Kuka laatii henkilöstötaulukon organisaatiossa. henkilöstöä

Hei! Oletko koskaan kuullut sellaisesta asiakirjasta kuin " henkilöstöä järjestöt"? Mutta tämä on asiakirja, jonka perusteella palkat lasketaan ja työntekijöitä palkataan ja irtisanotaan. Nyt yritämme kertoa yksityiskohtaisesti siitä, mitä toimintoja SHR suorittaa ja kuinka se koostuu oikein.

Mitä on "henkilöstö"

Jokainen teistä on ainakin kerran elämässään ollut jonkin yrityksen henkilöstöosastolla. Olet luultavasti nähnyt lukemattomia työntekijöiden kansioita ja henkilökohtaisia tiedostoja. Varmasti monet olivat kiinnostuneita siitä, kuinka tämän osaston työntekijät keräävät ja muistavat tietoja kaikista tehtävistä, työntekijöistä jne.

Ja kaikki on hyvin yksinkertaista. Heillä on sellainen asiakirja kuin henkilöstöluettelo.

Henkilöstö (SHR)- Tämä on säädösasiakirja, joka osoittaa tiedot kaikista yrityksen asemista, numerosta Henkilökunnan jäsenet, niiden tariffien suuruus ja päästöoikeuksien määrä.

Toisin sanoen tämä on asiakirja, joka sisältää yleistä tietoa yrityksen työntekijöiden määrästä ja käytettävissä olevista työpaikoista. Lisäksi henkilöstötaulukossa näkyy koko palkat jokaiselle viralle ottaen huomioon kaikki maksettavat korvaukset.
Hyvin usein tämä asiakirja auttaa yrityksen johtajia oikeudenkäynti. Esimerkiksi henkilöstön pakkovähentämisen vuoksi työntekijä irtisanottiin ja hän haki virkaansa entisiä johtajia oikeuteen. Tässä tapauksessa SR on suora todiste vastaajan toimien laillisuudesta.

Tämän asiakirjan tärkeyden vuoksi kaikki sivut on numeroitu, nauhattu ja sinetöity.

Lataa näytetilaus henkilöstötaulukon hyväksymisen yhteydessä

Lataa henkilöstölomake N T-3

Henkilöstötoiminnot

Kuten kaikki asiakirjat, HR suorittaa useita toimintoja. Tärkeimmät niistä ovat:

Mahdollisuus järjestää henkilöstön työaika;
kuukausipalkkojen maksaminen työntekijöille;
Uusien työntekijöiden virallinen rekisteröinti;
Sisäisen päivittäisen rutiinin sääntöjen jättäminen;
Rekisteröityjen työntekijöiden siirto paikasta toiseen jne.

Henkilöstö on pakollinen asiakirja

Jokaisella yrityksellä on suuri määrä dokumentointi. On asiakirjoja, jotka ovat pakollisia, ja on niitä, jotka on luotu välttämättömyydestä. Kysymykseen "Onko SR pakollinen asiakirja?" on mahdotonta antaa varmaa vastausta.

Kaikki johtuu siitä, että työlaki ei edellytä SHR:n pakollista läsnäoloa yrityksessä. Mutta jos harkitsemme tätä asiaa Roskomstatin vaatimusten perusteella, käy ilmi, että tämä asiakirja on välttämätön, koska. se on palkanmaksujen kirjanpidon ensisijainen asiakirja.

Vaikka lainsäädännössä ei ole selkeitä sääntöjä, useimmat organisaatiot toimivat tätä lajia dokumentointi. Loppujen lopuksi suurin osa valtion tarkastuksista alkaa juuri SHR:n tutkimuksella.

Itse asiassa tämän asiakirjan läsnäolo helpottaa paitsi tarkastajien, myös esimiesten, HR- ja kirjanpitoosastojen elämää.

Mikä on henkilöstön kesto

Ei mitään virallinen asiakirja Tarkkaa viimeistä käyttöpäivää ei ole määritelty. Päällikköllä itsellään on oikeus ilmoittaa ajanjakso, jolle tämä asiakirja on laadittu. Useimmiten se uusitaan joka vuosi ja astuu voimaan 1. tammikuuta. SR:ää laadittaessa ilmoitetaan sen voimassaolopäivä. Mutta jos et määritä päivämäärää, asiakirjaa pidetään rajoittamattomana, eikä sitä tarvitse tehdä uudelleen.

Kuinka paljon ja missä henkilöstötaulukkoa säilytetään

Liittovaltion arkiston päätöksen perusteella SR:ää on säilytettävä voimassaoloajan päätyttyä yrityksessä 3 vuotta. Ja tavallisten tähtikuvioiden säilyvyys on 75 vuotta.

Säännöllinen järjestely- jokaiselle yritykselle valinnainen asiakirja, joka luodaan henkilöstötaulukon perusteella. Hän on mobiiliversio SHR ja sisältää enemmän yksityiskohtainen tieto yrityksen työntekijöistä (työntekijöiden koko nimi, työkyvyttömyysryhmä jne. ilmoitetaan).

Kuka keksii

Ennen asiakirjan luomisen jatkamista johtaja antaa määräyksen muuttaa henkilöstötaulukkoa, jossa hän nimittää työntekijän, joka laatii sen.

Se voi olla täysin kuka tahansa organisaation työntekijä. Mutta useimmiten tällainen työ uskotaan henkilöstöosaston, kirjanpidon tai työvoiman säännöstelyinsinöörin työntekijöille.

Kuinka monta SHR-kopiota pitäisi olla tuotannossa

SR:tä laadittaessa siitä tehdään yksi kopio. Siksi alkuperäiskappale ja kopio on säilytettävä henkilöstö- ja kirjanpitoosastolla.

Muutos henkilöstössä

Joskus olemassa olevaan SR:ään on tehtävä muutoksia. Tämä tehdään useissa tapauksissa:

Jos yhtiössä on uudelleenjärjestely;
Jos sinun on optimoitava ja parannettava työtoimintaa ohjauslaitteet;
Jos lainsäädäntöön tehdyt muutokset edellyttävät SR:n pakollisten muutosten tekemistä;
Henkilökunnan muutoksen sattuessa ;
Muutokset henkilöstötaulukon tehtävissä;
Palkkamuutokset henkilöstössä.

Jos muutokset ovat vähäisiä eivätkä vaadi uuden SR:n luomista, päällikkö antaa määräyksen henkilöstötaulukon muuttamisesta. Tämän jälkeen vastuuhenkilö tekee muutoksia nykyiseen asiakirjaan.

Kun henkilöstötaulukkoon tehdään muutoksia, johdon ei tarvitse ilmoittaa työntekijöille kirjallisesti.

Toinen tapa muuttaa on luoda uusi SR.

SHR:n muutoksissa on tehtävä muutoksia työntekijöiden työkirjoihin ja henkilökohtaisiin kortteihin. Tätä ennen on hankittava työntekijöiltä kirjallinen lupa tälle toimenpiteelle.

Jos esimerkiksi toimennimikkeen sanamuoto hieman muuttuu, on työntekijälle ilmoitettava kirjallisesti. Vasta sen jälkeen tehdään muutoksia työkirja.

Jos muutokset koskevat palkkojen määrää, työntekijälle ilmoitetaan kirjallisesti 2 kuukautta etukäteen. Nämä muutokset tehdään samanaikaisesti työsopimuksen kanssa.

