Exemples de caractéristiques pour le président du comité exécutif de district à récompenser. Présentation d'un long métrage pour un prix d'État

Les incitations dans les sphères professionnelle et du travail impliquent la préparation d'un tel document comme caractéristique de récompense d'un employé.

Ce n'est pas tout à fait une caractéristique du lieu de travail, qui est utilisé pour la présentation aux agences et organisations gouvernementales ou pour la traduction. Lors de l'élaboration d'un document pour récompenser un employé, il est nécessaire de prendre en compte: le niveau de la récompense (étatique, municipal, départemental, local d'une organisation, etc.), la présence ou l'absence d'exigences pertinentes pour la soumission de documents pour la récompense.

Puisqu'il est difficile de donner un modèle universel pour récompenser un employé, compte tenu de l'existence de divers niveaux de récompenses et pour diverses réalisations dans les activités professionnelles, l'exemple ci-dessous peut être adapté à une situation particulière. Et quand ça arrive questions supplémentaires Vous pouvez toujours poser une question à l'avocat de service de notre site.

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Un exemple de caractéristique pour récompenser un employé

Caractéristique

Ingénieur en chef de l'énergie de CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant"

Cherepov Konstantin Anatolyevich a commencé sa carrière à l'usine métallurgique de Novossibirsk en 1984 après avoir obtenu un diplôme en alimentation électrique de l'Université technique de Novossibirsk, la Faculté de l'énergie industrielle, est passé d'ingénieur du bureau de l'énergie de l'usine à chef du groupe de mesure électrique . Il a été embauché par CJSC "Novosibirsk Machine Building Plant" en 2002 en tant que chef du département de l'énergie, depuis 2010, il est l'ingénieur en chef de l'énergie du CJSC.

Pendant la période activité de travail Dans l'entreprise Cherepov Konstantin Anatolievich s'est révélé être un spécialiste qualifié, un haut niveau de professionnalisme, un leader doté d'initiatives et de grandes compétences organisationnelles.

Cherepov Konstantin Anatolyevich est l'initiateur du développement et de la mise en œuvre dans l'entreprise d'un certain nombre d'innovations techniques dans le domaine d'activité confié, y compris l'introduction sources alternatives industrie de l'énergie. Cela a permis de réduire le coût des produits manufacturés, ce qui a permis à l'entreprise de concurrencer les fournisseurs étrangers, de participer aux achats de l'État et des municipalités.

Au fil des années de sa carrière, il a été envoyé à plusieurs reprises à des cours de formation avancée dans la spécialité "fourniture d'électricité", s'efforce d'améliorer de manière indépendante son niveau professionnel et managérial. Pendant la période de travail à l'entreprise a reçu un deuxième l'enseignement supérieur spécialisation en gestion des ressources humaines. Il se distingue par une efficacité élevée, une résistance sans conflit et au stress. Dans le département de l'ingénieur en chef de l'énergie, sous sa direction, une équipe stable a été formée, l'atmosphère dans laquelle se distingue l'initiative et la diligence. Supervise personnellement la sécurité des conditions de travail.

Au cours de son travail, Cherepov Konstantin Anatolyevich a été encouragé à plusieurs reprises par des diplômes départementaux et municipaux, notamment le diplôme du Département du développement économique de la ville de Novossibirsk, grâce au directeur général de l'usine de construction de machines CJSC Novosibirsk.

Directeur général de CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant"

Odintsov P.K.

Qu'est-ce qu'une caractéristique pour récompenser un employé

Faisons d'emblée une réserve que le document en question n'est pas une candidature à un prix.

C'est-à-dire que la caractéristique n'accompagne que la position écrite de la direction sur la nécessité de récompenser l'employé pour sa contribution professionnelle au développement de son entreprise. Par conséquent, incluez un libellé dans la description - digne d'un prix, ou similaire. - c'est inutile.

La caractéristique pour récompenser un employé est un document d'évaluation. Il décrit les réalisations professionnelles, les activités professionnelles, les qualités professionnelles et personnelles. Pour les managers, il est important de refléter dans le document la présence d'une équipe soudée et stable, des compétences managériales et organisationnelles.

Malgré le caractère évaluatif, la caractéristique de récompenser un employé est un document officiel. Il doit refléter les mérites de l'employé pour l'entreprise, l'organisation, qui sont à la base de la promotion. Le document est écrit style d'affaires formel(il ne doit pas y avoir d'inexactitudes, d'ambiguïtés, de corrections, de répétitions de discours, etc.).

La structure des caractéristiques pour récompenser un employé

Pour faciliter l'utilisation, nous proposons l'algorithme suivant pour remplir la caractéristique de récompense :

1. Nom "caractéristique", nom complet, année de naissance, formation, fonction
2. Informations sur l'activité générale du travail, expérience de travail dans l'entreprise, "mouvement" dans le service
3. Évaluation des qualités professionnelles et personnelles, contribution aux activités de l'entreprise et du département, mérites spécifiques, résultats (exemples), indicateurs de performance quantitatifs spécifiques
4. Relations dans l'équipe et la direction
5. Informations sur les récompenses disponibles, les promotions

Le document signé doit être le chef de l'entreprise. Si la récompense a un caractère local, alors le supérieur immédiat. La caractéristique de récompenser un employé doit être certifiée par le sceau de l'organisation.

Description du chef de la Maison rurale de la culture Rassvetovsky Panevkina Lyudmila Alexandrovna.

Lyudmila Aleksandrovna travaille à la Maison de la culture Rassvetovsky depuis 15 ans. Enseignement secondaire spécialisé. Diplômé de l'École des arts et de la culture de Tobolsk nommée d'après A.A. Alyabyeva, enseignante spécialisée-organisatrice d'activités culturelles et de loisirs. Pendant 8 ans, elle a occupé le poste de spécialiste du travail avec les jeunes, pendant 5 ans, elle a travaillé comme directrice artistique de la Maison de la culture Rassvetovsky. Depuis 2012, le chef du DC.

Il participe activement aux événements de l'école, du district et de la région. Elle s'est imposée comme une travailleuse et une dirigeante responsable et consciencieuse. Les employés de la Maison de la culture entretiennent des relations amicales entre eux, grâce à ses capacités d'organisation et de communication, elle est un mentor, une amie et une conseillère.

Caractéristiques pour récompenser un employé

Artistique. Aime chanter et danser. Le personnage est sociable, déterminé et joyeux.

Marié. Les relations familiales sont amicales et respectueuses. A 2 fils : l'un va au groupe préparatoire de la maternelle, l'autre est en 5ème. Elle est une assistante active dans l'organisation des activités de loisirs de la maternelle et de l'école. Elle est membre du comité des parents, élue en tant qu'observatrice aux examens d'État unifiés. Pendant deux ans, il a été chef d'état-major de la Brigade populaire volontaire. Membre du parti Russie unie.

Caractéristiques du méthodologiste de la Maison rurale de la culture Rassvetovsky Bayakhmetova Tatyana Gennadievna

Tatyana Gennadievna travaille à la Maison de la culture Rassvetovsky depuis 8 ans.

Éducation secondaire. Elle a travaillé pendant 18 ans à la ferme collective Lénine. Pendant 6 ans, elle a occupé le poste de spécialiste du travail avec les jeunes et 2 ans de directrice artistique au Palais de la culture Rassvetovsky.

Elle s'est révélée être une travailleuse responsable et consciencieuse. Tatyana Gennadievna est une scénariste de talent et réalisatrice d'activités culturelles et de loisirs. Il sait intéresser et captiver les enfants avec son travail en cercle. Il a des certificats d'honneur et de gratitude. Artistique. Aime chanter et danser.

Les employés de la Maison de la Culture entretiennent de bonnes relations. Tatyana Gennadievna jouit du prestige et du respect parmi ses collègues. Le personnage est sociable, déterminé, joyeux.

L'activité préférée est le sport. Je joue au tennis de table depuis de nombreuses années. Il participe activement aux compétitions départementales, régionales et zonales. Il a des médailles et des certificats. Elle écrit de la poésie et aime tricoter.

Marié. Les relations familiales sont amicales et respectueuses. Les parents sont marqués Lettre de remerciement» le chef du district Isetsky pour élever des enfants. Tatyana Gennadievna a trois filles. L'aîné est un étudiant de l'Université de Tyumen, le milieu et le plus jeune sont en 3e et 8e année.

Tatyana Gennadievna est une mère attentionnée et aimante. Elle s'implique activement dans vie publiqueécoles. Élu président du comité des parents du conseil d'administration de MAOU Rassvetovskaya lycée, observateur aux examens d'État unifiés et membre de la Garde populaire volontaire, ainsi que membre de la commission électorale locale.

Caractéristiques d'un spécialiste du travail avec les jeunes de la Maison rurale de la culture Rassvetovsky Sozonova Tatyana Fedorovna.

Tatyana Fedorovna travaille à la Maison de la culture Rassvetovsky depuis 2 ans. Enseignement secondaire spécialisé, diplômé du Collège pédagogique de Tyumen en tant que professeur d'école primaire. Pendant 26 ans, elle a travaillé à l'école Rassvetovskaya, pendant 2 ans au jardin d'enfants de Skazka. A travaillé comme institutrice, institutrice, conseiller principal, éducateur social, moniteur d'éducation physique. Elle a participé activement aux événements de l'école et du district. A des diplômes.

Elle s'est révélée être une enseignante responsable et gentille. Tatyana Fedorovna est une bonne organisatrice, scénariste talentueuse et directrice d'événements culturels et de loisirs. Possède une forme de studio de travail. Sait trouver une approche des enfants et des adolescents, en communication avec qui une connaissance approfondie de la psychologie aide. Artistique. Le personnage est sociable, gentil.

Le passe-temps favori est la cuisine. Je pratique le volley depuis de nombreuses années. À plusieurs reprises, elle a été reconnue comme la meilleure volleyeuse de l'équipe.

Marié. A 2 enfants. Il y a des petits-enfants. Tatyana Fedorovna est une mère et une grand-mère attentionnée et aimante. Il est membre de la Brigade populaire volontaire.

Exemple de caractéristiques pour le prix d'État

Caractéristiques d'un exemple de rapport de certification gratuit d'infirmière

Beaucoup devaient opérer avec le terme comme caractéristique. Dans les réalités modernes, l'ancien concept est entré dans notre vie quotidienne comme une lettre de recommandation. Quand est venu le temps d'aller travailler, ou il y avait une chance d'occuper un poste honorifique. Il y a quelque temps, la recommandation du garant a été remplacée par une caractéristique banale. Il y a une différence à demander une caractéristique, une question complètement différente. Utilisez un modèle qui vous fera gagner du temps pour rédiger le bon document.Les caractéristiques s'appellent désormais, comme autrefois, des lettres de recommandation. La caractéristique n'a pas été modifiée.

