Näyte ja muoto toimeksiannosta työntekijän siirtämiseksi toiseen tehtävään. Tilaus siirrettäväksi toiseen organisaatioon

Työntekijän siirto toiseen tehtävään tapahtuu yleensä tuotantotarpeiden tai henkilöstön muutoksia. Huolimatta siitä, että tämä ilmiö esiintyy yrityksessä melko usein, joillakin asiantuntijoilla on vaikeuksia sen oikealla rekisteröinnillä. Katsotaanpa tarkemmin siirtojen syitä ja tyyppejä sekä kuinka antaa oikea tilaus oikein.

Mukaan Venäjän federaation työlain 72.1 artikla Siirtyminen toiseen työhön on pysyvä tai tilapäinen muutos työntekijän työtehtävissä jatkaessaan työskentelyä saman työnantajan palveluksessa. Se voidaan tehdä vain osapuolten suostumuksella, lukuun ottamatta tiettyjä tapauksia, joita tarkastelemme alla.

Siirron tyypit ja syyt

Työlaissa säädetään määräaikaisista ja vakituisista siirroista. Määräaikaista työtä tehdään toiseen työhön, mutta samalle työnantajalle. Tällainen nimitys voi olla enintään 1 vuosi. Jos työntekijä on määräaikaisessa tehtävässä tätä pidemmän ajan, vuoro muuttuu pysyväksi. Määräaikaisesta tapaaminen on sovittava työntekijän kanssa, ellei se johdu seuraavista syistä:

  • luonnonkatastrofi tai ihmisen aiheuttama katastrofi, joka uhkaa koko väestön tai sen osan henkeä;
  • teollisuusonnettomuus;
  • teollisuusonnettomuus;
  • laitteiden tai omaisuuden seisokit, jotka voivat huonontua työntekijän poissaolon vuoksi;
  • laitteiden tai omaisuuden seisokit, jotka voivat huonontua ihmisen aiheuttamista tai luonnollisista syistä.

Tällaisissa tapauksissa henkilöstön uudelleenjärjestelyt voidaan suorittaa enintään kuukauden ajaksi. Heikkoa pätevyyttä vaativaan työhön voidaan kuitenkin määrätä vain työntekijän kirjallinen suostumus. Mitä tulee palkkioihin, se ei voi olla keskimääräistä alhaisempi palkat Tekijä: Edellinen työ.

Pysyvä siirto voidaan tehdä vain työntekijän suostumuksella. Mutta myös tässä tapauksessa lainsäädännössä säädetään mekanismeista pakko-asennon vaihtamiseksi. Esimerkiksi silloin, kun työntekijä ei voi enää suorittaa omaansa työtoimintaa terveydellisistä syistä ja tämän vahvistaa lääkärinlausunto. Toinen tapaus on, kun yritys supistaa henkilöstöä, mikä johtaa henkilöstön vaihtumiseen.

Huomaa, että työntekijän suostumusta ei tarvita siirtyessään samalta työnantajalta toiselle työpaikka tai samalla alueella sijaitseva rakenneyksikkö. Ja myös uskottaessa työtä muiden laitteiden ja mekanismien kanssa, jos tämä ei ole ristiriidassa työsopimuksen ehtojen kanssa.

Toiseen virkaan siirron rekisteröintimenettely

Käännöskäsittelyalgoritmi riippuu sen tyypistä. Määrääkseen henkilön toistamiseen vakituisesti työnantajan on noudatettava seuraavaa menettelyä:

  1. Tee lisäsopimus.
  2. Anna määräys siirtää toiseen paikkaan.
  3. Tee sopiva merkintä työkirjaasi.
  4. Syötä tiedot tapaamisesta työntekijän henkilökorttiin.

Lisäsopimuksessa määritellään kaikki työntekijälle tarjottavat uudet ehdot. Erityisesti viran nimi, palkka, työaikataulu ja niin edelleen. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena, jotka molemmat osapuolet ovat oikeaksi todistaneet. Kumpikin sopimusosapuoli säilyttää yhden kappaleen. Sitten laaditaan tilaus, jonka toteuttamista koskevia sääntöjä käsitellään alla.

Määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön

Tilaus annetaan yhtenäisen lomakkeen T-5 perusteella, joka hyväksytään Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 nro 1. Se on muoto, johon jokainen astuu sisään tarvittavat tiedot työntekijästä, hänen aiemmasta ja uudesta työpaikastaan ​​sekä asemanvaihdoksen perusteista. Lopussa asiakirja on varmennettu johtajan ja työntekijän allekirjoituksilla. On hyvä muistaa, että Tilauksessa tulee mainita sisäänsiirron tyyppi vastaava rivi. Määräaikaista työpaikkaa haettaessa tulee ilmoittaa myös työn alkamis- ja päättymispäivä uusi asema. Jos päättymispäivää ei tiedetä, syötetään ehto, jonka mukaisesti työntekijä palaa työhönsä. Esimerkiksi kunnes kollegasi palaa. Alla on esimerkkitilaus siirtoa varten.

Kirjautuminen työntekijän työkirjaan ja henkilökorttiin

Suurin ero pysyvän siirron rekisteröimisessä tilapäisestä on, että jälkimmäisen tosiasiaa ei tarvitse merkitä työntekijän työkirjaan ja henkilökorttiin. Pysyvästi tehtävää vaihdettaessa tehdään vastaava merkintä työkirjan sarakkeeseen 4, johon merkitään tilauksen tiedot. Se on tehtävä viikon kuluessa sen julkaisupäivästä. Tämän jälkeen tehdään muutoksia työntekijän henkilökortin kohtaan 3. Työntekijän tulee tutustua niihin allekirjoitusta vastaan.

He toimittivat myös näytteitä asiaankuuluvista tilauksista. Huolimatta olemassa olevista eroista siirron ja siirron välillä, samankaltaisuus niiden välillä on, että tällaiset muutokset tehdään yhden työnantajan puitteissa itsenäisenä laillinen taho. Mitä tarkoitetaan työntekijän siirrolla toisen työnantajan palvelukseen ja miten tässä tapauksessa laaditaan siirtomääräys?

Kun siirto on irtisanominen

Työntekijän kirjallisesta pyynnöstä tai kirjallisella suostumuksella työntekijä voidaan siirtää vakituiseen työhön toisen työnantajan palvelukseen. Siirron myötä työsuhde edellisen työnantajan kanssa päättyy ja syntyy uudella. Siksi siirto toiselle työnantajalle merkitsee työntekijän irtisanomista aiemmalta työpaikalta (Venäjän federaation työlain 72.1 artiklan 2 osa).

