Kako odrediti prioritete u životu. Kako efikasno odrediti prioritete i planirati svoj život

Ponekad se čini da se cijeli svijet ruši. Počinju da se gomilaju radni i školski zadaci, kućni poslovi i obaveze, obaveze prema prijateljima i porodici – ponekad nema dovoljno sati u jednom danu. Naučivši kako da efikasno odredite prioritete, postat ćete produktivniji radnik, štedeći svoje vrijeme, energiju i živce. Naučite organizirati svoje zadatke po kategorijama i nivoima težine i počnite prakticirati profesionalni pristup njihovom izvršavanju. Za više informacija pređite na prvi dio.

Koraci

Dio 1

Postavite vremenski okvir za svoju listu. Predstoji li vam posebno naporna sedmica? Ludi dan? Možda je suluda pomisao šta treba da uradite do kraja godine. Bez obzira na prirodu vaših obaveza, odaberite period na listi prioriteta za koji se nadate da ćete kreirati i počnite upravljati tim prioritetima i pretvarati taj stres u akciju.

• To kratkoročni ciljevičesto uključuju stavke iz različitih kategorija. Možda imate nekoliko stvari koje morate završiti na poslu do kraja dana, kao i stvari koje trebate otputovati prije nego što krenete kući, i puno kućnih poslova kada konačno stignete tamo. Mogli biste napraviti listu krivaca stresa, svih stvari koje treba uraditi u narednih nekoliko sati.
• Dugoročni ciljevi može uključivati ​​veće ciljeve koje je potrebno podijeliti na više koraka i također im treba dati prioritet. Možete staviti cilj „upisati fakultet“ na svoju dugoročnu listu obaveza, koja bi uključivala razne male stvari. Ovaj jednostavan korak rastavljanja će pojednostaviti i razjasniti proces.

1. Zapišite sve što trebate učiniti. Počnite raščlanjivati ​​listu i zapisivati ​​tačno ono što treba da uradite bez određenog redosleda. U rokovima koji vas čine nervoznim, odaberite sve zadatke – velike ili male – koje treba obaviti i navedite ih. Navedite projekte koje treba završiti, odluke koje treba donijeti i zadatke koje treba otputovati.

   Klasificirajte sve što trebate učiniti. Možda bi bilo od pomoći da stvari podijelite u zasebne kategorije, odnosno da napravite različite liste obaveza za različita područja vašeg života. Kućni poslovi mogu pripadati jednoj kategoriji, a radni projekti drugoj. Ako ste aktivno uključeni društvene aktivnosti, vjerovatno se mnogo toga dešava tokom vikenda za šta bi se također trebali pripremiti i odrediti prioritete. Napravite posebnu listu za svaku kategoriju.

   Dovedite listu u red. Identifikujte najvažnije ili hitne stvari na listi i ponovo napišite listu sa tim stvarima na vrhu. Sve je na vama i na temama na vašoj listi, tako da možete odlučiti šta školske aktivnosti imaju prednost nad radnim projektima, ili obrnuto.

   • Također, ako je sve jednako važno i potrebno, ostavite listu neuređenu i organizirajte je po abecedi ili nasumično. Dok aktivno štiklirate listu, važno je samo da dovršite stavke na listi.

2. Držite listu na vidljivom mjestu. Neka vaša lista bude vidljiva, posebno za dugoročne zadatke, gdje je možete koristiti kao podsjetnik na ono što treba dovršiti, aktivno provjeravajući ili odjavljujući stavke dok ih dovršavate.

   • Ako ste napravili papirnu verziju liste, okačite je na mesto koje često gledate, kao što su vrata frižidera, oglasna tabla blizu ulaznih vrata ili na zid vaše kancelarije.
   • Alternativno, možete držati listu otvorenom na radnoj površini dok radite druge stvari tako da vam budu svježe u mislima i izbrisati stavke kada završite.
   • Samoljepljivi papir za beleške odličan je podsjetnik u kući. Ako zalijepite jedan od ovih podsjetnika na TV ekran, nećete zaboraviti obaviti važan zadatak, umjesto da gubite vrijeme na manje produktivne aktivnosti.

   Dio 2

   Naručivanje vaših stavki na listi

   1. Poredajte zadatke po važnosti.Šta je najviše važna stvar na tvojoj listi? Općenito, možete odlučiti da zadaci na poslu/školi nadmašuju društvene i kućne zadatke, iako mogu postojati neke varijacije. Trebali biste jesti i kupati se, na primjer, iako rublje može pričekati još jedan dan dok ne završite važan radni projekat.

      • Definišite tri različita nivoa, oni će biti dovoljni da klasifikujete različite zadatke i kriterijume sa liste. Visoka, srednja i niska važnost zadataka je najbolja i najjednostavniji način da započnete rangiranje stavki na vašoj listi po važnosti. Budite razumni u svojoj definiciji.

   2. Odredite hitnost svakog zadatka. Razmislite o predstojećim rokovima i vašoj sposobnosti da radite u tim rokovima. Šta treba uraditi u bliskoj budućnosti? Šta treba uraditi do kraja dana? Na šta biste mogli kupiti malo više vremena?

