Почивка за ваша сметка (без заплащане). Отпуск за своя сметка по инициатива на работника или служителя или работодателя - основание и ред за предоставяне

IN трудовото законодателствоНяма такова нещо като почивка за собствена сметка. Но точно това казваме, когато имаме предвид: това ще бъдат почивни дни, които не се заплащат. В този случай след уговореното време лицето ще се върне на работното си място.

Как законът тълкува термина?

Кодекс на труда Руска федерацияобозначава тази концепция като „ваканция без спестяване“ заплати" Това е и името на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, който е включен в глава 19 „Ваканция“. Нарича се още „административен отпуск“, „неплатен отпуск“, „безплатен отпуск“, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа нито едно от тези понятия. Такова разнообразие от термини възникна поради факта, че през последния четвърт век нашето трудово законодателство претърпя значителни промени. Ще използваме всички методи за назоваване на това правоотношение, защото служителят не трябва да се притеснява от терминологични проблеми. А служителите и мениджърите по човешки ресурси, като правило, лесно разбират какво е заложено.

Почивката за собствена сметка се определя от условията, при които се предоставя и срока, за който се предоставя. Административният отпуск не може да бъде безсрочен.

След като е взел отпуск без заплащане, служителят ще бъде освободен от работа в предвидените дни, работно мястотой ще бъде задържан, но няма да получава пари през този период. Като основание за такова отсъствие законодателят посочва семейни обстоятелства или други уважителни причини. Известна неяснота на формулировката не ни позволява да кажем какво точно може да се случи в личния живот на служител или семейството му. Поради това работодателят често тълкува в своя полза задължението да даде на служителя почивка за негова сметка. Просто казано, заявлението не е подписано. И това не винаги е законно.

На кого не може да бъде отказан административен отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация определя категории работници, които имат право на безплатна почивка. На първо място, това са участниците в Голямото Отечествена война, за които се предполага, че са под 35г календарни днинеплатен отпуск на година. Ето класически пример за правова държава, която урежда остарели правоотношения, защото всеки от нас разбира, че работещи ветерани от Втората световна война вече няма и не може да има.

Пенсионерите в трудоспособна възраст имат право да ползват административен отпуск до 14 календарни дни годишно. Законът позволява същото количество почивка без издръжка за членове на семейството (родители, съпрузи, съпруги) на военнослужещи, служители на противопожарната служба и органите на вътрешните работи, митническите власти и Федералната служба за наказания, починали в резултат на наранявания или контузиен удар по време на обслужване. Тези норми са допълнителна подкрепа за социално уязвими категории граждани. Но работещите с увреждания, които също могат да бъдат класифицирани в тази група, имат право да получават без заплащане до 60 календарни дни в годината.

Законът позволява на всички категории работници да вземат отпуск за своя сметка, ако:

• регистрирайте брака;
• имаха дете;
• почина близък роднина.

В тези случаи можете да вземете до 5 дни без заплащане. Тези причини за работодателите обикновено изглеждат доста уважителни и на служителя не се отказва отпуск без заплащане. Изброените категории служители и броят на дните на административен отпуск са посочени в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той също така казва, че други федерални закони, както и в предприятието, могат да предвидят други случаи на възможност за вземане на дни без заплащане. Колективните договори често включват разпоредба за предоставяне на отпуск за собствена сметка в случай на изпращане на дете в първи клас или летен лагеротдих.

Служителите, които се грижат за непълнолетни деца или деца с увреждания, имат право да бъдат освободени от работа до 14 дни, както е посочено в член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но тази норма отново ни препраща към колективния трудов договор, тъй като именно в него може да се разпише това право. Това още веднъж доказва, че колективният трудов договор може да бъде ефективна форма на взаимодействие между служител и работодател, изгодна и за двете страни.

Други документи, даващи разрешение за ползване на отпуск за ваша сметка

Закон на Руската федерация „За статута на героите“ съветски съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата“, Федералният закон „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава“ позволява на посочените в тях категории граждани да ползват до три седмици отпуск без заплащане в удобно за тях време. Ветераните от военни операции на територията на други държави, включително хората с увреждания, могат да бъдат освободени от работа от 36 до 60 дни в годината. Това е разрешено от Федерален закон № 5 от 12 януари 1995 г. (изменен на 7 март 2018 г.) „За ветераните“.

Членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация позволяват административен отпуск за период от 15 календарни дни за прием в университети и междинно сертифициране. В същото време е изрично посочено, че висшето учебно заведение трябва да има държавна акредитация за бакалавърски, специализирани или магистърски програми. Да се ​​подготвят за държавни изпити и да пишат дипломни работи квалификационен труд(на общ език - диплома), държавата гарантира на студентите четири месеца отпуск без заплащане. Един месец се дава за полагане на окончателните държавни изпити, които в някои университети заместват дипломите.

Как такава почивка се отразява на трудовия стаж?

Ако неплатеният отпуск е не повече от 14 дни в годината, той се включва в периода, даващ право на платен годишен отпуск. Чл.121 от КТ пряко говори за това. И законът гласи, че работещите инвалиди и ветераните от бойните действия ще бъдат включени в периода на фактуриране за максимален период на административен отпуск - до 60 дни.

Също така в Кодекса на труда на Руската федерация има правило за дългосрочен (до една година) отпуск за учители. Но има условие: да имат педагогическа дейност най-малко 10 години (чл. 335 от Кодекса на труда). Такова дългосрочно освобождаване от работа без заплащане е предвидено от закона, въпреки колективните трудови договори педагогически организацииможе да включва други разпоредби.

Процедурата за предоставяне на почивка без заплащане и нейната продължителност за различни категории работници може също да бъде предвидена, в допълнение към федералните закони, от местните регламентирегион или конкретна организация.

Основания за предоставяне на отпуск за собствена сметка

Тук е важна буквата на закона и инициативата на работника да бъде освободен трудова дейностза определен период. Процедурата и срокът могат да се определят от юридически факт (например раждане на дете или смърт близък роднина). Ако той реши да го вземе, тогава той сам определя удобното за него време.

Отношенията служител-работодател са доста променливи. И в допълнение към писаните закони и разпоредби има прости човешки взаимоотношения, към които има смисъл да се придържаме. Отговорното лице няма да поиска отпуск от работа по време на извънредна ситуация и не по-малко отговорният работодател се интересува от служителите висше образование, няма да откаже учебен отпуск на служител студент.

Ако отпуск без заплащане е поискан от служител от категория, ясно посочена в закона, шефът няма право да отхвърли молбата. Но работодателят може да откаже да предостави на служител дни за своя сметка, ако смята причината за неоснователна. Кодексът на труда не определя списък с валидни фактори и семейни обстоятелства. И законодателят би било добре да обърне внимание на тази норма, за да я конкретизира в променящото се правно поле. Например, издаваме визи за пътуване в чужбина, посещаваме MFC за различни цели, записваме деца в детски заведения, може да бъдем призовани като свидетели в съда и т.н. И всичко това отнема време.

Отпуск без заплащане по инициатива на работодателя

Този вариант се дължи на условията, създадени в трудовия процес. Служител „по вина на работодателя“ може да претърпи престой и отстраняване от работа. Хората наричат ​​това „принудителен отпуск“, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация също не съдържа такова понятие.

Може да възникне ситуация на недофинансиране. Тогава работодателят ще окаже натиск върху служителя да излезе в отпуск без заплащане. Ако е възможен диалог между страните, те ще се отнасят с разбиране към исканията на другия.

За служител принудителната почивка по вина на работодателя е нерентабилна най-малко по две причини.

1. Ако надвишава 14 дни, той няма да бъде включен в трудовия стаж за изчисляване на годишния платен отпуск, както е посочено в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Ако по време на принудителен престой служител вземе отпуск по болест, той няма да получи заплащане (клауза 1, клауза 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна работоспособност и във връзка с майчинството“).

Важно е да знаете: в повечето ситуации работодателят не трябва да изисква от служителя си да ползва отпуск без заплащане. Принудата е незаконна и се наказва по административен ред. Това може да е глоба, наложена на длъжностно лице или образувание, индивидуален предприемач.

