Kuinka ottaa hallinnollinen päivä omalla kustannuksellasi. Missä tilanteissa pitäisi

Esimerkkihakemuksen omalla kustannuksellasi 1 päiväksi voit ladata ilmaiseksi suoran linkin kautta. Työntekijä voi tarvita tätä paperia, jos hän tarvitsee vapaata.

Näytehakemus omalla kustannuksellasi 1 päiväksi voi ladata ilmaiseksi suoran linkin kautta. Työntekijä voi tarvita tätä paperia, jos hän joutuu erilaisten perheolosuhteiden vuoksi pitämään vapaapäivää vähintään 1 päivän ajan säästämättä ansioitaan. Palkaton vapaapäivä voi näkyä kirjanpito- ja henkilöstöasiakirjoissa eri tavoin. Se voidaan laskea seuraavaan lomaan, ylityötuntien vapaa-aikaan. Esimiehen velvollisuus antaa vapaata syntyy, kun työntekijä pyytää vapaata hautajaisiin, häihin tai lapsen syntymään.

Luetellut tapaukset ovat poikkeuksia säännöistä, jotka on vahvistettu laissa. Muut tapaukset kirjallisesta hakemuksesta omalla kustannuksellasi 1 päiväksi perustellaan perusteluilla. Samalla johtajan on lisättävä viisumi hakemukseen. Hänellä on oikeus hyväksyä tai evätä pyyntö perustelematta päätöstään. Yrityksen toimintatapa on olennainen osa toiminnan organisointia. Siksi levon halulle tulee olla kirjallisesti pätevä syy.

Pakolliset hakemuskohteet omalla kustannuksella 1 päivän ajan

• Valitus oikeassa yläkulmassa, jossa ilmoitetaan johtajan nimi, hänen asemansa ja toimielimen nimi;
• Alla, keskellä, on asiakirjan nimi;
• Tekstin sisällön tulee alkaa sanalla "Please" tai kuvauksella tapahtuneista olosuhteista;
• On tärkeää ilmoittaa halutun vapaa-ajan kesto;
• Vetoomuksen kirjoittamisen syyt;
• Päiväys, allekirjoitus, kopio.

Tarvitsetko kiireesti vapaapäivää, mutta pelkäätkö, että pomosi saattaa kieltäytyä? Avaa tämä artikkeli ja saat kattavaa tietoa vapaa-ajan saamisesta sekä täydellisen lainsäädännöllisen yleiskatsauksen tästä aiheesta vuodesta 2017 lähtien.

Vapaalla on työntekijän oikeus saada esimerkiksi ylimääräinen vapaapäivä omalla kustannuksellaan. Töistä vapaan pitämiseen voi olla useita syitä. Pääasia on, että laadit sen oikein ja osaat kirjoittaa tarkalleen, miten kirjoitat vapaata aiemmin työskennellylle ajalle, omalla kustannuksellasi tai lomasi vuoksi. Katsotaanpa perussäännöt ja ominaisuudet mallihakemuksen kirjoittamisesta vapaa-ajalle.

Vapaan hakeminen aikaisemmasta työajasta

Työlain mukaan "vapaan" käsitettä ei ole laillisesti hyväksytty. Kuitenkin sisään puhekielellä tätä määräaikaa sovelletaan vapaapäivään, joka myönnetään organisaation työntekijälle aiemmin työskennellystä ajasta tai muista syistä.

Jos yrityksen työntekijä teki ylitöitä, vapaapäivänä tai vapaapäivänä, on henkilöllä oikeus pitää vapaapäivä tarpeellisena ajankohtana tehdyn työajan tai työajan perusteella. rahallinen korvaus.

Lain mukaan työntekijällä on oikeus keskustella työnantajan kanssa etukäteen lepoajasta.

Siinä tapauksessa, että työntekijä haluaa kirjoittaa lausunnon perheolosuhteet aiempien työpäivien huomioon ottamiseksi on toimitettava asiakirja johtajalle allekirjoittamista varten. Ilman mallihakemusta on mahdotonta pitää vapaata laillisesti, koska vapaapäivä katsotaan poissaoloksi.

Esimerkki vapaan hakemisesta aiemmin työskennellylle ajalle -
ladata

Hakemus perhesyistä

Perhesyistä johtuvaa vapaata voidaan pitää Venäjän federaation työlaissa säädetyissä tapauksissa. Henkilö, jolla on jatkuvaa työkokemusta päätyöpaikallaan yli 6 kuukautta, voi pitää muutaman päivän tai muutaman tunnin vapaata perhesyistä saadakseen vapaata.

Esimerkki vapaapäivän järjestämisestä (yksi tai useampi):

• lapsen syntymän tapauksessa;
• jos hääpäivä on asetettu;
• lähisukulaisten kuolema.

Työntekijällä, joka ei ole työskennellyt kuusi kuukautta yrityksessä, ei ole oikeutta ylimääräiseen vapaapäivään.

Laissa säädetään kolmesta henkilöryhmästä, jotka voivat pitää vapaata kuuden kuukauden työkokemuksensa loppuun asti:

• raskaana olevat naiset;
• alle 3 kuukauden ikäisten lasten vanhemmat (adoptoitu tai luonnollinen);
• alaikäiset.

Perhesyistä vapaata voidaan myöntää 1, 2, 3 tai useammaksi päiväksi, mutta enintään 5 päiväksi.

Esimerkki perhesyistä johtuvasta lomasta -

Vapaan hakeminen omalla kustannuksella - syyt kirjoittamiseen

Henkilön, jolla ei ole ylityötunteja tai -päiviä tai joiden vuosiloma on jo kulunut, on pidettävä vapaapäiviä omalla kustannuksellaan. Sitten työntekijä voi kirjoittaa organisaation johtajalle osoitetun hakemuksen antaakseen 1 - 4 päivää tai enemmän omalla kustannuksellaan, eli ilman palkkaa.

