Projektinhallintajärjestelmä. Ilmaiset projekti- ja ajanhallintaohjelmat Rainlendar, Wunderlist, XMind ja GanttProject
Tämän prosessin yksinkertaistamisen ja jäsentämisen mahdollistavien projektien ja ohjelmien hallinta vaatii käyttäjältä tiettyä perustietoa - ajatuksia työn jakautumisesta, kriittisestä polusta, kassavirroista, elinkaaret jne. Kuitenkin, paitsi sisällön tuntemus, myös tehokas muodon hallinta tekevät projektista onnistuneen. Ohjelma, joka ratkaisee jotkin proseduuritehtävät automaattisesti ja liittää ratkaisuun visuaalisen esittelyn kaavioiden, kaavioiden, taulukoiden muodossa, auttaa optimoimaan prosesseja ja varmistamaan niiden hallittavuuden ja hallittavuuden projektinhallinnassa.
Ohjelmistotyypit suunnitteluun ja projektinhallintaan
Hallinto-ohjelmat voidaan jakaa ryhmiin monen kriteerin mukaan. Ensinnäkin, valitessaan käyttäjät kiinnittävät huomiota seuraaviin:
- Maksullinen tai ilmainen ohjelma (vaihtoehto: palvelun käyttömaksu).
- Online- tai offline-järjestelmä.
- Yhden tai useamman käyttäjän versio.
Kaikki projektinhallintamarkkinoiden ohjelmat voidaan jakaa maksullisiin, ilmaisiin ja tarjota käyttäjille tietyllä (yleensä kuukausittaisella) tilausmaksulla. Melkein monopolijohtaja joukossa maksullisia ohjelmia 80 %:n markkinaosuudella - Microsoftin tuote - Ms Project. Sen pohjalta syntyi merkittävä osa ilmaisista tuotteista, mukaan lukien Ms Projectin käyttöliittymäratkaisujen käyttö sekä työn ja resurssien organisointitapa (esim. Open Proj).
Tällaiset ohjelmistotuotteet ovat pääsääntöisesti yhteensopivia Ms Projectin kanssa (tiedostojen tuonti- ja/tai vientikyvyn tasolla). Monet niistä jaetaan avoimena lähdekoodina, joilla on oikeus tehdä yksittäisiä käyttäjän muutoksia. Osa samoista ohjelmistoista voidaan esittää kahdessa versiossa kerralla - ilmainen (rajoitetuilla toiminnoilla) ja maksullinen (laajennetulla ja/tai usean käyttäjän toiminnallisuudella).
Useita projektinhallinnan ohjelmistopaketteja (esim. Project on Demand, Projects Manager, Papirus ym.) toteutetaan online-järjestelminä, joiden käyttöä varten ohjelmaa ei tarvitse asentaa tietokoneellesi.
Yhteys palveluun tapahtuu selaimen kautta. Ohjelmistotoimittaja hallitsee sitä itsenäisesti, jolloin asiakkaalla on oikeus käyttää palvelun toimintoja asiakaslaitteista tilausmaksua vastaan (tai maksutta). Tämä säästää projektien järjestäjien rahaa, joka muuten joutuisi käyttämään ohjelmistojen ja laitteistojen hankintaan. Lisäksi palvelun vuokraaminen mahdollistaa sen perumisen halutessaan ja yhteyden muodostamisen uudelleen vain tarpeen tullen.
Merkittävä osa johtamisohjelmista ei kohdistu niinkään tehtävien, ajan, resurssien ja työntekijöiden työllisyyden suunnitteluun, vaan organisointiin. yhteistä toimintaa osallistujat ja tapa saada ajoissa mukaan kaikki tehtävän suorittajat. Tällaisissa ohjelmissa foorumit ja chatit ovat usein sisäänrakennettuina, ja muutoksista ilmoittamiseen tarvitaan järjestelmä sähköpostitse. Tämän tyyppinen online-järjestelmä on aina monen käyttäjän, ja palvelun tarjoamisen kustannukset riippuvat pääsääntöisesti mukana olevien tilien määrästä. Esimerkki tästä ohjelmistosta on Trello-verkkosovellus, kollektiivinen järjestäjä Wunderlist ja muut.
Maksulliset ohjelmat
Projektien suunnitteluun ja hallintaan tarkoitettujen maksullisten ohjelmien luetteloa johtaa MS Project, joka on henkilökohtaisten pienten segmentissä johdon päätöksiä vie 80 % markkinoista.
Jälkimmäisessä ohjelmassa ammatillinen versio eroaa muista mahdollisuuksiensa ryhmätyöskentelyn suhteen Internetin tai paikallisen verkon avulla ja usean projektin hallinnan mahdollisuudella (mukaan lukien työskentely projektisalkun kanssa). Tämä versioiden jako asteikon mukaan on tyypillistä lähes kaikille maksullisille ohjelmille, mikä helpottaa niiden valitsemista tiettyihin hallintatarpeisiin.
Ilmaiset ohjelmat
Pienyritys alkaa toimia ilmainen ohjelmisto aikomuksena myöhemmin vaihtaa maksullisiin edistyneisiin toimintoihin, jää usein ilmaisiin ohjelmiin, koska niiden ominaisuudet riittävät organisaation ja projektien täydelliseen suunnitteluun ja/tai hallintaan.
- TeamLab. Online-sovellus, joka voidaan asentaa omalle palvelimellesi tai käyttää TeamLab-palvelinta. Venäjänkielinen käyttöliittymä on otettu käyttöön. Toimintoja projektien, asiakirjojen ja postin hallintaan on saatavilla. Voit työskennellä yhdessä foorumeilla, blogeilla, Wikeillä ja chateilla. Yleensä täällä on rakennettu täysimittainen CRM-järjestelmä, jossa on mahdollisuus asentaa versio mobiililaitteille.
- Wunderlist. Apuohjelma, joka on suunniteltu ryhmätyö, on asennettu tableteille ja puhelimille ja synkronoitu niiden välillä toimimaan selaimen kautta. Uudet kommentit tehtävän keskustelussa lähetetään sähköpostitse. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat aloittaa lähes välittömästi. Projektin tehtävät on jaettu vanhoihin (valmiit näyttävät yliviivatuilta) ja uusiin. Jokaiselle asetetaan määräaika ja muistutus määräajan rikkomisesta, joka saapuu myös sähköpostitse.
- Trello. Verkkosovellus, jossa käyttäjä voi luoda projekteja tehtäväpalkin muodossa, joka sisältää tehtäväluetteloita. Itse tehtävät ovat kortteja, jotka osoittavat projektin osallistujat, määrittävät lopetuspäivämäärän, lisäävät tarkistuslistoja jne. Tehtävään voidaan liittää tiedostoja vetämällä ne sopivaan kenttään. On kätevää, että kaikki esiintyjien välinen kirjeenvaihto näkyy yhdeltä näytöltä ja itse tehtäväkortit voidaan siirtää luettelosta toiseen tehtävää uudelleen jaettaessa. Verkkosovellus on yhteensopiva Androidin kanssa, Windows Puhelin 8, iPhone.
