Ms projektiesimerkkejä valmiista projekteista. Microsoft Project suunnitteluorganisaatioissa

Laboratoriotyö nro 1. Projektinhallintaohjelmistotyökalun käyttö (esimerkin avulla Microsoft Project 2010)

Kohde– yleisen kulttuurisen ja ammatillisen osaamisen muodostuminen: ohjelmistoprojektien hallinnan työkalujen hallinta, kyky soveltaa laadullisia analyysimenetelmiä johtamispäätöksissä sovelletun työkalun esimerkillä Microsoft Project.

Microsoft Project on suunniteltu ratkaisemaan seuraavat päätehtävät:

lineaarisen projektin toteutussuunnitelman kehittäminen (Gantt-kaavio);

verkkosuunnitelman kehittäminen hankkeen toteuttamista varten;

projektiaikataulun kehittäminen;

projektin suorittajien työmäärän määrittäminen;

budjetin kehittäminen (yleinen budjetti, talousarvion ulkopuoliset tehtävät, budjetin ulkopuoliset lähteet, palkat jne.);

hankkeen tehokkuuden lisäämiseen tähtäävien toimien ja työn perustelut;

erilaisten arvioiden kehittäminen;

seurata hankkeen etenemistä.

Harjoittele: Uutiskirjeen julkaisemista varten on laadittava työaikataulu (projekti). Ilmoita suoritettavat työt ja resurssit (materiaali, työ), jotka tukevat näitä töitä. Analysoi itsenäisesti projektin etenemistä, tunnista kriittiset kohdat ja poista ne jakamalla uudelleen tehtäväaikaa tai resursseja.

Käyttömenettely:

1. Määritä projektitiedot.

2. Luo luettelo projektitehtävistä: määritä tehtävien kesto; järjestää tehtävät vaiheisiin, linkittää ne yhteen; määrittää tehtävän muistiinpanot.

3. Määritä projektin resurssit: ilmoita esiintyjät ja laitteet. Määritä resurssit tehtäviin.

4. Aseta tehtävät (lyijy, viive, rajoitus jne.).

5. Analysoi projektisuunnitelma: tasoita resurssien kuormitus eliminoimalla resurssien saatavuuden ylitykset

Toimenpide:

Komennolla Käynnistä - Ohjelmat - Microsoft Office– MS-projekti, käynnistä sovellus.

Seuraavaksi sinun on määritettävä projekti. Projektin perusasetukset tehdään "Projektitiedot" -ikkunassa. Suorita komento-välilehti Projekti - Projektin tiedot. Aseta projektin aloituspäivä 1.2.2013.

Nyt meidän on päätettävä työaika projekti, ts. aseta perustyökalenteri projektiryhmälle. Voit tehdä tämän suorittamalla komento-välilehden Projekti -Muuta työaikoja... Valintaikkunassa voit luoda tai muokata olemassa olevia projektikalentereita.

Jotta voit määrittää kaikki viisi viikon työpäivää ja asettaa uudet työajat, sinun on siirryttävä välilehteen Työviikot ikkuna Muuttuvat työajat ja napsauta sitten Tiedot-painiketta. Avautuvassa ikkunassa Tietoa... aseta kytkin asentoon Aseta päivät, jolloin näitä työaikoja käytetään, aseta sitten työajat taulukkoosaan - klo 8.30-13.00, klo 13.30-17.00. Kiinnittääksesi aika-arvon taulukon viimeiseen soluun (17:00), sinun on syötettävä aika, painettava näppäimistön Enter-painiketta ja sitten OK-painiketta.

Varmista, että kaikki kuukaudet on asetettu: helmikuu, maaliskuu, huhtikuu toukokuu jne.

Sinun tulee itsenäisesti merkitä kalenteriin viralliset vapaapäivät projektin keston ajaksi: 23. helmikuuta, 8. maaliskuuta, 1., 2., 9. toukokuuta. Lomat on asetettu välilehdelle Poikkeukset.

Kätevimmät projektitöiden syöttämiseen ja organisointiin ovat Gantt-kaavio ja pöytä Tulla sisään. Jotta voit kirjoittaa projektitehtävän, sinun on suoritettava sarkainkomento Tehtävä- Gantt-kaavio.

Projektitehtävät syötetään sarakkeeseen Tehtävän nimi. Tulla sisään:

tehtävän ensimmäisellä rivillä - Uutiskirjeen suunnittelu;

kirjoita tehtävä toiselle riville Julkaisuidean kehittäminen ja aseta tehtävän kestoksi 4 päivää.

Valitse tehtävät 2-8 ja napsauta tehtäväpalkin kuvaketta.

Valitse tehtävät 10-22 ja KAHDESTI Napsauta työkalupalkin painiketta laskeaksesi valitun tehtävän tasoa.

Laske tehtäväryhmien 24-27, 29-34, 36-40 ja 42-45 tasoja napsauttamalla työkalupalkin kuvaketta.

Tehtävässä 14 "Tekstien valmistelu" nosta tasoa napsauttamalla työkalurivin kuvaketta. Tulos näkyy kuvassa. 3a, 3b.

Riisi. 1(a). Hankkeen tavoitteet ja niiden kesto (ensimmäinen osa)

Riisi. 2(b). Hankkeen tavoitteet ja niiden kesto (toinen osa)

Riisi. 3(a). Tehtävävaiheiden organisointi

Riisi. 2(b). Tehtävävaiheiden organisointi

1. Linkitä seuraavat tehtävät itsenäisesti jollakin seuraavista tavoista:

pöytä 1

Projektin tehtävälinkit

Ilmoita itsenäisesti seuraavien tehtävien edeltäjät taulukon mukaan. 2.

taulukko 2

Projektitehtävien edeltäjät

Kaksoisnapsauta yhteysnuolta tehtävien 39 ja 40 välillä (kuva 5), ​​syötä arvo 2 päivää "Viive"-kenttään (kuva 6).

Riisi. 3. Linkitä nuoli tehtävien 39 ja 40 välille

Riisi. 4.Valintaikkuna Tehtäväriippuvuus

Määritä itsenäisesti viive tehtävien 33 "Täsmäytys" ja 34 "Sisällysluettelon laatiminen" välillä kenttään Viive syötä arvo 1.

Harkitse tehtävien linkittämistä tiettyihin päivämääriin projektin suunnittelussa. Kaksoisnapsauta tehtävän 42 otsikkoa ”Tiedote on valmis lähetettäväksi kirjapainoon” avataksesi valintaikkunan Tehtävän tiedot, siirry välilehdelle Lisäksi, valitse luettelosta Rajoitustyyppi – Lopeta viimeistään, luettelossa Rajoituspäivämäärä – 25.07.2013.

Määritä itsenäisesti tehtävässä 11 "Sijaintisuunnitelmien ja mallien valinta kannelle". Takaraja – 17.03.2013.

Syötä itsenäisesti ennen tehtävää 1 ”Bulletin suunnittelu” tehtävä ”Järjestön kokous”, joka toistuu joka viikko perjantaisin, kestoltaan 1 tunti.

Säilytä tiedot resursseista kuvan 7 mukaisesti.

Sarakkeen ensimmäisen tyhjän termin vieressä Resurssin nimi kirjoita "suunnittelija". Varmista kenttä Tyyppi ilmoitettu - Työvoimaa, siirry kentälle Max. yksiköitä ja syötä arvo 200 %.

Riisi. 5. Projektityövoima

Ilmoita, että resurssi "Kuznetsov A.N." kiireinen puolet työpäivästä – 50 %.

Anna tiedot projektissa käytetyistä laitteista. Näkyvissä Resurssitaulukko napsauta sarakkeen seuraavaa tyhjää solua Resurssin nimi kirjoita "600 watin valaistuslaite". Kentällä Tyyppi tulla sisään - Työvoimaa. Kentällä Max yksikköä syötä arvo 400 % ja paina sarkainpainiketta. Tämä tarkoittaa, että valokuvauksen aikana on tarkoitus käyttää neljää valaistusasetusta. Vakiohinta - 2400 ruplaa / n.

Syötä itse tiedot resursseista taulukon 3 mukaisesti.

Taulukko 3

Projektityövoima

Taulukko 4

Projektitehtävien aineelliset resurssit

Projektin kustannukset ovat resurssien käyttökustannusten ja tehtävien kiinteiden kustannusten summa. Valitse kuvake Resurssitaulukko näyttöpaneelissa.

Avaa ikkuna Resurssin tiedot Petrovin puolesta. Valitse välilehti Kulut. Asentaa Vakiohinta"30 000 ruplaa/kk" ja Ylityökorko– 500 hieroa/tunti (kuva 8).