Tietenkin työntekijä voi irtisanoutua tahdosta nykyisen työnantajasi kanssa yleisessä järjestyksessä ja etsi työpaikka uudelta. Mutta Venäjän federaation työlaissa säädetään erityisestä perusteesta työsopimuksen irtisanomiselle siirrolla (Venäjän federaation työlain 5 lauseke, 1 osa, 77 artikla).

Yhtäältä tämä irtisanomisvaihtoehto ei muutu työnantajan eikä työntekijän kannalta yleinen järjestys: työnantajan on tehtävä loppuratkaisu eroavan työntekijän kanssa (mukaan lukien korvaus käyttämätön loma) ja antaa työhön liittyviä asiakirjoja (mukaan lukien työkirja). Toisaalta tämä irtisanomismenettely on lähempänä työsopimuksen irtisanomista osapuolten sopimuksella. Osapuolethan joutuvat sopia työsopimuksen päättymispäivästä, jonka pitäisi itse asiassa sopia sekä "vanhalle" että "uudelle" työnantajalle.

Irtisanomisesta siirrolla voi olla hyötyä edelliselle työnantajalle, joka esimerkiksi suunnittelee henkilöstö- tai henkilöstövähennystä. Etsimällä työntekijälleen uuden työpaikan ja tarjoamalla siirtoa työnantaja vapauttaa siten itsensä tarpeesta maksaa työntekijälle eroraha.

Teemme määräyksen työntekijän siirtämisestä toiseen organisaatioon

Määräys työntekijän irtisanomisesta siirrolla laaditaan missä tahansa muodossa. Vaikka näihin tarkoituksiin on kätevää käyttää yhtenäisiä muotoja määräysten nro T-8 "Päätös (määräys) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta)" tai nro T-8a "määräys (määräys) ) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta).

Toimeksiannossa mainitaan eroavan työntekijän koko nimi, asema ja irtisanomispäivämäärä. Määräyksen laatimisen perusteena on oltava työntekijän kirjallinen pyyntö tai hänen kirjallinen suostumustaan, jos siirron aloitteentekijä on nykyinen tai tuleva työnantaja. Usein tällaisen määräyksen laatimiseksi työnantaja pyytää kirjettä tulevalta työnantajalta, jossa hän pyytää "päästä irti" työntekijästä ja takaa hänelle työpaikan. Tällaisen kirjeen saamisesta on hyötyä myös työntekijälle, koska uusi työnantaja ei voi ainakaan kuukauteen muuttaa mieltään työsopimuksen solmimisesta tämän henkilön kanssa (työlain 64 §:n 4 osa). Venäjän federaatio).

Mitä tulee Venäjän federaation työlain artiklaan, jonka mukaan irtisanominen suoritetaan tässä tapauksessa (se ilmoitetaan myös työkirja) on "työlain 77 §:n ensimmäisen osan 5 kohta Venäjän federaatio».

Sinun on ymmärrettävä, että työntekijän irtisanominen siirrolla on työnantajan oikeus, ei velvollisuus. Jos työnantaja kieltäytyy työntekijästä, hänellä on aina oikeus irtisanoutua omasta tahdostaan ​​ilmoittamalla siitä nykyiselle työnantajalleen vähintään 2 viikkoa etukäteen.

Irtisanomisjärjestys luovutusjärjestyksessä tulee perehtyä työntekijälle allekirjoitusta vastaan.

Jos tilaus siirretään toiseen organisaatioon, tarjoamme näytteen sen täyttämisestä.

2.1. Yhtenäiset lomakkeet T-5 ja T-5a käytetään suunnittelussa:
. työntekijöiden pysyvä siirto toiseen työhön samassa organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 72, 72.1, 73 ja 74 artikla);
. työntekijöiden väliaikaiset siirrot toiseen työhön tuotannon tarpeessa (Venäjän federaation työlain 722 ja 73 artikla). Art. Venäjän federaation työlain 72 pykälässä käsite siirtymisestä toiseen pysyvään työhön samassa organisaatiossa sisältää muutoksen työntekijän työtehtävässä ja (tai) rakenneyksikössä, jossa työntekijä työskentelee (jos rakenneyksikkö oli työsopimuksessa määrätty), jatkaessaan työskentelyä saman työnantajan palveluksessa sekä siirtymistä töihin toiseen paikkaan yhdessä työnantajan kanssa tai osapuolten määräämällä työsopimuksen ehtojen muutoksella (poikkeuksena työntekijän työtehtävä). Näin ollen siirtomääräys voidaan antaa:
1) työntekijän siirtäminen toiseen tehtävään (toimeen tai ammattiin) samalla osastolla;
2) työntekijän siirtäminen toiseen yksikköön samanlaiseen tai erilaiseen tehtävään;
3) määräaikaisen työntekijän siirtäminen vakituiseen työpaikkaan;
4) työntekijän siirtäminen toiseen työmuotoon (epäsäännöllisellä työajalla, osa-aikaisesti tai lyhennettynä). työaika, vuorotyöhön, joustavaan aikatauluun, työajan yhteenvetoon jne.) ja muihin tilanteisiin, joita voidaan pitää siirtotilanteina Venäjän federaation työlain edellä mainittujen artiklojen yhteydessä.
Tietysti tapaukset, joissa työsopimuksen olennaisia ​​ehtoja muuttuu pysyvästi, paitsi tapaukset 1) ja 2), voidaan myös virallistaa missä tahansa muodossa laadituilla määräyksillä, mutta on paljon kätevämpää käyttää valmiita yhtenäisiä lomakkeita. .
Venäjän federaation työlain 74 artiklan mukaan työnantaja voi yksipuolisesti muuttaa työsopimuksen ehtoja syistä, jotka liittyvät organisaation tai teknisten työolojen muutoksiin. Näissä tapauksissa osapuolten määrittelemiä työsopimuksen olennaisia ​​ehtoja saa muuttaa työnantajan aloitteesta työntekijän jatkaessa työskentelyä työtehtäväänsä muuttamatta*.
Tarkastellaan mahdollisia tilanteita esimerkkien avulla.
Vaihtoehto yksi. Yhtiö lisäsi kehitysvaiheessa alun perin myyntiosastoksi kutsutun divisioonan henkilöstöä. Lisäksi osastolla on tosiasiallisesti jaettu asiantuntijat ensisijaisesti yritysasiakkaita palveleviin ja heidän kanssaan työskenteleviin. yksilöitä. Yrityksen johto päättää virallistaa tämän tilanteen laillisesti ja tehdä muutoksia henkilöstötaulukkoon: luo myyntiosaston sijaan kaksi muuta - osasto yritysasiakkaiden kanssa työskentelyä varten ja osasto yksityishenkilöiden kanssa työskentelyä varten. Entisen myyntiosaston työntekijät siirtyvät jollekin näistä divisioonoista varsinaisen erikoistumisensa mukaisesti. Tässä tapauksessa organisaation työolot muuttuvat samalla, kun työntekijöiden työtehtävä säilyy. Vaihtoehto kaksi. Niistä monista työntekijöiden teknisten työolojen muutostapauksista, joita artikkelin kirjoittaja joutui käsittelemään, ohjeellisin on seuraava. Aikoinaan kaikkien yritysten yleisen tietokoneistamisen seurauksena konekirjoittajan ammatti lakkasi olemasta kysyntää, ja organisaatioiden konekirjoitustoimistot useimmiten purettiin. Yhdessä organisaatiossa kaikille konekirjoittajille tarjottiin kuitenkin koulutusta ja siirtoa PC-operaattoreihin. Tämä on havainnollistava esimerkki työntekijöiden työolojen muutoksesta, joka tapahtui työteknologian muutoksen seurauksena (jälleen työntekijöiden työvoiman yleisen säilymisen myötä).
Muutokset työtehtävissä* tai ammatillisissa** ohjeissa ja monissa muissa paikallisissa määräyksissä, jotka säätelevät tiettyjen työntekijöiden töiden suorittamista, ovat näille työntekijöille teknisten työolojen muutosta*** ja muutokset esim. sisäisiin työmääräyksiin, voidaan rinnastaa muutokseen työntekijöiden organisatorisissa työoloissa. Samanlaisia ​​tilanteita siirtomääräyksillä ei tietenkään ole virallista, mutta on noudatettava Art. Venäjän federaation työlain 74 § työntekijöiden ennakkovaroituksen ajoituksesta ja muista takuista).
Molemmissa esimerkeissä muutosten virallistamiseen voidaan käyttää yhtenäisiä siirtomääräyslomakkeita.
Lomakkeilla T-5 ja T-5a tehdyt määräykset työntekijän (työntekijöiden) tilapäisestä siirrosta, jotka on tehty 11 artiklan nojalla. Venäjän federaation työlain 72.2 ja 73.
Katsotaanpa siis yhtenäisten lomakkeiden T-5 ja T-5a täyttämisen sääntöjä.
2.2. Tilausnumero voi sisältää kirjainindeksin ”l/s” tai esimerkiksi ”per” (riippuen organisaation henkilöstöasiakirjavirran määrästä).
2.3. Tilauksen päivämäärä voi:
a) täsmää siirtopäivän kanssa (eli siirtomääräys voidaan antaa suoraan siirtopäivänä):