      • Važno je uzeti u obzir količinu vremena koja će vam trebati da završite svaki zadatak, možda čak i dodijelite određeno vrijeme određenim zadacima. Ako vam je prioritet svakodnevno vježbanje, ali imate ludu količinu posla za obaviti, odvojite 30-minutni vremenski okvir za sebe i pokušajte se nekako uklopiti u njega.

   3. Razvrstajte svaki zadatak prema stepenu težine. Možda je važno da se nešto dostavi pošti do kraja dana, ali to nije strašno težak zadatak. Razvrstajte sve stavke na svojoj listi prema težini kako biste ih znali rangirati u odnosu na druge zadatke.

      • Biće efektivno primeniti nivoe kao što su teški, umereni i laki za klasifikaciju, umesto da ih pokušavate da ocenite u poređenju sa drugim. Ne brinite da ih naručite prije nego što svakoj od stavki dodijelite nivo težine, ako je to od pomoći.

   4. Uporedite sve zadatke i sortirajte listu. Na vrh liste stavite najvažnije i najhitnije zadatke koji su potrebni minimalni napor kako bi pokušali da obavite maksimalnu količinu posla u predviđenom vremenu.

   dio 3

   Započnite na listi

   Radite jednu po jednu stavku i dovedite je do kraja. Teško je napredovati na listi ako budete selektivni i radeći sve po malo. Za nekoliko sati vaša lista će izgledati baš kao i sada: nepotpuna. Umjesto da radite malo, uradite jednu stvar do kraja, a zatim, nakon kratke pauze, pređite na sljedeću na listi. Ne počinjite raditi ni na čemu drugom na listi dok ne završite s prvim najvažnijim stvarima.

   Odlučite šta ćete delegirati drugima i šta će ići svojim tokom. Ako internet ne radi kod kuće, onda bi moglo biti primamljivo otići u biblioteku, početi učiti na wi-fi da biste mogli ponovo dijagnosticirati problem, ali ne i ako morate završiti s kuhanjem večere, provjerite dvadeset pisani radovi i uradi još pedeset stvari. Zar ne bi bilo bolje da se obratite ISP-u?

   • Prihvatljivo je odlučiti se u korist nečega što nije vrijedno vremena, ili kada je cijena delegiranja zadatka veća od vremena koje potrošite na njega. Mogli biste kupiti skupu novu žičanu ogradu, ili ostrugati svoje tako što ćete pretražiti otpad, pažljivo sortirati otpadni metal satima na vrelom suncu, ali ako to uštedi samo nekoliko dolara, možda bi bilo bolje kupiti nove žice .

   1. Izmjenjujte različite zadatke sa liste. Razdvajanje vrsta aktivnosti koje obavljate pomoći će vam da stvari budu zanimljive i da se brže krećete kroz stavke na vašoj listi. Zamijenite domaće zadatke sa školskom listom sa svojim kućnim poslovima kako biste maksimalno iskoristili svoj posao. Pravite male pauze između njih i radite različite stvari. To će zadržati entuzijazam i povećati produktivnost.

      Počnite s manje atraktivnim ili najizazovnijim zadacima. U zavisnosti od vašeg karaktera, za vaše raspoloženje, biće bolje da prvo završite posao koji najmanje želite. Ovo ne mora nužno biti najteži ili najvažniji zadatak, ali za mnoge ljude će biti efikasno da ga se riješe kako bi manje neugodne aktivnosti ostavili za kasnije.

      • Vaš esej na engleskom bi mogao biti važniji zadaća u matematici, ali ako baš mrziš matematiku, prvo je se riješi kako bi mogao osloboditi svo vrijeme koje ti je potrebno i posvetiti ga isključivo pisanju, posvećujući mu punu, neograničenu pažnju.

   2. Neka važnost u nekim slučajevima nadmašuje stvarnost. Možda ste u situaciji da imate samo 10 minuta vožnje preko grada do biblioteke da preuzmete naručeni novi disk Game of Thrones, što ga čini najvažnijom stvari na listi, ali to vrijeme bi bilo bolje potrošiti na više važan zadatak, rad na eseju na engleskom jeziku. Kupit ćete sebi više vremena ako pričekate sljedeći dan da preuzmete DVD kada budete imali više vremena za to.

      Dok izvršavate zadatke, prekrižite ih sa liste.Čestitamo! Dok se spuštate niz listu, iskoristite radostan trenutak da precrtate stavku, izbrišete je iz datoteke ili agresivno izrežite ono što je napisano na papiru zarđalim perorezom i svečano spalite komadiće u vatri. Odvojite trenutak da se nagradite za svako malo postignuće. Ti to uradi!

