Красиви проекти в excel. График за изпълнение на проекта в excel

Използване на шаблони за управление на проекти за Microsoft приложения Office може да ви улесни индивидуаленв редица посоки. Преди това изследвахме шаблоните за управление на проекти, най-добри за PowerPoint, и ви показахме как можете да ги използвате, за да управлявате проекти и да представяте важна информация, свързана с вашия проект, под формата на презентация.

Списък с най-добрите шаблони за управление на проекти за Microsoft Excel

Докато PowerPoint може да бъде много полезен за представяне на информация за управление на проекти на заинтересованите страни и понякога за създаване пътни картии времеви рамки за лична употреба обаче може би най-доброто приложение за управление на офис проекти е Microsoft Excel. Ето защо сме съставили списък с някои от най- най-добрите шаблониЗа управление на проекти в Excel.

Шаблон за бюджет на проекта за Excel

Един от най-важните аспекти на един проект е бюджетът. Съставянето на бюджет и изчисляването на цялата необходима информация обаче може да бъде доста объркващо. Този безплатен шаблон на Excel прави лесни най-сложните задачи за бюджетиране на проекти.

Отидете на шаблон на Excel за бюджетен проект (общ преглед и връзка за изтегляне)

Шаблон за списък със задачи на проекта за Excel

Задачите за присвояване и проследяване на форумни проекти могат лесно да се извършват с помощта на този прост шаблон на Excel. Предлага се с различни секции, които ви позволяват да планирате дейностите си с информация за планирана дата, бюджет, статус и напредък, за да ви помогне да създадете и управлявате списък със задачи за изпълнение в Excel.

Отидете на Шаблон на списък със задачи на проекта за Excel (Общ преглед и връзка за изтегляне)

Шаблон за проследяване на проблеми в проекта за Excel

Искате ли да сте сигурни, че всичките ви проблеми с проекта се проследяват и записват във времето? Шаблонът на проект за проследяване на проблеми за Excel идва с удобно оформление, което ви позволява да проследявате проблем, тип, ниво на приоритет на проблем и състояние. Можете също така да прегледате графиката за отворени и затворени проблеми, за да определите колко ефективно се решават проблемите за проекта.

Отидете на Шаблон за проследяване на проблеми с проекта за Excel (Общ преглед и връзка за изтегляне)

Шаблон за диаграма на Гант за Excel

Този безплатен шаблон за диаграма на Гант за Microsoft Excel е добър инструмент за създаване на електронни таблици с диаграма на Гант за управление на проекти. Вместо да правите диаграма на Гант от нулата, можете да използвате този шаблон, за да създадете такава чрез просто редактиране от примерното съдържание в шаблона.

Отидете на шаблон на диаграма на Гант за Excel (общ преглед и връзка за изтегляне)

Планът на проекта е ключова част от инструментариума на всеки мениджър на проекти. Разбира се, искате да започнете да работите по задачите възможно най-скоро, но ако отделите време и очертаете стратегия за изпълнение на проекта, можете да спестите пари и ресурси. Компонентите на вашия проект постоянно ще се променят и ще ви трябва шаблон за план на проект, за да следите тези промени.

Как да изберем подходящ шаблон от огромния брой съществуващи? Прегледахме ги всички и избрахме най-добрите шаблони проектни плановев Excel. В тази статия ще говорим за различни видовешаблони, както и обяснете кога е по-добре да използвате всеки от тях. Ще можете също така да изтеглите безплатен шаблон на план за проект в Excel. Ще разгледаме какво е план на проект и как да създадете такъв в Excel, както и как да създадете такъв в Smartsheet, инструмент, който опростява процеса на управление и предлага допълнителни функцииза сътрудничество.

Smartsheet

Шаблон за работен план ви помага да разделите големите цели на проекта на по-малки, по-лесни за следване стъпки. Този тип шаблон показва какви задачи трябва да бъдат изпълнени, кой е отговорен за изпълнението им и също така съдържа краен срок за изпълнение на задачите. Шаблонът включва времева линия, която помага да се определят очакванията и да се подобри прозрачността на задачите, позволявайки на всеки, участващ в проекта, да бъде в крак с резултатите и крайните срокове. Шаблонът за работен план е най-подходящ за големи екипи, работещи по големи проекти с много задачи и срокове.

Шаблон за работен план с диаграма на Гант

 Изтеглете шаблона на плана на проекта

Планът на проекта най-често се използва в управлението на проекти, където диаграмите на Гант са необходими за планиране и отчитане на напредъка на проекта. Изгледът на Гант е динамична хоризонтална диаграма, използвана за визуализиране на графика на проекта и е важен инструмент за информиране на заинтересованите страни за промените в състоянието на проекта. Този шаблон е подходящ за ръководители на проекти, които работят по големи проекти с голям брой участници.

Шаблон за план за действие

 Изтеглете шаблона на план за действие

Планът за действие изброява всички стъпки, необходими за постигане конкретна цел. Той включва цялата информация за действията, които трябва да бъдат предприети, кой е отговорен за тяхното изпълнение, срокове, приоритети и статус. Планът за действие е подобен на работен план, но планът за действие се фокусира върху целите, докато шаблонът за работен план показва стъпките за изпълнение на задачи, които обикновено се показват в хронологичен ред. Шаблонът за план за действие е подходящ за индивидуална употреба или малки екипи.

Шаблон за бизнес план

 Изтеглете шаблон за бизнес план

Шаблонът на бизнес план показва бизнес целите и действията, необходими за постигането им. Бизнес планът се фокусира върху бъдещото развитие на вашия бизнес и показва как можете да постигнете целите си. Бизнес плановете са по-стратегически от бизнес плановете или плановете за действие и често включват изявление за визия, бизнес профил, икономическа оценка и т.н. Бизнес планът е подходящ за собственици на съществуващ бизнес, амбициозни предприемачи или предприемачи, които се нуждаят от външна помощ.

1. Отидете на уебсайта на сайта и влезте във вашия сметка(или опитайте безплатната 30-дневна версия).
2. В раздела „Начало“ щракнете върху „Ново“ и изберете опцията „Преглед на шаблони“.
3. Въведете думите "Диаграма на Гант" в полето "Търсене на шаблони" и щракнете върху иконата на лупа.
4. Ще видите съществуващи шаблони, но за нашия пример ще изберем шаблона Simple Project with Gantt Chart. Кликнете върху синия бутон „Използване на шаблон“ в горния десен ъгъл на екрана за търсене.
5. Дайте име на вашия шаблон, изберете къде искате да го запишете и след това щракнете върху OK.

2. Предоставете всички подробности за вашия проект

Това отваря вграден шаблон, съдържащ примерно съдържание за справка, както и вече форматирани раздели, подзадачи и подзадачи. В Smartsheet можете лесно да добавяте или премахвате колони в зависимост от обхвата на вашия проект.

