La mention de licenciement volontaire dans le cahier de travail. Constat de licenciement dans le cahier de travail

Le cahier de travail reste le document principal pour enregistrer l'ancienneté et franchir les étapes activité de travail. Il enregistre des informations sur l'embauche, la promotion, les changements de qualifications, la gratitude et les récompenses. L'une des caractéristiques d'information les plus importantes placées dans cahier de travail, sont des actes de licenciement.

Règles de base pour enregistrer un licenciement

Les inscriptions au cahier de travail concernant la rupture du contrat de travail sont effectuées dans le strict respect de la législation du travail. Règles générales leur conduite est documentée dans deux directives réglementaires fondamentales :

1. Dans les Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail (Décret gouvernemental n° 225 du 16 avril 2003).
2. Dans les Instructions pour remplir les cahiers de travail (Résolution du ministère du Travail et développement social n° 69 du 10.10.2003).

La référence au motif du licenciement est d’une importance fondamentale dans le dossier. En indiquant une telle base, aucune dérogation à la lettre de la loi n'est autorisée. Les procès-verbaux doivent être établis en stricte conformité avec la motivation du licenciement contenue à l'art. 84.1 Code du travail de la Fédération de Russie.

La saisie s’effectue le jour du changement d’activité professionnelle du salarié. Cette réglementation s'applique encore plus à un document aussi fondamental pour tout travailleur que l'enregistrement du licenciement. L'inscription doit être complétée le jour même par la signature de l'arrêté de licenciement. La seule exception à cette règle est la rupture d'un contrat de travail en raison du décès d'un salarié, lorsqu'il faut attendre la réception d'un acte de décès.

Les cahiers de travail sont des formulaires de rapport stricts. Partant de ce constat, des directives commerciales ont été élaborées qui exigent le strict respect de la procédure de remplissage, d'enregistrement et de conservation. Ils sont précisés dans la sixième section du Règlement, qui impose la tenue de deux journaux pour leur comptabilité :

1. Un carnet de recettes et de dépenses, qui enregistre les informations sur l'acquisition et la consommation des cahiers de travail.
2. Livre de mouvement des registres de travail, dans lequel sont inscrites toutes les données concernant le travailleur : F.I. O., poste occupé par tableau des effectifs, grade, catégorie, moment de l'embauche, étapes de promotion, sanctions existantes, récompenses, date et motifs de licenciement.

Dans une grande entreprise, le service RH est en charge du traitement et du stockage des cahiers de travail. Mais si une petite organisation ou un entrepreneur individuel ne dispose pas d'un tel service, sa fonction est alors exercée par les personnes responsables désignées par arrêté pour l'entreprise ou l'entrepreneur individuel lui-même (article 45 du Règlement).

Caractéristiques de l'enregistrement des dossiers en fonction du motif du licenciement

La principale difficulté lors de l’enregistrement d’un licenciement est d’en enregistrer le motif. DANS vrai vie Il peut y avoir de nombreuses raisons de licenciement, de « ils ne s’entendent pas » à « déménager dans une autre région ». Le Code du travail contient une liste à ce sujet avec une formulation strictement définie prévue à l'art. 84.

Voici treize principaux motifs de licenciement :

1. Par accord des parties.
2. En raison de l'expiration du contrat.
3. A la demande du travailleur lui-même.
4. A l'initiative de l'employeur.
5. En raison d'un transfert vers un autre emploi.
6. Lors de l'élection d'un membre de l'équipe à un poste électif.
7. Lorsqu'un salarié ne souhaite pas poursuivre la relation de travail en raison de changements indésirables dans les conditions de travail ou d'un changement de propriétaire de l'entreprise.
8. En raison de la réticence du salarié à rester dans une entreprise ayant subi une réorganisation avec des conditions de relations de travail différentes, ou lors d'un changement de subordination.
9. En raison des conditions sanitaires, lorsqu’il devient physiquement impossible pour un salarié de travailler même endroit, et l'entreprise n'a pas de position avec des conditions plus faciles.
10. Lorsqu'un salarié lui-même ne souhaite pas évoluer vers le poste qui lui est proposé dans l'entreprise, qui lui est accessible en fonction de ses caractéristiques physiques.
11. En raison d’un changement de localisation de l’entreprise et du refus du salarié de déménager dans une autre région.
12. En raison de l'impossibilité de poursuivre la relation de travail pour des raisons indépendantes de la volonté des deux parties (appel à service militaire, condamnation par jugement, décès, etc.). Presque toutes ces situations sont décrites à l'art. 83 Code du travail de la Fédération de Russie.
13. En raison de violations identifiées d'un accord précédemment conclu qui ne peut plus être corrigé.

Comme vous pouvez le constater, les motifs de licenciement sont nombreux. Mais il existe encore plus de formulations qui doivent être énoncées en stricte conformité avec les dispositions du Code du travail et en indiquant la clause spécifique de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie, qui constitue la base du licenciement.

Licenciement à votre propre demande

Cette base est la plus souvent utilisée, car elle est la plus pratique pour l'employeur sur les aspects matériels et juridiques.

Il existe deux options pour enregistrer ici :

1. "Licencié en raison de à volonté»;
2. « Le contrat de travail a été résilié en raison initiative des employés».

La première option suit les exigences du paragraphe 5.2 de l'Instruction du ministère du Travail n° 69, et la seconde correspond aux dispositions de l'art. 84.1 Code du travail de la Fédération de Russie. Les deux méthodes d’enregistrement sont tout à fait correctes et juridiquement identiques. Après avoir rédigé les motifs du licenciement, un lien vers le paragraphe 3 de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Actuellement, le législateur exige que le procès-verbal de licenciement soit certifié par le salarié lui-même. Pour certifier qu'il a lu le procès-verbal, il lui suffit de signer en dessous de la signature du collaborateur RH ou d'écrire au préalable le mot « prendre connaissance » et de signer. Ces options sont constamment discutées par des spécialistes qui ne parviennent pas à parvenir à une solution unique.

La base du licenciement volontaire est la clause 3, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie

Lorsqu'ils démissionnent à leur propre demande, les salariés bénéficient souvent des avantages prévus par la loi. Les conditions les plus courantes pour recevoir de tels paiements supplémentaires sont :

• licenciement pour s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans ;
• licenciement lorsque l'un des époux déménage pour travailler dans une région éloignée de l'entreprise.

Chaque fois que circonstances spéciales En plus de l'inscription principale, ce motif de licenciement est également indiqué (clause 5.6 des Instructions du ministère du Travail).

Licenciement à l'initiative de l'employeur

Il existe cinq motifs pour lesquels un travailleur est licencié à l'initiative de l'employeur (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

1. Cessation des activités de l'entreprise.
2. L'émergence d'un nouveau propriétaire de l'entreprise.
3. Réduction d'équipe.
4. Violations flagrantes de la discipline et de la protection du travail.
5. Négligence systématique exécution consciencieuse leurs responsabilités professionnelles.

Bien que la liste des raisons de se séparer d'un employé ne s'arrête pas là. Ici, vous pouvez également écrire dans la troisième colonne du livre « licencié » ou « Contrat de travail terminé." Les deux options sont correctes et peuvent être appliquées sur la même base juridique.

Le licenciement pour cause de réduction d'effectifs est l'un des cas les plus courants de licenciement à l'initiative de l'employeur.