   Šta će vam trebati

   • Olovka
   • Papir
   • Marker
   • Razmislite o razbijanju velikog zadatka na nekoliko manjih. Nije tako strašno preuzimati male stvari i lakše ih je dovršiti.
   • Dajte sebi vremena da se odmorite, opustite i oporavite.
   • Budite realni u pogledu količine završene u datom vremenskom periodu.
   • Zatražiti pomoć. Neka članovi porodice ili prijatelji dopune dio vaše liste.
   • U slučaju školskih zadataka, na vrhu liste bi trebali biti oni koji će vam dati više bodova i koji uskoro stižu.
   • Ostavite vremena za neočekivano.
   • Ako dva zadatka imaju isti stepen važnosti ili hitnosti, razmotrite onaj koji zahtijeva manje napora.
   • Pola sata do sat vremena će biti dovoljno da ostanete fokusirani prije nego vam zatreba pauza.
   • Zadaci koji zahtijevaju duže napore mogu zahtijevati posebnu pažnju kako bi se odvojilo posebno vrijeme za njihov završetak.
   • Koristite uređivač teksta ili uređivač tabela na svom računaru. Tada ne morate ponovo kopirati listu.
   • Pomozite i naučite ovo druge. Ako završite stvari prije vremena, ponudite pomoć i naučite svoju porodicu i prijatelje kako da daju prioritete. Roditelji bi vas mogli nagraditi dodatnim džeparcem.
   • Preskočite ili odložite stvari koje nisu toliko važne i zahtijevaju mnogo truda.
   • Morate savladati vrijeme i planirati unaprijed, i zadržati pozitivan stav i nemojte odlagati.
   • Upravljajte svojim vremenom, planirajte unaprijed i nemojte odlagati.
   • Zapamtite mantru "Mogu, moram i hoću!" i ne žali se na zauzetost.
   • Strpljenje i trud će svakako biti nagrađeni.

Kada imate previše dnevnih zadataka, onda ćete se sigurno suočiti s problemom. određivanje prioriteta između ovih stvari. Ako ne odredite ispravno prioritete, onda vam to prijeti činjenicom da ćete označiti vrijeme, obavljajući prije svega one zadatke koji ni na koji način ne utiču na vašu budućnost.

Mnogi ljudi koji ne znaju odrediti prioritete radi svakakve gluposti vjerujući da obavljaju važnu misiju. Ili se udave u rutini koja im ne dozvoljava da pokrenu nekakav globalni projekat, od kojeg može ovisiti sudbina osobe.

Postoji mnogo načina za određivanje prioriteta, ali moj omiljeni je sljedeća shema. Da biste to učinili, uzmite list papira i podijelite ga na četiri dijela:

A sada, na osnovu svojih životnih ciljeva, raspršite sve svoje trenutne poslove na ovom stolu.

U prvom dijelu stvari su i važne i hitne. To mogu biti problemi u vezi, hitne stvari vlastiti posao, važne i hitne stvari na poslu.

U drugom dijelu u fokusu - kompas, manje gledati. Važne stvari i vrijednosti koje utiču na naš život, zdravlje, budućnost.

U trećem dijelu stvari koje nisu važne, ali bez njih se ne može. Nešto što postoji svaki dan i odvlači naše vrijeme od glavne stvari.

U četvrtom dijelu nešto što nas odvlači od glavnog i neophodnog. Stvari koje treba skratiti na vrijeme i potrošiti na važnije stvari.

Evo kako izgleda moj sto:

Na osnovu obavljenog posla to se može shvatiti većina na to treba potrošiti svoje vrijeme prvi i sekunda dio ove tabele, a drugi dio vremena bi trebao oduzeti najviše. Ovo su najvažnije stvari u vašem životu od kojih zavisi ispunjenje vaših najtajnijih želja.

Neki od vas će možda reći: "Pa, kako možete bez ICQ-a ili društvene mreže, jer je tako cool, možeš da ćaskaš sa prijateljima, da se zabavljaš, da se odmoriš od problema i briga?"

Poenta je da se ne odričete potpuno onoga što vam donosi zadovoljstvo, poenta je da uz pomoć efikasnog planiranja svog vremena rasporedite svoje poslove tokom dana na način da postoji mogućnost da dobro radite i da se dobro opustite.

Nema potrebe ići u ekstreme. Više se radi o tome da prvo treba da stvorite uslove da se opustite, a zatim da u potpunosti uživate u ovom odmoru. Inače, obično vidimo ljude koji kukaju i nezadovoljni životom, proglašavaju nepravdu, koji nisu prstom mrdnuli da sebi ulepšaju život.

Ako sediš po ceo dan u školskim drugovima, onda ne treba da kukaš da nemaš dovoljno novca za život. Zaradite svoj milion dolara, a zatim sjedite koliko god želite.

Ako ne planirate svoju budućnost, drugi ljudi će to učiniti umjesto vas, i to vrlo često ne onako kako biste željeli.

Većina ljudi se probudi svako jutro i započne dan bez jasne ideje o tome šta treba da urade za taj dan. One se jednostavno ulivaju u tok života i odnose se ne zna gde u opštoj masi ljudi koji nemaju cilj, planove i budućnost.