Onko olemassa pakollinen henkilöstömuoto

SR:n laatimiseksi he käyttävät useimmiten yhtenäistä. Se on lomake - taulukko, johon sinun on syötettävä tiedot.

Useimmat organisaatiot ottavat T-3-lomakkeen perustana ja "räätälöivät" sen yritykseensä sopivaksi. Tämä on sallittua, eli tämän asiakirjan yhtenäinen muoto ei ole pakollinen.

Tapauksissa, joissa yhtiöllä on valtion muoto johto, sitten henkilöstö laaditaan kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Organisaation henkilöstörakenne

SR koostuu otsikosta, taulukosta ja asiakirjan allekirjoittaneiden henkilöiden tiedoista.

Asiakirjojen ensimmäinen osa sisältää seuraavat tiedot:

Organisaation nimi perustamisasiakirjojen mukaan;
SR:n alkamispäivä, sen numero ja voimassaoloaika. Numerointi voidaan määrittää mielivaltaisesti.
Henkilöstötaulukon hyväksymistä koskevan tilauksen päivämäärä ja numero;
Pääesikunta.

Toinen osa on kokoelma tietoja kaikista paikoista. Harkitsemme sitä hieman myöhemmin.

Kolmas osa sisältää tämän asiakirjan allekirjoittaneiden henkilöiden nimet ja asemat. Useimmiten tämä on henkilöstöpalvelun päällikkö ja pääkirjanpitäjä.

Kuinka tehdä henkilöstötaulukko

Toivomme, ettei kenelläkään ollut kysyttävää "otsikkoa" täytettäessä, joten siirrytään itse taulukon täyttämiseen.

1 määrä . Rakenneyksikön nimi. Ne on lueteltava alisteisuusjärjestyksessä. Esimerkiksi hallinto, sihteeristö, talousosasto, kirjanpitoosasto jne.;

2 arvoa. Osaston koodi. Numeroimme yksiköt ylhäältä alas (01,02,03 jne.);

3 arvoa. Työnimike. Tiedot on syötettävä sisään nominatiivi ei lyhenteitä, yksikkö pätevyys- ja tariffioppaat ohjaavat;

4 arvoa . Henkilöstöyksiköiden lukumäärä. Tämä sarake osoittaa, kuinka monta henkilöä yhdestä tehtävästä yritys tarvitsee. Tämä arvo voi olla joko kokonaisluku tai murtoluku. Esimerkiksi 2,5 voi tarkoittaa, että 2 työntekijää työskentelee kokopäiväisesti ja yksi osa-aikainen;

5. sarake . Palkan määrä, tariffi tai bonukset. Ilmoitettu ruplissa jokaiselle asemalle. Jos esimerkiksi 2 kirjanpitäjää työskentelee, mutta johtaja maksaa heille eri palkkoja, henkilöstötaulukkoon ilmoitetaan yksi palkka ja lisäkorvaussarakkeessa. Eli samassa asemassa olevien työntekijöiden palkan tulee olla sama;

6, 7, 8 saraketta . Korvaukset erityisistä työoloista. Ne eivät ehkä ole, silloin sarakkeisiin laitetaan viivat. Mutta jos työntekijä työskentelee yöllä, vapaapäiviä, poistaa ihmisarvon. solmuja jne., niin lain mukaan hänen on maksettava jonkin verran korvausta;

9. sarake. Vain kuukaudessa. Sarakkeiden 5,6,7,8 tiedoista on tehty yhteenveto, jonka jälkeen se kerrotaan kunkin toimen henkilöstöyksiköiden lukumäärällä;

10 määrä . Merkintä. Voidaan ilmoittaa paikallinen säädös, jonka perusteella korvaus suoritetaan;

Tietojen syöttämisen jälkeen on tarpeen laskea summa yhteen 4 ja 9 sarakkeessa. Näin saamme selville henkilöstöluettelon henkilöstöyksiköiden lukumäärän ja kuukausittaisen palkkalistan.

henkilöstön hyväksyntä

Henkilöstötaulukon hyväksymissääntöjen mukaisesti SR allekirjoittaa kaikkien tietojen keräämisen ja tarkistamisen jälkeen päällikön, pääkirjanpitäjän ja henkilöstöosaston päällikön. Tämän jälkeen yrityksen johtaja antaa määräyksen tämän asiakirjan täytäntöönpanosta.

Johtopäätös

SR ei ole pakollinen, mutta erittäin tärkeä asiakirja mille tahansa organisaatiolle. Sen perusteella voit joko hyväksyä uuden. Lisäksi sitä käytetään yrityksen työntekijöiden palkkojen maksamiseen.

Tätä asiakirjaa ei säännellä tiukasti, joten se voidaan "muokata" jokaiselle organisaatiolle ja tehdä tarvittaessa uudelleen. Tämä on johtajan hengenpelastaja valtion elinten tarkastusten aikana.

Belaya Dacha Group of Companies -konsernin henkilöstöjohtaja

Jo yli kahden vuoden ajan Venäjällä on käytetty yhtä lomaketta täysaikainen aikataulut. Ennen Venäjän valtion tilastokomitean 6. huhtikuuta 2001 antaman asetuksen nro 26 voimaantuloa jokainen organisaatio laati tämän paikallisen säädöksen omalla tavallaan. Ennen vuotta 2001 laki liittovaltion tasolla, joka määrittäisi muodon ja järjestyksen kokoaminen täysaikainen aikataulut kaikille organisaatioille poikkeuksetta, ei ollut olemassa. Pitkästä aikaa velvollisuus täysaikainen aikataulut, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, kyseenalaistettiin yleisesti.

Huhtikuussa 2001 henkilöstövirkailijat saivat vihdoin virallisen vastauksen kysymykseen, mitä pitäisi olla säännöllinen aikataulu. Ja hyväksymisellä Työvoimaa koodi RF:n epäilykset tämän asiakirjan sitovuudesta organisaatiolle ovat hävinneet kokonaan.

Yritetään yhdessä selvittää, miten säveltää säännöllinen aikataulu ja työskentele hänen kanssaan.

Mitä tarkoitetaan "henkilöstöllä" ja "henkilöstöllä"?

Osavaltio- tämä on organisaation työntekijöiden kokoonpano, jonka johto määrittää tietyksi ajanjaksoksi.

Eri lähteet antavat erilaisia määritelmiä "henkilöstön" käsitteelle, mutta periaatteessa niiden olemus tiivistyy seuraavaan: henkilöstöä- Tämä on organisatorinen ja hallinnollinen asiakirja, joka heijastaa organisaation rakennetta, sisältää luettelon tehtävistä, joista käy ilmi niiden lukumäärä ja palkat. Myös henkilöstötaulukko 1 heijastaa tässä organisaatiossa olevien korvausten ja lisäpalkkioiden määrää tiettyihin tehtäviin liittyen.

Kenen tulee laatia SR ja tehdä siihen muutoksia?

