Teenus koostööks kolleegidega. Projekti juht

Võib-olla tehakse märkimisväärne osa teie tööst ja projektidest veebis. Kuid teil ja teie ülemusel võib olla raske ülesandeid nende tähtsuse järgi tähtsuse järjekorda seada. Sellest ka juhtide vajadus kasutada erinevaid veebipõhiseid koostöörakendusi. Veelgi enam, see on siis, kui nad peavad kasutama tööhaldustööriistu.

Veebipõhised koostöötööriistad aitavad teie juhtidel, teie meeskonnal ja teil olla kursis projekti edenemisega, mis võib muutuda ja te ei pruugi alati olla kursis sellega. Kui projektijuhtimise juhiseid on palju, kui neid uuendatakse ja parandatakse, nagu projekt ise, siis kuvatakse kõik need uuendused kohe juhtpaneelil. Siin on ülevaade 10 koostöörakendusest, mida saate projektijuhina kasutada.

1. Märkmete tegemine: Producteev

Kas peate jälgima ülesannete edenemist ja samal ajal oma meeskonnaliikmeid "ringi koguma"? Proovige Producteevit tegevuses. Producteev on sotsiaalsete ülesannete haldamise platvorm, mis võimaldab teil teavitada mitut inimest korraga olulisi aspekte jooksvate ülesannete täitmine. Producteev võimaldab teil hallata nii palju projekte, kui soovite, ning pakkuda üksikasju ja edenemise värskendusi nii paljudele rühmadele ja üksikisikutele, kui soovite.

2. Virtuaalne töökeskkond: Podio

3. Konverentsi sessioon: Conceptboard

4. Kohandatud meeskonnatöö: baaslaager

6. Kasutuslihtsus: Google Apps for Enterprise

[Teenuse kasutamine tasuta]

7. Probleemi jälgimine: Goplan

9. Ettevõtte laiendamine: Worketc

[tasuta kasutamine]

10. Ettevõtte kroon: ProWork Flow

[tasuta kasutamine]

Pole üllatav, et sisse viimastel aegadel kõik rohkem inimesi eelistavad töötada kodus või lihtsalt keelduda reisimast ja eelistavad hoida ühendust kaugtöötööriistade abil. Seetõttu otsustasite avaldada ülevaate selleks kasutatavatest tööriistadest.

• Ta-da nimekiri
  Ta-da List on tööriist loenditega rühmatööks. Kui teil on vaja meeskonnasiseseid loendeid pidada, on see sobivaim tööriist, mis teeb oma tööd hästi, kuid ei ole funktsionaalsusega üle koormatud.
• aja sild
  TimeBridge on ajastamissüsteem, mis integreerub Google'i kalendri, Exchange'i ja Outlookiga, et hõlbustada eri ajavööndites elavate inimeste koosolekute ajakavade haldamist.
• Lõke
  Campfire on järjekordne vestluse ja kiirsuhtlusfunktsioone ühendava veebirakenduse Basecamp ja Backpack loojate vaimusünnitus, mis on loodud spetsiaalselt äriliseks kasutamiseks. Tasuta versioon võimaldab korraga osaleda mitte rohkem kui 4 kasutajal, kuid sageli sellest piisab.
• Google Docs & Spreadsheets
  Mis tahes rühmatöö tööriistade loendi põhielement. - see on ilmselt üks parimaid vahendeid rühmatööks tänapäeval. Saate koos kolleegidega nii tekste redigeerida kui ka tabelitega töötada.
• Kirjutahvel
  Kui otsite midagi lihtsamat kui Google'i tööriistad, võib teile meeldida Writeboard, mis on kerge ja lihtne veebirakendus, mis töötab suurepäraselt koos redaktsioonide ajalooga ning võimaldab teil lihtsate dokumentide kallal lihtsalt ja arusaadaval viisil koostööd teha.
• Evernote
  Evernote on suurepärane tööriist igasuguste märkmete salvestamiseks ja sellel on koostööfunktsioonid, et saaksite dokumente kasutajalt kasutajale saata. sel viisil saate kirjutada isegi terve raamatu koos teiste autoritega. Loomulikult saate selleks kasutada Google Docsi, kuid märkmete ja tsitaatide loomiseks erinevatest allikatest selliseid võimalusi pole. Kuigi Google'i märkmikku ja Google Docsi on võimalik samadel eesmärkidel koos kasutada.
• segamine
  Varem mainitud lubab kasutada ainult aega, mille kõik osalejad on vabaks määranud, Mixin võtab enda peale süsteemi seisukohast sobiva aja pakkumise kõigile. See tööriist võib olla TimeBridge'i kaaslaseks, kui osalejad ei leia kõigile ühist vaba aega.
• Task2Gather
  Seal on palju veebipõhiseid ülesannete süsteeme, kuid need sobivad projektijuhtimiseks ja meeskonnatööks paremini kui paljud, kui mitte kõik. Kui otsite rakendust, mis ühendab endas nii isikliku ülesannete haldamise kui ka meeskonnaprojektide haldamise, on Task2Gather hea valik.
• MediaWiki
  Wikit on pikka aega peetud üheks kõige arenenumaks koostöötööriistaks, mis ühendab koostöös toimetamise suhtluse, teatiste, grupipostituste ja muuga.
  MediaWiki on juurutamise ja kohandamise osas nõudlik, kuid kindlasti korvab see selle oma rikkalike funktsioonidega.
• Maitsev
  Kui pead töötama seal, kus on vajadus pidevalt meeskonnas linke hinnata ja töödelda, siis see on selleks parim tööriist. Vaatemärgendite lisamine jaoks:kasutajanimi, saate luua linkide loendi konkreetse meeskonnaliikme vaatamiseks, korraldades näiteks ülesannete loendi.
• WordPress
  Kui otsite ajaveebi, mis sobib hästi ühiseks ajaveebi pidamiseks, on WordPress koos viimaste muudatustega suurepärane valik. Ühise blogi toetamiseks ei tasu isegi midagi muud soovitada. muuhulgas toetab see versioonikontrolli ja teeb seetõttu lihtsaks tarbetute muudatuste tagasitõmbamise ja olukorra parandamise mistahes häda korral.