Tableau : les formulations les plus couramment utilisées pour le licenciement à l'initiative de l'employeur

Licenciement pour raisons de santé

Le licenciement pour détérioration de l'état de santé est possible aussi bien à la demande du travailleur lui-même qu'à l'initiative de l'employeur. L'inscription pour licenciement provoqué à la demande du salarié lui-même, dans ce cas, est identique à l'inscription pour licenciement à sa propre demande.

Certes, il y a ici une nuance importante : si le manager souhaite que l'employé reste, il a le droit d'exiger qu'il écrive les raisons de sa décision et lui demande de documenter son niveau de santé. Puis, dès réception d'un certificat médical constatant l'impossibilité la poursuite des travaux, il est plus facile et plus rentable pour une entreprise de formaliser l’entrée sous la forme d’un licenciement de son plein gré.

Mais en cas de licenciement à l'initiative de l'employeur, selon la situation particulière, il est possible différentes manières l’enregistrement est terminé. Dans tous les cas, l'employeur est d'abord tenu de proposer au salarié un poste qu'il peut assumer en fonction de ses condition physique. Le salarié doit refuser le poste proposé par écrit, et après cela, sur la base de son désaccord avec la position de l'employeur, il peut être licencié.

Le procès-verbal de licenciement pour raisons de santé doit indiquer que le salarié a refusé le poste qui lui était proposé et qui convenait à son état de santé.

L'entrée ressemblera à ceci :

Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé de passer à un autre emploi, dont il avait besoin dans le cadre d'un rapport médical, clause 8 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Mais lorsque l'employeur n'a pas de poste que l'employé pourrait gérer par lui-même capacités physiques, alors l'entrée suivante est laissée dans le rapport de travail :

Le contrat de travail a été résilié en raison du manque de travail de l'employeur requis par l'employé conformément au rapport médical, paragraphe 8 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Licenciement pour mutation

La loi prévoit deux manières de transférer vers une autre entreprise (clause 5, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• à la demande du salarié ;
• à l'initiative de l'employeur, mais avec le consentement du salarié.

En fonction des variations de cette base, une inscription adaptée est effectuée (article 6.1 des Instructions du Ministère du Travail). Attention, lors de votre candidature à un emploi dans l'entreprise précisée lors du licenciement, il faut également souligner qu'il s'agit d'un emploi par mutation. Cependant, la précision selon laquelle le transfert est effectué à la demande du salarié ou avec son accord n'apparaît pas dans le dossier.

Le licenciement pour cause de mutation peut être soit à la demande du salarié, soit à l'initiative de l'employeur.

Licenciement d'un salarié travaillant sous contrat de travail temporaire

L'embauche est formalisée de manière standard, mais en cas de licenciement, l'inscription au cahier de travail est quelque peu différente. Ici, cela ressemble à ceci :

Licenciement en raison de l'expiration du contrat de travail, clause 2 de la partie 1 de l'article 77 du contrat de travail de la Fédération de Russie.

Licenciement pour cause de décès

Le décès est constaté uniquement sur la base de documents légaux : un acte de décès ou une décision judiciaire constatant le décès de la personne disparue.

L'ordonnance et le procès-verbal de licenciement ne sont pas dressés ici immédiatement, mais sur la base des preuves ou de la décision reçues. Le mot « licencier » ne peut être utilisé dans l'ordre ou dans le dossier, puisque seule une personne vivante peut être licenciée. Au lieu de cela, vous devez écrire :

Résiliation d'un contrat de travail en raison du décès d'un employé, clause 6, partie 1 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ce cas, dans le cahier de travail, il est nécessaire d'écrire sur la rupture du contrat de travail, et non sur le licenciement.

Le cahier de travail est délivré à l'un des proches parents du défunt ou envoyé par courrier recommandé. Pour l'émission personnelle, un récépissé est exigé du destinataire.

Attestation des inscriptions au cahier de travail

Le procès-verbal de licenciement est certifié par deux signatures et un sceau. Selon l'article 10 du Règlement, les procès-verbaux de licenciement sont signés :

• l'employeur ou l'employé responsable de la tenue des dossiers de travail ;
• salarié licencié.

Généralement, lorsque l'employeur est entrepreneur individuel, il certifie lui-même le dossier, puisque le plus souvent il n'y a pas d'employé spécial pour cela parmi le personnel de l'entrepreneur individuel.

Dans une situation où un salarié démissionne d'une entreprise plus ou moins grande, le procès-verbal a théoriquement le droit d'être signé par son dirigeant. En pratique, l'entreprise prend un arrêté qui nomme une personne chargée de la tenue des dossiers de travail. Il signe l'inscription dans le cahier de travail sur tous les fondements juridiques. Si une situation se présente telle qu'au moment du licenciement, une telle personne responsable est en vacances ou en congé de maladie, alors deux options sont possibles :

• l'inscription est signée par l'intérimaire désigné par l'arrêté ;
• La signature est faite par le chef d'entreprise lui-même.

La signature est établie conformément à GOST 6.30 (Système unifié de documents organisationnels et administratifs). Il comprend:

• titre professionnel du signataire ;
• le tableau lui-même ;
• NOM ET PRÉNOM.

En même temps, le poste et le nom complet Les déclarations du signataire doivent être rédigées intégralement, sans aucune abréviation. Par exemple, vous ne pouvez pas écrire « Entrepreneur individuel » à la place de « entrepreneur individuel ».

Sous la signature de la personne responsable se trouve la signature du salarié licencié. Elle se fait de la même manière que la signature précédente, selon toutes les règles. Il ne peut s’agir d’un simple trait de plume incompréhensible.

Et il n’est pas non plus permis que la signature de l’employé figure à côté de la signature de la personne responsable. Il ne devrait rentrer qu’en dessous.

Avant la signature du salarié, l'inscription « lire » ou « lire les dossiers » est apposée de sa propre main.

Les signatures sont certifiées par un sceau. Auparavant, une inscription dans un cahier de travail pouvait être certifiée par le sceau de l'organisation ou le sceau du service du personnel. Cependant, selon le paragraphe 35 de l'arrêté Rostrud, depuis 2008, les signatures ne peuvent être certifiées qu'avec le sceau de l'entreprise.

Lors de l'établissement d'une empreinte de sceau, les règles suivantes doivent être respectées :

• le sceau ne doit pas recouvrir les signatures et autres lignes, empêchant ainsi leur lecture ;
• l'empreinte doit effleurer légèrement le relevé du poste du salarié licencié ;
• L'impression doit être impeccable et lisible.

Correction et remplacement des entrées

Il existe des règles légalement établies régissant les modifications apportées aux inscriptions dans les cahiers de travail.

Corrections aux informations sur les employés

Les changements de nom du propriétaire du cahier de travail sont effectués sur la base des informations provenant des documents prouvant son identité. Ils sont placés sur titre de page en barrant les anciennes lignes et en écrivant de nouvelles entrées à côté des données barrées. Les données précédentes sont barrées d’un fin trait plein pour les rendre lisibles. Un enregistrement du nom du document sur la base duquel les données personnelles ont été modifiées est placé sur la page de couverture intérieure vide. Les détails du document doivent être enregistrés. Cette inscription est accompagnée de la signature du salarié responsable ou de la signature de l'employeur. Elle s'assure sceau de la société. Il est interdit d'apposer le sceau du service RH.

