Формулировката за доброволно уволнение в трудовата книжка. Запис за уволнение в трудовата книжка

Трудовата книжка все още е основният документ за отчитане на трудов стаж и завършване на етапи трудова дейност. Той записва информация за наемане, повишение, промени в квалификациите, благодарности и награди. Една от най-важните информационни характеристики, поставена в трудова книжка, са протоколи за уволнение.

Основни правила за вписване на уволнение

Записите в трудовата книжка за прекратяване на трудовия договор се извършват в строго съответствие с трудовото законодателство. Общи правилатяхното поведение е документирано в две основни регулаторни насоки:

1. В Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки (Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г.).
2. В Инструкциите за попълване на трудови книжки (Резолюция на Министерството на труда и социално развитие№ 69 от 10.10.2003 г.).

Позоваването на причината за уволнението е от основно значение в протокола. При посочване на такова основание не се допускат отклонения от буквата на закона. Записите трябва да се съставят в строго съответствие с изложението на основанията за уволнение, съдържащо се в чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Вписването се извършва в деня на промяната в трудовата дейност на служителя. Тази наредба се прилага в още по-голяма степен за такъв фундаментално важен запис за всеки работник като вписването на уволнение. Регистрацията трябва да бъде извършена в същия ден с подписването на заповедта за уволнение. Единственото изключение от това правило е прекратяването на трудовия договор поради смърт на служител, когато е необходимо да се изчака получаването на смъртен акт.

Трудовите книжки са формуляри за строга отчетност. Въз основа на този факт са изготвени бизнес указания, които изискват стриктно спазване на процедурата за тяхното попълване, записване и съхраняване. Те са посочени в шести раздел на Правилата, който изисква воденето на два журнала за тяхното счетоводно отчитане:

1. Приходно-разходна книга, в която се записва информация за придобиването и потреблението на трудовите книжки.
2. Книга за движение на трудовите досиета, в която се вписват всички данни за работника: F.I. О., заемана длъжност от щатно разписание, ранг, категория, време на наемане, етапи на повишение, съществуващи наказания, награди, време и причини за уволнение.

В голяма компания отделът по човешки ресурси отговаря за обработката и съхранението на трудовите книжки. Но ако малка организация или индивидуален предприемач няма такава услуга, тогава нейната функция се изпълнява от отговорните лица, назначени със заповед за предприятието или от самия индивидуален предприемач (клауза 45 от Правилата).

Характеристики на записване на записи в зависимост от причината за уволнение

Основната трудност при записване на уволнение е записването на причината за него. IN Истински животМоже да има много причини за уволнение, от „те не се разбират“ до „преместване в друга област“. Кодексът на труда съдържа списък по този въпрос със строго определена формулировка, заложена в чл. 84.

Ето тринадесет основни причини за уволнение:

1. По споразумение на страните.
2. Поради изтичане на договора.
3. По желание на самия работник.
4. По инициатива на работодателя.
5. Поради преместване на друга работа.
6. При избор на член на екипа на изборна длъжност.
7. Когато служител не желае да продължи трудовото правоотношение поради нежелани промени в условията на труд или промяна на собственика на фирмата.
8. Поради нежеланието на служителя да остане в предприятие, което е претърпяло реорганизация с различни условия на трудови отношения или при промяна на подчинението.
9. Поради здравословни условия, когато за член на работната сила стане физически невъзможно да работи същото място, а фирмата няма позиция с облекчени условия.
10. Когато самият служител не желае да се премести на предложената му позиция в предприятието, която е достъпна за него въз основа на неговите физически характеристики.
11. Поради промяна в местоположението на фирмата и отказ на служителя да се премести в друг регион.
12. Поради невъзможност за продължаване на трудовото правоотношение по независещи от двете страни причини (повикв военна служба, осъждане със съдебна присъда, смърт и др.). Почти всички тези ситуации са описани в чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.
13. Поради установени нарушения на предварително сключен договор, които вече не могат да бъдат коригирани.

Както можете да видите, има много причини за уволнение. Но има още повече формулировки, които трябва да бъдат посочени в строго съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда и да се посочи конкретната клауза на член от Кодекса на труда на Руската федерация, която е основание за уволнение.

Уволнение по ваше желание

Това основание се използва най-често, тъй като е най-удобно за работодателя в материален и правен аспект.

Тук има два варианта за запис:

1. „Уволнен поради по желание»;
2. „Трудовият договор е прекратен поради инициативност на служителите».

Първият вариант следва изискванията на параграф 5.2 от Инструкция на Министерството на труда № 69, а вторият съответства на разпоредбите на чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. И двата метода на запис са съвсем правилни и правно идентични. След изписване на основанието за уволнение, връзка към параграф 3 на чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

В момента законодателят изисква протоколът за уволнение да бъде заверен от самия служител.За да удостовери, че е прочел протокола, той трябва просто да се подпише под подписа на служителя по човешки ресурси или първо да напише думата „запознат“ и да се подпише. Тези варианти непрекъснато се обсъждат от специалисти, които не могат да стигнат до едно решение.

Основанието за доброволно уволнение е клауза 3, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация

При напускане по собствено желание служителите често получават обезщетения, установени със закон. Най-често срещаните условия за получаване на такива допълнителни плащания са:

• освобождаване за отглеждане на дете под 14 години;
• уволнение, когато един от съпрузите се премести да работи в регион, далеч от предприятието.

Когато и да е специални обстоятелстваВ допълнение към основния запис се посочва и тази причина за уволнение (клауза 5.6 от Инструкциите на Министерството на труда).

Уволнение по инициатива на работодателя

Има пет основания за уволнение на работник по инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация):

1. Прекратяване на дейността на дружеството.
2. Появата на нов собственик на фирмата.
3. Намаляване на отбора.
4. Груби нарушения на дисциплината и охраната на труда.
5. Системно пренебрегване добросъвестно изпълнениетехните работни задължения.

Въпреки че списъкът с причини за раздяла със служител не свършва дотук. Тук можете също да напишете в третата колона на книгата „уволнен“ или „ трудов договорпрекратено." И двата варианта са правилни и могат да се прилагат на едно правно основание.

Уволнението поради намаляване на персонала е един от най-честите случаи на уволнение по инициатива на работодателя.

Таблица: най-често срещаните формулировки, използвани за уволнение по инициатива на работодателя

Уволнение по здравословни причини

Уволнението поради влошено здраве е възможно както по искане на самия работник, така и по инициатива на работодателя. Вписването за уволнение, причинено по искане на самия служител, в този случай е идентично с вписването за уволнение по негово желание.

