Kaaskirja kirjutamine. Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja

Need, kes on vähemalt korra tööotsingu protsessiga kokku puutunud, pöörasid suure tõenäosusega tähelepanu punktile “lisa kaaskiri”. Enamasti ignoreerivad tööotsijad seda võimalust, mõistmata, kui palju selline täiendus võib taotleja võimalusi soovitud ametikohale saada. Kuidas aga kirja õigesti kirjutada? Kuidas panna tööandja teie kandidatuurile tähelepanu pöörama?

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kirjutada või mitte kirjutada

Kaaskirja kirjutamine või kirjutamata jätmine on igaühe enda asi. Kuid enne valiku tegemist on parem uurida, milleks seda vaja on ja kas tööandjad pööravad sellistele täiendustele tähelepanu.

Esiteks on kaaskiri täiendus CV-le, millega saab korrektsemalt kujundada sinu kuvandit, see aitab paljastada sinu võimeid ja rõhutada, et just sinusugust töötajat see või teine ettevõte vajab.

Kahjuks näitab praktika, et enam kui pooled taotlejatest jätavad võimaluse jätta soodsam mulje. Mõnikord oleme lihtsalt nii ebakindlad, et ei suuda oma eeliseid õigesti esitada, kartes sattuda hoopleja ja leiutajana.

Ligikaudu 30% venelastest kasutab seda võimalust aktiivselt, arvates, et nende CV täiendamine suurendab nende võimalusi teatud ametikohal täita. Ja tuleb märkida, et neil on täiesti õigus. See arvamus on igati õigustatud, kuna andmed on võetud nii algajate värbajate kui ka kogenud peaküttide küsitlustest.

Palgaspetsialistid pööravad tähelepanu nendele CV-dele, millest nad saavad enne vastajaga kohtumist võimalikult palju teavet koguda. See aitab neil mitte täielikult välja rookida sobivad inimesed, ja seeläbi säästa aega, mis, nagu kõik teavad, on hindamatu.

Personaliametnikud pööravad tähelepanu isikutele, kes suudavad end müüa, ükskõik kui ebaviisakas see ka ei kõlaks. Nad usuvad, et inimene, kes suudab end tunnistada professionaaliks, kes suudab äratada tähelepanu ja veenda, et tal on õigus, suudab ettevõtet turul adekvaatselt esindada.

Veelgi enam, mitme tuhande küsitletud personaliametniku hulgast vastas üle 600, et nad ei vaadanud isegi läbi taotlusi, millele pole lisatud kirju.

Tuleb märkida, et see trend ilmnes mitu aastat tagasi ja varem oli see ainult Lääne tööturul. Nüüd on meie spetsialistid omandanud kogemusi ja õppinud oma aega optimeerima ning oma tööd hindama.

Samuti vabaneb potentsiaalne töötaja vajadusest käia absoluutselt kõikidel vestlustel, ka kohtades, kuhu ta ilmselgelt ei sobi.

Õpi väärtustama ennast ja oma aega!

Mida arvavad sellest Venemaa tööandjad?

Nagu eespool mainitud, kaasaegne Personalijuhid suhtuma kaaskirjadesse positiivselt. See kehtib eriti nende ametikohtade kohta, mis hõlmavad müüki ja otsest suhtlust inimestega.

Muidugi leidub ka “vana kooli” personaliametnikke, kes võivad kaaskirja praalimiseks pidada, kuid suure tõenäosusega selliseid inimesi mainekates ettevõtetes ei hoita. Miks peaksite oma aega raiskama kergemeelsetele organisatsioonidele?

Arvestades laialt levinud moodi treeninguteks, treeneritööks jne. sarnased liigid isiklik ja tööalane areng, võib eeldada, et aasta-kahe pärast pööravad kõik tööandjad tähelepanu lisatoetuse kättesaadavusele.

