Професия архивист (архивист). Длъжностна характеристика на архивист (архивист), длъжностни задължения на архивист, примерна длъжностна характеристика на архивист

Длъжностната характеристика на архивиста урежда трудовите отношения. Документът определя правилата за подчинение на служител, процедурата за заемане и освобождаване от длъжност, изисквания за опит, образование, функционални отговорности, права, видове отговорност.

Използвайте шаблона по-долу, когато разработвате описание на работатаархивист на предприятието.

Примерна типова длъжностна характеристика на архивист

аз Общи положения

1. Архиваристът принадлежи към категорията „технически изпълнители”.

2. Назначаването или освобождаването на архивист се извършва със заповед Генералният директорпредприятия по препоръка на ръководителя на архива.

3. На длъжността архивист се назначава лице най-малко със средно специално образование и най-малко една година опит на подобна работа.

4. Архивистът е на пряко подчинение на началника на архива.

5. По време на отсъствието на архивиста неговата отговорност, функционални задължения и права се прехвърлят на друг официаленназначени по установения ред.

6. Архивистът трябва да знае:

правила за получаване, съхранение, обработка, прехвърляне на документи в архива;
единичен държавно устройствоофис работа;
инструкции, наредби, други насоки за управление на архивите в предприятието;
правила за регистриране на файлове, подготовката им за използване и съхранение;
процедурата за разработване на описания на документи за постоянно и временно съхранение;
правила за съставяне на актове за унищожаване на документи;
организационна структура на предприятието;
стандарти за счетоводство и отчетност;
правила за работа със средствата за комуникация;
основни принципи на организация на труда;
правилник за вътрешния трудов ред;
норми бизнес комуникация, етика;
трудовото законодателство на Руската федерация;
стандарти за безопасност на труда, правила за противопожарна защита.

7. В своята дейност архивистът се ръководи от:

тази длъжностна характеристика;
Харта, правила за вътрешния трудов ред, други нормативни актове на предприятието;
законодателни актове на Руската федерация;
заповеди, инструкции от ръководството.

II. Длъжностни задължения на архивиста

Архивистът извършва следното служебни задължения:

1. Създава справочна система за документи.

2. Избира, организира, попълва, използва и осигурява безопасността на документите.

3. Контролира ръководството и изпълнението на деловодството в структурните поделения на предприятието.

4. Подготвя и своевременно изпраща документи за дейността на предприятието за държавно съхранение в Архивния фонд на Руската федерация.

5. Регистрира и приема за съхранение документи от структурни подразделения на предприятието.

6. Насърчава безопасността на документите, изпратени в архива.

7. Криптира единиците за съхранение в съответствие със законодателството на Руската федерация.

8. Разработва номенклатура на делата, проверява верността на техния състав и дизайн при изпращането им в архива.

9. Създава система за търсене на документи и осигурява бърз и удобен достъп до тях.

10. Изготвя сводни описи на единици за временно и постоянно съхранение, актове за изпращане на документи за държавно съхранение, отписване и унищожаване на документи.

11. Следи за спазване на правилата за противопожарна безопасност в архивните помещения.

12. Следи за състоянието на документите, своевременността на възстановяването им, спазването на условията в архивните помещения за осигуряване на тяхната цялост и безопасност.

13. Участва в работата по проверката на практическата, научната стойност на архивните документи.

14. Издава архивни копия и документи по постъпващи заявки.

15. Съставя справки по информация, съдържаща се в архивни документи, изготвя справки за съставяне на отчети за дейността на архива.

16. Използва в работата си средства за счетоводство и комуникационна автоматизация.

17. Разработва изисквания и инструкции за организиране на архивната работа и поддържане на документацията.

18. Помага на служителите на компанията при търсене необходими документи.

19. Инструктира служителите относно правилата за оформяне и предаване на делата в архива.

III. права

Архивистът има право:

1. Правете предложения на ръководството за подобряване на тяхната дейност и работата на предприятието.

2. Приеми независими решенияв рамките на служебните си задължения.

3. Не упражнявайте правомощията си, ако има опасност за здравето или живота.

4. Изискване от ръководството на предприятието за създаване нормални условияда изпълнява служебни задължения, да съхранява документи, материални активи.

5. Подписвайте документи от Вашата компетентност.

6. Представлява интересите на предприятието по установения начин.

7. Уведомете прекия си началник за констатирани недостатъци в дейността на предприятието. Направете предложения за премахването им.

8. Получава информация за решенията на ръководството на предприятието, които се отнасят до работата на архивиста.

9. Да се свързва със специалисти по въпроси, които са извън компетентността на архивиста.

10. Получаване необходимата информацияда изпълняват служебните си задължения.

11. Влезте в комуникация със служителите на структурните подразделения на предприятието по работни въпроси.

12. Изпращайте предложения до ръководството, които се отнасят до дейността на предприятието.

IV. Отговорност

Архивистът отговаря за:

1. Причиняване на щети на предприятието, неговите служители, контрагенти или държавата.

2. Неправилно изпълнение на служебните задължения.

4. Незаконно боравене с лична информация на предприятието, търговски тайни, разкриване на поверителни данни.

5. Качество на отчетната документация.

6. Нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, нормите за противопожарна защита, изискванията трудова дисциплина, мерки за безопасност.

7. Последици от самостоятелни действия и решения.

8. Неупълномощено представителство на интересите на предприятието.

9. Нарушаване на нормите на етикета и деловото общуване.

10. Нарушаване на изискванията ръководни документипредприятия.

Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика на архивист, образец 2019 г. Длъжностна характеристика на архивисттрябва да включва следните раздели: общи разпоредби, длъжностни задължения на архивиста, права на архивиста, отговорност на архивиста.