Вярно е, че тук има един съществен нюанс - ако мениджърът се интересува от оставането на служителя, той има право да поиска да напише за причините за решението си и да го помоли да документира здравословното си ниво. След това, при получаване на медицинско свидетелство, потвърждаващо невъзможността по-нататъшна работа, за предприятието е по-лесно и по-рентабилно да формализира вписването като уволнение по собствено желание.

Но при уволнение по инициатива на работодателя, в зависимост от конкретната ситуация, е възможно различни начинизаписът е завършен. Във всеки случай работодателят е длъжен първо да предложи на служителя позиция, която той може да изпълнява въз основа на неговата физическо състояние. Служителят трябва да откаже писмено предложената позиция и след това, въз основа на несъгласие с позицията на работодателя, той може да бъде уволнен.

В протокола за уволнение по здравословни причини трябва да се посочи, че служителят е отказал предложената му позиция, която е подходяща за неговото здравословно състояние.

Записът ще изглежда така:

Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да се прехвърли на друга работа, която му е необходима във връзка с медицинско заключение, клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Но когато работодателят няма позиция, с която служителят би могъл да се справи въз основа на собствената си физически възможности, тогава в трудовия отчет се оставя следният запис:

Трудовият договор е прекратен поради липса на работа от страна на работодателя, изисквана от служителя в съответствие с медицинското заключение, параграф 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Уволнение поради преместване

Законът предвижда два начина за прехвърляне в друга компания (клауза 5, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• по искане на служителя;
• по инициатива на работодателя, но със съгласието на служителя.

В зависимост от вариантите на тази основа се прави подходящ запис (клауза 6.1 от Инструкциите на Министерството на труда). Моля, имайте предвид, че при кандидатстване за работа в компанията, посочена при уволнението, също е необходимо да се подчертае, че говорим за работа чрез прехвърляне. В протокола обаче не се показва уточнението, че преместването се извършва по искане на служителя или с негово съгласие.

Уволнението поради преместване може да бъде както по искане на служителя, така и по инициатива на работодателя

Уволнение на служител, работещ по срочен трудов договор

Наемането се формализира по стандартен начин, но при уволнение вписването в трудовата книжка е малко по-различно. Ето така изглежда:

Уволнение поради изтичане на трудовия договор, клауза 2 на част 1 на член 77 от Трудовия договор на Руската федерация.

Уволнение поради смърт

Смъртта се записва единствено въз основа на правни документи: акт за смърт или съдебно решение за обявяване на изчезналото лице за починало.

Заповедта и протоколът за уволнение тук не се съставят веднага, а въз основа на получените доказателства или решение. Думата "уволнение" не може да се използва в заповедта или протокола, тъй като само жив човек може да бъде уволнен. Вместо това трябва да напишете:

Прекратяване на трудов договор поради смърт на служител, клауза 6, част 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В този случай в трудовата книжка е необходимо да се напише за прекратяване на трудовия договор, а не за уволнение

Трудовата книжка се издава на някой от близките роднини на починалия или се изпраща с препоръчана поща. За лично издаване е необходима касова бележка от получателя.

Удостоверяване на вписванията в трудовата книжка

Протоколът за уволнение се заверява с два подписа и печат. Съгласно клауза 10 от Правилата протоколите за уволнение се подписват:

• работодателят или служителят, отговорен за поддържането на трудови досиета;
• уволнен служител.

Обикновено, когато работодателят е индивидуален предприемач, той самият удостоверява записа, тъй като най-често няма специален служител за това в персонала на индивидуалния предприемач.

В ситуация, в която служител напусне повече или по-малко голяма компания, протоколът теоретично има право да бъде подписан от нейния ръководител. На практика фирмата издава заповед, с която назначава отговорник за поддържане на трудовите досиета. Той подписва вписването в трудовата книжка на пълно правно основание. Ако възникне такава ситуация, че в момента на уволнението такова отговорно лице е на почивка или в отпуск по болест, тогава са възможни два варианта:

• вписването се подписва от определения със заповедта временен изпълнител;
• Подписът се извършва от самия ръководител на предприятието.

Подписът се изготвя в съответствие с GOST 6.30 (Единна система от организационни и административни документи). Включва:

• длъжност на подписалия;
• самата картина;
• ПЪЛНО ИМЕ.

В същото време длъжността и пълното име Изявленията на подписалия се изписват изцяло без съкращения. Например не можете да напишете „индивидуален предприемач“ вместо „индивидуален предприемач“.

Под подписа на отговорното лице е подписът на уволнения служител. Извършва се по същия начин като предишния подпис, съгласно всички правила. Не може да е просто неразбираем удар на писалката.

Също така не е разрешено подписът на служителя да стои до подписа на отговорното лице. Трябва да пасва само отдолу.

Преди подписа на служителя собственоръчно се поставя записът „прочетете“ или „прочетете записите“.

Подписите се заверяват с печат. Преди запис в трудовата книжка можеше да бъде удостоверен с печата на организацията или печата на отдела по персонала. Въпреки това, съгласно параграф 35 от заповедта на Rostrud, от 2008 г. подписите могат да бъдат заверени само с печата на предприятието.

При създаване на отпечатък от пломба трябва да се спазват следните правила:

• печатът не трябва да покрива подписи и други редове, предотвратявайки четенето им;
• отпечатъкът трябва леко да докосва записа на длъжността на уволнения служител;
• Печатът трябва да е неразмазан и четим.

Коригиране и замяна на записи

Има законово установени правила, регулиращи промените в записите в трудовите книжки.

Корекции в информацията за служителите

Промените в името на собственика на трудовата книжка се извършват въз основа на информация от документи, удостоверяващи неговата самоличност. Поставят се на заглавна страницакато задраскате стари редове и напишете нови записи до задрасканите данни. Предишните данни са зачертани с тънка плътна линия, за да се четат. На вътрешната празна заглавна страница се поставя запис на наименованието на документа, въз основа на който са променени личните данни. Данните на документа трябва да бъдат записани. Този запис е придружен от подписа на отговорния служител или подписа на работодателя. Тя се уверява печат на компания. Забранено е поставянето на печат на отдел „Човешки ресурси“.

Когато информацията за служител се промени, старият запис се зачертава с един ред, а основанието за промяната се изписва на гърба.

