Un rapport écrit sur les travaux effectués. Rapport d'étape

Un rapport analytique est une description d'une étude approfondie d'une question particulière à la fin d'une certaine étape de planification. Avant de rédiger ce document, il est nécessaire de comprendre les caractéristiques de sa structure et les exigences de conception. La structure du rapport est assez simple, mais connaître les nuances facilitera grandement sa préparation.

Structure

Pour établir un rapport correctement et rapidement, vous devez suivre l'ordre des éléments suivants :

titre de page;
contenu du rapport;
introduction;
la partie principale du document (sections analytiques et de conception) ;
conclusion;
liste des sources utilisées;
applications.

Comment rédiger un rapport analytique ?

La page de titre contient des informations sur l'artiste. Il est la première page de l'œuvre, son « visage ». La table des matières décrit la structure du rapport et les numéros de page de chaque section. En introduction, il faut apporter des arguments en faveur du choix du sujet, de la pertinence de la recherche, et lister les méthodes et méthodes utilisées pour étudier la problématique. L'introduction fournit une analyse des sources qui ont été utilisées pour étudier le sujet. Il est important de ne pas oublier les buts et objectifs fixés lors des travaux sur le rapport analytique.

En règle générale, la partie principale du rapport contient plusieurs sections et sous-sections logiquement liées les unes aux autres. Chaque chapitre ou paragraphe doit exprimer clairement et clairement le matériel. Il ne faut pas oublier les références à la littérature utilisée.

Les conclusions sur le travail effectué sont faites en conclusion. Il faut non seulement lister les résultats de l’étude, mais aussi fournir des explications pour chacun d’eux. compilé par ordre alphabétique. Un rapport analytique de l'année peut contenir des annexes, elles comprennent de gros blocs d'informations dont chacun doit être accompagné d'un lien dans le texte. Le rapport est accompagné des documents et sources utilisés dans sa préparation : tableaux, diagrammes, diagrammes, graphiques et autres.

Analyse du problème

Le principal secret rédaction correcte Un rapport analytique est une analyse approfondie d’un problème spécifique. La description de ses résultats doit être claire et argumentée. En faisant des parallèles et en comparant les phénomènes, on peut tirer des conclusions qualitatives basées sur les recherches menées. Conformité conseils simples vous aidera à rédiger dans les plus brefs délais un rapport analytique intéressant et fiable sur la norme éducative de l'État fédéral.

Comment se fixer un objectif ?

L'objectif doit être formulé de manière brève et aussi précise que possible. En termes de sens, il exprime Tâche principale, auquel est confronté le spécialiste, et les résultats attendus. Par exemple, un objectif pédagogique doit viser le développement de l'enfant, la survenance du résultat attendu doit être évaluée et mesurée. Les tâches aident à spécifier et à développer un objectif - ce sont des actions pour sa mise en œuvre, qui sont répertoriées par ordre dans le rapport. Ainsi, le processus pour atteindre un objectif est divisé en étapes. Elles sont formulées sous forme de tâches : maîtrise de la technologie, création d'un système de travail, suivi et autres actions.

Le rapport annuel analytique doit refléter tous les domaines d'activité prévus par les plans de travail et les journaux. Le rapport analytique de l'enseignant selon la norme éducative de l'État fédéral (ou de l'enseignant) comprend des informations qualitatives et indicateurs quantitatifs pour chaque type de travail. Il peut combiner plusieurs types d’analyses.

Comparatif - comparaison de phénomènes de nature similaire et caractéristiques générales. Il est nécessaire de comparer les caractéristiques externes et internes et les conditions d'efficacité.
L'analyse de la structure permet d'identifier le rôle et l'importance d'un ou plusieurs facteurs pour le bon fonctionnement de la structure.
La corrélation est l'établissement de la dépendance d'un élément par rapport à un autre. Une relation peut se produire dans une situation, un processus ou un système. « Corrélation » est traduit du latin par « dépendance mutuelle des phénomènes ».
Le fonctionnel est une caractéristique d'un objet en termes de ses fonctions et de l'identification de leur relation.
Systémique - vous permet d'identifier la structure et les moyens d'interconnecter les objets.
Le déterminatif vous permet d'établir des relations de cause à effet entre des phénomènes, des événements et des objets.
L'analyse critique est l'identification des avantages et des inconvénients d'une activité ou d'une personnalité.

Partie analytique du rapport

La partie analytique décrit les résultats des travaux. Pour un enseignant, il s’agit du développement personnel, du développement de la pédagogie en théorie et en pratique et des résultats de la formation des élèves.

Le rapport fournit le résultat et les critères de son évaluation. Parmi ces derniers, on distingue les indicateurs de procédure et de performance. Les procédures comprennent :

mise en œuvre activité professionnelle;
réaliser votre propre potentiel professionnel;
organisation d'activités et communication;
moyens d’influence qui favorisent ou entravent la réalisation d’un objectif.

Les indicateurs efficaces incluent les résultats obtenus dans les dimensions quantitatives et qualitatives. Ils constituent une priorité dans l’évaluation de l’efficacité des activités. Par conséquent, l'auteur du rapport doit corréler les résultats obtenus avec le sujet de la conception.

Partie projet

La partie conception indique situations problématiques, difficultés que le spécialiste a rencontrées dans le cadre de ses activités. Les orientations et les étapes d'amélioration du travail, le problème, le sujet, l'objet et le sujet de la prochaine période de rapport sont décrits.

Dans la dernière partie, sa propre activité analytique est évaluée, des orientations pour le développement personnel sont notées et l'auto-amélioration dans une direction professionnelle est planifiée.

Rapport analytique de l'enseignant

L'importance de l'enseignant est confirmée lors de la certification. Cet événement permet de déterminer le niveau de qualification de l’enseignant. Afin de fournir à la communauté professionnelle les résultats de son travail, l'enseignant doit rédiger un rapport analytique. Les résultats des activités professionnelles peuvent également être évalués pendant la période d'intercertification.