Длъжностната характеристика на архивиста трябва да отразява следните точки:

Длъжностни задължения на архивиста

1) Служебни задължения.Извършва архивна работа в предприятието. Организира съхранението и осигурява безопасността на постъпилите в архива документи. Приема и регистрира постъпили за съхранение документи от структурни поделения, които са приключили деловодството. Участва в разработването на списъци с дела, проверява правилността на формирането и изпълнението при прехвърлянето им в архива. В съответствие с настоящите правила, той криптира единици за съхранение, систематизира и поставя файлове и ги записва. Изготвя обобщени описи на единици с постоянни и временни срокове на съхранение, както и актове за предаване на документи за държавно съхранение, за отписване и унищожаване на материали, чиито срокове на съхранение са изтекли. Извършва работа по създаване на справочен апарат за документи, осигурява удобно и бързо търсене на тях. Участва в работата по експертизата на научната и практическата стойност на архивните документи. Следи за състоянието на документите, своевременността на възстановяването им и спазването в архивните помещения на условията, необходими за осигуряване на тяхната безопасност. Следи за спазване на правилата за противопожарна безопасност в архивните помещения. Издава архивни копия и документи по постъпващи заявки, изготвя необходимите удостоверения въз основа на наличната информация в архивните документи, подготвя данни за отчитане на работата на архива. Приема необходими меркивърху използването на съвременни технически средства в работата.

Архивистът трябва да знае

2) При изпълнение на задълженията си архивистът трябва да знае:нормативни правни актове, наредби, инструкции, други насоки и документи за управление на архивите в предприятието; реда за получаване и предаване на документи в архива, тяхното съхранение и използване; Единна държавна система за деловодство; процедурата за съставяне на описания на документи за постоянно и временно съхранение и актове за унищожаване на документи; процедурата за регистриране на файлове и подготовката им за съхранение и използване; процедурата за поддържане на записи и отчитане; структура на предприятието; основи на организацията на труда; правила за експлоатация на технически съоръжения; основи на трудовото законодателство; правилник за вътрешния трудов ред, правила и разпоредби за защита на труда.

Квалификационни изисквания за архивист

3) Квалификационни изисквания.Първоначално професионално образованиебез изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образованиеи специално обучение за инсталирана програмабез изисквания за трудов стаж.

1. Общи положения

1. Архивистът принадлежи към категорията на техническите изпълнители.

2. За длъжността архивист се приема лице с основно професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общообразователно и специално обучение по установена програма без изисквания за трудов стаж.

3. Архивистът се назначава и освобождава от директора на организацията.

4. Архивистът трябва да знае:

нормативни правни актове, наредби, инструкции, други насоки и документи за управление на архивите в предприятието;
реда за получаване и предаване на документи в архива, тяхното съхранение и използване;
Единна държавна система за деловодство;
процедурата за съставяне на описания на документи за постоянно и временно съхранение и актове за унищожаване на документи;
процедурата за регистриране на файлове и подготовката им за съхранение и използване;
процедурата за поддържане на записи и отчитане;
структура на предприятието;
основи на организацията на труда;
правила за експлоатация на технически съоръжения;
основи на трудовото законодателство;
правилник за вътрешния трудов ред;
правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

5. В своята дейност архивистът се ръководи от:

законодателството на Руската федерация,
Устав на организацията,
заповеди и инструкции на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции,
тази длъжностна характеристика,
Вътрешен трудов правилник на организацията.

6. Архиварят е на пряко подчинение на началника на канцеларията

7. По време на отсъствието на архивиста (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и отговаря за изпълнението на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения на архивиста

архивист:

1. Извършване на архивна работа в предприятието.

2. Организира съхранението и осигурява опазването на постъпилите в архива документи.

3. Приема и регистрира постъпили за съхранение документи от структурни поделения, изпълнени с деловодство.

4. Участва в разработването на списъци с дела, проверява правилността на формирането и изпълнението при предаването им в архива.

5. В съответствие с настоящите правила криптира единиците за съхранение, систематизира и поставя файлове и ги записва.

6. Изготвя обобщени описи на единици на постоянно и временно съхранение, както и актове за предаване на документи за държавно съхранение, за отписване и унищожаване на материали, чиито срокове на съхранение са изтекли.

7. Провежда работа по създаване на справочен апарат за документи, осигурява удобно и бързо търсене по тях.

8. Участва в работата по изследване на научната и практическата стойност на архивните документи.

9. Следи за състоянието на документите, своевременността на тяхното възстановяване и спазването в архивните помещения на условията, необходими за осигуряване на тяхната безопасност.

10. Следи за спазване на правилата за противопожарна безопасност в архивните помещения.

11. Издава архивни копия и документи по постъпили заявки, изготвя необходимите удостоверения въз основа на наличната информация в архивните документи, подготвя данни за отчитане на работата на архива.

12. Взема необходимите мерки за използване на съвременни технически средства в работата.

13. Спазва правилника за вътрешния трудов ред и други местни регламентиорганизации.

14. Спазва вътрешните правила и стандарти по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

15. Осигурява чистота и ред на работното си място.

16. Работи в граници трудов договорзаповеди на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции.

3. Права на архивиста

Архивистът има право:

1. Представете предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция, за разглеждане от директора на организацията.

2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на служебните му задължения.

3. Да се запознае с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността му, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.

5. Да изисква от ръководството на организацията оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.

4. Отговорност на архивиста

Архивистът носи отговорност в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на архивист - образец 2019 г. Длъжностни задължения на архивиста, права на архивиста, отговорности на архивиста.

Успешното настояще и щастливото бъдеще са невъзможни без уважение и ефективна работа с откритията на миналото. Не само многомилионни организации и предприятия с хиляди служители, но и малки компании често са принудени да се обръщат към по-ранни разработки, да използват остаряла и архивирана информация, за да разрешат належащи проблеми.

Но ден след ден се натрупва невероятно количество информация и ако хаотично поставяте неща по рафтовете или запълвате паметта на компютъра с тях, рано или късно ще дойде моментът, в който ще стане невъзможно да намерите нещо бързо.

За да използват лесно архивната документация, без да отделят много време, организациите често канят специалисти да служат като архивисти. Архивистът може не само да ви каже къде, но и какво точно да търсите, да зададе правилната посока за търсене на материали или самостоятелно да подготви необходимите документи.