Asiassa ei ole vielä selvyyttä. Eri organisaatioissa henkilöstötehtäviä hoitavat eri rakennejaostot. Kun vastuu henkilöstötaulukon muodostamisesta annetaan minkä tahansa rakenneyksikön työntekijöille, johtaminen lähtee usein organisaation koosta. Nykyään Venäjällä on sekä suuria organisaatioita, joissa on yli 500 työntekijää, että pieniä yrityksiä, joiden lukumäärä ei ylitä 50 työntekijää. On myös yrittäjiä ilman koulutusta laillinen taho jotka työllistävät työntekijöitä. Koska useimmat pienet yritykset ja yksittäisiä yrittäjiä ei ole henkilöstöosastoja, ei organisaatio- ja palkitsemisosastoja, sitten kirjanpitohenkilöstö, johtajat tai yrittäjät itse ovat mukana henkilöstötaulukon laatimisessa. Keskisuurissa yrityksissä (alkaen 100 henkilöä) on pääsääntöisesti henkilöstöosasto tai henkilöstöpalvelu ja vastaavasti henkilöstötaulukon laatimisen ja muuttamisen tehtävät siirtyvät niille (mutta se ei ole harvinaista kirjanpitohenkilöstölle laatia ja muuttaa henkilöstötaulukkoa).

AT suuret yritykset, jonka kokoonpanossa on sekä henkilöstöosastoja tai henkilöstöpalveluja että organisaatio- ja palkitsemisosastoja, nimetyt yksiköt ovat mukana henkilöstötaulukon kehittämisessä.

On huomattava, että henkilöstötaulukon muodostaminen on melko monimutkainen prosessi, joka koostuu useista vaiheista ja vaatii paitsi henkilöstöpalveluasiantuntijoiden, myös taloustieteilijöiden osallistumista.

Mistä SR:n kokoaminen alkaa?

Ennen kuin jatkat henkilöstötaulukon laatimista, on tarpeen määrittää yrityksen organisaatiorakenne. Organisaatiorakenne on kaavamainen esitys rakenteellisista jaoista. Tämä asiakirja heijastaa kaikkia organisaation osastoja, ja niiden alaisuusjärjestys on piirretty kaavamaisesti. Organisaatiorakenne voi myös heijastaa sekä pysty- että horisontaalisia yhteyksiä osastojen välillä.

On ongelmallista osoittaa selkeästi, missä kulkee vastuun raja henkilöstötaulukon laatimisessa, mutta yritämme erottaa SHR:n laatimisen jotkin vaiheet ja samalla täyttää yhtenäisen lomakkeen nro T-3.

Kuinka aloittaa yhtenäisen lomakkeen täyttäminen?

Yhtenäisen T-3-lomakkeen "Henkilökunta" täyttäminen tulee aloittaa organisaation nimellä - se on ilmoitettava tiukasti perustamisasiakirjoissa olevan nimen mukaisesti. Siinä tapauksessa, että organisaatiolla on sekä täydellinen että lyhennetty nimi, minkä tahansa nimen käyttö on sallittua. Kysymysten ja erimielisyyksien välttämiseksi on suositeltavaa vahvistaa tietojen täyttämistä koskevat säännöt paikalliseen dokumentointia ja työnkulkua koskevaan lakiin (määräykset, ohjeet).

Seuraava on asiakirjan numero. Organisaatioille, joissa henkilöstötaulukkoon usein tehdään muutoksia, on suositeltavaa ottaa käyttöön erillinen numerointi henkilöstötaulukolle kirjainmerkinnällä (esimerkiksi "shr").

Asiakirjan päivämäärä merkitään erityiseen sarakkeeseen muodossa "pp.kk.vvvv". Henkilöstötaulukon päivämäärä ei aina ole sama kuin ajankohta, jolloin se aloitti toimintansa, joten yhtenäisessä muodossa on sarake ”Henkilöstö” ____ ”_______ 20 vuodeksi, ts. tiettynä päivänä, josta alkaen henkilöstötaulukko tulee voimaan.

Venäjän valtion tilastokomitean päätöslauselmassa, jossa otettiin käyttöön yhtenäinen lomake nro T-3, määrätään henkilöstötaulukon hyväksymisestä organisaation johtajan määräyksellä. Tätä varten erilliseen sarakkeeseen merkitään tilauksen päivämäärä ja numero, henkilöstöyksiköiden lukumäärä ja kuukausipalkka.

Mikä on rakenneyksikön nimi?

Yhdistetyn lomakkeen ensimmäinen sarake on nimeltään "Rakenneyksikön nimi". Jos puhumme kaupallisesta organisaatiosta, niin rakenteellisten osastojen nimissä ei yleensä ole rajoituksia terminologiaa ja yleisesti hyväksyttyjä käsitteitä ja määritelmiä lukuun ottamatta (ei ole toivottavaa kutsua rakenteellisia jakoja huonosti ymmärretyiksi). vieraita sanoja). On kuitenkin organisaatioita, joissa useat työntekijöille eläkkeelle siirtymisen yhteydessä myönnetyt edut riippuvat henkilöstötaulukossa mainitun rakenneyksikön nimestä (esim. koulutusinstituutiot, yritykset, joihin sisältyy tuotantoa haitallisilla työolosuhteilla). Siksi tehtävä heijastaa oikein rakennejaosien nimet henkilöstötaulukossa kuuluu henkilöstöosastolle tai organisaatio- ja palkitsemisosastolle. Tämänsuuntaisen työn helpottamiseksi on olemassa vaarallisten toimialojen toimialaluokituksia tai rakenneyksiköiden nimikkeistöä sekä tariffi- ja pätevyyshakukirjoja, koko venäläisiä luokituksia, toimialojen, työpaikkojen, ammattien, asemien ja tehtävien luettelo nro 1. indikaattoreita maanalaisessa työssä, työssä, jossa on erityisen haitallisia ja erityisen vaikeita työoloja, työssä, jossa on oikeus etuoikeutettuun vanhuuseläkkeeseen ja luettelo nro 2 toimialoista, työpaikoista, ammateista, asemista ja indikaattoreista, joilla on haitallisia ja vaikeita työolot, joissa työskentely antaa oikeuden vanhuuseläkkeeseen (vanhuus) etuoikeutetuin ehdoin.

Osastojen nimet on merkitty ryhmittäin:

hallinto- tai hallintoosa (tällaisia yksiköitä ovat osasto, kirjanpito, henkilöstöosasto jne.);
tuotannon osastot;
tuki- tai palveluosastoille.

Pääsääntöisesti rakenneyksiköiden nimien sijainti useimmissa organisaatioissa vastaa tätä järjestystä. Poikkeuksena ovat yritykset, joiden päätoimiala on kauppa. Tällaisissa yrityksissä ei ole tuotantoosastoja, mutta on myyntiosastoja tai kaupallisia osastoja, jotka liittyvät läheisesti logistiikkaosastoihin (jälkimmäiset ovat tässä tapauksessa palveluosastoja).

Apuyksiköihin kuuluvat yleensä hankintaosasto, korjauspalvelut jne.

Mikä on "rakenneyksikkökoodi"?

Rakenneyksikön koodi ilmaisee yleensä rakenneyksikön paikan organisaation hierarkkisessa rakenteessa. Se on tarkoitettu myös dokumenttien hallinnan helpottamiseksi (erityisesti suurille yrityksille). Koodaamalla osoitetaan pienempien yksiköiden paikka suurten yksiköiden rakenteessa. Esimerkiksi osastoilla on osastoja, osastoilla osastoja ja osastoilla ryhmiä. Jos osasto on merkitty digitaalisella koodilla 01, osastolla oleva osasto on vastaavasti numeroitu 01.01. Samalla tavalla nimetään osastot ja ryhmät.

Kuinka täyttää sarake "Ammatti (asema)"?

