Ammatti arkistonhoitaja (arkistonhoitaja). Arkistonhoitajan toimenkuva (arkistonhoitaja), arkistonhoitajan tehtävät, arkistonhoitajan työnkuvan esimerkki

Arkistonhoitajan toimenkuva selkeyttää työsuhteita. Asiakirjassa määritellään työntekijän alistamista koskevat säännöt, hänen työhönotto- ja erottamismenettelynsä, kokemuksen, koulutuksen vaatimukset, toiminnalliset vastuut, oikeudet, vastuutyypit.

Käytä alla olevaa mallia kehittäessäsi työnkuvaus yrityksen arkistonhoitaja.

Esimerkki arkistonhoitajan tehtävästä

minä Yleiset määräykset

1. Arkistonhoitaja kuuluu luokkaan "tekniset toimeenpanijat".

2. Arkistonhoitajan nimittäminen tai erottaminen tapahtuu määräyksellä toimitusjohtaja yritykset arkiston johtajan esityksestä.

3. Arkistonhoitajan virkaan on määrättävä henkilö, jolla on vähintään keskiasteen erikoistunut koulutus ja vähintään vuoden kokemus vastaavasta työstä.

4. Arkistonhoitaja raportoi suoraan arkiston johtajalle.

5. Arkistonhoitajan poissaolon aikana hänen vastuunsa, toiminnalliset tehtävänsä ja oikeudet siirtyvät toiselle virallinen määrätty aikanaan.

6. Arkistonhoitajan tulee tietää:

säännöt asiakirjojen vastaanottamisesta, säilyttämisestä, käsittelystä ja arkistoon siirtämisestä;
yksittäinen valtion järjestelmä toimistotyö;
ohjeet, normit, muut ohjeasiakirjat arkistointia varten yrityksessä;
säännöt tapausten rekisteröinnistä, niiden käyttöön valmistelusta, varastoinnista;
pysyvää ja väliaikaista säilytystä varten tarkoitettujen asiakirjojen kuvausten laatimismenettely;
asiakirjojen tuhoamista koskevien asiakirjojen laatimista koskevat säännöt;
yrityksen organisaatiorakenne;
kirjanpito- ja raportointistandardit;
viestintävälineiden käsittelyä koskevat säännöt;
työjärjestyksen perusperiaatteet;
sisäiset työsäännöt;
normeja yritysviestintä, etiikka;
Venäjän federaation työlainsäädäntö;
työsuojelustandardit, paloturvallisuussäännöt.

7. Arkistonhoitajaa ohjaavat toiminnassaan:

tämä työnkuvaus;
Peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yrityksen säädökset;
Venäjän federaation säädökset;
käskyt, käskyt.

II. Arkistonhoitajan velvollisuudet

Arkistonhoitaja tekee seuraavaa virallisia tehtäviä:

1. Luo asiakirjojen ohjejärjestelmän.

2. Valitsee, järjestää, täydentää, käyttää, varmistaa asiakirjojen turvallisuuden.

3. Valvoo toimistotyön ylläpitoa, rekisteröintiä yrityksen rakenneosastoissa.

4. Valmistelee ja toimittaa viipymättä asiakirjat yrityksen toiminnasta valtion varastointiin Venäjän federaation arkistorahastoon.

5. Rekisteröi, ottaa varastoon yrityksen rakenneyksiköiden asiakirjoja.

6. Osallistuu arkistoon lähetettyjen asiakirjojen säilyttämiseen.

7. Salaa tallennusyksiköt Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

8. Kehittää tapausten nimikkeistön, tarkistaa niiden koostumuksen ja toteutuksen oikeellisuuden arkistoon lähetettäessä.

9. Luo asiakirjahakujärjestelmän, tarjoaa nopean ja kätevän pääsyn niihin.

10. Valmistelee yhteenvetoinventaariot väliaikaisen, pysyvän varastoinnin yksiköistä, säädökset asiakirjojen lähettämisestä valtion varastoon, poistamisesta, asiakirjojen tuhoamisesta.

11. Valvoo paloturvallisuusmääräysten noudattamista arkiston tiloissa.

12. Valvoo asiakirjojen kuntoa, niiden palauttamisen oikea-aikaisuutta, ehtojen noudattamista arkiston tiloissa varmistaakseen niiden eheyden ja turvallisuuden.

13. Osallistuu arkistoasiakirjojen käytännön, tieteellisen arvon tutkimiseen.

14. Antaa arkistokopioita ja asiakirjoja saapuvien pyyntöjen mukaisesti.

15. Kokoaa todistuksia arkiston asiakirjojen sisältämien tietojen perusteella, valmistelee tiedot arkiston toimintaa koskevien raporttien laatimista varten.

16. Käyttää kirjanpito- ja viestintäautomaatiotyökaluja.

17. Kehittää vaatimuksia, ohjeita arkiston järjestämiselle ja arkiston säilyttämiselle.

18. Auttaa yrityksen työntekijöitä etsinnässä vaaditut dokumentit.

19. Opettaa työntekijöitä asioiden valmistelun, arkistoon toimittamisen säännöistä.

III. Oikeudet

Arkistonhoitajalla on oikeus:

1. Tehdä johdolle ehdotuksia toiminnan ja yrityksen työn parantamiseksi.

2. Hyväksy itsenäisiä ratkaisuja tehtäviensä puitteissa.

3. olla käyttämättä toimivaltaansa terveydelle tai hengelle vaarantuessa.

4. Vaadi yrityksen johtoa luomaan normaaleissa olosuhteissa virkatehtävien suorittamiseen, asiakirjojen turvallisuuteen, aineellista omaisuutta.

5. Allekirjoita asiakirjoja toimivaltansa puitteissa.

6. Edustaa yrityksen etuja määrätyllä tavalla.

7. Raportoi välittömälle esimiehelle havaituista puutteista yrityksen toiminnassa. Tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi.

8. Saat tietoa yrityksen johdon päätöksistä, jotka liittyvät arkistonhoitajan työhön.

9. Ota yhteyttä asiantuntijoihin asioissa, jotka eivät kuulu arkistonhoitajan toimivaltaan.

10. Vastaanota tarvittavat tiedot hoitamaan virkatehtäviään.

11. Kommunikoi yrityksen rakenteellisten osastojen työntekijöiden kanssa työasioissa.

12. Lähetä johdolle ehdotuksia, jotka liittyvät yrityksen toimintaan.

IV. Vastuu

Arkistonhoitaja vastaa:

1. Vahingon aiheuttaminen yritykselle, sen työntekijöille, vastapuolille, valtiolle.

2. Virkatehtäviensä virheellinen suorittaminen.

4. Yrityksen henkilötietojen laiton käsittely, liikesalaisuudet, luottamuksellisten tietojen luovuttaminen.

5. Raportointiasiakirjojen laatu.

6. Sisäisten työmääräysten, paloturvallisuusstandardien ja -vaatimusten rikkominen työkuri, turvallisuus varusteet.

7. Itsenäisten toimien ja päätösten seuraukset.

8. Yrityksen etujen luvaton edustaminen.

9. Etiketin, liikeviestinnän normien rikkominen.

10. Vaatimusten rikkominen ohjeasiakirjat yrityksille.

Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin arkistonhoitajan toimenkuvasta, näyte vuodelta 2019. Arkistonhoitajan työnkuva tulee sisältää seuraavat kohdat: yleinen asema, arkistonhoitajan tehtävät, arkistonhoitajan oikeudet, arkistonhoitajan vastuu.

Arkistonhoitajan toimenkuvassa tulee näkyä seuraavat asiat:

Arkistonhoitajan velvollisuudet

1) Työvastuudet. Suorittaa arkistointityötä yrityksessä. Järjestää arkistoon vastaanotettujen asiakirjojen säilytyksen ja turvallisuuden. Hyväksyy ja rekisteröi rakenteellisilta toimialoilla säilytettäväksi saadut asiakirjat toimistotyönä täydennettyinä. Osallistuu tapausten nimistöjen kehittämiseen, tarkistaa muodostuksen ja toteutuksen oikeellisuuden, kun ne siirretään arkistoon. Nykyisten sääntöjen mukaisesti salaa tallennusyksiköitä, systematisoi ja sijoittaa tiedostoja sekä pitää niistä kirjaa. Valmistelee pysyvän ja tilapäisen säilytysajan yksiköiden yhteenvetoinventaariot sekä asiakirjat valtionvarastointiin siirrettävistä asiakirjoista, niiden materiaalien poistamisesta ja tuhoamisesta, joiden säilytysaika on umpeutunut. Suorittaa työn referenssilaitteen luomiseksi asiakirjoille, tarjoaa kätevän ja nopean haun. Osallistuu arkistoasiakirjojen tieteellisen ja käytännön arvon tutkimiseen. Valvoo asiakirjojen kuntoa, niiden palauttamisen oikea-aikaisuutta, arkistotilojen olosuhteiden noudattamista niiden turvallisuuden varmistamiseksi. Valvoo paloturvallisuusmääräysten noudattamista arkistohuoneessa. Asiakirjat saapuvien pyyntöjen, arkistokopioiden ja asiakirjojen mukaisesti laatii tarvittavat todistukset arkiston asiakirjoissa olevien tietojen perusteella, valmistelee tiedot arkiston työn raportointiin. Hyväksyy tarvittavat toimenpiteet nykyaikaisten teknisten keinojen käytöstä työssä.