- Gantt-projekti. Apuohjelma on suunniteltu tietokantojen luomiseen ja projektien ylläpitoon. Sen avulla voidaan tarvittaessa helposti jakaa projekti ja jakaa uudelleen esiintyjät ja määräajat. Työntekijöiden työllisyystilastot (jossa korostetaan vastaava työllisyystilanne) mahdollistavat tehokkaan kuorman jakamisen. Gantt-kaaviot, jotka ovat tärkein (mutta ei ainoa) työkalu, on rakennettu tehtävien puuhun, jossa niiden välille luodaan yhteyksiä. Projektitiedosto voidaan ladata FTP:lle, jolloin useat käyttäjät voivat avata ja muokata sitä samanaikaisesti, mutta muokkausrelevanssin ongelmia ei ole ratkaistu automaattisesti. Siksi apuohjelma on mielenkiintoinen ennen kaikkea henkilökohtaiseen käyttöön.
- Vapaa mieli. Erikoistunut cross-platform-ohjelma kaavioiden luomiseen ja elementtien välisten yhteyksien visualisointiin. Sen päätehtävänä on jäsentää projektia koskevaa tietoa ja heijastaa sitä visuaalisten esitysten muodossa. Monikielinen käyttöliittymä sisältää venäjän version. Sallittu tuonti ja vienti JPEG-, TextXHTML-, XML-, HTML-, OpenDocument-, PNG-muotoihin. Huomaa ominaisuutena mahdollisuus salata sekä projektin yksittäiset elementit että koko tallennettu tiedosto.
Listatut ilmaisohjelmat julkaistaan eri lisensseillä, jotka tavalla tai toisella rajoittavat valmistajien mahdollisuuksia löytää uusia ratkaisuja.
Tehtävälistan ja tehtävien luominen on erittäin tärkeää hyvä tapa. Tietokoneiden, älypuhelimien ja tablettien aikakaudella nämä eivät enää ole rypistyneitä papereita, joihin on kirjoitettu kiireessä muistiinpanoja, jotka on helppo kadota. Tehtävälistat sisään sähköisessä muodossa Se on kätevä lajitella, jakaa luokkiin ja määrittää niille tunnisteita sekä asettaa muistutuksia. Tehtävälistat tai tehtävälistat ovat kätevä asia, joka yksinkertaistaa jokapäiväistä elämää.
Tässä artikkelissa CHIP tarkastelee suosituimpia tehtävälistan hallintasovelluksia - tietokoneille, mobiililaitteille ja niiden online-vastineille. Mielenkiintoista on, että PC:n tehtäväluetteloiden luomiseen ja tallentamiseen ei ole monia sovelluksia. Suurin osa näistä ohjelmista on joko mobiilisovelluksia tai verkkopalveluita.
Tämä on hyvin helposti selitettävissä: nykyajan aktiivisen ihmisen tulee pystyä hoitamaan asioitaan ja tehtäviään missä ja milloin tahansa, ei vain tietokoneen ääressä. On aivan loogista, että sekä yrityksen johtaja että kotiäiti haluavat pitää tehtävälistansa "taskussaan", jotta he voivat katsoa sitä liikenneruuhkassa, lastenklinikalla tai kokousten välisellä tauolla tai konferensseja.
Lisäksi joidenkin palveluiden ja sovellusten erittäin tärkeä tehtävä on ilmoittaa muille tehtävään osallistuville käyttäjille suunnitellusta tapahtumasta.
1 Liiketoiminnan järjestäjä
Liiketoiminnan järjestäjä - LeaderTask
Nimi: Johtajatehtävä 20
Verkkosivusto: leadertask.ru
Hinta: 1990 - 2225 hieroa.
Alusta: Windows, Android, iOS
LeaderTask on suosituin suunnittelusovellusten joukossa ennen kaikkea siksi, että se on monikäyttöinen ratkaisu. LeaderTask-käyttäjillä on pääsy PC- ja mobiilialustojen versioihin - Android, iOS ja mahdollisuus synkronoida tietoja laitteiden välillä.
LeaderTask Windows -asiakasohjelman käynnistämisen jälkeen ohjelman kuvake sijoitetaan ilmaisinalueelle, mikä tarjoaa helpon ja kätevän pääsyn sovellukseen. Käyttäjät voivat lisätä muistiinpanoja ja tehtäviä LeaderTask-tietokantaan. Ohjelma on kätevä siinä, että yhdellä näytöllä se näyttää heti luettelot tehtävistä ja muistiinpanoista sekä luettelon tapaamisista, jotka sijaitsevat suoraan kalenteriruudukossa.
LeaderTaskin tehtävät voidaan määrittää välittömästi projekteihin, mikä yksinkertaistaa entisestään niiden organisointia ja hakua. Ohjelman työpöytäversio tukee vedä ja pudota - tehtäviä voidaan määrittää projekteille yksinkertaisesti vetämällä ne projektiluetteloon. Samalla tavalla voit määrittää tehtäviä tiettyihin päivämääriin - vedä tehtävä haluttuun päivämäärään tai kalenteriruudukkoon halutuksi ajaksi.
Voit määrittää jokaiselle tehtävälle useita lisäparametreja, mukaan lukien värin, jolla tehtävä korostetaan yleisessä luettelossa. Tehtäviin voidaan liittää tekstikommentti ja niihin voidaan liittää myös tiedosto. Monimutkaisia tehtäviä varten LeaderTask mahdollistaa alitehtävien lisäämisen. On mahdollista asettaa prioriteetteja ja asettaa muistutuksia.
Käyttämällä suodattimia LeaderTaskissa voit kätevästi hallita tehtäviä ja etsiä tarvitsemiasi. Suodattimet voidaan rakentaa useiden valintakriteerien perusteella. Ohjelman avulla voit myös rakentaa kalenteriin perustuvia suodattimia, jolloin valitaan tietylle ajanjaksolle ajoitetut tehtävät. Ohjelmaikkunassa voit vaihtaa kalenteri-, projekti-, kategoria- ja yhteystiedon välillä.
Muuten, yhteystietoluettelo on yksi tehtävänhallintaohjelman epätavallisista toiminnoista. Ohjelman avulla on mahdollista luoda (tuoda älypuhelimesta) yhteystietoluettelo ja määrittää niille tehtäviä. Tämän ansiosta voit nähdä, mitä tehtäviä tietylle henkilölle - työntekijälle tai ystävälle - on annettu. Yleisesti ottaen LeaderTask on ohjelma käyttäjän edessä olevien tehtävien kätevään optimointiin ja systematisointiin. Voit kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi 45 päivää.