Tämä sarake on täytetty tiukasti tariffi- ja pätevyysviitekirjojen sekä koko Venäjän työntekijöiden ja työntekijöiden ammattien luokittelun mukaisesti. Tämän sarakkeen täyttöjärjestys kullekin rakenneyksikölle on yksilöllinen ottaen huomioon tietyn organisaation erityispiirteet. Pääsääntöisesti ensin sijaitsevat rakenneyksikön päällikön, hänen sijaisensa, sitten johtavat ja pääasiantuntijat, sitten esiintyjien paikat. Jos rakenneyksikössä on sekä insinööriä että teknistä henkilökuntaa ja työntekijöitä, on ensin osoitettava insinöörejä ja sitten työntekijöitä.

Mikä on "henkilöstöyksikkö"?

Perustettu yksikkö- Tämä on yrityksen henkilöstön määräämä virkamies tai työyksikkö. Pääsääntöisesti liittovaltion tai alueellisesta budjetista rahoitettavien organisaatioiden henkilöstöyksiköiden lukumäärä määräytyy korkeampien organisaatioiden toimesta. Kaupallisen yrityksen henkilöstöyksiköiden lukumäärä määräytyy sen tietyntyyppisten töiden tarpeiden, niiden toteuttamisen kiireellisyyden ja taloudellisen kannattavuuden mukaan.

Kuinka määrittää palkka (tariffiprosentti)?

Alla palkka (tariffi) Venäjän federaation työlain 129 artiklan mukaisesti työntekijälle ymmärretään kiinteä palkka työnormin täyttämisestä ( työtehtävät) tietty monimutkaisuus (pätevyys) aikayksikköä kohden.

Tariffiprosentit ovat työkalu, jolla tariffioidaan työntekijän palkkaa rahoitetuissa organisaatioissa liittovaltion budjetti yhtenäisen tariffiasteikon mukaisesti. Kaupalliset organisaatiot määräävät palkat taloudellisten mahdollisuuksiensa mukaan.

Tässä on huomattava, että Venäjän federaation työlain 133 artiklan mukainen palkan tai tariffin määrä ei voi olla pienempi kuin laillisesti vahvistettu minimikoko palkat. On myös syytä muistaa, että minimipalkan määrään ei sisälly lisäpalkkioita ja -korvauksia, bonuksia ja muita kannustinpalkkioita, palkkioita normaalista poikkeavissa olosuhteissa tehdystä työstä, erityistyöstä. ilmasto-olosuhteet sekä alueilla, jotka ovat alttiina radioaktiiviselle saastumiselle, muille korvauksille ja sosiaalisille maksuille.

Virallisia palkkoja tai tariffiprosentteja määritettäessä on muistettava, että vain palkan tai tariffin suuruus voi näkyä henkilöstötaulukossa, joten palkkarahastoa on täysin mahdotonta ottaa huomioon. Tämä johtuu siitä, että vuorotyössä yrityksissä virallista palkkaa saavien työntekijöiden palkka nousee yötyön lisäkorvausten määrällä ja niiden työntekijöiden työvoimalla, joiden palkat lasketaan tariffin koosta. palkka maksetaan tietyn kuukauden työtuntien määrän mukaan ja vaihtelee. Useimmissa organisaatioissa henkilöstötaulukossa näkyvän kuukausipalkkarahaston koko lasketaan keskimääräisestä työtuntimäärästä ja sen oletetaan olevan ehdollisesti 166 tuntia kuukaudessa.

Työntekijöille, joiden työ maksetaan kappaletyöjärjestelmän mukaan, SR asettaa pääsääntöisesti tariffin tai palkan, joka lasketaan organisaation erityispiirteistä riippuen tiettyjen menetelmien mukaan.

Palkkaa määritettäessä tulee noudattaa työlainsäädäntöön sisältyviä vaatimuksia sekä paikallisia määräyksiä - organisaation palkitsemista koskeva asetus, palkkioasetus ja muut.

Mitä ovat "lisämaksut ja lisämaksut"?

Yhtenäisessä muodossa nro T-3 on yhdistetty useita sarakkeita yleinen nimi"Täydentää". Venäjän federaation nykyinen työlaki ei sisällä selkeitä määritelmiä "lisämaksujen" ja "lisämaksujen" käsitteille.

Yleisesti hyväksyttyjen periaatteiden perusteella voidaan määritellä lisämaksuja työntekijöille palkkojen (tariffihinnat) lisäksi kertyneinä maksuina erityisistä työoloista tai työajoista. Lisäpalkkioita maksetaan raskaassa työssä, haitallisissa ja (tai) vaarallisissa ja muissa erityisissä työoloissa työskenteleville työntekijöille. Lisäkorvauksen täsmällisen suuruuden määrää työnantaja ottaen huomioon työntekijöitä edustavan toimielimen lausunnon tai työehtosopimuksella tai neuvottelee työsopimuksessa. Tällä hetkellä monilla budjettiorganisaatioilla on alakohtaisia lainsäädäntöasiakirjoja, jotka säätelevät teollisuuden työntekijöiden palkankorotusten määrää.

Palkkalisät- Nämä ovat vahvistetun virallisen palkan ylittäviä kannustinmaksuja, jotka kannustavat työntekijöitä saavuttamaan korkeammat tuotantoindikaattorit, parantamaan ammattitaitoa ja työn tuottavuutta. Korvaukset määrätään pääsääntöisesti työntekijöiden sertifioinnin tulosten perusteella pätevyys- tai todistustoimikunnan päätöksellä.

Ennen kuin "lisämaksun" ja "lisän" käsitteiden määritelmät on otettu käyttöön lainsäädäntötasolla, tämäntyyppisiä maksuja on vaikea erottaa tai systematisoida. Tärkein asia, joka on otettava huomioon henkilöstötaulukkoa laadittaessa, on kaksi pääasiallista korvausten ja lisämaksujen maksutapaa. Ensimmäinen muoto - prosentti - asetetaan prosenttiosuutena virkapalkasta, ja jos palkkaa (korkoa) tarkistetaan, korvauksen (lisämaksun) koko muuttuu automaattisesti. Toinen maksutapa on lisämaksu tai lisämaksu, joka on määritetty kiinteäksi summaksi. Maksu voi pysyä vakiona, vaikka palkan määrä (korko) muuttuisi, ellei työehtosopimuksessa, työsopimuksessa tai paikallisessa säädöksessä toisin määrätä. Henkilöstötaulukossa lisämaksuja tai korvauksia vahvistettaessa vastaavaan sarakkeeseen tehdään merkintä siitä, kuinka paljon ja mihin tämä lisä (lisä) on perustettu.

Yksi useimmin kysytyistä kysymyksistä on, kuinka varmistaa, että samoissa tehtävissä työskentelevät työntekijät saavat pätevyystasoaan vastaavan palkan Venäjän federaation työlaissa säädettyjä tasa-arvoperiaatteita kunnioittaen? Tässä tehtävässä voi olla erilaisia ratkaisuja - kaikki riippuu johtoryhmän ammattitaidosta. Kun etsit omaa ratkaisuasi, sinun on arvioitava yrityksen olemassa oleva palkkajärjestelmä. Mutta pohjimmiltaan tämä ongelma ratkaistaan vahvistamalla "standardi" palkka kaikille tietyssä asemassa tai ammatissa työskenteleville työntekijöille, ja pätevämmille työntekijöille maksetaan palkkaa asettamalla henkilökohtaisia korvauksia tietylle ajanjaksolle. Kun työntekijä vahvistaa pätevyytensä yrityksen johtajan määräyksellä, korvaus vahvistetaan seuraavalle kaudelle.

Mikä on "kuukausipalkka"?