Често има случаи, когато служител трябва да вземе отпуск, дори без заплащане. По правило служителят взема отпуск за своя сметка семейни обстоятелства, но това далеч не е единствената добра причина. Човек пише заявление за отпуск, след което работодателят разглежда това заявление и по правило той решава дали да пусне своя служител или не. Но понякога това може да се окаже отговорност на самата компания, поради което е необходимо внимателно да се прочетат определени норми от Кодекса на труда на Руската федерация. Що се отнася до продължителността на ваканцията, тази точка се договаря отделно между служителя и работодателя. (член 128, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато работодателят разглежда молба от свой служител, той преди всичко обръща внимание на причината, поради която служителят иска отпуск за своя сметка. Факт е, че въз основа на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят сам решава дали да предостави отпуск без заплащане или не, тъй като според Кодекса на труда това е негово право, а не задължение. Наред с други неща, трябва да се вземе предвид не само колко основателна е причината, посочена от служителя, но и колко може да пострада организацията, ако служителят излезе на почивка, дори и за своя сметка.

Пример за молба за отпуск без заплащане

Осигуряването на почивка за собствена сметка е задължително

Но понякога се случва, че работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане, както се посочва в Кодекса на труда на Руската федерация. Това не се случва много често, но се случва.

Ето примери за служители, които имат право да поискат отпуск:

• работещи пенсионери (по възраст);
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба;
• работещи инвалиди; работници в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини.

В допълнение към всичко по-горе, Кодексът на труда споменава и други моменти, когато е задължение на работодателя да предостави отпуск без заплащане. Това се случва в случаите, когато служителят е и студент във висше или средно учебно заведение и трябва да съчетава работа и обучение. Също така, ако служителят току-що планира да влезе в университет.

Също така в Кодекса на труда има други случаи, когато работодателят се задължава да предостави отпуск без заплащане. Да вземем например втора част от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ето списък на служителите, които имат право на отпуск, ако постъпят във висше учебно заведение професионално образование. Те включват:

• служители, допуснати до приемни изпитина образователни институции за висше професионално образование;
• служители - студенти от подготвителни отдели на образователни институции за висше професионално образование;
• служители, обучаващи се в държавно акредитирани институции образователни институциивисше професионално образование в пълен работен денобучение, съчетаващо обучение с работа.
• Също така, част втора от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да предостави отпуск за своя сметка на служителите, които се записват в образователна институция за средно професионално образование. Те включват:
• служители, допуснати до приемни изпити в държавни акредитирани учебни заведения за средно професионално образование;
• служители, които учат в държавно акредитирани образователни институции за средно професионално образование на пълно работно време, съчетавайки обучение с работа, за преминаване на междинно сертифициране.

Отбелязва се също, че отпускът без заплащане може да бъде предоставен само ако институцията за средно професионално образование има държавна акредитация.

Освен всичко друго, служителят може също да поиска от работодателя да предостави отпуск за своя сметка на служителите на непълно работно време.

Струва си да се има предвид и фактът, че работодателят е длъжен да предостави отпуск не само с оглед на Кодекса на труда, но и с оглед на други федерални закони. Да вземем, например, параграф 11 от член 11 от федералния закон „За статута на военнослужещите“. С оглед на този закон съпругата на военнослужещия има право да поиска отпуск едновременно с отпуска на съпруга си. В този случай продължителността на отпуска без заплащане за служител е равна на продължителността на отпуска за военнослужещ. В този случай работодателят просто няма право да откаже на служител безплатен отпуск и ако има нарушения, служителят има право.

Следващия федерални законив допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане:

• № 138-FZ - на отделни участници в изборния процес по време на изборите за местни органи на управление;
• № 5-ФЗ - Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава;
• № 67-FZ - на пълномощниците на кандидата по време на референдума;
• № 19-FZ - на отделни участници в изборния процес на президента на Руската федерация (пълномощници на кандидата, членове на избирателната комисия с право на съвещателен глас);
• № 51-FZ - на отделни участници в процеса на избор на депутати от Държавната дума (пълномощници на кандидати, членове на избирателната комисия с право на съвещателен глас);
• № 76-FZ - на съпрузи на военнослужещи във връзка с част от отпуска, надвишаваща продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа;
• № 4301-1 - Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата (допълнителен отпуск до три седмици в годината в удобно за тях време).

Продължителност на принудителния отпуск за ваша сметка без заплащане

Документи за отпуск без заплащане

Отпуск без заплащане се предоставя на служител въз основа на заявление. В него той посочва началната дата и продължителността на ваканцията, както и обстоятелствата, поради които се нуждае от тази ваканция. Заедно със заявлението можете да представите документи (копия от тях), потвърждаващи посочените в него обстоятелства.