Johdon luvan saamiseksi työntekijän on ilmoitettava vapaalle objektiivinen syy.

Saatat tarvita esimerkiksi vapaapäivän tai puoli päivää osallistuaksesi oikeuden kutsuun, lähisukulaisten häihin, lääkäriin, lapsen esitykseen jne.

Työntekijä voi jopa pyytää perhesyistä muutaman tunnin omalla kustannuksellaan. Esimies voi hakemuksen perusteella vapauttaa työntekijän tai päinvastoin kieltää häntä pitämästä vapaata.

Perusteet vapaan pitämisen kieltämiselle voivat olla:

• kiire työ;
• työntekijän sijaisen puute;
• puolueellinen syy jne.

Jos puolen päivän tai koko päivän loma hyväksytään, annetaan virallinen määräys vapaan pitämisestä.

Esimerkki hakemuksesta omalla kustannuksellasi yhdeksi tai useammaksi päiväksi -
ladata

Esimerkki hakemuslomakkeesta omalla kustannuksellasi -
ladata

Lain mukaan vapaapäivä voidaan myöntää samoin perustein kuin palkallisella lisävapaalla - lapsen syntymä, läheisten kuolema, häät (oma tai lähisukulaiset).

Vapaapäivähakemus loman vuoksi

Mallihakemus loman johdosta vapaasta kirjoitetaan, jos vapaapäiviä on vielä jäljellä. On mahdotonta sopia vapaa-aikoja etukäteen seuraavien työpäivien kanssa, koska työstä ei ole säädetty laissa. Tällainen vapaa-aika on palkallinen ja se voi kestää enintään 14 päivää. Koska pääloma on 28 kalenteripäivää, pääosan tulee olla vähintään kaksi viikkoa. Loput voidaan jakaa 1, 2, 3, 4 tai useammalle päivälle työntekijän pyynnöstä, johdon kanssa sovittaessa.

Lomasta johtuva vapaapäivä maksetaan jatkopalkalla. Hakemuksen hyväksyy johtaja, joka voi myöntää tai evätä vapaan.

Mallihakemuslomake loman vuoksi -
ladata

Kuinka kirjoittaa mallihakemus: oikea lomake

1. Hakemuksen otsikko on kirjoitettu oikeaan yläkulmaan, jossa näkyy asema ja koko nimi. johtaja, yrityksen nimi, koko nimi, hakijan asema.
2. Asiakirjan keskelle tulee kirjoittaa asiakirjan nimi - "Hakemus".
3. Seuraavassa on asiakirjan teksti, jonka sisältö on seuraava:
   • vapaapäivän tyyppi (omalla kustannuksella, aiemmin työskennellyn ajan vuoksi, loman vuoksi jne.);
   • loman päivämäärä tai aika;
   • syy lomalle.
4. Mallilomakkeen alareunassa on päivämäärä ja hakijan allekirjoitus.

Oikea malliasiakirja vapaa-ajalle -

Nykyisen lainsäädännön mukaan Venäjän federaatio Työntekijällä, joka on työskennellyt enemmän kuin laki tai työsopimus edellyttää, on oikeus lisävapaaseen. Sen pitäisi kompensoida ylimääräisiä työvoimakustannuksia, ja sitä kutsutaan yleensä vapaaksi. Huolimatta siitä, että maamme lainsäädännössä ei ole sellaista käsitettä kuin "loma", on kaikki edellytykset sen ilmestymiselle pian - tarvittava menettely on käynnistetty melko kauan sitten. Koko pointti on, että sisään tietyissä tapauksissa työnantaja on yksinkertaisesti velvollinen tarjoamaan työntekijälleen ylimääräisen vapaapäivän. Jotta voit kirjoittaa vapaa-ajan omalla kustannuksellasi, sinun on ymmärrettävä kaikki pitkään vakiintuneet säännöt ja määräykset.

Oikeus vapaa-aikaan Venäjän federaation työlain mukaan

Useimmissa tapauksissa vapaa-aika on korvaus loma- tai vapaapäivätyöhön menemisestä tai ylityöstä. Kannattaa erottaa palkallinen vapaa ja omalla kustannuksella oleva vapaa. Se, mikä vaihtoehto työntekijälle on, riippuu vapaan saamisen perusteista. Lisäksi on virallisia ja epävirallisia vapaapäiviä - ne eroavat vain siinä, miten niitä käsitellään yrityksessä. Omalla kustannuksella olevaa vapaata ei tarvitse kirjoittaa seuraavissa tilanteissa:

Kaikki edellä mainitut tapaukset ovat täysin laillisia perusteita palkallisen vapaan saamiseen lain mukaisesti. Pääsääntöisesti päivämäärät, jolloin vapaa-aika otetaan käyttöön, keskustellaan yksityisesti työnantajan kanssa tai ne yksinkertaisesti lisätään olemassa olevaan lomaan.

On myös hyvä huomioida, että joissain tapauksissa työntekijä voi saada palkallista vapaata epävirallisesti, eikä omalla kustannuksellaan tietenkään tarvitse kirjoittaa vapaata. Tällaisissa tapauksissa virallisia asiakirjoja laaditaan harvoin, ja kaikki tapahtuu vain työntekijän itsensä ja työnantajansa välisten sopimusten tasolla. Useimmiten tämä tapahtuu, kun:

• työntekijä palasi virkalomalta yhden tai useamman päivän etuajassa suorittaakseen hätätehtävän. Tyypillisesti tällaiset tapaukset eivät näy virallisissa aikatauluissa, ja työntekijä lepää niiden vuoksi milloin haluaa;
• työntekijä tuli vuoroon kollegansa tilalle, joka oli poissa jostain syystä;
• työntekijä teki enemmän työtunteja kuin kuukauden lopun laskelman mukaan vaadittiin. Tyypillisesti tällaisia ​​epäjohdonmukaisuuksia esiintyy yrityksissä, joissa työ on jatkuvaa, ja ne tietysti poistuvat vapaalla.