Le rapport analytique d’un enseignant est un document résumant les résultats des activités professionnelles sur une certaine période. Ce formulaire vous permet d'étudier systématiquement propres activités, son efficacité, ajuster le travail, ouvrir de nouvelles opportunités de développement personnel. Dans le rapport, l'enseignant analyse les résultats du travail et son efficacité. Les résultats de leurs travaux sont évalués conformément aux buts et objectifs fixés pour la période. L’objectif du rapport analytique est de procéder à une auto-analyse et une auto-évaluation des activités professionnelles de l’enseignant au cours de la période écoulée.

Rapport du psychologue

L'activité professionnelle d'un psychologue, ainsi que d'un enseignant, nécessite une analyse constante propres actions et les caractéristiques des personnes avec qui il travaille. Les conclusions tirées permettent au spécialiste de concevoir les prochaines étapes pour améliorer son travail. Le rapport analytique du psychologue est secondaire et repose sur des données générales obtenues sur la base d'une analyse opérationnelle ou continue des activités réalisées.

L'objet du rapport est l'activité d'un psychologue : examens, prévention, diagnostic, recherche, activités correctionnelles, développementales. Le sujet est l'analyse des actions professionnelles, l'étude de propriétés ou d'indicateurs.

Lors de la rédaction d'un rapport, le psychologue scolaire doit respecter les principes d'anonymat et de confidentialité, c'est-à-dire qu'il fournit des informations sous la forme résultats globaux. L'analyse des tâches accomplies implique une description des difficultés et des problèmes émergents, qui deviennent généralement des tâches pour la nouvelle période académique. De nouveaux outils d'analyse permettent de prescrire les perspectives d'activité professionnelle future.

Certificats et conclusions

À rapport analytique Le psychologue est accompagné d'un certificat statistique pour la période de référence établie dans l'organisation. Les données sous forme de conclusions et de résultats par type d'activité viennent compléter la documentation officielle. Les conclusions sur les domaines de travail peuvent inclure :

psychodiagnostics individuels;
psychodiagnostic de groupe;
travail individuel de développement ou de correction;
travail de développement ou correctionnel en groupe.

La conclusion peut être tirée dans forme libre ou sur la base de formulaires standards.

Rapport annuel de l'enseignant

Le rapport analytique de l’enseignant pour l’année contient les sections suivantes :

Caractéristiques générales du groupe.
Résultats de la mise en œuvre programmes éducatifs. Des activités pour préparer l'école et ses priorités. Formation de la personnalité des enfants. Dans quels types d’activités les objectifs sont-ils atteints ? Il s'agit d'une variété d'activités ludiques, communicatives, professionnelles, de recherche cognitive, productives, musicales et artistiques. Orientations de travail pour un enseignant.
Le rapport analytique de l'enseignant pour l'année doit contenir une réponse à la question de savoir ce qui a été réalisé en termes de développement physique, cognitif-discours, socio-personnel, artistique et esthétique des enfants.
Activités avec les enfants et leur brève description.
Rapport sur les résultats du travail avec les enfants. Les activités du projet.

Selon quels critères le rapport est-il évalué ?

La pertinence du sujet est-elle justifiée ? Il doit y avoir des documents réglementaires confirmant l'importance du sujet et la preuve de la nécessité de son développement.
Le problème ou les contradictions que le rapport analytique vise à résoudre sont-ils justifiés ? Objet du rapport, hiérarchie des tâches.
Évaluation du contenu du rapport. Justification générale culturelle, méthodologique, juridique, efficacité en termes socio-économiques et base psychologique et pédagogique.
Système d'interactions partenaires.
Résultats, leur analyse et évaluation, corrélation avec les buts, objectifs et prévisions.
Niveau de culture de l'information pour la présentation des résultats. Comment est conçu le rapport analytique de l'établissement d'enseignement préscolaire ?
Les perspectives et l'applicabilité du rapport dans la pratique dans les activités professionnelles.

Certification et protection du rapport d'analyse

Défendre un rapport peut être une forme de certification. La présentation durera 10 à 15 minutes, plus des réponses aux questions des experts. Que doit contenir le rapport ?

Analyse des recommandations de la certification précédente.
Le problème, sa formulation et sa pertinence avec des liens vers de nouveaux documents.
Objet - ce qui sera étudié, réalité (niveau de connaissances, éducation, processus éducatif etc.).
Le sujet est ce qui est utilisé pour influencer les changements de l'objet (méthodes pédagogiques, activités, tâches, approches, etc.).
La formulation du sujet doit inclure le sujet et l'objet, montrant leur relation.
Le but est le résultat attendu, précis et simple (créer les conditions).
Objectifs (actions pour atteindre un but).
Hypothèse (pas toujours requise, parfois juste un résultat planifié) - une justification scientifique d'une manière d'atteindre un objectif, une idée, une pensée centrale.
Stratégie et mécanismes pour atteindre les objectifs. Le rapport analytique de l'enseignant selon la norme éducative de l'État fédéral (ou enseignant) implique une histoire sur ce que l'enseignant a fait pendant toute la période précédant la certification pour atteindre l'objectif. C’est le point le plus important et le plus important. Ici, vous devez parler de toutes vos actions et montrer que le travail a été effectué dans le système.
Le résultat, c'est-à-dire ce qui est réellement reçu. Les paramètres et critères d'évaluation du résultat sont déterminés par le spécialiste lui-même qui rédige le rapport (ils sont précisés dans l'objectif).
Prise de parole en public sur un sujet, ouvrages publiés et autres apports d'expérience.
Conclusion, conclusions : l'objectif a-t-il été atteint, dans quelle mesure, qu'est-ce qui a été fait, qu'est-ce qui a été prouvé, quelle est l'importance du travail.

