli 1.–17. maaliskuuta 15 kokopäiväistä työntekijää. Maaliskuun 18. päivä oli , joten kokonaismäärä oli kuun loppuun asti 16 henkilöä.

Saamme: (15 henkilöä * 17 päivää + 16 henkilöä * 14 päivää) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Emme pyöristä tulosta.

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Ensin sinun on laskettava kaikki yhteensä osa-aikatyöntekijöiden työtunteja. Tässä tapauksessa loma- tai sairauslomalla vietetyt päivät lasketaan tapahtumaa edeltävänä viimeisenä päivänä työtuntien määrällä.

Sitten määritetään tällaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten heidän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa jaetaan kuukauden työpäivien ja vuorokauden työtuntien määrän tulolla.

Chn=Chs/Rch/Rd, missä:

• Tunnit - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa;
• RF - työtuntien määrä päivässä, työviikon pituuden mukaan, joka on vahvistettu yrityksessä. Joten jos käytetään 40 tunnin viikkoa, asetetaan 8 tuntia, 7,2 tuntia 32 tunnin viikoksi ja 4,8 tuntia, jos viikko on 24 tuntia pitkä;
• Рд - työpäivien lukumäärä kuukaudessa kalenterin mukaan.

Esimerkki. Maaliskuussa työntekijä teki osa-aikatyötä 24 päivää koko kuukaudesta. Kun kesto oli 8 tuntia, tämä oli 4 tuntia päivässä.

Laskenta: 24 päivää * 4 tuntia päivässä / 8 tuntia viikossa / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. saatua tulosta ei pyöristetä.

Kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa

Määrittämistä varten kokonaismäärä sinun on laskettava yhteen kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä. Lopullinen arvo pyöristetään matemaattisten sääntöjen mukaan - yli 0,5 pyöristetään ylöspäin ja vähemmän hylätään.

Chs = Chm+Chn, missä:

• Chm - Täystyöllisten työntekijöiden määrä kuukaudessa;
• Chn - Vastaanotettu määrä osa-aikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa.

Esimerkki. Otetaan alkutiedot yllä kuvatuista esimerkeistä, joissa työntekijät työskentelivät maaliskuussa.

Laskenta: 15,45 + 0,5 = 15,95

Keskimääräisen vuotuisen määrän laskeminen

Kun luku on laskettu jokaiselle kuukaudelle, määritetään koko vuoden keskimääräinen luku.

Tätä varten kaikkien 12 kuukauden arvot lasketaan yhteen ja saatu luku jaetaan 12:lla. Lopullinen luku pyöristetään jälleen ylös- tai alaspäin.

Vaihto = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Missä

• Chs1, Chs2... – tuloksena saatu keskimääräinen luku jokaiselle kuukaudelle.

Jos yritys on rekisteröity vuoden aikana eikä työskennellyt koko ajanjakson ajan, kokonaissumma jaetaan silti 12:lla.

Vuosiluvun lisäksi joillekin raporteille on tarpeen määrittää neljännesvuosittainen luku keskimäärin. Se tehdään samalla tavalla, vain vuosineljänneksen tunnuslukujen summa jaetaan kolmella.

Esimerkki organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemisesta

Tässä esimerkissä meillä ei ole osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Kaikki työskentelevät kokopäiväisesti.

Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Jos yritys tai yrittäjä ei toimittanut ilmoitusta keskimääräisestä henkilöstömäärästä ajoissa tai ei toimittanut sitä ollenkaan, verovirasto voi määrätä 200 ruplan sakkoa jokaisesta asiakirjasta (verolain mukaan).

Lisäksi syylliselle virkamiehelle voidaan tuomioistuimen kautta määrätä 300-500 ruplan sakko samasta rikkomuksesta. (hallintolain mukaan).

Vaikka sakko olisi maksettu, yritys tai yrittäjä on kuitenkin velvollinen jättämään sen.

Myös ilmoituksen jättämisen laiminlyönti voi olla veroviranomaisen mielestä raskauttava seikka, jos muita vastaavia rikkomuksia tapahtuu. Tästä puolestaan ​​seuraa jatkossa kaksinkertaiset sakot.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2016

(KND-lomake 1110018).

Yritysten ja liikemiesten on lähetettävä liittovaltion veroviranomaiselle raportti keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Eräpäivä vuonna 2017 vuotta ja joitain vivahteita vastaperustetuille organisaatioille käsitellään artikkelissamme.

Asiakirjan ominaisuudet

Lainsäädäntö edellyttää, että kaikki toiminnassaan palkattua henkilöstöä käyttävät yhteisöt ja yksityiset yrittäjät alistuvat verottajalle tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä. Määräpäivät on noudatettava tarkasti.