Za svaku osobu je od vitalne važnosti da bude u stanju da pravilno stavi akcente kako na poslu tako i u privatnom životu. Prioritetni ciljevi i zadaci su one stvari bez kojih život postaje dosadan, siv i besmislen. Nažalost, u toku svakodnevnih poslova ponekad je izuzetno teško staviti takve akcente. Samo trčimo sopstvene želje, težnje, ciljeve, ne primećujući ili ne želeći da primetite kako vaša sopstvena podsvest viče na sve uši: „Obratite pažnju! Ne prolazi! Čekati te!" A mi žurimo, žurimo da uradimo ono što smo nekome obećali, da uradimo ono što smo naterani spolja. Ispravljanje ove situacije pomoći će ispraviti prioritizaciju.

Nađite vremena za sebe

Postoji jedna vrlo jednostavna i zanimljiva vježba za izlazak iz rutine i pogled na život iz novog ugla. Svaki dan tokom jedne sedmice, bilo da ste na poslu ili kod kuće, dajte sebi jedan minut. Postavite tajmer i razmislite šta možete učiniti u ovom trenutku da promijenite vaše unutrašnje i vanjsko stanje na bolje? Koja akcija može donijeti toplinu i udobnost u vaš život? Možda ćete popiti čašu vode, ili možda otvoriti prozor ili izaći napolje. Ovo su male stvari na koje obično ne obraćamo pažnju: Svježi zrak, pijte više tečnosti - čini se da su svi ovi recepti za upečatljive devojke, a ne za odrasle. Međutim, jeste zdravlje je jedan od najvažnijih prioriteta u životu svake osobe.

Sledeće nedelje pokušajte da povećate ovo vreme, postavite vreme na 5-10 minuta dnevno i obratite pažnju na sebe. Primijetit ćete da ćete ovo vrijeme pokušati da potrošite na stvari za koje ranije niste imali dovoljno vremena, a koje su se činile nevažnim, ali sada značajno poboljšate svoje psihičko i fizičko stanje.

Operite auto, čitajte bajku svom detetu noću, lezite u kupatilu sa zadovoljstvom, čitajte svoju omiljenu knjigu. Ako sumirate ove aktivnosti, vidjet ćete da se vrte oko nekoliko glavnih područja u vašem životu. Porodica, zdravlje, obrazovanje, samousavršavanje, finansijsko blagostanje, ljubav, nova iskustva, prijatelji - to su "komadići kolača", koji se nazivaju "život".

U struji svakodnevnih poslova, briga i obaveza na poslu i kod kuće, često zaboravljamo na te prioritete, zadovoljavajući se mizernim mrvicama zadovoljstva od ispunjavanja roditeljskih ili društveno nametnutih propisa. I kakav je rezultat? I na kraju, "užasno bolno za besciljno proživljeni život". Da bi se to izbjeglo, dovoljno je početi živjeti proaktivno. Izbjegnite besciljnost postojanja. Ako već "idete sa tokom života", onda idite svrha, na primjer, kao japanski samuraj koji su izabrali put služenja.

Lako određivanje prioriteta i harmoniju u duši određuje mentalna čistoća ili odsustvo mentalnog smeća. Šta je mentalno smeće? To: negativne emocije, psihološki kompleksi, emocionalne traume, ograničavajuća uvjerenja, negativni stavovi, ovisnosti i ostalo smeće. Sloboda od ovog smeća daje energiju, odlučnost i jasnoću misli, što je kritično potrebno kako za postavljanje prioriteta tako i za savremeni život općenito. .

Prioriteti: 5 načina da bolje naglasite svoj život

Možda izgleda čudno, ali za svaku osobu prioriteti su nešto svojstveno samo njemu, jedinstveno. To je zbog različitog usklađivanja vrijednosti u svakom od nas. Nekome je bitna dobrobit porodice, neko ulaže čitavu dušu u prijateljstvo, a nekome je posao na prvom mestu. Ali svi možemo uravnotežiti svoje živote tako da vrijednosti, prioriteti i odgovornosti budu u harmoniji (usput, to vam omogućava da vidite koliko se skladno krećete kroz život). I morate početi sa balansom danas, u kojem je ispravno staviti akcente koristeći metode prioritizacije.

Drevni indijski pjesnik Kapidasa rekao je da jedan naš dan sadrži svu ljepotu svijeta. I zaista jeste. Ako želite da svoj život učinite uravnoteženijim, uravnotežite svoj dan pomoću ovih jednostavnih alata.

• 1. Najlakši način

Napravite listu obaveza za taj dan i razmislite koji je najvažniji? Koji zadatak sa ove liste, ako bude obavljen, će vam pružiti najveći osjećaj zadovoljstva? Pored ovog slučaja stavite slovo A. Možda imate više takvih slučajeva na svojoj listi, pa ih rangirajte po važnosti, označavajući ih brojevima, na primjer: A1, A2 itd. Tokom dana pratite primljeni redosled slučajeva (bez fanatizma, naravno). Sumirajte uveče. Pokušajte koristiti ovu metodu određivanja prioriteta kad god se osjećate umorno i frustrirano.

