Mikä on edistymisraportti. Raportin laatiminen yrityksissä tehdystä työstä virkamiehiltä ja eri ajanjaksoilta

Minkä tahansa organisaation tai yrityksen toimintaan liittyy aina raportointi. Vaikka yritys on täysin itsenäinen, eikä sillä ole ylempää johtoa, raportti tällaisen yrityksen toiminnasta on välttämätön, jotta yhtiön johto itse voi arvioida työn tehokkuutta tietyn ajanjakson aikana, rakentaa kampanjan kehitysnäkymät.

Raportin laatiminen, kuten liikekirjeen kirjoittaminen, vaikuttaisi yksinkertaiselta kysymykseltä... mutta mitä vaikeuksia voi syntyä?

Yleensä niillä, jotka tekevät sen ensimmäistä kertaa, on vaikeuksia laatia raportti tehdystä työstä. Kun tällainen raportti on laadittu kerran tai kahdesti ja korjattu saatujen kommenttien mukaan, sen laativalla asiantuntijalla ei ole enää erityisiä vaikeuksia seuraavan laatimisessa.
Edistymisraportin kirjoittaminen ensimmäistä kertaa ja sen tekeminen oikein ei ole niin helppo tehtävä kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää.

Hieman kirjanpidosta

Toteutuksen kannalta yksinkertaisin on kirjanpitoraportti. Sen laatiminen voi olla pitkää ja aikaa vievää, vaatii tarkkuutta ja tarkkuutta valmistuksessa, mutta silti se on jonkin verran helpompi koota kuin tekstiraportti tehdystä työstä. Kirjanpitoraporttia laadittaessa on yleensä tiukka tietyssä muodossa eri taulukoissa ilmaistuna.

Sinun täytyy täyttää nämä taulukot digitaalisilla indikaattoreilla organisaation toiminnasta, ja siinä se. Tietysti kaikkien indikaattoreiden on oltava luotettavia ja yhdisteltäviä keskenään, mutta silti on helpompi laskea ja lisätä numeroita asianmukaisiin sarakkeisiin kuin kirjoittaa tekstiraportti tehdystä työstä, kun pitää kuvailla kaikkia organisaation näkökohtia. toimintaa sanoin.

Joskus kirjanpitoraporttia laadittaessa vaaditaan siitä selittävä huomautus. Se ei yleensä ole kooltaan suuri ja siinä selitetään joitakin lukuja. Esimerkiksi miksi jotkut indikaattorit laskivat, mikä aiheutti muiden indikaattorien kasvun, mikä on yleinen kasvu- ja kehitystrendi raportin lukujen mukaan.

Edistymisraporttien luokittelu

Raportit luokitellaan kahden kriteerin mukaan

• Raportointikauden ajankohdan mukaan: päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, vuosittain.
• Kokoonpanon ja volyymin osalta: raportti organisaation yhden jaoston tekemästä työstä ja raportti koko organisaation työstä.

Päivittäisen tai viikoittaisen edistymisraportin laatiminen on harvoin vaikeaa. Yleensä ne koostuvat useista numeerisista indikaattoreista, jotka kuvastavat organisaation päätoimintoja. Kuukausiraporttien määrä tehdystä työstä on suurempi, mutta myös pääosin lukuina ilmaistuna. Ja neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain sisältävät useimmiten tekstiversiot tehdystä työstä kertovista raporteista.

Tekstiraportti tehdystä työstä - luova prosessi

Raportin laatiminen numeroin on vastuullinen tehtävä, mutta helpompaa kuin osaavan, pätevän tekstiraportin laatiminen tehdystä työstä. Raportin laatiminen tekstiversiona on eräänlaista luovuutta.

Sen tulee kuvastaa osaston tai koko organisaation toimintaa kokonaisuutena, se tulee olla kirjoitettu asiakirjan kielellä, mutta sen tulee olla helposti luettavaa, se ei saa sisältää liikaa "vettä", tekstin tulee vahvistaa lukuja, sen tulisi heijastaa vertailua edellisen raportointikauden tai viime vuoden saman ajanjakson indikaattoreihin, ja sen pitäisi päättyä joihinkin johtopäätöksiin.

Raportin laatiminen koko organisaation toiminnasta kokonaisuutena, sen kaikkien osastojen ja osastojen työ on yleensä osoitettu organisaation johtajalle. Yleinen käytäntö Raporttien toimittaminen tarkoittaa sitä, että ylempi toimielin lähettää organisaatiolle, jonka on annettava raportti tehdystä työstä, tulevan raportin rakenne, josta käy ilmi, mitä työselostuksessa on erityisesti käsiteltävä, mitkä numerot, indikaattorit ja toiminta-alueiden tulisi näkyä tulevassa raportissa.

Organisaation johtaja esittelee osastot kunkin osaston raportin rakenteeseen ja kukin osasto laatii oman raporttinsa tehdystä työstä. Esimies tarkistaa kaikki raportit tarvittaessa, korjaa ne ja muodostaa yleisraportin organisaation toiminnasta.

Perusvaatimukset tehdystä työstä raportin laatimiselle

Ja vaikka raportin laatiminen tehdystä työstä on luova prosessi, ja sen on heijastettava kaikkia organisaation toiminnan näkökohtia, se on silti dokumentti, ei essee tietystä aiheesta, sen on täytettävä kaikki yritysasiakirjan vaatimukset. . Sen vuoksi edistymisraportissa ei saa olla lauseita henkilökohtaisilla pronomineilla, esimerkiksi "minä sanoin, he tekivät, me saavutimme" ja vastaavaa. Tässä on pieni esimerkki siitä, mitä sanastoa raportin tekstissä pitäisi olla:

”Vuoden 2014 2. vuosineljänneksen teknologian osastolla myynnin määrä on 205 000, mikä oli 27 %. kaikki yhteensä myynti. Tämä on 10 % enemmän kuin viime vuoden vastaavan ajanjakson myynti. Suunnitteluosaston toisen vuosineljänneksen myyntitaso kasvoi 7 % ensimmäiseen neljännekseen verrattuna. Tällainen myynnin tason nousu johtui myyntimarkkinoiden laajentumisesta (uusien myyntipisteiden luomisesta, agenttien aktivoinnista).

Et voi lisätä tehtyä työtä koskevaan raporttiin, kun puhutaan joidenkin indikaattoreiden parantamisesta, sellaisia ​​ehdotuksia kuin "johtajan kovan työn ansiosta joukkueen työn parantamisen ansiosta". Ensinnäkin tämä on virheellinen tapa laatia yritysasiakirja, ja toiseksi tällaiset ehdotukset eivät heijasta oikea syy indikaattoreiden tasoa nostetaan. Mitä ennen johtaja ei työskennellyt kovasti, mutta jotenkin? Tiimi toimi huonosti ennen tätä raportointikautta, ja sitten alkoi jostain syystä toimia hyvin?