Tämä asiakirja sisältää tiedot yrityksen henkilöstömäärästä, joka työskenteli tilikauden aikana. Se täytetään lomakkeella KND 1110018. Se sisältää seuraavat tiedot:

• organisaation nimi/koko nimi yksittäinen yrittäjä (ei lyhenteitä);
• päivämäärä, milloin raportti keskimääräisestä henkilöstömäärästä toimitetaan?;
• sen liittovaltion veropalvelun nimi ja koodi, jolle raportti toimitetaan;
• KOKO NIMI. ja organisaation johtajan allekirjoitus;
• leima (jos saatavilla).

Asiakirja koostuu vain yhdestä sivusta, joka näyttää veroilmoitukselta.

Täyttöprosessi on suoraviivainen. Tärkeintä on laskea indikaattori oikein ja noudattaa sitä.

Tiedot tulee toimittaa viime vuonna käytetyllä lomakkeella. Hän ei ole muuttunut. Ja täyttäessäsi voit noudattaa liittovaltion verohallinnon kirjeen nro CHD-6-25/353 suosituksia. Siinä kuvataan tiettyjen tietojen täyttämisen yksityiskohdat.

Miksi ottaa se?

Kyseinen selvitys on toimitettava verotarkastajille, jotta he voivat valvoa verolainsäädännön noudattamista. Esimerkiksi keskimääräisen henkilöstön osoitin kertoo heille:

• onko yritys todella pieni vai suuri;
• Onko veroilmoitusten toimittaminen sallittua painettu lomake jne.

Samalla on tärkeää noudattaa keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän ilmoittamisen määräajat. Koska muuten veroviranomaiset määräävät sakon ja laskevat uudelleen niiden pakollisten maksujen määrän, jotka tietyltä yritykseltä, yksittäiseltä yrittäjältä, pitäisi mennä kassaan.

Kenen pitäisi ottaa se?

Lähetä ajoissa rekisteröintipaikan veroviranomaiselle keskiarvon toimittamisen määräajat raportoinnin tulee:

1. oikeushenkilöt - niiden oikeudellisesta muodosta riippumatta;
2. vuokratyövoimaa käyttävät liikemiehet;
3. yksityistä ammatinharjoittajaa ja työsopimusta tekevät henkilöt (notaarit, asianajajat jne.).

Tärkeä vivahde: ​​kaikkien oikeushenkilöiden on tiedettävä ja noudatettava määräajat työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää koskevan raportin toimittamiselle riippumatta palkattujen työntekijöiden läsnäolosta/poissaolosta, koska heidän on luovutettava se.

Kuinka ottaa se

Voit lähettää asiakirjan verotoimistolle kahdella tavalla:

1. SISÄÄN sähköisessä muodossa.

Toiminto suoritetaan henkilökohtaisella tililläsi liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla - www.nalog.ru. Tietoa milloin ottaa keskimääräinen luku, vastaanotetaan järjestelmäviestinä.

2. Painetussa muodossa.

Täytetty raportti voidaan tuoda henkilökohtaisesti verotoimistoon tai lähettää Venäjän postin kautta.

Huomio: Toinen menetelmä soveltuu yrityksille, joiden keskimääräinen työntekijämäärä on alle 100 henkilöä. Kun tunnusluku ylittää tämän rajan, tiedot tulee toimittaa vain sähköisessä muodossa.

Huomaa myös, että kyseinen asiakirja ei ole veroilmoitus. Pääasia on tietää tarkasti kun tiedot keskimääräisestä työntekijöiden määrästä toimitetaan, noudata määräaikoja ja tee tarvittavat laskelmat oikein.

Mitä ovat vuoden 2018 keskimääräistä henkilöstömäärää koskevien tietojen toimittamisen määräajat

Toimivat yritykset ja vuokratyövoimaa käyttävät yrittäjät toimittavat todistuksen keskimääräinen henkilöstömäärä – viimeistään 22.1.2018(siirretty 20.01, koska on lauantai). Se esitetään kauppiaan rekisteröintipaikan verotoimistolle laillinen taho.

On tiettyjä tilanteita milloin sinun on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä? Muina aikoina. Katsotaanpa niitä tarkemmin.

Uusia yrityksiä

Venäjällä uusia yrityksiä avataan kirjaimellisesti joka päivä. Samaan aikaan sekä suuret että pienet organisaatiot ( juridinen lomake ja koolla ei väliä), jotka on rekisteröity jo tammikuussa 2018, ei tarvitse toimittaa tietoja vuodelta 2017.