Külalispostitus Nina Gorbunovalt, veebibrauser

Kui arvate, et projektijuhtimissüsteemid on tööriist, mida kasutatakse ainult suurtes ettevõtetes alates 500 inimesest, siis on teie üllatus suur, kui saate teada, et statistika järgi on 70% selliste süsteemide kasutajatest väikesed ja keskmine äri(ettevõtted 10-300 inimest), samuti vabakutselised.

aja jälgimine, võimalus efektiivne suhtlus meeskonna sees, olenemata asukohast, vastutuse jaotusest ja aruandlusest – need on komponendid, ilma milleta on võimatu ette kujutada ühist tööd veebis, olenemata sellest, kui palju inimesi projekti kallal töötab.

Samal ajal tuleks muidugi mõista, et suuremahulised kohmakad süsteemid, mis teenindavad maailma suurimaid ettevõtteid, ei juurdu tõenäoliselt 7-10-liikmelistes meeskondades. Kuid isegi väike tegumihaldur ei rahulda kunagi Google'i mitmekorruselise kontori vajadusi. Seetõttu teen enne väikeste meeskondade koostööks mõeldud süsteemide ülevaatamist ettepaneku määratleda nende samade süsteemide valimise peamised kriteeriumid.

Oletame, et olen 10-liikmelise veebidisaini meeskonna juht.

• Ma ei postita suuri summasid per tarkvara, kui ainult sellepärast, et selles etapis I rohkem rõõmu Panen need uutesse tahvelarvutitesse. Lahendus peaks olema vähemalt tasuta, maksimaalselt – mõistliku hinnaga. Ma ei taha lõpetada tülika, kohmaka ja raskesti rakendatava süsteemiga. Ma tahan olla kindel, et mu andmed on kaitstud.
• Soovin, et süsteem sisaldaks kõiki põhitööriistu, mida vajan töö tegemiseks – aja jälgimine, ülesannete jaotamine, failide jagamine ja arutelu ning aruannete koostamine.

Nendest nõuetest lähtudes teen ettepaneku pöörata tähelepanu järgmistele süsteemidele, mis võivad olla kasulikud nii väikestele meeskondadele kui ka vabakutselistele.

1) Meeskond

Alustame väikesest. Teamer on tõesti väike ja minu arvates üsna lihtne koostöösüsteem.

Arendajate sõnadega

“teamer.ru - veebiteenus projektide meeskonnatöö korraldamiseks. Esiteks – internetiprojektidel, kuigi seda saab kasutada mõne isikliku asjaajamise või millegi muu planeerimiseks.

