Kaupade liikumise arvestus Excelis. Laoarvestus Excelis

Laoarvestus Excelis on suurepärane lahendus igale kaubandusettevõttele või tootmisorganisatsioon kelle jaoks on oluline pidada arvestust kasutatud materjalide hulga, kasutatud tooraine ja valmistoodete üle.

Keda saavad arvutustabelid aidata?

Suured ettevõtted ostavad selleks otstarbeks elektroonilises vormingus valmislahendusi. Need on aga üsna kallid ning mõnede keerukate programmide puhul tuleb laosse tööle palgata kõrge palgaga kvalifitseeritud töötaja. See ei ole võimalik idufirmadele ega väikeettevõtetele. Õnneks on väljapääs ja saate kasutada Exceli tabeleid. See elektrooniline instrument, mis on populaarsuselt teisel kohal kontoriprogramm Wordis on funktsionaalsus, mis on täiesti piisav laoarvestuse probleemide lahendamiseks.

Mõned olulised reeglid

Need, keda huvitab laoarvestuse pidamise küsimus, peaksid algusest peale tõsiselt kaaluma enda loomise küsimust. arvutiprogramm. Sel juhul peaksite algusest peale järgima järgmisi reegleid:

• Kõik kataloogid tuleb esialgu luua võimalikult täpselt ja põhjalikult. Eelkõige ei saa piirduda pelgalt kaupade nimetuste märkimisega ning ära tuleks märkida ka artiklid, koodid, aegumiskuupäevad (teatud tüüpide puhul) jne.
• Algsaldod kantakse tabelitesse tavaliselt rahas.
• Järgida tuleks kronoloogiat ja sisestada andmed teatud kaupade lattu saabumise kohta varem kui ostjale saatmisel.
• Enne Exceli tabelite täitmist on vaja läbi viia inventuur.
• Tuleks ette näha, millist lisainfot võib vaja minna ja see ka sisestada, et edaspidi ei peaks iga toote kohta andmeid täpsustama.

Enne kui asute lao tõrgeteta toimimise tagamiseks tabelit välja töötama, peaksite läbi mõtlema selle eripära. Üldised soovitused sel juhul järgmist:

• Vajalik on koostada kataloogid: “Ostjad”, “Tarnijad” ja “Kaubade registreerimispunktid” (väikesed ettevõtted neid ei nõua).
• Kui toodete loetelu on suhteliselt püsiv, siis on soovitatav koostada nende nomenklatuur andmebaasi kujul eraldi tabelilehele. Edaspidi tuleb täita kulud, tulud ja aruanded koos viidetega sellele. Exceli tabeli lehel pealkirjaga “Nomenklatuur” peaks olema toote nimetus, tootekoodid, tooterühmad, mõõtühikud jne.
• Aruanne luuakse Pivot Table tööriista abil.
• Latu laekumised tuleb märkida lehele “Kviitung”.
• Praeguse oleku jälgimiseks on vaja luua lehed "Tarbimine" ja "Järeljäänud".

Loome katalooge

Laoarvestuse pidamise programmi väljatöötamiseks Excelis looge mis tahes nimega fail. Näiteks võib see kõlada nagu "Ladu". Seejärel täidame kataloogid. Need peaksid välja nägema umbes sellised:

Pealkirjade ärajooksmise vältimiseks tuleb need parandada. Selleks peate Exceli vahekaardil "Vaade" klõpsama nuppu "Külmuta alad".

Tabel "Ostjad" näeb välja täpselt sama.

Vabavara võib pakkuda mugavat ja osaliselt automatiseeritud teenust, kui loote sellesse kaupade väljalaskepunktide abikataloogi. Tõsi, seda nõutakse ainult siis, kui ettevõttel on mitu jaemüügipunkti (ladu). Mis puutub organisatsioonidesse, millel on üks probleem, siis nende jaoks pole mõtet sellist kataloogi luua.

Meie enda programm “Ladu”: “Kviitungi” lehe loomine

Kõigepealt peame looma üksuse jaoks tabeli. Selle pealkirjad peaksid välja nägema "Toote nimi", "Sort", "Mõõtühik", "Omadused", "Kommentaar".

• Valige selle tabeli vahemik.
• Sisestage väljale "Nimi", mis asub otse lahtri "A" kohal, sõna "Tabel1".
• Tehke sama vastava vahemikuga lehel "Tarnijad". Sel juhul märkige "Tabel 2".
• Laekumiste ja kulutehingud kajastatakse kahel eraldi lehel. Need aitavad teil Excelis laoarvestust säilitada.

„Kihelkonna” puhul peaks tabel välja nägema nagu alloleval joonisel.

Raamatupidamise automatiseerimine

Laoarvestust Excelis saab mugavamaks muuta, kui kasutaja saab valmis nimekirjast valida tarnija, toote nimetuse ja arvestuspunkti.

Kus:

• mõõtühik ja tarnija kood tuleks kuvada tabelis automaatselt, ilma operaatori osaluseta;
• arve number, kuupäev, hind ja kogus sisestatakse käsitsi;
• programm Warehouse (Excel) arvutab kulu automaatselt tänu matemaatiliste valemitele.

Selleks peate vormindama kõik kataloogid tabeli kujul ja looma veeru "Nimi" jaoks ripploendi. Selle jaoks:

• vali veerg (v.a päis);
• leidke vahekaart "Andmed";
• klõpsake ikooni "Andmete kontroll";
• otsige väljalt "Andmetüüp" valikut "Loend";
• väljal "Allikas" tähistame funktsiooni "=INDIRECT("üks!$A$4:$A$8")".
• Märkige ruudud valikute „Ignoreeri tühje lahtreid” ja „Aktsepteeritavate väärtuste loend” kõrval.