Aujourd’hui, il n’est absolument pas rare que les employeurs exigent de leurs subordonnés qu’ils fournissent un rapport sur le travail de l’employé. Dans ce cas, pour la plupart, peu importe le type de travail effectué, le poste occupé par l'employé et depuis combien de temps il travaille sur ce lieu de travail. Les employeurs ne se réservent même pas ce droit dans le flux documentaire interne, mais en même temps, les salariés sont tenus de se conformer inconditionnellement à cette règle, en établissant des formulaires de reporting mensuels, trimestriels et annuels selon la volonté de leurs supérieurs, sans avoir le moindre droit d’opposition. Dans cet article, nous proposons d'expliquer pourquoi, en fait, de tels rapports sont nécessaires, qui et pour quels motifs a le droit de les exiger de ses subordonnés, et ce que cette forme de document doit nécessairement contenir.

Pourquoi les rapports sont-ils nécessaires ?

Aucun des types de rapports ne peut être économiquement injustifié, car pour les établir, il est nécessaire d'attirer du personnel, ce qui constitue un poste de dépense assez important pour toute entreprise. Les responsabilités de chaque chef d'unité structurelle incluent la justification des points importants suivants auprès de la direction :

nombre d'employés par État ;
fonds salarial;
structure organisationnelle;
responsabilités fonctionnelles des employés;
exigences pour les candidats à un poste particulier.

Pour embaucher un nouvel employé dans une unité structurelle, il faut de bonnes raisons et une proposition motivée du chef de service, qui doit être acceptée par la direction. Ce n’est qu’après l’accord de ce dernier qu’un poste vacant peut être ouvert et que la recherche d’un spécialiste approprié peut commencer. Mais même après l'embauche officielle du salarié, la justification de son besoin doit être constamment contrôlée. Un tel employé devra effectuer en permanence une certaine quantité de travail, prévue par un poste particulier.

Important. Pour déterminer la charge de travail des salariés et la répartition du travail dans les entreprises, des normes de production doivent être calculées. Cette responsabilité devrait être confiée aux financiers ou aux économistes de l'entreprise. Mais en pratique, il s’avère que ces spécialistes sont toujours plus occupés questions importantes, et n'ont donc physiquement pas le temps de contrôler la répartition des responsabilités.

En effet, les chefs de service surveillent la charge de travail des spécialistes et se concentrent souvent uniquement sur leurs observations visuelles, c'est-à-dire qu'ils s'assurent que tous les spécialistes sont au travail. De plus, il s'avère que ces mêmes gestionnaires doivent élaborer des plans sur la façon dont le travail au cours de la prochaine période de référence sera réparti entre les subordonnés, et l'employé doit non seulement travailler de manière productive, mais également planifier son propre temps de travail.

Tous ces plans sont d'abord examinés par le chef de service, puis soumis pour approbation à la direction supérieure de la manière établie par l'entreprise. Si le plan est approuvé, à l'avenir, tous les employés devront suivre ses points, puis rendre compte du travail effectué. Et à ce stade, il est nécessaire d'établir un rapport conformément au plan d'action préalablement approuvé.

Ainsi, nous constatons qu'un rapport d'employé est requis :

justifier les frais de paiement salaires employés;
comme confirmation de l'exécution de travaux ou de la fourniture de services par les employés de l'entreprise pour des organisations sous-traitantes tierces, par exemple dans le cadre d'accords d'externalisation ;
afin de créer de l'ordre et du respect discipline du travailà l'entreprise;
pour établir quel travail a été effectué par un employé particulier (cela est particulièrement vrai dans les cas où des situations controversées surviennent concernant l'exécution inappropriée ou défectueuse de certains responsabilités professionnelles).

Dans quels cas un rapport est-il requis ?

La législation obligatoire ne réglemente qu'un seul type de rapports sur le travail effectué. Et cela s'applique aux cas d'envoi de salariés d'une entreprise en déplacement professionnel.

Dans d'autres cas, les salariés sont tenus de fournir des rapports sur le travail effectué uniquement si cet élément apparaît directement dans Description de l'emploi spécialiste ou inscrit à Contrat de travail.

Qui peut agir en tant qu’initiateur du rapport ?

La question suivante est : à qui exactement l’employé doit-il rendre compte ? Pour répondre à cette question, vous devez comprendre à qui exactement l'employé est subordonné. Ces informations doivent également être incluses dans la description de poste et dans le contrat de travail. Ainsi, le supérieur immédiat peut exiger que le salarié dresse un rapport. Dans le même temps, il a le droit d'exiger de son subordonné tout autre type de rapports fournis, et pas seulement sur le travail effectué.

Sur la base du rapport sur le travail effectué, des primes aux employés peuvent être calculées, c'est-à-dire des incitations financières pour l'employeur pour le travail effectué. Si le rapport est établi précisément pour cette raison, il doit alors contenir les indicateurs suivants :

réalisation des indicateurs prévus ;
effectuer un travail supplémentaire dans le cadre des responsabilités professionnelles de l'employé ;
exécution de travaux et de tâches particulièrement importants ou extrêmement urgents, missions individuelles du patron conformément aux responsabilités professionnelles des employés.

Important. Parallèlement, le rapport sur les travaux terminés doit également indiquer des informations sur l'incapacité à accomplir certaines tâches par la direction de l'employé, avec une indication obligatoire des raisons pour lesquelles les travaux n'ont pas été terminés.

Refus d'un employé de préparer un rapport

Parfois les managers se posent une question : que faire dans une situation où un salarié refuse d'établir un rapport ? Peut-il être puni pour avoir refusé ? À ce sujet dans Code du travail il existe un article qui prévoit la responsabilité des employés en cas de manquement à leurs fonctions officielles et de les amener à des mesures disciplinaires. Cet article, comme il ressort de la description, ne peut être appliqué que si la fourniture d’un rapport fait partie des responsabilités professionnelles du salarié, c’est-à-dire que cela est indiqué dans sa description de poste ou dans le contrat de travail.