Kui plaanite karjääri teha ja kõrgeid tulemusi saavutada, peate õppima tähti õigesti kirjutama. Kuidas seda teha, räägime hiljem.

Kirjutamisstiili valimine

Esimene asi, mida peate mõistma, on vastavus äristiil ja mõõdutunnet kaaskirja kirjutamisel. Kindlasti tuleb ennast kiita. Aga seda tuleb teha nii, et potentsiaalne tööandja saaks sinu kohta ise vajalikud järeldused teha.

Isegi kui teil on varjatud (või isegi ilmne) kirjutamisanne, salvestage see oma taotluse lõpuni. Samuti ei tohiks kasutada keerulisi fraase, esitada retoorilisi küsimusi ja tekitada intriige, näiteks: „Ma tean, kuidas müüa lund... talvel... eskimole! Kas sa tahad teada mu saladust? Ei ei ja veel kord ei. Sellist huumorit ei hinda keegi ja seda on tõesti väga lihtne segi ajada uhkustamise ja ülbusega.

Muidugi võib värbaja pärast sellise kirja saamist soovida sind oma silmaga näha, aga mitte selleks, et saada salapärane retsept lumemüügiks, vaid selleks, et sind oma kohale panna. Jah, jah, ka seda juhtub.

Kaaskirja struktuur

Oleme välja mõelnud kaaskirja kirjutamise peamise eesmärgi - äratada tähelepanu ja tekitada soov suhtlemist jätkata.

Mõelgem välja, kuidas kirja õigesti struktureerida nii, et soovite selle lõpuni lugeda, mis suurendab oluliselt teie eduvõimalusi.

Mida MITTE teha:

Räägi nalju. Ärge isegi mõelge naljade rääkimisele või emotikonidega kommentaaride kirjutamisele. See on kohutav ja kohatu.
Kirjeldage oma elu lehti, millel pole soovitud positsiooniga mingit pistmist. Isegi kui kannate asju varjupaika ja eemaldate kassipojad puudelt, ärge kirjutage seda oma kaaskirja.
Kasutage slängi väljendeid ja ebasündsat keelt.
Solvata eelmist ülemust ja meeskonda. Sellised laused nagu: "Lahkusin oma eelmisest töökohast, sest ma ei saanud töötada vägilase, türanni ja rumala inimese alluvuses" panevad teid ebasoodsasse valgusesse, kuid mitte endise ülemuse.
Hüppa teemalt teemale, hävitades esitusloogika.

Niisiis, mõtlesime välja, mida vältida. On aeg vaadata näidet heast kaaskirjast. See peaks koosnema:

Tervitused, mille jaoks on parem valida vormid “tere hommikust/pärastlõunat/kellaaeg”.
Märge isiku kohta, kes on vabal kohal juhina või personali eest vastutava isikuna. Näiteks: "Tere pärastlõunal, Sergei Stanislavovitš."
Link kohale, kust saite vabast töökohast teada: "veebisaidil job.ru on kirjas, et otsite juhti müügiosakond" Kui saadate päringu mitte meili teel, vaid kasutate teenuseid ametlikud portaalid, siis pole vaja ilmselgeid asju välja tuua.
Asume asja tuumani. Kahe-kolme lausega ütleme teile, miks me tegelikult selles ettevõttes töötada tahame. Tähelepanu! Mitte sellel ametikohal, vaid selles ettevõttes. Et kõike õigesti sõnastada, uuri midagi selle ettevõtte kohta, mille osaliseks kavatsed saada. Näiteks: „Soovin saada osa teie ettevõttest/ettevõttest/ettevõttest, sest mulle meeldib teie lähenemine müügile/klientide meelitamisele jne. Pean seda kõige tõhusamaks ja olen seda oma töös aktiivselt kasutanud (tahan kasutada).
Kirjeldame oma eeliseid ilma kõike otse CV-st kopeerimata. Parem on kirjutada: "Sobib sellele ametikohale, kuna mul on nende süsteemidega töötamise edukas kogemus/mul on ideid ettevõtte arendamiseks ja tulemuste parandamiseks."
Vastupidiselt stereotüüpidele ei tohiks te kirjeldada oma ambitsioone ja "napoleoni" plaane, välja arvatud juhul, kui teilt seda muidugi küsitakse.
Kõrvaldage vabandused. Kui teid vallandati või olite mõneks ajaks töötu, ei tohiks te sellele tähelepanu pöörata.
Unustage sellised mallid nagu: "Mind on lihtne õppida, ma olen plastiliin, kujundage minust mida iganes soovite" või "Ma olen stressikindel ja täpne." See on tühine ja lihtsalt tüütu inimestele, kes peavad seda iga päev lugema. Kahetsege nende peale.
Lõpuks väljendage oma valmisolekut vastata kõikidele küsimustele telefoni, e-posti või isikliku kohtumise teel. Pärast neid sõnu märkige kõik kontaktid. Mis siis, kui need on teie CV-s loetletud? Pole hullu, ärietikett nõuab kirjas kontaktide märkimist.