Kui kõik on õigesti tehtud, saate 1. veeru täitmisel lihtsalt loendist valida. Samal ajal veerus „Ühik. muuta." ilmub vastav väärtus.

Veergude „Kood” ja „Tarnija” automaatne täitmine ning ripploend luuakse samal viisil.

Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit. See peaks välja nägema "= hind * kogus".

Samuti peate looma ripploendi nimega “Arvestuspunktid”, mis näitab, kuhu saabunud kaup saadeti. Seda tehakse täpselt samamoodi nagu eelmistel juhtudel.

"Käibeleht"

Nüüd, kui olete peaaegu loonud mugava tööriista, mis võimaldab teie ettevõttel Excelis laoarvestust tasuta pidada, jääb üle vaid õpetada meie programm aruannet õigesti kuvama.

Selleks alustame tööd vastava tabeliga ja paneme ajaperioodi alguses nullid, kuna alles hakkame pidama laoarvestust. Kui see viidi läbi varem, tuleks selles veerus kuvada saldod. Sel juhul tuleb nomenklatuurist võtta mõõtühikud ja kaubanimetused.

Laoarvestuse hõlbustamiseks peab tasuta programm täitma SUMIFS funktsiooni abil veerud “Saadetised” ja “Laekumised”.

Ülejäänud kauba lattu arvutame matemaatiliste operaatorite abil.

Nii jõudsime programmiga “Ladu”. Aja jooksul saate selles ise muudatusi teha, et kaupade (oma toodete) arvestus oleks võimalikult mugav.

Enamik väikeseid ja keskmise suurusega äriorganisatsioone lahendab raamatupidamisprobleeme materiaalsed varad(kaubad või tooted) rakendust kasutades Microsoft Excel. Selles artiklis vaatleme selle kohta näidet see teema päris praktikast. Microsoft Exceli töövihiku valminud automatiseerimine võimaldab vähendada kontoritöös tehtavate rutiinsete toimingute arvu, samuti annab kontrolli võimalike kasutajavigade üle.

Vaatleme üsna standardset olukorda, kui meie organisatsioon tegeleb kaubandusega - kaupade ostmine ja nende edasine müük. Sel juhul on vaja pidada täpset arvestust nomenklatuuri üle (kauba kogus, vastuvõtu- ja müügihinnad). Alustame oma arendamist lehega nimega Nomenklatuur(joonis 2.16). See leht täidab kaupade registri või kataloogi rolli. Iga rida sisaldab teavet konkreetse tooteartikli kohta (toote nimi, kviitungi hind, müügihind ja laos olev kogus). Tarkvaraarenduse eesmärk on luua kontrolllehti, mis võimaldavad kohandada kauba kogust vastuvõtmisel või saatmisel, samuti teha muudatusi kauba hinnas. Üldiselt peaks automatiseeritud pearaamat pakkuma juhtidele kasutajasõbralikku liidest. Seda liidest pakuvad kaks lehte - Sissepääs Ja Saadetis.

Otsene töö joonisel fig. 2.16, ebasoovitav. Loomulikult saab haldur kauba vastuvõtmisel või müümisel otse andmed sinna sisestada. Näiteks kui saabub uus partii “Comfort” seinu koguses 5 tk uue hinnaga 25 770 rubla, saate lihtsalt reguleerida nii ühikute arvu laos kui ka saabumishinda. See pole aga kuigi mugav ja on "hüppelauaks" kasutaja võimalike vigade jaoks. Mugavam on luua juhtleht (joonis 2.17) mugava liidese pakkuvate elementidega. Ja leht ise Nomenklatuur edasi peidame (seda funktsiooni on teenuse abil lihtne rakendada Microsofti rakendused Excel), et see ei oleks kasutajale otse juurdepääsetav. Loomulikult saate pärast seda rakendada raamatu struktuuri kaitset (parooliga). Selle tulemusena saavad kasutajad lehega töötada Nomenklatuur kasutades ainult teistel lehtedel rakendatud liidest.

Juba laos oleva kauba kättesaamisel, kuid uus hind, peaksite otsustama kviitungi hinna ümberarvutamise. Kindluse mõttes eeldame, et sellisel juhul määratakse kauba kättesaamise hinnaks viimase tarne hind.

Liigume edasi joonisel fig. 2.17, mis võimaldab juhil mugavalt sisestada olemasoleva toote uut saabumist, samuti lisada uusi tooteartikleid.

Kviitungite lehe vasak pool on mõeldud uutele kaubakviitungitele, mis on juba infobaasis (lehel) olemas Nomenklatuur). Selleks täidetakse juhtelement "Combo Box" (asub lahtri A3 piirkonnas) lehel olevate toodete nimedega. Nomenklatuur. See toiming tehakse töövihiku avamisel (selleks vajaliku protseduuri tekst on toodud loetelus 2.21). Programmi kood eeldab, et atribuudi väärtus Nimi valitud liitkastid Spk.