Useimmissa yrityksissä ja suuret yritykset Aina on erityinen päiväkirja (jonka läsnäoloa ei yleensä vahvisteta virallisesti missään asiakirjoissa), johon kirjataan kaikki jaksot, jolloin tämä tai toinen työntekijä työskenteli määräysten mukaisen ajan yli. Tätä päiväkirjaa käytetään yleensä palkallisten tai palkattomien vapaapäivien ajoittamiseen.

Se on melko yleinen käytäntö tarkka päivämäärä vapaa-ajasta sovitaan työnantajan ja työntekijän kesken sillä hetkellä, kun sovitaan viikonlopun/loman työstä. Yleensä kun tarjotaan työpaikkaa vapaa-aika, työnantaja tarjoaa välittömästi korvauspäivän tai antaa työntekijälleen mahdollisuuden valita se itsenäisesti.

Tapauksissa, joissa työntekijä tekee välittömiä ylitöitä useita tunteja viikossa tai kuukaudessa, on mahdotonta valita välittömästi tiettyä päivää, jolloin hänelle maksetaan korvaus. Tällöin työnantaja yleensä odottaa, kunnes tehtyjen ylityötuntien määrä ei ylitä työvuoron kestoa ja myöntää työntekijälle välittömästi koko vapaapäivän.

Jos puhutaan luovutuksesta, niin yleensä työntekijä itse päättää milloin haluaa levätä. On syytä huomata, että jokaista verenluovutuskertaa kohden lainsäädäntö määrää kaksi täysiä päiviä vapaata.

Sääntelyn ja hakkuiden osalta epävirallinen vapaa-aika ei eroa virallisesta vapaa-ajasta. Kuitenkin ajankohta, jolloin ne toimitetaan, sovitaan useimmiten silloin, kun työntekijä sitä haluaa.

Vapaan hakeminen omalla kustannuksella

Hakemus omalla kustannuksella olevasta vapaasta laaditaan tavalliselle paperille ilman lomakkeita tai lomakkeita. Se laaditaan aina samassa muodossa riippumatta siitä, mikä on vapaan peruste. Lomahakemuksen kirjoittaminen omalla kustannuksella ei ole vaikeaa. On tärkeää noudattaa vain muutamia perussääntöjä, nimittäin:

1. Kuten jo mainittiin, omalla kustannuksellasi vapaata ei ole hakemuslomaketta, joten kuten kaikki muutkin kokonaan käsin kirjoitetut asiakirjat, sen on alettava otsikolla. Se sijaitsee arkin oikeassa yläkulmassa ja sisältää tiedot henkilöstä, joka on hakemuksen vastaanottaja, sekä henkilöstä, joka on lähettäjä;
2. Kun korkki on täytetty, sinun on kirjoitettava sanalause keskelle. Kuten näet esimerkistä omalla kustannuksellasi olevasta vapaa-ajan hakemisesta, otsikko vie noin kolmanneksen koko sivun korkeudesta;
3. Tämän jälkeen tulee hakemuksen koko teksti, josta tulee ilmoittaa päivämäärä, kellonaika sekä syy, miksi työntekijä hakee vapaata;
4. Sinun on täytettävä omalla kustannuksellasi vapaata koskeva hakemus asiakirjan kirjoituspäivämäärällä sekä henkilökohtaisella allekirjoituksellasi ja sen kopiolla.

Lisäksi ennen kuin kirjoitat vapaata omalla kustannuksellasi, muista lukea seuraavat suositukset. Niiden noudattaminen auttaa sinua yksinkertaistamaan sen hankintamenettelyä ja välttämään väärinkäsityksiä.

• omalla kustannuksellasi olevaa vapaata koskevassa lomakkeessa on välttämättä oltava kaikki pätevät ja pätevät syyt, miksi sinun pitäisi saada lepopäivä (tai enemmän). Jos pidät lomaa vakavasta syystä (se voi olla häät, lapsen syntymä, kuolema lähisukulainen, ja niin edelleen) - olisi ihanteellista, jos hakemukseen liitetään valokopiot kaikista asiakirjoista, jotka todistavat näiden syiden aitouden;
• vapaa-aika tulee lainvoimaiseksi vasta sen jälkeen, kun yhtiön johto on sen hyväksynyt. Hyväksyntä on kirjattava paperille. Jos sitä ei ole, työhön saapumatta jättäminen vaadittuna päivänä voidaan helposti katsoa poissaoloksi ja siitä voi tulla syy työntekijän irtisanomiseen;
• Omalla kustannuksellasi vapaan hakemuspohja, jonka yritys voi tarjota työntekijälleen, ei ole pakollinen käytettäväksi. Henkilö, joka haluaa saada vapaata, voi laatia asiakirjan vapaassa muodossa kaikkien edellä kuvattujen sääntöjen mukaisesti, eikä työnantaja voi olla hyväksymättä sitä;
• Pääsääntöisesti syyt, miksi työntekijällä on oikeus saada vapaata omalla kustannuksellaan, on määritelty yksityiskohtaisesti työsopimus, jonka hän allekirjoittaa hakiessaan työtä. Jos vaadittu kohta tästä asiakirjasta puuttuu (tai vapaa-ajan perusteita ei ole määritelty lainkaan), työnantajalla on täysi oikeus kieltäytyä myöntämästä työntekijälle vapaata. Syynä tällaiseen päätökseen voi olla työntekijän sijaisen puuttuminen oikeana päivänä, suuren määrän kiireellistä työtä ja niin edelleen. Vain joissakin, laissa erikseen säädetyissä tapauksissa työnantaja ei yksinkertaisesti voi kieltää työntekijältään vapaata;
• edellisen kohdan looginen seuraus on, että mitä nopeammin hakemus omalla kustannuksellasi kirjoitetaan, sitä parempi. Optimaalinen aikaväli olisi kolmesta viiteen päivää ennen haluttua päivämäärää. Sinun tulisi myös, jos mahdollista, välttää tällaisten lausuntojen kirjoittamista jälkikäteen.