B) olla aikaisempi kuin siirtopäivä (eli tilaus voidaan tehdä etukäteen):


c) olla myöhemmin (eli määräyksellä turvataan oikeudellisesti jo tosiasiallisesti tapahtunut tapahtuma). Tästä seuraa siirtomääräys, jolla on taannehtiva vaikutus:






tai sana "väliaikaisesti" kirjoitetaan, jos siirron toteutumisajankohtaa ei ole mahdollista laskea (vastaavasti työllistämismääräyksen kanssa), esimerkiksi siirron yhteydessä sairaan työntekijän tilalle:


Lopuksi tämä solu voi jäädä tyhjäksi. Tämä itsessään osoittaa, että väliaikaisen siirtokauden tarkkaa päättymispäivää ei tiedetä:




Tapaus ei riipu vain henkilöstövirkailijan toiveesta, vaan myös yhtenäisen lomakkeen täyttötavasta: manuaalisesti (silloin todennäköisesti tehdään merkintä syyttävä tapaus) tai käyttämällä tietokoneohjelma(joka muodostaa järjestyksiä nimitystapauksessa).
Henkilöstönumero ilmoitetaan, jos organisaation työntekijöille on annettu henkilöstönumeroita. Muussa tapauksessa tämä solu jätetään tyhjäksi tai siihen lisätään viiva.
2.6. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava, siirretäänkö työntekijä pysyvästi vai väliaikaisesti toiseen työhön:


Näiden tietojen syöttäminen yhtenäiseen muotoon T-5a on erittäin ongelmallista, koska ei ole erityistä saraketta, johon voitaisiin kirjoittaa sanat "pysyvästi" tai "väliaikaisesti". Tässä yhtenäisessä muodossa vain siirron alkamis- ja päättymispäivät syötetään "normaalisti":

Sinun on kuitenkin silti ilmoitettava jollain tavalla käännöksen tyyppi. Hyväksyttävimmat vaihtoehdot on esitetty alla.
Sanoja "pysyvästi" ja "tilapäisesti" voidaan tarvittaessa lyhentää niin, että teksti, jonka fonttikoko on 12 pt, mahtuu soluihin:




Näiden vaikeuksien välttämiseksi et yksinkertaisesti voi käyttää T-5a-lomaketta ja suorittaa kaikki siirrot vain T-5-lomakkeen tilauksilla.
Lopuksi voit syöttää lisäsarakkeen yhtenäiseen muotoon T-5a, joka ilmeisesti on onnistunein ratkaisu ongelmaan*:


2.7. Erityisen tärkeää on huomioida, että on täysin mahdollista, että määräaikainen työntekijä, jonka kanssa on tehty määräaikainen työsopimus, siirtyy pysyvästi toiseen työhön. Pysyvä käännös on käännös "ikuisesti", ts. Tällöin työntekijä ei säilytä aikaisempaa työpaikkaansa (asemaansa) eikä häntä palauteta tähän työhön siirtojakson päätyttyä. Tämä voi tapahtua myös kanssa määräaikainen työntekijä, ja hänen työsuhteensa on määräaikainen.
Siirron toteutumisajankohta tässä määräytyy kuitenkin työsopimuksen päättymisajankohdan mukaan, ja jos tätä päivämäärää ei ole mainittu tilauksessa, voi syntyä työriita: työntekijä väittää, että jos hänet siirrettiin pysyvästi ilman määrittämällä ajanjakson, hän työskentelee nyt organisaatiossa vakituisesti .
Siksi se, että toimeksiannossa ilmoitetaan sekä siirron alkamis- että päättymispäivämäärä, ei tarkoita oletuksena, että siirto olisi väliaikainen. Kyseessä voi olla pysyvä siirto määräaikaisen työsopimuksen päättymiseen asti. Siksi on välttämätöntä ilmoittaa siirron tyyppi, kuten T-5-lomakkeen perusteella laaditussa tilauksessa:




