Ilusad projektid excelis. projekti ajakava excelis

Projektihaldusmallide kasutamine Microsofti rakendused Office võib selle lihtsamaks teha individuaalne mitmes suunas. Eelnevalt uurisime PowerPointi projektihaldusmalle ja näitasime teile, kuidas saate neid kasutada oma projektide haldamiseks ja projektiga seotud olulise teabe esitamiseks esitlusena.

Microsoft Exceli parimate projektijuhtimismallide loend

Kuigi PowerPoint võib olla väga mugav projektijuhtimise teabe esitamiseks sidusrühmadele ja mõnikord ka loomiseks teekaardid ja ajaraamid isiklikuks kasutamiseks, aga võib-olla on parim kontoriprojektide haldamise rakendus Microsoft Excel. Seetõttu oleme koostanud nimekirja mõnedest kõige enam parimad mallid jaoks projektijuhtimine Excelis.

Projekti eelarve Exceli mall

Projekti üks olulisemaid aspekte on eelarve. Eelarve koostamine ja kogu asjakohase teabe välja arvutamine võib aga olla üsna segane. See tasuta Exceli mall muudab projekti kõige keerukamate eelarvestamisülesannete täitmise lihtsaks.

Avage Exceli eelarve kavandi mall (ülevaade ja allalaadimislink)

Exceli projektiülesannete loendi mall

Foorumiprojektide kohtumine ja ülesannete jälgimine on selle lihtsa Exceli malli abil lihtne. Sellel on erinevad jaotised, mis võimaldavad teil planeerida oma tegevusi kavandatud kuupäeva, eelarve, oleku ja edenemisteabega, et aidata teil Excelis teha ja hallata projektide loendit.

Avage Exceli projektiülesannete loendi mall (ülevaade ja allalaadimislink)

Projekti probleemide jälgimise Exceli mall

Kas soovite veenduda, et kõik teie projektiprobleemid leitakse õigeaegselt ja lahendatakse? Probleemide jälgija Exceli projektimallil on hõlpsasti kasutatav paigutus, mis võimaldab teil jälgida probleemi, tüüpi, probleemi prioriteedi taset ja probleemi olekut. Samuti saate vaadata avatud ja suletud küsimuste ajaskaala, et näha, kui hästi probleemid projekti jaoks lahendatud on.

Avage Exceli projekti probleemide jälgimise mall (ülevaade ja allalaadimislink)

Gantti diagrammi mall Exceli jaoks

See Microsoft Exceli tasuta Gantti diagrammi mall on hea tööriist Gantti diagrammidega arvutustabelite loomiseks projektijuhtimiseks. Selle asemel, et luua Gantti diagramm nullist, saate selle malli abil luua selle lihtsa redigeerimise teel malli näidissisu põhjal.

Avage Exceli jaoks Gantti diagrammi mall (ülevaade ja allalaadimislink)

Projektiplaan on iga projektijuhi tööriistakasti oluline osa. Loomulikult soovite ülesannetega tegelema hakata niipea kui võimalik, kuid kui võtate aega ja visandate projekti elluviimise strateegia, saate säästa raha ja ressursse. Teie projekti komponendid muutuvad pidevalt ja nende muudatuste jälgimiseks vajate projektiplaani malli.

Kuidas valida tohutu hulga olemasolevate hulgast sobivat malli? Vaatasime need kõik üle ja valisime välja parimad mallid projekti plaanid Excelis. Selles artiklis räägime sellest erinevat tüüpi mallid, samuti selgitatakse, millal neid kasutada. Projektiplaani malli saate ka Excelis tasuta alla laadida. Selgitame, mis on projektiplaan ja kuidas seda Excelis luua, samuti kuidas seda luua haldusprotsessi lihtsustavas ja pakkuvas tööriistas Smartsheet lisafunktsioone koostöö eest.

nutikas leht

Tööplaani mall aitab teil jagada suured projekti eesmärgid väiksemateks, hõlpsasti jälgitavateks sammudeks. Seda tüüpi mall näitab, millised ülesanded tuleb täita, kes nende täitmise eest vastutab ja sisaldab ülesannete tähtaega. Mall sisaldab ajaskaala, mis aitab teil seada ootusi ja parandada ülesande täitmise nähtavust, hoides kõiki projektis osalejaid tulemuste ja tähtaegadega kursis. Tööplaani mall sobib kõige paremini suurtele meeskondadele, kes töötavad suurte ja paljude ülesannete ja tähtaegadega projektidega.

Gantti diagrammi tööplaani mall

 Laadige alla projektiplaani mall

Projektiplaani kasutatakse kõige sagedamini projektijuhtimise valdkonnas, kus projekti edenemise planeerimiseks ja aruandluseks on vaja Gantti diagramme. Gantti vaade on dünaamiline horisontaalne diagramm, mida kasutatakse projekti ajakava visualiseerimiseks ja mis on oluline tööriist projekti oleku muudatuste korraldamiseks sidusrühmade jaoks. See mall sobib projektijuhtidele, kes töötavad suurte ja suure osalejate arvuga projektidega.

Tegevuskava mall

 Laadige alla tegevuskava mall

Tegevuskavas on loetletud kõik saavutamiseks vajalikud sammud konkreetne eesmärk. See sisaldab kogu teavet võetavate toimingute, nende rakendamise eest vastutavate isikute, tähtaegade, prioriteetide ja staatuse kohta. Tegevuskava sarnaneb tööplaaniga, kuid tegevuskava keskendub eesmärkidele, samas kui tööplaani mall kuvab vahe-eesmärgid ülesannete jaoks, mida tavaliselt kuvatakse kronoloogilises järjekorras. Tegevuskava mall sobib individuaalseks kasutamiseks või väikestele meeskondadele.

äriplaani mall

 Laadige alla äriplaani mall

Äriplaani mall kaardistab ärieesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud tegevused. Äriplaan keskendub teie ettevõtte edasisele arengule ja näitab, kuidas saate oma eesmärke saavutada. Äriplaanid on strateegilisemad kui töö- või tegevusplaanid ja sisaldavad sageli visiooni, äriprofiili, majanduslikku hinnangut jne. Äriplaan sobib juba tegutseva ettevõtte omanikule, ettevõtjaks pürgijale või ettevõtjale, kes vajab kõrvalist abi.

1. Minge saidi saidile ja logige sisse oma konto(või proovige tasuta 30-päevast prooviperioodi).
2. Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Loo" ja valige suvand "Kuva mallid".
3. Sisestage väljale "Otsingumallid" sõnad "Gantt Chart" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
4. Näete olemasolevaid malle, kuid meie näite jaoks valime lihtsa Gantti projekti malli. Klõpsake otsingukuva paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
5. Andke oma mallile nimi, valige, kuhu soovite selle salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

2. Sisestage kõik oma disaini üksikasjad

Avaneb manustatud mall, mis sisaldab näidissisu viitamiseks, samuti eelvormindatud jaotisi, alamülesandeid ja alamülesandeid. Smartsheetis saate oma projekti ulatusest lähtuvalt veerge lihtsalt lisada ja eemaldada.

Paremklõpsake veerul ja valige veeru lisamiseks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta veerg vasakule" või veeru eemaldamiseks "Kustuta veerg". Tabeli ülaosas kollase esiletõstetud teksti eemaldamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Kustuta rida".

1. Lisage oma ülesanded veergu "Task Name". Märkate, et hierarhia on teie jaoks juba vormindatud. Sisestage oma andmed jaotise 1, jaotise 2 ja jaotise 3 väljadele (nimetatakse "ülema ridadeks". Lisateavet hierarhiate kohta leiate jaotisest ).