"Loend 2.21. Raamatu avamisel teostatud protseduur Private Sub Workbook_Open() " Loendi tühjendamine Worksheets("Receipt").Spk.Clear " Toodete arvu loendamine infobaasis N = 0 While Worksheets("Item").Cells (N + 2, 1).Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Loendi täitmine For i = 1 To N Worksheets("Kviitung").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Kviitung") Spk.ListIndex = -1 End Sub

Kui kasutaja valib liitkastis toote nime, siis lehe lahtris C5 Sissepääs hind alates vastav rida leht Nomenklatuur raamatuid. Selleks tuleks liitkasti elemendil klõpsamisel tehtav protseduur vormindada, nagu on näidatud loendis 2.22. Samuti pole selles midagi põhimõtteliselt uut võrreldes eelnevalt käsitletud näidetega.

" Loend 2.22. Protseduur liitkastil klõpsamise käsitlemiseks Private Sub Spk_Click() Range("C5").Väärtus = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Value = "" End Sub

Nüüd peab kasutaja sisestama lahtrisse C6 uue saabumise ühikute arvu täpsustatud toode. Turvalisuse suurendamiseks juhuslike toimingute eest oleme lisanud lehele paroolivälja. See on tavaline tekstiaken. Nupu klõpsamine Panustada võimaldab uuendada lehel olevate kaupade hinda ja kogust Nomenklatuur ainult siis, kui parool on õige. Määrake tekstiakna jaoks järgmised atribuudid:

• Nimi – pass;
• PasswordChar - *.

See tagab, et parooli sisestamisel kuvatakse "tärnid" (kasutaja sisestatud sõna on uteliailtade eest peidetud). Seega oleme jõudnud uue saabumise (täpsustatud kaupade arvu suurenemise ja võimaliku hinnamuutuse) teabe sisestamise protseduuri kolmandale lehele. Nimekiri 2.23 näitab protseduuri, mis käivitatakse nupu klõpsamisel Panustada. Siin kasutatav kombinatsioon on 357.

"Loend 2.23. Esita nupul klõpsamise käsitlemine Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Seejärel "Kviitungi hinna värskendamine Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Vahemik(" C5").Väärtus " koguse parandus Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Siin lisab protseduur parooli 357 sisestamisel kolmandale lehele kasutaja poolt sisestatud kaubakoguse ja korrigeerib hinda. Pärast seda kuvatakse ekraanil teabeteade, mis näitab, et andmed on sisestatud, ja seejärel parooliväli tühjendatakse. Kui parool on vale, siis lehel muudatusi ei tehta Nomenklatuur ei toodeta.

Vaatleme nüüd joonise 1 paremat osa (erinevalt vasakust eristab see tumedama varjundiga). 2.17. Seda lehe fragmenti tuleb kasutada uue toote sisestamiseks (näidates koguse). Loendis 2.24 on näidatud protseduur, mis antud juhul selle funktsionaalse toimingu teostab.

" Nimekiri 2.24. Nupu Lisa uus toode klõpsu käsitlemine Private Sub CommandButton_Click() " Lisatud toodete arvu loendamine lehel Nomenklatuur N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1). Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Parempoolsele tekstiväljale sisestatud parooli kontrollimine If Pass2.Text = "35791" Siis Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). Väärtuste töölehed("Nomenklatuur"). Lahtrid(N + 2, 2).Väärtus = Vahemik("G4").Väärtuse töölehed("Nomenklatuur"). Lahtrid(N + 2, 4).Väärtus = Vahemik(" G5" ).Value MsgBox "Andmed sisestatud" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Parooliviga! Andmeid pole sisestatud" End If End Sub

Lehe paremal küljel on kaks juhtnuppu - nupp ja parooli tekstikast. Lehe vasaku ja parema osa jaoks oleks võimalik jätta üks parooliväli. Siin pakutud variant aga parandab arenduse funktsionaalsust. Vara väärtusena Nimi me valisime Pass2. Sõnastame kasutaja toimingute protseduuri lehe parema poolega töötamisel:

• lahtrisse G3 sisestatakse uue toote nimi;
• lahter G4 näitab hinda;
• lahter G5 on reserveeritud kaubaühikute arvu jaoks;
• kasutaja sisestab parooli ja nupule Lisa uus toode klõpsates parandatakse (kui parool on õige) lehel sisestatud teave Nomenklatuur.

Protseduuri alguses CommandButton2_Click Loendatakse lahtrite arv lehel olevate toodete kohta teabega (selleks kasutatakse pühkimisväärtust N) Nomenklatuur. Pärast seda salvestatakse lehe järgmisele vabale reale teave uue toote kohta.

Liigume nüüd teisele lehele - Saadetis(joon. 2.18), mida kasutatakse kaupade müümisel. Lehe peal Saadetis Juhtnuppe on kolm: liitkast (Name – Spk), parooliväli (Nimi – Pass3) ja nupp (Nimi – CommandButton1).

Loendi täitmiseks peate kohandama eelnevalt käsitletud protseduuri (nimekiri 2.21) Töövihik_Avatud. Nüüd peaks see välja nägema nagu loend 2.25.

"Loetelu 2.25. Raamatu avamisel teostatav protseduur (valik 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Saadetis").Spk.Clear " Olemasolevate üksuste loendamine N = 0 While Worksheets( " nomen"). Lahtrid(N + 2, 1).Väärtus<>"" N = N + 1 Wend " Loendite täitmine i = 1 kuni N Worksheets("Kviitung").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Väärtuse töölehed("Saadetis").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Kviitung").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Saadetis").Spk.ListIndex = -1 End Sub

Järgmisena on järgmine protseduur (nimekiri 2.26), mis käivitatakse liitkastil klõpsamisel. Selle tulemusena lehe vastavates lahtrites Saadetis sisestatakse määratud toote ühikute arv laos, samuti selle müügihind (joonis 2.19).

