Müügi haldamine Excelis. Laoarvestus Excelis

Enamik väikeseid ja keskmise suurusega äriorganisatsioone lahendab raamatupidamisprobleeme materiaalsed varad(kaubad või tooted) kasutades Microsofti rakendused Excel. Selles artiklis vaatleme selle kohta näidet see teema päris praktikast. Lõpetatud raamatute automatiseerimine Microsoft Excel võimaldab vähendada kontoritöö rutiinsete toimingute arvu, samuti pakkuda kontrolli võimalike kasutajavigade üle.

Vaatleme üsna standardset olukorda, kui meie organisatsioon tegeleb kaubandusega - kaupade ostmine ja nende edasine müük. Sel juhul on vaja pidada täpset arvestust nomenklatuuri üle (kauba kogus, vastuvõtu- ja müügihinnad). Alustame oma arendamist lehega nimega Nomenklatuur(joonis 2.16). See leht täidab kaupade registri või kataloogi rolli. Iga rida sisaldab teavet konkreetse tooteartikli kohta (toote nimi, kviitungi hind, müügihind ja laos olev kogus). Tarkvaraarenduse eesmärk on luua kontrolllehti, mis võimaldavad kohandada kauba kogust vastuvõtmisel või saatmisel, samuti teha muudatusi kauba hinnas. Üldiselt peaks automatiseeritud pearaamat pakkuma juhtidele kasutajasõbralikku liidest. Seda liidest pakuvad kaks lehte - Sissepääs Ja Saadetis.

Otsene töö joonisel fig. 2.16, ebasoovitav. Loomulikult saab haldur kauba vastuvõtmisel või müümisel otse andmed sinna sisestada. Näiteks kui saabub uus partii “Comfort” seinu koguses 5 tk uue hinnaga 25 770 rubla, saate lihtsalt reguleerida nii ühikute arvu laos kui ka saabumishinda. See pole aga kuigi mugav ja on "hüppelauaks" kasutaja võimalike vigade jaoks. Mugavam on luua juhtleht (joonis 2.17) mugava liidese pakkuvate elementidega. Ja leht ise Nomenklatuur edasi peidame selle (seda funktsiooni saab hõlpsasti rakendada Microsoft Exceli rakendusteenuse abil), nii et see pole kasutajale otse kättesaadav. Loomulikult saate pärast seda rakendada raamatu struktuuri kaitset (parooliga). Selle tulemusena saavad kasutajad lehega töötada Nomenklatuur kasutades ainult teistel lehtedel rakendatud liidest.

Juba laos oleva kauba kättesaamisel, kuid uus hind, peaksite otsustama kviitungi hinna ümberarvutamise. Kindluse mõttes eeldame, et sellisel juhul määratakse kauba kättesaamise hinnaks viimase tarne hind.

Liigume edasi joonisel fig. 2.17, mis võimaldab juhil mugavalt sisestada olemasoleva toote uut saabumist, samuti lisada uusi tooteartikleid.

Kviitungite lehe vasak pool on mõeldud uutele kaubakviitungitele, mis on juba infobaasis (lehel) olemas Nomenklatuur). Selleks täidetakse juhtelement "Combo Box" (asub lahtri A3 piirkonnas) lehel olevate toodete nimedega. Nomenklatuur. See toiming tehakse töövihiku avamisel (selleks vajaliku protseduuri tekst on toodud loetelus 2.21). Programmi kood eeldab, et atribuudi väärtus Nimi liitkastid valitud Spk.

" Nimekiri 2.21. Raamatu avamisel teostatud protseduur Private Sub Workbook_Open() " Loendi tühjendamine Worksheets("Receipt").Spk.Clear " Toodete arvu loendamine infobaasis N = 0 While Worksheets("Item").Cells (N + 2, 1).Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Loendi täitmine For i = 1 To N Worksheets("Kviitung").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Kviitung") Spk.ListIndex = -1 End Sub

Kui kasutaja valib liitkastis toote nime, siis lehe lahtris C5 Sissepääs hind alates vastav rida leht Nomenklatuur raamatuid. Selleks tuleks liitkasti elemendil klõpsamisel tehtav protseduur vormindada, nagu on näidatud loendis 2.22. Samuti pole selles midagi põhimõtteliselt uut võrreldes eelnevalt käsitletud näidetega.