1. Sisestage oma ülesanded ja alamülesanded põhiülesannete all olevale reale.

1. Igast reast vasakul saate lisada manuseid otse probleemile (ideaalne sidusrühmade nimekirjade, eelarvete jms lisamiseks) või alustada arutelu teema üle.

3. Lisage alguskuupäev ja tähtaeg

1. Lisage iga ülesande alguskuupäevad ja tähtpäevad. Kui klõpsate ja lohistate Gantti diagrammi tegumiriba mõlemal otsal, muudab Smartsheet teie arvutustabelis automaatselt kuupäevi.
2. Klõpsake lahtrit mis tahes kuupäeva veerus.
3. Klõpsake kalendriikoonil ja valige kuupäev. Kuupäeva saate lahtrisse sisestada ka käsitsi.

4. Sisestage andmed lõpetatud % ja esinejate kohta

Veerud "Täidetud (%)" ja "Vastutaja" annavad teie projekti kohta lisateavet ja parandavad selle läbipaistvust, võimaldades meeskonnaliikmetel näha, kes vastutab ülesannete eest ja millises etapis on teostusprotsess.

Gantti diagrammis näitavad tegumiribade õhukesed ribad iga ülesande puhul tehtud töö protsenti.

1. Sisestage veergu Lõpetatud (%) iga ülesande puhul tehtud töö protsent. Sisestage täisarv ja Smartsheet lisab automaatselt protsendimärgi.
2. Valige veerus „Vastutav isik“ kontaktide ripploendist artisti nimi või sisestage nimi käsitsi.

Lihtsustage oma projektide jälgimise protsessi Exceli kasutusvalmis projektihaldusmallide abil. Iga malli väärtus seisneb selles, et see on teie lähtepunkt, mida saab ikka ja jälle kasutada. Iga kord, kui peate esitama sidusrühmade aruande, teatama olekumuutusest või jälgima probleeme, ei pea te vundamenti nullist üles ehitama. Alus on juba loodud ja peate lisama ainult projekti andmed.

Sellest artiklist leiate peamiste Exceli projektihaldusmallide kirjelduse, mille saate tasuta alla laadida. Kaalume ka erinevad tüübid mallid ja ütlevad teile, millal neid kasutada. Lisaks saate teada, kuidas luua Excelis nullist projektijuhtimise armatuurlaua malli.

Samuti näitame teile, kuidas kasutada projektijuhtimismalle rakenduses Smartsheet, mis on tööriist kogu oma töö haldamiseks arvutustabelitaolise liidesega. Smartsheet annab teile rohkem koostööd kui Excel ja muudab teie projektide jälgimise lihtsamaks.

Projekti Gantti diagrammi mall

Gantti diagrammi projektimall on üks populaarsemaid malle, mida projektijuhid kasutavad. Gantti diagrammid võtavad teie käsutuses olevad andmed ülesannete pealkirjade, alguskuupäevade, tähtaegade ja ülesannete kestuste kohta ning muudavad need horisontaalseks kaskaaddiagrammiks. Nii saate kiiresti visualiseerida ülesannete täitmise järjekorda ja määrata, kuidas ülesanded üksteisest sõltuvad. Gantti diagramm on eriti tõhus sõltuvustega keeruliste projektide haldamisel.

Smartsheet'i interaktiivsed Gantti kaardistamise võimalused muudavad teie projekti visualiseerimise lihtsaks. Saate oma diagrammi isikupärastada erinevate värvide ja sümbolitega oleku näitamiseks või kasutada tingimusvormingut, et tõsta esile konkreetsetele meeskonnaliikmetele määratud ülesanded. Aktiveerige kriitilise tee funktsioon, et tuvastada ülesannetevahelised sõltuvused ja näha, millised ülesanded mõjutavad otseselt projekti tähtaega. Jagage oma Gantti diagrammi oma meeskonna või klientidega, et nad oleksid alati kursis.

Projekti jälgija mall

Koguge kõik oma projektiandmed kokku, et kõik teie projektiga seotud inimesed teaksid alati, kust olulist teavet leida. Projektijälgija malliga saate lisada ülesandeid, muuta olekut ja prioriteeti, määrata tarneid, tähtaegu, maksumust, kulutatud aega ja muid oma projekti jaoks olulisi andmeid. Kui teil on suur projekt, aitab projektijälgija mall kõike korras hoida.

Smartsheeti kasutamine muudab teie meeskonna jaoks lihtsaks reaalajas koostöö tegemise ja projekti edenemise jälgimise. Tänu intuitiivsele ja selgele liidesele saate teha projektis muudatusi, määrata ülesannetele uusi tegijaid, muuta kuupäevi ja teha muid toiminguid.

Agiilne projektiplaani mall

Agiilne projektiplaan põhineb funktsionaalsustel. Plaan arvutab välja, kui kaua iga funktsiooni juurutamine aega võtab, kuid ei kirjelda üksikasjalikult, kuidas iga funktsiooni rakendatakse. Kuna projektiplaanid keskenduvad funktsioonidele, saate sarnaseid funktsioone rühmitada sprintideks.

Agiilne projektiplaan muutub pidevalt. Kui plaan on välja töötatud, peaks projektimeeskond seda jälgima ning vastavalt vajadusele olekut ja ajakava uuendama.

See mall (tuntud ka kui Agile Project Schedule) võimaldab teil lisada oma ülesandeid, täpsustada vastutavad isikud, alguskuupäev ja tähtaeg ning olek. Iga ülesande kestus arvutatakse automaatselt. See mall sisaldab ka Gantti diagrammi (projekti ajaskaala visuaalne esitus), mille suurust muudetakse automaatselt, kui lisate oma andmed arvutustabelisse.

Smartsheet pakub põhiliste agiilsete projektide jaoks mõeldud projektimalli. Planeerige ja hallake sprinte, tootefunktsioone ja ülesandeid ning kasutage oma projekti ajaskaalal vaatamiseks sisseehitatud Gantti diagrammi. Teie meeskond saab edenemist värskendada, lõpptulemusi jälgida, faile salvestada ja märguandeid seadistada – seda kõike ühes jagatud arvutustabelis.

Projekti eelarve mall

Olge alati kursis oma projekti eelarvega, jälgides tööjõukulusid, materjalikulusid, fikseeritud hindu ja tegelikke kulusid. Eelarvemall annab teile võimaluse oma kulutustel tähelepanelikult silma peal hoida ja laseb teistel meeskonnaliikmetel näha, kas olete oma eelarve piires või üle selle. Seda malli saab kasutada mis tahes projekti jaoks, olenemata suurusest.

Jälgige projekti edenemist ja eelarvekasutust ühes kohas Smartsheetis. See projektimall sisaldab projekti oleku kokkuvõtet, eelarve dispersiooni ja ajakava ning Gantti diagrammi sõltuvustega. Saate hõlpsasti võrrelda hinnangulisi ja tegelikke töö-, materjali- ja muid kulusid.

Ülesannete loendi mall

Kuna igas projektis on nii palju pidevalt muutuvaid komponente, võimaldab ülesannete loend keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Saate tähtaegu muuta iga päev või isegi iga tund ja vaadata kõige rohkem prioriteetsed ülesanded nädal ees. Kasutage ülesannete loendi malli, kui peate korraldama üksikuid ülesandeid.

Selle Smartsheeti ülesannete loendi abil saate luua tsentraliseeritud viis, kuidas korraga vaadata kõiki oma kohustusi mitmes projektis. Jagage arvutustabelit oma meeskonnaga, et luua vajalik läbipaistvuse tase, jälgida ülesannete olekut kohandatavate sümbolite abil ja märgistada kõrge prioriteediga üksused, et miski ei jääks kahe silma vahele.