Просто щракнете с десния бутон върху колона и изберете „Вмъкване на колона отдясно“ или „Вмъкване на колона отляво“, за да добавите колона, или „Премахване на колона“, за да премахнете колона. За да изтриете текста, маркиран в жълто в горната част на таблицата, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изтриване на ред“.

1. Добавете задачите си в колоната „Име на задача“. Ще забележите, че йерархията вече е форматирана за вас. Въведете вашите данни в полетата Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (наречени „родителски редове“. За повече информация какво представляват йерархиите, вижте ).

1. Въведете своите задачи и подзадачи в редовете под родителските.

1. Отляво на всеки ред можете да добавите прикачени файлове директно към проблема (идеален за прикачване на списъци със заинтересовани страни, бюджети и т.н.) или да започнете дискусия по проблем.

3. Добавяне на начална дата и краен срок

1. Добавете начални и крайни дати за всяка задача. Ако щракнете и плъзнете единия край на лента на задачите върху диаграма на Гант, Smartsheet автоматично ще промени датите във вашия лист.
2. Кликнете върху клетка в която и да е колона с дата.
3. Кликнете върху иконата на календара и изберете дата. Можете също да въведете датата в клетката ръчно.

4. Въведете % изпълнени и възложители

Колоните Завършено (%) и Отговорно лице предоставят допълнителна информация за вашия проект и подобряват видимостта, като позволяват на членовете на екипа да видят кой отговаря за задачите и къде се намират в процеса.

На диаграма на Гант тънките ленти в лентите на задачите представляват процента на завършената работа за всяка задача.

1. В колоната Завършено (%) посочете процента на завършената работа за всяка задача. Въведете цяло число и Smartsheet автоматично ще добави знак за процент.
2. В колоната Отговорно лице изберете името на изпълнителя от падащия списък с вашите контакти или въведете името ръчно.

Опростете процеса на следене на вашите проекти с готови за използване шаблони за управление на проекти в Excel. Стойността на всеки шаблон е, че той е вашата отправна точка и може да се използва отново и отново. Не е нужно да създавате рамка от нулата всеки път, когато трябва да изпратите отчет до заинтересованите страни, да съобщите промяна на състоянието или да проследите задачи. Основата вече ще бъде създадена и ще трябва само да добавите данни за проекта.

В тази статия ще намерите описание на основните шаблони за управление на проекти в Excel, които можете да изтеглите безплатно. Ние също ще разгледаме Различни видовешаблони и ще ви каже кога е по-добре да използвате всеки от тях. Освен това ще научите как да създадете шаблон за табло за управление на проекти в Excel от нулата.

Ще ви покажем също как да използвате шаблони за управление на проекти в Smartsheet, инструмент за управление на цялата ви работа с интерфейс, подобен на електронна таблица. Smartsheet ви дава повече сътрудничество от Excel и улеснява проследяването на вашите проекти.

Шаблон на диаграма на проект на Гант

Шаблонът за диаграма на Гант за проекта е един от най-популярните шаблони, използвани от ръководителите на проекти. Диаграмата на Гант взема данните, които имате за заглавията на задачите, началните дати, крайните дати и продължителността на задачите, и ги трансформира в каскадна хоризонтална лентова диаграма. По този начин можете бързо да визуализирате реда, в който задачите трябва да бъдат изпълнени, и също така да определите как задачите зависят една от друга. Диаграмата на Гант е особено ефективна при управление на сложни проекти със зависимости.

Възможностите за интерактивна диаграма на Гант на Smartsheet улесняват визуализирането на вашия проект. Можете да персонализирате диаграмата си с различни цветове и символи, за да посочите статус, или да използвате условно форматиране, за да подчертаете задачите, възложени на конкретни членове на екипа. Активирайте функцията за критичен път, за да идентифицирате зависимостите между задачите и да разберете кои задачи влияят пряко върху датата на завършване на проекта. Споделете вашата диаграма на Гант с вашия екип или клиенти, така че да са в крак с това, което се случва.

Шаблон за проследяване на проекти

Съберете всичките си данни за проекта заедно, така че всеки, свързан с вашия проект, винаги да знае къде да намери важна информация. С шаблон за проследяване на проекти можете да добавяте задачи, да променяте статуса и приоритета, да указвате резултати, крайни срокове, разходи, изразходвано време и други важни данни за вашия проект. Ако имате голям проект, шаблонът за проследяване на проекти ще ви помогне да поддържате всичко организирано.

Използването на Smartsheet улеснява вашия екип да си сътрудничи в реално време и да бъде информиран за напредъка на проекта. Можете да правите промени в проекта, да възлагате нови хора на задачи, да променяте дати и да извършвате други действия благодарение на интуитивния и ясен интерфейс.

Шаблон за гъвкав проектен план

Един гъвкав проектен план се основава на функционалност. Планът оценява колко време ще отнеме внедряването на всяка функционалност, но не уточнява подробно как ще бъде внедрена всяка функционалност. Тъй като проектните планове се фокусират върху функционалността, можете да групирате подобна функционалност в спринтове.

Планът на гъвкавия проект непрекъснато се променя. След като планът е разработен, екипът на проекта трябва да го наблюдава и да актуализира състоянието и сроковете, ако е необходимо.

Този шаблон (известен също като гъвкав график на проекта) ви позволява да добавяте вашите задачи, да уточнявате отговорни лица, начална дата на работа и дати на завършване, както и статус. Продължителността на всяка задача ще бъде изчислена автоматично. Този шаблон също така включва диаграма на Гант (визуално представяне на графика на проекта), която автоматично се преоразмерява, докато добавяте вашите данни към таблицата.

Smartsheet предлага шаблон за проект, предназначен за основни гъвкави проекти. Планирайте и управлявайте спринтове, характеристики на продукта и задачи и използвайте вградената диаграма на Гант, за да видите проекта си като времева линия. Вашият екип може да актуализира прогреса, да проследява резултатите, да съхранява файлове и да задава сигнали, всичко това в една споделена електронна таблица.

Шаблон за бюджет на проекта

Винаги бъдете в крак с бюджета на вашия проект, като проследявате разходите за труд, разходите за материали, фиксираните цени и действителните разходи. Шаблонът за бюджет ви дава възможност да следите отблизо разходите си и позволява на другите членове на екипа да видят дали оставате в рамките на или над бюджета си. Този шаблон може да се използва за всеки проект, независимо от неговия размер.

Проследявайте напредъка на проекта и използването на бюджета на едно място в Smartsheet. Този шаблон на проект включва обобщение на състоянието на проекта, отклонение в бюджета и график и диаграма на Гант със зависимости. Можете лесно да сравните прогнозните и действителните разходи за труд, материали и други.

Шаблон за списък със задачи

Тъй като във всеки проект има толкова много постоянно променящи се компоненти, списък със задачи ви позволява да се съсредоточите върху най-важните задачи. Можете да променяте крайните дати всеки ден или дори всеки час и да видите най-много приоритетни задачиседмица напред. Използвайте шаблон за списък със задачи, когато трябва да организирате отделни задачи.