• 2. Pristup određivanju prioriteta zasnovan na ulogama

Napravite listu obaveza za taj dan. Na drugom listu papira zapišite sve svoje važne, prioritetne za vas lično. društvene uloge, na primjer: „Ja sam prijatelj“, „Ja sam majka“, „Ja sam ćerka“ itd. Nakon toga podijelite svoje predmete na primljene segmente i rasporedite ih unutar svakog od njih po važnosti. Tokom dana dosljedno izvodite najvažnije stvari iz svakog segmenta, postepeno se spuštajući na sve više i više niske nivoe važnost.

Morate početi, naravno, sa najprioritetnijim segmentom za vas. Dok izvršavate zadatke, obratite pažnju na svoje unutrašnje stanje. Morate pratiti koliko ste ispravno odredili prioritete. Možda ćete, obavljajući neku radnju, primijetiti da vas u ovom trenutku “boli duša” za nešto drugo, ili će vam, naprotiv, dan proći kao sat. Obratite pažnju na takve suptilnosti, izvucite zaključke i, kada pravite listu zadataka za sljedeći dan, promijenite prioritete u korist onih koji su vam se pokazali najvažnijim. Određivanje prioriteta je čisto individualna stvar.

Dešava se da ujutro ili tokom dana više nije moguće napraviti listu obaveza i rangirati je po važnosti. Kao što pokazuje životno iskustvo, dani kada se to dešava ne mogu se nazvati posebno uspješnim. Da biste vratili stvari na pravi put, možete koristiti alat kao što je Ajzenhauerov kvadrat.

Da biste to učinili, nacrtajte kvadrat na bilo kojem listu papira, koji je podijeljen na četiri jednaka dijela sa dva vertikalna segmenta. Označite gornja dva horizontalna odjeljka kao "Važno" i "Nije važno", a dva vertikalna odjeljka označite kao "Hitno" i "Nije hitno". Dakle, imate četiri ćelije. Ako mentalno spojimo vertikalu sa horizontalom (kao u šahu), dobijamo četiri kategorije zadataka: „Važni i hitni“, „Važni, ali ne hitni“, „Nije važno, ali hitno“, „Nije važno i nije hitno ”. Kad god preuzmete zadatak, označite ga u odgovarajućem polju. Kategorija „Važni i hitni“ su po pravilu „gorući“ projekti, zadaci koji su se „jučer morali obaviti“.

„Važni, ali ne hitni“ su proaktivni zadaci koji su važni za buduću dobrobit. "Nije važno, ali hitno" - sve vrste zadataka koje drugi pokušavaju "okačiti" na nas. "Nije važno i nije hitno" - prazna zabava, druženje na društvenim mrežama, pauze za pušenje itd. Očigledno, bilo bi dobro da posljednje dvije kategorije potpuno isključite iz svog života, a nakon raščišćavanja ruševina u prvoj kategoriji posvetite maksimalnu pažnju drugom segmentu.

Ovo određivanje prioriteta vam omogućava da brzo dovedete stvari u red tokom dana i da ne postanete žrtva jutra koje nije uspjelo.

• 4. GTD sistem ("Dovršavanje stvari" ili "Kako dovesti stvari u red")

U osnovi, GTD sistem jeste širok raspon radnje usmjerene na optimizaciju svih zadataka vezanih za život jedne osobe. Ali David Allen je na vrlo zanimljiv način predstavio vlastiti princip određivanja prioriteta. Sve je vrlo jednostavno. Prvo treba da "istovarite" sve slučajeve i zadatke iz glave i zapišete ih na papir. Nakon što se ovaj proces završi, možete započeti rangiranje. Svi slučajevi su podijeljeni u četiri kategorije.

Da biste se pravilno podijelili na segmente, postavite pitanja: „Mogu li ovaj posao obavljati u jednom koraku? Koliko će to trajati? Možda ovo više nije potrebno? Mogu li nekome prenijeti ovu stvar? itd. Kao rezultat toga, dobit ćete jasno uređenu listu zadataka, od kojih polovinu možete riješiti u narednih petnaest minuta.

• 5. Odredite prioritete na osnovu ciljeva

Opišite svoj idealan dan. Obeležite svaki detalj: kakvu porodicu imate, u kakvom ste odnosu, koliko zarađujete, gde živite, o čemu razmišljate, gde idete, šta živite? Sanjajte veliko, neka bude malo školski esej na temu "Kada će moj život biti dobar?" Nakon toga, zamislite sebe u ovom danu, razmislite koji savjet biste sebi dali? Na koje aspekte života biste trebali obratiti pažnju kako bi vaš život u budućnosti postao onakav kakav jeste? Polazeći od ove slike budućnosti, napravite listu stvari koje bi vas približile njenoj materijalizaciji. Naručite ga i počnite ga postepeno implementirati.

Sve ove metode određivanja prioriteta ne zahtijevaju puno vremena. Oni zahtijevaju pažnju i poštovanje prema sebi, a to je mnogima najteži zadatak.

