Mis programmis teha kirjaplangi. Organisatsiooni kirjaplank ja pitser - näidised LLC-le

Paljud ettevõtted ja organisatsioonid kulutavad palju raha, et luua ainulaadse disainiga kaubamärgiga paberit, isegi teadmata, et saate ise kirjaplangi teha. See ei võta palju aega ja loomiseks on vaja ainult ühte programmi, mida juba kasutatakse igas kontoris. Muidugi räägime sellest Microsoft Office sõna.

Microsofti ulatuslikku tekstiredaktori tööriistakomplekti kasutades saate kiiresti luua ainulaadse kujunduse ja seejärel kasutada seda mis tahes kirjatarvete alusena. Allpool räägime kahest viisist, kuidas saate Wordis kirjaplangi teha.

Miski ei takista teil kohe programmiga tööle asumast, kuid palju parem on, kui visandate paberilehele pliiatsi või pliiatsiga relvastatud vormi päise ligikaudse ülevaate. See võimaldab teil näha, kuidas vormis sisalduvaid elemente omavahel kombineeritakse. Visandi loomisel tuleb arvestada järgmiste nüanssidega:

  • Jätke logo, ettevõtte nime, aadressi ja muu kontaktteabe jaoks piisavalt ruumi;
  • Kaaluge oma kirjaplangile ettevõtte loosungi lisamist. See idee on eriti hea, kui ettevõtte põhitegevus või teenus ei ole vormil endal kirjas.

Vormi loomine käsitsi

MS Wordis on kõik, mida vajate kirjaplangi loomiseks üldiselt ja konkreetselt paberil loodud visandi taasloomiseks.

1. Käivitage Word ja valige jaotises "Loo" standard "Uus dokument".

Märge: Juba selles etapis saate veel tühja dokumendi salvestada kõvakettale sobivasse kohta. Selleks valige "Salvesta kui" ja andke failile nimi, näiteks "Lumpicsi sait tühi". Isegi kui teil ei ole tänu funktsioonile alati aega dokumenti õigeaegselt salvestada "Automaatne salvestamine" see juhtub automaatselt pärast määratud ajavahemikku.

2. Sisestage dokumenti päis ja jalus. Selleks vahekaardil "Sisesta" vajuta nuppu "Jooksev pealkiri", valige üksus "Lehe päis" ja seejärel valige endale sobiv malli päis.

3. Nüüd peate jaluse kehasse üle kandma kõik, mille paberile visandasite. Alustuseks määrake seal järgmised parameetrid:

  • Teie ettevõtte või organisatsiooni nimi;
  • Veebilehe aadress (kui see on olemas ja seda ei ole märgitud ettevõtte nimes/logos);
  • Kontakttelefon ja faksinumber;
  • Aadress Meil.

On oluline, et iga andmeparameeter (üksus) algaks uuelt realt. Nii et pärast ettevõtte nime sisestamist klõpsake nuppu "SISENEMA", tehke sama pärast telefoninumbrit, faksinumbrit jne. See võimaldab paigutada kõik elemendid ilusasse ja ühtlasesse veergu, mille vormingut tuleb veel kohandada.

Valige iga selle ploki üksuse jaoks sobiv font, suurus ja värv.

Märge: Värvid peaksid olema harmoonias ja omavahel hästi sulanduma. Ettevõtte nime kirjasuurus peab olema kontaktandmete kirjasuurusest vähemalt kaks ühikut suurem. Viimast, muide, saab esile tõsta erineva värviga. Sama oluline on, et kõik need elemendid ühtlustuksid värviliselt logoga, mille lisame.

4. Lisage päisealale ettevõtte logo kujutis. Selleks päisealalt lahkumata vahekaardil "Sisesta" vajuta nuppu "Pilt" ja avage sobiv fail.

5. Määra logole sobiv suurus ja asukoht. See peaks olema "silmatorkav", kuid mitte suur, ja mis pole vähem oluline, peaks see olema hästi ühendatud vormi päises märgitud tekstiga.

    Nõuanne: Logo liigutamise ja selle suuruse muutmise hõlbustamiseks päise ääre lähedal määrake selle asukoht "Enne teksti" nupule klõpsates "Paigutusvalikud", mis asub objekti asukoha alast paremal.

Logo teisaldamiseks klõpsake selle esiletõstmiseks ja lohistage seejärel Õige koht jalus.