Projekti ajaskaala mall

Ajaskaala aitab teil keerukat teavet mugaval ja hõlpsasti mõistetaval viisil visualiseerida. Saate jälgida edenemist, tuvastada võimalikke viivitusi, jälgida iga projektiülesande täitmiseks jäänud tegelikku aega ja palju muud. Ajaskaala sobib suurepäraselt igas suuruses projekti jaoks, eriti kui peate olekumuudatustest teavitama väliseid kaastöötajaid või sidusrühmi.

Smartsheet pakub ajaskaala malli, mis on mõeldud lihtsad plaanid projekt ülesannete, alamülesannete ja ajaskaalaga Gantti diagrammi vaates. Teie meeskond saab hõlpsalt edenemist värskendada, lõpptulemusi jälgida ja olekut igal ajal ja igal pool kontrollida.

Probleemide jälgimise mall

Tihti võivad projektides esinevad võimalikud probleemid mõneks ajaks lihtsalt märkamatuks jääda. Kui need probleemid aga lahendamata jäävad, võivad need lõpuks kogu projekti valmimist edasi lükata ja lõpptulemusi negatiivselt mõjutada. Projekti jälgimise eesmärgil aitab probleemijälgija malli kasutamine teil probleeme kiiresti tuvastada ja määrata probleemide lahendajad, et saaksite probleeme nende tekkimisel parandada. Kasutage seda malli, kui teil on keskmise suurusega kuni suur projekt, milles on palju muutuvaid andmeid.

Jälgige probleeme ja vigu Smartsheet Issue ja Bug Trackeri malliga. Looge teeninduspersonalile, testijatele või klientidele kohandatud veebivorm probleemide esitamiseks ja vealogi haldamiseks ühes keskses asukohas. Seejärel seadke taotlused tähtsuse järjekorda ja sulgege need.

Projekti ajatabeli mall

Saate kiire ülevaate ressursside jaotusest ajatabeli malli abil, mis võimaldab kõigil meeskonnaliikmetel ja ka sidusrühmadel vaadata iga liikme projektis osalemise taset. Jälgige ressursside saadavust järgmiseks nädalaks, et saaksite alati teada, kellel on vaba aeg projekti kallal töötama ja kes on väga hõivatud. Ajatabel - tõhus meetod suure hulga ressursside haldamine suures projektis.

Hallake oma tööjõudu reaalajas rakenduse Smartsheet Resource Management Simple Project Template abil. Määrake ülesannete täitmiseks konkreetsed täitjad ja tuvastage hõlpsalt tööjõuressursside nappus või ülejääk.

Projekti riskijälgija

Oma olemuselt on projektid täis varjatud riske. Riskide tekkimise põhjused on erinevad: valesti määratud tööde maht, valesti paigaldatud sõltuvused jne. Peamine on selliste riskide tuvastamine varajased staadiumid projekti, kuigi neil pole veel olnud aega mõjutada rakendamise kulusid ja ajastust. Projekti riskijälgija kogub kõik potentsiaalsed riskid ühte tabelisse ja on seetõttu kasulik igale keskmiste ja suurte projektide juhile.

Armatuurlaud projektijuhtimiseks

Saate luua rakenduses Smartsheet projektihalduse armatuurlaua, kasutades Smartsheet Sightsi armatuurlaudu. Vaatamisväärsuste armatuurlauad annavad meeskondadele enneolematu ülevaate nende tööst, koondades andmed peamistest projektitabelitest. Jagage Smartsheet'i armatuurlauda oma töötajatega või jagage seda väliste sidusrühmadega, pakkudes neile oluliste mõõdikute ja olekute vaatamisel täiendavat teavet.

Kuidas luua Excelis projektijuhtimise armatuurlauda

Siin on, kuidas luua Excelis projektihalduse armatuurlaud.

Looge oma Exceli tabel

Projektijuhtimise armatuurlaud sisaldab peamiselt graafilised pildid, kuid samal ajal tuleks ka täielikud andmed, millel need kujutised põhinevad, kuhugi teie Exceli faili salvestada. Selleks peate töötama korraga kahel Exceli tabeli vahekaardil. Üks vahekaart sisaldab graafilisi pilte, teine ​​vahekaart aga kõiki andmeid, millest need pildid luuakse. Üks vahekaart sisaldab graafilisi pilte, teine ​​vahekaart aga kõiki andmeid, millest need pildid luuakse.

1. Topeltklõpsake faili allosas vahekaarti "Leht1" tabeli ümbernimetamiseks. Soovitame muuta nimeks "Projekti juhtpaneel".
2. Seejärel klõpsake vahekaardi lisamiseks plussmärgi (+) ikooni vahekaardi paremal.
3. Topeltklõpsake vahekaarti "Leht2" ja nimetage tabel ümber "Märkmed".

Lisage oma disainiandmed

Nüüd saate lisada oma kujundusandmed (kõik oma "numbrid") vahekaardile "Märkused". Neid andmeid kasutatakse graafikute koostamiseks, mida saate seejärel vahekaardil "Projekti juhtpaneel" teisaldada.

Looge projektiülesannete tabel ja Gantti diagramm

1. Looge vahekaardil Märkused ülesannete tabel. Lisage veergudele päised Ülesanded, Volitaja, Alguskuupäev, Tähtaeg, Päevade arv ja "Olek".
2. Lisage tabelisse oma disainiandmed. Määrake kõik oma projekti ülesanded, nende rakendamise eest vastutav isik, alguskuupäev, tähtaeg, igale ülesandele eraldatud päevade arv ja olek (kasutage valikuid "Valmis", "Möödunud", "Käimas" ja "Alustamata").

1. Seejärel looge neid andmeid kasutades Gantti diagramm.
2. Kui olete Gantti diagrammi loonud, paremklõpsake diagrammi ja valige "Lõika välja". Minge vahekaardile Project Dashboard, paremklõpsake ja valige "Sisesta". Samuti saate oma ülesande pealkirja üksikuid osi lõigata ja kleepida, kui soovite neid oma armatuurlaual kuvada.

Märge. Lisasime ülesannete tabelisse veeru "Prioriteet" ja kasutasid tärnide sümboleid, mis näitavad ülesannete täitmise olulisust. Sümbolite lisamiseks klõpsake lahtril ja vahekaardi paremas servas "Sisesta" vali "Sümbolid".

Lisage graafikud ülesande oleku, projekti eelarve ja ootel olevate üksuste kohta.

Nüüd mõelge, millist muud teavet soovite oma projekti armatuurlauale lisada. Meie näites lisame ülesannete üldise oleku, eelarve ja ootel olevate üksuste graafiku.

1. Minge vahekaardile Märkused ja looge minitabel iga visualiseeritava andmekogumi jaoks. Näiteks soovisime kuvada, kui paljude ülesannete olek on "Tehtud", "Möödunud", "Käimas" ja "Pole alustatud". Panime need olekud ühte veergu ja üksteise kõrvale. Samuti märkisime, kui palju projekte on selles staatuses protsentides või osakaaludes. Eelarve graafikule märkisime, kui palju raha oli planeeritud ja kui palju tegelikult kulutati.

1. Seejärel valige pärast andmete lisamist tabel ja minge vahekaardile "Sisesta". Rühmas "Diagrammid" valige diagrammitüübid, mida soovite kasutada (sektordiagrammid, tulpdiagrammid, mulldiagrammid jne).

1. Korrake eelmisi samme kõigi teiste andmekogumite puhul.
2. Kui olete kõigi andmekogumite jaoks diagrammid loonud, lõigake ja kleepige need oma projekti juhtpaneeli vahekaardile.