Специално трябва да се подчертае, че всичко написано на заглавната страница може само да се променя и е строго забранено да се коригира. Книга с неправилно попълнена заглавна страница трябва да се промени като невалидна и да се регистрира нова. Разходите за придобиването му трябва да бъдат възстановени от самия работодател, а повреденото копие трябва да бъде унищожено.

Промени в информацията за заетостта

Цялата невярна информация може да бъде коригирана, ако са изпълнени определени условия. Тези корекции се извършват в компанията, чиито служители по персонала са допуснали грешка при попълване на записа, или в друго производствено съоръжение въз основа на документи, изпратени от първата работа. Ако предишното предприятие е било реорганизирано, тогава неговият правоприемник трябва да предостави документа. И ако старата фирма е затворена или индивидуалният предприемач е затворил бизнеса си, тогава корекциите се извършват от новия работодател.

За разлика от промените на заглавната страница, записите за променена информация за произведението не могат да бъдат зачеркнати.За да ги коригирате, се правят допълнителни правилни записи, които показват, че старите записи трябва да се считат за невалидни. Използвайки подобен метод, информацията за погрешно уволнение се променя. Записи, които показват грешки в стари записи и влизат в новото им издание, се правят под последния от предишните записи.

Записите за промени в информацията за работата се поставят под последно влизанев трудова книжка с непрекъсната номерация

Коригиращите записи се правят в следния ред:

• първата колона съдържа поредния номер на записа;
• втората колона записва датата на новия запис;
• в третата колона се въвежда фразата „Записът с номер „n“ се счита за невалиден“ и под него се прави правилният запис;
• в четвърта колона се вписват датата и номерът на заповедта, в съответствие с която се извършва новото вписване.

Вписване, признаващо стария запис за уволнение за невалиден и позоваване на заповедта за възстановяване на работа в предишното дружество, се извършва по същия начин:

• в колона трета фразата „Запис номер „n“ е невалиден, възстановен на предишна работа“;
• В колона четвърта се вписват номерът и датата на заповедта за възстановяване.

Условия за съхранение на книги

Процедурата за съхранение се регулира от клауза 45 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“. Работодателят носи законова отговорност за безопасността на тези ценни документи. Ако отделен бизнесмен се счита за работодател, тогава цялата отговорност пада върху раменете му. Лицето, отговорно за съхранението в организацията, се назначава от ръководителя на това предприятие с негова заповед. В малка фирма тази позиция се заема от счетоводител, а в реномирана фирма тази позиция се заема от служител на отдела за персонал.

Трудовите книжки, като формуляри за строга отчетност, се изискват от закона да се съхраняват в сейфове или устойчиви огнеупорни метални кутии. Ежемесечно лицето, отговарящо за тяхното съхранение, е длъжно да съставя протокол за налични екземпляри, както и да предоставя данни за закупуване на нови формуляри. Ако има неправилно съставени книги, които подлежат на отписване, тогава към протокола се прилага акт за тяхното унищожаване.

Счетоводството се записва в дневник, наречен „Книга за отчитане на движението на трудовите книжки“.

Лично издаване на трудова книжка е възможно само:

• на служител при уволнение;
• роднина на починалия служител.

На уволнения служител се дава трудова книжка точно в деня на заповедта за уволнение. Ако работникът не се яви по някаква причина да я получи, му се изпраща известие по пощата за необходимостта да вземе книжката си. Предприятието или предприемачът се освобождава от всякаква отговорност за забавяне на издаването на трудовата книжка от датата на изпращане на уведомлението.

Непотърсените трудови книжки се съхраняват от фирмата 75 години. Същият срок на съхранение е предвиден за „Книгата за запис на движението на трудовите книжки“.

За всички други причини, с изключение на смърт и уволнение, заверени копия или извлечения се издават по искане на служителя.

Вярно е, че според промените в Правилата за поддържане и съхранение на книги от 01.01. 2015 г. е разрешено издаването на книжка на служител по негово писмено заявление за три дни за подаване на заявление до органа за социално осигуряване. Служителят може да остави книжката в органа за социално осигуряване, но трябва да я върне в срок три днислед получаване от този орган.

Процедурата за записване на уволнението в трудовата книжка се регулира от законодателни документи и трябва стриктно да се спазва. Правилното форматиране на този запис гарантира липсата на грешки и избягва създаването конфликтни ситуациимежду работодател и служител.

ТОЙ. Русакова,
сп. „Работна заплата” бр.4/2009г

Служителите напускат по различни причини.В статията ще ви кажем какви записи трябва да се направят във всеки конкретен случай.

Запис в трудовата книжка за основанието и основанието за прекратяване на трудовия договор трябва да се направи в съответствие с редакцията на Кодекса на труда. В този случай е необходимо да се направи препратка към съответния член, част, параграф от члена на този документ или др федерален закон. Това правило е установено в член 84.1 от Кодекса на труда. Въпреки това, често на практика, когато се правят записи за уволнение в трудовата книжка, възниква например въпросът какво вписване трябва да се направи при уволнение по собствено желание. За съжаление, няма единен подход към този проблем.

Уволнение по ваше желание

Много служители по персонала следват инструкциите на параграф 5.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричани по-нататък Инструкциите). Те правят запис: „Уволнен по собствено желание, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

Други се позовават на изискванията на чл.84.1 от Кодекса на труда. В този случай записът ще бъде следният: „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

След като направи предизвестие за уволнение, служителят трябва да се запознае с него и да подпише трудовата книжка. Той може да се подпише под подписа на служителя по персонала или да направи ръкописна бележка „Запознат“ и да се подпише (образец по-долу).

Ако служител подаде оставка по собствено желание по причини, свързани по закон с предоставянето на определени обезщетения и обезщетения, в трудовата книжка се вписва запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор), като се посочват тези причини. Това е посочено в параграф 5.6 от Инструкциите.

Основата за извършване на такива записи може да бъде изявление от служител, че трябва да се грижи за дете под 14-годишна възраст; за служител - удостоверение от мястото на работа на съпруга й, потвърждаващо преместването му на работа в друго населено място. В зависимост от причината за уволнението трябва да направите подходящ запис (образец по-долу).

Ако служител е уволнен чрез преместване

Член 77, параграф 5 от Кодекса на труда установява няколко основания за уволнение по реда на прехвърляне към друг работодател:

По желание на служителя;

С негово съгласие.