Plussat: Täysin lokalisoitu, siellä on sovelluksia mobiilikäyttöjärjestelmään, suodattimia ja projektituki
Miinukset: Korkeat lisenssikustannukset
2 Kätevä tehtävälista
Kätevä tehtävälista - Any.DO
Nimi: Mikä tahansa.DO
Verkkosivusto: any.do/#anydo
Hinta: ilmaiseksi
Alusta: Android, iOS, Google Chrome
Tästä sovelluksesta on versiot iOS:n ja Androidin lisäksi myös Google Chrome -selaimen sovelluksena. Any.DO:lla on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Mobiiliversioissa voit lajitella luetteloita yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla niiden elementtejä. Yksi ohjelman eduista on, että tehtävät voidaan puhua ääneen ja mobiiliversio ottaa sanotun ja tallentaa sen tekstimuistiinpanona. Siellä on myös tuki venäjän kielelle.
Tehtävää lisättäessä Any.DO antaa sinun siirtää tehtäviä kansioihin, merkitä niiden tärkeyden, määrittää tehtävän toiston ja lisätä siihen laajennetun kuvauksen. Voit liittää tehtävään yhteystietoluettelokohteen, jos esimerkiksi lisäämäsi tehtävä on tapaaminen jonkun tuntemasi tai ystäväsi kanssa. Samalla voit määrittää lähettämään tälle henkilölle ilmoituksen lisätystä tehtävästä. Tämän ominaisuuden ansiosta Any.DO-sovellusta voidaan käyttää pienyrityksen työntekijöiden tehtäväsuunnittelutyökaluna.
Ohjelmalla on mahdollisuus asettaa tehtäville maantieteellisiä merkintöjä ja asettaa muistutuksia käyttäjän sijainnin mukaan. Ohjelma pystyy esimerkiksi muistuttamaan käyttäjää ostamaan tiettyjä tuotteita, jos hän joutuu kauppakeskukseen, tai kehottaa häntä ostamaan liput ensi-iltaan, jos käyttäjä on lähellä lippukassaa.
On selvää, että päivittäistavaraluettelo ja muistutus on laadittava etukäteen. Any.DO-sovelluksessa tehtävät luodaan automaattisesti vastaamattomien tai hylättyjen puheluiden perusteella, tehtävän sisältö on soittaa takaisin määritettyyn numeroon. Ohjelma on varustettu kyvyllä synkronoida tietoja laitteiden välillä sekä luettelolla Google-tehtävistä. Luoduista listoista on myös mahdollista tallentaa varmuuskopio.
Miinukset: Valikkokohteita ei aina lokalisoida oikein
3 Huolellinen suunnittelija
Huolellinen suunnittelija - Todo List | Tehtävälista
Nimi: 2Do: Tehtäväluettelo | Tehtävälista
Verkkosivusto: 2doapp.com
Hinta: alkaen 245 ruplaa.
Alusta: Mac, iOS, Android
2Do-ohjelma: Todo List | Tehtävälista on kätevä tehtävien ajoitus Android-laitteille. Käyttäjät voivat lisätä tehtäviä, käyttää niille tunnisteita ja määrittää niille paikannustunnisteen, jonka avulla he voivat määrittää tämän tehtävän sijainnin (kotona, toimistossa, ostoskeskuksessa).
Sovelluksen perusperiaatteet on rakennettu käyttämällä kuuluisaa Getting Things Done -suunnittelujärjestelmää. Yksittäiset merkinnät 2Dossa: Todo List | Tehtävälista voidaan suojata salasanalla. Ohjelmalla ei ole omaa tallennustilaa, mutta se voi määrittää synkronoinnin Dropbox-tilisi kanssa. Tämä tarkoittaa, että sinulla on pääsy tietoihin mistä tahansa mobiililaitteesta.
Plussat: Tehtäväluetteloiden synkronointi eri laitteiden kanssa, mukaan lukien iOS-älypuhelimet ja -tabletit
Miinukset: Ei ilmaista versiota
4 Ongelmia ammattilaisille
Ongelmia ammattilaisille - Doit.im
Nimi: Doit.im
Verkkosivusto: doit.im
Hinta: ilmainen (Pro-versio - 20 dollaria vuodessa)
Alusta: Windows, Mac, iOS, Android
Tämä verkkopalvelu on universaali ratkaisu eri alustoille. Voit työskennellä ajastimessa Windows- ja Mac-ohjelmien kautta tai mobiilisovellusten avulla Androidille ja iOS:lle. Ilmainen versio PC:lle on toteutettu verkkopalveluna tai liitännäisenä Firefox-, Safari- ja Chrome-selaimille. Doit.imin maksullisessa Pro-versiossa on asiakassovelluksia Windowsille ja Mac OS:lle.
Jos käytät maksullista Pro-versiota, Doit.im-palvelu varmistaa tehtäväluetteloiden synkronoinnin kaikkien laitteiden välillä, joihin palvelu on asennettu ja yhdistetty. Ohjelma on rakennettu tunnetun Get Things Done (GTD) -ideologian periaatteille, joten täältä löydät kontekstit, tavoitteet ja muut tämän ajanhallintajärjestelmän elementit. Doit.im-käyttäjät voivat lisätä luetteloita täydessä ja lyhyessä tilassa.
Toisessa tapauksessa syötetään vain tehtävän nimi, ja täydessä tilassa ilmoitetaan päivämäärä, sijainti, kansio, prioriteetti ja tunnisteet. Ohjelma tarjoaa kätevän tehtävien lajittelun eri kriteerien mukaan, mukaan lukien valmistumisaika, sijainti, projekti tai prioriteetit. Valikoima löytyy myös merkintöjen mukaan. Päivämäärästä ja tärkeydestä riippuen tehtävät sijoitetaan automaattisesti asianmukaisiin kansioihin. Esimerkiksi "Huomenna" on kansio, jossa on tehtäviä, jotka on suoritettava seuraavana päivänä. Ohjelma tarjoaa paikkamerkit - osoittavat tehtävän sijainnin.
Tietyille tehtäville, jotka voidaan suorittaa, jos tietty ehto täyttyy, Doit.im:llä on erityinen luettelo nimeltä "odotuslista". Toinen Doit.imin ominaisuus on erityinen osio tavoitteita ja konteksteja varten.
Kontekstit ovat jossain määrin analogeja maantieteellisille tunnisteille, mutta yleisempiä. Konteksti voi olla "työ" - tehtävät, jotka voidaan suorittaa käyttäjän ollessa työpaikalla, "koti" - kotityöhön liittyvät tehtävät, "tietokone" - tehtävät, jotka tulisi suorittaa tietokoneella jne.