Lorsque les informations sur un employé changent, l'ancienne entrée est soigneusement barrée d'une ligne et la base du changement est écrite au verso.

Il convient particulièrement de souligner que tout ce qui est écrit sur la page de titre ne peut qu'être modifié et qu'il est strictement interdit de le corriger. Un livre avec une page de titre mal remplie doit être modifié comme invalide et un nouveau doit être enregistré. Le coût de son acquisition doit être remboursé par l'employeur lui-même et la copie endommagée doit être détruite.

Modifications des informations sur l'emploi

Toute information incorrecte peut être corrigée si certaines conditions sont remplies. Ces corrections sont effectuées dans l'entreprise dont les responsables du personnel se sont trompés lors du remplissage du dossier, ou dans un autre site de production sur la base des documents envoyés dès le premier travail. Si l'entreprise précédente a été réorganisée, son successeur légal doit alors fournir le document. Et si l'ancienne entreprise est fermée ou si l'entrepreneur individuel a fermé son entreprise, les corrections sont alors apportées par le nouvel employeur.

Contrairement aux modifications apportées à la page de titre, les entrées concernant les informations modifiées sur l'œuvre ne peuvent pas être barrées. Pour les corriger, des entrées correctes supplémentaires sont effectuées, indiquant que les anciennes entrées doivent être considérées comme invalides. En utilisant une méthode similaire, les informations sur un licenciement erroné sont modifiées. Les entrées qui indiquent des erreurs dans les anciennes entrées et entrent dans leur nouvelle édition sont faites sous la dernière des entrées précédentes.

Les enregistrements des modifications apportées aux informations sur l'emploi sont placés sous dernière entrée dans un cahier de travail avec numérotation continue

Les écritures de régularisation sont effectuées dans l'ordre suivant :

• la première colonne contient le numéro de série de l'entrée ;
• la deuxième colonne enregistre la date de la nouvelle entrée ;
• la phrase « L'entrée numérotée « n » est considérée comme invalide » est inscrite dans la troisième colonne et l'entrée correcte est faite en dessous ;
• dans la quatrième colonne sont inscrits la date et le numéro de la commande, conformément auxquels la nouvelle inscription est effectuée.

Une inscription constatant la nullité de l'ancien acte de licenciement et une référence à l'arrêté de réintégration dans l'entreprise précédente s'effectue de la même manière :

• dans la troisième colonne, la phrase « Le numéro d'enregistrement « n » n'est pas valide, rétabli lors de l'emploi précédent » ;
• La quatrième colonne comprend le numéro et la date de l'ordonnance de réintégration.

Conditions de stockage des livres

La procédure de conservation est régie par l'article 45 des « Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail ». L'employeur est légalement responsable de la sécurité de ces précieux documents. Si un homme d'affaires individuel est considéré comme l'employeur, alors toute la responsabilité incombe à ses épaules. Le responsable du stockage dans l'organisme est désigné par le chef de cette entreprise par son arrêté. Dans une petite entreprise, ce poste est occupé par un comptable, et dans une entreprise réputée, ce poste est occupé par un employé du service du personnel.

Les cahiers de travail, qui sont des formulaires de déclaration stricts, doivent, selon la loi, être conservés dans des coffres-forts ou des boîtes métalliques ignifuges durables. Chaque mois, le responsable de leur stockage est tenu d'établir un rapport sur les exemplaires disponibles, ainsi que de fournir des données sur l'achat de nouveaux formulaires. S'il existe des livres mal compilés qui font l'objet d'une radiation, un acte de leur destruction est alors joint au rapport.

La comptabilité est enregistrée dans un journal appelé « Livre de comptabilité du mouvement des livres de travail ».

La délivrance d'un cahier de travail en personne n'est possible que :

• à un salarié en cas de licenciement ;
• parent du salarié décédé.

Le salarié licencié reçoit un cahier de travail le jour même de l'arrêté de licenciement. Si le travailleur ne se présente pas pour une raison quelconque pour le recevoir, il reçoit une notification par courrier l'informant de la nécessité de récupérer son livre. L'entreprise ou l'entrepreneur est dégagé de toute responsabilité en cas de retard dans la délivrance du cahier de travail à compter de la date d'envoi de la notification.

Les cahiers de travail non réclamés sont conservés par l'entreprise pendant 75 ans. La même durée de conservation est prévue pour le « Carnet des mouvements des carnets de travail ».

Pour tous les autres motifs, à l'exception du décès et du licenciement, des copies ou extraits certifiés conformes sont délivrés à la demande du salarié.

Certes, selon les modifications apportées aux Règles de tenue et de stockage des livres du 01.01. Depuis 2015, il est permis de délivrer un livre à un salarié sur demande écrite dans un délai de trois jours pour s'adresser à l'organisme d'assurance sociale. Le salarié peut déposer le livret auprès de l'organisme d'assurance sociale, mais doit le restituer dans les délais trois jours après avoir reçu de cette autorité.

La procédure d'inscription du licenciement dans le cahier de travail est réglementée par les documents législatifs et doit être strictement respectée. Un formatage correct de cet enregistrement garantit l'absence d'erreurs et évite la création situations de conflit entre employeur et employé.

IL. Roussakov,
magazine "Salaire" n°4/2009

Les employés démissionnent pour diverses raisons.Nous vous indiquerons dans l'article quels enregistrements doivent être effectués dans chaque cas spécifique.

Une inscription dans le cahier de travail sur le motif et le motif de la rupture du contrat de travail doit être faite conformément au libellé du Code du travail. Dans ce cas, il est nécessaire de se référer à l'article, à la partie, au paragraphe concerné de l'article de ce document ou à autre loi fédérale. Cette règle est établie à l'article 84.1 du Code du travail. Cependant, souvent dans la pratique, lors de l'inscription d'un licenciement dans le cahier de travail, la question se pose, par exemple, de savoir quelle inscription doit être faite en cas de licenciement à sa propre demande. Malheureusement, il n’existe pas d’approche unique à ce problème.

Licenciement à votre propre demande

De nombreux agents du personnel suivent les instructions du paragraphe 5.2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, qui ont été approuvées par le décret du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69 (ci-après dénommées les Instructions). Ils écrivent : « Licencié à sa propre demande, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. »

D'autres s'appuient sur les exigences de l'article 84.1 du Code du travail. Dans ce cas, l'inscription sera la suivante : « Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Après avoir déposé un préavis de licenciement, le salarié doit en prendre connaissance et signer le cahier de travail. Il peut signer en dessous de la signature du responsable du personnel ou faire une note manuscrite « Connu » et signer (exemple ci-dessous).

Si un salarié démissionne de son plein gré pour des motifs liés par la loi à l'octroi de certains avantages et avantages, un procès-verbal de licenciement (résiliation du contrat de travail) est inscrit dans le cahier de travail indiquant ces motifs. Ceci est indiqué au paragraphe 5.6 des Instructions.

La base de ces inscriptions peut être une déclaration d'un salarié selon laquelle il doit s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans ; pour un salarié, une attestation du lieu de travail de son mari confirmant son transfert pour travailler dans une autre localité. En fonction du motif du licenciement, vous devez effectuer une saisie appropriée (exemple ci-dessous).

Si un salarié est licencié par mutation

Le paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail prévoit plusieurs motifs de licenciement dans l'ordre de transfert vers un autre employeur :

À la demande du salarié ;

Avec son accord.