" Loend 2.22. Protseduur liitkastil klõpsamise käsitlemiseks Private Sub Spk_Click() Range("C5").Väärtus = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Value = "" End Sub

Nüüd peab kasutaja sisestama lahtrisse C6 uue saabumise ühikute arvu täpsustatud toode. Turvalisuse suurendamiseks juhuslike toimingute eest oleme lisanud lehele paroolivälja. See on tavaline tekstiaken. Nupu klõpsamine Panustada võimaldab uuendada lehel olevate kaupade hinda ja kogust Nomenklatuur ainult siis, kui parool on õige. Määrake tekstiakna jaoks järgmised atribuudid:

• Nimi – pass;
• PasswordChar - *.

See tagab, et parooli sisestamisel kuvatakse "tärnid" (kasutaja sisestatud sõna on uteliailtade eest peidetud). Seega oleme jõudnud uue saabumise (täpsustatud kaupade arvu suurenemise ja võimaliku hinnamuutuse) teabe sisestamise protseduuri kolmandale lehele. Nimekiri 2.23 näitab protseduuri, mis käivitatakse nupu klõpsamisel Panustada. Siin kasutatav kombinatsioon on 357.

"Loend 2.23. Esita nupul klõpsamise käsitlemine Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Seejärel "Kviitungi hinna värskendamine Worksheets("Kaua").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Vahemik(" C5").Väärtus " koguse parandus Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Siin lisab protseduur parooli 357 sisestamisel kolmandale lehele kasutaja poolt sisestatud kaubakoguse ja korrigeerib hinda. Pärast seda kuvatakse ekraanil teabeteade, mis näitab, et andmed on sisestatud, ja seejärel parooliväli tühjendatakse. Kui parool on vale, siis lehel muudatusi ei tehta Nomenklatuur ei toodeta.

Vaatleme nüüd joonise 1 paremat osa (erinevalt vasakust eristab see tumedama varjundiga). 2.17. Seda lehe fragmenti tuleb kasutada uue toote sisestamiseks (näidates koguse). Loendis 2.24 on näidatud protseduur, mis antud juhul selle funktsionaalse toimingu teostab.

" Loetelu 2.24. Nupu Lisa uus toode klõpsu käsitlemine Private Sub CommandButton_Click() " Lisatud toodete arvu loendamine lehel Nomenklatuur N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1). Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Parempoolsele tekstiväljale sisestatud parooli kontrollimine If Pass2.Text = "35791" Siis Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). G5" ).Value MsgBox "Andmed sisestatud" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Parooliviga! Andmeid pole sisestatud" End If End Sub

Lehe paremal küljel on kaks juhtnuppu - nupp ja parooli tekstikast. Lehe vasaku ja parema osa jaoks oleks võimalik jätta üks parooliväli. Siin pakutud variant aga parandab arenduse funktsionaalsust. Vara väärtusena Nimi me valisime Pass2. Sõnastame kasutaja toimingute protseduuri lehe parema poolega töötamisel:

• lahtrisse G3 sisestatakse uue toote nimi;
• lahter G4 näitab hinda;
• lahter G5 on reserveeritud kaubaühikute arvu jaoks;
• kasutaja sisestab parooli ja nupule Lisa uus toode klõpsates parandatakse (kui parool on õige) lehel sisestatud teave Nomenklatuur.

Protseduuri alguses CommandButton2_Click Loendatakse lahtrite arv lehel olevate toodete kohta teabega (selleks kasutatakse pühkimisväärtust N) Nomenklatuur. Pärast seda salvestatakse lehe järgmisele vabale reale teave uue toote kohta.

Liigume nüüd teisele lehele - Saadetis(joon. 2.18), mida kasutatakse kaupade müümisel. Lehe peal Saadetis Juhtnuppe on kolm: liitkast (Name – Spk), parooliväli (Nimi – Pass3) ja nupp (Nimi – CommandButton1).

Loendi täitmiseks peate kohandama eelnevalt käsitletud protseduuri (nimekiri 2.21) Töövihik_Avatud. Nüüd peaks see välja nägema nagu loend 2.25.

"Loetelu 2.25. Raamatu avamisel teostatav protseduur (valik 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Saadetis").Spk.Clear " Olemasolevate üksuste loendamine N = 0 While Worksheets( " nomen"). Lahtrid(N + 2, 1).Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Loendite täitmine i = 1 kuni N Worksheets("Kviitung").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Väärtuse töölehed("Saadetis").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Kviitung").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Saadetis").Spk.ListIndex = -1 End Sub

Järgmisena on järgmine protseduur (nimekiri 2.26), mis käivitatakse liitkastil klõpsamisel. Selle tulemusena lehe vastavates lahtrites Saadetis sisestatakse määratud toote ühikute arv laos, samuti selle müügihind (joonis 2.19).