Märge: Meie näites on tekstiplokk vasakul, logo paremal pool päist. Soovi korral saate need elemendid erinevalt paigutada. Ja siiski, neid ei tohiks laiali ajada.

Logo suuruse muutmiseks liigutage kursorit selle raami ühe nurga kohale. Kui see muutub markeriks, lohistage seda suunas, mille suurust soovite muuta.

Märge: Logo suurust muutes proovige mitte liigutada selle vertikaalseid ja horisontaalseid servi – vajaliku vähendamise või suurendamise asemel muudab see selle asümmeetriliseks.

Proovige valida logo suurus, mis ühtiks kõigi päises olevate tekstielementide kogumahuga.

6. Vajadusel saate oma kirjaplangile lisada muid visuaalseid elemente. Näiteks selleks, et eraldada päise sisu ülejäänud leheküljest, saate tõmmata pideva joone piki päise alumist serva lehe vasakult paremasse serva.

Märge: Pidage meeles, et joon, nii värvi kui ka suuruse (laiuse) ja välimuse poolest, tuleb kombineerida päises oleva teksti ja ettevõtte logoga.

7. Jalusesse saate (või isegi peate) mõned paigutama kasulik informatsioon ettevõtte või organisatsiooni kohta, kuhu see vorm kuulub. See mitte ainult ei tasakaalusta visuaalselt vormi päist ja jalust, vaid annab ka teie kohta lisateavet kellelegi, kes tutvub ettevõttega esimest korda.

    Nõuanne: Jaluses saab määrata ettevõtte moto, kui see on olemas, siis loomulikult telefoninumber, tegevusala vms.

Jaluse lisamiseks ja muutmiseks tehke järgmist.


Märge: Ettevõtte moto on kõige parem kirjutada kaldkirjas. Mõnel juhul on parem kirjutada see osa suurte tähtedega või lihtsalt esile tõsta oluliste sõnade esitähed.

8. Vajadusel saate vormile lisada allkirjarea või isegi allkirja enda. Kui teie vormi jalus sisaldab teksti, peaks allkirjarida olema selle kohal.

    Nõuanne: Päise ja jaluse režiimist väljumiseks vajutage klahvi "ESC" või topeltklõpsake lehe tühjal alal.

9. Salvestage loodud kirjaplank selle eelvaate abil.

10. Printige vorm printerisse, et näha, kuidas see reaalajas välja näeb. Võib-olla on teil juba olemas koht, kus seda rakendada.

Loo mallist vorm

Oleme seda juba aastal maininud Microsoft Word on väga suur hulk sisseehitatud malle. Nende hulgast leiate neid, mis on heaks aluseks kirjaplangile. Lisaks saate ise selles programmis püsivaks kasutamiseks luua malli.

1. Avage MS Word ja jaotises "Loo" sisestage otsinguribale "Tühjad".

2. Valige vasakpoolsest loendist sobiv kategooria, näiteks "äri".

3. Valige sobiv vorm, klõpsake sellel ja vajutage "Loo".

Märge: Mõned Wordis esitatud mallid on integreeritud otse programmi, kuid mõned neist, kuigi kuvatakse, laaditakse ametlikult saidilt. Lisaks otse saidil leiate tohutu valiku malle, mida MS Wordi redaktori aknas ei kuvata.

4. Teie valitud vorm avaneb uues aknas. Nüüd saate seda muuta ja kõiki elemente enda jaoks kohandada, samamoodi nagu artikli eelmises osas kirjutati.

Sisestage ettevõtte nimi, märkige veebisaidi aadress, kontaktandmed, ärge unustage kirjaplangile panna logo. Samuti ei ole üleliigne märkida ettevõtte moto.

Salvestage kirjaplank kõvakettale. Vajadusel printige see välja. Lisaks võite alati viidata vormi elektroonilisele versioonile, täites selle vastavalt esitatud nõuetele.

Nüüd teate, et kirjaplangi loomiseks pole mingil juhul vaja minna trükikotta ja kulutada palju raha. Ilusat ja äratuntavat kirjaplanki on täiesti võimalik iseseisvalt teha, eriti kui kasutate täielikult ära Microsoft Wordi võimalused.

Visandage kirjaplangi päis. Mütsi jämeda välimuse visandamine paberile on suurepärane võimalus näha, kuidas elemendid omavahel sobivad. Lihtsalt joonista (sisse üldiselt) teie tulevane kirjaplank valgele paberilehele.