L'inscription au cahier de travail dépend du motif sur lequel le salarié est licencié (pour un exemple, voir pages 112 et 113). Ceci est indiqué au paragraphe 6.1 des Instructions. DANS nouvelle organisation lors de l'embauche, il est également nécessaire d'indiquer que le salarié a été embauché dans le cadre d'une mutation, mais le motif - à la demande du salarié ou avec son accord - n'a plus besoin d'être indiqué (voir exemple ci-dessous).

Note!

Malgré le fait que le Code du travail soit en vigueur depuis sept ans, les cahiers de travail sont toujours remplis d'erreurs. Lors de l'enregistrement du licenciement, ils fournissent un lien vers l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il ne s’agit pas d’un motif de licenciement, mais réglemente uniquement la procédure de rupture d’un contrat de travail à la demande du salarié. Cette méthode l'enregistrement d'un dossier de licenciement crée des problèmes non seulement pour l'employé, mais aussi pour l'employeur, car lors de l'embauche d'un employé sur un nouveau lieu de travail, il lui sera demandé de faire corriger un tel dossier sur son ancien lieu de travail.

Exemple de dossier de démission d'une salariée à sa propre demande

LICENCIEMENT D'UN SALARIÉ Embauché SOUS CONTRAT DE TRAVAIL À DURÉE DÉTERMINÉE

Le bilan d’embauche d’un salarié sous contrat de travail à durée déterminée ne diffère pas du bilan d’embauche sous contrat de travail à durée indéterminée. Toutefois, lorsqu'un salarié est licencié en raison de l'expiration du contrat de travail, une inscription doit être effectuée conformément au 2° de l'article 77 du Code du travail (voir exemple ci-dessous).

Un exemple de dossier de licenciement volontaire d’une employée en raison du transfert de son mari pour travailler dans une autre région

Exemple de préavis de licenciement par mutation à la demande d'un salarié

Exemple de procès-verbal de licenciement dans l'ordre de transfert vers un autre employeur avec l'accord du salarié

Exemple d'entrée pour l'embauche d'un employé dans l'ordre de transfert

MOTIFS SUPPLÉMENTAIRES DE RÉSILIATION D'UN CONTRAT DE TRAVAIL

La législation du travail prévoit trois grands types de motifs de licenciement :

Général (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'exception des clauses 4 et 10) ;

Initiative de l'employeur (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Circonstances indépendantes de la volonté des parties (article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À cela s’ajoutent d’autres raisons. Par exemple, l'article 278 du Code du travail prévoit deux motifs supplémentaires de rupture d'un contrat de travail avec le chef d'une organisation :

Dans le cadre de la révocation du chef de l'entreprise débitrice conformément à la législation sur l'insolvabilité (faillite) ;

Dans le cadre de l'adoption par l'organisme habilité entité légale, ou le propriétaire des biens de l’organisation, ou une personne (organisme) autorisée par le propriétaire de la décision de résilier le contrat de travail.

Exemple de procès-verbal de licenciement d'un salarié en raison de l'expiration du contrat de travail

Dans ces situations, lors du constat de licenciement, il faut se référer non pas à l'article 77 du Code du travail, mais à l'article 278 et procéder à une inscription conforme à sa rédaction (pour un exemple, voir p. 117).

Article 336 « Motifs supplémentaires de rupture du contrat de travail avec travailleur enseignant» Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit quatre motifs supplémentaires :

Violation flagrante et répétée de la charte établissement d'enseignement dans l'année;

Le recours, y compris ponctuel, à des méthodes pédagogiques associées à des violences physiques et (ou) mentales contre la personnalité d'un élève ou d'un élève (pour un échantillon du dossier correspondant, voir p. 118) ;

Atteindre la limite d’âge pour occuper le poste concerné. Dans l'enseignement supérieur étatique et municipal les établissements d'enseignement les postes de recteur, de vice-recteurs et de chefs de branches (instituts) sont occupés par des personnes de moins de 65 ans, quelle que soit la date de conclusion des contrats de travail. Les personnes occupant ces postes et ayant atteint l'âge de 65 ans sont mutées, avec leur consentement écrit, à d'autres postes correspondant à leurs qualifications (article 332 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Défaut d'être élu par concours au poste d'agent scientifique et pédagogique ou expiration du délai d'élection par concours.

Dans tous les cas, le préavis de licenciement doit être conforme au langage du Code du travail ou d'une autre loi fédérale.

Un exemple de dossier de rupture d'un contrat de travail dans le cadre de l'adoption par le propriétaire des biens de l'organisation d'une décision appropriée

Exemple de procès-verbal de rupture d'un contrat de travail avec un salarié enseignant

Les inscriptions pertinentes dans le livre doivent être faites par un responsable du personnel ou un employé autorisé par le chef de l'organisation. Dans le même temps, seul un spécialiste chargé de conserver les documents personnels des employés a le droit de certifier les informations.

Toutes les informations doivent correspondre au texte de l'arrêté de licenciement. Ces règles sont établies à l'article 10 du Règlement du travail, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 (ci-après dénommé le Règlement).

Exemples d'enregistrement de dossiers dans les registres du travail pour toutes les occasions

La séquence des inscriptions dans le cahier de travail concernant le licenciement

Étape 1. Entrez le numéro de série dans la première colonne chiffres arabes

La numérotation doit être continue, commençant à la première entrée et se poursuivant dans l'encart.

Étape 2. Saisissez la date en chiffres arabes dans la deuxième colonne

Tous les chiffres de 1 à 9 sont indiqués par un zéro. Par exemple, le 4 mars 2019 doit être saisi dans ce format sous la forme « 03/04/2019 ». La date de cessation d’emploi coïncide avec le dernier jour de travail du salarié. Une exception est le départ en vacances suivi d'un licenciement. Dans ce cas, le dernier jour de vacances est indiqué dans le document (sur la base du deuxième alinéa de l'article 127 du Code du travail).

Étape 3. Indiquez dans la troisième colonne les motifs de la rupture de la relation de travail en référence à l'article pertinent de la loi

Étape 4. Indiquez les motifs du licenciement dans la quatrième colonne

Il est nécessaire d'énumérer les détails de la commande ou des instructions du gestionnaire ou un autre document. Saisissez d’abord le nom de la commande, puis indiquez la date et le numéro.

Inscription au carnet de travail licenciement volontaire "ou pour d'autres raisons sont introduits sans abréviations. Toutes les informations saisies par le responsable du personnel ou tout autre employé autorisé sont certifiées. Responsable indique sa fonction, signe, dresse un relevé de notes, indiquant son nom, prénom, patronyme. Conformément à l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 n° 589n, il est nécessaire de certifier une signature avec un sceau uniquement si l'organisation l'utilise. Il est permis de certifier toutes les marques non seulement avec le sceau de l'entreprise, mais également avec le service RH.

Il est important que le sceau soit forme ronde, comprenait le nom complet de l'entreprise et adresse légale son emplacement. Ceci est confirmé par les lettres de Rostrud du 22 novembre 2012 sous le n° 1450-6-1 et du 20 janvier 2014 sous le n° PG/13282-6-1, par la Caisse de Pension dans une lettre du 16 août 2017 sous le N° 19-19/12397.

Un procès-verbal de licenciement volontaire ou pour d'autres raisons doit être certifié et signé par le salarié lui-même. Cela signifie que l'employé en a pris connaissance, ce qui protégera l'employeur d'éventuels problèmes à l'avenir.