" Loend 2.26. Protseduur käivitatakse liitkastil klõpsamisel Private Sub Spk_Click() Range("E6").Väärtus = Töölehed("Nomenklatuur").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Väärtuste vahemik("E7 ") ).Väärtus = Töölehed("Nomenklatuur"). Lahtrid(Spk.ListIndex + 2, 3).Väärtuse lõpu alam

Nüüd peab kasutaja märkima (lahtrisse E6), kui palju ühikuid lähetatakse (juhendamiseks ja kontrolliks sisestasime laos oleva kaubakoguse eelneva protseduuri järgi). Nimekirjas 2.27 esitatud protseduur (teostatakse, klõpsates nuppu Tarne) võimaldab teil reguleerida andmebaasis laos oleva kauba ühikute arvu.

"Loend 2.27. Protseduur viiakse läbi, kui klõpsate nuppu Esita Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Siis ColPrais = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = vahemik ("E6").Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Seda kogust pole laos" Välju Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Teave on andmebaasi sisestatud" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Password viga Lõpeta!" Kui End Sub

Pärast muudatuste tegemist uuendatakse ekraanil olevat infot – kasutaja näeb juba seadistatud väärtust (kutsates välja protseduuri Spk_Click, mille oleme varem välja töötanud). Nüüd tuleb eelnevalt kokkulepitud funktsionaalsuse tagamiseks leht peita Nomenklatuur. Sel juhul kasutavad kasutajad väljatöötatud lehti Sissepääs Ja Saadetis.

Kviitungi- või kuludokumentide täitmisel peate siiski mõned väärtused käsitsi sisestama.

Need sisaldavad:

• dokumendi kuupäev;
• kauba kogus;
• Dokumendi number;
• muud sageli muutuvad parameetrid.

Excelisse sisseehitatud tööriistade abil saate saavutada automaatne täitmine mitu veergu kataloogiandmete põhjal. Siiski on ebatõenäoline, et saate seda funktsiooni ise konfigureerida ilma programmi põhjalike teadmisteta.

Põhivalemeid saate ise lisada, näiteks märkige veerg toote kogumaksumusega, korrutades koguse hinnaga.

Ülaltoodud viisil genereeritakse ka lehed "Sissetulek" ja "Kulu". Nende eraldi hooldamine on mugav hilisemaks vajaliku dokumendi kiireks otsimiseks.

Käibelehe moodustamine

Tee käibeleht Saate seda ise teha, kuid peate mõistma mõningaid tabeliredaktori funktsioone. Siin pole programmeerimisoskusi vaja.

Eraldi lehel saate kuvada teavet laoseisude kohta, et mõista sortimendi konkreetse kauba ostmise vajadust.

Kriitilise tasakaalu jälgimine

Kaupade arvestuse pidamist poes saab Excelis seadistada nii, et tootebilanssidega lehel kuvatakse teave sortimendi konkreetse kauba ostmise vajaduse kohta. Järgmisena kaalume lihtsaim näide, kuidas seda tabeliredaktoris korraldada.

Kavandatavas näites on kaupade jaoks kolm ladustamiskohta, näidates igas neist jäägid. Funktsiooni IF(OR...) abil saate iga lao jaoks seadistada automaatse laostandarditele vastavuse kontrolli. Lõplik valem näeb välja selline:

IF(VÕI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Seega, kui saldo mõnes hoiukohas langeb alla kolme ühiku, näeb kasutaja teadet kauba ostmise või sisemise teisaldamise vajaduse kohta. Samamoodi saate jälgida pöördprotsessi - teatud eseme pakkimist. Kasutatav valem on väga lihtne ja seda saab alati valmis lauale lisada.

See väärtuste jälgimise meetod on rakendatav mitte ainult laojääkide jaoks. Sarnaselt saab analüüsida järgmisi näitajaid:

• töötajate tehtud tööde või müügimahud;
• brutokäibe või -kasumi kasv;
• kaubavahetuse languse tuvastamine teatud kaubarühmade ja muude näitajate puhul.

Excel võib pakkuda ettevõtjatele jaemüügi arvestuses mitmesuguseid analüütilisi tööriistu. Üks selle raskusi seisneb professionaalse koolitusmaterjali väheses koguses ja vajaduses koostada kõik valemid iseseisvalt.