Loman takia

Loman vuoksi on haettava vapaata Työlaki RF. Lain mukaan se lasketaan lomapäivät Työntekijä voi pitää 1-2 päivää vapaata. Samalla on huomioitava, että näiden päivien palkat on säilytettävä. Tärkeää - jos työntekijä on ollut töissä alle kuusi kuukautta, lisävapaa voidaan evätä.

Aikaisempien työpäivien vuoksi

Yrityksissä tulee varsin usein tilanteita, joissa työntekijä tekee ylitöitä. vakiintunut normi, viikonloppuisin tai pyhäpäivinä. Siten hän kerää "ylityöllisiä" tunteja. Vastineeksi työntekijä voi sopia esimieheensä kanssa lisävapaapäivästä. Joissain tapauksissa, jos ylitöitä ei ole, mutta se on odotettavissa, työntekijä voi myös ottaa yhteyttä esimieheen vastaavalla pyynnöstä.

On huomattava, että pomolla on oikeus kieltäytyä ylimääräisestä vapaapäivästä, eikä työlakia rikota.

Perheen syistä

Perhesyistä johtuvaa vapaata koskeva hakemus jätetään samassa muodossa kuin muut lomahakemukset, mutta syy mainitaan. On huomioitava, että lapsen syntymän, häiden tai hautajaisten aikana ei vaadita työnantajan lisäsuostumusta vapaapäivien järjestämiseen, vaan työntekijän on itse ilmoitettava tästä esimiehelleen mahdollisuuksien mukaan etukäteen.

Näyte

Esimerkiksi selvittääksesi, kuinka kirjoittaa hakemus 1 päivän tai kahden päivän lomalle, sinun on tutkittava seuraava näyte:

Tai tutki hakemusmallia vapaa-ajan saamiseksi mihin tahansa tarkoitukseen verkkosivustoltamme ().

Vapaa-ajan koordinointi johdon kanssa

Riippumatta siitä, onko työntekijän vapaa-aika virallisesti ansaittu, hänen on ilmoitettava johdolle halustaan ​​käyttää oikeuttaan ja sopia päivämäärät. Joka tapauksessa, ennen kuin saat selville, kuinka kirjoittaa vapaa-aikahakemus, sinun on määritettävä päivämäärä selvästi. Tämä on tärkein indikaattori, jota työnantajat käyttävät. Jos pomo on samaa mieltä kaikesta, mitä hänen alaisensa hakemuksessa on ilmoitettu, ja on täysin perehtynyt asiakirjassa esitettyihin perusteisiin, hänen on kiinnitettävä viisumi tähän paperiin - tällä hän vahvistaa sen laillisuuden.

Jos työntekijän vapaan halun syynä on se, että hän on virallisesti ylityöllistetty yrityksessä, hänen viisumin myöntämisen jälkeen kirjoittama hakemus tulee lähettää henkilöstöosastolle. Siellä he tutkivat sitä ja antavat asianmukaisen määräyksen, joka virallisesti vahvistaa työntekijän oikeuden olla menemättä töihin määritettynä päivänä.

Jos työntekijä saa vapaata epävirallisesti, hänen hakemustaan ​​ei lähetetä minnekään, vaan se jätetään erityiseen kansioon. Samanaikaisesti päiväkirjaan tehdään vastaava merkintä (käsitelty aiemmin tässä artikkelissa), joka osoittaa, että määritetty vapaaaika on jo käytetty.

Useimmilla vapaa-aikahakemuksia kirjoittavilla ja sen vastaanottavilla työntekijöillä on täysin perusteltu kysymys - tarvitaanko vastaava tilaus? Useimmissa tapauksissa kyllä, se on pakollinen. Vahvuudeltaan se vastaa asiakirjaa, joka vahvistaa työskentelyn vapaapäivänä tai ylityönä.

On syytä huomioida, että jos käsky mennä töihin sopimattomaan aikaan on laadittu kaikkien sääntöjen mukaan ja näkyy virallinen asiakirja, korvaus töihin menosta Tämä jakso on ilmoitettava välittömästi. Muuten työnantajalla itsellään voi myöhemmin olla ongelmia - häntä todennäköisesti syytetään työlainsäädännössä säädettyjen työehtojen noudattamatta jättämisestä.

Syy vapaalle

On tärkeää, että vapaaajan vahvistavassa määräyksessä tulee mainita paitsi päivämäärä, jona työntekijä ei palaa töihin, myös syy, miksi hän oli aiemmin mukana virkatehtävissä virka-ajan ulkopuolella (viittaen asiaa koskeva asiakirja tai tilaus).

Jos tilaukseen mennä töihin sopimattomaan aikaan sisältyy ennalta sovittu päivä, jolloin työntekijä voi saada vapaata (on huomioitava, että tämä päivämäärä voidaan sisällyttää tilaukseen vain työntekijän itsensä suostumuksella), uusi asiakirja ei tarvitse rekisteröityä. Tässä tapauksessa kaikki tarvittavat tiedot kirjataan poistumisaikatauluun ja yrityksen työntekijä voi turvallisesti lähteä vapaapäivälle.