Lire dans le « Système du personnel » :

Quelles sont les exigences générales concernant les enregistrements ?

Le remplissage du cahier de travail en cas de licenciement se fait avec soin, à l'aide d'un stylo, de gel ou stylos à bille. Utilisez du noir, du bleu, Fleurs pourpres. Vous ne pouvez pas saisir d’informations avec une encre d’une couleur différente. Par exemple, n'utilisez pas de rouge, de vert, de rose ou de jaune.

Si, lors d'une inscription dans un livre, le stylo manque d'encre, il est alors permis de le compléter avec un autre stylo utilisant de l'encre du même type et de la même couleur. Lorsque vous ne trouvez pas d'encre similaire, vous devez essayer de préserver la couleur. Une inscription réalisée avec des encres différentes est dans tous les cas valable si l'encre et le stylo répondent à toutes les exigences établies.

Quelles nuances prendre en compte lors de la saisie des informations dans la troisième colonne ?

En remplissant la troisième colonne, les responsables RH se posent souvent des questions. L'introduction d'une formulation incorrecte peut contredire normes établies loi. Il existe trois options de formulation :

• "Licencié..."
• "Le contrat de travail a été résilié..."
• "Le contrat de travail a été résilié..."

L'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie mentionne un procès-verbal de licenciement, c'est-à-dire « le motif de la rupture du contrat de travail ». Dans le même temps, l'article 81 du Code du travail prévoit « la résiliation du contrat de travail (contrat de travail) à l'initiative de l'employeur » et l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit directement le « licenciement ». La différence entre des notions telles que « licenciement », « rupture/résiliation d'un contrat de travail » s'explique du point de vue de la théorie juridique. Le salarié étant considéré comme un sujet des relations de travail, il est licencié. Un objet est un contrat qui peut être résilié ou résilié. Ces deux concepts signifient la fin immédiate de la coopération, ce qui signifie qu'ils ont un sens équivalent.

Si un licenciement est effectué à sa propre demande ou pour d’autres raisons, une inscription au cahier de travail est effectuée selon l’une des trois formulations suivantes.

Une exception à la règle établie est le décès d'un employé. Il est impossible de licencier une personne qui n'est plus en vie. Conformément à l'article 5.4, les Instructions du livre indiquent que le contrat de travail a été résilié.

Enregistrement du licenciement pour cause de décès d'un salarié

Vous pouvez télécharger l'échantillon.

Comment indiquer les motifs du licenciement

Le licenciement dans le cahier de travail, c'est-à-dire les motifs, doit être inscrit à l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie précise les motifs de rupture des relations de travail. La législation actuelle ne fournit pas d'instructions sur la manière de saisir une partie de l'article concerné - en mots ou en chiffres. Dans le texte du Code du travail, lorsqu'une partie des articles concernés est mentionnée, les chiffres sont indiqués en toutes lettres. Par conséquent, lors de la saisie, vous pouvez vous laisser guider par cette règle et indiquer en toutes lettres le numéro de pièce de l'article correspondant.

Tableau. Exemples d'entrées dans le cahier de travail en cas de licenciement avec des liens vers des articles du Code du travail de la Fédération de Russie

Vous pouvez télécharger l'échantillon.

Quelles sont les caractéristiques d'effectuer soi-même une inscription en cas de licenciement ?

L'initiative des salariés est le motif de licenciement le plus courant. Mais les responsables du personnel se posent souvent la question de savoir s'il faut inscrire dans le cahier de travail la mention « à leur demande » ou « à l'initiative du salarié ».

Dans les Instructions sur lesquelles vous devez vous appuyer, la formulation suivante est proposée au paragraphe 5.2 : « Démission volontaire.... " Lorsqu'il prend la note appropriée sur le fondement, le responsable du personnel doit se référer au troisième alinéa de la première partie de l'article 77 du Code du travail. Le libellé est le suivant : «  initiative des employés " Les deux options proposées s'avèrent correctes. Ni l'inspection du travail ni la Caisse de pension n'ont de plaintes concernant de telles formulations.

Inscription au carnet de travail volontairement licencié » certifié de la manière généralement admise. Lors de l'inscription au carnet de licenciement, veillez à indiquer le motif si le salarié avec lequel la relation de travail a été rompue a le droit de bénéficier de certains avantages ou garanties (en tenant compte de l'article 5.6 des Instructions).

Une inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement est effectuée dans un certain ordre. Le remplissage s'effectue soigneusement à l'aide de stylos plume, stylos gel ou stylos à bille. Utilisez de l'encre noire, bleue et violette. Vous ne pouvez pas saisir d'informations avec une encre d'une couleur différente - rouge, verte, rose ou jaune. L'introduction d'une formulation incorrecte peut être contraire aux normes juridiques établies.

Un cahier de travail est un document important. Dans cet article, vous pouvez télécharger le formulaire au format Word et en lire d'autres une information importantà propos de ce document.

Livret de travail de l'employé et pourquoi il est nécessaire

Selon la législation du travail russe, un employeur, une entreprise ou un entrepreneur individuel est tenu de tenir un cahier de travail. Pour chaque employé ayant travaillé plus de 5 jours, si le travail pour cet employeur est le principal pour l'employé (articles 66 et 309 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutes les inscriptions principales du cahier de travail doivent être faites en violet, noir ou de couleur bleue. Les abréviations ne sont pas autorisées. Le salarié doit présenter son carnet de travail au moment de la signature du contrat de travail. Il existe deux cas où un cahier de travail n'est pas présenté :

Lors de l'entrée dans une entreprise à temps partiel (conformément à l'article 283 du Code du travail).

Au moment du premier emploi (article 65 du Code du travail). Comment remplir le premier titre de page cahier de travail.

Dans le cahier de travail :

• Le nom complet du salarié doit être indiqué. Information requise peut être extrait d’un passeport personnel ou d’un autre document d’identité. Disons permis de conduire, passeport étranger ou carte d'identité militaire. Vous ne devez pas remplacer votre nom et votre patronyme par des initiales abrégées.
• La date de naissance doit être écrite en chiffres arabes. Le mois et la date de naissance sont indiqués par des codes à deux chiffres. Année de naissance – code à quatre chiffres. Il n'est pas nécessaire d'écrire le mois avec des mots.
• Les informations sur l'éducation doivent être présentes. Toutes les informations de cette ligne doivent être saisies sur la base du certificat, du diplôme ou du certificat. Dans cette ligne, vous pouvez indiquer le secondaire, le professionnel supérieur, le secondaire formation professionnelle et ainsi de suite. Il est également permis d'indiquer ici une éducation incomplète.
• Le métier est indiqué. Les informations doivent être saisies sur la base de documents relatifs à l'éducation reçue.
• La date doit être saisie. Vous devez inscrire la date du jour à laquelle vous délivrerez un cahier de travail. Le mois peut être indiqué à la fois en mots et en chiffres. Cela ne sera pas considéré comme une erreur.
• La signature du propriétaire du cahier de travail doit être présente. Le salarié lui-même doit signer cette ligne.
• Il doit y avoir une signature de la personne responsable de la tenue des cahiers de travail. Il doit être fourni par la personne qui rédige ce document. En règle générale, il s'agit du chef du service du personnel. Mais puisque tout travail du personnel est comptable, sa propre signature peut alors apparaître dans le cahier de travail.
• Il doit y avoir un endroit pour l'impression. Le sceau de l'organisation doit être apposé ici. Il est permis d'apposer un cachet par le service RH, s'il en existe un.