Kuidas Teamer töötab

Meeskond jaguneb vastavalt projektidele rühmadesse ja jagab omavahel ülesanded (piletid). Kasutajad jagunevad täitjateks ja haldajateks, nii määratakse ligipääsuõigused projektidele ja ülesannetele.

Süsteemi 3 peamist jaotist - "kus kõik on", "kes on süüdi" ja "mida teha". Kui ülesandeid on nii palju, et pole selge, mida esimesena ette võtta, võib abiks olla nupp „Veel on õnne”.

Lahenduse maksumus

Teameri SaaS-versiooni pakutakse tasuta, kuid 2012. aasta lõpust lubavad arendajad hakata müüma karbiversioone.

2) meeskonnalabor

Arendajate sõnadega

“TeamLab on multifunktsionaalne veebikontor koostööks, dokumendi- ja projektihalduseks”

Kuidas teamlab töötab

Tegelikult on Teamlab neljast moodulist koosnev kogum – projektijuhtimine, dokumendihaldus, koostöö ja CRM. Lisaks standardsetele koostöötööriistadele pakub see platvorm võimalust luua oma teadmistebaasi – ettevõtte Wikipedia, korraldada hääletamisega küsitlusi, jagada järjehoidjaid. Veelgi enam, saate dokumentidega teha täisväärtuslikku tööd: luua, redigeerida ja jagada tekstidokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, ilma et peaksite kasutama kolmanda osapoole rakendusi. Teamlabi saab juurutada mitte ainult SaaS-i lahendusena, vaid ka oma serveris, aga ka isiklikus Amazoni pilves.

Hind

Kõik 4 Teamlabi moodulit + 1 Gb tööruum on tasuta. Kui aga sellest sinu meeskonnale ei piisa, saad oma portaalile lisada veel 49 Gb mälu 49 dollari eest kuus.

3) Teambox

Arendajate sõnadega

“meeskonnakast on veebipõhine projektijuhtimise tööriist meeskondadele

Kuidas teambox töötab

Tegelikult on Teambox ennekõike platvorm aktiivseks suhtluseks meeskonnaliikmete vahel. Arendajad ei varja, et süsteemi loomisel võtsid nad eeskujuks suhtlusstiili suhtlusvõrgustikes. Selle tulemusena postitavad liikmed reaalajas teavet selle kohta, kuidas asjad nende olekus edenevad – täpselt nagu Facebooki ja Twitteri kasutajad teevad – kõik uuendused kuvatakse põhipaneelil. Teambox võimaldab koostada iga projekti jaoks ülesannete nimekirjad, näha vastutavaid isikuid ja tähtaegu ning sünkroonida kõik andmed kalendriga.

Hoolimata asjaolust, et projekt kuulub Ameerika arendajatele, on süsteem esitatud ka venekeelses liideses.

Hind

FROM tasuta versioon Teambox Saate 50 MB kettaruumi ja võimaluse hallata 3 projekti korraga. 6 projekti ja 200 Mb tööruumi maksavad 12 dollarit kuus.

4) Task Manager tasuta Megaplanist

Arendajate sõnadega

"Task Manager tasuta - see on lihtne ja mugav veebiliides väikeettevõtetele ja eraettevõtjatele”

Kuidas Task Manager Free töötab

Megaplani ülesannete haldur võimaldab teil seada ülesandeid ja ühendada need projektideks, jälgida nende elluviimist, näha töökoormust ja hinnata iga töötaja sooritust, planeerida koosolekuid ja kohtumisi kolleegide ja klientidega ning kasutada kõiki ettevõtte posti funktsioone ilma veebilehelt lahkumata. süsteem. Kärbes selles megahoney tünnis on ainult tõsised piirangud süsteemi kasutamisele. Oletame, et Megaplanis saab korraga võrgus olla ainult 3 inimest.

Hind

Nagu nimigi ütleb, Tasuta tegumihaldur pakutakse täiesti tasuta. Minimaalne tasu Task Manager Lighti ja tema vanema venna eest algab 61 rublast litsentsi kohta.