Plussat: Monialustainen, synkronointi laitteiden välillä
Miinukset: Hämmentävä käyttöliittymä, vaikea hallita niille, jotka eivät tunne Get Things Donea
5 Yksinkertainen tehtäväluettelon hallinta
Yksinkertainen tehtävälistan hallinta - Wunderlist
Wunderlist
Verkkosivusto: wunderlist.com
Hinta: ilmaiseksi
Alusta: Windows, Mac, iOS, Android
Wunderlist on toteutettu muodossa mobiilisovellus, ja siitä on myös verkkoversio. Wunderlistin tehtävät tallennetaan luetteloihin. Valitettavasti tämä on ainoa palvelun käyttäjien saatavilla oleva viestien luokittelutyökalu. Tunnisteita tai luokkia ei tueta verkkoversiossa. Eräs kompensaatio tästä puutteesta on tehtävien kätevä lisääminen ja muokkaaminen Wunderlistissa. P
Kun muokkaat tehtävää, voit lisätä aloituspäiviä ja muistutuksia, asettaa toistovälin toistuville tehtäville, lisätä alatehtäviä ja tekstihuomautuksia. Yksittäiset tehtävät voidaan merkitä korostetuiksi - näin palvelun kirjoittajat luultavasti ehdottavat korostusta eniten tärkeitä tehtäviä yleisestä luettelosta. Lisäksi Wunderlist-käyttäjillä on pääsy tehtäväluettelonsa yksinkertaiseen järjestykseen - ne voidaan vaihtaa yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla.
Näytön vasemmalla puolella on luettelot - sekä käyttäjän luomia että vakiomuotoisia: Saapuneet (nykyinen), Tähdellä merkitty (tähdellä merkitty), Tänään (suunniteltu tänään), Viikko (suunniteltu viikolle). Jos käyttäjä tarvitsee yksinkertaisen tehtäväluettelon ilman erityisiä luokkaasetuksia, Wunderlistiä voidaan suositella. Niille, jotka eivät tule toimeen ilman luokkia, Wunderlist ei todennäköisesti sovi.
Plussat: Helppokäyttöinen, monikäyttöinen
Miinukset: Tavallisia luokkia ja tunnisteita ei ole
6 Verkkovastaava
Online Manager - TODOist
TODOist
Verkkosivusto: todoist.com
Hinta: ilmaiseksi
Alusta: verkkopalvelu
Verkkopalvelu TODOist.com tarjoaa minimi asetettu toimintoja tehtävien hallintaan. Samalla sitä voidaan käyttää tehokkaana työkaluna henkilökohtaisen tuottavuuden lisäämiseen. Sen ainoa haittapuoli on, että monet palvelun asetukset ja toiminnot ovat käytettävissä sisäänrakennettujen palvelukomentojen avulla. Jos esimerkiksi lisäät tehtävän nimeen päivämäärän, jota edeltää @-symboli, tehtävälle määritetään automaattisesti päivämäärä.
TODOist-tunnisteiden tulee myös alkaa @-symbolilla. Lisäksi palvelu tukee erilaisia pikanäppäimiä, jotka yksinkertaistavat tehtävien hallintaa. Tehtävien ryhmittelyyn TODOistissa on projekteja. TODOist käyttää tehtävien lajitteluun erityisesti muotoiltuja kyselyitä, jotka voidaan syöttää kyselykenttään.
Tällä tavalla voit valita seuraavalle päivälle ajoitetut tehtävät. Voit tehdä tämän kirjoittamalla pyynnön "huomenna" tai seuraavan 5 päivän tehtävät - tässä tapauksessa pyyntö näyttää "5 päivää". TODOistin lisäetu on lisäosien käyttö Google Chrome- ja Mozilla Firefox -selaimille. Näitä laajennuksia käyttämällä voit näyttää tehtäväluettelopaneelin sivupalkkina selaimessasi ja voit lisätä uusia tehtäviä TODOist-työkalurivin painikkeen kautta.
Ilmaisen lisäksi TODOistista on myös kaupallinen versio, joka maksaa noin 70 ruplaa. kuukaudessa tai 1100 ruplaa. vuonna. Maksullisten versioiden käyttäjät voivat lisätä kommentteja tehtäviinsä, saada muistutuksia tekstiviestinä ja viedä tehtäviä Google-kalenteriin tai Outlookiin.
Plussat: Yksinkertainen käyttöliittymä, kyky käyttää selainlaajennuksia
Miinukset: On vaikea tottua käyttämään pikanäppäimiä ja erityistä järjestelmäsyntaksia
Opiskelijoiden, opettajien ja tutkijoiden elämä koostuu monista erilaisista tehtävistä ja velvoitteista: kursseista, harjoitteluista, tieteellistä työtä, apurahahakemukset, raportit, kokoukset, työmatkat jne. Kuinka onnistua tekemään kaikki tehokkaasti, ajallaan ja samalla olemaan kärsimättä stressistä ja ylityöstä? Minulla ei ole varmaa vastausta tähän kysymykseen, mutta tiedän useita ohjelmia, jotka voivat auttaa pitämään asiat ja ajan hallinnassa. Puhumme vapaa-ajasta ja tehtävien suunnittelijoista Rainlendar Ja Wunderlist sekä projektisuunnittelijat XMind Ja Gantt-projekti.
Suunnittele toimintaasi ja tapahtumasi Rainlendarissa
Pääideana on koordinoida projekteja ajan mittaan ja visualisoida ne: mikä projekti seuraa mitä, yhdistää samankaltaiset projektit yhdeksi semanttiseksi lohkoksi, luoda riippuvuuksia niiden välille, asettaa toteutusajat. Ohjelma on hyödyllinen useimmille jatko-opiskelijoille ja tutkijoille, koska se ei vain helpota projektien tilan seurantaa, vaan myös osoittaa suunnitelmia ja edistymistä työkokouksissa ja esityksissä.
Johtopäätös
Siksi olemme käyneet läpi neljä ilmaista ohjelmaa asioiden ja ajan hallintaan. Rainlendar on erinomainen suunnittelija ja kalenteri, joka roikkuu aina tietokoneen työpöydällä. Voit ratkaista kollektiivisia ongelmia käyttämällä Wunderlistia. Jos projekti on kehitysvaiheessa, XMind auttaa järjestämisessä aivoriihi ja yhdistää kaikki projektin tavoitteet, tavoitteet ja osatekijät. GanttProject-ohjelma auttaa koordinoimaan ja suunnittelemaan kaikkia projektejasi prioriteettien ja käytettävissä olevan ajan mukaisesti.
Toivottavasti artikkelista oli hyötyä. Jos sinulla on kysyttävää ohjelmista, kysy ne kommenteissa. On myös mielenkiintoista tietää, mitä ohjelmia käytät. Siinä kaikki minulle, kiitos huomiosta!