Описание на професията архивист: това е специалист, който управлява архива на държава или частна организация, който организира архивните документи, съставя техните описания и отговаря за тяхната безопасност.

Думата архивист е производна на архив - понятие от латински език, обозначаваща правителствена сграда. Като всяка специалност, професията архивист има достатъчно плюсове и минуси. Предимствата на професията включват творческия компонент на процеса, спокойствието заобикаляща среда, лежерен, минимизиращ стресови ситуации, възможност за придобиване на умения, развитие лични качества, повишаване на професионалната квалификация.

Недостатъците на професията включват ниското ниво заплати, наличие на медицински противопоказания, самота на работното място, липса на свободни работни места на пазара на труда в Русия.

Позицията на архивист е търсена в различни организации. Популярна е например длъжността архивист в съд или длъжността архивист в лечебно заведение или болница.

Отговорности на архивист (архивист)

За да получи работа, професионалният архивист трябва да притежава набор от лични и професионални качества за успешно изпълнение на задачите.

Формално работата изглежда проста, но архивистът се ангажира както да съхранява, така и да взаимодейства с документи. Списъкът с основните отговорности включва:

подбор, систематизация, архивно съхранение;
обработка и приемане на документация в архива;
генериране на справочни данни от архивни документи;
прехвърляне на документация в държавното хранилище;
контрол върху деловодния процес в организациите.

Архивистът трябва да може да организира съхранението на документи, да регистрира и шифрова документи и да изготвя своевременно описи на предмети. Освен това архивистът има допълнителни отговорности:

участват в изпити;
наблюдава спазването на правилата Пожарна безопасност;
издава архивни копия при постъпили искания за такива; използвайте модерни технически средства, ако е необходимо.

Изисквания към архивиста

Работата на архивиста не е лесна и е свързана със сериозна отговорност за резултата. Поради тази причина изискванията към позицията са високи. Някои може да ги сметнат за прекалено строги, но това е необходимо, за да се намали броят на непредизвиканите грешки поради човешкия фактор. Всички изисквания към професията могат да бъдат разделени на няколко основни групи.

Архивист – персонални изисквания за длъжността:

внимателност;
любов към реда и структурата;
организираност и дисциплина;
спокоен;
постоянство, търпение;
концентрация.

Квалификационни изисквания за архивист:

познаване на единна система за офис управление;
познаване на нормативната уредба по архивиране;
познаване на правилата за съставяне на документи;
умение за писане на отчети;
познаване на правилата за работа с технически средства;
способност за получаване, обработка, съхраняване и изхвърляне на документи.

Изисквания за старши архивист:

около 5 години опит като архивист;
висше професионално образование.
изисквания за образование на архивист:
завършено средно образование на базата на 9 или 11 клас средно образование;
завършено средно професионално или висше образованиекъм.

Обучение на архивист

Можете да получите образование като архивист в средно и най-висока категория V различни градовеРусия. Обучението се счита за завършено след 4 или 5 години, в зависимост от избраната форма на посещаване на лекции. Важен фактор е училищно образование. На ниво 9-ти клас ще трябва да се учи повече.

Специалността архивист е включена в групата на специалностите от направление на обучение „документознание и архивистика“. Посоката, в допълнение към специалностите архивист (архивист), включва такива професии като библиотекар, прессекретар, специалист по документална поддръжкаръководство (архивист), историк-архивист, музеолог, секретар, HR специалист.

Какво можете да научите от това? курс на обучение:

организация и управление на архивното дело;
създаване и обработка на документи;
управление на архиви;
извършване на прегледи;
офис работа.

Професия архивист - където преподават:

4 университета в Екатеринбург;
по 3 университета в Краснодар, Казан, Уфа, Нижни Новгород;
По 2 университета в Барнаул, Мурманск, Иркутск, Самара, Саратов, Улан-Уде.

Обучение на архивист в Москва (примери):

в Руското икономическо училище;
V Държавен институтРуски език на името на A.S. Пушкин;
в MGIMO.

Обучение на архивист в Санкт Петербург (примери):

в Ленинградски държавен университет;
в Санкт Петербург хуманитарен университетпрофсъюзи;
в Санкт Петербургския държавен университет по индустриални технологии и дизайн.

обучение в колеж за архивист (примери):

в Московския регионален колеж по изкуствата;
в Колежа по автоматика и информационни технологии.

Историк архивист

Архивист е съвременното наименование на професията архивист. Този специалист има приблизително същите отговорности като обикновения архивист. Има обаче разлика между сходните специалности архивист и архивист. За да видим разликата, трябва да погледнем в историята.

Позицията архивист се появява преди няколкостотин години по време на един от най- влиятелни хорасветовна история – Петър Велики. Тогава, през 1720 г., руският император за първи път въвежда длъжността архивист, като ръководител на архива. В същото време обикновен служител на това звено се считаше за архивист. С течение на времето тези две понятия стават синоними и по-късно „архивист“ на практика измества „архивист“ от обращение.

В допълнение към обичайната специалност архивист, има и свързана професия „историк архивист“. Много хора, които влизат в образователни институции в областта на управлението на документи и архивистиката, се интересуват от: кой е историк архивист? Този специалист формира и съхранява архивния фонд на Руската федерация, като пази културното наследство на държавата. Историкът съхранява документи и предава духовния опит на страната.

Архивист заплата

Съществен недостатък на работата като архивист е ниската заплата. Заплащането зависи главно от нивото на квалификация, продължителност на услугаконкретен специалист и месторабота. Средно, според откритите свободни работни места, през 2016 г. заплатата за професията архивист е от 15 до 18 хиляди рубли.

Най-ниските цифри са през март 2015 г., когато в професията на архивиста заплатата едва достига 15 хиляди рубли. През лятото на 2016 г. доходите на архивистите се увеличиха до 17-18 хиляди рубли и до есента на 2016 г. те останаха на това ниво.

Лидер в броя на отворените работни места е Република Татарстан - 11 процента от общ бройв цяла Русия. На второ място е Московска област - 8 процента. Останалите региони имат значително по-малко предложения за специалисти от този профил.