Kuukausipalkka ovat yhteensä Käteinen raha, jotka on määrätty henkilöstötaulukossa ja yrityksessä voimassa olevassa maksujärjestelmässä työntekijöille maksettavaksi.

Milloin SR:ään tehdään muutoksia?

Henkilöstötaulukkoon tehdään muutoksia, kun työntekijöiden määrää tai henkilöstöä vähennetään. Kun määrää vähennetään, yksittäiset yksiköt jätetään pois, ja kun henkilöstöä vähennetään, yksittäiset yksiköt jätetään pois. Samaan aikaan työntekijät, jotka korvaavat vähennettäviä tehtäviä tai työskentelevät supistetuissa ammateissa, irtisanotaan Venäjän federaation työlain asiaa koskevien artiklojen mukaisesti.

Onko mahdollista tehdä muutoksia yhtenäiseen lomakkeeseen nro T-3?

Kuten Venäjän valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 päivätyssä päätöslauselmassa "Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten muotojen käyttöä koskevan menettelyn hyväksymisestä" todetaan, organisaatio voi tarvittaessa syöttää lisätietoja yhtenäisiin ensisijaisten kirjanpitolomakkeiden muotoihin. Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymät kirjanpitoasiakirjat (paitsi käteismaksujen kirjanpitolomakkeet). Samalla kaikki hyväksyttyjen lomakkeiden tiedot pysyvät ennallaan (mukaan lukien koodi, lomakkeen numero, asiakirjan nimi); yksittäisten tietojen poistaminen yhtenäisistä lomakkeista ei ole sallittua.

Tehdyt muutokset on vahvistettava asianomaisella yrityksen organisatorisella ja hallinnollisella asiakirjalla.

Ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten lomakkeiden albumeissa ilmoitetut lomakkeiden muodot ovat suositeltavia ja voivat muuttua.

Valmistettaessa tyhjiä tuotteita, jotka perustuvat yhtenäisiin ensisijaisten kirjanpitodokumentaatioiden muotoihin, on sallittua tehdä muutoksia sarakkeiden ja rivien laajentamiseen ja kaventumiseen ottaen huomioon indikaattoreiden merkitys, mukaan lukien lisärivit (mukaan lukien vapaat) ja irralliset arkit helpottamiseksi tarvittavien tietojen sijoittamisesta ja käsittelystä.

Kunkin yrityksen työ perustuu eri alaisuudessa toimiviin säädöksiin. Iso rooli minkä tahansa organisaation elämässä paikalliset asiakirjat hyväksytään ja julkaistaan yrityksen itselleen.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan 24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Henkilöstötaulukko kuuluu myös paikallisiin asiakirjoihin. Tämän tärkeän asiakirjan ominaisuudet ja suunnitteluominaisuudet esitetään alla.

Mikä tämä asiakirja on?

Henkilöstö on luonteeltaan paikallinen normitoimi. Perustuu yrityksen peruskirjaan.

Yhtenäistämiseksi Tilastolaitoksen asetuksella hyväksyttiin T-3-lomake.

Yrityksissä sitä käytetään työntekijöiden lukumäärän, koostumuksen ja rakenteen rekisteröintiin.

Sisältää:

Osastojen nimet ja niille koodi.
Asemien, erikoisalojen, ammattien, kategorian, pätevyysluokan nimi.
Työntekijöiden määrä, palkka, korvaukset.

Henkilöstö on suunniteltu:

Lomake organisaatiorakenne yrityksille.
Muodosta osastojen ja henkilöstöyksiköiden lukumäärä.
Perustetaan palkanlaskentajärjestelmä työntekijöille.
Aseta päästöoikeudet ja niiden koko.
Helpottaa rekrytointia avoimiin työpaikkoihin.

Mitä laki sanoo?

Normatiivinen perusta

Työlaki. Taide. 15 ja 57 sisältävät viittauksia henkilöstötaulukkoon. Tämä johtuu siitä, että työntekijän tehtävät, oikeudet ja palkka tulevat henkilöstötaulukosta.
Ohjeet . Ilmoitetaan, että kaikki merkinnät kirjataan työkirjaan henkilöstötaulukon perusteella.

Henkilöstötaulukon ylläpitovelvollisuutta ei ole olemassa. Huolimatta tällaisesta "lainreiästä", kaikki valvontapalvelut vaativat tätä asiakirjaa.

Sen avulla tarkistetaan ja kerätään tietoja työntekijöistä, tehdystä työstä maksettavasta korvauksesta jne. Siksi niiden puuttuminen on työlain vastaista ja sakkoa.

Johtopäätös: henkilöstötaulukon pitäisi olla jokaisessa yrityksessä.

Vastuulliset henkilöt. Kuka allekirjoittaa?

Yrityksen johtajalla, henkilöstö- ja kirjanpitoosastojen päälliköillä on oikeus allekirjoittaa henkilöstötaulukkoon. Tämä tarkoittaa, että näiden palveluiden työntekijät ovat vastuussa kokoamisesta, toteutuksesta ja muutosten tekemisestä.

Allekirjoitus sijoitetaan asiakirjan loppuun. Jos henkilöstötaulukko koostuu useammasta kuin yhdestä sivusta, allekirjoitetaan viimeinen sivu erityisillä riveillä allekirjoitusta varten.

Henkilöstötaulukon alkukehityksen aikana allekirjoitusten kaavio voidaan syöttää asiakirjan jokaiselle sivulle.

Milloin ja miten muutoksia tehdään?

Muutoksia on tehtävä joka vuosi vai ei, jokainen johtaja päättää erikseen. Tämä on pla uusi asiakirja ja se on suositeltavaa päivittää vuosittain.

Vuosittainen päivitys mahdollistaa henkilöstön määrällisen ja laadullisen kokoonpanon koordinoinnin.

Jos on tarpeen ottaa käyttöön tai poistaa virkoja, poistaa tai lisätä osastoja, uusi asiakirja voidaan hyväksyä harvemmin tai useammin.

Muutoksia voidaan tehdä useilla tavoilla:

Kokonaismuutos. Sille annetaan uusi rekisterinumero ja se vahvistetaan määräyksellä (asetuksella).
Valikoiva muutos. Se tulee rekisteröidä tilaukseen tai tilaukseen. Tämä menetelmä mahdollista, jos muutokset eivät ole merkittäviä.

Henkilöstötaulukkoon tehdyt muutokset vaikuttavat jo työskentelevään henkilöstöön, joten niiden työntekijöiden työasiakirjoihin tulee tehdä muutoksia, joita ne koskevat.

Tämä voi olla muutos asemassa, osastossa, lisävastuissa, muutos,.

Asemanvaihdoksesta on ilmoitettava työntekijälle kirjallisesti kaksi kuukautta etukäteen.

Muutosten tekeminen koostuu siis seuraavista vaiheista:

Työntekijän suostumus tehdä häntä koskevia muutoksia aikatauluun.
Oikaisumääräyksen (ohje) kirjoittaminen ja hyväksyminen.
Hakemuksen kirjoittaminen ja hyväksyminen työntekijälle, jota muutokset koskevat.
Kirjaa vastaanotetut muutokset työkirjaan.

Kuinka laatia henkilöstötaulukko oikein?

Täyttömenettely, vaiheet ja säännöt

Henkilöstötaulukkoa laadittaessa tulee viitata yrityksen organisaatiorakenteeseen.

Tämä johtuu siitä, että aikataulua laadittaessa on ilmoitettava osastot, jotka ovat osa yritystä. Seuraavaksi täytetään vakiolomake.