"Loend 2.26. Protseduur, mis käivitatakse liitkasti klõpsamisel Private Sub Spk_Click() Range("E6").Väärtus = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7 " ).Väärtus = Töölehed("Nomenklatuur"). Lahtrid(Spk.ListIndex + 2, 3).Väärtuse lõpu alam

Nüüd peab kasutaja märkima (lahtrisse E6), kui palju ühikuid lähetatakse (juhendamiseks ja kontrolliks sisestasime laos oleva kaubakoguse eelneva protseduuri järgi). Nimekirjas 2.27 esitatud protseduur (teostatakse, klõpsates nuppu Tarne) võimaldab teil reguleerida andmebaasis laos oleva kauba ühikute arvu.

"Loend 2.27. Protseduur viiakse läbi, kui klõpsate nuppu Esita Private Sub CommandButton1_Click() Kui Pass3.Text = "775" Siis ColPrais = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = vahemik ("E6").Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Seda kogust pole laos" Välju Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenklatuur").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Teave on andmebaasi sisestatud" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Password viga!" End If End Sub

Pärast muudatuste tegemist uuendatakse ekraanil olevat infot – kasutaja näeb juba seadistatud väärtust (kutsates välja protseduuri Spk_Click, mille oleme varem välja töötanud). Nüüd tuleb eelnevalt kokkulepitud funktsionaalsuse tagamiseks leht peita Nomenklatuur. Sel juhul kasutavad kasutajad väljatöötatud lehti Sissepääs Ja Saadetis.

Kviitungi- või kuludokumentide täitmisel peate siiski mõned väärtused käsitsi sisestama.

Need sisaldavad:

• dokumendi kuupäev;
• kauba kogus;
• Dokumendi number;
• muud sageli muutuvad parameetrid.

Excelisse sisseehitatud tööriistade abil saate saavutada automaatne täitmine mitu veergu kataloogiandmete põhjal. Siiski on ebatõenäoline, et saate seda funktsiooni ise konfigureerida ilma programmi põhjalike teadmisteta.

Põhivalemeid saate ise lisada, näiteks märkige veerg toote kogumaksumusega, korrutades koguse hinnaga.

Ülaltoodud viisil genereeritakse ka lehed "Sissetulek" ja "Kulu". Nende eraldi hooldamine on mugav hilisemaks vajaliku dokumendi kiireks otsimiseks.

Käibelehe moodustamine

Tee käibeleht Saate seda ise teha, kuid peate mõistma mõnda tabeliredaktori funktsiooni. Siin pole programmeerimisoskusi vaja.

Eraldi lehel saate kuvada teavet laoseisude kohta, et mõista sortimendi konkreetse kauba ostmise vajadust.

Kriitilise tasakaalu jälgimine

Kaupade arvestuse pidamist kaupluses saab Excelis seadistada nii, et tootebilanssidega lehel kuvatakse info konkreetse sortimendi kauba ostmise vajaduse kohta. Järgmisena kaalume lihtsaim näide, kuidas seda tabeliredaktoris korraldada.

Kavandatavas näites on kaupade jaoks kolm ladustamiskohta, näidates igas neist jäägid. Funktsiooni IF(OR...) abil saate iga lao jaoks seadistada automaatse laostandarditele vastavuse kontrolli. Lõplik valem näeb välja selline:

IF(VÕI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Seega, kui saldo mõnes hoiukohas langeb alla kolme ühiku, näeb kasutaja teadet kauba ostmise või sisemise teisaldamise vajaduse kohta. Samamoodi saate jälgida pöördprotsessi - teatud eseme pakkimist. Kasutatav valem on väga lihtne ja seda saab alati valmis lauale lisada.

See väärtuste jälgimise meetod on rakendatav mitte ainult laojääkide jaoks. Sarnaselt saab analüüsida järgmisi näitajaid:

• töötajate tehtud tööde või müügimahud;
• brutokäibe või -kasumi kasv;
• kaubavahetuse languse tuvastamine teatud kaubarühmade ja muude näitajate puhul.

Excel võib pakkuda ettevõtjatele jaemüügi arvestuses mitmesuguseid analüütilisi tööriistu. Üks selle raskusi seisneb professionaalse koolitusmaterjali väheses koguses ja vajaduses koostada kõik valemid iseseisvalt.

Kaupade arvestuse eelised kaupluses Excelis

Proovige kõiki ECAM-i platvormi funktsioone tasuta

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) võeti vastu vabalt ja omal soovil ning see kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik lepingusse kuuluvad isikud. sama grupp LLC "Insails Rus"-ga (sealhulgas OÜ "EKAM Service") saab teavet kasutaja kohta, kui kasutab LLC "Insails Rus" (edaspidi "Insails Rus") mis tahes saite, teenuseid, teenuseid, arvutiprogramme, tooteid või teenuseid. Teenused) ja Insales Rus LLC täitmise ajal kasutajaga sõlmitud mis tahes lepingud ja lepingud. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõikidele teistele loetletud isikutele.

1.2.Teenuste kasutamine tähendab, et kasutaja nõustub käesoleva lepingu ja selles sätestatud tingimustega; käesolevate tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Piiratud vastutusega äriühing "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina tn., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "Ieinansater") ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident selline isik on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Lepingu kohaldamisel on pooled kindlaks määranud, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistegevuse kohta; andmed tehniliste süsteemide ja seadmete, sealhulgas tarkvaraelementide kohta; äriprognoosid ja teave kavandatavate ostude kohta; konkreetsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid ja potentsiaalsed partnerid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnevaga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele kirjalikult ja/või elektroonilisel kujul edastanud ning mille lepinguosaline on sõnaselgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muu juhised).