Rapport d'attestation d'une infirmière de salle

G.

Novossibirsk, 2008

Au chef du sanatorium de l'employé de la République d'Arménie Dudko E.N.

déclaration.

Je vous demande de me permettre de passer la certification à la commission de certification du service médical du district militaire de Sibérie pour l'attribution du plus haut catégorie de qualification se spécialisant en soins infirmiers en thérapie.

Date et signature.

Président de la commission d'attestation du service médical du district militaire de Sibérie

Je discute du bien-fondé de cette candidature.

Chef du sanatorium, lieutenant-colonel du service médical N.V. Chevtchenko

caractéristique de service

L'infirmière Ekaterina Nikolaevna Dudko travaille au sanatorium militaire du district militaire sibérien "Eltsovka" depuis 1996.

Lors de l'exécution de tâches, il fait preuve de clarté, de diligence, d'initiative, sait organiser son travail de manière indépendante. Dans les situations d'urgence, il conserve un sang-froid exceptionnel et une capacité à prendre rapidement les bonnes décisions (de nombreuses années d'expérience comme infirmier aux soins intensifs l'affectent).

Il comprend parfaitement l'importance de son travail et tire satisfaction des succès qui y sont obtenus. La déclaration de travail répond aux exigences, généralement tout est fait à temps. Capable, si l'intérêt de l'affaire l'exige, de sacrifier son temps personnel.

Dans la mesure du possible, veille à améliorer le niveau des connaissances dans sa spécialité. Aucune mesure disciplinaire.

Dans ses relations avec les patients, elle fait preuve de politesse et de tact. Fait preuve de modestie dans son comportement personnel. La nature personne calme, montre extrêmement rarement de l'irritabilité.

En général, il établit de bonnes relations avec ses collègues. Jouit d'une certaine autorité dans l'équipe.

Je crois que l'infirmière Dudko E.N. selon ses qualités professionnelles et personnelles, elle mérite la catégorie de qualification la plus élevée.

Chef de département D.A. Vanyukov

FICHE DE CERTIFICATION d'un travailleur médical moyen

1. Informations sur le certifié
2. Introduction par l'administration (révision)
3. La décision de la commission d'attestation

1. Informations sur la personne certifiée

• Nom, prénom, patronyme : Ekaterina Nikolaevna Dudko.
• Année de naissance : 1949.
• Nom de l'institution et poste occupé: sanatorium militaire SibVO "Yeltsovka", infirmière de salle.
• Éducation : médecine secondaire. Elle est diplômée en 1970 d'un cours d'infirmière de deux ans de l'Union des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge de l'URSS au Comité du district de Zaeltsovsky de la Société de la Croix-Rouge de la RSFSR à Novossibirsk.

  (photocopie du diplôme jointe).

• Formes de formation postuniversitaire: a amélioré ses qualifications en 2003 lors du 142e stage du personnel médical du district militaire de Sibérie sur le cycle de formation avancée "Infirmière du département thérapeutique". En 2005, il a obtenu un certificat dans la spécialité « soins infirmiers » (photocopies du certificat de perfectionnement et de l'attestation ci-jointes).
• Expérience médicale générale : 36 ans.
• Expérience de travail dans la spécialité certifiée : 10 ans.
• Information sur la certification précédente : la première catégorie de certification dans la spécialité "Nursing in Therapy" en date du 20 novembre 2003.
• Informations sur l'activité de travail : (des photocopies du cahier de travail sont jointes)

Sources:
http://www.spruce.ru

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accident de la circulation

Gâter un auto-ami personnel ne peut pas être un moment agréable.

Entrez sur le site

Quiconque a rencontré cet événement soutiendra cette déclaration. Depuis que cela s'est produit, tout le monde est obligé de résoudre ce problème d'une manière ou d'une autre. Une fois que l'inspecteur a établi des schémas d'appels aux assureurs, des documents d'assurance d'explication, il est parfois exigé une indemnisation intégrale des dommages et une indemnisation morale.

Analytique

Ils ont répété à l'institut, si vous voulez être un bon spécialiste, suivez attentivement la loi. Ou pour des revues de lois produites par d'autres juristes. Plus

Caractéristiques du lieu de travail assez demandé. En règle générale, une telle caractéristique est nécessaire lorsque l'appareil est nouveau travail, de saisir les tribunaux et forces de l'ordre, aux autorités de tutelle et de tutelle, aux banques lors de l'obtention d'un prêt. Il peut également être nécessaire dans un certain nombre d'autres cas. Dans l'article, vous trouverez des conseils sur les caractéristiques d'écriture et quelques exemples.

Caractéristiques du lieu de travail

Malgré le fait que beaucoup considèrent la référence du lieu de travail comme une relique du passé, ce document est toujours en demande. La caractéristique du lieu de travail est une appréciation par l'employeur des qualités professionnelles et personnelles par rapport au salarié actuel ou retraité. L'attitude ambiguë à l'égard de ce document s'explique par le fait que la plupart des employeurs abordent son contenu de manière assez formelle et que ces caractéristiques, en règle générale, n'ont pas de véritable affiliation individuelle. Dès lors, le contenu d'une telle caractéristique peut être discutable.

Il n'y a pas de forme spécifique de caractéristiques du lieu de travail, mais il existe des règles généralement acceptées pour sa compilation. Ainsi, la caractéristique contient généralement les informations suivantes :

• Données sur la personne à qui la caractéristique est délivrée, qui incluent le nom complet de la personne, des informations sur la date de naissance, l'état civil, le service militaire, l'éducation et la présence de divers insignes.
• Informations sur le travail. Cette section contient des informations sur l'ancienneté, sur le début du travail et son achèvement (si l'employé ne travaille plus dans cette organisation), sur les mouvements de personnel au sein de l'entreprise qui émet la caractéristique. Il est nécessaire de noter les réalisations professionnelles et les compétences professionnelles de la personne. Si un employé a été envoyé pour une formation, une formation avancée, etc. dans le cadre de son travail, cela doit également être indiqué dans la description. Si l'employé a des mérites divers (reconnaissance, encouragement, etc.) ou une sanction disciplinaire, cette information doit être indiquée.
• Caractéristiques personnelles. Cette information est probablement la plus partie importante toute la caractéristique. Il peut contenir diverses informations relatives aux qualités personnelles d'une personne. Si l'employé est le chef d'un département, il convient de noter ses qualités organisationnelles, la présence ou l'absence de responsabilité pour les subordonnés, le degré de préparation à prendre des décisions difficiles, l'exactitude envers lui-même et ses subordonnés, et d'autres qualités. Si l'employé est un exécuteur testamentaire, vous pouvez indiquer son degré de préparation à exécuter les instructions du responsable, son initiative, ses efforts pour obtenir d'excellents résultats, etc. Dans cette section également, vous pouvez indiquer la relation de la personne avec l'équipe de travail : s'il jouit d'autorité et de respect, ou les relations dans l'équipe ne s'additionnent pas en raison de la nature complexe ou d'autres caractéristiques de l'employé.

Selon les règles internes en vigueur dans l'organisation, la caractéristique peut être rédigée à la fois sur un formulaire dans lequel les détails de l'organisation sont indiqués et sans formulaire, mais les détails dans ce cas doivent également être indiqués. Si une référence du lieu de travail est fournie à la demande officielle d'une institution, il convient d'indiquer où cette caractéristique fourni. Pour donner la force juridique caractéristique, il est signé par la personne responsable de la délivrance d'un tel document. Il peut s'agir soit d'un employé du service du personnel, soit directement du chef de l'organisation. De plus, il est nécessaire d'inscrire la date de délivrance du document.

Exemples de caractéristiques du lieu de travail

Voici quelques exemples de témoignages prêts à l'emploi en milieu de travail.

1. (sur papier à en-tête de l'organisation)

Caractéristique

Délivré par ______________________________________________

(Nom, prénom, patronyme, date de naissance, fonction)

Nom complet travail(s/-l) en ______________________________________________ à partir de "______" _______________ 20___. Au cours de son travail, il a été envoyé à plusieurs reprises à des cours de formation avancée, qu'il a suivis avec succès, selon les programmes: ___________________________.

Le nom complet possède une vaste connaissance de la spécialité existante et est toujours au courant des derniers développements dans son domaine. Possède d'excellentes compétences en négociation commerciale.

FIO s'est imposé comme un employé responsable, visant à excellent résultat, toujours prêt à prendre rapidement des décisions innovantes et à assumer la responsabilité de leur adoption et des actions de ses subordonnés. Prêt à travailler dans toutes les conditions, y compris après les heures.

Diffère dans la ponctualité, la délicatesse dans la communication avec les subordonnés et les collègues, pour lesquels il a du respect dans l'équipe. Exigeant envers lui-même.

"______" _______________ 20___

Caractéristique

Cette caractéristique est délivrée par le nom complet, date de naissance : ___________________________, travaillant à ______________________________________________.

(le nom de l'organisation et ses coordonnées)

de "______" _______________ 20___ à aujourd'hui en position de _________________.

Il a une formation supérieure dans la spécialité _____________________________________.

Situation familiale: ______________________________________________.

(indiquer la présence du ou des conjoint(s) et des enfants)

Cet ouvrier est un vrai professionnel. Jamais soumis à des mesures disciplinaires.

Il est en bons termes avec ses collègues. Il est amical et sobre, dans toutes les situations, il est prêt pour une solution pacifique au conflit. Mauvaises habitudes manquant. A le droit priorités de la vie et repères. Participe avec plaisir à la vie sociale de l'équipe.

Cette caractéristique est émise pour soumission à ___________________.

___________________ ___________________

Poste Nom complet Nom Signature

N.B. Belova,
Tomsk

Tôt ou tard, chaque employé du service du personnel doit établir une description ou une présentation d'un employé. Le plus difficile est pour ceux qui, pour la première fois, sont confrontés à une question aussi responsable que la préparation d'un examen de leur personnel sur les activités professionnelles et sociales.
Il n'y a pas d'exigences réglementaires et légales pour la préparation des caractéristiques et des représentations. Leur contenu est en grande partie formé par la pratique, les normes de travail de bureau adoptées dans l'organisation, la formation et l'expérience des agents du personnel.
Afin de faciliter le travail des agents du personnel et de tous ceux qui doivent rédiger ces documents, nous donnerons un certain nombre de règles et de recommandations pour leur préparation et leur exécution, et nous commencerons par les caractéristiques.