Se on ihan loogista määräajat uusien organisaatioiden keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamiselle tässä tapauksessa ne osuvat 20. helmikuuta 2018 (tämä on tiistai). Tästä säädetään verolainsäädännössä. Ja sitten saman periaatteen mukaan: luomiskuukausi, jota seuraa henkilöstömäärätietojen toimittamisen kuukausi.

Uusi IP

Monet ihmiset pyrkivät luomaan oma yritys tarjota palveluitaan eri toimialoilla. Rekisteröityminen yksittäiseksi yrittäjäksi avaa paljon mahdollisuuksia, mutta myös velvoittaa sinua suorittamaan tietyt muodollisuudet. Kaikkien liikemiesten, jotka aikovat käyttää palkattua työvoimaa osana toimintaansa, tulisi tietää milloin toimittaa tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä.

Siten, kun yritystodistus on saatu vuonna 2017, kyseinen raportti toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle viimeistään 22.1.2018.

Selvitystila: mihin päivämäärään asti keskimääräinen luku on kannattaa mennä liittovaltion verovirastoon

Toiminnan lopettaminen ei aina välttämättä liity konkurssiin. Joskus he tekevät tämän saadakseen korkeamman oikeudellisen aseman ja laajentaakseen kykyjään. Ja syystä riippumatta yksittäisen yrittäjän sulkemisen tai yrityksen purkamisen yhteydessä sinun ei tarvitse ilmoittaa vain virallisesti veroviranomaisille tehty päätös, mutta myös toimittaa tietyn asiakirjapaketin. Milloin keskimääräinen työntekijöiden määrä luovutetaan? vastaavassa tilanteessa?

Laki asettaa määräajan: viimeistään varsinaisena rekisteristä poistamispäivänä. Kaikki tarvittavat todistukset ja asiakirjat toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle yksittäisen yrittäjän asuinpaikassa ja yrityksen sijainnissa.

Uudelleenjärjestely: milloin ilmoittaa vasta perustetun organisaation keskimääräinen henkilöstömäärä

Venäjän lainsäädännössä ei ole käsitettä "vasta perustetusta organisaatiosta". Mutta käytännössä näihin kuuluu myös yrityksiä, jotka on rekisteröity uudelleen juridiseksi henkilöksi. Esimerkiksi uudelleenjärjestelyn jälkeen.

Tällaiset yritykset toimittavat myös todistuksen palkattujen työntekijöiden lukumäärästä. varten vasta perustetun organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamisen määräaika– viimeistään avaamiskuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä.

ESIMERKKI

Tilanne
Guru LLC:n uudelleenorganisoinnin yhteydessä 6.2.2018 Guru-M LLC erotettiin kokoonpanostaan. Samaan aikaan ensimmäinen yritys jatkoi olemassaoloaan. Ja sisään uusi yritys 13 henkilöä palkattiin. Milloin vasta perustetun organisaation keskimääräinen henkilöstömäärä on ilmoitettava?

Ratkaisu
Guru-M LLC:n johdon tulee toimittaa tiedot viimeistään 20.3.2018. Jos tähän asti numero pysyy samana, asiakirjassa näkyy - 13.

Kun ei ole henkilökuntaa tai toimintaa

Toiminnan tilapäisen keskeyttämisen tai henkilöstön puuttuessa yritys ei ole vapautettu lähetysvelvollisuudesta keskimääräinen työntekijämäärä. Milloin luovuttaa, kertoo valtiovarainministeriön kirje nro 03-02-07/1-285 vuodelta 2008: yleinen ajanjakso on voimassa. Eli viimeistään 22.1.2018 kauden 2017 osalta.

"Erottaa"

Sivuliikkeet, edustustot jne. sijaitsevat maantieteellisesti kaukana emoyhtiöstä ja on varustettu kiinteillä työasemilla. He suorittavat osan pääorganisaation tehtävistä. Tämä on tärkein ero erilliset divisioonat. Mitä ovat määräajat työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää koskevien tietojen toimittamiselle vastaaville rakenteille?

Joten: tietoja ei toimiteta erikseen kullekin toimialalle tai muulle toimialalle. Emoorganisaatio kerää ne. Henkilöstöä koskevien kerättyjen tietojen perusteella se laskee indikaattorin ja toimittaa sitten yhtenäiset tiedot liittovaltion veroviranomaiselle.

Kuinka laskea

Se on erittäin tärkeää paitsi vuoden 2017 keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamisen määräaika, mutta myös kuinka tämä indikaattori lasketaan oikein. Säännöt vahvistettiin Rosstatin vuonna 2015 antamalla määräyksellä nro 498.