Disainireeglid

Peate oma kaaskirja vormistama nagu muud ärikirjavahetust:

Märgime kohe, et ausus on hea. Kuid oodake, et peakütt valaks pisaraid lause peale: "Mul pole kogemust, aga ma annan endast parima, et õppida."

Jah, sul ei pruugi olla sobivat kogemust, võib-olla oled just ülikooli lõpetanud. See ei ole põhjus meeleheiteks, kuid te ei tohiks ka lõõgastuda. Peate olema valmis igaks tööks, vähemalt teoreetiliselt. Uurige positsiooni kohta kõike, mida saate, ja viidake oma kaaskirjas kindlasti allikatele.

Ametlik kogemus mul selles vallas puudub, kuid töötasin kaugtööna, et näha tööskeemi seestpoolt. Koolitustel osalemine ja eriti tunnistuste omamine tuleb plussiks, nii et ärge unustage neid mainida.

Kiida mõistlikult ettevõtte lähenemist, näiteks: "Mulle meeldib, kuidas te kasutate täielik keelekümblus keelte õppimise protsessis. Pean seda tehnikat üheks tõhusamaks ja prooviksin hea meelega kõiki oma teadmisi praktikas.

Viimistlus

Pärast teksti tippimist kontrollige kindlasti õigekirja, olenemata sellest, millisele ametikohale kandideerite. Kirjaoskamatu olemine pole hea.
Mine need kõik läbi kohustuslikud esemed. Kas kõik on paigas?
Kontrollige, kas teie e-posti aadress ja telefoninumber on õigesti kirjutatud.
Joondage veerised ja valige sobiv font. Parem on eelistada klassikat: Times New Roman, suurus 12.

USA-s ja Euroopa riikides on tavaks saata kaaskirju koos CV-ga. Venemaal on see trend alles hoogu saamas.

Kaaskiri on ette nähtud tööandjale edastama kasulik informatsioon, mida ei sobi CV osana kirjutada.

Kaaskirja üldse mitte kirjutamine on halb vorm. Kujutage ette, et olete tööandja või personalitöötaja asemel juht Kas teile meeldiks rohkem tühje kirju, millele on lisatud CV, või isikupärastatud kirju? Milles nad pöörduvad teie poole eesnime ja isanime järgi, osutades, et teie ettevõte on huvitav... Tundub, et iga inimene valiks teise variandi.

Seega võidavad need, kes veel selliseid kirju kirjutavad. Kuid selleks, et teiste kandidaatide vastu kindlasti võita, tuleb osata kaaskirja õigesti kirjutada.

Mõnikord võib kaaskiri väga positiivselt mõjutada. Näiteks on vabal töökohal kirjas, et nõutav on vähemalt 1-aastane töökogemus. Ja teil pole seda kogemust, kuid te vastate teistele nõuetele. Hästi kirjutatud kaaskiri tekitab suure tõenäosusega soovi oma kandidatuuriga lähemalt tutvuda.