Pour violation responsabilités de travail l'employeur a le droit d'appliquer les types de sanctions disciplinaires suivants : réprimande ou réprimande. La sanction est appliquée en fonction de la gravité des conséquences de l'infraction.

Mais dans la pratique, la situation est légèrement différente. En règle générale, les employeurs ne punissent pas de cette manière les salariés qui ont désobéi à leur ordre et n'ont pas rédigé de rapport dans le délai imparti ou ont complètement refusé de le rédiger. En règle générale, ce qui est important pour les employeurs n’est même pas le rapport lui-même, mais l’obéissance de l’employé dans l’exécution de tel ou tel type de travail. Et par conséquent, les employés qui ont ignoré le rapport ont des problèmes non pas avec le rapport en particulier, mais avec l'accomplissement des tâches de la haute direction en général. Par conséquent, il est beaucoup plus facile pour un employeur d’appliquer des sanctions disciplinaires non pas pour refus de travailler avec un rapport, mais pour mauvaise exécution des tâches d’un employé.

Principaux éléments du rapport

Le rapport du salarié doit contenir les éléments obligatoires suivants :

nom, prénom, patronyme ;
titre d'emploi;
département ou division;
types de travaux effectués (peuvent être indiqués à la fois en termes quantitatifs et en pourcentage, avec une marque sur le temps d'achèvement) ;
indication des travaux selon plan ou au-dessus du plan ;
client de l'ouvrage ;
état d'achèvement de la tâche (terminée, partiellement terminée, non terminée) ;
résultat (avec ou sans indication de document) ;
le fait de transfert du résultat ;
les autres employés impliqués dans l'exécution du travail ;
conformité des indicateurs réels avec ceux prévus ;
la date du rapport et la période pour laquelle le rapport a été réalisé.

Tous ces points ne peuvent être qualifiés que de conditionnels, puisque dans chaque cas spécifique ils peuvent être modifiés (de nouveaux paramètres sont ajoutés ou ceux existants sont ajustés).

Certaines entreprises peuvent développer et mettre en œuvre un système permettant de fournir aux employés des rapports quotidiens sur le travail qu'ils effectuent. Dans ce cas, il est judicieux d'utiliser forme abrégée rapport, qui indiquera tous les faits les plus élémentaires sur le travail, et remplir ce rapport ne prendra pas beaucoup de temps à l'employé.

Une version simplifiée du rapport peut contenir les éléments suivants :

Nom et prénom;
titre d'emploi;
lieu de travail;
travaux exécutés selon le plan et au-dessus des normes ;
la date du rapport et la période pour laquelle le document a été établi.

Important. Tous les rapports rédigés par un salarié doivent être certifiés par lui-même, ainsi que par un supérieur hiérarchique.

Le rapport devrait-il être rédigé sous une forme prescrite ?

Il n'existe pas de formulaire généralement accepté pour déclarer le travail effectué par un employé. Il y a plusieurs raisons à cela:

la loi ne prévoit pas l'obligation pour les employés de préparer de tels formulaires de rapports ;
Chaque entreprise a ses propres caractéristiques et nuances qui doivent être prises en compte lors de l'élaboration des rapports (y compris le style des propriétaires ou des dirigeants de l'entreprise).

Il s’avère donc que l’établissement d’un entités juridiques le formulaire de rapport n’est pas possible. Mais en même temps, si l'entreprise dispose d'un système de flux de documents bien établi et que tous les documents sont remplis et stockés dans un ordre strict, il est alors logique de prêter attention à ce rapport et d'approuver son formulaire standard spécifiquement pour cette entreprise.

Tu peux le faire de plusieurs façons:

dans un ensemble de documents pour l'entreprise dans son ensemble, si tous les salariés rendent compte du travail effectué de manière centralisée ;
par arrêté pour une division ou un service spécifique, si les rapports ne sont préparés que par certaines catégories d'employés.

Comment les rapports doivent-ils être stockés ?

Si un rapport sur le travail du salarié a été établi, il doit être conservé dans l'entreprise, qu'un formulaire unifié ait été utilisé pour son établissement ou qu'il ait été établi de manière aléatoire. Autre question : combien de temps doit-il être stocké dans l'entreprise ? La législation sur ce sujet est muette, encore une fois parce qu'elle ne prévoit pas l'obligation de remplir des rapports par les employés.

Souvent, la direction d'une entreprise, dans ses actions concernant le stockage des rapports, est guidée par une liste de documents d'archives, selon laquelle les délais de conservation des documents suivants doivent être respectés :

les rapports des salariés sur le travail qu'ils ont effectué, à l'exception des documents de voyage, doivent être conservés pendant 1 an ;
Les rapports de synthèse des départements ou divisions sur les travaux effectués doivent être conservés pendant 5 ans.

Y a-t-il eu des cas dans votre pratique où vous avez travaillé sans relâche avec vos bras, vos jambes et d'autres parties de votre corps 24 heures sur 24 ? Parfaitement préparé la propriété à vendre. Vous avez déjà secoué le marché avec vos offres commerciales, esquissé un plan d'actions ultérieures et, en parfaite harmonie avec vous-même, attendez un résultat logique sous la forme d'un accord et de la réception ultérieure de commissions honnêtement gagnées.

Mais à un moment donné, le numéro de votre client apparaît sur l’écran du téléphone et vous, sans vous douter de rien, décrochez calmement le téléphone. Mais au lieu de gratitude, vous entendez de nombreuses plaintes, allant du fait que vous ne faites rien du tout à l'exigence de résilier le contrat et aux menaces. Semble familier?