За да бъде одобрен непланиран отпуск от работодателя, заявлението трябва да бъде правилно попълнено. В заявлението трябва да се посочи началната и крайната дата на отпуска и причините, поради които служителят се нуждае от отпуск за своя сметка. Към заявлението се представят и копия на документи (ако има такива), които потвърждават посочените причини.

Работодателят се съгласява да предостави отпуск въз основа на заповедта по образец № Т-6. След като служителят прочете заповедта, той я подписва. В заповедта е посочено:

• фамилия, име, бащино име на служителя;
• причина за отпуск;
• начална дата и продължителност на ваканцията.

Информацията за отпуска се въвежда в листа за работно време, както и в личната карта на служителя.

Що се отнася до графика, той посочва времето на ваканция за собствена сметка с код „OZ“, ако служителят отива на почивка, въз основа на разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация или с код „DO“, ако самият работодател е разрешил и осигурил ваканцията.

Други белези в графика:

• ОЗ - ако служител е в отпуск без заплащане, в листа за време.
• ДБ - годишен допълнителен отпуск без заплащане.
• UD - допълнителен отпуск във връзка с обучение без заплащане

Гаранции за напуснал по собствено желание служител

Работодателят не може да уволни служител в неплатен отпуск. Съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация служител не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя, с изключение само на случаите, когато организацията е била ликвидирана или индивидуален предприемачпрекрати дейността си.

Има случаи, когато служител се разболява в отпуск без заплащане. След това той носи, но организацията не е длъжна да изплаща доходите на служителите по тази причина. Факт е, че такова обезщетение не може да бъде възложено на осигуреното лице за периода, докато служителят е бил освободен от работа със или без заплащане, с оглед на законодателството на Руската федерация. Изключение правят случаите на загуба на работоспособност на служител, ако той е бил наранен по време на годишния си платен отпуск.

В случаите, когато служител отиде на почивка за своя сметка и в същото време излезе в отпуск по майчинство, организацията е длъжна да изплати обезщетения за майчинство, тъй като жената е осигуреното лице. Отбелязва се също, че отпускът се прекъсва в същия ден, когато служителката излезе в отпуск по майчинство. Организацията е длъжна да изплаща обезщетения за майчинство в размер на 100% от средните доходи, въз основа на параграф 1 от член 11 от Федералния закон № 255.

Всеки работник има законово право на почивка. По време на годишния платен отпуск служителят запазва работата си и средната заплата.

Сега за това кои дни са за ваша сметка Кодекс на труда. Отпускът за собствена сметка се предоставя при условия, различни от годишния. Не подлежи на заплащане, тъй като не се дава на служителя за почивка от служебни задължения, и за решаване лични проблеми. Изготвя се по предварително съгласуване с ръководителя на фирмата.

Ако отпускът е одобрен, данните за него се въвеждат в заповедта във формуляра T-6, в личната карта на служителя и в графика за време, в който се записва времето, прекарано на работното място.

Почивка за собствена сметка: максимален период

Дни за ваша сметка - колко можете да поемете? По ред Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, като продължителността се договаря с работодателя. И директорът, когато взема решение, изхожда предимно от производствените нужди. Това означава, че законът не предвижда никакви ограничения за продължителността на почивката без заплащане.

Но, според Изкуство. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на неплатения отпуск влияе върху размера на платения годишен отпуск. За изчисляването му се вземат предвид само 14 дни отсъствие през цялата година, а останалите дни не се вземат предвид.

Продължителността на дните без заплащане е регламентирана само за преференциални категории граждани. Ще говорим за това по-подробно в следващия раздел.

На който не може да се откаже

Както отбелязахме по-горе, има преференциални категории граждани, които имат право да отделят дни за решаване на лични проблеми по всяко удобно за тях време. И работодателят не може да им откаже това. Да преценим кой и колко дни може да вземе за своя сметка.

Според Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, дни за ваша сметка трябва да се осигурят:

• Участници във Втората световна война - до 35 дни в годината;
• работещи пенсионери - до 14 дни в годината;
• вдовици и родители на загинали военнослужещи или служители правоохранителните органи— до 14 дни;
• работещи инвалиди - до 60 дни;
• служители при сватба, раждане на дете или смърт на близък - до 5 дни.