Pidage kinni konkreetsest kaaskirja kontuurist.

Kirja teemareale märkige konkreetne ametikoht, millele kandideerite. Näiteks: "CV müügijuhi ametikohale."
Alustada tuleks tervitamisest. Pealegi tuleks see eelistatavalt adresseerida konkreetsele isikule. Lugege hoolikalt ametijuhendit - reeglina on seal märgitud personalijuhi nimi ja isanimi. Näide: "Tere pärastlõunal, Maria Gennadievna!" Kui juhtub nii, et te ei saa teada selle isiku nime ja isanime, kellele oma CV saadate, siis kirjutage kirja teemareale “Ettevõtte personalijuhile *** - CV ametikohale müügijuht." Ja oma tervitusse kirjutage lihtsalt "Tere!" või "Tere pärastlõunal!"
Kirjutage, kust olete vabast töökohast kuulnud. Seda saab teha järgmiselt: “Sain veebisaidilt *** teada teie ettevõtte müügijuhi vabast ametikohast. Arvan, et olete minu kandidatuurist huvitatud, seega saadan teile oma CV.
Järgmisena kirjeldage lühidalt oma kogemust sarnasel ametikohal. Kui seda pole, peaksite kirjutama, miks arvate, et olete sellele tööle sobiv. Näide: "Mul puudub müügijuhi kogemus, kuid mul on kõik vajalikud omadused, mis võimaldavad selle töö kiiresti selgeks õppida: tähelepanelikkus, suhtlemisoskus..."
Andke neile teada, et olete huvitatud sellest konkreetsest ettevõttest ja konkreetsest tegevusvaldkonnast. Näiteks: “Olen väga huvitatud müügitööst. Teie ettevõttel on turul suurepärane positsioon, seega tahaksin selle heaks töötada.
Lisage oma kontaktandmed, eriti telefoninumber. Samuti saate määrata, mis kell teile helistatakse.

Pea meeles kõige olulisem – kiri peab olema individuaalne iga ettevõtte kohta, kuhu oma CV saadad. Seetõttu tasub olla ettevaatlik, et mitte segi ajada erinevate ettevõtete personalispetsialistide nimesid ja isanimesid, ametinimetusi ja muud teavet. Ja veelgi enam, massiliste kirjade saatmine mitmele e-posti aadressile korraga on vastuvõetamatu.

Kaaskirja stiil

Muidugi peaks teie kaaskiri olema kirjutatud ärilises stiilis, ilma kõnekeelsete sõnadeta ja eriti roppusteta. Sest eeldatakse, et pääsete juurde konkreetsele inimesele, tuleb sõna "Sina" ja selle tuletised kirjutada tähega suur algustäht. Grammatika-, õigekirja- ja kirjavahemärgivead on vastuvõetamatud. Kontrollige kõike uuesti, sest vähestele inimestele meeldib kirjaoskamatu kiri ja teie CV ei pruugita isegi avada. Kõige parem on lasta oma kirja teisel inimesel lugeda, ehk toob ta välja, mida saab või vajab parandamist.

Ärge lühendage sõnu: see on meil, mitte paberkiri. Kuid kirja pikkus ei tohiks olla liiga pikk, pool A4 lehte Wordi formaadis - seda saab olema palju.

Te ei tohiks kirjutada "korrapärases" stiilis, näiteks: "Peate mu CV-ga arvestama, ma olen suurepärane spetsialist."

Kirja sisu: mida kirjutada ja mida mitte

Lahkumise põhjustest pole absoluutselt vaja kirjutada endine koht tööst ja konfliktidest ülemuste ja kolleegidega. Näide, kuidas mitte kirjutada: „Teie ettevõte on mulle väga huvitav. Viimasel töökohal ei hinnanud ülemus mu pingutusi, loodan, et suudan teie ettevõttes karjääri teha...”