Arkiston pitää tietää

2) Arkistonhoitajan tulee tehtäviään hoitaessaan tietää: säädökset, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat arkistointia yrityksessä; asiakirjojen vastaanottamisen ja arkistoon toimittamisen, säilytyksen ja käytön menettely; Yhtenäinen valtion järjestelmä toimistotyötä; pysyvää ja väliaikaista säilytystä varten tarkoitettujen asiakirjojen kuvausten laatimismenettely ja asiakirjojen tuhoamista koskevat toimenpiteet; tapausten rekisteröintimenettely ja niiden valmistelu säilytystä ja käyttöä varten; kirjanpito- ja raportointimenettely; yrityksen rakenne; työn organisoinnin perusteet; teknisten välineiden käyttöä koskevat säännöt; työlainsäädännön perusteet; sisäiset työmääräykset, työsuojelusäännöt ja normit.

Arkistonhoitajan pätevyysvaatimukset

3) Pätevyysvaatimukset. Ensisijainen ammattimainen koulutus esittämättä työkokemusvaatimuksia tai toisen asteen (täysi) Yleissivistävä koulutus ja erikoiskoulutusta asennettu ohjelma ei vaadi työkokemusta.

1. Yleiset määräykset

1. Arkistonhoitaja kuuluu teknisten toteuttajien luokkaan.

2. Arkistonhoitajan virkaan hyväksytään henkilö, jolla on perusasteen ammatillinen koulutus esittämättä työkokemusvaatimuksia tai toisen asteen (täydellinen) yleissivistävä ja vahvistetun ohjelman mukainen erityiskoulutus esittämättä työkokemusvaatimuksia.

3. Organisaation johtaja palkkaa ja erottaa arkistonhoitajan.

4. Arkistonhoitajan tulee tietää:

säädökset, määräykset, ohjeet, muut ohjemateriaalit ja asiakirjat arkistointia yrityksessä;
asiakirjojen vastaanottamisen ja arkistoon toimittamisen, säilytyksen ja käytön menettely;
Yhtenäinen valtion järjestelmä toimistotyötä;
pysyvää ja väliaikaista säilytystä varten tarkoitettujen asiakirjojen kuvausten laatimismenettely ja asiakirjojen tuhoamista koskevat toimenpiteet;
tapausten rekisteröintimenettely ja niiden valmistelu säilytystä ja käyttöä varten;
kirjanpito- ja raportointimenettely;
yrityksen rakenne;
työn organisoinnin perusteet;
teknisten välineiden käyttöä koskevat säännöt;
työlainsäädännön perusteet;
sisäiset työsäännöt;
työsuojelun säännöt ja normit, turvatoimenpiteet, teollisuuden sanitaatio ja paloturvallisuus.

5. Toiminnassaan arkistonhoitajaa ohjaavat:

Venäjän federaation lainsäädäntö,
Järjestön peruskirja,
niiden työntekijöiden käskyt ja käskyt, joiden alaisuuteen hän on tämän ohjeen mukaisesti,
tämä työnkuva,
Organisaation sisäiset työsäännöt.

6. Arkistonhoitaja raportoi suoraan toimiston johtajalle

7. Arkistonhoitajan poissaolon aikana (työmatka, loma, sairaus jne.) hänen tehtäviä hoitaa organisaation johtajan määrätyllä tavalla määräämä henkilö, joka hankkii asianmukaiset oikeudet, velvollisuudet ja vastaa hänelle osoitettujen tehtävien suorittamisesta.

2. Arkistonhoitajan tehtävät

Arkistonhoitaja:

1. Suorittaa arkistointityötä yrityksessä.

2. Järjestää arkistoon vastaanotettujen asiakirjojen säilytyksen ja turvallisuuden.

3. Hyväksyy ja rekisteröi rakenneosastoilta säilytettäväksi saadut asiakirjat toimistotyönä täydennettyinä.

4. Osallistuu tapausten nimistöjen kehittämiseen, tarkastaa muodostuksen ja toteutuksen oikeellisuuden, kun ne siirretään arkistoon.

5. Nykyisten sääntöjen mukaisesti salaa tallennusyksiköitä, systematisoi ja sijoittaa tiedostoja, pitää niistä kirjaa.

6. Valmistelee pysyvän ja tilapäisen säilytysajan yksiköiden yhteenvetoinventaariot sekä asiakirjat valtionvarastointiin, poistoihin ja hävittämiseen tarkoitettujen asiakirjojen luovuttamisesta, joiden säilytysajat ovat umpeutuneet.

7. Suorittaa työtä referenssilaitteen luomiseksi asiakirjoille, tarjoaa kätevän ja nopean haun.

8. Osallistuu arkistoasiakirjojen tieteellisen ja käytännön arvon tutkimiseen.

9. Valvoo asiakirjojen kuntoa, niiden palauttamisen oikea-aikaisuutta, arkiston tiloissa olevien olosuhteiden noudattamista niiden turvallisuuden varmistamiseksi.

10. Valvoo paloturvallisuussääntöjen noudattamista arkiston tiloissa.

11. Antaa saapuvien pyyntöjen, arkistokopioiden ja asiakirjojen mukaisesti tarvittavat todistukset arkiston asiakirjoissa olevien tietojen perusteella, valmistelee tiedot arkiston työn raportointiin.

12. Ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin nykyaikaisten teknisten keinojen käyttämiseksi työssä.

13. Noudattaa sisäisiä työmääräyksiä ja muita paikallisia määräyksiä määräyksiä järjestöt.

14. Noudattaa työsuojelun, turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden sisäisiä sääntöjä ja määräyksiä.

15. Huolehtii siisteydestä ja järjestyksestä työpaikallaan.

16. Suorittaa sisällä työsopimus niiden työntekijöiden määräykset, joiden alaisuuteen hän on tämän ohjeen mukaisesti.

3. Arkistonhoitajan oikeudet

Arkistonhoitajalla on oikeus:

1. Tehdä organisaation johtajalle ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

2. Pyydä organisaation rakenteellisilta yksiköiltä ja työntekijöiltä tiedot, joita hän tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi.

3. Tutustu asiakirjoihin, jotka määrittelevät hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan tehtävässään, virkatehtävien suorittamisen laadun arviointiperusteisiin.

4. Tutustu organisaation johdon sen toimintaa koskeviin päätösluonnoksiin.

5. Vaadi organisaation johtoa antamaan apua, mukaan lukien organisatoristen ja teknisten edellytysten tarjoaminen sekä virkatehtävien suorittamiseen tarvittavien asiakirjojen täytäntöönpano.

6. Muut voimassa olevan työlainsäädännön mukaiset oikeudet.

4. Arkistonhoitajan vastuu

Arkistonhoitaja vastaa seuraavista asioista:

1. Tässä toimenkuvassa säädettyjen virkatehtävien virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä - Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Arkistonhoitajan toimenkuva on esimerkki vuodesta 2019. Arkistonhoitajan tehtävät, arkistonhoitajan oikeudet, arkistonhoitajan vastuu.

Menestyksekäs nykyisyys ja onnellinen tulevaisuus on mahdotonta ilman kunnioitusta ja tehokasta työtä menneisyyden löytöjen parissa. Monen miljoonan dollarin organisaatioiden ja tuhansien työntekijöiden yritysten lisäksi myös pienet yritykset joutuvat usein turvautumaan varhaiseen kehitykseen, käyttämään vanhentuneita ja arkistoituja tietoja kiireellisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Mutta joka päivä kerääntyy uskomaton määrä tietoa, ja jos satunnaisesti laitat tavaroita hyllyille tai tukkii niillä tietokoneiden muistin, ennemmin tai myöhemmin tulee hetki, jolloin on mahdotonta löytää jotain nopeasti.