  • Jäta piisavalt ruumi ettevõtte logo, ettevõtte nime, aadressi ja muu kontaktteabe jaoks.
  • Kas soovite lisada vormile oma ettevõtte tunnuslause? seda suurepärane mõte juhul, kui teie ettevõtte pakutav põhitoode või -teenus ei ole vormil loetletud.

Käivitage Microsoft Word. Microsoft Wordis on see kõik olemas vajalikud tööriistad loomiseks suurepärane proov. Piisab, kui loote lihtsalt paberile joonistatu uuesti.

Avatud uus dokument ja salvestage see mallina. Nimetage see "Tühi proov 1" või midagi sellist. Tulevikus aitab see teil selle kiiresti üles leida ja oma näidiste kausta salvestada. Nii saate dokumendi kiiresti üles tõsta ja kirjaplangi õigel hetkel välja printida.

Sisesta päis. Kui töötate Word 2007-ga, klõpsake menüül "Lisa" ja "Päised ja jalused". Loo jalus, mis teeb hea taust päise jaoks.

  • Kui töötate Word 2003-ga, näete päist ja jalust, valides menüüst Vaade käsu Päis ja jalus. Vaikimisi avaneb punktiirjoonega piiratud kast kohe, et luua päis ja jalus.
  • Sisestage vormi päise tekst.Üldiste päringute jaoks sisestage tekstiväljale ettevõtte nimi, aadress, telefoni- ja faksinumbrid, veebisait ja e-posti aadress.

    • Iga kord, kui sisestate järgmise andmerea, vajutage sisestusklahvi. Seega paigutatakse kõik elemendid veerus ilusatesse ridadesse.
    • Võite saidi aadressi välja jätta, kui see sisaldub teie logos.
    • Kontrollige iga elemendi fonte, suurusi ja värve. Parem on teha ettevõtte nime font kaks ühikut suuremaks kui aadress ja tõsta see esile ka erineva värviga. On väga soovitav, et ettevõtte nime font, suurus ja värv oleks kooskõlas kirjaplangil oleva logoga. Telefoni- ja faksinumbrid ning e-posti aadress tuleb sisestada aadressiga samas kirjas, kuid kaks ühikut vähem.
  • Lisage päisele logo. Selleks valige vahekaardil "Sisesta" "Pilt". Vaadake logo digitaalset koopiat, valige .jpg, .bmp või .png fail ja klõpsake nuppu Lisa.

  • Valige logo suurus ja asukoht. See peaks olema selgelt nähtav ja vormi pealkirja tekstiga harmooniline.

    • Hõljutage kursorit logo ühe nurga kohal. See muundub suuruse muutmise käepidemeks. Klõpsake ühel nurgal ja lohistage seda samal ajal küljele, et sisse või välja suumida.
    • Tekstiteabe tasakaalustamiseks reguleerige logo suurust jaluse vasakus ülanurgas.
    • Logo saab liigutada järgmiselt: kliki pildil selle valimiseks, seejärel klõpsa ja lohista samal ajal soovitud asukohta.
  • Kaaluge muude visuaalsete elementide lisamist. Näiteks saate ettevõtte teabe visuaalselt ülejäänud lehelt eraldada, lisades jalusesse pideva joone lehe vasakult paremale servale.

    • Selleks klõpsake vahekaardil "Lisa" nupu "Kujundid" allosas oleval noolel ja valige menüüst "Jooned" kõige esimene rida. Joone joonistamiseks klõpsake ja lohistage.
    • Paremklõpsake joonel ja valige logo rõhutamiseks värv ja joone laius. Kasutage dialoogiboksi automaatse kujundi vormindamine. Valige vahekaardil Vaade keskne nupp.
    • Paremklõpsake real uuesti ja tehke sellest koopia. Kleepige rea koopia dokumenti.
  • Milline peaks välja nägema organisatsiooni kirjaplank ja kuidas seda luua? Lugege selle kohta meie artiklist.

    Artiklist saate teada:

    Millal tuleks kirjaplanki kasutada?

    Ärikirjavahetus on lahutamatu osa ettevõtte infosuhtlusest partnerite ja ametlike struktuuridega.