5) Planfix

Arendajate sõnadega

“Planfix - seda on lihtne õppida ja tõhus vahendärijuhtimine"

Kuidas Planfix töötab

Planfix on veel üks näide sellest, kuidas minimalism projektijuhtimissüsteemides on üldiselt asjakohane. Süsteemis on vastu võetud väga selge struktuur - Projekt, mida ühendab tema Ülesanded ja lisatud igale ülesandele Tegevus. Igal ülesandel on olek ( uus, pooleli, valmis ja valmis), lisaks saab igale ülesandele lisada vajalikud failid, määrata korratavuse ja suvalise arvu sooritajaid.

Mõned toimingud Planfixis on saadaval e-posti teel: näiteks saavad töötajad määrata ülesandeid ja pidada nende kohta kirjavahetust ilma süsteemi sisse logimata. Analüüsi ja aruande jaotised täiendavad platvormi funktsionaalsust, võimaldades teil objektiivselt hinnata projektide hetkeseisu.

Hind

Planfix on tasuta tööriist. Poisid jagasid oma altruismi motiive ametlik ajaveeb. Ei mingit trikki.

6) Meeskonnatööriistad

Arendajate sõnadega

“Meeskonna tööriistad - teie ettevõtte portaal

Kuidas meeskonnatööriistad töötavad

Teamtools väikesele meeskonnale on funktsionaalne tegumihaldur, kus kõik süsteemis osalejad on jaotatud autoriteks, teostajateks ja kaastäitjateks (lisaks on võimalus osaleda “nimelt”).
Igal meeskonnaliikmel on isiklik korraldaja, mis kuvab kõik tema tegevused: ülesanded, sündmused, failid ja kontaktid.

Iga ülesande jaoks saate määrata oleku: mustand, alustamata, täitmisel, vastuvõtmine, lõpetatud. Iga olulise ülesande muutmise korral genereerib süsteem automaatse teatise kõigile huvitatud osapooltele.

Platvormil on 1 Gb failide salvestusruumi, samuti võimalus vaadata html-, xps-, doc-, docx-, xlsx-, pdf-faile ning redigeerida dokumente ja html-i

Hind

Meeskonnatööriistad väikesele meeskonnale maksavad 200 rubla kuus, isiklikuks kasutamiseks mõeldud meeskonnatööriistad aga tasuta (piiratud funktsionaalsusega)

7) Birdview projekt

Arendajate sõnadega

“linnuvaate projekt - koostöö- ja projektijuhtimissüsteem”

Kuidas Birdview töötab

Nagu enamikus koostöösüsteemides, saate siin määrata ülesandeid, valida esinejaid, rühmitada neid projektide kaupa. Üks platvormi erinevusi on paindlik süsteem kohandamine. Näiteks on võimalik lisada oma tööülesannete välju ja isegi jälgida tööjõukulusid ja arveid. "Linnulennult" on süsteemi peamine omadus, mis kajastub pealkirjas. Tegelikult peitub selle lubaduse taga võimalus vaadata üksikasjalikult (Zoom'a) päevakajalisi asju. Juhtpaneelil kuvatakse iga projekt väikese kaardina (vt ekraanipilti) ja mida suurem on detail, seda rohkem üksikasju praegune olek projekt muutub teie silmadele kättesaadavaks.

Hind

Birdviewprojectsi tasuta pakett on mõeldud 1 kasutajale, 3 projektile ja 3 kliendile +100 Mb tööruumi. Väikese meeskonna jaoks võib käivitus- või meeskonnaplaan 3 ja 10 kasutajale sobida vastavalt 9 ja 29 dollariga kuus.

Meeskonna töö korraldamiseks ja ülesannete oleku jälgimiseks on palju võrguteenuseid. Mõned sobivad rohkem IT arendamiseks, teised disaineritele. Kogusime kokku peamised süsteemid, kirjeldasime nende töö põhimõtet ja võtsime kommentaarid nendega, kes nendega töötavad.

Kuidas valida meeskonnatööks teenuseid

Välistele klientidele antakse juurdepääs teatud ülesannetele ilma registreerimata.

Rakenduse kasutajad määravad tähtajad, peavad arutelusid, laadivad üles iga kaardi jaoks faile. liikmed töögrupp näha muudatusi reaalajas, saab kaarte arhiivida.

Rakendusi on iOS-i ja Androidi jaoks.

Põhiversioon (üks täiustus, failid kuni 10 MB) on tasuta, minimaalne tasuline on 9,99 dollarit kuus kasutaja kohta aastase maksega.