Riisi. 6. Tietoja resurssista "Petrov I.I."

Työvoimaresurssi Dubinin E.S. Oikolukijan työn lisäksi hän tekee myös kääntäjän työtä. Tätä varten on tarpeen määrittää useita palkkatasoja. Tätä varten sinun on avattava valintaikkuna Resurssin tiedot, siirry välilehteen Kulut.

Pöytään A sarakkeeseen Vakiohinta kirjoita arvo - 100 ruplaa / tunti ja siirry sitten välilehteen SISÄÄN ja syötä kääntäjän työn hinta. Sarakkeeseen Vakiohinta kirjoita sarakkeeseen arvo - 150 ruplaa / tunti Ylityökorko- 200 ruplaa / tunti. Napsauta OK.

Anna V.N. Kruglovin vakiohinta. "25 000 ruplaa/kk."

Kasvua odotettavissa palkat 1.4.13 alkaen työntekijälle V.N. Kruglov. 15 prosentilla. Voit tehdä tämän avaamalla valintaikkunan Resurssin tiedot, siirry välilehteen Kulut. Taulukon toisella rivillä A kentällä Kelvollinen päivämäärä kirjoita 1.4.2013 ja napsauta sitten solua Vakiohinta ja syötä 15 % ja paina sitten Enter-painiketta.

Asenna Semenoville Vakiohinta 12 000 ruplaa/kk. Välilehdellä SISÄÄN Asentaa Vakiohinta 17 000 ruplaa/kk. Aseta päivämäärä toiselle riville 01.4.2012 ja kirjoita uusi Vakiohinta vastaa 19 500 ruplaa/kk.

Aseta omat työvoimavarojen hinnat taulukon mukaan. 5.

Taulukko 5

Suorita valikkokomento Tarkastele / Käytä tehtäviä. Tehtävässä 36 ”Kansikuvaus”, anna Kuznetsov toteuttajaksi. Kutsu seuraavaksi dialogi Ajanvaraustiedot, napsauttamalla resurssia "Kuznetsov A.N." avattavassa luettelossa Kustannustasotaulukko ole hyvä ja osoita SISÄÄN .

Jotkin resurssit edellyttävät työajan määrittämistä. Aseta Semenoville henkilökohtainen työaikataulu - 25. tammikuuta 2013 - 24. huhtikuuta 2013, 4 päivää viikossa, 10 tuntia päivässä.

Määritämme työaikataulun resurssille "Petrov I.I.", joka on työmatkalla 10. maaliskuuta - 14. maaliskuuta. Tätä varten sinun on avattava valintaikkuna Resurssin tiedot, välilehdellä Ovat yleisiä pöydässä Resurssien saatavuus aseta parametrit kuvan mukaisesti. yksitoista.

Riisi. 7. Projektiresurssit

Riisi. 8. Tiedot resurssin "Kuznetsov A.N." tarkoituksesta.

Riisi. 9. Resurssin "Petrov I.I." toiminnan rajoitus.

Riippumatta resurssille "Ivanov K.G." valintaikkunassa Resurssin tiedot, välilehdellä Työaika asettaa peruskalenteriksi - Yövuoro.

Tiedetään, että jotkut työntekijät eivät ole käytettävissä eri aikoina. Aseta resurssien saatavuus itse taulukon mukaan. 6.

Taulukko 6

Resurssien saatavuus

Määritä Designer-resurssin saatavuus eri ajanjaksoja aika. Voit tehdä tämän avaamalla valintaikkunan Resurssin tiedot kentällä Resurssien saatavuus ilmoittaa saatavuus kuvan 2 mukaisesti. 12.

Riisi. 10. "Designer"-resurssin toiminnan rajoitus

Niille työntekijöille, joiden työaika on lyhennetty, kannattaa lisätä huomautuksia, joissa selitetään, miksi resurssia ei ole saatavilla. Napsauta resurssin nimeä "Borisov R.N." Ikkunassa Resurssin tiedot välilehdellä Huomautuksia kentällä Huomautuksia: kirjoita seuraava teksti: « Borisovaei ole töissä 1.4.-10.4. jatkokoulutuksen vuoksi"(Kuva 13).

Lisää muistiinpanoja resursseista itse - Ivanov, Kruglov.

Resurssien osoittaminen tehtäviin. Työkalupalkissa Konsultti Napsauta Resurssit-painiketta. Paneelissa Resurssit napsauta yhteyttä Ihmisten ja laitteiden jakaminen tehtäviin. Näkyviin tulee paneeli Resurssien määrittäminen ja esittely Gantt-kaavio.

• Opetusohjelma

Lyhyt esittely

Aluksi muistetaan, mitä projektipäälliköltä yleensä vaaditaan. Kokeneille esimiehille tämä on itsestään selvää, mutta aloittelijoille (tai johtajaksi vasta suunnitteleville) on hyödyllistä muistaa se vielä kerran. Ohjelmistokehitysprojekti on siis jonkin ainutlaatuisen tuotteen luomista. Eri vaiheissa elinkaari RP:tä tarvitaan erilaisten ongelmien ratkaisemiseen.

Ennen projektin aloittamista

1. kuinka kauan projekti kestää?
2. kuinka paljon projekti maksaa

Huomautus. En ole koskaan joutunut käsittelemään hankkeen nimenomaisia ​​rahamääräisiä arvioita, ja kuten nyt ymmärrän, tämä on vakava laiminlyönti. Kaikki johtamani projektit olivat yrityksen työntekijöiden toteuttamia. Projektiryhmä muodostettiin koko projektin ajaksi, osa asiantuntijoista oli mukana tietyn ajan. Itse asiassa minun on arvioitava tarvittavien esiintyjien lukumäärä sekä heidän houkuttelevuutensa ajoitus. Minusta tämä on melko tyypillinen tilanne ohjelmistokehitysyrityksille. Loppujen lopuksi kyse on työvoimakustannusten arvioinnista, joka empiiristen kaavojen avulla muuttuu arvioksi projektin kustannuksista. Kuten näette, projektin kustannusten ja sen ajoituksen välillä on suora yhteys.

Projektin aikana

Projektin päätyttyä

Mitä MS Project voi tehdä

Tarkastellaanpa lyhyesti entiteettien ominaisuuksia.

Tehtävä sillä on kesto, määrä, määrätty resurssi ja pirun paljon muita ominaisuuksia. Jos sisäänrakennetut ominaisuudet eivät riitä, voit lisätä omasi - käytämme tätä myöhemmin. Tehtävät voivat olla yhteydessä toisiinsa erilaisilla suhteilla (edelläjät, seuraajat jne.).

Resurssi on monia kuvaavia ominaisuuksia, mutta tärkeintä on, että se voi olla
Aseta saatavuus ajoissa; tähän käytetään kalenteria. Resurssi voi olla
tehtävään määrätty.

Näiden tietojen perusteella Project voi tehdä erilaisia ​​näkymiä käyttämällä
suodattimet, ryhmittelyt, lajittelut jne. Lisäksi hän osaa käyttää jotakin algoritmia
laskea tehtävien alkamis- ja päättymispäivät ottaen huomioon osoitettujen resurssien saatavuus
ja tehtävien väliset yhteydet. Se on itse asiassa melkein kaikki, mitä hän voi tehdä.
Katsotaan kuinka voimme hyötyä tästä

Kuinka käyttää sitä

Huomautus Selventääkseni asiaa selvennän joitain yleisiä asioita projektin ominaisuudet,
joiden kanssa työskentelin. Puhumme siis ohjelmistokehitysprojekteista,
jotka koostuvat useista vaiheista. Jokaisen vaiheen lopussa meidän pitäisi saada vähän
konkreettinen tulos, joka esitetään asiakkaalle, joten meidän on tärkeää arvioida
määräaika ei vain koko hankkeelle vaan myös jokaiselle vaiheelle. Toistan, ainoa resurssityyppi
tarvitaan ihmisiä, emmekä palkkaa asiantuntijoita ulkopuolelta, vaan käytämme
nykyisten työntekijöiden kykyjä.

Suunnitelman valmistelu

1. Kuinka kauan tämä projekti kestää?
2. Kuinka monta (ja mitä) asiantuntijaa tämä vaatii?
3. Mitä suunnilleen työvoimakustannuksia tälle projektille odotetaan?