Kohandage oma projekti juhtpaneeli

1. Ülesandetabeli taustavärvi muutmiseks klõpsake lahtril ja vahekaardil "Kodu" Peatükis "Font" soovitud värvi valimiseks klõpsake värviämbri ikoonil.
2. Gantti diagrammi värvide muutmiseks topeltklõpsake tegumiribal ja valige suvand "Diagrammiala formaat". Klõpsake värviämbri ikoonil, valige "Valamine" ja seejärel valige akna allosas soovitud värv.
3. Graafiku värvi muutmiseks topeltklõpsake tervel graafikul või selle mis tahes osal. Küljel ilmub aken. "Andmeseeria vorming". Klõpsake värviämbri ikoonil ja tehke valik "Valamine" ja seejärel klõpsake akna allosas soovitud värvi valimiseks uuesti värviämbri ikooni.

Tehke Smartsheet Sightsi armatuurlaudade abil paremaid otsuseid

Smartsheet Sight Dashboard aitab teil põhitulemusnäitajaid (KPI-de) kasutades visualiseerida, kokku võtta ja pakkuda juurdepääsu teie töö olulistele aspektidele, nagu projekti olek või ülesande edenemine. Sighti armatuurlaud aitab ka meeskondadel organiseerituna püsida, andes neile võimaluse keskne asukoht ressursside jaoks, nagu tabelite või aruannete kogud.

• Armatuurlauad pakuvad projektitabelite põhiteavet reaalajas.
• Kohandatav liides, mis sobib kasutamiseks teie organisatsiooni mis tahes osakonnas
• Lihtsad vidinad aitavad teil kiiresti alustada.

Vaatamisväärsuste armatuurlauad pakuvad kogu organisatsiooni mis tahes arvu projektide, tegevuste ja teabe paremat nähtavust. Koondades töövoo üksikasjad Sightsi armatuurlaudadele, saavad kasutajad täiendava ülevaate keerulistest protsessidest, prognoosivad paremini projekti lünki ja saavad kiiremini kriitilise ülevaate.

Kasutage rakendust Smartsheet üksikute projektide üksikasjade haldamiseks, seejärel navigeerige Sightsi armatuurlaudadele, et näha kõrgetasemelist ülevaadet oma projektiportfelli olekust ning kolleegide ja juhtide jaoks võrreldamatut pooleliolevat tööd. Võtke ühendust Smartsheeti meeskonnaga, et saada teada, kuidas Sightsi armatuurlauad saavad teie organisatsiooni aidata.

Projektihaldus Exceli mallid: suurte ja väikeste projektide jaoks

Projektijuhtimise mall – tõhus vahend iga projekti jaoks: suur või väike, lihtne või keeruline. Levinud on eksiarvamus, et mallide kasutamiseks peab projekt olema suur ja väga detailne. Tegelikult võib mall olla sama kasulik ka väiksemate projektide puhul. Isegi kui lõpptulemused on väikesed ega võta palju aega, peate ikkagi hindama, kui kaua iga ülesanne aega võtab, määrama vajalikud ressursid ja määrama igale meeskonnaliikmele ülesanded.

Smartsheet on arvutustabelipõhine tööhaldustööriist, millel on võimsad suhtlus- ja koostööfunktsioonid. Tänu lai valik nutikad vaated – ruudustik, kalender, Gantt, vaatamisväärsuste armatuurlaud ja kaardid – Smartsheet töötab nii, nagu soovite. Siit saate teada, kui lihtne on luua projektihaldusmalli. Proovige Smartsheeti tasuta 30-päevast prooviversiooni.

Kas soovite rohkem teada saada parimate tavade ja peamiste projektijuhtimise parimate tavade kohta? Minge meie lehele, et pääseda juurde uusimatele artiklitele, mallidele, videotele ja muule.

Lisateave Smartsheet Premiumi projektihalduslahenduste kohta

Kas juhite sadu projekte? Smartsheeti esmaklassiline projektiportfelli haldamise lahendus aitab projektipõhistel ettevõtetel ja osakondadel kasvada läbilaskevõime projekte, suurendada reaalajas nähtavust ja vähendada projekti riski.

Kasutage Smartsheet Project Portfolio lahendust, et:

• Säästke aega, automatiseerides uue projekti seadistamise.
• Viige projektijuhtimise jõudlus vastavusse oma ärieesmärkide ja -eesmärkidega.
• Tagada järjepidev projektijuhtimise poliitika.
• Parandage portfelli toimivuse nähtavust reaalajas.
• Viige läbi projektiportfelli süvaanalüüs koos kasutades Microsofti Power BI.

Projektijuhid saavad kasutada Smartsheeti projektiportfelli haldamise lahendust, et kiiresti ja lihtsalt hankida oma uute projektide jaoks standardsete vaatamisväärsuste tabelite, aruannete ja armatuurlaudade komplekt. Iga uus projekt vaikimisi pärib projektijuhi määratud juba olemasolevad õigused, et tagada kõigi nende portfellis olevate projektide nähtavus. Lõpuks koondab lahendus projekti metaandmed automaatselt üheks andmefailiks, millele pääseb juurde Smartsheet Sightsi armatuurlaua või Microsoft Power BI abil portfelliülese aruandluse jaoks.

Minu tegevuse teiseks suunaks võib lisaks otsesele koolitusele pidada nõustamist ja arendamist. Aitan teid hea meelega isiklikult või teie ettevõttel automatiseerimis- ja elektrooniliste dokumendihaldusprojektide elluviimisel, kasutades Microsoft Office'i programme (Excel, Access, Outlook, toitepunkt...) Kui teie töös on rutiinseid, monotoonseid toiminguid, näiteks:

• sissetulevate andmete standardne töötlemine;
• suure hulga teabe kontrollimine kindlaksmääratud reeglitele mittevastavuse suhtes;
• aruannete parandamine pärast nende mahalaadimist ettevõtte andmebaasidest;
• sama tüüpi aruannete ja tabelite genereerimine ning andmetega täitmine;
• andmete kogumine mitmest failist üheks või ühe faili jagamine mitmeks koos järgneva e-postiga saatmisega;
• jne.

On aeg mõelda – miks mitte luua makro, mis teeb sama, ainult kiiremini ja automaatselt?Muidugi ei saa Exceli abil luua teist 1C-d ega SAP-i, kuid igapäevast rutiini on täiesti võimalik vähendada, inimfaktorit kõrvaldada ja banaalseid toiminguid automatiseerida.

Viimased lõpetatud projektid

Andmesisestusvormide loomine müügiinimestele müügisalongides - müügiandmete kogumine ja eksponeeritud mudelid koos võimalusega need andmed automaatselt peakontorisse saata. Esitatud aruannete automaatne koostamine peakontoris koos järgneva suure hulga erinevate aruannete genereerimisega olukorra jälgimiseks (müügidünaamika salongide ja kollektsioonide kaupa, eksponeeritud mudelite efektiivsus, müüjate kvaliteet jne)

Arsenjevi võitehas (Tula)

Tehase tellimislehe koostamine. Makrode komplekti loomine operaatori poolt telefoni teel tellimuste sisestamiseks ning telefoni teel saadetud tellimisvormide importimiseks ja tuvastamiseks e-mail. Kõikide sissetulevate tellimuste import andmebaasi ja tellimuste jaotus tarnemarsruutide kaupa koos iga juhi dokumentide paki (arve, aruanne jne) väljatrükiga.

Töögraafiku arvestussüsteemi väljatöötamine ja palgad. Süsteem võimaldab sisestada suvalise arvu töötajaid, planeerida nende töökoormust vastavalt töögraafikule, arvestada nende pealt töötasusid ja puhkusetasusid. Süsteem salvestab iga töötaja kohta kogu maksete ajaloo, võimaldab arvestada trahvide, lisatasude, hüvitiste jms. Juhile, raamatupidajale ja töötajatele tagab süsteem juurdepääsu süsteemile erinevate juurdepääsuõigustega parooliga erinevatele moodulid. Süsteem võimaldab koostada erinevaid palgaaruandeid aja jooksul ja töötajate palgakaarte.