Kaupade arvestuse eelised kaupluses Excelis

Proovige kõiki ECAM-i platvormi funktsioone tasuta

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) võeti vastu vabalt ja omal soovil ning see kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik lepingusse kuuluvad isikud, sama grupp LLC "Insails Rus"-ga (sealhulgas OÜ "EKAM Service") saab teavet kasutaja kohta, kui kasutab LLC "Insails Rus" (edaspidi "Insails Rus") mis tahes saite, teenuseid, teenuseid, arvutiprogramme, tooteid või teenuseid. Teenused) ja Insales Rus LLC täitmise ajal kasutajaga sõlmitud mis tahes lepingud ja lepingud. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõikidele teistele loetletud isikutele.

1.2.Teenuste kasutamine tähendab, et kasutaja nõustub käesoleva lepingu ja selles sätestatud tingimustega; käesolevate tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Piiratud vastutusega äriühing "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina tn., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "Ieinansater") ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident selline isik on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu), sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehniliste süsteemide ja seadmete kohta, sealhulgas äriprognoosid ja teave kavandatavate ostude kohta; teave konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite kohta; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõigi ülalnimetatutega seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele kirjalikult ja/või elektroonilisel kujul edastanud, mille lepinguosaline on sõnaselgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5 Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida Pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, samuti muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude toimingute tegemine). juhised).

2. Poolte kohustused

2.1 Pooled nõustuvad hoidma saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldama, avaldama, avalikustama või muul viisil edastama sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks, kasutades vähemalt samu meetmeid, mida lepinguosaline kasutab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad käesolevast lepingust tulenevate ametiülesannete täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingu, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, esindus- ja muude lepingute kehtivusajal ning viis aastat. pärast oma tegevuse lõpetamist, kui Pooled ei ole eraldi kokku leppinud.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on tehtud ilma teiselt lepinguosaliselt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui edastatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave esitatakse valitsusasutuse, muu valitsusasutuse või kohaliku omavalitsuse organi kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool koheselt teavitama teist Poolt saadud taotlusest;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle lepinguosalise nõusolekul, kelle kohta teave edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja poolt edastatud teabe õigsust ja tal puudub võimalus hinnata tema teovõimet.

2.6 Teave, mille kasutaja Teenustes registreerimisel Insalesile annab, ei ole Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ määratletud isikuandmed. "Isikuandmete kohta."

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Kui praeguses väljaandes tehakse muudatusi, näidatakse viimase uuenduse kuupäev. Lepingu uus versioon jõustub selle postitamise hetkest, kui Lepingu uues versioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8 Lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult) teenuste kvaliteedi parandamiseks, uute toodete väljatöötamiseks, personaalsete pakkumiste loomiseks ja saatmiseks. Kasutajat teavitama Kasutajat muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, saata Kasutajale Teenuste teemalisi turundusmaterjale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales -.

2.9 Nõustudes käesoleva lepinguga, mõistab ja nõustub kasutaja, et müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid ja muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide funktsionaalsus ning Kasutajal ei ole sellega seoses Insalesi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja mõistab, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimimise keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus kindlaks teha, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult tingimusel, et kasutaja lubab küpsiste vastuvõtmist ja vastuvõtmist.

2.11.Kasutaja vastutab iseseisvalt oma kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Sel juhul loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutades kasutaja enda tehtud, välja arvatud juhul, kui kasutaja teavitas Insalesit volitamata juurdepääsust teenustele kasutaja kontot kasutades ja/või mis tahes rikkumisest. (rikkumise kahtlus) teie kontole juurdepääsu vahendite konfidentsiaalsuse kohta.

2.12 Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast loata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades kasutaja kontot ja/või nende juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iga teenustega töötamise seansi lõpus iseseisvalt turvaliselt oma konto all töö lõpetama. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või kahjustumise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes on rikkunud Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud hüvitama kahjustatud Poole nõudel Lepingu tingimuste sellise rikkumisega tekitatud tegeliku kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2 Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi täita oma Lepingust tulenevaid kohustusi.