Създайте централизиран начин за преглед на всичките си отговорности в множество проекти наведнъж с този списък със задачи в Smartsheet. Споделете електронната таблица с вашия екип, за да създадете нивото на прозрачност, от което се нуждаете, да проследите състоянието на задачата с персонализирани символи и да маркирате елементи с висок приоритет, така че нищо да не бъде пропуснато.

Шаблон за график на проекта

Времевата линия ви помага да визуализирате сложна информация по удобен и лесен за разбиране начин. Можете да проследявате напредъка, да идентифицирате потенциални закъснения, да наблюдавате действителното оставащо време за изпълнение на всяка проектна задача и много повече. Графикът е чудесен за проект от всякакъв размер, особено ако трябва да съобщите промените в състоянието на външни сътрудници или заинтересовани страни.

Smartsheet предлага шаблон за времева линия, предназначен за прости плановепроект със задачи, подзадачи и времева линия в изглед на диаграма на Гант. Вашият екип може лесно да актуализира прогреса, да проследява резултатите и да проверява състоянието по всяко време и навсякъде.

Шаблон за проследяване на проблеми

Често потенциалните проблеми в проектите могат лесно да останат незабелязани за известно време. Въпреки това, ако останат неразрешени, тези проблеми могат в крайна сметка да забавят завършването на целия проект и да повлияят отрицателно на крайните резултати. За целите на проследяването на проекти, използването на шаблон за проследяване на проблеми може да ви помогне бързо да идентифицирате проблемите и да определите кой е отговорен за разрешаването им, така че да можете да коригирате проблемите, когато възникнат. Използвайте този шаблон, ако имате среден до голям проект с много променящи се данни.

Проследявайте проблеми и грешки с помощта на шаблона Smartsheet за проследяване на проблеми и грешки. Създайте персонализиран уеб формуляр за персонала по поддръжката, тестери или клиенти, за да регистрирате проблеми и да управлявате историята на грешките на едно централно място. След това дайте приоритет и затворете заявките.

Шаблон за график на проекта

Получете бърза снимка на разпределението на ресурсите с шаблон за график, който позволява на всички членове на екипа, както и на заинтересованите страни, да видят нивото на ангажираност на всеки член на екипа към проекта. Проследявайте наличността на ресурси за следващата седмица, за да знаете винаги кой ги има свободно времеза работа по проект и които са много заети. Разписание – ефективен методуправление на голям брой ресурси в голям проект.

Управлявайте работната си сила в реално време с простия шаблон за проект за управление на ресурсите на Smartsheet. Възлагайте конкретни изпълнители на задачи и лесно идентифицирайте недостига или излишъка на трудови ресурси.

Проследяване на риска на проекта

По своята същност проектите са пълни със скрити рискове. Причините за възникване на рисковете са различни: неправилно определен обхват на работа, неправилно установени зависимости и др. Ключът е да се идентифицират такива рискове при ранни стадиипроект, докато все още не са имали време да повлияят на цената и сроковете. Project Risk Tracker събира всички потенциални рискове в една таблица, което го прави полезен за всеки среден до голям мениджър на проекти.

Табло за управление на проекти

Можете да създадете табло за управление, за да управлявате вашия проект в Smartsheet, като използвате таблата за управление на Smartsheet Sights. Таблата за управление на Sights дават на екипите безпрецедентна видимост на извършената работа чрез концентриране на данни от ключови таблици на проекта. Споделете своето табло за управление на Smartsheet със служителите на вашата компания или го споделете с външни заинтересовани страни, като им дадете допълнително ниво на представа, когато преглеждат ключови показатели и състояния.

Как да създадете табло за управление на проекти в Excel

Ето как да създадете табло за управление на проекти в Excel.

Създайте своята електронна таблица в Excel

Таблото за управление на проекти включва главно графични изображения, но в същото време пълните данни, върху които са създадени тези изображения, също трябва да се съхраняват някъде във вашия Excel файл. За да направите това, трябва да работите едновременно в два раздела на вашата електронна таблица в Excel. Единият раздел ще съдържа графичните изображения, докато вторият раздел ще съдържа всички данни, от които ще бъдат създадени тези изображения. Единият раздел ще съдържа графичните изображения, докато вторият раздел ще съдържа всички данни, от които ще бъдат създадени тези изображения.

1. В долната част на вашия файл щракнете двукратно върху раздела "Лист1"за преименуване на таблицата. Препоръчваме да промените името на „Табло за управление на проекта“.
2. След това щракнете върху иконата със знак плюс (+) отдясно на раздела, за да добавите друг раздел.
3. Кликнете два пъти върху раздела "Лист2"и преименувайте таблицата на "Бележки".

Добавете вашите детайли за дизайна

Вече можете да добавите вашите данни за дизайн (всичките ви „числа“) към раздела Бележки. Тези данни ще се използват за създаване на графики, които след това можете да преместите в раздела Project Dashboard.

Създайте таблица със задачи на проекта и диаграма на Гант

1. В раздела Бележки създайте таблица със задачи. Добавете заглавки на колони „Задачи“, „Изпълнител“, „Начална дата“, „Предстои изпълнение“, „Брой дни“И "статус".
2. Добавете вашите данни за дизайн към таблицата. Избройте всички задачи във вашия проект, лицето, отговорно за изпълнението им, началната дата, крайната дата, броя дни, разпределени за изпълнение на всяка задача, и състоянието (използвайте опциите „Завършено“, „Просрочено“, „В процес на изпълнение“И "Не е започнало").

1. След това използвайте тези данни, за да създадете диаграма на Гант.
2. След като създадете диаграма на Гант, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете "Отрязвам". Влезте в раздела Project Dashboard, щракнете с десния бутон и изберете "Вмъкване". Можете също така да изрежете и поставите конкретни части от името на вашата задача, ако искате да ги покажете на таблото си за управление.

Забележка. Добавихме колона към таблицата със задачите "Приоритет"и използва звездни символи, за да покаже важността на изпълнението на задачите. За да добавите символи, щракнете върху клетката и от дясната страна на раздела "Вмъкване"изберете "Символи".

Добавете диаграми за статус на задача, бюджет на проекта и висящи елементи.

Сега помислете каква друга информация бихте искали да поставите на таблото за управление на вашия проект. В нашия пример ще добавим графика за цялостното състояние на задачите, бюджета и чакащите елементи.

1. Отидете в раздела Бележки и създайте минитаблица за всеки набор от данни, които искате да визуализирате. Например, искахме да покажем колко задачи имат статус „Завършени“, „Просрочени“, „В процес“ и „Незапочнати“. Поставили сме тези статуси в една колона и един до друг. Също така посочихме колко проекта са в този статус като процент или дял. На графиката на бюджета показахме колко пари са предвидени в бюджета и колко всъщност са изразходвани.