Monien IT-asiantuntijoiden on työskenneltävä sellaisen upean ohjelman kanssa kuin Microsoft Project. Tämän tehokkaan, monikäyttöisen ratkaisun avulla voit tehdä projekteillesi mitä haluat, hallita niitä haluamallasi tavalla, näyttää upeimmat taulukot ja kaaviot, integroida kaiken tämän Outlookin ja MS Officen kanssa ja jopa tarkastella projektejasi mistä päin maailmaa tahansa käyttämällä Internet Explorer. No, se on vain satu, ei ratkaisu. Mutta valitettavasti pk-yritykset eivät ole riistetty yritysratkaisujen päähaitoista - sitä ei ole kovin helppo ymmärtää, ja sitten kun keksit, kuinka tehdä kaikki tarvitsemasi, huomaat, että mikä tahansa, jopa rutiinin ja säännöllisin toimintaan liittyy valtava määrä tarpeettomia kehon liikkeitä, että kaikki on hidasta, epäintuitiivista. Ja yleisesti ottaen pk-yritysten täyttäminen on kidutusta, sanon teille. En ole vielä maininnut, kuinka paljon tämä asia maksaa ja kuinka paljon aikaa sinun on käytettävä sen asentamiseen. Onneksi pienissä projekteissa ei useinkaan tarvitse käydä läpi tätä byrokraattista helvettiä. Vaihtoehtona on useita edullisia (tai jopa ilmaisia) web-pohjaisia sovelluksia, kuten chicagolaisen yrityksen 37signalsin basecamp-projektinhallintajärjestelmä. Nämä kaverit, vaikka he vasta keksivät järjestelmäänsä, päättivät, että projektit eivät kärsineet aikataulujen puutteesta, vaan kommunikoinnin puutteesta ja että he EIVÄT olisi MSP:itä. Basecamp syntyi ja siitä tuli uskomattoman suosittu, ja sitä käyttävät nyt menestyksekkäästi monet tunnetut ja vähemmän tunnetut yritykset. Kuuluisa blogi smashingmagazine.com julkaisi äskettäin katsauksen erilaisista verkkopohjaisista ratkaisuista, jotka auttavat tekemään projektinhallinnasta mahdollisimman mukavaa ja selkeää. Tarjoamme sinulle käännöksen muutamalla kommentilla: Projektin automatisointiin ja optimointiin on monia erilaisia sovelluksia. hallinta. Suurin osa niistä on tarkoitettu laajalle käyttäjäjoukolle, mutta osa on jo "räätälöity" tietylle toimialalle. Erityisesti nyt löydät helposti joukon hyviä ohjelmia, jotka helpottavat projektipäällikön työtä web-suunnittelussa, verkkokehityksessä ja muissa vastaavissa arvoisissa toimissa. Alla listaan 15 hyödyllistä projektinhallintasovellusta, joista lähes kaikki on suunniteltu ensisijaisesti web-kehitykseen ja web-suunnitteluun.
1. Perussovellukset projektien parissa työskentelemiseen.
Majakka
Lighthouse on virhe- ja muutospyyntöjen seurantasovellus, joka toimii myös aikajanojen ja virstanpylväiden kanssa ja joka voidaan integroida saumattomasti sähköpostiohjelmaasi. Sähköpostisi kautta voit päivittää lippuja, hallita beta-testausprosessia (tehdä liput ja virstanpylväät julkisiksi) sekä priorisoida tehtäviä ja integroida SVN:ään.
Projektin luominen vie kirjaimellisesti muutamia kymmeniä sekunteja - sinun tarvitsee vain kirjoittaa sen nimi ja kuvaus. Tämän jälkeen voit heti aloittaa lippujen ja viestien syöttämisen ja jakaa kehityksen vaiheisiin asettamalla virstanpylväitä. Voit myös luoda lippuja postitse (pyynnön lähetysosoite on Liput-sivulla). Tulostettaessa ne on mahdollista lajitella useiden parametrien mukaan - päivämäärä, tila, kehittäjä jne. Viesteihin voidaan liittää jopa 50 megatavun kokoisia tiedostoja, jotka voidaan luoda muutamalla napsautuksella. Jotta voit luoda virstanpylvään, sinun on annettava odotettu valmistumispäivä ja tehtävä, joka on suoritettava tässä vaiheessa. Kuten näet, kaikki on järjestetty siten, että jopa aloittelija voi helposti ymmärtää ohjelman. Käyttöoikeudet jaetaan melko triviaalisti, ja uusia käyttäjiä voidaan kutsua samalla sähköpostilla. Erityisen huomionarvoista on kyky integroida LightHouse Beaconin ja API:n kanssa, mikä jälkimmäisessä tapauksessa antaa meille runsaasti mahdollisuuksia räätälöidä lähes kaikkia elementtejä - lippuja, projekteja, virstanpylväitä jne. ja näin ollen mahdollisuuden mukauttaa Lighthouse optimaalisesti kehitysprosessiisi sopivaksi. . Halutessasi voit linkittää LightHousen muihin palveluihin (esimerkiksi Google-kalenteriin) tai luoda työpöytäsovelluksia Lighthouse-integraatiolla. Lighthouse sopii hyvin pienille web-kehittäjille tai vakaville ja täsmällisille henkilöille. Yhdessä SVN:n kanssa (johon integrointiprosessi on hahmoteltu ohjeessa selkeästi ja vaiheittain) Lighthouse on lähes täysin toimiva projektinhallintajärjestelmä. Yksinkertaisimmassa tapauksessa palvelu on ilmainen, mutta jos projektissa on mukana kolme tai neljä henkilöä tai enemmän, tarjotaan maksullisia palvelusuunnitelmia, alkaen kymmenestä dollarista kuukaudessa. Kommentti: Lighthouse on erinomainen vianseurantajärjestelmä niille, jotka pelkäävät hirviöitä kuten bugzilla ja jira. Näyttää siltä, että Lighthouse-kehittäjät ovat asettaneet tavoitteekseen tehdä basecamp-version niille, jotka eivät pidä Basecampin järjestämistapaa kätevänä.Mielestäni he onnistuivat. Järjestelmän hallintaan on aikaa 5 minuuttia, se on helppoa ja mukavaa Ilmainen versio mahdollistaa kahden henkilön työskentelyn projektin parissa ja liitteiden käytön (mitä ilmainen basecamp-versio ei salli) On järkevää käyttää sitä yhdessä basecampin kanssa.
Springloops
Springloops on SVN-selain, joka voi lisätä projektinhallintatoimintoja integroimalla BaseCampin. Muuten, se on kirjoitettu AJAXissa.
Springloopsin käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen. Navigointi tapahtuu vaihtamalla välilehtiä, joissa voit tarkastella versioiden ja muutosten lokeja, koodia ja käyttöönottotietoja. Käyttäjien lisääminen voidaan tehdä sähköpostikutsulla tai prosessin nopeuttamiseksi tavalliseen tapaan rekisteröimällä käyttäjätunnukset ja määrittämällä heille salasanat. Uuden projektin luominen on melko yksinkertaista, varsinkin kun meillä on valittavana useita perusmalleja. Muuten, olemassa oleva arkisto voidaan siirtää Springloopsiin ja samalla integroida jälkimmäinen Basecampiin, jotta projektin kehitystä voidaan hallita täysin. 
Jopa yksinkertaisin ilmainen vaihtoehto palvelun käyttöön tarjoaa hyvät vaihtoehdot pienelle projektille - 25 megatavua vapaata tilaa, kolme projektia, kolme käyttöönottoa päivässä kullekin, palautusominaisuudet, integrointi Basecampiin, SVN, rajoittamaton määrä käyttäjiä , jne. Creative Pro Office
Creative Pro Office ei ole projektinhallintaratkaisu web-sovelluksen tai verkkosivuston kehittämiseen, vaan pikemminkin toimiston hallintaan. Se on tarkoitettu ensisijaisesti niille, jotka joutuvat työskentelemään useiden asiakkaiden ja projektien kanssa samanaikaisesti.