2.8. Rakenneyksikkö ja asema (työntekijälle) tai ammatti (työntekijälle) merkitään tilaukseen tiukasti organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti ottaen huomioon seuraavat säännöt:
a) jos työntekijä siirretään toiselle osastolle ja toiseen tehtävään (ammattiin), kaikki tiedot ovat erilaisia:


b) jos työntekijä siirretään toiselle osastolle samaan tehtävään, tämä viran nimi ilmoitetaan kahdesti - sekä edellisenä että uutena:


c) jos työntekijä siirretään toiseen tehtävään (ammattiin) samalla osastolla, tämän osaston nimi ilmoitetaan kahdesti - sekä edellisenä että uutena:


d) tapauksissa, joissa muut työsopimuksen ehdot muuttuvat - ei virkaa/ammattia tai rakenneyksikköä - samat nimet merkitään sekä "edelliseksi" että "uudeksi":


2.9. Kun keskusteltiin siirtomääräysten antamismenettelystä, seminaarien ja "HR Schoolin" opiskelijat suurin luku"Siirron syy" -rivin täyttämisestä kysytään.
Ymmärtääksemme, mikä merkintä tälle riville tulisi tehdä, on vastattava kysymykseen, miksi työntekijä siirrettiin. Syyt voivat olla seuraavat.
1) Työntekijä, tietäen, että häntä kiinnostava työpaikka on avoinna, pyytää siirtoa:
a) jos hän ilmaisi toiveensa suullisesti ja johto suostuu siirtoon, työntekijän toive kirjataan tilaukseen:


b) jos työntekijä kirjoitti siirtohakemuksen, viitataan tähän asiakirjaan:


Tässä tapauksessa työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet voidaan ilmoittaa (mikä ei ole pakollista, koska tilaus sisältää jo nämä tiedot):


2) Työntekijän toiseen työhön siirtämisen aloitteentekijä voi olla rakenneyksikön johtaja:
a) osastopäällikkö voi ilmaista mielipiteensä organisaation johtajalle myös suullisesti ja saatuaan tämän suostumuksen ja saatuaan myös työntekijän suullisen suostumuksen, tarjota henkilöstöosastolle asiakirjoja siirtoa varten. Tämän jälkeen henkilöstövastaava laatii työntekijän kanssa lisäsopimuksen ja siirtomääräysluonnoksen. Rivi "siirron syy" tässä tapauksessa heijastaa jälleen todellista tilannetta:






3) Lisäksi ajatus kääntämisestä olisi voinut syntyä Pääjohtaja(järjestön johtaja). Tällöin kyseisen rivin merkintä näyttää tältä:*


4) Lopuksi siirto voi tapahtua työlainsäädännössä säädetystä syystä. Monissa tapauksissa Venäjän federaation työlain mukaan työntekijän irtisanominen sekä yleisillä perusteilla (77 artiklan 7 ja 8 lausekkeet) että työnantajan aloitteesta (81 artiklan 2 ja 3 lausekkeet) tai osapuolista riippumattomista olosuhteista johtuen (kohdat 2, 8, 9, 10) on mahdollista vasta sen jälkeen, kun työntekijälle on tarjottu muuta hänelle sopivaa työtä (tietysti, jos organisaatiolla on tällaisia ​​avoimia työpaikkoja). Jos työntekijä hyväksyy ehdotetun työpaikan, siirtomääräyksen rivillä "siirron syy" käytetään epäonnistuneen irtisanomisen perusteen sanamuotoa:









5) Käännös Art. Venäjän federaation työlain 74 § (organisaation tai teknisten työolojen muutoksiin liittyvistä syistä) voidaan muotoilla erityisesti seuraavasti:




Jos työntekijä kieltäytyy jatkamasta työskentelyä uusissa olosuhteissa, hänet voidaan irtisanoa pykälän 7 momentin mukaisesti. Venäjän federaation työlain 77 §:ään liittyen kieltäytymiseen jatkamasta työtä osapuolten määrittelemän työsopimuksen ehtojen muutoksen vuoksi. Tällainen irtisanominen voidaan kuitenkin toteuttaa vasta sen jälkeen, kun työntekijälle on tarjottu toista työpaikkaa (sekä avointa tai työntekijän pätevyyttä vastaavaa työpaikkaa että avointa alentaa tai huonommin palkattua työpaikkaa) hänen terveydentilansa huomioon ottaen (jos vastaavat avoimet työpaikat organisaation henkilöstötaulukossa). Tällöin työnantaja on velvollinen tarjoamaan työntekijälle kaikki tietyllä alueella tarjolla olevat vaatimukset täyttävät avoimet työpaikat. Työnantaja on velvollinen tarjoamaan avoimia työpaikkoja muilla paikkakunnilla, jos työehtosopimuksessa, sopimuksissa tai työsopimuksessa niin määrätään (Venäjän federaation työlain 74 §:n 3 osa).
Jos työntekijä suostuu ehdotettuun työhön, siirtomääräyksen rivi "siirron syy" voidaan muotoilla esimerkiksi seuraavasti:


6) Myös muut työsopimuksen ehtojen muutokset tulee näkyä selkeästi, selkeästi ja yksiselitteisesti rivillä "Siirron syy":




7) Jos työntekijä on tehnyt työnantajan kanssa määräaikaisen työsopimuksen ja jatkaa työskentelyä tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, koska kumpikaan osapuoli ei ole vaatinut työsuhteen irtisanomista, on tehtävä siirto vakinaiseen työhön. . Art. 4 osan mukaisesti. 58 artikla ja artiklan 2 kohta. Venäjän federaation työlain 77 pykälän mukaan ehto työsopimuksen määräaikaisuudesta menettää tässä tapauksessa voimassa ja työsopimus katsotaan tehdyksi toistaiseksi voimassa olevaksi ja, kuten jostain syystä monet uskovat, sitä jatketaan. automaattisesti". Tämä on kuitenkin väärä lähestymistapa: varsinainen sopimuksen jatkaminen on laillisesti virallista, ts. dokumentoitu. Työntekijän kanssa on allekirjoitettava lisäsopimus työsopimus kun työsopimus tunnustetaan toistaiseksi tehdyksi, ja tämän lisäsopimuksen perusteella on tarpeen antaa määräys vakinaiseen työhön siirtymisestä. Tässä tapauksessa voit tehdä tilauksen missä tahansa muodossa (jotain tällaista: "Pidä niin ja niin hyväksytyksi vakituiseen työhön sellaisessa ja sellaisessa asemassa sellaisella ja sellaisella osastolla"). On kuitenkin paljon helpompaa tehdä tilaus yhtenäisellä T-5-lomakkeella, johon tulee kirjata siirron syy:


8) Tilauksessa on mainittava myös väliaikaisen siirron syy. Väliaikaisen siirron suorittaa työnantaja 1999/2004 12 §:n perusteella. Venäjän federaation työlain 72.2 ja 73. Artikkelin otsikossa ja tekstissä. 72.2 todetaan, että väliaikainen siirto on mahdollinen, jos sen tarve johtuu hätätilanteesta tämän pykälän kohdissa 2 ja 3 luetelluissa tapauksissa. Siirron syy on siis esitettävä selkeästi, selkeästi ja yksiselitteisesti. On oltava selvää, mikä seikka tai mikä laissa säädetyistä seikoista pakotti työnantajan päättämään työntekijän siirtämisestä.
8.1) Epämääräinen ilmaisu "tuotannon välttämättömyys", jota käytettiin aiemmin, ennen Venäjän federaation työlain muutosten hyväksymistä, ei tee selväksi, onko siirto tehty lain puitteissa vai ylittikö työnantaja viranomainen. Siksi tilanne on kuvattava yksityiskohtaisesti.
Näin ollen seuraavaa hätätilanteeseen liittyvän väliaikaisen siirron käsittelytapaa voidaan pitää virheellisenä:


Toimeksiannon toteutus voidaan katsoa oikeaksi vain, jos jokin seuraavista tilanteista on ilmoitettu siirron syyksi:
. estää tuhoaminen tai omaisuuden vahingoittuminen johtuen:
. luonnonkatastrofit tai ihmisen aiheuttamat katastrofit (täsmennä kumpi);
. työonnettomuus (ilmoita mitkä laitteet tai missä osastossa);
. työonnettomuus (täsmennä mikä);
. antaa potkut;
. tulvat;
. nälkä;
. maanjäristykset;
. epidemiat tai eläintaudit;
. määriteltyjen hätätilanteiden esiintyminen;
. seisokki (työn väliaikainen keskeyttäminen taloudellisista, teknisistä, teknisistä tai organisatorisista syistä) edellä mainituissa hätätilanteissa (täsmennettävä syyt ja mahdollisia seurauksia vain minä); poikkeustapaukset, jotka uhkaavat koko väestön tai sen osan elämää tai normaaleja elinoloja (ilmoita mitä tarkalleen tapahtuu).




8.2) Jossain pykälässä tarkoitetuista tapauksista. Venäjän federaation työlain 72.2 kohta tarkoittaa työntekijän tilapäistä poissaoloa yllä mainituissa hätätilanteissa. Hyvin usein toista työntekijää siirrettäessä tilaukseen ilmoitetaan siirron syy väärin tai liian yleisesti, mikä voi johtaa työriitaan.
Kirjoittajan muistissa oli sellainen tapaus. Sihteeri, joka siirrettiin myyntipäällikön tehtävään sanamuodolla "tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle", kieltäytyi palaamasta töihin sihteeriksi palattuaan töihin tämän työntekijän sairauden jälkeen. Hän motivoi kieltäytymistään sillä tosiasialla Tämä hetki Toinen myyntipäällikkö oli lomalla. Näin ollen hän uskoi vilpittömästi, että määräys siirtää hänet myyntipäällikön tehtävään työntekijän poissaolon ajaksi ei ollut päättynyt. Näin ollen, kun otetaan huomioon tilauksen sanamuodon epämääräisyys ja myyntipäälliköiden suuri määrä yrityksessä, voi hyvinkin käydä niin, että sankaritarmme työskentelee myyntipäällikkönä toistaiseksi. Onneksi onnistuimme ratkaisemaan tämän ongelman kivuttomasti löytämällä tilaisuuden päästä sopimukseen työntekijän kanssa.
Joten lain rikkomisen ja tällaisten ristiriitojen syntymisen välttämiseksi on tarpeen ilmoittaa tarkasti syy siirtymiseen tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle (ilmoita työntekijän poissaolon mahdolliset haitalliset seuraukset, poissaolon syy, sekä poissa olevan työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet), esimerkiksi:


8.3) Muut tapaukset poissa olevan työntekijän korvaamisesta on säädetty 1 osassa. 72.2 ja ovat nyt mahdollisia Venäjän federaation työlain muutosten tullessa voimaan vain osapuolten kirjallisesti tehdyllä sopimuksella.
Erityisesti, jos osapuolet pääsevät sopimukseen, työntekijä voidaan siirtää tilapäisesti toiseen työhön saman työnantajan palveluksessa enintään vuodeksi. Jos tällainen siirto suoritetaan tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle, joka lain mukaan säilyttää työpaikkansa, siirtoaikaa jatketaan, kunnes tämä työntekijä palaa työhön. Tällaisen siirron syy on myös ilmoitettava erikseen ilmoittamalla poissaolon syyt sekä sen työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet (tai koko nimi ja isännimi), jolle siirto tehdään:


Kannattaa muistaa Venäjän federaation työlain uudistus, jonka mukaan jos työntekijän aikaisempaa työtä ei siirtojakson lopussa tarjota, eikä hän vaatinut sen tarjoamista ja jatkaa työskentelyä, ehto sopimus luovutuksen tilapäisyydestä menettää voimaansa ja siirto katsotaan pysyväksi. Siksi vaaditaan kirjallinen vahvistus työntekijän aiemman työpaikan tarjoamisesta.
Näyttää siltä, ​​että tässä tapauksessa työnantaja (henkilöstöosasto) voi selviytyä kirjallisella ilmoituksella, että siitä ja sellaisesta päivämäärästä alkaen työntekijä alkaa hoitaa tehtäviään aiemmassa (ennen siirtoa) työpaikassaan (asemassa). On kuitenkin hyvin tiedossa, kuinka vaikeaa työnantajan on voittaa työriita oikeudessa ja kuinka tärkeää hänen on suojella itseään mahdollisimman paljon luomalla vankka todistepohja konfliktin sattuessa.
Suosittelemme siis tilapäisen poissa olevan työntekijän tilalle tehtävän tilapäisen siirron päätyttyä antamaan määräyksen korvaavan työntekijän pysyvästä siirrosta aiempaan työpaikkaansa. Tässä tapauksessa rivi "siirron syy" voidaan muotoilla seuraavasti:


Kuten lukijat ovat jo luultavasti huomanneet, riviä "siirron syy" pohdittaessa ei koskaan annettu esimerkkiä yhtenäisellä lomakkeella T-5a. Tosiasia on, että tällaista saraketta ei ole määräyksen muodossa useiden työntekijöiden siirtoa varten:


Mitä tehdä, jos joudut siirtämään useita työntekijöitä yhdellä tilauksella? Toimenpiteet ovat samankaltaisia ​​kuin ne, joista keskusteltiin harkittaessa työmääräysten toteuttamista T-1-lomakkeessa saatavilla olevien ja T-1-lomakkeesta jostain syystä puuttuvien tietojen "Työehdot, työn luonne" yhteydessä. a. Toisin sanoen joko emme yksinkertaisesti käytä T-5a-lomaketta ja annamme tilauksen jokaiselle työntekijälle, tai otamme käyttöön lisäsarakkeen T-5a-lomakkeeseen*:


2.10. Seuraava tieto siirtomääräyksessä on työntekijän (palkkojen) "palkan määrä".
Pysyvää siirtoa rekisteröidessään henkilöstövirkailijan on luonnollisesti ilmoitettava tilauksessa palkan tai tariffiprosentin määrä sekä palkkioiden määrä organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti:


Usein tilapäistä siirtoa haettaessa henkilöstöpäälliköllä ei kuitenkaan ole kaikkia tämän tiedon täyttämiseen tarvittavia tietoja.
Art. 4 osan mukaan Venäjän federaation työlain 72.2 kohdan mukaan hätätilanteen vuoksi tapahtuvassa tilapäisessä siirrossa työntekijän palkka maksetaan tehdyn työn mukaan, mutta ei pienempi kuin edellisen työpaikan keskiansiot, ts. kahdesta mahdollisia vaihtoehtoja työntekijälle pitäisi maksaa enemmän. HR-työntekijä ei pysty laskemaan tarkasti, kumpi on suurempi – suoritetun työn palkka vai edellisen työpaikan keskiansiot.
Tarkastellaan tilannetta, jossa valmiin tavaran varaston kuormaaja siirretään palomieheksi kattilahuoneeseen. Palomiehen palkka sen mukaan henkilöstöpöytä organisaatio on korkeampi, joten väliaikaisen siirron järjestyksessä henkilöstövastaava ilmoittaa täsmälleen tämän palkan. Mutta kuluneella tilikaudella kuormaaja sai bonuksia, jotka kirjanpito ottaa välttämättä huomioon hänen keskiansiota laskeessaan ja joiden ansiosta hänen keskipalkkansa osoittautuu palomiehen palkkaa korkeammaksi. Näin ollen, jos väliaikaisessa siirtomääräyksessä mainitaan vain palomiehen palkan suuruus, työntekijän oikeuksia voidaan loukata ja työnantajaorganisaatiosta sekä henkilökohtaisesti toimeksiannon allekirjoittaneesta organisaation johtajasta tulee työlainsäädännön* rikkojia.
Tietenkin oletetaan, että työntekijöille palkkoja laskeva kirjanpitäjä on tietoinen työlainsäädännön vaatimuksista. Käytännössä tämä oletus ei kuitenkaan aina vahvistu. Väliaikaisessa siirtomääräyksessä on siis mainittava tarkasti, kuinka siirrettävälle työntekijälle tulee näissä tapauksissa maksaa palkkaa. Vastaavat solut ilmaisevat luonnollisesti tilapäistyön palkan. Voit kuitenkin antaa vihjeen myös kirjanpitoon sijoittamalla sen "siirron syy" -riville, esim.


Voit kirjoittaa tämän tekstin riville "asema (erikoisuus, ammatti), arvo, pätevyysluokka (luokka)" uudelle työpaikalle, esimerkiksi:


Voit myös laittaa tämän vihjeen työntekijöiden palkitsemiseen liittyviin yksityiskohtiin:


Ja sitten on kirjanpidon tehtävä tehdä laskelmat ja maksaa työntekijälle oikea summa.
Voit tietysti mennä toisinkin: pyytää ensin kirjanpitoosastolta laskelma siirretyn työntekijän keskipalkoista ja ilmoittaa tarvittava summa siirtomääräyksessä, mutta tämä on tarpeetonta monimutkaisuutta sekä kirjanpitäjille että henkilöstövirkailijoille.
Tilapäisen siirron aikana tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle 1 osan perusteella. 72.2 tätä ongelmaa ei esiinny, koska siirto tapahtuu työsopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, johon tulee kirjata osapuolten sopimus maksun määrästä siirron ajalta.
2.11. Siirtomääräyksen viimeinen yksityiskohta on toimeksiannon antamisen peruste. Näissä tiedoissa on oltava viittaus asiakirjaan, joka vahvistaa siirron syyksi mainitun tosiasian tai tapahtuman.
1) Pysyvä siirto tarkoittaa työsopimuksen ehtojen muuttamista ja on siten mahdollista vain työntekijän suostumuksella; molempien osapuolten - työntekijän ja työnantajan - on allekirjoitettava asiakirja, joka muuttaa työsuhteen sisältöä sopimus. Tästä säädetään Art. Venäjän federaation työlain 72 §:ssä säädetään, että osapuolten määrittelemät työsopimuksen ehtojen muuttaminen, mukaan lukien siirtyminen toiseen työhön, on sallittu vain työsopimuksen osapuolten suostumuksella, lukuun ottamatta tapauksia. tämän säännöstön mukaisesti. Sopimus työsopimuksen ehtojen muuttamisesta, joista osapuolet päättävät, tehdään kirjallisesti.
Työntekijän ja työnantajan välillä tehdään myös kirjallinen sopimus tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle siirtymisestä (paitsi hätätilanteiden siirrosta).
Yhdistetyt lomakkeet sisältävät asiakirjan otsikon "Muutos työsopimukseen". Osapuolten allekirjoittama asiakirja voi todellakin olla tällä nimellä. Tässä tapauksessa ei tarvitse muuta kuin syöttää "Muutokset" tiedot tilaukseen:


Tätä asiakirjaa voidaan kuitenkin kutsua esimerkiksi "lisäksi työsopimukseen". Silloin se luokitellaan jo "muiksi asiakirjoiksi":


Suurin osa henkilöstöjohtajista on kehittänyt käytännön tehdä työsopimuksiin muutoksia ja lisäyksiä tekemällä lisäsopimuksia, joita pidetään myös "muina asiakirjoina":