1. След това, след като добавите вашите данни, изберете таблицата и отидете на раздела "Вмъкване". В група "Диаграми"Изберете типовете диаграми, които искате да използвате (кръгови диаграми, стълбовидни диаграми, диаграми с балончета и т.н.).

1. Повторете предишните стъпки за всички останали набори от данни.
2. След като създадете диаграми за всички набори от данни, изрежете ги и ги поставете в раздела на таблото за управление на проекта.

Настройте таблото за управление на вашия проект

1. За да промените цвета на фона на вашата таблица със задачи, щракнете върху клетката и в раздела "У дома"В глава "Шрифт"Кликнете върху иконата на кофата за боя, за да изберете цвета, от който се нуждаете.
2. За да промените цветовете на вашата диаграма на Гант, щракнете двукратно върху лентата на задачите и изберете опцията „Форматиране на областта на диаграмата“. Кликнете върху иконата на кофата с боя, изберете "Попълнете"и след това в долната част на прозореца изберете цвета, от който се нуждаете.
3. За да промените цвета на вашите графики, щракнете двукратно върху цялата графика или която и да е част от нея. Отстрани ще се появи прозорец „Формат на серията данни“. Кликнете върху иконата на кофата с боя и изберете опцията "Попълнете", а след това в долната част на прозореца щракнете отново върху иконата на кофата за боя, за да изберете желания цвят.

Вземете по-добри решения с таблата за управление на Smartsheet Sights

Таблото за управление на Smartsheet Sight ви помага да визуализирате, обобщавате и споделяте важни аспекти от вашата работа, като състояние на проекта или напредък на задача, чрез ключови показатели за ефективност (KPI). Таблото за управление на Sight също ще помогне на екипите да останат организирани, като им даде централно мястоза ресурси, като колекции от таблици или отчети.

• Таблата за управление осигуряват видимост в реално време на ключова информация от таблиците на проекта.
• Персонализиращ се интерфейс, подходящ за използване във всеки отдел на вашата организация
• Простите джаджи ви помагат да започнете бързо.

Таблата за управление на Sights предлагат подобрена видимост за произволен брой проекти, дейности и информация във вашата организация. Чрез централизиране на информацията за работния процес в таблата за управление на Sights, потребителите получават допълнителна представа за сложни процеси, могат по-добре да предвиждат пропуски в даден проект и да получават критична информация по-бързо.

Използвайте Smartsheet, за да управлявате детайлите на отделни проекти, след това достъп до таблата за управление на Sights, за да получите изглед на високо ниво на състоянието на вашето портфолио от проекти и да предоставите безпрецедентна видимост на текущата работа за колеги и мениджъри. Свържете се с екипа на Smartsheet, за да научите как таблата за управление на Sights могат да бъдат от полза за вашата организация.

Шаблони на Excel за управление на проекти: за големи и малки проекти

Шаблон за управление на проекти – ефективен инструментза всеки проект: голям или малък, прост или сложен. Има често срещано погрешно схващане, че един проект трябва да е голям и много подробен, за да се използват шаблони. Всъщност шаблонът може да бъде също толкова полезен за по-малки проекти. Дори ако резултатите са малки по размер и не са много трудоемки, пак ще трябва да прецените колко време ще отнеме всяка задача, да определите необходимите ресурси и да възложите задачи на всеки член на екипа.

Smartsheet е базиран на електронни таблици инструмент за управление на работата с мощни функции за комуникация и сътрудничество. Благодарение на широк обхватИнтелигентни изгледи—Решетка, Календар, Гант, Забележителности и Карти—Smartsheet работи така, както искате. Научете как лесно да създадете шаблон за управление на проекти. Изпробвайте Smartsheet безплатно за 30 дни.

Искате ли да научите повече за най-добрите практики и основните насоки за управление на проекти? Преминете към нашия за достъп до най-новите статии, шаблони, видеоклипове и други.

Научете повече за първокласните решения за управление на проекти на Smartsheet

Управлявате ли стотици проекти? Първокласното решение за управление на портфолио от проекти на Smartsheet помага на проектно-ориентираните бизнеси и отдели да се разрастват пропускателна способностпроекти, увеличават видимостта в реално време и намаляват риска по проекта.

Използвайте Smartsheet Project Portfolio Solution за:

• Спестете време, като автоматизирате настройката на нов проект.
• Съгласувайте ефективността на управлението на проекти с вашите бизнес цели и цели.
• Осигурете последователни политики за управление на проекти.
• Подобрете видимостта в реално време на ефективността на портфолиото на проекта.
• Извършете задълбочен анализ на портфолиото от проекти с с помощта на Microsoft Power BI.

Мениджърите на проекти могат да използват решението за управление на портфолио от проекти на Smartsheet, за да получат лесно и бързо стандартен набор от Sights таблици, отчети и табла за управление за своите нови проекти. Всеки нов проектПо подразбиране наследява вече съществуващи права за достъп, зададени от мениджъра за управление на проекти, за да осигури видимост на всички проекти в тяхното портфолио. И накрая, решението автоматично консолидира метаданните на проекта в един файл с данни, който може да бъде достъпен с помощта на таблото за управление на Smartsheet Sights или Microsoft Power BI за отчитане на цялото портфолио.

В допълнение към директното обучение, втората посока на моята дейност може да се счита за консултиране и развитие. Ще се радвам да помогна на вас лично или на вашата фирма при реализирането на проекти за автоматизация и електронно управление на документи с помощта на програмите на Microsoft Office (Excel, Access, Outlook, Power Point...) Ако работата ви включва рутинни, монотонни операции, например:

• стандартна обработка на получените данни;
• проверка на големи обеми информация за неспазване на определени правила;
• коригиране на отчети след изтеглянето им от корпоративни бази данни;
• генериране на подобни отчети и таблици и попълването им с данни;
• събиране на данни от няколко файла в един или разделяне на един файл на няколко и след това изпращане по имейл;
• и т.н.

Сега е моментът да помислим - не трябва ли да създадем макрос, който ще прави същото, само че по-бързо и автоматично?Разбира се, не можете да създадете втори 1C или SAP с помощта на Excel, но е напълно възможно да намалите ежедневието, да премахнете човешкия фактор и да автоматизирате баналните действия.

Последни завършени проекти

Създаване на формуляри за въвеждане на данни за търговци в шоуруми - събиране на данни за продажбите и за изложените модели с възможност за автоматично изпращане на тази информация до главния офис. Автоматично събиране на изпратените отчети в главния офис с последващо изграждане на голям брой различни отчети за наблюдение на ситуацията (динамика на продажбите по шоуруми и колекции, ефективност на изложените модели, качество на работа на продавачите и др.)