Дни се допускат и в следните случаи:

• колко ваканция могат да ползват гражданите за своя сметка при постъпване в средно и висше образование? учебни заведения, както и при писане на диплома - до 15 дни (чл. - 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работници на непълно работно време за покриване на разликата между годишния отпуск на основното и допълнителното място на работа ( Изкуство. 286 Кодекса на труда на Руската федерация);
• за кадрови военнослужещи - от 10 до 30 дни, съгласно разпоредбите на чл. 11 Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. (с измененията на 1 юли 2017 г., с измененията на 16 ноември 2017 г.);
• съпруги на военнослужещи да прекарат съвместна почивка със съпруга/та, съгласно чл. 11 Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. (с измененията на 1 юли 2017 г., с измененията на 16 ноември 2017 г.);
• родители на дете с увреждане - до 14 дни (чл. 263);
• колко отпуска могат да ползват афганистанците за своя сметка - до 35 календарни дни в годината, съгласно чл. 16 Федерален закон от 12 януари 1995 г. № 5-FZ (с измененията на 7 март 2018 г.);
• героите на социалистическия труд получават до три седмици годишно (член 6 от Федерален закон № 5-FZ от 09.01.1997 г. (изменен на 07.03.2018 г.);
• учители, но само ако имат повече от 10 години стаж, е възможно да се осигури продължителна почивка, до една година, съгласно чл. 335 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• държавни и общински служители, съгласно чл. 46 Федерален закон № 79 (с измененията на 28 декември 2017 г.), определени от 1 до 10 дни;
• ликвидатори на последствията от Чернобилската атомна електроцентрала. Категориите лица, които имат право на това, са посочени в чл. 13 Федерален закон на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 (с измененията на 7 март 2018 г., с измененията на 16 март 2018 г.). Броят на дните може да варира от 5 до 30 дни годишно;
• ветерани на труда, ако е предвидено от регионалното законодателство.

болест

Съгласно закона служителят има право на пълна годишна ваканция от 28 дни (на някои служители се предоставят допълнителни дни). Ако по това време служител се разболее, тогава

Трудовото законодателство урежда всички въпроси, свързани с отпуска без заплащане. Може да се издаде по инициатива както на работодателя, така и на служителя. За да направи това, служителят се нуждае от съгласието на другата страна. В същото време работодателят няма право да откаже да предостави такъв отпуск на някои специални категории служители.

Определение за неплатен отпуск, неговото правно основание

На основание чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация безплатен отпуск може да бъде предоставен на всеки работещ субект. Той не е стандартен и се счита за допълнителен, поради което в процеса на регистрацията му често възникват спорни ситуации.

Законът предвижда следните видове допълнителни разрешения:

• предоставя се на служителя в допълнение към основната и се заплаща от работодателя. Ръководителят на организацията плаща на подчинения само почивните дни, на които има право под формата на обезщетения или поради извънреден труд;
• без заплащане от фирмата. Това се отнася за онези дни, които са били разпределени на подчинен по основателна причина или по споразумение с ръководителя.

В чл. 128 от Кодекса на труда разкрива следните разпоредби относно второто:

• съществуващи основателни причини за резервация на този вид почивка;
• процедурата за подаване на заявление, ако инициаторът е подчинен;
• категории служители, за които такава почивка е задължителна;
• честота, която може да бъде свободен отпуск;
• документалната основа за процедурата за регистриране на такава ваканция.

Предимствата на безплатните почивки включват следното:

• наличие на време за решаване на лични въпроси от подчинен;
• по време на такъв отпуск работното място на служителя се запазва, без да се правят корекции в трудовия договор;
• размерът на заплатите не се променя. Следователно силата на звука също не се променя дължими на служителяобезщетения, плащания и компенсации;
• цялото време за почивка без заплата се включва в периода, на който се основават изчисленията за изчисляване на плащанията за бременност и по-нататъшно раждане;
• право на ползване данъчни облекченияостава при служителя.

Недостатъците на безплатните почивки включват следното:

• незабавна липса на доходи;
• на основание чл. 121 от Кодекса на труда, ако периодът на престоя на субекта в свободен отпуск надвишава две седмици, тогава началото на неговата календарна година се отлага до надвишения брой почивни дни;
• безплатният отпуск не осигурява обезщетение за временна нетрудоспособност, дори ако отпуск по болестбеше формализиран;
• периодът на такава почивка не се включва в осигурителния стаж.