4.Muud sätted

4.1 Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas need, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet, tuleb edastada isiklikult või kulleri kaudu või saata e-postiga arvutiprogrammide litsentsilepingus märgitud aadressidele. 01/2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise lepingu ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib hiljem kirjalikult määrata.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3 Käesolevale Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkivatele suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kehtivad Vene Föderatsiooni seadused.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12 eKr “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Avaldamise kuupäev: 12.01.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

OÜ "Insales Rus"

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, hoone 1, kontor 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Pangaandmed:

Tänapäeval on laoarvestuse jaoks olemas suur valik spetsiaalseid tööriistu: alates lihtsatest tasuta programmidest kuni kallite täisfunktsionaalsete WMS-süsteemideni. Sellest hoolimata valivad paljud ettevõtjad algstaadiumis laoarvestuse jaoks Exceli tabeleid. Esialgu tundub see soodne ja mugav lahendus, kuid organisatsioonis tellimuste arvu kasvades on Exceli kasutamine laoarvestuses paljude probleemidega. Mida rohkem laopinda, mida rohkem tooteartikleid, seda suurem on nende ilmumise tõenäosus. Milliseid raskusi kasutajad Exceliga töötamisel kokku puutuvad?

• Vead andmete sisestamisel. Ühe sisestusvea tõttu on vaja kõiki tabeliandmeid üle kontrollida.
• Koostöö tegemise ebamugavus. Tihti tekib olukord, kui ühe kasutaja poolt andmeid muutes kirjutatakse need üle teise kasutaja poolt. Seetõttu ei pruugi raamatupidamine Excelis õige olla.
• Paljude toimingute tegemine käsitsi. Excel ei ole mõeldud laoarvestuse lahenduseks, kuna programm ühendab endas palju põhifunktsioone ja seetõttu peate sageli kulutama aega monotoonsele käsitsitööle.
• Raskused andmete täpsuse kontrollimisel. Exceli kasutamisel kulub palju vaeva sisestatud andmete õigsuse kontrollimisele ja info õigele vormile viimisele. Kui teil on suur ladu, on parem Exceli alla laadida muude toimingute tegemiseks ja laoarvestuse pidamiseks täiustatud programmide abil.

Neid probleeme ei pruugi väga sageli esineda, kuid need võtavad siiski palju tööaega. Laoprogramm Excelis Vigade ja kirjavigade parandamine, pikaajaline saldoandmete õigsuse kontrollimine ning sunniviisiline käsitsitöö Exceliga töötamisel on peamised põhjused, miks ettevõtjad hakkavad lõpuks kasutama laoarvestuse pidamiseks spetsiaalseid lahendusi. Isegi kogenud spetsialistid, kes teavad, kuidas Excelis laoarvestust pidada, teevad valiku muude Exceli-põhiste programmide või täiesti uute lahenduste kasuks.

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Olenemata sellest, kas valite Exceli tabelid, teenuse MyWarehouse või mõne muu spetsialiseeritud kauplemislahenduse, peate järgima mõnda põhiprintsiipi. Kui laadite programmi alla ja ei kasuta erireegleid, muutub raamatupidamistöö aja jooksul palju keerulisemaks:

1. Teatmeteoste õige kujundus. Tunnusmärkideta kaubaga kataloog tekitab garanteeritud probleeme raamatupidamises, ebamugavusi müüja töös ja raskusi aruannete koostamisel. Andmete sisestamisel on vaja erinevatesse lahtritesse täita võimalikult palju infot (näiteks koodid, artiklid, hinnad, käibemaks). Kui laos müüdavate kaupade arvestus toimub MyWarehouse teenuse abil, sisestatakse kõik vajalikud andmed kauba kohta automaatselt dokumentidesse, mis säästab palju aega tellimuste töötlemisel.
2. Algsaldode määramine kvantitatiivses ja kogusummas. Õiged andmed töö alguses annavad adekvaatseid aruandeid tööprotsessi käigus, kuid "tühjalt lehelt" müüki koostajad ei tohiks sellega arvestada.
3. Kronoloogia säilitamine dokumentide koostamisel. Kauba saabumine tarnijalt lattu tuleb registreerida rangelt enne kauba saatmist ostjale. Vastasel juhul tõusevad kulud ja te ei saa täpselt arvutada, kui palju teenisite. MyWarehouse'is saate iga kauba ostmise ja müügi jaoks määrata suvalise kuupäeva.
4. Lisateabe struktureeritud salvestamine. Laoarvestuse pidamisel on oluline koguda eraldi väljadele lisainfot müügi kohta (näiteks tarne- ja makseviis, tarnekuupäev, kliendi nimi, halduri nimi). Kõik need andmed on edaspidi kasulikud kullerite marsruudilehtede koostamisel, juhtide palkade arvutamisel ja statistika analüüsimisel. MySkladis saate lihtsalt ja ilma programmeerimiseta luua vajaliku arvu vabu välju kataloogides ja dokumentides kasutamiseks.