LLC "Üldehitusettevõte nr 1" (Peterburi)

Limiitkaardi ja ehitusaegse tarbekaupade arvestuse süsteemi väljatöötamine. Materjalide arvete ja tellimuste sisestamine, aruannete väljastamine.

Mugava ja funktsionaalse makrode tellimisvormi loomine juhtide poolt uste ja nendega seotud materjalide maksumuse automaatseks arvutamiseks, võttes arvesse nende mõõtmeid, kasutatud materjale, paigaldusomadusi jne. Vormile on lisatud ettevõtte hinnakiri, mis toimib hinnainfo allikana.

Keerulise loogikaga lisatasude arvestamise süsteemi loomine, mis arvestab nii töötajate vahetut tööd kui ka nende alluvate tulemuslikkust (supervisioon).

Palga ja lisatasude aruannete koostamine.

Ettevõtte võtmefailide monitooringusüsteemi arendamine. Väljatöötatud makrod jälgivad muudatusi määratud failides - muutmise aeg, nende autor, vanad ja uued väärtused lahtrites, mida muudetakse. Paralleelselt peetakse kõikidest toimetamistest logi, mis saadetakse võtmetöötajatele kontrollimiseks.

Tellimuste sisestamise süsteemi loomine ja nende edasise täitmise kontroll tootmise kõikides etappides. Töökodade laadimise planeerimine, seadmete ümberseadistamine ja valminud tellimuse kliendile tarneaja prognoosimine. Rakendatud raamatuna, mis koosneb andmebaasilehtedest ja aruandelehtedest ning seotud makrode komplektist.

Looge Exceli töövihik, et jälgida mitme ehitusplatsi töö ulatust ja kulusid. Igale objektile määratakse esinejad (töölised, meistrid, spetsialistid jne) ning nende töö kestus igal objektil fikseeritakse. Makrode ja pöördetabelid koostatakse lõpparuanded rajatiste ja töötajate eest tasumise kohta, võttes arvesse ületunde, ületunde, puhkusi jne.

Lastele mõeldud palavikuvastaseid ravimeid määrab lastearst. Kuid palaviku puhul on hädaolukordi, kui lapsele tuleb kohe rohtu anda. Siis võtavad vanemad vastutuse ja kasutavad palavikualandajaid. Mida on lubatud imikutele anda? Kuidas saate vanematel lastel temperatuuri alandada? Millised ravimid on kõige ohutumad?

Võrgugraafik on tabel, mis on loodud projektiplaani koostamiseks ja selle elluviimise jälgimiseks. Selle professionaalseks ehitamiseks on olemas spetsiaalsed rakendused, näiteks MS Project. Kuid väikeettevõtete ja veelgi enam isiklike majanduslike vajaduste jaoks pole spetsialiseerunud osta mõtet tarkvara ja kulutada palju aega sellega töötamise keerukuse õppimisele. Võrgugraafiku ehitamisega saab tabel üsna edukalt hakkama. Exceli protsessor, mille on installinud enamik kasutajaid. Uurime, kuidas selles programmis ülaltoodud ülesannet täita.

Võrgugraafiku saate koostada Excelis Gantti diagrammi abil. Omades vajalikke teadmisi, on võimalik koostada igasuguse keerukusega tabelit, alates tunnimeeste töögraafikust kuni keerukate mitmetasandiliste projektideni. Vaatame selle ülesande täitmise algoritmi, koostades lihtsa võrgugraafiku.

1. etapp: tabeli struktuuri loomine

Kõigepealt peate looma tabeli struktuuri. Sellest saab võrguskeemi raamistik. Võrguskeemi tüüpilised elemendid on veerud, mis näitavad konkreetse ülesande seerianumbrit, selle nimetust, täitmise eest vastutavat isikut ja tähtaegu. Kuid peale nende põhielementide võib olla ka täiendavaid märkmete jms kujul.

See lõpetab tabeli tooriku loomise.

2. etapp: ajaskaala loomine

Nüüd peame looma võrguskeemi põhiosa – ajaskaala. See on veergude komplekt, millest igaüks vastab projekti ühele perioodile. Kõige sagedamini võrdub üks periood ühe päevaga, kuid on juhtumeid, kus perioodi väärtust arvutatakse nädalates, kuudes, kvartalites ja isegi aastates.

Meie näites kasutame valikut, kui üks periood võrdub ühe päevaga. Teeme ajaskaala 30 päevaks.

3. etapp: andmete täitmine

4. etapp: tingimuslik vormindamine

Võrguskeemiga töötamise järgmises etapis peame täitma värviga need ruudustiku lahtrid, mis vastavad konkreetse sündmuse rakendamise perioodi intervallile. Seda saate teha tingimusvorminguga.

Selle põhjal võib võrguskeemi koostamise lugeda lõpetatuks.

Töö käigus koostasime võrguskeemi. See ei ole ainus sellise tabeli versioon, mida saab Excelis luua, kuid selle ülesande täitmise põhiprintsiibid jäävad muutumatuks. Seetõttu saab iga kasutaja soovi korral täiustada näites toodud tabelit vastavalt oma konkreetsetele vajadustele.

Nädala ja kuu tööde plaan arvuti jaoks- planeerija nädala ja kuu tööplaani allalaadimiseks klõpsake pildil

Nädala ja kuu töö planeerimine- nädala ja kuu ülesannete plaanija allalaadimiseks klõpsake ülaloleval pildil

Nädala ja kuu ülesannete plaan – näidisfailide planeerija ülesanded nädala ja kuu kohta

Nädala ja kuu ajakava Selles Exceli failis on seda lihtne ja mugav hooldada.

Mallfailis tuletatakse nädala ja kuu tööplaan ja ülesanded meelde planeerimise olulisemad punktid, redigeeri neid vastavalt oma vajadustele.

Gantti diagramm, mis ise on koostatud teie märgitud ülesannetest - teie nädala ja kuu ülesannete loendis Exceli tabeli täidetud lahtrid, näitab selgelt, millised projektid ja ülesanded on teil paralleelsed ja mida peate tegema. tehakse täna või järgmisel nädalal samal kellaajal ja millised ülesanded peavad olema tehtud enne, kui saab alustada teiste ülesannetega.

Töö- ja asjaajamiste plaan nädalaks ja kuuks Exceli failis on ülesannete planeerija jagatud erinevateks projektideks koos iga projekti jaoks vajalike ülesannete loendiga. Need projektid võivad viidata nii tööpäeva planeerimisele ja tööprojektidele kui ka õppetööle, kodutöödele, puhkusele ja meelelahutusele.

Erinevad projektid, millel on oma nädala ja kuu ülesannete loend, saab selguse huvides esile tõsta erinevate värvidega (kui teile ei meeldi erksad värvid, värvige lihtsalt mõne muu rahulikuma värviga).

Et Sul oleks mugavam märkmikusse homseid ülesandeid kirja panna, päevaplaan, liiguta hiirekursorit homse kuupäeva kohale (esimene rida kuupäevadega on failitabeli ülaosas nädala töö planeerimine nädala ja kuu ülesannete nimekiri) ja astuge hiire vasaku nupuga, homsed ülesanded tõstetakse esile veeru aktiivse alaga.

Kui soovite näha, millal peate seda või teist ülesannet tegema, hõljutage kursorit ülesande numbriga lahtri kohal (vasakul, Exceli ala servas töö planeerimine nädalaks ja kuuks). Astuge hiire vasaku nupuga, soovitud ülesanne ja kogu ala selle ülesande kuupäevade järgi tõstetakse esile.