Kun teet raporttia tehdystä työstä, voit raportin asianomaisiin osiin lisätä kuvauksen joistakin erityisistä tapahtumista, toimista, esityksistä, jotka ovat edistäneet työn parantamista, indikaattoreiden kasvua.

Edistymisraportin osiot

Mitä osioita tehdystä työstä tehdyn tekstiraportin tulee siis sisältää, jos sen kokoamiseen ei ole liitetty tiettyä raporttirakennetta.

• Esittelyosio, joka antaa lyhyen kuvauksen organisaatiosta, sen asemasta samankaltaisten organisaatioiden joukossa kaupungissa, alueella tai muuta tietoa organisaatiosta tai alueesta, jossa sen toimintaa harjoitetaan
• Sen jälkeen raportit kunkin yksikön (osaston) tekemästä työstä. Jos organisaatio on pieni ja sillä ei ole osastoja, organisaation johtaja kokoaa suurimman osan tehdystä työstä raportista organisaation kunkin asiantuntijan toimittamien tietojen perusteella.
• Viimeisessä osassa, jossa tiivistetään organisaation raportointijakson työn tulokset, tehdään johtopäätöksiä onnistumisista ja virheistä sekä ennustetaan tulevaa toimintaa.

Edistymisraportointivaihtoehdot

Tehtyä työtä koskevan raportin rakenteessa voi olla muita tämän organisaation toiminnan erityispiirteisiin liittyviä vaihtoehtoja, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Täydellinen ja objektiivinen raportti kaikista organisaation toiminnan osa-alueista, numeerisilla indikaattoreilla, mahdollisesti kaavioilla
• Johtopäätökset organisaation työstä raportointikaudella
• Organisaation kehittämisen tavat ja näkymät tulevalle raportointikaudelle.

Edistymisraportin avulla johtaja voi arvioida sihteerin työn laatua ja nopeutta. Artikkeli sisältää näytteitä tehdystä työstä tehdyistä raporteista. Käytä vaiheittaisia ​​ohjeita kirjoittaaksesi raportin oikein.

Artikkelista opit:

Miksi tarvitset edistymisraportin?

Johtaja asettaa tehtävän, työntekijä täyttää sen - tämä on työprosessin ydin. Tehtävän suorittaminen kirjataan tehdystä työstä tehdyn raportin muodossa. Jokainen työntekijä laatii säännöllisesti tällaisen asiakirjan. Raporttien tiheys ja muoto riippuvat yhtiön sisäisistä säännöistä.

Kuka tarvitsee edistymisraportin ja miksi?

Hän tarvitsee johtajan. Tämän asiakirjan avulla voit arvioida työntekijän työn laatua ja nopeutta. Kaikkien työntekijöiden raportointiasiakirjat mahdollistavat laatimisen iso kuva yrityksen toimintaa ja helpottaa taktista ja strategista suunnittelua.

Työntekijä tarvitsee raportin. Ensinnäkin hyvin kirjoitettu loppuasiakirja auttaa esittelemään työsi tulokset johdolle kannattavasti. Toiseksi raportti on hyödyllinen itsevalvontatyökalu. Raportointijakson lopussa näet onnistumisesi ja epäonnistumisesi. Tämä näyttää sinulle suunnat, joissa sinun on kehitettävä.

Rahoituskustannuslaskelma (yksityiskohta)

Mitä kirjoittaa edistymisraporttiin

Edistymisraportille ei ole olemassa yhtä vakiomallia. Asiakirja on laadittu vapaassa muodossa. Se riippuu suoritettavien tehtävien luonteesta.

Vapaamuotoisen muodon haittapuoli on, että monet työntekijät eivät osaa kirjoittaa edistymisraporttia. Tätä ei opeteta koulussa, ja sitä opetetaan harvoin lukiossa. Työntekijä ei saa riittävää arviota työstään, jos hänellä ei ole pätevää raporttia.

Et voi pakottaa työntekijöitä kirjoittamaan totuudenmukaisia ​​raportteja, mutta voit opettaa heitä esittämään oikein onnistumisensa ja saavutuksensa. Raportointiasiakirjan laatimisessa ei ole vaikeuksia. Sinun on vältettävä virheitä, joita monet ihmiset tekevät.

Harkitse näytettä väärin kirjoitetusta viikoittaisesta edistymisraportista ja analysoi tyypilliset virheet.

Epäonnistunut vaihtoehto

Seuraavaa on tehty:

• kirjalliset kirjeet vero- ja työsuojeluviranomaisille;
• tapaamista valmisteltiin HR-consulting LLC:n edustajien kanssa (kutsuja lähetettiin, tarvittavat materiaalit valmisteli kokouksen esityslistaluonnoksen);
• vastaukset työsuojeluviranomaisen ja useiden asiakkaiden pyyntöihin;
• osallistui työajan käytön optimoinnin ongelmia käsittelevään konferenssiin.

Kokoonpanopäivä 27.4.218.
Allekirjoitus: Petrova A.S.

Tutustuttuaan tällaiseen asiakirjaan johtaja saa vaikutelman, että sihteeri ei ole kovin kiireinen työhön. Lisäksi tekstiä on vaikea lukea.

Raportin rakenne

Tarkastelun asiakirjan suurin virhe on selkeän rakenteen puute. Mitä elementtejä puuttuu?

• Luettelo suoritettavista tehtävistä.
• Tehtyjen tehtävien määrittely.
• Analyysi tehdystä työstä.
• Suunnitelmat seuraavalle raportointikaudelle.
• Tarjoukset.

Rakenneelementtien joukko riippuu raportointijakson pituudesta. Päivittäisen tai viikoittaisen edistymisraportin ei tarvitse sisältää analyyseja ja ehdotuksia, mutta kuukausittaisessa edistymisraportissa tai vuosittaisessa raportointiasiakirjassa tulee olla nämä elementit.

Sopiva vaihtoehto

Harkitse esimerkkiä siitä, kuinka oli tarpeen laatia raportti tehdystä työstä.

Näyte viikoittaisesta edistymisraportista

Vastaanottaja: LLC "Communicative Technologies" johtaja Smirnov Yu.P.
Communication Technologies LLC:n sihteeriltä Petrova A.S.
Asiakirjan tyyppi: raportti tehdystä työstä ajalta 23.4.2018 - 27.4.2018

Raportointiviikolla minulla oli seuraavat tehtävät:

• valmistele kirjeitä: verotoimisto veronmaksun selvittämisestä ja työsuojeluviranomaiselle Smirnov P.P.:n valituksesta;
• valmistella Tietotuki kokouksia HR-consulting LLC:n kanssa, lähettää kutsuja osallistujille, valmistella kokousohjelmaluonnos;
• osallistua työajan käytön optimoinnin ongelmia käsittelevään konferenssiin, valmistella kysymyksiä ja ehdotuksia.

Kaikki tehtävät suoritettiin, nimittäin:

• laaditut ja lähetetyt kirjeet vero- ja työtarkastusvirastolle;
• HR-consulting LLC:n tapaamisen tiedotusmateriaalit on laadittu, kutsut on lähetetty, kokouksen ohjelmaluonnos on laadittu.
• osallistui konferenssiin muistio mietinnön liitteenä olevat ehdotukset.