Interneti-teenuse MoySklad kasutajatel on juurdepääs tasuta toele telefoni ja e-posti teel. Tugipersonal ei aita mitte ainult programmiga töötades, vaid jagab ka näpunäiteid optimaalse laoarvestuse ja põhiliste äriprotsesside seadistamise kohta. Laadige alla tasuta versioon ja proovige meie uusi lahendusi.

Varude haldamine- üks olulisemaid komponente ettevõtte juhtimisel. Organisatsiooni kvaliteet ja edu sõltub olukorrast laohoones. Seetõttu on ettevõtjatel kohustus pöörata piisavalt tähelepanu sellele, kuidas laovarude juhtimissüsteemi õigesti korraldada ja edaspidi kontrollida.

Selle teema olulisuse tõttu oleme seda teemat korduvalt puudutanud artiklites ja.

Vaatame nüüd lähemalt, kui mugav on varude liikumist jälgida lihtsaima MS Exceli programmi abil.

Enamikul konkreetset toodet müüvatel organisatsioonidel on ladustamiseks ladu. Sellest tuleneb põhjendatud vajadus arvestuse pidamiseks. Spetsiaalsete programmide kasutamine selleks aitab organisatsioonidel muuta oma tööd tõhusamaks, vähendades samal ajal kulusid ja suurendades kasumit. MS Excel sobib suurepäraselt väikestele kauplustele ja muudele väikestele organisatsioonidele.

VõimalusedPRLExcel:

• Näitab laos olevate varude hulka
• Struktureerib ja analüüsib andmeid olemasolevate varade kohta
• Müügiaruanded mis tahes perioodi kohta

Kaupade arvestus sissePRLExcel: eelised

MS Excel on just see programm, millega saab laoarvestust lihtsustada ja millel on mitmeid kaupade liikumise jälgimise funktsioone.

Kaubaarvestus MS Excelis: puudused

Oluline on märkida, et Excelil on ka palju puudusi. Näiteks keerukas tööoskusi ja kvalifikatsiooni nõudvate toimingute jada, aga ka suuri ajutisi ressursse, millest meil nii sageli puudu jääb. Programmis mõnikord esinevate vigade tõttu on võimalik kaotada kõik olemasolevad andmed.

Exceli funktsioonid varude haldamiseks

Toode koosneb tabelitest, mis on täidetud andmetega. Saate valida üksikuid tooteid või tootegruppe. Selle tarkvaratööriistaga on võimalik teostada analüütilisi funktsioone ja toiminguid valemite abil. Programm nõuab sellega töötamiseks vajalikke teadmisi. Proovige arvutiprogrammi kõiki funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Mida suuremat valikut funktsioone te teate ja oskate neid käsitleda, seda suuremad on teie võimalused laoarvestuse pidamisel.

Exceli abil on võimalik jälgida toodete kättesaamist ja väljumist. Samuti saate arvutada andmeid laos tehtud toimingute kohta, näiteks teada saada saldode arvu teatud tüüpi jalatsite või mitme toote kohta. Jääkide hulga minimeerimiseks uurige, millist marki kingi on kõige lihtsam osta. Tutvuge soovitustega lastejalatsite müügi valdkonnas.

Oletame, et tabeli päis tuleb venitada üle kahe või enama rea. Selleks lülitage sõna murdmise funktsioon eelnevalt otse lahtrisse sisse ja siis ei teki raskusi. Teie laud näeb kena välja.

Programm võimaldab sisestada erinevaid fonte, mida on väga mugav kasutada mitmete toodete või üksikute kategooriate esiletõstmisel nende parameetrite alusel.

Olulisemad tooterühmad on eelistatav esile tõsta lahtrite, veergude või ridade vormindamise teel. Need tehnikad tagavad tabelis oleva teabe hõlpsa tajumise.

Soovitused laoseisu haldamiseks kasutadesExcel

Laos olevate toodete arvestuse pidamine on seletatav vajadusega jälgida, kontrollida kaupluse varasid ja koostada aruandeid müügiperioodil. Selle eest on soovitav vastutada pädev spetsialist, kes tunneb MS Exceli põhitõdesid ja oskab neid praktikas rakendada.