Kertoimen laskennassa otetaan huomioon raportointivuoden jokainen kuukausi. Tässä on peruskaava:

SRF kuukautta– kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
N 1, N 2 … N n– kuukauden ensimmäisenä ja viimeisenä päivänä työskennelleiden työntekijöiden lukumäärä;
PÄIVÄÄ ennen- määrä kalenteripäivät kuukausi.

Tämän seurauksena kunkin kuukauden saadut arvot lasketaan yhteen ja jaetaan 12:lla: näin määritetään raportointivuoden keskiarvo.

ESIMERKKI

Yritys "Guru" LLC laatii raportin keskimääräinen henkilöstömäärä vuonna 2017 (eräpäivä– 22.1.2018 asti). Vuotuinen indikaattori on määritettävä taulukon tietojen perusteella.

Vastuu myöhäisestä toimituksesta

Rikkomuksesta vuoden 2017 keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamisen määräaika vastuu annetaan. Jokaisesta tapauksesta seuraa 200 ruplan sakko. pykälän 1 momentin perusteella. Verolain 126 §. Ja kanssa virkamiehet voi veloittaa 300-500 ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.6 artikla).

Henkilöstön lukumäärää koskevien tietojen ilmoittamatta jättäminen tai niiden toimittamisen määräajan rikkominen ei ole peruste varojen sulkemiselle tileiltä.

Nyt on selvää, miksi on tärkeää tietää ja seurata vuoden 2018 keskimääräistä henkilöstömäärää koskevien tietojen toimittamisen määräajat. Tämä auttaa paitsi välttämään sakkoja, myös takaamaan verotuksellisen aseman säilymisen (esimerkiksi yksinkertaistettu verojärjestelmä).

Yrityksen kirjanpitäjä täyttää lomakkeen ”Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä” tilastotietojen heijastamiseksi sekä verojen laskemiseksi. Se on ensimmäinen raportti, joka on tehtävä jokaisen uuden vuoden alussa.

Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä: lomake, sääntelykehys

Art. Verolain 80 §:n mukaan tämä asiakirja on laadittu ja toimitettu ennen tammikuun 20. päivää. Kirjanpitäjille on kehitetty erityinen vakiolomake, jonka sarakkeisiin on kirjattava vuoden aikana saadut tiedot.

(näytetäyttö näkyy alla olevassa kuvassa) lasketaan, vaikka yritys ei käytä vuokratyövoimaa.

Väärinkäsitysten ja selventävien kysymysten poistamiseksi valtiovarainministeriö julkaisi perustelukirjeen. Raportin voi toimittaa joko sähköisesti tai paperimuodossa. Enintään sadan työntekijän yrityksessä työskentelevä kirjanpitäjä voi valita asiakirjan toimittamisen tyypin oman harkintansa mukaan. Jos työntekijöiden määrä ylittää tämän rajan, asiakirja tulee lähettää sähköisesti.

Hallinnollinen vastuu

Kirjanpitäjän tulee lukea huolellisesti lomakkeen "Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä" täyttösäännöt. Lomake, jonka muoto on esitetty yllä, on pakollinen ilmoitus ja sen myöhäinen toimittaminen uhkaa yhtiötä sakolla. Pienestä keräysmäärästä huolimatta viivästyksiä ei pidä sallia. Siinä tapauksessa, kun veropalvelu ei saa tietoa työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä (lomake näkyy yllä olevassa kuvassa), sen työntekijöillä on oikeus laskea verot uudelleen ja kieltäytyä tarjoamasta yritykselle etuja. He voivat vaatia ylimääräisten verojen, sakkojen ja sakkojen maksamista. Samanaikaisesti kirjanpitäjän on vielä tehtävä kovasti töitä laatiakseen raportit vuoden keskimääräisestä henkilöstömäärästä ja toimittaakseen puuttuvan asiakirjan. Siksi järkevintä on koota kaikki tiedot ja täyttää raportti ajoissa.

työntekijää vuodessa?

Suuryritysten työntekijöiden elämää helpottavat merkittävästi erilaiset automatisoidut järjestelmät henkilöstölaskentaa varten. Nämä ohjelmat itse laskevat kaikki indikaattorit ja syöttävät ne raportteihin.

Pienten yritysten kirjanpitäjien on pakko tehdä tämä työ itse. Laskelman perustana on päivittäinen henkilöstömäärän kirjanpito. Näiden numeroiden on vastattava tuntilomakkeessa ilmoitettuja numeroita.

Tärkeää on myös tieto siitä, kuka on palkattu, irtisanottu, siirretty toiseen tehtävään, lähetetty lomalle tai sairauslomalle. Kaikki nämä tiedot saadaan tilauksista, henkilökohtaiset kortit työntekijät, palkkalaskelmat tai muut työasiakirjat.