Međutim, sav trud će se isplatiti ako jednog dana odlučite živjeti svjesno i proaktivno, odvajajući vrijeme za najviše prioriteti i pronalaženje vlastitog načina određivanja prioriteta.

Ponekad čovjek dobije osjećaj da mu se sve u životu okrenulo naglavačke, da u njemu vlada potpuni haos. Čovek nema vremena da reši jedan problem, da se nosi sa jednim problemom, jer se pojavljuju nove poteškoće koje ruše planove i vode stranputicom. Da se sve ovo ne bi dogodilo, važno je naučiti kako to učiniti dati prioritet životu. Onaj ko zna da odredi prioritete štedi svoje vreme, štedi svoje živce, novac i duhovnu snagu. Da biste to učinili, važno je biti u stanju organizirati barem svoj dan, klasificirati zadatke s kojima se osoba suočava.

Kako napraviti listu obaveza

Prije sastavljanja liste važno je jasno definirati vremenski okvir za sebe, postaviti sebi pitanje koliko će vremena biti potrebno da se određeni plan provede, riješi problem i završi planirana akcija. Listing daje . Vaše ciljeve treba podijeliti na dugoročne i kratkoročne. Kratkoročni ciljevi uključuju ciljeve koje je potrebno postići u narednih nekoliko sati ili zadatke koje treba završiti u jednom danu ili sedmici.

Sljedeći korak je da određivanje prioriteta. Potrebno je podijeliti svoje ciljeve u 4 podgrupe: hitna i važna stvar, važna ali ne hitna stvar, hitna ali ne toliko važna stvar, ne hitna i nevažna stvar.

Na isti način morate napraviti listu svojih dugoročnih ciljeva. Ove tablice će pomoći osobi da odredi prioritete i pravilno rasporedi svoju energiju, vitalnost kako bi stvari bile što produktivnije. Lista se mora voditi na način da je stalno pred osobom. Dok završavate određeni slučaj, dok postižete cilj naveden na listi, možete ga precrtati ili označiti. Listu je najbolje okačiti na frižider, pored televizora ili računara. Lista se takođe može ostaviti na samoj radnoj površini u vašoj kancelariji.

Stručnjaci ne preporučuju postizanje ciljeva tako što ćete započeti jednu stvar, ostaviti je na pola puta, a zatim preći na drugi posao. Ovaj pristup neće donijeti uspjeh i neće uštedjeti vrijeme. Važno je završiti započeti posao, bez ometanja, fokusirajući se na cilj što je više moguće. Nakon uspješno obavljenog posla možete se i opustiti, nagraditi se, na primjer, slušanjem omiljene muzike, ukusna hrana, telefonski razgovor itd. Prije svega, trebate obaviti važne, hitne stvari, a zatim preći na važne, ali ne tako hitne, itd. Neke stvari se mogu kombinovati, ali morate biti oprezni sa kombinacijom. Važne stvari treba uraditi na početku dana. - to su periodi kada je osoba spremna za produktivan rad, pamćenje novih informacija i aktivno djelovanje. Bolje je ne kombinovati važne i hitne stvari sa drugim važnim i hitnim zadacima i ciljevima. Opcija: važna, hitna stvar + ne hitna, nevažna stvar se smatra uspješnijom. Na primjer, peglanje odjeće i gledanje video zapisa s uputama engleski jezik. Naučivši dati prioritet, možete postati uspješna, samouvjerena osoba koja za sve nađe vremena.

Pozdrav dragi moji čitatelji i gosti bloga! Životni prioriteti su jedna od najvažnijih komponenti ljudskog postojanja. One su sveobuhvatne vrijednosti. Oni se spajaju u mnogim ljudima, ali su raspoređeni na različite načine. Dakle, jedna osoba može postići mnogo, dok druga dugo obilježava vrijeme. To je zato što imaju drugačiji pogled na svijet i shodno tome su im raspoređeni životni prioriteti. Vrlo je važno znati ih prepoznati i pravilno sistematizovati kako biste olakšali svoje postojanje i ostvarili.

Suština aranžmana

Po pravilu, glavni prioriteti u životu ljudi svode se na nekoliko stvari:

• porodica;
• ljubav;
• profesionalna djelatnost;
• održavanje zdravlja;
• studije;
• hobiji;
• samopoštovanje;
• duhovni razvoj;
• chat sa prijateljima.

Sve ove stvari su sasvim ostvarive. Važno je samo saznati kojim redoslijedom ih treba rasporediti i koliko vremena izdvojiti za svaki. Ljudi obično daju prednost onome što im je najvažnije i bez čega ne mogu. Za neke je ovo žudnja za prirodom, za druge - ljubav prema umjetnosti, za druge - zarađivanje novca. Neki stavljaju porodicu i djecu na prvo mjesto.

Međutim, prioriteti se mogu promijeniti. Neki dolaze do izražaja, drugi potpuno nestaju. To više ne zavisi od želje osobe, već od ukupnosti mogućnosti za njeno sprovođenje.