Caractéristiques

Une caractéristique est un document avec un examen des activités professionnelles, sociales ou autres d'un citoyen, une brève description de ses qualités, manifestées dans les activités professionnelles et sociales. Le besoin en découle lorsqu'un citoyen ou son comportement est tenu d'évaluer et de prendre une décision faisant autorité à son égard.
Selon le but de la compilation et de l'utilisation, les caractéristiques sont divisées en caractéristiques destinées à être utilisées dans l'organisation (ci-après dénommées "internes") et en caractéristiques compilées à la demande de sujets tiers (relatifs à l'organisation) et destinées à être utilisées en dehors de l'organisation (ci-après - "caractéristiques externes").
Le contenu et la structure d'une caractéristique dépendent non seulement des sujets de son utilisation (interne ou externe), mais aussi de ses objectifs.

Spécifications destinées à un usage externe

Les caractéristiques externes sont compilées à la demande des employés eux-mêmes (pour soumission sur le lieu de la demande), les exigences des organismes publics et autres, des organisations tierces. Les fins pour lesquelles des caractéristiques sont requises de l'employeur peuvent être variées: à la fois pour résoudre des problèmes quotidiens (par exemple, l'admission d'un employé dans un établissement d'enseignement, l'obtention d'un prêt, etc.) .h. juridictionnel) ou une autorité municipale d'un décision faisant autorité (par exemple, sur la délivrance de divers permis, l'application de mesures d'influence de l'État (récompense ou punition) à l'encontre d'un employé, etc.).
La chose la plus difficile pour les employés des services du personnel est la compilation des caractéristiques demandées par les avocats, les organismes (fonctionnaires) dont la procédure est le cas d'une infraction dont la commission est imputée à l'employé, les tribunaux (juges).
Dans tous les cas d'engagement de la responsabilité administrative ou pénale d'un employé, le tribunal et l'organe habilité à appliquer des sanctions administratives, lors de la résolution de l'affaire et de l'imposition de la peine, doivent tenir compte de l'identité de l'auteur, de sa situation patrimoniale et d'autres circonstances qui sont important pour la résolution correcte de l'affaire. Pour ce faire, ils sont en droit d'exiger des informations caractérisant le salarié, sa situation familiale et patrimoniale, etc. Dans la plupart des cas, les documents avec des exigences à soumettre information nécessaire il ne précise pas le type d'informations dont a besoin le tribunal ou un autre organe juridictionnel. Compte tenu de cela, le responsable du personnel peut, au mieux, consulter un avocat ou l'employé lui-même, et au pire, il doit déterminer de manière indépendante quelles informations sont nécessaires pour le demandeur de la caractéristique.
Voici des règles générales qui aideront à simplifier la solution d'un certain nombre de difficultés qui surviennent lors de la compilation des caractéristiques.
Le contenu de la caractéristique peut être conditionnellement divisé en deux parties - le titre et le principal. Le premier indique : le titre du document - « Caractéristiques », le nom, prénom et patronyme du salarié.

Cette partie peut immédiatement inclure des informations sur l'organisation qui a émis la caractéristique, par exemple :

Au lieu de « employé » dans le titre du texte, vous pouvez indiquer le nom précis du poste (profession, spécialité) occupé (exercé) par l'employé. Cependant, cette approche est plus adaptée aux caractéristiques internes, car toute l'activité de travail de l'employé est importante pour les caractéristiques externes, et pas seulement dans le dernier poste (dans la dernière profession).
En pratique, la rubrique indique souvent l'année de naissance, par exemple :

Ici, dans l'en-tête, la date de compilation de la caractéristique est donnée, par exemple, comme suit :

La date de compilation peut également être indiquée dans le cadre des signatures. fonctionnaires, assurant la caractéristique, ou à la fin du texte (voir ci-dessous).
La partie principale de la caractéristique peut être divisée en blocs d'informations suivants :

Considérons-les en détail.

Informations biographiques générales

Les informations biographiques générales font référence à la date et au lieu de naissance, aux informations sur l'éducation (niveau d'éducation, noms des établissements d'enseignement et période d'éducation). Le service du personnel établit ces informations sur la carte personnelle du salarié et sur d'autres documents comptables.
Les informations biographiques générales peuvent être présentées de deux manières :
UN) sous forme narrative- lorsque la donnée est indiquée dans une phrase (dans plusieurs phrases du même style) en gardant un sens unique, par exemple :

b) sous forme de questionnaire-liste de présentation- lorsque les données sont spécifiées sous forme de liste, par exemple :

Si un employé a plusieurs niveaux d'éducation (dans différents domaines) ou deux (ou plus) éducations du même niveau (par exemple, deux niveaux supérieurs), alors ils sont reflétés dans la caractéristique en mettant l'accent sur la chose principale ou la plus importante pour le salarié.
Le même bloc contient des informations sur le service militaire, par exemple :

Une brève information sur la biographie de l'employé peut inclure des informations sur l'état civil - l'état du mariage, la présence d'enfants, etc., par exemple :

Brèves informations sur l'activité professionnelle jusqu'au dernier lieu de travail

Ce bloc est rarement inclus dans la description - en règle générale, à la demande de l'employé lui-même ou de son avocat. Dans ce cas, le responsable du personnel indique de 3 à 5 lieux de travail jusqu'au dernier lieu, par exemple :

Ces données sont établies en fonction du livret de travail du salarié.

Caractéristiques de l'activité de travail au dernier lieu de travail

Dans ce bloc d'informations, il peut être recommandé aux responsables du personnel de fournir des informations sur l'employé dans l'ordre suivant :
1) postes (professions, emplois), que l'employé occupait (effectuait) dans cette organisation, brève description des responsabilités par le dernier poste occupé (travaux effectués) ou par plusieurs postes récents (travaux) intéressant le sujet qui a demandé la caractéristique. Par exemple:

Une liste plus détaillée des fonctions exercées par l'employé ne doit être indiquée que si l'employé lui-même, un avocat ou une autre personne demandant une caractéristique la demande. Il semble que pour de telles situations, il est plus facile de préparer une copie de la description de poste ou de la description de poste de l'employé, et dans la description, l'accent devrait être mis sur les réalisations de l'employé, par exemple:

2) les qualités commerciales du salarié, dont il a fait preuve dans le cadre de son activité professionnelle. En fait, ce bloc fournit une évaluation du comportement de l'employé qui lui est donnée par ses collègues, son supérieur immédiat, ses subordonnés et le service du personnel. Pour préparer les caractéristiques de cette partie, les évaluations remises au salarié lors de la dernière certification peuvent également être utilisées.
Quel type de qualités commerciales doivent être données dans la caractéristique, le responsable du personnel doit déterminer avec l'employé, l'avocat ou une autre personne qui demande la caractéristique, et s'il est impossible de consulter les parties intéressées, de manière indépendante, guidée par les objectifs et les motifs de compiler la caractéristique.
Il est toujours difficile de commencer à énumérer les qualités d'un employé. Afin de faciliter ce processus, nous vous recommandons d'utiliser le tableau 1, dans lequel le responsable des ressources humaines, le supérieur immédiat de l'employé ou le subordonné doit répondre aux principales questions clés sur l'employé - "Comment est-il ?" ou "Qui est-il?" - dans des directions différentes.

Tableau 1

La colonne de gauche du tableau peut être complétée par un responsable du personnel à sa discrétion. Remplie par le supérieur immédiat de l'employé, ses collègues et le responsable du personnel, la colonne de droite du tableau est la principale pour décrire les qualités commerciales de l'employé. Par exemple:

Fragment du tableau complété

Lors de la transformation de brèves évaluations dans la section principale de la caractéristique, vous devez respecter les règles suivantes :

Dans cette optique, les qualités commerciales d'un employé peuvent être décrites comme suit :

Dans l'exemple ci-dessus, la description des qualités d'un employé est donnée à l'aide de verbes et d'adjectifs courts. Les mêmes informations peuvent être exprimées comme suit :

Comme le montre le fragment présenté, la description des qualités commerciales de l'employé est donnée dans l'ordre indiqué dans le tableau (par secteur d'activité). Cette approche est considérée comme la plus correcte, mais pas la seule. Lors de la préparation d'une caractérisation, le compilateur peut répertorier les qualités d'un employé non pas en groupes, mais conformément à la logique du récit.
La caractérisation de l'employé doit être aussi objective que possible. Lors de sa compilation, le responsable du personnel doit donner une description réelle et véridique, et non souhaitée ou idéale, de l'employé. Si ce dernier présente des défauts, ils doivent être reflétés dans la caractérisation. Comme le montre la pratique, une caractéristique est considérée comme plus objective, dans laquelle le rapport des défauts et des qualités positives est de 1: 5, c'est-à-dire qu'il ne devrait pas y avoir plus de 20% de défauts. Un changement du rapport en faveur des qualités négatives rend la caractéristique négative, et en faveur des qualités positives, il soulève des doutes sur l'objectivité.
Lors de la liste des lacunes d'un employé (dans les mêmes domaines d'activité que les qualités positives), il convient d'être correct et de s'abstenir d'évaluations négatives explicites. Il est souhaitable de lier les inconvénients aux avantages, et dans certains cas il faut essayer de les neutraliser en listant des qualités positives, par exemple :

Ce qui précède ne signifie pas du tout que si l'employé n'a pas de lacunes, alors pour donner à la caractéristique une plus grande objectivité, il faut les inventer. Il vous suffit de vous efforcer de faire en sorte que ce document caractérise le plus fidèlement possible le salarié ;
3) la participation aux projets de l'organisation, la contribution de l'employé aux activités de l'organisation. Ce bloc doit être donné après la description des qualités commerciales. Si l'employé a été impliqué dans des projets importants, il est souhaitable de caractériser le degré de sa participation, sa contribution personnelle et, si possible, les qualités qui s'y manifestent, par exemple:

4) les qualités personnelles de l'employé, manifestées par lui dans le cadre de ses activités professionnelles et sociales. Lorsqu'ils décrivent les qualités personnelles d'un employé, ils sont guidés par les règles ci-dessus. Comme les affaires, les qualités personnelles sont décrites sous la forme de jugements sur l'employé. Afin de faciliter la mémorisation des traits de caractère d'un employé, vous pouvez également utiliser un tableau dans lequel le compilateur donne d'abord des réponses courtes à la question "quoi" et ne les transforme ensuite qu'en un seul texte.