Tous les employés qui ont travaillé pour l'organisation pendant plus de 5 jours doivent faire une inscription dans leur cahier de travail personnel. Cette exigence s'applique uniquement au lieu de travail principal.

Livret de travail pour licenciement volontaire : Échantillon 2016.

Recrutement

Dans cet article, nous expliquerons comment remplir un cahier de travail en cas de départ volontaire en 2016-2017. Mais tout d’abord, il convient de parler de la manière dont ce document est rempli lors de la candidature à un emploi.

Il faut donc saisir :

• Informations sur l'entreprise dans la colonne de la troisième section.
• Informations sur les travaux. Ici, vous devez indiquer le nom de l'entreprise. Il est également permis d'indiquer une abréviation, le cas échéant.
• Dans la colonne - Numéro d'enregistrement, vous devez mettre un numéro de série. Dans le cas où cette entrée est la première, vous devez alors saisir le numéro dans la colonne - 1. 3. date. La date d'embauche doit être indiquée uniquement en chiffres arabes. 4. Dans la colonne numéro – 3, au même niveau que la date d'embauche, vous devez faire un relevé d'emploi.
• Si vous embauchez un employé pour une unité structurelle, vous devez indiquer son nom complet. Ici, vous devez également indiquer le nom du poste de l'employé, sur la base du tableau des effectifs.
• Dans la colonne numéro 4, vous devez indiquer le numéro et la date du document sur la base duquel le salarié a été accepté dans l'entreprise. Fondamentalement, ce document est un ordre de travail.

Travail à temps partiel

Une inscription sur le travail à temps partiel doit être faite dans le cahier de travail à la demande personnelle du salarié. Si l'employé ne vous pose pas personnellement de questions à ce sujet, il n'est pas nécessaire de faire une inscription dans le cahier de travail. Il n’y aura aucune violation à cela. Mais si un employé vous pose des questions à ce sujet, vous devez alors saisir des informations similaires à celles du lieu de travail sous le numéro suivant. L'inscription est effectuée uniquement par l'employeur lui-même sur le lieu de travail principal, sur la base d'une copie certifiée conforme de l'ordre de travail, ou d'une attestation du lieu de travail à temps partiel.

Transfert d'un employé vers un autre service ou vers un nouveau poste

Si vous avez employé un salarié et souhaitez le transférer dans un autre service, ou lui attribuer un autre poste, alors cette action doit être reflétée dans son cahier de travail. Pour ce faire, vous devez enregistrer le transfert.

• Dans la colonne « Numéro d'enregistrement », vous devez écrire son numéro de série.
• Date de. Ici, vous devez indiquer la date de traduction (en chiffres arabes).
• Dans la colonne numéro 3, vous devez faire une entrée concernant le transfert. Ici, vous devez indiquer le poste de l’employé et le service dans lequel il travaillera.
• Dans la colonne numéro 4, vous devez indiquer la date et le numéro du document sur la base duquel le salarié a été muté vers nouvelle position, ou vers un autre département.

Remplir un cahier de travail en partant à votre demande 2016 :

Congédiement

Si un salarié est licencié à sa propre demande, le cahier de travail est également correctement rempli. Vous devriez jeter un œil à son exemple de formulaire 2016-2017.
Lors du licenciement d'un salarié, vous devez noter le licenciement dans le cahier de travail. Cela devrait être fait en temps opportun. Car lors du dernier jour ouvrable du salarié, le carnet de travail doit lui être restitué. Dans le cas contraire, l'organisation s'expose à de lourdes amendes de la part de l'inspection du travail. Et l'ancien salarié devra verser une indemnité. L’un des motifs de licenciement les plus courants est le licenciement personnel.

• Dans la colonne du numéro d'entrée, vous devez mettre le numéro de série de l'entrée.
• Date de. La date du licenciement est inscrite en chiffres arabes. Cette date sera le dernier jour ouvrable du salarié.
• Dans la colonne numéro 3, vous devez saisir un acte de licenciement et en indiquer le motif. En outre, vous devez indiquer un lien vers l'article du Code du travail de la Fédération de Russie sur la base duquel l'employé a été licencié.
• Disons qu’au moment d’un licenciement pour volonté personnelle, il faut se référer à l’article 3 de l’article. .77 savoirs traditionnels.
• En cas d'accord des deux parties, le lien vers la clause 1 sera indiqué. Article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. 4. Dans la colonne numéro 4, vous devez indiquer la date et le numéro du document selon lequel le salarié a été licencié. En règle générale, ce document est une ordonnance de résiliation. accord.
• Au moment du licenciement d'un salarié, tous les enregistrements effectués au cours de son activité professionnelle dans cette entreprise doivent être certifiés par son sceau et la signature personnelle de l'employeur, ou d'une autre personne habilitée à le faire. Il est nécessaire de contacter le salarié pour lui demander d'apposer une signature personnelle sur toutes les inscriptions inscrites dans le cahier de travail. Par exemple, une entrée incorrecte a été trouvée dans le cahier de travail et vous devez maintenant la corriger. Il n'est pas nécessaire de se précipiter pour le rayer ou dissimuler les informations saisies par erreur. Selon la règle de remplissage des cahiers de travail, cette action est interdite. Il n'y a qu'un seul manière possible— reconnaître cette entrée comme invalide. Après avoir effectué les corrections, vous devrez effectuer une nouvelle entrée.
• Dans la colonne du numéro d'entrée, vous devez indiquer son numéro de série.
• Date de. Vous devez indiquer la date à laquelle vous avez déclaré invalide la saisie incorrecte. - C'est, la date à laquelle vous effectuerez les corrections.
• Dans la colonne n°3. Écrivez ce qui suit : Le numéro d'entrée____ n'est pas valide.
• Dans la colonne n°2, écrivez la date de la nouvelle entrée correcte.
• La saisie correcte doit être effectuée dans la colonne 3.1.
• Dans la colonne - 4, vous devez inscrire la date et le numéro du document sur la base duquel vous avez enregistré les données correctes.

Instructions pour préparer les cahiers de travail. Exemples de rédaction des inscriptions au moment du licenciement des salariés :

Eh bien, le moment est venu de parler de la façon de remplir un cahier de travail en partant à votre propre demande. Ici, nous vous donnerons des exemples écrits clairs.

Clause et art. TC Inscription dans le cahier de travail

P 1 statistique. . 77 Le contrat de travail a cessé d'être valide par accord des deux parties.

Article 1, partie 1, stat. .77. Article Pun.2. 77 Contrat d'embauche a cessé ses activités en raison de l'expiration de cet accord.

P-t.2. article77. . P3 statistique. . 77 (à volonté) La résiliation du contrat est intervenue à la demande personnelle du salarié.

P 3. Partie.1. statistique. . 77. Article P5. 77, la rupture du contrat de travail est intervenue en raison du transfert du salarié, à sa demande personnelle, pour travailler chez Foraiter LLC.

Paragraphe. 5. . Article 77. P 6 cuillères à soupe. 77 Action travail. Le contrat est survenu en raison du refus de l’employé de continuer à travailler en raison d’un changement de propriétaire des biens de l’entreprise.

Clause 6. Première partie de l'article 77. La rupture du contrat de travail est intervenue en raison du refus du salarié de continuer à travailler en raison d'un changement de juridiction de l'entreprise.