Jotta organisaatiot voivat käyttää arkistodokumentaatiota helposti, kuluttamatta paljon aikaa, kutsuvat usein asiantuntijoita arkistonhoitajan asemaan. Arkiston ylläpitäjä ei voi vain ehdottaa mistä, vaan myös mitä tarkalleen etsiä, asettaa oikean suunnan materiaalien etsimiseen tai valmistella itsenäisesti tarvittavat paperit.

Ammatin arkistonhoitajan kuvaus: tämä on asiantuntija, valtion arkiston johtaja tai yksityinen organisaatio, joka harjoittaa arkistoasiakirjojen systematisointia, laatii niiden kuvauksen ja vastaa niiden turvallisuudesta.

Sana arkistonhoitaja muodostuu arkistosta - käsitteestä latinan kieli, joka tarkoittaa hallintorakennusta. Kuten kaikilla erikoisaloilla, arkistonhoitajan ammatilla on hyvät ja huonot puolensa riittävässä määrin. Ammatin etuja ovat prosessin luova komponentti, ympäristön rauhallisuus, hitaus, minimointi stressaavia tilanteita mahdollisuus hankkia taitoja, kehittyä henkilökohtaiset ominaisuudet ammatillisen pätevyyden parantamiseksi.

Ammatin haittoja ovat alhainen taso palkat, lääketieteellisten vasta-aiheiden esiintyminen, yksinäisyys työpaikalla, avoimien työpaikkojen puute Venäjän työmarkkinoilla.

Arkistonhoitajan viralla on kysyntää eri organisaatioissa. Suosittu on esimerkiksi arkistonhoitajan asema tuomioistuimessa tai arkistonhoitajan asema hoitolaitoksessa, sairaalassa.

Arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) tehtävät

Ammattimaisella arkistonhoitajalla on oltava persoonallisuuden ja ammatillisten ominaisuuksien kokonaisuus saadakseen työpaikan, jotta hän voi suorittaa tehtävänsä onnistuneesti.

Muodollisesti työ näyttää yksinkertaiselta, mutta arkistonhoitaja sitoutuu sekä säilyttämään asiakirjoja että olemaan vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Luettelo tärkeimmistä tehtävistä sisältää:

valinta, systematisointi, arkistointi;
arkiston asiakirjojen käsittely ja hyväksyminen;
viitetietojen muodostaminen arkistoasiakirjoihin;
asiakirjojen siirto valtion arkistoon;
toimistotyön prosessin valvonta organisaatioissa.

Arkistonhoitajan tulee osata järjestää asiakirjojen säilytys, rekisteröidä ja salata paperit sekä valmistella yksiköiden inventointi oikea-aikaisesti. Lisäksi arkistonhoitajalla on muita tehtäviä:

osallistua kokeisiin;
valvoa sääntöjä paloturvallisuus;
antaa pyydettäessä arkistokopioita; käyttää modernia teknisiä keinoja tarvittaessa.

Arkistonhoitajan vaatimukset

Arkistonhoitajan työ ei ole helppoa ja siihen liittyy vakava vastuu lopputuloksesta. Tästä syystä tehtävän vaatimukset ovat korkeat. Joillekin ne saattavat tuntua liian tiukoilta, mutta tämä on välttämätöntä inhimillisestä tekijästä johtuvien pakotmattomien virheiden määrän vähentämiseksi. Kaikki ammatin vaatimukset voidaan jakaa useisiin pääryhmiin.

Arkistonhoitaja - tehtävän henkilökohtaiset vaatimukset:

tarkkaavaisuus;
rakkaus järjestykseen ja jäsentelyyn;
organisaatio ja kurinalaisuus;
rauhoittaa;
sinnikkyys, kärsivällisyys;
keskittyminen.

Arkistonhoitajan pätevyysvaatimukset:

yhtenäisen toimistotyöjärjestelmän tuntemus;
arkistointia koskevien määräysten tuntemus;
asiakirjojen kokoamista koskevien sääntöjen hallussapito;
kyky kirjoittaa raportteja;
teknisten välineiden käyttösääntöjen hallussapito;
kyky vastaanottaa, laatia, säilyttää, hävittää asiakirjoja.

Vanhemman arkistonhoitajan vaatimukset:

kokemus arkistonhoitajana noin 5 vuotta;
korkeampi ammatillinen koulutus.
arkistonhoitajan koulutusvaatimukset:
suorittanut toisen asteen koulutuksen lukion 9 tai 11 luokalla;
suoritettu toisen asteen erikois- tai korkeampi koulutus kohti.

Arkistonhoitajan koulutus

Arkistonhoitajan koulutuksen voit saada toisen asteen oppilaitoksissa ja korkein luokka sisään eri kaupungit Venäjä. Koulutus katsotaan suoritetuksi 4 tai 5 vuoden kuluttua, riippuen luennoille osallistumisesta. Tärkeä tekijä on koulun koulutus. 9 luokan perusteella opiskelu kestää kauemmin.

Arkistonhoitajan erikoisala kuuluu valmistelusuunnan ”dokumenttitiede ja arkistotiede” erikoisalaryhmään. Suuntaukseen kuuluu arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) erikoisalojen lisäksi sellaisia ammatteja kuin kirjastonhoitaja, lehdistösihteeri, asiantuntija dokumentaation tuki hallinto (arkistonhoitaja), historioitsija-arkistonhoitaja, museotieteilijä, sihteeri, henkilöstöasiakirjan asiantuntija.

Mitä voit oppia tällä kurssilla:

arkistojen järjestäminen ja hallinta;
asiakirjojen luominen ja käsittely;
arkistojen hallinta;
kokeiden suorittaminen;
toimistotyö.

Ammattiarkistonhoitaja - missä he opettavat:

4 yliopistoa Jekaterinburgissa;
3 yliopistoa kukin Krasnodarissa, Kazanissa, Ufassa ja Nižni Novgorodissa;
Kukin 2 yliopistoa Barnaulissa, Murmanskissa, Irkutskissa, Samarassa, Saratovissa ja Ulan-Udessa.

Arkistonhoitajakoulutus Moskovassa (esimerkkejä):

Venäjän kauppakorkeakoulussa;
sisään valtion instituutti Venäjän kieli nimetty A.S. Pushkin;
MGIMOssa.

Arkistonhoitajakoulutus Pietarissa (esimerkkejä):

Leningradskissa valtion yliopisto;
Pietarissa humanitaarinen yliopisto ammattiliitot;
Pietarin osavaltion teollisuustekniikan ja muotoilun yliopistossa.

arkistonhoitajan korkeakoulukoulutus (esimerkkejä):

Moskovan alueellisessa taideopistossa;
automaatio- ja tietotekniikan korkeakoulussa.

Historiallinen arkistonhoitaja

Arkistonhoitaja on arkistonhoitajan ammatin nykyaikainen nimi. Tällä asiantuntijalla on suunnilleen samat vastuut kuin tavallisella arkistonhoitajalla. Silti samanlaisten erikoisalojen arkistonhoitajan ja arkistonhoitajan välillä on ero. Eron havaitsemiseksi sinun on katsottava historiaa.

Arkistonhoitajan virka ilmestyi useita satoja vuosia sitten yhden parhaimman aikana vaikutusvaltaisia ihmisiä maailmanhistoria - Pietari Suuri. Sitten, vuonna 1720, Venäjän keisari otti ensimmäistä kertaa käyttöön arkistonhoitajan viran arkiston päällikkönä. Samaan aikaan tämän yksikön tavallista työntekijää pidettiin arkistonhoitajana. Ajan myötä näistä kahdesta käsitteestä tuli synonyymejä, ja myöhemmin "arkistonhoitaja" käytännössä syrjäytti "arkistonhoitajan" liikkeestä.

Tavanomaisen arkistonhoitajan erikoisalan lisäksi on myös siihen liittyvä ”historioitsija-arkistonhoitaja”. Monet dokumenttitieteen ja arkistoinnin alan oppilaitoksiin tulevat ihmiset ovat kiinnostuneita: kuka on historioitsija arkistonhoitaja? Tämä asiantuntija muodostaa ja tallentaa Venäjän federaation arkistorahaston, joka on valtion kulttuuriperinnön vartija. Historioitsija säilyttää asiakirjoja ja välittää maan henkistä kokemusta.