1. Tehtävälistan valmistelu
2. Asetamme tehtävien välille riippuvuuksia
   (mikä tehtävän tulos on välttämätön seuraavaan siirtymiseen?).
3. Nimeämme tehtävien suorittajat
4. Resurssien kuormituksen tasaaminen
5. Tasapainottaa tapahtunutta

1. Emme käytä yhteenvetotehtäviä hajotuksessa.
   Laitamme kaikki tehtävät yhteen lineaariseen luetteloon. Se voi tuntua aluksi epämukavalta,
   mutta se säästää sinut monilta ongelmilta tulevaisuudessa. Tehtävän rakenteen hallinta
   Käytämme mukautettuja kenttiä (katso alla).
2. Hyvin usein Drag&Drop-toimintoa käytetään tehtäväriippuvuuksien hallintaan. Kun tehtäviä on paljon, siitä tulee nopeasti epämukavaa. Tässä tapauksessa en suosittele vedä ja pudota -toimintoa, vaan edeltävien tehtävien lukumäärän nimenomaista määrittämistä. Voit tehdä tämän lisäämällä taulukkoon "edeltäjät" -sarakkeen ja syöttämällä tehtävien numerot manuaalisesti.
3. Kunkin tehtävän kesto ei saa ylittää kahta viikkoa.
   Jos tehtävän kesto ylittää viikon, tämä on jo syy miettiä sen hajottamista. Noudatin hyvin yksinkertaista arviointimenetelmää: primitiivinen tehtävä - 2 päivää, keskiarvo
   vaikeus - 1 viikko, vaikea tehtävä - 2 viikkoa. Samalla ei pitäisi olla paljon vaikeita tehtäviä. Tämä lähestymistapa mahdollistaa arviointisuunnitelman laatimisen melko nopeasti.
   Toisaalta tuloksena oleva arvio ei tietenkään ole tarkka, mutta toisaalta mikä niistä on tarkka? Kokemuksesta käytännön sovellus Voin sanoa sen
   Suurissa projekteissa yksittäisten tehtävien arvioiden virheet yleensä tasoittuvat, mutta pienissä projekteissa on usein mahdollista (ja tarpeellista!) käyttää tarkempia arvioita.
4. Teemme parhaamme välttääksemme tehtäviä, joissa on useita esiintyjiä. Jokaiselle tehtävälle tulee määrittää vain yksi suorittaja. On järkevää nimittää kaksi esiintyjää
   vain, jos he todella työskentelevät yhdessä (esimerkiksi harjoittelet pariohjelmointia). Muissa tapauksissa on parempi hajottaa ongelma.
5. Esiintyjiä nimitettäessä ohjaamme heidän ammattiaan ja pätevyyttään murehtimatta toistaiseksi työtaakan tasaisuudesta.
6. Käytämme yhteenvetotehtäviä tehtävien jakamiseen vaiheisiin. Asetamme riippuvuudet vaiheiden väliin niin, että ne etenevät peräkkäin. Jako vaiheisiin on vielä melko likimääräinen.

Projektin tasapainottaminen

Suunnitelman alustavan valmistelun jälkeen lopputulos on yleensä täydellinen häpeä, ei projekti. Siksi alamme laittaa sen järjestykseen. Siivoamiseen kuuluu esiintyjien toimeksiantojen ja jakojen manuaalinen tasapainottaminen vaiheisiin. Tätä varten käytämme ryhmitellä tehtävät esiintyjän mukaan nähdäksesi kuinka tehtävät on jaettu. Tarkastelun helpottamiseksi suosittelen tehtävien lajittelua aloituspäivämäärän mukaan.

Huomautus. Teoreettisesti kaavioita tulisi käyttää arvioimaan kuormitusta
käyttäjien lataukset. Nämä kaaviot ovat hyviä (luultavasti) hallintaan, kun ne
arvioida valmis projekti. Mutta ne eivät sovellu suunnitelman luomisvaiheeseen, koska ne näkyvät
että kaikki on huonosti, mutta he eivät anna mitään tietoa miksi näin on ja mitä voidaan tehdä.

Sitten alkaa tasapainottamisen taika. Jokaisen vaiheen valmistumisaika on minimoitava varmistamalla, että kaikki projektiin osallistujat saavat enemmän tai vähemmän tasaista kuormitusta. Tätä varten suoritamme seuraavat vaiheet:

1. Vaihda tehtävän suorittaja.

   Tämä on järkevää tehdä, jos näemme, että yhdellä toimeenpanijalla on suuri pyrstö tehtäviä,
   ja toisessa on ilmeisiä "reikiä", ja hän voi ottaa osan työstä
   ensimmäinen.

2. Siirrä tehtävä toiseen vaiheeseen.

   Tehtävä, joka johtaa vaiheen laajentamiseen, mutta ei ole välttämätön
   vaiheen tuloksen saamiseksi voidaan siirtää vaiheeseen myöhemmin. Ja päinvastoin,
   jos lavalla on "reikiä" esiintyjien kuormituksessa, ja vaihda esiintyjiä
   Jos se ei onnistu, voit yrittää ottaa tehtäviä seuraavasta vaiheesta.

Nyt tarkastelemme projektia uudelleen tarkkaan ja varmistamme, että tehtävien väliset yhteydet on sijoitettu oikein, ettei mikään unohdu ja esiintyjien toimeksiannot vastaavat heidän erikoisuuksiaan ja pätevyyttään.

Riskilaskenta

Kaikkien yllä olevien manipulaatioiden tuloksena saamme projektin toteutussuunnitelman, jonka kanssa voimme työskennellä.

Tällä suunnitelmalla voimme:

1. Ilmoita projektin ajoitus ja sen vaiheet. Kohtuullisesti ja kanssa korkea aste
   luotettavuus.
2. Arvioi hankkeen likimääräiset työvoimakustannukset

Työskentely suunnitelman kanssa

1. Anna tehtäviä esiintyjille
2. Merkitse valmiit tehtävät suunnitelmaan
3. Muokkaa suunnitelmaa, jos siinä on merkittäviä poikkeamia

Huomautus. Yleensä en siirrä tehtäviä kalenterissa, vaan huomioin vain niiden valmiit. Seuraan poikkeamia suunnitelmasta projektin kokonaistehtävän poikkeaman nykyhetkestä.

On olemassa toinen strategia - muutosten tekeminen tehtävien määräaikoihin, suorittamattomien tehtävien "työntäminen" eteenpäin. Tällä lähestymistavalla voit käyttää toista hyödyllistä MS Project -ominaisuutta - perusviivaa - seurataksesi poikkeamia suunnitelmasta. Perustaso on yksinkertaisesti tallennettu tilannekuva tehtävien tilasta. Tämä voidaan tehdä projektin alussa. Voit verrata nykyistä suunnitelmaa perusviivaan avaamalla "Gantt-kaavion seurannalla". Dynaamisessa suunnitelmassa, jossa tehtävien järjestys muuttuu usein, tämä voi olla hankalaa, joten lisään projektiin virstanpylväitä, jotka kuvastavat joitain tärkeitä projektin suoritteita ja seuraan poikkeamia lähtötasosta vain niille.

Hallitse tehtävärakennetta mukautettujen kenttien avulla

Tämän jälkeen saamme mahdollisuuden määrittää kullekin tehtävälle se komponentti, johon se kuuluu, ja komponenttien mukaan tehtäväryhmittelyn avulla seurata asioiden etenemistä.

Mukautettujen kenttien avulla voit jakaa tehtävät useisiin luokkiin, esimerkiksi minä jaoin tehtävät työn tyypin mukaan: Kehitys, Testaus, Dokumentointi.
Haluan mainita uteliaisille, että MS Projectissa voit myös asettaa sääntöjä kaavioiden piirtämiseen tehtävän ominaisuuksien perusteella. Halutessasi voit tehdä eri komponenttien tehtävistä eri värisiä ja värin määrää vain tehtäväominaisuus, sitä ei tarvitse asettaa manuaalisesti jokaiselle tehtävälle. Tällaiset asetukset eivät vaadi komentosarjojen kirjoittamista, vaan ne tehdään tavallisilla kaavion konfigurointityökaluilla.

Mukautettujen kenttien sekä MS Projectin sisäänrakennettujen suodatus-, lajittelu- ja ryhmittelytoimintojen avulla saat kaiken irti erilaisia ​​näkemyksiä, joiden avulla voit saada vastauksia moniin projektipäällikölle herääviin kysymyksiin.

Projektin loppuun saattaminen

Johtopäätös

Olen varma, että missasin jotain, kysy rohkeasti.

Artikkeli Alexey Prosnitsky, RMR, MVP (Leo Consulting Company), julkaistu alun perin.

Tämä artikkeli on omistettu työnkulkuihin suunnitteluinstituuttien projektien suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä työkaluille näiden prosessien automatisoimiseksi (Microsoft Project Server / Microsoft Project Pro + PlanBridge).

Projektityön suunnittelun työnkulku projektiorganisaatiossa näyttää suunnilleen tältä: Kuvio 1.