2. Poolte kohustused

2.1 Lepinguosalised lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks pool on saanud teiselt poolelt poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks, kasutades vähemalt samu meetmeid, mida lepinguosaline kasutab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad käesolevast lepingust tulenevate ametiülesannete täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingu, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusajal ning viis aastat. pärast oma tegevuse lõpetamist, kui Pooled ei ole eraldi kokku leppinud.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on tehtud ilma teiselt lepinguosaliselt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui edastatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave esitatakse valitsusasutuse, muu valitsusasutuse või kohaliku omavalitsuse organi kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool koheselt teavitama teist Poolt saabunud taotlusest;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle lepinguosalise nõusolekul, kelle kohta teave edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja poolt edastatud teabe õigsust ja tal puudub võimalus hinnata tema teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta."

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Kui praeguses väljaandes tehakse muudatusi, näidatakse viimase uuenduse kuupäev. Lepingu uus versioon jõustub selle postitamise hetkest, kui Lepingu uues versioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata kasutajale personaalseid pakkumisi. Kasutajat teavitama Kasutajat muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, saata Kasutajale Teenuste teemalisi turundusmaterjale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales -.

2.9. Lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid ja muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide funktsionaalsus ning kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja mõistab, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus kindlaks teha, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult tingimusel, et kasutaja lubab küpsiste vastuvõtmist ja vastuvõtmist.

2.11 Kasutaja vastutab iseseisvalt oma kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Sel juhul loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutades kasutaja enda tehtud, välja arvatud juhul, kui kasutaja teavitas Insalesit volitamata juurdepääsust teenustele kasutaja kontot kasutades ja/või mis tahes rikkumisest. (rikkumise kahtlus) teie kontole juurdepääsu vahendite konfidentsiaalsuse kohta.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele Kasutaja kontot kasutades ja/või oma juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iga teenustega töötamise seansi lõpus iseseisvalt turvaliselt oma konto all töö lõpetama. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või kahjustumise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes on rikkunud Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud kannatanud Poole nõudel hüvitama Lepingu tingimuste sellise rikkumisega tekitatud tegeliku kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkuja Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise kohustust.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas need, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet, peavad olema kirjalikud ja toimetatud isiklikult või kulleriga või saata e-postiga arvutiprogrammide litsentsilepingus märgitud aadressidele 12. 01/2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise lepingu ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib hiljem kirjalikult määrata.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3.Käesolevale Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkivatele suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kehtivad Vene Föderatsiooni seadused.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12 eKr “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Avaldamise kuupäev: 12.01.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

OÜ "Insales Rus"

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, hoone 1, kontor 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Pangaandmed:

Poeomanikud äritegevuse esimeses etapis püüavad raha säästa, valides laoarvestuse jaoks tasuta Exceli programmi. Selles artiklis räägime kaupade arvestuse mallidest Excelis ja pakume tavatarkvarast huvitavamat tasuta võimalust laoarvestuseks poes.

Mida saate teada:

Keda saavad arvutustabelid aidata?

Tootearvestust Excelis kasutavad need ettevõtjad, kellel on 2-3 müüki päevas ja neil on piisavalt aega müügiandmete ülekandmiseks tabelitesse.

Kujutagem diagrammil ette kaubaarvestuse "arengut" väikeettevõtetes. Joonise koostasime pärast enam kui 10 ettevõtja küsitlemist, kes on praegu kaubaarvestusprogrammi “Business.Ru” (kolmas etapp) kasutajad.

Enamik alustas tööd “märkmikuga” - kaupade vastuvõtmise ja tarbimise üle pidasid arvet märkmikus, aga kui oli vaja teha aruandeid ja analüütikat, kandsid andmed “märkmikust” Excelisse.

Kui ettevõte hakkas tootma tulu üle 15 tuhande rubla kuus ja müük kasvas 5-10-ni päevas, tekkis vajadus kasutada spetsiaalset laoarvestusteenust.

Excelil on ju miinused: peamine on see, et programmi ei saa siduda kassatarkvaraga (vajalik müük käsitsi registreerida). Seetõttu kasutab ettevõtja ettevõtte laiendamisel või järjekordadega tegelemisel (kui esineb hooajalisust) kassaaparaadiga ühendatud laoarvestuse programmi ().

Vaatamata sellele puudusele on Excelil eelised:

Exceli laoarvestusprogrammi mallid leiate Internetist tasuta;

Samuti saate õppida, kuidas neid tasuta täita (kasutades Youtube'i õppetunde või iseseisvalt, intuitiivselt);

Saate iseseisvalt teha eraldi lehtedel müügiaruande tabeleid ning pidada statistikat, analüütikat ja muid arvutusi (selleks peate siiski uurima kõiki Exceli võimalusi, mis võtab rohkem kui ühe päeva).

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Laoarvestuse pidamiseks Excelis salvestatakse müügiandmed ostmisel käsitsi märkmikusse ning seejärel õhtul pärast poe sulgemist leitakse müüdud kaup tabelist ja märgitakse müüdud kogus.

Samamoodi uuendatakse tabelit kauba saabudes.