Tableau 2

Outre les recommandations ci-dessus pour décrire les qualités commerciales, le tableau met principalement l'accent sur les qualités positives. Cependant, le compilateur de la caractéristique, répondant à la question «quoi», peut également révéler des caractéristiques négatives.
Si, lors de l'évaluation des qualités professionnelles, on peut encore parler d'une certaine objectivité, alors l'évaluation des qualités personnelles est extrêmement subjective, à moins qu'elle ne donne grand groupe de personnes. De plus, les qualités personnelles peuvent être interprétées de différentes manières. Ainsi, par exemple, la caractéristique « ambitieux » peut être interprétée de deux manières : et comment trait positif, permettant de tirer des conclusions selon lesquelles l'employé s'efforce de réaliser de grandes réalisations, et négatives, indiquant que l'employé fait preuve d'une estime de soi et d'une vanité excessives.
Par conséquent, tout comme dans le cas des qualités commerciales, les mots doivent être choisis avec soin. La même chose devrait être dite à propos des lacunes - si, de l'avis du compilateur de la caractéristique, elles sont et sont évidentes, il faut essayer de les équilibrer avec des avantages.
Cela dit, les caractéristiques personnelles peuvent être décrites comme suit :

Si un psychologue ne participe pas à la compilation des caractéristiques, il ne faut pas se laisser emporter par une évaluation psychologique. Le maximum que peut faire un employé du service du personnel est de décrire le tempérament (calme, impulsif, etc.) ou le tempérament (sanguin (équilibré, mobile), colérique (déséquilibré, mobile), flegmatique (équilibré, inerte), mélancolique ( déséquilibré Dans le même temps, il convient de noter que les conclusions sur l'entrepôt de caractère ou de tempérament d'un employé ne seront objectives que si elles sont basées sur des observations à long terme de lui;
5) les résultats de la formation, du recyclage et du perfectionnement. En général, ces informations sont fournies dans les caractéristiques demandées par le nouvel employeur du salarié, les autorités établissant le nouveau statut professionnel du salarié, etc. Dans les caractéristiques compilées pour soumission au tribunal et autres instances juridictionnelles, ces informations seront redondants, à moins qu'ils ne soient fournis pour "l'exhaustivité de l'image". ” ou pour compenser un manque d'informations sur les activités professionnelles. Dans ce cas, les informations sur la formation du salarié peuvent être liées à ses caractéristiques professionnelles ou personnelles comme suit :

6) des informations sur les récompenses et les incitations, les sanctions disciplinaires. Ces informations sont établies en fonction de la fiche personnelle du salarié. Si un employé bénéficie de plusieurs incitations homogènes, elles peuvent être indiquées dans vue générale. Les récompenses et récompenses importantes doivent être soulignées, par exemple :

Si un employé a des sanctions disciplinaires «non supprimées» ou «non payées», alors, lorsqu'il décide de les indiquer dans la caractéristique, le responsable du personnel doit être guidé par le principe d'objectivité des informations. Cependant, il convient de noter que le droit d'indiquer ou de ne pas indiquer telle ou telle information appartient entièrement au service du personnel, si la demande des autorités juridictionnelles n'indique pas expressément que les sanctions disciplinaires (le cas échéant) doivent être indiquées dans la caractéristique .

Caractéristiques des activités sociales

Ce bloc d'information indique quel associations publiques ou organismes dont l'employé est membre, à quels projets et événements sociaux il participe, etc. Ce bloc peut décrire les activités sociales de l'employé à la fois au sein de l'organisation et à l'extérieur de celle-ci, mais dont le service du personnel est informé de manière fiable à partir des messages de l'employé et d'autres sources. Par exemple:

Les autres informations

Encore une fois, nous attirons l'attention des agents du personnel sur le fait qu'une caractéristique n'est pas une fiche personnelle ou d'employé, mais un document dans lequel l'employeur doit évaluer l'employé. Si le tribunal, les forces de l'ordre et d'autres autorités ne s'intéressaient qu'aux données de référence sur l'employé, une copie de la carte personnelle ou un extrait de celle-ci leur suffirait.
Dans le cas où un officier du personnel a peur de faire des erreurs dans ses évaluations ou ne peut pas les donner en raison d'un manque d'éducation psychologique, ou estime nécessaire de s'abstenir d'évaluations, mais fournit néanmoins des informations susceptibles d'intéresser le sujet en utilisant le caractéristique, il peut être conseillé de simplement énoncer les faits qui ont eu lieu pendant le travail de l'employé dans l'organisation. Dans le cas où lui-même n'aurait pas été témoin de ces faits, il convient d'indiquer d'où il a connaissance de cette information. Dans la description, on peut résumé déclarations, déclarations ou déclarations de l'employé susceptibles de le caractériser davantage. Par exemple:

Bien que ces informations aient un caractère informatif, elles peuvent avoir des conséquences plus importantes pour le salarié que les caractéristiques estimées. Par conséquent, il faut être conscient de la façon dont il sera interprété.
Ce qu'il n'est pas souhaitable de faire dans une caractérisation, c'est de faire des prédictions et des hypothèses, à moins qu'il n'y ait un besoin particulier pour cela.

Finalités pour lesquelles la caractéristique est donnée

À la fin de la caractéristique, il est indiqué à quelles fins la caractéristique a été émise. S'il est manifestement connu, alors cela est directement indiqué dans la caractéristique, par exemple :

Si la caractéristique est en cours de préparation pour être utilisée dans plusieurs organes, elle peut y être écrite:

Si la date de compilation de la caractéristique n'était pas indiquée dans l'en-tête, elle peut être indiquée dans ce bloc d'information, par exemple :

Le lieu de présentation de la caractéristique peut également être indiqué dans l'en-tête, par exemple, si la caractéristique est en cours de préparation pour être présentée à des employeurs potentiels, le lieu de présentation peut être indiqué comme suit :

Caractéristiques destinées à un usage interne

Les cas et les motifs de compilation des caractéristiques internes doivent être définis dans les réglementations locales. Le plus souvent, leur nécessité se fait sentir lors de la décision de mutations à des postes vacants, de l'application de mesures incitatives ou disciplinaires, de la détermination de l'aptitude de l'employé au poste occupé ou au travail effectué (lors de la certification), de l'attribution de nouvelles fonctions à l'employé ( par exemple, la gestion d'un nouveau projet), sur la direction à long terme et responsable voyage d'affaires etc.
Les recommandations décrites dans la section précédente peuvent être utilisées pour compiler les caractéristiques internes. Cependant, dans les caractéristiques internes, il convient de mettre davantage l'accent sur l'activité de travail de l'employé.
Selon le but de la compilation des caractéristiques, en plus des qualités de l'employé, cela peut inclure une évaluation du potentiel créatif de l'employé, des conclusions sur ses aspirations, ses attentes et ses revendications (par exemple, pour l'évolution de carrière), des recommandations pour utiliser ses qualités, etc.
Il n'est pas rare que des caractéristiques internes soient intégrées dans d'autres documents, comme des vues, dont il sera question dans le prochain numéro de la revue.
Étant donné que la caractéristique interne est compilée exclusivement pour un usage interne, il n'est pas nécessaire d'y indiquer le lieu de présentation.
Dans certains cas, il devient nécessaire d'indiquer le fonctionnaire à la demande duquel la caractéristique a été établie.

Règles d'enregistrement et de délivrance des caractéristiques

Habituellement, les caractéristiques sont compilées par les agents du personnel. Dans le même temps, la caractéristique principale, qui constitue la base du document officiel, est généralement préparée par le supérieur immédiat de l'employé. Des enquêtes auprès de collègues ou de subordonnés de l'employé lui-même peuvent être prises comme base des caractéristiques générales.
Indépendamment de qui prépare la caractéristique, l'acte réglementaire local de l'organisation doit clairement définir qui a le droit de délivrer des caractéristiques et dont la signature doit être certifiée.
Pour les caractéristiques destinées à un usage externe, la principale exigence est leur officialité. Par conséquent, ils doivent être signés par la première personne de l'organisation ou une personne autorisée par elle et certifiée par le sceau de l'organisation. Dans un certain nombre d'entreprises, il est d'usage de certifier les caractéristiques avec une deuxième signature - le chef direct du service du personnel.
Les caractéristiques internes ne sont signées que par le chef du service du personnel ou le compilateur des caractéristiques, aucun cachet n'y est apposé.
Les caractéristiques font référence aux documents contenant des informations personnelles sur l'employé et, par conséquent, leur préparation et leur présentation doivent être effectuées conformément aux normes du chapitre 14 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon l'article 88 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur ne peut pas divulguer les données personnelles d'un employé à un tiers sans obtenir le consentement écrit de l'employé (à l'exception des cas où cela est nécessaire pour prévenir une menace pour la vie et la santé de l'employé, ainsi que dans les cas établis par la loi fédérale).
Dans le cas où l'initiateur de l'élaboration d'une caractéristique destinée à un usage externe est un employé, la caractéristique lui est alors délivrée contre récépissé. Vous devez également prendre un reçu à la réception de la caractéristique de l'avocat de l'employé qui la reçoit entre ses mains. Pour tenir compte des caractéristiques externes émises par l'organisation, un livre approprié (magazine, album) est tenu, prévu par le Règlement local sur la protection des données personnelles des employés, dans lequel des marques sont faites sur les caractéristiques émises et la liste des destinataires (à réception). Lors de l'envoi de caractéristiques par courrier, des marques de réception y sont apposées, déposées sur la base des notifications par courrier.
Une copie est faite de la caractéristique transmise ou envoyée par courrier à l'initiateur de sa compilation, qui est placée dans le dossier personnel du salarié. De plus, cela s'applique à la fois aux caractéristiques des salariés actifs et des salariés licenciés.