Pausid on oluline osa kõrge jõudluse säilitamisel kogu päeva jooksul. Kulutage igas tunnis ülesandele 25 minutit, seejärel vaadake 20 sekundit aknast välja kaugel asuvat objekti (silmad puhkavad) ja tehke siis 5-minutiline paus, selles režiimis on teie jõudlus suurem kui istudes. arvutis mitu tundi järjest. Pausi ajal aitab jõudu taastada ainult füüsiline tegevus. Taimer helises (link failis olevale taimerile) - tõusin laua tagant, vaatasin aknast välja, sirutasin, kõndisin mööda kontorit või trepist üles-alla, taastus lihastoonus, saate arvutiga edasi töötada ( link taimeriga on nädalaplaneerija failis kliki lehe ülaosas nädalaplaneerija pildile ja siit on täpsemalt kirjas, miks on ajahalduses arvutile taimerit vaja ja mida see sulle isiklikult annab).

Lahtri erinevad värvid näitavad, kas olete ülesande ajastanud või juba teinud või teil on homme oluline koosolek või olete ülesande ümber ajanud või tühistanud.

Allalaaditud fail sisaldab linki ühele teie arvutisse installitud tasuta taimerist. Kasutage seda või mõnda muud, neid on Internetis tohutult palju. Taimer arvutis võib olla selline, link tarkvarale ja kirjeldus nädala ja kuu planeerimise failis.

Nädala ja kuu tööde planeerimine - olulised punktid nädalaplaani koostamisel:

Nädalapõhine tegevuskava on paindlik planeerimine, ülesandeid on võimalik ja vajalik ühe nädala jooksul korrigeerida-ümber ajada, see ei kahjusta plaani ja oodatavaid tulemusi nädala ja kuu planeerimise horisondis. Nädal on aja planeerimise võtmeelement.

Tee eelmisel õhtul järgmise päeva plaan
Tee eelmisel õhtul plaan järgmiseks päevaks - võtmehetk aja korralduses. Hommikul ei pea te mõtlema, mida teha, kõik on ajakavas, lülitage pea välja, lihtsalt tehke seda. Kui hommikul pole selget plaani – tavaliselt hommikuse mõtlemise pärast, mida teha, on terve päev krimpsus ja midagi ei tehta.

Kirjutage paberile homse päeva plaan
Väga soovitav on õhtul järgmise päeva ülesanded paberile välja kirjutada, see on sinu sõlmitud leping iseendaga, sinu materiaalne lubadus endale ja siis on väga meeldiv päevast tehtud asju maha kriipsutada. planeerija märkmik.

Kasutage taimerit
Arvuti taimer aitab end monitorist eemale tõmmata, katkestada ja taastada suure jõudluse. Ilma taimeriga päris elu pidev tohutu sissetulev infovoog ei lase sul end monitorist lahti rebida: kõned, kirjad, asjad, mida parasjagu teed.

Kindlasti lisa oma nädala tööplaani konnad. Alusta päeva konnaga
Konn on asi, mida sa mingil põhjusel teha ei taha. Otsige see konnasaak iga päev üles ja kinnitage see hommikul. Teatud arvu päevade möödudes mõistate, et konnad on teil katastroofiliselt otsa saamas, nii et te ei pea neid kõiki korraga ühe päevaga kinni panema, säästke raha, homme vajate ka ohverdust.

Iganädalast tööd planeerides pidage silmas ka elevante. suur elevant süüa tükkidena
Kopsakat elevanti ei saa korraga süüa, sest see on väga suur. Sööge seda tükkidena. Need. Jagage suur asi väikesteks tükkideks ja alustage seda äri igast tükist. Kopsaka elevandi (st suure ülesande-projekti) tüki enda suuruse (st elementaarne väike probleem) määrate teie ise, sõltuvalt teie võimalustest Sel hetkel aega. Selle tüki suurus peaks teid tulemusele lähemale viima.

Päevaplaan peab olema realistlik
Planeerige päev ja tehke täpselt nii palju, kui saate päeva jooksul teha ja mitte rohkem. See ei ole üldse oluline, kui palju juhtumeid teil laual on. Elu on üks, töö on pika distantsi maraton, homme läheb ka tervist ja jõudu vaja.

Varu aega ülesannete täitmiseks
Nädala- ja päevaplaane tehes varu aega aeganõudvateks töödeks, mis kestavad alates 1 tunnist. Näiteks: kohtumine kliendiga - 3 tundi, kommertspakkumise koostamine - 1,5 tundi, raamatu lugemine - 1 tund, koolitus - 1 tund jne. Siis on su päeva ja nädala plaanid reaalselt teostatavad, sest ööpäevas on piiratud arv tunde.

Kasutage kairost
Väikesed ülesanded, mida saab teha igal nädalapäeval, hajutage need Kairosega (Kairos on asjade tegemiseks soodne hetk) nädalapäevade peale laiali ja kombineerige need omavahel.
Näide: peate maksma telefoni, eluaseme ja kommunaalteenuste eest, minema toitu ostma, minema tarbeesemete juurde, et ostma viltpliiatseid.
Nädala planeerimisel (Workweek Planner failis) pane kõik need asjad ühele päevale ja tee kõik "teel poodi" see on lihtsalt soodne hetk, st. nagu öeldakse "aegade vahel". Nii säästate aega, teete seda kõike "korraga").
Kui kirjutate oma igapäevase planeerija märkmikusse homseid ülesandeid, ühendage lihtsalt kõik need ülesanded joonega või joonistage nende vastas tähed, et mõistaksite, et need kõik on "üheaegselt".

Tehke ainult seda, mida peate tegema, ja ärge tehke ülejäänut
Tehke ainult seda, mis viib teid tulemuseni, ülejäänu mitte. Pareto reegel ütleb: 80% tulemusest annab vaid 20% juhtude täitmine, see tähendab, et 100% tulemuse saavutamiseks peate tegema 30-35 protsenti (võidu võtmedetailid ) sellest, mis on teatud poolt "ettekirjutatud". üldreeglid, vähendamata samal ajal tulemuse kvaliteeti, nende huve ja ohutust.
Seetõttu tehke ainult seda, mis viib teid tõesti soovitud tulemuseni ja ülejäänud asjad ja ülesanded A) delegeerige teistele või B) kehtivad

Laboratoorsed tööd. Kalendri diagrammid Excelis (Gantti diagramm)

Eesmärk: Omandage Gantti kaardistamise põhioskused.

Gantti diagramm (ing. Gantti diagramm, ka ribadiagramm, Ganti diagramm) on populaarne tulpdiagrammide (histogrammide) tüüp, mida kasutatakse projekti plaani, ajakava illustreerimiseks. See on üks projekti planeerimise meetodeid. Kasutatakse projektijuhtimise rakendustes.

1. meetod

Kasutades tingimusvormingut, saame sundida Excelit täitma lahtri mis tahes valitud värviga, kui see jääb kuupäeva järgi etapi alguse ja lõpu vahele. Lihtsaim viis seda teha on kasutada loogilist funktsiooni Ja, mis sel juhul kontrollib mõlema tingimuse kohustuslikku täitmist (5. jaanuar on hilisem kui 4. jaanuar ja varasem kui 8. jaanuar):

Täidame tabeli algandmetega.

Veerus D arvutage etapi lõppkuupäev valemiga = B3 + C3-1. Kopeerige saadud väärtused.

Järgmisena loome kalendriplaani malli, veergude (1. jaanuar, 2. jaanuar jne) andmed peavad olema kuupäeva formaadis. Pange tähele, et aastaks tuleb määrata 2005, vastasel juhul seatakse aastaks automaatselt 2015.