Категории лица, които могат да ползват отпуск без заплащане

На основание чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпуск без заплащане се предоставя на следните категории работници:

1. Участници във Втората световна война. Могат да бъдат предоставени 35 „безплатни“ дни.
2. За работещи пенсионери, на база възраст. Предвидени са до две седмици почивка без заплащане.
3. Родители и съпрузи на военнослужещи. Подробен списък на организациите, в които субектите трябва да участват, е даден в част 2, чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Осигурени са до 2 седмици безплатна ваканция.
4. Заети лица с увреждания. Осигурени са до 60 календарни дни почивка.
5. Служители по уважителни причини. Такива причини включват сватба, смърт обичан, раждане на дете. Осигурени са до 5 дни ваканция.
6. Военни съпрузи. Ако отпускът на съпруга и съпругата им е предоставен по едно и също време, но не съвпада по продължителност, съпругата / съпругът на военнослужещ / войник има право на „свободни“ дни за оставащия период от отпуска на съпруга.
7. Работници на непълно работно време, чиято честота на отпуски от основното и допълнителното им място на работа не съвпадат. Предоставя се броят на дните почивка, които надвишават ваканционния период за една от работните места.
8. Категории служители подобно правокоито се регулират от колективни или трудов договор. Дните на почивка без заплащане се определят въз основа на текста на документа.
9. Ветерани от военни операции. Те могат да поискат 35 „безплатни“ дни в годината.

Процедура за предоставяне на отпуск без заплащане

В процеса на регистрация от работодател на неплатен отпуск има два етапа:

1. Субектът подава заявление.Това е необходимо условиеза регистрация. Основният текст на документа определя причините за предоставяне на неплатен отпуск, неговата честота и крайни дати. Ако инициаторът е подчинен, тогава работодателят е длъжен да удостовери доброволното си съгласие за разпределяне на допълнителни дни. Това става чрез одобрение на заявлението на работника.
2. Публикуване на съответната заповед. Често мениджърите на компании използват формуляра T-6 за такива случаи. Той се регулира от Резолюция на Комитета за държавна статистика № 1 от 01.05.2004 г.

Използването на свободна форма на поръчка не е нарушение.

Попълването на шаблона за поръчка включва въвеждане на следните данни:

• раздел „А“ на формуляр T-6 се попълва само когато на служителя се предоставя безплатна почивка успоредно с основния отпуск (т.е. една поръчка). Този раздел определя честотата на почивка за ваша сметка;
• Раздел „Б” изисква да посочите вида на отпуска (платен или безплатен) и неговия период;
• раздел „Б” предполага посочване на общото количество свободни днислужител. Ако се издава само отпуск без заплащане, тогава броят на дните от раздел „Б“ трябва да съвпада с броя на дните от раздел „Б“.

При изготвяне на заповедта необходимото действие е да се уведоми служителят. Субектът трябва да удостовери документа с подписа си.

Освен това данните за отпуските за собствена сметка се въвеждат в личната карта на подчинения.

Запознаването на служителя със записа в личната му карта, както и изискването на подписа му не е задължително.

Характеристики на неплатен отпуск по инициатива на работодателя

Ако работодателят инициира прекратяване на трудовия процес и служителите излизат в безплатен отпуск, тогава това решение трябва да се основава на сериозни причини, тъй като неоснователната принудителна почивка на служителите без заплащане е незаконна.

Основната причина служителите да излизат на почивка за своя сметка по решение на работодателя е проста. Въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация това означава прекратяване производствени дейностипоради финансови или други причини. На основание чл. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да компенсира своите подчинени за престой най-малко 75% от средната им заплата.

Тоест, ако причината за неизпълнението на служебните задължения на служителя е в работодателя, се предполага, че мениджърът ще възстанови „свободните“ дни.

Ако престоят е по вина на служителя, работодателят не заплаща нищо. Също така, в съответствие с чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация, „свободни“ дни се предоставят на служител по решение на ръководителя, ако подчиненият:

• дойде на работното място в нетрезво състояние;
• не мина редовно медицински прегледили въз основа на резултатите от прегледа са установени противопоказания за работа в служителя;
• не е преминал обучение по основи на безопасността на труда.

Ако работодателят принуди служител да прекрати служебните си задължения, като го изпрати в безплатен отпуск без специални причини, това води до административна отговорност. И така, на основание чл. 5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, глобата за такова деяние ще бъде:

• от 1000 до 5000 rub. за индивидуални предприемачи и преки мениджъри;
• от 30 000 до 50 000 rub. за организации.