Navigointi Creative Pro Officessa tapahtuu tavallisilla välilehdillä, joista jokainen on tarkoitettu erityyppisille objekteille - asiakkaille, projekteille, tuntilomakkeet, talous, kehittäjät jne. Ohjelman pääikkuna koostuu oletusarvoisesti kalenterista, projektiluetteloista ja maksamattomista laskuista sekä haku- ja muistiinpanotyökaluista. Projektia luotaessa voit rajoittua vain projektin ja asiakkaan nimien syöttämiseen, mutta on suositeltavaa myös täydentää niitä tarkemmilla tiedoilla projektista (sen kuvaus, URL, luokka, tila, yhteystiedot, tagit jne. .). Periaatteessa Creative Pro Office tietyissä tapauksissa voi toimia myös yksinkertaisena CRM-järjestelmänä integroidun asiakasseurantajärjestelmän ansiosta. On syytä huomata kätevä taloushallintojärjestelmä (kulut, raportit jne.), samoin kuin laskujen luonti-, hallinta- ja seurantatoiminnot. 
Kaikki edellä mainitut tekevät Creative Pro Officesta erittäin, erittäin hyödyllisen ja toimivan ohjelman projektien ja asiakkaiden kanssa tehtävän työn organisointiin. Lisäksi se on täysin ilmainen, toisin kuin sen melko kalliit kilpailijat. JumpChart
Jumpchart on sovellus, joka on suunniteltu verkkosivuston suunnitteluun, tai tarkemmin sanottuna sen navigoinnin suunnitteluun. Tämä prosessi suoritetaan JumpChartissa luomalla ja vetämällä sivuja luotuun suunnitelmaan. Voit lisätä tekstiä ja muotoilua luoduille sivuille ja viedä CSS-tiedostoja ja sivustokarttoja valmistumisen jälkeen.
Vaikka JumpChartia ei voida kutsua projektinhallintasovellukseksi puhdas muoto, sivun suunnittelutoiminnon lisäksi on myös vaihtoehtoja seurantatehtäviin. Voit liittää jokaiselle sivulle kommentteja tai kirjoittaa tehtäviä tekstinä itse mallisivuille ja seurata niiden toteutumista samalla primitiivisellä tavalla. Yleensä mallien luomisen helppouden ja tämän seurantatehtävien menetelmän vuoksi JumpChart on käytön arvoinen, mutta tämän sovelluksen normaalissa projektinhallinnassa sinun on turvauduttava tiettyihin temppuihin, joten on parempi käyttää sitä verkkosivustolla. muotoilu puhtaassa muodossaan. 
Ilmainen ominaisuussarja tämän palvelun yksinkertaisimpaan käyttötapaukseen on melko vaatimaton - yksi enintään kymmenen sivun projekti, joka lievästi sanottuna ei ole vakava, joten sinun on keskityttävä maksettuihin suunnitelmiin - 5 - 5 50 dollaria kuukaudessa. Ei Kahunaa
No Kahuna on hyvin yksinkertainen alusta projektinhallintaan ja ongelmien seurantaan. Se erottuu loogisesta ja helposti ymmärrettävästä käyttöliittymästä ja helppokäyttöisyydestä. No Kahunan päätehtäviä ovat projektissa olevien tehtävien ja toiminnan seuranta sekä organisointi yhteistyötä.
No Kahunan tärkein etu on edellä mainittu helppokäyttöisyys ja siksi se soveltuu hyvin yksinkertaisiin, pieniin projekteihin. Tämä sovellus ei ole ylikuormitettu monilla toiminnoilla, eikä sen hallitseminen vaadi käytännössä yhtään aikaa. Tämä näkyy selvästi ja kuvakaappauksista itse asiassa täällä luomme yksinkertaisesti projekteja ja annamme käyttäjille tehtäviä, joita voidaan kommentoida. Esittäjä ratkaisee tehtävän ja sulkee sen, josta saamme ilmoituksen postitse. 
Ilmaisessa versiossaan No Kahunalla ei ole rajoituksia projektien ja käyttäjien lukumäärälle, mutta jos avoimen tilan tehtävien määrä ylittää 30 (joka yleensä riittää pienelle projektille), sinun on maksettava 9-99 dollaria per kuukausi. Basecamp
Monien mielestä Basecamp on oikeutetusti paras alusta projektien hallinnan ja yhteistyön järjestämiseen. Tämän sovelluksen toiminnallisuus on vaikuttava, siellä on tehtävätaulukoita, tiedostojen jakamista, foorumeita, projektin jakaminen virstanpylväiksi, ajanhallinta (ajan seuranta), kommenttien lisääminen kirjaimellisesti kaikkeen ja projektiarvostelujen laatiminen jne. d.
Basecampin käyttöliittymä on pohjimmiltaan standardi tämän tyyppisille sovelluksille, ja siksi monet yritykset julkaisevat tuotteitaan, jotka voivat integroitua Basecampiin. 
Hintaan nähden BaseCamp on jonkin verran kalliimpi kuin yllä esitetyt järjestelmät, mutta tämä on melko luonnollista sen suuremman toiminnallisuuden vuoksi. Tämän palvelun yksinkertaisin versio maksaa 24 dollaria kuukaudessa, mikä muuten riittää monille, koska käyttäjien määrää siinä ei ole rajoitettu ja aktiivisten projektien määrä on rajoitettu jopa viiteentoista ja kolmeen gigatavuun levytilasta. Katsauksessa ei mainita ilmaisen suunnitelman olemassaoloa (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp), jonka avulla voit ajaa yhtä projektia rajoittamattomalla määrällä käyttäjiä, mutta ilman mahdollisuutta tiedostojen jakamiseen.
2. Wiki-pohjaiset sovellukset projektinhallintaan.
Wikit voivat olla laajennuksia olemassa olevaan projektinhallintaohjelmistoosi tai ne voivat olla tarpeeksi tehokkaita korvaamaan sen kokonaan. Tässä annamme esimerkin sekä täysin toimivasta projektinhallinnan wikijärjestelmästä että tavallisesta wiki-tyyppisten ohjelmien edustajasta.
Trac-projekti
Trac Project on projektinhallintajärjestelmä, jossa on wikisovellusten perustoimintojen lisäksi SVN-selain, ominaisuudet lippujen seurantaan, rakennuksen tilan, aikajanan, tiekartan (näyttää virstanpylväät sekä valmiit ja nykyiset liput) jne.
Tracin erottuva piirre on se, että siihen on olemassa melko suuri määrä laajennuksia, esimerkiksi laajennuksia verkkohallintaan, autentikointiin, koodidokumentaation hallintaan, lippuihin, testaukseen, käyttäjiin ja versionhallintaan. 
Kaiken tämän ansiosta Trac Project on täysin ilmainen ja siihen kuuluu muokattu BSD-lisenssi. Pbwiki
PBWiki on yksi helpoimmin käytettävistä wiki-sovelluksista. Sen avulla voit jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa, rajoittaa yksittäisten tiedostojen ja kansioiden käyttöä, lisätä käyttäjiä, seurata tiedostoversioiden muutoksia ja niin edelleen.