Vaiheet tietojen syöttämiseksi vakiomuotoon:

Ilmoita yrityksen nimi perustamisasiakirjojen mukaan. Jos nimi on lyhennetty, se on myös ilmoitettava - suluissa tai alla olevalla rivillä.
Määritä OKPO-koodi.
Ilmoita sarjanumero asiakirjavirran rekisteröintipäiväkirjan mukaan. Kun teet useita säätöjä, syötä erillinen numerointi (esimerkiksi kirjainarvolla).
Asiakirjan laatimispäivämäärä merkitään erityiseen sarakkeeseen. Se ei välttämättä aina ole sama kuin sen voimaantuloajankohta. Tältä osin yhtenäisessä muodossa on sarake, joka osoittaa päivämäärän, josta alkaen se tulee voimaan.
Sarakkeeseen "Ilmoittakaa ... yksiköiden lukumäärä" merkitään virallisten yksiköiden lukumäärä.
Kaavioita täytetään.

Osat, sarakkeet ja niiden ominaisuudet

Kohta 1 "Rakenneyksikön nimi"

Osastot, edustustot, sivuliikkeet esitellään.

Tiedot syötetään ylhäältä alas.

Ensimmäinen rivi osoittaa yrityksen johdon. Tämän jälkeen talousosasto, kirjanpito, henkilöstö, talousasioiden osasto.

Sen jälkeen, kun ensimmäisen alatason osastot ovat täyttäneet kaavion, sinun on syötettävä tiedot tuotannosta.

Kaikki kaupat ja osastot on merkitty. Tämän tason jälkeen syötetään tiedot palveluyksiköistä (esim. varasto).

2 kohta "Rakenneyksikön tunnus"

Tämän osion avulla yrityksen hierarkkinen rakenne on selkeästi jäljitetty.

Tämän sarakkeen täyttämisen helpottamiseksi sinun tulee käyttää toimialaluokituksia.

Jokaiselle rakenneyksikölle annetaan oma koodi dokumenttien hallinnan helpottamiseksi.

Tehtävä alkaa isosta pieneen. Esimerkiksi osasto on 01, osaston osastot ovat 01.01, 01.02 jne., osastolla ryhmä on 01.01.01 jne.

Sarake 3 "Asema (erikoisuus, ammatti), työntekijän pätevyysluokka, luokka (luokka)"

Osio täytetään Työntekijöiden ammatit, työntekijän asemat ja palkkaluokat luokituksen perusteella.

Liittovaltion budjetista rahoitetuissa organisaatioissa luokittelijan käyttö on olennainen osa työnkulkuprosessia.

Tiedot syötetään tähän sarakkeeseen kunkin yrityksen toiminnan ominaispiirteiden mukaisesti.

Osa 4 "Henkilöyksiköiden lukumäärä"

Sisältää tiedot työyksiköiden lukumäärästä. Budjettiorganisaation henkilöstöyksiköt ovat ylempien organisaatioiden hyväksymiä.

Budjettittomassa omistusmuodossa toimivassa yrityksessä henkilöstöyksiköt määräytyvät sen tarpeiden ja taloudellisen kannattavuuden mukaan. Jos yrityksessä on henkilöstöyksiköitä, jotka työskentelevät 0,5- tai 0,25-palkalla, tätä kohtaa täytettäessä ilmoitetaan osakkeet.

Avoimet työpaikat mahtuvat vapaiden valtion yksiköiden määrään.

Esimerkki henkilöstötaulukosta, jonka korko on 0,5:

Kohta 5 "Tariffi (palkka) jne."

Tämä osio sisältää tiedot palkoista asemakohtaisesti.

Taksan avulla työntekijät saavat korvauksen työsopimuksen mukaisista tehtävistä. Tätä maksutapaa käyttävät aktiivisesti valtion omistamat yritykset ja organisaatiot. Palkkoja laskutettaessa tulee viitata yhtenäiseen tariffiasteikkoon.

Palkka - kiinteä palkka työsopimuksessa suoraan määrättyjen tehtävien suorittamisesta.

Palkan muodostus suoritetaan tietyn ajan (kuukausi, neljännes, puoli vuotta).

Budjettiyhteisöjen työntekijöiden palkanmuodostus perustuu yhtenäiseen tariffiasteikkoon. Yksityisen omistusmuodon yritykset lähtevät taloudellisista mahdollisuuksista, mutta ei alle minimipalkan, joka ei sisällä bonuksia, avustuksia, erityisiä työehtokorvauksia jne.

Tiedot ilmoitetaan ruplissa.

Osio 6-8 "Lisämaksut ja lisämaksut"

Sisältää tiedot kannustinmaksuista, palkkioista (bonuksista), jotka on vahvistettu Venäjän federaation lainsäädännössä ("pohjoinen", akateemista tutkintoa varten) ja jotka on otettu käyttöön organisaation harkinnan mukaan (liittyvät työoloihin).

Valtion talousarviosta rahoitetuille yrityksille ja organisaatioille päästöoikeuksien määrän vahvistaa Venäjän federaation hallitus, yksityisille - yrityksen johto.

Korvaukset määrätään prosentteina palkasta. Maksut ovat kiinteä maksu.

Osa 9 "Yhteensä"

Sarakkeet 5 - 8 on yhteenveto. Kaikki kuukauden kulut on ilmoitettu.

Osa 10 "Huomautus"

Sarakkeeseen tehdään muutoksia, selvennyksiä henkilöstötaulukon mukaan.

Milloin se on koottu ja hyväksytty?

Henkilöstötaulukko laaditaan uutta yritystä, sivuliikettä, tytäryhtiötä tms. avattaessa ja merkittävien muutosten yhteydessä.

Koska palkat maksetaan kuukausittain, on oikein asettaa voimaantulopäivä kuukauden ensimmäiseksi päiväksi.

Henkilöstötaulukko hyväksytään yrityksen johtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoittaman tilauksen tai tilauksen perusteella.

Myös henkilöstötaulukon asianmukaiset tiedot tulee syöttää "Hyväksytty" -sarakkeeseen. Lisäksi tiedot syötetään Ilmoittautumispäiväkirjaan, jonka jälkeen numero syötetään tilaukseen. Lisäksi hyväksymismenettelyn jälkeen henkilöstötaulukko lähetetään varastoon.

Näytteen täyttö 2019:

Tärkeitä vivahteita

Asemien pyöristys

Kun siirrytään henkilöstötasolle, henkilöstötaulukko voi sisältää kokonaisia yksiköitä ja murto-osia.

Henkilöstöyksiköiden pyöristämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

Pyöristys suoritetaan jokaiselle divisioonalle.
Työllisyysyksiköt on pyöristetty useille osastoille.

Jossa:

Arvot alle 0,13 = 0, eli kallistus.
Kurssit 0,13–0,37 ovat 0,25:tä normaalista positiosta.
Hinnat 0,38–0,62 pyöristetään ylöspäin 0,5:een.
Tavalliset korot 0,63–0,87 ovat yhtä suuria kuin 0,75.
Yli 0,87 - täysi hinta.

Henkilöstötaulukon laatiminen yksittäisille yrittäjille

Lain mukaan yksityinen yrittäjä voi palkata työntekijöitä. Siitä hetkestä lähtien, kun työntekijät otetaan vastaan, hänestä tulee työnantaja ja hänen on ylläpidettävä henkilöstötaulukkoa. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa työntekijän tehtävät ja toiminnan muoto on kuvattu yksityiskohtaisesti työsopimuksessa.