Käytä vapaa-aikaa oman harkintasi mukaan

Tämä kysymys on erittäin tärkeä, koska vapaan saamista koskevaa menettelyä ei ole täysin määritelty lainsäädäntötasolla. Tästä syystä monet muuten uskovat, että ansaittuaan yhden tai useamman lepopäivän heillä on oikeus olla saapumatta töihin varoittamatta siitä ketään.

Oikeus vapaaseen on laillinen jokaiselle työntekijälle, mutta käyttääkseen sitä hänen tulee käydä läpi koko sen rekisteröintimenettely. On syytä huomata, että kaikki epäonnistuminen ilmestyy työpaikka tai vain muutaman tunnin poissaolo ilman johdon ennakkolupaa katsotaan poissaoloksi. Suunnittelussa huomioidaan joka tapauksessa kaikki vapaa-aika. rahoitustoimintaa, ja siksi työntekijän luvaton poissaolo jopa puolen päivän ajan aiheuttaa epäjohdonmukaisuuksia raportoinnissa, koska palkat lasketaan jokaiselta tunnilta. Lisäksi tällaiseen käytökseen voi liittyä yrityksen johdon tiukimmat ennaltaehkäisevät toimenpiteet aina irtisanomiseen asti. On syytä huomata, että työntekijän vapaa-ajan teoreettisella olemassaololla ei ole merkitystä rangaistuksen tyypin valinnassa.

Määräajat

Venäjän federaation työlain 152 ja 153 pykälät (joissa määritellään kaikki tärkeimmät vapaa-aikoja koskevat säännökset) eivät määrittele ajanjaksoa, jonka aikana työntekijä voi saada hänelle kuuluvan vapaan, jos hän on aiemmin työskennellyt sopimattomina aikoina. Näin ollen kaikki kysymykset siitä, milloin henkilö ei palaa työhön korvauksena, ratkaistaan ​​yksinomaan yksityisesti ja yksinomaan työntekijän ja työnantajan välillä. Yleensä molemmat tekevät yhden päätöksen, joka sopii kaikille - sekä työnantajan tuotantoaikataululle että työntekijän henkilökohtaisiin lepotarpeisiin.

On hyvä huomioida, että vapaa-ajan hakemuksen jättämisen ja itse vapaan välinen aika voi olla niin pitkä kuin halutaan. Samalla työntekijän ja työnantajan väliset suulliset sopimukset voidaan tehdä kuukautta tai kaksi aikaisemmin.

Merkinnät raporttikortissa

Jos työntekijä on saanut lain mukaan oikeutettua vapaata aiemmin tehdyn ylityön vuoksi, hänen on tehtävä valittuna vapaapäivänä työaikalomakkeeseen vapaapäivää vastaava merkintä. Samalla ei ole ollenkaan väliä, esiintyikö hänen ja työnantajan välisissä esisopimuksissa tietty päivämäärä vai onko määräys annettu myöhemmin ja erikseen. On hyvä huomioida, että jos yritys noudattaa tuntipalkkoja ja sen mukaisesti työntekijä saa vapaata tietyltä normaalin työajan ulkopuolella tehdyltä työtunnilta, merkintä voi muuttua. Jos työntekijä on saanut vapaata epävirallisesti, sen ei pitäisi näkyä millään tavalla raporttikortissa. Lisäksi työntekijän on jopa ilmoitettava vastaavat työtunnit vapaapäivänä, jos yrityksen kirjanpito on tietysti tuntiperusteinen.

On syytä huomata, että käytäntö ottaa työntekijöitä mukaan koulun ulkopuolista työtä tai viikonloppuisin on yleistä, ja sitä harjoitetaan tavalla tai toisella lähes jokaisessa yrityksessä. Vain aika ajoin valmistusprosessi vaatii normaalia enemmän työntekijöitä. Melko usein tällaisista näkymistä keskustellaan jopa alustavan työhaastattelun aikana.

Juuri niissä yrityksissä, joissa usein annetaan käskyjä ottaa työntekijät mukaan työhön normaalin työajan ulkopuolella, loma-algoritmi on harkituin ja tehokkain. Suurin osa työnantajista on valmis ottamaan vastaan ​​ylitöitä tehneet työntekijänsä ja pyrkimään siihen, että henkilö on mahdollisimman tyytyväinen työoloihin ja saa ylityökorvauksen haluamassaan muodossa.

Asiasta . on erikseen laadittu ja sitä säännellään.

Kieltäytyminen vapaan myöntämisestä

Venäjän federaation työlain mukaan on tiettyjä työntekijöitä, joilta ei voida evätä vapaata omalla kustannuksellaan. Näitä luokkia ovat:

• Suuren osallistujat Isänmaallinen sota(yhteensä he voivat saada 35 vapaapäivää kalenterivuodessa);
• työskentelevät eläkeläiset (yhteensä he voivat saada 14 vapaapäivää kalenterivuodessa);
• työskentelevät vammaiset (yhteensä he voivat saada 60 vapaapäivää kalenterivuodessa);
• vihollisuuksiin osallistuneiden kuolleiden tai loukkaantuneiden perheenjäsenet (yhteensä he voivat saada 14 vapaapäivää kalenterivuodessa);
• korkea-asteen koulutukseen pääsykokeisiin osallistuvia työntekijöitä koulutuslaitoksia(he voivat saada yhteensä 15 vapaapäivää kalenterivuodessa);

Lisäksi työlain mukaan työnantaja ei voi kieltäytyä työntekijältä vapaata, jos hänellä on jokin edellä mainituista elämäntilanteista, nimittäin:

• työntekijällä on lapsi;
• työntekijä on solminut virallisen avioliiton;
• työntekijän lähisukulainen kuoli;
• työntekijä osallistui verenluovutukseen (tässä tapauksessa vapaa on myönnettävä samana päivänä).