Article 6. première partie. Article 77. Le contrat de travail a été résilié en raison du refus du salarié de continuer à travailler dans le cadre de la réorganisation de l’entreprise.

P. n° 6. fréquent N°1. p.77 Article Pun7. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l’employé de travailler en raison de modifications apportées par certaines parties aux termes fondamentaux du contrat de travail.

Pt 7. Première partie. Article 77. Article 8. 77 Le contrat de travail a pris fin en raison du refus des salariés d'être transférés vers un autre emploi, sur la base d'un rapport médical.

Point n°8. 1 partie. Article 77.

Clause 9, article 77, cessation d'emploi. Le contrat est survenu en raison du refus de l’employé d’être muté pour travailler dans une autre région avec l’employeur.

Point 9. Partie 1. art. 77. Article 11 stat. 77 Le contrat de travail a été totalement résilié en raison d'une violation des règles de signature du contrat établies par le Code du travail.

P.11. 1 heure Article 77. La rupture du contrat de travail en vertu de l’article 71 a eu lieu à la demande de l’employeur en raison de résultats d’examens insatisfaisants.

Article 71 et article 71. 81 La rupture du contrat de travail est intervenue à la demande de l'employeur en raison de la liquidation de l'entreprise. paragraphe 1. partie 1.st81. Le contrat de travail a été résilié à l'initiative personnelle de l'employeur en raison de la cessation des activités de l'entrepreneur individuel. P-t 1. partie 2. p.81.

Art. 81 La rupture du contrat de travail est intervenue à la demande de l'employeur lui-même. En raison d'une réduction du nombre d'employés de l'entreprise.

Article 2. Partie 1. p.81..stat. 81 Résiliation du contrat de travail à la demande de l’employeur en raison de l’inadéquation du salarié au poste occupé. En raison de ses qualifications insuffisantes, ce qui a été confirmé par les résultats de la certification.

Article 3. 1 partie 81. Le contrat de travail a été résilié de la propre initiative de l’employeur en raison de l’incapacité du salarié à accomplir les tâches nécessaires. responsabilités professionnelles, en raison de ses qualifications insuffisantes.

Comment remplir un cahier de travail en partant à votre demande :

Clause 3.partie 1.art.81. Article 4 statistiques. 81 Le contrat de travail a été résilié à la demande de l'employeur en raison d'un changement de propriétaire des biens de l'entreprise.

Article 4. stat. 81. P 5 cuillères à soupe. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur. En raison de l’incapacité constante de l’employé à remplir ses fonctions sans raison valable.

Point 5. Article 81. p.p. - A - paragraphe 6 p. 81 Le contrat de travail a cessé d’être valide à l’initiative personnelle du gestionnaire en raison de l’absentéisme constant du salarié.

P-P A. p.6. 1 partie. Article 81. Alinéa - B - clause 6. Le contrat de travail a été résilié à l'initiative personnelle du gérant en raison du fait que le salarié s'est présenté au travail ivre.

PP B. p.6. partie 1. p.81. PP- Au paragraphe 6 de l'art. 81 Le contrat de travail a cessé d'être valable à la demande personnelle de l'employeur dans le cadre de la divulgation par le salarié de secrets d'État dont il a eu connaissance dans le cadre de l'exercice de ses fonctions.

Alinéa B. Puntk6. Partie 1. Article 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur lui-même en raison de la divulgation par un employé d'un secret commercial de l'organisation, dont ce dernier a eu connaissance dans le cadre de l'exercice de fonctions officielles.

PP B. Article 6. Pièce n°1. statistique. 81. Le contrat de travail a été résilié à la demande personnelle de l'employeur en raison de la divulgation de secrets officiels dont l'employé avait eu connaissance dans le cadre de l'exercice de ses fonctions officielles.

PP B. Article 6. Partie 1. stat81 P-P G clause 6 art. 81 Le contrat de travail a été entièrement résilié à la demande personnelle de l’employeur en raison du vol par l’employé des biens d’autrui sur le lieu de travail principal. selon le verdict du tribunal entré en vigueur.

PP -G- Article. 6. Partie 1.s81, cessation d'emploi. le contrat a été conclu à l'initiative personnelle de l'employeur. En raison du fait que l’employé a causé des dommages à la propriété d’autrui, selon une décision de justice entrée en vigueur.

P.P. G.P.6. Partie 1. Article 81 Alinéa - Alinéa D. 6 page 81 Le travail a cessé de fonctionner à l'initiative de l'employeur, en raison de la violation par l'employé des exigences établies en matière de protection du travail, ce qui a entraîné de graves conséquences.

PP-D. article 6. Art. 81. Le contrat de travail a été entièrement résilié à la demande personnelle de l’employeur en raison de la violation par l’employé des exigences fondamentales en matière de protection du travail, ce qui risquait de entraîner de graves conséquences.

P-P.D. P.6. 1 partie. Art.81. P. . 1 cuillère à soupe. 81 Le contrat de travail a été entièrement résilié de la propre initiative du dirigeant en raison de la commission d’actes coupables par un employé chargé de la gestion d’actifs financiers, ce qui a entraîné une perte totale de confiance en lui de la part de l’employeur.

Partie 7. . satya81. P8 partie 1 p. 81 La résiliation du contrat de travail a eu lieu à la demande de l'employeur, en raison de la commission par un employé exerçant des fonctions éducatives d'un acte immoral incompatible avec d'autres activités professionnelles.

P.8. Partie 1. Art.81. P-t 9 cuillères à soupe. 81 Le contrat de travail a été résilié de la propre initiative de l'employeur, en raison d'une décision déraisonnable pouvant conduire à une violation de la sécurité des biens de l'entreprise, article 9, première partie, p. 81 P 10 p.81 Le contrat de travail a été résilié de la propre initiative de l'employeur. licencié à la demande personnelle de l'employeur en raison de violations flagrantes par l'employé de ses responsabilités professionnelles.

Point n°10. . Art. 81. P11 partie 1 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative personnelle de l'employeur en raison de la soumission par le salarié de documents incorrects à l'employeur lors de la rédaction du contrat de travail.

P. 11. 1 partie. P. 81. P-t 1 p. 8 1 Le contrat de travail a été résilié en raison de la convocation du salarié au service militaire.

P1. Partie 1. Article 83. Le contrat de travail a été résilié pour des raisons indépendantes de la volonté des deux parties, en raison de l'affectation d'un salarié à un service de remplacement.

P1. Article 83. Jeu de mots.2 art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de la réintégration d'un employé qui avait auparavant exercé ce travail, selon la décision de l'inspection du travail.

P 2. 1 partie. Le contrat de travail est entré en vigueur en raison de la réintégration du salarié qui avait auparavant effectué ce travail, selon la décision de justice.

P.2. 1 partie. Art.83. Art.P3. 83 Le contrat de travail a cessé d’être valide en raison du défaut de l’employé d’être élu au poste.

P 3. Article 83. P-t 4 s. 83 Le contrat de travail a été résilié parce que l'employé a été condamné à une peine qui exclut la poursuite du travail, selon une décision de justice entrée en vigueur.

Les inscriptions pertinentes dans le livre doivent être faites par un responsable du personnel ou un employé autorisé par le chef de l'organisation. Dans le même temps, seul un spécialiste chargé de conserver les documents personnels des employés a le droit de certifier les informations.