Influence de la caractéristique

En conclusion de la première partie de l'article, nous reviendrons encore une fois sur le contenu des caractéristiques.
Lors de leur compilation, un grand nombre de questions se posent quant à l'éthique de la présentation de telle ou telle information. Le désir des officiers du personnel de «ne pas nuire» conduit parfois au fait que les caractéristiques se transforment en «listes de recommandation».
Selon les juges, les responsables des organes juridictionnels prenant des décisions sur les sanctions, la plupart des caractéristiques sont rédigées selon un modèle unique, et elles sont toutes similaires à la présentation des employés pour récompenser. Si les initiateurs d'une affaire pénale ou d'une affaire administrative sont les employeurs eux-mêmes, alors c'est tout le contraire qui se produit - les caractéristiques des employés qui ont commis des infractions officielles dirigées contre les intérêts des propriétaires de l'entreprise sont initialement similaires aux condamnations. Caractéristiques objectives - unités.
Donner un conseil universel - écrire tout et seulement "la vérité et rien que la vérité" dans la description - serait téméraire, pour la simple raison que, premièrement, toute appréciation humaine des événements et des comportements est subjective et que "chacun a le sien". vérité », et, d'autre part, parce qu'une appréciation positive est plus difficile à utiliser au détriment d'un salarié qu'une appréciation négative, et peu importe qui en fait l'objet. Nous pensons que le rapport ci-dessus des avantages et des inconvénients de l'employé apportera le minimum de mal et le maximum d'avantages, si, bien sûr, ces derniers existent. En ce qui concerne les mérites, même s'il est impossible de se faire une idée sur l'employé, il existe un certain nombre d'évaluations neutres et impartiales qui peuvent servir de base à la caractéristique.
Le plus responsable est la préparation de caractéristiques pour les tribunaux ou autres organes qui décident de l'application d'une peine à un employé, de la délivrance d'un permis à un employé (par exemple, pour l'adoption), etc. Afin que la caractérisation soit aussi complète que possible, vous devriez essayer de consulter un représentant de l'employé ou de l'organisme qui a demandé la caractérisation.
Une fois qu'une telle caractéristique a été établie, le responsable du personnel doit lui attribuer l'une des trois notes suivantes : « positive », « satisfaisante » ou « négative ». S'il est difficile de le faire vous-même, vous pouvez demander à un collègue (bien sûr, sans fournir d'informations sur l'employé).
En aucun cas, il ne peut être considéré que la caractéristique est écrite pour "pro forma". Des caractéristiques externes, notamment judiciaires, peuvent changer la vie d'une personne. Voici quelques exemples de la façon dont les caractéristiques du lieu de travail et du lieu d'études ont influencé le sort des personnes :
a) une caractéristique positive :

Fragment du jugement

b) caractéristique satisfaisante :

Fragment du jugement

c) caractéristique négative :

Fragment du jugement

Lors de la compilation de la caractéristique suivante, vous devez vous rappeler que son utilisation peut changer non seulement la vie d'un employé, mais également d'autres personnes, par exemple un bébé adopté - en mettant votre signature dans la caractéristique, vous décidez de son sort. Attention donc aux mots !

Performance

N.B. Belova,
Tomsk

Une soumission est un document qui exprime une initiative d'appliquer des mesures spécifiques à un employé ou de s'engager certaines actions. À bien des égards, les vues sont comme des caractéristiques. De plus, dans certains d'entre eux, les caractéristiques sont reprises sous forme de blocs séparés. Cependant, il s'agit de documents différents, qui diffèrent tant par leur contenu que par leur conception.

La présentation peut être conditionnellement divisée en deux parties : en-tête et principale. Le premier contient les détails suivants :

Dans la partie principale du dossier, il convient tout d'abord de fournir des informations comptables sur le salarié (nom, prénom, patronyme, fonction ou profession, date de naissance, etc.). Leur composition est déterminée par le service du personnel pour chaque type de dépôt (voir recommandations pour la constitution certains types représentations). De plus, selon le type de présentation, il contient des blocs d'informations distincts : une caractéristique des qualités du salarié, nécessaire pour résoudre la question de l'application de mesures spécifiques à l'encontre du salarié ; motifs d'appliquer des mesures appropriées à l'employé; présentation directe; la conclusion des divisions pertinentes sur présentation ; les autres informations. La vue elle-même peut être formulée comme suit :

« Je présente _____________________ à ______________________________________ » ;
(données sur l'employé)

"_____________________ est soumis par _____________________________________".
(données sur l'employé) (actions ou mesures à l'égard de l'employé)

En pratique, la formulation suivante de la représentation est également souvent utilisée :

"____________________________________ est digne de _________________________________."
(données sur l'employé) (actions ou mesures à l'égard de l'employé)

Selon les mesures auxquelles le travailleur est soumis, d'autres informations peuvent être incluses dans la soumission (voir la section suivante).

Types de représentations et leur contenu

I. Demande de promotion

La représentation pour encourager un employé est le type de représentation le plus courant. Il est prévu dans le système de gestion des dossiers du personnel d'un nombre important d'organisations et d'organismes gouvernementaux.
Avant de procéder à la caractérisation du contenu de cette représentation, il faut prêter attention au point suivant. L'expression "préparer une soumission pour récompenser un employé" ne signifie pas toujours rédiger un document séparé - une soumission. Dans la plupart des actes juridiques réglementaires régissant la procédure d'encouragement et de récompense des employés, la disposition ci-dessus signifie la préparation de documents pour encourager le personnel en général ; des types de documents spécifiques sont prévus par des instructions sur le travail de bureau, d'autres réglementations locales de l'organisation. Par exemple, la préparation d'une soumission pour l'attribution aux employés de certains insignes départementaux du travail implique la préparation de documents tels que des lettres de pétition (adressées au chef de l'organisme qui encourage), des feuilles de récompense et autres.
Si le service du personnel a l'intention d'inclure une présentation de promotion directement dans le système de flux de travail du bureau, il est conseillé de prendre en compte un certain nombre des recommandations suivantes lors de l'élaboration de son formulaire :
1) la vue doit avoir une place pour les informations d'identification. Leur composition dépend de « pour qui » le formulaire est développé. Ainsi, dans la présentation pour encourager l'employé, qui sera compilée par le supérieur immédiat de l'employé, il n'est pas tout à fait correct de prévoir des colonnes pour indiquer les informations comptables auxquelles seul le service du personnel a accès. Pour la forme d'une telle présentation, il suffit de données générales connues du supérieur immédiat de l'employé - nom, prénom et patronyme, poste occupé (travail effectué), numéro personnel. Dans le cas où des colonnes sont incluses dans le formulaire pour plus d'informations, par exemple sur la durée de service dans l'organisation, le moment de pourvoir le dernier poste (effectuer un travail dans la dernière profession), etc., elles peuvent être remplies par le responsable du personnel après avoir reçu une soumission partiellement remplie du chef de l'unité structurelle. Dans ce cas, il est possible d'indiquer dans les liners qui remplit telle ou telle colonne, par exemple :

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PERFORMANCE
aux encouragements

2. Date de naissance ________________________________________________

3. Poste/profession __________________________________________
(indiqué par le chef de l'employé)
4. Matricule ______________________________________________
(indiqué par le chef de l'employé)
5. Expérience de travail :
- général _________________________________________________________
(précisé par le service du personnel)
- Dans l'organisation _________________________________________________
(précisé par le service du personnel)
- dans le poste occupé (selon la profession) _____________
(précisé par le service du personnel)

Si la soumission est développée directement pour le service du personnel et sera adressée au chef de l'organisation, la composition des informations d'identification peut être beaucoup plus large, par exemple, sur un contrat de travail, l'éducation, etc. Encore une fois, nous dessinons votre attention au fait que la question de savoir quelles informations d'identification doivent être indiquées dans la soumission, le service du personnel décide de manière indépendante ;
2) dans la demande d'encouragement, il est souhaitable de fournir un endroit pour refléter les informations sur les sanctions disciplinaires non résolues de l'employé, par exemple :

"Informations sur les sanctions disciplinaires non résolues ________________" ;

3) dans le cas où, de l'avis du service du personnel, la personne habilitée à appliquer des incitations a besoin de connaître des informations sur l'employé afin de prendre une décision sur l'incitation, des colonnes pour une brève description de l'employé sont prévues dans le formulaire de soumission, par exemple :

"Une brève description de _______________________________________".

Une caractéristique peut également être séparée dans un bloc d'informations séparé (voir ci-dessous). Si pour la personne qui prend la décision de récompenser l'employé, seuls les mérites et réalisations pour lesquels l'employé est effectivement présenté pour une promotion sont importants, dans le formulaire de présentation il suffit de prévoir des lignes pour les répertorier, par exemple :

« Mérites concrets (réalisations, succès, distinctions) _____________ » ;

4) la demande d'incitatif ne peut prévoir la possibilité pour le supérieur immédiat de l'employé d'indiquer un type d'incitatif précis. Dans ce cas, le document formule une proposition générale d'appliquer des incitations au salarié sans préciser lesquelles, par exemple :

"___________________________________ est présenté pour une promotion."

Pour la décision finale sur la soumission, des colonnes séparées ou un bloc d'information sont fournis ;
5) le formulaire de soumission doit prévoir un espace pour la signature de l'employé qui a fait la soumission.

Dans le cas où le système d'incitation prévoit la coordination des soumissions rédigées par les superviseurs directs avec le service du personnel, alors sous forme de soumission, il est conseillé de prévoir un lieu pour sa conclusion.
En fonction de la façon dont le responsable de l'organisation ou une autre personne doit exprimer sa décision sur la soumission, lors de l'élaboration du formulaire de présentation, il est nécessaire de prévoir une place pour une résolution ou pour exprimer une décision spécifique.
Ainsi, la représentation peut être divisée en blocs d'informations suivants :

Compte tenu de ce qui précède, un dossier de promotion peut être établi selon le modèle donné dans la rubrique « COMMUNICATIONS » - page 79.
Pour les cas de présentation à la promotion d'un groupe d'employés afin de réduire le flux de travail, il est conseillé d'élaborer une présentation distincte.
La partie principale d'une telle représentation peut être construite comme suit :

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Derrière ______________________________________________________________
(motivation des encouragements)
présenté pour promotion sous la forme de _______________________________
(type spécifique de promotion)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(nom, prénom, patronyme ; fonction, profession)

Ce formulaire est utilisé si un groupe de salariés se présente au même type de promotion. Pour présenter plusieurs travailleurs à différents types incitations, le modèle fourni dans la section DOCUMENT à la page 80 peut être utilisé.