Avant de vous indigner, mettez-vous à sa place...

La personne a conclu un contrat exclusif avec vous. Il vous a confié peut-être la propriété la plus chère qu’il possède. Il t'a cru, il a décidé que tu étais presque un magicien et le seul capable de l'aider. Mais alors, pendant tout le temps que vous travaillez sans relâche, il N’ENTEND NI NI NE SAVAIT rien de vous ou de votre travail ! En conséquence, on soupçonne de plus en plus que rien ne se passe. De plus, il y aura toujours de « bons conseillers » parmi les parents, amis et connaissances qui lui donneront des conseils. leur laver le cerveau et les intimider avec des histoires d'horreur sur les « trompeurs », les « agents immobiliers noirs » et « combien cela coûte cher pour un tel travail ». Par conséquent, après 7 à 10 jours, une explosion tout à fait logique et naturelle se produit.

En fait, il existe un moyen très simple d’empêcher de telles évolutions. Il suffit d'envoyer au client un rapport hebdomadaire sur le travail effectué.

Régulièrement, à l'aide d'un modèle préformé, dressez un rapport qui répertorie toutes les actions et activités réalisées au cours de la période écoulée. Et envoyez-le au vendeur par mail. Et le client est satisfait - il comprend ce qui se passe, qu'il ne l'a pas oublié, qu'il travaille sur son sujet et que vous serez toujours protégé contre les réclamations infondées.

Formulons maintenant les exigences pour le document « Rapport sur les travaux effectués » :

Ce qui doit être inclus dans le rapport

Numéro de contrat
Contacts des agents
Liste des actions réalisées et des activités réalisées
Date de création du rapport et signature

Méthodes de transfert

E-mail
imprimez-le et remettez-le en personne

Délai de transmission du rapport

Idéalement vendredi soir (quand vous avez les résultats du travail de la semaine)
Ou après les dernières inspections du week-end

IMPORTANT!

Si votre rapport contient une liste de ressources Internet sur lesquelles vous avez placé des publicités, assurez-vous d'indiquer des liens vers ces publicités
Si vous avez publié dans les médias, veuillez joindre photo ou écran les publicités
Si vous avez créé un présentation, n'oubliez pas de le joindre au rapport

En suivant toutes ces étapes simples, vous réduirez rapidement le nombre de ces appels au minimum. Et, en passant, il vous sera beaucoup plus facile de contrôler la situation. Eh bien, afin de simplifier au maximum ce travail déjà sans poussière de création de rapports, nous vous suggérons de télécharger un exemple de modèle prêt à l'emploi.

A propos de l'auteur

Tatiana Porubaymikh. Organisateur et responsable du centre de conseil Arsenal consult. Cerveau du projet à temps partiel et générateur d'idées. Et aussi un consultant. Objectif principal : marketing et rédaction. Tatyana est une spécialiste du marketing dont le portefeuille comprend des projets mis en œuvre avec succès dans une grande variété de domaines.

Tout le monde sait que les étudiants sont confrontés à la pratique à plusieurs reprises tout au long de leurs études. En règle générale, les stages ont lieu plusieurs fois au cours de l'été et une fois avant l'obtention du diplôme. travail qualifiant. Après chaque réussite, la plupart des universités exigent que vous prépariez un rapport de pratique. Ce travail peut différer selon le type de stage que vous avez effectué : orientation pré-diplôme, industrielle ou d'été.

Tout type de pratique a ses différences et certaines nuances auxquelles il convient de prêter attention. Par exemple, un stage pédagogique ou d'introduction doit être effectué avant la dernière année et au moins deux fois pendant toute la période d'études. Généralement, lors d'un stage pédagogique, un étudiant ne participe pas aux travaux de l'entreprise, mais s'implique davantage dans l'observation et la prise de notes.

La pratique industrielle, ou en d’autres termes la pratique technologique, est plus compliquée. Ici, l'étudiant est déjà tenu de participer aux activités de l'entreprise, quoique de manière minimale. Bien entendu, personne ne chargera le stagiaire d'un travail responsable. Habituellement, ils donnent un travail qui n'implique pas beaucoup de responsabilités et, bien sûr, quelqu'un s'occupera certainement de l'étudiant.

La pratique pré-diplôme est probablement le type de pratique le plus sérieux. Ici, tout ressemble déjà à un adulte. Réaliser un stage pré-diplôme implique que l'étudiant est déjà prêt à exercer professionnellement les tâches qui lui sont assignées. Et au moins, il reste la possibilité de trouver un emploi, si, bien sûr, l'étudiant est satisfait du lieu de stage. De plus, tous les éléments d'information qui seront collectés et exprimés dans le rapport pré-diplôme seront utilisés lors de la rédaction travail final

Malgré les différences apparentes, en général les objectifs poursuivis par la pratique sont tous à peu près égaux :

Évaluation des connaissances acquises à la suite du stage ;
Apprendre à appliquer la théorie reçue ;
Application des connaissances pratiques dans vrai travail;
Comprendre ce que vous rencontrerez en pratique dans des conditions réelles ;
Analyse des activités de l'organisation lors des activités en pratique.

Le résultat final doit absolument être un rapport écrit sur la pratique. Ceux. le résultat du stage est toujours exprimé dans un document texte qui reflète les connaissances acquises par l'étudiant et, en fait, ce que l'étudiant a exactement appris grâce au stage en entreprise. Dans quelle mesure les études de l’étudiant ont-elles contribué à croissance professionnelle et s'il peut travailler de manière indépendante pour des entreprises dans une spécialisation donnée.