Arkistonhoitajan palkka

Arkistonhoitajan työn merkittävä haittapuoli on pieni palkka. Palkka riippuu pääasiassa pätevyyden tasosta, virkaan erityisasiantuntija ja työpaikan sijainti. Keskimäärin avoimien työpaikkojen mukaan vuonna 2016 arkistonhoitajan arkistonhoitajan palkka vaihteli 15-18 tuhatta ruplaa.

Alhaisimmat luvut olivat maaliskuussa 2015, jolloin arkistonhoitajan ammatin palkka oli tuskin 15 000 ruplaa. Kesällä 2016 arkistonhoitajien tulot nousivat 17-18 tuhanteen ruplaan, ja syksyllä 2016 ne pysyvät tällä tasolla.

Johtaja avoimien työpaikkojen määrässä on Tatarstanin tasavalta - 11 prosenttia kokonaismäärä ympäri Venäjää. Toisella sijalla on Moskovan alue - 8 prosenttia. Muissa aiheissa on huomattavasti vähemmän ehdotuksia tämän alan asiantuntijoille.

Samojen asiantuntijoiden tulotaso vaihtelee kaupungista ja alueesta riippuen. Eron voi nähdä seuraavista esimerkeistä:

arkistonhoitajan palkka Moskovassa - 30-33 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Permissä - 20 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Krasnojarskissa - 24 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Pietarissa - 25 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Tjumenissa - 18 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Irkutskissa - 18 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Krasnodarissa - 16 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Ufa - 15 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Nižni Novgorod - 17 tuhatta ruplaa.

Ehkä olet kiinnostunut.

Kuka on arkistonhoitaja? Vain kunnioittamalla menneisyyttä meillä voi olla pilvetön tulevaisuuden näkymä. Hyvin usein tuhansia yrityksiä ja yrityksiä suuri määrä työntekijät ja pienet yritykset joutuvat usein turvautumaan aikaisempaan kehitykseen, käyttämään vanhoja ja tallennettuja tietoja löytääkseen ratkaisun ongelmaan.

Mutta päivittäin kertyy erittäin suuri määrä tietoja, ja jos laitat satunnaisesti jokaisen kotelon hyllylle tai käytät tietokoneen virtuaalimuistia tähän, niin pian on mahdotonta löytää tarvitsemasi tiedot nopeasti.

Yritykset kutsuvat usein ammattilaisia arkistonhoitajiksi, jotta ne eivät kuluttaisi paljon vaivaa ja aikaa ja käyttäisi arkistoituja tietoja. Vain tämä arkiston valvoja neuvoo, mistä ja mitä tarkalleen etsiä, määrittää tiedonhaun oikean suunnan tai jopa järjestää tarvittavat asiakirjat itse.

Kuka on arkistonhoitaja? Arkistonhoitaja on asiantuntija, joka hoitaa yksittäisen tai valtion yrityksen arkistoja, systematisoi arkistoasiakirjoja, vastaa niiden turvallisuudesta ja laatii niiden kuvauksen.

Termi arkistonhoitaja tulee sanasta "arkisto", ja jälkimmäinen latinasta käännettynä tarkoittaa "hallituksen rakennusta". Kuten kaikissa ammateissa, arkistonhoitajan erikoisalalla on runsaasti hyviä ja huonoja puolia.

Ammatin edut:

Ei vaadi erityiskoulutusta

Työ, melkein kaikki henkinen, ei fyysisesti vaikeaa

Prosessissa toiminnassa on luova osa

Rauhaa ja hiljaisuutta työpaikalla

hitaus

Stressitilanteiden vähentäminen minimiin

Todennäköisyys kykyjen hankkimiseen, yksittäisten ominaisuuksien parantamiseen, korkeatasoisen pätevyyden lisäämiseen.

Ammatin huonot puolet:

Paljonko arkistonhoitajille maksetaan? Erikoisuuden haittoja voivat olla pieni palkka, lääketieteellisten vasta-aiheiden esiintyminen, yksinäisyys työpaikalla, avoimien työpaikkojen puute alueella Venäjän federaatio.

Tätä ammattia pidetään yhtenä tylsimmistä ammateista;
urakasvun puute.

Arkistonhoitajan erikoisala on suosittu eri laitoksissa. Arkistonhoitaja voi olla tarpeen oikeus- tai hoitolaitoksessa, klinikalla.

Arkistonhoitajan tehtävät ja taidot:

Ammattimaisella arkiston huoltajalla tulee ollakseen henkilökohtaisia ominaisuuksia ja ammattitaitoa saadakseen töitä. tehokas toteutus tehtäviä. Arkistonhoitajan toiminta saattaa ensi silmäyksellä tuntua tavalliselta, mutta hän sitoutuu säilyttämään asiakirjoja ja olemaan vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Tärkeimmät velvoitteet sisältävät:
-Arkiston valinta, luokittelu, säilyttäminen
- Asiakirjojen vastaanotto ja käsittely arkistossa
- Viitetietojen kehittäminen arkistopaperien mukaan
- Asiakirjojen toimittaminen valtion varastoon
- Toimistotyön sujumisen ohjaus laitoksissa
- Arkistonhoitajalla tulee olla kyky tallentaa dokumentaatiota, korjata ja salata asiakirjoja, valmistella yksiköt inventointia varten ajoissa. Lisäksi arkistonhoitajalla on muita tehtäviä:
-Osallistu kokeisiin.
- Valvoa paloturvallisuusmääräysten noudattamista.
- Jos vastaanotetaan arkistokopioita koskevat vaatimukset, ne toimitetaan.
- Hyödynnä innovatiivisia resursseja työelämässä tarvittaessa.
- Arkistonhoitajan vaatimukset
-Arkistonhoitajan työ on monimutkaista ja siihen liittyy merkittävä vastuu lopputuloksesta. Tämän seikan mukaan tämän viran vaatimukset ovat melko korkeat. Joillekin ne saattavat tuntua liian jäykiltä, mutta tämä kaikki on tarkoitus vähentää pakottavien inhimillisten virheiden määrää. Kaikki erikoisuuden ehdot voidaan jakaa päätyyppeihin.

Tarjoamme myös tutustumisen vakuutuksenantajan, kätilön ja hotellivastaavan ammatteihin.

Henkilökohtaiset vaatimukset arkistonhoitajan virkaan:

Valppaus
-Rakastaa systematisointia ja jäsentämistä
- Kuri ja organisaatio
- tyynnytys
- ahkeruus ja kärsivällisyys
- Keskittyminen
-Arkistonhoitajan pätevyysvaatimukset:
- Tunne toimistotyön yleiset käsitteet
- Tunne arkistointia koskevien sääntöjen normit
-Osaa kirjoittaa asiakirja
- Osaat kirjoittaa raportteja
- Omistaa ohjeet teknisten laitteiden käyttöön
- Pystyy hyväksymään, myöntämään, tallentamaan ja kierrättämään asiakirjoja
- Vaatimukset vanhemmalle arkistonhoitajalle:
- Sinulla on vähintään 5 vuoden kokemus arkistonhoitajan tehtävistä
- Sinulla on korkeakoulututkintotodistus
-Edellytys arkistonhoitajan muodostamiselle:
- Hanki toisen asteen koulutus 9 tai 11 vuoden toisen asteen koulutuksen jälkeen
- Hanki korkeakoulututkinto tai ammatillinen koulutus sinun suuntaan

Missä voin oppia arkistonhoitajaksi? On mahdollista hankkia arkistonhoitajan koulutuksen tutkinto eri aloilta siirtokunnat Venäjän federaatio, keski- ja korkeimman luokan organisaatioissa. Erikoislääkärin koulutus valmistuu 4-5 vuoden opiskelun jälkeen riippuen siitä, mikä koulutusmuoto valitaan. Tärkeä ehto on kouluopetusta, mutta sinun on varauduttava siihen, että yhdeksän luokan päätyttyä on tarpeen jatkaa koulutusta.

Paljonko arkistonhoitaja tienaa? Arkistonhoitajan palkka on yksi tämän ammatin haitoista. Se riippuu olennaisesti asiantuntijan pätevyyden asteesta, hänen työkokemuksestaan ja toiminta-alueen sijainnista. Avointen paikkojen mukaan arkistonhoitaja voi saada keskimäärin 15-18 tuhatta ruplaa kuukaudessa, nämä ovat tilastoja vuodelta 2016. Ja maaliskuussa 2015 arkistonhoitajan palkka oli tuskin 15 tuhatta ruplaa.