Ei kuitenkaan ole niin tärkeää, mikä tämän asiakirjan nimi on: "muutos", "lisäys", "lisäsopimus" tai jokin muu. On tärkeää, että vain tämä voi toimia oikeudellisena perustana siirtomääräyksen antamiselle edellä mainituissa tapauksissa. Siksi pysyvän siirtomääräyksen yhteydessä ei tarvitse ilmoittaa mitään asiakirjaa "siirtosyyksi" (työntekijän siirtohakemus, siirtohakemus, muistio jne.), mutta voit myös ilmoittaa sekä työntekijän itsensä että osaston johtajan tai organisaation johtajan suullisen tahdonilmaisun.
Poikkeuksia voi olla vain yksi: pysyvä siirtyminen toiseen työhön lääkärinlausunnon perusteella. Tosiasia on, että lääkärinlausunto, jossa todetaan, että työntekijä ei voi tehdä työsopimuksen mukaista työtä tai pystyy työskentelemään esimerkiksi vain osa-aikaisesti, on pakollinen sekä työntekijälle että työnantajalle.
Siksi saatuaan lääkäreiltä (kun työntekijä on suorittanut pakolliset lääkärintarkastukset) tai työntekijältä (muissa tapauksissa) tällaisen lääkärinlausunnon, työnantajan on tarjottava työntekijälle pätevyydeltä ja terveydeltä sopivaa muuta työpaikkaa, mikäli siellä on vapaita työpaikkoja. Tässä tapauksessa työntekijälle toimitetaan luettelo avoimista työpaikoista tietylle päivälle, jossa ilmoitetaan virkojen (ammattien) nimet, pääasialliset toiminnalliset vastuut, työajat, palkat ja muut pakolliset työsopimuksen ehdot (jos ne poikkeavat siirron aikana nykyisistä). Jos työntekijä suostuu kirjallisesti (allekirjoituksena luettelossa olevaan suostumukseen) siirtymiseen johonkin luettelossa mainituista tehtävistä tai ammateista, lisäsopimuksen tekeminen ei ole enää pakollista:


2) Tilapäiseen siirtoon tapauksissa, joissa työntekijän suostumusta ei vaadita, riittää, että "Perusteessa" ilmoitetaan asiakirjan (tai asiakirjojen) tiedot, jotka sisältävät vahvistuksen siitä, että pykälässä tarkoitettu tosiasia tai tapahtuma. Venäjän federaation työlain 72.2 kohta todellakin tapahtui. Määräyksen antamisen perusteena voi olla teko, jossa todetaan onnettomuuden tosiasia, onnettomuus ja muut tämän artiklan 2 ja 3 osissa luetellut tilanteet, raportti laitteiden vaarallisesta tilasta jne.




Tapauksissa, joissa tilapäinen siirto edellyttää työntekijän pakollista suostumusta (siirtäminen alempaa koulutusta vaativaan työhön tai tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle), työntekijälle voidaan tehdä siirtoehdotus, jossa kuvataan tilapäisen työn pääehdot (toimen nimi) , päätehtävät, työaikataulu , maksun suuruus ja muut, työsopimukseen pakolliset ja tilapäisen siirron yhteydessä muuttuvat), joihin hän kirjaa suostumuksensa:


Tai työntekijän kanssa käytyjen suullisten neuvottelujen jälkeen, joiden aikana hän ilmaisi suostumuksensa siirtoon, henkilöstöpalvelun työntekijä pyytää häntä kirjoittamaan suostumusilmoituksen, jonka tulee sisältää myös kaikki yllä mainitut tilapäisen työn ehdot:


Kuitenkin tapauksissa, joissa tilapäistä siirtoa ei voida suorittaa ilman työntekijän suostumusta, ts. siirryttäessä alempaa pätevyyttä vaativaan työhön tai siirryttäessä poissa olevan työntekijän tilalle, kätevin ja luotettavin tapa virallistaa työntekijän suostumus väliaikaiseen siirtoon on oikeuskäytännön mukaan tehdä lisäsopimus työsopimukseen (kuten pysyvä siirto):




Edelliseen työhön siirtymismääräyksen antamisen perusteena määräaikaisen siirron päätyttyä on määräys, jolla työntekijä siirrettiin määräaikaiseen työhön:

Työntekijöiden siirto on liikettä organisaation sisällä virkojen ja osastojen välillä. Sen virallistamiseksi sinun on laadittava määräys, jossa johtaja antaa käskyn suorittaa henkilöstön muutoksia tietyn työntekijän suhteen sekä laatia hänen kanssaan lisäsopimus aseman tai osaston muutoksesta.

Sen työntekijän allekirjoitus, jolle siirto tapahtuu organisaatiossa, on oltava sekä tilauksessa johdantohuomautuksena että työsopimuksen lisäsopimuksessa. On suositeltavaa täyttää vakiomuotoinen T-5-tilauslomake, joka on erityisesti suunniteltu toiseen työhön siirtojen käsittelyyn. Voit ladata T-5-lomakkeen ja näytteen, joka täytetään työntekijää siirrettäessä toiseen tehtävään alta.

Tämän menettelyn virallistamiseksi tarvitset hyvän syyn riippumatta sen toteuttamistarpeen lähteestä (aloittaja voi olla joko työntekijä tai johto), sekä dokumentaariset perustelut.

Syy riippuu monista tekijöistä ja se on mainittava tilauksessa. Jos tämä on työntekijän aloite, niin useimmiten lääketieteellisistä syistä, kun terveydentila ei salli työskentelyä edellisessä tehtävässä tai työntekijä voi ilmaista halunsa parantaa tasoaan siirtymällä pätevämpään työhön. Työntekijä ilmaisee halunsa kirjallisella lausunnolla, josta voi ladata näytteen.

Jos siirto johtuu yrityksen tarpeesta, niin työntekijälle esitetään ilmoituspaperi, jossa selvitetään siirron olemus - mihin työhön ja mistä päivästä työntekijä on tarkoitus siirtää. Jälkimmäisellä on oikeus suostua tai kieltäytyä.

Riippumatta siitä, kuka siirtoprosessin aloitti, organisaation tulee tehdä tilaus T-5-lomakkeella tai sisään vapaa muoto. Muotokysymys päätetään jokaiselle organisaatiolle erikseen. Jos sinulla on oma lomake, on tärkeää varmistaa, että sen käyttö on kirjattu laskentaperiaatteisiin.

Organisaation sisäisen siirtotilauksen täyttämismenettely

Harkitsemme työntekijän siirtämistä toiseen työhön esimerkkinä T-5-lomakkeen täyttämisestä, jonka kautta voidaan virallistaa yhden työntekijän siirto. Henkilöryhmän siirtämiseksi on täytettävä lomake T-5a.