Kaikkien edellä kuvattujen tapausten lisäksi työnantaja ei voi evätä omalla kustannuksellaan vapaata aiemmin ylitöitä tehneeltä työntekijältä, mutta on kuitenkin huomioitava, että tällaisessa tilanteessa vapaapäivän ajankohta voidaan sopia ja siirtää. . Syyt tähän on jo mainittu edellä - suuri määrä kiireelliset työt, vaihtajan puute ja niin edelleen.

Lakimies Puolustuslautakunnassa. Erikoistunut työriita-asioiden käsittelyyn. Puolustus tuomioistuimessa, kanteiden valmistelu ja muut säädösasiakirjat sääntelyviranomaisille.

Venäjän federaation nykyinen työlainsäädäntö ei käytä termiä "vapaa" määrittämään työn tilapäistä lopettamista.

Työlaki (LC) säätelee tauon, loman ja vapaapäivän käsitteitä. Vapaa-aika tarkoittaa siviilikäytössä sitä, ettei työnantajan kanssa sovita tiettyä aikaa töissä.

Lepoa koskevat lainsäädännölliset normit on vahvistettu muodossa:

• viikonloppuisin ja vapaapäiviä;
• lämmitystauko ja lounasaika;
• suunniteltu vuosiloma tai vastaava rahallinen korvaus;
• lisäloma tietyille kansalaisryhmille ilman palkkaa;
• ylimääräiset vapaapäivät tai korvaus normaalin työajan ulkopuolella tehdystä työstä (sopimus työnantajan kanssa).

Vapaa-ajan (vapaapäivä) antaminen myöhempien työaikojen kanssa päätetään työnantajan kanssa tai se vahvistetaan normiksi työsopimusta laadittaessa.

Lepää etukäteen

Lyhytaikainen, enintään 5 työpäivää kestävä loma, työnantaja on velvollinen tarjoamaan:

• hautajaisiin;
• avioliitossa;
• muista perhesyistä ilman palkkaa työajasta.

Työntekijä, jolla on tarve pitää poikkeavaa vapaapäivää (ei lain mukaan sallittua), on velvollinen sopia ajasta ja ehdoista työnantajan kanssa. Ongelman ratkaisemiseksi on toimitettava hakemus yrityksen asianmukaiselle palvelulle vahvistettujen määräysten mukaisesti. Luvaton töistä poissaolo voi olla työnantajan mielestä poissaolona.

Esimerkki hakemuksesta vapaa-ajalle myöhempien töiden kanssa

Valitus yrityksen johdolle toimitetaan käsin tai painettuna. Hakemuksen sisällöstä tulee ilmetä syy, miksi vapaata tarvitaan.

Lisäksi, jos palkallisia vapaapäiviä vaaditaan, on ilmoitettava, että työntekijä haluaa työskennellä tällä hetkellä muina päivinä, jotka on virallisesti merkitty yrityksessä vapaapäiviksi.

Hakemus on laadittu perusoikeudellisia sääntöjä noudattaen. Asiakirja on suositeltavaa laatia kahtena kappaleena, joista toinen siirretään yritykselle ja toinen on merkitty rekisteröinnillä. Tällainen toimenpide voi olla todiste hoidosta erimielisyyksien sattuessa.

Miten kirjoitetaan

Hakemus on laadittu yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Vasemmassa kulmassa näkyy, kenelle valitus on osoitettu ja kuka sen on laatinut. Vastaanottajan tiedot ovat asema, sukunimi ja nimikirjaimet. Hakija ilmoittaa sukunimen, nimikirjaimet, puhelinnumeron, asuinosoitteen ja työtehtävän.

Hakemuksen teksti on pyyntö pohtia mahdollisuutta järjestää ylimääräinen vapaapäivä, syy vapaan tarpeeseen ja mahdollisuus saada korvaus yritykselle. Tässä tapauksessa tämä on myöhempää kehitystä. Hakemus toimitetaan suoraan johtajalle tai palveluiden kautta sääntöjen mukaisesti.

Yritys voi perustaa järjestelmän pyyntöjen hyväksymistä varten hierarkkisten tikkaiden mukaisesti, eli pyyntö toimitetaan välittömälle esimiehelle ja sen hyväksymisen jälkeen henkilöstöosastolle tai johtajalle kirjeenvaihtoa pitävän sihteerin kautta.

Enimmäiskesto

Hakemuksessa mainitaan tarkka aika ja päivämäärä, jolta ylimääräinen työpaikkavapaa vaaditaan. Jos syynä on läheisen kuolema, häät tai muu perheellinen hätä, työnantaja on lain mukaan velvollinen myöntämään viisi päivää lomaa.

Yhteisestä sopimuksesta ajanjakso voidaan asettaa mihin tahansa rajoitukseen, mukaan lukien myöhemmät työt virallisina viikonloppuina.

Jälkimmäisessä tapauksessa palkat säilyvät, mutta vaadittua ylityölisää ei anneta.

Epääminen

On olemassa lakisääteisiä rajoituksia, joiden mukaan työnantajalla ei ole oikeutta evätä yrityksen työntekijöiltä ylimääräistä vapaapäivää.