Нивото на доходите за едни и същи специалисти варира в зависимост от града и региона. Разликата може да се види в следните примери:

заплата на архивист в Москва - 30-33 хиляди рубли;
заплата на архивист в Перм - 20 хиляди рубли;
заплата на архивист в Красноярск - 24 хиляди рубли;
заплата на архивист в Санкт Петербург - 25 хиляди рубли;
заплата на архивист в Тюмен - 18 хиляди рубли;
заплата на архивист в Иркутск - 18 хиляди рубли;
заплата на архивист в Краснодар - 16 хиляди рубли;
заплата на архивист Уфа - 15 хиляди рубли;
заплата на архивист Нижни Новгород - 17 хиляди рубли.

Може да се интересувате.

Какво е архивист? Само като почитаме миналото, можем да имаме светло бъдеще. Много често многохилядни компании и компании с огромно количествоработниците, както и малките фирми, често трябва да прибягват до предишни разработки, да използват стари и регистрирани данни, за да намерят решение на възникналия проблем.

Но всеки ден се натрупват много данни и ако произволно поставите всеки случай на рафт или използвате виртуалната памет на компютъра за това, тогава скоро ще бъде невъзможно бързо да намерите необходимата информация.

За да не губят много време и усилия и да използват архивни данни, компаниите често викат професионалисти, които да служат като архивисти. Само този пазител на архива ще ви посъветва къде и какво точно да търсите, ще установи правилната посока на търсене на данни или дори сам ще организира необходимите документи.

Какво е архивист? Архивистът е експерт, който управлява архивите на частни лица или държавна фирма, систематизира архивни документи, отговаря за тяхната сигурност и съставя описанието им.

Терминът архивист произлиза от думата „архив“, а последната в превод от латински означава „държавна сграда“. Като всяка професия, специалността архивист има доста плюсове и минуси.

Предимства на професията:

Не се изисква специално образование

Работата, почти изцяло умствена, не е физически трудна

Има творческа част от действията в процеса

Тишина и спокойствие на работното място

бавност

Намалете до минимум броя на стресовите ситуации

Вероятността за придобиване на способности, подобряване на индивидуалните свойства, повишаване на висококачествени квалификации.

Недостатъци на професията:

Колко печелят архивистите? Недостатъците на специалността включват ниски заплати, наличие на медицински противопоказания, самота на работното място, липса на свободни позиции на територията Руска федерация.

Тази професия се смята за една от най-скучните професии;
липса на кариерно израстване.

Специалността на архивиста е популярна в различни институции. Архивист може да бъде търсен в съдебна или медицинска институция или в клиника.

Отговорности и умения на архивиста:

Професионалният архивохранител, за да получи работа, трябва да притежава списък с лични качества и професионализъм, за да ефективно изпълнениезадачи. Работата на архивиста може да изглежда обикновена на пръв поглед, но той се ангажира да съхранява и взаимодейства с документите. Списъкът с основните задължения включва:
-Подбор, класификация, опазване на архива
-Приемане и обработка на документи в архива
-Разработване на справочна информация, по архивни документи
-Предоставяне на документи в държавното хранилище
- Контрол върху хода на деловодството в институциите
-Архивистът трябва да има способността да съхранява документация, да записва и криптира документи и да подготвя елементи за инвентаризация навреме. Освен това архивистът има допълнителни отговорности:
- Участвайте в изпити.
- Следи за спазване на правилата за пожарна безопасност.
-Ако постъпят заявки за архивни копия, те се предоставят.
-Използват иновативни ресурси в работата си, ако е необходимо.
-Изисквания към архивист
- Работата на архивиста е сложна и е свързана със значителна отговорност за резултата. Поради това обстоятелство изискванията за тази позиция са доста високи. Някои може да ги сметнат за твърде груби, но всичко това е с цел намаляване на броя на непредизвиканите човешки грешки. Всички условия за специалността могат да бъдат разделени на основни видове.

Предлагаме ви също така да се запознаете с професиите застраховател, акушерка и хотелски администратор.

Персонални изисквания за длъжността архивист:

Бдителност
-Обичам систематизирането и структурирането
-Дисциплина и организация
- Умиротворяване
- Старание и търпение
-Концентрация
-Квалификационни изисквания за архивист:
- Познаване на общи концепции за управление на офис
- Познава нормативната уредба за поддържане на архивите
-Знаете как да съставите правилно документ
-Можете да създадете отчетен лист
-Собствени инструкции за работа с технически средства
- Да може да приема, обработва, съхранява и рециклира документация
-Изисквания към старши архивист:
- Да има най-малко 5 години опит като архивист
- Да притежавате документ, потвърждаващ завършването на висше професионално учебно заведение
- Образователни изисквания за архивист:
-Получаване на завършено средно образование след 9 или 11 клас на средното училище
-Получете висше или средно специално образование по специалността си

Къде мога да уча за архивист? Възможно е да се получи диплома за образование за архивист в различни населени местаРуската федерация, в организации от средна и по-висока категория. Подготовката на специалист завършва след 4-5 години обучение, в зависимост от избраната форма на обучение. Важно условиее училищно образование, но трябва да сте подготвени за факта, че след завършване на девет класа ще трябва да продължите образованието си.

Колко печели един архивист? Заплатата на архивист е един от недостатъците на тази професия. Това значително зависи от степента на квалификация на специалиста, неговия трудов стаж и местоположението на областта на дейност. Според отворените позиции средно един архивист може да спечели 15-18 хиляди рубли на месец, това е статистика за 2016 г. А през март 2015 г. заплатата на архивист едва достигна 15 хиляди рубли.

Можете да се запознаете по-добре с професията във видеото:

Описание на професията архивист: това е специалист, ръководител на архива на държавна или частна организация, който организира архивни документи, съставя техните описания и отговаря за тяхната безопасност.