Завод за масло Арсеньевски (Тула)

Създаване на формуляр за поръчка на растителни продукти. Създаване на набор от макроси за въвеждане на поръчки от оператор по телефона и импортиране и разпознаване на формуляри за поръчки, изпратени от електронна поща. Импортиране на всички входящи поръчки в базата данни и разпределяне на поръчките по маршрутите на доставка с отпечатване на пакет документи (фактура, отчет и др.) за всеки шофьор.

Разработване на система за записване на работни графици и заплати. Системата ви позволява да въведете произволен брой служители, да планирате натовареността им според работния график и да изчислите заплатите и отпуските от тях. Системата запазва цялата история на плащанията за всеки служител, позволява ви да вземете предвид глоби, бонуси, компенсации и др. Мениджърът, счетоводителят и служителите могат да влизат в системата с парола с различни права за достъп до различни модули. Системата ви позволява да изграждате различни отчети за заплати във времето и карти за заплати на служителите.

LLC "Обща строителна компания № 1" (Санкт Петербург)

Изработване на лимитна карта и система за отчитане на консумативите по време на строителството. Въвеждане на фактури и заявки за материали, извеждане на отчети.

Създаване на удобен и функционален формуляр за поръчка с помощта на макроси за мениджъри за автоматично изчисляване на разходите за врати и свързаните с тях материали, като се вземат предвид техните размери, използвани материали, характеристики на монтажа и др. Към формата е свързана корпоративна ценова листа, която служи като източник на информация за цените.

Създаване на система за изчисляване на бонуси с умна логика, която отчита както пряката работа на служителите, така и ефективността на техните подчинени (надзор).

Генериране на отчети за заплати и бонуси.

Разработване на система за мониторинг на ключови фирмени файлове. Разработените макроси проследяват промените в определени файлове - времето на модификация, техния автор, стари и нови стойности в модифицираните клетки. В същото време се поддържа дневник на всички редакции, който се изпраща на ключови служители за контрол.

Създаване на система за въвеждане на поръчки и следене на последващото им изпълнение на всички етапи от производството. Планиране на натоварването на работилниците, преконфигуриране на оборудването и прогнозиране на времето за доставка на завършена поръчка до клиента. Реализирано под формата на книга, състояща се от листове с база данни и листове с отчети и набор от съпътстващи макроси.

Създаване на работна книга в Excel за отчитане на обема на работата и разходите за няколко строителни проекта. За всеки обект се назначават изпълнители (работници, бригадири, специалисти и др.) и се записва продължителността на работата им за всеки обект. С помощта на макроси и осеви таблицигенерират се окончателни отчети за заплащане на обекти и служители, като се вземат предвид извънреден труд, извънреден труд, празници и др.

Антипиретиците за деца се предписват от педиатър. Но има спешни ситуации с треска, когато на детето трябва незабавно да се даде лекарство. Тогава родителите поемат отговорност и използват антипиретици. Какво е позволено да се дава на кърмачета? Как можете да намалите температурата при по-големи деца? Кои лекарства са най-безопасни?

Мрежовата диаграма е таблица, предназначена за изготвяне на план на проект и наблюдение на неговото изпълнение. За да го изградите професионално, има специализирани приложения, например MS Project. Но за малки предприятия и особено за лични бизнес нужди няма смисъл да се купуват специализирани софтуери прекарват много време в изучаване на тънкостите на работата в него. Табличната се справя доста успешно с изграждането на мрежова диаграма. Excel процесор, който се инсталира от повечето потребители. Нека разберем как да изпълним горната задача в тази програма.

Можете да изградите мрежова диаграма в Excel с помощта на диаграма на Гант. Имайки необходимите знания, можете да създадете таблица с всякаква сложност, от графика на охраната до сложни многостепенни проекти. Нека да разгледаме алгоритъма за изпълнение на тази задача, като съставим проста мрежова диаграма.

Етап 1: изграждане на структурата на масата

На първо място, трябва да създадете структура на таблицата. Той ще представлява диаграма на телена мрежа. Типичните елементи на мрежовата диаграма са колони, които показват серийния номер на конкретна задача, нейното име, лицето, отговорно за нейното изпълнение и крайните срокове за изпълнение. Но в допълнение към тези основни елементи може да има допълнителни под формата на бележки и т.н.

На този етап създаването на шаблона на таблицата може да се счита за завършено.

Стъпка 2: Създайте времева линия

Сега трябва да създадем основната част от нашата мрежова графика - времевата линия. Това ще бъде набор от колони, всяка от които съответства на един период от проекта. Най-често един период е равен на един ден, но има случаи, когато периодът се изчислява в седмици, месеци, тримесечия и дори години.

В нашия пример използваме опцията, когато един период е равен на един ден. Нека направим времева скала от 30 дни.

Етап 3: попълване на данни

Стъпка 4: Условно форматиране

На следващия етап от работата с мрежовата диаграма трябва да попълним с цвят онези клетки от мрежата, които отговарят на периода на конкретното събитие. Това може да стане с помощта на условно форматиране.

На този етап създаването на мрежовата диаграма може да се счита за завършено.

Докато работихме, създадохме мрежова диаграма. Това не е единствената версия на такава таблица, която може да бъде създадена в Excel, но основните принципи за изпълнение на тази задача остават непроменени. Следователно, ако желае, всеки потребител може да подобри таблицата, представена в примера, за да отговаря на неговите специфични нужди.

Седмичен и месечен план за извършване на задачи за компютър- за да изтеглите работен план, седмичен и месечен работен план, щракнете върху снимката

Седмично и месечно планиране на работата- за да изтеглите седмичния и месечния план за планиране на задачи, щракнете върху снимката по-горе

План за задачи за седмицата и месеца - шаблон за планиране на файлове за задачи за седмицата и месеца

Седмичен и месечен план за изпълнениеТози Excel файл е лесен и удобен за поддръжка.

В шаблонния файл планът за работа и задачи за седмицата и месеца съдържа напомняния за най-важните моменти в планирането; редактирайте ги, за да отговарят на вашите нужди.

Диаграмата на Гант, която се съставя автоматично от задачите, които сте маркирали - щрихованите клетки на Excel таблицата във вашия седмичен и месечен план за изпълнение, ясно показва кои от проектите и задачите имате паралелно и те трябва да бъдат изпълнени едновременно днес или следващата седмица и кои от нещата трябва да бъдат направени, преди да започнете други задачи.

План за работа и задачи за седмицата и месецавъв файла на Excel планировчикът на задачи е разделен на различни проекти със списък със задачи за всеки проект. Тези проекти могат да се отнасят до планиране на работния ден и работни проекти, както и задачи, свързани с учене, домакинска работа, отдих и развлечения.

Различни проекти със собствени списъци със задачи за седмицата и месеца могат да бъдат маркирани в различни цветове за по-голяма яснота (ако не харесвате ярки цветове, просто ги боядисайте във всеки друг по-спокоен цвят).