II. Demande d'application d'une sanction disciplinaire

La demande d'application d'une sanction disciplinaire est utilisée dans le système de gestion des dossiers du personnel d'un nombre important, mais pas grand, d'organisations commerciales. Cela est dû en grande partie au fait que pour prendre une décision sur la responsabilité disciplinaire des employés, il existe suffisamment de documents confirmant le fait d'avoir commis des infractions disciplinaires (actes, protocoles, rapports, notes de service, etc.).
Si le service du personnel entend consolider l'obligation de proposer une initiative d'application de sanctions disciplinaires aux chefs de divisions structurelles et d'unifier les documents dans lesquels une telle initiative est exprimée, alors lors de l'élaboration du formulaire de présentation, il est nécessaire de prendre en compte les recommandations données dans la section précédente (sur l'élaboration d'une présentation pour la promotion). Ainsi, en premier lieu, le service du personnel doit déterminer la composition de l'information comptable. Dans la partie principale de la présentation, il est conseillé de prévoir des colonnes pour :

La soumission peut fournir un endroit pour donner une brève description de l'employé.
Tout comme dans le cas d'une demande de promotion, une demande d'application d'une sanction disciplinaire devrait prévoir un espace pour la résolution du chef de l'organisation ou d'une autre personne autorisée à prendre des décisions sur la responsabilité disciplinaire des employés, ou pour sa décision directe. Un réquisitoire pour l'application d'une sanction disciplinaire peut être rédigé sous la forme indiquée dans la rubrique « DOCUMENTS » (p. 81).

III. Idée de traduction

Ce type de représentation ne se retrouve pas non plus dans toutes les organisations. En règle générale, les demandes de transfert sont saisies dans le système de flux de travail du bureau pour résoudre les problèmes de transfert à des postes de direction et dans les cas où les actes juridiques réglementaires locaux prévoient que la nomination à un poste est faite sur présentation appropriée d'un fonctionnaire supérieur.
Lors de la soumission du transfert, il est nécessaire de prévoir un espace pour:

Étant donné qu'un transfert à un poste supérieur peut être considéré comme un encouragement, lors de l'élaboration d'une forme spécifique de soumission, il convient d'utiliser les recommandations données au paragraphe I de la présente section, et, en particulier, de prévoir un lieu pour la décision du chef de l'organisation (un autre fonctionnaire) sur la soumission. A titre d'exemple, l'option de présentation donnée dans la section "PAPIERS" (p. 82) peut être utilisée.

IV. Représentation d'un salarié lors de la certification

La procédure traditionnelle d'attestation du personnel prévoit la préparation d'une présentation sur l'employé attesté.
Dans la forme de représentation la plus courante pour un salarié attesté, en plus de l'endroit où préciser les références du salarié (nom, prénom, patronyme, date de naissance, poste occupé au moment de la certification, date de nomination au poste , formation, ancienneté totale, ancienneté…) , il y a place pour :

Sous forme de présentation au responsable, en outre, un lieu est prévu pour refléter les résultats des activités de l'unité structurelle dirigée par l'employé, les résultats de la mise en œuvre du projet coordonné par lui.
Habituellement, le superviseur direct de l'employé est responsable de la préparation et de l'exécution de la soumission. Le document signé par lui est soumis pour approbation au service du personnel ou directement à la commission de certification. Si le règlement local sur la certification du personnel de l'organisation prévoit l'approbation de la soumission auprès du service du personnel, le formulaire de soumission doit prévoir une place pour les visas d'approbation ou les marques spéciales du service du personnel.
Lors de l'élaboration d'un formulaire de présentation pour un employé attesté, une variante de présentation peut être prise comme base, dans laquelle le contenu est construit selon le modèle suivant :

Options de présentation

PERFORMANCE
pour employé certifié

1. Nom, prénom, patronyme _______________________________________

2. Poste occupé au moment de la certification _________

3. Date de nomination au poste _________________________________
4. Évaluation motivée des qualités professionnelles, personnelles et
résultats de performance _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(position de la tête, (signature) (décodage)
qui a fait la présentation)
"___" ___________ _______G.
Familiarisé avec la présentation _________ ______
(signature) (déchiffrement)
"___" ___________ _______G.

Dans certaines organisations et institutions, la procédure de compilation d'une présentation sur un employé certifié se caractérise par certaines caractéristiques. Ainsi, par exemple, lors de l'attestation des chefs d'établissements d'enseignement secondaire spécialisé, une présentation pour la certification est préparée par le conseil établissement d'enseignement sur la base du rapport du directeur sur les résultats des travaux à l'assemblée générale de l'équipe et signé par le vice-président du conseil de l'établissement d'enseignement, indiquant les dates et les numéros des procès-verbaux de la réunion, la réunion du conseil. Par conséquent, le formulaire de soumission doit prévoir un espace pour spécifier les détails des documents énumérés.
Étant donné que la législation n'établit pas d'exigences uniformes pour la procédure de certification et, par conséquent, pour la forme de représentation du salarié certifié, l'organisation peut prévoir une approche particulière pour refléter les évaluations du salarié. Ainsi, par exemple, dans un certain nombre d'organisations bancaires, la certification du personnel est effectuée selon le schéma établi par Banque centrale de la Fédération de Russie pour ses employés dans le Règlement sur la certification des employés de la Banque centrale de la Fédération de Russie, approuvé par arrêté de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 15 mai 1994 n° 01-000. Dans ce schéma, la fiche de présentation prévoit la possibilité d'apposer des évaluations par des groupes d'experts, qui comprennent des représentants des différents services qui interagissent le plus souvent avec le salarié certifié par type d'activité. Dans ce cas, chaque expert évalue la personne certifiée selon les paramètres précisés dans le formulaire de soumission :

Fragment
formulaires de présentation

PERFORMANCE
(par spécialiste)

Nom ______________________ Fonction ______________________
Nom ___________________________ ________________________________
Deuxième prénom ______________________ Lieu de travail ___________________
________________________________

II. Évaluation d'un spécialiste (évaluer sur une échelle de 7 points les indicateurs
productivité, professionnalisme et qualités personnelles
spécialiste certifié. Pour les valeurs extrêmes des échelles (1 et 7 points)
les explications nécessaires sont données. Encerclez le score qui
A votre avis, la plupart correspond au niveau du certifié):

Évaluation des indicateurs de productivité du travail

Pour chaque emploi
prend beaucoup moins de temps,
plus de temps que prévu
c'est dicté par l'expérience ou l'expérience ou le plan
planifier 1 2 3 4 5 6 7

Dans certaines organisations, le système de certification ne prévoit pas la préparation de déclarations pour les employés - elles sont remplacées par des avis sur les activités du travailleur, des avis sur l'employé ou des avis sur les caractéristiques. Ces documents diffèrent des soumissions en ce sens qu'en plus des informations énumérées ci-dessus, ils contiennent des critiques sur l'employé de son superviseur immédiat et des conclusions préliminaires sur la conformité ou la non-conformité de l'employé au poste ou aux exigences établies dans un cadre spécial. bloc d'informations.
En conclusion, il convient de noter que dans la forme de représentation considérée, il n'y a pas de formulation de la représentation en tant que telle - ce à quoi le salarié est présenté.

V. Demande d'attribution d'un titre spécial

La demande d'attribution d'un grade spécial est au cœur de la procédure d'attribution des grades spéciaux aux employés d'un certain nombre d'organismes publics. Étant donné que cette procédure est principalement régie par des actes juridiques réglementaires spéciaux, les formulaires de soumission sont également approuvés par ces actes.
Fondamentalement, les formulaires fournissent les blocs d'informations suivants :

Étant donné que les soumissions pour l'attribution de titres spéciaux ne sont en circulation que dans certains organismes d'État, il semble redondant d'en donner des échantillons. Pour les mêmes responsables du personnel qui auront à résoudre des problèmes lors de la préparation des soumissions considérées, nous vous recommandons d'étudier les régimes prévus par des réglementations spéciales, par exemple, les Instructions pour l'organisation du travail sur l'utilisation des incitations et des sanctions disciplinaires dans le organismes de contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes (arrêté du Service fédéral de la Fédération de Russie pour le contrôle des drogues du 09.06.2004 n ° 174), Instructions sur la procédure de présentation des employés et des citoyens acceptés pour le service dans les autorités douanières de la Fédération de Russie pour l'attribution de grades spéciaux (ordonnance du Comité d'État des douanes de Russie du 30.04.1998 n ° 280).

VI. Présentation pour licenciement

Ce type de représentation est également utilisé dans les organismes gouvernementaux. Son introduction dans le système de gestion des dossiers du personnel est due aux spécificités du service dans les organes de l'État (lorsque le droit de soulever la question du licenciement d'un employé est dévolu à son supérieur immédiat ou au chef de l'unité structurelle concernée) et aux particularités de construire leur appareil personnel. Mais il n'y a guère de besoin particulier de transférer cette expérience à des organisations commerciales avec de petits services du personnel - les inspecteurs du personnel chargés de l'exécution des documents obligatoires ne seront pas enthousiastes à l'idée de rédiger un autre document lors du licenciement d'un employé. Quant aux supérieurs hiérarchiques, chefs de pôles structurels, il semble difficile de les impliquer dans la procédure de constitution des dossiers.
Pour ceux qui ont néanmoins l'intention d'introduire des demandes de licenciement dans le système de flux de travail du bureau, il peut être conseillé de prêter attention à un certain nombre d'actes juridiques réglementaires réglementant la procédure de licenciement des employés des organismes de l'État, par exemple, l'instruction sur l'organisation du travail sur le licenciement des employés du service des autorités de contrôle des drogues drogues et substances psychotropes (Ordonnance du Service fédéral de la Fédération de Russie pour le contrôle des drogues du 23 juin 2004 n ° 186), Des lignes directrices sur l'organisation du travail sur l'admission des citoyens de la Fédération de Russie au service (travail) dans les autorités douanières de la Fédération de Russie pour nomination, sur le licenciement des fonctionnaires des autorités douanières de la Fédération de Russie et des institutions des douanes d'État Comité de Russie (ordonnance du Comité d'État des douanes de Russie du 17.03.2004 n ° 115-r), Instruction sur la procédure d'application du Règlement sur le service dans les organes des affaires intérieures de la Fédération de Russie dans les institutions et organes du système pénitentiaire du ministère de la Justice de la Fédération de Russie (arrêté du ministère de la Justice de la Russie du 26 avril 2002 n ° 117).
Il est à noter que certaines entreprises seront bientôt tenues de prévoir des déclarations de licenciement dans leur système d'archivage. Cela s'applique aux organisations dans lesquelles des citoyens effectuent déjà ou effectueront un service civil de remplacement. Conformément au Règlement sur la procédure d'exécution du service civil de remplacement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 mai 2004 n ° 256, la décision de renvoyer un citoyen du service civil de remplacement est prise sur la base d'une recommandation pour licenciement; dans la demande de révocation, les motifs pour lesquels le citoyen est susceptible d'être révoqué de la fonction publique alternative sont indiqués. Lors de l'élaboration de la forme d'une telle représentation, le service du personnel peut utiliser les options de représentation approuvées par les actes juridiques réglementaires ci-dessus.
Dans tous les cas, dans le formulaire de soumission, il est nécessaire de fournir des colonnes pour indiquer les informations suivantes :

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...
soumis pour licenciement conformément à ______________________
(alinéas,
__________________________________________________________________
alinéas, articles de la loi fédérale)
en connexion avec _____________________________________________.
(raison pour quitter)

Sous la forme d'une demande de licenciement, il est également nécessaire de prévoir une place pour les marques de la personne licenciée concernant la familiarisation avec la soumission et la signature de l'employé qui a fait la soumission.