Lisäksi työstettiin saapuvien asiakirjojen kanssa, nimittäin:

• valmisteli ja lähetti kaksi vastausta työsuojeluviranomaisen pyyntöihin;
• kirjallisiin valituksiin annettiin vastaukset. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. ja Moskalenko R.A.

Ajanjaksolle 30.4.2018-5.5.2018 on tarkoitus osallistua sihteerikoulutukseen "Ajanhallinnan ja itseorganisaation perusteet", joka on omistettu perusasioista. ajoitus sihteerin työssä.

Kokoonpanopäivä 27.4.218.
Allekirjoitus: Petrova A.S.

Raportin suunnittelu

Jos muita vaatimuksia ei ole, tehdystä työstä laaditaan raportti GOST 7.32-2001: n mukaisesti. GOST säätelee raportointiasiakirjan suunnittelun perusvaatimuksia. Se sisältää standardeja, jotka määrittelevät muotoilutavan, kirjasintyypin ja koon, välit, marginaalin koon jne. "Sihteerin käsikirjan" asiantuntija kertoo kuinka luodaan raportti Sway-palvelun avulla

Mitkä ovat kirjoittamisen vaatimukset?

Koska raportointiasiakirjan laatimiselle ei ole yhtenäisiä vaatimuksia, kaikki kirjoitusvaatimukset liittyvät tekstin havainnoinnin parantamiseen ja sen luettavuuden parantamiseen. Tätä varten:

• käytä enintään 5 lausetta yhdessä kappaleessa;
• vuorottele pitkiä ja lyhyitä lauseita;
• katkaise teksti niin, että taulukko tai kaavio ei täytä koko sivua;
• jätä tilaa taulukoiden ja kaavioiden kommenteille;
• jos raportti on laaja, tee johtopäätös lopussa.

Tehdystä työstä laaditaan joskus raportti taulukon muodossa:

Riisi. 1. Edistymisraporttitaulukko: Esimerkki

Raportin kirjoittaminen: vaiheittaiset ohjeet

1. Tee asiakirjasta luonnos. Raportti for lyhyt aika ei saa kestää yli 1-2 sivua. Jos raportoit säännöllisesti, valmistele sähköinen asiakirjamalli jokaista tapausta varten:

• näyte päivittäinen edistymisraportti;
• näyte viikoittaisesta edistymisraportista;
• esimerkki kuukausittaisesta edistymisraportista jne.

Syötät vain todelliset tiedot malliin ja tulostat ne.

1. Tee luettelo annetuista tehtävistä. Jos tehtäviä on useita, ryhmittele ne semanttisiin lohkoihin.
2. Listaa tehtävien aikana käytetyt työkalut ja resurssit (lisätyövoima, rahoituskulut, matkat, materiaalit jne.)
3. Esittele työsi tulokset. Kuvaile, kuinka ne saavuttavat tavoitteet. Jos tehtävää ei suoriteta, selitä syy. Anna arviosi tilanteesta. Tee omat johtopäätöksesi.
4. Muotoile tavoitteet ja tavoitteet seuraavaa raportointijaksoa varten.
5. Lisää tekstiin taulukoita, kaavioita ja kaavioita. Usein johtaja selailee raportointiasiakirjaa. Yritä varmistaa, että taulukon tai kaavion avulla on mahdollista arvioida työtäsi.
6. Lue teksti huolellisesti uudelleen, seuraa lukutaitoa ja tyyliä. Korosta keskeiset tosiasiat lihavoidulla tai kursivoitulla. Valmistele asiakirjasta sähköinen versio ja tulostettava versio. Jos sinun on raportoitava suullisesti tai esityksen muodossa, valmistele tekstistä etukäteen lyhyt versio sisältäen sen tärkeimmät kohdat.

Edistymisraportti auttaa johtajaa arvioimaan työntekijän tehtävien laatua ja nopeutta sekä työntekijää itse - näkemään onnistumisensa ja epäonnistumisensa. Asiakirja on laadittu vapaassa muodossa, mutta siinä on raportin perusrakenne, jota suosittelemme noudattamaan: tehtäväluettelo, työn tulokset, analyysi, ehdotukset ja johtopäätös.

Osa 1

1. Määritä raportin tarkoitus. Viikoittaiset raportit voivat olla osa työtehtäviä, mutta halu säilyttää työpaikka ei saa olla raportin perimmäinen tavoite. Määritä toiminnot, joita viikkoraportin on tarkoitus suorittaa, jotta se heijastaa siihen merkityksellistä tietoa ja käyttää tehokkainta rakennetta.

   Määrittele kohdeyleisö. On mahdotonta tehdä pätevää raporttia, jos ei tiedä kenelle se on tarkoitettu ja mihin tarkoitukseen. Tämä on ainoa tapa ymmärtää, mikä tieto on arvokkainta.

   • Yleisön idean avulla voit järjestää raportin rakenteen oikein ja käyttää sitä eniten oikeat sanat. Esimerkiksi raportti opiskelijoille peruskoulu on täysin erilainen kuin suuren yrityksen johtajille tarkoitettu teksti.
   • On myös tärkeää ymmärtää, mitkä kohdat potentiaalisen lukijan tiedossa ovat jo ja mitkä asiat kaipaavat selvitystä tai lisälähteitä. Esimerkiksi kun luot baarille tarkoitettua juridista raporttia, sinun ei tarvitse antaa yksityiskohtaista selitystä. olemassa olevia lakeja. Toisaalta selitykset ovat välttämättömiä, jos raportti on tarkoitettu johtajille, joilla ei ole juristin tutkintoa.
   • Jos raportti kirjoitetaan työharjoittelun, tutkimuksen tai muun koulutuksen yhteydessä, on tärkeää ymmärtää, että yleisösi ei ole professori tai ohjaaja, vaikka he keräävät paperit lopussa. Keskity projektin olemukseen ja tiettyyn osaamisalueeseen ymmärtääksesi lukijasi.

2. Järjestä tiedot tärkeysjärjestykseen. Raporttien tiiviistä luonteesta huolimatta asiakirjaasi ei välttämättä lueta kokonaisuudessaan. Tästä syystä sinun tulee sijoittaa tärkeimmät tiedot tuloksineen ja johtopäätöksineen tekstin alkuun.

   • Jos haluat esimerkiksi vertailla kolmea eri laitemerkkiä ja suositella parasta vaihtoehtoa, aloita alimmasta rivistä ja selitä sitten valintasi.
   • Tyypillisesti raportin ensimmäinen sivu on lyhyt arvostelu tulokset, johtopäätökset ja suositukset. Yksityiskohtaiset selitykset tulee sisällyttää asiakirjan päätekstiin, jotta lukijat ymmärtävät tarvittaessa johtopäätösten syyt.