Kuva 1. Mahdollinen työnkulku projektisuunnitteluun projektiorganisaatiossa*

Huomautus 1 - Hankkeen aikataulua tarkentaessa ja vastuuhenkilöitä määritettäessä on suositeltavaa arvioida vaiheiden ja tehtävien keston lisäksi myös työvoimaintensiteetti, luonnollisesti joka kerta ylläpitäen perussuunnitelmaa (kopioimalla), jotta voit analysoida arvioita.

Huomautus 2 - Tietenkin kussakin projektiorganisaatiossa vuorovaikutuskaavio voi olla erilainen kuin annettu. Esimerkiksi yhden osion kehittämisen kesto määräytyy kerrallaan, ellei kyseessä ole supermonimutkainen projekti, jota on kokonaisvolyymissa hyvin vähän.

Kuten voidaan nähdä Kuvio 1, hankkeen suunnittelua ei voi tehdä yksi, vaan useampi.

On myös syytä kiinnittää huomiota siihen, että työskentelyä eri vaiheissa voivat tehdä rinnakkain osastopäälliköt ja sitten ennen tehtäviä ryhmäpäälliköt.

Päällä Kuva 2 kuvaa mahdollista projektin raportoinnin ja seurannan työnkulkua.

Kuva 2. Projektin seurannan työnkulku

Nyt tarkastellaan, onko mahdollista suunnitella ja seurata projekteja Microsoft Project Professionalissa ja Microsoft Project Server/Onlinessa yllä olevien liiketoimintaprosessien mukaisesti suunnitteluorganisaatiot.

Microsoft Project Professional

"Alasti" Microsoft Project Professional tai kuten Microsoft sen tarkoitti

Microsoft Project Professionalissa siinä muodossa, jossa se on markkinoilla esitetty, ei ole mahdollisuutta töiden samanaikaiseen suunnitteluun (yksityiskohtaiseen) (ks. Kuva 1), eikä kykyä automatisoida suoritusraporttien jakelua ja keräämistä esiintyjiltä ( Kuva 2). Nuo. Vain yksi henkilö työskentelee projektin aikataulun kanssa, ja hän kerää itsenäisesti raportteja esiintyjiltä ja syöttää ne projektiin.

Mitä tehdä?

Microsoft Project Professional + PlanBridge

C uuden projektin luominen MS projekti

Tarkastellaanpa esimerkkinä projektia, jossa suunnitellaan ja kehitetään myymälän käyntikorttisivusto cms:n avulla.

Ensimmäiset vaiheet projektiaikataulun luomisessa ovat: uuden projektisuunnitelman aloittaminen, projektin alkamis- tai lopetuspäivämäärän määrittäminen ja yleistä tietoa projektista.

1. Käynnistä MS Project.
2. Napsauta Luo-painiketta työkalupalkissa Vakio tai suorita komento Tiedosto/Uusi .
3. Projekti-valikossa valitse joukkueHankkeen tiedot. Syötä tai valitse Aloituspäivämäärä projekti 17. lokakuuta 2008 Ja paina nappia OK.

Alku uusi projekti Microsoft Projectissa voit kirjoittaa projektin aloitus- tai lopetuspäivän, mutta et molempia. On suositeltavaa syöttää vain Aloituspäivämäärä projekti, ja päättymispäivä on laskettu Microsoft Projectissa tehtävien syöttämisen ja ajoituksen jälkeen. Jos projekti on saatava päätökseen tiettyyn päivämäärään mennessä, kirjoita vain projektin päättymispäivä. Alustava suunnittelu tulee tehdä päättymispäivästä, jotta voidaan määrittää päivämäärä, jolloin projektin on aloitettava.

1. Napsauta Tallenna-painiketta.
2. Tiedoston nimi -kentässä syötä projektin nimiVerkkosivujen kehitys 1ja napsauta sitten painiketta Tallentaa .

Projektin tärkeimpien tietojen syöttäminen

Jokainen projekti sisältää ainutlaatuisen joukon osia: projektin tarkoitus, tietyt tehtävät ja niitä suorittavat ihmiset. Muistamaan kaikki tärkeää tietoa ja heidän suhteensa, sinun tulee syöttää projektitiedot ja viitata niihin tarvittaessa.

1. Tiedosto-valikossa valitse joukkue Ominaisuudet ja avaa välilehti Asiakirja.
2. Syötä kaikki tiedot projektista, kuten kuka hallinnoi sitä ja ylläpitää projektitiedostoa, kuvaile projektin tarkoitus, tunnetut rajoitukset ja anna muut tiedot yleisiä huomioita projektista.
3. Napsauta OK-painiketta.

Projektikalenterin laatiminen

Projektin kalenterivoidaan muokata vastaamaan kunkin projektin osallistujan työpäiviä ja tunteja.Normaali kalenteri: työpäivät maanantaista perjantaihin klo 9.00-18.00 tunnin lounastauolla. Voit myös määrittää itsenäisesti vapaa-ajat, kuten viikonloput tai yöt, sekä erityiset vapaapäivät, kuten juhlapyhät.

1. Näytä-valikossa valitse joukkue Gantt-kaavio.

Tätä näkymää käytetään uuden projektin oletusasetusten näyttämiseen. Projektinäkymä-ikkunassa on ylimääräinen pystysuora otsikkopalkki, joka näyttää näkymän nimen.

1. Työkalut-valikossa valitse joukkueMuuta työaikoja.
2. Valitse kalenterista päivämäärä, esimerkiksi 1.1.2008.
3. Valitse vaihtoehto vapaa-aika viikonloppuisin 1. tammikuuta - 9. tammikuuta, 23. helmikuuta ja 8. maaliskuuta.
4. Valitse vaihtoehtoepätyypilliset työajatmuuttaa aukioloaikoja perjantaina, kentällä KANSSA merkitse kenttään klo 9:00-13:00 ja lopetusaika Klo 14.00-17.00.
5. Napsauta OK-painiketta.

Tehtävälistan syöttäminen ja järjestäminen

Tämän oppitunnin päätyttyä olet luonut tehtäväluettelon, joka on järjestetty yhteenveto- ja yksityiskohtaisten tehtävien mukaan.

Tehtävien ja niiden kestojen syöttäminen

Tyypillinen projekti on kokoelma siihen liittyviä tehtäviä . Tehtävä määräytyy työn laajuuden ja spesifisen mukaan tuloksia ; sen tulee olla riittävän lyhyt, jotta edistymistä voidaan seurata säännöllisesti. Tehtävien keston tulisi yleensä vaihdella yhdestä päivästä kahteen viikkoon.

1. Projekti-ikkunassa (esitetty muodossa Gantt-kaaviot ) Tehtävän nimi -kentässä Syötä ensimmäisen tehtävän nimi (katso kuva 1). Sarakkeessa Kesto Microsoft Project syöttää kysymysmerkillä tehtävän arvioidun keston, joka on yksi päivä.

Voit lisätä muistiinpanoja jokaiseen tehtävään. Kentällä Tehtävän nimi valitse tehtävä ja napsauta painiketta Tehtävämuistiinpanot . Syötä tiedot kenttäänMuistiinpanot ja napsauta OK-painiketta.

1. Kesto-kentässä Syötä tehtävän suorittamiseen tarvittava aika (katso kuva 1). Toteutusaika syötetään kuukausina, viikkoina, päivinä, tunteina tai minuutteina, ei työpäiviä lukuun ottamatta. Seuraavia lyhenteitä voidaan käyttää.

kuukautta = kuukausi viikkoa = n päivää = d tuntia = h minuuttia = min

Huomautus. Aseta likimääräinen kesto kirjoittamalla sen perään kysymysmerkki.

1. Paina ENTER-näppäintä.
2. Syötä seuraaville riveille projektin suorittamiseen tarvittavat lisätehtävät. Niiden järjestämisestä ja muuttamisesta keskustellaan myöhemmin.

Huomautus. Sinun ei tarvitse syöttää päivämääriä jokaisen tehtävän aloitus- ja lopetuskenttiin. Microsoft Projectissa alkamis- ja lopetuspäivämäärät lasketaan tehtävien välisten suhteiden perusteella, joista keskustellaan seuraavalla oppitunnilla.