Henkilöstö auttaa pääsemään eroon ennakoimattomien tilanteiden vaikeuksista työskennellessään henkilöstön kanssa.

Yksittäisten yrittäjien henkilöstötaulukkoa laadittaessa kannattaa noudattaa samoja periaatteita ja sääntöjä kuin suuryrityksissä.

Mutta ainakin sarakkeet 1-5 kannattaa täyttää.

Budjettilaitoksen henkilöstön kehittäminen

Henkilöstö on olennainen osa minkä tahansa budjettiorganisaation työtä. Se on myös koottu standardoidun T-3-lomakkeen mukaisesti kaikkien yllä olevien periaatteiden ja ominaisuuksien mukaisesti.

Kuitenkin varten budjettilaitokset pakollinen on käyttää:

Koko venäläinen työntekijöiden ammattien, työntekijöiden asemien ja palkkaluokkien luokitin.
Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden pätevyyshakemisto.
Työntekijöiden töiden ja ammattien yhtenäinen tariffi- ja pätevyyshakemisto (ETKS).

Valtionyritysten henkilöstötaulukkoa laadittaessa ja käyttöön otettaessa on syytä viitata toimialan määräyksiin.

Työntekijöiden tutustuminen

Työelämää koskevat säädökset osoittavat: työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät sisäisiin työmääräyksiin sekä muihin paikallisiin määräyksiin, jotka vaikuttavat suoraan hänen työtoimintaansa.

Tutustuminen tapahtuu allekirjoituksen alla. Näin ollen, jos henkilöstötaulukko on luonteeltaan paikallinen normitoimi, siihen tutustuminen tulisi suorittaa samalla tavalla.

Edellä olevan perusteella on pääteltävä, että on välttämätöntä ylläpitää henkilöstötaulukkoa kaikissa yrityksissä. Henkilöstön kanssa työskentelyn yksinkertaistamiseksi on otettu käyttöön standardoitu T-3-lomake. Sen käyttö yksinkertaistaa työtä ja vuorovaikutusta valvontaviranomaisten kanssa.

Vaikka henkilöstöluettelon täyttämisvelvollisuutta ei ole säädetty laissa, tarkastuselimet pitävät sen puuttumista pääasiassa lakien rikkomisena. Väärinkäsitysten välttämiseksi johtajien ei tulisi laiminlyödä tätä tärkeää ensisijaista asiakirjaa. Jos vain siksi, että se on hyödyllistä yrityksille monella tapaa. Selvitetään, mitkä niistä, ja pohditaan myös lyhyesti T-3-lomakkeen täyttämisen sääntöjä.

Henkilökunta on normiasiakirja, täytön oikeellisuus, joka on laillisesti vahvistettu 5. tammikuuta 2004 annetussa päätöksessä "Työn ja sen maksun kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä"

Asetuksessa käytetyt termit määrätään Venäjän federaation työlaissa. Henkilöstö - tämän organisaation työntekijöiden kokoonpano, jonka on tarkoitus olla käytettävissä tietyn ajan.

Siksi henkilöstö heijastaa seuraavia asioita:

yrityksen rakenne (yksittäisten työpajojen hierarkkinen alisteisuus tai horisontaalinen vuorovaikutus);
henkilöstö (luettelo yrityksen normaalin toiminnan edellyttämistä tehtävistä);
Työntekijöiden määrä;
palkat ja bonukset.

Miksi tarvitset henkilöstöä?

Huomioikaa muutama positiivinen seikka:

henkilöstön määrääminen helpottaa yrityksen henkilöstöanalyysiä;
voit nähdä täydellisen kuvan työntekijöiden palkoista;
työntekijöiden rekrytointi tai irtisanominen tapahtuu henkilöstötaulukon mukaisesti;
ratkaistaan oikeudessa kiistanalaisia asioita jotka liittyvät työntekijöiden määrän vähentämiseen tai työstä kieltäytymiseen;
työsopimus laaditaan henkilöstötietojen perusteella (Venäjän federaation työlaki, 15 ja 57 §).

Esimerkki henkilöstötaulukosta T-3-lomakkeella

Lomake T-3: kuinka täyttää?

Kuinka täyttää T-3-lomake oikein? "Cap" tai henkilöstötaulukon yläosa sisältää seuraavat kohteet:

yrityksen nimi. Nimen on vastattava täsmälleen organisaation perustamisasiakirjoissa määritettyä nimeä;
OKPO-koodi;
Asiakirjan numero. Jokainen yritys voi käyttää omaa asiakirjanumerointijärjestelmäänsä. Ja henkilöstö ei ole poikkeus. Numero voi sisältää aakkosnumeerisen tai vain numeerisen merkinnän;
laatimispäivämäärä (ei pidä sekoittaa toiminnan alkamispäivään - katso seuraava kappale);
voimassaoloaika (henkilöstön osalta yleensä vuosi);
henkilöstötaulukkoa koskevan määräyksen päivämäärä ja numero.

Sarakkeiden täyttöjärjestys (nimikenumero vastaa T-3-lomakkeen taulukon sarakkeen numeroa).

Sarakkeet 6-8 täytetään ruplina tai prosentteina. Näissä sarakkeissa on tiedot kaikenlaisista palkankorotuksista. Korvausten määrä riippuu monista tekijöistä, kuten:

tietyt (haitalliset) työolosuhteet;
ei-standardi toimintatapa;
bonus- ja kannustusjärjestelmät tietyssä yrityksessä;
Venäjän federaation lainsäädännössä vahvistetut normit.

Sarake 9 lasketaan. Siihen syötetään sarakkeen 4 tietojen tulo ja sarakkeiden tietojen summa 5. - 8. mukaan lukien.

T-3-lomakkeen laatimis- ja hyväksymismenettely

Tehtäväluettelo velvoittaa laatimaan työekonomistin henkilöstöluettelon. Koska tällaista asemaa ei usein ole yrityksessä, joskus henkilöstöosaston työntekijä laatii tämän asiakirjan. Niissä yrityksissä, joissa ei ole henkilöstöä, T-3-lomakkeen täyttää yleensä kirjanpitäjä tai jopa johtaja.

Riippumatta siitä, kuka henkilöstötaulukon täytti ja laati, sen on oltava pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön varmentama ja allekirjoittama.

Yrityksen johtaja hyväksyy laaditun asiakirjan. Tätä varten tarvitaan tilaus. Tilausnumero merkitään T-3-lomakkeen erilliseen sarakkeeseen. Tämä sarake on myös viimeinen sarake yrityksen henkilöstöyksiköiden lukumäärälle ja kuukausittaiselle palkkasummalle. Tilauksessa ilmoitetaan henkilöstötaulukon voimaantulopäivä.

Lomake T-3 laaditaan yleensä vuodeksi. Suurissa yrityksissä tämä ajanjakso voi kuitenkin olla alle vuosi. Lisäksi, jotta uutta henkilöstötaulukkoa ei laadita vuoden aikana, yrityksellä on oikeus tehdä muutoksia jo laadittuun asiakirjaan. Tällaiset muutokset virallistetaan päällikön määräyksellä. Tilauksesta on käytävä ilmi muutosten perusteet, esimerkiksi tuotannon uudelleenjärjestely, vähentäminen tai laajentaminen.