3. Ymmärrä raportin tyypillinen "kohtalo". Useimmissa tapauksissa viikkoraportit ovat välttämättömiä kirjanpito- ja toimistotyössä, joten ne yksinkertaisesti arkistoidaan ja arkistoidaan. On parempi ymmärtää heti, että raportit luetaan erittäin harvoin alusta loppuun.

   • Tämä tosiasia ei ole syy olla laiska tai luovuttaa riittämätöntä työtä. Raporteistasi tulee heijastus työmoraalistasi ja persoonastasi. Heikko raportti todennäköisesti huomataan, joten "Tiesin, ettet lukisi sitä" ei ole hyvä tekosyy.
   • Koko raportin tulee olla laadukas ja asiantunteva, mutta erityistä huomiota tulee kiinnittää niihin tekstin osiin, joita luetaan eniten. Nämä sisältävät yleensä yhteenvedon ja johtopäätökset tai suositukset. Kiinnitä niihin erityistä huomiota.
   • On tärkeää ymmärtää, että työnantaja ei välttämättä lue raporttia ollenkaan, koska hänellä ei ole mitään tekemistä tai raporttia ei tarvita. Korkean tason johtajat ovat aina erittäin kiireisiä, joten he pystyvät tuomaan esiin tärkeitä tietoja, joiden avulla he voivat tehdä tehokkaita päätöksiä. Tällaiset henkilöt eivät lue koko raporttia, jos se ei ole välttämätöntä, mutta he voivat aina palata siihen myöhemmin.

   Osa 2

   Raportin rakenne

   1. Pyydä näyte. Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön vakiomuotoisen viikkoraportin, ja johtajat ja johto tottuvat vastaanottamaan tietoa tietyllä tavalla. Erilainen raporttimuoto voi aiheuttaa sekaannusta.

      • Ole erityisen varovainen myyntiraporttien kanssa. Esimiehet tottuvat raporttien rakenteeseen ja voivat löytää tarvittavat tiedot yksi vilkaisu sivua kohden. Jos poikkeat hyväksytystä muodosta, raportti tulee melkein hyödyttömäksi, koska johtajan on luettava koko teksti uudelleen löytääkseen tarvittavat tiedot.
      • Ota yhteyttä sihteeriin ja pyydä näyte, jotta et keksi pyörää uudelleen. Tyypillisesti yritys käyttää asiakirjamallia kaikilla vaihtoehdoilla, mukaan lukien marginaalit, fontit, taulukko- ja kappaletyylit.

   2. Harkitse raportointitapaa. Painettu asiakirja tai sähköinen liite on suunniteltu täysin eri tavalla kuin sähköpostin rungossa toimitettava raportti.

      • Jos raportti toimitetaan esimerkiksi sähköpostin liitteenä, tiivistelmä tulee sisällyttää sähköpostin tekstiosaan. Tällöin lukijan ei tarvitse avata liitettä ymmärtääkseen pääidean.
      • Painettua raporttia varten on yleensä valmisteltava lähetyskirje tai nimilehti jotta raportti voidaan tunnistaa ja arkistoida oikein.
      • Riippumatta siitä, miten lähetät ilmoituksesi, on tärkeää sisällyttää sukunimesi jokaiselle sivulle ja numeroida ne "X/Y" -muodossa. Sivut voivat jakaantua helposti, joten on tärkeää tietää kuinka monelle sivulle raportti koostuu ja kuka asiakirjan kirjoittaja on.
      • Kaikki tarvittavat tiedot voidaan määrittää otsikossa. Kirjoita siihen esimerkiksi: "Peter Ivanovin myyntiraportti, viikko 32, sivu 3/7."

   3. Liitä yhteenveto. Raportin tiivistelmä mahtuu yleensä pariin kappaleeseen, ja jokainen osa välitetään yhdellä tai kahdella lauseella. Tärkeintä on, että usein riittää, että johtaja lukee vain yhteenvedon tehdäkseen tarvittavan päätöksen, jos johtopäätöksesi ovat samat kuin hänen olettamukset tästä asiasta.

      • On tärkeää, että yhteenveto on kirjoitettu selkeällä, helposti saatavilla olevalla ja ytimekkäällä kielellä. Älä käytä ammattislangia ja teknisiä termejä, jotka vaativat selitystä, vaikka lukija olisi hyvin perehtynyt alan terminologiaan.
      • Yhteenveto laaditaan sen jälkeen, kun raportin muut osat on saatu valmiiksi. Ei ole mahdollista tehdä lyhyesti yhteenvetoa kappaleista, joita ei ole vielä kirjoitettu, vaikka yksityiskohtainen suunnitelma. Paljon voi muuttua työn aikana.

   4. Harkitse kappaleiden ja osien rakennetta. Päätä muoto ja jätä raportin osasuunnitelma, joka täyttää tavoitteet.

      • Suunnitelman tulee olla looginen ja johdonmukainen, ja siinä tulee ottaa huomioon raportin mahdolliset lukijat.
      • Tyypillisesti raportti koostuu yhteenveto, johdanto, johtopäätökset ja suositukset, tiedot ja selitykset sekä luettelo lähteistä. Laajennettuja raportteja voidaan täydentää liitteillä, joissa on tärkeitä tietoja ja sisällysluettelo, mutta viikkoraportit ovat melko lyhyitä.
      • Jokaisessa osiossa tulisi käsitellä yhtä asiaa. Jokainen osion kappale kuvaa yhtä ideaa. Jos esimerkiksi viikoittaisen myyntiraportin osion otsikko on "Suositut lastenvaatemerkit", kullekin mallille tulee antaa yksi kappale. Jos haluat listata poikien ja tyttöjen vaatteet erikseen, käytä alaotsikoita (asianmukaisilla alaotsikoilla) kullekin merkille, jossa sinulla on yksi kappale poikien vaatteille ja yksi kappale tyttöjen vaatteille.

   5. Luo kansilehti tai saatekirje. Tiivistelmäraporteille ei vaadita kansilehteä, mutta yksityiskohtainen raportti tulee toimittaa erillisellä lomakkeella, josta käy ilmi raportin laatija ja Lyhyt kuvaus tehtäviä.

      • Nimilehti eroaa yhteenvedosta, koska se sisältää vain ne tiedot, joita tarvitaan raportin oikeaan rekisteröintiin ja arkistointiin.
      • Organisaatiollasi voi olla tavallinen kansisivumalli viikoittaisia ​​raportteja. Noudata tässä tapauksessa vahvistettuja sääntöjä.
      • Otsikkosivulla tulee olla raportin otsikko tai kuvaus (esim. "Viikoittainen myyntiraportti"), laatijan ja kaikkien muiden kirjoittajien nimi, yrityksen nimi sekä raportin laatimis- tai toimituspäivämäärä.

      Osa 3

      Vakuuttavia sanoja ja lauseita

      1. Ajattele hyviä otsikoita ja alaotsikoita. Tällaisten raporttielementtien avulla lukija löytää nopeasti asiaankuuluvat osat ja lisätiedot, jotka auttavat ymmärtämään havaintoja ja suosituksia.