Вписването в трудовата книжка зависи от основанието, на което служителят е уволнен (за образец вижте страници 112 и 113). Това е посочено в параграф 6.1 от Инструкциите. IN нова организацияпри наемане също е необходимо да се посочи, че служителят е нает като трансфер, но причината - по искане на служителя или с негово съгласие - вече не е необходимо да се посочва (вижте примера по-долу).

Забележка!

Въпреки факта, че Кодексът на труда е в сила от седем години, трудовите книжки все още се попълват с грешки. Когато правят запис за уволнение, те предоставят връзка към член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той не е основание за уволнение, а само урежда реда за прекратяване на трудовия договор по желание на служителя. Този методрегистрацията на запис за уволнение създава проблеми не само за служителя, но и за работодателя, тъй като при наемане на служител на ново място на работа, той ще бъде помолен да коригира такъв запис на предишното място на работа на служителя.

Образец на протокол за напускане на служител по нейно желание

УВОЛНЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛ, НАЕТ ПО СРОКОВ ТРУДОВ ДОГОВОР

Записът за наемане на служител по срочен трудов договор не се различава от записа за наемане по безсрочен трудов договор. Въпреки това, когато служител бъде уволнен поради изтичане на трудовия договор, трябва да се направи вписване в съответствие с параграф 2 на член 77 от Кодекса на труда (вижте примера по-долу).

Примерен протокол за доброволно уволнение на служител поради преместване на съпруга на работа в друга област

Примерно известие за уволнение чрез прехвърляне по искане на служител

Примерен протокол за уволнение по реда на прехвърляне към друг работодател със съгласието на служителя

Примерен запис за наемане на служител по реда на прехвърляне

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

Трудовото законодателство предвижда три основни вида основания за уволнение:

Общи (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на клаузи 4 и 10);

Инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Обстоятелства извън контрола на страните (член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това има и допълнителни причини. Например член 278 от Кодекса на труда предвижда две допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с ръководителя на организация:

Във връзка с отстраняването от длъжност на ръководителя на дружеството длъжник в съответствие със законодателството за несъстоятелност (фалит);

Във връзка с осиновяването от упълномощения орган юридическо лице, или собственикът на имуществото на организацията, или лице (орган), упълномощено от собственика на решението за прекратяване на трудовия договор.

Образец на протокол за уволнение на служител поради изтичане на трудовия договор

В тези ситуации, когато правите запис за уволнение, трябва да се позовавате не на член 77 от Кодекса на труда, а на член 278 и да направите запис в съответствие с неговата формулировка (за образец вижте стр. 117).

Член 336 „Допълнителни основания за прекратяване на трудов договор с педагогически работник» Кодексът на труда на Руската федерация предвижда четири допълнителни основания:

Многократно грубо нарушение на хартата образователна институцияв рамките на една година;

Използването, включително еднократното използване, на образователни методи, свързани с физическо и (или) психическо насилие срещу личността на студент или ученик (за образец на съответния запис вижте стр. 118);

Навършване на пределна възраст за заемане на съответната длъжност. В държавното и общинското висше образование образователни институциидлъжностите ректор, заместник-ректорите и ръководителите на филиали (институти) се заемат от лица на възраст под 65 години, независимо от момента на сключване на трудовия договор. Лицата, които заемат тези длъжности и са навършили 65 години, се прехвърлят с тяхно писмено съгласие на други длъжности, съответстващи на тяхната квалификация (член 332 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Неизбиране чрез конкурс на длъжност научен и педагогически работник или изтичане на срока за избор чрез конкурс.

Във всеки случай предизвестието за уволнение трябва да отговаря на езика на Кодекса на труда или друг федерален закон.

Примерен протокол за прекратяване на трудов договор във връзка с приемането от собственика на имуществото на организацията на подходящо решение

Образец на протокол за прекратяване на трудов договор с педагогически служител

Съответните записи в книгата трябва да бъдат направени от служител по персонала или служител, упълномощен от ръководителя на организацията. В същото време само специалист, който отговаря за поддържането на личната документация на служителите, има право да удостоверява информация.

Цялата информация трябва да съответства на текста на заповедта за уволнение. Такива правила са установени в клауза 10 от Правилника за труда, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-долу Правилата).

Примери за регистрация на записи в трудовите досиета за всички случаи

Последователността на вписванията в трудовата книжка за уволнение

Стъпка 1. Въведете серийния номер в първата колона арабски цифри

Номерацията трябва да бъде непрекъсната, като се започне от първия запис и продължи във вписването.

Стъпка 2. Във втората колона въведете датата с арабски цифри

Всички числа от 1 до 9 са обозначени с нула. Например 4 март 2019 г. трябва да се въведе в този формат като „03/04/2019“. Датата на прекратяване на трудовото правоотношение съвпада с последния работен ден на служителя. Изключение прави излизането в отпуск с последващо уволнение. В този случай последният ден на ваканцията е посочен в документа (въз основа на втората част на член 127 от Кодекса на труда).

Стъпка 3. Посочете в третата колона причините за прекратяване на трудовото правоотношение с позоваване на съответния член от закона

Стъпка 4. Посочете основанието за уволнение в четвъртата колона

Необходимо е да се изброят подробности за поръчката или инструкциите на мениджъра или друг документ. Първо въведете името на поръчката и след това посочете датата и номера.

Записване в трудовата книжка уволнение по собствено желание “ или по други причини се въвеждат без съкращения. Цялата информация, въведена от служителя по персонала или друг упълномощен служител, е заверена. Отговорно лицепосочва длъжността си, подписва се, вписва препис, като посочва своето фамилно име, собствено име, бащино име. В съответствие със Заповедта на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 589n е необходимо да се завери подпис с печат само ако организацията го използва. Допустимо е да се удостоверяват всички марки не само с печата на фирмата, но и с отдела за човешки ресурси.

Важно е печатът да е кръгла форма, включваше пълното наименование на фирмата и съдебен адреснейното местоположение. Това се потвърждава от писма от Rostrud от 22 ноември 2012 г. под № 1450-6-1 и от 20 януари 2014 г. под № PG/13282-6-1, от Пенсионния фонд в писмо от 16 август 2017 г. под No 19-19/12397.

Записът за уволнение по желание или по други причини трябва да бъде заверен и подписан от самия служител. Това означава, че служителят е бил запознат с него, което ще предпази работодателя от евентуални проблеми в бъдеще.

Прочетете в "Система за персонал":

Какви са общите изисквания за записите?