Luettelo työntekijäluokista, jotka on otettava huomioon laskettaessa SCH:ta

Luotettavien verotietojen saamiseksi ja välittämiseksi kirjanpitäjä ottaa laskelmaan mukaan seuraavat työntekijät:

1. Ihmiset tulevat työpaikalle.
2. Ne, jotka eivät olleet paikalla erityisten olosuhteiden vuoksi.
3. Työmatkalla olevat työntekijät (jos he jatkavat palkan saamista).
4. Sairaat työntekijät, joilla on sairausloma.
5. Työntekijät, jotka olivat tehneet valtion tai kunnallisia tehtäviä.
6. Työtä koko- ja osa-aikaisesti.
7. Uudet tulokkaat koeajalla.

Keskimääräistä työntekijämäärää (ASH) koskevien tietojen täyttönäyte voi nopeuttaa merkittävästi raportin laatimista. Rosstatin tilaus tarjoaa kaavan tarvittavan indikaattorin laskemiseksi vuodelle:

SSC (vuosittain) = SSC (tammikuu) + SSC (helmikuu) + … + SSC (joulukuu) / 12.

Siinä tapauksessa, että yritys ei ole toiminut tammikuun jälkeen, SCH:n kokonaismäärä jaetaan edelleen 12:lla.

Kuukauden indikaattori

Toista laskentaperiaatetta käytetään yhden kuukauden TSS:n laskemiseen:

SSC (kuukausi) = SSC (työntekijät, jotka ovat työskennelleet täysiä päiviä) + SSCH (osa-aikatyöntekijät).

Jotta saat selville, kuinka moni ihminen on kiireinen päivän aikana, sinun tulee suorittaa seuraavat laskelmat:

MSS = MSS (kuukauden ensimmäisenä päivänä) + MSS (toisena päivänä) + … + MSS (viimeisenä päivänä) / 28 (29, 30, 31). Sinun on jaettava kuukauden päivien määrällä.

MSS (neljännesvuosittain) = MSS (neljänneksen ensimmäinen kuukausi) + MSS (toinen kuukausi) + MSS (kolmas kuukausi) / 3

Budjetin ulkopuoliset rahastot voivat vaatia viimeistä indikaattoria (neljännesvuosittain).

Kuka otetaan huomioon MSS:ää laskettaessa

Tunnuslukujen oikeaan laskemiseen kirjanpitäjän tulee käyttää tietoja työsuhteessa olevista työntekijöistä, vakinaisesti tai määräaikaisesti työskentelevistä sekä kausityöhön palkatuista. Muista ottaa huomioon töissä olevat ja poissa olevat ihmiset. Työ- ja siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella samanaikaisesti rekisteröidyt katsotaan yhdeksi työntekijäksi.

Viikonloppupäivien keskimääräinen lukumäärä lasketaan edellisten päivien perusteella.

Mitä tehdä osa-aikatyötä tekeville työntekijöille?

Artikkelin alussa esitetty esimerkki työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän tietojen täyttämisestä sisältää vain yhden numeron (10) samannimisessä sarakkeessa. Tässä otetaan huomioon kaikki tietyn yrityksen työprosessiin osallistuvat työntekijät. Jos kaikki on enemmän tai vähemmän selvää kokopäivätyötä tekevien ihmisten kanssa, toisen luokan työntekijöiden laskemisessa voi olla vaikeuksia.

MSS kuukaudessa (osa-aikaiset työntekijät) = henkilötyötuntien määrä kuukaudessa tai työpäivän pituus tälle työntekijäryhmälle / työpäivien lukumäärä.

Tässä tapauksessa tavanomainen työpäivän pituus (viisipäiväisellä viikolla) on:

• Jos töitä 36 tuntia/viikko - 7,2 tuntia.
• 24 tuntia/viikko - 4,8 tuntia.

Osa-aikatyö on pakollista alle 18-vuotiaille, imettäville naisille, vammaisille ja vaarallisia töitä tekeville työntekijöille.

Siinä tapauksessa, että MSS on murtoluku, se pyöristetään matemaattisten sääntöjen mukaisesti: jos desimaalipilkun jälkeen oleva luku on pienempi kuin viisi, se pyöristetään edelliseen yksikköön, jos se on enemmän, seuraavaan.

Tulevaisuudessa virheiden välttämiseksi ja työsi helpottamiseksi sinun tulee jättää kerran tekemäsi laskelmat ja käyttää niitä näytteenä keskimääräistä työntekijämäärää koskevien tietojen täyttämiseen.