En conclusion, il convient de noter une fois de plus qu'il n'existe pas de règles normativement fixées pour la préparation et l'exécution des soumissions. Quant aux méthodes ci-dessus, elles doivent être considérées comme des recommandations.

Aussi sur ce sujet.

Caractéristiques du lieu de travail - un document qui peut être établi à la demande officielle des structures juridiques (leurs droits sont également protégés par les personnes concernées), sur demande, pour l'admission à la fonction publique ou à la demande de la personne elle-même. Parfois, un document officiel est rédigé dans une organisation pour examiner les questions de licenciement, de promotion échelle de carrière ou gratifiant (ce dernier peut même aller en ligne si l'entreprise a un client correspondant d'une caisse d'épargne ou d'une autre organisation similaire - les détails peuvent être trouvés à). Le document est également établi pour la mère et soumis aux autorités de tutelle pour l'adoption de l'enfant. En tout état de cause, la procédure de sa préparation devrait être accompagnée d'un arrêté de modification du tableau des effectifs de l'échantillon 2018. Ce processus est décrit dans l'article sur.

Caractéristiques de l'échantillon du lieu de travail, échantillon 2018

Il n'y a pas de forme écrite. Cependant, certaines exigences doivent être respectées lors de la rédaction du texte (et si elles ne sont pas remplies, mais que l'employé est embauché, cela peut attirer l'attention des autorités anti-corruption travaillant sur la base d'un certain nombre de lois, notamment) .

Par exemple:
- le texte est rédigé sur une feuille de format A4 ;
- la présentation est à la troisième personne ou au passé composé ;
- le titre du document, le nom et la fonction sont indiqués ;
- répertorie les données personnelles du salarié.
Les employés du service du personnel de l'entreprise peuvent voir comment un document et un certificat sont rédigés (si nous parlons d'étudiants, ils peuvent également se familiariser avec les documents liés à l'expulsion, y compris les échantillons, au bureau du doyen).

Les exigences ci-dessus sont également pertinentes pour un autre document pertinent pour les employés - il s'agit d'une note de service, dont un exemple peut être trouvé. Il peut être délivré pour un certain nombre de cas, allant des motifs de primes aux motifs de licenciement.

Exigences pour rédiger une description de poste

Comment rédiger un document ? La description de l'activité professionnelle indique des informations standard sur l'évolution de carrière et les réalisations professionnelles. Des succès significatifs sont donnés, des informations sur l'éducation supplémentaire, développement professionnel. Les qualités professionnelles et personnelles, la présence de récompenses, d'incitations ou de sanctions sont appréciées (dans ce dernier cas, il peut être nécessaire de joindre tous les documents pertinents, y compris la demande d'ouverture de la procédure d'exécution décrite).
Le document est signé par le chef de l'organisation. La date est indiquée, le sceau de l'entreprise est apposé.

Si vous ne pouvez pas écrire une caractérisation bien écrite, demandez de l'aide :

Reconnaissance de faillite - La loi fédérale 127 dans une nouvelle réaction

Caractéristiques du lieu de travail précédent

Comment rédiger un document ? Échantillon de caractéristiques avec ancien lieu travail et le formulaire peuvent être téléchargés sur des sites spécialisés, après quoi le texte est imprimé à partir du programme Word (ainsi que tout certificat similaire, tel qu'un acte de naissance, etc.). Une description approximative est donnée pour le gérant, pour le directeur général, pour le chauffeur, pour l'employé, pour le vendeur, pour le gardien, pour l'infirmier, pour l'avocat, pour le médecin, pour le commis, pour le magasinier. Il existe également un exemple d'orthographe et un modèle standard.

Caractéristiques de l'échantillon du lieu de travail à la police, au tribunal, au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire

Il est possible de télécharger le texte d'écriture d'un mécanicien automobile, d'un concierge, d'un bricoleur, d'un enseignant du primaire, d'un ouvrier auxiliaire sur des ressources web sur Internet. Sur la base des exemples ci-dessus, vous pouvez faire une évaluation individuelle des activités d'un employé, comptable, vendeur, consultant, économiste, directeur de bureau, administrateur d'hôtel, entrepreneur individuel, programmeur, soudeur, caissier, agent de santé, ingénieur, cuisinier, gestionnaire , chargeur, agent de sécurité, électricien avec prise en compte des caractéristiques personnelles du poste.
Le document peut également être nécessaire pour être présenté sur demande au tribunal (par exemple, pour répondre à la déclaration décrite), à ​​diverses agences et organisations gouvernementales, à des banques pour l'octroi d'un prêt.

Si un document est rédigé pour être soumis au tribunal, à la police, au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, une grande attention est accordée aux qualités personnelles. Depuis la référence du lieu de travail, l'échantillon au tribunal dans une affaire pénale est utilisé pour prononcer une peine afin de ne pas causer de préjudice inutile à l'employé, une évaluation négative et mauvaise n'est pas faite. Dans ce cas, il est préférable de consulter un avocat ou un avocat. Dans un dossier administratif, le document est également pris en considération pour la décision des huissiers.

Comment écrire pour un étudiant sur le lieu de stage

Lors de la rédaction d'un texte pour un étudiant sur le lieu de stage (son premier emploi, pour ainsi dire), le nom, l'adresse et la période de stage, les données du mentor sont indiquées. Le document est rédigé par un méthodologiste ou un superviseur, signé par le directeur de l'établissement.

Assurez-vous de donner des commentaires sur les activités de travail et des recommandations pour une formation complémentaire. Généralement amical et évaluation positiveécrit pour de nombreux élèves.

Exemples de caractéristiques prêtes

Échantillon 1

À titre d'exemple, une évaluation des performances d'un stagiaire est fournie :
Lors du passage pratique industrielleà _____________ (nom de l'établissement) l'étudiant _________________ (nom complet) s'est montré discipliné et prêt à acquérir les compétences requises dans le domaine de la production. Tâche principale Travaux pratiques familiarisation avec les aspects de l'entreprise. Sous la direction de artisan expérimentéétudié les actes législatifs et les matériaux méthodologiques, la législation du travail, le profil et la spécialisation de l'entreprise.
La durée du stage était de ___________ jours. L'étudiant s'est avéré actif, sociable, prêt à étudier une grande quantité d'informations.
Les missions et les tâches du capitaine ont été effectuées de manière responsable et dans les délais. Les travaux pratiques méritent une note ____.
Chef d'entreprise ______ (nom complet)
Date ________ (jour, année)

D'autres exemples de rédaction de document vous aideront à rédiger correctement un texte en faveur d'un candidat à un poste ou à présenter aux autorités nécessaires.

Échantillon 2

Échantillon 3

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Exemple de caractéristique pour l'attribution

DANS conditions modernes caractéristiques qu'ils avaient l'habitude d'appeler des lettres de recommandation. DANS Dernièrement un concept inhabituel est entré dans notre vie quotidienne sous la forme d'une recommandation écrite. Tout le monde devait traiter un tel document comme une caractéristique. En voici un exemple qui vous permettra de gagner du temps dans la production d'un document digne de ce nom. Il y a une différence dans les caractéristiques de la demande, c'en est une autre d'émettre. DANS L'époque soviétique la recommandation a été remplacée par une caractéristique familière. Habituellement, il était nécessaire de consulter un spécialiste du personnel avec une référence. Quand est venu le temps de choisir un travail, ou la chance est tombée pour prendre un poste important.

Caractéristiques d'un employé pour l'attribution: instructions pour la compilation

Sections caractéristiques

Introduction

Partie principale

Partie finale

Troisièmement, avant de rédiger une caractérisation, vous devez lire attentivement la disposition relative à la sentence proposée, qui doit contenir une liste de tous documents requis avec les règles pour les remplir. Il y a des moments où dans l'écriture des caractéristiques. en tant que tel, il n'y a pas besoin du tout. En même temps, la caractéristique peut servir de complément à n'importe quel document.

1. La présence d'une caractéristique d'échantillon pour l'attribution est un détail nécessaire dans le travail de toute organisation. En règle générale, tôt ou tard, il y aura toujours un employé qui méritera une haute appréciation de son activité professionnelle.

Il peut recevoir un prix ou une médaille commémorative pour un travail honnête et consciencieux, de nombreuses années de travail au profit du développement réussi de l'organisation, etc. Si le prix n'est pas directement lié à des activités officielles, des médailles et des ordres d'État, des certificats d'honneur peuvent également être utilisés.

Récompenser un employé sert toujours d'incitation à son activité fructueuse. La caractéristique n'est en aucun cas la dernière place dans la possibilité d'obtenir un prix. Ainsi, les chefs d'organisations doivent aborder sa rédaction avec un maximum de responsabilité.

Caractéristiques pour récompenser un employé

Il travaille au S_________ OJSC depuis mai 1976, au poste de ______________ depuis le 14 mai 1998.

Pendant la période de travail à l'OJSC, il s'est montré positif. Responsable de son travail immédiat. Exigeant à la fois pour lui-même et pour ses subordonnés. Maintient le niveau discipline du travail une équipe. Se familiarise constamment avec les nouvelles réalisations de la science, de la technologie, de la production nationales et étrangères, avec les directions modernes de leur développement. Introduit tout ce qui est nouveau dans la pratique du travail. Capable d'analyser une nouvelle situation et d'apporter des solutions appropriées aux problèmes qui se sont posés. Entrepreneur, capable de prendre rapidement des décisions pour atteindre l'objectif.

Remplit sa fonctions officielles capable de faire face à une grande quantité de travail, avec la responsabilité des résultats du travail.