Toutes les informations doivent correspondre au texte de l'arrêté de licenciement. Ces règles sont établies à l'article 10 du Règlement du travail, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 (ci-après dénommé le Règlement).

Exemples d'enregistrement de dossiers dans les registres du travail pour toutes les occasions

La séquence des inscriptions dans le cahier de travail concernant le licenciement

Étape 1. Saisissez le numéro de série en chiffres arabes dans la première colonne

La numérotation doit être continue, commençant à la première entrée et se poursuivant dans l'encart.

Étape 2. Saisissez la date en chiffres arabes dans la deuxième colonne

Tous les chiffres de 1 à 9 sont indiqués par un zéro. Par exemple, le 4 mars 2019 doit être saisi dans ce format sous la forme « 03/04/2019 ». La date de cessation d’emploi coïncide avec le dernier jour de travail du salarié. Une exception est le départ en vacances suivi d'un licenciement. Dans ce cas, le dernier jour de vacances est indiqué dans le document (sur la base du deuxième alinéa de l'article 127 du Code du travail).

Étape 3. Indiquez dans la troisième colonne les motifs de la rupture de la relation de travail en référence à l'article pertinent de la loi

Étape 4. Indiquez les motifs du licenciement dans la quatrième colonne

Il est nécessaire d'énumérer les détails de la commande ou des instructions du gestionnaire ou un autre document. Saisissez d’abord le nom de la commande, puis indiquez la date et le numéro.

Inscription au carnet de travail licenciement volontaire "ou pour d'autres raisons sont introduits sans abréviations. Toutes les informations saisies par le responsable du personnel ou tout autre employé autorisé sont certifiées. La personne responsable indique sa fonction, signe et dresse un relevé de notes indiquant son nom, son prénom et son patronyme. Conformément à l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 n° 589n, il est nécessaire de certifier une signature avec un sceau uniquement si l'organisation l'utilise. Il est permis de certifier toutes les marques non seulement avec le sceau de l'entreprise, mais également avec le service RH.

Il est important que le sceau soit de forme ronde et comporte le nom complet de l’entreprise ainsi que l’adresse légale de son siège. Ceci est confirmé par les lettres de Rostrud du 22 novembre 2012 sous le n° 1450-6-1 et du 20 janvier 2014 sous le n° PG/13282-6-1, par la Caisse de Pension dans une lettre du 16 août 2017 sous le N° 19-19/12397.

Un procès-verbal de licenciement volontaire ou pour d'autres raisons doit être certifié et signé par le salarié lui-même. Cela signifie que l'employé en a pris connaissance, ce qui protégera l'employeur d'éventuels problèmes à l'avenir.

Lire dans le « Système du personnel » :

Quelles sont les exigences générales concernant les enregistrements ?

Le remplissage du cahier de travail en cas de licenciement se fait avec soin, à l'aide de stylos plume, gel ou bille. Utilisez de l'encre noire, bleue et violette. Vous ne pouvez pas saisir d’informations avec une encre d’une couleur différente. Par exemple, n'utilisez pas de rouge, de vert, de rose ou de jaune.

Si, lors d'une inscription dans un livre, le stylo manque d'encre, il est alors permis de le compléter avec un autre stylo utilisant de l'encre du même type et de la même couleur. Lorsque vous ne trouvez pas d'encre similaire, vous devez essayer de préserver la couleur. Une inscription réalisée avec des encres différentes est dans tous les cas valable si l'encre et le stylo répondent à toutes les exigences établies.

Quelles nuances prendre en compte lors de la saisie des informations dans la troisième colonne ?

En remplissant la troisième colonne, les responsables RH se posent souvent des questions. L'introduction d'une formulation incorrecte peut être contraire aux normes juridiques établies. Il existe trois options de formulation :

• "Licencié..."
• "Le contrat de travail a été résilié..."
• "Le contrat de travail a été résilié..."

L'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie mentionne un procès-verbal de licenciement, c'est-à-dire « le motif de la rupture du contrat de travail ». Dans le même temps, l'article 81 du Code du travail prévoit « la résiliation du contrat de travail (contrat de travail) à l'initiative de l'employeur » et l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit directement le « licenciement ». La différence entre des notions telles que « licenciement », « rupture/résiliation d'un contrat de travail » s'explique du point de vue de la théorie juridique. Le salarié étant considéré comme un sujet des relations de travail, il est licencié. Un objet est un contrat qui peut être résilié ou résilié. Ces deux concepts signifient la fin immédiate de la coopération, ce qui signifie qu'ils ont un sens équivalent.

Si un licenciement est effectué à sa propre demande ou pour d’autres raisons, une inscription au cahier de travail est effectuée selon l’une des trois formulations suivantes.

Une exception à la règle établie est le décès d'un employé. Il est impossible de licencier une personne qui n'est plus en vie. Conformément à l'article 5.4, les Instructions du livre indiquent que le contrat de travail a été résilié.

Enregistrement du licenciement pour cause de décès d'un salarié

Vous pouvez télécharger l'échantillon.

Comment indiquer les motifs du licenciement

Le licenciement dans le cahier de travail, c'est-à-dire les motifs, doit être inscrit à l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie précise les motifs de rupture des relations de travail. La législation actuelle ne fournit pas d'instructions sur la manière de saisir une partie de l'article concerné - en mots ou en chiffres. Dans le texte du Code du travail, lorsqu'une partie des articles concernés est mentionnée, les chiffres sont indiqués en toutes lettres. Par conséquent, lors de la saisie, vous pouvez vous laisser guider par cette règle et indiquer en toutes lettres le numéro de pièce de l'article correspondant.

Tableau. Exemples d'entrées dans le cahier de travail en cas de licenciement avec des liens vers des articles du Code du travail de la Fédération de Russie

Vous pouvez télécharger l'échantillon.

Quelles sont les caractéristiques d'effectuer soi-même une inscription en cas de licenciement ?

L'initiative des salariés est le motif de licenciement le plus courant. Mais les responsables du personnel se posent souvent la question de savoir s'il faut inscrire dans le cahier de travail la mention « à leur demande » ou « à l'initiative du salarié ».

Dans les Instructions sur lesquelles vous devez vous appuyer, la formulation suivante est proposée au paragraphe 5.2 : « Démission volontaire.... " Lorsqu'il prend la note appropriée sur le fondement, le responsable du personnel doit se référer au troisième alinéa de la première partie de l'article 77 du Code du travail. Le libellé est le suivant : «  initiative des employés " Les deux options proposées s'avèrent correctes. Ni l'inspection du travail ni la Caisse de pension n'ont de plaintes concernant de telles formulations.

Inscription au carnet de travail volontairement licencié » certifié de la manière généralement admise. Lors de l'inscription au carnet de licenciement, veillez à indiquer le motif si le salarié avec lequel la relation de travail a été rompue a le droit de bénéficier de certains avantages ou garanties (en tenant compte de l'article 5.6 des Instructions).

Une inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement est effectuée dans un certain ordre. Le remplissage s'effectue soigneusement à l'aide de stylos plume, stylos gel ou stylos à bille. Utilisez de l'encre noire, bleue et violette. Vous ne pouvez pas saisir d'informations avec une encre d'une couleur différente - rouge, verte, rose ou jaune. L'introduction d'une formulation incorrecte peut être contraire aux normes juridiques établies.