    See on osa väljaminevatest ja sissetulevatest voogudest mis tahes organisatsiooni üldise töövoo struktuuris. Ärikirjade žanriline valik on erakordselt suur: alates kommertspakkumistest ja reklaammaterjalidest kuni pretensioonide, nõuete ja õpetuskirjadeni.

    Olemasolevad reeglid ja eeskirjad äriline kirjavahetus nõuda, et sekretär oskaks väljaminevat kirjavahetust korralikult töödelda.

    Mõeldud enne tähtaega kirjaplangi ärikiri lihtsustab seda ülesannet oluliselt. See mitte ainult ei kiirenda kirja kirjutamise protsessi, vaid toimib ka a visiitkaart kindel, aitab kaasa auväärse kuvandi kujundamisele ja demonstreerib oma juhtimisstiili.

    Kirjavahetuse adressaadid saavad omakorda vajaliku teabe teie ettevõtte, selle andmete ja kontaktandmete kohta. Rangelt vormistatud kiri äristiil, annab sõnumile ametliku staatuse ning hõlbustab teie aadressilt pärinevate dokumentide hilisemat töötlemist ja säilitamist. peal esialgne etapp ettevõtte arendamine, kui ärimaine on kujunemisjärgus ja suuremahulise reklaamimise kulud on endiselt väga piiratud, mängib ärikirjade stiil otsustavat rolliäripildi kujunemisel.

    Nõuded ettevõtte kirjaplankide kujundusele

    Organisatsiooni kirjaplangi loomise ülesanne usaldatakse tavaliselt dokumendihaldusteenistusele. Loomulikult on sellesse protsessi kaasatud mitu inimest - sekretär jälgib ärikirja koostamise olemasolevate standardite täitmist, raamatupidamistöötaja kontrollib pangarekvisiitide asjakohasust ja professionaalne disainer kujundab stiili. vormi.

    AT Venemaa Föderatsioon Seadusandlikul tasandil puudub mõiste "organisatsiooni kirjaplank" määratlus. On mitmeid üldised nõudedärilise kirjavahetuse jaoks. Need hõlmavad mõne GOST-i sätteid:

    GOST

    Nõuete koosseis

    GOST 9327-60 Paber ja paberitooted

    Standard kehtestab nõuded kontoritöös kasutatavatele paberivormingutele:

    formaat A4 (210 x 297 mm) või A5 (210 x 148 mm)

    GOST 6861-73 Värviline kirjutuspaber

    Standard kehtestab nõuded kontoritöös kasutatava paberi kvaliteedile ja värvile: tavaliselt on see valge, kollane või kreemjas paber.

    GOST R 6.30-2003 Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid

    Standard kehtestab põhinõuded ametlike dokumentide vormistamisele.

    Tähe enda tekst on trükitud vähemalt 12 pt kirjatüübiga, kirjatüübiks võib olla mis tahes standardne Microsoft Office'i komplekt, enamasti on see Times New Roman.

    Kahe erineva fondi kasutamine vormi päises ei ole soovitav. Sõnumis endas esiletõstmiseks olulised punktid Võite kasutada kaldkirja või paksu teksti. Tekstiosade esiletõstmine SUURTÄHEGA on absoluutselt keelatud, see pole ka ilus, nagu vestluse ajal karjumine.

    Need olid üldised punktid, nüüd vaatame samm-sammult, kuidas ise kirjaplangi päist luua, ilma et ükski komponent puudu jääks.

    Märgime kohe, et kõige mugavam on kõik kujunduselemendid luua päises, et vältida nende juhuslikku muutumist.

    "Päise" kirjaplangi samm-sammult loomine

    Samm 1.

    Paigaldame ettevõtte logo ja nime. Nende elementide peamine eesmärk on saatja viivitamatu tuvastamine ja kirjavahetuse edasise töötlemise mugavus. Kui ettevõtte logo on väljatöötamisel või puudub täielikult, saate selle asemel lihtsalt suures kirjas ettevõtte täisnime. Kui teie ettevõtte põhikirjas või muudes asutamisdokumentides on nime lühendatud versioon, tuleb see märkida kohe põhinime alla (sulgudes). Kirja suuruse määrame ligikaudu järgmiselt - kui sõnumi põhitekst on trükitud 12 pt, siis sobib pealkirjaks 16 pt, kui põhitekst on 14, siis pealkiri 18.