         • Osion otsikoiden ja alaotsikoiden tulee kuvata sisältö tarkasti ja selkeästi.
         • Voit esimerkiksi käyttää viikoittaisessa myyntiraportissa "Yleiset trendit vuonna Naisten vaatteet"," Miesten vaatteiden trendit "ja" Suositut lastenvaatemerkit ". Sitten kussakin osiossa voidaan erottaa alaosastot, joiden nimet heijastavat selkeitä trendejä tai suosittujen merkkien nimiä.
         • Käytä univormua kieliopilliset rakenteet kaikille otsikoille, jotta raportti näyttää loogiselta ja johdonmukaiselta. Esimerkiksi jos ensimmäinen otsikko on muotoiltu " Parhaat kohteet miesten mallistosta", seuraavan otsikon tulisi olla "Näisten vaatteiden johtavat asemat", ei "Naisten myyntiluvut".

      2. Käytä yksinkertaisia ​​ja selkeitä lauseita. Raporttisi tulee koostua lauseista, joissa on tavallinen Aihe-, Verbirakenne, ilmaisemaan ajatuksesi selkeästi ja osoittamaan luottamusta tehtyihin johtopäätöksiin ja suosituksiin.

         • Lue luonnos uudelleen ja vedä yli tarpeettomat sanat. Etsi jokaisesta virkkeestä toiminnan suorittaja ja aseta se verbin eteen. Kaavamaisesti lauseiden tulisi näyttää tältä "Kuka tekee mitä".
         • Päästä eroon tarpeettomista sanoista ja ilmauksista, kuten "tänään", "tarkoitukseen" tai "saatavuuden vuoksi".
         • Tämä tyyli saattaa tuntua tylsältä, mutta tavoitteesi ei ole viihdyttää lukijaa. On paljon tärkeämpää, että raportissa viestitään keskeiset näkökohdat ja johtopäätökset tehokkaasti.

      3. Päätelmien on oltava objektiivisia ja puolueettomia. Raportissa on usein annettava suosituksia, mutta niiden tulee perustua tosiasioihin, ei henkilökohtaisiin mielipiteisiin ja tunteisiin. On tärkeää saada lukija vakuuttuneeksi kiistattomilla todisteilla ja ajatuksen selkeydellä.

         • Älä käytä adjektiiveja tai muita sanoja ja lauseita, joilla on selkeä positiivinen tai negatiivinen emotionaalinen konnotaatio. Keskity faktoihin ja maalaisjärkeen.
         • Esimerkiksi raportissa suosittelet ylennystä yhdelle myyntipäälliköstäsi. Perustele suosituksesi tosiasioilla, jotka osoittavat, että henkilö todella ansaitsee ylennyksen, mutta älä anna subjektiivisia mielipiteitä tai vetoa tunteisiin. "Alina suoriutuu säännöllisesti paremmin, vaikka hän työskentelee vain 15 tuntia viikossa" on vakuuttavampi kuin "Alina on erittäin ystävällinen ja yrittää aina kovasti, mutta hänen on tehtävä osa-aikatyötä, kun hän hoitaa iäkkäitä vanhempiaan."

      4. Käytä vakuuttavia verbejä. Jos teksti on kirjoitettu aktiivisella äänellä, lauseen toiminta ilmaistaan ​​yhdellä sanalla - verbillä. Käytä tiiviitä ja vakuuttavia verbejä, jotka kuvaavat selvästi toimintaa.

         • Etusija tulee olla yksinkertaisia ​​verbejä. Esimerkiksi "myyminen" on aina parempi kuin "toteaminen".
         • Joskus tarvitaan verbejä, jotka ilmaisevat ajatusprosesseja - ajattelevat, tietävät, ymmärtävät, uskovat, mutta yleensä ne ovat huonompia kuin toimintaverbit. Yritä laajentaa lausuntoasi ja muuttaa se teoiksi. Kirjoitit esimerkiksi lauseen "Uskon, että myynti kasvaa tulevina kuukausina." Laajenna lausuntoa ja hahmota syyt tälle olettamukselle. Muotoile lause uudelleen: "Käytännössä myynti lisääntyy lomakauden aikana. Ennustan myynnin kasvavan marras- ja joulukuussa."
         • Tekstin tulee olla toimintalähtöistä. Lue raportti uudelleen, yritä päästä eroon tarpeettomista prepositioista ja korvata tarpeettomat sanat vakuuttavilla verbeillä. Esimerkiksi "apua" voidaan korvata sanalla "apua" ja sanoa "suojaa" sijaan "suojaa".

      5. Älä käytä passiivista ääntä. passiivinen muoto poistaa toiminnan kohteen lauseesta ja kohde tulee esiin. Joissakin tilanteissa passiivinen ääni on tarpeen poliittisista tai diplomaattisista syistä, mutta useimmiten se tekee tekstistä hämmentävän ja epämääräisen.

         • Aktiivisella äänellä voit korostaa toiminnan esiintyjiä ja näyttää lukijalle vastuuhenkilöt. Ymmärtääksesi tämän näkökohdan tärkeyttä kuvittele, että tulipaloa käsittelevässä sanomalehtiartikkelissa törmäsit seuraavan lauseen: "Onneksi kaikki lapset pelastuivat." On ymmärrettävä, kuka pelasti nämä lapset. Jos lause näytti siltä: "Paikallinen opettaja Ivan Petrov palasi useita kertoja sisäoppilaitoksen palavaan rakennukseen ja pelasti kaikki lapset", todellinen sankari tulee esiin.
         • Voimassa olevalla pantilla voit myös löytää vastuuhenkilön negatiivisia seurauksia. Lause "Jotkin virheitä tehtiin" saa työnantajan miettimään, kuka on tehnyt virheet ja ketä pitäisi rangaista. Jos olet se, joka teit virheitä, ota vastuu ja hyväksy seuraukset.
         • Kiinnitä huomiota verbiin "olla" löytääksesi lauseita passiivinen ääni. Jos onnistuit löytämään ne, määritä suoritettu toiminto ja sen suorittaja ja muuta sitten sanajärjestystä.

      6. Käytä visuaalisia tapoja ilmaista dataa. Kaaviot ja kaaviot havaitaan paljon helpommin ja sijaitsevat välittömästi tällaisia ​​tietoja sisältävän kappaleen jälkeen (varsinkin jos tällaiset tiedot sisältävät suuren määrän numeroita).

         • Valitse sopivat visuaaliset apuvälineet, jotka helpottavat lukijan työtä ja palvelevat raportin tarkoitusta.
         • Käytä esimerkiksi viivakaaviota näyttääksesi villatakkien myynnin kasvun. Tämä tietojen esitys on paljon tehokkaampi kuin kuukausittain myytyjen yksiköiden taulukko, koska taulukko pakottaa lukijan pitämään kaikki luvut mielessä ja vertailemaan niitä keskenään trendien havaitsemiseksi. Yksi vilkaisu kaavioon riittää ymmärtämään olemuksen.
         • Ensinnäkin ihminen kiinnittää aina huomiota visuaalisiin elementteihin. Kaikkien kaavioiden ja kaavioiden on oltava selkeitä ja tarkkoja, oikein sijoitettuja sivulle. Käytä vain niitä elementtejä, jotka todella tukevat päätelmiäsi ja suosituksiasi.