Nämä sisältävät:

• Lisävapaata ylityöstä (tuntien jälkeen). Tarjolla on korotettu tariffi, joka voidaan korvata tarjoamalla vapaapäivä (lepopäivä), joka vastaa ajallisesti vähintään normin ylittämistä (työlain (LC) §:n 152 perusteella).
• Lepo virallisina pyhäpäivinä ja viikonloppuisin työn takia. Sopimuksen mukaan työntekijällä on oikeus valita. Hänelle joko annetaan vapaapäivä tai hän saa työlain 153 §:n mukaisesti rahallisen korvauksen vakiokorkoisena, kun taas lepopäivää ei makseta.
• Lisävapaa vuorotyössä. Tunnit, jotka eivät ole vuoden aikana kertyneen työajan kerrannaisia, lasketaan yhteen ja annetaan lisäpäivinä suunniteltuun lomaan. Tilannetta säätelee Venäjän federaation työlain 301 artikla.
• Verenluovuttajat. Venäjän federaation työlain 186 pykälän mukaan loma myönnetään lisävapaana päälomaan tai muuna työntekijän määräämänä ajankohtana. Lisäksi nämä päivät veloitetaan tavanomaisin hinnoin ja työnantaja vapauttaa työntekijän verenluovutuspäivänä ja niinä päivinä, jolloin luovuttaja tarvitsee tarkastuksen ennen toimenpidettä.

Palkaton lisäloma lain puitteissa on pakollinen seuraaville kansalaisryhmille:

• eläkeläiset (enintään 14 päivää);
• eri luokkiin kuuluvat vammaiset;
• Suuren isänmaallisen sodan osanottajat ja vammaiset taistelijat tai heitä vastaavat henkilöt (enintään 30 päivää);
• kaatuneiden sotilaiden puolisot ja heidän vanhempansa.

Nämä kansalaiset eivät saa palkallista vapaata, mutta samalla he säilyttävät työpaikkansa ja kaikki sosiaaliset olonsa. Lisäksi laissa säädetään oikeudesta vaatia vapaata omalla kustannuksellaan avioliitosta, lapsen syntymästä ja omaisten hautajaisiin osallistumisesta. Näistä syistä johtuva vapaapäivien enimmäiskesto on laissa säädetty enintään 5 työpäiväksi.

Luvaton loma (vapaapäivä, vapaa-aika, tauko) on peruste ennenaikaiseen irtisanomiseen työmarkkinasuhteet ja irtisanominen Venäjän federaation työlain 81 artiklan mukaisesti.

Poissaoloa ei tunnusteta sellaisen työntekijän toimiksi, joka käytti ilman johdon suostumusta lomaa, jonka hänen on lain mukaan tarjottava.

Lisäksi sellaisten päivien käyttö, jotka eivät riipu johtajan mielipiteestä, ei ole poissaoloa. Organisaatio esimerkiksi kielsi työntekijältä luovuttajan vapaan verenluovutusta seuraavana päivänä. Tällaiset toimet luokitellaan työnantajan työsuhteiden rikkomiseksi ja niitä säännellään Venäjän työlain 186 artiklassa.

Työnantajan kieltäytymistä työsopimuksen mukaisten lisävapaapäivien tarpeen tyydyttämisestä pidetään kohtuuttomana.

Sisustus

Työntekijän hakemusten kirjaamismenettely sisältää yritykselle tilauksen antamisen, jossa määritellään vapaa-aika, palkkojen ylläpitoparametrit ja työntekijän kyky korvata yrityksen kulut suunnittelemattoman poissaolon aikana. Määräys on perustana kirjanpidolle työn standardoinnissa ja palkkojen laskemisessa. Jos loma otetaan pois omalla kustannuksellasi, ilman irtisanomisia, niin tilauksen perusteella maksetaan maksu vähennettynä vapaapäivillä.

Kirjanpito

Yrityksen työntekijän pyynnöstä tarjoamien vapaapäivien virallinen rekisteröinti on kirjanpidon piirissä, joka suoritetaan työaikalomakkeen mukaan, josta käy ilmi todelliset työskentelypäivät. Jos mahdollisuutta työskennellä koulun ulkopuolella ei tarjota, niin tällöin summa työntekijän takia takana kalenterikuukausi vähennettynä työntekijälle hänen poissaolon aikana kuuluvalla määrällä.

Lyhytaikaisen hätäloman asianmukaista käsittelyä varten organisaatio järjestää henkilöstöpalvelun, toimistotyön ja kirjanpidon vuorovaikutuksen.

Kaikkien lähetysten ja kirjanpidon perustana on valtuutetun henkilön allekirjoittama tilaus.

Jos sopimus, kuten työntekijän ja työnantajan välinen sopimus, tehdään etukäteen, niin määräys kuvastaa asian ydintä. Esimerkiksi työntekijälle yhden lisälepopäivän antaminen myöhemmän ylityön vuoksi. Työntekijä jättää hakemuksen osallistuakseen aikataulun ulkopuoliseen työhön ja kirjanpito tekee kirjaukset sen mukaisesti vakiomalli, maksaa laissa säädettyä korotettua korvausta.

Useimmissa tapauksissa on välttämätöntä poistua työpaikalta odottamatta perhe- tai henkilökohtaisten olosuhteiden vuoksi. Tällöin työntekijä tekee vastaavan valituksen, jonka perusteella annetaan määräys, josta käy ilmi töihin menemisen syy, vapaapäivän maksu ja työaikalomakkeen kirjanpitotapa.

Jos työntekijä haluaa vapaapäivän lomien vuoksi, niin Rostrudin selityksen mukaan lepoa annetaan koko (koko)päivän ajalta riippumatta siitä, kuinka monta tuntia todellisuudessa työskennellään. Osapuolten sopimuksen mukaan työntekijä voidaan palkan ylläpitämiseksi velvoittaa työskentelemään viikonloppuisin, jos hän on saanut aikatauluttoman vapaapäivän aikaisemmin.

Työnantaja voi rekisteröidäkseen voimassa olevan lainsäädännön puitteissa määräyksen tietyn työntekijän lomatyön kestosta, joka korvaa kustannukset molemmille osapuolille eikä häiritse kirjanpitoa. Työntekijän palkat pysyvät ennallaan ja työaikalomakkeessa näkyy todellinen työaika. Tuntihinnoittelussa sinun ei tarvitse tehdä tilausta, vaan vahvistaa yritykselle, että jaksotukset perustuvat työajan kirjaamiseen, mukaan lukien viikonloput. Työaikaraportissa otetaan huomioon työtunnit, jotka työntekijä tosiasiallisesti työskenteli työpaikalla.