Voit tutustua ammattiin paremmin videolta:

Ammatin arkistonhoitajan kuvaus: tämä on julkisen tai yksityisen organisaation arkistosta vastaava asiantuntija, joka järjestää arkistoasiakirjoja, kokoaa niiden kuvaukset ja vastaa niiden säilyttämisestä.

Sana arkistonhoitaja on johdettu arkistosta - latinan kielen käsitteestä, joka tarkoittaa hallintorakennusta. Kuten kaikilla erikoisaloilla, arkistonhoitajan ammatilla on hyvät ja huonot puolensa riittävässä määrin. Ammatin etuja ovat prosessin luova komponentti, ympäristön rauhallisuus, hitaus, stressitilanteiden minimoiminen, mahdollisuus hankkia taitoja, kehittää henkilökohtaisia ominaisuuksia ja parantaa ammatillista pätevyyttä.

Ammatin haittoja ovat alhainen palkkataso, lääketieteellisten vasta-aiheiden esiintyminen, yksinäisyys työpaikalla ja avoimien työpaikkojen puute Venäjän työmarkkinoilla.

Arkistonhoitajan viralla on kysyntää eri organisaatioissa. Suosittu on esimerkiksi arkistonhoitajan asema tuomioistuimessa tai arkistonhoitajan asema hoitolaitoksessa, sairaalassa.

Arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) tehtävät

Ammattimaisella arkistonhoitajalla on oltava persoonallisuuden ja ammatillisten ominaisuuksien kokonaisuus saadakseen työpaikan, jotta hän voi suorittaa tehtävänsä onnistuneesti.

valinta, systematisointi, arkistointi;
arkiston asiakirjojen käsittely ja hyväksyminen;
viitetietojen muodostaminen arkistoasiakirjoihin;
asiakirjojen siirto valtion arkistoon;
toimistotyön prosessin valvonta organisaatioissa.

osallistua kokeisiin;
valvoa paloturvallisuussääntöjen noudattamista;
antaa pyydettäessä arkistokopioita; käyttää työssä tarvittaessa nykyaikaisia teknisiä keinoja.

Arkistonhoitajan vaatimukset

Arkistonhoitaja - tehtävän henkilökohtaiset vaatimukset:

tarkkaavaisuus;
rakkaus järjestykseen ja jäsentelyyn;
organisaatio ja kurinalaisuus;
rauhoittaa;
sinnikkyys, kärsivällisyys;
keskittyminen.

Arkistonhoitajan pätevyysvaatimukset:

yhtenäisen toimistotyöjärjestelmän tuntemus;
arkistointia koskevien määräysten tuntemus;
asiakirjojen kokoamista koskevien sääntöjen hallussapito;
kyky kirjoittaa raportteja;
teknisten välineiden käyttösääntöjen hallussapito;
kyky vastaanottaa, laatia, säilyttää, hävittää asiakirjoja.

Vanhemman arkistonhoitajan vaatimukset:

kokemus arkistonhoitajana noin 5 vuotta;
korkeampi ammatillinen koulutus.
arkistonhoitajan koulutusvaatimukset:
suorittanut toisen asteen koulutuksen lukion 9 tai 11 luokalla;
suoritettu toisen asteen erityis- tai korkeakoulututkinto suuntaan.

Arkistonhoitajan koulutus

Voit saada arkistonhoitajan koulutuksen keski- ja korkeimman luokan laitoksissa Venäjän eri kaupungeissa. Koulutus katsotaan suoritetuksi 4 tai 5 vuoden kuluttua, riippuen luennoille osallistumisesta. Tärkeä tekijä on kouluopetus. 9 luokan perusteella opiskelu kestää kauemmin.

Arkistonhoitajan erikoisala kuuluu valmistelusuunnan ”dokumenttitiede ja arkistotiede” erikoisalaryhmään. Suuntaukseen kuuluvat arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) erikoisalojen lisäksi sellaiset ammatit kuin kirjastonhoitaja, lehdistösihteeri, asiakirjahallinnon tuen asiantuntija (arkistonhoitaja), historioitsija-arkistonhoitaja, museologi, sihteeri, henkilöstöasiakirjan asiantuntija.

Mitä voit oppia tällä kurssilla:

arkistojen järjestäminen ja hallinta;
asiakirjojen luominen ja käsittely;
arkistojen hallinta;
kokeiden suorittaminen;
toimistotyö.

Ammattiarkistonhoitaja - missä he opettavat:

4 yliopistoa Jekaterinburgissa;
3 yliopistoa kukin Krasnodarissa, Kazanissa, Ufassa ja Nižni Novgorodissa;
Kukin 2 yliopistoa Barnaulissa, Murmanskissa, Irkutskissa, Samarassa, Saratovissa ja Ulan-Udessa.

Arkistonhoitajakoulutus Moskovassa (esimerkkejä):

Venäjän kauppakorkeakoulussa;
A.S.:n mukaan nimetyssä valtion venäjän kielen instituutissa. Pushkin;
MGIMOssa.

Arkistonhoitajakoulutus Pietarissa (esimerkkejä):

Leningradin valtionyliopistossa;
Pietarin ammattiliittojen humanitaarisessa yliopistossa;
Pietarin osavaltion teollisuustekniikan ja muotoilun yliopistossa.

arkistonhoitajan korkeakoulukoulutus (esimerkkejä):

Moskovan alueellisessa taideopistossa;
automaatio- ja tietotekniikan korkeakoulussa.

Historiallinen arkistonhoitaja

Arkistonhoitajan asema ilmestyi useita satoja vuosia sitten yhden maailmanhistorian vaikutusvaltaisimman ihmisen - Pietari Suuren - aikana. Sitten, vuonna 1720, Venäjän keisari otti ensimmäistä kertaa käyttöön arkistonhoitajan viran arkiston päällikkönä. Samaan aikaan tämän yksikön tavallista työntekijää pidettiin arkistonhoitajana. Ajan myötä näistä kahdesta käsitteestä tuli synonyymejä, ja myöhemmin "arkistonhoitaja" käytännössä syrjäytti "arkistonhoitajan" liikkeestä.

Arkistonhoitajan palkka

Arkistonhoitajan työn merkittävä haittapuoli on pieni palkka. Työn palkkaus riippuu pääasiassa pätevyyden tasosta, tietyn asiantuntijan palvelusajasta ja työpaikan sijainnista. Keskimäärin avoimien työpaikkojen mukaan vuonna 2016 arkistonhoitajan arkistonhoitajan palkka vaihteli 15-18 tuhatta ruplaa.

Johtava avoimien työpaikkojen määrä on Tatarstanin tasavalta - 11 prosenttia Venäjän kaikista työpaikoista. Toisella sijalla on Moskovan alue - 8 prosenttia. Muissa aiheissa on huomattavasti vähemmän ehdotuksia tämän alan asiantuntijoille.

Samojen asiantuntijoiden tulotaso vaihtelee kaupungista ja alueesta riippuen. Eron voi nähdä seuraavista esimerkeistä:

arkistonhoitajan palkka Moskovassa - 30-33 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Permissä - 20 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Krasnojarskissa - 24 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Pietarissa - 25 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Tjumenissa - 18 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Irkutskissa - 18 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Krasnodarissa - 16 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Ufa - 15 tuhatta ruplaa;
arkistonhoitajan palkka Nižni Novgorod - 17 tuhatta ruplaa.

Saatat olla kiinnostunut:

Saat ensimmäisenä tiedon hyödyllisimmistä artikkeleista! Tilaa uutiskirjeemme!

Lue tästä osiosta

Lainauksia ja aforismeja

"Joskus isku ohittaa kohteen, mutta tarkoitus ei voi ohittaa."

Suosittu

Haastatella

Uusi

Sivuston materiaalit on tarkoitettu 14-vuotiaille ja sitä vanhemmille henkilöille.

Materiaalien osittaisella tai täydellä käytöllä aktiivinen indeksoitu linkki resurssiin vaaditaan.

Ammattiarkistonhoitaja: kuka se on ja mitä hän tekee?

Jokaisella yrityksellä on oma dokumenttiarkisto, joka vaatii huolellista systematisointia ja valvontaa. Jotkut tärkeät materiaalit (henkilökohtaiset asiakirjat, elokuvat, tilaukset, ohjeet) säilyvät melko pitkään ja on tärkeää, että kaikki arvokas tieto on asianmukaisesti pakattu kansioihin, on inventaario ja päivämäärät. Tämä on tarpeen, jotta henkilö voi tarvittaessa löytää pyydetyn tapauksen nopeasti. Tämä asia vaatii vastuullisuutta, huolellisuutta ja oikeaa lähestymistapaa. Ammattitaitoinen arkistonhoitaja auttaa selviytymään vaikeasta työstä. Kuka se on? Arvokas asiantuntija, joka ylläpitää koko yrityksen arkistoa, vastaa jokaisen paperin turvallisuudesta.