      7. Älä käytä ammattislangia. Jokaisella tiedon tai toiminnan osa-alueella on väistämätön terminologiansa sekä muotisanat, joita käytetään usein kirjoissa ja artikkeleissa. Joskus ne ovat hyödyllisiä, mutta useimmissa tapauksissa ammattikieltä vain estää pääidean selkeän ja asiantuntevan ilmaisemisen.

         • Yritä tehdä luettelo ammattislangista, jotta et käytä sellaisia ​​sanoja liikaa raportissasi. Viimeistele teksti ja etsi avainsanoja ei-toivottujen leksikaalisten yksiköiden korvaamiseksi.
         • On ymmärrettävä, että suuri määrä muotisanoja ei osoita lukijalle, että olet "tietävä", vaan niillä on päinvastainen vaikutus. Johtaja ja johtajat ovat usein vanhempia kuin tavalliset työntekijät ja ovat nähneet monia tällaisia ​​sanoja elämänsä aikana. Jos käytät väärin ammattikieltä, he ajattelevat, että olet liian laiska, olet huonosti perehtynyt aiheeseen tai haluat vain tehdä vaikutuksen.
         • On myös parasta olla käyttämättä liian monimutkaisia ​​termejä. Esimerkiksi oikeudellista kiistaa koskeva raportti ei saa sisältää liikaa oikeudellista hölynpölyä.

      8. Korjaa kaikki virheet. Suuri määrä kirjoitus- ja kielioppivirheet vain häiritsevät lukijaa ja luovat negatiivisen kuvan kirjoittajasta. Kirjoita raporttiluonnos etukäteen, jotta sinulla on aikaa käsitellä vikoja.

         • Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi tietokoneesi tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta älä luota pelkästään automaattisiin korjauksiin. Tällaisista ohjelmista voi jäädä huomaamatta paljon virheitä, varsinkin samanlaisia ​​sanoja("sinetit" "hansikkaiden" sijaan).
         • Lue raportti taaksepäin löytääksesi mahdolliset virheet. Jos raportin aihe on lähellä sinua, niin virhettä on erittäin helppo olla huomaamatta, koska aivot voivat automaattisesti "ajatella" tekstistä puuttuvat sanat tai kirjaimet. Lue taaksepäin ymmärtääksesi yksittäisiä sanoja.
         • Lue raportti ääneen huomataksesi virheet ja tyylivirheet. Jos et voi lukea lausetta tai kappaletta ilman ongelmia, on todennäköistä, että tekstisi on ylikuormitettu ja lukijakin hämmentyy. Kirjoita huonot lauseet uudelleen.

Harjoittelu tapahtuu pääsääntöisesti kolme kertaa koko opiskelijan harjoittelun aikana. Ensin he käyvät läpi harjoittelun, sitten tuotannon. Viimeinen vaihe, joka näyttää kaikki opiskelijan tiedot ja hänen hallitsemansa taidot koko opiskeluajan, on esitutkintoa edeltävän käytännön kulku.

Jokaisella näistä käytännöistä on omat ominaisuutensa. Opetusharjoittelu tapahtuu toisena tai kolmantena vuonna. Se ei tarkoita suoraa uppoamista työympäristöön. Se on pikemminkin ulkopuolista tutustumista yrityksen työhön kuuntelemalla luentoja ja vierailemalla retkillä.

Teollinen harjoittelu on vakavampi koulutusvaihe. Harjoittelun aikana opiskelija uppoutuu työprosessiin ja suorittaa täysivaltaisen työntekijän tehtäviä, mutta kuraattorin ohjauksessa.

Perustutkintoharjoittelu on keskeinen vaihe koulutuksessa. Sen lisäksi, että opiskelija täyttää täysin asiantuntijan tehtävät, hänen on myös näytettävä itsensä paras puoli. Tästä riippuu paitsi tutkintotodistuksen kirjoittaminen, myös jatkotyöskentely. Jos sinut huomataan perustutkintoharjoittelun aikana, sinulle voidaan hyvinkin tarjota arvokas ammatti valmistumisen jälkeen.

Riippumatta siitä, kuinka kaikki käytännöt eroavat toisistaan, niiden kulun tavoitteet ja tavoitteet ovat pääsääntöisesti samat:

• Yhteenveto koulutuskurssista;
• Teoreettisen tiedon lujittaminen;
• Käytännön työtaitojen hallinta;
• Tietoisuus toiminnoista, joita kohtaat valmistumisen jälkeen oppilaitos;
• Yrityksen työn tutkiminen sisältä käsin.

Jokaisen vaiheen lopussa opiskelijan tulee kirjoittaa raportti harjoituksesta. Tämä on dokumentti, josta käy ilmi, mitä opiskelija on oppinut, mitä taitoja hän on hallinnut ja mitä ammatillisia ominaisuuksia hän on hankkinut harjoittelunsa aikana. Tämä on erittäin tärkeä työ, sillä sen perusteella tehdään johtopäätös opiskelijan ammatillisesta valmiudesta.

Käytännössä opiskelija asetetaan olosuhteisiin, jotka ovat hänelle tavanomaisia ​​valmistumisen jälkeen, suoran työsuhteen aikana. Joten jotta harjoitteluraportti osoittautuu mahdollisimman päteväksi, laadukkaaksi ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot, sinun on tutkittava huolellisesti sen yrityksen työnkulku, jossa opiskelija harjoittaa, kaikki sen dokumentaatiot ja määräyksiä.

On myös toivottavaa kuvailla täysin toimintaasi tässä yrityksessä, puhua saavutuksistasi, antaa suosituksia yrityksen toiminnan parantamiseksi. Raportti on laadittava kaikkien asiakirjojen toteuttamista koskevien normien ja yleisesti hyväksyttyjen standardien mukaisesti.

Kuinka kirjoittaa harjoitusraportti: mistä aloittaa

Harjoitusraportin kirjoittaminen alkaa menetelmällisen ohjeen vastaanottamisesta yliopistossa. Tämä on eräänlainen ohje harjoitusraportin kirjoittamiseen.

Käsikirja on hankittava osastolta. Se sisältää kaikki tarvittavat tiedot harjoituksen tehtävistä, raporttien kirjoittamisesta ja muotoilusta.

Esimerkki ohjeesta

Harjoitusraportin kirjoittamisen perustana on harjoitussuunnitelma. Se kuvastaa opiskelijan keskeisiä tehtäviä harjoituksen aikana. Pääsääntöisesti suunnitelma sisältää 3-4 tehtävää.