Siin on selge näide, kuidas alustada varude haldamist MS Excelis (kõik väärtused on ligikaudsed):

Tabeli alguses sisestage tarbimine:

Tootearvestuse tabel MS Excel

Minge paarsada lahtrit allapoole ja looge kviitungitabel, näiteks kolmes lahtris: 1-toode, 2-kogus, 3-ostuhind.

Kauba vastuvõtu tabel MS Excelis

Igale äsja lattu saabunud tootele tuleb määrata hind, mida on programmis väga lihtne teha. Täitke tabel, näiteks kingad, sandaalid, tossud, tossud, saapad ja muud. Need on üldistatud nimed, praktikas täidate toote veeru teiste nimedega. Näiteks tellige oma poodi tooteid, mis on teie klientide seas populaarsed. Nimekiri on iga poe jaoks individuaalne.

Tähtis! Et toote nimetus tarbimistabelis ühtiks arvetel märgitud nimetusega. Seetõttu tuleb tabelisse nimi kirjutada täielikult, ilma seda lühendamata. Saate anda teavet kuni kingade suuruse ja värvini. Mida täpsem on teave, seda mugavam see on.

Kogus ja ostuhind. Need veerud täidetakse vastavalt vajadusele.

Uue saabuja lisamine loendisse on lihtne vaid kahe klõpsuga. Samuti koheselt hind, kogus ja muud parameetrid.

Laoarvestus Excelis sobib igale kaubandus- või tööstusorganisatsioonile, kus on oluline arvestada tooraine ja valmistoodangu kogusega. Sel eesmärgil peab ettevõte laoarvestust. Suured ettevõtted ostavad reeglina elektroonilise raamatupidamise valmislahendusi. Tänapäeval on erinevate tegevusvaldkondade jaoks saadaval palju võimalusi.

Väikeettevõtetes kontrollitakse kaupade liikumist iseseisvalt. Sel eesmärgil saab kasutada Exceli tabeleid. Selle tööriista funktsionaalsus on üsna piisav. Tutvume mõne võimalusega ja koostame oma laoarvestusprogrammi Excelis.

Artikli lõpus saate, mida siin analüüsitakse ja kirjeldatakse.

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Mis tahes kohandatud laolahendus, olgu see siis ehitatud või ostetud, töötab hästi ainult siis, kui järgitakse põhireegleid. Kui jätad need põhimõtted alguses tähelepanuta, muutub töö hiljem raskemaks.

1. Täitke teatmeteosed võimalikult täpselt ja põhjalikult. Kui tegemist on tootevalikuga, siis tuleb sisestada mitte ainult nimetused ja kogused. Korrektseks raamatupidamiseks vajate koode, artikleid, aegumiskuupäevi (üksikute tööstusharude ja kaubandusettevõtete jaoks) jne.
2. Algsaldod sisestatakse kvantitatiivselt ja rahaliselt. Enne vastavate tabelite täitmist on mõttekas inventuur teha.
3. Säilitage tehingute registreerimisel kronoloogiat. Andmed toodete lattu saabumise kohta tuleb sisestada enne kauba ostjale saatmist.
4. Ärge põlgage lisateavet. Marsruudilehe koostamiseks vajab juht saatmiskuupäeva ja kliendi nime. Raamatupidamiseks – makseviis. Igal organisatsioonil on oma eripärad. Mitmed Excelis laoarvestusprogrammi sisestatud andmed tulevad kasuks statistiliste aruannete, spetsialistide palgaarvestuse jms jaoks.

Küsimusele, kuidas Excelis laoarvestust säilitada, on võimatu ühemõtteliselt vastata. Arvestada tuleb konkreetse ettevõtte, lao ja kauba eripäradega. Kuid võib anda üldisi soovitusi:

1. Laokirjete korrektseks säilitamiseks Excelis peate looma teatmeteosed. Nad võivad võtta 1-3 lehte. See on kataloog “Tarnijad”, “Ostjad”, “Kaubaarvestuspunktid”. Väikeses organisatsioonis, kus vastaspooli pole palju, pole katalooge vaja. Kauba registreerimise punktide nimekirja ei pea koostama, kui ettevõttel on ainult üks ladu ja/või üks kauplus.
2. Suhteliselt pideva toodete nimekirja juures on mõttekas luua tootevalik andmebaasi kujul. Seejärel täidetakse kviitungid, kulud ja aruanded koos viidetega nomenklatuurile. Leht “Nomenklatuur” võib sisaldada toote nimetust, tootegruppe, tootekoode, mõõtühikuid jne.
3. Kauba laekumine lattu registreeritakse lehel “Kviitung”. Kõrvaldamine – “Kulu”. Praegune olek on "Jääb" ("Reserv").
4. Tulemused, aruanne koostatakse Pivot Table tööriista abil.