Ohjelman asentaminen vie vain minuutin, ja kiitos intuitiivisuuden selkeä käyttöliittymä, itse ohjelman toimintaperiaatteiden hallitseminen ei vie enää aikaa. Kansioiden ja sivujen luominen sekä niiden muokkaaminen on mahdollisimman helppoa. Voit lisätä kommentin jokaiselle sivulle ja saada tulostettavan version yhdellä napsautuksella. 
Jotta sovelluksen käyttö olisi entistä helpompaa, joukko malleja vakiosivuja. Lisäksi niitä on myös erilaisia aiheita itse Pbwikin suunnitteluun. Ilmainen palvelusopimus sallii jopa kolmen käyttäjän käyttää sovellusta. Maksulliset vaihtoehdot ovat kuitenkin myös melko edullisia - 4 dollaria ja 8 dollaria kuukaudessa. 3. Sovellukset virheiden ja lippujen seurantaan.
Mitä tahansa verkkosovellusta tai verkkosivustoa kehitettäessä vikoja ja muita epämiellyttäviä ongelmia tulee aina näkyviin ja ne aktivoituvat. Ilman tätä, elämän lakia, ei ole tietä. Perusprojektinhallintaohjelmissa on yleensä sisäänrakennetut toiminnot bugien ja lippujen seurantaan, mutta tämä ei aina riitä, tai päinvastoin, se on liian monimutkaista pienelle projektille.
16 bugia
16bugs on hyvin yksinkertainen vianseurantasovellus. Sen tärkein etu on erityyppisten tietojen (päivitykset, kommentit, suljetut bugit) banaalinen erottelu värin mukaan ohjelman käyttöliittymässä.
Yksinkertaisuudensa ansiosta ohjelma ei aiheuta vaikeuksia bugien asentamisessa, käytössä ja ilmoittamisessa, ja virhevälilehtien värillisistä tarroista voi ensi silmäyksellä päätellä, miten niiden saaminen ja sulkeminen sujuu. 
Yksinkertaisin ilmainen palvelusuunnitelma on täysin primitiivinen, tässä käyttäjälle tarjotaan vain yksi megatavu palvelintilaa, yksi projekti ja mahdollisuus tuoda Basecampista. Maksulliset suunnitelmat alkavat 8 dollarista kuukaudessa, ja ne tarjoavat jo mahdollisuuden vastaanottaa ilmoituksia RSS- tai postitse, tuen SSL:lle ja ilmoituksille Campfiressa sekä huomattavasti suuremman määrän projekteja ja levytilaa Mielestäni se on vain pienitehoinen analogi majakasta. Käyttöliittymä lainattiin basecampilta.
JIRA
JIRA on edellisen ohjelman täydellinen vastakohta; se on paljon monimutkaisempi ja siinä on paljon enemmän ominaisuuksia virheiden ja kaikenlaisten muutospyyntöjen seurantaan. JIRA:lla on edistyneet ominaisuudet raportointiin, kehitysprosessin näyttämiseen (kartoitus) sekä muutosten ja pyyntöjen seurannan järjestämiseen.
Lisäksi JIRA tarjoaa käyttäjille ja suuri määrä laajennuksia, joiden avulla voit muokata tätä sovellusta optimaalisella tavalla tarpeitasi vastaavaksi. Lisäosien avulla voit lisätä lisätoimintoja projektinhallintaan, ajanhallintaan, kalenteriin, integraatioon Bamboon kanssa jne. 
JIRAn suurin ongelma on sen hinta. Tätä sovellusta ei todellakaan voida kutsua halvaksi - yksinkertaisin versio maksaa kolmesataa dollaria kuukaudessa, ja jos haluat ladata ohjelman ja asentaa sen palvelimellesi, ole valmis maksamaan 1200-4800 dollaria. Mielestäni suurin ongelma JIRAn kanssa on aika, joka täytyy käyttää bugien avaamiseen ja sulkemiseen.
4. Ryhmätyön ja viestinnän organisointi.
Jos työskentelet projektissa etätiimin tai sen yksittäisten jäsenten kanssa, tarvitset jonkinlaista verkkotilaa yhteistyöhön, esimerkiksi projektin peruskonseptien kehittämiseen tai tietyn vian tai ongelman korjaamiseen. Alla esitellään kolme sovellusta, jotka on suunniteltu tarjoamaan sinulle tämän tilan ja mahdollisuuden yleistä työtä ja viestintä.
ActiveCollab
activeCollab on sovellus, jonka avulla voit luoda yhteistyötilan suoraan verkkosivustollesi. Tällä alustalla sinulla voi tässä tapauksessa olla rajoittamaton määrä projekteja, jotka on jaettu ryhmiin niiden hallinnan yksinkertaistamiseksi.
Yhteistyö sisältää tiedostojen jakamisen, online-viestintäfoorumit, tehtävien jakamisen, valmistumisilmoitukset ja niin edelleen. Projektinhallintatoimintojen joukossa on vaihtoehtoja lippujen luomiseen ja osoittamiseen, ajanseurantatoiminnot, kalenteri, vaihtoehdot projektin aikataulutukseen ja jakamiseen vaiheisiin. Lisäksi on edelleen laajennuksia, joiden kautta voit yhdistää lisäominaisuuksia. 
Kaikki nämä ilot ovat saatavilla vain ohjelman yritysversiossa, ja 199 dollaria vuodessa maksavan kuolevaisille tarkoitetun suunnitelman omistajat joutuvat unohtamaan useimmat projektinhallintatoiminnot, kuten lippujen tai tilapäivitysten käyttö. DimDim
DimDim on muokattavissa oleva, joustava ja skaalautuva alusta verkkoneuvotteluihin ja online-kokouksiin.
DimDimin avulla voit käytännössä jakaa työpöydän, web-kameran tai esityksen online-kokouksen osallistujien kesken. Kun selaat verkkoa ryhmässä tai pidät esityksen, kollegasi näkevät työpöytäsi ja tavan, jolla vierität, napsautat jne. Kommunikointiin voit käyttää VoIP-puheluita, taulua ja chatteja mukautettujen ryhmien kanssa. Muistiinpanojen ja huomautusten työkaluja on myös saatavilla. 
Täysin toimiva ilmainen versio rajoittaa käyttäjien määrän kahteenkymmeneen, kun taas maksulliset suunnitelmat alkavat 199 dollarista vuodessa ja tarjoavat huomattavan suuren määrän samanaikaisia rallin osallistujia sekä alustan sivujen mukautetun brändäyksen (ohjelmaikkunassa on logosi, jne.). Vyew
Vyew on selainpohjainen verkkoneuvottelupalvelu online-esityksiä. Sen avulla voit järjestää suoran konferenssin kollegoillesi tai asiakkaillesi tai yksinkertaisesti lähettää asiakirjan, jotta he voivat tutustua siihen.