Projektia edeltävä kysely

Projektipäivän määritteleminen

Suunnittelu

Työaikataulupäivät

Päiväbudjetin suunnittelu

Riskien suunnittelupäivä

Design

Päivän aiheen ja sisällön järjestäminen

Sisältöanalyysipäivä

Sisällön jäsentäminen

Sisällön toimitussuunnitelman luominen

Päivän suunnittelusuunnittelu

SCRIPT:ien suunnittelu

Isännöintisivuston suunnittelu

Sisällön suunnittelu

Suunnittelu valmistui 0 päivää

Tietojen analysointi ja hallinta

Toteutus

Mallien (suunnittelu) päivien kehittäminen

Graafisen sisällön (painikkeet, logot) kehityspäivät

CMS ) päivää

Resurssien täyttö (sisältö) päivää

Isännöintipäivä

Dokumentointi (ohjeet) päivää

Kuvioiden analyysi käytettävyyden, asiakas- ja johdon päätöspäivän (riskipäätökset) näkökulmasta

Testaus

Sisäinen testaus

Käytettävyystestipäivä

Toiminnallinen testi

Sisältökoepäivät (kielen ja logiikan osalta).

Ulkoinen testauspäivä

Päivien viimeistely

Toteutus

Sivuston siirto asiakkaalle

Mestarikurssin pitäminen tiedon käytöstä

Edistäminen

Optimointi hakukoneille

Ilmoittautuminen sisään hakukoneet päivää

Jokaisen elementin täyttäminen tiedoilla

Käyttöönotto valmis 0 päivää

Päivädokumenttien analysointi ja arkistointi

Päivätukisopimuksen tekeminen

Vaatimuksista luopuminen

Riisi. 1. Hankesuunnitelma

virstanpylvään luominen

Virstanpylväs Tämä on tehtävä, jolla merkitään merkittäviä kalenteritapahtumia, kuten suuren työvaiheen valmistuminen. Kun syötät tehtävälle nollan keston Microsoft Projectissa, Gantt-kaavio näyttää virstanpylvään symbolin vastaavan päivän alussa.

1. Kesto-kentässä Napsauta sen tehtävän kestoa, jolle haluat tehdä virstanpylvään, ja anna sitten arvo 0d . Paina näppäintä TULLA SISÄÄN.

Huomautus. Tehtävä, jonka kesto on nolla, merkitään automaattisesti virstanpylvääksi, mutta mistä tahansa tehtävästä voidaan tehdä virstanpylväs. Merkitse tehtävä virstanpylvääksi valitsemalla tehtävä kentästä Tehtävän nimi. Napsauta painiketta Tehtävän tiedottavallisella työkalupalkilla (tai suorita komentoProjektin/tehtävän tiedot). Valitse välilehti Lisäksi ja valitse sitten valintaruutuMerkitse tehtävä virstanpylvääksi.

Tehtävien järjestäminen loogiseen rakenteeseen

Jäsentäminenauttaa järjestämään tehtävät paremmin hallittavissa oleviksi osiin. Luomalla hierarkian voit yhdistää toisiinsa liittyviä tehtäviä yleisemmäksi tehtäväksi. Yleisiä tehtäviä kutsutaan yhteenvetotehtäviksi (tai vaiheiksi); tiivistelmätehtävän alle yhdistettyjä tehtäviä kutsutaan osatehtäviä . Yhteenvetotehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärät määräytyvät sen ensimmäisen ja viimeisen alitehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärän mukaan. Esimerkissämme yhteenveto (vaiheet) ovat tehtäviä -Projektia edeltävä kysely, suunnittelu, toteutus, testaus, toteutus.

Rakenteen järjestämiseen kannattaa käyttää rakennepainikkeita.

1. Tehtävän nimi -kentässä korostaa tehtäviä, jotka on muutettava osatehtäviksi.
2. Napsauta Sisennä-painiketta sisentää tehtäviä.
3. Tee sama muiden alitehtävien kanssa.

Tehtävälistan muuttaminen

Kun olet luonut tehtäväluettelon, saatat joutua järjestämään tehtävät uudelleen, kopioimaan tehtäväjoukon tai poistamaan tehtäviä, joita ei enää tarvita.

1. "Identifier"-kentässä » (äärivasen kenttä) valitse tehtävä, jonka haluat kopioida, siirtää tai poistaa. Voit korostaa rivin napsauttamalla tehtävän tunnusnumeroa. Useiden vierekkäisten rivien valitseminen pitämällä näppäintä painettuna SIIRTÄÄ , napsauta ensimmäisen ja viimeisen rivin numeroa halutulla alueella. Valitse useita hajallaan olevia rivejä painamalla -näppäintä CTRL ja pidä sitä painettuna ja napsauta tehtävän tunnistenumeroita yksitellen.
2. Kopioi, siirrä tai poista tehtävä. Kopioi tehtävä napsauttamalla -painiketta Kopio . Siirrä tehtävä napsauttamalla painiketta Leikata . Jos haluat poistaa tehtävän, paina DEL.
3. Siirrä leikattua lohkoa tai liitä kopioitu lohko valitsemalla rivit, joihin haluat liittää sen. Varmista, että tarvittavat rivit on valittu. Napsauta painiketta Lisää . Jos liitettävät rivit sisältävät tietoja, uudet rivit lisätään näiden rivien yläpuolelle.
4. Tallenna projektitiedostosi säännöllisesti.

Neuvoja. Jos haluat lisätä uuden tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin, valitse tehtävän tunnusnumero ja paina -näppäintä INS . Asennuksen jälkeen uusi tehtävä kaikki tehtävät numeroidaan uudelleen automaattisesti.

Tehtävien välisten suhteiden luominen

Yksi luotettavimmista tavoista ajoittaa tehtäviä on luoda suhteita niiden välille, ts.tehtäväriippuvuudet. Tehtävien riippuvuudet kuvastavat myöhempien tehtävien riippuvuutta tai seuraajia , aikaisemmat tehtävät taiedeltäjät. Jos esimerkiksi "maalaa seinä" -tehtävä on suoritettava ennen "Kello ripusta" -tehtävää, voit linkittää nämä kaksi tehtävää niin, että "maalaa seinä" -tehtävästä tulee edeltäjä ja tehtävästä "Kello ripusta" seuraaja.

Tehtävälinkkien tyypit

MS Projectissa on neljän tyyppisiä linkkejä tehtävien välillä. Finish-to-start -suhde tai lyhennettynä FS on yleisin tehtävien välinen riippuvuustyyppi, jossa tehtävä B ei voi alkaa ennen kuin tehtävä A on suoritettu:

Start-to-start -suhde eli lyhennettynä SS tarkoittaa riippuvuutta, jossa tehtävä B ei voi alkaa ennen kuin tehtävä A on alkanut. Esimerkiksi tekninen editointi ei voi alkaa ennen materiaalien muokkaamista, mutta teknisen muokkauksen aloittamiseksi se ei ole täytyy odottaa materiaalien muokkaamisen loppuun. Tämäntyyppinen viestintä yhdistää tyypillisesti tehtäviä, jotka on suoritettava lähes samanaikaisesti.

Finish-to-Finish-suhde tai lyhennettynä FF (00) tarkoittaa riippuvuutta, jossa tehtävä B ei voi valmistua ennen kuin tehtävä A on valmis. Tyypillisesti tämä suhde yhdistää tehtäviä, jotka on suoritettava lähes välittömästi. samanaikaisesti, mutta yksi ei voi päättyä kunnes toinen on valmis. Esimerkiksi ohjelman toimittaminen ja hyväksyminen tapahtuu samanaikaisesti (toimitus- ja vastaanottoprosessin aikana havaittujen) virheiden korjaamisen kanssa, ja ennen kuin virheiden korjaus on valmis, toimitusta ja vastaanottoa ei voida myöskään suorittaa loppuun.

Start-to-Finish -suhde, lyhennettynä SF, on riippuvuus, jossa tehtävä B ei voi päättyä ennen kuin tehtävä A on alkanut. Tätä suhdetta käytetään yleensä, kun A on tehtävä, jolla on kiinteä aloituspäivä, jota ei voi muuttaa. Tässä tapauksessa seuraavan tehtävän aloituspäivä ei muutu edellisen tehtävän keston kasvaessa.

Kun tehtävät on linkitetty, edeltäjän päivämäärien muuttaminen vaikuttaa seuraajien päivämääriin. Microsoft Project luo oletuksena Finish-Start -tehtäväriippuvuuden. Koska Finish-Start-suhde ei kuitenkaan sovellu jokaiseen tapaukseen, niin todelliseen projektimallinnukseen tehtäväyhteys voidaan vaihtaa vaihtoehdoiksi Start-Start, Finish-Finish tai Start-Finish.

Viiveiden ja ennakkojen käyttö

Usein elämässä tehtävien väliset riippuvuudet ovat hieman monimutkaisempia kuin valmiista alkuun. Esimerkiksi "Seinien maalaus" ja "Kuvien ripustaminen" -tehtävien välillä on kuluttava päivä, jotta maali kuivuu. Sellaisen tehtävien välisen riippuvuuden kuvaamiseksi MS Project käyttää Lag-parametria. Esimerkiksi seinien maalauksessa tehtävien välisen viiveen tulisi olla 1 päivä.