За да ви е по-удобно да записвате задачи за утре в тетрадката със задачи, задръжте курсора на мишката върху утрешната дата (първият ред с дати е най-отгоре на таблицата с файлове планиране на работа за седмицата планиране на задачи за седмицата и месеца) и натиснете левия бутон на мишката, утрешните задачи ще бъдат маркирани в активната област на колоната.

Ако трябва да видите кога трябва да изпълните определена задача, задръжте курсора на мишката върху клетката с номера на задачата (отляво е самият ръб на областта на Excel планиране на работата за седмицата и месеца). Щракнете с левия бутон на мишката, желаната задача и цялата област с датите на тази задача ще бъдат осветени.

Важен момент за поддържане на висока производителност през целия ден са почивките. На всеки час отделяйте 25 минути за задача, след това гледайте през прозореца към отдалечен обект за 20 секунди (очите ви почиват) и след това си направете почивка за 5 минути, в този режим представянето ви ще бъде по-високо, отколкото ако сте седели на компютъра няколко часа подред. По време на почивка само физическата физическа активност ще ви помогне да възстановите силата си. Таймерът звънна (връзка към таймера във файла) - стана от масата, погледна през прозореца, протегна се, разходи се из офиса или нагоре по стълбите, възстанови мускулния тонус, можете да продължите да работите на компютъра (връзката към таймерът е във файла на седмичния планер, щракнете върху снимката на седмичния планер в горната част на страницата и тук можете да прочетете повече за това защо имате нужда от таймер за компютър в управлението на времето и какво ви дава лично).

Различните цветове на клетките ви показват - планирали сте задача или вече сте я изпълнили, или имате важна среща утре, или сте пренасрочили или отменили задача.

Изтегленият файл съдържа връзка към един от безплатните таймери, които са инсталирани на вашия компютър. Използвайте това или друго, има огромен брой от тях в Интернет. Таймер на компютър може да бъде като този, връзка към софтуера и описание във файла за планиране на седмицата и месеца.

Планиране на работа за седмицата и месеца - важни моменти при изготвянето на бизнес план за седмицата:

Седмичният план за задачи е гъвкаво планиране; можете и трябва да коригирате и премествате задачи в рамките на една седмица, това не вреди на плана и очакваните резултати в хоризонта на планиране от седмица и месец. Седмицата е ключов елемент в планирането на времето ви.

Предната вечер направете план за следващия ден
Направете план за следващия ден предната вечер - ключов моментв организирането на времето. На сутринта не е нужно да мислите какво да правите, всичко е планирано, изключете главата си, просто го направете. Ако няма ясен план сутрин, обикновено поради мислене какво да правим сутрин, целият ден се смачква и нищо не се прави.

Запишете плана си за утре на лист хартия
Записването на задачи вечер за предстоящия ден на лист хартия е много желателно, това е вашият подписан договор със себе си, вашето материално обещание към себе си и след това е много приятно да зачеркнете изпълнените задачи от тефтера си за дневен план.

Използвайте таймер
Таймер на вашия компютър ви помага да се откъснете от монитора, да си починете и да възстановите производителността си. Без таймер Истински животПостоянният огромен входящ поток от информация няма да ви позволи да се откъснете от монитора: обаждания, поща, неща, които правите в момента.

Не забравяйте да добавите жаби към седмичния си работен план. Започнете деня си с жаба
Жабата е нещо, което по някаква причина не искате да правите. Всеки ден намирайте тази жертва на жаба и я закачайте на сутринта. След определен брой дни ще разберете, че жабите ви свършват катастрофално, така че не е нужно да ги закачате наведнъж, освен, утре ще ви трябва и жертва.

Когато планирате работата си за седмицата, имайте предвид и слоновете. Голям слоняжте на малки парчета
Не можете да изядете огромен слон наведнъж, защото е много голям. Яжте го на парчета. Тези. Разделете голяма задача на малки парчета и започнете тази задача с произволно парче. Размерът на самото парче (т.е. елементарна малка задача) на як слон (т.е. голяма задача-проект) се определя от вас самите, в зависимост от вашите възможности за този моментвреме. Размерът на това парче трябва да ви доближи до резултата.

Планът за деня трябва да е реалистичен
Планирайте за деня и правете само толкова, колкото можете да направите за един ден и не повече. Изобщо няма значение каква планина от неща имате на бюрото си. Животът е само един, работата е маратон на дълги разстояния, утре също ще имате нужда от здраве и сила.

Запазете време за задачи
Когато правите планове за седмицата и планове за деня, запазете време за времеемки задачи с продължителност от 1 час или повече. Например: среща с клиент - 3 часа, изготвяне на търговско предложение - 1,5 часа, четене на книга - 1 час, обучение - 1 час и др. Тогава плановете ви за деня и седмицата ще бъдат реалистично изпълними, защото има ограничен брой часове в деня.

Използвайте кайрос
Разпръснете малки задачи, които могат да се изпълняват във всеки ден от седмицата, като вземете предвид Kairos (Kairos е благоприятен момент за правене на нещо) и ги комбинирайте помежду си.
Пример: трябва да платите за телефон, жилищни и комунални услуги, да отидете да купите хранителни стоки, да отидете в магазина за канцеларски материали, за да купите маркери.
Когато планирате седмицата си (във файла за планиране на работната седмица), поставете всички тези неща в един ден и направете всичко „по пътя към магазина“ - това е просто благоприятен момент, т.е. както се казва "между времената". По този начин спестявате време, ще направите всичко „наведнъж“).
Когато записвате неща за утре в бележника си за дневен план, просто свържете всички тези неща с линия или нарисувайте звезди до всяко от тях, така че да разберете, че всички те са „по едно и също време“.

Правете само това, което трябва, а останалото оставете на мира.
Правете само това, което ви води до резултати, останалото не. Правилото на Парето гласи: 80% от резултата идва от извършването само на 20% от нещата, тоест, за да постигнете целта от 100% резултати, трябва да направите 30-35 процента (ключови подробности за победа) от това, което е „предписано“ ” от някои Общи правила, без това да нарушава качеството на резултата, вашите интереси и безопасност.
Затова правете само това, което наистина ви води до желания резултат и А) делегирайте останалите дела и задачи на други или Б) прилагайте

Лабораторна работа. Календарни диаграми в Excel (диаграма на Гант)

Цел на работата:Придобийте основни умения за създаване на диаграма на Гант.

Диаграма на Гант (на английски: диаграма на Гант, също лентова диаграма, диаграма на Гант) е популярен тип стълбови диаграми (хистограми), които се използват за илюстриране на план или работен график за даден проект. Това е един от методите за планиране на проекта. Използва се в приложения за управление на проекти.

Метод 1

Използвайки условно форматиране, можем да принудим Excel да запълни клетка с произволен избран цвят, ако датата й попада между началото и края на етапа. Най-лесният начин да направите това е да използвате логическа функция И, който в този случай проверява дали и двете условия са изпълнени (5 януари е по-късно от 4-ти и по-рано от 8-ми):

Нека попълним таблицата с първоначалните данни.