Laoarvestus Excelis: funktsioonid

Laoarvestus Excelis sobib Sulle, kui:

saate hakkama ka ilma raamatupidamistabeli ja kassaaparaadi ühendamiseta;

järjekordi pole, kaks või kolm ostu päevas, mis võimaldab täita ostjatevahelises “aknas” raamatupidamistabelit;

on suunatud vaevarikkale tööle tabelite, artiklite jms;

ära kasuta kaupade andmebaasi sisestamiseks skannerit, vaid oled valmis kõike käsitsi sisestama.

Excelis tabelitega töötamine on võimalik, kui kaubaarvestusega tegeleb üks või kaks inimest, mitte rohkem. Vastasel juhul võib tekkida segadus – töötajad võivad kogemata andmeid muuta ja te ei näe eelmist versiooni.

Lao automatiseerimise kõigi eeliste täielikuks hindamiseks proovige programmi Business.Ru. Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab seda konkreetse kasutaja jaoks kohandada. Kõik ülaltoodud eelised sisalduvad juba programmi Business.Ru põhifunktsioonides.

Laoarvestuse jaoks Excelis saate kasutada valmismalle. Saate neid ise arendada.

Enne raamatupidamise juurutamist on vaja läbi viia inventuur, et teha kindlaks järelejäänud kaupade täpne kogus. Selle kohta, miks see on parem ja kuidas öist inventuuri teha,

Sisestage hoolikalt, detailidele tähelepanu pöörates teave toote kohta - nimi, artikkel. Kui me räägime toiduainetest, peaksite Exceli tabelisse lisama veeru "aegumiskuupäev".

Kauba väljasaatmisega on vaja arvestada mitte varem kui need on lattu jõudnud. Laotoimingute kronoloogia on oluline, kuna vastasel juhul võivad kuu laekumiste ja müükide analüüs ja lõplikud graafikud olla moonutatud.

Kui töötate mitme tarnijaga, peate looma viitelehed.

Täiendav teave tabelis on oluline - teave ekspediitori või halduri kohta, kellelt tellimus tehti, võib päästa olukorra, kui tellimusega on probleeme.

Laoarvestuse esimene etapp Excelis - tooteandmete täitmine ja veergude loomine tabelisse - võib nõuda märkimisväärset aega, kolmest tunnist nädalani. Kõik sõltub poes olevate kaupade arvust ja teie tabelarvutusoskustest.

Poe lao efektiivsust saate tõsta viie sammuga – nende kohta

Müügianalüütika Exceli malli struktuur

Kaubaarvestuse jaoks Excelis on kõige olulisem valida andmete sisestamiseks mugav mall.

Näiteks võivad müügitabeli mallil olla järgmised veerud.

Tootenimi;

• kogus laos;

Analüütika mugavuse huvides on vaja iga kuu jaoks luua uus leht (Sheet).

Müügiarvestuse tabel erineb laoarvestuse jaoks vajalikust.

Exceli tabel “Laoarvestus”

Laoarvestuse Exceli malli struktuur peaks sisaldama järgmisi jaotisi.

1. Artikli number – võetud vastavalt tootjale, vajalik kiireks nimekirjast toote otsimiseks.

2. Toote nimi. Toote nimi ja lühikirjeldus. Näiteks:

kleit "Anfisa" sinine;

punane lilledega kleit “Anfisa”;

minisinine teksasest päikesekleit.

Nime võid ise välja mõelda või võtta selle, mis tootjal kirjelduses on.

3. Mõõtühikud. Tavaliselt on need tükid, kuid need võivad olla joonmeetrid, kuupmeetrid, kilogrammid jne.

4. Jääb (saadaval, allesjäänud, broneering - kui soodustatakse kauba broneerimist).

5. Hind (kaks veergu - müügihind ja ostuhind).

6. Tarnija.

Lisaks saate teha muid veerge:

ettetellimine (kui tarnijalt toote tellimise ja teie lattu toimetamise vahele jääb palju aega);

püsiklient (püsiklientide esiletõstmiseks ja neile allahindluste määramiseks või eripakkumise tegemiseks);

allahindluse number (kui müügi käigus esitati kupong vms).

Exceli tabeli eraldi lehel peate paigutama kataloogi - tabeli tarnijate nimedega.

Probleemid kaupade arvestusega Excel

Kaubaarvestusel Excelis on olulisi puudusi:

Kui keegi töötajatest muutis kogemata tabelis numbrit, klõpsas "Salvesta" ja sulges seejärel faili, oleks vea leidmine problemaatiline.

Toodete andmebaasi kaughaldamiseks saate kasutada Excelit Google Tables'ist, kuid kui ridade arv kasvab 100-ni või rohkem, muutub see Exceli laoarvestuse programm väga aeglaseks.

Suutmatus integreeruda kassaaparaadi või raamatupidamisprogrammiga.

See nõuab palju käsitsitööd ja skannerit on võimatu ühendada.

Ei saa kuidagi tarneid planeerida, laoseisu aegumiskuupäeva järgi kontrollida jne.

Faili ei saa korraga kasutada mitu kasutajat (välja arvatud Google Tables).

Sisestatud andmete “õigsuse” automaatset kontrolli pole võimalik seadistada, välja arvatud andmete tüübi (numbriline, tähestikuline jne) osas.

Laoarvestuse tasuta programmide ülevaade Excelis

Microsoft Excel on tasuline programm ja selle populaarsuse tõttu kaaluvad mõned kasutajad selle tasuta installimist. Siiski saate Internetist alla laadida mitu tasuta programmi, mis võivad äritegevuse esimeses etapis Exceli asendada.