Trello eelised

Traditsiooniliselt jagunevad loendid etappideks "mis on pooleli", "mis on tehtud", "mis on vaja teha", kuid saate neid omal moel nimetada ja luua täiendavaid jaotisi.

Projektide muudatused on reaalajas nähtavad, võimalik kontrollida, milline kasutaja ülesandeid vaatab.

Kaarte ja kommentaare saab luua e-mail. Trello laadib manused alla rakendusse, saate töötada ilma programmi avamata.

Lisafunktsioonid(powerups) võimaldavad hääletada kaartide poolt, ühendada muid teenuseid (Evernote, Google, Dropbox jt), näha "vananevaid" kaarte, millega pole kaua tööd tehtud, seada tähtaegade loendurit.

Trellot kasutavad ettevõtted: Adobe, Pixar, Google.

Saadaval iOS-i ja Androidi jaoks.

Põhiversioon kuni 5 kasutajale on tasuta, minimaalne tasuline konto on 9 dollarit kuus.

Podio eelised

Mugav CRM-süsteem - võimaldab säilitada olemasolevate ja potentsiaalsete klientide profiile, salvestada teavet tehingute ja nende teostamise dokumentide kohta.

Dokumentide andmebaas – esitluste, lepingute mallid, lingid videotele ja muudele materjalidele. Neid saab otsida filtrite abil ning jagada sisemiste ja väliste kasutajatega.

Iga rühma töö- ja majandustulemusi saab jälgida "reaalajas" tulemusgraafikute abil.

Seal on integratsioon Google Drive'i, Dropboxi, Evernote'i ja teiste teenustega ning kümnete laiendustega: Gantti diagrammide loomiseks, aja jälgimiseks ja muuks. Avatud API Podio ühendamiseks teiste instrumentidega.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Olemas on aja jälgimise ja aruandluse süsteem. Teenus sobib suurtele ettevõtetele.

2018. aasta septembris käivitas Bitrix24 suure värskenduse. Uuenduste hulgas on süsteemihaldus Yandexi, Google'i, Amazoni ja Apple'i häälassistentide abil, prognoosid klientide omandamise tehinguks muutmiseks ja spetsiaalsed vestlused tehingute kiireks arutamiseks.

Rakendusi on iOS-i ja Androidi jaoks.

Põhiversioon kuni 12 kasutajale ja kuni 5 GB pilves on tasuta, minimaalne tasuline versioon on 39 dollarit kuus (kuid rublades üle kahe korra odavam - 990 ₽ kuus).

Bitrix24 eelised

Multifunktsionaalsus – saate koostada nii juhtidele aruandeid kui lisada fotosid firmaüritustelt.

Seda saab kasutada CRM-süsteemina, analüüsida klientide hankimise kanaleid ning alates 2018. aasta novembrist jälgida juhtide tegevust.

See toimib sotsiaalvõrgustiku põhimõttel, annab kolleegidele võimaluse suhelda – vestlustes ja alates 2018. aasta novembrist videokõnedes.

1C-ga sünkroniseerituna saad ühendada tootekataloogi Instagramist CRM-iga ja töötada sealt tellimustega, koostada kiiresti meililiste, sms-e ja kõnesid tootepakkumistega.

Ettevõtted, mis kasutavad Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira võimaldab teil määrata projektiomanikke ja jälgida ülesannete edenemist reaalajas. Jiral on intuitiivne liides. Platvormi eripära seisneb protsesside põhielementide erinimetustes. Eeposed on siin suur hulk tööd, mis on jagatud ülesanneteks ja lood on väikesed ülesanded.

Saadaval iOS-i ja Androidi jaoks.

Tasuta versiooni pole, kuid on 7-päevane prooviversioon. Juurdepääs kuni 10-liikmelisele meeskonnale maksab 10 dollarit kuus, 11-100 inimesele - 7 dollarit kuus.

Jira eelised

Tahvli malli valimine - Scrum või Kanban - sõltuvalt tööülesannetest, paindliku töö kogemusest ja projekti personalijuhtimise jäikusest.
Oskad läbi viia agiilset planeerimist ja teha läbipaistvat aruandlust; jälgida väljalasete olekut ja seada prioriteedid.

Saate importida andmeid Asanast, Trellost, MS Projectist ja ühendada rakenduste kogust muid teenuseid.