В колона D изчисляваме крайната дата на етапа по формулата = B3 + C3-1. Копирайте получените стойности.

След това ще създадем шаблон на календарен план и данните за колоните (1 януари, 2 януари и т.н.) трябва да бъдат във формат за дата. Моля, обърнете внимание, че годината трябва да бъде зададена на 2005 г., в противен случай годината автоматично ще бъде зададена на 2015 г.

Нека приложим условно форматиране. За да направите това, изберете клетка E3, отворете раздела Начало и изберете командата Условно форматиране / Създаване на правило. Изберете най-новата команда в списъка, въведете формулата и изберете цвят. След това копирайте получената формула.

Метод 2

И така, имаме таблица, в която са изброени етапите на проекта, началната и крайната дата и продължителността на всеки етап:

Задачата е да се изгради календарна диаграма с помощта на стандартни инструменти, както е на фигурата:

Описание стъпка по стъпка:

Нека изберем изходните данни за диаграмата - диапазон A1:C13и изберете от менюто Вмъкване - Диаграма , Тип - Правилподредени (имайте предвид, че клетка A1 трябва да бъде празна - премахнете текста от там):

Втората необходима стъпка е да скриете първия ред. За целта го правим невидим. Щракнете с десния бутон върху сините данни Формат на серията данни/Попълване/Без попълване. ТогаваОтидете в раздел Цвят на границатаи превключете от " Автоматичен избор" На " Без линии" Прозорецът може да се затвори.

Изберете хоризонталната ос, щракнете с десния бутон и изберете елемента от менюто Формат на оста. Хоризонталната ос трябва да се разбира като списък с дати.

След това изберете вертикалната ос и изберете командата „Форматиране на ос“. В параметрите на оста изберете Обратен ред на категориите и в секцията „Хоризонталната ос се пресича“ поставете отметка в квадратчето за най-голямата категория.

Нека добавим линия на мрежата в раздела Оформление.

Имайте предвид, че графиката не започва от първата дата. За да направите това, изберете колона B и задайте общия формат на клетката. Вижте първата и последната стойност.

Метод 3

Задачата е ясно да се покаже цялата хронология на работата по проекта, като се поставят ключовите точки на проекта (крайни етапи) на времевата ос.

В теорията за управление на проекти такъв график обикновено се нарича календар или график на проекта.

Стъпка 1. Първоначални данни

За да изградите, ще трябва да предоставите първоначална информация за основните етапи на проекта под формата на следната таблица:

Обърнете внимание на две допълнителни колони за услуги:

Линия- колона с еднаква константа около нула във всички клетки. Той ще даде хоризонтална линия на графиката, успоредна на оста X, на която ще се виждат възли - проектни точки.

Пояснения- невидими колони за повишаване на подписи до етапи с дадена (различна) сума, така че подписите да не се припокриват. Стойности 1,2,3 и т.н. задават нивото на издигане на сигнатурите над времевата ос и се избират произволно.

Стъпка 2. Изграждане на основата

Сега избираме всичко в таблицата с изключение на първата колона (т.е. диапазона B1:D13 в нашия пример) и изграждаме правилна плоска графика с маркери в раздела Вмъкване - Графика - Графика с маркери(Вмъкване - Диаграма - Линия с маркери):

Премахваме линиите на мрежата, вертикалните и хоризонталните мащаби и легендата. Можете да направите това ръчно (изберете с мишката и натиснете Изтрий) или като деактивирате ненужните елементи в раздела Оформление/мрежа (без хоризонтални или вертикални линии). Резултатът трябва да е следният:

Сега изберете реда Пояснения(т.е. прекъсната оранжева линия) и на табл Оформлениеизберете отбор Линии - Проекционни линии(Оформление - Линии - Проекционни линии):

От всяка точка на горната графика ще бъде пуснат перпендикуляр към долната. В новия Excel 2013 тази опция е в раздела Конструктор - Добавяне на елемент от диаграма(Дизайн - Добавяне на елемент от диаграма).

Стъпка 3. Добавете имената на етапите

В Excel 2013 трябва да изберете реда с данни (оранжев) и в раздела Конструкторизбирам Добавяне на елемент на диаграма - Етикети - Разширени опции(Дизайн - Добавяне на елемент на диаграма - Етикети с данни)и след това в панела, който се показва вдясно, поставете отметка в квадратчето Стойности от клетки(Стойности от клетки)и изберете диапазона A2: A13:

Във версии на Excel 2007-2010:

Нека направим последните редакции, за да превърнем нашата почти завършена диаграма в пълен и окончателен шедьовър:

Изберете ред Пояснения(оранжева линия), щракнете с десния бутон върху него и изберете Формат на серията данни(Форматиране на серия от данни). В прозореца, който се отваря, премахнете цвета на запълването и линията. Оранжевата графика по същество изчезва от диаграмата - остават само етикетите. Това е, което се изисква.

Добавете подписи за дата към синята времева ос в раздела Оформление - Етикети с данни - Опции за допълнителни етикети с данни - Имена на категории(Оформление - Етикети с данни - Още опции - Имена на категории). В същия диалогов прозорец могат да се поставят етикети под графиката и да се завъртят на 90 градуса, ако желаете.

Задание за самостоятелна работа

Създайте диаграма на Гант, илюстрираща етапите на работа по вашия проект.

Използвайки метод три, изградете времева линия от 7 събития по темата на вашия проект, добавете необходимите рисунки и надписи.

Един от задължителните документи в някои случаи за извършване на определен вид дейност е производствен график. Този документ има някои особености.

Съставянето му е свързано със списък от определени нюанси. Ситуациите, при които наличието на този документ е строго необходимо, са отразени в действащото законодателство.

Подобна е ситуацията и с процеса на генериране на този вид документ. Тя трябва да бъде съставена в съответствие с определени правила.

Основни аспекти

Примерен работен производствен график в Excel може лесно да се намери в Интернет. Но дори когато се съставя по образец, това изисква познаване на определени законодателни норми и други точки.

Документ от този тип едновременно решава няколко задачи. Ето защо към подготовката му трябва да се подходи възможно най-отговорно.

Особено ако се строят големи и опасни обекти. Документ от този вид може да се изисква при извършване на проверка на строителен предприемач.

Ето защо не трябва да пренебрегвате изпълнението на основните изисквания за изготвянето на този документ.

На базата на теория и практика се съставя линеен работен график технологични процесиотразено в него. Документът се генерира в съответствие с календара на събитията.

Основните аспекти, които трябва да се вземат предвид, ще включват на първо място следните основни точки:

• какво е?
• предназначение на документа;
• нормативна база.

Какво е

Терминът „работен график“ означава специален документ, който отразява определен тип данни:

За да се генерира този документ, ще е необходимо да се получи надеждна информация.