Palkkaa myönnettäessä

Mikäli työntekijä sitoutuu osapuolten sopimuksen mukaan tekemään poissaolemattomia päiviä, palkka pysyy ennallaan ja kirjanpitoa pitää verontarkastaja erikseen. Käsittelytiedot toimitetaan yrityksen kirjanpitoon.

Osa poissaolopäivien palkasta voidaan vähentää palkkaa myönnettäessä, jos työntekijä ei pystynyt täyttämään velvoitteitaan tai yritys ei voi tarjota hänelle sellaista mahdollisuutta.

Irtisanomisen yhteydessä

Jos työntekijälle maksetaan täysi palkka, mutta hän ei tee vaadittuja työpäiviä sopimuksen mukaisesti, yrityksellä on oikeus vähentää velan määrä myöhempiä palkkoja myöntäessään. Jos työntekijä päättää erota eikä täytä palvelussuhteen aikana otettuja velvoitteita, korvataan hänelle lain mukaan irtisanomisen yhteydessä kuuluvista maksuista.

Jos työlaissa yrittää löytää viittauksia vapaa-ajan hakemiseen tai yksinkertaisesti termiin "vapaa", se ei tuota tulosta. Tämä johtuu siitä, että maamme pääsäännöstö, joka on omistettu työsuhteiden sääntelylle, käyttää erilaista terminologiaa. Tämä on toinen lepopäivä. Vapaa-aika on arkipäiväinen termi, jota voidaan kuitenkin käyttää työntekijän hakemusta laadittaessa.

Jotta et joutuisi konfliktiin työnantajan kanssa tällaisen asiakirjan toimittamisen jälkeen, ota huomioon myös suosituksemme yleistä tietoa O . Tällaisissa tapauksissa on järkevää ohjata ehkä vain arkistoinnin yhteydessä. Muissa tapauksissa yritä päästä sopimukseen, harkitse laatimista, koska yksikään pomo ei reagoi positiivisesti valituksiin.

Esimerkki vapaa-ajan hakemisesta

Vt. johtaja

LLC "Molochnaya Strana" sivuliike

I.I. Arkanova

Raaka-aineiden hankintapäällikkö

Osipova Veronica Vladimirovna

Lisälepopäivähakemus

Pyydän 15.12.2016 antamaan ylimääräisen lepopäivän aiemmin työskennellyn ajan vuoksi. Esimiehen 1.11.2016 antaman määräyksen nro 147 l/s mukaisesti tein lomalla 4.11. , 2016.

Sovittu: Raaka-aineiden hankintaosaston johtaja A.K. Pavlov

01.12. 2016 V.V. Osipova

Kun työnantaja on velvollinen antamaan vapaata työntekijän pyynnöstä

Ensinnäkin huomautamme heti: vapaa-aikahakemus ylimääräisen lepopäivän järjestämiseksi tehdään pääsääntöisesti aina. Voit tietysti sopia pomosi tai pääjohtajan kanssa, että pidät vapaapäivän tiettynä päivänä. Suullinen sopimus ei kuitenkaan takaa, että työntekijää ei irtisanota poissaolon vuoksi sinä päivänä. Joka tapauksessa suosittelemme, että laadit tällaisen asiakirjan ja toimitat sen välittömälle esimiehellesi.

Työnantaja on velvollinen järjestämään työntekijän pyynnöstä ylimääräisen vapaapäivän seuraavissa tapauksissa:

• työskentele viikonloppuna tai vapaapäivänä sen sijaan, että maksaisit kaksinkertaisen palkan työstä sellaisena päivänä.
• työntekijä luovutti verta, kävi lääkärintarkastuksessa verenluovutusta varten (sinä päivänä, samoin kuin seuraavana päivänä).

Kaikissa muissa tapauksissa työntekijä voi pyytää lisävapaata perustellusti. Ja hän voi tehdä tämän tilille (jota vastaavasti vähennetään), pyytää lomaa ilman palkkaa, ylityöstä (josta ei maksettu ja työnantajan suostumuksella).

Kuinka hakea ylimääräistä lepopäivää

Tarvitset siis lepopäivän. Lääkärillä käymiseen tai henkilökohtaisista tai perhesyistä. Sinun ei tarvitse ottaa lomaa pakollisen suorittamiseen lääkärintarkastus(Työntekijän poissaolosta maksaa työnantaja), sairauden sattuessa (tältä ajalta myönnetään sairausloma). Muuten, jos työntekijä luovutti verta säännöllisellä lomalla, hän voi jättää tai vaatia vapaata milloin tahansa. Jos työntekijä oli loma-aikana sairaslomalla, eikä hänen lomaansa ole pidennetty tai siirretty (koska tällaisia ​​asiakirjoja ei laadittu työnantajan kanssa sovittaessa), vapaata voidaan pyytää näiden päivien kompensoimiseksi.

Keskustele ylimääräisen vapaapäivän mahdollisuudesta etukäteen välittömän esimiehesi kanssa. Suunnittele lisälepopäivän päivämäärä ja peruste - aiemmin työskennellylle ajalle tai loman vuoksi. Työstä poissaolon tarpeen perusteeksi on syytä ilmoittaa syy.

On suositeltavaa jättää lomahakemus etukäteen, jotta tämä asia voidaan sovittaa yhteen johdon kanssa. Ylimääräinen lepopäivä työntekijälle myönnetään joko erityismääräyksellä tai pomon päätöksellä hakemuksesta.