Думата архивист произлиза от archive, латинска концепция, означаваща правителствена сграда. Като всяка специалност, професията архивист има достатъчно плюсове и минуси. Предимствата на професията включват творческия компонент на процеса, спокойна среда, бързина, минимизиране на стресови ситуации, възможност за придобиване на умения, развитие на лични качества и подобряване на професионалната квалификация.

Недостатъците на професията включват ниски заплати, наличие на медицински противопоказания, самота на работното място и липса на свободни работни места на пазара на труда в Русия.

Отговорности на архивист (архивист)

подбор, систематизация, архивно съхранение;
обработка и приемане на документация в архива;
генериране на справочни данни от архивни документи;
прехвърляне на документация в държавното хранилище;
контрол върху деловодния процес в организациите.

участват в изпити;
следи за спазването на правилата за пожарна безопасност;
издава архивни копия при постъпили искания за такива; използват съвременни технически средства в работата, ако е необходимо.

Изисквания към архивиста

Архивист – персонални изисквания за длъжността:

внимателност;
любов към реда и структурата;
организираност и дисциплина;
спокоен;
постоянство, търпение;
концентрация.

Квалификационни изисквания за архивист:

познаване на единна система за офис управление;
познаване на нормативната уредба по архивиране;
познаване на правилата за съставяне на документи;
умение за писане на отчети;
познаване на правилата за работа с технически средства;
способност за получаване, обработка, съхраняване и изхвърляне на документи.

Изисквания за старши архивист:

около 5 години опит като архивист;
висше професионално образование.
изисквания за образование на архивист:
завършено средно образование на базата на 9 или 11 клас средно образование;
завършено средно специално или висше образование по специалността.

Обучение на архивист

Можете да получите образование като архивист в институции от средна и по-висока категория в различни градове на Русия. Обучението се счита за завършено след 4 или 5 години, в зависимост от избраната форма на посещаване на лекции. Важен фактор е училищното образование. На ниво 9-ти клас ще трябва да се учи повече.

Специалността архивист е включена в групата на специалностите от направление на обучение „документознание и архивистика“. Посоката, в допълнение към специалностите на архивист (архивист), включва такива професии като библиотекар, прессекретар, специалист по документация за управление (архивист), историк-архивист, музеолог, секретар и специалист по кадрови записи.

Какво можете да научите в този курс на обучение:

организация и управление на архивното дело;
създаване и обработка на документи;
управление на архиви;
извършване на прегледи;
офис работа.

Професия архивист - където преподават:

4 университета в Екатеринбург;
по 3 университета в Краснодар, Казан, Уфа, Нижни Новгород;
По 2 университета в Барнаул, Мурманск, Иркутск, Самара, Саратов, Улан-Уде.

Обучение на архивист в Москва (примери):

в Руското икономическо училище;
в Държавния институт по руски език на името на A.S. Пушкин;
в MGIMO.

Обучение на архивист в Санкт Петербург (примери):

в Ленинградския държавен университет;
в Санкт Петербургския хуманитарен университет на профсъюзите;
в Санкт Петербургския държавен университет по индустриални технологии и дизайн.

обучение в колеж за архивист (примери):

в Московския регионален колеж по изкуствата;
в Колежа по автоматика и информационни технологии.

Историк архивист

Позицията архивист се появява преди няколкостотин години по времето на един от най-влиятелните хора в световната история - Петър Велики. Тогава, през 1720 г., руският император за първи път въвежда длъжността архивист, като ръководител на архива. В същото време обикновен служител на това звено се считаше за архивист. С течение на времето тези две понятия стават синоними и по-късно „архивист“ на практика измества „архивист“ от обращение.

Архивист заплата

Съществен недостатък на работата като архивист е ниската заплата. Заплащането зависи главно от нивото на квалификация, трудовия опит на конкретен специалист и местоположението на мястото на работа. Средно, според откритите свободни работни места, през 2016 г. заплатата за професията архивист е от 15 до 18 хиляди рубли.

Лидер по брой отворени работни места е Република Татарстан - 11 процента от общия брой в Русия. На второ място е Московска област - 8 процента. Останалите региони имат значително по-малко предложения за специалисти от този профил.

заплата на архивист в Москва - 30-33 хиляди рубли;
заплата на архивист в Перм - 20 хиляди рубли;
заплата на архивист в Красноярск - 24 хиляди рубли;
заплата на архивист в Санкт Петербург - 25 хиляди рубли;
заплата на архивист в Тюмен - 18 хиляди рубли;
заплата на архивист в Иркутск - 18 хиляди рубли;
заплата на архивист в Краснодар - 16 хиляди рубли;
заплата на архивист Уфа - 15 хиляди рубли;
заплата на архивист Нижни Новгород - 17 хиляди рубли.

Може да се интересувате от:

Научавайте първи за най-полезните статии! Абонирайте се за нашия бюлетин!

Прочетете в този раздел

Цитати и афоризми

"Понякога ударът не достига целта си, но намерението не може да пропусне."

Популярен

Изследване

Нови предмети

Материалите в този сайт са предназначени за лица над 14 години.

С частично или пълно използване на материали необходима е активна индексирана връзка към ресурса.

Професия архивист: кой е и какво прави?

Всяко предприятие разполага със собствен документален архив, който изисква внимателна систематизация и контрол. Някои важни материали (лични файлове, филми, заповеди, инструкции) са достатъчни дългосроченсъхранение и е важно цялата ценна информация да е правилно опакована в папки и да има опис с дати. Това е необходимо, за да може, ако е необходимо, човек бързо да намери искания файл. Този въпрос изисква отговорност, усърдие и правилен подход. Професионален архивист ще ви помогне да се справите с трудната работа. Кой е това? Ценен специалист, ангажиран с поддържането на целия архив на предприятието, отговаря за безопасността и сигурността на всеки лист хартия.

По време на разкопки археолозите многократно са откривали древни писания, които са били събирани по специален начин. Подобни находки са открити в Асирия, Гърция, Древен Египети Рим. Хрониките ясно посочват методите за провеждане на всички ценни материали. Наличието на такива помещения, където се събира важна документация, показва висока култура на обществото. Архивите са ни необходими не само за да съхраним паметта за минали събития, но те представляват и определена основа от приложен и научен характер.