Попълването на трудовата книжка при уволнение се извършва внимателно, с химикал, гел или химикалки. Използвайте черно, синьо, лилави цветя. Не можете да въвеждате информация с мастило с различен цвят. Например, не използвайте червено, зелено, розово или жълто.

Ако при вписване в книга свърши мастилото в писалката, тогава е допустимо да се допълни с друга химикалка с мастило от същия вид и цвят. Когато не можете да намерите подобно мастило, трябва да се опитате да запазите цвета. Запис, направен с различни мастила, е валиден при всички случаи, ако мастилото и химикалът отговарят на всички установени изисквания.

Какви нюанси да вземете предвид при въвеждане на информация в третата колона?

Когато попълват третата колона, служителите по човешки ресурси често имат въпроси. Въвеждането на неправилна формулировка може да противоречи установени стандартизакон. Има три варианта на формулиране:

• "Уволнен..."
• „Трудовият договор е прекратен...“
• „Трудовият договор е прекратен...“

Член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация споменава запис за уволнение, т.е. „причината за прекратяване на трудовия договор“. В същото време член 81 от Кодекса на труда гласи „прекратяване на трудов договор (трудов договор) по инициатива на работодателя“, а член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация директно „уволнение“. От гледна точка на правната теория е разяснена разликата между понятия като „уволнение“, „прекратяване/прекратяване на трудов договор“. Тъй като служителят се счита за субект на трудови отношения, той се уволнява. Обектът е договор, който може да бъде прекратен или прекратен. И двете понятия означават незабавно прекратяване на сътрудничеството, което означава, че са еквивалентни по смисъл.

Ако уволнението е извършено по собствено желание или по други причини, вписването в трудовата книжка се извършва по една от трите формулировки.

Изключение от установеното правило е смъртта на служител. Невъзможно е да уволните човек, който вече не е между живите. В съответствие с клауза 5.4 Инструкциите в книгата показват, че трудовият договор е прекратен.

Регистрация на уволнение поради смърт на служител

Можете да изтеглите образеца.

Как да посочите основанието за уволнение

Уволнението в трудовата книжка, т.е. основанията, трябва да бъдат вписани в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация определя основанията за прекратяване на трудовите отношения. Действащото законодателство не дава указания как да се впише част от съответния член - с думи или с цифри. В текста на Кодекса на труда, когато се споменава част от съответните членове, числата се посочват с думи. Следователно, когато правите запис, можете да се ръководите от това правило и да посочите номера на частта на съответния артикул с думи.

Таблица. Примерни записи в трудовата книжка при уволнение с връзки към членове от Кодекса на труда на Руската федерация

Можете да изтеглите образеца.

Какви са характеристиките на самостоятелното вписване при уволнение?

Инициативността на служителите е най-честата причина за уволнение. Но служителите по персонала често имат въпрос дали да направят запис в трудовата книжка с формулировката „по тяхно желание“ или „по инициатива на служителя“.

В Инструкциите, на които трябва да разчитате, се предлага следната формулировка в параграф 5.2: „ Подаде оставка по собствено желание... " Когато прави съответната бележка за основанието, служителят по персонала трябва да се позове на член 77, част първа, трета алинея от Кодекса на труда. Формулировката там е: „ инициативност на служителите " И двата предложени варианта се оказват верни. Нито инспекцията по труда, нито пенсионният фонд имат оплаквания от подобни формулировки.

Записване в трудовата книжка уволнен по собствено желание » заверени по общоприетия начин. Когато правите запис в книгата за уволнение, не забравяйте да посочите причината, ако служителят, с когото е прекратено трудовото правоотношение, има право да получи определени обезщетения или гаранции (като се има предвид клауза 5.6 от Инструкциите).

Запис в трудовата книжка за уволнение се прави в определена последователност. Попълването се извършва внимателно с помощта на химикалки, гел химикалки или химикалки. Използвайте черно, синьо, виолетово мастило. Не можете да въвеждате информация с мастило с различен цвят - червено, зелено, розово или жълто. Въвеждането на неправилна формулировка може да противоречи на установените норми на закона.

Трудовата книжка е важен документ. В тази статия можете да изтеглите формуляра във формат Word и да прочетете други важна информацияза този документ.

Трудова книжка на служителя и защо е необходима

Според руското трудово законодателство работодателят, фирмата или индивидуалният предприемач са длъжни да поддържат трудова книжка. За всеки служител, който е работил повече от 5 дни, ако работата за този работодател е основна за служителя (членове 66 и 309 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всички основни записи в трудовата книжка трябва да бъдат направени в лилаво, черно или от син цвят. Не се допускат съкращения. Служителят трябва да представи трудовата си книжка при подписване на трудовия договор. Има два случая, когато не е представена трудова книжка:

При постъпване във фирма на непълно работно време (съгласно чл. 283 от Кодекса на труда).

При постъпване на работа за първи път (чл. 65 от Кодекса на труда). Как да попълните първия заглавна страницатрудова книжка.

В трудовата книжка:

• Трябва да се посочи пълното име на служителя. Задължителна информацияможе да се вземе от личен паспорт или друг документ за самоличност. Да речем шофьорска книжка, задграничен паспорт или военна книжка. Не трябва да заменяте името и бащиното си име със съкратени инициали.
• Датата на раждане трябва да бъде написана с арабски цифри. Месецът и датата на раждане се обозначават с двуцифрени кодове. Година на раждане – четирицифрен код. Няма нужда да изписвате месеца с думи.
• Трябва да присъства информация за образование. Цялата информация в този ред трябва да бъде въведена въз основа на сертификата, дипломата или сертификата. В този ред можете да посочите средно, висше професионално, средно професионално образованиеи така нататък. Тук също е позволено да се посочи незавършено образование.
• Посочена е професията. Информацията се въвежда въз основа на документи за получено образование.
• Трябва да се въведе датата. Трябва да напишете текущата дата, на която ще издавате трудова книжка. Месецът може да бъде посочен както с думи, така и с цифри. Това няма да се счита за грешка.
• Подписът на собственика на трудовата книжка трябва да присъства. Самият служител трябва да подпише този ред.
• Трябва да има подпис на лицето, което отговаря за поддържането на трудовите книжки. Той трябва да бъде предоставен от лицето, което изготвя този документ. По правило това е ръководителят на отдела за персонал. Но тъй като всички кадрова работае счетоводител, тогава собственият му подпис може да се появи в трудовата книжка.
• Трябва да има място за печат. Тук трябва да се постави печатът на организацията. Допуска се поставяне на печат от отдел „Човешки ресурси“, ако има такъв.