Viive on linkin ominaisuus, ja se voidaan määrittää Määritä linkin ominaisuudet -valintaikkunassa (esimerkiksi 1 päivä) tai prosenttiosuutena edeltävän tehtävän kestosta. Jos esimerkiksi edeltäjätehtävä kestää 4 päivää, 25 %:n viive vastaa yhtä päivää.

Joskus sinun ei tarvitse odottaa, kunnes edellinen on täysin valmis aloittaaksesi seuraavan tehtävän. Voit esimerkiksi aloittaa tapetin liimaamisen, kun talossa on ainakin osa seinistä kipsiä. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää lyijyä. Lyijy lisätään samalla tavalla kuin viive, mutta negatiivinen merkki Esimerkiksi 1 päivän johto on merkitty -Id:llä (-1d) ja 50 %:n johdolla (eli seuraava tehtävä alkaa, kun edellinen on puoliksi suoritettu) -50 %.

Tapoja luoda yhteyksiä

Hiiren käyttö

Linkki luodaan vetämällä hiirtä Gantt-kaaviopalkista toiseen, ja oletuslinkin tyypiksi on määritetty FS. Edellinen tehtävä on se, jolla vetäminen aloitettiin, ja seuraava tehtävä on se, johon vetäminen päättyi (linkin lopussa oleva nuoli osoittaa seuraavaa tehtävää). Voit poistaa yhteyden tai muuttaa sen tyyppiä kaksoisnapsauttamalla kaaviota ja suorittamalla tarvittavat toiminnot avautuvassa valintaikkunassa.

Valikon käyttäminen

Jos haluat linkittää kaksi tai useampia tehtäviä toisiinsa, valitse ne Tehtävän nimi , ja samassa järjestyksessä, jossa ne pitäisi yhdistää. Jos haluat valita useita tehtäviä peräkkäin, paina SIIRTÄÄ ja samalla kun pidät sitä painettuna, napsauta ensimmäistä ja viimeistä tehtävää. Jos haluat valita useita tehtäviä satunnaisesti, paina CTRL ja pidä sitä painettuna ja napsauta haluttuja tehtäviä yksitellen.

Napsauta Linkitä tehtävät -painiketta ( tai suorita komentoMuokkaa/linkitä tehtäviä).

Voit muuttaa tehtävälinkkiä kaksoisnapsauttamalla tehtävälinkkiä, jota haluat muuttaa. Tehtävien riippuvuudet -valintaikkuna avautuu. Jos Viivatyylit-valintaikkuna avautuu, et napsauttanut linkkiriviä. Sinun on suljettava tämä valintaikkuna ja kaksoisnapsautettava tehtävälinkkiä uudelleen.

Yhdistelmälaatikossa Tyyppi valitse haluamasi yhteystyyppi tehtävien välillä ja napsauta painiketta OK.

Voit poistaa tehtävien linkityksen valitsemalla kyseiset tehtävät Tehtävän nimi -kentässä ja napsauttamalla painikettaKatkaise tehtävälinkit. Kaikki yhteydet poistetaan ja kaikki tehtävät ajoitetaan uudelleen rajoituksia , kuten "mahdollisimman pian" tai "Todellinen valmistuminen".

Suhteiden muokkaaminen taulukossa

Voit tunnistaa tehtävän edeltäjän nopeasti tehtäviä syöttäessäsi käyttämällä Edeltäjät-saraketta, joka sisältyy oletusarvoisesti syöttötaulukkoon.

Tapauksissa, joissa yhteys poikkeaa tavallisesta, on kentässä ilmoitettava edellisen tehtävän numero ja yhteystyyppiä vastaava lyhenne. Jos yhteydessä on viive tai ennakko, se on ilmoitettava yhteystyypin viereen käyttämällä + tai - merkkejä. Jos viivettä tai eteenpäinajoa käytetään tavallisen FS (OH) -liitännän kanssa, on myös sen lyhenne ilmoitettava. Ja jos tehtävällä on useita edeltäjiä, yhteydet niihin on ilmoitettava puolipisteellä.

Suhteiden muokkaaminen lomakkeessa

Jos käytät projektissasi erilaisia ​​yhteyksiä, on helpompi käyttää erityisiä valintaikkunoita niiden kanssa työskentelemiseen. Kätevin on Tehtävälomake -valintaikkuna. Tämä lomake näytetään, jos Gantt-kaaviossa valitset Ikkuna/Jaa-valikon komennon.

Luo yhteyksiä projektin tehtävien välille (katso taulukko 1).

pöytä 1

Projektin alkamispäivä

Aloitetaan projektimme maanantaina 20.10.2008.

1. Avaa projektin määrittelyikkuna Projekti/Projektitiedot-valikon komennolla (Projekti/Projektin tiedot) ja muuta aloituspäiväparametrin arvoa ( Aloituspäivä) 20.10.2008 . Tämän jälkeen projektisuunnitelma rakennetaan automaattisesti uudelleen.
2. Verkkosivujen kehitys 1.

Rajoitukset ja määräajat

Tehtävän linkittäminen tiettyyn päivämäärään MS Projectissa tehdään Constraint-elementillä ( Rajoitus ). Rajoitusten avulla voit esimerkiksi määrittää, että tehtävän täytyy alkaa tiettynä päivänä tai päättyä viimeistään tiettynä päivänä.

Määrittämällä tehtävien kestot ja niiden väliset suhteet annat ohjelmalle joustavuuden laskea projektisuunnitelma uudelleen, jos aikataulu muuttuu. Rajoitusten käyttöönotto vähentää tätä joustavuutta, ja MS Project erottaa useita rajoitustyyppejä (taulukko 2) sen mukaan, kuinka paljon ne vaikuttavat laskennan joustavuuteen.

Aloituspäivästä ajoitetuissa projekteissa oletusarvoisesti kaikilla tehtävillä on mahdollisimman pian -rajoitus (Niin pian kuin mahdollista) ja päättymispäivästä lähtien suunnitelluissa projekteissa mahdollisimman myöhään ( Mahdollisimman myöhään).

taulukko 2

Voit muuttaa oletusrajoituksia kirjoittamalla tehtävän aloitus- tai lopetuspäivämäärän aloitus- ja lopetussarakkeisiin syöttötaulukossa tai mihin tahansa muuhun taulukkoon, joka sisältää nämä sarakkeet. Päivämäärän syöttämisen jälkeen MS Project asettaa rajan taulukon mukaisesti. 2.

Takaraja ) päivämäärä, joka osoittaa tehtävän suorittamisen määräajan. Ero määräajan ja rajoituksen välillä on se, että määräaika ei vaikuta projektin aikataulun laskemiseen. Jos tehtävällä on määräaika, Gantt-kaaviossa näkyy vastaava merkki, ja jos tehtävää ei ole suoritettu tämän määräajan kuluessa, Indikaattorit-sarakkeeseen ilmestyy erityinen kuvake.

Rajoitusten on oltava suunnitelmassa ennen kuin siirryt työn laajuuden suunnittelusta projektiin liittyvien resurssien suunnitteluun. Tämä johtuu siitä, että työn suorittamisen määräaika riippuu yleensä osoitettujen esiintyjien lukumäärästä, ja määräaikojen olemassaolo viittaa siihen, milloin tehtävään on määrättävä enemmän työntekijöitä määräajan noudattamiseksi ja milloin vähemmän, jos määräaika ei ole kiireellinen.

Päävaiheiden ajoitusta koskevat keskeiset rajoitukset voidaan ottaa käyttöön hankkeen runkosuunnitelman laatimisen jälkeen. Kun kaikki työt on lisätty suunnitelmaan, sinun on rajoitettava niistä tärkeimmät ja vasta sitten siirryttävä yhteyksien ja kestojen määrittämiseen. Yleensä jo tässä vaiheessa saadaan selville, onko työ aikataulussa ja joidenkin tehtävien kestoa voidaan säätää.

Esimerkki rajoitusten ja määräaikojen käytöstä

Koska esimerkissämme emme määrittäneet rajoituksia ja määräaikoja runkotyösuunnitelman laatimisvaiheessa, aloitamme määräaikojen ja rajoitusten määrittämisen nykyisessä työsuunnitelmassa. ProjektissaKaupan käyntikorttisivuston suunnittelu ja kehittäminen cms:lläkäytämme molempia MS Projectin rajoituksia: ja itse asiassa rajoituksia ja määräaikoja , joten voit verrata niiden helppokäyttöisyyttä.