В онези години, когато страната беше ръководена от великия водач на пролетариата В.И. Ленин, като цяло държавни институцииимаше ясна организация на документооборота. Подлежаха на архивиране материали от национализирани имоти, манастири, църкви, както и досиета, които съдържаха информация за велики народни творци, учени и композитори. Унищожаването на такива архиви е наказуемо от закона. За безопасността на всички материали следеше един човек – архивист. Кой е това, ще попитате? Незаменим държавен служител във всяка институция.

Професионални отговорности

Архивистът се занимава със систематизирането на всички вътрешни и входящи материали, които са напуснали документопотока. Той също така отговаря за спазването на условията за съхранение, стандартите и разпоредбите. Отговорностите на архивиста включват: правилно изпълнение на изходящи и входящи документи, съставяне на описания, поддържане на счетоводни бази данни, маркиране на списъци, издаване на сертификати и поставяне на информация на специални рафтове. Днес в големите предприятия почти цялата работа се извършва в в електронен формат, но наистина важни материали, които подлежат на дългосрочно съхранение, се отпечатват допълнително на хартия и се прехвърлят в архива.

Разбира се, автоматизираната база данни значително ускорява и улеснява работата и търсенето, но оборудването има тенденция да се поврежда и да се проваля, поради което е необходим архив, за да се избегне загубата на всички данни. Архивистът участва в комисии за унищожаване и отписване на неактуални документи. Професията включва и наблюдение на пожарната безопасност на помещенията.

Изисквания и качества

На тази позиция може да бъде назначено лице с висше (или студентско) образование, завършило специалност архивистика, история или педагогика. Понякога необходимите умения се придобиват в специални курсове. Бъдещият служител трябва да владее компютър ( офис програми), да могат да работят с техника (копирна машина, факс, принтер), да имат писмена и устна грамотност.

Архивистът трябва да притежава точност, постоянство, аналитичен ум и скрупульозност. Кой го измисли и какви са изискванията? През целия ден служителят се сблъсква с огромно количество информация, която трябва да бъде прочетена, регистрирана и срокът й да се определи според документооборота. Това изисква внимание, постоянство, самоконтрол, развито мислене, търпение и фина моторика. Не всички хора са способни да вършат монотонна и усърдна работа всеки ден.

Архивист заплата

Плащането зависи пряко от региона, финансово благополучиефирма и обхват на отговорностите. Днес средната заплата варира от 20-35 хиляди рубли. Над 40 000 rub. получени от опитен архивист с дългогодишен опит. Кой е той и какво прави беше описано по-горе. Професията е доста търсена, но се нарича малко по-различно - секретар или чиновник.

Архивист: отговорности в едно предприятие

Архивистът може да бъде служител в архив или пазител на документи. Длъжностните задължения на архивиста в предприятието са насочени към компетентна организация на работата и документооборота в архива. Нека поговорим за тях подробно в тази статия.

Къде може да работи архивист?

Работните задължения на този специалист са големи. Служител с такава професия е търсен там, където има голям документооборот. Това може да са застрахователни компании, финансови предприятия, банки, държавни агенции.

Има и такава длъжност като архивист в съда. Неговите отговорности включват поддържането на документооборота в тази институция.

Как се зароди професията?

През 20-те години на 18 век Петър I издава „Общи правила“, които поставят основата за формирането на правителството в страната и които посочват формирането на архиви във всички ведомствени институции. Паралелно с това се създава длъжност като актюер. Това беше писар в съда, който участваше в писането на различни актове и вписването им в регистъра.

С течение на времето неговата функционалност се разшири извън обхвата на съдебните процедури и професията започна да се нарича „архивист“. През 20 век думата остаряла и била заменена от позицията „архивист“.

Основни положения

Архивистът е технически изпълнител. Тази позиция може да бъде заета от лице с професионално или средно образование и завършени курсове в тази област.

Служител може да кандидатства за свободна позиция и да бъде уволнен от ръководството на компанията.

Какво трябва да прави архивистът?

Задълженията на този служител са както следва:

формиране на архив: той може да бъде както на хартиен носител, така и в електронен вид;
приемане на кореспонденция, която пристига във фирмата, записване и завеждане в архива;
издаване на копия от архивни документи или временно ползване на оригинални файлове, намиращи се в архива;
генериране на отчет за вашите дейности.

Освен това отговорностите на архивиста в предприятието са следните:

предоставяне на документация на фирмата, от която е направена заявката;
спазване на правилата за сигурност в архивните помещения и техния контрол.

Какви умения трябва да притежава един архивист? Отговорностите на този служител включват познаване на следната информация:

различни видове актове, правилници, свързани с работата му;
редът за получаване и предаване на документация в архива, методите и методите за нейното съхранение и използване;
една системаотносно деловодството, приет на държавно ниво;
методи за създаване на опис на документи, техните Кратко описание, актове за унищожаване на документация;
редът за подготовка на документи за съхранение и използване;
редът за счетоводство и отчитане;
организационна структуракомпании;
Компютърни умения на професионално ниво;
методи за работа с офис техникана ниво напреднал потребител;
умения за работа с огромни количества информация;
трудовото законодателство на Руската федерация.

Освен това той трябва да може компетентно да изразява мислите си както писмено, така и устно. Що се отнася до образованието, то може да бъде или висше, като е много желателно то да е със специалност ("архивна работа", "управление на документи"), или незавършено висше образование. Можете да придобиете тази професия и чрез специализирани курсове.

Предимства и недостатъци на позицията

Професията "архивист", чиито отговорности са описани в тази статия, има своите плюсове и минуси.

лесна работа в физически;
Не е необходимо да получавате специално образование.

повечето работници я смятат за най-скучната професия;
ниско ниво на възнаграждение;
Кариерно израстване практически няма.

Ниво на заплата на архивист

Размер на заплатата на този служителможе да бъде от 20 000 до 70 000 рубли. Нивото на заплащане зависи от региона, обема на работа и други нюанси. Средната заплата е 45 000 рубли.