    2. samm

    Asetame ettevõtte ametlikud andmed ja TIN / KPP üksikasjad. See teave on paigutatud ühele reale. Kohe no all saab anda PSRN numbri. Fondi suurus, millega need andmed trükitakse, on 8–10.

    3. samm

    Asetame pangarekvisiidid, arvelduskonto ja korrespondentkonto, panga nime ja BIC.

    4. samm

    Asetame teie ettevõtte kontaktandmed: telefoninumbrid koos suunakoodiga, postiaadress koos indeksiga, e-posti aadress ja lehe või saidi aadress Internetis.

    Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, ärge unustage päist põhitekstist ühe pideva joonega eraldada.

    Näpunäiteid ettevõtte kirjaplangil oleva teksti vormindamiseks:

    1. Kaasaegse äristandardi kohaselt peaks kuupäevavorming olema numbriline 08/01/2017;
    2. Välja "Aadress" täitmine toimub järgmises järjekorras: ettevõtte nimi, ametikoht, initsiaalid ja saaja perekonnanimi.
    3. Initsiaalid tuleb panna perekonnanime ette - A.E. Petrov kuid mitte Petrov A.E..
    4. Adressaadi ametikoht ja perekonnanimi antakse daatiivikäändes, s.o. vastab küsimusele "Kellele?"
    5. Alati on vaja märkida ärilehe pealkiri: "Kutse", "Teade", "Nõue", "Nõudlus" jne.
    6. Kirja lõpus on vaja märkida mitte ainult selle koostaja perekonnanimi ja initsiaalid, vaid ka tema ametikoht.
    7. Kasutage riigi sümbolid Ainult Vene Föderatsioonil on õigus riiklikud organisatsioonid erafirmad seda teha ei tohi.

    Ettevõtte kirjaplangi näidis

    Järeldus

    Kuna organisatsiooni kirjaplangi kohta seadusandlust ei ole, saab iga ettevõte selle välja töötada oma maitse järgi, juhindudes üksnes ärieetikast. Samas pidage meeles, et hästi kirjutatud, hästi kujundatud ja trükitud kallile paberile vormiütleb teie ettevõtte kohta palju rohkem kui kümned tühjad reklaamlaused. Professionaalse disaineri kujundatud ettevõtte logo suurendab teie ettevõtte tuntust ja rõhutab selle staatust.

    Asjalik kiri annab sõnumile ametliku staatuse ning hõlbustab teie aadressilt pärinevate dokumentide hilisemat töötlemist ja säilitamist. Ettevõtte arengu algfaasis, kui ettevõtte maine on kujunemisjärgus ja suuremahulise reklaamimise kulud on endiselt väga piiratud, on ärikirjade stiil ettevõtte maine kujundamisel otsustav roll.

    Peaaegu kõik ettevõtte dokumendid trükitakse kirjaplangile ja see annab neile ainulaadse ettevõtte identiteedi. Lehe ülaosas, esimese rea kohal, on eraldi ala - päis. Kirjaplangil pannakse siia tavaliselt ettevõtte logo või selle nimi. Jaluses, mis asub pärast teksti alumist rida, on kõige sagedamini märgitud kontaktandmed - ettevõtte telefoninumber, aadress ja veebisait. Mõnikord kasutatakse kirjaplankide loomisel ka taustapilte.
    Kirjaplangi loomiseks Microsofti programm Office Word 2007 peab järgima neid samme.

    1. Minge rühmas "Päised ja jalused" vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake nuppu "Päis". Ekraanile ilmuvad valmis päiste ja jaluste kujundusvalikud. Saate valida stiili päise ja jaluse tiitelleht- Microsoft Office 2007-s kõik kujundused kattuvad. Klõpsake mis tahes kujundusel ja näete, et teie dokumendi põhitekst muutub heledamaks ja esimese rea kohale ilmub ala, kuhu peate midagi sisestama.

    2. Pärast kujunduse valimist ilmub lindile uus vahekaart - "Kujundaja". Päiste ja jaluste kohandamiseks kasutage sellel vahekaardil olevaid tööriistu. Näiteks grupis "Asend" saate määrata kauguse veeristest päiste ja jalusteni.

    3. Logo lisamiseks päisesse klõpsake grupis Lisa nuppu Pilt. Ekraanile ilmub dialoogiboks failide avamiseks. Määrake, kuhu teie arvutis logo kujutis salvestatakse, ja klõpsake nuppu Lisa. Logo lisatakse päisesse.