Rakenda tingimusvormingut. Selleks valige lahter E3, avage vahekaart Home ja valige käsk Conditional Formatting / Create Rule. Valige loendist uusim käsk, sisestage valem ja valige värv. Seejärel kopeerige saadud valem.

2. meetod

Seega on meil tabel, kus on loetletud projekti etapid, algus- ja lõppkuupäevad ning iga etapi kestus:

Ülesandeks on tavaliste tööriistade abil koostada diagrammi-kalendri diagramm, nagu joonisel:

Kirjeldus samm-sammult:

Valige diagrammi lähteandmed – vahemik A1:C13 ja valige menüüst Sisesta – skeem , tüüp - Valitses akumulatsiooniga (pange tähele, et lahter A1 tuleb tühjaks teha - eemaldage sealt tekst):

Teine vajalik samm on esimese rea peitmine. Selleks muutke see nähtamatuks. Klõpsake sinistel andmetel, paremklõpsake Andmeseeria vorming/täitmine/täitmata. Siis Mine jaotisse piiri värv ja lülitage välja " Automaatne valimine" peal " ei mingeid ridu". Akent saab sulgeda.

Valige horisontaaltelg, paremklõpsake ja valige menüüelement Telje formaat. Horisontaalset telge tuleks mõista kui kuupäevade loendit.

Seejärel valige vertikaaltelg ja valige käsk "Format Axis". Teljevalikutes valige Pöörake kategooriate järjestust ja jaotises "Horisontaalne telg ristub" märkige ruut maksimaalse kategooria jaoks.

Lisame vahekaardile Paigutus ruudustiku.

Pange tähele, et diagramm ei alga esimesel kuupäeval. Selleks valige veerg B ja määrake lahtri vorminguks Üldine. Vaadake esimest ja viimast väärtust.

3. meetod

Ülesandeks on visuaalselt näidata kogu projektiga tehtava töö kronoloogiat, asetades ajateljel projekti võtmepunktid ( verstapostid, verstapostid).

Projektijuhtimise teoorias nimetatakse sellist ajakava tavaliselt kalendriks või projekti ajajooneks, ajajooneks.

Samm 1. Algandmed

Ehitamiseks peate korraldama esialgse teabe projekti verstapostide kohta järgmise tabeli kujul:

Pöörake tähelepanu kahele täiendavale teenuseveerule:

Liin- veerg, mille konstant on kõigi lahtrite jaoks nullilähedane. See annab graafikule X-teljega paralleelse horisontaalse joone, millel on nähtavad projekti sõlmed - punktid.

Tähelepanulaiendid- nähtamatud veerud verstapostidele allkirjade tõstmiseks etteantud (erineva) väärtuse järgi, et allkirjad ei kattuks. Väärtused 1,2,3 jne. määravad allkirjade kõrguse ajateljelt kõrgemale ja valitakse suvaliselt.

2. samm: vundamendi loomine

Nüüd valime tabelis kõik peale esimese veeru (st meie näites vahemiku B1:D13) ja koostame tavalise tasapinnalise diagrammi, mille vahekaardil on markerid. Sisesta - Graafik - Graafik markeritega(Sisesta – diagramm – joon markeritega):

Eemaldame ruudustiku jooned, vertikaalsed ja horisontaalsed skaalad ning legendi. Saate seda teha käsitsi (valige hiire ja klahviga Kustuta) või keelates vahekaardil mittevajalikud üksused Paigutus / ruudustik (horisontaalsed ja vertikaalsed jooned ei asetata). Tulemus peaks olema järgmine:

Nüüd valige rida Tähelepanulaiendid(st katkine oranž joon) ja vahekaardil Paigutus vali meeskond Jooned – projektsioonijooned(Paigutus – Jooned – projektsioonijooned):

Ülemise graafiku igast punktist langetatakse perpendikulaar alumisse. Uues Excel 2013-s on see suvand vahekaardil Konstruktor – diagrammi elemendi lisamine(Disain – diagrammi elemendi lisamine).

Samm 3. Sammunimede lisamine

Programmis Excel 2013 peate valima andmerea (oranž) ja vahekaardilt Konstruktor vali Lisa diagrammi element – ​​sildid – täpsemad suvandid(Disain – diagrammielemendi lisamine – andmesildid) ja seejärel märkige parempoolsel paneelil ruut Väärtused rakkudest(Väärtused lahtritest) ja valige vahemik A2:A13:

Exceli versioonides 2007–2010:

Teeme viimased muudatused, et viia meie juba peaaegu valmis diagramm täielikuks ja lõplikuks meistriteoseks:

Valige rida Tähelepanulaiendid(oranž joon), paremklõpsake sellel ja valige Andmeseeria formaat(Andmeseeria vormindamine). Avanevas aknas eemaldage joonte täidis ja värv. Oranž graafik tegelikult kaob diagrammil – alles jäävad vaid pealdised. Mis on see, mida nõutakse.

Kuupäevasiltide lisamine vahekaardi sinisele ajateljele Paigutus – Andmesildid – Andmesildi lisavalikud – Kategooriate nimed(Paigutus – Andmesildid – Rohkem valikuid – Kategooriate nimed). Samas dialoogiboksis saab silte paigutada graafiku alla ja neid soovi korral 90 kraadi pöörata.

Ülesanne iseseisvaks tööks

Koostage Gantti diagramm, mis illustreerib teie projekti tööetappe.

Vastavalt meetodile kolm koostage oma projekti teemal 7 sündmusest koosnev ajaskaala, lisage vajalikud joonised, pealdised.

Üheks kohustuslikuks dokumendiks teatud tüüpi tegevuse läbiviimisel mõnel juhul on töögraafik. Sellel dokumendil on mõned eripärad.

Selle koostamine on seotud teatud nüansside loendiga. Olukorrad, kus selle dokumendi olemasolu on rangelt nõutud, kajastuvad kehtivates õigusaktides.

Sarnane on olukord seda tüüpi dokumentide koostamise protsessiga. See tuleb koostada vastavalt teatud reeglitele.

Põhiaspektid

Töögraafiku näidis Excelis on hõlpsasti leitav Internetist. Kuid ka mudeli järgi koostades on vajalik teatud seadusandlike normide ja muude punktide tundmine.

Seda tüüpi dokument lahendab korraga mitu ülesannet. Seetõttu tuleks selle koostamisse suhtuda võimalikult vastutustundlikult.

Eriti kui käsil on suurte ja ohtlike rajatiste ehitus. Seda tüüpi dokumenti võidakse nõuda ehitustöövõtja auditi läbiviimisel.

Seetõttu ärge jätke tähelepanuta selle dokumendi koostamise põhinõuete täitmist.

Teoste valmistamise lineaarne ajakava koostatakse teooria ja praktika põhjal tehnoloogilised protsessid selles peegeldub. Dokument moodustatakse vastavalt sündmuste kalendrile.

Peamised punktid, mida tuleb arvesse võtta, on järgmised:

• mis see on?
• dokumendi eesmärk;
• normatiivne baas.

Mis see on

Mõiste "töögraafik" tähendab spetsiaalset dokumenti, mis kajastab teatud tüüpi andmeid:

Selle dokumendi koostamiseks on vaja tõrgeteta hankida usaldusväärset teavet.

Sõltuvalt tehtud töö tüübist võib see oluliselt erineda. Näiteks:

• ehitatava hoone joonised;
• organisatsiooni projekt;
• teave ehitusmaterjalide vastuvõtmise aja ja mahu kohta;
• ehitusseadmete tehnilised omadused;
• üksikasjad;
• saadaolevate ja vajalike tööriistade loend;
• muidu.

Ajakava koostamisel on vaja eelnevalt tutvuda kõigi vajalike andmete täieliku loendiga.