Освен това, ако служител докаже незаконосъобразността на отстраняването си от работа в съда, работодателят ще бъде длъжен да го компенсира не само за финансовите загуби от такъв принудителен отпуск, но и за моралните щети, понесени от субекта.

Нюансите на предоставяне на отпуск без заплащане на служител

Когато предоставят на служителите безплатни дни без заплащане, на практика работодателите се сблъскват със следните нюанси:

1. В ситуация, в която служителят има право на определен брой „свободни“ дни в годината, но не ги е използвал (или ги е използвал частично), той няма право, за разлика от годишния отпуск, да прехвърли останалите дни на бъдещи години.
2. Кога са включени в безплатните почивки? почивни дни, периодът му не се удължава, за разлика от обикновената ваканция.
3. Законът не предвижда ограничения във времето за такива ваканции, с изключение на установените в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация максимални периоди. Често такава ваканция се взема въз основа на споразумение между подчинения и работодателя.
4. Служителят има право да се върне към изпълнение на своето трудови задълженияпреди падежа. В този случай управителят трябва да вземе такова решение, тъй като отказът в този случай е незаконосъобразен.

Характеристики на отчитането на SZV-STAZH в контекста на неплатен отпуск

Ползването на отпуск за негова сметка от служител оказва определено влияние върху трудовия му стаж. По този начин, ако периодът на такава почивка през отчетната година надвишава две седмици, тогава всички следващи дни на неизпълнение на трудовите задължения не се вземат предвид в трудовия стаж, необходим за изчисляване на редовния годишен отпуск. Тази разпоредба е уредена в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация и е валиден за всички категории служители, включително бенефициенти и лица, които са сключили споразумение с работодателя.

Формулярът SZV-STAZH е нов вид отчет, който трябва да бъде изпратен до Пенсионния фонд на Руската федерация. Повечето отзастрахованите ще представят такъв отчет за първи път през 2018 г.

Отчетната форма е годишна и се подава до 1 март на следващата отчетна година. Съдържа информация за осигурителен стажслужител на фирмата.

При подаване на такъв отчет трябва да се обърне специално внимание на реално отработеното време от служителя. По този начин се изисква да се посочат специално разработени кодове и времето, прекарано от субекта в различни области на работа или свободно време.

За периоди, в които служителят е в неплатен отпуск, се предоставя код „ADOTVANCE”. Това се записва в колона 11 на отчета. В същото време посочването на „Напускане без заплащане“ вместо кодов код не е нарушение.

По този начин отпускът без заплащане е вид допълнителна почивка, предоставена на определени категории работници в случай на различни житейски обстоятелства. Ако посоченият период е надлежно изпълнен и сроковете за връщане на работа са спазени, той не осигурява отрицателно влияниеНа професионална дейностслужител, както и трудовото му правоотношение с работодателя.

Отпуск без заплащане според Кодекса на труда на Руската федерация предвижда в отделен член, в който са изброени причините и обстоятелствата, при които работодателят е длъжен да осигури на служителя неплатен свободно времеи кога може да направи това по желание на служителя. В статията се обсъждат нюансите на такава ваканция.

Когато се предоставя отпуск без заплащане съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Отпуск без заплащане по смисъла на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се предвижда предимно във връзка с личните обстоятелства на служителя. Отпуск трябва да се даде в следните случаи:

• раждане на деца;
• бракове;
• смърт на близки.

Що се отнася до други лични ситуации на служителя, работодателят може сам да му даде отпуск, ако сметне за необходимо.

В допълнение, Кодексът на труда на Руската федерация предвижда допълнително свободно време:

• за работници с увреждания;
• работещи пенсионери;
• ветерани.

Когато се дава отпуск без заплащане по други закони

Някои федерални закони също регулират предоставянето на неплатен отпуск, например:

• граждански съпрузи на военнослужещи за съвместно стопанствопочивки;
• определени категории участващи в избори;
• лица с държавни звания, награди и отличия.