Võite töötada pilves või kasutada seda oma serveris - see on mugav, kui projekt on suur ja oluline, kuid te ei saa loota teiste inimeste serverite võimsusele.

Ettevõtted, kes kasutavad: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Kasutajad saavad luua grupi- ja isiklikke vestlusi, vestlusi üksikute projektide jaoks, faile jagada. Skype’i ärirakendust kasutatakse kõnede tegemiseks. 2018. aasta lõpuks võtab Microsoft Teams kasutusele olulise funktsiooni – videokonverentside ajal on taust hägune. See on väga mugav neile, kes on rahvarohkes kohas.

Saadaval iOS-i ja Androidi jaoks.

Minimaalse funktsionaalsusega põhiversioon on tasuta, minimaalne tasuline versioon on 5 dollarit kuus iga-aastase maksega kasutaja kohta.

Microsoft Teamsi eelised

Mugav Office 365 kasutajatele – loob ühenduse selle teenuse kõigi programmidega. Kuid igaüks saab Teamsi kasutada tasuta.

Ülesanded jaotatakse integreeritud Planneri kaudu; saate ajastada vahetusi ja neid reaalajas muuta; Rakenduses saate dokumentidega töötada.

Saate ühendada Asana, Trello, mõne muu ülesannete planeerija või rakenduse.

Teamsi kasutavad ettevõtted: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Töötajad suhtlevad individuaalselt või rühmadena, vahetavad faile ja linke. Sest erinevaid teemasid on eraldi kanalid, linkide saatmisel on näha eelvaade.

Androidile ja iOS-ile on rakendusi.

Põhiversioon (integratsioon 10 teenusega, 10 tuhande sõnumi ajalugu) on tasuta. Minimaalne tasu on 6,67 dollarit kuus kasutaja kohta.

Slacki eelised

Saate luua mitu vestlust ja kõigi või mõne neist märguanded välja lülitada. Saate teha hääl- ja videokõnesid, jagada nende ajal tööekraani.

Kui saate manuseid, sealhulgas pilte ja PDF-e, saate eelvaadet kohandada. Ja ka - võimalus salvestada Google'i dokumente oma Google'i draivi.

Slacki kasutavad ettevõtted: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

Sergei Kulikov, strateegiline turundusdirektor www.book24.ru, Eksmo Group:

Book24 veebiraamatupood on noor projekt ja alguses kasutasime info vahetamiseks meiliteenuseid ning salvestasime andmed Google Docsi. Kui aga oli vaja mõni probleem kiiresti lahendada või uusi töötajaid kurssi viia, siis nendest vahenditest ei piisanud.

Sel aastal hakkasime kasutama Slacki – sellest on saanud meie peamine suhtlusvahend, salvestada teadmisi ja infot muutuste kohta.

Siin saate süstematiseerida projektide arvamuste vahetust, ühendada Google Docsi ja meie teise ettevõtte projektide haldamise süsteemi - Redmine.

Ainus raskus seisnes selles, et kõik töötajad polnud moraalselt valmis tavapärast suhtluskeskkonda optimaalse vastu vahetama. Kuid see on normaalne ja paraneb aja jooksul.

Slacki soovitaksin startupidele - kui on vaja kõiki protsesse näha, aga dokumente ja andmeid pole põhimõtteliselt väga palju. Suured ettevõtted andmete kaotamise kartuses ei saa nad neid lihtsalt kasutada - kui tekib mingi rike, on andmebaasi võimatu taastada.

See tööriist aitab mõista, kui palju aega kulub meeskonnal ülesannete täitmiseks – ja see on väga oluline äriprotsesside sisemise analüüsi läbiviimiseks. Saate pidada ajutist arvestust enda ja kollektiivsete projektide kohta, vahetades nende vahel.

Erinevate ülesannete jaoks on võimalik ühendada erinevad arveldused.

Rakenduste juhtimine Siriga – saate anda oma iPhone'ile häälkäskluse rakenduse avamiseks ja taimeri peatamiseks ning toiming sünkroonitakse teie arvutis oleva programmiga.

Inna Makoterskaja, projekti- ja operatiivjuhtimise spetsialist, I + J konsultatsiooni kaasasutaja:

Toggle on aja jälgimise süsteem, mis võimaldab teil oma tööaega analüüsida. Teisisõnu, mõistke, kui palju aega kulutate.