Заключителни разпоредби

Архивист, чиито задължения са строго залегнали в длъжностната му характеристика, в работата си разчита не само на нея, но и на разпоредбите за архива.

Ако вземем предвид способностите, които трябва да притежава един архивист, то това са:

отлична памет;
способност за анализ на колосално количество информация;
способност да се обръща внимание на детайлите;
умения за работа с офис консумативи;
способност за извършване на дългосрочна малка монотонна работа;
фина ръчна моторика.

Имайки предвид личностните качества и интереси, можем да подчертаем:

способност за организиране;
точност;
постоянство;
способността да се контролира;
определение;
постоянство;
педантичност, спокойствие.

Качества, които ще попречат на ефективното изпълнение на задълженията:

небрежност;
тясна перспектива;
неспособност за самоорганизиране;
невнимание;
импулсивност.

Основни дейности на професията архивист:

отговорности за поддържане на документите в безопасност;
проследяване на използването на документи;
издаване на документи и удостоверения при поискване;
създаване на списък с документация, която трябва да бъде депозирана;
приемане на документация за съхранение при дългосрочен;
проверка на грамотността и коректността на постъпващата информация;
създаване на система за входяща информация;
изпращане на информация по дела в държавния архив;
създаване на опис на документацията, която се намира в архива.

Права на архивиста

Служителят има следните права:

познава проекти и решения на ръководството на компанията, които се отнасят до неговата работа;
представя препоръки за подобряване на неговата функционалност;
в рамките на своята длъжност и инструкции уведомява висшето ръководство, ако по време на работата му бъдат открити недостатъци, прави предложения за тяхното отстраняване;
поискайте от висшето ръководство или други служители цялата документация, необходима за изпълнение на техните задължения;
да се свържете с ръководството на предприятието за съдействие и подкрепа при изпълнение на възложените служебни задължения.

Отговорност

Този служител носи отговорност в рамките на трудовото законодателство за пълното изпълнение на задълженията си.

Имайки предвид административно-наказателния аспект на дейността, можем да кажем, че архивистът носи отговорност за нарушения, извършени по време на работа. В рамките на Гражданския кодекс и трудовото законодателство на Руската федерация - за причиняване на материални щети.

Професия архивист (архивист)

Архивистът е пазител или служител на архив. основната задача, решението, към което е насочена професията на архивист (архивист), е правилната организация на работата на архива и документооборота в него.

Работни места

Архивистът е търсен навсякъде, където има голям документооборот: в застрахователни и финансови компании, банки и държавни предприятия.

История на професията

За да разберем по-добре кой е архивистът и какво прави, нека погледнем в историята. През 1720 г. Петър I подписва „Общ правилник или харта“, определяйки основите на организацията контролирани от правителствотов страната и предписва въвеждането на архиви във всички държавни органи. В същото време беше въведена нова позиция„Актюер“ е съдебен писар, който не само е вписвал в регистъра представените в съда актове, но и ги е изписвал.

С течение на времето задълженията на актюер излизат извън обхвата на съдебните процедури и длъжността се нарича думата „архивист“. В процеса на утвърждаване на архивистиката като отделна научна дисциплина, тези термини, превърнали се в синоними в началото на ХХ век, постепенно се изместват от повече съвременно име- архивист.

Отговорности на архивиста

Основни длъжностни задължения на архивист (архивист):

Организиране на архивни дела в електронен и/или хартиен вид.
Приемане и архивиране на входяща документация.
Издаване на архивни документи или копия от тях за временно ползване.
Изготвяне на отчети за документооборота в архива.

Понякога функциите на архивиста включват:

Доставка на архивни документи на организациите, от които е получена заявката.
Мониторинг на правилата за пожарна безопасност в архива.

Изисквания към архивист

Основни изисквания за архивист (архивист):

Познаване на правилници, правилници, инструкции за управление на архивното дело.
компютърни познания професионално ниво(Word, Excel, Internet, електронна поща, системи за електронен документооборот).
Умения за работа с офис техника.
Способност за работа с големи обеми информация.
висше образование.
Компетентни устни и писмен език.

Образец на автобиография на архивист

Как се става архивист

Лице с висше (или дори непълно) образование по специалността „управление на документи“ или „архивно дело“ може да стане архивист. Понякога необходимите умения могат да бъдат получени чрез краткосрочни курсове (може би дори предоставени безплатно от трудовата борса).

Архивист заплата

Заплатата на архивиста варира от 20 до 70 хиляди рубли на месец. Заплащането се влияе от региона, обхвата на отговорностите и други нюанси. Средната заплата на архивист (архивист) е 45 хиляди рубли на месец.

Къде да получите обучение

Една от многото опции на пазара: Междурегионална академия по строителство и индустриален комплекси нейния курс за архивист.

относно намирането на работа или избора на професия? Работите и сте в трудна ситуация?

Длъжностна характеристика на архивист - образец

написан за специалист, чиито услуги могат да бъдат търсени в много големи предприятия с голям обем документооборот. За това кой е архивист, какво служебни задълженияприсъщи на служител на тази професия и как компетентно да съставите длъжностна характеристика за него, ще ви кажем в статията по-долу.

Какво е архивист?

Архивист (архивист) е архивен служител или в по-широк смисъл пазител на документи. Архивният фонд на Русия се третира като държавни архиви, и недържавни; в този случай държавните могат да бъдат разделени на:

към федералните архиви;
архиви на субектите на федерацията;
архиви на различни ведомства.

Поради факта, че много придружаващи документи предприемаческа дейноствсяка организация (данъчни отчети, заповеди, счетоводни документи, деловодни документи и др.) изискват съхранение за определен период от време; частните фирми също могат да изискват специалист, който да организира работата на архива и да систематизира документооборота в него. Точно това прави архивистът.