Всички служители, които са работили в организацията повече от 5 дни, трябва да направят запис в личната си трудова книжка. Това изискване важи само за основното място на работа.

Трудова книжка за доброволно уволнение: образец 2016 г.

подбор на персонал

В тази статия ще говорим за това как да попълните трудова книжка при доброволно напускане през 2016-2017 г. Но преди всичко си струва да поговорим за това как се попълва този документ при кандидатстване за работа.

И така, трябва да въведете:

• Информация за фирмата в колоната на третия раздел.
• Информация за работата. Тук трябва да посочите името на фирмата. Допуска се и посочване на съкращение, ако има такова.
• В колона - Номер на запис трябва да поставите пореден номер. В случай, че този запис е първи, тогава трябва да въведете номера в колоната - 1. 3. дата. Датата на работа трябва да бъде посочена само с арабски цифри. 4. В колона номер – 3, на същото ниво като датата на наемане, трябва да направите трудов запис.
• Ако наемате служител за която и да е структурна единица, трябва да посочите пълното му име. Тук също трябва да посочите името на длъжността на служителя въз основа на таблицата с персонала.
• В колона номер 4 трябва да посочите номера и датата на документа, въз основа на който служителят е приет в компанията. По принцип този документ е заповед за работа.

Почасова заетост

Запис за работа на непълно работно време трябва да се направи в трудовата книжка по лична молба на служителя. Ако служителят не ви попита лично за това, тогава няма нужда да правите запис в трудовата книжка. В това няма да има нарушение. Но ако служител ви попита за това, тогава трябва да въведете информация, подобна на мястото на работа под следващия номер. Вписването се извършва само от самия работодател на основното работно място въз основа на заверено копие от заповедта за работа или удостоверение от мястото на работа на непълно работно време.

Преместване на служител в друг отдел или на нова длъжност

Ако сте наели служител и искате да го прехвърлите в друг отдел или да му назначите друга длъжност, тогава това действие трябва да бъде отразено в трудовата му книжка. За да направите това, трябва да направите запис на превода.

• В колоната „Номер на записа” трябва да запишете неговия пореден номер.
• Дата на. Тук трябва да посочите датата на превода (с арабски цифри).
• В колона номер 3 трябва да направите запис за превода. Тук трябва да посочите длъжността на служителя и отдела, в който ще работи.
• В колона номер 4 трябва да посочите датата и номера на документа, въз основа на който служителят е прехвърлен на нова позиция, или към друг отдел.

Попълване на трудова книжка при напускане по собствено желание 2016 г.:

Уволнение

Ако служител е уволнен по негово желание, трудовата книжка също е попълнена правилно. Трябва да погледнете нейния примерен формуляр за 2016-2017 г.
Когато уволнявате служител, трябва да направите бележка за уволнението в трудовата книжка. Това трябва да стане своевременно. Тъй като в последния работен ден на служителя трудовата книжка трябва да му бъде върната. В противен случай организацията може да бъде изправена пред големи глоби от инспекцията по труда. И бившият служител ще трябва да плати обезщетение. Едно от най-честите основания за уволнение е личното уволнение.

• В колоната за номер на запис трябва да поставите поредния номер на записа.
• Дата на. Датата на уволнението се вписва с арабски цифри. Тази дата ще бъде последният работен ден на служителя.
• В колона номер 3 трябва да въведете запис за уволнение и да посочите причината. Освен това трябва да посочите връзка към члена от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който служителят е уволнен.
• Да речем, по време на уволнение поради лично желание е необходимо да се обърнете към клауза 3 от статията. .77 TK.
• В случай на съгласие на двете страни, връзката ще бъде посочена към клауза 1. Член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. 4. В колона номер 4 трябва да посочите датата и номера на документа, според който служителят е уволнен. По правило този документ е заповед за прекратяване. споразумение.
• По време на уволнението на служител всички записи, направени по време на неговата работа в тази компания, трябва да бъдат заверени с неговия печат и личен подпис на работодателя или друго лице, което има право на това. Необходимо е да се свържете със служителя с молба да поставите личен подпис върху всички записи, вписани в трудовата книжка. Например, в трудовата книжка е намерен неправилен запис и сега трябва да го коригирате. Няма нужда да бързате да го зачеркнете или да прикриете погрешно въведената информация. Съгласно правилото за попълване на трудови книжки това действие е забранено. Има само един възможен начин— разпознайте този запис като невалиден. След като направите корекции, ще трябва да направите нов запис.
• В колоната номер на запис трябва да посочите неговия сериен номер.
• Дата на. Трябва да посочите датата, на която сте обявили неправилното въвеждане за невалидно. - Това е, датата, на която ще направите корекциите.
• В колона No3. Напишете следното - Номерът на запис____ е невалиден.
• В колона № 2 напишете датата на новото правилно вписване.
• Правилният запис трябва да бъде направен в колона 3. 1.
• В колона - 4 трябва да напишете датата и номера на документа, въз основа на който сте записали верните данни.

Указания за изготвяне на трудови книжки. Примери за формулировката на вписванията по време на уволнение на служители:

Е, дойде време да поговорим как да попълните трудова книжка при напускане по собствено желание. Тук ще ви дадем ясни писмени примери.

Клауза и чл. TC Вписване в трудовата книжка

P 1 стат. . 77 Трудовият договор е престанал да действа по съгласие на двете страни.

Клауза 1, част 1, стат. .77. P un.2 статия. 77 Договор за работапреустановява дейността си поради изтичане на този договор.

П-т.2. член77. . P 3 стат. . 77 (по желание) Прекратяване на договора е настъпило по лично желание на служителя.

П 3. Част.1. статистика. . 77. P 5 член. 77, прекратяването на трудовия договор е настъпило поради преместването на служителя, по негова лична молба, на работа във Foraiter LLC.

Параграф. 5. . чл.77. P 6 супени лъжици. 77 Действие труд. договор е възникнал поради отказ на служителя да продължи работа поради промяна в собствеността на имуществото на дружеството.

Клауза 6. Първа част на член 77. Прекратяването на трудовия договор е настъпило поради отказ на служителя да продължи да работи поради промяна в юрисдикцията на компанията.

Клауза 6. първа част. чл.77. Трудовият договор е прекратен поради отказ на служителя да продължи работа във връзка с реорганизацията на дружеството.