Esimerkki harjoitussuunnitelmasta

Pätevä, jäsennelty käytännön raportti edellyttää perusteellista yritystä koskevien tietojen keräämistä, näiden tietojen analysointia, suunnitelman laatimista yrityksen toimintojen ja työnkulun parantamiseksi ja parantamiseksi. Siksi on tarpeen aloittaa harjoitusraportin kirjoittaminen ensinnäkin usein käymällä käytännön tunneilla.

Ota harjoittelusi vakavasti, sillä raportin kirjoittaminen ei ole vaikeaa, ellet todella tiedä mitä olet tekemässä. Jos et ole perehtynyt mihinkään materiaaliin tai et ymmärtänyt mitään prosessia, älä epäröi ottaa yhteyttä raportin kuraattoreihin. Niitä on yleensä kaksi: yrityksestä ja oppilaitoksesta.

Kun olet kerännyt kaikki tiedot, jotka voit kerätä yrityksestä, siirry sen analysointiin. Tutki huolellisesti kaikkia asiakirjoja ja säädöksiä - niistä on sinulle hyötyä.

Kun työ tiedon kanssa on ohi, voit aloittaa sen esittämisen. Jäsennä teksti huolellisesti, tee siitä luettava ja ymmärrettävä niin, että opettajan on helppo lukea se ja yhtä helppo antaa sinulle erinomainen arvosana.

Harjoitusraportin rakenne on aina sama. Nämä ovat yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä, joita sinun tulee noudattaa tilaaessasi tietojasi.

Harjoitusraportin rakenne

Yleensä, jos oppilaitos ei ole esittänyt mitään vaatimuksistaan, harjoitusraportin rakenne näyttää tältä:

1. Nimilehti, joka on laadittu kaikkien sääntöjen mukaan. Yleensä otsikkosivulla mainitaan seuraavat tiedot: oppilaitoksen ja erikoisalan nimi, harjoitusraportin aihe ja tyyppi, raportin tarkistavan opettajan ja sen suorittavan opiskelijan sukunimi ja nimikirjaimet, nimi ryhmästä, jossa opiskelija opiskelee, sen yrityksen nimi, jossa harjoitukset pidetään, kaupunki, jossa oppilaitos sijaitsee ja harjoitusraportin kirjoitusvuosi.
2. Sisältö osioiden numeroinnilla.
3. Johdanto, joka ilmaisee käytännön tuntien läpäisyn tavoitteet ja tavoitteet. Yleensä ne on jo annettu ohjeita raportin kirjoittamiseen. Lisäksi johdannossa kerrotaan harjoittelun odotettu tulos.
4. Pääosa. Tämä osa on jaettava teoreettisiin ja käytännön osa. Sitä paitsi, teoreettinen osa olisi jaettava osiin, ja käytännöllinen - oppilaitoksen harkinnan mukaan. Tässä osassa tehdään kaikki laskelmat, kuvataan yrityksen toimintaa, kerrotaan kaikki tarvittavat tiedot organisaatiorakenteesta, analysoidaan ja vertailevat ominaisuudet.
5. Johtopäätös on ehkä käytännön raportin pääosa. Johtopäätös sisältää kaikki opiskelijan harjoittelun aikana tekemät johtopäätökset. Välittömästi annetaan arvio omasta työstä ja panostusta arvioidaan riittävästi. Lisäksi johtopäätöksessä on tarpeen antaa parannussuosituksiasi. ammatillista toimintaa yrityksille.
6. Sovellukset ovat raportin viimeinen rakenteellinen osa. Tämä on kaikenlaista dataa, johon voidaan viitata raportin rungosta. Hakemusta ei ole numeroitu. Tämä on pääasiassa erilaisia ​​dokumentteja, haastatteluja, otteita lainsäädännöstä ja muuta hyödyllistä tietoa.

Tietenkin raportit erilaisia ​​tyyppejä Käytännöt eroavat toisistaan, vaikkakin hieman.

Harjoitusraporttien tyypit

Harjoitusraportti

Koska harjoittelu on helpoin harjoittelumuoto, ei myöskään sen raportin rakenne aiheuta erityisiä vaikeuksia. Se eroaa vakiokäytäntöraporttirakenteesta siinä, että siinä ei pääsääntöisesti ole käytännön osaa.

Harjoittelu tapahtuu ryhmätunneilla, joten sinun on käytettävä tilaisuus ja kerättävä mahdollisimman paljon teoreettista tietoa aiheesta organisaatiorakenne tästä yrityksestä. Opetuskäytännön tavoitteet ja tavoitteet sulkevat pois opiskelijan työympäristöön uppoamisen, tätä ei pidä unohtaa johdantoa ja johtopäätöksiä kirjoitettaessa.

Kenttäharjoitusraportti

Teollinen harjoittelu on vakavampi vaihe kuin käytännön harjoittelu. Tuotantokäytäntöraportti laaditaan täsmälleen yleisesti hyväksyttyjen standardien mukaisesti, lukuun ottamatta tapauksia, joissa oppilaitos esittää omat säännöt raportin muotoilusta.

muista se Työharjoittelu kohdistettu itsenäinen työ ja opiskelijan oma päättely, joten mielipiteesi ja suosituksesi ovat erittäin tärkeitä raportissa.

Raportti perustutkintoharjoittelusta

Esitutkintoa edeltävä harjoittelu on koko opiskeluajan tärkein vaihe. Raportin rakenne tekijä perustutkinto-käytäntö säilytetään, mutta raportin pääosassa tai johtopäätöksessä - oppilaitoksen valinnan mukaan - on mainittava tietojasi opinnäytetyö.

Tosiasia on, että perustutkintoharjoittelun ja raportin kirjoittamisen aikana sinun on valittava valmistumisprojektin aihe, jonka on välttämättä oltava päällekkäinen erikoisuutesi kanssa.

Muista mainita nämä tiedot raportissa, sillä siitä riippuu opinnäytetyön väittelyyn pääsy ja perustutkintoharjoittelun arvosanasi, joka vaikuttaa myös loppuarvosanaan.

Harjoitusraportin kirjoittamiseksi oikein suosittelemme, että katsot esimerkkejä tällaisista raporteista sivustolla, jotta voit seurata niitä pätevän työn luomiseksi.

Jokaiseen raporttityyppiin on liitettävä tietyt asiakirjat. Tämä on pakollinen sääntö jokaisessa oppilaitoksessa. Asiakirjojen roolina on yleensä harjoittelupäiväkirja, kuvaus harjoittelupaikasta ja selostus.

Harjoitusraportin selitys

Selitys on opiskelijan kirjoittama lyhyt tiivistelmä harjoitusraportista. Sen tulee sisältää kaikki opiskelijan toimet ja tiedot harjoittelusta yleensä.

Käytännön selittävä huomautus - esimerkki

Selittävän huomautuksen tulee olla yksi A-4-muotoinen arkki ja kirjoitettu samalla tyylillä kuin harjoitusraportti, eli tieteellisessä.