Arkeologit ovat toistuvasti löytäneet kaivauksissa muinaisia kirjoituksia, jotka kerättiin erityisellä tavalla. Samanlaisia löytöjä löydettiin Assyriasta, Kreikasta, Muinainen Egypti ja Rooma. Aikakirjassa kerrottiin selvästi, kuinka kaikki arvokkaat materiaalit säilytetään. Tällaisten tilojen olemassaolo, joissa tärkeä dokumentaatio kerätään, todistaa yhteiskunnan korkeasta kulttuurista. Tarvitsemme arkistoja paitsi säilyttämään menneiden tapahtumien muistoa, vaan ne edustavat myös eräänlaista soveltavaa ja tieteellistä perustaa.

Niinä vuosina, jolloin maata johti proletariaatin suuri johtaja V.I. Lenin, kaiken kaikkiaan julkiset laitokset Paperityö oli selkeästi järjestetty. Kansallistettujen kartanoiden, luostarien, kirkkojen materiaalit sekä tiedostot, jotka sisälsivät tietoa suurista kansantaiteilijoista, tiedemiehistä ja säveltäjistä, joutuivat arkistointiin. Tällaisten arkistojen tuhoaminen oli rangaistavaa lailla. Kaikkien materiaalien säilymistä valvoi yksi henkilö - arkistonhoitaja. Kuka tämä on, kysyt? Minkä tahansa instituution välttämätön julkisuus.

Ammatilliset vastuut

Arkistonhoitaja on mukana systematisoimassa kaikki työnkulusta tulleet sisäiset ja saapuvat materiaalit. Hän vastaa myös varastointiehtojen, -normien ja -sääntöjen noudattamisesta. Arkistonhoitajan tehtäviin kuuluvat: lähtevien ja saapuvien asiakirjojen oikea toteutus, kuvausten laatiminen, kirjanpitotietokantojen ylläpito, luetteloiden merkitseminen, todistusten myöntäminen ja tietojen sijoittaminen erikoistelineisiin. Nykyään suurissa yrityksissä lähes kaikki työ tehdään sähköisessä muodossa, mutta todella tärkeät materiaalit, joita säilytetään pitkään, tulostetaan lisäksi paperille ja siirretään arkistoon.

Tietysti automatisoitu tietokanta nopeuttaa ja helpottaa huomattavasti työtä ja hakua, mutta laitteistoilla on taipumus hajota ja epäonnistua, minkä vuoksi tarvitaan arkisto, jotta kaikki tiedot eivät katoa. Arkistonhoitaja osallistuu vanhentuneiden asiakirjojen tuhoamiseen ja poistamiseen tähtääviin toimeksiantoihin. Ammattiin kuuluu myös tilojen paloturvallisuuden valvonta.

vaatimuksia ja ominaisuuksia

Tehtävään voidaan palkata korkeakoulututkinto (tai opiskelija), joka on opiskellut erikoisalalla "Arkistointi", "Historia", "Pedagogia". Joskus tarvittavat taidot hankitaan erikoiskursseilla. Tulevan työntekijän tulee tuntea PC ( toimisto-ohjelmat), osaa työskennellä laitteiden kanssa (kopiokone, faksi, tulostin), olla sujuva kirjallinen ja suullinen lukutaito.

Arkistonhoitajalla tulee olla tarkkuutta, sinnikkyyttä, analyyttistä ajattelutapaa ja tarkkuutta. Kuka tämän on keksinyt ja mitkä ovat vaatimukset? Työntekijä kohtaa koko päivän valtavan määrän tietoa, joka on luettava, rekisteröitävä ja määritettävä sen säilytysajan mukaan työnkulkuluettelon mukaan. Tässä tapauksessa tarkkaavaisuus, sinnikkyys, itsehillintä, edistynyt ajattelu, kärsivällisyyttä ja hienomotorisia taitoja. Kaikki ihmiset eivät pysty tekemään yksitoikkoista ja huolellista työtä joka päivä.

arkistonhoitajan palkka

Palkka riippuu alueesta taloudellinen hyvinvointi yritys ja vastuut. Tähän mennessä keskipalkka vaihtelee 20-35 tuhatta ruplaa. Yli 40 000 ruplaa. vastaanottaa kokeneen arkistonhoitajan, jolla on monen vuoden kokemus. Kuka hän on ja mitä hän tekee, on kuvattu edellä. Ammatti on melko kysytty, vain sitä kutsutaan hieman eri tavalla - sihteeriksi tai virkailijaksi.

Arkistonhoitaja: tehtävät yrityksessä

Arkistonhoitaja voi olla arkistonhoitaja tai asiakirjojen säilyttäjä. Arkistonhoitajan tehtävät yrityksessä tähtäävät asiantuntevaan työn organisointiin ja asiakirjojen kulkuun arkistossa. Puhutaanpa niistä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Missä arkistonhoitaja voi työskennellä?

Tämän asiantuntijan tehtävät ovat suuret. Tällaisen ammatin omaavalla työntekijällä on kysyntää siellä, missä asiakirjavirta on suuri. Se voi olla vakuutus rahoitusalan yritykset, pankit, valtion virastot.

Oikeudessa on myös sellainen arkistonhoitajan asema. Hänen tehtävänsä on ylläpitää asiakirjavirtaa tässä toimielimessä.

Miten ammatti sai alkunsa?

1700-luvun 20-luvulla Pietari I julkaisi "Yleiset määräykset", joissa täsmennettiin maan hallituksen muodostamisen perusta ja joka osoitti arkistojen muodostumisen kaikissa osastojen laitoksissa. Samaan aikaan luotiin sellainen aktuaarin asema. Se oli tuomioistuimen kirjuri, joka oli mukana kirjoittamassa erilaisia toimia ja kirjaamalla ne rekisteriin.

Ajan myötä hänen toimivuutensa ylitti oikeusprosessin puitteet, ja ammattia alettiin kutsua "arkistonhoitajaksi". 1900-luvulla sana vanhentui, ja "arkistonhoitajan" asema tuli sen tilalle.

Perussäännökset

Arkistonhoitaja on tekninen toimeenpanija. Tehtävään voi ryhtyä henkilö, jolla on ammatillinen koulutus tai toisen asteen koulutus ja tämän alan suorittamat kurssit.

Yrityksen johto voi ylenntää työntekijän avoimeen virkaan ja irtisanoa hänet.

Mikä on arkistonhoitajan vastuu?

Tämän virkailijan tehtävät ovat seuraavat:

arkiston muodostaminen: se voi olla sekä paperilla että sähköisessä muodossa;
yritykselle tulevan kirjeen vastaanottaminen, korjaaminen ja arkistointi;
arkistoasiakirjojen kopioiden myöntäminen tai arkistossa olevien alkuperäisten tiedostojen tilapäiseen käyttöön;
laatimaan raportin toiminnastaan.

Lisäksi arkistonhoitajan tehtävät yrityksessä ovat seuraavat:

asiakirjojen toimittaminen yritykselle, jolta pyyntö esitettiin;
turvallisuussääntöjen noudattaminen arkiston tiloissa ja niiden valvonta.

Mitä taitoja arkistonhoitajalla tulee olla? Tämän työntekijän velvollisuutena on tietää seuraavat tiedot:

erilaiset säädökset, sen työhön liittyvät määräykset;
menettely asiakirjojen vastaanottamiseksi ja toimittamiseksi arkistoon, menetelmät ja menetelmät sen säilyttämiseksi ja soveltamiseksi;
valtion tasolla hyväksytty yhtenäinen toimistojohtamisjärjestelmä;
asiakirjaluettelon muodostamismenetelmät, niiden Lyhyt kuvaus, toimii asiakirjojen tuhoamisesta;
menettely asiakirjojen laatimiseksi säilytystä ja käyttöä varten;
kirjanpito- ja raportointimenettely;
organisaatiorakenne yritykset;
PC-taidot ammattitasolla;
työskentelymenetelmiä toimistolaitteet edistyneen käyttäjän tasolla;
taidot työskennellä valtavien tietomäärien kanssa;
Venäjän federaation työlainsäädäntö.