П. № 6. често срещан номер 1. стр.77 Статия Pun7. 77 Трудовият договор е прекратен поради отказ на служителя да работи поради промени от някои страни в основните условия на трудовия договор.

Pt 7. Първа част. чл.77. Член 8. 77 Трудовият договор е прекратен поради отказ на служителите да бъдат преместени на друга работа въз основа на медицинско заключение.

Точка № 8. 1 част. чл.77.

Клауза 9, член 77, прекратяване на трудовото правоотношение. договорът е възникнал поради отказ на служителя да бъде преместен на работа в друг регион заедно с работодателя.

Точка 9. Част 1. s 77. Клауза 11 стат. 77 Трудовият договор е изцяло прекратен поради нарушение на правилата за подписване на договора, установени от Кодекса на труда.

стр.11. Един час Чл. 77. Чл. 71 прекратяване на трудовия договор по желание на работодателя поради незадоволителен резултат от изпита.

чл.71 и чл. 81 Прекратяването на трудовия договор е настъпило по искане на работодателя поради ликвидация на дружеството. параграф 1. част 1.st81. Трудовият договор е прекратен по лична инициатива на работодателя поради прекратяване на дейността на индивидуалния предприемач. П-т 1. част 2. стр.81.

Изкуство. 81 Прекратяването на трудовия договор е настъпило по искане на самия работодател. Поради намаляване на броя на служителите на компанията.

Клауза 2. Част 1. стр.81..стат. 81 Прекратяване на трудовия договор по искане на работодателя поради неподходящост на заеманата длъжност. Поради недостатъчната му квалификация, което се потвърждава от резултатите от атестацията.

Клауза 3. 1 част 81. Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради невъзможност на служителя да изпълни необходимите служебни задължения, поради недостатъчната му квалификация.

Как да попълните трудова книжка при напускане по собствено желание:

клауза 3.част 1.чл.81. Клауза 4 стат. 81 Трудовият договор е прекратен по искане на работодателя поради промяна в собствеността на имуществото на дружеството.

Клауза 4. стат. 81. P 5 супени лъжици. 81 Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя. Поради постоянно неизпълнение на служебните задължения от служителя без уважителна причина.

Точка 5. чл.81. п.п. - A - параграф 6 p. 81 Трудовият договор е престанал да действа по лична инициатива на ръководителя поради постоянното отсъствие на служителя.

P-P A. стр.6. 1 част. Член 81. Подточка - Б - точка 6. Трудовият договор е прекратен по лична инициатива на ръководителя поради явяване на служителя на работа в нетрезво състояние.

П-П Б. стр.6. част 1. стр.81. ПП- В ал.6 на чл. 81. Трудовият договор е прекратен по лична молба на работодателя във връзка с разкриването от страна на служителя на държавна тайна, станала му известна при изпълнение на служебните му задължения.

Подпараграф B. Puntk6. Част 1. Член 81. Трудовият договор е прекратен по инициатива на самия работодател поради разкриване от служител на търговска тайна на организацията, станала известна на последния поради изпълнение на служебните задължения.

PP B. Клауза 6. Част №1. статистика. 81. Трудовият договор е прекратен по лична молба на работодателя поради разкриване на служебна тайна, станала известна на служителя при изпълнение на служебните му задължения.

PP B. Клауза 6. Част 1. stat81 P-P G клауза 6 чл. 81 Трудовият договор е напълно прекратен по лична молба на работодателя поради извършване на кражба на чуждо имущество от служителя на основното място на работа. съгласно влязлата в сила присъда.

ПП -G- Елемент. 6. Част 1.s81 прекратяване на трудовото правоотношение. договорът е възникнал по лична инициатива на работодателя. Поради причинена вреда от страна на служителя на чуждо имущество, съгласно влязла в сила присъда.

P.P G.P.6. Част 1. Член 81, алинея - D. параграф. 6 стр. 81 Трудът престана да работи по инициатива на работодателя поради нарушение от страна на служителя на установените изисквания за защита на труда, което доведе до тежки последици.

P P-D. клауза 6. Изкуство. 81. Трудовият договор е напълно прекратен по лична молба на работодателя поради нарушение от страна на служителя на основните изисквания за защита на труда, което създава опасност от тежки последици.

P-P.D. P.6. 1 част. Чл.81. П. . 1 с.л. 81 Трудовият договор е изцяло прекратен по собствена инициатива на ръководителя поради извършване на виновни действия от страна на служител, който се занимава с обслужване на финансови активи, което е довело до пълна загуба на доверие към него от страна на работодателя.

П. 7. . сатя81. P8 част 1 стр. 81 Прекратяването на трудовия договор е настъпило по искане на работодателя поради извършване от служител, изпълняващ възпитателни функции, на неморален акт, който е несъвместим с по-нататъшната работа.

P.8. Част 1. Чл.81. P-t 9 супени лъжици. 81 Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя.Причината е необосновано решение, което може да доведе до нарушаване на безопасността на имуществото на дружеството, клауза 9, част първа, стр. 81 P 10 стр.81 Трудовият договор е прекратено по лично искане на работодателя поради груби нарушения от страна на служителя на трудовите задължения.

Точка №10. . Изкуство. 81. P11 част 1 Трудовият договор е прекратен по лична инициатива на работодателя поради представяне от страна на служителя на неверни документи на работодателя при оформяне на трудовия договор.

С. 11. 1 част. С. 81. П-т 1 стр. 8 1 Трудовият договор е прекратен поради повикване на служителя на военна служба.

P1. Част 1. Чл. 83. Трудовият договор е прекратен по независещи от двете страни причини поради изпращане на служител на алтернативна служба.

П 1. Член 83. Каламбур.2 чл. 83 Трудовият договор е прекратен поради възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, съгласно решение на инспекцията по труда.

P 2. 1 част. Трудовият договор е влязъл в сила поради възстановяване на работа на служителя, който е изпълнявал тази работа, съгласно съдебното решение.

P.2. 1 част. Чл.83. P3 чл. 83 Трудовият договор е престанал да действа поради неизбиране на служителя на длъжността.

П 3. Чл.83. П-т 4 с. 83 Трудовият договор е прекратен поради налагане на наказание на служителя, което не позволява продължаване на работата, съгласно влязла в сила присъда.

Съответните записи в книгата трябва да бъдат направени от служител по персонала или служител, упълномощен от ръководителя на организацията. В същото време само специалист, който отговаря за поддържането на личната документация на служителите, има право да удостоверява информация.