Enesejuhtimise tasandil saan analüüsida enda tööajajaotuse efektiivsust ja seda kohandada.

Ettevõtte tasandil andis toggle mulle võimaluse finantsanalüüs projektid ja meeskonnatöö. Mitme aasta jooksul kogutud andmed võimaldasid mul luua loogilise ja läbipaistva hinnasüsteemi.

Süsteem ise on äärmiselt lihtne: ülesanne - projekt - algus / lõpp. Kuid see lihtsus võimaldab kohandada andmete kogumiseks oma arhitektuuri.

Toggle on hindamatu teabevaramu edasiseks analüüsiks, arendamiseks ja otsuste tegemiseks. Kui teile, nagu mulle, on kasvu mõtteviisi kultuur lähedal, aitab lüliti teid.

Lüliti saab mugavalt integreerida projektihaldussüsteemi – Basecamp, Asana, Podio jt – ning seeläbi andmete kogumist automatiseerida. Confluence'i eelised

Ettevõtted, kes kasutavad: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

Võib-olla tehakse märkimisväärne osa teie tööst ja projektidest veebis. Kuid teil ja teie ülemusel võib olla raske ülesandeid nende tähtsuse järgi tähtsuse järjekorda seada.

Sellest ka juhtide vajadus kasutada erinevaid veebipõhiseid koostöörakendusi. Veelgi enam, see on siis, kui nad peavad kasutama tööhaldustööriistu.

Veebipõhised koostöötööriistad aitavad teie juhtidel, teie meeskonnal ja teil olla kursis projekti edenemisega, mis võib muutuda ja te ei pruugi alati olla kursis sellega.

Kui projektijuhtimise juhiseid on palju, kui neid uuendatakse ja parandatakse, nagu projekt ise, siis kuvatakse kõik need uuendused kohe juhtpaneelil. Siin on ülevaade 10 koostöörakendusest, mida saate projektijuhina kasutada.

1. Märkmete tegemine: Producteev

Tasuta teenus

Kas peate jälgima ülesannete edenemist ja samal ajal oma meeskonnaliikmeid "ringi koguma"? Proovige Producteevit tegevuses. Producteev on sotsiaalsete ülesannete haldamise platvorm, mis võimaldab teavitada mitut inimest korraga jooksvate ülesannete täitmise olulistest aspektidest. Producteev võimaldab teil hallata nii palju projekte, kui soovite, ning pakkuda üksikasju ja edenemise värskendusi nii paljudele rühmadele ja üksikisikutele, kui soovite.

2. Virtuaalne töökeskkond: Podio

Teenus tasuta kuni 5 töötajale

Sotsiaalmeedia koostöötööriistad, nagu Podio, võimaldavad teil luua oma veebiplatvormile "nurga", et oma töötajatega ühendust võtta. Jagage töömaterjale nendega, kellel on neile juurdepääs. Arutage äritegevust ja mitte ainult oma meeskonnaliikmetega siin, nagu tavalises kontoris, ainsa erinevusega, et see toimib võrgus. Optimaalne teenus paljudele töörühmadele.

3. Konverentsi sessioon: Conceptboard

Teenus tasuta kuni 25 kasutajale

Conceptboard on lihtsalt kasutatav tsentraliseeritud reaalajas sõnumside platvorm, mis võimaldab jagada teavet töötajate meeskonnaga, postitades selle ühisele tahvlile. Reaalajas vestlusseansid avavad kõigile konverentsil osalejatele tahvli alad, mida teised praegu vaatavad. Optimaalne teenus virtuaaljuhtidele ja meeskonnaliikmetele, kes ei saa isiklikult töökoosolekutel või konverentsidel osaleda.

4. Valikuline meeskonnatöö: baaslaager

Tasuta teenus haridusprojekte arendavatele õpetajatele ja õpilastele

Basecamp annab kasutajale võimaluse valida, kellele meeskonnaliikmetest konkreetsete projektide üksikasjade vaatamiseks juurdepääs avada ja kellele sulgeda. Mugav viis kõigile projektide kulgemise koordineerimiseks failide juurdepääsu kontrolli, laiendatud aruteludes osalemise kutse ja paljude muude nippide kaudu. Basecamp on parim rakendus juhtidele, kes soovivad teatud teavet ja faile teatud töötajate eest peita ning neile valikulist juurdepääsu pakkuda.