L'option de pratique la plus courante consiste à immerger l'étudiant dans des conditions réelles familières aux personnes ayant déjà terminé leurs études, mais inhabituelles pour un étudiant typique qui n'a jamais travaillé. Eh bien, en conséquence, pour écrire « beau », c'est-à-dire rapport clair, vous devrez bien comprendre toutes les caractéristiques des activités de l'entreprise, dans quelle mesure cadre réglementaire est basé sur les caractéristiques de la structure organisationnelle et du flux de documents.

Vous devrez décrire ce que l'étudiant a fait exactement pendant le stage, et même si, comme d'habitude, il n'était autorisé nulle part, vous devrez regarder ce qu'il pourrait hypothétiquement y faire et décrire tout cela correctement.

Comment commencer à rédiger un rapport de stage (industriel, pré-diplôme)

Rédiger un rapport de pratique n'est pas du tout difficile, l'essentiel est de savoir par où commencer. Et le début est très simple : vous devez l'assimiler établissement d'enseignement devoir de pratique, recevez des instructions méthodologiques et il est conseillé de jeter un coup d'œil, si bien sûr il y a une opportunité, car ils ont rédigé des rapports avant vous dans votre université.

Les manuels vivent généralement dans les départements ou chez des camarades étudiants déjà confus. Cette lecture très importante contiendra toutes les exigences pour savoir quoi écrire et comment le formater.

La base pour préparer un rapport de pratique sera le plan (contenu). Le plan affichera toutes les questions et tâches qui doivent être abordées par l'étudiant. Le plan comprend généralement 3 à 5 points de base.

Un rapport de bonne qualité, que les enseignants apprécient généralement, comprend non seulement de l'eau pure, mais également des analyses, des recommandations virtuelles concernant les processus métier de l'entreprise. Vous pouvez bien sûr ne pas y assister et tout inventer ; il est peu probable que quelqu’un vérifie votre visite au cabinet. Mais si tout est fait correctement, vous devez au minimum visiter le lieu de pré-diplôme ou de pratique industrielle et voir ce qui s'y trouve et comment.

Considérons le cas où vous faites la pratique pour de vrai, c'est-à-dire Nous avons décidé de prendre cela au sérieux et avons pensé : que cela soit utile. Tout d’abord, vous devez prendre des notes sur tout ce que vous avez dû gérer, mais seulement dans la mesure nécessaire – et vous n’avez pas besoin de décrire chaque étape que vous avez franchie dans la production. Il est préférable de contacter le responsable du cabinet et de clarifier quelles informations sont les mieux conservées pour le rapport et celles qui peuvent être superflues.

Une fois que tu as tout information nécessaire entreprise et au moins la forme organisationnelle, la structure organisationnelle, une sorte de reporting et d'analyse - vous pouvez commencer le traitement et l'étude.

Après avoir étudié les informations disponibles sur l'entreprise, vous pouvez commencer en toute sécurité à créer une base de rapports. Répartissez tout le texte en chapitres logiques et amenez lentement votre rapport sous une forme structurée lisible.

La structure du rapport de pratique peut varier, mais il existe toujours un format structuré qui est familier à tous, semblable à n'importe quelle publication. Préambule, déambulatoire et conclusion. Ou en termes scientifiques – séquence logique. Ceux. des normes de structuration de l'information auxquelles chacun est habitué.

Structure et contenu du rapport de pratique

En règle générale, dans une université typique autre qu'Harvard, la structure d'un rapport de pratique ressemble à ceci :

Titre de page, . Habituellement sur titre de page les informations suivantes sont indiquées : le nom de l'établissement d'enseignement et de la spécialité, le sujet et le type du rapport de stage, le nom et les initiales de l'enseignant vérifiant le rapport et de l'étudiant qui le remplit, le nom du groupe dans lequel l'étudiant étudie, le nom de l'entreprise où se déroulent les cours pratiques, la ville où est situé l'établissement d'enseignement et l'année de rédaction du rapport de pratique.
Plan du rapport (contenu) avec tous les chapitres et sous-sections.
Introduction, qui indique les buts et objectifs de la formation pratique. Ils sont généralement déjà donnés recommandations méthodologiquesà la rédaction d'un rapport. De plus, l'introduction indique le résultat attendu du stage.
Partie principale. Cette section doit être divisée en théorie et partie pratique. En plus, partie théorique doit être divisé en sections et pratique - à la discrétion de l'établissement d'enseignement. Dans cette partie, tous les calculs sont effectués, les activités de l'entreprise sont décrites, toutes les informations nécessaires sur structure organisationnelle, des analyses et des caractéristiques comparatives sont effectuées.
La conclusion constitue peut-être la section principale du rapport de pratique. La conclusion comprend toutes les conclusions formulées par l'étudiant lors de la formation pratique. Votre propre travail est immédiatement évalué et les efforts déployés sont évalués de manière adéquate. De plus, en conclusion, vous devez donner vos recommandations sur la manière d'améliorer les activités professionnelles de l'entreprise.
Pièces jointes - pas toujours, mais parfois des enseignants particulièrement expérimentés vous pardonneront de joindre quelque chose. Si le rapport a été rédigé dans le domaine de la comptabilité, joignez alors les bilans de l'entreprise, et ainsi de suite, selon la spécialisation.

Différents types de rapports de pratique rédigés par écrit peuvent présenter certaines différences, mais elles ne sont généralement pas significatives.

Types et types de rapports de pratique

Rapport de pratique d'étude

Comme nous l'avons déjà écrit, la pratique éducative ne demande pas particulièrement de main-d'œuvre et on ne peut pas s'attendre à ce que le travail contienne des analyses approfondies et une partie pratique détaillée..

De manière générale, pour faire simple, dans la pratique pédagogique, il suffit de verser beaucoup d'eau et toutes sortes de « bla bla bla » sur le déroulement et le lieu du stage. Il n’est pas nécessaire de donner des détails sur la manière dont les choses se déroulent dans l’entreprise. En tête on écrit qu'on est de passage pratique pédagogique afin de consolider les connaissances et les études Domaine en pratique, eh bien, et un plus sur le chantier lui-même. En conclusion, nous déclarons que nous avons complété la pratique et consolidé nos connaissances.