Oletetaan, että sivuston kehittäminen kestää keskimäärin 4 kuukautta. Tämä tarkoittaa, että aloitamme sivuston kehittämisen lokakuun lopussa, ja meidän on saatava se valmiiksi esimerkiksi helmikuun puolivälissä viimeistään 20. Koska tämä päivämäärä on yleensä määritelty sopimuksessa asiakkaan kanssa, jolle sivusto siirretään, tämä rajoitus on erittäin tiukka. Vastaavasti viimeisen tehtävän Vaatimuksista luopumista varten sinun on asetettava päivämäärälle Finish No Later Than -rajoitus. 20.02.09.

1. Miksi sinun täytyy kaksoisnapsauttaa tehtävää avataksesi valintaikkunan?Tehtävän tiedotja siirry välilehdelle Lisäksi.
2. Lisäasetukset-välilehdellä rajoitustyyppi -pudotusvalikosta ( Rajoituksen tyyppi) valitse Lopeta viimeistään.
3. Rajoituspäivämäärä -kentässä ( Rajoituspäivämäärä) ilmoittaa päivämäärä, johon mennessä tehtävän suorittaminen on rajoitettu- 20.02.09.

Joskus rajoituksen peruuttamiseksi sinun on poistettava syötetty päivämäärä Rajoituspäivämäärä -kenttään. Mutta MS Project ei salli sinun jättää tätä kenttää tyhjäksi, ja siksi päivämäärän poistamiseksi kentästä sinun on korvattava se tekstillä NA (ND).

1. Napsauta OK-painiketta.

Asetettaessa rajoitusta MS Project tarkistaa, onko tehtävällä suhteita, ja jos niitä on, analysoi, voiko asetettu rajoite johtaa ristiriitaan. Jos tämä on ohjelman mielestä mahdollista, näyttöön tulee vihje, jolla voit peruuttaa rajan asettamisen (ensimmäinen kytkin), jatkaa toisen (optimaalisen MS Projectin kannalta) rajan käyttöä (toinen kytkin) ) tai jatka valitun rajan käyttöä (kolmas kytkin).

Meidän tapauksessamme tehtävä, johon sovelletaan Finish No Later Than -rajoitusta (Lopeta viimeistään), on edeltäjä, ja jos se päättyy rajoituspäivämäärää myöhemmin, se aiheuttaa ristiriidan. MS Project pitää tilanteessamme optimaalisena käyttää Finish No Earlier Than -rajoitusta (Älä lopeta aikaisemmin), mutta se ei sovi meille ollenkaan.

Huomautus: Saat tietoa luodun rajoituksen tyypistä viemällä hiiren vastaavan kuvakkeen päälle Indikaattorit-kentässä ( Indikaattorit).

1. Oletetaan sitten, että mallikehityspalveluita tarjoavan freelance-kehittäjän kanssa tehdyn sopimuksen mukaisestiMallin kehitys(tällä tehtävällä ei ole edeltäjiä) pitäisi aloittaa 20.11.08 ja tapahtuu 5 päivän sisällä. Sen mukaisesti korjaamme tämän päivämäärän Must Start On -rajoituksella (Kiinteä aloitus) ja kesto sisään 5 päivää.
2. Sisällytetään se suunnitelmaan tärkeä tehtävä №18 Suunnittelu valmis. Sopimuksen mukaan suunnittelu tulee olla valmis 5 päivää ennen vaihetta Toteutukset eli 20.11.2008 asti.
3. Aseta tehtävän määräaikaIsännöinti 26.12.2008.
4. Voit isännöidä verkkosivustoa vain, kun vähintään puolet malleista on kehitetty, graafinen suunnittelu, CMS ja täynnä resurssisisältöä. Siksi linkitämme ongelmanSijoittelujen isännöintiriippuvuus FS (OH) ongelmastaResurssin sisältö (sisältö)ja aseta viive (Lag) arvoon -50 %.
5. Isännöintion itse asiassa lopullinen, koska sen valmistumisen jälkeen saavutetaan yksi projektin tuloksista, jonka projektitiimi välittää "ulkopuolelle". Tässä tapauksessa viimeistelytehtävien kesto ei ole nolla. Jos haluat merkitä tehtävän, jonka kesto ei ole nolla, lopulliseksi, sinun on käytettävä Lisäasetukset-välilehteä ( Lisäksi ) tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Välilehdellä sinun on valittava Merkitse tehtävä virstanpylvääksi -valintaruutu (Merkitse tehtävä virstanpylvääksi).

Toistuvia tehtäviä

Usein projektissa jotkin tehtävät tapahtuvat säännöllisesti, kuten raporttien laatiminen projektiasiakkaalle tai projektiryhmän tapaaminen. Toistuvat tehtävät on suunniteltu kuvaamaan tällaisia ​​tehtäviä projektisuunnitelmassa. Voit lisätä ne projektiin Lisää/Toistuva tehtävä -valikon komennolla (Lisäys/tehtävän toisto), joka avaa toistuvan tehtävän tiedot -valintaikkunan.

Projektissamme luomme toistuvan tehtävänProjektiryhmän kokous, joka toteutetaan perjantaisin.

1. Suoritetaan komentoLisäys/Toistuva tehtävä.
2. Toistuvan tehtävän tiedot -valintaikkunassa, joka avautuu, ilmoittaa nimi - Projektiryhmän kokous ja kesto 2 tuntia.
3. Määritetään tehtävän toistoväliviikoittain, perjantaisin.

Tämän tehtävän ajoituskalenteri -osiossa (Kalenteri tämän tehtävän ajoittamista varten) määräytyy sen perusteella, mihin kalenteriin tehtävä sijoitetaan kalenterisuunnitelma. Kun Kalenteri-pudotusluettelon arvoksi on asetettu Ei mitään, tehtävä on oletusarvoisesti varattu projekti- ja resurssikalenterin asetusten perusteella. Jos haluat käyttää erityistä kalenteria tehtävän ajoittamiseen, voit valita sen avattavasta luettelosta. Tässä tapauksessa Ajoitus ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu tulee saataville.(Katsomme tämän lipun vaikutusta yksityiskohtaisesti osiossa"Tehtäväkalenteri" myöhemmin).

1. Kun kaikki asetukset on tehty, sinun on painettava -painiketta OK , ja ohjelma luo toistuvan tehtävän projektiin.

Odottamattomia ongelmia voi syntyä, jos tehtävä toistetaan esimerkiksi viikonloppuna. MS Project havaitsee tämän ja näyttää viestin kanssa mahdollisia vaihtoehtoja Ratkaisu: siirrä tehtävä seuraavalle työpäivälle valitsemalla Kyllä, älä luo toistoa työpäivinä napsauttamalla Ei tai älä luo toistuvaa tehtävää napsauttamalla Peruuta.

Toistuvan tehtävän sijoittamisen jälkeen projektiin itse tehtävä näkyy vaiheena suunnitelmassa ja sen toistot sen sisäkkäisinä tehtävinä. Tehtävä ja toistot on merkitty erityisillä kuvakkeilla Indikaattorit-kentässä.

Yhteenveto projektitehtävästä

Kun työn laajuus on päätetty, suunnitelmamme koostuu neljästä vaiheesta, joissa yhdistyvät kaikki projektin tehtävät. Kesto on tiedossa jokaiselle, mutta meillä ei ole yleistä tietoa noin koko projektin kestosta. Sitä ei voi saada lisäämällä vaiheiden kestoja, koska ne toteutetaan osittain samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että projektin kokonaiskesto ei ole yhtä suuri kuin sen vaiheiden kesto. Voit koota vaiheet yhdeksi kokonaisuudeksi luomalla toisen vaiheenKaupan käyntikorttisivuston suunnittelu ja kehitys cms-pohjaisenaja sisällytä siihen kaikki olemassa olevat vaiheet. Mutta se on oikeampaaNäytä projektin yhteenvetotehtävä(Projektin yhteenvetotehtävä) Erikoistehtävä, joka on erityisesti suunniteltu yhdistämään kaikki projektin toiminnot. Se näkyy Gantt-kaaviossa erityisellä värillä, ja MS Project toimii sen kanssa erityisellä tavalla.

1. Voit näyttää projektin yhteenvetotehtävän valikossa Asetukset Näytä-välilehdellä ) sinun on tarkistettava Näytä projektin yhteenveto -tehtävä (Näytä yhteenveto projektitehtävästä). Yhteenvetotehtävä näytetään otsikolla, joka on otettu Otsikko-kentästä tiedoston ominaisuuksissa, jota voidaan muokata Tiedosto/Ominaisuudet-valikon komennolla avatussa valintaikkunassa ( Tiedosto/Ominaisuudet ).