    4. Lisaks logole saab päisesse sisestada dokumendi loomise kuupäeva ja kellaaja. Selleks klõpsake grupis "Lisa" vastavat nuppu, näiteks "Kuupäev ja kellaaeg". Ekraanile ilmub dialoogiboks, kus saate valida kuupäeva vormingu.

    Tavaliselt lisatakse kuupäev lepingutesse nii, et see muutub automaatselt.

    5. Pärast päise muutmist klõpsake nuppu Mine jalusesse . Teid suunatakse automaatselt lehe alumisse jaluse stiilimiseks. Siia sisestage ettevõtte kontaktandmed: telefon, veebisait, e-posti aadress.

    6. Pärast vajaliku teabe sisestamist päistesse ja jalustesse klõpsake täiendaval kujunduskaardil nuppu Sule päise aken ja kogu tekst muutub taas redigeeritavaks. Päised ja jalused ilmuvad dokumendi igal lehel automaatselt tekstisiseselt. Kirjaplank on valmis!

    Lisaks päistele ja jalustele kasutatakse kirjaplankide loomiseks sageli ka aluskatteid – need on joonised, mis lisatakse dokumenti lehe taustaks. Võib-olla on see logo (loomulikult kui olete logo päisesse sisestanud, pole vaja seda pilti taustaks seades dubleerida). Vesimärgi määramiseks minge vahekaardile Lehekülje paigutus ja klõpsake rühmas Lehekülje taust nuppu Vesimärk. Valige menüüst "Kohandatud aluskate". Ilmuvas dialoogiboksis seadke lüliti asendisse "Pilt". Pärast seda klõpsake nuppu "Vali", avanevas aknas määrake soovitud pildi arvutisse salvestamise koht ja klõpsake nuppu "Lisa".

    Vene Föderatsiooni seadusandlikul tasandil ei ole mitteriiklike ettevõtete "kirjaplankide" mõistet konsolideeritud. Normatiivakt- GOST R 6.30 - 2003 esitab ühe nõude: dokumendi täitmine valgel või heledal paberil. Tuleb märkida, et täpsustatud GOST on oma olemuselt nõuandev. Praktikas ei võeta tõenäoliselt arvesse ühtegi organisatsiooni dokumenti ilma nõuetekohase täitmiseta. Kuidas kirjaplank välja näeb ja kuidas seda luua? Me räägime sellest meie artiklis.

    Ettevõtte tegevus on sõltumata õiguslikust vormist seotud suurte teabevoogudega, järgmised on olukorrad, kus ilma sõnumite nõuetekohase täitmiseta ei saa hakkama:

    • väljaminevad kirjad (teave, pretensioonid, garantiid, vastused partnerite päringutele jm);
    • teavitamine olulistest muudatustest ettevõtte finants- ja majandustegevuses;
    • volikirja koostamine ettevõtte huvide esindamiseks kolmandate isikute organisatsioonides;
    • dokumentide esitamine reguleerivatele organisatsioonidele;
    • ametlikud õnnitlused ametialaste ja üldtunnustatud riiklike pühade puhul.

    Kirja trükkimine kirjaplangile loob teie ettevõtte kuvandi ja loob dokumendivoo partnerite ja muude väliste organisatsioonidega.

    Kuidas Wordis oma kirjaplanki luua?

    Ettevõtte kirjaplank võib olla detailide nurk- või pikipaigutusega, detailide infosisu on sama, koostatud A4-lehele, jälgides lehe servade veerisi:

    • ülemine 15 mm;
    • põhja 15 mm;
    • vasakul 20 mm;
    • paremal 10-15 mm.

    Taandeid ei tohiks tähelepanuta jätta, kuna dokumendid esitatakse sageli säilitamiseks. Kui sõnum on mahukas, on parem see väljastada mitmel lehel, samal ajal kui teine ​​ja järgnevad lehed ei tohiks sisaldada kirjaplanke.

    Sõnumid on vormindatud kirjasuuruses, mis ei ole väiksem kui nr 12, kõige levinum font on Times New Roman. Saate valida mis tahes fondi, mis sisaldub standardpakett Microsoft Word ja kergesti loetav. Kirjaplangi ja sõnumi enda päises ei ole soovitav kasutada erinevaid fonte. Olulisemad fragmendid on lubatud esile tõsta paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonituna.