В зависимост от вида на извършената работа, тя може да варира значително. Например:

• чертежи на сграда в строеж;
• организационен проект;
• информация за времето на получаване и обема на строителните материали;
• технически характеристики на строителната техника;
• подробна информация за;
• списък на наличните и необходими инструменти;
• друго.

Когато изготвяте график, ще е необходимо предварително да се запознаете с пълен списък с всички необходими данни.

Защото, ако има разминаване с графика, може да възникнат сериозни проблеми. До заплащане на неустойка от организацията, извършваща строителните работи.

Обикновено този момент се определя с предварително изготвен договор между работника и работодателя.

Предназначение на документа

Графикът за строителство на жилищна сграда или друго съоръжение винаги се изготвя за конкретна цел.

Видът на разглеждания документ ни позволява едновременно да решаваме следните проблеми:

Този документ също ви позволява да анализирате изпълнението на определен вид работа. Въз основа на съставения график е възможно да се оптимизира изграждането на съоръжения.

Тъй като документът ви позволява да видите всички възможни слаби места на изчисленията. На първо място, този график е необходим на клиента на определени строителни проекти.

Тъй като в съответствие с графика става възможно да се търси отговорност от безскрупулен изпълнител.

Нормативна база

Днес, когато съставяте вида на разглеждания документ, е необходимо преди всичко да се съсредоточите върху.

Това съкращение означава „Методически препоръки за разработване и изпълнение на проект за организация на строителството и производствен проект“.

Въпреки че в заглавието присъства думата „препоръки“, е задължително да се спазват всички норми, посочени в разглеждания вид документ.

Това е особено важно при сътрудничество с различни държавни агенции. Например, за да се изпълняват всички видове договори за Министерството на отбраната, е строго необходимо да се спазват всички установени изисквания на MDS.

Почти винаги се изисква двустранно подписване на работния график. Разглежданите методически препоръки включват следните основни раздели:

• области на приложение на MDS;
• регламенти;
• използвани термини и определения;
• общи разпоредби;
• какво включва проектът за организация на строителството;
• съдържанието на работния проект.

Разделът „Нормативни документи“ включва всички НПД, чийто ефект трябва да се вземе предвид при изготвянето на разглеждания вид график.

Списъкът, очертан в този раздел, включва следното:

1. Градоустройствен кодекс на Руската федерация.
2. Строителни норми и правила 01.12.04 “Организация на строителството”.
3. MDS от 29 декември 2006 г. „Методически препоръки”.

Важно е да запомните, че работният график, изготвен по-горе, трябва задължително да отговаря на всички регулаторни и правни документи, посочени по-горе.

В противен случай има голяма вероятност от конфликти с клиента или контролните органи.

Важно е да запомните, че определени категории строителни проекти подлежат на задължителна проверка от специализирани държавни агенции.

Особено важно е да се обърне внимание Федерален закон№ 116-FZ от 21 юли 1997 г., неговите отделни членове:

Изготвянето на график на производствената работа трябва да се извършва в съответствие с горния списък от нормативни документи.

Наличието на различни видове несъответствия може да доведе до прекратяване на определени договори.

Ето защо, преди да започнете да изготвяте график, е важно да проучите всички законодателни актове, в рамките на които трябва да се формира графикът.

Как да съставим производствен график

Необходимо е да се изготви документ за въпросното стрелбище, така че да се избегне изоставане от графика.

Ето защо трябва предварително да анализирате всички данни, предоставени за формирането на този документ.

Преди да започнете да изготвяте документ от този тип, струва си да се запознаете със следните основни въпроси:

• откъде е най-добре да започнем?
• крайни срокове;
• какви изчисления са необходими;
• програма за компилиране;
• пример за компилация.

Къде е най-добре да започнете?

Самата процедура по планиране се извършва в определена последователност. В момента списъкът с основни действия включва следните стъпки:

• извършва се анализ на всички данни, получени за изчисления;
• номенклатурата на всички монтажни и строителни операции се формира в определен ред;
• обемите се изчисляват за всеки отделен вид работа;
• в конкретен случай се избират оптималните методи за изпълнение на задачата;
• избрано:

1. Метод на извършване на работа.
2. Строителни машини;

• калкулират се разходи за труд и машиночасове;
• определя се технологичната последователност на извършване на определени категории работа;
• формира се редът на смените;
• определя се продължителността на определени обеми работа;
• изчислява се производителността, определят се корекциите;
• съставя се график на потребностите от материални ресурси.

Срокове

Всъщност сроковете строителни дейностиможе да бъде всичко. Основните критерии, определящи тяхната продължителност, са следните фактори:

• работен сезон;
• споразумения с клиента;
• извършени технологични процеси.

Решаващ обаче е крайният срок, зададен от клиента. Обикновено графикът се изготвя, като първо се има предвид този факт. Всички други фактори всъщност са вторични.

С изключение на необходимостта от спазване на определени технологични процеси. В някои случаи неспазването на строителните норми може да доведе до големи аварии.

Какви изчисления са необходими?

Списъкът от изчисления, необходими в разглеждания случай, е доста обширен. Най-важните изчисления при изготвянето на документ от този тип са следните:

• продължителност на строителството;
• специфична трудоемкост за извършване на определено количество работа;
• средна производителност на ден:

1. Служител.
2. Единици оборудване;

• ниво на автоматизация и механизация на основните строителни работи;
• разходите за извършване на работата, както и организиране на строителната площ, доставка на оборудване и др.

Особено внимание трябва да се обърне на времевия и икономически компонент на изчислението.

Програма за компилиране

За да съставите въпросния тип документ, можете да използвате различен софтуер.

Днес има специализирана, която ви позволява да създадете циклограма, самия график и да извършите всички необходими изчисления с минимално време.

Но все пак оптималното решение би било Microsoft Excel. Това софтуерно решение е универсално.

Пример за компилация

Самият работен график на разглеждания тип е специална таблица.

Той включва следните основни раздели:

• сериен номер;
• Име на произведенията;
• начална дата на работа;
• дата на завършване на работата;
• работен график.

Също така в горната част на документите са подписите на изпълнителя и клиента, както и имената на организациите и техните потвърждаващи печати. Датата на съставяне е задължителна.

Нюанси по време на строителството

При изготвянето на този тип график ще е необходимо да се вземат предвид някои конструктивни характеристики:

• работният график е част от проекта по време на строителството на съоръжението;
• графикът трябва да бъде съставен за целия обем строителни работи;
• ако строителството се извършва на няколко етапа, е необходимо да се вземе предвид тази точка.

Важно е да запомните за голям брой различни нюанси, свързани с изготвянето на този тип график.

Тя трябва да бъде формирана в съответствие със стандартите, установени от закона. Това ще избегне проблеми с клиента и регулаторните държавни агенции.

Печат