Kuna ajakavade lahknevuste korral võivad tekkida tõsised probleemid. Kuni ehitustöid teostava organisatsiooni sunniraha tasumiseni.

Tavaliselt määratakse see hetk kindlaks töötaja ja tööandja vahel eelnevalt sõlmitud lepinguga.

Dokumendi eesmärk

Elamu või muu rajatise ehitamise ajakava koostatakse alati konkreetset eesmärki silmas pidades.

Seda tüüpi dokument võimaldab teil korraga lahendada järgmisi ülesandeid:

Samuti võimaldab see dokument analüüsida teatud tüüpi tööde teostamist. Koostatud ajakava alusel on võimalik optimeerida rajatiste ehitust.

Kuna dokument võimaldab teil näha arvutustes kõiki võimalikke nõrkusi. Esiteks vajab seda ajakava just teatud ehitusprojektide tellija.

Kuna ajakava kohaselt on võimalik vastutusele võtta mittekohusetundlik töövõtja.

Normatiivne alus

Tänasel päeval tuleb vaadeldava dokumendiliigi koostamisel keskenduda eelkõige sellele.

See lühend tähistab "Metoodilised soovitused ehituskorraldusprojekti ja tootmistööprojekti väljatöötamiseks ja teostamiseks".

Vaatamata pealkirjas esinevale sõnale "soovitused", tuleb kindlasti järgida kõiki kõnealuses dokumendiliigis märgitud norme.

Eriti oluline on see koostöös erinevate riigiasutustega. Näiteks kaitseministeeriumi kõikvõimalike lepingute täitmiseks on rangelt vajalik täita kõik MDS-iga kehtestatud nõuded.

Peaaegu alati on nõutav kahepoolne töögraafiku allkirjastamine. Kaalutud juhised sisaldavad järgmisi peamisi jaotisi:

• MDS-i ulatused;
• määrused;
• kasutatud terminid ja määratlused;
• üldsätted;
• mida ehituskorraldusprojekt sisaldab;
• tööprojekti sisu.

Jaotises “Regulatiivdokumendid” on kõik NAP-id, mille mõju tuleb vaadeldava ajakava tüübi koostamisel arvestada.

Selle jaotise loend sisaldab järgmist:

1. Vene Föderatsiooni linnaplaneerimise koodeks.
2. Ehituseeskiri ja eeskiri 01.12.04 "Ehitamise korraldus".
3. MDS dateeritud 29.12.2006 "Juhised".

Oluline on meeles pidada, et ülaltoodud töögraafik peab tingimata vastama kõigile ülaltoodud juriidilistele dokumentidele.

Vastasel juhul on suur tõenäosus konfliktide tekkeks kliendi või reguleerivate asutustega.

Oluline on meeles pidada, et teatud ehitusprojektide kategooriaid kontrollivad kohustuslikud valitsusasutused.

Eriti oluline on tähelepanu pöörata föderaalseadus 21. juuli 1997 nr 116-FZ selle üksikute artiklite juurde:

Tootmistööde ajakava tuleb tingimata läbi viia vastavalt ülaltoodud regulatiivsete dokumentide loetelule.

Erinevate ebakõlade esinemine võib põhjustada teatud lepingute lõpetamise.

Seetõttu on enne ajakava koostamist oluline tutvuda kõigi õigustloovate aktidega – mille raames ajakava tuleks koostada.

Kuidas koostada tootmisgraafikut

Vaadeldava lasketiiru dokument tuleb vormistada nii, et vältida graafikust mahajäämist.

Seetõttu on vaja eelnevalt analüüsida kõiki selle dokumendi koostamiseks esitatud andmeid.

Enne kõnealust tüüpi dokumendi koostamise jätkamist tasub end kurssi viia järgmiste põhiküsimustega:

• milline on parim koht alustamiseks;
• tähtajad;
• milliseid arvutusi on vaja;
• programmi koostamine;
• koostamise näide.

Mis on parim koht alustamiseks

Ajastamise protseduur ise viiakse läbi teatud järjekorras. Praegu sisaldab põhitoimingute loend järgmisi samme:

• viiakse läbi kõigi arvutuste tegemiseks saadud andmete analüüs;
• kõigi paigaldus- ja ehitustoimingute nomenklatuur moodustatakse kindlas järjekorras;
• mahud arvutatakse iga üksiku tööliigi jaoks;
• valitakse konkreetsel juhul optimaalsed viisid ülesande elluviimiseks;
• on valitud:

1. Töömeetod.
2. Ehitusmasinad;

• arvestatakse tööjõukulusid, masinatunde;
• määratakse kindlaks teatud kategooriate tööde teostamise tehnoloogiline järjekord;
• kujuneb vahetuste järjekord;
• määratakse kindlaks teatud töömahtude tegemise kestus;
• arvutatakse tootlikkus, määratakse kohandused;
• koostatakse materiaalsete vahendite vajaduse ajakava.

Tähtajad

Tegelikult tähtajad ehitustööd võib olla ükskõik milline. Peamised kriteeriumid, mis määravad nende kestuse, on järgmised tegurid:

• tööhooaeg;
• kokkulepped kliendiga;
• tehnoloogiliste protsesside käitamine.

Sellegipoolest on määravaks just kliendi määratud tähtaeg. Tavaliselt koostatakse ajakava eelkõige seda asjaolu silmas pidades. Kõik muud tegurid on tegelikult teisejärgulised.

Välja arvatud vajadus järgida teatud tehnoloogilisi protsesse. Mõnel juhul võib ehitusnormide mittejärgimine põhjustada suuri õnnetusi.

Milliseid arvutusi on vaja

Vaadeldaval juhul vajalike arvutuste loetelu on üsna ulatuslik. Kõige olulisemad arvutused kõnealust tüüpi dokumendi koostamisel on järgmised:

• ehituse kestus;
• teatud töömahu tegemise spetsiifiline töömahukus;
• keskmine toodang päevas:

1. Töötaja.
2. Seadmete ühikud;

• põhiehitustööde automatiseerituse ja mehhaniseerimise tase;
• tööde teostamise maksumus, samuti ehitusala korraldus, seadmete tarne jms.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata arvutuse ajalisele ja majanduslikule komponendile.

Programm koostamiseks

Kõnealuse dokumenditüübi koostamiseks saab kasutada erinevat tarkvara.

Tänapäeval on olemas spetsiaalne, mis võimaldab koostada tsüklogrammi, ajakava ise ja teha kõik vajalikud arvutused minimaalse ajaga.

Microsoft Excel on aga parim lahendus. See tarkvaralahendus on universaalne.

Koostamise näide

Otseselt on kõnealust tüüpi töögraafik spetsiaalne tabel.

See sisaldab järgmisi põhijaotisi:

• seerianumber;
• Teoste nimetus;
• töö alguskuupäev;
• töö lõpetamise kuupäev;
• töögraafik.

Samuti on dokumentide ülemisse ossa kinnitatud töövõtja ja tellija allkirjad, samuti organisatsioonide nimed, nende kinnituspitsatid. Koostamise kuupäev on nõutav.

Nüansid ehituses

Vaadeldava ajakava tüübi koostamisel on vaja arvesse võtta mõningaid ehituse iseärasusi:

• töögraafik on osa projektist objekti ehitamise ajal;
• ajakava tuleks koostada kogu ehitustööde mahu kohta;
• kui ehitamine toimub mitmes etapis, tuleb seda punkti arvesse võtta.

Oluline on meeles pidada suurt hulka väga erinevaid nüansse, mis on seotud kõnealuse diagrammi tüübi koostamisega.

See tuleks moodustada vastavalt seadusega kehtestatud standarditele. See väldib probleeme kliendi ja reguleerivate asutustega.

printida