    "Päise" kirjaplangi loomine samm-sammult:

    Selleks, et ametlikku teavet ettevõtte kohta ekslikult ei muudetaks, on eelistatav päis asetada päisesse.

    1. Ettevõtte logo ja nimi. Logo ja nime ettevõtte kirjaplangile paigutamise eesmärk on organisatsiooni kiire tuvastamine. Kui logo pole, märgitakse üleval suures kirjas ettevõtte täisnimi. Ettevõtete puhul, mille asutamisdokumentides (hartas) on lühendatud nimi, on soovitav märkida see täisnime alla, sulgudes.
      Kirja suurus tuleks määrata iseseisvalt, kui teate põhitekst on väljastatud nr 12, nimeks saab valida nr 16-18, esile tõsta paksus kirjas.
    2. Rekvisiidid TIN / KPP. Pärast nime järgmisel real märkige ettevõtte ametlikud andmed, numbrid TIN ja KPP ühel real. Allpool saate panna. Selle ploki font peaks olema # 8–10.
    3. Pangaandmed. Allpool on nimekiri kõigist pangaandmetest, korrespondentkonto, panga nimi ja BIC.
    4. Organisatsiooni kontaktandmed. Koos ettevõtte ametliku teabe loetlemisega on oluline märkida kontaktnumbrid koos linnakoodiga, postiaadress koos sihtnumbriga, e-post.

    Pärast kogu teabe loetlemist tõmmake valmis päis pideva joonega.

    Näpunäiteid ärisõnumite vormindamiseks ettevõtte kirjaplangil:

    • Ärieetika sõnumi kuupäev tuleks vormistada digitaalsel kujul - 01/01/2016.
    • Adressaadi välja täitmisel märkige esmalt ettevõtte nimi, ametikoht ja seejärel täisnimi.
    • Initsiaalid pannakse alati perekonnanime ette.
    • Daatiivi käändes märgitakse adressaadi ametikoht ja täisnimi (vastab küsimusele "kellele?").
    • Kirjutage dokumendi pealkiri, näiteks " Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus' või 'Märka'.
    • Märkige sõnumile alla kirjutanud isiku positsioon. Kui teate loogika kohaselt on esineja olemas, kirjutage tema täisnimi ja kontaktid.
    • Ärge kasutage Vene Föderatsiooni riigisümboleid.

    Kust tellida ja kui palju maksab kirjaplangi kujundamine?

    Kirjaplankide ehk unikaalse korporatiivse identiteedi arendamise teenuseid pakuvad igas linnas tegutsevad reklaami- ja kirjastused, trükiorganisatsioonid, disainistuudiod.

    Tellimuse logo ja kirjaplangi loomiseks saate esitada kaugjuhtimise teel, sh välisfirmadelt, selleks tuleb koostada tehniline ülesanne, milles näidatakse ära organisatsiooni tegevuse liik, värvilahenduse soovid, eesmärk ettevõtte identiteedi loomisest ja muudest nüanssidest.

    Töö maksumus on keskmiselt erinev 3000 kuni 50 000 rubla uue logo ja stiili loomiseks, mida kallim on teenus, seda suurema hulga valikute vahel disainer teeb.

    Olemasoleva ettevõtte identiteedi korrigeerimine on odavam, sõltuvalt lähteülesandest jääb see vahemikku 2500–5000 rubla.

    Paksule disainpaberile printimine võib tavalisele kirjaplangile lisada esinduslikkust. Trükikojas on võimalik tellida trükitud päisega tühje kirjaplanke ja neid kasutades ise täita kontoritehnika.

    Kirjaplangi näide

    Igal organisatsioonil on õigus iseseisvalt valida või välja töötada kirjaplank, juhindudes ainult põhimõtetest Ärieetika. Hästi kujundatud kirjaplank, mis on trükitud paksule disainpaberile, kasutades head tinti, rõhutab staatust. Ainulaadne ettevõtte logo, on reklaami iseloomuga, suurendab ettevõtte tuntust.

    Korporatiivset identiteeti kajastav paberileht loob esimese arvamuse organisatsiooni kohta, seega on tavalise kirjaplangi kasutamine sagedamini fikseeritud sisepoliitika ettevõtted.

    Vaata ka videot, kuidas ise Wordis ettevõtte kirjaplanki teha:

    Seotud artiklid:


    Internetiteenus "Minu äri": tõeline abi raamatupidajale