Ponekad aspiracije vode ka cilju i tada se stavke na listi mijenjaju. Na primjer, žena koja se u potpunosti bavi promocijom karijerna lestvica, može potpuno zaboraviti na to u vezi sa rođenjem djeteta ili bolešću nekog od članova porodice.

Stoga je potrebno od samog početka odrediti prioritete kako bi što manje podlegli vanjskim utjecajima. Uspjeh ili neuspjeh mnogih planova ovisi o njima.

Morate jasno definirati svoje težnje, rasporediti ih po hitnosti ili stepenu potrebe za implementacijom, a zatim početi djelovati u tom smjeru.

Takvo jednostavno rješenje može pomoći da ljudsko postojanje bude smislenije, a uspjesi brojni i pouzdaniji.

Posljedice pogrešnog određivanja prioriteta

Ako je čovjeku na prvom mjestu njegova porodica, prijatelji ili društveno dobro, u tome nema ničeg lošeg ili iznenađujućeg. Samo treba da rasporedite svoje težnje tako da briga o bližnjem ne ometa vaše vlastito samoostvarenje i profesionalna aktivnost.

Sve što čoveka čini srećnim trebalo bi da bude na samom vrhu liste životnih prioriteta. Ni u kom slučaju ne smijete ništa odbijati. Možete ih jednostavno distribuirati kako biste nečemu posvetili više vremena i truda, a nečemu manje.

Ako se žena po ceo dan brine o svojoj deci i uskrati sebi priliku da gleda zalazak sunca ili sluša svoju omiljenu muziku, tada može da oseti osećaj postignuća, ali neće osetiti pravu radost. Ali ona će nakupiti mnogo iritacije. Stoga morate jasno definisati ne samo ono što vam je potrebno, već i ono što želite.

Neki ljudi imaju pet ili deset stavki na listi prioriteta, dok su drugi na njoj trideset. Malo je vjerovatno da će ih sve uspjeti ispuniti. To će uzrokovati nestrpljenje i nervozu. Čim čovek to počne da oseća veliki broj stvari ostaju van njegovog dosega, više će se osjećati kao neuspjeh.

Stoga listu prioriteta treba periodično revidirati, a same stavke treba mijenjati ili mijenjati. One koje će uvijek biti na prvom mjestu treba odmah početi ispunjavati i posvetiti im maksimalnu energiju.

Kako odrediti prioritete u životu

Život nas tjera da radimo mnogo bez čekanja da nam se jave želje. Stoga se stavke na listi mogu promijeniti vrlo dramatično i iznenada.

Osoba koja je smatrala svojom glavnom željom da primi više obrazovanje, iznenada dobija ponudu za visoko plaćeni posao u inostranstvu. Tada studija postaje jedna od stavki u sredini liste, a profitabilna pozicija dolazi na vrh.

Kako se život smiruje i profesionalne obaveze postaju poznate i nekomplicirane, visoko obrazovanje obrazovne ustanove može ponovo postati prioritet. Biće još važnije ako dobijanje diplome postane neophodno za napredovanje ili povećanje zarade.

Ako se čovjek izgubi, ne može odlučiti šta mu je važno, odbija ono što je potrebno i žuri na izborno, donijeti će nesreću sebi i drugima. Stoga je potrebna jasnoća u određivanju prioriteta. Previše zavisi od ovoga u životu i njegovim najmilijima.

Za one koji još nisu sastavili takvu listu, preporučljivo je započeti s ovim. Kriterijum za raspoređivanje bodova u njemu treba da bude da se dobije osećaj sreće. Ako nešto donosi zadovoljstvo, ali ne donosi radost, možete to sigurno odbiti.

Na primjer, napuštanje posla koji volite zbog visoko plaćene, ali neugodne i vanzemaljske profesije teško da bi trebalo da bude na vrhu vaše liste prioriteta. Ispunjenje ove želje će donijeti mnogo koristi, ali će učiniti osobu nesretnom, možda doživotno. Naravno, to ne znači živjeti u siromaštvu. Samo jedna od glavnih stavki na listi trebalo bi da bude povećanje zarade. Tada će se osjećati uspješnim i biti ponosan na sebe.

Potreba za praćenjem životnih prioriteta

Naučni pristup principu raspoređivanja nizova u listu predložio je američki naučnik A. Maslow. Izgradio je piramidu koja uključuje osnovne ljudske potrebe, bez kojih je nemoguće puno postojanje. Ako barem jedan od njih ostane nezadovoljan, ljudi će se osjećati zarobljenima.

Životne vrijednosti su raspoređene na sljedeći način.

1. Fiziologija (hrana, gašenje žeđi, grijanje, instinkt za razmnožavanje);
2. Nema opasnosti po život.
3. Ljubav.
4. Poštovanje prema onima oko vas.
5. Obrazovanje i kreativnost.
6. Težnja ka lepoti.
7. Samorealizacija.