Tämän palvelun toimintoja ovat: reaaliaikainen työpöydän jakaminen, online-taulutaulu (eräänlainen virtuaalinen valkoinen toimistotaulu, jolle yleensä kirjoitat tussilla), VoIP-viestintä, tuki web-kameralle, chat, erilliset "huoneet", suorat URL-osoitteet jne. . Yleensä Vyewillä on kaikki mahdolliset työkalut, joita käytetään verkkoneuvotteluissa. 
Palvelun ilmainen käyttösuunnitelma tarjoaa mahdollisuuden järjestää jopa 20 osallistujan tapaamisia SSL-suojatuilla valtuutuksilla jne. Maksulliset versiot alkavat 6,95 dollarista kuukaudessa. 5. Laskujen käsittelyyn liittyvät sovellukset.
(En tiedä kuinka merkityksellistä tämä on meille, mutta jos käännämme, niin ilman poisjättöjä) Vaikka työskenteletkin sisäisiä projekteja, on mahdollista, että joudut lähettämään laskun. Siksi olisi mukavaa, jos sinulla olisi erityinen ohjelmisto laskujen lähettämiseen ja ehdotusten (ehdotusten) laatimiseen, ja se on myös integroitu projektinhallintajärjestelmääsi.
Yksinkertaisesti laskut
Simply Invoices - Tämä sovellus voidaan integroida Basecamp-, More Honey-, Tick- ja Harvest -ohjelmiin ja lähettää laskuja näiden järjestelmien työaikatietojen mukaan. Simply Invoicesissa meille tarjotaan käyttöön laskumalleja, rajattomasti laskuja, mahdollisuus seurata laskuja ja myös tallentaa ne PDF-muodossa.
Ilmaisessa versiossa voit luoda jopa viisi laskumallia, ja siinä on myös SSL-tuki. Maksulliset versiot maksavat alkaen 9 dollaria kuukaudessa, ja niiden avulla voit lisätä logosi laskuihin, poistaa laskusta linkin ohjelmaan ja lisätä luotujen mallien määrää. Vähemmän kirjanpitoa
Less Accounting on yksinkertainen mutta varsin toimiva ohjelma henkilökohtaisen yrityskirjanpidon ja laskujen lähettämiseen. Sen tehtäviin kuuluvat muun muassa kaikenlaisten kulujen, mukaan lukien matkakulut, kirjanpito sekä myyntiprosessien hallinta (myynti-lead management) sekä yritysehdotusten (ehdotusten) kohtalon luominen ja seuranta. Lisäksi tämä ohjelma voi lähettää sinulle viikoittain raportin taloudellisista asioistasi. (Amerikkalaisille on myös mahdollisuus integroida tili Wesabe.com-sivustoon ja toimittaa tiedot CPA:lle (Certified Public Accountant), eräänlaiselle paikalliselle tilintarkastajalle).
Palvelun ilmaisen version käyttäjät voivat hyödyntää lähes kaikkia ohjelman toimintoja (laskut, kulujen hallinta, talletukset, integrointi pankkitili, SSL-salaus, raportointi jne.), mutta ne on rajoitettu viiden kappaleen laskujen (tai pikemminkin mallien) lukumäärään. Maksulliset maksavat 12 dollaria kuukaudessa ja tarjoavat samalla teknistä tukea ja edistyneitä ominaisuuksia pankkien ja erityyppisten verojen kanssa työskentelyyn. 6. Ajanseurantasovellukset
Riippumatta siitä, joutuuko tarkkaan kirjaamaan, kuinka paljon aikaa kuluu mihin tahansa laskutustarkoituksiin, esimiesten raportointiin tai vain itseorganisaatioon, ajanseurantaprosessista tulee paljon helpompaa erityisillä ajanseurantaohjelmistoilla.
LiveTimer
LiveTimer on helppokäyttöinen ajanseurantaohjelma. Sitä voidaan käyttää sekä tietokoneella että iPhonella. LiveTimer on tarkoitettu laskutukseen sekä yksinkertaisesti niille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan ja vastuullisuuttaan.
Ominaisuuksiin kuuluu päiväkirja, tietojen syöttäminen joukkona (päivä tai viikko), suodattimien määrittäminen raportteihin ja omiin raportteihin, tuki laskutuksen ja useiden valuuttojen mukautetuille hinnoille, mukautetut luettelot ja myös API-kehitystyökalut. 
Palvelun käyttö maksaa viisi dollaria kuukaudessa. neljätoista päivää
fourteenDayz on ajanseurantaohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti kehitysryhmien seurantaan. Työntekijöille on myös päivittäiset työaikalomakkeet (projekteihin käytetty aika), objektien ja tehtävien vetäminen ja pudottaminen sekä mahdollisuus viedä raportteja PDF- ja Excel-muotoihin. Käyttäjien/kehittäjien lukumäärää ei ole rajoitettu.
Palvelun ilmainen versio rajoittaa projektien lukumäärän neljään ja niiden kategoriat kymmeneen, mutta ei rajoita toimivuutta ja käyttäjien määrää. Maksulliset versiot (alkaen 5 dollaria kuukaudessa) lisäävät mahdollisten projektien määrää, ja kallein versio tukee myös SSL-salausta. Eväste on pieni tekstitiedosto laitteessasi, joka mahdollistaa verkkosivuston ominaisuudet ja toiminnallisuuden.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto pyytää selaimeltasi ja tallentaa laitteellesi muistaakseen kielivalintasi ja muut vastaavat sinua koskevat tiedot ja mahdollistaakseen verkkosivuston ominaisuudet ja toiminnallisuuden.
Pyrimme Comindwarella olemaan selkeitä ja läpinäkyviä siitä, mitä tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme niitä. Ja tämä politiikka tarjoaa yksityiskohtainen tieto siitä, mitä evästeitä keräämme ja kuinka käytämme sinua koskevia tietoja. Tämä evästekäytäntö koskee Comindware-verkkosivustoa.
Aina päällä
Varmista henkilökohtainen kokemuksesi ja varmista, että verkkosivusto toimii oikein.
Aina käytössä olevat evästeet auttavat meitä tarjoamaan sinulle henkilökohtaisen verkkosivustokokemuksen, eikä niitä voida poistaa käytöstä järjestelmässämme. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai varoittamaan sinua niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät välttämättä toimi sen jälkeen.
Sivuston nopeus
Käytetään sivuston jatkuvaan optimointiin ja parantamiseen.
Suorituskykyevästeet auttavat meitä jatkuvasti optimoimaan ja parantamaan verkkosivustoa. Näiden evästeiden avulla voimme laskea viittaukset verkkosivustolle, seurata liikenteen lähteitä, määrittää, mitkä sivut ovat suosituimpia ja tarjoavat vierailijoille arvoa, ja ymmärtää, kuinka käyttäjät liikkuvat verkkosivustolla. Kaikki tiedot kerätään näihin evästeisiin koostemuodossa ja ovat siksi anonyymejä.
Ladataan...