Цялата информация трябва да съответства на текста на заповедта за уволнение. Такива правила са установени в клауза 10 от Правилника за труда, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-долу Правилата).

Примери за регистрация на записи в трудовите досиета за всички случаи

Последователността на вписванията в трудовата книжка за уволнение

Стъпка 1. Въведете серийния номер с арабски цифри в първата колона

Номерацията трябва да бъде непрекъсната, като се започне от първия запис и продължи във вписването.

Стъпка 2. Във втората колона въведете датата с арабски цифри

Всички числа от 1 до 9 са обозначени с нула. Например 4 март 2019 г. трябва да се въведе в този формат като „03/04/2019“. Датата на прекратяване на трудовото правоотношение съвпада с последния работен ден на служителя. Изключение прави излизането в отпуск с последващо уволнение. В този случай последният ден на ваканцията е посочен в документа (въз основа на втората част на член 127 от Кодекса на труда).

Стъпка 3. Посочете в третата колона причините за прекратяване на трудовото правоотношение с позоваване на съответния член от закона

Стъпка 4. Посочете основанието за уволнение в четвъртата колона

Необходимо е да се изброят подробности за поръчката или инструкциите на мениджъра или друг документ. Първо въведете името на поръчката и след това посочете датата и номера.

Записване в трудовата книжка уволнение по собствено желание “ или по други причини се въвеждат без съкращения. Цялата информация, въведена от служителя по персонала или друг упълномощен служител, е заверена. Отговорното лице посочва длъжността си, подписва се и вписва препис, като посочва фамилията, собственото име и бащиното си име. В съответствие със Заповедта на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 589n е необходимо да се завери подпис с печат само ако организацията го използва. Допустимо е да се удостоверяват всички марки не само с печата на фирмата, но и с отдела за човешки ресурси.

Важно е печатът да е кръгъл и да включва пълното наименование на фирмата и юридическия адрес на нейното местонахождение. Това се потвърждава от писма от Rostrud от 22 ноември 2012 г. под № 1450-6-1 и от 20 януари 2014 г. под № PG/13282-6-1, от Пенсионния фонд в писмо от 16 август 2017 г. под No 19-19/12397.

Записът за уволнение по желание или по други причини трябва да бъде заверен и подписан от самия служител. Това означава, че служителят е бил запознат с него, което ще предпази работодателя от евентуални проблеми в бъдеще.

Прочетете в "Система за персонал":

Какви са общите изисквания за записите?

Попълването на трудовата книжка при уволнение се извършва внимателно, с помощта на фонтан, гел или химикалки. Използвайте черно, синьо, виолетово мастило. Не можете да въвеждате информация с мастило с различен цвят. Например, не използвайте червено, зелено, розово или жълто.

Ако при вписване в книга свърши мастилото в писалката, тогава е допустимо да се допълни с друга химикалка с мастило от същия вид и цвят. Когато не можете да намерите подобно мастило, трябва да се опитате да запазите цвета. Запис, направен с различни мастила, е валиден при всички случаи, ако мастилото и химикалът отговарят на всички установени изисквания.

Какви нюанси да вземете предвид при въвеждане на информация в третата колона?

Когато попълват третата колона, служителите по човешки ресурси често имат въпроси. Въвеждането на неправилна формулировка може да противоречи на установените норми на закона. Има три варианта на формулиране:

• "Уволнен..."
• „Трудовият договор е прекратен...“
• „Трудовият договор е прекратен...“

Член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация споменава запис за уволнение, т.е. „причината за прекратяване на трудовия договор“. В същото време член 81 от Кодекса на труда гласи „прекратяване на трудов договор (трудов договор) по инициатива на работодателя“, а член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация директно „уволнение“. От гледна точка на правната теория е разяснена разликата между понятия като „уволнение“, „прекратяване/прекратяване на трудов договор“. Тъй като служителят се счита за субект на трудови отношения, той се уволнява. Обектът е договор, който може да бъде прекратен или прекратен. И двете понятия означават незабавно прекратяване на сътрудничеството, което означава, че са еквивалентни по смисъл.

Ако уволнението е извършено по собствено желание или по други причини, вписването в трудовата книжка се извършва по една от трите формулировки.

Изключение от установеното правило е смъртта на служител. Невъзможно е да уволните човек, който вече не е между живите. В съответствие с клауза 5.4 Инструкциите в книгата показват, че трудовият договор е прекратен.

Регистрация на уволнение поради смърт на служител

Можете да изтеглите образеца.

Как да посочите основанието за уволнение

Уволнението в трудовата книжка, т.е. основанията, трябва да бъдат вписани в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация определя основанията за прекратяване на трудовите отношения. Действащото законодателство не дава указания как да се впише част от съответния член - с думи или с цифри. В текста на Кодекса на труда, когато се споменава част от съответните членове, числата се посочват с думи. Следователно, когато правите запис, можете да се ръководите от това правило и да посочите номера на частта на съответния артикул с думи.

Таблица. Примерни записи в трудовата книжка при уволнение с връзки към членове от Кодекса на труда на Руската федерация

Можете да изтеглите образеца.

Какви са характеристиките на самостоятелното вписване при уволнение?

Инициативността на служителите е най-честата причина за уволнение. Но служителите по персонала често имат въпрос дали да направят запис в трудовата книжка с формулировката „по тяхно желание“ или „по инициатива на служителя“.

В Инструкциите, на които трябва да разчитате, се предлага следната формулировка в параграф 5.2: „ Подаде оставка по собствено желание... " Когато прави съответната бележка за основанието, служителят по персонала трябва да се позове на член 77, част първа, трета алинея от Кодекса на труда. Формулировката там е: „ инициативност на служителите " И двата предложени варианта се оказват верни. Нито инспекцията по труда, нито пенсионният фонд имат оплаквания от подобни формулировки.

Записване в трудовата книжка уволнен по собствено желание » заверени по общоприетия начин. Когато правите запис в книгата за уволнение, не забравяйте да посочите причината, ако служителят, с когото е прекратено трудовото правоотношение, има право да получи определени обезщетения или гаранции (като се има предвид клауза 5.6 от Инструкциите).

Запис в трудовата книжка за уволнение се прави в определена последователност. Попълването се извършва внимателно с помощта на химикалки, гел химикалки или химикалки. Използвайте черно, синьо, виолетово мастило. Не можете да въвеждате информация с мастило с различен цвят - червено, зелено, розово или жълто. Въвеждането на неправилна формулировка може да противоречи на установените норми на закона.