Apporte sa contribution personnelle dans l'introduction de nouvelles technologies dans l'amélioration de l'organisation de la production, du travail et de la gestion.

Persistant à mener à bien le travail commencé. Énergique, précis, sait défendre son point de vue.

Soutient dans l'équipe une atmosphère d'exigences mutuelles élevées, de bonne volonté, d'intérêt pour la réalisation des objectifs.

Au cours de la période de travail chez JSC "" _________ s'est imposé du côté positif en tant qu'employé compétent et responsable. Attitude travailleuse et responsable envers leur travail immédiat. Entrepreneur, capable de prendre rapidement des décisions pour atteindre l'objectif.

Exécute ses tâches de manière qualitative, est capable de faire face à une grande quantité de travail, traite les résultats de leur mise en œuvre avec responsabilité. Dans l'équipe est respecté par les employés. Elle n'a pas autorisé les cas de violation de la discipline du travail et de la performance.

Exemple de caractéristiques du chef comptable pour le prix.Doc

Exemple de caractéristiques d'un employé (comptable) par rapport à un employé de mesures d'influence de l'État (attribution ou.

Protocole. La décision de nommer un candidat à un prix La caractéristique est écrite à la 3ème personne Son contenu ne doit pas répéter les chefs comptables et les économistes en chef des entités commerciales indiqués au c. Règlement sur les prix départementaux et la forme de présentation pour l'attribution.

Présentation des citoyens pour l'attribution des récompenses d'État exemple de remplissage au paragraphe 11 - voir dans la dernière partie des caractéristiques, il est nécessaire de refléter les faits d'attribution Le certificat doit être signé par le chef comptable et le chef de l'entreprise, de l'organisation, de l'institution.

Les principaux types de récompenses à présenter pour l'attribution. 3. signé par le chef et le chef comptable de l'organisation. mérites pour lesquels le prix est décerné (un exemple de candidature est présenté à l'annexe n ° 1). La caractéristique doit contenir des informations sur les mérites spécifiques.

Créé 01 mars 2015

Comment rédiger un témoignage pour un prix d'employé

Une caractéristique est un document officiel qui évalue les qualités personnelles et professionnelles d'une personne et reflète ses activités professionnelles. En règle générale, la caractéristique est compilée sur demande sources officielles de l'extérieur, par exemple, du pouvoir judiciaire ou d'autres organisations - un nouveau lieu d'études ou de travail et d'autres sources, ou à la demande de l'individu.

De plus, une caractéristique est compilée au sein de l'organisation pour un employé afin de résoudre divers types de problèmes : sanctions disciplinaires ou, au contraire, promotions, récompenses ou certifications, avancement de carrière, et bien d'autres.

Par qui et comment une caractéristique est-elle rédigée pour un employé

La caractéristique est compilée directement par le chef de l'employé. Il est écrit sous une forme arbitraire, car il n'y a pas d'exigences claires pour sa compilation officiellement. Cependant, vous pouvez trouver un échantillon acceptable sur Internet, car au fil du temps, certains exemples ont été développés dans les entreprises, de sorte que la plupart des gestionnaires essaient de les prendre en compte.

Examinons donc les caractéristiques compilées typiques et un exemple de leurs structures :

1. Pour établir une caractéristique d'attribution, il est conseillé d'utiliser le papier à en-tête de l'entreprise (un échantillon d'une telle feuille A4 est toujours disponible dans l'entreprise). Ce travail doit être effectué par le supérieur immédiat de l'employé pour lequel la caractéristique est en cours d'élaboration, ou par un employé du service du personnel, et le directeur de l'organisation ou son adjoint doit signer la caractéristique.
2. Dans les livres sur le travail de bureau, un échantillon d'une caractéristique est recommandé, dans le titre duquel les détails de l'organisation, la date de rédaction du document sont indiqués, au centre se trouve le mot "Caractéristique".
3. Le paragraphe suivant du document doit contenir les données personnelles de l'employé pour lequel la caractéristique est établie - nom, prénom, patronyme (au complet), année de sa naissance, adresse de résidence, formation de l'employé.
4. Ensuite, la caractéristique de l'activité de travail du salarié est directement affichée. Un exemple de caractéristique dans les magazines du personnel recommande généralement ici de mettre en évidence les informations sur la date d'emploi d'une personne dans une entreprise, énoncées information brève sur l'avancement de carrière, énumérez les plus des résultats significatifs atteint par l'employé, le cas échéant.
5. Dans la continuité, il est souhaitable de refléter les qualités personnelles et professionnelles de l'employé, ses qualités psychologiques, le niveau de dévouement et de performance de la personne caractérisée, ainsi que son aptitude professionnelle, et de leur donner une appréciation appropriée. Ici, vous pouvez également indiquer des informations sur les récompenses ou les sanctions de l'employé, le cas échéant. Voici un exemple des informations qu'il est souhaitable de décrire :
6. les qualités personnelles d'un salarié s'expriment et s'évaluent par la relation avec ses collègues de travail, le niveau de culture générale en communication, son équilibre psychologique
7. évaluant la compétence professionnelle, nous prenons en compte l'expérience professionnelle d'une personne, l'étendue de ses connaissances et sa capacité à les contrôler et à les analyser, son désir et sa capacité à améliorer ses compétences, l'étude ou la connaissance du cadre juridique, et même simplement le niveau général d'intelligence et d'érudition
8. évaluer les qualités commerciales d'un employé, vous pouvez jeter un coup d'œil à l'échantillon et voir qu'il doit décrire ses capacités d'analyse, sa capacité à s'organiser et à planifier son travail, à contrôler l'exécution des tâches qui lui sont confiées dans leur intégralité et à temps
9. L'évaluation des performances de l'employé doit inclure son activité, son désir et sa capacité à organiser son processus de travail personnel, son comportement dans des situations difficiles ou stressantes, sa capacité à assumer la responsabilité des résultats du travail, ainsi que l'efficacité de ses décisions.
10. Le point final de la caractéristique devrait être le but de sa compilation. Un exemple souvent cité sur les formulaires types est "la caractéristique est donnée pour la fourniture au lieu d'exigence".

Si la caractéristique n'a pas été compilée sur en-tête de lettre entreprise (organisation) et sur une feuille standard, le document doit être signé par le chef de l'entreprise. Il est possible, mais pas obligatoire, d'avoir deux signatures. Après les signatures, il est nécessaire de mettre la date de compilation des caractéristiques et de certifier tout ce qui est indiqué avec le sceau de l'entreprise (organisation).

Élaboration d'une caractéristique pour un employé pour récompenser

Pour rédiger une caractérisation pour un prix, vous aurez besoin de :

La compilation des caractéristiques d'attribution s'effectue conformément à une certaine structure, composée des éléments suivants :

Sections caractéristiques

Introduction

Fournit des informations sur le nom de l'organisation qui délivre cette caractéristique, et informations générales sur le salarié : nom et initiales, Situation familiale, date de naissance, poste occupé dans l'organisation, durée totale de service, récompenses d'État, diplômes et titres reçus.

Partie principale

Contient une liste des tâches effectuées par l'employé, précisant les résultats obtenus, des informations sur caractère moral, caractéristiques d'interaction avec l'équipe et bien d'autres détails.

Partie finale

Conclusion sur toutes les informations ci-dessus.

Étant donné que la caractéristique d'attribution de l'employé est considérée comme un document officiel, elle doit être signée par le chef de l'organisation, puis certifiée par un sceau.

En plus de la structure de base, un certain nombre de caractéristiques doivent être prises en compte lors de la rédaction de ce document.

Premièrement, le nom du document implique initialement la disponibilité d'informations uniquement sur les réalisations exceptionnelles et les qualités positives de l'employé, qui permettent de le distinguer des autres. Si le prix n'est pas directement lié au travail, il faut alors accorder plus d'attention aux qualités morales d'une personne : bienveillance, décence, réactivité, etc. Dans le même temps, la caractéristique doit correspondre pleinement à la réalité et ne pas contenir la dignité fictive d'une personne.

Deuxièmement, le prix peut être décerné non seulement à un bon travailleur, mais à une personne qui a certains mérites. Tous ces mérites doivent être clairement indiqués dans la référence conformément aux lois acceptées sur les récompenses ou aux règlements départementaux.

Troisièmement, avant de rédiger une caractérisation, vous devez lire attentivement le règlement relatif à la sentence proposée, qui doit contenir une liste de tous les documents nécessaires avec les règles pour les remplir. Il y a des moments où écrire une description, en tant que telle, n'est pas du tout nécessaire. En même temps, la caractéristique peut servir de complément à n'importe quel document.

Il existe une instruction pour compiler une caractéristique pour un employé, à la suite de laquelle vous pouvez éviter de nombreux moments et difficultés incompréhensibles.

1. La présence d'une caractéristique d'échantillon pour l'attribution est un détail nécessaire dans le travail de toute organisation. En règle générale, tôt ou tard, il y aura toujours un employé qui méritera une haute appréciation de son activité professionnelle. Il peut recevoir un prix ou une médaille commémorative pour un travail honnête et consciencieux, de nombreuses années de travail au profit du développement réussi de l'organisation, etc. Si le prix n'est pas directement lié à des activités officielles, des médailles et des ordres d'État, des certificats d'honneur peuvent également être utilisés.
2. Le responsable de l'organisation doit être familiarisé avec les principes de rédaction d'une caractéristique pour le prix, qui doit être conforme aux principales normes de l'officiel en écrivant. L'utilisation excessive de mots et d'expressions émotionnellement colorés est inacceptable.
3. La rédaction d'une caractéristique est, à un degré ou à un autre, un bilan dans lequel les qualités professionnelles et personnelles d'un employé sont examinées en détail. Une description de l'activité de travail, des caractéristiques de l'exercice des fonctions officielles, de la conscience de l'employé, de la présence de compétences et d'aptitudes particulières est un élément obligatoire de la caractéristique. De plus, les caractéristiques de l'interaction de l'employé avec l'équipe, sa participation active ou passive à la vie sociale de l'organisation sont décrites.
4. Lors de la rédaction d'une caractéristique du prix, une attention particulière est portée aux données formelles (indication du nom et des initiales, niveau d'études, intitulé du poste, ancienneté, etc.). La présence d'erreurs invalide le document. Les informations fournies dans le témoignage seront le facteur décisif pour les personnes dont le travail consiste à considérer la candidature pour le prix.
08 avril 2019