Ovo određivanje prioriteta omogućava izgradnju uravnoteženog života. Međutim, čak i naučno dokazano rangiranje dozvoljava promjene ili pomake u pozicijama. Ako je osoba sita i sigurna, možda razmišlja o pronalaženju ljubavi. Ako je unutra jak brak i prilično uspešan, onda mu poštovanje drugih dolazi u prvi plan. Oni koji su nezaposleni ili potpuno lišeni krova nad glavom nisu dorasli estetskim preferencijama – oni se bore za opstanak.

Svaki unutrašnji svet pojedinac. Svaka osoba ima svoj set. životne vrednosti, glavni prioriteti i principi. Ali oni bi mogli krenuti jedan protiv drugog i spriječiti ga da ispuni svoj plan.

Na primjer, bogat čovjek koji voli siromašnu ženu ponekad nije u stanju preći preko predrasuda ili vlastite pohlepe. Stoga potreba za uzajamnim osjećajem postaje žrtva hitnijih prioriteta, koji se sastoje od povećanja nečijeg bogatstva. Osim toga, važno je da je pored njega jednako uspješan partner. Takav muškarac je u stanju da učini nesrećnim sebe, damu u koju se zaljubio i svoju ženu s kojom se oženio da bi zadržao status.

Međutim, ako bi slijedio naredbe svog srca i posvetio se siromašnoj ženi, postao bi nesretan zbog snižavanja položaja u društvu i straha da je voljen samo radi zarade.

Stoga je jasno razumijevanje sebe, svojih pravih životnih vrijednosti i sposobnost odbijanja onoga što nije stvarno potrebno i neophodno ključ za potpuno i sretan život.

Pravljenje vlastitih prioriteta

Potrebno je uzeti papir i napisati potpunu listu onoga što je zaista potrebno, bez čega je postojanje nemoguće. To može biti lista vaših želja, dugoročnih planova ili individualnih vrijednosti. Neko će u to staviti na prvo mjesto odgoj djece, neko - brigu o starijim roditeljima, a neko - napredovanje u karijeri. Svi ostali predmeti će postati sekundarni, a nešto će možda morati biti napušteno, potpuno ili privremeno.

Lista bi mogla izgledati ovako:

1. Posao.
2. Zdravlje.
3. Briga o porodici.
4. Ljubav.
5. Priroda.
6. Muzika.
7. Sport.

Jasno je da uključuje, iako jednostavne, ali vrlo prostrane tačke. Istovremeno, uzima u obzir i pojavu mogućih poteškoća. Prioriteti su raspoređeni tako da se mogu mijenjati, ali nisu isključeni sa liste. Da biste u potpunosti brinuli o svojim najmilijima potrebna su vam sredstva, pa posao dolazi do izražaja. Ali, u slučaju da se neko razboli, onda se može privremeno preurediti na drugo mesto. Morat ćemo smanjiti profesionalne obaveze koliko god je to moguće, dajući oslobođeno vrijeme i energiju brizi o rođacima do potpunog oporavka. Tada bodovi mogu ponovo zauzeti svoja mjesta.

Ako je osoba bolesna, jasno je da posao prestaje da mu bude glavni prioritet. Sada su sve njegove težnje usmjerene na izlječenje, inače neće moći u potpunosti ispuniti svoje dužnosti i može izgubiti posao i zaradu. Kako se oporavljate, stavke liste također mijenjaju mjesta.

Stoga, ako je pravilno sastavljen, onda se grafovi mogu pomjeriti, ali neće nestati. Štaviše, u njoj će ih biti malo i svi su podložni ljudskoj kontroli.

Još je gore ako ide u toku ili se želje pomute i puze jedna na drugu. Žena koja brine o svojoj djeci i traži od njih uspjeh u srednjoj školi, a aspiracije za karijeru stavlja na prvo mjesto. Kao rezultat toga, na poslu stalno brine za dijete, a kod kuće nema vremena da posveti dovoljno pažnje školskom uspjehu.

Bolesna osoba ili čak invalid je toliko strastvena prema sportu, posebno ekstremnom, da ga ne može odbiti. Kao rezultat toga, njegovi prioriteti nisu zdravstvena zaštita, već planinarenje ili zimsko plivanje. Na kraju se dovede u teško stanje ili čak do smrti.

Čovek koji voli svoju decu više od svega na svetu zaluđen je drugom ženom i sprema se da stvara sa njom nova porodica.

Na kraju se sve svodi na to da joj on stalno zamjera što ga čini nesrećnim, pati pri pomisli na odvajanje od djece i dovodi u pitanje svu njihovu ljubav. Istovremeno, muči i supružnika svojom neodlučnošću, nikada ne donoseći konačnu odluku o očuvanju ili raskidu braka.

Stoga je još jednom veoma važno naglasiti. Na prvo mjesto u prioritetima treba ići ne poželjno, već neophodno. Tada se ne morate boriti sami sa sobom, beskrajno prilagođavati svoje planove i donositi tugu drugim ljudima.

To je sve za danas, sada znate kako da odredite prioritete u životu. Ako vam je članak postao koristan i zanimljiv, podijelite ga sa svojim prijateljima. Vidimo se uskoro!