Kui loetlete oma isikuomadused, siis ärge tehke seda valemiga. Sinusuguseid on tuhandeid – vastutustundlikud, sihikindlad, aktiivse elustiiliga noored spetsialistid, kes on keskendunud tulemustele. Parem on välja mõelda midagi originaalsemat (mõistuse piires), kuid tõetruu. Võib-olla on teie tugevaim külg oskus leida vastastikune keel inimestega, hea mälu, viisakus.

Oma hobidest pole vaja kirjutada, nagu ka CV-s endas. Seda on liiga palju.

Ärge kunagi kirjutage, et teie unistus on üles lennata karjääriredel. Peate olema tagasihoidlikum: kirjutage, et teie oskused tulevad ettevõttele kasuks.

Enne kontaktandmete sisestamist võid kirjutada oma soovist saada intervjuu ja rääkida endast lähemalt.

Kaaskirja näide

Tere, Ksenia Sergeevna!

Veebilehelt *** sain teada, et teie pangas on vaba krediidispetsialisti töökoht. Usun, et minu kandidatuur võib teile huvi pakkuda.

Mul ei ole krediidispetsialisti kogemust, kuid olen varem töötanud panganduses tellerina. Mõistan pangas töötamise spetsiifikat ja oma võimekust kiire õppimine võimaldab laenuspetsialisti tööga hakkama saada.

Tahaksin areneda just pangandussektoris. Teie pank on üks suuremaid ja edukamaid panku, seega olen huvitatud seal töötamisest.

Arvan, et minu oskused võivad teie pangale kasuks tulla. Lisan kirjale oma CV. Olen valmis läbima intervjuu, et teile endast rohkem rääkida.

Minu kontaktnumber on ***, helistada saab kell 9-21.

Video

Vaadake seda kasulikku videot.

Dokumentide kaaskiri täidab mitmeid kasulikke funktsioone. Vaatame, kuidas seda koostada, ja näitame ka erinevate äriolukordade kaaskirjade näidiseid.

Kaaskirja põhifunktsioonid on kinnitav, soovitav ja selgitav.

Kirjas toodud nimekiri võimaldab teil kinnitada täpselt nende dokumentide saatmist, mis selles on märgitud. Selged juhised ja soovitused näitavad, mida iga saadud dokumendiga teha, näiteks kinnitada kättesaamist, allkirjastada ja saata tagasi, teavitada jne. Selgitused aitavad kirja sisust aru saada näiteks uuendatud maksudeklaratsiooni inspektsioonile saatmise puhul.

Kaaskirja näidise allalaadimine

Kuidas dokumentidele õigesti kaaskirja kirjutada

Kaaskirjal puudub selgelt paika pandud vorm. Võite kasutada ärikirjade üldist struktuuri.

Kaaskirja vorm võib koosneda päisest, pealkirjast, põhitekstist, märgist koos lisade arvuga ja lõpuosast detailidega.

Koostage kaaskiri kirjaplank organisatsioon ja kirjutage selle koostamise kuupäev ja registreerimisnumber.

Vasakpoolses päises märkige saaja ettevõte, samuti selle isiku ametikoht, täisnimi, kellele te kirja saadate.

Tee pealkiri. Alustage põhiteksti tähega viisakas kohtlemine adressaadile. Järgige suhtluse eetikat, ärge lubage tutvumist Loetlege üleantavad dokumendid ja nende andmed, andke adressaadile juhised, mis selgitavad, mida iga saadud dokumendiga teha. Kui annate selgitusi, kirjeldage selgelt nende olemust ja vajadusel esitage arvutused.

Kui olete kirjas viidatud korralduse täitmise delegeerinud teisele töötajale, märkige ära tema täisnimi, ametikoht ja kontaktandmed, et adressaat leiaks ta suhtlemiseks hõlpsasti üles.