Työntekijät, joita ei oteta huomioon laskettaessa SCH:ta

On työntekijöitä, joita ei voida ottaa mukaan henkilöstöön SSC-raporttia laadittaessa. Heidän joukossa:

Puhutaanpa ulkoisista ja sisäisistä osa-aikatyöntekijöistä

Ulkopuolisilla osa-aikatyöntekijöillä tarkoitetaan henkilöitä, jotka kuuluvat useiden yritysten henkilöstöön. Itse asiassa heidät on lueteltu yhden organisaation työntekijöiksi, mutta he voivat tehdä työtä toisissa. Samanaikaisesti heidän työaikansa muissa yrityksissä jää vajaaksi (noin neljä tuntia päivässä). Heidän osallistumisensa MSS:n laskemiseen lasketaan kaavalla (se esitetään seuraavassa kappaleessa).

Sisäiset osa-aikatyöntekijät ovat tietyn yrityksen työntekijöitä, jotka suorittavat suorien tehtäviensä lisäksi myös lisätyötä. Laskeakseen SCH:n oikein kirjanpitäjä ottaa huomioon työtuntien määrän.

Ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen saldon laskeminen

Kalenteripäivät ja tänä aikana työskenneltyjen työntekijöiden määrä on laskettava yhteen. Seuraavaksi määritetään niiden henkilöiden SCN, jotka eivät olleet yrityksessä arkipäivisin. Tämä antaa niiden työntekijöiden kokonaismäärän, jotka eivät ole täysin työllistyneet tietyllä ajanjaksolla.

Kirjanpitäjän on helpompi työskennellä, jos hän laatii näytteen työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän tietojen täyttämiseksi ja käyttää sitä mallina.

Raportti keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä on yksi ensimmäisistä vasta rekisteröidyn organisaation raporteista. Ja yksi ensimmäisistä raporteista raportointivuoden päättymisen jälkeen. Katsotaan, kenen pitäisi ottaa se ja missä ajassa.

Kuka raportoi keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä?

Tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä antavat kaikki organisaatiot työntekijöiden lukumäärästä ja omistusmuodosta riippumatta. Tämä:

• järjestöt, jotka ovat tehneet sopimuksen työsopimuksia;
• yksittäisiä yrittäjiä ottaa työntekijöitä;
• organisaatiot, joilla ei ole työntekijöitä;
• äskettäin rekisteröidyt organisaatiot.

Työntekijöiden poissaolo ei vapauta organisaatiota ilmoituksen tekemisestä, se todetaan yhdessä valtiovarainministeriön 2.4.2014 päivätyistä kirjeistä.

Työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän raportin toimittamisen määräaika

Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle kerran vuodessa, ennen tammikuun 20. päivää. Tänä vuonna määräaika on siirretty 22. päivään, koska 20. päivä osuu lauantaille. Uusien organisaatioiden osalta raportti tulee toimittaa ensimmäisen kerran viimeistään rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä.

Jos LLC on rekisteröity marraskuussa, raportti on toimitettava ennen 20. joulukuuta. Työntekijöiden läsnäololla tai poissaololla ei myöskään ole väliä, raportti on tehtävä. Raportti toimitetaan sitten osoitteeseen yleinen menettely jo kertomusvuoden päättymisen jälkeen. Eli vuoden 2017 osalta 22.1.2018 asti.

Käytä "My Business" -verkkopalvelua, jos haluat laatia ja toimittaa raportin tarkasti keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Palvelu luo automaattisesti raportteja, tarkistaa ne ja lähettää ne sähköisesti. Sinun ei tarvitse käydä henkilökohtaisesti verotoimistossa, mikä epäilemättä säästää paitsi aikaa myös hermoja. Lisäksi palvelu muistuttaa sinua aina tulevista kaikkien tarvittavien raporttien toimittamisen määräajoista. Palveluun pääset ilmaiseksi tästä linkistä.

Kuinka täyttää raportti keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä?

Täyttöalgoritmi on melko yksinkertainen. Ylemmat kentät koskevat organisaation TIN-tunnusta ja KPP-tunnusta. Alla on sen veroviranomaisen koko nimi, johon lomake lähetetään, koodi mukaan lukien. Seuraavaksi sinun on kirjoitettava organisaation koko nimi, esimerkiksi - Osakeyhtiö “Organisaatio”. Jos raportti on vuodelta 2017, niin päivämääräkentässä ilmoitamme, että raportti on eräpäivä 1.1.2018.

Uusille organisaatioille - rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 1. päivänä.

Alla on raportin tärkein ja ainoa indikaattori - itse keskimääräinen henkilöstömäärä.

Esimerkkiraportti keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä?