Henkilöstötaulukko on joskus selvä vahvistus sille määräyksiä niitä ei vaadita laissa, vaan koska se on elinkeinoelämän edun mukaista. Kyllä, kyllä, tämän asiakirjan läsnäoloa ei vaadita laissa. Ja siitä huolimatta se on monissa, etenkin suurissa yrityksissä. Tässä artikkelissa analysoimme tärkeitä kysymyksiä: miksi tarvitsemme henkilöstötaulukkoa, kuinka se laaditaan oikein, kenen pitäisi hyväksyä sen voimassaoloaika ja mikä tärkeintä, onko todella mahdollista työskennellä ilman "henkilökuntaa".

Tästä artikkelista opit:

Miksi organisaatiossa tarvitaan henkilöstötaulukko

"Kaaderit päättävät kaikesta", sanotaan neuvostoaikaa, mutta se ei ole menettänyt merkitystään nykyaikaisessa yritysmaailmassa. Itse asiassa, jos vertaamme organisaatiota elävään organismiin, niin henkilöstö toimii siinä luurangona - rakenteena, johon henkilöstö on "rakennettu": työntekijät, johtajat, eri tasojen johtajat.

Kuinka monta työntekijää yritys tarvitsee yhteensä? Kuinka monta niistä pitäisi ottaa johtotehtäviin? Kuinka monta jakoa tarvitaan? Mitkä ovat kasvunäkymät? Kuinka paljon kaikille näille ihmisille pitäisi maksaa? Jos kysyt tällaisia kysymyksiä satunnaisesti, yrityksen pyörittäminen ei ole helppoa. Mutta kun on henkilöstöpöytä, kuva selvenee paljon. Joten ensimmäinen syy henkilöstön kokoamiseen on käytännöllinen, se auttaa:

Muodosta selkeä organisaatiorakenne.
Rekrytoi tehokas tiimi ja vastaa aina ajoissa avoimiin työpaikkoihin.
Hallitse palkanlaskentaa ja hallitse palkanlaskentaa.

HR:ssä ei tarvitse ilmoittaa työntekijöiden erityisiä nimiä. Tämä on rakenneasiakirja, jonka perusteella työvoimatoimisto täyttää henkilöstön työntekijöillä. Kun työntekijä otetaan palvelukseen tai hänen irtisanomisen jälkeen, perusaikataulu ei muutu.

Toinen tärkeä syy liittyvät mahdollisiin tarkastuksiin. Ensi näkemältä, Työlaki ei velvoita työnantajia laatimaan SR:ää: työsopimuksissa voi määrätä toimennimikkeitä, työtehtäviä ja palkkoja. Toisaalta on olemassa joukko säädöksiä, joiden vaatimuksia on melko vaikea täyttää ilman henkilöstötaulukkoa.

Esimerkiksi työlain 15 ja 57 §:stä käy selvästi ilmi, että jos sen mukaan työsopimus työntekijä suorittaa tiettyyn tehtävään liittyviä tehtäviä, tämän tehtävän on oltava SR:n mukainen. Toisin sanoen, jos sopimuksessa sanotaan, että henkilö on palkattu toimistopäällikön tehtävään, henkilöstön tulee sisältää tämä tehtävä. Ja jos näin on, kannattaa kiinnittää asianmukaista huomiota tähän asiakirjaan.

SHR:n läsnäolo asettaa henkilöstöpalvelulle tiettyjä velvoitteita. Joten jos tehtävä on listattu aikataulussa, siihen on osoitettava työntekijä. Jos paikka on avoin, HR-osaston tulee tietää se ja etsiä henkilö. Muussa tapauksessa tarkastuksen aikana voidaan määrätä seuraamuksia, koska tämä rikkoo 19.4.1991 lain nro 1032-1 vaatimuksia.

On myös syytä huomata, että henkilöstötaulukko viittaa ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin. Sitä voidaan pyytää verotarkastuksen yhteydessä, sillä sieltä on kätevä tarkistaa palkat ja palkkalaskelmat.

Kuka kehittää ja säveltää

Kysymys siitä, kenen pitäisi kehittää henkilöstötaulukko, on yksi yleisimmistä HR-foorumeilla. Ja tämä ei ole yllättävää, koska SHR:lle ei ole lainsäädännöllisesti hyväksyttyjä standardeja. Tältä pohjalta ilmestyi jopa ammattimainen vitsi: "Henkilöluettelo on se, joka sijaitsee vastaavassa asemassa henkilöstöluettelon mukaan."

Mutta vakavasti, on otettava huomioon tämän asiakirjan erityispiirteet - se yhdistää henkilöstökysymykset taloudelliseen. Siksi on loogista, että henkilöstöosaston asiantuntijat määräävät organisaation rakenteen ja virkojen nimet ja taloustieteilijät tai kirjanpitäjät käsittelevät tariffia, etuja ja muita taloudellisia kysymyksiä koskevia sarakkeita.

Numeron teema

Lue myös siitä, kuinka turvallisesti maksaa työt lomilla ja viikonloppuisin, miten GIT-tarkastuksen aikana käyttäytyy ja mitä ehtoja sinun on poistettava kiireellisesti työntekijöiden työsopimuksista.

Täyttöominaisuudet

Jos yrityksen erityispiirteisiin liittyy tilapäisten tai kausityöntekijöiden käyttöä, SR:ää kannattaa täydentää sarakkeella "Työn suorittamisen ehdot". Jos osavaltiossa on työntekijöitä, jotka työskentelevät vaarallisissa olosuhteissa, heidän tehtävänsä on vastattava valtion luokittelijoissa ja muissa määräyksissä lueteltuja.

Jos henkilöstötaulukko on laadittu ja hyväksytty, toimien nimikkeet työsopimuksia on vastattava SR:ssä määritettyjä.

Henkilöstöosastot

On suositeltavaa sisällyttää henkilöstötaulukkoon kaikki organisaation jaot: osastoista sivukonttoreihin. Tämä tarkoittaa, että jos yrityksellä on sivuliikkeitä, mukaan lukien eri kaupungit, heidän ei tarvitse kehittää erillisiä asiakirjoja, riittää, että SR täyttää sarakkeet 1-10 jokaiselle alajaolle.

Kuinka hyväksyä

Henkilöstötaulukon hyväksyy yrityksen johtaja tai työntekijä, jolla on tällaiset valtuudet (tämä on ilmoitettava perustamisasiakirjoissa).

On tarpeen antaa määräys henkilöstötaulukon hyväksymisestä ja merkitä asiakirjaan hyväksymisleimaan tilauksen tiedot: sen numero ja voimaantulopäivä.

Säilyvyys

Kuten muutkin yrityksen organisaatio- ja sääntelyasiakirjat, henkilöstötaulukolla on tietty säilyvyysaika. Tämän asiakirjan säilytysajan määrittämiseksi käytämme kulttuuriministeriön määräystä nro 558, 25.8.2010. Sillä on useita SR:ään liittyviä tehtäviä:

Henkilöstötaulukot ja niiden muutokset tallennetaan pysyvästi, jos ne on kehitetty samassa yrityksessä. Jos puolella, säilyvyysaika on vain 3 vuotta.
SR-hankkeet ja työasiakirjat tällaisten asiakirjojen laatimiseksi - 5 vuotta.
SR:n muutoksiin liittyvä sisäinen kirjeenvaihto on säilytettävä 3 vuotta muutosten hyväksymisestä.
Viereinen asiakirja (henkilöstöjärjestelyt) on säilytettävä 75 vuotta.