Jos Kommentit-kenttä tässä valintaikkunassa on täytetty ( Huomautuksia ), sen arvosta tulee yhteenvetotehtävän kommentti. Kun muutat yhteenvetotehtävän tai kommentin nimeä (Huomautukset), vastaavan kentän arvot tiedoston ominaisuuksissa muuttuvat automaattisesti.

1. Tallenna projektitiedosto nimelläVerkkosivujen kehitys 2.

Gantt-kaavio on lineaarinen kaavio, joka määrittää toisiinsa liittyvien töiden aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja osoittaa työn suorittamiseen käytetyt resurssit.

Microsoft Project on kattava ohjelmisto - projektinhallintajärjestelmä ja menetelmä portfolionhallinnan optimointiin, jonka avulla voit suunnitella ja ohjata organisaatioiden projektitoimintaa. Tätä varten käytetään sisäänrakennettuja malleja, työkaluja eri tasoisille analytiikka- ja tilastotiedoille, työajanhallintatyökaluja jne. Artikkelissa kuvataan toimintoja ja kerrotaan tarkemmin mitä Ms Project on, miten ohjelmassa työskennellään ja kuinka käyttää kaikkia Microsoft Projectin ominaisuuksia.

Tuotteen yleiset ominaisuudet ja paikka kilpailijoiden keskuudessa

Vuodesta 2007 lähtien jokainen uusi versio Ms Project julkaistaan ​​kolmen vuoden välein. Viimeinen siis päällä Tämä hetki on Office 365 -tilauksella varustettu 2016-versio sovellus, joka on yhteensopiva Windows 10:n, 8.1:n ja 7:n kanssa. Muihin vastaaviin ohjelmiin verrattuna Ms Projectia pidetään yleisimpänä ja "kevyimpana", joka kuuluu lähtötason projektinhallintaohjelmistoon, jossa on klassinen standardi toimistokäyttöliittymä. Yhden käyttäjän ja pienten ratkaisujen markkinoilla ohjelmistotuotteen osuus on noin 80 % (n. 20 miljoonaa ihmistä käyttää sitä).

Ms Projectin integroituna menetelmien, prosessien ja työkalujen kokonaisuutena projektien suunnitteluun ja ohjaukseen katsotaan olevan yleisemmin käytössä suhteellisen pienissä projektiprojekteissa. Useiden maksullisten vaihtoehtojen olemassaolo - perus-, ammatti- ja edistynyt - kun valitset täydellisimmän toiminnon, voit laajentaa ohjelman ominaisuuksia merkittävästi perusversioon verrattuna.

Kuitenkin kilpailijat - Ms Projectin analogit, lisäävät kilpailuetujaan, "rakentuvat" usein juuri skaalaamalla kustannus- ja resurssisuunnittelutyökaluja ja varmistamalla monen käyttäjän työn organisoinnin.

Tällaisista suuriin hankkeisiin suunnatuista ohjelmista voidaan nostaa esiin venäläistetty avoin suunnitelma.

Toinen "virityksen" alue on tuotteiden erikoistuminen. Tällaisten ohjelmistojen joukossa Primavera on suosittu, laajalti käytetty suunnittelu- ja rakennusprojektien suunnittelu- ja verkkosuunnittelutyökaluna, jonka avulla voidaan ottaa huomioon taloudelliset, materiaali- ja työvoimaresurssit keskisuurissa ja suurissa projekteissa. Pilvipohjainen ohjelmistotyökalu Basecampia pidetään suurena kilpailijana erittäin kevyiden segmenttien segmentissä. johdon päätöksiä. Samaan aikaan Microsoft on tarjonnut tuotteestaan ​​myös pilviversiota vuodesta 2013 lähtien.

Pilvisovelluksen lisäksi Project-brändillä on saatavilla useita tuotteita:

1. Project Standard mahdollistaa räätälöidyn suunnittelun pienille projekteille.

2. Yritysten hallinto suoritetaan käyttämällä erityistä alustaa, mukaan lukien:

• Itse projektipalvelin,
• Project Professionalin yritysversio, jossa työkalut on lisätty Standard-version ominaisuuksiin yhteistyötä(Project Server ja SharePoint Foundation/Server),
• Web-rajapintateknologia tekijöiden raportointiin tehtävien edistymisestä, projektisalkkujen katseluun ja muuhun yhteistyöhön (Project Web Access).

Microsoft-tuotteen lähes monopolistisen suosion perusta on se, että se edustaa osaa Ms Office -perheestä, mikä mahdollistaa:

• työkalujen hallinta on helpompi hallita Ms Office -tuotteiden tutussa ympäristössä (Project-rajapinnan ja Excelin tyylinen samankaltaisuus on ilmeinen),
• konfiguroida Ms Project -kaavat Excel-kaavatyyliin,
• mukauta tuote yrityksesi erityispiirteisiin ohjelmoimalla tai ostamalla valmiita Microsoft.Net- tai Visual Basic -pohjaisia ​​ratkaisuja.

Teknisen tuen ongelmien vähentämiseksi Microsoft (esim Microsoft ohjelma ISV Royalty) kannustaa ostamaan valmiita ratkaisuja kumppaneilta ja kompensoi asiakkaita toimialakohtaisten ratkaisujen kehittämisestä.

Ohjelman tavoitteet ja ominaisuudet

Microsoft Projectissa työskentelyn aloittamista suositellaan hallitsemalla projektilähestymistapa sinänsä - tutustumalla sen periaatteisiin ja suunnittelumenetelmiin. Tämä on välttämätöntä, jotta työkaluja voi käyttää oikein: jakaa suuret projektit osiin, säätää aika-arvioita, ottaa huomioon ja määrittää riskit, seurata ryhmätyö ja käyttää motivaatiotekniikoita. SISÄÄN oppikirja, jonka Venäjän federaation opetusministeriö julkaisi vuonna 2013 Project 2010 -projektin kehittämiseksi, ensimmäiset luvut on omistettu johdatukselle projektinhallinnan perusteisiin - suunnittelutekniikoihin ja "projektikolmion" rakentamiseen ("aika- työn kustannuslaajuus”).

Jos projektilähestymistapa otetaan käyttöön, Project-ohjelma auttaa ratkaisemaan seuraavat ongelmat:

Ohjelmassa työskentelyyn käytetään käsitteitä "Tehtävä", "Resurssi" ja "Tavoite". Projektin tavoitteen saavuttamiseksi työ jaetaan tehtäviin. "Resurssin" käsitettä sovelletaan useimmiten työntekijään, mutta se voi koskea myös kiinteistöjä, laitteita ja materiaaleja. Microsoft Projectissa tehtävät tapahtuvat, kun tehtävälle on varattu resursseja. Tehtävät määräävät ongelmien ratkaisemiseen kuluvan ajan ja sen seurauksena projektin kokonaisajan. Näyttöä, analysointia ja syöttöä varten on ns. tehtävien (Gantt-kaavio, tehtävälomake jne.), resurssien (resurssikaavio, resurssitaulukko) ja toimeksiantojen (esimerkiksi resurssien käyttö) esitykset, jotka ovat graafisia, taulukko- ja lomakenäkymiä.

Täydellisempi näyttö yhdellä näytöllä tarvittavat tiedot, yhden (normaalin) esitystilan sijaan näytetään yhdistetty tila valitsemalla valikon "valintaruutu". Tässä tapauksessa näyttö on jaettu vaakasuoraan, jolloin voit nähdä kaksi näkymää samanaikaisesti.

Projektityön jako muodostaa työnjakorakenteen, jossa tehtävät ovat erityyppisiä:

1. Erillinen tehtävä.
2. Yhteenvetotehtävä (vaihe), joka koostuu ryhmästä toisiinsa liittyviä tehtäviä.
3. Milestone – referenssimerkki – piste tärkeä tapahtuma, joka seuraa projektin edistymistä.
4. Toistuva tehtävä, joka syntyy säännöllisesti projektin aikana (esimerkiksi "aamukokoukset").

Projektista 2010 alkaen tehtäviä voidaan ajoittaa sekä automaattisessa että manuaalisessa tilassa, jolloin tehtävä sijoitetaan missä tahansa aikataulussa.

Intelin, Teslan, Toyotan, BMW:n, Kraftin, 21st Century Foxin, British Airwaysin ja miljoonien muiden yritysten arvostamien etujen paketissa ilmaantuu jatkuvasti innovaatioita, jotka löytyvät projektin viralliselta verkkosivustolta erityisellä venäjäksi. blogissa tai Facebook- ja Vkontakte-yhteisöissä.