Tekijä: yleissääntö, lasketaan yhteen vuoden jokaisen kuukauden työntekijöiden määrä ja saatu summa jaetaan 12:lla. Jos vuosi ei ole täynnä, jaetaan myös määrä 12:lla.

Lisätietoja lomakkeen täyttämisestä löytyy Ohjeesta N498.

Jos johtaja on itse allekirjoittanut lomakkeen, allekirjoitus sijoitetaan hänen allekirjoitukselle varattuun kenttään.

Jos edustaja allekirjoittaa, hänen allekirjoituksensa kenttä sijaitsee alla. Sinun on myös ilmoitettava sen valtakirjan tai muun asiakirjan numero ja päivämäärä, jonka perusteella edustaja voi hoitaa esimiehen tehtäviä.

Ketkä pitäisi ottaa mukaan keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa?

Sisältää kaikki työntekijät, joiden kanssa on tehty työsopimus. Jos henkilö on sairauslomalla, työmatkalla, lomalla tai muusta syystä poissa työpaikalta, mutta samalla hänen paikkansa säilytetään, hänet on otettava mukaan laskelmaan.

Ei sisällä - yksittäiset yrittäjät ja yksilöitä, joiden kanssa on tehty siviilisopimuksia, yrittäjät, jotka eivät saa palkkaa, oppisopimussopimuksilla palkatut työntekijät jne.

Tämä luettelo ei ole täydellinen, yksityiskohtainen tieto löytyy alla olevasta taulukosta sekä ohjeesta N498.

Verotarkastajat odottavat 21. tammikuuta asti järjestöiltä ja yrittäjiltä tietoja keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Säännöt, joilla tämä indikaattori on määritettävä vuodelle 2018, ovat muuttuneet.

Kuka raportoi raportin ja milloin?

Kaikki työnantajat eivät ole velvollisia toimittamaan verovirastolle ilmoitusta keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä. Esimerkiksi yrittäjien, joilla ei ole henkilökuntaa, ei tarvitse ilmoittaa (Venäjän federaation verolain 80 § 3 lauseke). Taulukossa näkyvät organisaatiot, joiden on toimitettava raportti. Tarkista, onko yrityksesi yksi heistä.

Pöytä. Kuka toimittaa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä?

Älä hämmenty - tässä ei ole kyse tilastollisesta raportoinnista (lomake P-4 ”Tiedot numerosta ja palkat työntekijät").

Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä toimitetaan suositellussa muodossa, joka on hyväksytty Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksellä 29. maaliskuuta 2007 nro MM-3-25/174. Voit toimittaa ilmoituksen veroviranomaiselle joko sähköisesti tai paperimuodossa.

Tässä tapauksessa laskentasäännöt ovat samat kuin tilastoraportoinnissa ja lomakkeessa 4-FSS: ne on hyväksytty Rosstatin 22. marraskuuta 2017 antamalla määräyksellä nro 772 (jäljempänä määräys nro 772). Tämä asiakirja korvasi Rosstatin aiemman, 26. lokakuuta 2015 päivätyn määräyksen nro 498, joka oli voimassa vuoteen 2018 asti, ja siinä on eroja.

Esimerkki täyttötiedoista vuoden 2018 keskimääräisestä henkilöstömäärästä.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tarkastellaan askel askeleelta keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemista.

Vaihe 1. Laske henkilöstömäärä jokaiselle kuukauden päivälle

Lisää raporttiin vain ne työntekijät, joiden kanssa on tehty työsopimus (määräyksellä nro 772 hyväksytyn lomakkeen täyttöohjeen kohta 76). Sillä ei ole väliä onko työntekijä lomalla, sairaslomalla vai työmatkalla. Mutta on työntekijöitä, joita ei tarvitse näyttää keskimääräisessä määrässä. Ne on nimetty määräyksen nro 772 kohdassa 78:

• virkamiessopimuksissa olevat työntekijät;
• ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• organisaation perustajat, jotka eivät saa palkkaa;
• lakimiehet jne.

Esimerkki 1. Työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Sosna LLC:llä oli 30.11.2018 12 työntekijää. Kaksi heistä on ulkopuolisia osa-aikatyöntekijöitä ja yksi työntekijä työskentelee sopimussuhteessa.

12 henkilöä - 2 ihmistä - 1 henkilö = 9 henkilöä

Vaihe 2: Määritä kokopäiväisten työntekijöiden kuukausimäärä

Laske kokoaikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä kaavalla:

Kokopäiväisten työntekijöiden kokonaishenkilömäärä jokaiselle kuukauden päivälle sisältää viikonloput ja juhlapyhät.