Lisäksi hänen tulee pystyä ilmaisemaan ajatuksensa oikein sekä kirjallisesti että suullisesti. Mitä tulee koulutukseen, se voi olla joko korkea-asteen koulutus, vaikka on erittäin toivottavaa, että se on erikoistunut ("arkistot", "dokumentaatio") tai keskeneräinen korkea-asteen koulutus. Voit saada tämän ammatin myös suorittamalla erikoiskurssit.

Aseman edut ja haitat

"Arkistonhoitajan" ammatilla, jonka tehtävät on kuvattu tässä artikkelissa, on hyvät ja huonot puolensa.

helppo työskennellä fyysinen taso;
ei vaadi erityiskoulutusta.

useimmat työntekijät pitävät sitä tylsimpänä ammattina;
Matalat palkat;
käytännössä ei kasvua uralla.

Arkistonhoitajan palkkataso

Palkkojen määrä tämä työntekijä voi olla 20 000 - 70 000 ruplaa. Palkkataso riippuu alueesta, työn määrästä ja muista vivahteista. Keskipalkka on 45 000 ruplaa.

Loppusäännökset

Arkistonhoitaja, jonka tehtävät on tiukasti määrätty hänen toimenkuvassaan, luottaa työssään paitsi siihen, myös arkiston asemaan.

Jos otamme huomioon kyvyt, jotka arkistonhoitajalla pitäisi olla, nämä ovat:

erinomainen muisti;
kyky analysoida valtava määrä tietoa;
kyky kiinnittää huomiota yksityiskohtiin;
taidot työskennellä paperitavaroiden kanssa;
kyky tehdä pieniä yksitoikkoisia töitä pitkään;
hienoja manuaalisia motorisia taitoja.

Kun otetaan huomioon persoonallisuuden piirteet, kiinnostuksen kohteet, voimme erottaa:

kyky organisoida;
tarkkuus;
sinnikkyys;
kyky hallita itseään;
määritelmä;
sinnikkyys;
pedantisuus, rauhallisuus.

Ominaisuudet, jotka estävät tehtävien tehokkaan suorittamisen:

huolimattomuus;
kapea näkö;
kyvyttömyys organisoida itseään;
tarkkaamattomuus;
impulsiivisuus.

Ammatin "arkistonhoitaja" päätoiminnot:

velvollisuus säilyttää asiakirjat turvassa;
asiakirjojen soveltamisen seuranta;
asiakirjojen ja todistusten myöntäminen pyynnöstä;
talletettavien asiakirjojen luettelon muodostaminen;
asiakirjojen vastaanotto säilytykseen pitkäaikainen;
lukutaidon ja saapuvien tietojen rekisteröinnin oikeellisuuden tarkistaminen;
saapuvan tiedon järjestelmän luominen;
tapaustietojen lähettäminen valtionarkistoon;
luettelon muodostaminen arkistossa olevista asiakirjoista.

Arkistonhoitajan oikeudet

Työntekijällä on seuraavat oikeudet:

tietää yrityksen johdon työhön liittyvistä hankkeista ja päätöksistä;
antaa suosituksia sen toimivuuden parantamiseksi;
tehtävänsä ja ohjeensa puitteissa ilmoittaa ylemmälle johdolle, jos työssään havaitaan puutteita, tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi;
pyytää ylimmältä johdolta tai muilta työntekijöiltä kaikki asiakirjat, joita tarvitaan heidän tehtäviensä suorittamiseen;
ottaa yhteyttä yrityksen johtoon saadakseen apua ja tukea määrättyjen työtehtävien suorittamisessa.

Vastuu

Tämä työntekijä on työlain mukaan vastuussa tehtäviensä täydellisestä suorittamisesta.

Toiminnan hallinnollinen ja rikollinen puoli huomioon ottaen voidaan sanoa, että arkistonhoitaja on vastuussa työssään tehdyistä rikkomuksista. Venäjän federaation siviililain ja työlainsäädännön puitteissa - aineellisen vahingon aiheuttamisesta.

Ammatti arkistonhoitaja (arkistonhoitaja)

Arkistonhoitaja on arkiston ylläpitäjä tai työntekijä. päätehtävä, jonka ratkaisemiseen arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) ammatti on tarkoitettu, on arkiston työn ja sen työnkulun oikea organisointi.

Työpaikat

Arkistonhoitajalle on kysyntää kaikkialla, missä on suuri asiakirjavirta: vakuutus- ja rahoitusyhtiöissä, pankeissa, valtion yrityksissä.

Ammatin historia

Ymmärtääksemme paremmin, kuka arkistonhoitaja on ja mitä hän tekee, käännytään historiaan. Vuonna 1720 Pietari I allekirjoitti "Yleiset säännöt tai peruskirjan", joka määritti organisaation perustan hallituksen hallinnassa maassa ja määrätä arkistojen käyttöönotosta kaikissa valtion viranomaisissa. Samalla se esitteli uusi asema"Aktuaari" - oikeudellinen kirjuri, joka ei vain kirjannut tuomioistuimelle toimitetut asiakirjat rekisteriin, vaan myös kirjoitti ne.

Ajan myötä aktuaarin tehtävät menivät oikeudenkäyntien ulkopuolelle, ja asemaa kutsuttiin sanaksi "arkistonhoitaja". Arkistotieteen muodostuessa erilliseksi tieteenalaksi nämä 1900-luvun alussa synonyymeiksi tulleet termit korvattiin vähitellen uusilla. moderni nimi- arkistonhoitaja.

Arkistonhoitajan velvollisuudet

Arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) pääasialliset työtehtävät:

Arkiston järjestäminen sähköisessä ja/tai paperimuodossa.
Saapuvien asiakirjojen vastaanotto ja arkistointi.
Arkistoasiakirjojen tai niiden kopioiden myöntäminen tilapäiseen käyttöön.
Raporttien laatiminen arkiston asiakirjavirrasta.

Joskus arkistonhoitajan tehtäviin kuuluu:

Arkistoasiakirjojen toimittaminen organisaatioille, joilta pyyntö vastaanotettiin.
Paloturvallisuussääntöjen valvonta arkistossa.

Arkistonhoitajan vaatimukset

Arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) perusvaatimukset:

Säännösten, määräysten, arkistointiohjeiden tuntemus.
PC:n tuntemus ammatillinen taso(Word, Excel, Internet, sähköposti, sähköiset asiakirjanhallintajärjestelmät).
Toimistolaitteiden ammattitaitoa.
Kyky työskennellä suurten tietomäärien kanssa.
Korkeampi koulutus.
Pätevä suullinen ja kirjoitettu kieli.

malli ansioluettelo arkistonhoitajalle

Kuinka tulla arkistonhoitajaksi

Arkistonhoitajaksi voi tulla henkilö, jolla on korkeampi (ehkä keskeneräinen) koulutus "dokumenttitieteen" tai "arkistoalan" erikoisalalla. Joskus tarvittavat taidot voidaan hankkia lyhytkestoisilla kursseilla (ehkä jopa työvoimapörssin tarjoamana ilmaiseksi).

arkistonhoitajan palkka

Arkistonhoitajan palkka vaihtelee 20 - 70 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Alue, tehtävien laajuus ja muut vivahteet vaikuttavat palkkoihin. Arkistonhoitajan (arkistonhoitajan) keskipalkka on 45 000 ruplaa kuukaudessa.

Mistä saada koulutusta

Yksi markkinoiden monista vaihtoehdoista: Interregional Academy of Construction and teollisuuskompleksi ja hänen arkistonhoitajakurssinsa.

työnhaussa tai ammatin valinnassa? Oletko töissä ja sinulla on vaikea tilanne?

Arkistonhoitajan työnkuva - näyte

on kirjoitettu asiantuntijalle, jonka palveluille voi olla kysyntää monissa suurissa yrityksissä, joissa on paljon työnkulkua. Siitä, kuka on arkistonhoitaja, mitä työvelvoitteet Tämän ammatin työntekijälle ominaista ja kuinka hänelle voidaan laatia ammattikuvaus, kuvailemme alla olevassa artikkelissa.

Kuka on arkistonhoitaja?

Arkistonhoitaja (arkistonhoitaja) on arkiston työntekijä tai laajemmin asiakirjojen säilyttäjä. Venäjän arkistorahastoa käsitellään valtion arkistot, ja ei-valtiollinen; kun taas osavaltio voidaan jakaa:

liittovaltion arkistoon;
liiton aiheiden arkistot;
eri osastojen arkistot.