Et iga laoarvestuse tabeli päised ära ei jookseks, on mõttekas need parandada. Seda tehakse vahekaardil "Vaade", kasutades nuppu "Külmuta alad".

Nüüd, olenemata kirjete arvust, näeb kasutaja veerupäiseid.

Exceli tabel "Laoarvestus"

Vaatame näidet, kuidas laoarvestusprogramm Excelis peaks töötama.

Teeme "katalooge".

Tarnija andmete jaoks:

*Kuju võib olla erinev.

Kliendiandmete jaoks:

*Pange tähele: tiitliriba on külmunud. Seetõttu saate sisestada nii palju andmeid kui soovite. Veergude nimed on nähtavad.

Kaupade väljalaskepunktide auditeerimiseks tehke järgmist.

Kordame veel kord: selliseid katalooge on mõttekas luua, kui ettevõte on suur või keskmise suurusega.

Tootenomenklatuuri saate koostada eraldi lehel:

Selles näites kasutame laoarvestuse jaoks tabelis olevaid ripploendeid. Seetõttu vajame katalooge ja nomenklatuuri: teeme neile viited.

Anname tabeli "Nomenklatuur" vahemikule nime: "Tabel1". Selleks tuleb valida tabeli vahemik ja sisestada vastav väärtus nimeväljale (vastavalt valemiribale). Samuti peate tabeli "Tarnijad" vahemikule määrama nime: "Tabel2". See võimaldab teil mugavalt nende väärtustele viidata.

Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimiseks täitke kaks eraldi lehte.

Mütsi valmistamine “Kihelkonnale”:

Järgmine etapp - tabeli täitmise automatiseerimine! Tuleb jälgida, et kasutaja valiks valmis nimekirjast toote nimetuse, tarnija ja arvestuspunkti. Tarnija kood ja mõõtühik tuleks kuvada automaatselt. Kuupäev, arve number, kogus ja hind sisestatakse käsitsi. Excel arvutab maksumuse.

Alustame probleemi lahendamisega. Esiteks vormindame kõik kataloogid tabelitena. See on vajalik selleks, et hiljem saaks midagi lisada või muuta.

Looge veeru „Nimi” jaoks rippmenüü. Valige veerg (ilma päiseta). Minge vahekaardile "Andmed" - tööriist "Andmete kontroll".

Valige väljal "Andmetüüp" "Loend". Kohe ilmub täiendav väli „Allikas”. Rippmenüü väärtuste võtmiseks teiselt lehelt kasutage funktsiooni: =INDIRECT("üks!$A$4:$A$8").

Nüüd saab tabeli esimest veergu täites valida nimekirjast toote nime.

Automaatselt veerus „Ühik”. muuta." peaks ilmuma vastav väärtus. Teeme seda funktsioonide VLOOKUP ja UND abil (see summutab esimeses veerus olevale tühjale lahtrile viidates funktsioonist VLOOKUP tuleneva vea). Valem: .

Samal põhimõttel koostame veergude "Tarnija" ja "Kood" jaoks rippmenüü ja automaatse täitmise.

Samuti koostame rippmenüü “Arvestuspunkti” jaoks – kuhu saadeti vastuvõetud kaup. Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit (= hind * kogus).

Koostame tabeli “Kauba tarbimine”.

Veergudes “Nimi”, “Saadetise registreerimiskoht, kohaletoimetamine”, “Ostja” kasutatakse ripploendeid. Mõõtühikud ja maksumus täidetakse automaatselt valemite abil.

Teeme “Käibearuande” (“Tulemused”).

Perioodi alguses panime nullid, sest laoarvestust alles hakatakse pidama. Kui seda on varem hooldatud, sisaldab see veerg jääke. Nimetused ja mõõtühikud on võetud tootevalikust.

Veerud “Kviitungid” ja “Saadetised” täidetakse funktsiooni SUMIFS abil. Arvutame jäägid matemaatiliste operaatorite abil.

Laadige alla laoarvestusprogramm (valmidusnäide, mis on koostatud ülalkirjeldatud skeemi järgi).

Nii et iseseisvalt koostatud programm on valmis.