Така той може да бъде служител както на държавна (бюджетна) институция, така и на частно предприятие. По-специално, архивистите са доста търсени в застрахователни и финансови компании, банки и държавни предприятия. Такова разнообразие значително влияе върху обхвата на длъжностните задължения на специалиста и следователно върху съдържанието на длъжностната характеристика във всеки конкретен случай.

Структура и съдържание на длъжностната характеристика на архивиста

Длъжностна характеристика на архивисттрябва не само да отговаря на стандартната структура, приета в бизнеса за такива документи, но и да отчита професионалните изисквания към служителя и спецификата на работата на организацията, за чийто служител се изготвя.

Типична длъжностна характеристика на архивист може да изглежда така:

Документът започва с бележки относно одобрението и одобрението на длъжностната характеристика, както и подписи отговорни лицаи дати (одобрение и одобрение), вписани в съответните полета в горния десен ъгъл на първата страница.
Следва разделът „Общи разпоредби“, който включва изисквания за възрастта и професионалните умения на служителя. ДА СЕ общи разпоредбиТова включва и информация за мястото на длъжността на архивиста в структурата на персонала на компанията, т.е. изяснява се на кого се отчита служителят, към какъв вид служители принадлежи длъжността на архивиста (технически, управленски и др.). Този раздел също така изброява законодателни актове и вътрешни документи на организацията, с които служителят трябва да е запознат, а също така определя правилата за наемане, освобождаване и заместване на служител по време на отсъствие.
Следва раздел, който описва длъжностните отговорности и права на архивиста. Това е най-важният раздел от документа, който изисква внимателно проучване: не е достатъчно да изброите типичните длъжностни отговорности, присъщи на архивиста - трябва да направите корекции в тях, като вземете предвид спецификата на работата на организацията, а също и да включите в обхватът на функциите на задълженията, които могат да съответстват на професията, но които служителят ще трябва да изпълнява в процеса на работа. Що се отнася до служебните права, те означават набор от правомощия, произтичащи от служебните задължения и предоставени на служителя за тяхното бързо изпълнение.
В следващия раздел се разглеждат отговорностите на архивиста при неправилно изпълнение на задълженията му. Внимание: степента на отговорност не може да надхвърля границите, определени от трудовото законодателство.
Длъжностната характеристика завършва с място за бележки (дати и подписи на служители), показващи запознаване с документа.

Типични изисквания към архивист

Можете да получите специалност архивист, като вземете курса „Управление на документи“ („Архивистика“) или „Архивистика“. Можете също да получите обучение чрез краткосрочни курсове, осигурени например от трудовата борса. Сертификатът за завършени такива курсове е едно от основните изисквания към кандидата за длъжността архивист.

Други изисквания, които позволяват на работодателя да избере подходящ специалист от кандидатите за длъжността архивист, включват:

Определено ниво на образование. Освен удостоверение за квалификация като архивист, някои работодатели може да изискват това образователни институциикоито кандидатът за длъжността трябва да завърши. Така че за някои средно или средно ще бъде достатъчно специално образование, някои ще се задоволят с незавършено висше образование, а други ще се нуждаят само от специалист по управление на документи, завършил висше учебно заведение.
Опит.
Възраст. Може да се обсъжда определена възрастова граница, ако се търси специалист за началник на архив или др лидерска позицияв областта на организирането на архивите в предприятието.
Познаване на нормативната документация, свързана с архивната материя.
Познаване на компютри, включително необходимите офис програми.

Също така от специалист в областта на архивното дело може да се изисква:

умение за работа с офис техника;
умения за работа със значителни количества информация;
Правилен устен и писмен език;
други умения, определени от спецификата на работата на дадено предприятие.

Длъжностни задължения на архивиста

Обхватът на работните функции на архивиста трябва да включва преди всичко онези отговорности, които са пряко свързани с неговата професионална специализация, тъй като именно поради тези специални умения служителят е нает. Освен това всеки работодател е свободен да включва в трудовите задължения на служителя други, различни от стандартните трудови функции, които могат или да съответстват на професионалните умения на служителя и да бъдат леко коригирани в съответствие със спецификата и характеристиките на работата на организацията, или може да не е свързано с неговата специализация.

Типичните работни задължения на архивиста включват:

Организиране и поддържане на управлението на архивната документация в предприятието (както на хартиен носител, така и на електронен носител).
Приемане и регистрация на документи, постъпили в архива.
Съхранение на архивирани документи.
Участие в изготвянето на нормативни изисквания за документиране и използване на архивна документация.
Осигуряване на достъп на служителите до архива, издаване на необходимите архивни документи.
Изготвяне на отчет.
Поддържане на счетоводни и отчетни документи (списания, регистри и др.).

Несвързаните с умения длъжностни отговорности, които могат да бъдат включени в длъжностната характеристика, включват:

Различни организационни изисквания за спазване на трудовите разпоредби в организацията.
Отговорности, свързани с поддържането на работното място и архивното помещение в правилен ред (например поддържане на пожарна безопасност).
Ангажимент за сътрудничество и взаимодействие с различни части на организацията.

Разработване и приемане на длъжностна характеристика на архивист

Процедурата за създаване на длъжностна характеристика на архивист може да бъде разделена на следните етапи:

Разработване на проект на документ. Това обикновено се извършва или от служители на отдела, в който специалистът ще трябва да работи, или от служители на специален отдел, чиито отговорности, наред с други неща, включват разработването на различни инструкции.
Одобрение на документ. Проектът на длъжностната характеристика трябва да бъде съгласуван с всички заинтересовани служби. Обикновено те включват:
- структурата, в която ще работи специалистът (в нашия случай това е архив или архивен отдел на предприятие);
- правен отдел;
- кадрово обслужване.
Одобряване на инструкциите от ръководството на организацията. Окончателният вариант на документа, след съгласуване с всички специалисти, се предава за подпис на директора на предприятието за одобрение.

Утвърдената длъжностна характеристика в предприятието се използва като правило, докато изискванията за условията на труд или обхвата на длъжностните задължения на специалист се променят. В заключение ви каним да се запознаете с изображението длъжностна характеристика на архивистналични на нашия уебсайт.