Rapport sur les pratiques industrielles - Principales différences

La pratique industrielle - qu'est-ce que c'est et les différences conceptuelles ? Oui, en fait, ce n'est pas différent, c'est juste qu'en URSS, ce nom était appliqué à presque tous les rapports, puisque presque tous les étudiants de l'époque travaillaient dans la production. Aujourd'hui, le concept est rarement utilisé et la conception d'un tel rapport n'est pas différente de celle standard.

L'essentiel est de ne pas oublier que les pratiques de production sont toujours conçues pour travail indépendant et les propres réflexions du stagiaire. Le rapport doit donc contenir au minimum vos idées et vos jugements de valeur sur le lieu de passage.

Rapport sur la pratique pré-diplôme - accents et nuances

La pratique pré-diplôme n'est pas qu'une sorte d'écriture, c'est déjà une base possible pour votre projet de diplôme. Généralement la base thèse vous pouvez inclure des informations et des analyses préparées dans le cadre du rapport sur pratique pré-diplôme. Cependant, pour que le rapport approfondisse les bases du diplôme, il faut que le sujet corresponde, c'est-à-dire par exemple, ils ont effectué un stage en comptabilité, le rapport comprenait des éléments de comptabilité dans une entreprise, mais le sujet du diplôme devait également y être lié.

D'ici, c'est très Conseil utile! Lorsque vous avez déjà le sujet de votre projet de thèse en main, rédigez un rapport dans le cadre de ce sujet, c'est-à-dire commencez à rédiger votre thèse et soumettez deux chapitres de ce travail sous forme de rapport.

Aussi, avant de rédiger un rapport, recherchez des exemples (exemples) sur ce site, nous avons beaucoup de rapports gratuits et il y a quelque chose à télécharger. Eh bien, si ce n’est pas du tout clair ou si vous ne voulez pas vous embêter, c’est plus simple de commander !

Chaque type de rapport doit être accompagné de certains documents. Il s'agit d'une règle obligatoire pour chaque établissement d'enseignement. Les documents sont généralement un journal de pratique, une description du lieu d'exercice et une note explicative.

Comment préparer une note explicative pour un rapport de stage

Essentiellement, une note explicative est un résumé abrégé du rapport de stage préparé par le stagiaire. La note décrit généralement étape par étape la journée de travail de l’étudiant et le contenu général du stage effectué.

Une note explicative est rarement requise et uniquement dans les universités les plus sophistiquées. Néanmoins, le rapport n'est pas un projet de fin d'études et il n'est pas tout à fait clair ce qui peut être expliqué d'autre dans le cadre du rapport écrit.

Mais si nécessaire, une note explicative est généralement rédigée sur une seule feuille et comprend résumé rapport ainsi que certains termes et définitions qui apparaissent dans le rapport.

J'ai presque toujours besoin d'une description pour un rapport de pratique.

Il est demandé de fournir les caractéristiques du rapport de stage depuis le lieu de stage. Les caractéristiques ne sont généralement nécessaires que pour un rapport sur un pré-diplôme ou pratique de production

Dans vos caractéristiques, votre responsable de cabinet décrit extrêmement bien votre temps inutile pendant le stage. Et généralement, moins vous traîniez dans l'entreprise, meilleure est la description qu'ils rédigeront. Mais il vous sera très probablement demandé de préparer un texte sur votre excellence, qui sera ensuite signé par le responsable du cabinet.

Pour être honnête, personne ne lit les caractéristiques d'un établissement d'enseignement, du moins parce que la majorité des étudiants effectuent des stages dans des entreprises par l'intermédiaire de connaissances et y écrivent n'importe quoi, mais personne n'a aboli cette bureaucratie.

Très important - Carnet de stage

Sans journal, le rapport ne sera certainement pas accepté. Le journal enregistre généralement les visites de l’étudiant à la pratique. Le formulaire de journal est fourni dans le manuel universitaire ou je vous suggère de le rédiger sous n'importe quelle forme.

Les activités de toute organisation ou entreprise impliquent toujours des rapports. Même si l'entreprise est totalement indépendante et n'a pas de direction supérieure, un rapport sur les activités d'une telle entreprise est nécessaire à la direction de l'entreprise elle-même pour évaluer l'efficacité du travail sur une certaine période, pour construire de nouvelles perspectives de développement. de la campagne.

Rédiger un rapport, comme rédiger une lettre commerciale, semble être une question simple... mais où peuvent surgir les difficultés ?

Habituellement, ceux qui le font pour la première fois ont des difficultés à rédiger un rapport sur le travail effectué. Après avoir rédigé une ou deux fois un tel rapport, et l'avoir ajusté en fonction des commentaires reçus, le spécialiste qui l'établit n'éprouve plus de difficultés particulières pour rédiger le suivant.
Rédiger un rapport d'avancement pour la première fois et le faire correctement n'est pas une tâche aussi facile qu'il y paraît à première vue.

Un peu sur le rapport comptable

Le plus simple en termes d’exécution est un rapport comptable. Il peut être volumineux et prendre du temps à compiler, il nécessite de la précision et de l'exactitude dans sa compilation, et pourtant il est un peu plus facile à compiler qu'un rapport textuel sur le travail effectué. Lors de la préparation d'un rapport comptable, il existe généralement une stricte forme définie reporting, exprimé dans différents tableaux.

Vous devez remplir ces tableaux avec des indicateurs numériques des activités de l’organisation, et c’est tout. Bien entendu, tous les indicateurs doivent être fiables et combinés les uns avec les autres, mais il est toujours plus facile de calculer et d'insérer des chiffres dans les colonnes appropriées que de rédiger un rapport textuel sur le travail effectué, lorsqu'il est nécessaire de décrire tous les aspects des activités de l'organisation. dans les mots.