Други случаи, при които следва да се предостави допълнителен отпуск

Има 2 такива случая:

• Във връзка с обучението (членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация). IN определени случаиработодателят е длъжен да осигури на служителя свободно време за обучение, но не е длъжен да го заплаща. Тогава служителят трябва да вземе отпуск за своя сметка.
• В допълнение, външен работник на непълно работно време може да поиска допълнителен отпуск без заплащане, ако отпускът на работа на непълно работно време е по-кратък от основния (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Периодите на отпуск, които работодателят е длъжен да предостави

Тези периоди зависят от причините за отпуск и са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация или Федералния закон.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда следните срокове:

• от 5 до 60 календарни дни - съгласно чл. 128;
• от 10 дни до 4 месеца - съгласно чл. 173 и 174 (за неплатен учебен отпуск);
• прогнозният брой дни, необходими за спазване на необходимия основен отпуск (например за външен работник на непълно работно време).

Съгласно Федералния закон сроковете могат да бъдат:

• обвързани с изпълнението на граждански задължения (например членовете на избирателните комисии получават отпуск по време на изборния период);
• са конкретно определени (за носители на съответни статуси и звания, например Герой на труда);
• установен въз основа на прогнозния брой дни, необходими за спазване на Федералния закон (например, когато военен и съпругата му са в едновременен отпуск).

Максималната продължителност на отпуска, който работодателят може да предостави по свое усмотрение

Продължителността на този отпуск не е законово определена. Допълнителни аспекти могат да бъдат предмет на регулиране трудови договори(индивидуални и колективни) и вътрешни правила на организацията.

Обикновено такъв отпуск се предоставя за период до 4 месеца (максимумът според Кодекса на труда на Руската федерация е задължителен). Това обаче е по-скоро бизнес обичай, отколкото правило. Няма установена рамка за споразумението между служителя и работодателя.

Регистрация на отпуск без спестяване на доходи (нюанси)

Ваканцията без заплащане започва да се издава, както всички останали, със заявление. Особеност в този случай е, че молбата трябва да посочи причината, поради която е необходим отпуск.

Ако отпускът за ваша сметка е задължителен, към заявлението трябва да бъдат приложени подкрепящи документи, например:

• призовка от учебно заведение - за учебен отпуск без заплащане;
• извлечение от заповедта (или копие от заповедта) за отпуск по основната работа - за предоставяне на допълнителни дни за външно непълно работно време и др.

Ако документите все още не са налични към момента на искане на отпуск (например акт за раждане или брак), те трябва да бъдат представени на работодателя след отпуска (когато са готови). В противен случай ръководството ще има възможност да счита ваканционните дни без спестяване на печалба като отсъствие.

Във всеки случай отпускът се издава с отделна заповед.

При последващи изчисления на средните доходи дните неплатен отпуск се изключват.

За изчисления, свързани с ваканционния опит:

• в калкулацията са включени дни отпуск за ваша сметка от 1-ви до 14-ти;
• не се включват дни от 15-ти нататък

Ако служител се нуждае от допълнителен отпуск без заплащане към момента на завършване изпитателен срок(стаж), ваканционните дни не се броят по време на тестовия период (стаж).

Работодателят може да повери задълженията на служител, който е отишъл на почивка, на друг или да наеме временно служител за тези цели.

Работодателят не може да изисква от служителя да прекъсне отпуска си за своя сметка. Но той може да откаже да вземе предвид работните дни за служител, който сам е решил да прекъсне ваканцията си, преди да приключи.

Образец на молба за задължителен отпуск

Примерни приложения с примери за попълване на задължителни листове можете да изтеглите от уебсайта. Ще ги намерите тук:

Примерно заявление за отпуск по споразумение с работодателя

Пример

Служителката Ковалева И.К. е майка на три деца училищна възраст. Колективният трудов договор на предприятието предвижда неплатен отпуск до 14 дни за служители, които отглеждат 2 или повече деца под 14-годишна възраст (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация). Според графика Ковалева отива в основната си ваканция в периода от 01.08.2016 г. до 28.08.2016 г. и иска да добави 5 дни към нея за своя сметка, за да подготви децата си за училище.

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля да ми предоставите допълнителен отпуск без заплащане от 29.08.2016 г. до 02.09.2016 г. във връзка с подготовката за училище на деца, родени през 2004, 2007 и 2009 г. (въз основа на клауза 10.12 от колективния трудов договор).

Резултати

Безплатният отпуск е мярка за подпомагане на служителите в случаите, когато не е възможно да се ползва друг вид отпуск, но е необходимо свободно време. Както служителите, така и работодателите трябва да са наясно със законовите изисквания относно такъв отпуск.