Näin täytät tilauksen:

  • "Siirto toiseen työhön" -kenttään on täytettävä muutosten voimaantulopäivä - siirtopäivämäärä. "Kun"-rivi täytetään kiireellistä siirtoa varten, eli silloin, kun työntekijä työskentelee toisessa tehtävässä rajoitetun ajan. Jos siirto on pysyvä, riittää, että ilmoitetaan alkamispäivä;
  • tiedot työntekijästä, jonka osalta muutoksia tehdään;
  • siirron tyyppi – pysyvä tai väliaikainen;
  • tiedot asemasta ja osastosta, jossa työntekijä työskenteli tähän asti;
  • sitten tilaukseen merkitään syy - jonka yhteydessä tarvitaan muutoksia, esimerkiksi kyseessä voi olla työtapaturma tai ammattitauti;
  • tiedot uudesta asemasta, rakenneyksiköstä;
  • palkkataso uudessa työpaikassa - palkan osat;
  • perusteella - tässä tilauksen kentässä lomake T-5, tiedot kaikista tapaukseen liittyvistä asiakirjoista. Pakollinen - lisäsopimus sopimukseen, jossa määritellään uusi asema ja työpaikka organisaatiossa, työntekijän hakemus, ilmoitus, jos aloitteentekijä on työnantaja. Se voi olla myös syyn vahvistava asiakirja, esimerkiksi lääketieteellisen komission johtopäätös.

Työntekijän siirtäminen toiseen työhön (tehtävään) organisaatiossa on tehtävä määräyksen mukaisesti, joka laaditaan siirtoa koskevan muistion perusteella. Tilaus voidaan tehdä missä tahansa muodossa tai vakiolomakkeilla. Tässä tapauksessa valitusta muodosta riippumatta asiakirjan laatii yhtenä kopiona henkilöstöosaston työntekijä, jonka allekirjoittaa organisaation johtaja, sekä työntekijä itse.

Jos haluat laatia tilauksen missä tahansa tekstimuodossa, käytä kirjelomake organisaatio, joka on myönnetty GOST R 6.30-97 vaatimusten mukaisesti.

Tilauksen tekstin tulee alkaa sanalla ”KÄÄNTÄ”, ilman johdanto-osaa (johdanto). Edelleen tekstissä on ilmoitettava:

  • työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi ja nykyinen asema;
  • sen osaston nimi ja uusi tehtävä, johon työntekijä siirretään;
  • aloituspäivä, määräaika, työehdot ja palkka uudessa tehtävässä;
  • käännösperusta (tyyppi, motiivi).
Esimerkiksi:
KÄÄNTÄÄ
Nikolaev Sergei Kirillovich, työpajan nro 45 4. luokan mekaanikko, autotallimekaanikko 17. heinäkuuta 2000 lähtien, kappaletyöpalkalla konepajan nro 45 jälleenrakennustyön ajalta, art. 27 Työlaki.

KÄÄNTÄÄ
Kuljetusosaston vanhempi ekonomisti Vasilyeva Antonina Pavlovna kuljetusosaston päällikön tehtävään 28.7.2000 alkaen henkilöstötaulukon mukaisella palkalla.

Yhdistetyt lomakkeet nro T-5 ja T-5a sisältävät kaikki tarvittavat tiedot ja sarakkeet yhden tai useamman työntekijän siirtomääräyksen oikeaa toteuttamista ja antamista varten. Siksi on suositeltavaa käyttää niitä. Päällä takapuoli Lomakkeella T-5 voidaan tehdä myös muistiinpanoja toimittamatta jääneistä omaisuudesta, materiaalista ja muista arvoesineistä, jotka kuuluvat työntekijälle hänen edellisessä työpaikassaan.

Kuinka ilmoittaa siirtoaika tilauksessa
Jos työntekijä siirretään vakituiseen työhön, yhtenäisessä lomakkeessa nro T-5 "Päivämäärä"-tietolomakkeen saraketta "mennessä" ei täytä tai siihen merkitään väliviiva.

Väliaikaisen siirron tapauksessa sitä ei aina ole mahdollista määrittää tarkka päivämäärä valmistumisen. Tällaisia ​​tapauksia ovat: sellaisen poissa olevan työntekijän korvaaminen, jonka poissaoloaikaa ei tiedetä (esimerkiksi: kun työntekijä on vanhempainvapaalla ennen määrätyn iän saavuttamista); siirrettäessä työntekijä lääkärinlausunnon perusteella toiseen työhön (esimerkiksi tilapäinen siirtyminen kevyeen työhön työntekijän raskauden vuoksi ennen äitiysvapaalle jäämistä). Yllä mainituissa tapauksissa tilauslomakkeessa ei voi mainita tarkkaa päivämäärää siirron päättymiselle (ainakaan tilauksen tekohetkellä). On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma:

  1. Lomakkeen nro T-5 ”Päivämäärä”-tiedon ”by”-rivillä (lomakkeen nro T-5a sarake 9) on ilmoitettava tapahtuma, jonka sattuminen (osapuolten suostumuksella) osoittaisi työntekijän siirtoajan päättymisen. Tapahtuma on kuvattava kokonaisuudessaan sanoin; tätä varten on mahdollista muuttaa vastaavan sarakkeen kokoa (Venäjän valtion tilastokomitean päivätyllä päätöksellä hyväksytyn menettelyn mukaisesti yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käyttämisestä 24. maaliskuuta 1999 nro 20).
  2. "Kun" -saraketta ei täytetty ennen kuin osapuolten sopima tapahtuma tapahtuu. Tällöin tilausta laadittaessa tapahtuma merkitään lomakkeen nro T-5 "siirtotyyppi" -sarakkeeseen ja sarake "myyjänä" täytetään vasta tapahtuman tapahtumisen jälkeen.
Kuinka heijastaa tariffi (palkka) tilauksessa
Mukaan Työlaki Venäjän federaatiossa, jos työntekijä lääkärinlausunnon mukaisesti siirretään organisaatiossa toiseen vähemmän palkalliseen työhön, hän "säilyttää edellisen työnsä keskimääräiset ansiotulot kuukauden ajan siirtopäivästä, ja jos hänet siirretään työtapaturma, ammattitauti tai muu työhön liittyvä terveysvahinko - kunnes pysyvä työkyvyn menetys todetaan tai kunnes työntekijä toipuu."
Jotta kirjanpito ansaitsee työntekijän oikein, johtaja voi antaa erillisen tilauksen, mutta tämä hetki voi myös näkyä yhtenäisessä lomakkeessa nro T-5. Tätä varten on sallittua lisätä ilmaisia ​​rivejä "tariffi (palkka)" -osioon.