OpenOffice Calc

Populaarseim Excel-tüüpi programm, mida saab laoarvestuseks kasutada, kannab nime OpenOffice Calc. See sisaldub tasuta Apache OpenOffice'i tarkvarapaketis.

OpenOffice Calc toetab vene keelt, võtab arvuti kettal vähem ruumi ja laadib kiiremini kui Excel.

Programmil on Excel 2003-ga sarnane liides, nii et kui teil on sellise programmiga töötamise kogemus, on sellega lihtsam harjuda.

Funktsioonide hulgas:

oskus luua tabeleid, graafikuid, teha arvutusi valemite abil, määrata lahtreid;

PDF-i ekspordi tugi, mis võib olla oluline ostjale arve saatmisel;

võimalus kasutada viisardit erifunktsioonide loomiseks.

Ainus ebamugavus on see, et programmil on oma vorming, ODS. XLS-failid avanevad tavaliselt selles programmis, kuid mõnikord avaneb see veaga.

Calc saab luua faile ka XLS-vormingus, mitte täiustatud XLSX-vormingus.

LibreOffice Calc

Pärast LibreOffice Calci installimist ei pruugi kasutaja seda Open Calcist eristada. Ja pole ka ime. Selle programmi töötasid välja endised OpenOffice'i programmeerijad. Seetõttu võeti põhimõte ja liides sarnased.

Funktsionaalsus on sarnane: tabelite, graafikute loomine, arvutused valemite abil.

Erinevalt OpenOffice'ist võimaldab LibreOffice salvestada dokumente EXLX-vormingus.

Rakendus on mugav kiirete arvutuste tegemiseks, funktsionaalne ja laadib 7-12 sekundiga. Funktsioonide ja makrodega on võimalik töötada viisardi kaudu.

PlanMaker

Kolmas programm meie Exceli laoprogrammide ülevaates (saate selle ka arendaja veebisaidilt tasuta alla laadida) on PlanMaker. See on tarkvara, mis sisaldub SoftMakeri tarkvarapaketis.

Sarnaselt varasematele programmidele aitab PlanMaker teha arvutusi funktsioonide abil (kasutage tööriista "Sisesta funktsioon"). Kahjuks saab tasuta PlanMaker toetada ainult XLS-vormingut, samas kui XLSX on saadaval neile, kes on tasulise versiooni installinud.

Tasulised programmid - Exceli analoogid

Tasuliste laoarvestusprogrammide ja tasuta programmide erinevus seisneb valmis allalaaditud mallides ja mitme lao toes. Esitame allolevas tabelis kaks sellist programmi. Kõik need on töölauad, st laaditakse arvuti mällu. See on ebamugav, kui töötate mitme seadmega - kodus ja kontoris ning plaanite ka töötajate tööd kaugjälgida (näiteks puhkuse ajal).

Tabel - Programmide “Exceli ladu” ja “Tootmisladu” võrdlus

Kui otsite laoarvestuse jaoks tasuta või odavat programmi, pöörake tähelepanu "Business.Ru"-le - see on pilveteenus kõigi laotoimingute jaoks, mis hõlbustab oluliselt postitamise, kauba tellimise, arvetega töötamise ja inventar.

“Business.Ru” võimalused tasuta pilveprogrammina nagu Excel

Kõigil ülaltoodud programmidel on kõik Exceli puudused. See tarkvara on vaieldamatu abiline stabiilse raamatupidamise korraldamisel väikeses jaemüügipunktis, kus toimub 2-3 müüki päevas. Kui aga ostjaid on rohkem, on vaja täiustatud tarkvara.

Laoarvestus Excelis sobib igale kaubandus- või tööstusorganisatsioonile, kus on oluline arvestada tooraine ja valmistoodangu kogusega. Sel eesmärgil peab ettevõte laoarvestust. Suured ettevõtted ostavad reeglina elektroonilise raamatupidamise valmislahendusi. Tänapäeval on erinevate tegevusvaldkondade jaoks saadaval palju võimalusi.

Väikeettevõtetes kontrollitakse kaupade liikumist iseseisvalt. Sel eesmärgil saab kasutada Exceli tabeleid. Selle tööriista funktsionaalsus on üsna piisav. Tutvume mõne võimalusega ja koostame oma laoarvestuse programmi Excelis.

Artikli lõpus saate, mida siin analüüsitakse ja kirjeldatakse.

Kuidas hoida laoarvestust Excelis?

Mis tahes kohandatud laolahendus, olgu see siis ehitatud või ostetud, töötab hästi ainult siis, kui järgitakse põhireegleid. Kui jätad need põhimõtted alguses tähelepanuta, muutub töö hiljem raskemaks.

1. Täitke teatmeteosed võimalikult täpselt ja põhjalikult. Kui tegemist on tootevalikuga, siis tuleb sisestada mitte ainult nimetused ja kogused. Korrektseks raamatupidamiseks vajate koode, artikleid, aegumiskuupäevi (üksikute tööstusharude ja kaubandusettevõtete jaoks) jne.
2. Algsaldod sisestatakse kvantitatiivselt ja rahaliselt. Enne vastavate tabelite täitmist on mõttekas inventuur teha.
3. Säilitage tehingute registreerimisel kronoloogiat. Andmed toodete lattu saabumise kohta tuleb sisestada enne kauba ostjale saatmist.
4. Ärge põlgage lisateavet. Marsruudilehe koostamiseks vajab juht saatmiskuupäeva ja kliendi nime. Raamatupidamiseks – makseviis. Igal organisatsioonil on oma eripärad. Mitmed Excelis laoarvestusprogrammi sisestatud andmed tulevad kasuks statistiliste aruannete, spetsialistide palgaarvestuse jms jaoks.