5. Multitegumtöö: Binfire

Teenus tasuta kuni 3 kasutajale

Binfire'i teenus on väga sarnane Producteeviga, ainsa erinevusega on see, et Binfire'i enda rakendustega on kaasas ka jagatud interaktiivne tahvel reaalajas andmete jagamiseks ja kalender. Binfire pakub teile ühes kohas multitegumtöö mugavuse. Binfire säilitab sotsiaalsete võrgustike aktiivsuse näitajaid, suurendades isiklikul tasandil professionaalsete kontaktide intensiivsust veebis, annab teile võimaluse kasutada muid loomingulise ja praktilise suunitlusega teenuseid.

6. Kasutuslihtsus: Google Apps ettevõtete jaoks

Teenuse kasutamine on 30 päeva tasuta

Google Apps on tõenäoliselt üks teie ja teie halduri enim kasutatavatest. Selle kasutusmugavus võimaldab isegi väikestel meeskondadel seda ilma raskusteta kasutada. Google Apps võimaldab teil faile salvestada, neid jagada, projektide saite ja malle kujundada. Teenus annab teile võimaluse jagada teie ja teie meeskonna loodud projekte nii professionaalsetel kui ka isiklikel eesmärkidel.

7. Probleemi jälgimine: Goplan

30 päeva tasuta prooviperiood

Goplan võimaldab teil mitte ainult planeerida projektide kulgu, korraldada ülesandeid ja faile ühes kohas, vaid ka jälgida konto kasutamisel tekkivaid probleeme, genereerida taotlusi nende kõrvaldamiseks. Parim teenus koostööhaldustööriistu kasutavatele meeskondadele. Rakendus võimaldab klientide päringute kiiret töötlemist päringute saatmise süsteemi kaudu, tõstes seeläbi teenindustaset – ja kui klient on rahul, ei lahku ta sinust. Goplan võimaldab ka teie juhtidel jälgida klientide kaebuste ajalugu, mida teie meeskond on pidanud lahendama.

8. Reaalajas kontroll: Glip

Teenus on tasuta, kuid piiratud 10 000 sõnumiga inimese kohta

Glip on oma olemuselt kaasaegne teenus ärisuhtlus, mille võimalusi laiendavad sisseehitatud funktsioonid. See mitte ainult ei hõlbusta suhtlemist, vaid ka hõlpsasti integreeritakse ressursside struktuuri. Rakendus on mugav sisuhalduseks, turundusprojektideks ja meeskonna töökoormuse jaotamiseks, kuid selle peamine omadus on töökindlus ja kasutusmugavus. Glipi silmapaistvad funktsioonid hõlmavad ka kompaktset Notesi jagamisdokumentatsiooni redaktorit ning võimalust panustada piiramatu arvu kaastöötajate ja kutsutud kasutajatega projektidesse.

9. Ettevõtte laiendamine: Worketc

Kui olete väikeettevõtte omanik, kuid soovite viia asjad järgmisele tasemele, peaksite kaaluma Worketci kasutamist. Teenus annab ülevaate tingimustest, mis on seotud ettevõtte üleminekuga väikestest keskmise suurusega ja suurteks. See sisaldab platvormi projektijuhtimiseks ja klientidega suhtlemiseks, toetab arvete väljastamise ja müügi töötlemise süsteemi. Arveldus- ja müügitöötlussüsteemi tugi annab teie juhtidele ja töötajatele võimaluse hõlpsasti kasutada täiendavaid kohandatavaid tööriistu sisu reklaamimiseks turul.

10. Ettevõtte kroon: ProWork Flow

14 päeva tasuta

Mõnikord ei piisa põhiliste sotsiaalmeedia turundusteenuste kasutamisest, et töökoormust meeskonnas edukalt jaotada. Kui teie juhendamisel on suur meeskond ja ka teie töömaht on suur, siis ProWork Flow oma uue põlvkonna funktsionaalsusega tuleb kasuks. Rakendus aitab jälgida edenemist ja uuendada mitme töötaja mitme projekti andmeid korraga – samaaegselt ja ühes kohas. Teenuse muud funktsioonid hõlmavad meeskonna töökoormuse kuvamist armatuurlaual hõlpsaks vaatamiseks, samuti ajaskaala ja ajatabelit, mis muudavad aja jälgimise imelihtsaks.