Älä sisällytä laskelmiin äitiyslomalla olevia, "lapsivapaalla olevia" tai osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Älä myöskään ota huomioon työntekijöitä, jotka ovat pitäneet omalla kustannuksellaan vapaata opiskelua tai yliopistoon pääsyä varten (määräyksen nro 772 kohta 79).

Huomio: Jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti äitiyslomalla, älä sulje häntä pois keskimääräisestä palkasta. Tällaiset säännöt on vahvistettu määräyksessä nro 772, ja ne ovat olleet voimassa vuodesta 2018 lähtien. Tämä kohta puuttui vanhasta lomakkeen täyttömenettelystä, joka hyväksyttiin Rosstatin määräyksellä nro 498, päivätty 10.26.15.

Esimerkki 2. Kokoaikaisten työntekijöiden kuukausimäärän laskeminen

Palataan esimerkin 1 ehtoihin. Sosna LLC:n henkilöstömäärä 30. marraskuuta on 9 henkilöä. Heistä seitsemän työskentelee kokopäiväisesti. Kaksi työntekijää jäi äitiyslomalle 5. ja 19. marraskuuta.

Selvitetään palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrä marraskuun kaikilta päiviltä:

(9 henkilöä x 4 päivää) + (8 henkilöä x 14 päivää) + (7 henkilöä x 12 päivää) = 232 henkilöä.

Lasketaan kokoaikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä:

232 henkilöä / 30 päivää = 7,73 henkilöä

Vaihe 3: Laske osa-aikaisten työntekijöiden kuukausimäärä

Laske osa-aikaiset työntekijät kuukausittaiseen henkilöstömäärään suhteessa tehtyihin tunteihin. Laske luku kahdessa vaiheessa (tilauksen nro 772 kohta 79.3):

1. Määritä osa-aikatyöntekijöiden tekemien henkilötyöpäivien määrä. Tätä varten jakaa kuukausittaiset henkilötyötunnit työpäivän pituudella.
2. Laske kuukausittainen luku. Voit tehdä tämän jakamalla kuukauden henkilötyöpäivien lukumäärän kuukauden työkalenteripäivien määrällä.

Esimerkki 3.Osa-aikatyöntekijöiden kuukausimäärän laskeminen

Sosna LLC:n henkilöstömäärä oli 30. marraskuuta 9 henkilöä. Kaksi työntekijää työskentelee osa-aikaisesti: 2 ja 6 tuntia päivässä.

Lasketaan marraskuun henkilötyöpäivien määrä:

2 henkilötuntia x 21 päivää / 8 tuntia + 6 henkilötuntia x 21 päivää / 8 tuntia = 21 henkilöpäivää

Lasketaan keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa:

21 henkilöpäivä / 21 päivää = 1 henkilö.

Vaihe 4. Laske keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa

Saat kuukauden keskimääräisen työntekijämäärän laskemalla yhteen kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden määrä tällä ajanjaksolla. Jos saat murto-osoittimen, pyöristä se kokonaisarvoon (tilauksen nro 772 kohta 79.4).

Määritetään tämä indikaattori marraskuulle käyttämällä aikaisempien esimerkkien tietoja:

7,73 henkilöä + 1 henkilö = 8,73 henkilöä (pyöristetty 9 henkilöön).

Vaihe 5. Määritä vuoden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä

Laske vuoden keskimääräinen työntekijöiden määrä kaavalla:

Huomio

Ensimmäisen vuosineljänneksen henkilöstömäärä lasketaan yhteen laskemalla tammi-, helmi- ja maaliskuun henkilöstömäärä ja jakamalla ne kolmella. Kuuden kuukauden ja 9 kuukauden määrä määritetään samalla tavalla.

Esimerkki 4. Vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän lopullinen laskelma

Vuonna 2018 Sosna LLC:n keskimääräinen henkilöstömäärä oli:

Määritetään vuoden indikaattori:

(8 henkilöä + 8 henkilöä + 7 henkilöä + 8 henkilöä + 8 henkilöä + 9 henkilöä + 9 henkilöä + 8 henkilöä + 8 henkilöä + 7 henkilöä + 9 henkilöä + 7 henkilöä) / 12 kuukautta = 8 henkilöä

Kirjanpitäjä täytti raportin alla olevan esimerkin mukaisesti.

On vielä lisättävä, että jos toimitat tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä myöhässä, tarkastajat määräävät yritykselle tai yrittäjälle 200 ruplan sakon (Venäjän federaation verolain 126 artiklan 1 kohta). Organisaation johtajalle määrätty seuraamus on 300-500 ruplaa. (Hallintolain 15.6 §).

Näyte. Tiedot vuoden 2018 keskimääräisestä henkilöstömäärästä (täytetty näyte)