Küsimusele, kuidas Excelis laoarvestust säilitada, on võimatu ühemõtteliselt vastata. Arvestada tuleb konkreetse ettevõtte, lao ja kauba eripäradega. Kuid võib anda üldisi soovitusi:

1. Laokirjete korrektseks säilitamiseks Excelis peate looma teatmeteosed. Nad võivad võtta 1-3 lehte. See on kataloog “Tarnijad”, “Ostjad”, “Kaubaarvestuspunktid”. Väikeses organisatsioonis, kus vastaspooli pole palju, pole katalooge vaja. Kauba registreerimise punktide nimekirja ei pea koostama, kui ettevõttel on ainult üks ladu ja/või üks kauplus.
2. Suhteliselt pideva toodete nimekirja juures on mõttekas luua tootevalik andmebaasi kujul. Seejärel täidetakse kviitungid, kulud ja aruanded koos viidetega nomenklatuurile. Leht “Nomenklatuur” võib sisaldada toote nimetust, tootegruppe, tootekoode, mõõtühikuid jne.
3. Kauba laekumine lattu registreeritakse lehel “Kviitung”. Kõrvaldamine – “Kulu”. Praegune olek on "Jääb" ("Reserv").
4. Tulemused, aruanne koostatakse Pivot Table tööriista abil.

Et iga laoarvestuse tabeli päised ära ei jookseks, on mõttekas need parandada. Seda tehakse vahekaardil "Vaade", kasutades nuppu "Külmuta alad".

Nüüd, olenemata kirjete arvust, näeb kasutaja veerupäiseid.

Exceli tabel “Laoarvestus”

Vaatame näidet, kuidas laoarvestusprogramm Excelis peaks töötama.

Teeme "katalooge".

Tarnija andmete jaoks:

*Kuju võib olla erinev.

Kliendiandmete jaoks:

*Pange tähele: tiitliriba on külmunud. Seetõttu saate sisestada nii palju andmeid kui soovite. Veergude nimed on nähtavad.

Kaupade väljalaskepunktide auditeerimiseks tehke järgmist.

Kordame veel kord: selliseid katalooge on mõttekas luua, kui ettevõte on suur või keskmise suurusega.

Tootenomenklatuuri saate koostada eraldi lehel:

Selles näites kasutame laoarvestuse jaoks tabelis olevaid ripploendeid. Seetõttu vajame katalooge ja nomenklatuuri: teeme neile viited.

Anname tabeli "Nomenklatuur" vahemikule nime: "Tabel1". Selleks tuleb valida tabeli vahemik ja sisestada vastav väärtus nimeväljale (vastavalt valemiribale). Samuti peate tabeli "Tarnijad" vahemikule määrama nime: "Tabel2". See võimaldab teil mugavalt nende väärtustele viidata.

Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimiseks täitke kaks eraldi lehte.

Mütsi valmistamine “Kihelkonnale”:

Järgmine etapp - tabeli täitmise automatiseerimine! Tuleb jälgida, et kasutaja valiks valmis nimekirjast toote nimetuse, tarnija ja arvestuspunkti. Tarnija kood ja mõõtühik tuleks kuvada automaatselt. Kuupäev, arve number, kogus ja hind sisestatakse käsitsi. Excel arvutab maksumuse.

Alustame probleemi lahendamisega. Esiteks vormindame kõik kataloogid tabelitena. See on vajalik selleks, et hiljem saaks midagi lisada või muuta.

Looge veeru „Nimi” jaoks rippmenüü. Valige veerg (ilma päiseta). Minge vahekaardile "Andmed" - tööriist "Andmete kontroll".

Valige väljal "Andmetüüp" "Loend". Kohe ilmub täiendav väli „Allikas”. Rippmenüü väärtuste võtmiseks teiselt lehelt kasutage funktsiooni: =INDIRECT("üks!$A$4:$A$8").

Nüüd saate tabeli esimest veergu täites valida loendist toote nime.

Automaatselt veerus „Ühik”. muuta." peaks ilmuma vastav väärtus. Teeme seda funktsioonide VLOOKUP ja UND abil (see summutab funktsioonist VLOOKUP tuleneva vea, kui viidatakse esimeses veerus olevale tühjale lahtrile). Valem: .

Samal põhimõttel loome veergude "Tarnija" ja "Kood" jaoks rippmenüü ja automaatse täitmise.

Samuti koostame rippmenüü “Arvestuspunkti” jaoks – kuhu saadeti vastuvõetud kaup. Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit (= hind * kogus).

Koostame tabeli “Kauba tarbimine”.

Veergudes “Nimi”, “Saadetise registreerimise koht, kohaletoimetamine”, “Ostja” kasutatakse ripploendeid. Mõõtühikud ja maksumus täidetakse automaatselt valemite abil.

Teeme “Käibearuande” (“Tulemused”).

Perioodi alguses panime nullid, sest laoarvestust alles hakatakse pidama. Kui seda on varem hooldatud, sisaldab see veerg jääke. Nimetused ja mõõtühikud on võetud tootevalikust.

Veerud “Kviitungid” ja “Saadetised” täidetakse funktsiooni SUMIFS abil. Arvutame jäägid matemaatiliste operaatorite abil.

Laadige alla laoarvestuse programm (valmidusnäide, mis on koostatud ülalkirjeldatud skeemi järgi).

Nii et iseseisvalt koostatud programm on valmis.