Johtuen siitä, että mukana on monia asiakirjoja yritystoimintaa mikä tahansa organisaatio (veroilmoitukset, tilaukset, kirjanpitoasiakirjat, paperityöasiakirjat jne.), vaativat säilytystä tietyn ajan, yksityiset yritykset voivat myös vaatia asiantuntijan, joka osaa organisoida arkiston työn ja systematisoida sen asiakirjavirran. Juuri tätä arkistonhoitaja tekee.

Siten hän voi olla sekä valtion (budjetti)laitoksen että yksityisen yrityksen työntekijä. Erityisesti arkistonhoitajat ovat varsin kysyttyjä vakuutus- ja rahoitusyhtiöissä, pankeissa ja valtion omistamissa yrityksissä. Tällainen vaihtelu vaikuttaa merkittävästi asiantuntijan tehtävien laajuuteen ja siten kulloinkin tehtävänkuvan sisältöön.

Arkistonhoitajan toimenkuvan rakenne ja sisältö

Arkistonhoitajan työnkuva Ei vain noudatettava tällaisille asiakirjoille liiketoiminnassa hyväksyttyä vakiorakennetta, vaan myös otettava huomioon työntekijän ammatilliset vaatimukset ja sen organisaation työn erityispiirteet, jota varten työntekijä on laadittu.

Tyypillinen arkistonhoitajan työnkuva voi näyttää tältä:

Asiakirja alkaa työnkuvan hyväksymisestä ja hyväksymisestä sekä allekirjoituksista vastuuhenkilöt ja päivämäärät (hyväksyntä ja sopimus), kirjoita asianmukaisiin sarakkeisiin ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan.
Seuraavaksi tulee "Yleiset määräykset" -osio, joka sisältää työntekijän ikää ja ammattitaitoa koskevat vaatimukset. Vastaanottaja yleisiä määräyksiä Myös tiedot arkistonhoitajan asemasta yrityksen henkilöstörakenteessa pätevät, eli määritellään, kenelle työntekijä raportoi, mille työntekijöille arkistonhoitajan asema kuuluu (tekninen, johto jne.). Samassa osiossa luetellaan ne säädökset ja organisaation sisäiset asiakirjat, joihin työntekijä on tutustuttava, sekä määritellään säännöt työntekijän palkkaamisesta, irtisanomisesta ja korvaamisesta poissaolon aikana.
Sitten tulee osio, joka kuvaa arkistonhoitajan velvollisuuksia ja oikeuksia. Tämä on asiakirjan tärkein osa, joka vaatii huolellista tutkimista: ei riitä, että luetellaan arkistonhoitajalle ominaisia tyypillisiä työtehtäviä - sinun on tehtävä muutoksia ottaaksesi huomioon organisaation työn erityispiirteet ja sisällytettävä myös velvoitepiirin toiminnot, jotka voivat vastata ammattia, mutta jotka työntekijän on tehtävä työssään. Mitä tulee virkaoikeuksiin, ne tarkoittavat virkatehtävistä johtuvia valtuuksia, jotka annetaan työntekijälle niiden nopeaa suorittamista varten.
Seuraava jakso käsittelee arkistonhoitajan vastuuta hänen tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta. Huomio: vastuun aste ei voi ylittää työlainsäädännön määrittelemiä rajoja.
Tehtävänkuvaus päättyy merkintöjen paikkaan (työntekijän päivämäärät ja allekirjoitukset), joka osoittaa asiakirjaan tutustumisen.

Tyypilliset vaatimukset arkistonhoitajalle

Arkistonhoitajan erikoisalan voit saada opiskelemalla "Dokumenttitiede" ("Arkistontutkimus") tai "Arkistotiede". Voit myös saada koulutusta esimerkiksi työvoimapörssin tarjoamilla lyhytaikaisilla kursseilla. Todistus tällaisten kurssien suorittamisesta on yksi arkistonhoitajan virkaan hakijan päävaatimuksista.

Muita vaatimuksia, joiden perusteella työnantaja voi valita arkistonhoitajan tehtävään hakijoista sopivan asiantuntijan, ovat:

Tietty koulutustaso. Arkistonhoitajan todistuksen lisäksi joillakin työnantajilla voi olla vaatimuksia koulutusinstituutiot tehtävään hakijan täytettävä. Joten jollain on tarpeeksi keskiasteen tai keskiasteen erikoistunut koulutus, joku on tyytyväinen keskeneräiseen korkeakoulutukseen ja joku tarvitsee vain korkeakoulusta valmistuneen dokumentinhallinnan asiantuntijan.
Työkokemus.
Ikä. Tietystä ikärajasta voidaan puhua, jos haetaan asiantuntijaa arkiston päällikön tai muuhun johtava asema arkistoinnin järjestämisen alalla yrityksessä.
Arkistointiin liittyvän viranomaisdokumentaation tuntemus.
Tietokoneen tuntemus, mukaan lukien tarvittavat toimisto-ohjelmat.

Lisäksi arkistoinnin asiantuntijaa voidaan vaatia:

kyky työskennellä toimistolaitteiden kanssa;
taidot työskennellä merkittävien tietomäärien kanssa;
Oikea suullinen ja kirjallinen kieli;
muut taidot, jotka määräytyvät tietyn yrityksen työn erityispiirteiden mukaan.

Arkistonhoitajan velvollisuudet

Arkistonhoitajan työtehtäviin tulee ensisijaisesti sisältyä ne tehtävät, jotka liittyvät suoraan hänen ammatilliseen erikoistumiseensa, sillä juuri näiden erityistaitojen ansiosta työntekijä palkataan. Lisäksi jokainen työnantaja voi vapaasti sisällyttää työntekijän tehtäviin muita kuin tavanomaisia työtehtäviä, jotka voivat joko vastata työntekijän ammattitaitoa ja olla vain vähän mukautettuja organisaation työn erityispiirteiden ja ominaisuuksien mukaan tai ei liittyy hänen erikoisalaansa.

Arkistonhoitajan tyypillisiä tehtäviä ovat mm.

Arkistotoimistotyön organisointi ja ylläpito yrityksessä (sekä paperilla että sähköisessä muodossa).
Arkistoon saapuneiden asiakirjojen vastaanotto ja rekisteröinti.
Arkistoitujen asiakirjojen säilytys.
Osallistuminen arkistodokumentaation kirjanpitoa ja käyttöä koskevien määräysten valmisteluun.
Työntekijöiden pääsyn varmistaminen arkistoon ja tarvittavien arkistoasiakirjojen myöntäminen.
Raportin tekeminen.
Kirjanpito- ja raportointiasiakirjojen (päiväkirjat, rekisterit jne.) ylläpito.

Työtehtäviä, jotka eivät liity ammatillisiin taitoihin, jotka voivat sisältyä työnkuvaan, ovat:

Erilaiset organisaatiovaatimukset työaikataulun noudattamiseksi organisaatiossa.
Työpaikan ja arkistotilan asianmukaiseen kunnossapitoon liittyvät vastuut (esim. paloturvallisuuden noudattaminen).
Sitoutuminen yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen organisaation eri osastojen kanssa.

Arkistonhoitajan toimenkuvan laatiminen ja hyväksyminen

Arkistonhoitajan toimenkuvan luontimenettely voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

Asiakirjaluonnoksen kehittäminen. Tämän tekevät yleensä joko sen yksikön työntekijät, jossa asiantuntijan tulee työskennellä, tai erikoisosaston työntekijät, joiden tehtäviin kuuluu muun muassa erilaisten ohjeiden laatiminen.
Asiakirjan hyväksyntä. Tehtäväkuvauksesta on sovittava kaikkien asiasta kiinnostuneiden palvelujen kanssa. Yleensä näihin kuuluvat:
- rakenne, jossa asiantuntija työskentelee (tapauksessamme tämä on yrityksen arkisto tai arkistoosasto);
- oikeudellinen jako;
- henkilöstöpalvelu.
Järjestön johdon hyväksymä ohje. Asiakirjan lopullinen versio, sovittuaan kaikkien asiantuntijoiden kanssa, toimitetaan allekirjoitettavaksi yrityksen johtajalle hyväksyttäväksi.

Yrityksessä hyväksyttyä toimenkuvaa käytetään pääsääntöisesti siihen asti, kunnes työolovaatimukset tai asiantuntijan tehtävät muuttuvat. Lopuksi suosittelemme, että tutustut kuvaan arkistonhoitajan työnkuva saatavilla verkkosivuillamme.