Parfois, lors de la préparation d’un rapport comptable, une note explicative est nécessaire. Il n'est généralement pas volumineux et certains chiffres y sont expliqués. Par exemple, pourquoi certains indicateurs ont diminué, qu'est-ce qui a provoqué l'augmentation d'autres indicateurs, quelle est la tendance générale vers la croissance et le développement, selon les chiffres du rapport.

Classification des rapports d'avancement

Les rapports sont classés selon deux critères

Par période de déclaration : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle.
Par composition et volume : un rapport sur le travail effectué par une division de l'organisation et un rapport sur le travail de l'ensemble de l'organisation.

Préparation du quotidien ou rapport hebdomadaire le travail effectué pose rarement des difficultés. En règle générale, ils se composent de plusieurs indicateurs numériques qui reflètent les principales activités de l'organisation. Le volume des rapports d'avancement mensuels est plus important, mais il est également principalement exprimé en chiffres. Et les versions trimestrielles, semestrielles et annuelles impliquent le plus souvent des versions textuelles de rapports sur le travail effectué.

Rapport textuel sur le travail effectué - processus créatif

Compiler un rapport en chiffres est une tâche responsable, mais plus facile que de rédiger un rapport textuel compétent et qualifié sur le travail effectué. Rédiger un rapport sous forme de texte est une sorte de créativité.

Il doit refléter les activités d'un département ou de l'organisation dans son ensemble, il doit être rédigé dans un langage documentaire, mais facile à lire, il ne doit pas contenir « d'eau » inutile, le texte doit être soutenu par des chiffres, il doit refléter un comparaison avec les indicateurs précédents de la période de référence ou les indicateurs de la même période de l'année dernière, et elle devrait se terminer par quelques conclusions.

L'établissement d'un rapport sur les activités de l'ensemble de l'organisation, le travail de tous ses départements et divisions est généralement confié au chef de l'organisation. Pratique générale la fourniture de rapports suppose qu'une autorité supérieure envoie à l'organisation qui doit fournir un rapport sur le travail effectué, la structure du rapport à venir, qui indique ce qui doit spécifiquement être couvert dans le rapport sur le travail effectué, quels chiffres, indicateurs et les domaines d'activité devraient être reflétés dans le prochain rapport.

Le chef de l'organisation présente aux services la structure du rapport de chaque service, et chaque service rédige son propre rapport sur le travail effectué. Le gestionnaire vérifie tous les rapports, si nécessaire, les corrige et génère un rapport général sur les activités de l’organisation.

Exigences de base pour la préparation d'un rapport d'avancement

Et bien que l'élaboration d'un rapport sur le travail effectué soit un processus créatif, et qu'il doit refléter tous les aspects des activités de l'organisation, il s'agit toujours d'un document, et non d'un essai sur un sujet précis, il doit répondre à toutes les exigences d'une entreprise. document. Par conséquent, le rapport d'avancement ne doit contenir aucune phrase avec des pronoms personnels, par exemple « J'ai dit, ils l'ont fait, nous avons réalisé », etc. Voici un petit exemple du vocabulaire qui devrait exister dans le texte du rapport :

« Le nombre de ventes du département technologique au 2ème trimestre 2014 était de 205 000, soit 27 % du chiffre d'affaires nombre total ventes C'est 10 % de plus que le nombre de ventes pour la période correspondante de l'année dernière. Les ventes du département technologique au 2ème trimestre ont augmenté de 7% par rapport au même chiffre du 1er trimestre. Cette augmentation du niveau des ventes est due à l'expansion du marché de vente (création de nouveaux points de vente, intensification du travail des agents).

On ne peut pas insérer dans le rapport sur le travail effectué, lorsqu'on parle d'amélioration de certains indicateurs, des phrases telles que « grâce au travail acharné du manager, grâce à l'amélioration du travail de l'équipe ». Premièrement, il s'agit d'un style incorrect de rédaction d'un document commercial et, deuxièmement, de telles propositions ne reflètent pas la vraie raison augmenter le niveau des indicateurs. Quoi, avant, le manager ne travaillait pas dur, mais d'une manière ou d'une autre ? L'équipe a mal travaillé avant cette période de référence, puis, pour une raison quelconque, a commencé à bien fonctionner ?

Lors de l'élaboration d'un rapport sur le travail effectué, dans les sections pertinentes du rapport, vous pouvez insérer une description de certains événements, actions, présentations spécifiques qui ont contribué à améliorer le travail et à augmenter les performances.

Sections du rapport d'étape

Alors, quelles sections un rapport textuel sur le travail effectué doit-il contenir, si une structure de rapport spécifique n'est pas attachée à sa préparation ?

Partie introductive où il est donné brève description organisation, sa position parmi les organisations similaires dans la ville, la région ou d'autres informations sur l'organisation ou la région où ses activités sont exercées
Viennent ensuite des rapports sur le travail effectué par chaque unité (département). Si l'organisation est petite et ne dispose pas de départements, la partie principale du rapport sur le travail effectué est établie par le chef de l'organisation sur la base des données fournies par chaque spécialiste de l'organisation.
La dernière partie, qui résume les résultats du travail de l’organisation pour la période considérée, tire des conclusions sur les succès et les échecs et donne des prévisions pour les activités futures.

Options pour les rapports d'avancement

La structure du rapport d’avancement peut comporter d’autres options liées aux spécificités des activités de l’organisation, mais il doit contenir les données suivantes :

Un rapport complet et objectif sur tous les domaines d’activités de l’organisation, avec des indicateurs numériques, éventuellement des schémas
Conclusions sur le travail de l’organisation pour la période de référence
Voies et perspectives de développement de l'organisation pour la période de référence à venir.