Harjoitusraportin ominaisuudet

Raportin kuvausta ei vaadita kaikissa harjoituksissa. Yleensä raportti koulutuskäytäntö vuokrattu ilman tätä asiakirjaa.

Harjoitusraportin ominaisuudet - esimerkki

Harjoittelupaikan ominaisuudet viittaavat siihen lyhyt arvostelu yrityksen edustaja opiskelijan työstä tässä yrityksessä. Ominaisuus ilmaisee pääsääntöisesti opiskelijan osallistumisen käytännön tunneille, hänen osallistumisensa organisaatioprosessiin, hyödyt tämä opiskelija yrityksen kannalta opiskelijan halukkuus liittyä ammattitaitoisten työntekijöiden joukkoon.

Ominaisuuksiin kiinnitetään aina erityistä huomiota, varsinkin esitutkintoa edeltävässä käytännössä.

Harjoituspäiväkirja - esimerkki

Harjoituspäiväkirja on kirjaa opiskelijan harjoittelusta joka päivä. Päiväkirjaan merkitään päivämäärä, kyseisenä päivänä tehdyt työt ja tehdyn työn tulos. Harjoituspäiväkirjan täyttäminen on helppoa, mutta jos et ole käynyt harjoitustunneilla, näytä mielikuvitustasi ja kirjoita keksityt toiminnot harjoituspäiväkirjaan.

Älä unohda, että yrityksen on allekirjoitettava tämä asiakirja ja organisaation kuraattorin allekirjoitus.

Esimerkki harjoituspäiväkirjasta

Harjoitusraportin suojaus

Kun harjoitusraportti on valmis, on aika puolustaa sitä. Sanomme heti, että raportin puolustaminen on erittäin helppoa, jos olet ollut työharjoittelussa ja suhtautunut tehtäviin vastuullisesti. Sinun ei tarvitse edes opetella mitään, sillä harjoittelemasi taidot jäävät varmasti mieleesi.

Sinun on navigoitava raportissasi ja tiedettävä, mistä etsiä tietoja, jos tiedot puuttuvat.

Usein monet opettajat vaativat raporttia puolustaessaan erityisesti puolustamista varten tehdyn esityksen. Esityksen tekemisessä ei ole mitään monimutkaista. Sen rakenne näyttää tältä:

1. Ensimmäinen dia, joka sisältää kaikki tiedot, jotka on kirjoitettu otsikkosivulle. Tämä on tavallaan esityksen otsikkosivu.
2. Toisella dialla on sen yrityksen nimi, jossa harjoittelu tapahtui, sekä yrityksen esimiehesi nimi.
3. Kolmas dia on eräänlainen johdanto. Siinä tulee ilmoittaa harjoittelun tavoitteet ja tavoitteet.
4. Neljännellä dialla on päätelmän rooli. Sen tulee kattaa kaikki opiskelijan tekemät tulokset ja johtopäätökset.
5. Seuraavilla dioilla sinun tulee kuvata lyhyesti kaikki tiedot, jotka katsot tarpeelliseksi käsitellä pääosasta. Olipa kyse sitten osuvuudesta, neuvoistasi tai suosituksistasi, pidä ne lyhyenä ja älykkäänä.
6. Viimeinen dia näyttää esityksen tulokset.

Esimerkkejä harjoitusraporteista

Harjoitusraportin kirjoittaminen: säännöt ja esimerkit päivitetty: 15. helmikuuta 2019: Tieteelliset artikkelit.Ru

Natalia

Ihmettelen miksi ole vahva

Peter Drucker ehdotti 1900-luvun 50-luvulla teknologiaa "Management by tavoite" - MBO (Management by objektiiv). Tuolloin länsi alkoi selvästi ymmärtää, että länsimaiset menetelmät vaativat muutosta ja korjausta. Nykyään johtamisessa käytetään monia menetelmiä arvioimaan sekä yritysten että yksittäisten työntekijöiden tehokkuutta. Näitä ovat esimerkiksi tasapainoinen tuloskortti BSC (Balanced Scorecard), MBO-tavoitteiden hallinta, suorituskyvyn hallinta Liiketoiminnan BPM(Business Performance Management), avainindikaattoreihin perustuva johtaminen - KPI (Key Performance Indicators). Neuvostoliitossa 1900-luvun 60-70-luvuilla ohjelma-kohdesuunnittelun (PTP) käsite yleistyi, tämän käsitteen ideat ovat suurelta osin yhteisiä MBO:n ajatusten kanssa. Suurin osa Amerikkalaiset yritykset käyttää MBO-ideoita suunnittelussa ja johtamisessa. Tätä tekniikkaa opetetaan lähes kaikissa Amerikkalaiset koulut liiketoimintaa. Ja jotkut kirjoittajat katsovat Amerikan taloudellisen menestyksen johtuvan tästä lähestymistavasta. Yksi esimiehen tehtävistä on asettaa työntekijöille tehtäviä ja seurata niiden toteutumista. Hankkeiden toteutuksen tehokkuus, kilpailukyky ja viime kädessä yrityksen voitto riippuvat tällaisten tehtävien suorittamisesta. Se, että johtajalla on kätevä tehtävänhallintatyökalu, on tae hänen henkilökohtaisesta tehokkuudestaan ​​ja kaikkien työntekijöiden koordinoidusta työstä. Avain on SMART-tehtävien käsite - nämä ovat yrityksen olemassa olevien tavoitteiden puitteissa muotoiltuja toimintaohjeita ja toimintoja. Jokainen tehtävä muodostetaan SMART-periaatteen mukaisesti. Tehtävää ei tässä tapauksessa pidetä tehtävänä (toimintona) liiketoimintaprosessin puitteissa, vaan työntekijän tehtävänä-tavoitteena tietyksi ajanjaksoksi. Tehtävä voidaan hajottaa (allokoida) suuremmasta tehtävätavoitteesta, joka on muodostettu pitkäksi ajaksi. Esimerkiksi osana yrityksen verkkosivujen luomista työntekijällä voi olla tehtävänä valita urakoitsija kuukauden ajaksi. Älykkäillä tehtävillä on oma painoarvonsa yleisessä luettelossa, ja ne on hyväksyttävä ylemmän esimiehen kanssa. Hyväksymättömät tehtävät eivät sisälly työntekijän suoritukseen. Aloite tehtävien muodostukseen tulee sekä johtajalta että suorittajalta itseltään. Kokenut työntekijä osaa laatia itsenäisesti työsuunnitelman SMARTin periaatteita käyttäen. Tässä tilanteessa johtajan tulee vain hyväksyä tehtävät ennen niiden suorittamista ja jatkossa varmistaa valvonta. Jakson päätyttyä työntekijän on siirrettävä suoritetut tehtävät esimiehelle. Toisin sanoen vastuu työn "toimitus-vastaanotto" -prosessista on työntekijällä. Esimies arvioi kauden tuloksia yhteenvetona tehtävän suorittamista ennalta määrättyjen kriteerien perusteella. Tämä tarjoaa korkeatasoinen arviointien objektiivisuus.